豁免招標通知
註冊人姓名:Meta Platforms Inc.
依賴豁免的人士姓名:股東研究協會 和教育協會(SHARE)
依賴豁免的人的地址:加拿大安大略省多倫多市裏士滿街 401 號 West 401 單元 M5V 3A8
書面材料是根據1934年《證券交易法》頒佈的 14a-6 (g) (1) 條提交的。
5 月 2 日和, 2024
Meta Platforms Inc.(納斯達克代碼:META)
第九項提案:
“關於修訂 公司治理指導方針的股東提案”
股東研究與教育協會(SHARE) 敦促股東在2024年5月29日的Meta Platforms Inc.(“Meta” 或 “公司”)股東大會上投票支持第九號提案:關於修訂公司治理準則的股東提案。
我們的客户,加拿大聯合教會養老金計劃,提交了 本提案,以幫助解決 Meta 對有效和獨立公司治理的擔憂。
大多數獨立股東已經對分離董事會主席和首席執行官職位的提案 進行了三次投票,其基礎是獨立董事會主席可以更有效地行使 董事會監督首席執行官和管理層的關鍵作用。
但是,由於扎克伯格的雙股股權使他擁有約58%的Facebook有表決權的股份, 這些提案沒有獲得絕大多數票,而只持有 14%的經濟權益。
為了找到其他機制向股東保證 董事會可以有效監督首席執行官的行動,我們提議 都主席和首席獨立 董事應能夠獨立地將項目納入議程。
對公司公司治理 準則的這項小幅修訂將確保,如果董事長或首席獨立董事之間存在任何無法令人滿意地解決的分歧,則雙方將保留將項目納入董事會議程的權利。同時,它允許 Meta 向我們描述的 LID 和主席之間的合作關係保持不變,任何一方 都不擁有排除對方議程項目的專屬權力。
但是,這項小修正將允許董事會 考慮首席獨立董事認為必要的任何事項,從而更好地對管理層進行獨立監督。
Meta 董事會在其代理人 通告中迴應了我們的提議,稱該提議 “鑑於我們首席獨立董事的現有職責以及 的獨立董事執行會議流程”,基於兩個主要論點:
a) | “主席和首席獨立董事合作制定董事會會議議程” ,“首席獨立董事有充足的機會提出議程項目供討論”;以及 |
b) | “我們的獨立董事佔董事會的絕大多數,在每次定期舉行的 董事會會議上舉行執行會議,並在其他時間應任何獨立董事的要求舉行會議” |
就此而言,董事會的迴應概述了現任主席和LID之間可能存在的合作方法 ,但沒有考慮如果LID和主席 存在分歧時可能發生的情況。
我們並不不同意LID有機會提出 議程項目進行討論,但要明確的是,董事會在代理通告中描述的機會不包括允許全體董事會討論首席執行官單方面決定不應列入議程的議程項目的 。
它們包括讓獨立董事有機會單獨開會, 並向首席執行官報告討論情況,但似乎不包括將這些項目提交董事會全體成員討論。
所有這些都沒有減少股東提案中提出的擔憂, 董事會也沒有提出任何理由,即便董事會認為這是多餘的,允許LID將項目列入董事會議程 也會造成幹擾或以任何方式阻礙董事會行使其監督職責的能力。如果董事會目前的方法 奏效,這種向議程中添加項目的獨立能力將保持不變;只有在首席執行官與LID之間的合作 關係在未來的任何時候無法就董事會討論的優先事項達成共識時,它才適用。
公司治理準則的存在不僅是為了在 各方達成完全協議的較為輕鬆的時期內促進工作,也是為了為衝突出現提供結構和流程。 缺少這些結構,董事會在行使獨立領導權最需要的時刻被剝奪了權力。
結論
我們認為,我們的提案中概述的方法是一項建設性的 提案,旨在支持提高董事會的獨立性。它不會干擾主席與 董事會充分互動的能力,也不會阻礙 LID 與主席之間的任何合作。但是,它將允許董事會討論任何屬於其監督職責範圍的事項 ,即使在任何時候與其負責監督的首席執行官存在分歧。
出於上述所有原因,支持者敦促股東 投票支持第九號提案。
如果你有任何疑問,請通過 scouturier-tanoh@share.ca 與 Sarah Couturier-Tanoh 聯繫。
在2024年5月29日的年度股東大會上,對 “第九號提案,即 “股東 關於修訂公司治理準則的提案” 投贊成票。
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本文件的申報人是加拿大安大略省多倫多裏士滿街西401號401號股東研究與教育協會(SHARE)M5V 3A8
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