附錄 99.6
新概念國際集團控股有限公司
舉報人政策
四月份通過的 [*], 2023
就財務報表披露、會計、內部會計控制、審計事項或違反公司 道德準則或公司商業行為準則的行為提出投訴或 問題的程序
《薩班斯-奧克斯利法案》第301條 要求新概念國際集團控股有限公司(“公司”)董事會制定 程序,以便:(a)接收、保留和處理公司收到的有關會計、內部 會計控制或審計事項的投訴;以及(b)公司的員工、供應商或客户及其他人在 機密信息上提交的投訴以及匿名對可疑會計或審計事項的擔憂.
根據第 301 條,公司 採用了以下程序:
I. | 公司應立即將收到的有關財務報表披露、會計、內部會計控制或審計事項的任何投訴 轉交給指定人。 |
II。 | 如果員工、供應商或客户願意,本公司的任何員工、供應商或客户均可在保密、匿名的基礎上提交與財務報表披露、 會計、內部會計控制、審計事項或違反公司《商業行為和道德準則》的行為相關的任何疑慮。 所有此類問題均應以書面形式列出,並用密封信封轉交給被指定人 “只能由被設計人 打開。根據公司通過的 “舉報人政策” 提交。”如果員工、供應商或客户 想與被設計人討論任何問題,則員工、供應商或客户應在提交的材料中註明這一點,並附上 一個電話號碼,如果受設計人認為合適,可以通過該電話號碼與其聯繫。公司 總法律顧問收到的任何此類信封應立即在未開封的情況下轉交給指定人員。指定人應為審計委員會主席。 |
III。 | 在收到根據本協議提交的任何投訴後, 被指定人將調查每件舉報的事項,並酌情采取糾正和紀律處分措施,其中可能包括 單獨或組合發出的警告、信函或訓斥、降級、績效損失增加、獎金或股票期權、停職而不給 工資或解僱。 |
IV。 | 被指定人可酌情聘請 公司的員工、供應商或客户和/或外部法律、會計或其他顧問,對有關財務 報表披露、會計、內部會計控制、審計事項或違反公司調查的投訴進行任何調查, 被指定人應盡合理努力保護投訴的機密性和匿名性。 |
V. | 公司不允許對根據本協議提出的善意投訴對 員工進行任何形式的報復。 |