附錄 99.1
cytomed Therapeutics
1 聯邦大道
#08-22
新加坡 149544
代理 聲明和通知
年度 股東大會
致各位股東 | 2024 年 4 月 19 日 | |
CytoMed Therapeutics 有限公司 | 新加坡 |
致我們的股東 :
我很高興邀請您參加我們在新加坡時間2024年5月15日上午11點(美國東部時間2024年5月14日晚上11點)舉行的CytoMed Therapeutics Limited(“公司”) 年度股東大會。會議將在新加坡聯邦一號 Lane #08 -22 號149544(“股東周年大會”)舉行。
年度股東大會通知和委託書中描述了會議上要採取行動的 事項。
你的 投票非常重要。無論您是否計劃參加年度股東大會,我們都敦促您投票並通過互聯網或郵寄方式提交 您的代理人。如果您是註冊股東並出席會議,則可以撤銷您的代理並親自為您的 股進行投票。如果您通過銀行或經紀商持有股票,並想在會議上親自投票表決您的股票,請聯繫您的銀行或經紀商以獲取合法代理人。謝謝你的支持。
根據 董事會的命令, | |
/s/ CHOO Cheo Kong | |
CHOO Chee Kong | |
董事兼主席 |
年度股東大會通知
CytoMed 治療有限公司(“公司”)
時間: | 2024 年 5 月 15 日, 上午 11:00,新加坡時間 (2024 年 5 月 14 日,晚上 11:00,東部時間) | |
地點: | 聯邦車道 1 號, #08 -22, 一個聯邦, 新加坡 149544 |
年度股東大會通知列出了擬在股東周年大會上開展的業務,其中包括例行和特殊業務, 的記錄日期定為2024年5月13日,以確定投票資格。股東周年大會通知包括一份委託書和投票指令 ,可在公司網站www.cytomed.sg上查閲。
股東周年大會將以實體形式舉行,海外股東將能夠通過網絡直播觀看和收聽議事情況。股東 還可以在股東周年大會之前提交與股東周年大會通知中列出的提案項目有關的問題。為了 能夠觀看和聽取會議並提前提交問題,股東必須在 股東周年大會之前通過發送電子郵件至 enquiry@cytomed.sg 進行登記。
希望投票的股東 必須填寫一份委託書和投票指示(包含在股東周年大會通知中),以任命股東周年大會主席 按照他們的指示進行投票。對於在公司權益反映在存託登記冊上 的受益股東,必須在新加坡時間 2024 年 5 月 12 日上午 10:59(美國東部時間 2024 年 5 月 11 日晚上 10:59 分)之前按照其中的指示填寫委託和投票指示(包含在股東周年大會通知 中),或在 2024 年 5 月 12 日 10:59 之前,在 10:59 之前,在 10:59,美國東部時間就其他股東而言,新加坡時間上午(2024年5月11日晚上 10:59,美國東部時間)。
您 在 2024 年 4 月 19 日的郵寄記錄日期收到此投票信息。股東周年大會的真實記錄日期是2024年5月13日。因此, 要計算您的投票指令,您也必須在 2024 年 5 月 13 日成為持有人,否則您的選票將不計算在內。
的目的是讓公司股東考慮以下 決議,並在認為合適的情況下通過以下 決議,無論是否修改:
作為 例行公事:
提案一 | 通過 普通決議,接收並通過董事聲明,即公司 截至2023年12月31日財政年度的經審計的財務報表; | |
提案二 | 通過 一項普通決議,接收並通過截至2023年12月31日的財政年度與20-F表相關的經審計的財務報表; | |
提案三 | 通過一項普通決議, 批准Choo Chee Kong先生的連任。Choo Chee Kong先生根據 公司章程第117條輪流退休,並且有資格申請連任董事。還注意到吳濤先生Thomas 和陸天威博士辭去董事職務。兩人都已通知公司,他們不希望競選連任董事; | |
提案四 | 通過一項普通決議, 批准任命WWC, P.C. 為截至2024年12月31日的財政年度 的公司獨立註冊會計師事務所,並授權董事們自行決定確定審計師的薪酬; | |
提案五 | 通過一項普通決議, 批准任命 KE Trust PAC 為公司截至2024年12月31日的財務 年度的獨立註冊會計師事務所,並授權董事們自行決定確定審計師的薪酬; |
提案六 | 通過一項普通的 決議,批准支付截至2024年12月31日的財政年度的9萬美元董事費,以及支付截至2023年12月31日的財政年度的7萬美元董事費。 | |
第七號提案 | 通過普通決議, 在必要時將年度股東大會延期至一個或多個日期,以便在提案一、提案二、 提案三、提案四或提案五的批准或與批准相關的投票不足的情況下,允許進一步徵集和投票代理人 。 |
作為 特殊業務:
提案八 | 通過一項普通決議來解決這個問題: | |||
(a) | 根據1967年《新加坡公司法》(“新加坡公司法”)第161條,特此授權董事發行經董事會(“董事會”)批准的公司資本中一定數量的新普通股,此類股票排名不變 pari passu在所有方面,本公司資本中與公司首次公開募股相關的現有已發行普通股,價格將由董事會決定,並按董事會隨時認為合適的條款和條件分配,並將同樣的股權分配給董事會可能決定的與公司准入納斯達克有關的公開募股和/或私募股員。 | |||
(b) | 根據1967年《公司法》第161條和所有適用法律(包括但不限於納斯達克上市規則(“納斯達克上市規則”)),特此授權董事:(a) (i) 以權利、獎金或其他方式發行(除上文(a)段所述的新普通股外);和/或(ii)提出或授予要約、協議或期權(統稱 “在本授權持續期間或之後可能或將需要發行新普通股的工具”),包括但不限於在任何時間、根據條款和條件,為董事行使絕對酌情決定權而認為合適的人創建和發行(以及調整)期權、認股權證、債券或其他可轉換為新普通股的工具;以及(b)(儘管授予的授權可能已停止生效)根據由其製作或授予的任何文書發行新的普通股在本授權生效期間,董事們,前提是: | |||
(1) | 根據該授權發行的新普通股 總數(包括根據該授權發行或授予的根據該文書 發行的新普通股,但不包括可能根據 根據任何相關工具進行的任何調整(“調整”)發行的新普通股,調整應遵守 當時所有適用法律(包括《納斯達克上市規則》)已生效(除非納斯達克放棄了此類合規性 )以及公司目前的章程; | |||
(2) | 在行使此類權力時,公司應遵守所有適用的法律,包括該法案、當時有效的納斯達克上市 規則(除非納斯達克放棄了此類合規規定)和公司當時 章程的規定;以及 | |||
(3) | 除非公司在股東大會上通過普通決議撤銷或更改 ,否則該授權將持續有效直到 (i) 公司下一次年度股東大會 結束或 (ii) 法律要求公司舉行下一次年度股東大會的日期,以較早者為準。 |
關於擬議決議的注意事項
根據 公司章程,與提案一至五(含)相關的普通決議是例行公事,應在 股東周年大會上處理。
(i) | 提案一涵蓋根據《新加坡公司法》的規定編制的 新加坡法定財務報表, 將於2024年4月29日及以後,在公司網站www.cytomed.sg上向股東公佈, 應根據新加坡法律的要求,在股東周年大會之日前不少於十四天。 |
(ii) | 提案二涵蓋截至2023年12月31日的財政年度的 經審計的財務報表,該報表包含在公司 於2024年4月22日提交的20-F表中。 |
(iii) | 提案三涵蓋了根據《公司章程》第117條必須在公司股東周年大會上退休的 董事, 要求在每屆股東周年大會上,公司三分之一的董事(或者,如果他們的人數不是三的倍數,則最接近但不超過三分之一的董事人數 )必須輪流退休,然後根據公司條例 118 章程,有資格在股東周年大會上連任。以下是周志光 先生的簡要傳記,他將在股東周年大會上競選連任董事。 |
(iv) | 提案四和五 涉及獨立審計師WWC、P.C. 和KE Trust PAC的重新任命,他們曾擔任公司2023年12月31日財政年度的法定 審計師。審計委員會已批准並建議董事會重新任命WWC、P.C. 和KE Trust PAC為截至2024年12月31日的財政年度的公司法定審計師,並提供 其他適當的服務。因此,董事會批准了對WWC、P.C. 和KE Trust PAC的重新任命 ,但須經股東批准,並根據新加坡公司法第205(16)條,董事要求股東 授權他們以絕對的自由裁量權確定審計師的薪酬。 |
(v) | 提案六將允許 公司為截至2024年12月31日的財政年度董事提供的服務支付董事費,以及截至2023年12月31日的財政年度的 。 |
根據 公司章程,與第八號提案有關的普通決議是一項特殊事項,應在股東周年大會上處理。
(六) | 提案八是授權 董事發行普通股,並提出或授予可能或將需要發行 普通股的要約、協議或期權。如果該決議獲得批准,則該授權將從股東周年大會之日起生效,直到(i)公司下一次年度股東大會結束 或(ii)法律要求公司舉行下一次年度股東大會的截止日期,以較早者為準。 |
定義
出於本通知(包括委託書和投票指示)的 目的,使用了以下定義。
受益 股東:是指作為或通過參與者 存託信託公司(DTC)持有公司股份的個人或實體,在經紀商、交易商、證券存管機構或其他中介機構進行賬面登記,並反映在該中介機構的賬簿中;在美國也通常被稱為 “街名持有人”。
登記在冊的股東 :截至2024年5月13日,其姓名反映在公司成員登記冊中的個人或實體,不一定是 受益股東。
會議 將親自舉行
股東周年大會將以實體形式舉行,海外股東將能夠通過網絡直播觀看和收聽議事情況。股東 還可以在股東周年大會之前提交與股東周年大會通知中列出的提案項目有關的問題。為了 能夠觀看和聽取會議並提前提交問題,股東必須在 股東周年大會之前通過發送電子郵件至 enquiry@cytomed.sg 進行登記。股東周年大會通知、委託書和公司2023年年度報告可在公司網站www.cytomed.sg和美國證券交易委員會網站 http://www.sec.gov 上查閲。股東 (無論是個人還是公司)都可以通過指定會議主席作為其代理人來投票,代表他/她/其 在股東周年大會上投票。
誰可以 投票: | 如果您是 2024 年 5 月 13 日的登記股東,則可以投票 。 | |
年度報告: | 我們的2023年20-F表格 年度 報告(“年度報告”)的副本可在美國證券交易委員會的網站上查閲,網址為 http://www.sec.gov,並可應要求提供印刷版 。 | |
郵寄日期: | 本通知和代理 聲明將於 2024 年 5 月 1 日左右首次郵寄給股東。 |
根據 董事會的命令, | |
/s/ CHOO Cheo Kong | |
CHOO Chee Kong | |
董事兼主席 |
關於 年度股東大會
我在投票什麼 ?
你 將對以下內容進行投票:
提案一 | 通過 普通決議,接收並通過董事聲明,即公司 截至2023年12月31日財政年度的經審計的財務報表; | |
提案二 | 通過 一項普通決議,接收並通過截至2023年12月31日至2023年12月31日止財政年度的20-F表格的已審計財務報表; | |
提案三 | 通過一項普通決議, 批准Choo Chee Keong先生的連任。Choo Chee Keong先生將根據 公司章程第117條輪流退休,他有資格再次當選為董事,任期在下屆年度股東大會 時屆滿,或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止。還注意到吳濤先生和 陸天威博士辭去董事職務。雙方均已通知本公司,他們不希望競選連任董事; |
提案四 | 通過一項普通決議,批准任命WWC,P.C. 為截至2024年12月31日的財政年度的公司獨立註冊會計師事務所,並授權董事自行決定確定審計師的薪酬; | |||
提案五 | 通過一項普通決議,批准任命KE Trust PAC為截至2024年12月31日的財政年度的公司獨立註冊會計師事務所,並授權董事自行決定確定審計師的薪酬; | |||
提案六 | 通過普通決議,批准支付截至2024年12月31日的財政年度的9萬美元董事費,並支付截至2023年12月31日的財政年度的7萬美元董事費; | |||
第七號提案 | 通過普通決議,如有必要,將年度股東大會延期至一個或多個日期,以便在提案一、提案二、提案三、提案四或提案五的批准或與批准相關的投票不足的情況下,允許進一步徵集代理人並進行投票;以及 | |||
提案八 | 通過一項普通決議來解決這個問題: | |||
(c) | 根據1967年《新加坡公司法》(“新加坡公司法”)第161條,特此授權董事發行經董事會(“董事會”)批准的公司資本中一定數量的新普通股,此類股票排名不變 pari passu在所有方面,本公司資本中與公司首次公開募股相關的現有已發行普通股,價格將由董事會決定,並按董事會隨時認為合適的條款和條件分配,並將同樣的股權分配給董事會可能決定的與公司准入納斯達克有關的公開募股和/或私募股員。 | |||
(d) | 根據1967年《公司法》第161條和所有適用法律(包括但不限於納斯達克上市規則(“納斯達克上市規則”)),董事們有權並被授權:(a)(i)以權利、獎金或其他方式發行(除上文(a)段所述的新普通股外);和/或(ii)提出或授予要約、協議或期權(統稱 “在本授權持續期間或之後可能或將需要發行新普通股的工具”),包括但不限於在任何時間、根據條款和條件,為董事酌情決定認為合適的人員創建和發行(以及調整)期權、認股權證、債券或其他可轉換為新普通股的工具;以及(b)(儘管授予的授權可能已停止生效)根據董事制定或授予的任何文書發行新的普通股在該授權生效期間,董事前提是: | |||
(4) | 根據該授權發行的新普通股 總數(包括根據該授權發行或授予的根據該工具 發行的新普通股,但不包括可能根據 根據任何相關工具進行的任何調整(“調整”)發行的新普通股,這些調整應暫時遵守所有適用法律(包括《納斯達克上市規則》)生效(除非納斯達克放棄了此類合規性 )以及公司目前的章程; | |||
(5) | 在行使此類權力時,公司應遵守所有適用的法律,包括該法案、當時有效的納斯達克上市 規則(除非納斯達克放棄了此類合規規定)和公司當時 章程的規定;以及 | |||
除非公司在股東大會上通過普通決議撤銷或變更,否則該授權將持續有效直到 (i) 公司下一次年度股東大會結束或 (ii) 法律要求公司舉行下一次年度股東大會的截止日期,以較早者為準。 |
誰有權投票 ?
如果您在 2024 年 5 月 13 日營業結束時擁有公司的普通股,則可以投票,我們稱之為 “記錄 日期”。每股普通股有權獲得一票。截至2024年4月19日,我們已發行和流通了11,54萬股普通股。
投票依據
應在投票中進行投票,每股一票。就日常事務和特殊事務而言,為了使 一項決議獲得通過,對該決議投的合格選票中必須有50%以上的贊成票支持該決議。雖然記錄了棄權票的 份額計入會議法定人數,但計算贊成該決議的選票百分比 不考慮棄權票。有權獲得多張選票的人不必使用其所有選票 或以相同的方式投下他使用的所有選票。
在年度股東大會之前我該如何 投票?
如果 您是登記在冊的股東,這意味着您以證書形式持有股份,則有以下投票選項:
通過 通過互聯網投票
1) 訪問網站 www.proxyvote.com
給 通過電話投票
1) 致電 1-800-690-6903。
給 通過郵件投票
1) 勾選投票説明表上的相應複選框
2) 在投票指示表上簽名並註明日期。
3) 將投票指示表放入提供的信封中或寄回紐約州埃奇伍德市梅賽德斯路 51 號 11717。
如果 您通過互聯網投票,您的電子投票將授權指定代理人,其方式與您簽署、註明日期並返回 您的代理卡相同。如果您通過互聯網投票,請不要退還代理卡。
如果 您通過銀行或經紀商的賬户持有股票,則您通過互聯網進行投票的能力取決於他們的投票程序。 請遵循您的銀行或經紀人提供的指示。
請注意 請注意,我們接受投票的最遲時間是新加坡時間2024年5月12日上午10點59分(美國東部時間2024年5月11日晚上 10:59)。
我可以在退回代理後改變主意嗎?
在年度股東大會投票結束後,在投票結束之前,您 可以隨時更改您的投票。為此,您可以通過 (1) 簽署另一張稍後日期的代理卡並在年度股東大會之前將其退還給我們,(2) 在年度股東大會之前通過 互聯網再次投票,或 (3) 在年度股東大會上投票。
如果我退回代理卡但沒有提供投票説明會怎樣 ?
經簽署並退回但不包含説明的代理人 將根據指定代理人對提交年度股東大會的任何其他事項的最佳判斷,投票給提案一、二、三、四和五, 。
如果我收到多張代理卡或指令表, 是什麼意思?
它 表示您的普通股註冊方式不同,並且存放在多個賬户中。為確保所有股票都經過投票, 請對互聯網上的每個賬户進行投票,或者簽署並歸還所有代理卡。我們鼓勵您使用相同的名稱和地址在 註冊所有賬户。那些通過銀行或經紀人持有股票的人應聯繫其銀行或經紀商並要求合併。
必須有多少 票數才能舉行年度股東大會?
如果您出席年度股東大會並親自投票,或者如果您正確地 通過互聯網或郵件退還代理人,則您的 股票將被視為出席年度股東大會。為了使我們舉行年度股東大會,必須至少有兩名股東親自或通過代理人出席 。這被稱為法定人數。棄權票和經紀人無票將計算在內,以確定 年度股東大會的法定人數。如果沒有法定人數出席或沒有代表,經年度股東大會同意,年度股東大會主席可以在年度股東大會上不經通知的情況下不時延期年度股東大會,除非在年度股東大會上公佈 ,直至達到法定人數。
批准該公司的提案需要多少 票?
提案 一。通過董事聲明,公司截至2023年12月31日的財政年度的經審計的財務報表;該提案要求由出席或由 代理人代表並有權在年度股東大會上投票的股份投贊成票(“贊成”)多數票。
提案 二。通過截至2023年12月31日的財政年度與20-F表相關的經審計的財務報表;該提案 要求在年度股東大會上出席或由代理人代表並有權獲得 表決的股份投贊成票(“贊成”)多數票。
提案 三。周志光先生再次獲任命。該提案要求由代理人出席或代表並有權在年度股東大會上投票的股份投贊成票(“贊成”)票 的多數票。
提案 四。批准審計師WWC,P.C。該提案要求出席或由代理人代表並有權在年度股東大會上投票的股份投贊成票 的多數票(“贊成”)票。
提案 五。批准了審計師KE Trust PAC。該提案要求由代理人出席或代表並有權在年度股東大會上投票的股份投贊成票(“贊成”)票 的多數票。
提案 六。截至2024年12月31日的財政年度和截至2023年12月31日的財政年度的董事費。該提案 要求在年度股東大會上出席或由代理人代表並有權獲得 票的股份在多數票中投贊成票(“贊成”)票。
提案 七。如果批准提案一、提案二、提案三、提案四或提案五的投票數不足,或者 在其他方面沒有足夠的選票,則將年度股東大會延期至以後的某個或多個日期。該提案 要求在年度股東大會上出席或由代理人代表並有權獲得 票的股份在多數票中投贊成票(“贊成”)票。
提案 八。授權董事發行普通股以及提出或授予 可能需要發行普通股的要約、協議或期權。該提案要求由代理人出席或代表並有權在年度股東大會上投票的股份投贊成票 的四分之三的贊成票(“贊成”)票。
什麼是棄權票和經紀人非投票?
所有 票將由為年度股東大會任命的選舉檢查員製成表格,該檢查員將分別列出贊成票和反對票、棄權票和經紀人不投票。棄權是指出席年度股東大會並有權投票的股東不投票的自願行為。當持有 受益所有人股份的經紀被提名人由於被提名人對該特定項目 沒有自由裁量權且未收到受益所有人的指示而未對特定提案進行投票時,即發生經紀商 “不投票”。如果您通過經紀人或 其他被提名人以 “街道名稱” 持有股份,則可能不允許您的經紀人或被提名人對年度股東大會上將要採取行動的某些事項行使投票自由裁量權。如果您沒有就此類事項向經紀人或被提名人提供具體指示,則您的代理人 將被視為 “經紀人不投票”。
是否允許您的經紀人或被提名人對特定事項行使投票自由裁量權的問題取決於 特定提案是否被視為 “常規” 事項,以及您的經紀人或被提名人在對您實益擁有的股票進行投票時如何行使自由裁量權 。經紀人和被提名人可以行使自由裁量權,就被視為 “常規” 的事項對 “非指示” 股票進行投票,但不能對 “非常規” 事項進行投票。 根據紐約證券交易所的規則和解釋,“非常規” 事項是指可能對股東權利 或特權產生實質性影響的事項,例如合併、股東提案、董事選舉(即使沒有爭議)、高管薪酬 (包括股東對高管薪酬的任何諮詢投票以及股東對高管薪酬的投票頻率)、 和某些公司治理提案,即使得到管理層的支持。
對於 任何被視為 “常規” 事項的提案,即使沒有您的指示,您的經紀人或被提名人也可以自行決定對您的股票進行投票, 贊成或反對該提案。對於任何被視為 “非常規” 事項且您未向經紀人發出指示的提案,股票將被視為經紀商的無表決權。“經紀人不投票” 是指以街道名義持有股票的受益所有人沒有以 的身份向持有股份的經紀人或被提名人發出如何就被視為 “非例行” 的事項進行投票的指示。經紀商未投票將不被視為對任何 “非常規” 事項 “有權投票” 的股票,因此不算作已對適用提案進行表決。因此, 如果您是受益所有人並希望確保您實益擁有的股份被投票贊成或反對本委託書中的任何或所有提案 ,那麼您唯一的方法是向您的經紀人或被提名人提供有關如何投票的具體指示。
棄權 和經紀人的無票不算作對某一項目的投票,因此不會影響本委託書中 提出的任何提案的結果。棄權票和經紀人未投票(如果有)將被計算在內,以確定年度股東大會上是否有法定人數 。
注意 ,如果您是受益持有人且未向經紀人提供具體的投票指示,則持有您股票的經紀人將無權對提案六和八進行投票,因為這兩項提案都被視為非常規事項。提案一、提案二、 提案三、提案四和提案五被視為例行事項,因此,如果您不指示您的經紀商、 銀行或其他被提名人如何對您的賬户中的股票進行投票,則經紀商將被允許行使自由裁量權 ,投票批准該提案。
因此,無論您是否計劃參加年度股東大會, 我們都鼓勵您向經紀人提供投票指示。
股東 參與股東周年大會
股東 可以在股東周年大會之前就股東周年大會通知中規定的決議提交問題:
(a) | 通過電子郵件發送至 enquiry@cytomed.sg |
在股東周年大會之前提交的所有 問題必須在 2024 年 5 月 10 日之前收到。
希望通過郵寄或電子郵件提交問題的股東 (包括CPF和SRS成員)必須向提供的辦公地址或電子郵件地址註明其全名(對於 個人)/公司名稱(企業)、NRIC/護照號碼/公司註冊號碼、聯繫電話、持股類型和提交問題時同時持有的股份編號 。通過相關中介機構(定義見1967年《公司法》第181條)持有股份 的個人,公積金和SRS投資者除外,應聯繫 他們持有此類股票的各自相關中介機構,根據上述指示,將與決議相關的問題提交給 ,以供股東周年大會批准。
公司將努力解決成員在股東周年大會之前和當天收到的所有實質性和相關問題, 將在美國證券交易委員會網站和公司網站上發佈回覆。如果收到基本上相似的問題,公司將合併這些問題,因此並非所有問題都可以單獨解決。
股東周年大會結束後, 年度股東大會的結果將在美國證券交易委員會網站和公司網站上公佈。
希望在股東周年大會上行使表決權的股東 可指定 股東大會主席作為其在股東周年大會上代表他們投票的代理人(如果此類成員是個人或企業)。
截止時間
在 “委託書和投票指示表格” 上提交 張選票
用於 提交 “委託書表格和投票指示” ——在新加坡時間 2024 年 5 月 12 日上午 10:59 之前(2024 年 5 月 11 日, ,晚上 10:59,美國東部時間)。
向公司提交 個問題
對於在新加坡時間 2024 年 5 月 10 日晚上 11:59(美國東部時間 2024 年 5 月 10 日上午 11:59)之前, 通過電子郵件向公司提交將在股東周年大會上提出的問題。
個人 數據
通過 參與股東周年大會(通過預登記、出席或提交將在股東周年大會上提出的任何問題)和/或其任何 續會、提交委任代理人和/或其任何續會的文書,或提交股東與股東周年大會有關的 代表的任何詳細信息,即表示公司股東(無論是受益股東還是登記在冊的股東) (i) 同意公司(或其代理人)出於以下目的收集、使用和披露股東的個人數據公司(或其代理人)處理和管理為股東周年大會(包括任何 續會)指定的代理人和代表,編制和彙編與股東周年大會(包括 任何續會)相關的出席名單、會議記錄和其他文件,以及公司(或其代理人)遵守任何適用法律、上市規則、條例 和/或指導方針(統稱為 “目的”)”),(ii) 保證,如果股東披露 的個人數據,則股東的個人數據公司(或其代理人)的代表,股東已獲得代表 的事先同意,以便公司(或其代理人)出於上述目的收集、使用和披露此類代表的個人數據, 和(iii)同意股東將就任何罰款、責任、索賠、要求、損失和 損害賠償公司進行賠償股東違反擔保的結果。
前瞻性 陳述
本 通知包含有關未來事件的前瞻性陳述。這些前瞻性陳述必然是估計值, 涉及許多風險和不確定性,可能導致實際結果與前瞻性 陳述所建議的結果存在重大差異。因此,應根據各種重要因素考慮這些前瞻性陳述。諸如 “可能”、“期望”、“打算”、“計劃”、“相信”、“預期”、 “希望”、“估計” 之類的詞語以及此類詞語和類似表述的變體旨在識別前瞻性 陳述。這些前瞻性陳述基於現有信息,以及公司在發表這些陳述時認為合理的預期和假設 。儘管公司認為此類前瞻性 陳述中反映的預期是合理的,但無法保證此類預期會被證明是正確的。這些陳述涉及 已知和未知風險,基於許多假設和估計,這些假設和估計本質上受重大不確定性 和突發事件的影響,其中許多是公司無法控制的。實際結果可能與此類前瞻性陳述所表達或 暗示的結果存在重大差異。可能導致實際業績與前瞻性陳述中包含的估計或 預測存在重大差異的重要因素包括公司向美國證券交易委員會提交的文件中列出的因素。 公司沒有義務公開發布或發佈對這些前瞻性陳述的任何修訂以反映本通知發佈之日後的事件或 情況或反映意外事件的發生
根據 董事會的命令
cytomed Therapeutics
(公司 註冊號 201808327H)
/s/ CHOO Chee Kong | |
CHOO Chee Kong | |
董事兼主席 |
日期: 2024 年 4 月 24 日
公司 信息
已註冊 辦公室 1 聯邦車道 #08-22 一個 聯邦 新加坡 149544
註冊地點 :新加坡
成立日期:2018 年 3 月 9 日
網站: www.cytomed.sg |
公司 祕書 譚 子靜,克拉拉 塞西爾街 30 號 #10 -01/02 保誠 大廈 新加坡 049712 |
轉移 代理 Vstock 轉讓, LLC 拉斐特廣場 18 號 伍德米爾, 紐約州 11598 美國 電話:+1 (212) 828-8436 電子郵件: action@vstocktransfer.com |
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美國 州代理服務器 Broadridge 金融解決方案有限公司 第三大道 605 號, 紐約 紐約州約克 10158, 美國 電話: +1 (631) 254 7067 |
提案 一
通過 普通決議,接收並通過董事聲明,公司截至2023年12月31日的 財政年度的經審計財務報表
(代理卡的 1 項)
背景
我們 提議接收並通過公司截至2023年12月31日的 財政年度的董事聲明和經審計的財務報表。經審計的財務報表參考了新加坡法定財務報表 ,該報表是根據《新加坡公司法》的規定編制的。儘管公司的管理文件 不要求將此事提交給股東,但董事會認為,公司 董事聲明和經審計的財務報表的通過應得到股東的批准。
需要投票
該提案 要求由代理人出席或代表並有權在年度股東大會上投贊成票或反對票的股份投贊成票(“贊成”)票。除非代理人或 另有指示,除非保留投票權,否則由已執行的代理人所代表的股票將被投票給 “支持” 本提案。
董事會建議
董事會 一致建議股東對該提案投票 “贊成”。
提案 TWO
通過 一項普通決議,接收並通過截至2023年12月 31日的財政年度與20-F表相關的已審計財務報表
(代理卡的 2 項)
背景
我們提議 接收並通過公司截至2023年12月31日的財政年度與 表20-F相關的經審計的財務報表。經審計的財務報表參照新加坡法定財務報表,該報表是按照《新加坡公司法》的規定編制的。
需要投票
該提案 要求由代理人出席或代表並有權在年度股東大會上投贊成票或反對票的股份投贊成票(“贊成”)票。除非代理人或 另有指示,除非保留投票權,否則由已執行的代理人所代表的股票將被投票給 “支持” 本提案。
董事會建議
董事會 一致建議股東對該提案投票 “贊成”。
提案 三
通過
一項普通決議,批准根據公司
章程第67條輪流退休的周志剛先生的連任,他有資格再次當選董事,任期在下次
年度股東大會上屆滿,或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止。還注意到吳濤先生
THOMAS先生和陸天威博士辭去董事職務。兩人都已通知公司,他們不希望競選連任
董事。
(代理卡的第 3 項)
背景
我們的 董事會目前由9名董事組成:周志剛先生、Lucas Tuk Tien Wee博士、曾介明博士、陳偉傑博士、 Loh Yuin Han教授、耀澤華博士、樑基偉先生、吳濤先生和卓景傑博士。在年度股東大會上,股東 將就周志光先生的連任進行投票,Lucas Tuk Tien Wee博士和吳濤Thomas先生已通知公司 ,他們不希望競選連任公司董事。根據公司章程第117條, 董事會三分之一的董事將在下屆年度股東大會 上連任,屆時股東將就其繼任者的選舉和資格進行投票。
所有經過正式投票的 股將按照股東的規定投票選舉董事。任何代理人被投票支持的人數 不得超過下面列出的被提名人數。除非另有指示,否則代理持有人將對他們收到的代理人進行投票,以便 選舉下述每位被提名人,他們目前都是董事。如果有任何被提名人在年度股東大會時無法或拒絕擔任 擔任董事,儘管我們知道沒有理由預計會出現這種情況,但代理人 將被投票選出本屆董事會指定的任何被提名人來填補空缺。
以下段落列出了有關被提名人當前年齡、職位和商業經驗的信息。
CHOO Chee Kong 先生 自 2018 年 3 月公司成立以來一直擔任我們的董事長。Choo先生在企業融資領域擁有超過20年的經驗 。他目前是中集金礦控股有限公司(CNMC Group)的執行副主席,該集團自2008年起在新加坡證券交易所(新加坡證券交易所股票代碼:5TP)上市,負責制定戰略方向和擴張計劃 以及CNMC集團的公司治理。他曾於1986年至2000年在新加坡星展銀行有限公司工作。2000年, 周先生創辦了自己的企業諮詢和股票經紀精品店——西康金融集團有限公司,他於 2004 年在新加坡證券交易所上市(新加坡證券交易所股票代碼:5EC),並於 2000 年至 2008 年擔任該公司的首席執行官。他於 2009 年 2 月至 2015 年 11 月在新加坡證券交易所 上市公司二創地產有限公司(新加坡證券交易所股票代碼:528)擔任獨立董事,並於 2008 年 6 月至 2015 年 3 月在新加坡證券交易所上市 FDS Networks Group 有限公司(新加坡證券交易所股票代碼:F07)擔任獨立董事。他還於2012年5月至2015年6月在新加坡證券交易所上市公司Advance SCT Limited (新加坡證券交易所股票代碼:5FH)擔任非執行董事。他的職業生涯始於 1981 年 10 月,在 Esso 新加坡 私人有限公司擔任項目工程師。Choo 先生於 1981 年 7 月獲得利物浦大學(英國 英國)機械工程工程學士學位(一等榮譽)學位,並於 1985 年 12 月獲得布拉德福德大學(英國)工商管理碩士學位。 我們認為,周先生作為創始人對我們公司的廣泛瞭解以及他在多個 行業擔任高管職務的經驗使他有資格在我們的董事會任職。
董事會 多元化矩陣
下表 提供了截至本委託書發佈之日有關我們董事會多元化的某些信息。
截至 2024 年 4 月 24 日的 | ||
主要行政辦公室所在國家 | 新加坡 | |
外國私人發行人 | 是的 | |
本國法律禁止披露 | 沒有 | |
董事總數 | 9 |
女 | 男性 | 非二進制 | 沒有透露 性別 | |||||||||||||
第一部分:性別認同 | ||||||||||||||||
導演 | — | 9 | — | — | ||||||||||||
第二部分:人口背景 | ||||||||||||||||
在本國司法管轄區代表性不足的個人 | — | |||||||||||||||
LGBTQ+ | — | |||||||||||||||
沒有透露人口統計背景 | — |
參與某些法律訴訟
據我們所知,我們的董事或高級管理人員均未在刑事訴訟中被定罪,不包括交通違規 或類似的輕罪,在過去五年中,也沒有任何人蔘與任何司法或行政訴訟的當事方,這些訴訟導致 作出判決、法令或最終命令,禁止該人將來違反或禁止受聯邦或 州證券法約束的活動,或調查結果任何違反聯邦或州證券法的行為,未經 制裁而被駁回的事項除外或結算。除非我們在年度報告中 “關聯方交易” 中的討論中另有規定,否則我們的董事 和高級管理人員未參與與我們或我們的任何關聯公司或關聯公司之間的任何交易,根據美國證券交易委員會的規章制度,這些交易必須披露 。
董事會 領導結構
Choo Chee Kong 先生擔任董事會主席。作為一家規模較小的上市公司,我們認為,讓公司以各種身份受益於主要管理層成員的指導符合公司的最大利益。我們沒有 首席獨立董事,預計也不會有首席獨立董事,因為我們將鼓勵獨立董事 在相對較小的公司董事會中自由發表意見。我們認為這種領導結構是恰當的,因為我們 是一家相對較小的上市公司。
投票 為必填項
此 提案要求在年度股東大會上投贊成票或由代理人代表的股份投贊成票(“贊成”),才能在年度股東大會上投贊成票或反對票。除非代理人 另有指示或除非投票權被拒絕,否則由已執行的代理人代表的股份將被投票給 “支持” 本提案。
董事會建議
董事會一致建議股東對該提案投票 “贊成”。
提案 四
通過 一項普通決議,批准任命WWC, P.C. 為公司截至2024年12月31日的財政年度 的獨立註冊會計師事務所,並授權董事根據其絕對的 自由裁量權確定審計師的薪酬。
(代理卡上的項目 4)
背景
我們 提議批准任命WWC, P.C. 為截至2024年12月31日的財務 年度的獨立註冊會計師事務所。董事會審計委員會已任命WWC, P.C. 為公司2024財年 獨立註冊會計師事務所。儘管公司的管理文件不要求向股東提交此事 ,但董事會認為有必要由股東批准 對WWC, P.C. 的任命。
WWC, P.C. 將在2024財年提供的審計 服務將包括審查公司的合併財務報表 以及與定期向美國證券交易委員會提交的文件相關的服務。
預計WWC, P.C. 的 代表不會出席年度股東大會,因此(i)如果他們願意, 沒有機會 發表聲明,或(ii)回答股東的問題。
如果 WWC, P.C. 的任命未獲批准,董事會審計委員會將重新考慮該任命。
投票 為必填項
此 提案要求出席或由代理人代表的股東投贊成票(“贊成”), 有權在年度股東大會上投票。除非代理人另有指示或除非投票權被拒絕,否則由已執行的代理人代表的股份 將被投贊成該提案。
董事會建議
董事會一致建議股東對該提案投票 “贊成”。
提案 五
通過
一項普通決議,批准任命KE TRUST PAC為截至2024年12月31日的財政年度的公司獨立註冊會計師事務所
,並授權董事們按其
的絕對自由裁量權確定審計師的薪酬。
(代理卡上的物品 5)
背景
我們 提議批准任命KE Trust PAC為公司截至2024年12月31日的 財政年度的獨立註冊會計師事務所。董事會審計委員會已任命KE Trust PAC為公司2024財年 獨立註冊會計師事務所。儘管公司的管理文件不要求 將此事提交給股東,但董事會認為有必要由股東批准 對KE Trust PAC的任命。
KE Trust PAC將在2024財年提供的審計 服務將包括審查公司的合併財務報表 以及與定期向美國證券交易委員會提交的文件相關的服務。
預計KE Trust PAC的 代表不會出席年度股東大會,因此(i)如果他們願意, 沒有機會 發表聲明,或(ii)回答股東的問題。
如果KE Trust PAC的任命未獲批准,董事會審計委員會將重新考慮該任命。
需要投票
此 提案要求出席或由代理人代表的股東投贊成票(“贊成”), 有權在年度股東大會上投票。除非代理人另有指示或除非投票權被拒絕,否則由已執行的代理人代表的股份 將被投贊成該提案。
董事會建議
董事會 一致建議股東對該提案投票 “贊成”。
提案 六
通過
一項普通決議,批准支付截至2024年12月31日的財政年度的9萬美元董事費,以及
支付截至2023年12月31日的財政年度的7萬美元董事費
(代理卡的第 6 項)
背景
根據 公司章程第65條,我們的股東必須批准我們為董事以董事身份提供的服務 支付的薪酬。我們現在要求股東批准向董事會支付截至2024年12月31日的財年和截至2023年12月31日的財政年度的款項,金額分別為9萬美元和7萬美元。
我們 認為,第六號提案中要求的授權將使我們能夠吸引和留住合格的 個人擔任董事會成員,並繼續向管理層提供建議和獨立監督,從而使我們的股東受益。
投票 為必填項
此 提案要求在年度股東大會上投贊成票或由代理人代表的股份投贊成票(“贊成”),才能在年度股東大會上投贊成票或反對票。除非代理人 另有指示或除非投票權被拒絕,否則由已執行的代理人代表的股份將被投票給 “支持” 本提案。
董事會建議
董事會一致建議股東對該提案投票 “贊成”。
提案 七
通過 一項普通決議,宣佈年度大會休會
如有必要,在提案一、提案二、提案三、提案四、提案五和提案六的批准或與之相關的表決不足 的情況下,允許進一步徵集和表決代理人
(代理卡上的項目 7)
普通的
第 七號提案如果獲得通過,將允許董事會將年度股東大會延期至以後的某個日期,以允許進一步徵集 代理人。只有在提案一、提案二、提案三、提案四和/或提案五的批准票不足,或 其他情況下,休會提案才會提交給我們的股東。
如果 提案七未獲得股東的批准,則在 提案一的批准或與批准提案二、提案三、提案四和/或提案五相關的投票不足的情況下,董事會可能無法將年度股東大會延期至以後的某個日期。
投票 為必填項
此 提案要求出席或由 代理人代表並有權在年度股東大會上投票的股東至少投贊成票(“贊成”)票。除非代理人另有指示或除非投票權被拒絕,否則由已執行的代理人代表的 股將被投贊成票 “贊成” 該提案。
審計委員會的建議
董事會一致建議股東對該提案投票 “贊成”。
提案 八
授權公司董事發行新的普通股或提出或授予可能需要發行新的普通股 股的要約
(代理卡的 8 項)
背景
公司提議授權董事會發行與公司首次公開募股有關的 數量的公司資本中的新普通股,其價格將由董事會決定 ,並根據董事會可能隨時不時認為合適的條款和條件,以及發行新的普通股 股票,無論是通過權利、獎勵或其他方式,還是為了提出或授予可能的要約、協議或期權(統稱為 “工具”) 或者將要求隨時按照 的條款和條件發行新的普通股,包括但不限於創建和發行(以及調整 )期權、認股權證、債券或其他可轉換為新普通股的工具,用於董事行使其絕對酌情決定權認為適當的人員。該權限將進一步擴大 ,使其適用於根據董事在 生效期間制定或授予的任何文書發行新的普通股。
這是 提供的:
(1) | 根據該授權發行的 新普通股的總數,不包括根據任何 調整(“調整”)可能發行的任何新普通股,均應遵守當時生效的所有適用法律(包括納斯達克上市 規則)(除非納斯達克放棄此類合規)和公司當時 章程; | |
(2) | 在行使此類權力時, 公司應遵守所有適用的法律,包括該法案、當時有效的《納斯達克上市規則》 (除非納斯達克放棄了此類合規)和公司當時《章程》的規定;以及 | |
(3) | 除非公司在股東大會上通過普通決議撤銷或更改 ,否則該授權將持續有效直到 (i) 公司下屆年度股東大會閉幕或 (ii) 法律要求公司舉行下一次年度股東大會的截止日期,以較早者為準。 |
投票 為必填項
此 提案要求由代理人出席或代表 並有權在年度股東大會上投票的股東至少獲得四分之三的贊成票(“贊成”)票。除非代理人另有指示,或除非 扣留投票權,否則由已執行的代理人代表的股份將被投贊成票 “贊成” 該提案。
審計委員會的建議
董事會一致建議股東對該提案投票 “贊成”。
其他 問題
將軍
除了本委託書中所述的將在 會議上提交供採取行動的事項外, 董事會不知道其他任何事項。如果任何其他事項應妥善地提交會議,則打算根據對此類代理人進行表決的人員的判斷,對隨附表格中的代理人 對任何此類其他事項進行表決。此類代理人授予對此類事項進行表決的自由裁量權 。
公司將承擔準備、打印、組裝和郵寄代理卡、委託書和其他可能與本次招標有關的 材料的費用。預計經紀公司將應我們的要求將代理材料 轉發給受益所有人。除了使用郵件招攬代理外, 的高級職員和正式員工還可以通過電話或電報在沒有額外補償的情況下徵集代理人。我們可能會補償經紀人或其他以其名義或被提名人名義持有股份的人 向其委託人轉交招標材料和 獲得代理人的費用。
如果 您對年度股東大會或與代理招標相關的其他信息有疑問,可以致電 +65 6250 7738 聯繫公司 。
與董事會的溝通
希望與董事會或任何個人董事溝通的股東 可以寫信給位於新加坡149544聯邦巷1號 #08 -22 CytoMed Therapeutics Limited的董事會或個人董事 。任何此類通信都必須説明進行溝通的股東實益擁有的 股的數量。所有此類通信將轉發給董事會或 發送給通信所針對的任何個人董事,除非該通信顯然具有營銷性質 或具有不當的敵意、威脅、非法或類似的不當內容,在這種情況下,公司有權丟棄通信 或對通信採取適當的法律行動。
在哪裏可以找到更多信息
公司根據《交易法》向美國證券交易委員會提交報告和其他文件。該公司通過美國證券交易委員會的EDGAR系統 以電子方式向美國證券交易委員會提交的文件可在美國證券交易委員會的網站上向公眾公開,網址為 http://www.sec.gov。您也可以 在美國證券交易委員會公共參考室閲讀和複製我們向美國證券交易委員會提交的任何文件,該參考室位於內布拉斯加州 F 街 100 號 1580 號房間, 華盛頓特區 20549。請致電 (800) SEC-0330 與美國證券交易委員會聯繫,瞭解有關公共參考室運作的更多信息。
根據 董事會的命令, | |
/s/ CHOO Cheo Kong | |
CHOO Chee Kong | |
董事兼主席 |
控制 編號: | 股數: | 註冊 股東: |
cytomed Therapeutics
聯邦巷 1 號,#08 -22
新加坡 149544。
代理
代表董事會徵集 參加年度股東大會
新加坡時間 2024 年 5 月 15 日上午 11:00
(2024 年 5 月 14 日,美國東部時間晚上 11:00)
下列簽署人特此任命Choo Chee Kong為具有完全替代權的代理人,代表以下籤署人有權在年度股東大會 及其任何續會或延期上投票的所有 普通股並按此處的規定進行投票,如下所示。如果未進行指定,則代理在正確執行後, 將在第 1、2、3、4、5 和 7 項中被投票為 “贊成”。
第 1 項 | 通過一項普通決議,接收並通過 董事聲明,即公司截至2023年12月31日的財政年度的經審計的財務報表。 |
☐ 對於 | ☐ 反對 | ☐ 棄權 |
項目 2 | 通過普通決議,接收並通過截至2023年12月31日的財政年度與20-F表相關的經審計的財務 報表 |
☐ 對於 | ☐ 反對 | ☐ 棄權 |
第 3 項 | 通過一項普通決議, 批准Choo Chee Kong先生的連任。Choo Chee Kong先生將根據 公司章程第117條輪流退休,他有資格再次當選為董事,任期在下次年度股東大會 時屆滿,或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止。還注意到吳濤先生和 陸天威博士辭去董事職務。雙方都已通知公司,他們不希望競選連任董事。 |
Choo Chee Kong | ☐ 對於 | ☐ 反對 | ☐ 棄權 |
項目 4 | 通過一項普通決議,批准任命WWC,P.C., 為截至2024年12月31日的財政年度的公司獨立註冊會計師事務所。 |
☐ 對於 | ☐ 反對 | ☐ 棄權 |
項目 5 | 通過 一項普通決議,批准任命KE Trust PAC為截至2024年12月31日的財政年度的公司獨立註冊會計師事務所 。 |
☐ 對於 | ☐ 反對 | ☐ 棄權 |
項目 6 | 通過 一項普通決議,批准支付截至2024年12月31日的財政年度的9萬美元董事費,以及 支付截至2023年12月31日的財政年度的7萬美元董事費。 |
☐ 對於 | ☐ 反對 | ☐ 棄權 |
項目 7 | 通過普通決議, 在必要時將年度股東大會延期至一個或多個日期,以便在提案一、提案二或 提案三的批准票不足或與批准相關的投票不足的情況下,允許進一步徵集代理人 並進行投票。 |
☐ 對於 | ☐ 反對 | ☐ 棄權 |
第 8 項 | 通過普通決議,授權董事發行普通 股,並提出或授予可能需要或將需要發行普通股的要約、協議或期權。 |
☐ 對於 | ☐ 反對 | ☐ 棄權 |
委託人有權自行決定就可能在年會、任何休會 或其延期之前適當討論的任何其他事項進行表決。
此 代理卡僅在簽名並註明日期後才有效。
日期:____________________________, 2024 | |||
簽名 | |||
簽名(共同所有者) | |||
請註明日期 並按此處顯示的名稱簽名。遺囑執行人、管理人、受託人等應在簽署時註明。如果股東 是一家公司,則應插入完整的公司名稱,並由公司的高級管理人員簽署委託書,註明他/她的 頭銜 |
投票 説明
通過 互聯網投票
1) 訪問網站 www.proxyvote.com
通過 電話投票
1) 致電 1-800-690-6903。
通過 郵件投票
1) 勾選投票説明表上的 相應方框
2) 在 表決指示表上簽名並註明日期。
3) 將投票指示表放入提供的信封中或寄回紐約州埃奇伍德市梅賽德斯路 51 號 11717。
請注意, 最遲接受投票的時間是新加坡時間 2024 年 5 月 12 日上午 10:59(美國東部時間 2024 年 5 月 11 日晚上 10:59 分)。