美國
證券交易委員會
華盛頓特區 20549
附表 14A
根據第 14 (a) 條提出的委託聲明
1934 年《證券交易法》
(修正號)
由註冊人提交
由註冊人以外的一方提交 ☐
選中 相應的複選框:
☐ | 初步委託書 |
☐ | 機密,僅供委員會使用(由規則 14a-6 (e) (2) 允許) |
最終委託書 |
☐ | 權威附加材料 |
☐ | 根據 §240.14a-12 徵集材料 |
AlloVir, Inc.
(其章程中指定的 註冊人姓名)
(如果不是註冊人,則提交委託書的人的姓名)
申請費的支付(勾選所有適用的複選框):
無需付費。 |
☐ | 之前使用初步材料支付的費用 |
☐ | 根據《交易法》規則 14a-6 (i) (1) 和 0-11,在第 25 (b) 項要求的附錄表上計算費用。 |
2024 年 4 月 23 日
親愛的股東:
誠摯邀請您參加AlloVir, Inc.(本公司或AlloVir)2024年年度股東大會。會議將於美國東部時間2024年6月6日上午9點在線舉行。你可以通過互聯網虛擬地參加會議,網址為 www.virtualShareholdermeeting.com/ALVR2024,在那裏你可以進行電子投票和提交問題。您需要一個 16 位數的控制號碼,該號碼位於您通過郵件、代理卡或代理材料附帶的説明中收到的 Internet 可用性通知中,才能參加年會。
隨附的年會通知和代理人 聲明中更全面地描述了有關會議准入和將開展的業務的詳細信息。
在本次年會上,議程包括選舉三名第一類董事,任期三年,批准 任命德勤會計師事務所為公司截至2024年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所,以及處理在年會之前適當安排的任何其他業務。
根據美國證券交易委員會的規定,公司通過 互聯網向股東提供年會代理材料的訪問權限。因此,你可以在www.proxyvote.com上訪問代理材料並進行投票。下文以及您在郵件中收到的年會通知中描述了訪問代理材料和投票的説明。你的投票 非常重要。無論您是否計劃參加會議,無論您持有多少股份,都請仔細閲讀隨附的委託書,然後進行投票。如果您是登記在冊的股東,您可以通過 互聯網、電話進行投票,或者,如果您要求收到一套印刷的代理材料,則可以通過填寫、簽名、註明日期並郵寄到回信封中的隨附代理卡進行投票。如果您決定參加年會,通過互聯網或電話或代理 卡提交投票不會影響您在虛擬會議期間的在線投票權。如果您的股票以街道名稱持有(由經紀人或其他被提名人為您的賬户持有),您將收到您的經紀人或其他被提名人的指示,解釋如何對您的股票進行投票;如果您的經紀人或被提名人的投票指示表中包含相關説明和免費 電話號碼或互聯網網站,則您可以選擇通過電話或互聯網進行投票。無論如何,為了確保及時收到您的選票,請儘早選擇可用的方式進行投票。
我們希望你能在2024年6月6日加入我們。非常感謝您對公司的投資和持續關注。
真誠地, |
/s/ 戴安娜·佈雷納德 |
戴安娜佈雷納德 |
首席執行官 |
2024 年年度股東大會通知
時間 | 美國東部時間上午 9:00 | |
日期 | 2024 年 6 月 6 日,星期四 | |
地點 | 在線訪問 www.virtualShareholdermeeting.com/AL | |
目的 | 選舉醫學博士胡安·維拉、莫拉納·喬萬-恩比里科斯博士和德里克·亞當斯博士為董事會第一類成員, 任期至公司2027年年度股東大會,直到其繼任者正式當選並獲得資格;
批准選擇德勤會計師事務所作為公司截至2024年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所;以及
處理可能在會議或任何休會之前 妥善處理任何其他事務。 | |
記錄日期 | 董事會已將2024年4月15日的營業結束定為確定有權獲得會議通知和在會議上投票的股東的記錄日期。 | |
會議入場 | 截至記錄日期的所有股東或其正式任命的代理人均可參加會議。為了能夠參加會議,您將需要 16 位控制號碼, 位於您的通知、代理卡上或代理材料附帶的説明中。有關如何參與年會的説明也已在網上發佈,網址為www.virtualShareholdermeeting.com/ALVR2024。 | |
代理投票 | 如果您是登記在冊的股東,請通過互聯網投票,或者,對於以街道名義持有的股份,請儘快按照您從經紀人或被提名人那裏收到的投票指示表進行投票,以便您的 股票可以在會議上投票。您可以通過郵寄方式提交投票指示表。如果您是登記在冊的股東,也可以通過電話或通過郵寄方式提交代理卡進行投票。您可以在 2024 年 5 月 23 日 之前的任何時候申請紙質代理卡,以便通過郵寄方式提交投票。如果您的股票以街道名稱持有,您將收到經紀人或其他被提名人的指示,解釋如何對您的股票進行投票,您也可以選擇通過互聯網或電話指示記錄持有人對您的股票進行投票。按照從經紀人或被提名人那裏收到的投票指示表上的説明進行操作。 |
根據董事會的命令, |
/s/ 愛德華·米勒 |
愛德華米勒 |
祕書 |
馬薩諸塞州沃爾瑟姆
2024 年 4 月 23 日
關於將於2024年6月6日舉行的公司2024年年度股東大會代理材料的互聯網 可用性的重要通知:2024年年度股東大會通知、委託書和截至2023年12月31日財年的10-K表年度報告可在www.allovir.com上通過投資者與新聞社的鏈接獲得。
ALLOVIR, INC.
冬街 1100 號
馬薩諸塞州沃爾瑟姆 02451
委託聲明
用於 2024 年年度股東大會
將於 2024 年 6 月 6 日舉行
美國東部時間上午 9:00
一般 信息
這份委託書和隨附的材料計劃何時發送給股東?
我們選擇通過互聯網向股東提供訪問我們的代理材料的權限。因此,我們將在 2024 年 4 月 23 日左右開始 向股東郵寄一份互聯網可用性通知,其中包含有關如何訪問我們的代理材料的説明,包括我們的委託聲明和 2023 年年度報告。互聯網可用性通知還指導您如何 通過互聯網提交代理或投票指令,或索取我們的代理材料的紙質副本,包括代理卡或投票説明表,其中包含如何通過郵件 或電話提交代理或投票指示的説明。對於以街道名義持有的股票(由經紀人或其他提名人為您的賬户持有),您將收到經紀人或被提名人的投票指示表。截至2023年12月31日的 年度的10-K表年度報告可在我們的網站上查閲,網址為www。點擊投資者與新聞社的鏈接即可獲得Allovir.com。
為什麼我收到的是代理材料的互聯網可用性通知,而不是全套代理材料?
根據美國證券交易委員會(SEC)通過的規則,我們通過互聯網提供對代理材料的訪問權限,而不是 打印和郵寄代理材料。我們相信,電子交付將加快材料的接收,將有助於降低我們的成本並減少我們的年會材料對環境的影響。因此,從 2024 年 4 月 23 日左右開始,將向普通股的登記持有人和受益所有人郵寄互聯網 上市通知。互聯網可用性通知將提供指導,説明股東如何在《互聯網可用性通知》中提及的網站上訪問和查看 代理材料,包括年會通知、委託聲明、代理卡和10-K表年度報告,或者如何 要求通過郵寄方式向股東發送代理材料的副本,包括代理卡。互聯網可用性通知還將提供投票説明。此外,登記在冊的股東可以要求通過郵寄方式或通過電子郵件以電子形式持續接收代理 材料,以備將來的股東會議之用。請注意,雖然我們的代理材料可在 互聯網可用性通知中提及的網站上獲得,我們的年會通知、委託聲明和10-K表年度報告也可在我們的網站上查閲,但兩個網站上包含的任何其他信息均未以引用方式納入本文檔或視為本文檔的一部分。
誰在徵求我的選票?
AlloVir, Inc. 董事會正在徵集你對2024年年度股東大會(年會)的投票。
年會的記錄日期是什麼時候?
董事會已將年會的記錄日期定為截至 2024 年 4 月 15 日營業結束。
所有股東可以投多少票?
2024年4月15日,公司共有114,912,515股普通股在流通,有權在 會議上進行投票。每股普通股有權就每項事項進行一票表決。
我該如何投票?
如果您是登記在冊的股東並且您的股票直接以您的名義登記,則可以投票:
| 通過互聯網。使用提供的代理卡上印有選民控制號碼訪問該公司製表師Broadridge的網站,網址為:www.proxyvote.com, 。您的股票將按照您的指示進行投票。您必須指定如何投票您的股票,否則您的互聯網投票無法完成,您將收到 錯誤消息。如果您在互聯網上投票,您也可以要求以電子方式交付未來的代理材料。 |
| 通過電話。打電話 1-800-690-6903從美國、美國領土和加拿大撥打免費電話,並按照隨附的代理卡上的説明進行操作。您的股票將按照您的指示進行投票。您必須 指定您希望如何投票股票,否則您的電話投票將無法完成。 |
| 通過郵件。在隨附的預付郵資信封中填寫代理卡並將其郵寄給Broadridge。 您的代理將按照您的指示進行投票。如果您簽署並交回所附的委託書,但沒有具體説明您希望如何投票股票,則他們將被投票選出此處提名的公司董事會 董事會候選人,並批准德勤會計師事務所成為截至2024年12月31日的財政年度的公司獨立註冊會計師事務所,並將根據代理持有人 對任何其他業務的自由裁量權進行投票可以適當地在會議之前提出, 也可以在任何休會和延期時提出.如果您收到郵寄或以其他方式收到或獲得代理卡或投票説明表,並且您選擇通過電話或互聯網投票 ,則無需退還代理卡或投票説明表。 |
| 在年會上通過互聯網。www.virtualShareholdermeeting.com/ALVR2024 上描述瞭如何參加年會和投票的説明。 |
如果您的普通股以街道名稱持有(由經紀人或其他提名人為您的賬户 持有):
| 通過互聯網或電話。如果您被允許通過互聯網或電話投票,您將收到您的經紀人或 其他被提名人的指示。 |
| 通過郵件。您將收到經紀人或其他被提名人的指示,説明如何通過郵件對您的股票進行投票。 |
如何在線參加年會?
我們將僅通過網絡直播舉辦年會。任何股東都可以通過 www.virtualShareholdermeeting.com/ALVR2024在線參加年會。網絡直播將於美國東部時間2024年6月6日上午9點開始。股東可以在在線參加年會時投票和提問。為了能夠參加年會, 您將需要 16 位數的控制號碼,該號碼位於您的互聯網可用性通知中、代理卡上或代理材料附帶的説明中。關於如何 參與年會的説明也已在線發佈在 www.virtualShareholdermeeting.com/ALVR2024 上。
我可以在年會上提問嗎?
如果時間允許,登錄會議的股東將能夠在會議期間提交問題。如果您想在 年會期間提交問題,請使用 16 位控制號碼登錄虛擬會議網站,在 “提問” 字段中鍵入您的問題,然後單擊 “提交”。與 會議事宜有關且根據我們的年會行為準則提交的問題將在會議期間大聲朗讀和回答,但須遵守適用的時間限制。
董事會對如何投票我的股票有哪些建議?
董事會建議進行投票:
提案 1:用於 選舉三名 I 類董事候選人(第 4 頁)
提案2:批准選擇德勤會計師事務所 Touche LLP 作為公司的獨立註冊會計師事務所(第 4 頁)
誰支付招攬代理的費用?
公司將支付董事會招攬代理人的費用。代理的徵集將主要通過郵件和 互聯網訪問材料進行。公司員工也可以通過電話、傳真或電子郵件親自請求代理人,除常規的 薪酬外,不向此類人員支付任何報酬。公司還將補償經紀商、銀行、託管人、其他被提名人和信託人將這些材料轉交給其委託人以獲得執行代理的授權。
如果我不歸還代理人,我的股票會被投票嗎?
如果 您的股票直接以您的名義註冊,則您是登記在冊的股東,可以在會議上投票。作為登記在冊的股東,您有權通過互聯網投票、 電話、退回代理人或在年會期間進行在線投票來指導股票的投票。
如果您的股票存放在銀行或經紀公司 或其他被提名持有人的賬户中,則您被視為以街道名義持有的股票的受益所有人,這些代理材料將由您的銀行、經紀人或其他被視為登記在冊股東的被提名人轉交給您,以供在年會上投票 。作為受益所有人,您有權指導您的銀行、經紀人或其他被提名人如何對您的股票進行投票並參加虛擬年會。您將收到您的 銀行、經紀人或其他被提名人的指示,説明如何對股票進行投票,以及它們是否允許互聯網或電話投票。按照這些代理材料中包含的銀行、經紀人或其他被提名人的指示,或聯繫您的銀行、 經紀人或其他被提名人申請代理表格。我們鼓勵您通過向銀行、經紀商或其他被提名人提供代理人來向他們提供投票指示。這可確保您的股票將根據您的 指示在年會上進行投票。在年會上,您將無法對以街道名義持有的股票進行投票;相反,您必須在會議之前通知您的銀行、經紀人或其他被提名人。
請注意,根據紐約證券交易所(NYSE)的規定,如果您通過銀行、經紀商或 其他機構持有股票,並且在年會前至少十天沒有向他們提供投票指示,則該規則也適用於納斯達克上市公司,則該公司可以自由決定就紐約證券交易所認定為例行的提案對您的股票進行投票。對於紐約證券交易所認定為非例行的提案,此類公司 沒有自由裁量權對您的股票進行投票。經紀人無表決權是指在經紀人舉行的 會議上有代表的股票,該股票沒有收到受益所有人或有權投票的人的指示,對於該股票,經紀人沒有全權投票權 對該股票進行投票。
我可以更改我的投票嗎?
在投票之前,您可以 隨時撤銷您的代理人,方法是書面通知祕書,在稍後退還已簽名的委託書,在互聯網投票 設施或電話投票設施關閉之前,通過互聯網或電話傳送後續投票。您也可以虛擬參加年會並在會議期間投票。如果您出席年會並向祕書提交一份撤銷您的代理的文書或日後正式簽訂的帶有 的委託書,則您的代理將不會被使用。如果您的股票是以街道名稱持有的,則必須聯繫您的經紀人或被提名人,以獲取有關如何更改投票的説明。
如何達到法定人數?
在年會上構成商業交易的法定人數,必須有至少佔有投票權的已發行股票總數大多數的持有人通過虛擬出席或通過代理人出席。如果股東或經紀人、銀行家或其他提名人未退回已簽名和註明日期的委託書,也未以虛擬方式出席年會, 將被視為出席或派代表出席年會,也不會計入確定出席法定人數。扣留的選票、棄權票和經紀人未投票(如果有)將計算在內,以確定會議上商務交易的法定人數是否達到 。
批准每件商品需要什麼投票? 票是如何計算的?
代理人或在年會上在線投的選票將由公司指定擔任 會議製表人的人員計算。製表者將計算所有贊成、反對和扣留的棄權票,以及經紀人的不投票(視情況而定),這些選票將在年會上進行表決。當為受益所有人持有股份的被提名人由於被提名人對該項目沒有自由投票權且沒有收到受益所有人的 指示而沒有對該提案進行投票時,經紀人不投票。
| 提案1選舉三個班級I 導演候選人 |
獲得最高選舉票數的四名董事候選人將被選為董事。這被稱為 複數。提案1是一個非例行事項。因此,如果您的股票由經紀公司以街道名稱持有,並且您沒有及時提供有關股票的投票指示, 您的經紀公司無法對提案 1 對您的股票進行投票。銀行、經紀公司或其他提名人在其代理人上表示無權對提案1中的股票進行投票的,以街道名義持有的股票將不算作對任何被提名人的 票的贊成票或扣押票。因此,此類經紀商的無票不會對提案1的投票產生任何影響。你可以:
| 為所有被提名人投票; |
| 為一名或多名被提名人投票,不向一名或多名被提名人投票;或 |
| 對所有被提名者拒之門外。 |
被扣留的選票將不包括在董事選舉的計票中,也不會影響投票結果。
| 提案2批准德勤的甄選& Touche LLP 作為 我們的獨立註冊會計師事務所 |
要批准提案 2,在 問題上正確投票的多數票的持有人必須對該提案投贊成票。要批准選擇德勤會計師事務所作為我們2024財年的獨立註冊會計師事務所,投的贊成票必須超過反對票。只有對於 和反對票才會影響結果。棄權對提案2的表決沒有影響。提案2是例行公事。因此,如果您的股票由您的銀行、經紀人或其他 名被提名人以街道名稱持有,而您沒有對股票進行投票,則您的銀行、經紀人或其他被提名人可以對提案2對您的股票進行投票。經紀商不投票(如果有)對提案2沒有影響。
其他事項可以在年會上決定嗎?
公司不知道有任何其他事項可能在年會上提請採取行動。如果在會議之前有任何其他事項,則所附委託書中提名的 人將擁有自由裁量權,根據他們的最佳判斷對此類代理所代表的股票進行投票。如果您通過上述經紀商、銀行或其他被提名人持有股票,除非他們收到您關於此類事項的指示,否則他們 將無法 在年會之前就您的任何其他業務對您的股票進行投票。
如果會議推遲或休會怎麼樣?
您的代理人可以在推遲或休會的會議上進行投票。在投票之前,您仍然可以更改您的代理。
我怎樣才能知道年會的投票結果?
初步投票結果將在年會上公佈。最終投票結果將在8-K表或8-K表的最新報告中公佈,我們預計將在年會後的四個工作日內向美國證券交易委員會提交該報告。如果我們無法及時獲得最終投票結果,無法在年會後的四個工作日內提交 8-K 表格,我們打算提交 8-K 表格以公佈初步結果,並在我們得知最終 結果後的四個工作日內再提交一份表格 8-K 以公佈最終結果。
如果我 收到多張代理卡或投票説明表是什麼意思?
這意味着您在轉賬代理或經紀人處有多個賬户。請 填寫並交回所有代理卡或投票説明表,以確保您的所有股票都經過投票。
如果我遇到技術問題或 無法參加年會怎麼辦?
如果您在會議當天使用虛擬會議平臺遇到任何技術問題,請撥打 技術支持電話,該電話將發佈在虛擬股東大會登錄頁面上。技術支持將於 2024 年 6 月 6 日美國東部時間上午 8:45 開始提供,並將一直提供 直到年會結束。
成為新興成長型公司和小型申報公司的影響。
根據2012年《Jumpstart我們的商業初創企業法》或《喬布斯法案》的定義,我們是一家新興成長型公司。只要我們繼續成為一家新興的 成長型公司,我們就可以利用適用於非新興成長型公司的各種報告要求的豁免,包括無需遵守《薩班斯-奧克斯利法案》第404條的審計師認證要求 ,減少定期報告和委託書中有關高管薪酬的披露義務,以及豁免對高管進行不具約束力的諮詢投票的要求 薪酬和股東批准任何先前未批准的解僱協議款項。最早在(1)2025年12月31日,(2)我們 年總收入達到或超過12.35億美元的第一個財年的最後一天,(3)根據美國證券交易委員會的規定成為大型加速申報人的日期,或(4)我們在前三年中發行超過10億美元不可轉換債務的日期,我們仍將保持新興成長型公司的狀態。
我們也是一家規模較小的申報公司, 這意味着截至我們最近完成的第二財季末,在最近完成的財年中,非關聯公司持有的股票的市值低於7億美元,年收入低於1億美元。如果 (i) 非關聯公司持有的股票的市值低於 2.5億美元,或 (ii) 我們在最近結束的財年中年收入低於1億美元,且非關聯公司持有的股票的市值低於 7億美元,我們可能會繼續是一家規模較小的申報公司。如果我們在不再是新興成長型公司時是一家規模較小的申報公司,我們可能會繼續依賴小型申報公司可獲得的某些披露要求的豁免。 由於我們仍是一家規模較小的申報公司,因此我們被允許並打算依賴某些披露和其他要求的豁免,這些要求適用於其他非小型申報公司的上市公司。
如果我還有其他問題,我應該給誰打電話?
如果 您直接持有股份,請致電 (617) 433-2605 致電公司祕書愛德華·米勒。如果您的股票以街道名稱持有,請聯繫您的投票 指示表中提供的電話號碼,或直接聯繫您的經紀人或代理人持有人。
提案 1: 選舉董事
我們的董事會或董事會分為三類,每年有一類董事參加選舉。每個 類別的成員經選舉產生,任期三年,每個班級的任期連續幾年結束。醫學博士胡安·維拉、莫拉納·喬萬-恩比里科斯博士和德里克·亞當斯博士是本屆年會任期屆滿的董事,維拉博士、約萬-恩比里科斯博士和亞當斯博士的每位 都已獲得提名,並同意競選連任董事會成員,在2027年年會及其繼任者之前擔任公司的一類董事是正式當選的,有資格。
除非您給出相反的指示,否則董事會邀請的代理人所代表的股票 將被投票選出下列董事候選人。我們沒有理由相信董事候選人將無法在年會上當選。如果 名董事被提名人意外無法任職,則可以將代理人選為董事會提名的另一位替代人選,或者董事會可能會減少在年會上選出的董事人數。根據章程,董事會已將截至今年年度股東大會的董事人數定為十人。董事會的空缺完全由其餘 大多數董事的贊成票填補,即使出席人數少於法定人數,而不是由股東填補。您的代理人被選出的人數不能超過本委託書中提名的董事候選人人數。
與董事被提名人和每位持續董事相關的信息,包括他或她擔任公司董事的任期、主要 職業和其他傳記材料如下所示。
批准提案的投票要求
在提案1中,獲得最多正確贊成票的四名被提名人將被選為董事。
董事會一致建議你投票
為了
每位被提名為 I 類董事的董事 :
胡安·維拉,醫學博士,莫拉娜·喬萬-恩布里科斯博士,博士,德里克·亞當斯博士
(代理卡上的提案 1)
導演傳記
下表列出了截至2024年4月23日的有關我們董事的信息。每位董事的履歷描述包括 的具體經驗、資格、特質和技能,董事會在目前就該人是否應擔任董事做出結論時預計會考慮這些經驗、資格、特質和技能。
第一類董事候選人,任期三年,將於2027年屆滿 年度股東大會 |
年齡 | 導演 以來 |
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胡安·維拉,醫學博士.,是我們的聯合創始人,在2014年1月至2020年6月期間擔任首席產品開發官。維拉博士自 2018 年 10 月起擔任 Marker Therapeutics(納斯達克股票代碼:MRKR)董事會成員,自 2023 年 5 月起擔任首席執行官。維拉博士接受過外科醫生培訓,自2004年起在貝勒醫學院細胞與基因療法中心擔任過不同的職位,首先是2004至2008年擔任博士後助理,2009年至2010年擔任講師,2011年至2014年擔任助理教授,2015年至現在擔任副教授。Vera 博士在哥倫比亞波哥大的埃爾博斯克大學獲得醫學博士學位。我們的董事會認為,維拉博士在過繼性T細胞療法領域進行研究的經驗為他提供了在我們的 董事會任職的資格和技能。 | 44 | 2014 年 1 月 | ||||||
莫拉娜·喬萬-恩比里科斯博士,自 2019 年 5 月起在我們的董事會任職。2003年,喬萬博士共同創立了生物技術風險投資 平臺F2 Ventures,此後一直擔任其管理合夥人。在加入F2 Ventures之前,喬萬博士是MPM Capital的合夥人。喬萬博士目前在達蒙·魯尼恩癌症中心研究基金會、Orna Therapeutics和ElevateBio的董事會任職,此前曾在庫裏南腫瘤學(納斯達克股票代碼:CGEM)和TCR2 Therapeutics(納斯達克股票代碼:TCRR)的董事會任職。Jovan 博士擁有劍橋大學生物物理化學博士學位,並且是 哈佛大學的博士後研究員。我們的董事會認為,由於她的科學背景和風險投資行業的經驗,Jovan博士有資格擔任董事會成員。 | 57 | 2019 年 5 月 | ||||||
德里克·亞當斯博士,自 2023 年 2 月起在我們的董事會任職。亞當斯博士自 2022年3月起擔任Stellular Bio(PlateletBio更名)的總裁兼首席執行官,此前他曾擔任該公司的首席運營官。在此之前,他在2017年至2021年期間擔任藍鳥生物(納斯達克股票代碼:BLUE)的首席技術和製造官。2016年至2017年,他在Evelo Biosciences(納斯達克股票代碼:EVLO)擔任化學、製造 和控制高級副總裁。在加入 Evelo 之前的十多年裏,他曾在 Alexion Pharmicals 擔任工藝開發和製造方面的高級領導職務,包括阿萊克森羅德島 島製造工廠的工廠經理。Adams 博士的職業生涯始於默沙東公司(紐約證券交易所代碼:MRK),擔任活病毒疫苗技術和工程的工藝工程師。他在明尼蘇達大學 獲得化學工程博士學位和伍斯特理工學院(WPI)以優異成績獲得化學工程學士學位。我們的董事會認為,亞當斯博士具備擔任董事會成員的資格和技能,這是因為他擁有豐富的商業 製造經驗、各種治療模式和執行領導經驗。 | 50 | 2023 年 2 月 |
二級董事的任期將在2025年年會上屆滿 股東們 |
年齡 | 導演 以來 |
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維卡斯·辛哈 自2019年1月起擔任我們的總裁兼首席財務官。辛哈先生在生活 科學行業擁有超過20年的行政財務工作經驗。辛哈先生是ElevateBio LLC的聯合創始人兼首席財務官。自2018年2月起,他還擔任ElevateBio LLC的董事會成員。從2005年到2016年,辛哈先生擔任生物技術公司Alexion Pharmicals, Inc.(納斯達克股票代碼:ALXN)的 首席財務官,負責財務、業務發展、戰略、投資者關係和信息技術。在加入Alexion之前,Sinha先生曾在美國、日本、德國和加拿大的拜耳股份公司擔任過多個 職位,包括美國拜耳製藥公司的副總裁兼首席財務官以及日本拜耳雅庫欣 有限公司的副總裁兼首席財務官。辛哈先生是維羅納製藥有限公司(納斯達克股票代碼:VRNA)董事會的非執行董事,此前曾擔任貝恩資本人壽 科學收購公司的董事會成員。辛哈先生擁有亞洲管理學院的工商管理碩士學位。他還是印度特許會計師協會的合格特許會計師和美國的 註冊會計師。我們的董事會認為,辛哈斯先生在生命科學行業擔任財務職務的高管經驗為他提供了在董事會任職的資格和技能。 | 60 | 2019 年 1 月 | ||||||
馬爾科姆·布倫納,醫學博士,博士,是公司的聯合創始人,自2012年起擔任董事會成員。自 1998 年以來,布倫納博士 一直在貝勒醫學院工作,他目前是該學院細胞與基因療法中心的創始主任,也是貝勒醫學院醫學、兒科、 和人類與分子遺傳學系的 Fayez Sarofim 傑出服務教授。他還是德克薩斯兒童癌症和血液學中心、幹細胞和再生醫學中心以及貝勒丹·鄧肯綜合癌症中心的成員。作為一名醫生兼科學家,Brenner 博士 通過治療性使用T細胞免疫學方法和基因工程策略,將自己的職業生涯奉獻到幹細胞移植領域。他曾擔任 主編分子療法學家,曾任美國基因與細胞療法學會(ASGCT)和國際細胞與基因療法學會主席。他是 美國國家醫學院的當選成員。Brenner 博士在英國劍橋大學獲得學士學位和醫學學位以及博士學位,在那裏他成為了皇家病理學家學院和皇家內科醫師學院的院士。我們的 董事會認為,Brenner博士在T細胞療法的基因工程方面的專業知識和經驗為他提供了在董事會任職的資格和技能。 | 72 | 2012 | ||||||
三類董事的任期將在2026年年會上屆滿 股東們 |
年齡 | 導演 以來 |
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傑弗裏·S·博恩斯坦自 2020 年 7 月起擔任我們的董事會成員。博恩斯坦先生是Whipstick Ventures和Generation Capital的管理合夥人,在2017年10月之前一直擔任通用電氣的首席財務官兼副董事長。此前,Bornstein先生曾擔任通用電氣資本的高級副總裁兼首席財務官。他是東北大學的受託人,也是Eos能源企業有限公司(納斯達克股票代碼:EOSE) 董事會成員。Bornstein 先生在東北大學獲得學士學位。我們的董事會認為,Bornstein先生的財務和高級管理專業知識為他提供了在董事會任職的 資格和技能。 | 58 | 2020 年 7 月 |
三類董事的任期將在2026年年會上屆滿 股東們 |
年齡 | 導演 以來 |
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戴安娜·佈雷納德,醫學博士,自2020年7月起擔任董事會成員,自2021年5月起擔任首席執行官。在加入AlloVir擔任首席執行官之前, Brainard博士於2018年至2021年在吉利德科學公司擔任高級副總裁兼病毒學治療領域負責人,並於2015年至2018年擔任肝病副總裁。佈雷納德博士在布朗大學 獲得學士學位,在杜蘭大學醫學院獲得醫學博士學位。佈雷納德博士是內克塔爾療法(納斯達克股票代碼:NKTR)的董事會成員。我們的董事會認為,佈雷納德博士在生物技術行業的經驗為她 提供了在董事會任職的資格和技能。 | 53 | 2020 年 7 月 | ||||||
大衞哈拉爾 自2021年5月起擔任我們的執行主席,此前曾在2018年9月至2021年5月期間擔任我們的首席執行官兼董事長。自2017年12月以來,哈拉爾先生 一直擔任他共同創立的ElevateBio LLC的董事長、首席執行官兼聯合創始人。哈拉爾先生是Scholar Rock Holding Corp.(納斯達克股票代碼:SRRK)和iTEOS Therapeutics SA(納斯達克股票代碼:ITOS)的 董事會主席,也是 Seer Biosciences, Inc.(納斯達克股票代碼:SEER)的董事會成員。在此之前,從2006年6月到2016年12月, 哈拉爾先生曾在亞歷克森製藥公司(納斯達克股票代碼:ALXN)擔任高管職務,最近擔任首席執行官和董事會成員。在擔任首席執行官之前,哈拉爾先生曾在Alexion擔任 首席運營官兼董事以及首席商務官兼商業運營主管。在加入亞歷克森之前,哈拉爾先生曾在2004年至2006年期間擔任OSI Eyetech, Inc.的銷售副總裁。從2002年到2004年,哈拉爾先生在百健公司(納斯達克股票代碼:BIIB)擔任 銷售主管。從1992年到2002年,哈拉爾先生在安進公司(納斯達克股票代碼:AMGN)擔任過各種領導職務。從1988年到1992年,哈拉爾先生在Upjohn公司以銷售代表的身份開始了他的製藥生涯。 哈拉爾先生擁有新罕布什爾大學心理學學士學位。我們的董事會認為,哈拉爾先生在多家制藥公司擔任高管的經驗為他提供了擔任 董事會主席的資格和技能。 | 57 | 2018 年 9 月 | ||||||
肖恩·託馬塞洛自2022年3月起擔任我們的董事會成員。託馬塞洛女士在2015年至2018年期間擔任Kite Pharma的首席商務官,負責監督Yescarta的全球 商業化,包括吉利德於2017年10月對Yescarta的收購。從2014年8月起,她曾在Pharmacyclics擔任首席商務官,直到2015年8月被艾伯維收購。在加入 Pharmacyclics之前,Tomasello女士曾在多家大型製藥公司擔任商業領導職務,包括擔任美洲血液學和腫瘤學總裁的Celgene。託馬塞洛女士是 Gamida Cell Ltd(納斯達克股票代碼:GMDA)和4D Molecular Therapeutics Inc.(納斯達克股票代碼:FDMT)的董事會成員,此前曾擔任Urogen製藥有限公司、Mesoblast, Ltd.、Clementia Pharmicals、Diplomat Specialtics、Abeona Therapeutics、Principia Biopharma、 和TCR2 Therapeutics Inc.的董事會成員。Ello 擁有辛辛那提大學市場營銷學士學位和肯塔基州默裏州立大學工商管理碩士學位。我們的董事會認為,託馬塞洛女士有資格擔任我們 董事會成員,因為她的商業專業知識和在生命科學行業的豐富經驗。 | 65 | 2022 年 3 月 |
執行官員
下表列出了截至2024年4月23日的有關我們執行官的信息:
姓名 | 年齡 | 職位 | ||||
執行官員: |
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戴安娜·佈雷納德 (1) |
53 | 首席執行官 | ||||
維卡斯·辛哈 (2) |
60 | 總裁兼首席財務官 | ||||
安·萊恩 |
47 | 首席科學官 | ||||
佈雷特·哈根 |
51 | 首席會計官 | ||||
愛德華米勒 |
59 | 總法律顧問兼祕書 |
(1) | 佈雷納德博士也是公司的董事,她的傳記信息見第8頁。 |
(2) | 辛哈先生還是公司的董事,他的傳記信息見第7頁。 |
安·萊恩博士是聯合創始人,自 2013 年起擔任我們的諮詢主管 科學官。自2019年以來,她一直是貝勒醫學院細胞與基因療法中心兒科教授。從 2013 年到 2019 年,Leen 博士在同一 系擔任副教授。Leens博士的工作重點是基於T細胞的新型療法的開發和臨牀轉化,從試驗枱到牀邊。萊恩博士還是Marker Therapeutics的聯合創始人,她在2016年至2020年2月期間擔任該公司的諮詢首席科學官。Leen 博士在愛爾蘭科克的科克學院獲得生物化學學士學位,在英國伯明翰的 CRC 癌症研究所獲得免疫學博士學位。
佈雷特·哈根 自 2019 年 1 月起擔任我們的首席會計官。在加入 AlloVir 之前,從 到 2018 年 8 月,哈根先生曾在 Eloxx Pharmicals 擔任財務和會計高級董事。2016年5月至2017年12月,哈根先生在Proteostasis Therapeutics擔任副總裁、財務兼財務總監。 從 2014 年 7 月到 2016 年 5 月,他在 BIND Therapeutics 擔任財務總監。哈根先生獲得明尼蘇達大學學士學位以及萊特州立大學和薩福克大學 會計和金融專業的研究生學位。
愛德華米勒自 2019 年 1 月起擔任我們的總法律顧問。米勒先生於 2018 年 10 月至 2018 年 12 月期間擔任該公司的顧問。2017年5月至2018年9月,米勒先生擔任生命科學合規戰略法律/合規諮詢負責人。從2014年7月到2017年4月,米勒先生在Alexion擔任高級副總裁兼首席合規官,並在Alexion的全球執行管理團隊任職。在加入 Alexion 之前,Miller 先生曾在勃林格殷格翰擔任全球和美國的職務,包括副總裁、首席合規官 以及訴訟和政府調查全球主管。米勒先生擁有羅格斯大學法學院的法學博士學位和普林斯頓大學的文學學士學位。
董事會及其委員會
董事會構成
我們目前有九名董事, 董事的任期分為三類:
| I 類,其任期將在2024年舉行的年度股東大會上到期; |
| 第二類,其任期將在2025年舉行的年度股東大會上到期;以及 |
| 第三類,其任期將在2026年舉行的年度股東大會上到期。 |
第一班由醫學博士胡安·維拉、德里克·亞當斯博士和莫拉娜·喬萬-恩比里科斯博士組成,二級由維卡斯·辛哈( )和馬爾科姆·布倫納醫學博士組成,三級由傑弗裏·博恩斯坦、醫學博士戴安娜·佈雷納德、大衞·哈拉爾和肖恩·託馬塞洛組成。在每屆年度股東大會上,任期屆滿的董事的繼任者應從 當選和獲得資格認證之時起任職,直至選舉後的第三次年會,直到其繼任者正式當選並獲得資格為止。董事會的決議可能會更改董事的授權人數。由於董事人數的增加而增加的任何 個董事職位將分配給這三個類別,這樣,每個類別將盡可能由三分之一的董事組成。 這種董事會分類可能會延遲或阻止我們公司控制權或管理層的變動。
董事會 獨立性
根據提名和公司治理委員會的建議,董事會決定,除戴安娜·佈雷納德(擔任我們的首席執行官)、戴維·哈拉爾(在過去三年內受僱於公司)、維卡斯·辛哈(擔任我們的總裁兼首席財務官)和胡安·維拉(在過去三年內被公司聘用 )外,我們的每位董事 都沒有這種關係會干擾董事在履行職責時行使獨立判斷力;以及根據納斯達克股票市場(Nasdaq)規則和美國證券交易委員會的董事獨立性 標準,是獨立的。我們的董事會將至少每年根據相關事實和情況評估我們與每位董事之間的所有關係,以確定 是否存在可能預示潛在利益衝突或以其他方式幹擾此類董事履行獨立董事職責能力的實質性關係。根據這項評估,我們的董事會 將每年確定每位董事是否在納斯達克和美國證券交易委員會獨立標準的意義上是獨立的。
董事會會議和出席情況
在截至2023年12月31日的財政年度中,我們的董事會 舉行了十次會議。在截至2023年12月31日的 財年中,每位董事都出席了至少 75% 的董事會和董事會委員會會議(每次會議均在他或她擔任董事和/或適用委員會成員期間舉行)。公司鼓勵其董事參加年度股東大會。
董事會委員會
我們的董事會 設立了三個常設委員會:審計委員會、薪酬委員會和提名與公司治理委員會,每個委員會僅由獨立董事組成,詳情見下文。 審計委員會、薪酬委員會和提名與公司治理委員會均根據書面章程運作,每個委員會審查和評估其章程是否充分,並將其章程提交給董事會 以供批准。審計委員會、薪酬委員會以及提名和公司治理委員會的章程均可在我們的網站www.allovir.com的 “投資者與新聞” 下的 “企業 治理” 下查閲。
審計委員會
我們的審計委員會目前由傑弗裏·博恩斯坦、莫拉納·喬萬-恩比里科斯和肖恩·託馬塞洛組成,博恩斯坦先生擔任 委員會主席。我們的董事會已確定審計委員會的每位成員均符合《交易法》第10A-3條的獨立要求和納斯達克適用的上市標準。 我們的董事會已確定,根據美國證券交易委員會法規和納斯達克適用的上市標準,博恩斯坦先生是審計委員會的財務專家。在截至2023年12月31日的財政年度中,審計委員會舉行了七次會議。審計委員會的報告包含在本《審計委員會報告》下的委託書中。審計委員會的職責包括:
| 任命、批准我們的獨立註冊公共 會計師事務所的薪酬並評估其獨立性; |
| 預先批准由我們的獨立註冊會計師事務所提供的審計和允許的 非審計服務以及此類服務的條款; |
| 與我們的獨立註冊會計師事務所和負責編制財務報表的管理層成員 一起審查總體審計計劃; |
| 與管理層和我們的獨立註冊會計師事務所審查和討論我們的年度和 季度財務報表和相關披露以及我們使用的關鍵會計政策和慣例; |
| 協調監督並審查我們對財務報告的內部控制是否充分; |
| 制定接收和保留與會計相關的投訴和問題的政策和程序; |
| 根據審計委員會的審查以及與管理層和我們的獨立 註冊會計師事務所的討論,建議是否將我們的經審計的財務報表納入我們的10-K表年度報告; |
| 監督我們的財務報表的完整性以及我們對法律和監管要求的遵守情況,因為 它們與我們的財務報表和會計事項有關; |
| 準備美國證券交易委員會規則要求的審計委員會報告,將其包含在我們的年度委託書中; |
| 審查所有關聯人交易中是否存在潛在的利益衝突情況,並批准所有此類 交易;以及 |
| 審查季度財報。 |
薪酬委員會
我們的薪酬委員會 目前由傑弗裏·博恩斯坦、德里克·亞當斯和莫拉娜·喬萬-恩比里科斯組成,約萬-恩比里科斯博士擔任委員會主席。根據納斯達克適用的上市標準,我們的董事會已經確定,薪酬委員會的每位成員都是 獨立的。在截至2023年12月31日的財政年度中,薪酬委員會舉行了五次會議。薪酬委員會的職責包括:
| 每年審查並向董事會推薦與首席執行官 薪酬相關的公司宗旨和目標; |
| 根據此類公司宗旨和目標評估我們首席執行官的業績, 以建議董事會確定首席執行官的股權和非股權薪酬為基礎的評估; |
| 確定和批准我們 其他執行官的股權和非股權薪酬; |
| 審查和制定我們的整體管理薪酬、理念和政策; |
| 監督和管理我們的薪酬和類似計劃; |
| 根據適用的納斯達克規則中確定的獨立性 標準評估和評估潛在和當前的薪酬顧問; |
| 保留和批准任何薪酬顧問的薪酬; |
| 審查我們發放 股權獎勵的政策和程序,並向董事會提出建議; |
| 審查董事薪酬並向董事會提出建議; |
| 根據美國證券交易委員會規則的要求,準備薪酬委員會報告,以將其包含在本 委託書中;以及 |
| 審查和批准任何 諮詢公司或外部顧問的保留、解僱或薪酬,以協助評估薪酬事宜。 |
從歷史上看,我們的薪酬委員會對年度薪酬進行了大部分重大調整 ,確定了獎金和股權獎勵,並制定了新的績效目標。但是,我們的薪酬委員會還將與個人薪酬有關的事項(例如新聘高管的薪酬)視為 以及高層戰略問題,例如公司薪酬戰略的有效性、該戰略的潛在修改以及新的薪酬趨勢、計劃或方法。通常,薪酬委員會的流程 包括兩個相關的要素:確定薪酬水平和制定本年度的績效目標。對於首席執行官以外的高管,我們的薪酬委員會會徵求並考慮首席執行官向薪酬委員會提交的 評估和建議。就首席執行官而言,其績效評估由薪酬委員會進行,薪酬委員會決定對其薪酬的任何 調整以及應給予的獎勵。對於所有高管和董事,作為其審議的一部分,薪酬委員會可酌情審查和考慮諸如財務報告和預測、 運營數據、税務和會計信息、列明在各種假設情景下可能支付給高管的總薪酬的統計表、高管和董事的持股信息、公司股票 業績數據、歷史高管薪酬水平分析和當前全公司薪酬水平的分析以及的高管和董事薪酬由我們薪酬委員會批准的其他同行公司支付。 2023年,薪酬委員會還保留了薪酬治理作為其外部薪酬顧問的服務,並酌情考慮了薪酬治理對某些薪酬問題的意見。薪酬 委員會可以將其授予某些股權獎勵的權力下放給公司的一名或多名高管,包括我們的首席執行官,並已將此類權力委託給戴安娜·佈雷納德。
提名和公司治理委員會
我們的 提名和公司治理委員會目前由馬爾科姆·布倫納、德里克·亞當斯和肖恩·託馬塞洛組成,布倫納博士擔任委員會主席。根據納斯達克適用的上市標準,我們的董事會已確定 提名和公司治理委員會的每位成員都是獨立的。在截至2023年12月31日的財政年度中,提名和公司治理委員會舉行了三次會議。 提名和公司治理委員會的職責包括:
| 制定並向董事會推薦董事會和委員會成員資格標準; |
| 制定識別和評估董事會候選人的程序,包括股東推薦的候選人 ; |
| 確定有資格成為董事會成員的個人; |
| 向董事會推薦被提名參選董事的人員,並向每個 董事會委員會推薦候選人; |
| 制定並向董事會推薦商業行為和道德準則以及一套 公司治理準則;以及 |
| 監督我們董事會和管理層的評估。 |
我們認為,我們的提名和公司治理委員會的組成和運作符合 薩班斯-奧克斯利法案的所有適用要求以及所有適用的美國證券交易委員會和納斯達克規章制度。我們打算在未來要求對我們適用的範圍內遵守這些要求。
我們的董事會可能會不時設立其他委員會。
識別和評估董事候選人
我們的 董事會負責選擇自己的成員。董事會將甄選和提名過程委託給提名和公司治理委員會,並期望酌情要求 董事會和管理層的其他成員參與該流程。
通常,我們的提名和公司治理委員會 通過與管理層、董事會成員協商、使用搜索公司或其他顧問、通過股東提交的建議或通過 提名和公司治理委員會認為有助於確定候選人的其他方法,來確定董事候選人。一旦確定候選人,我們的提名和公司治理委員會將確認候選人符合提名和公司治理委員會規定的 董事候選人的最低資格。提名和公司治理委員會可以通過面試、詳細問卷、背景調查或提名和公司治理委員會認為適合評估過程的任何 其他 方式收集有關候選人的信息。然後,提名和公司治理委員會以小組形式開會,討論和評估每位 候選人的素質和技能,既要考慮個人情況,也要考慮董事會的整體組成和需求。此外,提名和公司治理委員會和董事會將多元化視為優先事項, 在其決定中考慮多元化,並尋求各種屬性的代表性。多樣性包括種族、民族、年齡和性別,也被廣泛解釋為考慮了許多其他因素,包括行業知識、運營 經驗、科學和學術專業知識、地理和個人背景。2022年,提名和公司治理委員會通過了一項多元化規則,根據該規則,委員會同意為填補任何 空缺職位而將性別和種族或族裔多元化候選人納入委員會推薦董事候選人的候選人庫中,並讓其聘用的任何搜索公司都包括性別和種族或族裔多元化候選人。根據評估過程的結果,提名和 公司治理委員會推薦候選人作為董事會選舉的董事候選人,供董事會批准。
董事會 多元化矩陣
董事會多元化矩陣(截至 2024 年 4 月 23 日) | ||||||||||||||||
董事總數 |
9 | |||||||||||||||
女 | 男性 | 非二進制 | 性別未公開 | |||||||||||||
第一部分:性別認同 |
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導演 |
3 | 6 | | | ||||||||||||
第二部分:人口背景 |
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非裔美國人或黑人 |
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阿拉斯加原住民或美洲印第安人 |
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亞洲的 |
| 1 | | | ||||||||||||
西班牙裔或拉丁裔 |
| 1 | | | ||||||||||||
夏威夷原住民或太平洋島民 |
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白色 |
3 | 4 | | | ||||||||||||
兩個或更多種族或民族 |
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LGBTQ+ |
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沒有透露人口統計背景 |
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非管理層董事會議
除了上述與董事會會議相關的董事會委員會會議外,非管理層董事在截至2023年12月31日的財政年度中舉行了六次執行會議。
公司股票交易、質押和套期保值政策
我們的證券的某些交易(例如購買和出售公開交易的看跌期權和看漲期權以及賣空)會增加合規 風險,或者可能造成管理層與股東之間的不一致。此外,如果所有者未能滿足追加保證金要求或違約 貸款,則可以在未經同意的情況下出售在保證金賬户中持有的證券或作為抵押品質押的證券,從而有可能在高管或董事得知重大非公開信息或不允許以其他方式交易公司證券時進行出售。我們的 內幕交易政策明確禁止我們的執行官、董事、員工、顧問和指定承包商對我們的股票進行衍生交易。我們的內幕交易政策明確禁止購買任何具有經濟等效所有權的衍生 證券。
補償回政策
根據美國證券交易委員會和納斯達克上市規則的要求,薪酬委員會通過了自2023年10月26日起通過的薪酬回收政策或回****r} 政策。回扣政策規定,如果我們因嚴重不遵守證券 法的任何財務報告要求而被要求編制財務報表重報,我們將尋求追回任何基於激勵的薪酬,這些薪酬是基於財務報告措施的實現情況,以及任何現任或前任執行官在要求重報的 之日之前的三年內收到的任何基於激勵的薪酬,如果此類薪酬超過高管的金額官員們本來會有根據重報的財務報表收到。
與 AlloVir 董事的溝通
任何 利益相關方均可通過以下地址向董事會或董事會主席或提名和公司治理委員會主席報告此類問題:
c/o AlloVir, Inc.
温特街 1100 號
沃爾瑟姆, 馬薩諸塞州 02451
美國
您可以 匿名或通過郵寄保密方式提交您的問題。您也可以指明自己是股東、供應商還是其他利益相關方。
任何此類書面通信的副本也可以轉發給公司的法律顧問,此類通信的副本可以保留 一段合理的時間。董事可以與公司的法律顧問、獨立顧問、非管理董事或公司管理層討論此事,或者 可以 根據董事的合理判斷和自行決定採取其他行動或不採取任何行動。
如果通信與重要的實質性事項有關,並且包含可能對其他董事很重要 瞭解的建議或意見,則可以將其轉發給其他董事。一般而言,與公司治理和長期公司戰略相關的通信比與普通商業事務、個人申訴以及我們收到重複或重複通信的 事項相關的通信更有可能被轉發。
審計委員會監督接收、保留和處理公司收到的 有關會計、內部會計控制或審計事項的投訴,以及員工以保密方式匿名提交的有關可疑會計、內部會計控制或審計事項的疑慮的程序。
領導結構和風險監督
我們的 董事會目前由我們的執行主席哈拉爾先生擔任主席。我們的公司治理準則規定,如果董事會主席是管理層成員或沒有其他獨立資格,則董事會的 獨立董事可以選出首席獨立董事,也可能不選出首席獨立董事。我們的公司治理準則進一步為董事會提供了靈活性,可以在其認為 適當的情況下在未來修改領導結構。
風險是每個企業固有的,企業管理風險的程度最終決定其成功。我們面臨着許多風險, 包括與我們的財務狀況、開發和商業化活動、運營、戰略方向和知識產權相關的風險,我們在10-K表年度報告中的風險因素中對此進行了更全面的討論。管理層負責 日常管理我們面臨的風險,而我們整個董事會以及通過 其委員會負責監督風險管理。在履行風險監督職責時,我們董事會有責任確信管理層設計和實施的風險管理流程 足夠且按設計運作。
正如上述每個委員會的説明和每個委員會的章程所披露的那樣,董事會在監督我們風險管理方面的作用主要通過董事會的 委員會來執行。全體董事會(如果風險屬於 特定委員會的職權範圍,則由相應的董事會委員會)與管理層討論我們的主要風險敞口、它們對我們的潛在影響以及我們為管理這些風險所採取的措施。當董事會委員會負責評估和監督 個特定風險或風險的管理時,相關委員會的主席將在下次董事會會議的委員會報告部分向全體董事會報告討論情況。這使董事會及其委員會能夠 協調風險監督職能,特別是在風險相互關係方面。
高管薪酬
本節描述了截至2023年12月31日止年度 向我們的每位指定執行官發放、賺取或支付的薪酬的重要內容。根據喬布斯法案,我們是一家新興成長型公司,並已選擇遵守《喬布斯法案》對新興成長型公司規定的較低的薪酬披露要求。 我們2023年的指定執行官是我們的首席執行官戴安娜·佈雷納德、我們的總裁兼首席財務官維卡斯·辛哈以及我們的總法律顧問兼祕書愛德華·米勒。本節還提供了有關我們指定執行官發放和獲得薪酬的方式和背景的定性信息 ,旨在透視以下表格和敍述中提供的數據。
薪酬摘要表
下表列出了在截至2023年12月31日的財政年度中向每位指定的 執行官發放、賺取和支付的薪酬總額。下表還顯示了有關在截至2022年12月31日的財政年度中向每位此類人員發放、賺取和支付的薪酬的信息,前提是該個人在該年度擔任指定的 執行官。
姓名和主要職位 | 年 | 工資 ($) |
股票 獎項 ($)(1) |
選項 獎項 ($)(2) |
非股權 激勵 補償 ($)(3) |
所有其他 補償 ($)(4) |
總計 ($) |
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戴安娜·佈雷納德 (5) |
2023 | 623,432 | 2,211,125 | 3,209,186 | | 13,200 | 6,056,943 | |||||||||||||||||||||
首席執行官 |
2022 | 604,992 | 3,899,006 | 4,327,381 | 361,800 | 12,200 | 9,205,379 | |||||||||||||||||||||
維卡斯·辛哈 (5) |
2023 | 373,042 | 1,047,375 | 1,520,252 | | | 2,940,669 | |||||||||||||||||||||
總裁兼首席財務官 |
2022 | 369,007 | 1,386,290 | 981,658 | 162,454 | 4,753 | 2,904,162 | |||||||||||||||||||||
愛德華米勒 |
2023 | 448,458 | 581,875 | 844,337 | | 13,200 | 1,887,870 | |||||||||||||||||||||
總法律顧問兼祕書 |
2022 | 433,992 | 393,312 | 467,589 | 173,597 | 10,805 | 1,479,295 |
(1) | 報告的金額代表2023年和2022年授予指定執行官的限制性股票單位(RSU)的總授予日公允價值, 是根據財務會計準則委員會(FASB,會計準則編纂或ASC,主題718)計算得出的。此類授予日期的公允價值不考慮 任何估計的沒收額。在計算本專欄中報告的限制性股票和限制性股票單位的授予日公允價值時使用的假設載於我們於2024年3月15日向美國證券交易委員會提交的10-K表年度報告中的經審計的合併財務報表附註2。本欄中報告的金額反映了這些限制性股份獎勵的會計成本,並不對應於 指定執行官在RSU的歸屬或結算或任何股份出售時可能獲得的實際經濟價值。 |
(2) | 報告的金額代表根據財務會計準則委員會ASC主題718計算的2023年和2022年授予此類指定的 執行官的股票期權的總授予日公允價值,不包括與基於服務的歸屬條件相關的任何沒收估計。在計算本專欄中報告的 期權的授予日公允價值時使用的假設載於我們於2024年3月15日向美國證券交易委員會提交的10-K表年度報告中,經審計的合併財務報表附註2中。 |
(3) | 報告的金額反映了根據實現某些公司 績效目標而支付的年度現金激勵獎金,如下文年度現金激勵獎金下所述。 |
(4) | 報告的金額代表公司根據其401(k)計劃繳納的相應繳款。 |
(5) | 佈雷納德博士和辛哈先生也是我們的董事會成員,但他們擔任董事時沒有獲得任何額外的 薪酬。 |
薪酬彙總表的敍述性披露
補償要素
基本工資
我們使用基本工資來表彰所有員工(包括我們的指定執行官)所需的經驗、技能、知識和責任。 基本工資每年進行審查,通常與我們的年度績效評估流程有關,並在考慮個人責任、績效和 經驗後,會不時進行調整,以使薪金與市場水平保持一致。2023年,佈雷納德博士、辛哈先生和米勒先生分別有權獲得623,432美元、373,042美元和448,458美元的年基本工資。
年度現金激勵獎金
我們的年度獎金計劃旨在獎勵我們指定的執行官實現某一財年的個人和/或公司績效目標。在 2023年第一季度,董事會設定了2023年的公司業績目標,這些目標與研發、監管、財務和其他一般公司目標有關。2023年,佈雷納德博士和辛哈先生以及米勒先生 分別有權獲得高達其基本工資的60%、45%和40%的目標獎金。2024 年 1 月,我們的薪酬委員會確定公司未實現其2023年的公司目標,因此,我們指定的 執行官沒有根據我們的年度獎金計劃獲得任何獎金。
基於股權的薪酬
儘管我們沒有關於向指定執行官發放股權激勵獎勵的正式政策,但我們認為,股權補助 為我們的指定執行官提供了與長期業績的緊密聯繫,營造了所有權文化,並有助於協調我們的指定執行官和股東的利益。此外,我們認為,具有 時間歸屬功能的股權補助可以促進高管留任,因為該功能激勵我們的指定執行官在歸屬期間繼續工作。我們還認為,基於績效的歸屬 的股權補助可以激勵我們的高管實現特定的績效目標。董事會打算定期審查我們指定執行官的股權激勵薪酬,並可能不時以股票期權和限制性股票單位的形式向他們發放股權激勵獎勵。因此,我們在2023財年末授予了股權獎勵,詳情見下文 “傑出股票獎勵”。
401 (k) Plan
我們的指定執行官有 資格參與我們的符合税收條件的退休計劃或 401 (k) 計劃。符合條件的員工可以推遲符合條件的薪酬,但須遵守適用的年度守則限額。員工的税前或羅斯繳款將分配到每個參與者的個人賬户,然後根據參與者的指示投資於選定的投資選擇。我們可能會提供 全權配對捐款。員工將立即全額繳納其繳款和公司的相應繳款(如果有)。401(k)計劃旨在獲得該守則第401(a)條規定的資格, 401(k)計劃相關信託旨在根據該法第501(a)條獲得免税。作為符合納税條件的退休計劃,401(k)計劃的繳款和這些繳款的收入在從401(k)計劃中分配之前, 不對員工徵税。
規則 10b5-1 銷售計劃
我們的董事和執行官可以採取書面計劃,即規則10b5-1計劃,在該計劃中,他們將與經紀人簽訂合同 ,定期買入或賣出我們的普通股。根據第10b5-1條計劃,經紀商根據董事或高級管理人員在簽署 計劃時制定的參數執行交易,無需董事或高級管理人員進一步指示。在某些情況下,董事或高級管理人員可能會修改或終止計劃。如果我們的董事和執行官不擁有重要的非公開信息,他們還可以購買或出售規則10b5-1計劃之外的額外股票。
健康和福利福利
我們的所有全職員工,包括我們的執行官,都有資格參加我們提供的某些醫療、殘疾和人壽保險 福利計劃。我們為包括執行官在內的所有員工支付定期人壽保險和傷殘保險的保費。我們不為任何員工或高管贊助任何合格或不合格的 固定福利計劃。
與我們的指定執行官的就業安排
我們已經與每位指定的執行官簽訂了僱傭協議。除非下文另有説明,否則這些僱傭協議規定 將就業。
與戴安娜·佈雷納德的僱傭協議
2020年3月17日,公司與戴安娜·佈雷納德簽訂了高管僱傭協議或佈雷納德僱傭協議,規定 的初始年基本工資為58.4萬美元,年度目標獎金機會為佈雷納德博士當時基本工資的60%。除了初始授予的17萬個限制性單位和根據2020年計劃購買50萬股普通股的期權外,佈雷納德博士還獲得了30,000股限制性股票單位的簽約授權, 在授予後立即歸屬,這些股權歸屬於2021財年末的傑出股票獎勵表。 所有未投資的股權應立即歸屬於銷售活動(如2020年計劃所述)。佈雷納德博士還有權獲得某些搬遷補助,包括(i)報銷與 出售其在灣區的故居相關的房地產佣金,不超過25萬美元;(ii)十二個月的臨時住房(最高180,000美元);(ii)報銷與搬家物資和合理的差旅費用有關的費用。
根據佈雷納德僱傭協議,如果佈雷納德博士(i)無故終止工作(定義見佈雷納德 僱傭協議)或(ii)如果她出於正當理由(定義見佈雷納德僱傭協議)終止工作,則佈雷納德博士有權(i)一次性獲得相當於其當時基本工資36個月或遣散費 期的補助金,(ii)) 一次性支付相當於她的目標年度獎金,(iii)前提是佈雷納德博士及時選擇根據COBRA報銷繼續提供健康保險佈雷納德博士在遣散期內每月支付的任何COBRA保費 以及(iv)任何非既得股票相關工具的即時歸屬。
公司支付上述遣散費的先決條件是:(i) 佈雷納德博士執行了有利於 公司的一般解僱協議,其中包含合理和習慣性的條款,包括公司選擇的為期一年的離職後非競爭契約,以及 (ii) 此類解除將在佈雷納德博士被解僱後的60天內 生效。
根據佈雷納德僱傭協議,如果佈雷納德博士去世或 殘疾(定義見佈雷納德僱傭協議),她持有的任何未歸屬股票期權或其他股權獎勵將按等於 受期權或未歸屬獎勵約束 的股份數量向公司服務每年的25%外加5%。
根據佈雷納德僱傭協議,如果向佈雷納德博士提供的任何款項或福利構成《守則》第280G條所指的 降落傘補助金,並且任何此類付款均需繳納《守則》第4999條徵收的消費税,則佈雷納德博士的款項應 (i) 全額支付,或 (ii) 減少 至較低的金額,從而使此類補助金不受任何部分的約束消費税,以能為佈雷納德博士帶來更大的税後福利為準
與 Vikas Sinha 簽訂的僱傭協議
2019年10月2日,公司與維卡斯·辛哈簽訂了經修訂和重述的僱傭協議,即2019年辛哈僱傭協議,該協議規定初始年基本工資為40萬美元,年度目標獎金機會為辛哈斯當時基本工資的40%。2019年辛哈僱傭協議還規定,儘管向辛哈先生授予公司股權的任何股權協議或計劃的條款有規定,但所有 未投資的股權應在銷售活動(定義見2020年計劃)結束時歸屬。關於2019年辛哈僱傭協議,公司和辛哈先生還簽訂了限制性契約協議(作為附錄 A附錄附於2019年辛哈僱傭協議),作為對價,辛哈先生獲得了5,000美元的一次性現金補助。
根據2019年辛哈僱傭協議,如果辛哈先生(i)無故解僱(定義見2019年辛哈 僱傭協議)或(ii)如果他出於正當理由(定義見2019年辛哈僱傭協議)終止工作,則辛哈先生有權(i)一次性獲得相當於其當前24個月或辛哈遣散費 期限的補助金基本工資,(ii)一次性付款,金額等於其目標年度獎金(連同上文(i)所述的一次性付款,Sinha
遣散費),前提是儘管如此,如果辛哈先生有權根據限制性契約協議獲得任何款項,則辛哈遣散費 應減去辛哈根據限制性契約協議支付的金額,(iii) 前提是辛哈先生及時選擇繼續接受COBRA的健康保險,補償辛哈先生每月支付的任何COBRA保費 ,直到 (a) 辛哈遣散期到期,(b) 辛哈先生有資格獲得團體醫療服務,以較早者為準計劃任何其他僱主團體醫療計劃下的福利,或 (c) 終止辛哈斯先生在 COBRA 下的延續權,以及 (iv) 立即歸屬任何非既得股權相關工具。
公司支付上述遣散費的先決條件是辛哈斯先生以公司滿意的形式和 方式執行離職和解僱協議,其中應包括但不限於:(i) 全面解除對公司及所有相關人員和實體的索賠,重申辛哈斯先生的所有持續義務(如2019年辛哈僱傭協議中定義的 ),以及公司自行決定,以與 形式基本相似的為期一年的離職後禁止競爭限制禁止競爭限制(定義見限制性契約協議)以及(ii)在 Sinhas先生被解僱後的60天內,這種分離和釋放不可撤銷。
根據2019年辛哈僱傭協議,如果辛哈先生死亡或殘疾(定義見2019年辛哈僱傭協議中的 ),他持有的任何未歸屬股票期權的金額將加快,金額為25%,加上每年向公司提供期權限制的股票數量的5%。
根據2019年辛哈僱傭協議,如果向辛哈先生提供的任何款項或福利構成《勞動法》第280G條所指的 所指的降落傘付款,並且任何此類付款均需繳納《勞動法》第4999條徵收的消費税,則辛哈先生的款項應 (i) 全額支付,或 (ii) 減少到較低的金額,導致此類補助金中不需要 部分改為消費税,以使辛哈先生獲得更大的税後福利為準。
與愛德華·米勒的僱傭協議
自2019年3月21日起,公司和愛德華·米勒簽訂了經修訂和重述的僱傭協議,即《米勒僱傭協議》,該協議規定初始年基本工資為32萬美元,年度目標獎金機會為米勒斯當時基本工資的35%。所有未歸屬股權應立即歸屬於銷售活動(如2020年計劃所述)。
根據米勒僱傭協議,如果米勒先生(i)無故終止工作(定義見米勒就業 協議)或(ii)如果他出於正當理由(定義見米勒僱傭協議)終止工作,則米勒先生有權(i)一次性領取相當於其當時 當前基本工資的12個月或遣散期,(ii)一次性付款支付的金額等於其目標年度獎金,(iii)前提是米勒先生及時選擇在COBRA報銷下繼續提供任何月度的健康保險 Miller 先生在遣散期內支付的 COBRA 保費,以及 (iv) 立即歸屬任何非既得股票相關工具。
公司支付上述遣散費的先決條件是:(i) 米勒斯先生執行一項有利於 公司的一般解僱協議,該協議應包含合理和習慣性的條款,但不得包含任何離職後限制性條款,以及 (ii) 此類解僱將在米勒斯被解僱後的60天內生效。
根據米勒僱傭協議,如果向米勒先生提供的任何款項或福利構成《守則》第280G條 所指的降落傘補助金,並且任何此類付款均需繳納《守則》第4999條規定的消費税,則米勒先生的款項應 (i) 全額支付或 (ii) 減少到較低的金額,導致這些 款項的任何部分都不受消費税的約束税,以能為米勒先生帶來更大的税後福利為準。
2023 年 12 月 31 日的傑出股票獎勵
下表列出了截至2023年12月31日每位指定執行官持有的未償股權獎勵的信息。
期權獎勵 | 股票獎勵 | |||||||||||||||||||||||||||
姓名 | 授予日期 | 的數量 證券 隱含的 未行使的 選項 (#) 可行使 |
的數量 證券 隱含的 未行使的 選項 (#) 不可行使 |
選項 運動 價格 ($) |
選項 到期 約會 |
的數量 股份或 的單位 存放那個 還沒有 既得 (#) |
市場 價值 的股份 或單位 存放那個 還沒有 既得 ($)(1) |
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戴安娜佈雷納德 |
2/2/23 (2 | ) | | 617,500 | 6.65 | 2/2/33 | ||||||||||||||||||||||
2/2/23 (3 | ) | 332,500 | 226,100 | |||||||||||||||||||||||||
8/16/22 (3 | ) | 68,750 | 46,750 | |||||||||||||||||||||||||
7/1/22 (2 | ) | 27,929 | 61,446 | 4.13 | 7/1/32 | |||||||||||||||||||||||
7/1/22 (3 | ) | 33,086 | 22,498 | |||||||||||||||||||||||||
1/18/22 (2 | ) | 255,937 | 329,063 | 9.15 | 1/18/32 | |||||||||||||||||||||||
1/18/22 (3 | ) | 177,188 | 120,488 | |||||||||||||||||||||||||
5/17/21 (2 | ) | 312,500 | 187,500 | 23.74 | 5/17/31 | |||||||||||||||||||||||
5/17/21 (3 | ) | 63,750 | 43,350 | |||||||||||||||||||||||||
7/29/20 (4 | ) | 45,000 | | 17.00 | 7/29/30 | |||||||||||||||||||||||
維卡斯·辛哈 |
2/2/23 (2 | ) | | 292,500 | 6.65 | 2/2/33 | ||||||||||||||||||||||
2/2/23 (3 | ) | 157,500 | 107,100 | |||||||||||||||||||||||||
8/16/22 (3 | ) | 68,750 | 46,750 | |||||||||||||||||||||||||
7/1/22 (2 | ) | 17,062 | 37,538 | 4.13 | 7/1/32 | |||||||||||||||||||||||
7/1/22 (3 | ) | 20,213 | 13,745 | |||||||||||||||||||||||||
1/18/22 (2 | ) | 52,133 | 67,029 | 9.15 | 1/18/32 | |||||||||||||||||||||||
1/18/22 (3 | ) | 27,472 | 18,681 | |||||||||||||||||||||||||
1/19/21 (2 | ) | 75,075 | 34,125 | 42.15 | 1/19/31 | |||||||||||||||||||||||
1/19/21 (3 | ) | 18,375 | 12,495 | |||||||||||||||||||||||||
7/29/20 (2 | ) | 354,981 | 81,919 | 17.00 | 7/29/30 | |||||||||||||||||||||||
愛德華米勒 |
2/2/23 (2 | ) | | 162,500 | 6.65 | 2/2/33 | ||||||||||||||||||||||
2/2/23 (3 | ) | 87,500 | 59,500 | |||||||||||||||||||||||||
8/16/22 (3 | ) | 10,313 | 7,013 | |||||||||||||||||||||||||
7/1/22 (2 | ) | 8,125 | 17,875 | 4.13 | 7/1/32 | |||||||||||||||||||||||
7/1/22 (3 | ) | 9,625 | 6,545 | |||||||||||||||||||||||||
1/18/22 (2 | ) | 24,825 | 31,919 | 9.15 | 1/18/32 | |||||||||||||||||||||||
1/18/22 (3 | ) | 13,082 | 8,896 | |||||||||||||||||||||||||
1/19/21 (2 | ) | 35,750 | 16,250 | 42.15 | 1/19/31 | |||||||||||||||||||||||
1/19/21 (3 | ) | 8,750 | 5,950 | |||||||||||||||||||||||||
7/29/20 (2 | ) | 162,987 | 37,613 | 17.00 | 7/29/30 |
(1) | 未歸屬的股票或單位的市值是根據截至2023年12月31日的未歸屬 股票或單位的數量以及2023年12月29日(本財年最後一個工作日)公司股票的收盤市價計算得出的,每股0.68美元。 |
(2) | 該期權在四年期內歸屬,其中 25% 在授予日一週年之際歸屬, 其餘部分將在授予日一週年後按季度分期歸屬,視繼續服務而定。在銷售活動、公司無故解僱或出於正當理由辭職時,此類期權將加速執行並全部歸屬。 |
(3) | 這些 RSU 在四年期內歸屬,其中 25% 在授予日一週年之際歸屬,其餘的 在此後按季度分期歸屬,但需繼續提供服務。在銷售活動、公司無故終止或出於正當理由辭職時,此類限制性股票單位應加速執行並全部歸屬。 |
(4) | 佈雷納德博士在擔任首席執行官 官之前獲得了這些董事服務選項,此後她不再因擔任董事而獲得任何額外報酬。這些期權將在三年內按季度等額分期付款,但須繼續提供服務。在銷售活動中,此類期權將 加速並全部歸屬。 |
董事薪酬
下表列出了截至2023年12月31日止年度 我們向非僱員董事支付的薪酬。我們的首席執行官戴安娜·佈雷納德和我們的總裁兼首席財務官維卡斯·辛哈沒有因擔任董事而獲得任何報酬,因此未包含在本表中。德里克·亞當斯 於 2023 年 2 月被任命為董事會成員。佈雷納德博士和辛哈先生在截至2023年12月31日的年度中獲得的薪酬見上面的薪酬彙總表。
姓名 |
費用 贏了 或已付費 用現金 ($) |
股票 獎項 ($)(1) |
選項 獎項 ($)(2) |
所有其他 補償 ($) |
總計 ($) | |||||||||||||||
德里克·亞當斯博士 |
38,938 | 147,000 | 222,656 (3 | ) | | 408,593 | ||||||||||||||
傑弗裏·S·博恩斯坦 |
64,780 | 147,000 | (4 | ) | | 211,780 | ||||||||||||||
馬爾科姆·布倫納,醫學博士 |
49,275 | 147,000 | (4 | ) | | 196,275 | ||||||||||||||
安斯伯特·加迪克,醫學博士 (5) |
7,333 | | | | 7,333 | |||||||||||||||
大衞哈拉爾 |
200,000 | 147,000 | (6 | ) | | 347,000 | ||||||||||||||
莫拉娜·喬萬-恩比里科斯博士 |
62,280 | 147,000 | (4 | ) | | 209,280 | ||||||||||||||
肖恩·託馬塞洛 |
53,731 | 147,000 | (4 | ) | | 200,731 | ||||||||||||||
胡安·維拉 |
40,000 | 147,000 | (4 | ) | | 187,000 |
(1) | 報告的金額代表在 2023 年授予董事的限制性股票單位的總授予日公允價值,根據財務會計準則委員會(FASB、會計準則編纂或ASC,主題718)計算。此類授予日期的公允價值不考慮任何估計的沒收額。 計算本欄中報告的限制性股票單位的授予日公允價值時使用的假設載於我們於2024年3月15日向美國證券交易委員會提交的10-K表年度報告中,我們經審計的合併財務報表附註2中列出。本欄中報告的金額反映了這些RSU獎勵的會計成本,與董事在RSU的歸屬或結算或進行任何 出售股份時可能獲得的實際經濟價值不符。 |
(2) | 報告的金額代表2023年授予給 董事的股票期權的總授予日公允價值,根據財務會計準則委員會(FASB,會計準則編纂或ASC,主題718)計算。此類授予日期的公允價值不考慮任何估計的沒收額。在計算本專欄中報告的股票期權的授予日公允價值時使用的 假設載於我們於2024年3月15日向美國證券交易委員會提交的10-K 表年度報告中,經審計的合併財務報表附註2中列出。 |
(3) | 截至2023年12月31日,該董事持有35,000股受股票獎勵約束的股票和45,000股未償還的 期權獎勵。 |
(4) | 截至2023年12月31日,該董事持有35,000股受股票獎勵約束的股票和72,500股未償還的 期權獎勵。 |
(5) | 加迪克博士於 2023 年 2 月 28 日從董事會退休。截至2023年12月31日,他 沒有持有任何未歸屬股票獎勵或未行使的期權獎勵。 |
(6) | 截至2023年12月31日,該董事持有80,938股受股票獎勵約束的股票和1,424,000股未償還期權獎勵。 |
在 2020 年 8 月的首次公開募股中,董事會通過了一項非僱員董事薪酬政策,旨在提供全面的薪酬待遇,使我們能夠長期吸引和留住高素質的 非僱員董事。根據2023年5月修訂的政策,2023年向所有非僱員董事支付了現金薪酬,如下所示:
每年 預付金(以下2023 年 5 月 11 日) ($) |
每年 預付金(之前2023 年 5 月 11 日) ($) |
|||||||
董事會: |
||||||||
所有非員工 成員 |
40,000 | 40,000 | ||||||
主席 |
160,000 | 160,000 | ||||||
審計委員會: |
||||||||
主席 |
20,000 | 15,000 | ||||||
非主席成員 |
10,000 | 7,500 | ||||||
薪酬委員會: |
||||||||
主席 |
15,000 | 10,000 | ||||||
非主席成員 |
7,500 | 5,000 | ||||||
提名和公司治理委員會: |
||||||||
主席 |
10,000 | 8,000 | ||||||
非主席成員 |
5,000 | 4,000 |
根據該政策,在首次當選或任命董事會成員後,新的非員工 董事將獲得一次性股票期權授權,用於購買我們的45,000股普通股,該普通股將在三年內按季度等額分期歸屬。在非僱員董事任期的後續每一年中,董事將獲得購買35,000個限制性股票單位的年度股權授予,該期權將在 授予日或下次年度股東大會舉行之日一週年之際全額歸屬。初始和年度股票獎勵的行使價將等於我們普通股的公允市場價值,以納斯達克的市場報價來衡量,截至授予日 。如果董事辭去董事會職務或以其他方式停止擔任董事,則任何股權獎勵的歸屬將停止,除非董事會認為情況需要繼續歸屬。
此外,每位非僱員董事因其在董事會中的服務而獲得年度預付金,如果適用,在董事會委員會任職可獲得 的報酬,如上表所示。此類現金儲備金按季度支付,可以根據董事 在該日曆季度的實際任職天數按比例分配。
薪酬風險評估
我們認為,我們的高管薪酬計劃不鼓勵過度或不必要的冒險。這主要是由於我們的 薪酬計劃旨在鼓勵我們的執行官和其他員工繼續專注於短期和長期戰略目標,尤其是與我們的戰略目標相關的目標 按績效付費薪酬理念。因此,我們認為我們的薪酬計劃不太可能對我們產生重大不利影響。
某些受益所有人的擔保所有權以及管理層和相關股東 事項
下表列出了截至 2024 年 3 月 31 日 ,(i) 公司每位現任董事、(ii) 公司每位指定執行官、(ii) 公司全體指定執行官、(iii) 公司作為一個整體的所有董事和執行官,以及 (iv) 公司已知的每位實益擁有超過 5% (5%) 的人,以直接或間接方式持有的公司普通股金額) 根據美國證券交易委員會的文件確定的公司已發行普通股的百分比,以及每股在已發行普通股中所佔的百分比這樣的金額。除非另有説明,否則表中顯示的所有普通股 都反映了唯一的投票權和投資權。
受益所有權由美國證券交易委員會的規則決定, 包括證券的投票權或投資權。截至2024年3月31日,該公司的已發行普通股為114,881,765股。根據目前可行使或可在2024年3月31日後的60天內行使或可行使的期權約束的普通股以及將在2024年3月31日後60天內歸屬的限制性股票股票,在計算持有這些期權和限制性股票單位的持股百分比時被視為流通股票,但在計算任何其他人的所有權百分比時, 不被視為未償還股票。除非另有説明,否則以下所列每個人的地址均為馬薩諸塞州沃爾瑟姆市温特街1100號的AlloVir, Inc. 02451。
受益所有人的姓名和地址 | 的數量 股份 受益地 已擁有 |
百分比 的股份 受益地 已擁有 |
||||||
5% 股東: |
||||||||
ElevateBio 有限責任公司 (1) |
16,674,766 | 14.51 | % | |||||
吉利德科學有限公司 (2) |
16,635,286 | 14.48 | % | |||||
ecoR1 Capital, LLC (3) |
10,655,366 | 9.28 | % | |||||
隸屬於 F2 的實體 (4) |
9,828,091 | 8.55 | % | |||||
Invus 公共股權有限責任合夥人 (5) |
6,597,167 | 5.74 | % | |||||
被任命的執行官和 董事: |
||||||||
戴安娜·佈雷納德 (6) |
1,302,972 | 1.12 | % | |||||
愛德華·米勒 (7) |
746,268 | * | ||||||
維卡斯·辛哈 (8) |
18,284,302 | 15.82 | % | |||||
德里克·亞當斯 (9) |
46,250 | * | ||||||
傑弗裏·S·博恩斯坦 (10) |
147,697 | * | ||||||
馬爾科姆·布倫納 (11) |
301,429 | * | ||||||
大衞·哈拉爾 (12) |
20,918,982 | 18.00 | % | |||||
Morana Jovan-Embiricos (13) |
26,640,554 | 23.17 | % | |||||
肖恩·託馬塞洛 (14) |
85,000 | * | ||||||
胡安·維拉 (15) |
2,447,428 | 2.13 | % | |||||
所有執行官和董事作為一個羣體 (12 人)(16) |
40,402,671 | 33.85 | % |
* | 表示持股量少於 1%。 |
(1) | ElevateBio LLC的郵寄地址是馬薩諸塞州沃爾瑟姆市史密斯街200號02451。大衞·哈拉爾、維卡斯·辛哈和 Morana Jovan-Embiricos 是 ElevateBio LLC 的董事。 |
(2) | 該信息基於吉利德 Sciences, Inc. 於2024年2月13日向美國證券交易委員會提交的附表13G。吉利德科學公司的郵寄地址是加利福尼亞州福斯特城湖畔大道333號 94404。 |
(3) | 該信息基於EcoR1 Capital, LLC於2024年2月1日向美國證券交易委員會提交的附表13G。EcoR1 Capital, LLC的郵寄地址是加利福尼亞州舊金山市德哈馬街 357 號 #3 94103。 |
(4) | 本信息基於與F2關聯的實體 於2022年8月5日向美國證券交易委員會提交的附表13D,包括(a)F2 TPO Investment, LLC持有的668,072股普通股,(b)F2 MG Limited持有的2,059,884股普通股,(c)F2 MC, LLC持有的2,038,583股普通股,(d) F2 Capital I 2020 LLC持有的4,193,874股普通股,(e) F2 Bioscience AV 2022 LLC持有的867,678股普通股。F2 MG Limited的郵寄地址是位於英屬維爾京羣島託爾托拉羅德城的3175號郵政信箱,通信地址為瑞士日內瓦CH 1205聖萊傑街8號 c/o LJ Fiduciary。 |
(5) | 該信息基於Invus Public Equities, L.P. 於2024年2月9日向美國證券交易委員會提交的附表13G/A。Invus Public Equities直接持有6,597,617股股票。作為Invus Public Equities的普通合夥人,Invus PE Advisors控制着Invus Public Equities,因此可能被視為實益 擁有英維斯公共股權持有的股份。作為Invus PE Advisors的管理成員,Artal International的日內瓦分公司控制着Invus PE Advisors,因此可能被視為實益擁有Invus PE Advisors可能被視為實益擁有的股份。作為Artal International的管理合夥人,Artal International Management控制着Artal International,因此可能被視為對Artal International可能被視為 實益擁有的股份擁有實益擁有權。作為阿爾塔爾國際管理的唯一股東,阿爾塔爾集團控制着阿爾塔爾國際管理公司,因此,可以被視為實益擁有阿爾塔爾國際管理可能被視為 實益擁有的股份。作為阿爾塔爾集團的母公司,韋斯滕德控制着阿爾塔爾集團,因此,可能被視為對Artal集團可能被視為實益擁有的股份具有實益所有權。作為 Westend的大股東,Stichting控制着Westend,因此可能被視為實益擁有Westend可能被視為實益擁有的股份。作為基金會董事會的唯一成員,維托克先生控制着基金會,因此, 可能被視為實益擁有該基金會可能被視為實益擁有的股份。Invus Public Equities, L.P. 的郵寄地址是紐約州紐約列剋星敦大道750號30樓,郵寄地址為10022。 |
(6) | 包括(a)戴安娜·佈雷納德持有的552,579股普通股,(b)自2024年3月31日起60天內歸屬的60,351股限制性股票單位 以及(c)自2024年3月31日起60天內可行使的981,131股普通股標的期權。 |
(7) | 包括(a)愛德華·米勒持有的224,978股普通股,(b)自2024年3月31日起60天內歸屬 的10,483股限制性股票單位,(c)愛德華·米勒持有的可在2024年3月31日後的60天內行使的324,386股普通股標的期權,以及(d)米勒家族2019年不可撤銷王朝信託持有的288,799股普通股。米勒先生是先前上市的信託的受託人,可能被視為實益擁有這些證券。 |
(8) | 包括(a)維卡斯·辛哈持有的1,142,359股普通股,(b)自2024年3月31日起60天內歸屬 的24,657股限制性股票單位,(c)維卡斯·辛哈持有的可在2024年3月31日後的60天內行使的680,639股普通股標的期權,以及(d)ElevateBio LLC持有的16,674,766股普通股。 辛哈先生是ElevateBio LLC的董事兼首席財務官。ElevateBio LLC董事會成員辛哈先生、大衞·哈拉爾和莫拉納·喬萬-恩比里科斯可能被視為對ElevateBio LLC記錄在案的普通股擁有共同的投票權和投資權 。這些人放棄對ElevateBio LLC持有的所有普通股的實益所有權,但其中的任何間接金錢利益除外。 |
(9) | 包括(a)自2024年3月31日起60天內歸屬的35,000股限制性股票單位和(b)自2024年3月31日起60天內可行使的11,250股普通股標的期權。 |
(10) | 包括(a)傑弗裏·博恩斯坦持有的40,197股普通股,(b)自2024年3月31日起60天內歸屬的35,000股限制性股票單位 以及(c)自2024年3月31日起60天內可行使的72,500股普通股標的期權。 |
(11) | 包括(a)馬爾科姆·布倫納持有的65,197股普通股,(b)馬爾科姆和克利奧娜·布倫納可撤銷信託基金持有的163,732股普通股(其中布倫納博士是受託人和委託人),(c)自2024年3月31日起60天內歸屬的35,000股限制性股票單位以及(d)持有的72,500股普通股標的期權 可在 60 天內行使的 Malcolm Brenner |
2024 年 3 月 31 日。布倫納博士宣佈放棄對馬爾科姆和克利奧娜·布倫納可撤銷信託基金持有的證券的實益所有權,但其金錢權益 的範圍除外。 |
(12) | 包括(a)大衞·哈拉爾持有的2,108,662股普通股,(b)自2024年3月31日起60天內歸屬的44,187股限制性股票單位 ,(c)大衞·哈拉爾持有的可在2024年3月31日後的60天內行使的1,303,999股普通股標的期權,(d)哈拉爾家族持有的720,965股普通股 Irrevev 2012年Terrie A. Hallal Family 不可撤銷信託基金持有的138,153股普通股,(f)ElevateBio LLC持有的16,674,766股普通股。哈拉爾先生是先前上市的信託基金的受託人, 可能被視為受益擁有這些證券。哈拉爾先生是ElevateBio LLC的董事長兼首席執行官。ElevateBio LLC董事會成員哈拉爾先生、維卡斯·辛哈和莫拉納·喬萬-恩比里科斯可能被視為對ElevateBio LLC記錄在案的普通股擁有共同的投票權和投資權。這些人放棄對ElevateBio LLC持有的所有普通股的實益所有權,但其中的任何間接 金錢權益除外。 |
(13) | 包括(a)莫拉納·約萬-恩比里科斯持有的65,197股普通股,(b)自2024年3月31日起60天內歸屬的35,000股限制性股票單位 ,(c)莫拉納·喬萬-恩比里科斯持有的可在2024年3月31日後的60天內行使的72,500股普通股標的期權,(c)F2持有的668,072股普通股 TPO Investment, LLC,(d)F2 MG Ltd. 持有的2,059,884股普通股,(e)F2 MC,LLC持有的2,038,583股普通股,(f)F2 Capital I 2020 LLC持有的4,193,874股普通股,以及(g)867,678股股票F2 Bioscience AV 2022 LLC持有的普通股和(h)ElevateBio LLC持有的16,674,766股普通股。Jovan-Embiricos博士是ElevateBio LLC的董事。 ElevateBio LLC的董事會成員喬萬-恩比里科斯博士、大衞·哈拉爾和維卡斯·辛哈可能被視為對ElevateBio LLC記錄在案的普通股擁有共同的投票權和投資權。這些人放棄對ElevateBio LLC持有的所有普通股的實益所有權, 範圍內的任何間接金錢利益除外。F2-TPO Investment, LLC、F2 MC, LLC 和 F2 Capital I 2020 LLC 的郵寄地址是 singer McKeon, Inc.,西 28 街 8 號,套房 1001,紐約,紐約 10018。F2 MG Ltd.的郵寄地址是位於英屬維爾京羣島託爾托拉羅德城的3175號郵政信箱,通信地址為瑞士日內瓦CH 1205聖萊傑街8號LJ Fiduciary的C/o LJ Fiduciary。Morana Jovan-Embiricos博士是我們 董事會成員,也是環球控股有限公司的創始董事,該公司是F2 MG Ltd.、F2-TPO Investments, LLC、F2 MC, LLC和F2 Capital I 2020 LLC的指定經理,代表這些實體就此類實體持有的普通股做出投資 決策。莫拉納·喬萬-恩比里科斯博士明確宣佈放棄對F2 MG Ltd.、 F2-TPO Investments, LLC、F2 MC, LLC和F2 Capital I 2020 LLC持有的證券的實益所有權。 |
(14) | 包括(a)自2024年3月31日起60天內歸屬的35,000股限制性股票單位和(b)自2024年3月31日起60天內可行使的5萬股普通股標的期權。 |
(15) | 包括(a)2,339,928股普通股,(b)自2024年3月31日起 60天內歸屬的35,000股限制性股票單位以及(c)自2024年3月31日起60天內可行使的72,500股普通股標的期權。 |
(16) | 包括擔任執行官但未被任命為執行官的安·裏恩和佈雷特·哈根。 |
股權補償計劃信息
下表顯示了截至2023年12月31日的彙總彙總信息,這些信息涉及根據我們所有現有股權薪酬計劃行使 期權和權利時可能發行的普通股:
專欄 (A) | 列 (B) | 專欄 (C) | ||||||||||
計劃類別 | 的數量 證券至 發行 上 的練習 傑出 選項, 受限 股票 單位和 其他 權利 |
加權 平均值 運動 的價格 傑出 選項 |
的數量 證券 剩餘的 可用於 未來 發行 在 股權下 補償 計劃 (不包括 證券 反映在 第 A 列) |
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股東批准的股權薪酬計劃 (1) |
13,693,213 | $ | 13.81 | 4,662,520(2 | ) | |||||||
股權薪酬計劃未獲得股東批准 |
| $ | | | ||||||||
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總計 |
13,693,213 | $ | 13.81 | 4,662,520(3 | ) | |||||||
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(1) | 這些計劃包括我們的2018年股票激勵計劃或2018年計劃、我們的2020年股票期權和激勵計劃、 或2020年計劃以及我們的2020年員工股票購買計劃(ESPP)。 |
(2) | 截至2023年12月31日,(i)根據我們的2020年計劃 ,仍有4,182,461股股票可供未來發行,(ii)根據我們的ESPP,仍有480,059股股票可供未來發行。截至2023年12月31日,根據2018年計劃,未來沒有可供發行的股票。我們的2020年計劃有一項常青條款,允許從2021財年開始,在每個財政年度的第一天每年增加2020年計劃下可供發行的股票數量 ,金額等於我們在12月31日之前在 上發行的普通股數量的5%,或董事會或董事會薪酬委員會確定的較低金額。我們的ESPP有一項常青條款,允許從2021財年開始,在每個財政年度的第一天每年增加ESPP下可供發行的股票數量 ,金額至少等於我們在12月31日前夕已發行普通股總數的1%, 1,222,707股普通股確定的較小金額董事會或董事會的薪酬委員會。 |
(3) | 該金額不包括根據2020年計劃的常青條款於2024年1月1日 根據2020年計劃發行的5,707,450股普通股,以及根據ESPP的常青條款,於2024年1月1日在ESPP下發行的1,141,535股普通股。 |
違法行為第 16 (A) 條報告
《交易法》第16(a)條要求我們的董事和執行官以及實益擁有我們註冊的 類別股權證券百分之十以上的個人向美國證券交易委員會提交初始所有權報告以及普通股和其他股權證券所有權變動報告。 SEC 法規要求高級職員、董事和百分之十以上的受益所有人向我們提供他們提交的所有第 16 (a) 節表格的副本。
據我們所知,僅根據我們對提交給我們的表格3、4和5、 及其任何修正案的審查,或不要求填寫表格5的書面陳述,我們認為在截至2023年12月31日的財政年度中,根據 《交易法》,適用於我們的執行官和董事的所有申報要求都及時得到滿足。
某些關係和關聯人交易
關聯人交易
自2022年1月1日以來,除了高管薪酬和本委託書其他部分所述的薪酬 協議和其他安排以及下述關係和交易外,沒有任何交易或一系列 交易涉及金額超過或將超過120,000美元,任何董事、執行官、股本持有人或其直系成員 家庭已經或將要擁有直接或間接的材料利息。
證券銷售
2022年7月26日,我們與某些投資者簽訂了證券購買協議(證券購買協議),包括我們5%的股東和與董事有關聯的實體,扣除10萬美元的發行成本後,總淨收益為1.265億美元。根據證券購買協議的條款,公司發行了 ,並以註冊直接發行方式向投資者出售了公司普通股共27,458,095股,面值每股0.0001美元,收購價為每股4.61美元。
可贖回優先股贖回協議
2018 年 9 月,我們簽訂了可贖回優先股贖回協議或贖回協議,以贖回某些投資者持有的A1系列可轉換優先股股份,包括我們的執行官安·萊恩、我們 董事兼前執行官胡安·維拉以及與董事約翰·威爾遜和馬爾科姆·布倫納(或其關聯公司)有關聯的實體。根據贖回協議,自我們首次商業出售Viralym-M之日起 20 年內,我們有義務至少每年向此類投資者支付收益款項。收益將佔我們Viralym-M淨銷售額的10%,如果 某些事件發生,該數字將減少到較高的個位數百分比。具體而言,出售Viralym-M時應向第三方支付的特許權使用費將從應付給投資者的收益中扣除。此外,如果投資者在Viralym-M首次商業出售後的 三年內從我們那裏獲得至少5000萬美元的收益付款,則收益支付百分比將降低。
經修訂和重述的投資者 權利協議
2019年5月,我們與優先股持有人簽訂了經修訂和重述的投資者權利協議,其中包括 部分5%的股東和與董事有關聯的實體。投資者權利協議規定,這些持有人有權要求我們提交註冊聲明或要求其股票受我們以其他方式提交的註冊 聲明的保護。
與 5% 股東及其關聯公司的協議和交易
與 ElevateBio 的共享服務協議
我們已與 ElevateBio 簽訂了截止日期為 2020 年 3 月 20 日的共享服務協議或《共享服務協議》,該協議規定在會計運營、公共關係、信息技術、 人力資源和行政管理、財務和風險管理、營銷服務、設施、採購和差旅以及企業發展和戰略等領域向我們提供持續服務。我們還有一份工作説明書,希望從ElevateBio獲得製造和項目 管理諮詢服務。在截至2023年12月31日和2022年12月31日的年度中,我們分別承擔了與ElevateBio 及其關聯公司向我們提供的服務相關的共計260萬美元和350萬美元的費用。共享服務協議將於 2024 年 5 月 1 日終止。
與 ElevateBio BaseCamp 簽訂的開發和製造服務協議
根據 ,我們是與BaseCamp簽訂的開發和製造服務協議或BaseCamp協議的當事方,BaseCamp向我們提供我們在實驗室運營中使用的產品和服務,包括諮詢服務、項目管理服務、質量控制服務和cGMP藥品製造。
在BaseCamp協議的期限內,我們和BaseCamp可能會準備工作訂單,規定BaseCamp提供的任何產品或服務。此類 工單包括適用的規格、交付成果、時間表、費用和付款時間表。每份工作單必須得到我們和 BaseCamp 的同意和簽署,並且任何一方都沒有義務在 協議期限內簽訂任何工作訂單。只有經雙方同意,才能修改工作訂單。
我們和BaseCamp將各自保留在根據BaseCamp協議提供商品和服務時使用的各自的 現有知識產權的獨家權利。只要在 BaseCamp 協議期間構思出新技術或發現,此類技術或發現 將轉讓給產生此類技術或發現的知識產權的一方。共同衍生的技術或發現將由BaseCamp和我們共同擁有。
BaseCamp 協議的初始期限將持續到2024年1月下旬以及所有工作訂單下的所有服務完成之日。 所有工單下的所有服務均已完成,BaseCamp 協議已於 2024 年 1 月 1 日到期。
僱傭協議
我們已經與我們的執行官簽訂了僱用協議。有關與我們指定執行官達成的協議的更多信息,請參閲 高管薪酬僱傭協議。
與 Ann Leen 簽訂的諮詢協議
2018年10月1日,我們與創始人兼首席科學官安·利恩簽訂了諮詢協議。根據諮詢 協議,Leen博士以首席科學官的身份向公司提供服務。經2023年12月31日修訂的諮詢協議的期限將於2024年12月31日到期,之後雙方可以 以一年為增量續訂協議。根據諮詢協議,我們同意向Leen博士支付諮詢費,每月費率為20,000.00美元,每週超過20小時的每小時 小時按每小時350.00美元的費用支付。Leen博士還有權獲得根據諮詢協議提供服務過程中產生的費用報銷。
與大衞·哈拉爾簽訂諮詢協議
2021年7月21日,我們與我們的執行董事長兼前首席執行官戴維·哈拉爾簽訂了諮詢協議。根據 諮詢協議,哈拉爾先生為首席執行官和領導團隊提供了領導力、過渡和戰略諮詢服務。該諮詢協議於2022年5月17日到期。根據諮詢協議,我們同意向 哈拉爾先生支付諮詢費,年費為100,000美元,每季度支付一次。哈拉爾先生還有權獲得根據諮詢協議提供服務過程中發生的費用報銷。
與Marker Therapeutics簽訂
我們 是與Marker Therapeutics, Inc.(Marker)簽訂的服務協議或標記協議的當事方,根據該協議,Marker向我們提供開發服務。公司現任董事兼前執行官胡安·維拉是Marker的聯合創始人、董事兼首席開發官。在《標記協議》的期限內,我們和Marker可能會準備工作訂單,規定Marker將提供的服務。2023年6月,CellReady LLC收購了Marker以前擁有的某些製造資產,並繼承了Allovir先前與Marker簽訂的服務協議。在截至2023年12月31日的年度中,我們根據該協議 承擔了50萬美元的費用。
董事薪酬
有關我們董事薪酬的信息,請參見標題為 “董事薪酬” 的 部分。
賠償協議
我們已簽訂協議,對我們的董事和執行官進行賠償。除其他外,這些協議要求我們在特拉華州法律允許的最大範圍內,向這些 個人在任何訴訟或訴訟中合理產生的某些費用(包括律師費)、判決、罰款和和解金額進行賠償,包括該人代表我們公司提供的任何服務 或該人的董事會成員身份。
批准關聯方交易的政策
董事會審查和批准與我們的5%或以上的有表決權證券及其關聯公司的董事、高級職員和持有人進行的交易,每種證券都是關聯方。在我們首次公開募股之前,有關關聯方 關係或交易權益的重大事實已在董事會考慮該交易之前向董事會披露,除非大多數對 交易不感興趣的董事批准了該交易,否則該交易未被視為獲得董事會的批准。此外,當股東有權就與關聯方的交易進行投票時,關聯方在交易中的關係或利益的重大事實將披露給 股東,他們被要求真誠地批准該交易。
在首次公開募股中,我們採用了書面關聯方 交易政策,規定此類交易必須得到審計委員會的批准。根據本政策,審計委員會對審查和批准或不批准關聯方交易負有主要責任, 是我們與關聯人之間的交易,涉及的總金額超過或可能超過120,000美元,關聯人擁有或將要擁有直接或間接的重大利益。在審查任何相關的 個人交易時,審計委員會將考慮其認為適當的其他因素外,關聯人交易的條件是否不亞於在相同或相似情況下與 非關聯第三方進行交易的通常條款,以及關聯人對關聯人交易的利益範圍。就本政策而言,關聯人被定義為董事、執行官、 名董事提名人或自最近結束年度初以來的普通股受益所有人或超過5%的普通股受益所有人及其直系親屬。
審計委員會報告
董事會審計委員會報告
本報告由AlloVir, Inc.(以下簡稱 “公司”)董事會(以下簡稱 “董事會”)審計委員會提交。審計 委員會目前由三名董事組成,其姓名如下所示。審計委員會的成員均不是公司的高級職員或員工,董事會已確定,審計委員會的每位成員都是獨立的,就審計委員會而言,該術語的定義見於《交易法》第10A-3條和納斯達克股票市場有限責任公司(納斯達克)的適用規則。 審計委員會的每位成員都符合美國證券交易委員會和納斯達克適用的規章制度對金融知識的要求。根據美國證券交易委員會 適用規則的定義,董事會已指定博恩斯坦先生為審計委員會財務專家。審計委員會根據董事會通過的書面章程運作。
審計委員會的一般職責是 協助董事會監督我們的財務報告流程和相關事宜。它的具體責任載於其章程。
審計 委員會審查了公司截至2023年12月31日的財政年度的財務報表,並與管理層以及公司獨立註冊 公共會計師事務所德勤會計師事務所的代表會面,討論合併財務報表。審計委員會還與德勤會計師事務所的成員討論了上市公司會計監督委員會通過的第1301號審計準則( 與審計委員會的溝通)要求討論的事項。
此外,審計委員會收到了上市公司會計監督委員會有關獨立會計師與審計委員會 溝通的書面披露和德勤會計師事務所的信函,並與德勤會計師事務所的成員討論了其獨立性。
根據這些討論、財務 報表審查及其認為相關的其他事項,審計委員會建議董事會將公司截至2023年12月31日的財年經審計的合併財務報表納入其截至2023年10-K表的年度報告 中。
除非且僅限於公司 特別以引用方式納入本審計委員會報告中的信息,否則不得將本審計委員會報告中包含的信息視為徵集材料,也不得以引用方式將其納入過去或未來的任何文件中。
恭敬地提交 |
審計委員會, |
傑弗裏·博恩斯坦 |
Morana Jovan-Embiricos 肖恩·託馬塞洛 |
提案2:批准獨立註冊會計師事務所的選擇
獨立註冊會計師事務所德勤會計師事務所已被審計委員會選為截至2024年12月31日的財年公司 的審計師。自2016年以來,德勤會計師事務所一直是公司的獨立註冊會計師事務所。預計德勤會計師事務所 的一位代表將虛擬出席年會,並有機會根據需要發表聲明並回答適當的問題。
公司的組織文件不要求股東批准選擇德勤會計師事務所作為公司的獨立註冊會計師事務所。公司要求此類批准是 的良好公司慣例。如果投的贊成票超過反對該提案的選票,則選擇德勤會計師事務所作為我們的獨立註冊會計師事務所將獲得批准。經紀商、銀行家和其他 被提名人對這一例行事項擁有自由決定權。棄權票和中間人不投票對批准沒有影響。如果股東不批准該選擇,審計委員會 將重新考慮是否保留德勤會計師事務所,但仍可能保留該公司。即使甄選獲得批准,如果審計委員會確定 這樣的變更符合公司及其股東的最大利益,則可以自行決定在一年中的任何時候更改任命。
獨立註冊會計師事務所費用
以下是德勤會計師事務所截至2023年12月31日和2022年12月31日的財政年度產生的費用的摘要和描述。
費用類別 | 年終了 十二月三十一日 2023 |
年終了 十二月三十一日 2022 |
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審計費用 (1) |
$ | 888,152 | $ | 826,890 | ||||
與審計相關的費用 |
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税收費用 (2) |
221,026 | 415,060 | ||||||
所有其他費用 (3) |
7,390 | | ||||||
總計 |
$ | 1,116,568 | $ | 1,241,950 | ||||
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(1) | 審計費用包括審計我們的年度合併財務報表、 審查中期合併財務報表的費用以及與監管申報相關的其他專業服務。 |
(2) | 税費包括税收合規和諮詢服務。 |
(3) | 所有其他費用包括對會計研究工具的訂閲。 |
預批准政策與程序
公司審計委員會已採取程序,要求公司獨立註冊會計師事務所提供的所有非審計服務都必須獲得預先批准,以確保這些服務不會損害審計師的獨立性。根據這一審批 流程,審計委員會已預先批准了特定類別的服務。指定類別之外的所有服務均可由審計委員會主席批准,該委員會主席已被授權 在年內閉會期間審查和批准審計和非審計相關服務。主席在最初由審計委員會全體批准的服務和費用範圍之外批准的審計和非審計服務及相關 費用的清單應不遲於審計委員會全體會議上報給全體審計委員會。審計委員會還定期收到 管理層關於實際提供的服務以及實際產生的相關費用和支出的最新情況。管理層必須事先獲得審計委員會或審計委員會主席的特別批准,才能聘用獨立 註冊會計師事務所
執行其他與審計相關的服務或其他非審計服務。審計委員會不將其批准 獨立註冊會計師事務所提供的服務的責任委託給任何管理層成員。
審計委員會在決定是否批准 任何類型的非審計服務或任何提供非審計服務的具體項目時適用的標準是,所提供的服務、為此類服務支付的薪酬和其他相關因素是否符合美國證券交易委員會指導方針和適用的專業標準規定的獨立註冊會計師事務所的獨立性。相關考慮因素包括:在審計我們的財務報表期間, 工作成果是否可能受審計程序的約束或牽連,獨立註冊會計師事務所是發揮管理層還是倡導作用 ,獨立註冊會計師事務所的服務表現是否會增強我們管理或控制風險的能力或提高審計質量,這種績效是否會因為 獨立註冊會計師事務所而提高效率公眾會計師事務所熟悉我們的業務、人員、文化、系統、風險狀況和其他因素,以及所涉費用金額或該期間應付給獨立註冊會計師事務所的總費用中的非審計 服務部分往往會降低獨立註冊會計師事務所在進行 審計時行使獨立判斷的能力。
批准提案的投票要求
對於 提案2,需要經過適當投下的多數票才能批准任命德勤會計師事務所為公司截至2024年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。
董事會一致建議你投票
為了
批准 選擇德勤會計師事務所作為公司的獨立註冊會計師事務所
(代理卡上的提案 2)
公司治理
商業行為與道德守則
我們致力於在開展業務時遵守 最高的誠信和道德標準。2020 年,董事會通過了《商業行為與道德準則》,適用於我們的董事、高級管理人員和員工,包括我們的首席執行官、 首席財務官、首席會計官或財務總監或履行類似職能的人員。我們的《商業行為與道德準則》確立了我們對各種商業行為的政策和期望, 包括財務和會計信息的準備和維護、我們對法律的遵守以及可能的利益衝突。
根據我們的《商業行為和道德準則》,我們的每位董事和員工都必須在 法律允許的範圍內舉報涉嫌或實際的違規行為。此外,我們在接收和調查與會計或審計事項有關的投訴方面採取了單獨的程序。這些程序已由董事會通過,由 我們的審計委員會管理。
我們的《商業行為與道德準則》的最新副本已發佈在我們的網站上,網址為 https://ir.allovir.com/corporate-governance。 如果我們對任何高級管理人員或董事的《商業行為和道德準則》進行任何實質性修訂,或授予任何豁免,我們將在我們的網站或表格8-K的最新報告中披露此類修訂或豁免的性質。
股東提案
股東對董事提名的建議
我們的 經修訂和重述的章程規定,要提名董事會候選人或在年度股東大會上考慮其他提案,股東必須在第一次會議結束前 90 天工作結束前 120 天以書面形式通知我們位於馬薩諸塞州沃爾瑟姆市温特街 1100 號 AlloVir, Inc. 的公司祕書 02451 前一年年會之日的週年紀念日, ,以便我們不早於 2025 年 2 月 6 日收到該年會,也沒有晚於 2025 年 3 月 8 日。但是,我們修訂和重述的章程還規定,如果年會日期在該週年紀念日之前超過 30 天或超過 60 天,則通知必須不遲於該年會前第 90 天或首次公開宣佈該會議日期之後的第 10 天(以較晚者為準)的營業結束之日。任何提名都必須包括競選董事選舉代理人時要求披露的與被提名人有關的所有信息,或者 交易法第14A條要求披露的與被提名人有關的所有信息,委託書中提名該人的書面同意並在當選後擔任董事,以及我們在確定該人擔任董事的資格時可能合理要求的信息。至於 其他業務,通知必須簡要描述希望在會議之前開展的業務、在會議上開展此類業務的原因以及提案中該股東(和受益所有人) 的任何重大利益。該提案必須是股東採取行動的適當主題。此外,要提出提名或提案,股東在發出通知時必須記錄在案,並且必須提供有關其本人(以及 受益所有人)的某些信息,包括我們賬簿上顯示的提議進行此類業務的股東的姓名和地址、提議開展此類業務的 股東或其直接或間接實益擁有或記錄在案的股本數量關聯公司或聯營公司(定義見根據《交易法》頒佈的第12b-2條)和某些附加信息。
年會的預先通知要求如下:如果在採取行動的會議之前向我們的公司祕書 發送股東通知,則應及時發出股東通知。通常,為及時起見,我們的主要執行辦公室必須在前一年的年度 會議召開之日起不少於 90 天或最遲一週年前 120 天收到通知。我們的章程規定了對所有股東通知的形式和內容的要求。這些要求可能阻止股東在年度會議或特別會議上向股東提出問題。
考慮將股東提案納入公司代理材料的要求
除了上述要求外,任何希望提交提案以納入我們的代理材料的股東都必須遵守根據《交易法》頒佈的第14a-8條。要將此類提案納入與2025年年度股東大會相關的代理材料中,必須滿足第14a-8條的所有適用要求,並且我們必須在2024年12月24日之前收到此類提案。此類提案必須通過郵寄方式交給我們在馬薩諸塞州沃爾瑟姆温特街1100號的AlloVir, Inc. 的公司祕書, 02451。我們還鼓勵您通過電子郵件將任何此類提案提交至 ir@allovir.com。
為遵守通用代理規則, 股東如果打算徵集代理人以支持公司提名人以外的董事候選人,則必須在2025年4月7日之前提供通知,説明1934年 《證券交易法》第14a-19條所要求的信息。
在這裏你可以找到更多信息
公司向美國證券交易委員會提交年度、季度和當前報告、委託書和其他信息。您可以閲讀和複製公司向美國證券交易委員會公共資料室提交的任何報告、聲明、 或其他信息,地址如下:華盛頓特區東北 F 街 100 號 20549。
請致電美國證券交易委員會 1-800-732-0330 獲取有關公共資料室的更多信息。該公司的美國證券交易委員會文件也可通過商業文件檢索服務以及美國證券交易委員會維護的網站向公眾公開 http://www.sec.gov。 您也可以 在我們的網站www.allovir.com的 “投資者與媒體” 菜單下閲讀和複製公司向美國證券交易委員會提交的任何文件。您應依靠本文件中包含的信息在年度 會議上對您的股票進行投票。本公司未授權任何人向您提供與本文檔中所含信息不同的信息。本文件的日期為 2024 年 4 月 23 日。您不應假設本 文件中包含的信息在該日期以外的任何日期都是準確的,在該日期之後的任何時候將此文件郵寄給股東都不會產生相反的含義。本代理聲明不構成在任何司法管轄區向該司法管轄區提出此類代理請求是非法的,或向任何人徵集代理人 。
表格 10-K
我們受經修訂的1934年《證券交易法》的信息要求的約束, 根據該法向美國證券交易委員會提交報告、委託書和其他信息。我們提交的報告、委託書和其他信息可以免費查閲,副本可在支付規定費用後從位於華盛頓特區東北 F 街 100 號 20549 的 SEC 公共參考科獲得,或者通過美國證券交易委員會的網站獲得, http://www.sec.gov.
我們 將應任何人的書面或口頭要求,免費向每位收到委託書副本的人提供我們向美國證券交易委員會提交的截至2023年12月31日的 財年10-K表年度報告的額外副本。索取此類副本的請求應發送至:
AlloVir, Inc.
温特街 1100 號
馬薩諸塞州沃爾瑟姆 02451
(617) 433-2605
注意: 國務卿愛德華·米勒
關於交付股東文件的重要通知
我們採用了一項名為 “住户” 的程序,美國證券交易委員會已批准該程序。根據該程序,我們會將 互聯網可用性通知的單一副本以及我們的代理材料(如果適用)交付給共享相同地址的多位股東,除非我們收到一位或多位此類股東的相反指示。此程序降低了我們的打印成本、 郵寄成本和費用。參與住房持股的股東將繼續能夠訪問和獲得單獨的代理卡。根據書面或口頭要求,我們將立即將互聯網可用性通知的單獨副本 以及我們的代理材料(如果適用)發送給任何股東,我們將向該共享地址發送任何這些材料的單一副本。該請求可以通過聯繫位於馬薩諸塞州沃爾瑟姆市温特街 1100 號的 AlloVir, Inc. 提交 02451,(617) 433-2605,收件人:國務卿愛德華·米勒。公司將在收到請求後立即將這些文件交付給該股東。任何此類股東如果希望在未來收到單獨的委託書、互聯網可用性通知和年度報告,也可以使用上述聯繫信息聯繫我們的祕書 。如果您收到我們的年度報告、互聯網 可用性通知和委託書的多份副本,將來您可以聯繫我們的祕書申請住房。
其他業務
董事會知道在 2024 年年會之前沒有任何業務可提交,隨附的年會通知中未提及這些事項。如果提出任何 此類事項,代理人中點名的人員應有權就他們認為可取的事項採取行動。如果您如上所述通過經紀商、銀行或其他被提名人持有股票, 他們將無法在2024年年會之前就您的任何其他業務對您的股票進行投票,除非他們收到您關於此類事項的指示。
ALLOVIR, INC.C/O 代理服務郵政信箱 9142 紐約州法明代爾 11735 會議前掃描查看材料並通過 互聯網投票前往www.proxyvote.com或掃描上方的二維條形碼使用互聯網傳輸您的投票指令,並在會議前一天美國東部時間晚上 11:59 之前以電子方式傳送信息 截止日期或會議日期。訪問網站時請準備好代理卡,並按照説明獲取記錄並創建電子投票説明表。 會議期間前往 www.virtualshareholdermeeting.com/alvr2024 你可以通過互聯網參加會議並在會議期間投票。準備好打印在標有箭頭的方框中的信息,然後按照説明進行操作。由 投票PHONE1-800-690-6903在截止日期或會議日期前 天美國東部時間晚上 11:59 之前,使用任何按鍵式電話傳送您的投票指示。打電話時手裏拿着代理卡,然後按照説明進行操作。通過郵件投票標記您的代理卡並簽名並註明日期,然後將其放入我們提供的已付郵資的 信封中退回,或者將其退還給 Vote Processing, c/o Broadridge, 51 Mercedes Way, Edgewood, Edgewood, NY 11717。要投票,請在下方用藍色或黑色墨水標記方塊,如下所示:V45268-P08284 保留這部分以備記錄此代理卡僅在簽名和註明日期時有效 。只有 ALLOVIR, INC. 分離並退回這部分董事會建議您對以下內容投贊成票:對董事進行投票 1.為扣留提名人選舉董事:1a.胡安·維拉,醫學博士!!1b。 Morana Jovan-Embiricos,博士!!1c。德里克·亞當斯,博士!!對提案進行投票董事會建議您對以下提案投贊成票:贊成反對棄權 2.關於批准選擇德勤會計師事務所作為公司截至財政年度的獨立註冊會計師事務所的提案!!!2024 年 12 月 31 日。該代理所代表的股票在正確執行後,將由下列簽署人的 股東按此處指示的方式進行投票。如果沒有做出指示,則將對該代理進行投票,用於第 1 項和第 2 項。如果會議之前有任何其他事項,或者需要進行累積投票,則本代理中提名的人將自行決定投票。請 嚴格按照您的姓名在此處簽名。簽約成為律師、遺囑執行人、管理人或其他信託人時,請提供完整的職稱。共同所有者應各自親自簽名。所有持有人必須簽字。如果是公司或合夥企業, 請由授權人員簽署完整的公司或合夥企業名稱。簽名 [請在方框內簽名]日期簽名(共同所有者)日期
關於年會代理材料可用性的重要通知:通知和委託聲明、 年度報告和表格 10-K 可在 www.proxyvote.com 上獲得。V45269-P08284 ALLOVIR, INC.該代理委託書是代表董事會2024年6月6日上午9點舉行的虛擬年度股東大會徵集的。股東特此任命戴安娜·佈雷納德、維卡斯·辛哈和愛德華·米勒或其中任何人作為代理人,均有權任命其替代人,特此授權他們按照本次投票的 反面所指定,代表所有股票並進行投票股東有權在美國東部時間上午 9:00 在線舉行的年度股東大會上投票的AlloVir, Inc.普通股2024 年 6 月 6 日,以及任何休會 或其延期。該委託書如果執行得當,將按照股東的指示進行投票。如果未做出此類指示,則該代理人將投票選出反面所列的 董事會候選人和提案 2。請使用隨附的回覆信封立即標記、簽名、註明日期並退回此代理卡。繼續,背面有待簽名