附錄 99.1
INFOBIRD 有限公司
中國北京市朝陽區麗澤忠義路1號院2號樓博雅國際中心A座 12A06 室 100102
臨時股東大會通知
將於 2023 年 5 月 12 日下午 2:00(當地時間)舉行 (或其任何續會或延期)
致Infobird有限公司的股東
特此通知,開曼羣島豁免公司 Infobird Co., Ltd.(“公司”) 的 股東特別大會將於當地時間 2023 年 5 月 12 日下午 2:00(即美國東部時間 2023 年 5 月 12 日凌晨 2:00)在麗澤中一號院博雅國際 中心 2 號樓 12A06 室舉行中國北京市朝陽區一路 100102(“主要行政辦公室”), 及其任何延期或延期。召開特別股東大會的目的如下:
1. | 提案1:通過普通決議審議和批准將公司法定股本(包括已發行和未發行股本)中每股面值為0.005美元的每5股普通股(“普通股”)合併為1股普通股,每股面值為0.025美元,自2023年5月15日起生效(“股份合併”);這樣,在股票合併之後,公司的法定股本將為 25,000,000 美元,分成 1,000,000股,每股面值0.025美元,全部股份被指定為普通股。 | |
2. | 提案2:通過一項特別決議審議和批准本公司以第四次修訂和重述的備忘錄和章程的形式對公司備忘錄和章程的修訂,以反映上述股份合併;將第四次修訂和重述的備忘錄和章程細則作為公司的備忘錄和章程細則,但不包括自5月15日起生效的現有經修訂和重述的公司章程大綱和章程,2023。應指示公司的註冊辦事處提供商向開曼羣島公司註冊處提交第四次修訂和重述的公司備忘錄和章程,並在必要或理想的情況下完成與該備忘錄和章程相關的所有其他事項,以使對公司備忘錄和章程的修訂在開曼羣島生效。 |
本通知附有一份委託書,提供有關上述事項的信息、 和投票委託書。公司董事會將 2023年4月27日的營業結束定為記錄日期(“記錄日期”),以確定有權 收到股東特別大會通知並在其任何延期或延期中進行表決。公司 的成員登記冊不會關閉。在特別股東大會之前的10天內,可以在 公司的辦公室審查有權在特別股東大會上投票的股東名單。
i
誠摯邀請截至記錄日的公司 普通股的登記持有人親自出席特別股東大會。你的投票很重要。 無論您是否希望親自出席特別股東大會,我們都敦促您儘快填寫、簽署、註明日期並交回 隨附的委託書。我們必須在特別 股東大會當天中午(北京時間)之前收到委託書,以確保您派代表出席該會議。執行代理的股東保留在表決之前的任何 時間撤銷代理的權利,但可以在特別股東大會上親自投票。您可以致電我們的辦公室 +86-010-52411819 獲取開會路線 。股東可以通過聯繫主要執行辦公室的 公司董事會主席免費獲得這些材料的副本。
根據 董事會的命令, | |
/s/ Cheuk Yee Li | |
Cheuk Yee Li | |
董事會主席 | |
2023 年 4 月 28 日 |
重要的
無論您是否希望親自出席特別 股東大會,我們都敦促您填寫、簽署、註明日期並交還隨附的委託書,以確保您在該會議上有代表 。
如果您的股票以街道名義持有,則您的經紀人、 銀行、託管人或其他被提名持有人不能對您的股票進行投票,除非您通過標記您的代理 卡來指示被提名持有人如何投票。
ii
INFOBIRD 有限公司
目錄
頁面 | |
委託聲明 | 1 |
關於股東特別大會的問答 | 2 |
提案 1:批准股份合併 | 5 |
提案2:批准經修訂和重述的第四份組織章程大綱和章程 | 8 |
代理表單 | A-1 |
第四次修訂和重述的組織章程大綱和章程 | B-1 |
iii
INFOBIRD 有限公司
中國北京市朝陽區麗澤忠義路1號院2號樓博雅國際中心A座 12A06 室 100102
委託聲明
為了
臨時股東大會
將於 2023 年 5 月 12 日下午 2:00 舉行 (當地時間) (或其任何休會或延期)
代理請求
本委託書是為Infobird Co., Ltd.(“公司”、“我們” 或 “我們的”)董事會(“董事會” 或 “董事會”) 為將在2號樓博雅國際中心A座 12A06 室舉行的股東特別大會 徵集代理人時提供的 中國北京市朝陽 區麗澤忠義路 1 號院於 2023 年 5 月 12 日下午 2:00,100102,對於任何延期或延期,出於隨附通知中規定的目的 臨時股東大會。任何提供此類代理的股東都有權力 在投票之前隨時將其撤銷。此類撤銷的書面通知應通過上述地址直接轉發給公司董事會主席 。公司高管、董事或員工可以通過郵件或直接與某些 股東或其代表溝通來索取代理人,他們不會因此獲得額外報酬。 您可以致電我們的辦公室 +86-010-52411819 獲取會議路線。
如果隨附的委託書已正確執行並返回 ,則所代表的股份將根據其中的指示進行投票,或者根據指定為代理人的人員的判斷按照 進行投票。任何未指定方向的代理都將投票贊成本委託書中描述的 行動。
公司將承擔準備、彙編、打印和郵寄本委託書、隨附的委託書以及 可能提供給股東的任何其他材料的全部 費用。本委託書和隨附的委託書首次郵寄或發給 給公司股東的日期為2023年5月2日左右。
我們選擇通過向您發送全套代理材料(包括我們的特別股東大會通知、 本委託書和股東代理卡)來提供對我們的代理材料的訪問權限。
你的投票很重要。 無論您是否希望親自出席特別股東大會,我們都敦促您儘快填寫、簽署、註明日期並交回 隨附的委託書,以確保您派代表出席此類會議。執行代理的股東保留 在表決之前隨時撤銷代理的權利,但可以在特別股東大會上親自投票。 如果您以街道名義持有股票並希望在股東特別大會上對股票進行投票,則應聯繫您的經紀商、 銀行、託管人或其他被提名持有人,請委託您對股票進行投票。
1
關於特別將軍 會議的問題和答案
以下是有關 代理材料、特別股東大會和投票的信息,以問答形式呈現。
Q. | 這份文件的目的是什麼? | |
A. | 本文件作為公司的委託聲明, 包括股東特別大會(“特別股東大會”)的通知(“會議 通知”),該通知是在2023年4月27日營業結束時(“記錄 日期”)提供給公司登記在冊的股東,因為公司董事會正在召集特別股東大會並徵集股東的代理人 在股東特別大會上就會議通知中概述的業務項目進行表決。 | |
Q. | 我為什麼要收到這些材料? | |
A. | 我們已向
您發送了這份委託聲明,包括會議通知和隨附的代理卡,因為公司
董事會正在徵集您的代理人在股東特別大會(包括會議的任何休會或延期)上投票。
邀請您參加特別股東大會,對本委託書中描述的提案進行投票。但是,您
無需參加會議即可對您的股票進行投票。相反,您只需填寫、簽署並歸還隨附的代理卡即可。
|
Q. | 誰可以投票?我 投了多少票? | |
A. | 只有在記錄日期(2023年4月27日)登記在冊的 名股東才有權在特別股東大會上投票。在創紀錄的 日,共有22,939,315股普通股已發行並有權投票。每股普通股有權就每項事項進行一票表決。 沒有已發行和流通的優先股。 |
Q. | 我該如何投票? | |
A. | 您可以對提案投贊成票或 “反對” ,或對此類提案投棄權票。投票程序概述如下: |
2
登記股東:以您的名義註冊的股票
如果您是登記在冊的股東,則可以在特別股東大會上以 名義投票,也可以使用隨附的代理卡通過代理人進行投票。
● | 要親自投票,請參加股東特別大會,我們將在您抵達時給您投票;或 | |
● | 要使用代理卡投票 ,只需在隨附的代理卡上填寫、簽名並註明日期,然後立即將其放入提供的信封中退回即可。如果 您在特別股東大會前美國東部時間晚上 11:59 之前將簽名的代理卡退還給我們,我們將按照您的指示對您的股票 進行投票。 |
受益所有人:以經紀人、銀行、託管人 或其他被提名持有人名義註冊的股份
如果您從經紀商、銀行、託管人或其他被提名持有人那裏收到這份委託聲明 ,則您的經紀商、銀行、託管人或其他被提名持有人應向您發出指示 ,指導該個人或實體如何對您的股票進行投票。然後,您的經紀人、銀行、託管人或其他被提名人 持有人有責任按照您的指示為您的股票進行投票。請立即填寫、簽發代理卡 ,並將代理卡 裝在經紀商、銀行、託管人或其他被提名人持有人提供的信封中退回。
根據各種國家 和地區證券交易所的規定,經紀人通常可以就例行事項進行投票,例如批准聘用獨立 公共會計師事務所,但除非他們收到了 所持股份的人的投票指示,否則不得對非常規事項進行投票。這些提案屬於非例行事項,因此,您的經紀商、銀行、託管人或其他提名持有人 將無權就這些事項對您的股票進行投票。如果您的經紀商、銀行、託管人或其他被提名持有人 沒有收到您關於如何就此事進行投票的指示,則您的經紀商、銀行、託管人或其他被提名持有人將把 代理卡退還給我們,表明他或她無權就這些問題進行投票。這通常被稱為 “經紀商 不投票”,可能會影響投票結果。
因此,我們鼓勵您向經紀商、銀行、託管人或其他提名持有人提供 指示,説明您希望您的股票如何在 股東特別大會之前就所有事項進行表決。為此,您應仔細遵循經紀商、銀行、託管人或其他被提名人 持有人向您提供的有關其程序的指示。這可確保您的股票將在特別股東大會上投票。
您還受邀參加 特別股東大會。但是,由於您不是登記在冊的股東,除非您向經紀商、銀行、託管人或其他提名持有人申請並獲得有效的代理人,否則您不得在 會議上親自對您的股票進行投票。
Q. | 如果我通過代理投票後改變主意怎麼辦? | |
A. | 如果您以自己的名義持有股份,則可以在股票由以下機構投票之前隨時撤銷您的代理權: |
● | 在股東特別大會之前郵寄一份日期較晚的委託書; | ||
● | 親自提交書面請求以歸還已執行的代理人; | ||
● | 在股東特別大會上親自投票;或 | ||
● | 向公司董事會主席提供書面撤銷通知,地址為:中國北京市朝陽區麗澤忠義路1號院2號樓博雅國際中心A座 12A06 室,100102。 |
如果您以經紀商、 銀行或其他信託機構的名義持有股份,則需要聯繫該個人或實體撤銷您的代理權。
3
Q. | 如果我收到多張代理卡或投票指示表,這意味着什麼? | |
A. | 這意味着您在我們的轉賬代理處或經紀商、銀行或其他信託機構擁有多個賬户。請填寫並交回所有代理卡和投票説明表,以確保您的所有股票都經過投票。 |
Q. | 必須有多少股票才能舉行有效的會議? | ||
A. | 為了舉行有效的特別股東大會,我們必須使持有名義價值不少於已發行有表決權股份總額三分之一的股東的法定人數,這些股東有權對待交易的業務進行投票。收到但標記為棄權的代理和經紀人無投票權的代理將被視為在場且有權投票的股票,以確定法定人數。如果您符合以下條件,您的股票將被視為出席特別股東大會: | ||
● | 正確提交代理卡(即使您沒有提供投票指示);或 | ||
● | 參加會議並親自投票。 |
2023年4月27日,即記錄日期 ,共有22,939,315股普通股已流通。因此,至少有7,646,439股(已發行普通股的三分之一) 需要親自或通過代理人出席特別股東大會,才能舉行會議和開展業務。
Q. | 批准一項業務需要多少 票?
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假設達到上述法定人數 — | ||
A. | 如果提案1獲得股東的簡單多數通過,在股東特別大會上親自或通過代理人投票,則提案1將獲得批准。 | |
如果提案2獲得不少於三分之二的股東的多數通過,在股東特別大會上親自或通過代理人投票,則提案2將獲得批准。 |
在確定提案的選票比例時,只有經過投票的股份才會考慮 。任何未投票的股票(無論是棄權、經紀商 不投票還是其他方式)都不會影響任何投票。
Q. | 誰支付招攬代理的費用? | |
A. | 我們將支付董事會招攬代理人的費用。我們的代理申請將主要通過郵寄方式進行。我們的高級職員、董事以及普通的監督和執行員工也可以通過電話、傳真或電子郵件親自請求代理人,他們都不會因其服務獲得任何額外報酬。我們還將補償經紀商、銀行、託管人、其他被提名人和信託人將這些材料轉發給受益持有人以獲得執行代理的授權。 | |
Q. | 在哪裏可以找到有關公司的更多信息? | |
A. | 有關公司的其他重要信息,應查閲我們關於6-K的報告和其他公開信息。您還可以在我們的網站上找到有關我們的更多信息,網址為 https://www.infobird.com。公司主要執行辦公室的郵寄地址和地址是中國北京市朝陽區麗澤忠義路1號院2號樓博雅國際中心A座 12A06 室,郵編 100102。 |
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提案 1
授權董事會進行股份 合併
股份合併的目的和背景
考慮並通過普通決議 批准將 公司法定股本(包括已發行和未發行股本)中每股面值為0.005美元的每5股普通股(“普通股”)合併為1股普通股,每股面值為0.025美元,自 起生效(“股份合併”);因此,在股票合併之後,立即授權公司的股本 將為25,000,000美元,分成面值為每股0.025美元的1,000,000股股份,全部股份被指定為 普通股。
2023 年 4 月 26 日,董事會通過董事的書面決議批准了 授權股票合併的提案,因為董事會認為,在某些情況下,實施 股票合併可能是維持或在必要時恢復遵守 繼續在納斯達克資本市場上市的最低交易價格要求的有效手段。
2022年12月6日,公司收到納斯達克股票市場的一封信 ,內容涉及公司未能遵守納斯達克持續上市規則(“規則”) 5550 (a) (2)(“價格規則”)(“價格規則”),該規則要求上市證券維持每股1.00美元的最低出價。如果上市證券連續30個工作日未能將收盤價維持在每股至少1.00美元,則存在未遵守規則5550 (a) (2) 的情況。
根據第5810 (c) (3) (A) 條,公司獲得了 180個日曆日的合規期,直至2023年6月5日,以恢復合規。如果在這180天內的任何時候,至少連續十個工作日內,公司證券的收盤價 至少為1.00美元,則公司將恢復合規 。
為了恢復合規,在第二個180天的 合規期內,公司 普通股的出價必須至少連續十個工作日收於每股1.00美元或以上。該公司一直在監控其普通股的收盤出價,現在正在考慮進行股票合併 。
如果股票合併成功提高了普通股的每股價格 ,則董事會認為,這種股票合併將使我們能夠維持普通股在納斯達克 資本市場的上市。
如果我們再次停止遵守價格規則的最低每股 平均收盤價標準,並且未能在180天治癒期結束或2023年6月5日之前恢復合規,則我們的 普通股將被納斯達克股票市場退市。如果我們的普通股在納斯達克股票 市場退市,我們的普通股很可能會在場外市場上交易。如果我們的股票在場外市場上交易, 出售我們的普通股可能會更加困難,因為買入和賣出的股票數量可能會更少,交易可能會延遲 。此外,如果我們的普通股退市,經紀交易商將承受一定的監管負擔,這可能會阻礙經紀交易商進行普通股交易,從而進一步限制我們的普通 股的流動性。這些因素可能導致普通股價格降低,買入價和賣出價差更大。這種可能將 從納斯達克退市以及股價持續或進一步下跌也可能極大地削弱我們通過股權或債務融資(包括外國貸款機構提供的短期債務融資)籌集額外必要 資本的能力。
鑑於上述因素,我們的董事會 批准了該提案,以此作為根據 價格規則將普通股價格維持在每股1.00美元以上的潛在手段。
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潛在受影響的投資者利益
在批准該提案時,董事會 認為,公司的普通股可能不會吸引那些不願向其客户推薦價格較低的證券 的經紀公司。投資者也可能被勸阻不要購買價格較低的股票,因為此類股票的經紀佣金佔總交易的百分比 往往更高。此外,許多經紀公司的分析師不監控 的交易活動或以其他方式報道價格較低的股票。
通過批准該提案,股東將批准 公司進行股票合併,該公司認為這符合公司及其股東的最大利益。
股票合併的主要影響
如果實施,公司所有股份(已發行和未發行)的股份合併將同時生效 。股票合併將統一影響我們的所有股東 ,不會影響任何股東在公司的所有權權益百分比,除非在 股票合併會導致我們的任何股東擁有部分股份的情況下,這些股東持有 的股份小數將四捨五入到下一個整數。股票合併後,我們的普通股將具有相同的投票權以及股息和分配權,並且在所有其他方面都將與我們現在批准的普通股 相同。根據股票合併發行的普通股將保持全額支付且不可評税。股票合併 不會影響公司繼續遵守《交易法》的定期報告要求。股票合併 無意成為《交易所 法》第13e-3條所涵蓋的 “私有化交易”,也不會產生任何效力。
股票合併可能導致一些股東 擁有少於100股普通股的 “奇數”。 奇數批次的經紀佣金和其他交易成本通常高於100股偶數倍數的 “輪批” 交易成本。
在股東批准的此類股份合併 生效並由董事會實施之後,現有股東持有的普通股將減少 ,但權利和所有權百分比將保持不變。
如果該提案未獲批准,我們可能無法 維持普通股在納斯達克股票市場的上市,這可能會對我們普通股的流動性和適銷性 產生不利影響。
部分股票
不會發行與 股份合併相關的零碎股票。取而代之的是,我們將在股票合併後向任何因股票合併而有權獲得部分股份的股東 發行一整股普通股。每位普通股股東在股票合併後立即持有 的已發行普通股的百分比將與該股東在股票合併前立即 持有的比例相同,但由於部分股份的處理需要以 的形式發行額外的淨股份額而進行細微調整。
6
與股票合併相關的風險
股票合併存在風險。 股東應注意,股票合併對我們普通股市場價格的影響(如果有)無法準確預測 。特別是,我們無法向您保證,股票合併後的普通股價格將是 次精確等於比率乘以普通股價格 次數。此外,即使我們的普通股的市場價格在股票整合後確實上漲,我們也無法向您保證 在擬議的股票合併後我們普通股的市場價格將在任何一段時間內保持不變。即使可以維持每股價格的上漲,股票整合也可能無法達到上文 概述的預期結果。此外,由於一些投資者可能會對股票整合持負面看法,因此我們無法向您保證,股票整合不會對我們普通股的市場價格產生不利影響。
我們的普通股的市場價格也將基於我們的業績和其他因素,其中一些因素與股票合併或已發行股票數量無關。 如果股票合併生效,普通股的市場價格下跌,則絕對數字 和佔總市值百分比的下降百分比可能大於沒有股票合併時的下降百分比。實施股票合併後,我們普通股的 總市值,在實施後, 也可能低於股票合併前的總市值。此外,股票合併後已發行股票數量的減少可能會對我們的普通股的流動性產生不利影響 。
儘管我們認為股票合併 足以維持我們在納斯達克股票市場的上市,但即使股票合併使我們的普通股收盤價 超過每股1.00美元,我們也可能無法繼續滿足繼續在納斯達克股票市場上市 的其他標準。儘管我們認為我們會繼續滿足所有其他持續上架標準 ,但我們無法向您保證情況確實如此。
需要投票才能批准提案 1
只有在提案1獲得至少有權這樣做的簡單多數股東的贊成票時,才會獲得批准,假設達到法定人數,在特別的 股東大會上親自投票或通過代理人投票。
我們建議對授權董事會進行股份合併的提案 投票 “贊成”
7
提案 2
批准 第四份經修訂和重述的公司備忘錄和章程
通過一項特別決議審議和批准本公司備忘錄和重述的 備忘錄和章程細則的 修正案,以反映上述股份合併;將第四次修訂和重述的備忘錄 和章程作為公司的備忘錄和章程,但現有的 備忘錄和章程除外自 2023 年 5 月 15 日起生效。應指示公司的註冊辦事處提供商 向開曼羣島公司註冊處提交第四次修訂和重述的公司備忘錄和章程,並且 在必要或必要時完成與該備忘錄相關的所有其他事項,以使 備忘錄和章程的修訂在開曼羣島生效。
批准提案 2 需要投票
只有在提案2獲得不少於三分之二的股東的 多數贊成票,假設達到法定人數,在 特別股東大會上親自或通過代理人投票,該提案才會獲得批准。
我們建議對 提案投贊成票,以批准修改和重申公司備忘錄和章程
8
過户代理人和註冊商
我們普通股的過户代理人和註冊機構是vStock Transfer, LLC。它的地址是紐約州伍德米爾市拉斐特廣場18號11598,電話號碼是+1 (212) 828-8436。
在哪裏可以找到更多信息
我們根據《交易法》向 SEC 提交年度報告和其他文件。我們通過美國證券交易委員會的EDGAR系統以電子方式提交的美國證券交易委員會文件可在美國證券交易委員會的 網站上向公眾公開,網址為 http://www.sec.gov。您也可以在美國證券交易委員會公共參考處 室閲讀和複製我們向美國證券交易委員會提交的任何文件,該室位於內布拉斯加州 F 街 100 號 1580 號房間,華盛頓特區 20549。請致電 +1 (800) SEC-0330 致電美國證券交易委員會,瞭解有關 公共資料室運作的更多信息。
根據董事會的命令, | |
/s/ Cheuk Yee Li | |
卓怡莉 | |
董事會主席 |
2023年4月28日
9
附件 A
代理卡表格
A-1
附件 B
第四次修訂和重述的備忘錄和 公司章程表格
的
Infobird 有限公司
B-1