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美國
證券交易委員會
華盛頓特區 20549
附表 14A
(第 14a-101 條)
委託書中要求的信息

附表 14A 信息

根據第 14 (a) 條提出的委託聲明
1934 年《證券交易法》(修正案編號)
由註冊人提交
由註冊人以外的一方提交 ☐
選中相應的複選框:
 ☐
初步委託書
 
 
 ☐
機密,僅供委員會使用(根據規則 14a-6 (e) (2) 所允許)
 
 
最終委託書
 
 
 ☐
權威附加材料
 
 
 ☐
根據 §240.14a-12 徵集材料
ATAI 生命科學 N.V.
(其章程中規定的註冊人姓名)
 
(提交委託書的人的姓名,如果不是註冊人)
申請費的支付(勾選所有適用的複選框):
無需付費。
 
 
 ☐
之前使用初步材料支付的費用
 
 
 ☐
根據《交易法》第 14a-6 (i) (1) 和 0-11 條第 25 (b) 項要求在附錄表上計算的費用

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通知和委託書

年度股東大會
會議日期、時間和地點:
2024 年 5 月 17 日
下午 6:00(中歐夏令時間)
大成歐洲律師事務所
古斯塔夫·馬勒廣場 2
荷蘭馬薩諸塞州阿姆斯特丹 1082

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2024 年 4 月 22 日
親愛的各位股東:
誠摯邀請您參加2024年5月17日星期五下午6點(中歐夏令時間)舉行的atai Life Sciences N.V. 2024年年度股東大會。我們的年度股東大會將是 “混合” 股東大會,這意味着您可以按照以下説明通過互聯網參加會議,網址為www.VirtualShareholdermeeting.com/ATAI2024,也可以親自前往荷蘭阿姆斯特丹蔘加會議。我們認為,這種虛擬出勤替代方案可以增加來自世界各地的股東參與度。我們建議您在會議開始前幾分鐘登錄,以確保您在會議開始時已登錄。
您可以通過虛擬方式參加會議,訪問www.virtualShareoldermeeting.com/ATAI2024並輸入您的16位控制號碼,也可以親自前往荷蘭馬薩諸塞州阿姆斯特丹1082號古斯塔夫·馬勒普萊因2號大成歐洲律師事務所。如果您選擇在線參加年度股東大會,則可以通過訪問www.proxyvote.com並輸入您的16位控制號碼在會議召開前72小時提交問題。通過訪問www.virtualshareholdermeeting.com/ATAI2024並輸入16位數的控制號碼,你可以在會議期間提交與會議前提交的問題相同主題的後續問題。
本信函所附的會議通知和委託書提供了有關如何虛擬出席年度股東大會的説明,並描述了將在年度股東大會上進行表決的事項。如果您想參加年度股東大會,則必須在2024年5月15日下午5點(中歐夏令時間)之前通過電子郵件(發送至 annualmeeting@atai.life)或書面形式(寄給德國柏林10179號華爾大街16號華爾大道16號公司祕書)通知我們。請參閲名為 “誰可以參加年度股東大會?” 的章節有關如何參加會議的更多信息,請參見隨附的委託書的第 6 頁。
無論您是否計劃以虛擬方式還是親自參加年度股東大會,都請仔細閲讀隨附的材料並花點時間投票,因為在年度股東大會上代表您的股票並進行投票非常重要。因此,我敦促您立即通過電話、互聯網或在隨附的信封中籤名、註明日期並歸還所附代理卡(如果在美國郵寄則無需郵費)或通過電子郵件(發送至 annualmeeting@atai.life)提交代理卡。進一步的説明將包含在代理卡上。如果您決定參加年度股東大會,即使您之前已經提交了代理人,也可以在線或親自投票。
感謝您的支持。
 
 
 
真誠地,
 

 
克里斯蒂安·安格邁爾
 
主席
 

 
弗洛裏安布蘭德
 
首席執行官
 

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頁面
關於前瞻性陳述的警示性説明
ii
年度股東大會通知
1
委託聲明
3
關於年度股東大會的問題和答案
6
提案 1 在 2023 財年採用荷蘭的法定年度賬目
10
提案2任命德勤會計師事務所和德勤會計師事務所為2024財年的外部審計師
11
提案 3 免除我們的監事會和董事總經理的每位成員在 2023 財年履行職責的責任
12
提案 4 再次任命克里斯蒂安·安格邁爾為監事長
13
提案 5 任命醫學博士斯科特·布勞恩斯坦為監事主任,自他在荷蘭商會持有的貿易登記處註冊之日起生效
14
提案 6 任命醫學博士洛朗·菲捨爾為監事長,自他在荷蘭商會持有的貿易登記處註冊之日起生效
15
提案 7 任命醫學博士雷蒙德·桑切斯為監事長,自他在荷蘭商會持有的貿易登記處註冊之日起生效
16
提案 8 任命安妮·約翰遜為董事總經理
19
提案9延長管理委員會發行股票和授予股票認購權的授權
20
提案 10 延長管理委員會的授權,限制和排除優先購買權
21
提案 11 延長管理委員會收購我們資本中股份(或此類股份的存託憑證)的授權
22
監事會審計委員會的報告
23
獨立註冊的公共會計師事務所。費用和其他事項
24
執行官員
25
公司治理
27
監事會委員會
31
某些受益所有人和管理層的擔保所有權
35
某些關係和關聯方交易
37
高管和董事薪酬
39
股東提案
47
其他事項
48
徵求代理
48
10-K 表年度報告
48
i

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關於前瞻性陳述的警示性説明
本委託書包含1995年《私人證券訴訟改革法》所指的前瞻性陳述。我們打算將此類前瞻性陳述納入經修訂的1933年《證券法》(“證券法”)第27A條和經修訂的1934年《證券交易法》(“交易法”)第21E條中有關前瞻性陳述的安全港條款。除歷史事實陳述外,本委託書中包含的所有陳述均應視為前瞻性陳述。“相信”、“可能”、“將”、“估計”、“繼續”、“預期”、“打算”、“期望”、“可能”、“項目”、“計劃”、“可能”、“計劃”、“可能地”、“初步”、“可能” 以及類似的表述旨在識別前瞻性陳述,儘管並非所有前瞻性陳述都包含這些詞語。
我們的這些前瞻性陳述主要基於我們當前對未來事件和趨勢的預期和預測,我們認為這些事件和趨勢可能會影響我們的財務狀況、經營業績、業務戰略、短期和長期業務運營和目標以及財務需求。這些前瞻性陳述受許多重要因素的影響,這些因素可能導致實際業績與前瞻性陳述存在重大差異,包括我們在2024年3月28日向美國證券交易委員會(“SEC”)提交的截至2023年12月31日財年的10-K表年度報告中標題為 “風險因素” 的部分中描述的風險、不確定性和假設。
此處所作的任何前瞻性陳述僅代表截至本委託書發佈之日,您不應依賴前瞻性陳述作為對未來事件的預測。儘管我們認為前瞻性陳述中反映的預期是合理的,但我們不能保證前瞻性陳述中反映的未來業績、業績或成就將會實現或將會實現。除非適用法律要求,否則在本委託書發佈之日之後,我們沒有義務出於任何原因更新任何前瞻性陳述,也沒有義務使這些陳述符合實際業績或修訂後的預期。
ii

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年度股東大會通知
將於 2024 年 5 月 17 日星期五舉行
根據荷蘭法律註冊成立的上市有限責任公司(簡稱 “公司”)atai Life Sciences N.V. 的年度股東大會(“年度股東大會”)將於2024年5月17日星期五下午 6:00(中歐夏令時間)舉行。我們的年度股東大會將是 “混合” 股東大會,這意味着您可以按照以下説明通過互聯網參加會議,網址為www.VirtualShareholdermeeting.com/ATAI2024,也可以親自前往荷蘭阿姆斯特丹蔘加會議。我們相信,這種虛擬出勤替代方案可以增加來自世界各地的股東參與度。此外,在線格式使我們能夠通過會前論壇進行更有效的溝通,您可以訪問www.proxyvote.com並輸入代理卡上或代理材料附帶的説明中包含的16位控制號碼來進入該論壇。我們建議您在會議開始前幾分鐘登錄,以確保您在會議開始時已登錄。
股東可以虛擬出席會議,訪問www.VirtualShareoldermeeting.com/ATAI2024並輸入您的16位控制號碼,也可以親自前往荷蘭馬薩諸塞州阿姆斯特丹1082號古斯塔夫·馬勒普萊因2號大成歐洲律師事務所。如果您選擇在線參加年度股東大會,則可以通過訪問www.proxyvote.com並輸入您的16位控制號碼在會議召開前72小時提交問題。此外,通過訪問www.virtualShareholdermeeting.com/ATAI2024並輸入16位數的控制號碼,你可以在會議期間提交與會議前提交的問題相同主題的後續問題。
年度股東大會的議程如下:
1.
開幕
2.
討論荷蘭2023財年的法定報告(討論項目)
3.
在2023財年採用荷蘭法定年度賬目(投票項目)
4.
股息和保留政策的説明(討論項目)
5.
任命德勤會計師事務所和德勤會計師事務所為2024財年的外部審計師(投票項目)
6.
免除我們的監事會和董事總經理會的每位成員在2023財年履行職責的責任(投票項目)
7.
再次任命克里斯蒂安·安格邁爾為監事董事(投票項目)
8.
任命醫學博士 Scott Braunstein 為監事董事,自他在荷蘭商會持有的貿易登記處註冊之日起生效(投票項目)
9.
任命洛朗·菲捨爾醫學博士為監事董事,自他在荷蘭商會持有的貿易登記處註冊之日起生效(投票項目)
10.
任命醫學博士雷蒙德·桑切斯為監事董事,自他在荷蘭商會持有的貿易登記處註冊之日起生效(投票項目)
11.
任命安妮·約翰遜為董事總經理(投票項目)
12.
延長管理委員會發行股票和授予股票認購權的授權(投票項目)
1

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13.
延長管理委員會的授權,限制和排除優先購買權(投票項目)
14.
延長管理委員會收購我們資本中股份(或此類股份的存託憑證)的授權(投票項目)
15.
關閉
除上述議程中包含的項目外,年度股東大會不得對任何事項進行表決。
我們普通股的年度股東大會的記錄日期為2024年4月19日(“記錄日期”)。那些在記錄日期持有我們的資本普通股的持有人或對我們的普通股擁有表決權和/或會議權的人,前提是他們在我們的美國過户代理人保存的登記冊中進行了記錄,則可以在年度股東大會之前虛擬出席並投票(如果相關)(“擁有會議權的人”)。
希望以虛擬方式或親自出席年度股東大會,或由代理人代表的擁有會議權的人員必須通過電子郵件(發送至 annualmeeting@atai.life)或書面形式(致函德國柏林10179號華爾大道16號公司祕書atai Life Sciences N.V.)通知我們其身份和出席年度股東大會的意向。我們必須在 2024 年 5 月 15 日下午 5:00(中歐夏令時間)之前收到此通知。未遵守此要求的具有會議權的人員可能會被拒絕出席年度股東大會。擁有會議權的人員可以通過使用書面或電子記錄的代理人代表自己出席年度股東大會。希望參加年度股東大會的代理持有人應在參加年度股東大會時出示其委託書副本,否則,相關代理持有人可能會被拒絕參加年度股東大會。可以從我們的網站(www.atai.life)下載用於此目的的代理表格。
無論您持有多少股份,都必須代表您的股票。我們敦促您對股票進行投票或提交代理人。代理可以在2024年5月17日中歐夏令時間凌晨 5:59(“截止時間”)之前通過免費電話號碼(撥打 1-800-690-6903)或互聯網(訪問 www.proxyvote.com)提交,詳情見隨附的材料,或者在隨附的回信封中籤名、註明日期和郵寄代理卡,或將簽名並註明日期的代理卡通過電子郵件發送至 annualmeeting@atai.life。對您的股票進行投票或提交代理人(如適用)對於年度股東大會的法定人數非常重要,並將為我們節省進一步的招標費用。如果您願意,提交代理不會阻止您在年度股東大會上對股票進行投票,因為您可以選擇撤銷您的委託書。
根據監事會的命令
/s/ 瑞安·巴雷特
瑞安·巴雷特
總法律顧問兼公司祕書
德國柏林
2024 年 4 月 22 日
關於代理材料可用性的重要通知
對於股東來説。會議將於 2024 年 5 月 17 日星期五舉行
本委託書和 10-K 表年度報告可在以下網址獲取:http://www.proxyvote.com
2

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委託聲明
本委託書是在atai Life Sciences N.V. 監事會徵集將於2024年5月17日星期五下午 6:00(中歐夏令時間)舉行的年度股東大會(“年度股東大會”)投票表決時提交的。我們的年度股東大會將是 “混合” 股東大會,這意味着您可以按照以下説明通過互聯網參加會議,網址為www.VirtualShareholdermeeting.com/ATAI2024,也可以親自前往荷蘭阿姆斯特丹蔘加會議。我們相信,這種虛擬出勤替代方案可以增加來自世界各地的股東參與度。此外,在線格式使我們能夠通過會前論壇進行更有效的溝通,您可以訪問www.proxyvote.com並輸入代理卡上或代理材料附帶的説明中包含的16位控制號碼來進入該論壇。我們建議您在會議開始前幾分鐘登錄,以確保您在會議開始時已登錄。
您可以通過虛擬方式參加會議,訪問www.virtualShareoldermeeting.com/ATAI2024並輸入您的16位控制號碼,也可以親自前往荷蘭馬薩諸塞州阿姆斯特丹1082號古斯塔夫·馬勒普萊因2號大成歐洲律師事務所。如果您選擇虛擬參加年度股東大會,則可以通過訪問www.proxyvote.com並輸入您的16位控制號碼在會議召開前72小時提交問題。通過訪問www.virtualshareholdermeeting.com/ATAI2024並輸入16位數的控制號碼,你可以在會議期間提交與會議前提交的問題相同主題的後續問題。
我們普通股的年度股東大會的記錄日期為2024年4月19日(“記錄日期”)。那些在記錄日期持有我們普通股的股東或對我們的普通股擁有表決權和/或會議權的人,前提是他們在我們的美國過户代理人保存的登記冊中進行了記錄,則可以虛擬出席年度股東大會,並在相關情況下在年度股東大會之前投票(“擁有會議權的人”)。截至2024年4月19日,約有167,412,657股已發行普通股。每股普通股有權就年度股東大會上作為表決項目提交的任何事項進行一票表決。
本委託書和我們截至2023年12月31日財年的10-K表年度報告(“10-K表年度報告”)將在2024年4月22日左右郵寄給截至記錄日營業結束時的登記股東。
我們的主要行政辦公室位於德國柏林10179號華爾大街16號。在本委託書中,“atai”、“公司”、“我們” 和 “我們的” 是指 atai Life Sciences N.V.
3

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關於代理材料可用性的重要通知
股東大會將於2024年5月17日星期五舉行

本委託書和 10 K 表年度報告可在 http://www.proxyvote.com/ 上查閲
提案
在年度股東大會上,以下每項提案(“提案”)都將作為投票項目列入議程:
1.
在2023財年採用荷蘭法定年度賬目;
2.
任命德勤會計師事務所和德勤會計師事務所為2024財年的外部審計師;
3.
免除我們的監事會和董事總經理會的每位成員在2023財年履行職責的責任;
4.
再次任命克里斯蒂安·安格邁爾為監事董事;
5.
任命Scott Braunstein醫學博士為監事董事,自他在荷蘭商會持有的貿易登記處註冊之日起生效;
6.
任命洛朗·菲捨爾醫學博士為監事董事,自他在荷蘭商會持有的貿易登記處註冊之日起生效;
7.
任命醫學博士雷蒙德·桑切斯為監事董事,自他在荷蘭商會持有的貿易登記處註冊之日起生效;
8.
任命安妮·約翰遜為董事總經理;
9.
延長我們管理委員會發行股票和授予股票認購權的授權;
10.
延長管理委員會的授權,限制和排除優先購買權;以及
11.
延長管理委員會收購我們資本中股份(或此類股份的存託憑證)的授權。
除提案外,年度股東大會不得對任何事項進行表決。
監事會的建議
監事會建議您對上述每項提案進行投票。如果您正確提交了代理人,您的普通股將按照您的指示代表您進行投票。如果未另行説明,則在2024年5月17日凌晨 5:59(中歐夏令時間)(“截止時間”)之前收到的代理人所代表的普通股將投票支持每項提案。
有關本委託聲明的信息
您收到此委託聲明的原因。您之所以收到這些代理材料,是因為atai的監事會正在徵集您的代理人,以便在年度股東大會上對您的股票進行投票。本委託聲明包括根據美國證券交易委員會的規定,我們需要向您提供的信息,這些信息旨在幫助您對股票進行投票。
代理卡。有關如何投票的説明包含在這些材料所附的代理卡上。
居家經營。美國證券交易委員會的規定允許我們向兩個或更多股東共享的一個地址提供一套代理材料。這種交付方式被稱為 “住宅”,可以節省大量成本。為了利用這個機會,除非我們在郵寄日期之前收到受影響股東的相反指示,否則我們只向共享一個地址的多名股東交付了一套代理材料。我們同意應書面或口頭要求,立即根據要求將代理材料的單獨副本交付給任何股東,並將這些文件的單一副本發送到的共享地址。如果您希望收到委託聲明或年度報告的單獨副本,
4

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致電1-866-540-7095或以書面形式致電紐約埃奇伍德梅賽德斯大道51號11717聯繫Broadridge Financial Solutions, Inc.,收件人:住户部。此外,如果您目前是股東,與另一位股東共享一個地址,並且只想收到一份供家庭使用的未來通知和代理材料,則可以通知經紀人您的股票是否存放在經紀賬户中,或者如果您持有註冊股票,則可以通知我們。註冊股東可以通過上述電話號碼或地址聯繫Broadridge Financial Solutions, Inc.來通知我們。
5

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關於年度股東大會的問題和答案
誰有權在年度股東大會之前投票?
年度股東大會的記錄日期為2024年4月19日。擁有會議權的人員(即普通股持有人或在記錄日對普通股擁有表決權和/或會議權的人,前提是他們在我們的美國過户代理人保存的登記冊中以這種方式記錄)可以出席年度股東大會並在會上投票。每股流通普通股有權對年度股東大會上作為表決項目提交的所有事項進行一次表決。在2024年4月19日營業結束時,約有167,412,657股已發行普通股。
成為 “紀錄保持者” 和以 “街道名稱” 持有股票有什麼區別?
記錄持有者以其名義持有股份。以 “街道名稱” 持有的股票是指以銀行或經紀人名義代表個人持有的股票。
如果我的股票以 “街道名稱” 持有,我有權投票嗎?
是的。如果您的股票由銀行或經紀公司持有,則您被視為以 “街道名稱” 持有的股票的 “受益所有人”。如果您的股票以街道名稱持有,則這些代理材料將由您的銀行或經紀公司提供給您,以及一張投票説明卡。作為受益所有人,您有權指示您的銀行或經紀公司如何對您的股票進行投票,銀行或經紀公司必須按照您的指示對您的股票進行投票。如果您的股票以街道名義持有,除非您獲得銀行或經紀公司的合法代理人,否則您可能無法在年度股東大會期間對股票進行投票。
必須有多少股票才能舉行年度股東大會?
年度股東大會必須達到法定人數才能對任何提案進行表決。在年度股東大會上,公司已發行和流通的普通股中至少有三分之一必須出席或派代表出席,才能構成提案1至11的法定人數。
年度股東大會將在何時何地舉行?
年度股東大會將於2024年5月17日星期五下午 6:00(中歐夏令時間)舉行。股東可以通過虛擬方式參加會議,訪問www.VirtualShareoldermeeting.com/ATAI2024,輸入代理卡上或代理材料附帶説明中包含的16位數控制號碼,也可以親自前往荷蘭馬薩諸塞州阿姆斯特丹1082號大成歐洲律師事務所古斯塔夫·馬勒普萊因2號律師事務所。
誰可以參加年度股東大會?
如果您是擁有會議權的人,則可以參加年度股東大會(參見上文 “誰有權在年度股東大會之前投票?”),或者如果您持有年度股東大會會議權人士的有效委託書。如果您想參加年度股東大會,或由代理人代表,則必須通過電子郵件(發送至 annualmeeting@atai.life)或書面形式(致函德國柏林10179號華爾斯特拉賽16號atai Life Sciences N.V.,公司祕書)通知我們您的身份和參加年度股東大會的意向。我們必須在 2024 年 5 月 15 日下午 5:00(中歐夏令時間)之前收到此通知。如果您不遵守此要求,則可能會被拒絕參加年度股東大會。
希望參加年度股東大會的代理人還應在截止時間之前通過電子郵件(發送至 annualmeeting@atai.life)或書面形式(寄給德國柏林10179號華爾街16號華爾街16號公司祕書atai Life Sciences N.V.)出示其代理副本,否則可能會拒絕相關代理人出席年度股東大會。
如果您的銀行或經紀人以街道名義持有您的股份,則您可能還需要在記錄日提供我們普通股的實益所有權證明,例如銀行或經紀對賬單,或者您的銀行或經紀人出具的證明您在記錄日營業結束時擁有我們的普通股的信函。
6

目錄

你可以訪問www.virtualShareholdermeeting.com/ATAI2024,虛擬出席和參與年度股東大會。會議網絡直播將於下午 6:00(中歐夏令時間)準時開始。我們鼓勵您在會議開始之前訪問會議。在線辦理登機手續將於下午 5:55(中歐夏令時間)開始,您應該留出充足的時間辦理登機手續。要虛擬出席和參加年度股東大會,您需要在代理卡上或代理材料附帶的説明中包含16位數的控制號碼。如果您的銀行或經紀人以街道名稱持有您的股票,則應聯繫您的銀行或經紀商以獲取16位數的控制號碼。如果您丟失了16位數的控制號碼,則可以以 “訪客” 身份參加年度股東大會,但您將無法提問。
如果在辦理登機手續時或年度股東大會期間我遇到技術問題或無法訪問虛擬會議網站怎麼辦?
我們將有IT人員隨時準備協助您解決訪問虛擬會議網站時可能遇到的任何技術問題。如果您在辦理登機手續或會議期間在訪問虛擬會議網站時遇到任何困難,請撥打將在年度股東大會登錄頁面上發佈的技術支持電話。
atai 的監事會出席年度股東大會嗎?
是的,我們的監事預計將出席年度股東大會。鑑於我們今年將舉行混合年度股東大會,我們預計我們的部分或全部監事可能會虛擬出席年度股東大會。
如果年度股東大會沒有達到法定人數怎麼辦?
如果達到必要的法定人數(參見上文 “必須有多少股份才能舉行年度股東大會?”)不在場,則年度股東大會無法有效通過年度股東大會議程上的任何表決項目,應根據適用法律召開新的會議。
如果我收到多套代理材料,這意味着什麼?
這意味着您的普通股存放在過户代理和/或銀行或經紀人的多個賬户中。請對您的所有股票進行投票。為確保您的所有股票都經過投票,對於每套代理材料,請通過電話、互聯網、簽名、註明日期並將隨附的代理卡放入隨附的信封中或通過電子郵件提交您的代理卡。
我該如何投票?
登記在冊的股東-如果您是登記在冊的股東,則有權在年度股東大會上進行在線或親自投票,也可以指定代理人代表您投票。所有代理必須在截止時間之前收到。代理人有四種投票方式:
通過電話——你可以撥打1-800-690-6903並按照代理卡上的説明進行電話投票;
通過互聯網 — 你可以按照代理卡上的説明在互聯網上投票,網址為www.proxyvote.com;
通過郵寄—您可以通過簽署、註明日期和郵寄代理卡來進行郵寄投票;或
通過電子郵件—您可以通過簽署、約會和通過電子郵件將代理卡發送至 annualmeeting@atai.life 來通過電子郵件進行投票。
電話和互聯網投票設施將每天24小時開放,並將在截止時間關閉。
如果您願意,提交代理不會阻止您在年度股東大會上對股票進行投票,因為您可以選擇撤銷您的委託書。
以 “街道名稱” 持有的股票的受益所有人-如果您的股票是通過銀行或經紀人以街道名稱持有的,您將收到銀行或經紀人關於如何投票的指示。您必須遵循他們的指示,才能對您的股票進行投票。也可以通過某些銀行和經紀人向擁有股份的股東提供電話和互聯網投票。
7

目錄

如果您的股票是以街道名義持有的,並且您想在年度股東大會上親自對股票進行投票,則應聯繫您的銀行或經紀人以獲取合法代理人,將其帶到年度股東大會上進行投票,並以書面形式通知我們您的身份和參加年度股東大會的意向(參見上文 “誰可以參加年度股東大會?”)。
我提交代理後可以更改我的投票嗎?
是的。在年度股東大會投票之前,您可以通過以下方式撤銷提交的代理並更改投票:
提交一份以後日期為正式簽署的委託書;
通過互聯網或電話授予後續代理權;或
通過在年度股東大會上投票撤銷您的代理權。
您最新的代理卡、電話或互聯網代理卡將被計算在內。您也可以親自出席年度股東大會,撤銷您在會議上的委託書,或者向可能親自出席年度股東大會的代表單獨授予書面委託書,並撤銷您先前在會議上代表您的委託書。
如果您的股票是以街道名義持有的,您可以按照銀行或經紀商向您提供的具體指示更改或撤銷您的投票指示,或者您可以在年度股東大會上親自投票,獲得銀行或經紀人的合法代理,帶上您的合法代理人蔘加年度股東大會進行投票,並以書面形式通知公司您的身份和出席年度股東大會的意向(見上文 “誰可以參加年度股東大會” 部分)股東大會?”)。
如果我不指定如何投票我的股票會怎樣?
如果您在截止時間之前提交了代理人但未指明任何投票指示,則被指定為代理人的人員將根據監事會的建議進行投票。監事會的建議見本委託書的第4頁,以及本委託書中對每項提案的描述。
誰來計算選票?
Broadridge Financial Solutions, Inc.將按照本委託書的規定在截止時間之前將代理人提交的選票製成表格。該表格將提供給公司。具有會議權的人士親自出席年度股東大會的投票應由Dentons Europe LLP的民法公證人、我們的荷蘭法律顧問(或替代人)製表。
年度股東大會上還會進行任何其他事務嗎?
年度股東大會上不得對任何事項進行表決,但本委託書第 1 頁和第 2 頁中包含的會議議程中包含的項目除外。
批准提案需要多少票才能付諸表決?
除了再次任命克里斯蒂安·安格邁爾為監事的提議、任命醫學博士斯科特·布勞恩斯坦、醫學博士洛朗·菲捨爾和醫學博士雷蒙德·桑切斯分別為監事的提案以及任命安妮·約翰遜為董事總經理的提議外,年度股東大會議程上的每個投票項目都需要有效選票的簡單多數投贊成票。關於重新任命克里斯蒂安·安格邁爾以及分別任命布勞恩斯坦、菲捨爾和桑切斯博士為監事的第4、5、6和7號提案均基於監事會提出的具有約束力的提名。任命安妮·約翰遜為董事總經理的提案8是基於監事會提出的具有約束力的提名。在具有約束力的提名中指定的候選人應獲得任命,前提是出席年度股東大會或派代表出席年度股東大會的法定人數,除非該提名被年度股東大會否決。如果代表公司已發行股本一半以上的至少三分之二的選票對連任投反對票,則將導致年度股東大會否決。
8

目錄

什麼是棄權票?將如何對待棄權票?
“棄權” 代表股東選擇拒絕對提案進行表決。根據荷蘭法律和我們的公司章程,在年度股東大會上對作為表決項目提交的任何提案的投票,但將算作出席並有權投票的股份,以確定法定人數。棄權不會影響年度股東大會上提出的提案的投票結果。
我有多少票?
每位股東親自出席、虛擬出席或通過代理人出席,如果是公司,則由正式授權的代表出席,對股東持有的每股股份有一票表決權。
什麼是經紀商的無選票?它們算作決定法定人數嗎?
通常,當經紀人以受益所有人的 “街道名稱” 持有的股份由於經紀人沒有收到受益所有人的投票指示,也缺乏對這些股票進行投票的全權投票權而未就特定提案進行投票時,就會發生經紀人無票的情況。經紀人有權就例行事項對受益所有人持有的股份進行投票,例如任命我們的獨立註冊會計師事務所,而無需這些股份的受益所有人的指示,在這種情況下,您的股份將計入計算在內,以確定是否存在法定人數。另一方面,如果沒有此類股份的受益所有人的指示,經紀人無權就非常規事項(包括提案2以外的所有提案)對受益所有人持有的股份進行投票。我們預計不會有任何經紀商對提案2投不票。經紀商的無表決不被視為投票,因此對年度股東大會上提出的提案的投票結果不會產生任何影響。
我們如何徵集代理?
我們將徵集代理人,並將承擔此次招標的全部費用。我們的監事、董事總經理或其他員工可能會通過額外的郵件通信以及電話、傳真、電子郵件、互聯網和個人邀約來補充初步的代理請求。我們的監事董事、董事總經理或其他僱員不會因代理人招攬工作而向其支付任何額外報酬。
在哪裏可以找到年度股東大會的投票結果?
我們計劃在年度股東大會上宣佈提案是否已獲得通過,我們將在8-K表的最新報告中報告最終投票結果,我們打算在年度股東大會後的四個工作日內向美國證券交易委員會提交該報告。
9

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提案 1
在 2023 財年採用荷蘭的法定年度賬目
根據荷蘭法律的要求,年度股東大會將被要求在2023財年通過我們的荷蘭法定年度賬目,其中包括我們公司的年度賬目和合並的年度賬目。該批准還包括批准在荷蘭法定年度賬目中的細列項目中使用英語以及編制我們的年度報告(本財年和其他財政年度)。
我們的荷蘭法定合併年度賬目是根據國際會計準則委員會(“IFRS”)發佈的《國際財務報告準則》編制的,不同於我們在截至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告中包含的合併財務報表,後者是根據美國公認會計原則(“美國公認會計原則”)編制並向美國證券交易委員會提交的。荷蘭法定年度賬目包含一些美國公認會計原則不要求的披露內容,也未包含在我們的10-K表年度報告中。荷蘭法定年度賬目的通過還意味着適用財政年度的結果將按照其中規定的方式進行分配。
我們2023財年的荷蘭法定年度賬目副本將包含在我們2023財年的荷蘭法定年度報告中,該報告將在我們的網站www.atai.life和位於德國柏林10179號Wallstrase 16的辦公室公佈,不遲於(i)15財年中較早者第四年度股東大會前一天或 (ii) 年度股東大會召開之日。
需要投票
只要在年度股東大會上出席或派代表達到所需的法定人數,則該提案需要簡單多數票支持該提案。棄權票和經紀人不投票不被視為投票,因此對該提案的表決結果不產生任何影響。
監事會的建議
監事會一致建議投票通過我們在2023財年的荷蘭法定年度賬目。
10

目錄

提案 2
任命德勤會計師事務所和德勤會計師事務所為2024財年的外部審計師
根據荷蘭法律,我們的年度股東大會有權任命一名審計師來審計我們的年度報告,包括我們的法定年度賬目。根據監事會審計委員會的建議,我們的監事會提議任命並指示德勤會計師事務所和德勤會計師事務所作為我們的外部審計師,他們將審計我們的荷蘭法定年度報告和根據荷蘭法律編制的2024財年荷蘭法定年度報告和荷蘭法定年度賬目。
預計德勤會計師事務所和德勤會計師事務所的代表將虛擬出席年度股東大會,並有機會發表聲明並回答股東的適當問題。
需要投票
只要在年度股東大會上出席或派代表達到所需的法定人數,則該提案需要簡單多數票支持該提案。棄權票和經紀人不投票不被視為投票,因此對該提案的表決結果不產生任何影響。
監事會的建議
監事會一致建議投票決定任命德勤會計師事務所和德勤會計師事務所為2024財年的外部審計師。
11

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提案 3
免除我們的監事會和董事總經理會的每位成員在2023財年履行職責的責任
按照根據荷蘭法律組建的公司的慣例,年度股東大會將被要求免除2023財年在職的監事會和董事總經理會的每位成員在當年履行各自職責的責任。
本免責範圍擴大到我們的監事會和管理委員會成員行使各自的職責,只要這些職責反映在我們2023財年的荷蘭法定年度報告、2023財年的荷蘭法定年度賬目或其他公開披露中。
需要投票
只要在年度股東大會上出席或派代表達到所需的法定人數,則該提案需要簡單多數票支持該提案。棄權票和經紀人不投票不被視為投票,因此對該提案的表決結果不產生任何影響。
監事會的建議
監事會一致建議投票支持解除我們的監事會和董事總經理會的每位成員在2023財年履行職責的責任。
12

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提案 4
再次任命克里斯蒂安·安格邁爾為監事主任
監事會已作出具有約束力的提名,再次任命克里斯蒂安·安格邁爾為監事董事,任期至將於2027年舉行的公司年度股東大會結束時結束。
克里斯蒂安·安格邁爾現年45歲,是Apeiron投資集團有限公司的創始人,他在2012年創立了該公司。安格邁爾先生還是Presight Capital Management Company, LL.C. 的創始人,自2019年起擔任普通合夥人。安格邁爾先生還在多傢俬營公司的董事會任職,包括自2019年起擔任寒武紀生物製藥公司和Rejuveron Life Sciences AG的董事會成員。我們認為,Angermayer先生有資格在我們的監事會任職,因為他擁有豐富的金融和生命科學行業經驗。
需要投票
重新任命安格邁爾先生為監事的提議是基於監事會提出的具有約束力的提名。因此,安格邁爾先生應被重新任命,前提是年度股東大會的出席或派代表達到所需的法定人數,除非年度股東大會否決了該提名。如果代表公司已發行股本一半以上的至少三分之二的選票對連任投反對票,則會導致年度股東大會否決。棄權票和經紀人不投票不被視為投票,因此對該提案的表決結果不產生任何影響。
監事會的建議
監事會一致建議投票支持再次任命克里斯蒂安·安格邁爾為監事董事。
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提案 5
任命醫學博士斯科特·布勞恩斯坦為監事主任,自他在荷蘭商會持有的貿易登記處註冊之日起生效
監事會已作出具有約束力的提名,任命醫學博士斯科特·布勞恩斯坦為監事會成員,任期從他在荷蘭商會持有的貿易登記處註冊為監事會成員之日開始,到2027年舉行的公司年度股東大會結束時結束。
預計在本次年度股東大會之後,布勞恩斯坦博士將立即在荷蘭商會持有的貿易登記處註冊為監事董事。斯科特·布勞恩斯坦,醫學博士,60歲,自2019年8月起擔任馬裏納斯製藥公司(納斯達克股票代碼:MRNS)的總裁兼首席執行官,自2018年9月起擔任馬裏努斯董事會(“馬裏努斯董事會”)成員,包括從2022年11月起擔任馬裏努斯董事會主席和2019年2月至2019年8月擔任執行主席。布勞恩斯坦博士從不同的生物技術和製藥行業的角度帶來了超過20年的知識和經驗。自2015年以來,他一直在艾斯林資本擔任運營合夥人。從2015年到2018年,他在帕西拉制藥公司(納斯達克股票代碼:PCRX)擔任高級副總裁、戰略和首席運營官,該公司是一家專注於急診領域的專業製藥公司。在加入 Pacira 之前,他於 2014 年至 2015 年在 Everpoint 資產管理公司擔任醫療投資組合經理,並在摩根大通資產管理公司工作了 12 年,擔任醫療分析師和美國股票團隊董事總經理,並擔任摩根大通全球醫療基金的投資組合經理,負責管理藥品、生物技術和醫療器械的投資。布勞恩斯坦博士目前是Caribou Biosciences, Inc.(納斯達克股票代碼:CRBU)和Trevena Inc.(納斯達克股票代碼:TRVN)的董事會成員。布勞恩斯坦博士曾在Esperion Therapeutics, Inc.(納斯達克股票代碼:ESPR)(2015年6月至2020年4月)、Ziopharm Oncology Inc.(納斯達克股票代碼:ZIOP)(2018年9月至2020年11月)、Protara Therapeutics, Inc.(f/k/a Artara Therapeutics, Inc.)的董事會任職納斯達克股票代碼:TARA)(2018年5月至2020年7月)和Constellation Pharmicals, Inc.(前納斯達克股票代碼:CNST)(2018年2月至2021年7月)。布勞恩斯坦博士的職業生涯始於薩米特醫療集團的執業醫生,以及阿爾伯特·愛因斯坦醫學院和哥倫比亞大學醫學中心的臨牀助理教授。他在阿爾伯特·愛因斯坦醫學院獲得醫學學位,在康奈爾大學獲得本科學位。我們認為,布勞恩斯坦博士有資格在我們的監事會任職,因為他在製藥行業和醫療保健投資組合管理方面擁有豐富的領導經驗,包括他擔任Marinus Pharmicals, Inc.總裁兼首席執行官的職務。
需要投票
布勞恩斯坦博士的任命取決於出席或派代表出席年度股東大會的必要法定人數,除非年度股東大會否決了該提名。如果代表公司已發行股本一半以上的至少三分之二的選票對該任命投反對票,則會導致年度股東大會否決。棄權票和經紀人反對票不被視為投票,因此對該提案的表決結果不會產生任何影響。
監事會的建議
監事會一致建議投票贊成任命布勞恩斯坦博士為監事董事,自他在荷蘭商會持有的貿易登記處註冊之日起生效。
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提案 6
任命醫學博士洛朗·菲捨爾為監事主任,自他在荷蘭商會持有的貿易登記處註冊之日起生效
監事會已作出具有約束力的提名,任命醫學博士洛朗·菲捨爾為監事會成員,任期從他在荷蘭商會持有的貿易登記處註冊為監事會成員之日開始,到2027年舉行的公司年度股東大會結束時結束。
預計在本年度股東大會之後,菲捨爾博士將立即在荷蘭商會持有的貿易登記處註冊為監事董事。
洛朗·菲捨爾醫學博士,60歲,自2020年6月起擔任Adverum Biotechnologies, Inc.(納斯達克股票代碼:ADVM)的首席執行官,自2021年6月起擔任其總裁兼首席執行官。他從2017年起擔任CTI Biopharma的董事會主席,直到2023年6月被瑞典Orphan Biovitrum收購該公司。菲捨爾博士於2016年11月至2020年6月在全球製藥公司Allergan PLC擔任高級副總裁兼肝臟治療領域負責人,負責肝臟治療的研發管道。菲捨爾博士從2013年12月起擔任處於臨牀階段的生物製藥公司Tobira Therapeutics的首席執行官,直到2016年11月Allergan收購了Tobira Therapeutics,他在該職位上負責將公司上市,完成了NASH中第一項顯示抗纖維化作用的研究,並將公司出售給了艾爾根。在加入托比拉之前,他在2012年6月至2014年3月期間擔任Jennerex, Inc.的董事長兼首席執行官,直到該公司被SillaJen Biotherapeutics, Inc.收購。在加入Jennerex之前,他在2005年1月至2012年6月期間擔任Ocera Therapeutics的聯合創始人、總裁兼首席執行官,並於2003年至2004年擔任Auxeris Therapeutics, Inc.的總裁兼首席執行官。菲捨爾博士自2019年6月起在Mirum Pharmicals, Inc.的董事會任職。菲捨爾博士還自2019年12月起在卡羅利·貝爾託齊創立的私營公司Lycia Therapeutics的董事會任職,並自2023年10月起擔任私人公司蒂爾的董事長。在他的職業生涯中,菲捨爾博士在包括RxCentric, Inc.(現為Allscripts Healthcare Solutions公司的一部分)、MedVantX Inc.、杜邦製藥、杜邦默克和F. Hoffmann-La Roche在內的公司擔任過越來越多的職務。Fischer 博士擁有日內瓦大學的本科學位和瑞士日內瓦醫學院的醫學學位。我們認為,菲捨爾博士有資格在我們的監事會任職,因為他在製藥行業擔任高管時擁有豐富的領導經驗和對生物製藥的瞭解,包括他擔任Adverum Biotechnologies, Inc.首席執行官的職位。
需要投票
費舍爾博士的任命必須達到出席或派代表出席年度股東大會所需的法定人數,除非年度股東大會否決了該提名。如果代表公司已發行股本一半以上的至少三分之二的選票對該任命投反對票,則會導致年度股東大會否決。棄權票和經紀人反對票不被視為投票,因此對該提案的表決結果不會產生任何影響。
監事會的建議
監事會一致建議投票贊成任命菲捨爾博士為監事董事,自他在荷蘭商會持有的貿易登記處註冊之日起生效。
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提案 7
任命醫學博士雷蒙德·桑切斯為監事主任,自他在荷蘭商會持有的貿易登記處註冊之日起生效
監事會已作出具有約束力的提名,任命醫學博士雷蒙德·桑切斯為監事會成員,任期從他在荷蘭商會持有的商業登記處註冊為監事會成員之日開始,到2027年舉行的公司年度股東大會結束時結束。
預計桑切斯博士將在其現任僱主Cerevel Therapeutics LLC與AbbVie Inc的合併完成後,於2024年下半年立即在荷蘭商會持有的貿易登記處登記監事的任命。
雷蒙德·桑切斯現年63歲,醫學博士,自2019年1月起擔任Cerevel Therapeutics Holdings, Inc.(納斯達克股票代碼:CERE)的首席醫學官(2023年12月6日,Cerevel與艾伯維公司簽訂了協議和合並計劃,根據該協議和合並計劃,Cerevel將成為艾伯維的全資子公司)。此前,從2007年11月到2019年1月,桑切斯博士在大冢製藥開發與商業化公司擔任過各種職務,職責越來越大,最近從2013年11月起擔任全球臨牀開發高級副總裁。2018 年 6 月至 2019 年 1 月,桑切斯博士同時擔任 Avanir Pharmicals, Inc. 的首席醫學官。桑切斯博士於 2017 年 11 月至 2022 年 1 月擔任國際中樞神經系統藥物開發學會的執行聯席主席,自 2000 年 1 月起擔任康涅狄格心理健康中心基金會、耶魯醫學院以及其他幾家非營利組織的董事會成員。桑切斯博士擁有西北大學温伯格文理學院的學士學位和西北大學芬伯格醫學院的醫學學位。他在耶魯大學醫學院完成了住院醫師培訓和精神病學獎學金,並被任命為講師。我們認為,桑切斯博士有資格在我們的監事會任職,因為他在製藥行業擁有豐富的經驗和醫學背景,包括他擔任Cerevel首席醫學官的職務。
需要投票
桑切斯博士的任命取決於出席或派代表出席年度股東大會的必要法定人數,除非年度股東大會否決了該提名。如果代表公司已發行股本一半以上的至少三分之二的選票對該任命投反對票,則會導致年度股東大會否決。棄權票和經紀人反對票不被視為投票,因此對該提案的表決結果不會產生任何影響。
監事會的建議
監事會一致建議投票贊成任命桑切斯博士為監事董事,自他在荷蘭商會持有的貿易登記處註冊之日起生效。
我們的監事會
我們的監事會(raad van commissarissen)目前由六名成員組成,我們稱他們為監事,他們都是非執行董事。每位監事的任期均為我們股東大會規定的任期(如下表所示),或直至其提前去世、辭職或免職。根據我們的公司章程,我們的監事沒有退休年齡要求。如果再次任命安格邁爾先生,並在年度股東大會上分別任命布勞恩斯坦、菲捨爾和桑切斯博士為監事會成員,則預計監事會將在年度股東大會之後立即由八名成員組成,自布勞恩斯坦博士和菲捨爾博士在荷蘭商會持有的貿易登記冊中註冊之日起生效,截至桑切斯博士向貿易登記處註冊之日起九名成員根據提案7的規定,由荷蘭商會持有。安格邁爾先生、布勞恩斯坦博士、菲捨爾博士和桑切斯博士均同意在本委託書中被提名,如果當選,則在監事會任職。監事會沒有理由相信安格邁爾先生、布勞恩斯坦博士、菲捨爾博士和桑切斯博士如果當選將無法擔任監事董事。
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下表列出了我們現任監事和監事候選人的姓名,以及他們各自的年齡、每位成員在本屆任期開始或如果當選後將要開始任期的年份,以及他們當前監事任期屆滿的年份或預期的到期年份(如果當選):
姓名
年齡

當前
期限
開始還是將要開始
開始
年復一年
哪個
期限
過期或將要過期
過期
當前角色
克里斯蒂安·安格邁爾
45
2021
2024
監事董事(主席)
邁克爾·奧爾巴赫
48
2022
2025
監事董事
傑森·卡姆
35
2022
2025
監事董事
薩布麗娜·馬圖奇·約翰遜
57
2023
2026
監事董事
阿米爾·卡拉利,醫學博士
58
2023
2026
監事董事
安德里亞·赫斯林·斯邁利
56
2023
2026
監事董事
斯科特·布勞恩斯坦,醫學博士
60
2024
2027
監事候選人
洛朗·菲捨爾,醫學博士
60
2024
2027
監事候選人
雷蒙德·桑切斯,醫學博士
63
2024
2027
監事候選人
2027年任期屆滿的年度股東大會選舉候選人(參見提案4、5、6和7)
克里斯蒂安·安格邁爾、醫學博士斯科特·布勞恩斯坦、醫學博士洛朗·菲捨爾和醫學博士雷蒙德·桑切斯的傳記信息分別載於提案4至7中,他們都是年度股東大會候選人。
任期將於2025年到期的續任監事長
邁克爾·奧爾巴赫自2013年1月起擔任私募股權公司顛覆資本有限責任公司的創始人兼管理成員。自2021年11月起,他一直擔任美國證券交易委員會註冊的投資顧問顛覆資本顧問有限責任公司的管理成員。奧爾巴赫先生還自2022年9月起在大成全球顧問擔任合夥人兼商業智能主管,此前曾於2012年11月至2022年9月在奧爾布賴特石橋集團擔任高級副總裁,該集團隸屬於大成全球顧問公司,由前國務卿馬德琳·奧爾布賴特創立的全球諮詢公司。奧爾巴赫先生在2020年1月至2021年1月期間擔任Subversive Acquisition LP的首席執行官,該公司是一家加拿大上市的特殊目的收購公司,之後於2021年4月併入以色列領先的大麻公司Intercure有限公司。奧爾巴赫先生自2022年8月起在全球金融服務公司Canaccord Genuity Group Inc. 的董事會任職。奧爾巴赫先生於2019年6月至2021年1月擔任顛覆資本收購公司董事長,該公司在成為TPCO控股公司之前是一家加拿大上市的特殊目的收購公司,隨後他在2021年1月至2023年6月期間擔任該公司的董事會主席。奧爾巴赫先生還於 2018 年 2 月至 2021 年 5 月在納斯達克上市的全球大麻公司 Tilray Brands Inc. 的董事會任職,並於 2013 年 6 月至 2019 年 12 月在 Privateer Holdings, Inc. 的董事會任職。Auerbach 先生擁有哥倫比亞大學國際關係碩士學位和新社會研究學院批判理論學士學位。我們認為,奧爾巴赫先生有資格在我們的監事會任職,因為他在投資採用複雜的政府和監管策略以取得成功的公司方面擁有豐富的經驗。
傑森·卡姆自2022年11月起擔任泰爾生物基金有限責任公司的創始人兼普通合夥人。在此之前,他自2013年2月起在投資管理公司泰爾資本有限責任公司擔任過各種職務,最近擔任董事總經理兼首席醫學官,領導生命科學投資團隊。自2015年10月起,卡姆先生在塔夫茨大學傑拉爾德·J和多蘿西·弗裏德曼營養科學與政策學院的顧問委員會任職。他獲得了英國整骨學院的整骨療法碩士學位。我們認為,卡姆先生有資格在我們的監事會任職,因為他的投資管理經驗以及他表現出的商業頭腦。
任期將於 2026 年到期的續任監事長
薩布麗娜·馬圖奇·約翰遜創立了Dare Bioscience, Inc.,這是一家致力於開發擴大女性治療選擇的新療法的上市生物製藥公司,自2015年以來一直在董事會任職和首席執行官。從 2018 年 1 月到 2022 年 4 月,約翰遜女士任職
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Aethlon Medical, Inc.(一家開發抗擊傳染病和癌症的免疫治療技術的上市公司)的董事會,也是其審計委員會、薪酬委員會以及提名和公司治理委員會的成員。Johnson 女士擁有美國國際管理研究生院的國際管理碩士學位、倫敦大學學院的生物化學工程理學碩士學位和杜蘭大學的生物醫學工程學士學位。我們認為,約翰遜女士有資格在我們的監事會任職,因為她在建立成功的公司和向專業市場推出創新產品方面擁有豐富的經驗。
醫學博士阿米爾·卡拉利自2020年起擔任去中心化試驗與研究聯盟的聯席主席,自2011年起擔任CNS峯會的創始主席兼首席策展人,該論壇專注於生命科學的未來。他還是國際中樞神經系統藥物開發學會的創始主席和執行委員會成員。該協會成立於2022年,是一家專注於改善中樞神經系統藥物開發的獨立非營利組織。此外,卡拉利博士是加州大學聖地亞哥分校精神病學教授和《臨牀神經科學創新》雜誌的編輯。1997年至2017年,他曾在上市的健康信息技術公司IQVIA(前身為昆泰和IMS Health, Inc.)擔任神經科學卓越中心的全球負責人。從 2004 年 1 月到 2011 年 1 月,卡拉利博士擔任上市制藥公司賽普拉斯生物科學的董事會成員以及薪酬委員會和提名委員會成員。卡拉利博士擁有倫敦大學學院的醫學博士學位和皇家精神科醫生學院的 mrcPSych 學位。我們認為,卡拉利博士有資格在我們的監事會任職,因為他在生命科學和技術領域擁有超過20年的經驗,並且參與了許多藥物開發項目。
安德里亞·赫斯林·斯邁利自2008年起在VMS Biomarketing, Inc.(VMS)擔任過各種職務,最近一次自2011年1月起擔任總裁兼首席執行官。在加入VMS之前,從1996年到2008年,斯邁利女士曾在禮來公司擔任過各種職務,最近擔任骨質疏鬆症業務部副總裁。斯邁利女士目前擔任上市生物製藥公司羅克韋爾醫療公司的董事兼審計委員會成員,以及Agent Capital LLC的董事。斯邁利女士曾於 2020 年 5 月至 2021 年 1 月擔任上市商業製藥公司 Assertio Therapeutics, Inc. 的董事,並於 2017 年 1 月至 2020 年 5 月擔任公共專業商業製藥公司 Zyla Life Sciences 的董事,她還曾擔任提名和治理委員會主席和審計委員會成員。我們認為,斯邁利女士有資格在我們的監事會任職,因為她在上市和私營公司的生物製藥行業擁有超過25年的商業化和管理經驗。
我們的任何執行官或監事之間都沒有家庭關係,包括我們的監事候選人。
董事會多元化矩陣(1)(截至2024年4月22日)
主要行政辦公室所在國家
德國
 
外國私人發行人
沒有
 
本國法律禁止披露
沒有
 
董事總數
6
 
 
男性
非二進制
沒有
披露
性別
第一部分:性別認同
 
 
 
 
導演
2
4
 
 
第二部分:人口背景
 
 
 
 
在本國司法管轄區代表性不足的個人
 
1
 
 
LGBTQ+
 
1
 
 
沒有透露人口統計背景
 
 
 
 
(1)
此處不包括我們目前未擔任監事會成員的監事候選人的信息。
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提案 8
任命安妮·約翰遜為董事總經理
監事會已作出具有約束力的提名,任命安妮·約翰遜為董事總經理,任職至她早些時候去世、辭職或被免職。
正如公司先前宣佈的那樣,自2024年2月6日起,約翰遜女士被任命為公司首席財務官,接替我們前首席財務官兼董事總經理斯蒂芬·巴丁。
現年55歲的安妮·約翰遜自2024年2月起擔任公司首席財務官,自2023年10月起擔任公司臨時首席財務官。從 2023 年 5 月到 2023 年 10 月,約翰遜女士擔任公司的首席會計官。2021 年 1 月至 2023 年 5 月,約翰遜女士擔任公司副總裁、全球財務總監。從 2018 年 12 月到 2020 年 12 月,約翰遜女士擔任 Roivant 旗下公司 Aruvant Sciences, Inc. 的財務總監。約翰遜女士還曾在Chimerix, Inc.、PPD和Xanodyne Pharmicals擔任高級領導職務。Johnson 女士擁有北卡羅來納大學威爾明頓分校會計學學士學位,是一名註冊會計師和特許全球管理會計師。我們認為,約翰遜女士之所以有資格在我們的管理委員會任職,是因為她以前在生物技術領域的經驗、她的財務專業知識以及對藥物開發的理解。
需要投票
任命約翰遜女士為董事總經理的提議是基於監事會提出的具有約束力的提名。因此,約翰遜女士的任命,前提是年度股東大會的出席或派代表達到所需的法定人數,除非年度股東大會否決了該提名。如果代表公司已發行股本一半以上的至少三分之二的選票對該任命投反對票,則會導致年度股東大會否決。棄權票和經紀人不投票不被視為投票,因此對該提案的表決結果不產生任何影響。
監事會的建議
監事會一致建議投票贊成任命安妮·約翰遜為董事總經理。
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提案 9
延長我們管理委員會發行股票和授予股票認購權的授權
管理委員會已獲授權,自2023年5月16日起的五年期內,決定發行普通股和/或授予普通股認購權,每種情況均不超過我們不時包含在公司章程中的法定股本。建議將該授權延長至本年度股東大會之日起五年後到期。如果本提案9獲得批准,則擬議的授權將取代目前的現有授權。
需要投票
只要在年度股東大會上出席或派代表達到所需的法定人數,則該提案需要簡單多數票支持該提案。棄權票和經紀人不投票不被視為投票,因此對該提案的表決結果不產生任何影響。
監事會的建議
監事會一致建議投票支持延長我們的管理委員會發行股票和授予股票認購權的授權。
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目錄

提案 10
延長管理委員會的授權,限制和排除優先購買權
管理委員會已獲授權在2023年5月16日之後的五年內限制和/或排除與管理委員會決定的普通股發行或授予普通股認購權相關的優先購買權。建議將該授權延長至本年度股東大會之日起五年後到期。如果本提案10獲得批准,則擬議的授權將取代目前的現有授權。
需要投票
只要在年度股東大會上出席或派代表達到所需的法定人數,則該提案需要簡單多數票支持該提案。棄權票和經紀人不投票不被視為投票,因此對該提案的表決結果不產生任何影響。
監事會的建議
監事會一致建議投票支持延長管理委員會的授權,以限制和排除優先購買權。
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提案 11
延長我們管理委員會收購我們資本中股份(或此類股份的存託憑證)的授權
管理委員會已獲授權在自2023年5月16日之後的18個月內決定以不超過我們在納斯達克股票市場普通股平均市場價格的110%(該平均市場價格是該日之前連續五個交易日中每個交易日收盤價的平均值)以任何方式收購我們的資本中已足額繳納的普通股(以及此類普通股的存託憑證)此次收購由公司同意),最高為我們已發行股份的20%資本。建議將本次年度股東大會之日起的授權續期為18個月,有效期延長至本次年度股東大會之日起的18個月,但不超過我們已發行股本的20%(將在本年度股東大會之日營業結束時確定)。如果本提案11獲得批准,則擬議的授權將取代目前的現有授權。
需要投票
只要在年度股東大會上出席或派代表達到所需的法定人數,則該提案需要簡單多數票支持該提案。棄權票和經紀人不投票不被視為投票,因此對該提案的表決結果不產生任何影響。
監事會的建議
監事會一致建議投票支持延長我們的管理委員會收購我們資本中的股份(或此類股份的存託憑證)的授權。
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監事會審計委員會的報告
審計委員會審查了我們截至2023年12月31日的財政年度的美國公認會計準則審計財務報表,並與管理層和我們的獨立註冊會計師事務所討論了這些財務報表。審計委員會還收到我們的獨立註冊會計師事務所發來並與其討論了此類獨立註冊會計師事務所必須向審計委員會提供的各種通信,包括上市公司會計監督委員會(“PCAOB”)和美國證券交易委員會的適用要求所需要討論的事項。
我們的獨立註冊會計師事務所還向審計委員會提供了PCAOB適用要求的正式書面聲明,描述了獨立註冊會計師事務所與我們之間的所有關係,包括PCAOB的適用要求所要求的有關獨立註冊會計師事務所與審計委員會就獨立性進行溝通的披露。此外,審計委員會與獨立註冊會計師事務所討論了其獨立於我們的問題。審計委員會還考慮了獨立註冊會計師事務所向我們提供的某些其他非審計相關服務是否符合維持該公司的獨立性。
根據與管理層和獨立註冊會計師事務所的討論,以及對管理層和獨立註冊會計師事務所提供的陳述和信息的審查,審計委員會建議監事會將經審計的財務報表納入我們截至2023年12月31日財年的10-K表年度報告。
 
薩布麗娜·馬圖奇·約翰遜(主席)
 
阿米爾·卡拉利,醫學博士
 
安德里亞·赫斯林·斯邁利
監事會審計委員會本報告中包含的信息不應被視為以提及方式納入根據《證券法》或《交易法》提交的任何文件中,無論是在本文件發佈之日之前還是之後提交,也無論任何此類文件中使用何種通用公司語言(除非我們特別以引用方式納入這些信息),也不得被視為向美國證券交易委員會 “徵集材料” 或 “提交”,也不得受該科的責任《交易法》第 18 條(除了我們以引用方式特別納入這些信息的程度)。
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獨立註冊的公共會計師事務所。費用和其他事項
下表彙總了我們的獨立註冊會計師事務所德勤會計師事務所和德勤會計師事務所截至2023年12月31日和2022年12月31日的財政年度向我們收取的費用(以千計):
費用類別
2023
2022
審計費
$2,283
$3,326
與審計相關的費用
税費
所有其他費用
5
3
費用總額
$3,288
$3,329
審計費
審計費用包括與審計我們的年度合併財務報表、法定審計、審查季度合併財務報表、簽發同意書和慰問書以及協助審查向美國證券交易委員會提交的文件相關的費用,這些服務通常由會計師事務所提供,與我們的法定和監管申報或業務有關。
所有其他費用
所有其他費用包括訪問會計研究軟件應用程序的年度許可費。
審計委員會預先批准的政策和程序
審計委員會通過了一項政策(“預批准政策”),該政策規定了預先批准擬由獨立審計師提供的審計和非審計服務的程序和條件。預批准政策一般規定,我們不會聘請德勤會計師事務所和德勤會計師事務所提供任何審計、與審計、税務或允許的非審計服務,除非該服務得到審計委員會的明確批准(“特定預先批准”),或(ii)根據預批准政策(“一般預先批准”)中描述的預批准政策和程序簽訂。除非Deloitte & Touche LLP和Deloitte Accountants B.V. 提供的某種服務已根據預先批准政策獲得普遍預先批准,否則該服務需要得到審計委員會或委員會授權的審計委員會指定成員的具體預先批准。任何超過預先批准的成本水平或預算金額的擬議服務也需要特定的預先批准。對於這兩種類型的預先批准,審計委員會將考慮此類服務是否符合美國證券交易委員會關於審計師獨立性的規則。審計委員會還將考慮獨立審計師是否最有能力提供最有效和最高效的服務,原因包括其熟悉我們的業務、人員、文化、會計制度、風險狀況和其他因素,以及該服務是否會增強我們管理或控制風險的能力或提高審計質量。所有這些因素都將被視為一個整體,任何一個因素都不一定是決定性的。審計委員會每年審查並通常預先批准德勤會計師事務所和德勤會計師事務所可能提供的服務(以及相關的費用水平或預算金額),而無需事先獲得審計委員會的具體預批准。根據後續決定,審計委員會可以不時修改預先批准的一般服務清單。
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執行官員
我們的董事會結構分為兩級,由管理委員會(bestuur)和獨立的監事會(raad van commissarissen)組成。
管理委員會
我們的管理委員會通常由兩名成員組成,我們稱他們為董事總經理(同時也是執行官)。截至本文件提交之日,我們的管理委員會由一名成員組成。正如提案8所述,監事會已作出具有約束力的提名,任命安妮·約翰遜為董事總經理,自年度股東大會之日起生效。安妮·約翰遜此前被任命為我們的首席財務官,自2024年2月6日起生效。
每位董事總經理的任期將持續到其早些時候去世、辭職或被免職。根據我們的公司章程,我們的董事總經理沒有退休年齡要求。
我們的董事總經理負責我們的管理和代表。
下表列出了我們現任董事總經理和被提名董事總經理——我們也將他們視為執行官——以及他們的年齡和職位。
姓名
年齡
位置
弗洛裏安布蘭德
37
聯合創始人、首席執行官兼董事總經理
安妮·約翰遜
55
首席財務官兼董事總經理候選人
以下是我們董事總經理兼董事總經理提名人在atai之外開展的先前業務經驗和主要業務活動的簡要摘要。除非另有説明,否則董事總經理和被提名董事總經理的當前營業地址為德國柏林10179號華爾大街16號。
我們的現任董事總經理
弗洛裏安·布蘭德是我們的聯合創始人,自2018年6月成立以來一直擔任首席執行官。從 2015 年到 2018 年,布蘭德先生擔任 Springlane GmbH 的董事總經理。布蘭德先生擁有慕尼黑大學經濟學學士學位和巴黎ESCP歐洲管理碩士學位。
股東大會選舉的董事總經理候選人(見提案8)
參見本委託聲明第 19 頁上安妮·約翰遜的傳記。
其他執行官
下表列出了我們目前新增的執行官及其年齡和職位:
姓名
年齡
位置
斯里尼瓦斯·拉奧,醫學博士,博士
55
聯合創始人兼首席科學官
Sahil Kirpekar,醫學博士
39
首席商務官
以下是我們的其他執行官先前的業務經驗和在阿泰以外開展的主要業務活動的簡要總結。除非另有説明,否則我們其他執行官目前的辦公地址為德國柏林10179號華爾大街16號。
斯里尼瓦斯·拉奧醫學博士、博士是我們的聯合創始人,自2019年4月起擔任我們的首席科學官。自2011年6月以來,他還擔任西蒙斯基金會自閉症研究計劃(SFARI)的顧問。在加入我們之前,饒博士於2017年8月至2019年3月在Axial Biotherapeutics, Inc.擔任首席醫學官,並於2014年7月至2017年7月在Depomed, Inc.擔任首席醫學官。在此之前,他於2013年12月至2014年3月在Retrophin擔任執行副總裁兼神經科學主管,並於2011年10月至2013年12月在Kyalin Biosciences Inc.擔任首席執行官。他曾在多家生物技術公司擔任領導職務,包括Kalyra Pharmicals、Avelas
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生物科學、索瓦製藥、ReVision Therapeutics和Cypress Bioscience, Inc.。饒博士擁有耶魯大學神經藥理學博士學位、內科醫學博士學位、電氣工程碩士學位和電氣工程理學學士學位。
醫學博士薩希爾·柯爾佩卡自2022年11月起擔任我們的首席商務官。在加入我們之前,Kirpekar博士於2014年4月至2022年11月在大冢製藥有限公司(“大冢”)工作,最近在加入我們之前擔任業務發展主管。在加入大冢之前,Kirpekar博士曾在Double Helix Consulting/McCann Health Consultant擔任戰略顧問,在那裏他建立了新興市場業務部,並執行了全球生物製藥公司的商業和市場準入戰略。他還曾擔任世界衞生組織的市場分析師,並與他人共同創立了一家生產注重依從性的藥物遞送設備的公司。Kirpekar博士是藥物遞送公司IntelGenx Technologies Corp. 的董事會成員。他是一名訓練有素的醫生,擁有劍橋大學的哲學碩士學位,他是該校的名譽講師。
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公司治理
普通的
除其他政策外,我們的監事會還通過了《監事會規則》、《內幕交易合規政策》、《行為準則》以及每個審計、薪酬和提名委員會的章程,以協助監事會行使其職責,並作為我們有效治理的框架。您可以在我們網站 “投資者治理文件” 頁面下的 “公司治理” 部分訪問我們的委員會章程和監事會規則 www.atai.life.
監事會構成
我們的監事會目前由六名成員組成:克里斯蒂安·安格邁爾、邁克爾·奧爾巴赫、傑森·卡姆、薩布麗娜·馬圖奇·約翰遜、阿米爾·卡拉利和安德里亞·赫斯林·斯邁利。每位監事會成員的初始任期最長為三年。我們的公司章程規定,監事人數只能由我們的監事會決定。我們的監事是根據監事會準備的具有約束力的提名任命的。我們的股東大會可以通過以三分之二多數票通過的決議推翻具有約束力的提名,前提是該多數代表我們已發行股本的一半以上,在這種情況下,我們的監事會將被允許作出新的具有約束力的提名。只有通過股東大會的決議,我們的監事才能被解僱。股東大會解僱監事需要三分之二多數票,前提是該多數代表我們已發行股本的一半以上,除非監事會提議解僱,在這種情況下,簡單多數票就足以通過該決議。
監事獨立性
根據納斯達克的上市要求,除克里斯蒂安·安格邁爾外,我們的所有監事均具有 “獨立性” 資格。納斯達克的獨立定義包括一系列客觀的測試,包括監事董事不是,至少三年來也沒有擔任過我們的員工,以及監事董事及其任何家庭成員均未與我們進行過各種類型的業務往來。此外,根據納斯達克規則的要求,我們的監事會對每位獨立董事做出了主觀的決定,即不存在任何關係,監事會認為,這將幹擾在履行監事職責時行使獨立判斷力。在做出這些決定時,我們的監事會審查和討論了監事和我們提供的有關每位監事的業務和個人活動以及可能與我們和我們的管理層相關的關係的信息。安格邁爾先生不是獨立的,因為他是我們的主要股東之一Apeiron投資集團有限公司的創始人。
監事候選人
提名委員會負責起草監事的甄選標準和任命程序。在尋找合格的監事候選人以任命為監事會成員和填補監事會空缺時,提名委員會可以向現任監事和我們的高管徵集潛在合格候選人的姓名,或者要求監事和高管通過自己的業務聯繫來尋找潛在合格候選人的姓名。提名委員會還可以諮詢外部顧問或聘請搜索公司以協助尋找合格的候選人,或者考慮股東推薦的監事候選人。確定潛在候選人後,提名委員會將審查這些候選人的背景,評估候選人獨立於我們的情況和潛在的利益衝突,並確定候選人是否符合提名委員會要求的監事候選人資格。專門研究醫療保健領域的全球領先獵頭公司LifeSci Search推薦了醫學博士斯科特·布勞恩斯坦、醫學博士洛朗·菲捨爾和醫學博士雷蒙德·桑切斯作為監事會候選人,他們都是監事會候選人。
在評估個人候選人 (包括新候選人和現任監事會成員) 的合適性時, 提名委員會在推薦候選人時, 以及監事會,
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在批准(如果出現空缺,則任命)時,可能會考慮許多因素,包括:個人和職業誠信、道德和價值觀;公司管理經驗,例如擔任上市公司的高級管理人員或前高管;豐富的財務經驗;與我們的行業相關的經驗;擔任另一家上市公司的董事會成員或執行官的經驗;與國際公司相關的經驗;我們運營領域的相關學術專長或其他熟練程度; 的多樣性與其他董事會成員相關的實質性事務方面的專業知識和經驗;背景和視角的多樣性,包括但不限於年齡、性別、種族和專業經驗;實用和成熟的商業判斷,包括但不限於進行獨立分析調查的能力;以及任何其他相關資格、特質或技能。監事會在監事會的背景下對每個人進行評估,目的是組建一個能夠最好地延續業務長期成功和可持續性並促進包括股東在內的利益相關者的利益的團隊,利用其在各個領域的豐富經驗做出合理的判斷。在決定是否推薦監事連任時,提名委員會還可以考慮該董事過去的會議出席情況以及對監事會活動的參與和貢獻。
股東可以通過將推薦個人的姓名以及適當的傳記信息和背景材料提交給我們的提名委員會(c/o Corporate Secretary,corpsec@atai.life),向我們的提名委員會推薦個人供其考慮作為潛在的監事候選人。如果出現空缺,假設及時提供了適當的傳記和背景材料,委員會將遵循與他人提交的候選人基本相同的程序和基本相同的標準,對股東推薦的候選人進行評估。希望在年度股東大會上直接提名人員參加監事會選舉的股東必須遵守 “股東提案” 中規定的截止日期和其他要求。
股東的通信
監事會將適當關注股東提交的書面通信,並將在適當時作出迴應。我們的總法律顧問兼公司祕書主要負責監控股東的溝通,並在他認為適當的時候向監事提供副本或摘要。
被認為符合我們關於股東與監事會溝通的政策且被認為適當的通信將定期轉發給我們的監事會,通常是在監事會每一次定期會議之前。希望就任何主題向監事會、管理委員會、監事會主席、任何監事會委員會主席或首席獨立監事發送信函的股東應通過姓名或職位將此類通信發送給預定接收者(如果是:公司祕書,電子郵件地址為 corpsec@atai.life)。
監事會領導結構和在風險監督中的作用
我們的監事會由在生命科學行業具有豐富經驗的個人組成。我們的管理委員會和主要員工主要負責我們的日常業務和運營以及戰略的實施。我們的監事主要負責監督監事會履行職責的情況。
根據監事會規則,如果監事會主席沒有獨立資格,則獨立董事可以選舉首席獨立監事——我們稱其為首席董事。首席董事的職責包括主持主席不出席的所有監事會會議,包括獨立董事的任何執行會議;批准監事會的會議時間表和議程;以及充當獨立董事與首席執行官和監事會主席之間的聯絡人。當監事會主席是獨立董事時,主席將擔任首席董事。
鑑於安格邁爾先生擔任董事長,監事會於2022年4月任命邁克爾·奧爾巴赫為首席獨立董事。奧爾巴赫先生擔任我們首席董事的資格包括自此以來他作為顛覆資本創始人和普通合夥人的豐富領導經驗
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2013年,大成全球顧問公司(前身為奧爾布賴特·斯通布里奇集團,一家由前國務卿馬德琳·奧爾布賴特創立的全球諮詢公司)自2012年起。
我們的監事會認為,這種領導結構,加上對董事會獨立性的承諾,可以對管理層進行有效的獨立監督。我們的監事會得出結論,我們目前的領導結構是適當的。但是,我們的監事會將繼續定期審查我們的領導結構,並可能在將來做出其認為適當的調整。風險評估和監督是我們治理和管理流程不可分割的一部分。
我們的監事會鼓勵管理層倡導一種將風險管理納入我們的公司戰略和日常業務運營的文化。管理層在定期的管理會議上討論戰略和運營風險,並在一年中進行具體的戰略規劃和審查會議,其中包括對我們面臨的風險的重點討論和分析。作為管理層報告的一部分,高級管理層全年都會在定期的董事會會議上與監事會一起審查這些風險,這些報告側重於特定的業務職能、運營或戰略,並介紹管理層為緩解或消除此類風險而採取的措施。我們的監事會沒有常設風險管理委員會,而是直接通過整個監事會以及監事會的各個常設委員會來管理這一監督職能,這些常設委員會負責處理各自監督領域的固有風險。特別是,我們的監事會負責監控和評估戰略風險敞口,包括與業務連續性風險相關的風險,例如與 COVID-19 疫情相關的風險,我們的審計委員會負責監督監事會在我們應用信息和通信技術方面的責任,包括與網絡安全相關的風險。審計委員會還定期審查我們審查、批准或批准 “關聯人交易”(定義為根據第S-K條例第404項要求披露的交易)的政策和程序,包括我們的關聯人交易政策,並建議我們的監事會進行任何修改。根據我們的關聯人交易政策和納斯達克規則,我們的審計委員會對所有關聯人交易進行適當的審查和監督,以防出現潛在的利益衝突情況持續的基礎。我們的提名委員會管理與監事會獨立性相關的風險和潛在的利益衝突,並監督我們在環境、社會和治理事務及相關風險方面的工作。我們的薪酬委員會監督與我們的激勵性薪酬和股權計劃和安排相關的風險管理,並負責就薪酬政策的變更向監事會提交清晰易懂的提案。監事會認為其在監督我們的風險方面的作用不會對董事會的領導層產生不利影響。
董事會年度評估
根據監事會規則,需要對監事會及其委員會進行年度評估,提名委員會章程要求提名委員會監督此類年度評估。
《行為守則》
我們通過了一項書面行為準則,適用於我們的監事董事、高級管理人員和員工,包括我們的首席執行官、首席財務官、首席會計官或財務總監,或履行類似職能的人員,以及臨時被指派為我們執行工作或服務的其他人。我們已經在我們的網站www.atai.life上發佈了《行為守則》的最新副本。我們的監事會負責管理《行為準則》。允許監事會修改、修改或終止行為準則。此外,我們打算在我們的網站上發佈法律或納斯達克規則要求的有關《行為準則》任何條款的任何修訂或豁免的所有披露。我們在 2023 年沒有給予任何豁免。
反套期保值政策
我們的監事會通過了內幕交易合規政策,該政策適用於我們所有的監事董事、高級管理人員和員工。該政策禁止我們的董事、高級管理人員和員工及其控制的任何實體購買金融工具,例如預付的可變遠期合約、股權互換、項圈和交易基金,或以其他方式進行對衝或抵消或旨在對衝或抵消我們股票證券市場價值的任何下降的交易,或者可能導致高級職員、董事或員工不再具有與其他股東相同的目標。
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回扣政策
根據經修訂的1934年《證券交易法》第10D-1條的要求以及納斯達克證券交易所相應的上市標準,我們通過了自2023年10月2日起生效的追回錯誤賠償政策。該政策規定,必須向現任和前任高管追回在我們需要編制會計重報之日之前的三年內錯誤收到的基於激勵的薪酬(有限的例外情況除外)。需要收回的金額是收到的基於激勵的薪酬金額超過根據重報的財務指標確定本應收到的金額的部分。
監事會成員出席會議
2023財年監事會舉行了四次會議。在2023財年,每位現任董事至少參加了(i)監事會所有會議和(ii)董事在擔任董事期間任職的委員會的所有會議總數的75%。
目前,我們沒有關於董事出席年度股東大會的正式政策。
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監事會委員會
我們的監事會已經成立了審計、薪酬和提名委員會——每個委員會都根據經監事會批准的書面章程運作,該章程可在我們網站www.atai.lfe的投資者部分查閲。根據納斯達克規則,每個委員會的所有成員都是獨立的。我們的監事會已肯定地確定,薩布麗娜·馬圖奇·約翰遜、阿米爾·卡拉利和安德里亞·赫斯林·斯邁利在審計委員會任職時符合《交易法》和納斯達克規則第10A-3條的獨立性要求。薪酬委員會的所有成員都符合納斯達克規則中針對薪酬委員會成員的更高獨立性標準,並且每個人都有資格成為《交易法》第16b-3條所定義的 “非僱員董事”。根據納斯達克規則,提名委員會的所有成員都是獨立的。
下表列出了我們的審計、薪酬和提名委員會的成員和主席。克里斯蒂安·安格邁爾和傑森·卡姆都不在監事會的任何委員會中任職。醫學博士斯科特·布勞恩斯坦、醫學博士洛朗·菲捨爾和醫學博士雷蒙德·桑切斯均尚未被任命為監事會委員會成員。如果當選,我們的監事會將決定布勞恩斯坦博士、菲捨爾博士和桑切斯博士將在監事會的哪些委員會(如果有)任職。
姓名
審計
補償
提名
邁克爾·奧爾巴赫
會員
薩布麗娜·馬圖奇·約翰遜
椅子
椅子
阿米爾·卡拉利,醫學博士
會員
會員
安德里亞·赫斯林·斯邁利
會員
椅子
會員
審計委員會
我們的審計委員會的職責和責任包括:
任命、薪酬、保留和監督獨立審計師的工作 (包括解決管理層與獨立審計師之間在財務報告方面的任何分歧) 以及為編制或發佈審計報告或相關工作或為我們提供其他審計、審查或認證服務而聘用的任何其他註冊會計師事務所的工作, 獨立審計師和其他註冊會計師事務所必須直接向委員會報告。審計委員會(或任何獲得預先批准權的成員)必須預先批准獨立審計師向我們提供的任何審計和非審計服務,除非該聘用是根據委員會制定的相應預先批准政策進行的,或者此類服務屬於美國證券交易委員會規則規定的例外情況;
審查、與我們的獨立審計師討論並批准我們的內部審計師的職能,包括其目的、權限、組織、職責、預算和人員配置;審查內部審計計劃的範圍和績效,包括任何內部審計的結果、向管理層提交的任何報告以及管理層對這些報告的迴應;
為了確保獨立審計師至少每年編寫和提交一份描述獨立審計師與我們之間所有關係的書面聲明,必須就委員會認為可能影響獨立審計師客觀性和獨立性的任何已披露的關係或服務積極與獨立審計師進行對話,如果委員會認為有必要進行進一步調查,則必須採取適當行動來回應獨立審計師的報告以滿足自己的需求的審計師的獨立性;
與管理層和獨立審計師一起審查和討論經審計的季度和年度財務報表,包括我們在 “管理層對財務狀況和經營業績的討論和分析” 下的披露;
向我們提供委員會關於已審計財務報表的報告,以納入我們的年度委託書;
討論我們的收益新聞稿,以及向分析師和評級機構提供的財務信息和收益指導;
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目錄

討論我們在風險評估和風險管理方面的政策,包括指導我們處理風險敞口的流程的指導方針和政策,並監督我們的企業風險(包括財務和網絡安全風險)的管理;
與我們的總法律顧問和外部法律顧問一起審查可能對我們的財務報表產生重大影響的法律和監管事宜,包括針對我們和我們子公司的法律案件或監管調查;
制定接收、保留和處理我們收到的有關會計、內部會計控制或審計事項的投訴的程序,以及我們的員工保密和匿名提交有關可疑會計或審計事項的擔憂的程序;
根據S-K法規第404項的定義,持續審查所有關聯人交易,所有此類交易必須得到委員會的批准。委員會應審查並與獨立審計師討論適用審計準則要求討論的任何事項,包括與關聯方交易有關的事項;
定期向監事會報告委員會的活動、審議和調查結果,包括根據適用的荷蘭法律和法規的要求;
至少每年對委員會的業績進行一次評估;
每年審查和重新評估委員會的章程,並將任何建議的變更提交監事會審議;以及
至少每年與管理層和獨立審計師一起考慮和討論我們的《行為準則》以及為執行《行為準則》而制定的程序。委員會還必須考慮和討論,並酌情批准提請委員會注意的《行為準則》豁免請求,儘管委員會可以將任何豁免的決定推遲給監事會。
審計委員會的成員是薩布麗娜·馬圖奇·約翰遜女士(擔任審計委員會主席)、卡拉利博士和斯邁利女士。我們的審計委員會成員符合納斯達克適用規則對金融知識的要求。根據第S-K條例第407(d)(5)(ii)項的定義,我們的監事會已確定,薩布麗娜·馬圖奇·約翰遜女士是 “審計委員會財務專家”。
審計委員會舉行會議的頻率視審計委員會的一名或多名成員認為必要而定,但無論如何,每年至少開會四次。審計委員會每年至少與我們的獨立會計師舉行一次會議,我們的管理層不在場。審計委員會在2023年舉行了八次會議。
薪酬委員會
我們的薪酬委員會負責協助監事會履行與高級管理層(包括我們的管理委員會和主要員工)薪酬有關的職責。為了實現其宗旨,我們的薪酬委員會有以下主要職責:
審查我們的首席執行官和其他執行官(包括管理委員會成員)的薪酬,包括工資、獎金和激勵薪酬水平;遞延薪酬;高管津貼;股權薪酬(包括誘導就業的獎勵);離職安排;控制權變更福利和其他形式的執行官薪酬,並建議監事會批准。委員會在批准或審議首席執行官薪酬時應在執行官不在場的情況下舉行會議,但可以自行決定邀請首席執行官在批准或審議其他執行官薪酬時出席;
定期審查董事總經理和監事薪酬並向監事會提出建議;
在證券交易委員會適用規則和條例要求的範圍內,準備年度薪酬委員會報告;
定期向監事會報告委員會的活動;
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目錄

審查和批准我們的激勵性薪酬和股權計劃和安排,或向監事會提出建議;
審查首席執行官和其他執行官的僱傭協議和離職安排或計劃,並向監事會提出建議;
審查薪酬問題方面的監管合規情況,包括確保做出合理的努力來制定薪酬計劃,以保持税收減免性;
只要我們需要在10-K表年度報告或年度委託書中納入 “薪酬討論與分析”(“CD&A”),委員會將審查並與管理層討論CD&A,並將考慮是否會建議監事會將CD&A納入相應的文件中;
定期對其績效進行評估;以及
每年審查和重新評估委員會的章程,並將任何建議的變更提交給監事考慮。
薪酬委員會有權聘用薪酬顧問、法律顧問和其他顧問或徵求其建議,以協助其履行職責,包括直接負責此類顧問、法律顧問或顧問的任命、監督和薪酬,並有權在監事會不採取進一步行動的情況下促使我們支付薪酬委員會批准的此類顧問、法律顧問或顧問的薪酬,但前提是保留或徵求此類顧問、法律顧問或顧問的報酬顧問、法律顧問或顧問,除內部法律顧問外,薪酬委員會應考慮適用的美國證券交易委員會和納斯達克規則所要求的影響獨立性的因素。薪酬委員會還有權在其職責範圍內酌情對任何事項進行或授權調查,包括有權要求我們的任何官員、員工或顧問與薪酬委員會或薪酬委員會聘請的任何顧問會面。2023年,薪酬委員會聘請了拉德福德,該公司是怡安集團(“拉德福德”)獎勵解決方案業務的一部分。薪酬委員會審查了拉德福德提供的薪酬評估,將我們的薪酬與業內同行公司的薪酬進行了比較,並與拉德福德會面,討論了我們的管理委員會和關鍵員工的薪酬,並徵求了意見和建議。薪酬委員會審查了與我們的管理委員會和主要員工的薪酬形式以及與這些官員相關的僱傭合同有關的法律問題。薪酬委員會考慮了顧問的獨立性,並根據美國證券交易委員會規則所要求的顧問獨立性因素認定其獨立性,這些因素涉及(i)額外服務,(ii)總費用佔總收入的百分比,(iii)利益衝突政策,(iv)與薪酬委員會成員的業務或個人關係,(v)薪酬顧問的股票所有權以及(vi)與我們高管的業務或個人關係。
我們的薪酬委員會的成員是奧爾巴赫先生和斯邁利女士(擔任薪酬委員會主席)。薪酬委員會在2023年舉行了五次會議。
提名委員會
我們的提名委員會的職責包括:
確定有資格成為監事會和管理委員會成員的人員,並確保監事會和管理委員會具備必要的背景和專業知識組合。委員會還將在下屆年度股東大會上向監事會推薦監事會和管理委員會候選人;
每年審查監事會委員會結構,並建議監事會批准董事擔任監事會各委員會的成員;
制定監事會公司治理指導方針並向監事會提出建議。該委員會將在其認為適當的情況下不時審查和重新評估此類公司治理指導方針的充分性,並向監事會建議任何擬議的變更以供批准。委員會可以向管理委員會建議修正案
33

目錄

到管理委員會的公司治理指導方針。委員會將在其認為適當的情況下不時審查和重新評估此類公司治理準則的充分性,並向管理委員會提出任何擬議的變更建議,但須經監事會批准;
監督監事會、管理委員會和管理層的年度自我評估;
就治理事項向監事會提出建議,包括但不限於公司章程、公司治理準則和其他委員會的章程;
定期向監事會報告委員會的活動;
每年對其績效進行評估;以及
每年審查和重新評估其章程,並將任何建議的變更提交監事會審議。
我們的提名委員會成員是斯邁利女士、卡拉利博士和薩布麗娜·馬圖奇·約翰遜女士(擔任提名委員會主席)。提名委員會成員在2023年舉行了四次會議。
34

目錄

某些受益所有人和管理層的擔保所有權
下表顯示了截至2024年4月9日我們普通股的受益所有權的相關信息:
我們所知的每一個人或一組關聯人員實益擁有我們普通股的5%或以上;
每位董事總經理,分別被指定為執行官、監事董事和監事候選人;以及
所有董事總經理、執行官和監事為一個整體。
每位股東實益擁有的普通股數量是根據美國證券交易委員會的規則確定的,該信息不一定表示任何其他目的的受益所有權。根據此類規則,實益所有權包括個人或實體擁有唯一或共享投票權或投資權的任何普通股。適用的所有權百分比基於截至2024年4月9日的167,393,143股已發行普通股。在計算個人或實體實益擁有的股份數量以及該人的所有權百分比時,該人持有的當前可行使或將要行使或將在2024年4月9日後的60天內歸屬的受期權約束的普通股、限制性股份單位或其他權利被視為已發行股份,儘管在計算任何其他人的所有權百分比時,這些股份不被視為流通股份。除非另有説明,否則根據適用的社區財產法,表中列出的人員對該人持有的所有普通股擁有唯一的投票權和投資權。
除非下方另有説明,否則每個受益所有人的地址均為德國柏林10179號華爾街16號atai Life Sciences N.V.
 
常見的數量
實益擁有的股份
受益所有人姓名
數字
百分比
5% 或以上的股東:
 
 
Apeiron投資集團有限公司(1)
33,885,999
20.2%
銀河集團投資有限責任公司(2)
10,796,736
6.4%
被提名的執行官、監事和監事候選人:
 
 
弗洛裏安布蘭德(3)
11,330,219
6.8%
斯里尼瓦斯·拉奧,醫學博士,博士(4)
3,464,490
2.1%
安妮·約翰遜(5)
746,551
*
斯蒂芬·巴丁(6)
557,197
*
羅蘭多·古鐵雷斯-恩特努醫學博士
*
克里斯蒂安·安格邁爾(1)(7)
34,755,320
20.8%
邁克爾·奧爾巴赫(8)
769,629
*
傑森·卡姆(9)
64,000
*
阿米爾·卡拉利,醫學博士(10)
249,987
*
安德里亞·赫斯林·斯邁利(11)
249,987
*
薩布麗娜·馬圖奇·約翰遜(12)
245,321
*
斯科特·布勞恩斯坦,醫學博士
*
洛朗·菲捨爾,醫學博士
*
雷蒙德·桑切斯,醫學博士
*
所有董事總經理、執行官和監事為一個小組(10 人)(13)
52,258,453
31.2%
*
表示所有權小於 1%。
(1)
僅基於(i)Apeiron Investment Group Ltd.(“Apeiron”)、Apeiron Presight Capital Fund II, L.P.(“Presight II”)、Presight Capital Management I, L.C.(“Presight Management”)、法比安·漢森和克里斯蒂安·安格邁爾於2024年2月13日聯合向美國證券交易委員會提交的附表13G/A。截至2024年2月13日,Apeiron和Angermayer先生報告了對33,885,999股普通股的共同投票和處置權,Presight II報告了共享投票權和處置權
35

目錄

1,799,302股普通股。Presight II是1,799,302股普通股的紀錄保持者。Apeiron和Hansen先生是Presight Management的管理成員,Presight Management是Presight II的普通合夥人。因此,Apeiron、Hansen先生和Presight Management各被視為共享Presight II持有的證券的實益所有權。Apeiron是29,719,497股普通股的紀錄持有者,可能被視為擁有另外2,367,200股普通股標的可轉換票據。安格邁爾先生是Apeiron的大股東,可能被視為分享Apeiron實益擁有的證券的實益所有權。Apeiron已認捐了Apeiron實益擁有的23,364,432股普通股,以擔保貸款協議下的債務。Apeiron和Angermayer先生的主要營業地址是馬耳他斯利馬 SLM1707 Amery Street 66 和 67 號。Presight II、Presight Management和Hansen先生的主要營業地址是加利福尼亞州科維納市北巴蘭卡大道440號 #3391 科維納91723。
(2)
僅基於銀河集團基金(ECI)(U)有限責任公司(“GCF”)、銀河集團投資有限責任公司(“GGI”)和邁克爾·諾沃格拉茨(以及GGF和GGI,“銀河申報人”)於2022年3月1日共同向美國證券交易委員會提交的附表13G。截至2021年12月31日,銀河報告人報告稱,GGF、GGI和諾沃格拉茨先生對10,796,736股普通股共享投票權和處置權。GGF是10,796,736股普通股的紀錄保持者。GGI 是 GGF 的經理,諾沃格拉茨先生是 GGI 的經理。因此,GGI和諾沃格拉茨先生可能被視為共享GGF記錄在案的普通股的實益所有權。銀河舉報人的地址是紐約州紐約市格蘭街107號7樓,郵編10013。
(3)
包括布蘭德先生的配偶擁有的2333股股份、布蘭德先生擁有的13萬股股票、布蘭德先生持有的可在2024年4月9日起60天內行使的5,941,486股期權、布蘭德根據既得限制性股票單位有權收購的35萬股股票以及HSOP GbR根據公司的跨欄股票期權計劃間接持有的4,906,400股股票。
(4)
包括饒博士的配偶擁有的3500股股份、饒博士擁有的113,360股股票以及饒博士持有的3,347,630股期權,這些期權可在2024年4月9日起的60天內行使。
(5)
包括約翰遜女士持有的73,590股股票和約翰遜女士持有的672,961股期權,這些期權可在2024年4月9日後的60天內行使。
(6)
包括巴丁先生持有的557,197份期權,可在2024年4月9日起的60天內行使。
(7)
除了腳註(1)中描述的受益所有權外,還包括安格邁爾先生持有的869,321份期權,這些期權可在2024年4月9日後的60天內行使。
(8)
包括奧爾巴赫先生持有的245,321股期權,這些期權可在自2024年4月9日起的60天內行使,還包括奧爾巴赫先生直接持有的4,666股股票和M3 Daat, LLC直接持有的519,642股普通股。奧爾巴赫先生是M3 Daat, LLC的成員,對M3 Daat, LLC持有的股份擁有唯一的投票權。奧爾巴赫先生的地址是 Subversive Atai LLC,中心街 217 號,套房 122,紐約,紐約州 10013。
(9)
由卡姆先生持有的64,000份期權組成,這些期權可在自2024年4月9日起的60天內行使。
(10)
包括卡拉利博士持有的4,666股股票和卡拉利博士持有的245,321股期權,可在2024年4月9日起的60天內行使。
(11)
包括斯邁利女士持有的4,666股股票和斯邁利女士持有的245,321股期權,這些期權可在自2024年4月9日起的60天內行使。
(12)
包括約翰遜女士持有的245,321份期權,可在自2024年4月9日起的60天內行使。
(13)
總計(a)直接持有的34,806,621股股票;(b)12,195,432股購買普通股的標的期權,目前可在2024年4月9日起的60天內行使;(c)布蘭德先生有權收購35萬股限制性股票單位以及(d)HSOP GbR根據公司的Hurdle股票期權計劃為布蘭德先生的利益間接持有的4,906,400股股票。
36

目錄

某些關係和關聯方交易
除了本委託書中其他地方描述的我們與董事和執行官的薪酬安排外,以下內容還包括自2022年1月1日以來的交易摘要以及我們參與或將要參與的當前擬議交易,其中(1)所涉金額超過或將超過(i)12萬美元或(ii)過去兩個財年財年末總資產平均值的百分之一,以及(2)我們的任何董事總經理、執行官、監事董事,監事被提名人或我們超過5%的普通股的受益所有人或上述任何人的直系親屬曾經或將要擁有直接或間接的重大利益。
2018 年可轉換票據
在2018年11月至2020年10月期間,我們發行了100萬張可轉換票據,每張票據的收購價為1.00歐元,每張票據的行使價為17.00歐元,總認購價為100萬歐元,行使後我們將獲得的額外總收益為1,700萬歐元。這些票據最多可兑換成1,600萬股普通股。
下表彙總了關聯方購買這些票據的情況:
姓名
將要分享的股份
發行時間
轉換
的筆記
訂閲總價格
Apeiron投資集團有限公司(1)
2,353,000
€147,000
(1)
截至2024年4月10日,Apeiron持有我們20.2%的權益。
2024年4月,Apeiron和ATAI Life Sciences NV簽署了一項交換協議(“2024年交換協議”),其中Apeiron同意將其由ATAI Life Sciences AG發行的2020年可轉換票據(“舊AG票據”)兑換為相同本金額和數量的ATAI Life Sciences N.V. 發行的新可轉換票據(“新內華達州票據”),但須遵守相同的財務條款和條件,無需額外對價。新內華達州票據不計息、無抵押,除非之前已兑換、轉換、購買或取消(“到期日”),否則將於2025年9月30日到期和支付。每張新內華達州票據的面值為1.00歐元,支付每張新內華達州票據17.00歐元即可轉換為ATAI Life Sciences N.V. 的16股普通股。票據持有人可以在到期日之前的任何時候行使轉換權。在發生特定的違約事件時,票據持有人可以宣佈提前贖回新的內華達州票據,包括轉換後未能交付股票、破產以及公司業務、運營或財務或其他狀況發生重大不利變化。提前贖回後,不得再行使新內華達州票據的轉換權。Apeiron 是安格邁爾先生的家族辦公室。
與克里斯蒂安·安格邁爾簽訂諮詢協議
2021年1月16日,ATAI AG與我們的聯合創始人之一兼監事會主席克里斯蒂安·安格邁爾簽訂了諮詢協議(“原始諮詢協議”)。根據最初的諮詢協議,Angermayer先生同意向我們提供某些服務,包括就2021年6月首次公開募股的結構和時間以及總體業務和融資策略提供建議。作為安格邁爾先生提供的服務的交換,在實現某些績效目標後,根據我們的2020年計劃,他獲得了62.4萬份期權,每股期權可行使為5.68美元,分成我們的一股普通股。最初的諮詢協議定於2024年3月31日到期。授予安格邁爾先生的期權取決於他在協議簽訂之日之前的持續服務。
2024年1月7日,我們與安格邁爾先生簽訂了終止協議和新的諮詢協議(“2024年諮詢協議”)。根據2024年的諮詢協議,雙方同意終止最初的諮詢協議,並在公司與Angermayer先生之間簽訂新的諮詢協議,將原始諮詢協議的期限延長至2028年1月5日,增加服務範圍以包括各種業務目標(包括與商業和金融、溝通和投資者關係有關),並規定授予購買1,658,094股股票的期權
37

目錄

在四年內歸屬的公司,部分基於持續的服務,部分基於公司的總股東回報率與組成XBI的公司的四年股東總回報率的比較。
Apeiron 是安格邁爾先生的家族辦公室。截至2024年4月10日,Apeiron持有我們20.2%的權益。
定向分享計劃
在2021年6月的首次公開募股中,承銷商保留了一部分普通股以出售給我們的董事總經理、監事和其他人。根據定向股票計劃,Apeiron以1,050萬美元的價格購買了70萬股普通股。Apeiron 是安格邁爾先生的家族辦公室。截至2024年4月10日,Apeiron持有我們20.2%的權益。
賠償協議
我們的公司章程要求我們在法律允許的最大範圍內對現任和前任董事總經理和監事進行賠償,但某些例外情況除外。我們已經與所有董事總經理和監事簽訂了賠償協議。
僱傭協議
正如在 “高管薪酬——高管僱傭協議” 中詳細討論的那樣,我們已經與所有董事總經理簽訂了僱傭協議。
關聯方交易政策
我們的監事會通過了一項關聯人交易政策,規定了我們識別、審查、審議、批准或批准關聯人交易的程序。根據該政策,我們的法律團隊主要負責制定和實施流程和程序,以獲取與潛在關聯人交易有關的關聯人信息,然後根據事實和情況確定此類潛在關聯人交易事實上是否構成需要遵守我們政策的關聯人交易。關聯人交易是指公司和任何關聯人是、過去或將要參與的交易、安排或關係,或任何一系列類似的交易、安排或關係,其中涉及的金額超過120,000美元。根據該政策,涉及 (i) 向執行官、管理委員會成員或監事會成員支付薪酬的交易,前提是此類薪酬需要在我們的委託書中申報並獲得監事會監事會或薪酬委員會的批准;(ii) 對作為執行官向公司提供的服務的補償,如果執行官在委託書中是指定執行官,則該執行官不是關聯人的直系親屬;以及這樣的報酬有已獲得監事會薪酬委員會的批准或建議監事會批准,並且 (iii) 某些正常業務交易已獲得審計委員會的預先批准。關聯人是指我們任何類別有表決權證券超過5%的執行官、董事或受益所有人及其各自的任何直系親屬以及此類人員擁有或控制的任何實體。
根據該政策,如果一項交易被確定為關聯人交易,包括任何在最初完成時不是關聯人交易的交易或任何在完成前最初未被確定為關聯人交易的交易,我們的總法律顧問必須向審計委員會提供有關關聯人交易的信息,以供審查、考慮和批准或批准。除其他外,陳述必須包括對所有相關事實和情況的描述。根據該政策,我們將從每位董事、執行官以及在可行的情況下從大股東那裏收集我們認為合理必要的信息,以使我們能夠識別任何現有或潛在的關聯人交易並執行保單條款。在考慮關聯人交易時,我們的審計委員會將考慮相關的現有事實和情況,包括但不限於:
該交易的條款是否與與無關的第三方進行公平交易所能獲得的條件相似;以及
關聯人在交易中的利益範圍以及公司《行為準則》中的利益衝突和公司機會條款。
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目錄

高管和董事薪酬
本節討論了下面 “2023年薪酬彙總表” 中列出的執行官高管薪酬計劃的重要組成部分。2023 年,我們的 “指定執行官” 及其職位如下:
弗洛裏安·布蘭德,首席執行官;
斯里尼瓦斯·拉奧,醫學博士,首席科學官;
安妮·約翰遜,首席財務官;
前首席財務官斯蒂芬·巴丁;以及
羅蘭多·古鐵爾茲-埃斯蒂諾,醫學博士,前首席醫療官。
2023 年薪酬彙總表
下表列出了有關我們指定執行官在本報告所述年度的薪酬信息。
姓名和主要職位(4)
工資
($)
獎金
($)(1)
股票
獎項
($)(2)
選項
獎項
($)(2)
所有其他
補償
($)(3)
總計
($)
弗洛裏安·布蘭德,
首席執行官
2023
550,000
233,750
826,000
1,408,000
9,575
3,027,325
2022
550,000
275,000
3,420,889
10,442
4,256,331
斯里尼瓦斯·拉奧,
醫學博士、博士、首席科學官
2023
550,000
233,750
413,000
528,000
9,900
1,734,650
2022
550,000
275,000
2,736,711
9,150
3,570,861
安妮·約翰遜
首席財務官
2023
360,000
124,332
236,000
440,000
9,900
1,170,232
斯蒂芬·巴丁
前首席財務官
2023
440,000
149,600
413,000
528,000
17,499
1,548,099
2022
226,667
190,652
2,280,000
19,803
2,717,122
羅蘭多·古鐵雷斯-埃斯蒂諾,
醫學博士前首席醫療官
2023
330,000
118,041
236,000
440,000
349,441
1,473,481
(1)
金額代表2023財年指定執行官基於績效的年度現金獎勵。有關這些金額的更多信息,請參閲 “2023 年基於現金的激勵薪酬”。
(2)
金額反映了根據ASC Topic 718計算的股票期權和限制性股票單位的授予日公允價值,而不是向指定個人支付或實現的金額。我們在截至2023年12月31日財年的10-K表年度報告中的合併財務報表附註13中提供了有關計算授予我們指定執行官的股票期權和限制性股票單位價值的假設的信息。
(3)
顯示的布蘭德先生的金額包括對德國養老金計劃的繳款和私人保險費。顯示的饒博士金額包括我們401(k)計劃下的配套繳款。顯示的約翰遜女士金額包括我們401(k)計劃下的配套繳款。顯示的巴丁先生的金額包括我們401(k)計劃下的配套繳款和搬遷津貼。顯示的古鐵雷斯-埃斯蒂努博士的金額包括我們的401(k)計劃下的配套繳款、2023年應計的33萬美元遣散費和福利以及根據2023年9月與古鐵雷斯-埃斯蒂努博士簽訂的過渡和離職協議在2023年賺取的18,333美元的諮詢費。有關更多信息,請參閲下面的 “古鐵雷斯-埃斯蒂努博士離職協議”。
(4)
布蘭德先生的所有金額、巴丁先生在atai Life Sciences AG工作期間的所有金額,以及所有指定執行官的 “期權獎勵” 欄下與Atai Life Sciences 2020年股權激勵計劃相關的所有金額(視情況而定)均以歐元支付或計算,並使用適用於布蘭德先生和巴丁先生其他欄目的適用付款日期的有效匯率兑換成美元 “期權獎勵” 欄目的授予日期。
2023 年薪酬彙總表的敍述
普通的
我們的高管薪酬計劃旨在使高管薪酬與我們的短期和長期業績保持一致,將高管薪酬與股東價值創造聯繫起來,並利用薪酬作為工具來幫助我們吸引和留住我們認為對我們的長期成功至關重要的高素質高管。我們的股票獎勵需要在數年內歸屬,在某些情況下,還需要達到預先設定的績效指標。此外,這些獎勵僅在股價隨時間推移上漲的範圍內提供價值。因此,如上表所示,根據美國證券交易委員會和適用的會計規則計算的 “總” 薪酬不一定反映我們指定的執行官在給定年度的實際薪酬。
39

目錄

有關構成我們2023年高管薪酬計劃的所有要素的描述,請參閲本 “2023年薪酬彙總表的敍述” 的其餘部分。
2023 年工資
指定執行官領取基本工資,以補償他們為我們公司提供的服務。支付給每位指定執行官的基本工資旨在提供固定的薪酬,以反映高管的技能、經驗、角色和責任。2023 年,我們的管理委員會批准了我們指定執行官的年基本工資,如下表所示。布蘭德先生、拉奧博士、巴丁先生或古鐵雷斯-恩泰努博士的基本工資與去年相比沒有變化。約翰遜女士的基本工資是在2023年晉升為首席會計官時確定的。
姓名
2023 年年度基本工資
弗洛裏安布蘭德
$550,000
斯里尼瓦斯·拉奧,醫學博士,博士
$550,000
安妮·約翰遜
$360,000
斯蒂芬·巴丁
$440,000
羅蘭多·古鐵雷斯-埃斯蒂諾,醫學博士
$440,000
2023 年基於現金的激勵薪酬
我們提供年度獎金,旨在激勵和獎勵我們的高管,包括我們的指定執行官,以表彰他們取得的年度公司某些績效指標所取得的成就。每位指定執行官的目標獎金機會以年基本工資的百分比表示。布蘭德先生、饒博士、約翰遜女士、巴丁先生和古鐵雷斯-埃斯蒂努博士2023年年度獎金的目標是各自基本工資的50%、50%、40%、40%和40%。
2024年3月,監事會與我們的管理委員會協商,並根據薪酬委員會的建議,確定2023年的公司、臨牀和融資目標實現了85%。因此,我們指定執行官的2023年獎金通常按其目標獎金機會的85%支付。在2023年5月被任命為首席會計官之前,約翰遜女士的年度獎金是根據公司績效目標(75%)和個人績效目標(25%)的實現情況獲得的。根據古鐵雷斯-埃斯蒂努博士的離職協議,如下所述,根據2023日曆年的實際表現,他有資格獲得2023年年度獎金的按比例分配。
2023年薪酬彙總表中標題為 “獎金” 的欄目中列出了我們指定執行官因2023年績效而獲得的獎金。
股權補償
我們的指定執行官已獲得購買我們普通股的期權。期權通常在適用的歸屬開始日一週年之際分成25%的期權受限股份,其餘75%的期權受該期權約束的股份分36次分期授予,此後直到歸屬開始之日四週年,但如果控制權發生變化或指定執行官因死亡或殘疾而終止在公司的服務,則可加速歸屬。授予我們指定執行官的某些期權是根據績效的歸屬條件授予的。在我們首次公開募股之前授予的期權在(1)授予之日四週年和(2)流動性事件發生之前不可行使,在每種情況下,均須在該日期之前繼續提供期權。在我們首次公開募股之後,這些行使條件不再適用。2023年期間,公司還向執行官授予了限制性股票單位(或RSU)。RSU在歸屬開始日期一週年之際歸屬50%,剩餘的50%在歸屬開始日期的兩週年之際歸屬。
40

目錄

下表列出了2023年向我們的指定執行官授予的期權和限制性股票單位的總數。
被任命為執行官
2023 年期權
已授予
2023 年限制性股票單位
已授予
弗洛裏安布蘭德
1,600,000
700,000
斯里尼瓦斯·拉奧,醫學博士,博士
600,000
350,000
安妮·約翰遜
500,000
200,000
斯蒂芬·巴丁
600,000
350,000
羅蘭多·古鐵雷斯-埃斯蒂諾,醫學博士
500,000
200,000
有關這些獎勵歸屬計劃的信息,請參閲下面的 “財年末未償股權獎勵” 表。
其他補償要素
退休計劃
ATAI Life Sciences US, Inc. 為在美國工作的符合某些資格要求的員工維持401(k)退休儲蓄計劃。我們在美國的指定執行官有資格以與其他全職員工相同的條件參與401(k)計劃。目前,我們將100%的員工繳款與401(k)計劃相匹配,最高為合格薪酬的3%,這些配套繳款自繳款之日起已全部歸屬。我們認為,為我們在美國的員工提供延税退休儲蓄的工具增加了我們高管薪酬待遇的總體可取性,並根據我們的薪酬政策進一步激勵員工,包括我們的指定執行官。2023年期間,我們沒有為在德國或英國工作的員工維持任何私人養老金或退休計劃。
員工福利和津貼
我們在美國的所有全職員工,包括我們的指定執行官,都有資格參加我們的健康和福利計劃,包括醫療、牙科和視力福利、短期和長期傷殘保險以及人壽保險。2023 年,我們為所有員工報銷或直接支付了這些計劃下保險費的 100%。
在2023年期間,布蘭德先生有權獲得他為私人健康和長期護理保險支付的繳款的報銷,每月不超過960美元,該金額在上面的2023年薪酬彙總表的 “所有其他補償” 欄中報告。
41

目錄

財年年末傑出股權獎勵
下表彙總了截至2023年12月31日每位指定執行官的已發行股票獎勵所依據的普通股數量。
 
 
期權獎勵
股票獎勵
姓名
授予
開學
日期
的數量
證券
標的
未鍛鍊
選項 (#)
可鍛鍊
的數量
證券
標的
未鍛鍊
選項 (#)
不可運動(1)
公平
激勵
計劃獎勵:
的數量
證券
標的
未鍛鍊
沒掙來的
選項
(#)
運動
價格
($)(2)
選項
到期
日期
的數量
證券
那有
不是既得
(#)
市場
的價值
證券
那有
不是
既得
($)(4)
弗洛裏安布蘭德
6/5/2018
4,240,000
0.37
8/20/2025
 
1/20/2021
392,325
8,363(6)
5.68
8/20/2025
 
4/29/2021
225,408
112,704(6)
11.71
8/20/2025
 
1/20/2021
39,333(3)(5)
55,459
 
3/2/2022
606,651
365,099(6)
5.65
3/1/2032
 
3/14/2023
1,600,000(6)
1.18
3/14/2033
 
3/14/2023
 
700,000(8)
987,000
斯里尼瓦斯·拉奧,醫學博士,博士
4/1/2019
1,307,408
2.44
8/20/2025
 
4/1/2019
248,889(7)
2.50
8/20/2025
 
8/21/2020
840,000
2.44
8/20/2025
 
1/20/2021
517,149(7)
226,616(5)(7)
5.68
8/20/2025
 
4/29/2021
473,288
236,664(6)
11.71
8/20/2025
 
3/2/2022
485,232
292,077(6)
5.65
3/1/2032
 
3/14/2023
600,000(6)
1.18
3/14/2033
 
3/14/2023
 
350,000(8)
493,500
安妮·約翰遜
1/20/2021
319,608
6,808
5.68
8/20/2025
 
4/29/2021
76,768
38,384(6)
11.71
8/20/2025
 
2/11/2022
95,826
104,174(6)
5.54
8/20/2025
 
10/21/2022
22,381
49,239(6)
2.86
3/1/2032
 
3/14/2023
500,000(6)
1.18
3/14/2033
 
3/14/2023
 
200,000(8)
282,000
斯蒂芬·巴丁
6/27/2022
374,998
625,002(6)
3.65
7/1/2032
 
3/14/2023
600,000(6)
1.18
3/14/2033
 
3/14/2023
 
350,000(8)
493,500
羅蘭多·古鐵雷斯-埃斯蒂努醫學博士(9)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1/20/2021
688,516
40,859(6)
5.68
8/20/2025
 
4/29/2021
37,740
16,502(6)
11.71
8/20/2025
 
6/17/2021
423,172
326,401(6)
15.00
6/17/2031
 
 
 
3/2/2022
143,153
116,397(6)
5.65
3/2/2032
(1)
在我們2021年6月首次公開募股(“IPO”)之前授予的未償還期權將在控制權變更或指定執行官因死亡或殘疾而終止在我們任職時加快歸屬。
(2)
我們在2021年6月首次公開募股之前授予的所有期權均以歐元計價的行使價授予。行使價已使用授予之日的有效匯率轉換為美元。首次公開募股後授予的所有期權均以美元計價。
(3)
獎勵代表 HSOP 股票。發生退出交易或流動性事件時,布蘭德先生將被要求向合夥企業支付每股HSOP股份等於4.63歐元的金額,即每股HSOP的行使價(按適用的重新分配補償金額增加)。有關這些股票的更多信息,請參閲我們截至2023年12月31日財年的10-K表年度報告中的合併財務報表附註13。截至2023年12月31日,布蘭德先生持有4,749,067股既得的HSOP股票。
(4)
顯示的金額基於2023年12月29日我們普通股的收盤價,即每股1.41美元。
(5)
該獎勵在歸屬開始之日一週年之際授予受該獎勵的股份的50%,其餘50%的受授股份分24次分期歸屬,此後直到歸屬開始之日三週年,但須視指定執行官在每個適用的歸屬日期之前繼續在我們任職。
(6)
該獎勵在歸屬開始之日一週年之際授予受該獎勵的股份的25%,其餘75%的受獎股份分36次分期歸屬,此後直到歸屬開始之日四週年,但須視指定執行官在每個適用的歸屬日期之前繼續在我們任職而定。
42

目錄

(7)
在實現某些績效指標之前,不得行使期權,但在此之前必須繼續僱用。每個期權顯示為可行使和不可行使的股票數量分別代表截至2023年12月31日根據基於服務的歸屬時間表歸屬和未歸屬每種期權的股票數量。適用於選項的績效指標通常與某些臨牀成就有關。
(8)
該獎勵在歸屬開始日一週年之際授予受獎股份的50%歸屬,剩餘的50%在歸屬開始日期的兩週年之際歸屬。這些獎勵是限制性股票單位,沒有行使價。
(9)
Gutierrez-Estinou博士的未償股權獎勵在他於2023年10月離職後即停止歸屬,其未償還的既得期權在三個月後到期。
行政人員僱傭協議
我們或ATAI Life Sciences US, Inc.(“ATAI US”)已與我們的每位指定執行官簽訂了僱傭協議。
根據2023年生效的僱傭協議,如果我們(或ATAI US,視情況而定)在沒有 “理由” 的情況下解僱了布蘭德先生、饒博士、約翰遜女士、巴丁先生或古鐵雷斯-埃斯蒂努博士,或者高管出於 “正當理由” 辭職(定義見下文),但前提是高管及時執行聲明並且高管繼續遵守某些契約,則高管將有權獲得 (i) 將基本工資延續九個月(或布蘭德先生為12個月)(或Brand先生一次性支付);(ii)支付任何收入但未支付解僱年份前一年的年度獎金;以及(iii)僅對拉奧博士、約翰遜女士、巴丁先生和古鐵雷斯-埃斯蒂諾博士,根據COBRA在解僱後最多九個月的持續健康保險進行補償。
如果我們(或ATAI US,視情況而定)無緣無故地解僱了布蘭德先生、饒博士、約翰遜女士、巴丁先生或古鐵雷斯-埃斯蒂努博士,或者該高管在控制權變更後的12個月內因 “正當理由” 辭職,則以代替上述遣散費和福利,前提是高管及時執行索賠解除令且高管繼續發放索賠遵守某些契約,高管將獲得 (i) 一次性付款,相當於該款項總額的一倍(布蘭德先生的1.5倍)高管的年度基本工資,僅限布蘭德先生、饒博士、約翰遜女士和古鐵雷斯-埃斯蒂努博士,解僱當年的目標年度獎金;(ii)支付解僱年度前一年的任何已賺取但未支付的年度獎金;(iii)僅適用於饒博士、約翰遜女士、巴丁先生和古鐵雷斯-埃斯蒂努博士,根據以下規定報銷持續健康保險的費用 COBRA 在解僱後最長可保留 12 個月;以及 (iv) 加速歸屬高管持有的所有未歸屬股權或股權獎勵,這些獎勵完全基於以下條件歸屬隨着時間的推移,任何基於績效歸屬條件的實現而授予的此類獎勵均受適用的獎勵協議條款的約束。此外,高管行使任何未歸屬期權的時間將延長至(i)解僱後的12個月(布蘭德先生為18個月)以及(ii)適用期權剩餘期限的到期。
如果布蘭德先生因疾病或其他不負責任的類似原因而無法工作,或者在他去世後,他(或死亡時的遺囑和受撫養人)將有權繼續支付最長六個月的基本工資,減去因此類疾病或死亡而獲得的保險或類似款項。
布蘭德先生因任何原因被解僱或辭去董事總經理職務後,他有權提前三個月收到通知,或支付代替通知的工資;前提是此類付款應抵消他在僱傭協議下本應獲得的任何遣散費。
就僱傭協議而言,“原因” 通常是指指定執行官的 (i) 犯下或起訴涉及道德敗壞、欺騙或故意欺詐的重罪或任何輕罪;(ii) 對公司或其任何關聯公司的重大過失、故意不當行為或一再違抗命令;(iii) 以損害公司業績的方式使用酒精或非法藥物高管在僱傭協議下的義務,(iv) 違反任何適用的州或聯邦法律禁止的不當行為工作場所騷擾或違反公司為防止工作場所騷擾或歧視而制定的任何書面政策的行為,(v)高管知道或合理應該知道的行為會導致公司違反州或聯邦法律,或者(vi)如果董事會發出通知後此類違規行為未得到糾正,則一再未能實質性履行高管的僱用職責或嚴重違反高管在僱傭協議下的重大義務。
43

目錄

就僱傭協議而言,“正當理由” 通常是指(i)公司嚴重違反僱傭協議下的任何實質性義務,或者(ii)僅對布蘭德先生而言,即他被非自願解除管理委員會成員的職務,但須有機會獲得通知和補救。
布蘭德先生、約翰遜女士和古鐵雷斯-埃斯蒂努博士已同意,在12個月內(如果約翰遜女士違反信託義務或侵吞我們的財產或專有信息,則為兩年),在受僱期間和因任何原因解僱後不與我們競爭。布蘭德先生、饒博士、約翰遜女士和古鐵雷斯-埃斯蒂努博士已同意,在受僱期間和因任何原因解僱後,在12個月(或布蘭德先生為24個月)期間,不誘使我們的客户、許可人、被許可人或客户終止、違反或實質性改變與公司的關係約翰遜女士)。
與巴丁先生的分居協議
正如先前披露的那樣,根據公司對高管團隊中某些裁員的認定,公司和巴丁先生於2024年2月1日就巴丁先生離任公司首席財務官一職達成協議(“離職協議”),自2024年2月6日起生效。巴丁先生在2024年3月31日(“諮詢期”)之前向公司提供過渡服務,在此期間,巴丁先生從育兒假期結束後(定義見下文)獲得了 “基本工資”(定義見修訂後的僱傭協議)的0.5倍、COBRA保險的報銷以及未償還期權和限制性股票單位的繼續歸屬。根據離職協議,Bardin先生有權獲得上述僱傭協議中規定的遣散費。此外,巴丁先生還獲得30,462美元,相當於巴丁先生截至2024年3月1日的剩餘育兒假期(“育兒假期”)的全額工資。巴丁先生還收到了2022年、2023年和2024納税年度的税收均衡和預付款,以及5,000美元的律師費報銷。在諮詢期到期後的12個月內,巴丁先生的未償還和既得期權仍可行使。
與 Gutierrez-Esteinou 博士的分居協議
2023年9月,公司與古鐵雷斯-埃斯蒂努博士就古鐵雷斯-埃斯蒂努博士離任公司首席醫療官一事達成協議(“過渡和離職協議”)。Gutierrez-Esteinou博士仍然是全職員工,並在2023年10月15日(“諮詢期”)之前為公司提供了過渡服務。根據過渡和離職協議,Gutierrez-Esteinou博士有權獲得上述僱傭協議中規定的遣散費和福利。此外,古鐵雷斯-埃斯蒂努博士同意在他解僱後向公司提供諮詢服務。根據這些安排支付的金額包含在上述 2023 年薪酬彙總表的 “所有其他補償” 欄中。
監事薪酬
我們維持監事會的薪酬政策,根據該政策,我們的監事可能有權獲得必要的現金和股權薪酬,以吸引和留住具有促進長期價值創造和加強公司可持續發展的才能和技能的監事。根據該保單應付的薪酬旨在在公司運營的市場以及公司業務的性質、複雜性和規模方面具有競爭力。
我們的監事目前因在監事會任職而獲得以下金額:
董事首次當選或被任命為監事會成員後,可以選擇購買12.8萬股普通股;
如果該董事自年度股東大會之日起已在監事會任職至少六個月,並且將在年度股東大會之後立即繼續擔任董事,則可以選擇在年會之日購買64,000股普通股;
年度董事費為40,000美元;
44

目錄

如果該董事擔任監事會的首席獨立董事、主席或委員會成員,則額外年費如下:
董事會主席,3萬美元;
首席獨立董事,25,000美元;
審計委員會主席,15,000美元;
主席以外的審計委員會成員,7,500美元;
薪酬委員會主席,1萬美元;
主席以外的薪酬委員會成員,5,000美元;
提名和公司治理委員會主席,8,000美元;以及
主席以外的提名和公司治理委員會成員,4,000美元。
董事費應在每個日曆季度最後一天之後的第三十天分期按等額分四次支付,前提是每筆款項的金額按董事未在監事會任職的季度的任何部分按比例分配。
授予我們的非僱員董事的期權的行使價等於授予之日普通股的公允市場價值,並在授予之日起十年內到期。董事首次當選或任命時授予的期權在授予之日一週年之日歸屬於三分之一的股份,此後在授予之日三週年之前按基本相等的每月分期付款。每年授予董事的期權在下次年會前一天或授予之日一週年之內以較早者為單位分期歸屬。此外,所有未歸屬的期權在控制權發生變化時全部歸屬。
下表列出了截至2023年12月31日止年度監事會非僱員成員在董事會任職的薪酬信息。
姓名
費用
已獲得,或
已付款
現金
($)
選項
獎項
($)(2)
總計
($)
克里斯蒂安·安格邁爾
70,000
88,960
158,960
邁克爾·奧爾巴赫
70,000
88,960
158,960
傑森·卡姆(1)
40,000
88,960
128,960
薩布麗娜·馬圖奇·約翰遜
63,000
88,960
151,960
阿米爾·卡拉利,醫學博士
51,500
88,960
140,460
安德里亞·赫斯林·斯邁利
61,500
88,960
150,460
(1)
由於與泰爾資本有限責任公司的關係,卡姆先生此前曾放棄因在我們的監事會任職而獲得薪酬的權利。卡姆先生在2023年期間不再與泰爾資本合作,並於2023年開始因在監事會任職而獲得報酬。
(2)
金額反映了根據ASC Topic 718計算的股票期權的全部授予日公允價值,而不是向指定個人支付或實現的金額。我們在截至2023年12月31日財年的10-K表年度報告中的合併財務報表附註13中提供了有關計算授予監事會成員的所有股票期權價值的假設的信息。
45

目錄

下表顯示了截至2023年12月31日每位非僱員董事持有的期權獎勵(可行使和不可行使)的總數。截至2023年12月31日,所有非僱員董事均未向我們持有任何未歸屬股票獎勵。
姓名
未完成的期權
在財政年度結束時
克里斯蒂安·安格邁爾
880,000
邁克爾·奧爾巴赫
256,000
傑森·卡姆
64,000
薩布麗娜·馬圖奇·約翰遜
256,000
阿米爾·卡拉利,醫學博士
256,000
安德里亞·赫斯林·斯邁利
256,000
股權補償計劃信息
下表列出了截至2023年12月31日的有關我們股權薪酬計劃的信息,包括2021年激勵獎勵計劃、2020年員工、董事和顧問股權激勵計劃以及跨欄股票期權計劃。Hurdle 股票期權計劃下的獎勵代表德國法律私人合夥企業ATAI Life Sciences HSOP GbR持有的間接股權。有關該計劃的描述,請參閲我們截至2023年12月31日財年的10-K表年度報告中的合併財務報表附註13。我們沒有任何非股東批准的股權薪酬計劃。
計劃類別
的數量
常見
將要分享的股份
發行時間
的練習
傑出
選項,
認股權證和
權利
(a)
加權-
平均值
運動
的價格
傑出
選項,
認股權證和
權利
(b)
的數量
常見
股份
剩餘的
可用於
未來發行
股權不足
補償
計劃
(不包括
證券
反映在
專欄 (a)
(c)
股東批准的股權補償計劃
45,988,283(1)
$4.89(2)
34,123,455(3)(4)
股權薪酬計劃未獲得股東批准
總計
45,988,283(1)
$4.89(2)
34,123,455(3)(4)
(1)
包括2020年計劃下受未償還期權約束的17,192,953股股票,2021年計劃下受未償還期權約束的21,873,501股股票,以及根據Hurdle股票期權計劃獲得未償還獎勵的6,921,829股股票。自2021年計劃生效之日起,我們停止根據2020年計劃發放獎勵。
(2)
截至2023年12月31日,2020年計劃下未平倉期權的加權平均行使價為4.45美元,2021年計劃下未平倉期權的加權平均行使價為4.68美元,跨欄股票期權計劃下未償還獎勵的加權平均行使價為6.64美元。
(3)
根據我們2021年計劃的條款,從2022年開始,截至2031年(含當日),最初可供發行的股票數量將在每個日曆年的1月1日逐年增加,等於(A)前一個日曆年最後一天已發行普通股的百分之五和(B)我們的監事會確定的較小數量的普通股,以較低者為準。自2024年1月1日起,最初可供發行的股票數量增加了8,301,319股普通股。
(4)
代表2021年計劃下可供發行的33,866,036股股票和跨欄股票期權計劃下可供發行的257,419股股票。如果2020年計劃下的未償還期權被沒收或失效,則受此類期權約束的普通股將根據2021年計劃可供發行。
46

目錄

股東提案
第14a-8條提案根據《交易法》第14a-8條,打算考慮將提案納入我們的2025年年度股東大會的代理材料的股東必須在我們發送本年度股東大會代理材料週年紀念日前120天,即2024年12月23日,在德國柏林10179號華爾大道16號辦公室以書面形式向我們的公司祕書提交提案,除非2025年年度股東大會的日期變更超過自本次年度股東大會之日起30天,並且必須滿足美國證券交易委員會頒佈的代理規則的要求。
其他提案——打算將提案納入2025年年度股東大會議程的股東,無論他們是否打算將提案納入我們的委託書中,都必須遵守我們的公司章程和荷蘭法律的要求。根據荷蘭法律和我們的公司章程,只有佔我們已發行股本至少3%的股東才有權提出這樣的提案,前提是他們在我們的2025年年度股東大會之前至少60天提出。
如適用,未在上述日期之前收到或以其他方式未滿足所有相關要求的提案和提名將被視為不合時宜或不恰當。您可以通過德國柏林10179號Wallstrase 16聯繫我們的公司祕書,獲取我們的公司章程中關於股東提案要求的相關條款的副本。
除了滿足公司章程和荷蘭法律的上述要求外,為了遵守通用代理規則,打算徵集代理人以支持公司提名人以外的監事候選人的股東必須在2025年3月18日之前提供通知,列出《交易法》第14a-19條所要求的信息。
對於任何不符合這些要求或其他適用要求的提案,我們保留拒絕、排除亂序或採取其他適當行動的權利。
47

目錄

其他事項
年度股東大會不得對任何事項進行表決,年度股東大會議程中包含的項目除外。
徵集代理
隨附的代理由我們的監事會徵集並代表監事會徵集,監事會年度股東大會通知附在本委託書中,此類招標的全部費用將由我們承擔。除了使用郵件外,我們的監事長、高級管理人員和其他員工還可以通過個人面試、電話、電子郵件和傳真等方式索取代理人,他們不會因為這些服務而獲得特別報酬。我們還將要求經紀人、被提名人、託管人和其他信託人向此類經紀人、被提名人、託管人和其他信託人所持股份的受益所有人轉發募集材料。我們將向此類人員報銷與之相關的合理費用。我們可能會聘請代理律師協助徵集代理人,並根據各種因素提供相關的建議和信息支持,包括初步投票結果、服務費和按慣例支付的報銷。
本委託書中包含的與我們的監事和高級管理人員的職業和安全資產有關的某些信息基於從個別董事和高級管理人員那裏收到的信息。
我們打算向美國證券交易委員會提交一份委託書和WHITE代理卡,以徵集2025年年度股東大會的代理人。當我們向美國證券交易委員會提交時,股東可以從美國證券交易委員會的網站免費獲得我們的委託書(及其任何修正和補充)和其他文件,網址為:www.sec.gov。
10-K 表格的年度報告
經書面請求,atai向美國證券交易委員會提交的截至2023年12月31日財年的10-K表年度報告的副本,包括財務報表及其附表,但不包括證物,將免費發送給截至2024年4月19日營業結束的任何登記在冊的股東:atai Life Sciences N.V.,收件人:德國柏林10179號Wallstrase 16公司祕書。
展品副本將收取合理的費用。您也可以在www.proxyvote.com上訪問本委託聲明和我們的10-K表年度報告。您也可以在www.atai.ltfe上訪問我們截至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告。
我們敦促您在年度股東大會之前通過免費電話號碼對股票進行投票。或者。結束了。互聯網,如本代理聲明中所述,或。通過在隨附的回郵信封中籤名、註明日期和郵寄代理卡,或通過電子郵件將已簽名和註明日期的代理卡發送至 ANNUALMEETING@ATAI.LIFE。及時對您的股票進行投票將確保達到法定人數。在年度股東大會上,這將為我們節省更多費用。拉客。
根據監事會的命令
 
 
 
/s/ 瑞安·巴雷特
 
瑞安·巴雷特
 
總法律顧問兼公司祕書
 
 
 
德國柏林
 
2024年4月22日
 
48

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