附錄 99.1
東方 文化控股有限公司
2022年10月21日
親愛的股東:
誠邀您 參加東方文化控股有限公司2022年年度股東大會(“大會”)。(“公司”) 將於當地時間2022年12月9日上午9時在香港數碼港道100號數碼港2座9樓909室舉行。
有關大會將要表決的每個 事項的信息包含在所附的委託書和年度股東大會通知中。 我們敦促您仔細閲讀代理聲明。
委託書和代理 卡預計將在2022年10月27日左右郵寄給所有登記在冊的股東。
由於 您的股票在會議上進行投票非常重要,因此無論您是否計劃親自出席,我們都敦促您填寫隨附的代理卡、註明日期並簽署,並儘快將其放入隨附的信封中 。即使在退還代理人之後,如果您是 記錄在冊的股東並且確實出席了會議並希望親自對您的股票進行投票,您仍然可以這樣做。
真誠地,
/s/ Mun Wah Wan | |
温敏華 | |
董事會主席 |
東方 文化控股有限公司
年度股東大會通知
將於 2022 年 12 月 9 日舉行
致 東方文化控股有限公司的股東:
特此通知,東方文化控股有限公司2022年年度股東大會(“會議”)(“公司”)將於當地時間2022年12月9日上午9點在香港數碼港道100號數碼港2座9樓 909號單位舉行,以考慮以下事項並採取行動:
1. | 選舉五名董事,每名董事的任期至下屆年度股東大會或直到該人的繼任者獲得資格並當選為止; |
2. | 批准任命Wei Wei & Co., LLP為截至2022年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所; |
3. | 在年度股東大會或其任何續會之前妥善處理其他事務 |
2022年10月20日營業結束時 登記在冊的股東有權收到2022年年度股東大會及其任何續會的通知並進行投票。這些股東的完整名單將在年度股東大會之前的十天 天內在位於香港皇后大道中198-200號瑞豐商業大廈1402室的公司主要 行政辦公室開放供所有登記在冊的股東審查。該清單還將可供出席 年度股東大會的任何登記股東審查。年度股東大會可以不時休會或推遲,恕不另行通知,除非在會議上公佈 。
所有股東都必須 出示帶照片的個人身份證件方可參加會議。此外,如果您的股票以經紀商、銀行或其他被提名人的名義以 名義持有,並且您希望參加會議,則必須攜帶 經紀商、銀行或其他被提名人出具的賬户對賬單或信函,表明您在2022年10月20日是普通股的所有者。
根據董事會的命令
/s/ Mun Wah Wan | |
温敏華 | |
董事會主席 |
香港
2022年10月21日
關於 的代理材料可用性的重要通知
將於 2022 年 12 月 9 日舉行的 年度股東大會:
無論您是否計劃參加我們的2022年年度股東大會,您的投票都很重要。請按照代理材料中的説明通過互聯網或電子郵件或申請對您的代理人 進行投票,並按照 代理卡上的説明立即填寫、執行並歸還代理卡。如果您參加我們的2022年年度股東大會,您可以撤銷您的代理並親自投票(如果 )。
東方 文化控股有限公司
委託聲明
用於年度股東大會
將於 2022 年 12 月 9 日舉行
將軍
隨函附上的委託書是代表開曼羣島公司 (“公司”)東方文化控股有限公司(“董事會”)的董事會(“董事會”)徵集的,用於2022年12月9日上午9點在香港數碼港道100號數碼港2號9樓 909單元舉行的2022年年度股東大會(“會議”)出於此處和隨附的年度股東大會(“會議”)通知(“會議”)中規定的目的,當地時間上午或其任何休會或延期 。 本委託書和隨附的代理卡表格預計將於2022年10月27日左右郵寄給有權在會議上投票的公司股東 。
投票權 和已發行股份
董事會已將2022年10月20日的營業結束定為 記錄日期(“記錄日期”),以確定有權收到通知並在會議 或其任何休會或延期上進行投票的股東。截至記錄日,共有21,226,992股已發行普通股,面值 每股0.00005美元(“普通股”)。在記錄日,普通股的每位股東都有權 對當時持有的每股普通股進行一(1)張投票。如果委託書執行得當,且本公司在會議或任何休會或延期表決結束 之前收到委託書,則任何委託書在所附表格中代表的股份將按照 的指示進行投票。任何未經指示退回的代理人將被投票支持《年度股東大會通知》中提出的 提案。
必須達到我們所有已發行和流通並有權在會議上投票的股份的三分之一的法定人數,無論是親自出席還是通過代理人出席, 才能舉行會議。如果您選擇讓代理人代表您的股份出席會議,您將被視為法定人數的一部分。
我們的普通股在納斯達克資本市場(“納斯達克”)上市,股票代碼為 “OCG”
代理的可撤銷性
給予 代理權的股東可以在行使代理權之前隨時將其撤銷。委託人可以通過郵寄或電子郵件撤銷委託書 ,由正式簽發的、註明日後發給公司的書面撤銷通知 ,也可以參加會議並親自投票。
1
提案一
董事選舉
我們的董事會目前由五 (5) 名成員組成。 我們所有現任董事將在2022年年度股東大會上競選連任。被任命為董事會成員的董事任期至 下一次年度股東大會,或直到該董事的繼任者獲得正式資格並當選為止,但他 或她必須提前辭職或免職。
董事會提名了 温敏華、邵毅、黃納森、陳金仁和劉小兵。如果在本次會議上獲得正式任命,則上述每位被提名人 的任期將持續到下一次年度股東大會或其繼任者獲得正式資格並當選為止。截至2022年10月20日,每位被提名人的傳記 信息如下,包括他們的年齡、在公司的職位、 最近的工作和其他董事職位。我們的任何董事候選人之間都不存在家庭關係。
除非委託書上標有 以表明明確拒絕授權,否則所附委託書中提名的人員打算對授權的 股票進行投票,以選舉以下被提名人。預計每位被提名人都能任職,但如果在選舉之前 發現被提名人缺席,則隨附代理人中提名的人員將投票選舉現任董事會可能建議的替補 被提名人。
公司董事會選舉 的提名人
有關 被提名人的信息列舉如下:
導演 | 年齡 | 職位/頭銜 | ||
温敏華 | 50 | 董事會主席 | ||
邵毅 | 34 | 首席執行官兼董事 | ||
黃納森(南森) | 60 | 獨立董事 | ||
劉小兵 | 60 | 獨立董事 | ||
陳金仁 | 52 | 獨立董事 |
傳記
文華(劉易斯)萬
萬先生於2019年4月18日被任命為董事會成員,並於2019年5月10日被任命為董事會主席。自 2007 年 2 月起,萬先生一直擔任 HKFaex 集團有限公司董事會主席 ,該公司是我們的主要股東之一,一家香港公司和證券交易商, 獲得香港證券及期貨事務監察委員會的許可,可以從事受監管的證券交易活動,為 提供證券和資產管理方面的諮詢,萬先生還是擁有 100% 股權的 The Pride Group Holdings Limited 的唯一股東 香港金融交易所集團有限公司的利息。自2012年12月起,萬先生在北京國際貿易大學 商業與經濟學院擔任客座教授。自2013年2月起,萬先生一直擔任香港證券及投資學會的委員會成員。 自 2008 年起,萬先生一直擔任中國香港國際 經濟貿易協會副會長兼中國投資委員會主席。從 2004 年 8 月到 2007 年 2 月,萬先生擔任馬可波羅投資 集團有限公司的董事兼首席投資官。從一九九七年九月到二零零四年八月,萬先生在普華永道金融服務部工作。
2
萬先生於 1997 年 11 月獲得香港科技大學 工商管理學士學位,主修金融。萬先生是香港證券及投資學會高級 會員、香港註冊會計師公會會員,特許公認會計師公會會員 會員。我們相信,萬先生在投資、 業務和企業管理方面的豐富經驗和領導能力將有利於公司的運營,並使他有資格擔任我們的董事會主席 。
邵毅
邵先生於2019年4月18日被任命為我們的董事會成員 ,並於2019年5月10日被任命為我們的首席執行官。2018 年 10 月至 2019 年 3 月,邵先生擔任 江蘇陽谷文化發展有限公司的總經理,該公司是一家由公司控制的可變利益實體。2017 年 10 月至 2018 年 9 月,邵先生擔任江蘇大河直播網絡科技有限公司副總經理。2015 年 10 月至 2017 年 10 月,邵先生在南京文化藝術品產權交易所有限公司擔任項目經理。2013 年 6 月至 2015 年 10 月,邵先生在 Marvell 電子科技有限公司擔任軟件開發人員。邵先生獲得學士學位 2010 年獲得南京大學電子信息科學與技術專業學士學位,並在 獲得生物醫學工程碩士學位2013 年的南京大學。我們相信,邵先生在藝術行業、市場開發和企業管理方面的豐富經驗 將有利於公司的運營和管理,使他成為董事會及其委員會的重要成員。
黃納森(南森)
自2008年以來,黃先生一直擔任瑞康科技有限公司(納斯達克股票代碼:RCON)董事會成員 、審計委員會主席和薪酬委員會成員。 黃先生在1993年至1995年期間擔任維格斯集團的副董事長兼首席執行官。從1995年至今,黃先生 一直擔任ACN Worldwide的主席兼管理合夥人,ACN Worldwide是一家他在1995年成立的商業和投資諮詢公司。Wong 先生於 1983 年在南京解放軍國際關係學院獲得英語語言文學學士學位。
黃先生在全球電力行業的非政府組織獨立 電力生產商論壇(IPPF)的顧問委員會任職。黃先生是上海RimPac戰略 與國際研究中心(中國)的副主席,也是蓋洛普國際協會(瑞士)的學術委員會成員,該協會是一個具有影響力的 全球社會調查組織。我們相信,黃先生的領導才能和豐富的管理經驗將 使公司受益,並使他成為董事會及其委員會的重要成員。
陳金仁
自 2020 年 1 月起,陳先生擔任私募股權基金管理公司南京碩明投資管理有限公司董事長 兼總裁。2019 年 2 月至 2019 年 12 月 ,陳先生擔任上海融如資產管理有限公司的基金經理。2014 年 5 月至 2019 年 2 月,陳先生擔任德邦證券股份有限公司行業分析師和做市部副總經理。2001 年 5 月至 2014 年 4 月,陳先生先後擔任華泰證券股份有限公司研究員和高級研究員。陳於1997年獲得南京大學國際貿易學士學位。陳先生於 2000 年獲得南京河海大學商學院 工程管理碩士學位,並於 2009 年獲得南京大學商學院經濟學博士學位。 陳先生已通過中國證券從業人員和基金從業人員資格考試。我們相信,陳先生在資本市場的豐富經驗 將使公司受益,並使他成為董事會及其委員會的重要成員。
劉小兵
劉先生於2019年5月10日被任命 為我們董事會成員。自2006年4月起,劉先生一直擔任南京工業大學 法學院教授。從2014年1月到2017年7月,劉先生擔任南京工業大學法學院院長。自 2012 年 9 月起, 劉先生一直擔任南京寶泰特種材料有限公司董事會獨立董事。自 2016 年 5 月起,劉先生一直擔任 GPRO 鈦業有限公司董事會獨立董事。劉先生於 1983 年獲得華東政法大學(“ECUPL”)法學學士學位和碩士學位 1986 年獲得 ECUPL 法律史學位。 劉先生於 2007 年獲得武漢大學憲法與行政法博士學位。劉先生自 2011 年 11 月起持有上海證券交易所公開 公司獨立董事資格證書。我們相信,劉先生的 法律專業知識將使公司的業務和運營受益,並使他成為 董事會及其委員會的寶貴成員。
3
董事會多元化 矩陣
下表根據截至 2022 年 10 月 20 日董事會成員的自我認同,設定了 董事會級別的多元化統計數據。
董事會多元化矩陣(截至 2022 年 10 月 20 日) | ||
主要行政辦公室所在國家: | 香港/中華人民共和國 | |
外國私人發行人: | 是的 | |
本國法律禁止披露: | 沒有 | |
董事總數 | 5 |
女 | 男性 | 非二進制 | 沒有透露性別 | |||||||||||||
第一部分:性別認同 | ||||||||||||||||
導演 | 0 | 5 | 0 | 0 | ||||||||||||
第二部分:人口背景 | ||||||||||||||||
在本國司法管轄區代表性不足的個人 | 0 | |||||||||||||||
LGBTQ+ | 0 | |||||||||||||||
沒有透露人口統計背景 | 0 |
董事會的以下委員會 全部由獨立董事組成:
● | 審計委員會。 董事會成立了審計委員會,負責審查公司的會計控制和公司外部審計師的任命。審計委員會目前由黃小龍(主席)、陳金仁和劉小兵組成。 |
● | 薪酬委員會。董事會成立了薪酬委員會,負責監督執行官和普通員工的工資和其他薪酬並向董事會提出建議,並就我們的薪酬政策和做法提供幫助和建議。薪酬委員會目前由陳金仁(主席)、黃納森和劉小兵以及劉小兵和劉小兵組成。 |
● | 公司治理和提名委員會。董事會成立了公司治理和提名委員會,負責確定並向董事會提出新的潛在董事候選人供其考慮,並審查我們的公司治理政策。公司治理和提名委員會目前由劉小兵(主席)、黃小龍和陳金仁組成。 |
如果 在本次年會上當選為我們的董事會成員,他們每人將被任命為他目前 任職的委員會成員。
我們的 董事會審查每位被提名人與公司的關係,以確定董事候選人是否根據 納斯達克上市規則具有獨立性。我們的董事會已確定劉曉冰、黃納森和陳金仁均符合納斯達克目前制定的獨立性 要求和標準,Nelson Wong先生擁有會計或相關財務管理 經驗,這使他有資格成為 SEC 規章制度所定義的 “審計委員會財務專家”。
需要 投票。提案一的批准將需要名為 的股份持有人投的多數票的贊成票,才能親自或通過代理人在會議上對該提案進行表決。棄權票和經紀人不投票對根據本提案任命董事 候選人沒有影響。
董事會 一致建議投票贊成任命每位被提名人。除非按照上述規定撤銷,否則管理層收到的 代理將投票支持此類擬議董事,除非指定反對票。
4
提案二
批准
的任命
獨立註冊會計師事務所
董事會正在提交選定威威會計師事務所(“Wei Wei”)作為公司 截至2022年12月31日財政年度的獨立註冊會計師事務所供會議批准。魏偉於2022年10月17日被董事會審計委員會任命為公司的 獨立註冊會計師事務所。
Wei Wei已告知公司,該公司在公司沒有任何直接或間接的財務利益,除了以公司獨立註冊會計師事務所的身份外,該公司也沒有與公司有關的任何 此類權益。
Wei Wei & Co., LLP 提供的所有 服務均需接受審計委員會的審查。
需要 投票。第二號提案的批准將需要名為 的股份持有人投的多數票的贊成票,才能親自或通過代理人在會議上對該提案進行表決。棄權票和經紀人不投票對該提案沒有影響。
董事會 根據審計委員會的建議,一致建議投票批准任命Wei Wei & Co., LLP為公司截至2022年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。除非按照上述規定撤銷,否則管理層收到的代理將被投票贊成此類批准,除非指定 投反對票。
5
招標
準備和徵集代理人的 費用將由公司承擔。招標將主要通過郵件進行,但可以通過電話、電子郵件或個人聯繫方式徵集股東 。
其他事項
預計不會在會議上提出 其他事項供採取行動。如果會議有任何其他事項, 打算根據委託書中提名的一名或多人的判決對隨附表格中的代理人進行投票。
向股東報告
公司截至2021年12月31日止年度的20-F表最新年度報告(“年度報告”)和本代理聲明 可在公司網站上查閲,網址為 http://www.ocgroup.hk。根據要求,公司 將免費向本委託書的每位收件人提供公司年度報告的副本。如需索取 副本,請發送電子郵件至公司祕書:ir@ocgroup.hk 或致函東方文化控股有限公司公司祕書,地址為香港皇后大道中198-200號瑞豐商業大廈1402室。
6
你的投票很重要
誠邀您 參加 2022 年年度股東大會。但是,為確保您的股票有代表出席會議,請提交您的代理人 並按照投票説明進行操作。請參閲代理和投票説明卡上的説明。如果您願意,提交代理不會 阻止您參加2022年年度股東大會和親自投票,但會幫助公司獲得 法定人數並減少額外代理人申請的費用。
根據董事會的命令 | |
2022年10月21日 | /s/ Mun Wah Wan |
温敏華 | |
董事會主席 |
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