附件10.2
新概念國際集團控股有限公司
海景中心10樓
海濱路139-141號
觀塘
香港九龍
電話:+(852)2798-8639
2023年1月_
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回覆: | 董事的協議 |
尊敬的_
新概念國際 集團控股有限公司(“本公司”)很高興為您提供董事董事會成員的職位 以及審計署主席以及我們打算成立的提名委員會和薪酬委員會(統稱為“董事會”)的成員。本信函應構成您與公司之間的協議(“協議”) 幷包含與您將提供的服務有關的所有條款和條件。
1.條款。 本協議的生效日期和您的董事服務應自公司為首次公開募股提交的F-1表格中的註冊聲明 被美國證券交易委員會 宣佈生效之日起開始,並持續到下一年。您作為董事的任期將繼續遵守以下第8節的規定,或直到您的繼任者被正式選舉並獲得資格為止。該職位應每年在年度股東大會上連任,一旦連任,本協議的條款和規定將保持完全效力和效力。
2.服務。 您應以董事會成員的身份提供服務。應要求您親自或通過電話會議或視頻會議出席董事會不時召開的所有會議。您將被要求親自或通過電話或視頻會議出席薪酬委員會、審計委員會和提名委員會的所有會議。作為獨立董事機構,您還可能被要求在本公司高管和非獨立董事不在場的情況下,與其他獨立董事至少出席一(1)次會議,並履行要求獨立董事履行的其他職責,包括但不限於提交美國證券交易委員會或納斯達克要求董事必須提交的相關文件。本節2中描述的服務在下文中應稱為您的“職責”。
3.為他人提供服務 。在本協議期限內,您可以自由代表他人或為他人提供服務。但是,您同意,在本協議期限內,您目前不會也不打算為業務以任何方式與公司競爭的公司(您以前以書面形式向公司披露的公司除外)履行類似的職責、諮詢、 或其他服務。如果您提議為任何此類 公司執行類似的職責、諮詢或其他服務,您同意提前書面通知公司(指定您建議為其提供此類服務的組織的名稱),並向公司提供足夠的信息,使其能夠確定此類服務的執行是否與公司感興趣的領域 衝突。
4.補償。
4.1現金 薪酬。您履行職責將獲得董事每年_美元的費用(“董事費用”) 。董事的費用將在您擔任董事的每一年年初全額賺取,而公司在每年年初全額支付董事費用的義務是絕對和無條件的 ,儘管是以分期付款的方式支付。董事的費用將分 個月支付,金額為_美元。第一筆分期付款將在您提供董事服務的第一天以董事的形式轉入您的賬户,隨後的分期付款將在每個日曆月的最後一個工作日支付。預計只要您是董事用户,董事費用將持續 ,並將繼續按月遞增支付。
4.2.現金 報銷。您將獲得與履行職責相關的記錄和發生的合理費用的報銷 (包括您親自參加會議的差旅費)。
4.3.服務 董事會(S)。您在您所服務的任何委員會中提供的服務不會獲得額外的補償(董事費用除外)。
5.D&O 保險單。在本協議規定的期限內,公司應將您列為其高級管理人員和董事保單的被保險人,承保範圍由公司和董事會每年確定。本公司同意在您擔任董事會員期間和您不再是董事會員後的兩年內繼續提供此類保險。
6.無 作業。由於您所提供服務的個人性質,未經公司事先書面同意,您不得轉讓本協議。
7.保密 信息;不公開。考慮到您訪問本公司場所和/或您訪問本公司的某些機密信息 與您與本公司的業務關係相關,您特此聲明並同意如下:
7.1.定義。 就本協議而言,“保密信息”一詞是指:
A.公司擁有的由公司或為公司創建、發現或開發的任何信息,並且在公司所從事的業務中具有或可能具有商業價值或實用價值;或
B.任何與公司業務相關且非公司人員一般不知道的信息。
C.作為説明但不限於,機密信息包括商業祕密以及與產品、工藝、配方、設計、發明(無論是否根據版權或類似法律可申請專利或可註冊,以及是否簡化為實踐)、發現、概念、想法、改進、技術、方法、研究、開發和測試結果、規格、數據、 技術訣竅、軟件、格式、營銷計劃和分析、業務計劃和分析、戰略、預測、客户和供應商身份、特徵和協議有關的任何信息。
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7.2.排除。 儘管有上述規定,保密信息一詞不應包括:
A.除因違反本協議的保密部分或 公司與您之間要求保密的任何其他協議外,任何信息 變得普遍可供公眾獲取;
B.從合法擁有此類信息的第三方收到的信息,該第三方不受披露此類信息的限制;以及
C.您在從公司收到此類信息之前所知道的信息,這些先驗知識可以記錄在案。
7.3.文件。 您同意,未經公司事先明確書面同意,您不得將任何筆記、公式、程序、數據、記錄、機器或以任何方式包含或構成機密信息的任何其他文件或項目從公司的辦公場所移走, 您也不得複製或複製這些文件或物品。如果您從公司任何正式指定或授權的人員以親自交付的方式收到任何此類文件或物品,則您應被視為已收到公司的明確書面同意。 如果您收到任何此類文件或物品,而不是通過前一句所述的親自遞送方式,則您同意立即通知公司您擁有該等文件或物品。您應應公司要求,在本協議終止時,或在您終止或辭職時,立即將任何此類文件或 物品連同任何複製品或副本退還給公司,如本協議第8節所述。
7.4.無 披露。您同意您將信任和保密所有機密信息,除非您在與公司的業務關係過程中可能需要,否則您不會直接或間接向他人披露任何機密信息或任何與此類信息有關的信息。您還同意,未經公司事先書面同意,您不會使用 任何保密信息,除非您在與公司的業務關係中可能有必要 ,並且本條款7.4的規定在本協議終止後12個月內繼續有效 。
8.解聘和辭職。您在本公司董事會的會員資格可在為此目的而明確稱為 的會議上,由持有超過50%(50%)本公司已發行及已發行股份的有權投票的股東投票表決,以任何理由或無理由終止。閣下亦可向本公司遞交辭職書面通知(“辭職”),以任何或無任何理由終止閣下在董事會的成員資格,而該辭呈將於董事會接納之日起生效,但條件是如董事會在遞交之日起十天內仍未就該書面通知採取行動,則閣下的辭呈應於第十天被視為獲董事會接納。在終止或辭職生效之日起,您在本合同項下獲得補償的權利將終止,但公司有義務向您支付您已經獲得的任何現金補償(或等值的公司普通股),並補償您在終止或辭職生效之日因履行職責而產生的已批准費用。但對於您 同意擔任董事的第一年,公司根據上文4.1節向您支付股份的義務和根據上文第4.2節向您支付的董事費用不得改變或調整,並且無論您擔任董事的期限如何,公司仍有義務全額支付董事的費用和股份。
9.賠償。 在簽署本協議的同時,我們將簽訂《董事賠償協議》,該協議作為附件A作為附件,並通過此引用併入本文。
10.治理 法律。所有與本協定的解釋和/或執行有關的問題,以及各方在本協定項下的權利和義務,應根據開曼羣島的法律進行裁決,而不考慮會導致適用另一司法管轄區的法律的任何法律衝突原則。
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11. 仲裁。因本協議引起或與本協議有關的任何爭議、爭議、差異或索賠,包括本協議的存在、有效性、解釋、履行、違約或終止,或因本協議引起或與之相關的任何非合同義務的爭議,應提交香港國際仲裁中心(HKIAC)根據提交仲裁通知時有效的《聯合國國際貿易法委員會仲裁規則》(HKIAC)進行仲裁,並最終予以解決。仲裁規則經香港國際仲裁中心根據《聯合國國際貿易法委員會仲裁規則》進行修改。
各方同意如下:
● | 本仲裁條款的法律為香港。 |
● | 地點 仲裁的地點為香港。 |
● | 編號 仲裁員應為一名。 |
● | 仲裁 訴訟應以英語進行。 |
12.完整的 協議;修訂;放棄;對應。本協議表示對本協議主題的完整理解,並取代和終止任何先前關於本協議主題的口頭或書面協議。本協議的任何條款均可修改,只有經雙方書面同意,方可放棄遵守本協議的任何條款。 任何一方放棄本協議的任何條款或條件,不得解釋為放棄隨後違反或未能遵守本協議的任何條款或條件,或放棄本協議的任何其他條款或條件。任何一方在任何時候未能要求其他任何一方履行本協議的任何條款,不影響任何此類當事人要求未來履行該條款或本協議任何其他條款的權利。本協議可分別簽署,每份副本均為正本,所有副本合在一起將構成一份相同的協議,並可使用簽名的傳真件簽署, 簽名的傳真件應視為與該簽名的正本相同,並可同等強制執行。
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本協議已由以下簽字人簽署並交付,自上文第一次規定的日期起生效。
真誠地 | ||
新概念國際集團控股有限公司 | ||
發信人: | ||
蕭玉賢 董事長兼首席執行官 |
同意並接受:
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日期:_
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