附錄 99.2
ATIF 控股有限公司
商業行為和道德守則
本 商業行為和道德準則(“準則”)涵蓋了廣泛的商業慣例和程序。它並未涵蓋 可能出現的所有問題,但它規定了指導ATIF Holdings Limited及其子公司( “公司”)員工的基本原則。我們所有的員工都必須按照這些原則行事,並努力避免出現不當行為。公司的代理人和代表,包括顧問和董事,在可行範圍內, 也應遵守本守則。
本 守則是對公司已實施的其他政策和程序的補充和補充。如果法律與本守則中的政策相沖突 ,則您必須遵守法律;但是,如果當地習俗或政策與本守則相沖突,則必須遵守 守則。如果你對衝突有任何疑問,你應該問你的主管如何處理這種情況。
所有 關於違反本守則的指控都將由適當人員進行調查。違反本守則標準的人將受到 紀律處分。如果您認為可能違反或導致違反本守則的情況,請遵循本守則第 14 節中描述的 指南。
1. | 遵守法律、規章和規章 |
無論是在文字上還是在精神上都遵守 法律是公司道德標準的基礎。所有員工都必須尊重 並遵守公司運營所在的所有司法管轄區的法律。任何不確定這些法律的任何方面的員工都應向主管、經理或其他適當人員尋求建議。
2. | 保存記錄 |
編制所有業務記錄的準確性 和可靠性對於公司的決策過程 以及正確履行其財務、法律和報告義務至關重要。根據英屬維爾京羣島法律,公司必須保存 記錄和基礎文件,這些記錄和基礎文件足以顯示和解釋公司的交易,並且可以在任何 時間以合理的準確性確定公司的財務狀況。因此, 公司的所有賬簿、記錄、賬目和財務報表應以合理的細節保存,應適當 反映公司的交易,並應符合適用的法律要求和公司的內部控制體系 。除非 適用法律或法規允許,不得保留未入賬或 “賬外” 資金或資產。
許多 員工經常產生業務費用,必須準確記錄和記錄這些費用。如果您不確定某個 費用是否合適,請查閲政策或詢問您的主管。
企業 記錄和通信經常公開,我們應避免誇張、貶損性言論、猜測或對個人和公司進行可能被誤解的不當描述 。這同樣適用於電子郵件、內部備忘錄和正式報告。
根據 英屬維爾京羣島法律,公司必須將其記錄和基礎文件保留至少五 (5) 年,從 完成與記錄和基礎文件相關的交易之日起;或 (ii) 公司終止與記錄和基礎文件有關的 業務關係。應始終根據公司的記錄保留政策 保留或銷燬記錄。
3. | 利益衝突 和關聯方交易 |
當一個人的私人利益以任何方式干涉公司的利益時,就會存在 “利益衝突”。 當員工、高級管理人員或董事採取的行動或利益可能使 難以客觀有效地履行其公司工作時,就會出現衝突局面。當員工、高級管理人員或 董事或其家庭成員因其在公司的職位而獲得不當的個人福利時,也可能出現利益衝突。 向員工及其家庭成員提供貸款或擔保其義務可能會造成利益衝突。禁止向董事、執行官及其家庭成員提供貸款或 擔保其債務。
當公司員工同時為競爭對手、客户或供應商工作時, 利益衝突幾乎總是存在的。 不允許你作為顧問或董事會成員為競爭對手工作。最好的政策是避免與公司的競爭對手、客户或供應商建立任何直接或間接的業務聯繫 ,除非代表公司。
當公司的員工擁有與公司有業務往來的另一個業務組織 的所有權或財務利益時,可能會發生 利益衝突。公司與其他組織之間的這些交易被描述為關聯方 交易。儘管並非所有關聯方交易都是不當的,但公司必須瞭解每筆此類交易的細節 ,以便能夠判斷該交易的適當性。如果您或家庭成員在與公司開展業務或尋求與公司開展業務的其他組織中擁有任何所有權或財務 權益,則必須向首席執行官(“CEO”)報告情況 ,並通過提供所有相關事實與法律人員合作。首席執行官將確定 關聯方交易是否為利益衝突。
根據公司政策,禁止利益衝突 ,除非根據董事會批准的指導方針。利益衝突 可能並不總是很明顯,因此,如果您有疑問,應諮詢更高級別的管理層或公司的首席執行官。任何員工、 高級職員或董事在意識到衝突或潛在衝突後,應將其提請主管、經理或 其他適當人員注意,或參閲本守則第 14 節所述的程序。根據英屬維爾京羣島法律,董事在得知自己對某項交易感興趣後,還必須根據 2004 年《英屬維爾京羣島商業公司法》(經修訂)的相關規定,向董事會披露其利益。
4. | 保密 |
員工 必須維護公司或其客户委託給他們的機密信息的機密性,除非披露 經首席執行官授權或法律授權。即使在公司內部,您也應僅向需要了解信息的員工 披露機密信息。機密信息包括所有可能對競爭對手有用的非公開信息,或者 在披露後對公司或其客户有害的所有非公開信息。它還包括供應商和客户委託給我們的信息。 即使在僱用結束之後,保留機密信息的義務仍然有效。
5. | 內幕 交易 |
有權訪問機密信息的員工 不得出於股票交易目的或除公司業務以外的任何 其他目的使用或共享該信息。有關公司的所有非公開信息應被視為機密 信息。使用非公開信息謀取個人經濟利益,或向可能根據這些信息做出投資 決定的其他人 “小費” 不僅不道德,而且是非法的。如果您有任何疑問,應諮詢公司 首席執行官。
6. | 企業 機會 |
未經董事會同意,禁止員工、 管理人員和董事親自利用通過使用公司 財產、信息或職位而發現的機會。任何員工都不得使用公司財產、信息、 或職位謀取不正當的個人利益,任何員工都不得直接或間接地與公司競爭。員工、高級管理人員和 董事有責任在有機會時促進其合法利益。
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7. | 競爭 和公平交易 |
公司力求公平和誠實地跑贏競爭對手。公司通過卓越的 業績尋求競爭優勢,而不是通過不道德或非法的商業行為。禁止竊取專有信息、擁有未經所有者同意獲得的商業祕密 信息,或誘使其他 公司的前任或現任員工披露此類信息。每位員工應努力尊重公司的客户、 供應商、競爭對手和員工的權利並公平對待。任何員工都不得通過操縱、隱藏、濫用 特權信息、虛假陳述重大事實或任何其他故意的不公平交易行為來不公平地利用任何人。
商業環境中商務娛樂和禮品的 目的是建立良好的意願和良好的工作關係,而不是從客户那裏獲得 不公平的優勢。任何公司員工、員工或代理人的 家庭成員不得提供、贈送、提供或接受任何禮物或招待,除非:
● | 不是現金禮物, |
● | 符合慣常的商業慣例, |
● | 的價值並不過高,1 |
● | 不能將 解釋為賄賂或回報,並且 |
● | 沒有違反任何法律或法規。 |
8. | 歧視 和騷擾 |
公司員工的 多元化是一筆巨大的資產。公司堅定地致力於在就業的各個方面 提供平等機會,絕不容忍任何形式的非法歧視或騷擾。例子包括基於種族、性別、宗教或族裔特徵的 貶損性言論,以及不受歡迎的性攻擊。
9. | 健康 和安全 |
公司努力為每位員工提供安全健康的工作環境。每位員工都有責任通過遵守安全和健康規則和慣例以及報告事故、傷害 和不安全的設備、做法或條件來維護所有員工的 安全健康的工作場所。
不允許使用暴力 和威脅行為。員工必須在不受酒精或非法毒品影響 的條件下報到工作,以履行職責。不容忍在工作場所使用酒精或非法藥物。
10. | 保護 和正確使用公司資產 |
所有 員工應努力保護公司的資產並確保其有效使用。盜竊、粗心大意和浪費對公司的盈利能力有直接 的影響。公司的所有資產都應用於合法的商業目的。任何涉及 盜竊、粗心大意、浪費或與公司資產有關的事件均應立即報告以供調查。公司設備不得 用於非公司業務,但您的主管可能允許偶然的個人使用。
員工保護公司資產的 義務包括其專有信息。專有信息包括知識產權 ,例如商業祕密、專利、商標和版權,以及業務、營銷和服務計劃、數據庫、記錄、 薪資信息以及任何未發佈的財務數據和報告。未經授權使用或分發這些信息將違反 公司政策。它也可能是非法的,並導致民事和/或刑事處罰。
11. | 會計 及相關事項 |
所有 員工在某種程度上參與收集提供給公司會計部門的信息,以供公司財務報告以及美國證券交易委員會 和納斯達克股票市場有限責任公司要求公開披露的其他信息中使用 。每位員工應努力通過完全遵守公司的會計要求、內部披露以及會計控制和審計,確保此類信息在所有重要方面 都是準確和完整的。
1 | Ogier 評論 — “價值過高” 是什麼意思?我們建議對禮物的價值 (例如100美元)設定具體的財務限額,任何高於該水平的禮物都應向公司的合規官披露。 |
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12. | 《商業行為與道德準則》的豁免 |
執行官或董事對本守則的任何 豁免只能由董事會的公司治理委員會作出,並應根據法律或證券交易所監管的要求立即披露。
13. | 代碼的管理 |
本 守則應由公司首席執行官管理,首席執行官應擔任公司的公司合規官。鼓勵公司員工 就本守則的適用或解釋向首席執行官尋求指導,並應在對任何可能違反本守則的行為進行調查時給予充分合作 。
14. | 舉報 違規行為;合規程序 |
所有 員工應努力確保對違反本守則的行為採取及時和一致的行動。但是,在某些情況下, 很難分辨對與錯。由於沒有人能預測會出現的每種情況,因此有辦法解決新的 問題很重要。請記住以下步驟:
● | 確保你掌握了所有事實。為了找到正確的解決方案,必須儘可能全面地告知 。 |
● | 自己問 :具體要求我做什麼?這看起來不道德還是不恰當? 這將使您能夠專注於所面臨的具體問題和您有的其他選擇 。運用你的判斷力和常識;如果某件事看起來不道德或不恰當, 可能就是這樣。 |
● | 澄清 你的責任和角色。在大多數情況下,責任分擔。 你的同事被告知了嗎?這可能有助於讓其他人蔘與並討論問題。 |
● | 與你的主管討論 這個問題。鼓勵您與主管討論 任何與非法、不道德或不當行為有關的問題,以及對特定情況下的 最佳行動方案有疑問時。這是所有情況的基本指南。 在許多情況下,你的主管會對這個問題有更多的瞭解,並且會很感激 參與決策過程。請記住,你的主管有責任 幫助解決問題。 |
● | 向公司首席執行官舉報 嚴重違規行為。您應向首席執行官舉報 您的主管或公司其他資源未妥善處理的嚴重違規行為。 但是,如果與 CEO 討論問題不合適,或者您認為 CEO 沒有妥善處理違規行為,則可以聯繫董事會的任何獨立董事 。在極少數情況下,您意識到公司員工存在重大違法行為 或違反信託義務,請將您的擔憂發送至:亞洲時報控股有限公司提名/企業 治理委員會主席,中國深圳市南山區銅鼓路39號大沖國際 中心3808室。 |
● | 報告 會計問題。如果您意識到與會計、審計或 公司內部會計控制有關的問題,請向公司內部 審計職能部門或向首席執行官提出您的擔憂。如果您認為公司沒有適當 迴應此問題,您可以將您的擔憂發送至:中國深圳南山區銅鼓路39號大沖國際中心3808室亞洲 時代控股有限公司審計委員會主席。 |
● | 您 可以祕密舉報任何可能的違規行為,而不必擔心遭到報復。如果您的 情況要求對您的身份保密,您的匿名性將受到保護, 將在處理索賠時保證您的機密性。 公司的政策是不允許對員工真誠舉報他人的不當行為進行報復 。員工應配合對不當行為的內部調查。 |
● | 務必先詢問,然後再行動:如果您不確定在任何情況下該怎麼做,請在採取行動之前尋求指導 。 |
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