附錄 99.1
Altamira Therapeutics
年度股東大會通知
將於 2024 年 5 月 16 日在百慕大漢密爾頓舉行
Altamira Therapeutics Ltd.(“公司”)將於2024年5月16日舉行的年度股東大會 的通知
致Altamira Therapeutics Ltd.的股東:
公司的年度 股東大會(“年度股東大會”)將在以下地點和時間舉行:
日期:2024 年 5 月 16 日上午 8:00 大西洋夏令時 時間
地點:百慕大漢密爾頓教堂街 2 號克拉倫登故居 HM 11
議程
1 選舉董事
選舉以下四位 人為公司董事,任期至2025年年度股東大會(或直到選出各自的繼任者 )(“提案1”):
-託馬斯·邁耶
-Mats Peter Blom
-阿蘭·穆諾茲
-多米尼克·萊塞克
有關我們董事的詳細信息, 請參閲 “第 6 項。董事、高級管理人員和員工-A.我們於 2024 年 4 月 10 日向美國證券交易委員會(“SEC”)提交的 20-F 表年度報告(“年度報告”)中的 “董事和高級管理人員”。 公司董事瑪格麗特·施瓦茨女士不競選連任董事,因此她的任期將在年度股東大會上屆滿 。
董事會提議,在瑪格麗特·施瓦茨女士 任期屆滿後的年度股東大會上, 多米尼克·萊塞克先生當選為公司董事。有關擬議的新董事的詳細信息,請參閲本通知的第4頁。
董事會建議 股東對董事候選人 “全部” 投票。如果未另行説明,代理人將被選為 “全部” 董事候選人。
2. 任命審計員
任命蘇黎世BDO AG 為截至2024年12月31日的財政年度的公司獨立註冊會計師事務所,並授權公司的董事會審計委員會確定其薪酬(“提案2”)。
董事會建議對任命 BDO AG 作為截至 2024 年 12 月 31 日的 財政年度獨立註冊會計師事務所投贊成票,並授權審計委員會確定其薪酬。如果未另行指定,則 代理將被投票為 “支持” 提案 2。
3 董事會和執行官的薪酬
在不具約束力的 諮詢基礎上,批准年度報告(“提案 3”)中披露的2023年董事會和執行官薪酬。有關支付給董事會和執行官的2023年薪酬的詳細信息,請參閲 “第6項。董事、 高級管理層和員工-B.我們的年度報告中的 “薪酬”。
董事會建議以 票 “贊成” 批准年度報告中披露的董事會和執行官的薪酬。 如果未另行指定,則代理將被投票為 “支持” 提案 3。
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股票高級賬户減少 4
自2024年5月16日起,將公司的股票溢價 賬户從當時存入股票溢價賬户的金額降至0.00美元, ,並將減免金額記入公司的出資盈餘賬户。
擬議的削減以及 從股票溢價賬户向出資盈餘賬户的轉賬預計將降低百慕大年度 政府費用的徵收基礎,但不會對公司股東權益水平產生影響。目前,股票溢價賬户中有 大約有38,219,314.44美元的存款,但是,如果公司在2024年5月16日之前或當日以高於此類股票面值的認購價格發行任何股票 ,則這種情況可能會增加。
董事會建議 對削減的股票溢價賬户投贊成票,並將減免金額記入公司的出資盈餘賬户 。如果未另行指定,則代理將被投票為 “支持” 提案 4。
5 增加法定 股本
將公司的授權股本從12,000美元分為每股0.002美元的5,000,000股普通股和每股0.0001美元 的2,000,000股優先股增加到202,000美元,分成每股0.002美元的1億股普通股和每股0.0001美元的2,000萬股優先股,每股等級為0.002美元公司 的現有普通股。
如果公司認為 有必要籌集額外股權,則提議增加 的法定股本將使董事會能夠靈活地及時採取行動。
董事會建議 股東對增加法定股本投票 “贊成”。如果未另行指定,則代理將被選為 “支持” 本提案。
6 其他事項
處理可能在會議之前妥善處理其他事項 ,以及會議的任何休會或延期。
公司還將在年度股東大會上提交 截至2023年12月31日的年度的財務報表以及審計師的有關報告, 該報告將根據百慕大法律提交給股東。
公司董事會已將 2024 年 4 月 12 日的營業結束定為在 名冊上確定有權獲得年度股東大會通知並在年度股東大會及其任何休會或延期上投票的記錄日期。只有在記錄日期營業結束時登記在冊的股東 才有權收到年度股東大會通知並在年度股東大會上投票。
支持文件: 本年度股東大會通知以及公司截至2023年12月31日止年度的財務報表以及審計師的相關報告的副本可在我們網站 (www.altamiratherapeutics.com)的 “投資者” 部分下載。如果您想收到這些財務報表和審計報告的紙質副本,請 通過電子郵件索取副本:hear@altamiratherapeutics.com。
百慕大漢密爾頓,2024 年 4 月 16 日
致董事會
//董事長兼首席執行官託馬斯·邁耶
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董事會候選人簡介 — Dominik Lysek
多米尼克·萊塞克是一位企業家,也是多家初創公司董事會成員。他目前擔任基於區塊鏈的 臨牀試驗軟件提供商PharmaTrail Ltd. 的首席執行官。2010 年,他創立了 credentis ag,這是一家瑞士公司,致力於開發用於 牙釉質再生的自組裝肽。在風險投資和私人投資者的支持下,他領導並發展了公司,直至2020年向VVardis AG出售 盈利。在獲得創始資格之前,Lysek先生曾在生物技術和醫療技術行業擔任臨牀項目經理。 他在愛丁堡大學獲得化學碩士學位,並擁有蘇黎世聯邦理工學院的生物物理學博士學位,他在諾貝爾獎獲得者庫爾特·伍特里希的 研究小組工作。
組織事項
A. | 文檔 |
年度股東大會 的文件可在我們網站(www.altamiratherapeutics.com)的 “投資者” 部分下載。
B. | 邀請和出席 |
美國東部夏令時間2024年4月12日下午4點,在我們的過户代理機構美國股票轉讓與信託公司有限責任公司保存的成員名冊 中註冊的股東有權收到年度股東大會的通知並在會上投票。2024年4月16日,將開始向截至2024年4月12日的所有登記持有者郵寄邀請函和委託書 。
如果您想親自參加年度大會 ,則需要出示隨附的委託書和政府簽發的有效身份證明。
C. | 代表性 |
沒有 親自出席年度股東大會的登記股東可以向其他股東或其他第三方授予書面代理權。
通過郵寄方式提交的代理必須在 2024 年 5 月 14 日美國東部時間下午 4 點之前收到 Vote Processing c/o Broadridge, 51 Mercedes Way 51, Edgewood 11717, USA在 之後收到的代理將不予考慮。
要進行電子投票,請前往 proxyvote.com 並按照説明進行操作。您將需要一個 16 位數的控制號碼,該號碼包含在您的代理表中。必須不遲於 2024 年 5 月 14 日美國東部時間晚上 11:59 分收到電子指令。
授予代理權 的股東不得在年度股東大會上對其股份進行投票,除非該代理被撤銷。
D. | 註冊為具有投票權的股東/無交易限制 |
有關 “街道 姓名” 持有人如何成為登記持有者的説明可在我們網站(www.altamiratherapeutics.com)的 “投資者” 欄目中找到。 在美國東部夏令時間2024年4月12日下午4點至美國東部時間2024年5月16日下午4點之間,任何股東都不會在公司 的成員登記冊中註冊為登記股東。美國股票轉讓與信託公司有限責任公司將繼續以過户代理人的身份在 成員登記冊中登記股份轉讓。
以 投票為目的的股東登記不影響註冊股東在年度 股東大會之前、期間或之後持有的Altamira Therapeutics股票的交易。
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E. | “街道名稱” 持有者 |
“街道名稱” 持有人通過銀行、經紀公司或其他提名人持有 股份。“街道名稱” 持有者的記錄日期是2024年4月12日。 “街道名稱” 持有人在對股票進行投票時應遵循銀行、經紀人或被提名人提供的指示。希望在年度股東大會上親自投票的 “街道 名稱” 持有人必須獲得持有 股份的組織的簽名委託書,使他們有權在年度股東大會上代表股票並投票。在入口處 必須出示代理人以及政府簽發的身份證明。
未獲得經紀人或託管人代理的 “街道名稱” 持有人無權親自投票或參加年度股東大會。
F. | 在場法定人數要求 |
我們的章程規定,在任何大會 會議上,兩名或更多的人在會議開始時出席,並親自或通過代理人代表公司已發行和流通的有表決權股份 構成業務交易的法定人數。
G. | 你有多少票 |
在每份待表決的提案中, 您對您在記錄日期擁有的每股普通股有一票投票。
H. | 必填投票 |
所有提交供批准的提案 均應由年度股東大會上多數票的贊成票決定,無論是親自還是通過代理人。
I. | 選票是如何計算的 |
對於提交的所有提案,您可以 投贊成票、“反對” 或 “棄權” 票。棄權票和經紀人不投票的選票既不算作 對提案的贊成票或反對票。
是指持有街道名義受益所有人股份的經紀商、銀行或其他被提名人未對特定提案進行表決,因為 對該提案沒有自由表決權,也沒有收到這些股份的受益所有人對該提案 的指示,儘管至少有一項其擁有自由裁量權 或其支持的提案進行了投票,但仍未收到這些股份的受益所有人關於該提案 的指示它已收到指令。
經紀商、銀行、 或其他被提名人是否能夠對您的股票進行投票的問題取決於紐約證券交易所(“紐約證券交易所”)是否將特定的 提案視為 “例行公事”,以及您的經紀商、銀行或其他被提名人在對您實益擁有的股票進行表決 時如何行使任何自由裁量權。經紀人和被提名人可以行使自由裁量權,就 被視為 “常規” 的事項對 “非指示” 股票進行投票,但不能對 “非常規” 事項進行投票。
第 5 頁,總共 6 頁
對於任何被視為 的 “常規” 提案,在沒有您的指示的情況下,您的經紀人或被提名人可以自行決定投票支持或反對該提案,即使是 也是如此。對於任何被視為 “非例行” 事項且您未向 經紀人發出指示的提案,股票將被視為經紀商的無投票權。
我們認為,只有提案2才有可能被紐約證券交易所視為 “常規” 事項,所有其他提案將被視為 “非常規” 事項。這種信念基於紐約證券交易所的初步指導,在年度股東大會之前可能是不正確的,也可能是變更的。 因此,如果您是受益所有人並希望確保對您實益擁有的股票投贊成票或反對任何或全部 提案,那麼唯一的方法就是向您的經紀人或被提名人提供有關如何投票的具體指示。
J. | 代理的可撤銷性 |
如果您是登記在冊的股東, 您可以在年度股東大會的相應投票之前隨時撤銷您的代理並更改您的投票。您可以稍後通過互聯網或電話再次投票 (只有您在年度股東大會 之前提交的最新互聯網或電話代理才會被計算在內)、簽署並稍後歸還新的代理卡,或者參加年度股東大會並親自投票 。除非您在年度 股東大會上再次投票或明確書面要求撤銷先前的代理權,否則您出席年度股東大會不會自動撤銷您之前的代理權。您也可以按照上述 C 項陳述中的步驟請求撤銷您之前的代理 。
如果您以街道名稱 持有股票,則需要遵循經紀人、銀行或其他被提名人提供的有關如何撤銷或更改您的 投票的投票指示。
K. | 委託書的準備和招標費用 |
我們支付代理準備工作 和招標費用,包括經紀商、銀行或其他被提名人向 街道名稱持有人轉發代理材料的合理費用和開支。
我們主要通過郵件招攬代理 。此外,我們的董事、高級職員和正式員工可以通過電話、傳真、郵件、其他 通信方式或個人方式徵集代理人。這些人不會因此類服務獲得額外補償。
我們將要求經紀商、銀行和其他 被提名人將代理材料轉發給其委託人,並獲得他們執行代理和投票指令的授權。 我們將向他們報銷合理的費用和開支。
問題:
請通過以下地址聯繫 Altamira Therapeutics:
Altamira Therapeutics Ltd.
收件人投資者關係
克拉倫登故居,教堂街 2 號,漢密爾頓 HM 11,百慕大
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