特此以引用方式將本6-K表格報告中包含的信息納入公司向美國證券交易委員會提交的F-3表格(文件編號333-256791和333-266999)的註冊
聲明,這些聲明分別於2021年7月9日和2022年9月16日生效。
2024年4月10日
致戴安娜航運公司的股東
隨函附上戴安娜航運公司(“公司”)年度股東大會(“會議”)的通知,該會議將於美國東部夏令時間2024年5月21日上午8點舉行。會議只能通過互聯網以虛擬形式舉行,網址為www.virtualShareholdermeeting.com/dsx2024。您將無法親自參加會議。
在會議上,公司(“股東”)面值每股0.01美元的普通股(“普通股”)、面值每股0.01美元的C系列優先股(“C系列優先股”)和麪值每股0.01美元的D系列優先股(“D系列優先股”)的持有人將對以下
提案進行審議和表決:
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1. |
選舉四名第一類董事任期至2027年年度股東大會(“提案一”);
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|
2. |
批准任命德勤註冊會計師事務所為截至2024年12月31日的財年的公司獨立審計師(“提案二”);
和
|
提案一的通過需要對會議上投的多數票投贊成票,要麼親自投贊成票(通過虛擬會議網站參加),要麼由代理人投贊成票。提案二的通過需要會議上多數票的贊成票,可以親自出席(通過虛擬會議網站參加)
,也可以由代理人投贊成票。
如果您以虛擬方式參加會議,則可以撤銷您的代理並親自對您的股票進行投票。
無論您是否計劃虛擬出席會議,都務必讓您的股票在會議上有
的代表權和投票。因此,如果您選擇通過郵寄方式接收代理材料,請在代理卡上註明日期、簽名並退回,以便在 2024 年 4 月 10 日左右郵寄給您,
如果郵寄到美國,則無需支付郵費。任何已簽名但未完成的委託書將被投票贊成委託書中提出的所有提案。如果您通過互聯網收到
代理材料,請按照您將在郵件中收到的代理材料互聯網可用性通知中提供的説明,通過互聯網或電話進行投票。每位
股東的投票都很重要,我們將不勝感激。
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真的是你的,
Semiramis Paliou
首席執行官
|
希臘雅典帕拉約法利羅 175 64 號彭德利斯街 16 號
電話:+ (30) (210) 947-0100,傳真:+ (30) (210) 947-0101
電子郵件:ir@dianashippinginc.com — www.dianashippinginc.com
戴安娜航運公司
年度股東大會通知
2024年4月10日
特此通知,戴安娜航運公司(“公司”)面值每股0.01美元的普通股(
“普通股”)持有人年會(此類持有人,“股東”)將於美國東部夏令時間2024年5月21日上午8點舉行(“會議”)。會議將完全以虛擬會議的形式通過
互聯網進行,網址為 www.virtualShareholdermeeting.com/dsx2024。會議將出於以下目的舉行,其中第1項和第2項在隨附的委託書中得到了更全面的闡述:
|
1. |
選舉四名第一類董事任期至2027年年度股東大會(“提案一”);
|
|
2. |
批准任命德勤註冊會計師事務所為截至2024年12月31日的財年的公司獨立審計師(“提案二”);
和
|
董事會已將2024年4月1日的營業結束定為確定股東
有權收到通知並在會議或任何續會中進行表決的記錄日期。
投票很重要。無論您是否計劃虛擬參加會議,請填寫隨附的代理文件,註明日期,簽名並放入隨附的信封中返回
,如果郵寄到美國,則無需支付郵費。每位股東的投票都很重要,如果您能配合立即退還已執行的委託書,我們將不勝感激。任何已簽名的
代理退回但未完成,都將投票支持委託書中提出的所有提案。
股東需要提供
股東年會通知中包含的控制號碼或代理卡上的控制號碼,才能參加會議。股東可以從美國東部標準時間2024年5月21日上午 7:45 開始登錄虛擬會議平臺。
如果您以虛擬方式參加會議,則可以撤銷您的代理並親自投票。
2024年4月10日
希臘雅典
戴安娜航運公司
彭德利斯街 16 號
175 64 PALAIO FALIRO
希臘雅典
______________________
的委託書
年度股東大會
將於 2024 年 5 月 21 日舉行
________________________
有關招標和投票的信息
將軍
隨函附上的委託書是代表馬紹爾
羣島的一家公司戴安娜航運公司(“公司”)的董事會(“董事會”)徵集的,用於本公司普通股持有人年會(“股東”),將於美國東部夏令時間2024年5月21日上午8點虛擬舉行,或任何續會或
延期(“會議”),用於此處和隨附的年度股東大會通知中規定的目的。本委託書和隨附的委託書預計將郵寄給自2024年4月1日起有權在會議上投票的
公司的股東。
投票權和流通股份
2024年4月1日(“記錄日期”),公司已發行普通股119,962,917股,面值每股0.01美元(“普通股”),10,675股C系列優先股,面值每股0.01美元(“C系列優先股”)和400股D系列優先股,面值每股0.01美元
(“D系列優先股”)股票”)。在記錄日營業結束時,每位登記在冊的股東有權對當時持有的每股普通股獲得一票,對當時持有的每股C系列優先股獲得1,000張選票,並有權為當時持有的每股D系列優先股獲得約70,439張選票。就
會議而言,代表公司總表決權至少三分之一的一名或多名股東應構成
會議的法定人數。如果委託書執行得當,並且公司在
會議投票結束或任何休會或延期之前收到委託書,則任何委託書在所附表格中代表的普通股將按照委託書上的指示進行投票。任何未經指示退回的代理人將被投票支持《年度股東大會通知》中規定的提案。
普通股在紐約證券交易所(“紐約證券交易所”)上市,股票代碼為 “DSX”。
代理的可撤銷性
提供代理權的股東可以在行使代理權之前隨時將其撤銷。通過向位於希臘雅典帕拉約法利羅175 64號彭德利斯街16號的公司辦公室的
祕書提交一份帶有稍後日期的正式簽署的書面撤銷通知,或者通過出席會議並親自投票
(通過虛擬會議網站參加),可以撤銷委託書。
提案一
董事選舉
該公司目前有11名董事,分為三類。根據公司
經修訂和重述的公司章程的規定,每位董事的任期為三年,直到選出該董事的繼任者並獲得資格為止。因此,董事會已提名西蒙·帕利奧斯先生、阿納斯塔西奧斯先生
Margaronis先生、約安尼斯·扎菲拉基斯先生和Jane Sih Ho Chao女士連任董事,其任期將在2027年年會上屆滿。
除非委託書上標明明確拒絕授權,否則所附的
委託書中提名的人員打算對由此授權的股份進行投票,以選舉以下四名被提名人。預計這些被提名人中的每一位都將能夠任職,但如果在選舉之前發現任何被提名人缺席,
隨附的代理人將投票支持本屆董事會可能建議的一個或多個替代候選人的選舉。
公司董事會選舉候選人
有關本公司董事提名人的信息如下:
姓名
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年齡
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位置
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西蒙·帕利奧斯
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82
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I 類董事
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阿納斯塔西奧斯·瑪格羅尼斯
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68
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I 類董事
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Ioannis Zafirakis
|
52
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I 類董事
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Jane Sih Ho Chao
|
48
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I 類董事
|
西蒙·帕利奧斯自 2005 年 2 月起擔任戴安娜航運公司的
董事會主席,自 1999 年 3 月起擔任公司董事。他於 2005 年 2 月至 2021 年 2 月擔任公司首席執行官。帕利奧斯先生還擔任戴安娜
航運服務有限公司的總裁,該公司成立於1986年。帕利奧斯先生自1969年以來在航運業擁有豐富的經驗,在技術和運營問題上具有專業知識。他曾在希臘海軍擔任少尉,代表商船部
檢查客船,並具有海軍建築師和海洋工程師資格。帕利奧斯先生是 Diana Shipping Agencies S.A. 的創始人,在 2004 年 11 月之前一直擔任該公司的董事總經理,全面負責
的各項活動。從 2010 年 1 月 13 日到 2022 年 2 月 28 日,帕利奧斯先生還擔任 Performance Shipping Inc. 的董事會主席(例如Diana Containerships Inc.)並擔任首席執行官,任期至2020年10月。帕利奧斯先生是全球多家領先船級社的成員,也是英國貨運滯期費和國防協會有限公司的董事會成員。自 2015 年 10 月 7 日起,帕利奧斯先生一直擔任 “雅典科學院生物醫學研究基金會之友” 協會主席。他擁有達勒姆大學的海洋工程學士學位。
阿納斯塔西奧斯·馬加羅尼斯自 2005 年 2 月起擔任戴安娜航運公司的總裁和
董事。他還是公司執行委員會的成員。Margaronis先生是戴安娜航運服務股份公司的副總裁,他還擔任該公司的董事兼祕書。自1980年以來,
Margaronis先生在航運業擁有經驗,包括船舶融資和保險。在2005年2月21日之前,Margaronis先生於1979年受僱於戴安娜船務代理有限公司,並代表我們提供他現在
作為總裁提供的服務。他於1979年加入戴安娜船務代理有限公司,負責監督我們船舶的保險事宜,包括船體和機械、保護和賠償以及戰爭風險保險。從 2010 年 1 月到
2020 年 2 月,他擔任 Performance Shipping Inc. 的董事兼總裁(例如戴安娜集裝箱船公司)此外,Margaronis先生還是美國航運局希臘全國委員會的成員。自2022年10月以來,他還一直在不列顛尼亞蒸汽船保險協會有限公司的
成員委員會任職。從 2005 年 10 月到 2019 年 10 月,他是英國互助蒸汽船保險協會(歐洲)
有限公司的董事會成員。他擁有華威大學經濟學學士學位和威爾士科學技術學院海事法理學碩士學位。
約安尼斯·扎菲拉基斯自 2005 年 2 月起擔任
戴安娜航運公司的董事兼祕書,自 2020 年 2 月起擔任首席財務官(2021 年 2 月之前的臨時首席財務官)和財務主管,他還是公司的首席戰略官。扎菲拉基斯先生還是公司執行委員會
的成員。扎菲拉基斯先生曾擔任過各種行政職務,例如首席運營官、執行副總裁和副總裁。此外,扎菲拉基斯先生是戴安娜航運
Services S.A. 的首席財務官,他還擔任該公司的董事兼財務主管。此外,他自2021年4月起擔任OceanPal Inc.的董事。他還曾在2021年11月至2023年4月期間擔任OceanPal Inc.的總裁、祕書和臨時首席財務官。他還是OceanPal公司執行委員會成員。從1997年6月到2005年2月,扎菲拉基斯先生受僱於戴安娜航運代理有限公司,在那裏他擔任過多個財務和會計職位。從
2010 年 1 月到 2020 年 2 月,他還擔任過 Performance Shipping Inc. 的董事兼祕書(例如Diana Containerships Inc.),他在那裏擔任過各種行政職務,例如首席運營官
和首席戰略官。扎菲拉基斯先生是希臘美國學院ALBA商學院航運項目商業諮詢委員會的成員。2024年,扎菲拉基斯先生在新加坡歐洲工商管理學院參加並完成了高級
管理課程。扎菲拉基斯先生還獲得了希臘潘蒂昂社會與政治科學大學頒發的 “區塊鏈經濟學:加密貨幣概論” 證書。他擁有倫敦城市大學商學院的商業研究學士學位和加的夫威爾士大學的國際運輸碩士學位。
Jane Chao 自 2023 年 2 月起擔任 Diana Shipping Inc.
的董事。她還擔任華光航運控股有限公司的董事,自 2008 年以來一直擔任該職位。趙女士是華光中國投資的董事總經理,該公司包括住宅和商業地產(如
)以及上海和無錫的酒店業務。趙女士於2009年創立了自己的藝術諮詢公司Galerie Huit和生活方式畫廊Maison Huit,最近又於2022年創立了非營利組織Chao-Lee藝術基金會。從 2014 年到 2020 年,趙女士還擔任
改變年輕生活基金會的理事會成員,為香港和中國的弱勢兒童提供幫助。
審計委員會。公司董事會成立了由兩名成員組成的審計
委員會,負責審查公司的會計控制措施,向董事會建議聘用公司的外部審計師,並預先批准與審計和審計相關的服務和費用。每位
成員均為獨立董事。審計委員會成員是基裏亞科斯·裏裏斯先生(主席兼財務專家)和阿波斯托洛斯·康託亞尼斯先生(成員兼財務專家)。由於該公司是外國私人發行人,因此不受紐約證券交易所公司治理規則的約束,審計委員會的要求除外。
必選投票。提案一的通過需要在會議上投的多數票中投贊成票,可以是親自投票(通過虛擬會議網站參加),也可以是代理人。
棄權的影響。棄權不會影響對
提案一的投票。
董事會一致建議對擬議的董事投贊成票。除非按照上述規定撤銷,否則管理層收到的代理人
將被投票支持擬議的董事,除非指定反對票。
提案二
批准任命
獨立審計師
董事會將德勤註冊會計師事務所選作為
公司截至2024年12月31日的財政年度的獨立審計師提交會議批准。
德勤會計師事務所告知公司,該公司在公司沒有任何直接或間接的
財務權益,在過去三個財政年度中,除了作為公司的獨立審計師外,該公司也沒有與公司相關的任何此類權益。
獨立審計師提供的所有服務均需接受審計委員會的審查。
必選投票。提案二的通過需要在會議上投的
多數票投贊成票,可以親自出席(通過虛擬會議網站參加),也可以通過代理人投贊成票。
棄權的影響。棄權不會影響對第二項提案的表決。
董事會一致建議投票批准任命德勤註冊會計師事務所為
公司截至2024年12月31日的財政年度的獨立審計師。除非按照上述規定撤銷,否則管理層收到的代理人將被投票贊成批准,除非指定反對票。
招標
準備和徵集代理人的費用將由公司承擔。招標將主要通過郵寄方式進行,
但可以通過電話、電子郵件或個人聯繫方式徵集股東。
其他事項
預計不會在會議上提出任何其他事項供採取行動。如果在
會議之前有任何其他事項,則打算根據委託書中提名的一名或多人的判決對隨附表格中的代理人進行投票。
2024年4月10日
希臘雅典