通知和訪問通知
關於代理材料供應的重要通知
定於2024年5月21日召開的股東大會
通知和訪問
今年,Hudbay Minerals Inc.(“Hudbay”或“Corporation”)使用“通知和訪問”向股東交付將於2024年5月21日下午2點舉行的Hudbay年度股東特別大會的材料。(東部時間)(“會議”)。通知和訪問允許Hudbay向股東提供電子方式訪問代理相關材料(定義如下),而不是郵寄紙質副本,是向股東分發代理相關材料的一種環保且具有成本效益的方式。
本通知隨附代表委任表格(如閣下為登記股東)或投票指示表格(“投票指示表格”)(如閣下為非登記股東)。有關如何使用代表委任表格或投票指示表格的詳情,請參閲下文“投票表決股份”一節。
這次會議
這次會議的目的如下:
1.收到哈德貝截至2023年12月31日和2022年12月31日的年度經審計的綜合財務報表和審計師的報告;
2.決定選舉哈德貝的董事;
3.委任德勤律師事務所為下一年度Hudbay的核數師,並根據審計委員會的建議授權董事會釐定核數師的薪酬;
4.考慮並在認為適當時批准一項關於高管薪酬的不具約束力的諮詢決議;以及
5.處理在會議或其任何延期或延期之前適當到來的其他事務。
建議提交會議的事項的具體細節載於哈德貝於2024年4月8日發出的《管理資訊通告》(下稱《通告》)中的《擬在會議上採取行動的事項》。
哈德貝再次將會議作為完全虛擬的會議,將通過https://web.lumiconnect.com/253759077.的網絡直播進行所有股東,無論地理位置如何,都將有機會參加會議。股東將需要在線出席會議的信息摘要載於該通函。
訪問與代理相關的材料
Hudbay截至2023年及2022年12月31日止年度的通函、經審核綜合財務報表、管理層的討論及分析,以及任何其他與委託書有關的材料(統稱為“委託書相關材料”),可於本公司網站www.hudbayminals.com/Display-Center、本公司轉讓代理多倫多證券交易所信託公司網站(https://docs.tsxtrust.com/2219,)及本公司於SEDAR+(www.sedarplus.ca)及Edgar(www.sec.gov/edgar.shtml)的簡介下查閲。投票前請務必審閲通函。
如果您希望收到代理相關材料的紙質副本,或者如果您對通知和訪問有任何疑問,請聯繫我們的轉讓代理多倫多證券交易所信託公司,免費撥打電話1-866-600-5869或發送電子郵件至tsxtis@tmx.com。將免費提供代理相關材料的紙質副本。如果在會議之前收到您的請求,紙質副本將在收到您的請求後三個工作日內發送給您;如果在會議日期或之後收到請求,則在會議日期或之後以及在SEDAR+上提交代理相關材料的一年內,紙質副本將發送給您。如果您希望在2024年5月16日投票截止日期之前收到其中任何一份文件的紙質副本,請在2024年5月9日之前聯繫多倫多證券交易所信託公司。
投票表決你的股票
股東可根據委託書或VIF表格上的指示(視情況而定)在線、電話或郵寄投票其普通股。如通函所述,登記股東可於大會前使用隨附之代表委任表格投票,或於本公司虛擬會議上於網上投票。委託書的表格也可在我們的網站www.hudbayminals.com/discovery-center以及我們在SEDAR+www.sedarplus.ca和Edgarwww.sec.gov/edgar.shtml上的個人資料中獲得。在大會或其任何延期或延期會議上使用或採取行動的委託書必須在下午2:00之前按照委託書上的説明填寫並交付給多倫多證交所信託公司。(東部時間)2024年5月16日或會議任何延期或延期前48小時(不包括星期六、星期日和節假日)。
如果您是非登記持有人,並且您的股票由中介機構(如經紀商或金融機構)持有,您將收到VIF,並應按照該表格提供的説明進行操作。注意,非登記持有人應確保他們的投票指示表格是按照其中規定的時間表提交的,該時間表可能是必須提交委託書的截止日期之前的日期。
有關如何投票的完整詳情,請參閲通函及閣下代表委任表格或VIF表格上的指示(視何者適用而定)。
…………………………………………………………………………………………………………………………
(拆卸並保留頂部以備記錄)
哈德貝礦業公司。
(“公司”)
2024
索取中期財務報表紙質副本
根據國家文書51-102--持續披露義務,登記和受益證券持有人可選擇每年收到一份我們的中期財務報表和相應管理層的討論和分析(“MD&A”)的紙質副本。
如果您希望通過郵寄方式收到這些文件,請將此部分分開並將此填妥的表格寄回: 多倫多證券交易所信託公司 阿德萊德西街301-100號 多倫多M5H 4H1 |
您可以選擇在SEDAR+www.sedarplus.ca、Edgarwww.sec.gov/edgar.shtml或Hudbay網站www.hudbay.com上查看這些文件,而不是通過郵件接收中期財務報表。 |
本人謹此證明本人為本公司的登記及/或實益持有人,並要求將本人的姓名列入本公司有關本財政年度中期財務報表及相應的MD&A的郵寄名單內。
請發送給我:☐。與MD&A的中期財務報表 |
_____________________________________________________ _____________________________________________________
第一個名字是*
__________________________________________________________________________ ______________________________
*城市
______________________________________ _____________________________ ______________________________
省/州政府提供郵政/郵政編碼服務,郵政編碼/郵政編碼為郵政編碼,郵政編碼為郵政編碼。
__________________________________________________________________ __________________________________
安全持有者簽名:*