哈德貝礦業公司。
股東周年大會及特別大會的通知
茲通知,Hudbay Minerals Inc.(“Hudbay”)的年度股東特別大會(“股東大會”)將以虛擬會議的形式舉行,可於2024年5月21日(星期二)下午2:00在https://web.lumiconnect.com/253759077,上瀏覽。(東部時間),作以下用途:
1.收到哈德貝截至2023年12月31日和2022年12月31日的年度經審計的綜合財務報表和審計師的報告;
2.決定選舉哈德貝的董事;
3.委任德勤律師事務所為下一年度Hudbay的核數師,並根據審計委員會的建議授權董事會釐定核數師的薪酬;
4.考慮並在認為適當時批准一項關於高管薪酬的不具約束力的諮詢決議;以及
5.處理在會議或其任何延期或延期之前適當到來的其他事務。
擬提交會議的事項的具體細節載於2024年4月8日Hudbay的管理信息通告(“通告”)中的“將在會議上採取行動的事項”。
關於提供會議代理材料的重要通知
我們使用“通知及查閲”向股東遞送通函、哈德貝截至2023年及2022年12月31日止年度的經審核綜合財務報表、管理層的討論及分析,以及任何其他與委託書有關的資料(統稱為“委託書相關資料”),以電子方式查閲該等文件,而不是郵寄紙質副本。通知及查閲是一種環保且具成本效益的分發這些資料的方式,因為它可減少印刷、紙張及郵費。
與委託書相關的材料可在我們的網站www.hudbayminals.com/Discreation-Center、我們的轉讓代理多倫多證券交易所信託公司的網站https://docs.tsxtrust.com/2219和我們在SEDAR+上的簡介www.sedarplus.ca和EDGAR的www.sec.gov/edgar.shtml上獲得。
如果您希望收到代理相關材料的紙質副本或對通知和訪問有任何疑問,請通過免費電話1-866-600-5869或電子郵件tsxtis@tmx.com與我們的轉讓代理多倫多證券交易所信託公司聯繫。代理相關材料的紙質副本將免費提供。如果在會議之前收到您的請求,將在收到您的請求的三個工作日內發送一份紙質副本,如果在會議日期或之後收到請求,則在十個日曆日內收到請求,並在SEDAR+上提交與委託書相關的材料的一年內。如果您希望在2024年5月16日代理截止日期之前收到任何這些文件的紙質副本,請在2024年5月9日之前聯繫多倫多證券交易所信託公司。
關於虛擬會議的重要通知
Hudbay再次將會議作為完全虛擬的會議舉行,將通過網絡直播進行,所有股東無論地理位置都將有機會參加會議。
股東可根據委託書或投票指示表格上的指示,在網上或以郵寄方式投票其普通股。登記股東和正式指定的代表持有人將能夠出席、參與會議並在網上投票,網址為https://web.lumiconnect.com/253759077.。未登記股東(即透過經紀、投資交易商、銀行、信託公司、託管人、代名人或其他中介機構持有股份的股東)如未正式委任本身為委託持有人,將不能在大會上投票。不過,此類非登記股東仍可作為嘉賓出席會議。
不能出席虛擬會議的股東請填寫、註明日期、簽署並寄回他們的委託書,以便在會議上有儘可能多的代表。
股東如欲委任代表委任表格或投票指示表格中管理層指定人士以外的人士為代表持有人(包括希望委任自己為代表持有人的非註冊股東),必須仔細遵守通函及其代表委任表格或投票指示表格上的指示。這些指示包括在提交代表委任表格或投票指示表格後,向本公司轉讓代理人(多倫多證券交易所信託公司)登記該等代表持有人的額外步驟。如未能向吾等轉讓代理人登記該代表持有人,將導致該代表持有人無法收到參與會議的控制編號,而只能以嘉賓身份出席會議。
哈德貝董事會已將2024年4月2日的收市日期定為記錄日期,這是決定有權收到大會通知並在會上投票的登記股東或任何延期或休會的日期。在2024年4月2日之後獲得普通股的股東應與出售股東作出安排,指示該等普通股將如何在大會上投票。
在會議或其任何推遲或延期上使用或採取行動的代理人必須在2024年5月16日下午2:00(東部時間)或會議任何推遲或延期前48小時(不包括週六、週日和節假日)之前,根據委託書上的指示填寫並交付委託書表格,將其存放在哈德貝的轉讓代理人TAX Trust Company。 會議主席可以自行決定接受或拒絕逾期代理,主席沒有義務接受或拒絕任何特定的逾期代理。請注意,非登記股東應確保其投票指示表按照其中規定的時間軸提交,該時間表可能是必須存放代理書的截止日期之前的日期。
日期:今年8月在安大略省多倫多這是2024年4月
根據董事會的命令
謝麗爾·菲貝爾科恩
助理企業祕書