哈德貝礦業公司。
股東周年大會及特別大會的通知
茲通知,Hudbay Minerals Inc.(“Hudbay”)的年度股東特別大會(“股東大會”)將以虛擬會議的形式舉行,可於2024年5月21日(星期二)下午2:00在https://web.lumiconnect.com/253759077,上瀏覽。(東部時間),作以下用途:
1.收到哈德貝截至2023年12月31日和2022年12月31日的年度經審計的綜合財務報表和審計師的報告;
2.決定選舉哈德貝的董事;
3.委任德勤律師事務所為下一年度Hudbay的核數師,並根據審計委員會的建議授權董事會釐定核數師的薪酬;
4.考慮並在認為適當時批准一項關於高管薪酬的不具約束力的諮詢決議;以及
5.處理在會議或其任何延期或延期之前適當到來的其他事務。
擬提交會議的事項的具體細節載於2024年4月8日Hudbay的管理信息通告(“通告”)中的“將在會議上採取行動的事項”。
關於提供會議代理材料的重要通知
我們使用“通知及查閲”向股東遞送通函、哈德貝截至2023年及2022年12月31日止年度的經審核綜合財務報表、管理層的討論及分析,以及任何其他與委託書有關的資料(統稱為“委託書相關資料”),以電子方式查閲該等文件,而不是郵寄紙質副本。通知及查閲是一種環保且具成本效益的分發這些資料的方式,因為它可減少印刷、紙張及郵費。
與委託書相關的材料可在我們的網站www.hudbayminals.com/Discreation-Center、我們的轉讓代理多倫多證券交易所信託公司的網站https://docs.tsxtrust.com/2219和我們在SEDAR+上的簡介www.sedarplus.ca和EDGAR的www.sec.gov/edgar.shtml上獲得。
如果您希望收到代理相關材料的紙質副本或對通知和訪問有任何疑問,請通過免費電話1-866-600-5869或電子郵件tsxtis@tmx.com與我們的轉讓代理多倫多證券交易所信託公司聯繫。代理相關材料的紙質副本將免費提供。如果在會議之前收到您的請求,將在收到您的請求的三個工作日內發送一份紙質副本,如果在會議日期或之後收到請求,則在十個日曆日內收到請求,並在SEDAR+上提交與委託書相關的材料的一年內。如果您希望在2024年5月16日代理截止日期之前收到任何這些文件的紙質副本,請在2024年5月9日之前聯繫多倫多證券交易所信託公司。
關於虛擬會議的重要通知
Hudbay再次將會議作為完全虛擬的會議舉行,將通過網絡直播進行,所有股東無論地理位置都將有機會參加會議。
股東可根據委託書或投票指示表格上的指示,在網上或以郵寄方式投票其普通股。登記股東和正式指定的代表持有人將能夠出席、參與會議並在網上投票,網址為https://web.lumiconnect.com/253759077.。未登記股東(即透過經紀、投資交易商、銀行、信託公司、託管人、代名人或其他中介機構持有股份的股東)如未正式委任本身為委託持有人,將不能在大會上投票。不過,此類非登記股東仍可作為嘉賓出席會議。
不能出席虛擬會議的股東請填寫、註明日期、簽署並寄回他們的委託書,以便在會議上有儘可能多的代表。
股東如欲委任代表委任表格或投票指示表格中管理層指定人士以外的人士為代表持有人(包括希望委任自己為代表持有人的非註冊股東),必須仔細遵守通函及其代表委任表格或投票指示表格上的指示。這些指示包括在提交代表委任表格或投票指示表格後,向本公司轉讓代理人(多倫多證券交易所信託公司)登記該等代表持有人的額外步驟。如未能向吾等轉讓代理人登記該代表持有人,將導致該代表持有人無法收到參與會議的控制編號,而只能以嘉賓身份出席會議。
哈德貝董事會已將2024年4月2日的收市日期定為記錄日期,這是決定有權收到大會通知並在會上投票的登記股東或任何延期或休會的日期。在2024年4月2日之後獲得普通股的股東應與出售股東作出安排,指示該等普通股將如何在大會上投票。
在會議或其任何推遲或延期上使用或採取行動的代理人必須在2024年5月16日下午2:00(東部時間)或會議任何推遲或延期前48小時(不包括週六、週日和節假日)之前,根據委託書上的指示填寫並交付委託書表格,將其存放在哈德貝的轉讓代理人TAX Trust Company。 會議主席可以自行決定接受或拒絕逾期代理,主席沒有義務接受或拒絕任何特定的逾期代理。請注意,非登記股東應確保其投票指示表按照其中規定的時間軸提交,該時間表可能是必須存放代理書的截止日期之前的日期。
日期:今年8月在安大略省多倫多這是2024年4月
根據董事會的命令
謝麗爾·菲貝爾科恩
助理企業祕書
目錄
董事會主席致股東的信 | 2 |
管理信息通告 | 6 |
一般代理信息 | 6 |
通知和訪問 | 6 |
投票信息 | 7 |
投票事宜 | 7 |
誰可以投票 | 7 |
投票您的共同股票並參加會議 | 7 |
通過代理人投票您的共同股份 | 9 |
會議上提出的其他事項 | 10 |
投票股份和主要股東 | 11 |
致美國股東的通知 | 11 |
會議上將採取行動的事項 | 11 |
1.財務報表 | 11 |
2.選舉董事 | 11 |
3.委任核數師 | 25 |
4.關於薪酬諮詢投票的言論 | 25 |
企業管治常規聲明 | 26 |
董事會:董事會的角色 | 27 |
公平、多元化和包容性 | 34 |
行政官員的繼任規劃 | 37 |
ESG監管 | 37 |
道德的商業行為 | 40 |
股東參與 | 41 |
披露政策 | 42 |
董事會的委員會 | 42 |
紐約證券交易所企業治理上市標準 | 45 |
行政補償聲明 | 46 |
薪酬問題的探討與分析 | 48 |
高管薪酬表 | 72 |
董事薪酬 | 79 |
某些人對待採取行動的事項的興趣 | 83 |
董事及行政人員的負債 | 83 |
被告知人在重大交易中的權益 | 83 |
董事及高級職員的保險及彌償 | 83 |
在那裏您可以找到更多信息 | 84 |
董事批准 | 84 |
附表“A” | 85 |
方案“B” | 95 |
附表“C” | 98 |
董事會主席致股東的信
尊敬的股東:
2023年對哈德貝來説是成功的一年。通過收購銅山和完成銅世界的預可行性研究,我們從現有業務中帶來了強勁的運營和財務業績,併為長期增長和穩定做好了準備。重要的是,我們在安全和可持續運營的同時取得了這些成功,符合2023年發佈的哈德貝目標聲明,值得重複:
我們關心我們的人民、我們的社區和我們的星球。哈德貝提供了世界需要的金屬。我們可持續地工作,改變生活,為社區創造更美好的未來。
祕魯和馬尼託巴省的經營業績
在祕魯,這一年是在充滿挑戰的環境中開始的。在2022年底國家政治領導層更迭後,祕魯經歷了一段社會動亂時期,並蔓延到哈德貝康斯坦西亞礦所在的庫斯科礦區。我們在祕魯的團隊能夠克服這些挑戰,得益於強大的社區關係。因此,我們能夠在整個期間保持Constancia鋼廠的運營,並提供符合(就銅而言)或超過(就黃金而言)我們的年度生產指導的全年生產結果,以及在年度成本指導範圍內的現金成本。
我們在祕魯的強勁經營業績得益於Pampacha衞星礦藏的高品位礦石的貢獻以及該廠完成的回收改善計劃,這推動了產量的提高,降低了現金成本,併產生了大量現金流。此外,我們在2023年第一季度為康斯坦西亞達成了為期10年的可再生能源供應協議,該協議將於2026年初生效,從而在我們的温室氣體減排努力中實現了一個重要的里程碑。這一點,加上我們提交的康斯坦西亞附近瑪麗亞·雷納地產的許可證申請,為我們在祕魯的可持續未來奠定了良好的基礎。
我們在馬尼託巴省的雪湖業務也有同樣強勁的一年。通過繼續專注於旨在支持Lalor礦提高產量和將貧化降至最低的改善措施,提高檔位磨坊的金屬回收率和增加New Britannia磨坊的產能,馬尼託巴省的團隊實現了年度產量和成本指引,並在第四季度實現了創紀錄的季度黃金產量。此外,我們通過收購Rockcliff Metals Corp.和Lalor附近的庫克湖地產,擴大了我們在雪湖地區的未來土地組合。這些綠地收購,加上Flin Flon尾礦再加工機會的持續進展,使馬尼託巴省的業務部門處於有利地位,延長了我們的運營壽命,併為我們的利益相關者創造了可持續的長期價值。
銅山收購與整合
收購位於不列顛哥倫比亞省的長壽命露天銅礦銅山,是我們運營資產組合的重要補充,也是一個重要的戰略里程碑。它為Hudbay提供了更多的銅敞口,以及一個更多元化和更具彈性的運營平臺,使我們處於有利地位,能夠去槓桿化我們的資產負債表,實現我們的戰略增長目標。
自2023年6月完成對銅山的收購以來,哈德貝一直專注於整合業務並推進其在未來幾年穩定該礦的計劃。這份於2023年12月提交的新技術報告是哈德貝關於銅山的第一份技術報告,反映了哈德貝的基本情況穩定計劃。該報告指出了許多機會,以提高該礦的生產狀況,降低運營成本,並在工藝優化方面取得進展。
世界銅業預可行性研究
2023年9月,我們發表了銅世界項目第一階段的預可行性研究報告,通過更高水平的工程、簡化的項目設計和優化的場地佈局、較低的前期資本支出和更長的礦山壽命,顯著提高了經濟效益並降低了項目風險。該項目第一階段目前的礦山壽命為20年,只需獲得州和地方的許可,頭十年的銅平均年產量約為92,000噸。
雖然我們繼續對銅世界能夠提供的價值感到非常興奮,但我們仍致力於採取謹慎的資本配置方法,並在做出制裁決定之前滿足我們的3-P融資計劃中的條件。在整個2023年,我們在這方面繼續取得進展,我們推進了國家許可,去槓桿化了我們的資產負債表,並開始規劃潛在的合資進程。
治理更新
在2023年6月完成對銅山的收購後,珍妮·赫爾和寶拉·羅傑斯被任命為哈德貝董事會成員。赫爾女士和羅傑斯女士在收購前分別擔任銅山公司的董事,他們各自的技能、專業知識和觀點有助於補充我們董事會的組成。他們的加入也使我們的董事會規模增加到12名董事。根據公司管治及提名委員會的建議,我們認為在今年的股東周年大會上縮減董事會人數最符合公司利益,而Sarah B.Kavanagh和Daniel Muniz Quintanilla均表示願意不再競選連任。
我要讚揚卡瓦納女士和穆尼茲·昆塔尼拉先生多年來盡心盡力的服務和寶貴的貢獻。
我很高興地告訴大家,在我們推薦的十個董事提名者中,40%是女性,60%是指定羣體的成員,這再次實現了我們在多元化政策中設定的目標。
* * *
最後,我要感謝我們所有的員工為哈德貝2023年的成功做出的貢獻,並感謝我們股東的支持。我們期待着繼續與我們的員工、股東和其他利益相關者接觸,努力實現與我們的宗旨聲明一致的哈德貝的戰略目標。
我們鼓勵你們所有人在我們的年度和特別股東大會上投票。
斯蒂芬·A·朗
董事會主席
管理信息通告
本管理資料通函(“通函”)是就Hudbay Minerals Inc.管理層及代表管理層徵集委託書以供於2024年5月21日(星期二)下午2時舉行的股東周年大會及特別大會(“股東大會”)使用而提供的。本通函所載股東周年大會及特別大會通告(“股東大會通告”)所載的目的。
會議將作為一個完全虛擬的會議舉行,將通過https://web.lumiconnect.com/253759077.的網絡直播進行股東將不能親自出席會議。本通函提供了股東需要在線出席和參與會議的信息摘要。
本通函中凡提及“吾等”、“吾等”、“吾等”及類似詞語,以及提及“Hudbay”、“本公司”及“本公司”,均指Hudbay Minerals Inc.,而提及“董事會”則指本公司董事會。除非另有説明,本通函所載資料均於2024年4月8日提供,除另有説明外,本通函內所有涉及加元的資料均為加元。
一般代理信息
本通告提供了您在會議上投票所需的信息。
如果您是我們普通股(每股一股“Hudbay股份”)的登記持有人,我們已向您發送了一份委託書,您可以用它在會議之前投票,或者您也可以在我們2024年5月21日的虛擬會議上在線投票,如本通函所述。我們的轉讓代理公司多倫多證券交易所信託公司的網站:https://docs.tsxtrust.com/2219,,以及我們在SEDAR+網站www.sedarplus.ca和埃德加的www.sec.gov/edgar.shtml上的個人資料。
如果您是Hudbay股票的非登記持有人,並且您的Hudbay股票由中介機構(如經紀商或金融機構)持有,您將收到一份投票指示表格(“VIF”),並應遵循該表格提供的指示。
為減少印刷及郵寄成本及浪費,Hudbay將採用“通知及取得”的遞送模式(“通知及取得”)進行與本通函有關的委託書徵集。委託書亦可透過電話或其他通信方式徵集。本通函及其他與會議有關的材料及徵集委託書的費用已由或將由我們承擔。此外,Hudbay亦將支付中介機構根據National Instrument 54-101傳送與委託書有關的資料所需的費用及費用。與申報發行人的證券實益擁有人溝通(“NI 54-101”)。這一費用預計是象徵性的。
通知和訪問
Hudbay為Hudbay股份的登記及非登記擁有人使用通知及查閲服務,使本公司可於網上向股東提供代表委任資料,而不是郵寄該等資料的紙質副本。使用通知及查閲服務,本公司可透過(I)在SEDAR+以外的網站張貼本通函(及其他與委託書有關的資料)及(Ii)發送通知告知股東本通函及與委託書有關的資料已張貼及解釋如何查閲該等資料(“N&A通告”),以交付與委託書有關的資料。
於2024年4月17日或前後,本公司將向截至記錄日期的Hudbay股票持有人發送一份包含N&A通知和相關投票文件(委託書或VIF表格,視情況適用)的通知包。N&A通知將包含關於會議和待表決事項的基本信息、關於如何獲取代理材料的説明,包括本通函和Hudbay截至2023年12月31日和2022年12月31日的年度經審計的綜合財務報表以及與此相關的管理層討論和分析(連同本通函,“與代理相關的材料”),對通知和獲取過程的解釋,以及如何應請求免費獲得代理相關材料的紙質副本的詳細信息。
與代理相關的材料可在我們的網站www.hudbayminals.com/Discovery-Center、我們的轉讓代理多倫多證券交易所信託公司的網站https://docs.tsxtrust.com/2219,和我們在SEDAR+www.sedarplus.ca和Edgar的www.sec.gov/edgar.shtml上的個人資料下獲得。希望收到代理相關材料的紙質副本或對通知和訪問有疑問的股東可以聯繫我們的轉讓代理多倫多證券交易所信託公司,通過免費電話1-866-600-5869或電子郵件tsxtis@tmx.com。*為了及時收到紙質副本以便在會議之前投票,請求應在2024年5月9日之前收到。
投票信息
投票事宜
在會議上,股東們正在就以下事項進行投票:
誰可以投票
會議的記錄日期為2024年4月2日。我們的轉讓代理已準備了一份截至記錄日期收盤時的登記股東名單。Hudbay股票的持有人如名字出現在該名單上,有權在會議上對該名單上的股票投票。每股Hudbay股票使持有人有權就會議通知中確定的每一事項投一票。
投票您的共同股票並參加會議
今年,我們再次將會議作為完全虛擬的會議,將通過網絡直播進行,所有股東,無論地理位置,都將有機會參加會議。
強烈建議股東仔細閲讀以下適用於他們的投票及參與指示,以及作為本通函附表“C”所附的虛擬股東周年大會用户指南。
登記股東
如果您在記錄日期是註冊股東,您可以在虛擬會議上在線投票Https://web.lumiconnect.com/253759077.點擊‘我有一個控制號’,系統將提示您輸入您的12位多倫多證券交易所控制號和密碼:Hudbay2024(區分大小寫)。您必須始終連接到互聯網才能在虛擬會議上投票,並且您有責任確保您在整個會議期間保持連接。在會議之前投票的記錄日期的註冊股東不需要在會議期間再次投票。
或者,您也可以授權另一人代表您在虛擬會議上在線投票您的股票,如下文“通過代理投票您的普通股”標題下所述。
如果註冊股東想要在會議上提問,請使用您的多倫多證券交易所控制號碼登錄並選擇消息圖標。信息可以在問答會議期間的任何時間提交,直到主席結束會議為止。在消息屏幕頂部的聊天框中輸入您的消息。一旦您對您的消息感到滿意,請單擊發送按鈕。
非登記股東
您的Hudbay股票可能是以中介的名義登記的,通常是信託公司、證券經紀或其他金融機構。如果您的Hudbay股票是以中介的名義登記的,則您是非註冊股東。您的中介機構有權在記錄日期投票您所持有和實益擁有的Hudbay股票。但是,中介機構必須首先就如何投票您的Hudbay股票徵求您的指示,或以其他方式作出安排,以便您可以直接投票您的Hudbay股票。如果沒有受益人的書面指示,中介機構無權投票其持有的Hudbay股票。作為非註冊股東,您可以通過您的中間人或在虛擬會議上採取適當的步驟來投票您的Hudbay股票,同樣適用於Hudbay股票的反對實益擁有人(“OBO”)和非反對實益擁有人(“NOBO”)。如果你不允許你的中介向我們披露你的所有權信息,你就是OBO。如果您已經向您的中介機構提供了向我們披露您的所有權信息的指示,您就是NOBO。
請注意,如果您是非註冊股東,無論您是NOBO還是OBO,並且您希望在虛擬會議上在線投票,您將不會被認可在會議上投票以中介名義註冊的哈德貝股票,除非您指定自己為委託持有人,並通過電子郵件向我們的轉讓代理多倫多證券交易所信託公司註冊“控制請求編號”表格,該表格可在https://tsxtrust.com/resource/en/75上找到(請參閲下面的“指定委託持有人”)。
為了指定您自己為代表持有人,您應遵循VIF上的説明,並在這樣做的過程中,指定您自己的姓名作為您為投票您的Hudbay股票而指定為代表的人。請注意,任何投票指示應在2024年5月16日收到委託書的最後期限之前,按照VIF中規定的程序傳達給您的中介機構。
如果您是非註冊股東,並且想要在會議上提問,請使用您在指定自己為委託持有人時收到的多倫多證券交易所控制號碼登錄,並向我們的轉讓代理多倫多證券交易所信託公司註冊。在問答環節期間,您可以隨時提交問題,直到主席使用消息傳送圖標關閉會議。/在消息傳送屏幕頂部的聊天框中鍵入您的消息。一旦您對您的消息感到滿意,請單擊發送按鈕。
未正式指定自己為代理人的非登記股東將不能在會議上投票或提問,但此類非登記股東仍可通過https://web.lumiconnect.com/253759077.的網絡直播作為嘉賓出席會議。
NOBO和OBO
NOBO和OBO應仔細審閲其中間人提供給他們的關於如何提供投票指示或如何就其Hudbay股票獲得委託書的指示。這些非註冊股東也可能希望直接聯繫他們的中間人,以獲得關於如何投票他們實益擁有的Hudbay股票的指示。這些與委託書相關的材料將由公司間接發送給NOBO,公司打算根據NI 54-101向OBO支付中間人提供與委託書相關的材料和表格54-101F7(投票指示請求書)的費用。
技術支持
在2024年5月21日的虛擬會議之前或期間,股東如在LUMI平臺上遇到任何技術問題,應立即直接聯繫我們的虛擬會議提供商LUMI,方法是訪問LUMI的支持門户網站https://support.lumiglobal.com/knowledge/virtual獲取常見故障排除信息,或使用LUMI的虛擬助手向LUMI提出任何相關問題。
通過代理人投票您的共同股份
如果您不能出席虛擬會議並在線投票,您可以使用已向您提供的委託書或VIF表格提前投票。委託書或VIF必須以書面形式正確填寫,並必須由您或您的書面授權律師籤立。
委託書截止日期
在會議上使用的任何委託書必須在下午2:00之前由Hudbay的轉讓代理TSX Trust Company收到。(東部時間)2024年5月16日,或會議任何延期或延期前48小時(不包括星期六、星期日和節假日)。會議主席可酌情決定接受或拒絕任何特定的延遲委託,主席沒有義務接受或拒絕任何特定的延遲委託。
登記股東可以通過下列方式之一提供投票指示:
非登記股東可以通過郵寄、電話或在線www.proxyvote.com提供投票指示,並遵循他們在VIF中提供的指示。
你的委託票
在委託書上,您可以表明您希望如何投票您的Hudbay股票,也可以讓您的委託方為您做出決定。
所有Hudbay股票由Hudbay的轉讓代理TSX Trust Company不遲於下午2:00收到的正確完成的委託書代表。(東部時間)2024年5月16日或會議任何延期或延期前48小時(不包括星期六、星期日和節假日),將根據委託書中指定的您的指示投票贊成、反對或拒絕投票。逾期委託書可由會議主席酌情決定接受或拒絕,主席沒有義務接受或拒絕任何特定的逾期委託書。
如果您在您的委託書上指示如何投票您的Hudbay股票,您的委託持有人必須根據您的指示投票您的Hudbay股票。如果您沒有在您的委託書上指定如何就特定事項投票,您的委託持有人可以按他或她認為合適的方式投票您的Hudbay股票。如果您和您的委託持有人都沒有給出具體指示,您的Hudbay股票將按如下方式投票:
指定委託書持有人
代表持有人是指閣下委任代表閣下出席會議(包括任何延期會議或在會議延期後繼續出席)及就閣下持有的Hudbay股份投票的人士。閣下有權委任除Hudbay代表外的其他人士或公司代表閣下出席會議。如要這樣做,只需在隨附的代表委任表格上提供的空白處填上代表持有人的姓名即可。如閣下將委託書表格內的空白處留空,表格內指定的人士,即本公司董事會主席及本公司總裁及行政總裁,將分別獲委任為閣下的代表持有人。
股東如欲委任除代表委任表格或VIF表格上指明的管理層被提名人以外的人士為代表持有人(包括有意委任本身為代表持有人的非註冊股東),必須審慎遵守通函及彼等代表委任表格或VIF表格上的指示。這些説明包括通過電子郵件向我們的轉讓代理多倫多證券交易所信託公司註冊此類委託持有人的附加步驟TSXTRUSTPROXTO@TMX.com提交委託書或VIF表格後,可在https://tsxtrust.com/resource/en/75,上找到“請求控制編號”表格。
未能向我們的轉讓代理註冊代表持有人將導致代表持有人無法收到控制號碼來投票和參加會議。這樣的未註冊代表持有人將只能作為嘉賓參加會議。
撤銷您的委託書
如果您提交了一份委託書,您可以在使用它之前的任何時間通過執行下列任何一項操作來撤銷它:
如果您是註冊股東,您正在使用您的控制號碼登錄會議,您將有機會在適當的時間通過在線投票對會議上提出的事項進行投票。如果您已經通過代理投票,並且您在會議期間的在線投票期間再次投票,您在會議期間的在線投票將撤銷您以前提交的代理。*如果您已經通過代理投票,並且不希望撤銷您之前提交的代理,則不要在在線投票期間再次投票。
只有登記股東才有權撤銷委託書。非登記股東如欲更改投票,必須與各自的交易商或其他中介機構作出適當安排。逾期委託書可由會議主席酌情決定接受或拒絕,主席沒有義務接受或拒絕任何特定的逾期委託書。
會議上提出的其他事項
代表委任表格或VIF表格賦予被點名為代表持有人的人士酌情處理會議通知所述事項的任何修訂或更改,以及會議或其任何延期或延會可能適當提出的其他事項。截至本表格日期,本公司管理層並不知悉除會議通知所述事項或對該等通知所述事項的任何修訂或更改外,將於會議上考慮的任何事項。
如果閣下籤署並交回VIF,閣下的Hudbay股份將按照閣下的指示投票,並根據大會或其任何延期或延會上提出的任何事項,或作為對會議通知所述事項的修訂或更改,按照大會通告所規定的酌情決定權進行表決。
您有權指定除指定為代表持有人的Hudbay代表以外的個人或公司代表您出席會議。*如果您簽署並返回代表表格,並且沒有通過填寫姓名來指定代表持有人,則被指定為代表的Hudbay代表將以其最佳判斷進行投票。
有表決權的股份和主要持有人
Hudbay股份是股東有權在大會上投票的唯一股份。Hudbay股份的持有者每股有權投一票。*至少兩名持有或由受委代表至少持有有權在會議上投票的已發行普通股總投票數25%的人出席會議才能達到法定人數。
截至2024年4月2日,即會議的創紀錄日期,已發行和流通的哈德貝股票為351,033,049股。
據Hudbay董事和高管所知,根據在本通知日期或之前提交給加拿大和美國證券監管機構的文件,直接或間接實益擁有、控制或直接或間接擁有與我們任何類別的有表決權證券有關的投票權超過10%的人如下:
名字 |
哈德貝的數量 |
未償債務的百分比 |
GMT Capital Corporation(美國)(1) |
42,013,020 |
12.0% |
1.根據2024年2月13日在埃德加提交的GMT Capital Corp.日期為2023年12月31日的S時間表13G。
致美國股東的通知
Hudbay徵集委託書不受1934年修訂的《美國證券交易法》(下稱《美國交易法》)第14(A)節的要求,該條款適用於根據美國交易法頒佈的規則3b-4中定義的適用於“外國私人發行人”徵集委託書的豁免。因此,本通函是根據加拿大適用的披露要求編寫的。美國的股東應意識到,此類要求與美國適用於美國交易所法案下的委託書陳述的要求不同。
會議上將採取行動的事項
1.財務報表
我們截至2023年12月31日和2022年12月31日的年度經審計的綜合財務報表和審計師的報告將在會上提交。
2.選舉董事
我們的章程規定,董事會可由最少六名至最多十三名董事組成。
今年,中廣核委員會在收購銅山的背景下考慮了我們董事會的組成和規模,導致在2023年6月董事會增加了兩名新董事。除其他事項外,中廣核委員會還考慮了12人董事會的有效性(和成本)、我們董事的經驗、技能和多樣性以及董事會更新的好處。CGN委員會還審議了它從董事和高級管理層那裏收到的反饋,作為董事會年度評估調查的一部分,以及從股東那裏收到的反饋,作為董事會股東參與進程的一部分。經考慮上述事項及其他相關因素後,中廣核委員會決定,將董事會人數減至十名董事,與銅山收購完成前的董事會人數一致,將符合Hudbay的最佳利益。根據CGN委員會的建議,董事會主席隨後與每一位董事進行了討論,以確定是否有任何董事不希望在會議上競選連任。在這些討論之後,委員會主席確認薩拉·卡瓦納和Daniel·穆尼茲·昆塔尼拉均不願競選連任。如果Kavanagh女士和Muniz Quintanilla先生不再擔任董事,CGN委員會隨後審議董事會的組成、經驗、技能和多樣性(以及其他因素)。CGN委員會的結論是,沒有Kavanagh女士和Muniz Quintanilla先生的十人董事會將繼續提供董事會認為對有效履行其對哈德貝的監督作用重要的技能、專門知識和多樣化的觀點。
根據中廣核委員會的推薦,董事會決定在會議上提名以下十名人士各自當選為董事董事。所有被提名人都是我們董事會的現任成員(見下文“董事選舉的提名人”)。
哈德貝感謝卡瓦納女士和穆尼茲·昆塔尼拉先生多年來的奉獻服務和寶貴貢獻。
Kavanagh女士自2013年以來一直是董事會的重要成員,在她任職董事期間,她擔任審計委員會主席(2014年至2019年),目前是環境健康安全委員會主席。在過去十年中,卡瓦納在哈德貝成長為一家負責任的銅礦公司方面發揮了重要作用,擁有世界級的銅礦開發項目。最近,在擔任EHSS主席期間,Kavanagh女士幫助董事會監督了Hudbay温室氣體減排戰略和氣候變化倡議的發展。
穆尼茲·昆塔尼拉於2019年加入董事會,是庫凱爾斯基於2020年被任命為首席執行官後發生的領導層換屆的重要組成部分。在擔任董事會成員期間,穆尼茲·昆塔尼拉先生在多個領域作出了寶貴貢獻,並在審計委員會、環境衞生和社會保障委員會和技術委員會任職。
董事會建議股東投票選舉10名被提名人中的每一名董事。
在股東大會上當選為董事會成員的每名董事成員的任期至下一屆股東周年大會結束或根據我們的章程細則選出或委任繼任者為止。
多數票規定及預先通知附例
作為一家根據加拿大商業公司法(“CBCA”),根據法規,我們的每一位董事必須由他們投票的多數票選出。此規則僅適用於無競爭董事選舉,即董事獲提名人的人數不超過擬當選董事的人數,且並無就該選舉傳閲代表委任材料以支持一名或多名不屬董事會支持名單一部分的獲提名人。
此外,我們的預先通知附例(副本可在SEDAR+上查閲,網址:Www.sedarplus.ca),確保所有股東收到關於董事提名的充分通知以及關於被提名人的足夠時間和信息,以便做出知情的投票決定。我們的預先通知章程規定了一個截止日期,即哈德貝股份的記錄持有人必須在任何年度或特別股東大會之前向我們的祕書提交董事提名,並規定了股東必須在書面通知中包含的具體信息,才能使有效的提名發生。我們的預先通知章程旨在促進董事選舉的有序和高效的過程。
在我們於2023年5月10日召開的年度股東特別大會(“2023年會議”)上,10名現任提名人中有8人被選為董事哈德貝公司的股東。我們收到了代表185,759,030股哈德貝公司股票的委託書,相當於我們已發行普通股的70.89%。
根據這些委託書,下面列出的八名現任提名人獲得了委託書投出的下列贊成票:
董事 |
優惠率 |
優惠數量 |
卡羅爾·T·班杜奇 |
99.46% |
178,525,903 |
伊戈爾·岡薩雷斯 |
98.29% |
176,437,305 |
卡林·S·克尼克 |
97.60% |
175,191,043 |
彼得·庫凱爾斯基 |
98.34% |
176,517,867 |
喬治·E·拉方德 |
99.23% |
178,129,907 |
斯蒂芬·A·朗 |
94.19% |
169,074,782 |
科林·奧斯本 |
99.57% |
178,740,817 |
David S·史密斯 |
98.02% |
175,957,239 |
珍湖赫爾和保拉C。羅傑斯於2023年6月因收購Copper Mountain而分別被任命為哈德貝的董事。
董事選舉提名人選
除非對一名或多名董事保留這樣做的權力,否則以代理形式點名的人員打算投票支持十名提名人中的每一名,其姓名如下:
卡羅爾·T·班杜奇 |
喬治·E·拉方德 |
伊戈爾·岡薩雷斯 |
斯蒂芬·A·朗 |
珍湖船體 |
科林·奧斯本 |
卡林·S·克尼克 |
保拉·C·羅傑斯 |
彼得·庫凱爾斯基 |
David S·史密斯 |
我們不認為任何被提名人將無法擔任董事,但如果這種情況在會議之前或會議推遲或延期之前因任何原因發生,旨在由隨附的代理表格中指定的人員行使酌情權,以投票任何代理人來選舉剩餘的被提名人和取代任何被提名人的任何其他人或多個人被提名人無法任職。
下表列出了每位擬議提名人的簡歷和其他信息。
卡羅爾·T。班杜奇 |
|||||
主要職業:企業董事 班杜奇在其職業生涯中積累了30多年的商業領導經驗,其中包括在世界各地運營的企業擔任企業和運營高級財務領導職務。在IAMGOLD,班杜奇幫助制定和推動了一家在具有挑戰性的司法管轄區成功運營的複雜企業的戰略。她提供財務領導和洞察力,以確保業務運營和資本決策以健全的財務標準為基礎。在策劃出售業務之前,她還曾擔任IAMGOLD的全資子公司Niobc Inc.的董事長。她之前曾擔任一家大型塑料和聚合物生產商的高級領導人。對業務的重組和扭虧為盈做出了重要貢獻,並在出售後領導了全面的整合、重組和成本改善計劃。在此之前,Banducci女士曾擔任Orica爆炸物北美公司和ICI爆炸物加拿大和拉丁美洲公司的首席財務官,這是一家在35個國家銷售產品的全球企業。 Banducci女士曾三次被評為加拿大最具影響力的女性-100強之一,並於2019年入選女性高管網絡名人堂。此外,2018年,Banducci女士還被礦業女性認可為100位全球礦業勵志女性之一。Banducci女士擁有多倫多大學商學學士學位,還完成了羅特曼商學院的企業董事學院課程。
|
|||||
密西索加,加拿大安大略省 |
|||||
年齡 |
64 |
||||
董事自 |
2017 |
||||
獨立的 |
是 |
||||
Hudbay持有的股份(1) |
無 |
||||
持有的遞延股份單位 |
211,133 |
||||
Hudbay股票和DSU的總價值(2) |
$1,980,428 |
||||
2023年哈德貝董事會和委員會成員 |
|||||
事件 |
會議 |
出席率 |
|||
衝浪板 |
12次中的11次 |
92% |
|||
審計委員會(主席) |
第6頁,共6頁 |
100% |
|||
薪酬及人力資源委員會 |
10個,共10個 |
100% |
|||
其他公共董事會董事(4) |
專業知識/經驗領域(3): |
||||
歐元資源公司。(5)(2009至2010年; 2014年至2019年) |
|
|
|||
5.EURO RESOURCES S.A.是IAMGOLD的間接多數股權子公司。
伊戈爾·岡薩雷斯 |
|||||
主要職業:阿皮亞資本首席運營官 岡薩雷斯先生來自祕魯庫斯科,在礦業領域擁有40多年的經驗。在此之前,他於2020年6月加入Appian Capital,擔任首席運營官,此前他擔任過三年多的塞拉利昂金屬公司首席執行官兼首席執行官。在此之前,他於2014年11月至2017年5月在Compañia de Minas Buenaventura S.A.A.擔任運營副總裁總裁,並於1998年至2013年在巴里克黃金公司任職七年,之後擔任巴里克黃金南美洲公司執行副總裁總裁兼首席運營官。1980年至1996年,岡薩雷斯先生在祕魯南部銅業公司擔任過各種職務。 岡薩雷斯先生擁有祕魯庫斯科的聖安東尼奧·阿巴德大學化學工程學士學位,並在新墨西哥州礦業與技術學院擔任富布賴特學者,在那裏他獲得了提取冶金學理學碩士學位。 |
|||||
英國倫敦 |
|||||
年齡 |
69 |
||||
董事自 |
2013 |
||||
獨立的 |
是 |
||||
Hudbay持有的股份(1) |
無 |
||||
持有的遞延股份單位 |
144,606 |
||||
Hudbay股票和DSU的總價值(2) |
$1,356,404 |
||||
2023年哈德貝董事會和委員會成員 |
|||||
事件 |
會議 |
出席率 |
|||
衝浪板 |
12次,共12次 |
100% |
|||
環境、健康、安全和可持續發展委員會 |
第4頁,共5頁 |
80% |
|||
技術委員會 |
9次中的7次 |
78% |
|||
其他公共董事會董事(4) |
專業知識/經驗領域(3): |
||||
哈特黃金公司(2020年至2021年) 塞拉金屬公司(2013至2020年)
|
|
|
|||
珍妮·L·赫爾 | |||||
主要職業:企業董事 赫爾女士擁有超過35年的採礦運營領導和工程經驗,其中最著名的是擔任過肯納科特猶他州銅礦的首席運營官力拓以及皮博迪能源公司的執行副總裁總裁和首席技術官。她還在力拓的附屬公司擔任過許多管理、工程和運營職位。在加入力拓之前,她曾在美孚礦業和礦產公司任職,並在公共和私營部門擁有更多的環境工程和監管事務經驗。 除了豐富的礦業經驗外,赫爾女士還擁有10年獨立的董事從業經驗。她目前是惠頓貴金屬公司、Epiroc AB和Coeur Mining,Inc.的董事會成員。她還曾在Trevali礦業公司、銅山礦業公司、Pretium Resources Inc.、Interfor Corporation和Cloud Peak Energy Inc.的董事會任職。 |
|||||
美國南達科他州拉皮德市 | |||||
年齡 | 69 | ||||
董事自 | 2023 | ||||
獨立的 | 是 | ||||
Hudbay持有的股份(1) | 無 | ||||
持有的遞延股份單位 | 11,090 | ||||
Hudbay股票和DSU的總價值(2) | $104,024 | ||||
2023年哈德貝董事會和委員會成員 | |||||
事件 | 會議 | 出席率 | |||
衝浪板 | 第4頁,共4頁 | 100% | |||
技術委員會 | 第5頁,共5頁 | 100% | |||
環境、健康、安全和可持續發展委員會 | 第2頁,共2頁 | 100% | |||
其他公共董事會董事(4) | 專業知識/經驗領域(3): | ||||
惠頓貴金屬公司(2023年至今)Coeur Mining,Inc (2022至現)Epiroc AB(2018年至今)Interfor Corporation(2014年至2023年)Copper Mountain Mining Corp.(2022年至2023年)特雷瓦利礦業公司(2021年至2022年)Pretium Resources Inc. (2019至2022年)雲峯能源公司(2016至2019年) |
|
|
|||
卡林·S·克尼克 |
|||||
主要職業:企業董事 卡琳·S·克尼克在能源行業擁有30多年的經驗,在美國和歐洲的整個職業生涯中擔任過高級運營、規劃和業務開發職位,並領導交易後的業務、流程和人員的整合。 科尼克女士在全球最大的獨立勘探和生產公司康菲石油工作了30多年,從2003年到2012年5月退休,她在公司擔任全球人力資源部副總裁總裁。1979年,她加入康菲石油,在批發營銷、煉油、運輸和商業貿易方面擔任過各種高級運營職位,並在她在美國和歐洲的職業生涯中擔任過規劃和業務發展方面的領導職務。她還將人力資源職能從一個由五家合併前公司組成的不同組織轉變為一個全球共享服務組織,帶來了3000多萬美元的合併協同效應。在此之前,Knike女士在專業業務公司擔任總裁,管理着一系列以技術為基礎的業務,收入達21億美元;同時,她還擔任碳業務副總裁總裁,在那裏她被任命領導一家初創碳纖維業務,監督第一家價值2億美元的示範工廠。 克尼克女士目前是硃砂能源公司董事會的董事董事。她還擔任美國國家多發性硬化症學會科羅拉多/懷俄明州分會的受託人,並曾擔任主席。她擁有科羅拉多大學的理學學士學位、市場營銷學士學位和麻省理工學院的管理學碩士學位。 |
|||||
美國科羅拉多州戈爾德市 |
|||||
年齡 |
67 |
||||
董事自 |
2015 |
||||
獨立的 |
是 |
||||
Hudbay持有的股份(1) |
26,825 |
||||
持有的遞延股份單位 |
255,219 |
||||
Hudbay股票和DSU的總價值(2) |
$2,645,573 |
||||
2023年哈德貝董事會和委員會成員 |
|||||
事件 |
會議 |
出席率 |
|||
衝浪板 |
12次,共12次 |
100% |
|||
薪酬和人力資源委員會(主席) |
10個,共10個 |
100% |
|||
企業管治與提名委員會 |
第5頁,共5頁 |
100% |
|||
其他公共董事會董事(4) |
專業知識/經驗領域(3): |
||||
弗米恩能源公司(2018至現) 懷廷石油公司(2015年至2020年) |
|
|
|||
彼得·庫凱爾斯基 |
|||||
主要職業:總裁,哈德貝礦業公司首席執行官。 彼得·庫凱爾斯基自2019年7月起擔任臨時首席執行官,於2020年1月被任命為總裁兼首席執行官。庫凱爾斯基在賤金屬、貴金屬和大宗材料行業擁有30多年的豐富全球經驗,曾負責公司在全球的運營。 從2017年5月到2018年12月,庫凱爾斯基先生擔任納夫森資源有限公司的總裁兼首席執行官。從2013年到2017年,庫凱爾斯基先生擔任阿門卡資源公司的首席執行官,這是一家由華平投資全球礦業資產的私人公司。從2008年到2013年,他是安賽樂米塔爾礦業的首席執行官,負責12個國家的27個運營礦山和三個重大開發項目。2006年到2008年,庫凱爾斯基先生是泰克資源公司的首席運營官,負責銅、鋅、黃金和焦煤業務和項目。從2001年到2006年,他在鷹橋公司(原名諾蘭達)擔任包括首席運營官在內的高級職位,在此之前的幾年裏,他在其他主要礦業公司擔任過各種越來越高級的職位,包括在各種國際司法管轄區的工程、委託和運營重要礦山的經驗。 庫凱爾斯基先生擁有加州斯坦福大學土木工程理學碩士學位。 |
|||||
加拿大安大略省多倫多 |
|||||
年齡 |
67 |
||||
董事自 |
2019 |
||||
獨立的 |
不是 |
||||
Hudbay持有的股份(1) |
89,325 |
||||
持有的遞延股份單位 |
189,898 |
||||
持有的限制性股份單位 |
239,702 |
||||
持有的績效份額單位 |
479,403 |
||||
Hudbay股票和DSU的總價值(2) |
$9,364,317 |
||||
2023年哈德貝董事會和委員會成員 |
|||||
事件 |
會議 |
出席率 |
|||
衝浪板 |
12次,共12次 |
100% |
|||
|
|
|
|||
其他公共董事會董事(4) |
專業知識/經驗領域(3): |
||||
|
|
|
|||
喬治·E·拉方德 |
|||||
主要職業:獨立戰略顧問 拉方德是一名戰略顧問。他主要與企業、教育機構以及社會和文化組織合作。在此之前,他最近的經歷包括擔任薩斯喀徹温省條約專員。2012年,加拿大政府任命他擔任這一職務。他作為條約專員的職責包括公共教育、中立召開會議和與條約締約方對話,以及持久解決與條約權利和責任有關的衝突。他於2014年再次被任命,總共兩屆任期,於2016年完成。拉方德先生畢生致力於促進和支持地方和社區主導的經濟發展努力。 作為目前的商業顧問,拉方德的工作涉及多個領域,既包括初創企業,也包括成熟的公司。在教育領域,拉方德的工作包括擔任薩斯喀徹温省印第安人理工學院總裁的顧問。在那裏,他幫助創建了薩斯喀徹温省第一個本土創新加速器。他還為Headwater學習解決方案的土著教育倡議:願景2032提供建議。 拉方德先生擁有薩斯喀徹温省大學的教育學學士學位,並從事商業、管理、談判和經濟繁榮方面的持續專業發展和培訓。 拉方德先生是第六條約領地薩斯喀徹温省馬斯凱格湖克利族的公民,與社區一起支持和解、健康、經濟發展和創新。2016年,他獲得薩斯喀徹温省功勛勛章,2022年,他獲得女王伊麗莎白二世的白金禧年勛章。 |
|||||
加拿大不列顛哥倫比亞省維多利亞市 |
|||||
年齡 |
65 |
||||
董事自 |
2022 |
||||
獨立的 |
是 |
||||
Hudbay持有的股份(1) |
無 |
||||
持有的遞延股份單位 |
44,644 |
||||
Hudbay股票和DSU的總價值(2) |
$418,761 |
||||
2023年哈德貝董事會和委員會成員 |
|||||
事件 |
會議 |
出席率 |
|||
衝浪板 |
12次,共12次 |
100% |
|||
企業管治與提名委員會 |
第7頁,共7頁 |
100% |
|||
環境、健康、安全和可持續發展委員會 |
第5頁,共5頁 |
100% |
|||
其他公共董事會董事(4) |
專業知識/經驗領域(3): |
||||
|
|
|
|||
Stephen A.郎 |
|||||
主要職業:企業董事 Stephen A.朗於2019年10月被任命為哈德貝董事會主席。 Stephen在採礦業擁有超過40年的經驗,包括黃金、銅、煤炭和鉑族金屬業務的工程、開發和生產。 他曾擔任Centra Gold Inc.的首席執行官。2008年至2012年,並於2012年至2019年擔任Centra董事會主席。 Lang先生還曾在Stillwater Mining Company、Barrick Gold Corporation、Rio Algom Limited和Kinross Mining Corporation擔任高級運營職位。 Lang先生擁有密蘇裏大學羅拉分校的理學學士學位和採礦工程碩士學位。 |
|||||
哥倫比亞,密蘇裏州,美國 |
|||||
年齡 |
68 |
||||
董事自 |
2019 |
||||
獨立的 |
是 |
||||
Hudbay持有的股份(1) |
65,000 |
||||
持有的遞延股份單位 |
147,851 |
||||
Hudbay股票和DSU的總價值(2) |
$1,996,542 |
||||
2023年哈德貝董事會和委員會成員 |
|||||
事件 |
會議 |
出席率 |
|||
衝浪板 |
12次,共12次 |
100% |
|||
薪酬及人力資源委員會 |
10個,共10個 |
100% |
|||
技術委員會 |
9次中的8次 |
89% |
|||
其他公共董事會董事(4) |
專業知識/經驗領域(3): |
||||
Argonaut Gold Inc. (2020至現) Bear Creek礦業公司(2018年至2023年) 國際塔山礦業有限公司(2014年至2023年) 阿利奧黃金公司(2014至2020年) 森特拉黃金公司(2007至2020年) |
|
|
|||
科林·奧斯本 | |||||
主要職業:總裁,塞繆爾父子公司首席執行官 科林·奧斯本是塞繆爾父子有限公司的總裁兼首席執行官,自2019年以來一直擔任該職位,最近當選為董事會成員。奧斯本先生在塞繆爾擔任管理職務,負責公司長期戰略和增長計劃的開發和領導。在塞繆爾內部,奧斯本先生還擔任過其他職務,包括總裁&首席運營官、總裁-塞繆爾服務中心和汽車事業部以及總裁-塞繆爾製造事業部。在2015年加入塞繆爾之前,奧斯本先生是Vicwest Inc.的總裁兼首席執行官,該公司是一家上市工業品公司,業務遍及北美、歐洲和南美,安裝設施遍及六大洲。在他職業生涯的早期,奧斯本先生曾在Stelco Inc.擔任過高級領導職位,包括首席運營官和戰略執行副總裁。奧斯本擁有豐富的董事會經驗,此前曾擔任過許多公共和私募股權運營企業的董事會成員,包括Strongco Inc.和TMS International。奧斯本在社區中也很活躍,曾擔任莫霍克學院和麥克馬斯特創新園的董事董事會成員。 他擁有麥吉爾大學的工程學學士學位,並完成了皇后大學史密斯商學院的高管管理課程。 |
|||||
加拿大安大略省伯靈頓 | |||||
年齡 | 59 | ||||
董事自 | 2018 | ||||
獨立的 | 是 | ||||
Hudbay持有的股份(1) | 25,000 | ||||
持有的遞延股份單位 | 189,345 | ||||
Hudbay股票和DSU的總價值(2) | $2,010,556 | ||||
2023年哈德貝董事會和委員會成員 | |||||
事件 | 會議 | 出席率 | |||
衝浪板 | 第10頁,共12頁 | 83% | |||
技術委員會(主席) | 9次中的9次 | 100% | |||
環境、健康、安全和可持續發展委員會 | 第3頁,共3頁 | 100% | |||
薪酬和人力資源 委員會 |
第5頁,共5頁 | 100% | |||
其他公共董事會董事(4) | 專業知識/經驗領域(3): | ||||
不適用 |
|
|
|||
保拉·C·羅傑斯 | |||||
主要職業:中國企業董事 羅傑斯女士在公司治理、財務、併購、財務報告和税務策略等領域擁有超過25年的加拿大國際上市公司工作經驗。她在從綠地勘探到高級黃金生產商的採礦業擁有豐富的高管和董事會經驗。羅傑斯女士曾在多家上市公司擔任高管,包括金控公司財務主管總裁副和惠頓河礦業有限公司財務主管。在此之前,她曾在企業報告方面擔任過各種高級財務職位。羅傑斯女士目前是董事的成員和主席,擁有超過10年的企業董事會經驗,曾擔任過多個審計、治理和特別委員會的成員和主席,其中包括之前在大熊資源有限公司和銅山礦業有限公司任職。她目前還是Diversified Royalty Corp.的董事和董事會主席,以及ArgAert Gold Inc.和Entrée Resources Ltd.的董事成員。 羅傑斯女士畢業於不列顛哥倫比亞大學,擁有商業學士學位,擁有特許專業會計師、特許會計師稱號。 |
|||||
加拿大不列顛哥倫比亞省北温哥華 | |||||
年齡 | 55 | ||||
董事自 | 2023 | ||||
獨立的 | 是 | ||||
Hudbay持有的股份(1) | 15,240 | ||||
持有的遞延股份單位 | 9,091 | ||||
Hudbay股票和DSU的總價值(2) | $228,225 | ||||
2023年哈德貝董事會和委員會成員 | |||||
事件 | 會議 | 出席率 | |||
衝浪板 | 第4頁,共4頁 | 100% | |||
企業管治與提名委員會 | 2 of 2 | 100% | |||
審計委員會 | 第3頁,共3頁 | 100% | |||
其他公共董事會董事(4) | 專業知識/經驗領域(3): | ||||
恩特雷資源有限公司(2022年至今)Argonaut Gold Inc. (2020至現)多元化皇家公司(2015年至今)Copper Mountain Mining Corp.(2021年至2023年)大熊資源有限公司(2020年至2022年)阿利奧黃金公司(2011至2020年) |
|
|
|||
David S.史密斯 |
|||||
|
主要職業:中國企業董事 David·S·史密斯是董事公司的一名員工,他的職業生涯涉及採礦行業的財務和供應兩方面,具有廣泛的國際經驗。 史密斯先生擁有超過35年的財務和管理領導經驗。2009年至2014年,史密斯先生擔任芬蘭國際公司的首席財務官和執行副總裁總裁。芬蘭國際公司是一家採礦業的主要設備供應商,在加拿大和南美擁有重要業務。在加入芬寧之前,史密斯先生於2002年至2009年擔任巴拉德電力系統公司的首席財務官和副總裁總裁。在此之前,他在Placer Dome Inc.(現為巴里克)擔任了16年的各種高級職位,並在普華永道會計師事務所工作了4年。 史密斯先生目前是董事公司的董事兼IAMGOLD Corp.的董事長。史密斯先生此前曾在其他上市礦業公司的董事會任職,特別是Pretium Resources Inc.(被Newcrest Mining收購)、nevson Resources Ltd.(被紫金礦業有限公司收購)、Dominion Diamond Corp.(被華盛頓公司收購)、西北銅業公司和派拉蒙黃金內華達公司。 Smith先生擁有加州州立大學薩克拉門託分校工商管理和會計學學士學位,並已完成公司董事學院董事教育項目(ICD.D)。 |
||||
加拿大不列顛哥倫比亞省西温哥華 |
|||||
年齡 |
65 |
||||
董事自 |
2019 |
||||
獨立的 |
是 |
||||
Hudbay持有的股份(1) |
25,500 |
||||
持有的遞延股份單位 |
84,097 |
||||
Hudbay股票和DSU的總價值(2) |
$1,028,020 |
||||
2023年哈德貝董事會和委員會成員 |
|||||
事件 |
會議 |
出席率 |
|||
衝浪板 |
12次中的11次 |
92% |
|||
企業管治及提名委員會(主席) |
第7頁,共7頁 |
100% |
|||
審計委員會 |
第6頁,共6頁 |
100% |
|||
|
|
|
|||
其他公共董事會董事(4) |
專業知識/經驗領域(3): |
||||
西北銅業公司(2022年至2023年) Pretium Resources Inc. (2017至2022年)
|
|
|
|||
_。有關對其行使控制權或指示的Hudbay股票的信息,不在Hudbay所知的範圍內,已由各自的Hudbay被提名人提供。除非另有説明,受益所有權是直接的,Hudbay被提名人擁有唯一投票權和投資權。
2.基於2024年3月15日哈德貝股票在多倫多證券交易所的收盤價9.38美元。
3.帶陰影的項目符號表示在該主題領域具有較高水平的經驗或專門知識,而無陰影的項目符號表示在該主題領域具有一定或有限的經驗。
4.包括過去五年擔任公共董事會董事的情況。
企業停止交易令或破產
除下文所披露者外,據我們所知,在本通函日期前十年內,並無任何被提名人是或曾經是以下任何公司的董事行政總裁或首席財務官:
·以被提名人以董事、首席執行官或首席財務官身份行事時發佈的命令為準;
·符合在被提名人不再是董事、首席執行官或首席財務官後發佈的命令,該命令是由於在該人以董事、首席執行官或首席財務官身份行事期間發生的事件造成的;
·董事或任何公司的高管,在代名人以該身份行事期間,或在代名人停止以該身份行事後一年內,根據任何與破產或破產有關的法律提出建議,或與債權人進行或提起任何法律程序、安排或妥協,或指定接管人、接管管理人或受託人持有其資產;或
·在本通知日期前十年內破產,根據任何與破產或無力償債有關的立法提出建議,或成為債權人或與債權人進行任何訴訟、安排或妥協,或指定接管人、接管人或受託人持有代名人的資產。
斯蒂芬·A·朗是Hycroft礦業控股公司(前身為聯合內華達黃金公司)的董事成員。2015年3月10日,該公司及其某些直接和間接子公司根據美國破產法第11章向特拉華州地區美國破產法院(“特拉華州破產法院”)提交了自願救濟請願書。2015年10月8日,海克羅夫特的重組計劃獲得特拉華州破產法院的批准,自2015年10月22日起,海克羅夫特完成了財務重組程序,擺脱了破產法第11章的破產。
珍妮·赫爾在2011年4月至2015年7月31日退休前一直擔任皮博迪能源公司(“皮博迪”)執行副總裁總裁兼首席技術官。皮博迪於2016年4月13日申請破產保護,並於2017年4月2日脱離破產保護。
赫爾女士在2016年7月6日至2019年10月24日期間也是Cloud Peak Energy Inc.(簡稱雲峯)的董事用户。Cloud Peak於2019年5月10日申請破產保護,2019年12月5日退出破產計劃獲得法院批准,2019年12月17日走出破產泥潭。
赫爾女士在2021年1月至2022年9月期間也是特雷瓦利礦業公司(簡稱特雷瓦利)的董事會員。特雷瓦利獲得了不列顛哥倫比亞省最高法院根據《公司債權人安排法》(加拿大)2022年8月。特雷瓦利表示,由於一些影響業務和生產的事件和挑戰,其財務狀況在2022年大幅惡化。2022年9月6日,特雷瓦利的股票從多倫多證券交易所退市。2023年6月28日,法院指定的監督員在訴訟中被授予與特雷瓦利的業務和事務有關的更大權力。
卡林·S·克尼克是懷廷石油公司(“懷廷”)的子公司,懷廷石油公司及其部分子公司於2020年3月31日根據美國破產法,在德克薩斯州南區美國破產法院(“德克薩斯州破產法院”)啟動了第11章自願破產法的訴訟。2020年9月1日,懷廷宣佈已成功完成財務重組,擺脱了第11章的保護。懷廷在完成所有必要行動並滿足其重組計劃的剩餘條件後,正式結束了重組。
伊戈爾·岡薩雷斯是加託斯銀業公司(Gatos Silver,Inc.)的董事會員。2022年4月1日,安大略省證券委員會發布了針對Gatos首席執行官兼首席財務官的管理停止交易令,命令每位此類高管停止交易Gatos的證券,直到Gatos按照安大略省證券法的要求完成截至2021年12月31日的年度連續披露文件。安大略省證券委員會於2022年4月12日和2022年7月7日發佈了額外的管理停止交易命令,與Gatos財務報告中的某些其他延遲有關。2023年7月5日,Gatos宣佈,自2023年7月4日起,安大略省證券委員會完全撤銷了之前授予的管理停止交易命令,如上所述。
懲罰或制裁
據我們所知,沒有任何被提名人受到(I)與證券法例有關的法院或證券監管機構施加的任何懲罰或制裁,或與證券監管機構訂立和解協議的任何懲罰或制裁,或(Ii)法院或監管機構施加的任何其他懲罰或制裁,而該等懲罰或制裁可能被視為對合理投資者決定是否投票予被提名人十分重要。
3.委任核數師
除非未獲授權,否則於隨附的委託書中被點名的人士將投票贊成委任德勤律師事務所(“德勤”)為我們的核數師,直至下一屆股東周年大會結束為止,並獲董事會授權根據核數委員會的建議釐定核數師的酬金。
德勤於2005年5月6日首次被任命為我們的審計師。在截至2023年12月31日的一年中,德勤的審計服務薪酬為3,285,283美元,與審計相關的服務薪酬為134,286美元,其他服務薪酬為110,000美元。德勤在2023年沒有收到任何與税務相關的服務費用。德勤提供的所有非審計服務均須經我們的審計委員會預先批准。
有關德勤薪酬的其他資料載於我們截至2023年12月31日的年度資料表,標題為“審計委員會披露-審計師薪酬”。Www.hudbay.com,在SEDAR+上www.sedarplus.ca.和Edga在www.sec.gov/edgar.shtml上。
董事會建議股東投票贊成委任德勤為Hudbay的核數師,並根據審核委員會的建議授權董事會釐定核數師的薪酬。
4.關於薪酬諮詢投票的言論
Hudbay的薪酬模式旨在:(I)提供有競爭力的薪酬,以吸引和留住有才華的高成就者,並適當激勵他們實現我們的戰略和運營目標;以及(Ii)使我們高管的利益與我們股東的長期利益保持一致。Hudbay高管薪酬計劃的詳細披露可在本通函後面的“高管薪酬聲明”標題下找到。
董事會通過了一項與高管薪酬有關的不具約束力的諮詢投票,以徵求股東對我們處理高管薪酬的方法的反饋。作為就哈德貝薪酬模式的已披露目標提供意見的正式機會,要求股東以不具約束力的諮詢方式審查並就以下決議進行投票:
“在不削弱董事會的角色和責任的前提下,在諮詢的基礎上下決心讓股東接受通告中披露的高管薪酬辦法。”
作為諮詢投票,該決議對董事會不具約束力。然而,薪酬和人力資源委員會和董事會在考慮未來的薪酬政策、程序和決定時,將酌情考慮投票結果,所有這些都將與哈德貝的薪酬理念保持一致(詳情請參閲《高管薪酬聲明》)。
哈德貝將披露薪酬話語權諮詢投票的結果,作為會議投票結果報告的一部分。
董事會建議股東投票支持批准Hudbay高管薪酬方法的諮詢決議。
企業管治常規聲明
我們的董事會相信,健全的公司治理實踐對於Hudbay的有效管理及其員工、股東和其他利益相關者的保護至關重要。我們的董事會監督我們的業務和事務的管理,以確保在不損害我們對環境、社會和治理(ESG)原則和最高道德行為標準的承諾的情況下,提高股東價值。
我們的董事會已經通過了公司治理政策和程序來幫助它履行這一監督角色。*董事會直接和通過其委員會履行其任務。*董事在董事會和委員會的定期和特別會議上,以及通過報告和與管理層的討論,隨時瞭解我們的運營情況。我們相信,一個獨立於管理層運作、知情並參與的董事會是最好的服務。
我們的公司治理與提名委員會(“CGN”)定期監督我們的公司治理政策和程序,以確保它們繼續指導董事會和管理層採取符合Hudbay和我們利益相關者最佳利益的行動。
我們的企業管治指引(包括董事會章程)載於本通函附表“A”,並可於我們的網站www.hudbay.com瀏覽。以下是董事會批准的Hudbay公司管治常規的描述。
哈德貝公司治理實踐亮點 |
||
✓ |
董事會獨立性: |
主席及除庫凱爾斯基先生外的所有Hudbay董事均為獨立董事;董事會各委員會完全由獨立董事組成;獨立董事在沒有管理層出席所有董事會和委員會例會的情況下開會。 |
✓ |
性別與多樣性: |
哈德貝制定了一項書面政策,以物色和提名在各方面(包括性別)不同的董事候選人,該政策為公司董事會中至少有30%的女性董事設定了目標。 |
✓ |
多數票和事先通知: |
哈德貝對無競爭的董事選舉遵守法定多數票要求,並已通過預先通知章程,規定了對董事選舉的預先通知要求。 |
✓ |
董事會組成和技能: |
董事會制定了一個細微差別的技能彙總表,供中廣核委員會用來評估董事會目前的組成和優勢,以及新的董事被提名人應尋求的技能和經驗。 |
✓ |
董事教育: |
董事會定期聽取關於教育主題和戰略的介紹,並訪問我們的業務和關鍵發展項目。此外,董事會成員還可以成為公司董事協會的會員,並鼓勵他們利用現有的教育和培訓計劃。 |
✓ |
不能過載: |
董事會主席必須批准我們董事擔任的任何其他董事職位,目前我們提名的董事中只有兩人是超過兩家其他報告發行人的董事會成員。 |
✓ |
禁止擔任多個連鎖董事: |
未經中廣核委員會批准,董事不得擔任一項以上的連鎖董事職務。我們提名的董事中只有兩人擁有連鎖董事職位,並共同擔任另一家報告發行人的董事會成員。
|
✓ |
道德商業行為: |
哈德貝致力於誠實、合乎道德和公平地開展業務,並通過了《商業行為和道德準則》、《全球供應商盡職調查政策》和《供應商和客户行為準則》,並定期就其關鍵合規政策開展認證和培訓計劃。 |
✓ |
披露政策: |
哈德貝有一項披露政策,要求公司以在非排他性基礎上廣泛獲取的方式及時提供重要信息的披露。-哈德貝的披露委員會審查和監督所有公開披露的準備工作,並負責確保信息按照披露政策披露。 |
✓ |
風險管理: |
Hudbay有一個正式的風險管理計劃,根據該計劃,董事會及其委員會每個人都被指派負責監督公司面臨的某些主要風險,並收到管理層關於監測和管理這些風險的季度報告。此外,哈德貝設有內部審計職能,負責制定靈活的、基於風險的年度審計計劃,並向審計委員會提交報告。 |
✓ |
股東參與度: |
董事會致力於與我們的股東和其他利益相關者就我們的公司治理政策、可持續發展戰略、高管薪酬計劃和其他感興趣的事項進行對話,並考慮到這一點通過了一項股東參與政策。 |
✓ |
繼任計劃: |
哈德貝董事會為其高管(包括首席執行官)制定了正式的繼任規劃程序,由薪酬和人力資源委員會監督和報告。 |
✓ |
ESG監督和治理: |
EHSS委員會已被授權監督公司的可持續發展戰略以及與氣候相關的風險、機會和政策,其他委員會已被授權監督其他ESG事項,如尾礦、股權、多樣性和包容性以及公司治理。 |
✓ |
聯委會和委員會的評價: |
在CGN委員會的監督下,每年對審計委員會及其各委員會的業績和效力進行正式評價。 |
✓ |
關聯方交易 |
中廣核委員會負責審查所有關聯方交易,無論此類交易是否應根據適用的證券法規進行報告。 |
董事會:董事會的角色
董事會的任務已在一份書面的董事會章程中正式確定,其中規定了具體的責任,其中包括:
·對首席執行官和其他高級官員的廉正感到滿意,並相信首席執行官和其他高級官員在整個公司創造了一種廉潔的文化;
·審查和核準高級管理層提交的戰略計劃和業務目標,並監測高級管理層執行戰略計劃的情況;
·審查Hudbay的主要戰略、業務、報告、ESG和遵約風險,並在審計委員會的協助下監督適當風險管理制度的實施和監測以及風險監測;
·在CGN委員會的協助下,確保董事會及其各委員會按照適用的公司治理要求有效運作,並由CGN委員會定期審查這種遵守情況;
·確保內部控制和管理信息系統到位,並在審計委員會的倡議下定期進行評估和審查;
·評估高級管理層的業績,包括監測建立適當的繼任規劃制度(包括制定首席執行官甄選和業績審查的政策和原則),並根據薪酬和人力資源委員會的決定和建議,定期監測高級管理層成員的薪酬水平;
·確保我們制定了與股東、其他利益攸關方和公眾進行有效溝通的政策;以及
·審查並酌情批准各委員會提出的建議,包括遴選董事會選舉候選人、任命董事以填補董事會空缺、任命各委員會成員以及確定董事薪酬的形式和數額。
獨立
根據加拿大證券管理人的政策,要被視為獨立的董事,他或她必須與我們沒有直接或間接的實質性關係,在董事會看來,這種關係可能會干擾他或她獨立判斷的行使,並且不得與任何根據此類政策被視為不獨立的關係。為了幫助確定董事出於遵守適用的法律和法規要求和政策等目的的獨立性,董事會採用了某些明確的標準,這些標準是我們公司治理指導方針的一部分。
我們的12位現任董事中有11位是獨立董事。在中廣核委員會的協助下,董事會已考慮每名獲提名人與哈德貝的關係,並已確定在大會上獲提名參選的十名董事中有九名為獨立董事。下表載述獲提名人與哈德貝的關係。
名字 |
獨立的 |
非獨立 |
非獨立地位的原因 |
卡羅爾·T·班杜奇 |
✓ |
|
|
伊戈爾·岡薩雷斯 |
✓ |
|
|
珍湖船體 |
✓ |
|
|
卡林·S·克尼克 |
✓ |
|
|
彼得·庫凱爾斯基 |
|
✓ |
總裁和哈德貝首席執行官 |
喬治·E·拉方德 |
✓ |
|
|
斯蒂芬·A·朗 |
✓ |
|
|
科林·奧斯本 |
✓ |
|
|
保拉·C·羅傑斯 |
✓ |
|
|
David S·史密斯 |
✓ |
|
|
對其他實體董事會成員的限制
我們的公司治理準則禁止我們的董事在未經我們的CGN委員會批准的情況下擁有超過一項連鎖董事職位(即我們的兩名或更多董事在另一家報告發行人的董事會中坐在一起)。我們提名的董事中只有兩人擁有連鎖董事職位,並共同擔任另一家報告發行人的董事會成員。
我們的公司管治指引並沒有限制我們的董事可以擔任的上市公司董事會的數目。然而,我們的商業操守及道德守則要求主席批准我們的董事擔任任何其他董事職務。此外,董事應投入所需的時間和精力履行其作為董事會成員的義務。目前,我們提名的董事中只有兩人在另外兩家以上的報告發行人的董事會任職。
欲瞭解更多關於會議選舉的被提名人的信息,包括我們被提名的董事所在董事會的報告發行人的名單,請參見上文標題“董事選舉-被選舉為董事的被提名人”。
獨立主席
除了擁有多數獨立董事外,董事會還採用了各種程序,使董事會能夠從管理層獨立發揮作用。這些程序包括設立一個獨立的董事主席,其正式授權是協助董事會有效、高效和獨立於管理層履行其職責。主席的職責包括充當董事會和首席執行官之間的聯絡人。與首席執行官合作,確保董事會適當參與批准和監督Hudbay的戰略,並建議加強董事會工作的程序。董事會還通過了每個董事會委員會主席的職位説明。董事會主席和每個委員會主席的完整職位説明,包括董事會批准的他們的完整職責清單,可在我們的網站www.hudbay.com上查閲。
CEO職位描述
董事會已經批准了首席執行官的職位説明(可在我們的網站www.hudbay.com上查閲),該職位將提供戰略領導和遠見的責任授權給首席執行官,通過與董事會和高級管理團隊合作,在董事會的指導和監督下,建立、實施和監督我們的長期目標、戰略、計劃和政策。首席執行官向董事會正式報告,並通過與董事會成員的討論進行非正式報告,及時向董事會建議管理層目前和擬議的行動方針。董事會通過批准所有影響哈德貝的重大決定和倡議來行使其監督責任。
董事會組成和技能
CGN委員會完全由獨立董事組成,協助董事會評估我們董事會的組成和技能。除其他事項外,CGN委員會考慮董事會的規模和效力,確定可能需要增加到董事會的技能和專業知識領域,通過確定有資格成為董事會成員的個人來協助董事會,並向董事會推薦在年度會議上選舉董事會成員的提名人選以及將被任命為每個委員會和每個委員會主席的董事。這些活動在一定程度上是通過CGN委員會每年進行的正式董事會評估程序來了解的,如下文“董事會和委員會評估”所述。此外,在本年度,這也是在收購銅山的背景下考慮的,這導致我們的董事會於2023年6月增加了兩名新董事。
在評估個別董事被提名人時,除了董事會技能矩陣中強調的技能和專長外,中廣核委員會還考慮以下標準:(I)判斷力和品格;(Ii)董事會的多樣性,包括性別、觀點、背景、經驗和其他人口統計數據的多樣性(以及我們的多元化政策中描述的至少30%的女性董事的目標);以及(Iii)被提名人的專業知識、技能、知識和經驗與董事會其他成員的專業知識、技能、知識和經驗的相互作用,將在多大程度上建立一個有效、合作者和滿足我們需求的董事會。
以下董事會技能矩陣列出了董事會認為對履行其對哈德貝的監督作用非常重要的技能和專業知識、每個董事被提名人的具體技能和專長以及董事會整體的當前優勢。每個董事都需要完成其技能的自我評估,這些數據被彙編到矩陣中。董事會技能矩陣的維護是為了根據每個董事的個人經驗和背景來識別和評估其成員的能力和技能,並確定需要加強董事會的領域(如果有),並通過招募新成員來解決這些問題。
|
卡羅爾·班杜奇 |
伊戈爾 |
珍妮 船體 |
Carin |
彼得 |
喬治 |
斯蒂芬 |
科林 |
Paula 羅傑斯 |
大衞 |
首席執行官/高級官員 |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
金融和併購 |
⬤ |
O |
O |
⬤ |
⬤ |
O |
O |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
採礦/資源行業 |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
|
⬤ |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
運營 |
O |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
|
⬤ |
⬤ |
O |
O |
國際商務 |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
O |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
|
卡羅爾 |
伊戈爾 |
珍妮 船體 |
Carin |
彼得 |
喬治 |
斯蒂芬 |
科林 |
Paula 羅傑斯 |
大衞 |
政府關係和許可 |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
|
⬤ |
⬤ |
⬤ |
O |
O |
O |
ESG-安全 |
O |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
O |
⬤ |
⬤ |
O |
O |
ESG--社會、社區和文化 |
O |
⬤ |
O |
O |
O |
⬤ |
O |
|
O |
O |
ESG-環境與氣候 |
O |
O |
⬤ |
O |
O |
O |
O |
O |
O |
O |
ESG-公司治理 |
⬤ |
O |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
O |
⬤ |
⬤ |
人力資源/高管薪酬 |
⬤ |
O |
⬤ |
⬤ |
O |
⬤ |
⬤ |
O |
O |
⬤ |
風險管理 |
⬤ |
⬤ |
O |
⬤ |
⬤ |
O |
O |
⬤ |
⬤ |
⬤ |
營銷 |
⬤ |
⬤ |
O |
O |
⬤ |
O |
O |
O |
O |
O |
1.⬤指的是在該學科領域具有高度的經驗或專業知識。
2.OO指的是在該學科領域的一些或有限的經驗。
董事會和委員會的評價
每年,在中國廣核集團委員會的監督下,董事們都會對董事會及其委員會的業績和有效性進行正式評估。作為這一過程的一部分,中國廣核集團委員會的一名成員會約談每一位董事和高級管理層成員,以評估董事會、其委員會和個別董事的表現、董事會的獨立性、董事會與高級管理層的關係、主席的表現、董事會在塑造公司戰略重點和文化方面所扮演的角色以及任何其他關注的問題。中廣核集團委員會在2024年1月17日的會議上審查了這些約談的結果。然後由中廣核委員會主席向董事會報告。正式的書面報告被分發給董事和高級管理層成員,中廣核委員會主席、董事會主席以及總裁和首席執行官工作,以確保報告中包含的建議得到落實。
還向每個委員會的成員提供了關於委員會及其主席業績的調查問卷,並要求委員會成員提出任何令人關注的問題。在相機裏各委員會各屆會議。
年齡和任期限制;專注於董事會更新
我們對董事會的服務沒有年齡或任期限制。相反,董事會側重於監測董事會的效力和組成,包括與任何技能差距以及更新和多樣性的必要性有關的考慮。作為董事會年度評估過程的一部分,中廣核委員會將收到對每一家董事表現的反饋,董事會將要求不再能夠有效貢獻力量的董事退出董事會。
關聯方交易
我們的企業管治指引授權中廣核集團委員會審核本公司與任何關聯方之間的交易,不論該等交易是否根據證券法規須予報告。董事會在考慮中國廣核集團委員會的意見後,應審閲及(如適用)批准或批准該等關聯方交易。就指引而言,“關聯方交易”指本公司曾經或將會參與且任何關聯方擁有直接或間接重大利益的任何交易,但以下交易除外:(I)所有僱員均可獲得;(Ii)涉及獲適當董事會委員會正式授權的行政人員或董事的薪酬;或(Iii)涉及根據本公司既定政策報銷開支。
董事會和委員會會議及出席情況
董事會每年至少召開四次會議,另有要求。 大多數委員會每季度召開一次會議,或根據適用委員會認為必要的更頻繁地召開會議。 會議的頻率和每次會議議程的性質取決於哈德貝不時面臨的業務和事務。
下表提供了截至2023年12月31日止年度董事出席董事會和委員會會議的詳細信息。
董事 |
董事會 |
審計 |
薪酬和 |
公司 |
EHSS |
技術 |
總計 |
|
出席會議 |
會議 |
會議 |
會議 |
會議 |
會議 |
會議 |
整體百分比 |
|
卡羅爾·T·班杜奇 |
12次中的11次 |
第6頁,共6頁 |
10個,共10個 |
|
|
|
27 |
96% |
伊戈爾·岡薩雷斯 |
12次,共12次 |
|
|
|
第4頁,共5頁 |
9次中的7次 |
23 |
88% |
珍湖船體 |
第4頁,共4頁 |
|
|
|
第2頁,共2頁 |
第5頁,共5頁 |
11 |
100% |
薩拉·B·卡瓦納 |
12次,共12次 |
|
|
第7頁,共7頁 |
第5頁,共5頁 |
|
24 |
100% |
卡林·S·克尼克 |
12次,共12次 |
|
10個,共10個 |
第5頁,共5頁 |
第2頁,共2頁 |
|
29 |
100% |
彼得·庫凱爾斯基 |
12次,共12次 |
|
|
|
|
|
12 |
100% |
喬治·E·拉方德 |
12次,共12次 |
|
|
第7頁,共7頁 |
第5頁,共5頁 |
|
24 |
100% |
斯蒂芬·A·朗 |
12次,共12次 |
|
10個,共10個 |
|
|
9次中的8次 |
30 |
97% |
Daniel穆尼茲昆塔尼拉 |
第8頁,共12頁 |
5/6 |
|
|
第2頁,共3頁 |
第4頁,共5頁 |
19 |
73% |
科林·奧斯本 |
第10頁,共12頁 |
|
第5頁,共5頁 |
|
第3頁,共3頁 |
9次中的9次 |
27 |
93% |
保拉·C·羅傑斯 |
第4頁,共4頁 |
第3頁,共3頁 |
|
第2頁,共2頁 |
|
|
9 |
100% |
David S·史密斯 |
12次中的11次 |
第6頁,共6頁 |
|
第7頁,共7頁 |
|
|
24 |
96% |
在沒有管理的攝像機會話中
董事會的獨立成員在沒有管理層的情況下於#年開會在相機裏在所有董事會例會上的會議。於截至2023年12月31日止年度內,董事會在相機裏獨立董事在所有12次董事會會議上的會議。此外,所有委員會都舉行了在相機裏在管理層不出席每次例會的情況下舉行的會議。
“董事”定位與繼續教育
高級管理層與董事會合作,為新董事提供適當的指導和教育,使他們熟悉哈德貝及其業務。新董事將獲得一套全面的資源,其中包括有關董事的職責和義務的信息、哈德貝《商業行為和道德準則》的副本、公司治理準則和董事會章程、委員會章程和其他關鍵政策、我們組織結構的描述、運營報告、戰略計劃、薪酬計劃、投資者演示文稿和我們最新的核心公開披露文件的副本。新董事預計將與高級管理層成員會面。董事會主席和委員會主席將作為其介紹過程的一部分,並被邀請參加我們主要物業的現場參觀。
我們鼓勵董事參加第三方教育項目,董事會成員也會成為公司董事學會的會員,他們可以在那裏獲得教育材料,並被邀請參加全年的培訓研討會。此外,我們經常在董事會和委員會會議、實地考察和其他活動中將董事教育主題列入議程。這通常涉及管理層成員和第三方顧問就我們的業務和運營、公司發展、戰略、法律和監管事項、ESG主題以及行業趨勢和做法向董事會發表演講。
以下是2023年向本理事會及其各委員會所作的教育和戰略介紹:
日期 |
主題 |
出席者 |
2023年5月8日 |
不列顛哥倫比亞省的許可、協商和土著權利--外部法律顧問向理事會與會者概述了土著、歷史和最近的土地權,包括相關的法律以及各種協定的作用和影響。 |
全體董事會成員 |
2023年7月19日 |
尾礦管理述評-Tailpro Consulting和BGC Engineering的管理層和代表概述了公司的尾礦管理系統。 |
技術委員會成員加上MME。班杜奇、卡瓦納和克尼克以及拉方德和庫凱爾斯基先生 |
2023年7月21日 |
高管薪酬和董事會效率趨勢-Hugessen提供了一份關於北美市場薪酬、ESG、治理和董事會效力實踐的最新趨勢的報告。 |
薪酬和人力資源委員會成員,加上庫凱爾斯基和拉方德先生 |
2023年7月26日 |
跟蹤不斷髮展的可持續發展報告標準和要求的最新情況-管理層提供了關於不斷演變的標準生態系統的詳細最新情況,並概述了適用於該公司的主要報告標準。 |
EHSS委員會成員加上朗、庫凱爾斯基和史密斯先生 |
2023年8月3日 |
戰略會議-高級管理層向董事會提供了對公司戰略計劃和優先事項的深入審查。 |
全體董事會成員 |
2023年9月28日至29日 |
馬尼託巴省實地考察-董事會成員參觀了Lalor礦、New Britannia和Stall Mills以及Anderson和Flin Flon尾礦設施。管理層在整個現場訪問期間向出席會議的董事會成員深入介紹了雪湖項目的運作情況。 |
MMES。赫爾和羅傑斯以及岡薩雷斯、拉豐、朗和奧斯本先生 |
2023年10月19日 |
亞利桑那州實地考察-董事會成員參觀了銅世界遺址。在整個實地考察過程中,管理層為與會的董事會成員提供了關於銅世界項目、許可、水電戰略和其他相關事項的深入介紹。 |
MMES。Banducci、Kavanagh、Knike和Rogers以及Kukielski、Lang和Smith先生 |
2023年12月4日 |
公平、多樣性和包容性介紹-管理層教育和創新委員會主席介紹了哈德貝的公平、多樣性和包容性倡議和主要優先事項的最新情況。 |
薪酬和人力資源委員會成員,加上羅傑斯女士、庫凱爾斯基先生和史密斯先生 |
戰略規劃
董事會認識到,其主要職責之一是在執行公司戰略的過程中向管理層提供指導和監督。高級管理層在首席執行官的領導下,負責將戰略計劃提交董事會批准,並尋求戰略機會和業務目標。董事會認識到,對公司戰略和戰略機遇的考慮必須與管理層進行持續的對話,並在每次董事會例會上與管理層討論公司戰略。此外,董事會於2023年8月召開了一次會議,專門討論戰略。
風險管理
董事會責任的一項主要元素是檢討本公司的主要戰略、營運、ESG、報告及合規風險,並在審計委員會的協助下監督適當風險管理制度的實施及監察,以及監察風險。
審計委員會通過以下方式對風險管理職能進行全面治理:
·批准公司的風險管理政策;
·設定與哈德貝的戰略和公司目標相關的風險偏好;
·確保在審計委員會的協助下,高級管理層已經建立並正在運作一個系統,以確定、評估、減輕和傳達公司面臨的主要風險;以及
·在董事會委員會的協助下,監測公司主要風險的管理。
審計委員會監督公司風險管理系統的設計和持續審查。審計委員會以這一身份負責審查和監督我們的風險管理政策,並批准由高級管理層以及董事會及其委員會(視情況而定)制定的正式、紀律嚴明和綜合的企業風險管理程序,以監測、管理和報告主要風險。
董事會的每個委員會負責監控董事會分配給其的關鍵風險,定期與管理層一起審查這些風險的管理情況(包括管理層為減輕風險而採取的行動),並將結果傳達給全體董事會。例如,網絡安全風險由審計委員會監督,因為它負責審查和監測公司面臨的信息技術風險,而與氣候有關的風險由EHSS委員會監督,因為它有責任監測與可持續性相關的風險。
對公司當前一級風險的監督在董事會及其委員會之間的分配如下:
哈德貝的一級風險和董事會/委員會監督 |
||
|
第1級風險類別 |
董事會/委員會監督 |
銅世界項目 |
技術委員會 |
|
社區與政治關係 |
EHSS委員會 |
|
宏觀經濟學(金屬價格、外匯和利率) |
審計委員會 |
|
戰略和業務規劃 |
衝浪板 |
|
運營業績(數量、設備可用性和成本) |
技術委員會 |
銅山穩定項目(3年期) |
技術委員會 |
|
運營績效(安全和保安) |
EHSS委員會 |
|
獲得資本的途徑 |
審計委員會 |
|
網絡安全 |
審計委員會 |
|
尾礦管理(潰壩和排放) |
技術委員會 |
|
尾礦管理系統(潰壩和排放) |
EHSS委員會 |
|
儲量和資源、礦山壽命和資本配置規劃 |
技術委員會 |
|
集中航運(環境與安全) |
EHSS委員會 |
|
集中航運(運輸與物流) |
技術委員會 |
|
會計和報告 |
審計委員會 |
|
繼任規劃招聘和保留 |
薪酬及人力資源委員會 |
在其職責中,Hudbay管理層負責:
·根據董事會設定的風險偏好開展業務,
·將風險管理納入戰略業務規劃、預算和資源分配、運營業績以及人力資源、財務和合規流程,以及
·積極監測和管理主要業務風險。
此外,我們的高管董事,內部審計和合規部負責建立一個靈活的、基於風險的年度內部審計計劃,以確定內部審計職能的優先事項,與哈德貝的戰略計劃和企業風險管理計劃保持一致,包括但不限於風險登記冊、風險偏好和容忍水平。審計委員會批准年度內部審計計劃。
公平、多樣性和包容性
我們的公司治理指南(其副本可在附表A中找到)包括一項書面政策,用於確定和提名在許多方面具有多樣性的董事候選人,包括性別。董事會還批准了一項獨立的書面多元化政策,以補充我們的公司治理指南。
我們的多元化政策旨在確保女性和其他指定羣體(土著居民、殘疾人和明顯的少數羣體)在我們的董事會成員和高級管理層中具有多樣化的代表性,幷包括公司董事會中至少有30%的女性董事的目標。這項政策確認了董事會對多元化和包容性的承諾,作為我們核心價值觀的一部分,並在董事會、高級管理層和整個組織中設定一個導致更大多樣性的“頂層基調”。
CGN委員會負責確保在建議改變董事會的組成時,我們的多樣性政策的目標得到應用。與我們多元化政策的目標一致,中廣核委員會今年提名的董事候選人中有40%是女性。
根據我們的多元化政策,在評估個別董事被提名人時,中廣核委員會會考慮相關技能及專長、判斷力及品格、多元化(包括性別、觀點、背景、經驗及其他人口統計資料的多樣性,例如土著居民、殘疾人士及可見少數族裔的代表性),以及個人的專長、技能、知識及經驗與董事會其他成員的專長、技能、知識及經驗在多大程度上互相影響,以建立一個有效、多元、合羣及迴應公司需要的董事會。此外,在聘請獵頭公司確定董事會候選人時,CGN委員會負責確保我們多樣性政策的目標得到應用,並在某些情況下,可指示獵頭公司只從一個或多個代表性不足的羣體中尋找具有補充董事會現有組成所需的特定技能和專門知識的候選人。
首席執行官的任務是確保我們多元化政策的目標適用於高級管理職位。
雖然我們沒有針對每個指定羣體的董事和高管設定具體目標,但我們有至少30%的女性董事的目標,並相信我們的多元化政策和公司治理準則,以及我們下文所述的其他公平、多元化和包容倡議,鼓勵我們的中廣核委員會和管理層在挑選董事候選人和高級管理層成員時考慮當前女性和其他指定羣體的成員數量。
公平、多樣性和包容性(ED&I)倡議
2020年,Hudbay管理層成立了一個公平、多元化和包容委員會(“Ed&I Committee”)。Ed&I Committee由公司辦公室的一羣員工組成,他們表達了在整個組織中促進和推進Hudbay對Ed&I的承諾的願望。從那時起,Ed&I委員會制定了多元化和包容性政策(“Ed&I Policy”),安排有針對性的慈善企業捐款,並與人力資源小組和業務單位合作,制定戰略優先事項和推進某些倡議。這些舉措包括土著意識培訓、Ed&I培訓、員工敬業度和文化調查以及嘉賓演講。展望未來,戰略重點將是繼續進行員工溝通和參與,履行我們對加拿大礦業協會促進可持續採礦(“臺積電”)公平、多元和包容的工作場所協議的承諾,並衡量我們在實現教育與創新目標方面的進展。
我們的祕魯業務部成立了自己的教育與創新委員會,併成功地推出了名為“Nuestras Voes”(我們的聲音)的教育與創新計劃。首字母縮寫Voice代表了以下重點領域,以促進每個人都感到受歡迎並蓬勃發展的工作場所:
·價值觀-我們的價值觀在行動中促進了DE&I工作環境的形成
·開放-我們倡導成為包容性領導的榜樣
·包容性--所有社區和利益集團都受到重視
·自信--營造一個心理安全的環境
·教育--通過教育促進、發展和創造機會
·可持續--通過獲得高質量的學習,增強Chumbivilcas省學校的能力
Nuestras Voes方案旨在支持創建一個更加多樣化、公平和包容的組織的總體人員戰略目標,並將婦女在勞動力中的比例提高到30%。在該方案下發起的一項倡議--哈頓·瓦米(從克丘亞語翻譯為“偉大的婦女”)專門為Constancia礦附近當地社區的婦女提供必要的培訓,以獲得採礦設備操作員執照。哈德貝已經有兩類哈頓·瓦米世衞組織完成了該項目,共有23名女性畢業。到目前為止,這些婦女中有15人加入了Hudbay在祕魯的永久勞動力。另一個成功的倡議是社區合作精礦運輸計劃,該計劃導致我們從康斯坦西亞生產的精礦中約有35%現在由當地社區運輸。
為了促進馬尼託巴省業務部門的性別多樣性,哈德貝婦女網絡(HBWN)於2018年由我們馬尼託巴省業務部門的兩名女性員工創建。HBWN的創建原則是性別包容,其目標是通過提供職業成長的工具和強大的聲音來支持、聯繫和賦予Hudbay員工權力。HBWN得到我們的女性董事的支持,她們與HBWN會面,分享她們的經驗並提供指導,目前正在努力在整個組織範圍內擴大HBWN。
馬尼託巴省業務部還啟動了每個人的土著圈子方案,該方案為整個組織的員工提供了一個機會,從我們馬尼託巴省當地社區的土著長老和其他土著知識持有者那裏聽取和學習。
衡量我們的成功
Hudbay打算通過監控董事會和高級管理職位中女性代表和其他指定羣體的代表人數的增加,通過我們的敬業度調查結果評估不同員工羣體的經驗,以及衡量不同員工羣體在關鍵業務流程中的參與度,來衡量其ED&I政策和我們的其他ED&I計劃的有效性。
在過去兩年中,我們增加了三名新董事,他們要麼是婦女,要麼是土著羣體的成員,從而加強了我們董事會的多樣性。
董事會和高級管理層認識到需要增加高級管理層的多樣性,包括增加女性和其他指定羣體的代表性。在我們的繼任規劃框架中考慮行政人員任命,該框架確定了我們現任行政人員的潛在繼任者。雖然我們致力於確保不同的候選人被考慮擔任行政職務,但要實現這一點,最好是將不同和有才華的人引入我們組織的所有級別,並確保他們得到在組織內蓬勃發展和晉升的每一個機會。
為了推進這一目標,2022年,我們為那些一直表現出高水平並有潛力在未來兩年內進入更高級領導職位的人制定了一個為期兩年的發展計劃。目前,我們發展方案的參與者中約有三分之一是婦女,而另一個發展方案專門專注於培養女性領導人。2023年,來自哈德貝的兩名婦女(一名來自公司辦公室,一名來自馬尼託巴省業務部)參加了採礦業婦女的外部網絡和領導力發展方案。這個為期一年的項目將在加拿大舉行的三次面對面會議和幾次虛擬會議結合在一起,讓在歷史上以男性為主的行業工作的女性建立聯繫,分享經驗,並進一步發展她們的領導技能。
我們提名的十名董事中,自稱為女性或另一指定團體成員的人數和百分比如下:
指定組別 |
數量 |
百分比 |
女人 |
4 |
40% |
土著人民 |
2 |
20% |
可見的少數族裔 |
2 |
20% |
指定羣組成員總數 |
6 (1) |
60% |
(1)一名被提名人董事確認為女性、原住民和明顯的少數羣體,表明十名被提名人董事中有六人認為是女性或另一個指定羣體的成員。
我們的15名警務人員中,女性或自稱為另一指定組別成員的人數及百分比如下:
指定組別 |
數量 |
百分比 |
女人 |
1 |
7% |
可見的少數族裔 |
3 |
20% |
指定羣組成員總數 |
4 |
27% |
行政官員的繼任規劃
Hudbay為其高管制定了正式的繼任規劃流程。首席執行官負責監督CEO級別以下所有高管角色和關鍵技能角色的繼任規劃流程。作為這一流程的一部分,一旦被免職的員工經理(員工經理的經理)負責規劃、評估和監督管理層和其他關鍵角色繼任者的確定和發展。結果由人力資源組彙編並在高級管理層中討論,然後編制正式的繼任計劃並向薪酬和人力資源委員會和董事會報告。
薪酬和人力資源委員會負責監督首席執行官的繼任計劃,並向董事會全體成員報告繼任計劃。薪酬和人力資源委員會和董事會負責考慮具有長期潛力擔任哈德貝首席執行官的內部候選人,並監督這些候選人的發展計劃。他們還確定了在首席執行官意外離職或暫時喪失工作能力的情況下可以立即接替這一職位的候選人。
ESG監管
哈德貝認為,不斷改進我們管理與我們的活動相關的社會、環境和經濟風險、影響和機會的方式,對於我們的長期成功至關重要。我們對可持續性的關注有助於我們滿足利益相關者的期望,從積極的發展中受益,並管理具有挑戰性的環境。
社會、環境和經濟的可持續性被納入Hudbay的整體管理方法,這些事項的治理從董事會層面開始。EHSS委員會已被授權監督公司的戰略、與健康和安全、環境事項、氣候相關事項、填海和關閉事項有關的合規和管理制度、社區和利益相關者關係(包括社會許可證和土著人民的參與)和人權(包括土著權利)(“可持續發展事項”),以及其他委員會已被授權監督其他ESG事項,如尾礦、組織文化、ED&I和公司治理。高級管理層負責公司的整體可持續發展治理流程,業務部門和運營負責人負責實現和維護可持續運營。每個運營都有專門的人員,致力於健康、安全、環境、社區關係和其他社會和人權事務的日常管理。
與氣候有關的治理和風險
我們的EHSS委員會負責協助董事會監督公司可持續發展戰略的設計、實施和有效性,包括但不限於通過任何減少温室氣體排放的目標和任何應對其他與氣候相關和基於自然的風險和機會的戰略計劃。此外,EHSS委員會負責監測與氣候有關的風險和其他新出現的基於自然的風險,管理層負責通過ERM計劃等程序向EHSS委員會報告這些風險。為了明確這些責任,我們的EHSS委員會章程於2023年更新。
與氣候有關的戰略和目標
2021年,我們啟動了一項路線圖,以確定和管理與全球脱碳目標相一致的温室氣體減排機會。我們定期向EHSS委員會報告這一路線圖,並在2022年12月宣佈了到2050年實現温室氣體淨零排放的承諾,並通過了2030年温室氣體臨時減排目標來支持這一承諾。我們的温室氣體減排目標是在對我們現有的排放進行徹底審查並評估在不損害我們運營和項目的長期經濟的情況下可以實現的減排機會之後制定的。
雖然我們的業務處於全球銅業務温室氣體排放曲線的下半部分,但我們認識到我們在緩解氣候變化方面的作用。哈德貝的温室氣體減排計劃包括以下舉措:
2023年,該公司在實現其氣候變化目標方面取得了重大進展,包括:
10多年來,哈德貝一直向CDP氣候問卷報告全球温室氣體排放數據和表現。該公司的2022年年度可持續發展報告描繪了我們對氣候相關金融披露特別工作組建議的CDP迴應。哈德貝也符合《臺積電》環境協議,包括最新的《臺積電氣候變化議定書》。
邁向可持續採礦計劃
作為加拿大礦業協會的成員,哈德貝參與了採礦業領先的可持續發展標準--臺積電計劃。臺積電計劃以指導原則為基礎,並有一套工具和績效指標支持,以確保關鍵的採礦風險得到有效管理。參與臺積電通過評估和公開報告我們在以下協議和框架中的表現,支持問責、透明度和可信度:
臺積電協議和框架被納入我們的整體管理體系和公司標準。雖然我們只被要求在我們的加拿大業務實施該計劃,但我們承諾在我們全球的所有業務中實施該計劃。我們的目標是每個設施在所有績效領域達到最低A級-這被認為是良好的業績,並表明承諾和責任到位並與協議一致。
尾礦治理
我們的尾礦治理憲章規定了支持安全、高效和有效管理尾礦設施的治理。每個地點或業務單位都採用了尾礦管理系統,以支持與尾礦設計、建設和運營的安全管理相關的日常活動,如規劃、監測、風險識別和報告。
臺積電協議中的一項重要要求是,公司的治理定義並記錄了尾礦管理的責任和責任。我們的負責執行官是我們的首席運營官,他有權和責任就任何與尾礦管理有關的問題與哈德貝董事會接觸。每個業務單位對其業務部門內的設施負有類似的責任。*由來自業務單位和相關公司職能的個人組成的尾礦治理團隊擔任監督和諮詢角色,協助行政長官設計和實施適當的程序,以進行所需的第三方審查,並向行政長官提供信息。
為了支持我們的尾礦管理舉措,2023年初,我們設立了一個新的職位,並任命了總裁副主管,負責業務規劃和復墾。我們管理團隊的這名成員負責協助我們的首席運營官和技術服務團隊根據臺積電要求、加拿大大壩協會指南和適用法律對尾礦設施進行規劃和監督。此外,該人員負責制定一項戰略,批准和執行對非生產礦山和設施的監測和回收活動,這是我們的弗林弗隆業務關閉後的一個重點領域。
關鍵的第三方角色包括:
·獨立技術審查委員會(“ITRB”)--一個由沒有直接參與設施設計或運營的合格和有經驗的個人組成的小組,在整個礦山生命週期中至少每年(通常每年兩次--一次是實地考察,另一次是電話會議)評估TSFs的技術方面。
·備案工程師(“EOR”)--核實設施的設計、建造和運行是否符合績效目標以及所有適用的準則、標準和監管要求的合格個人。
·大壩安全審查提供者--根據加拿大大壩協會的大壩安全指南的建議,一名外部專家每五年進行一次大壩安全審查,獨立於ITRB和EOR。
我們運營場所的年度尾礦管理審查評估我們尾礦治理憲章和臺積電協議的遵守情況。審查結果將報告給我們的技術委員會,該委員會代表董事會監督尾礦管理。
此外,在2023年,我們的技術委員會和其他董事參加了對我們馬尼託巴省業務的實地訪問,並參觀了我們在雪湖的尾礦管理設施。
可持續發展報告
哈德貝長期以來一直認為,透明地披露我們的可持續發展業績是一項良好的業務,對於贏得和維護利益相關者的信任至關重要。我們自2004年以來一直髮布年度可持續發展報告。我們的2023年年度可持續發展報告將於2024年第二季度發佈,我們的2022年報告可在我們的網站上獲得,網址為Www.hudbay.com。
幾年來,Hudbay一直按照GRI(全球報告倡議)的指導方針和標準發佈其ESG披露。我們還參與了CDP關於我們的温室氣體排放、水管理做法以及與森林相關的風險和機會的年度問卷調查。
多年來,GRI和CDP一直被認為是最可信和被廣泛採用的兩個可持續性/可持續發展報告框架。然而,出現了另外兩個框架,反映了報告是如何演變的,以包括投資者和其他利益攸關方感興趣的問題。可持續發展會計準則委員會(SASB)創建了一種標準化方法,用於報告對投資者至關重要的可持續性信息,並允許利益相關者比較行業內的同行表現。氣候相關財務披露特別工作組(TCFD)框架旨在為金融市場的利益相關者(如投資者、貸款人、保險公司和監管機構)提供有助於決策的與氣候相關的信息。隨着投資者對ESG事務的興趣增加,SASB和TCFD正在成為GRI同樣可信的標準和框架。
我們的2023年年度可持續發展報告是根據GRI指南、SASB金屬和礦業標準以及TCFD的建議編寫的。
由於多個框架可能會產生造成複雜性和變得繁重的意外結果,因此正在進行幾項努力,以將各種可持續性報告標準整合為一個報告框架。我們正在關注這些發展,以及證券監管機構提出的在我們的持續披露文件中披露與氣候有關的信息的建議,因為我們不斷改善我們的報告披露和我們業績的透明度。
道德的商業行為
作為維持最高道德標準的承諾的一部分,董事會通過了《商業行為和道德守則》(以下簡稱《守則》)。《守則》適用於我們的所有董事、高級管理人員和員工、我們的子公司和聯營公司以及與該等實體有類似關係的其他人士。《守則》涉及遵守法律、利益衝突、機密信息、保護和適當使用哈德貝資產、公平交易、規則和條例以及舉報非法和不道德行為等事項,包括禁止向政府官員支付不當款項的法律。
此外,我們還採取了認證政策,根據該政策,新員工在受僱或任命時必須閲讀本守則,並確認他們將遵守本守則。認證政策還要求所有董事、高級管理人員和在整個組織擁有活躍的Hudbay電子郵件地址的員工每年都要證明他們對本守則的理解,並確認他們將遵守本守則。我們定期在整個組織內舉辦關於禁止賄賂的適用法律的培訓課程,以確保員工,特別是那些可能與政府和其他第三方互動的員工,瞭解並知道如何遵守這些法律。2024年初,我們完成了在線認證活動,向所有擁有活躍Hudbay電子郵件地址的員工提供了《守則》和我們的關鍵合規政策(包括反腐敗政策)的副本,並要求他們對這些政策進行電子簽名,以證明他們對這些政策及其合規性的理解。此外,在2023年第三季度,我們為作為入職流程一部分加入Hudbay組織的銅山員工完成了在線認證活動。同樣在2023年,我們祕魯業務部門的合規部門開展了有針對性的合規培訓,其中包括對採購和財務團隊的專門培訓,以及為我們的機構關係和政府關係領導人舉辦的面對面反腐敗講習班。
作為我們對道德商業行為持續承諾的一部分,我們於2022年完成了對我們的反賄賂和腐敗政策的全面審查,結果更新了我們的商業行為準則和其他相關合規政策。我們還聘請了第三方專家對2023年完成的Hudbay祕魯合規項目進行了反腐敗風險評估和審查。審查發現,哈德貝祕魯擁有一套全面而成熟的合規計劃,該計劃針對該公司面臨的潛在風險進行了適當的設計。隨後,我們在祕魯對供應商入職程序進行了內部審計。我們利用內部審計的結果和第三方審查確定的潛在改進機會,在2024年初更新了我們的全球供應商盡職調查政策。
董事會還通過了一份關於反腐敗的聲明,以進一步表明我們致力於誠實、合乎道德和遵守我們運營和擁有資產所在司法管轄區的法律開展業務。此外,我們的全球供應商盡職調查政策以及我們的供應商和客户行為準則旨在確保我們和我們的子公司與供應商和客户進行交易,這些供應商和客户與我們對道德行為和合規法律的期望相同。
我們鼓勵意識到衝突、潛在衝突或偏離準則的人員將其通知主管或部門負責人。董事會已通過舉報人政策,允許員工和其他人報告對違反準則或反賄賂法規的擔憂,或對財務報表披露問題、會計、內部會計控制或審計事項的擔憂。這些擔憂可報告給審計委員會主席,審計委員會主席將立即進行或指派一名個人(可能是高級管理層成員或其他人)對投訴進行徹底調查。此外,根據舉報人政策,Hudbay有一個第三方熱線和網站,允許個人以祕密和匿名的方式報告任何關於不當商業行為的擔憂。這些擔憂可以在線、通過郵件或電話報告。
董事會透過審計委員會監察守則的遵守情況。根據Hudbay的高級副總裁,法律及組織效力提供日常管理,監察Hudbay全球遵守守則及其他核心政策的情況,包括管理我們的舉報人政策及計劃,並每季度向審計委員會報告此等事宜。
對董事或高級管理層成員的任何豁免只能由董事會批准。董事會在2023年沒有批准對準則的任何豁免。*如果出現此類豁免的可能性不大的情況,將根據適用法律的要求向股東披露。
可在我們的網站www.hudbay.com或Hudbay的SEDAR+簡介(www.sedarplus.ca)和Edga簡介(www.sec.gov/edga)上獲取本準則的副本。還可在我們的網站www.hudbay.com上訪問舉報人政策、供應商行為和道德準則、客户行為和道德準則以及我們的反腐敗聲明的副本。
此外,根據打擊供應鏈中的強迫勞動和童工法案(稱為加拿大《現代奴隸法》),哈德貝將公開提交截至2023年12月31日報告期的《2023年現代奴隸制報告》(《2023年現代奴隸制報告》)。2023年現代奴隸制報告的副本將在我們的網站上提供給股東,網址為www.hudbayminals.com/discreation-center。
股東參與
我們通過各種方式與股東溝通,包括通過我們的網站、新聞稿和其他公開披露文件、投資者介紹、行業會議和與股東的會議。我們還就季度收益發布和重大公司發展舉行電話會議,此類電話會議向公眾開放。有關通知的時間、地點、一般內容和接入任何此類電話會議的方法的細節以及公眾可以在哪裏獲得電話會議的存檔音頻網絡廣播的指示被廣泛傳播。
董事會致力於與我們的股東進行建設性的溝通,董事會維持着股東參與政策,該政策可在我們的網站www.hudbay.com上查閲。除了我們的年度股東大會期間,股東有機會與我們的董事互動,該政策還表達了我們的董事有興趣與主要股東會面,討論共同感興趣和關注的具體事項。作為這些努力的一部分,2023年,我們的董事會主席聯繫了我們的30個最大股東,並提出在管理層不在場的情況下與這些股東會面,討論感興趣的治理主題。這導致我們的董事會主席和某些其他委員會主席與我們的一些重要股東舉行了會議。
股東也可以通過郵寄或電子郵件聯繫我們的主席,直接與董事會溝通:
Hudbay Minerals Inc.注意:董事會主席
約克街25號,800號套房
加拿大安大略省多倫多M5J 2V5
電子郵件:board@hudbay.com
我們的董事長及董事會和管理團隊的其他成員繼續與我們的許多股東保持頻繁的聯繫,並繼續致力於與所有股東進行建設性的接觸。
披露政策
除了適用法律規定的及時和持續披露義務外,我們還擁有與分析師、股東和媒體打交道的正式政策。我們的披露政策旨在確保我們以一種所有市場參與者都能在非排他性基礎上廣泛獲取的方式提供及時的重大信息披露。
Hudbay管理層已成立披露委員會,負責確保根據披露政策及其他適用證券法律披露資料。披露委員會成員一般包括總裁及首席執行官、首席財務官、首席運營官、高級副總裁、法律及組織效力、總裁副董事、投資者關係及披露委員會不時認為適當的其他高級管理層成員。
披露委員會在所有新聞稿和公開文件發佈前審查和監督準備工作,監督我們網站上信息的披露,並協助Hudbay管理層評估我們的披露控制的有效性。此外,董事會最終批准重大披露項目,所有披露Hudbay財務業績的新聞稿和公開文件都由審計委員會審查,並最終建議董事會批准此類披露。
董事會的委員會
董事會成立了五個常設委員會,以協助其履行其任務。以下概述了五個常設委員會的職責,其章程可在我們的網站www.hudbay.com上查閲。
委員會的獨立性
董事會委員會的成員由董事會根據中廣核集團委員會的建議任命。我們所有現任董事會委員會成員的董事均為適用證券法和我們的公司治理準則所規定的明確標準所指的獨立董事。
審計委員會
成員:卡羅爾·班杜奇(主席)、Daniel·穆尼茲·昆塔尼拉、保拉·C·羅傑斯和David·S·史密斯。
審計委員會的職責包括就我們的季度和年度財務業績向董事會提出建議,包括管理層對此的討論和分析,並向董事會報告審計委員會知道的與我們的財務報表的質量或完整性有關的任何問題,任何重大的財務報告問題和與我們的財務報表的編制和內部控制的充分性有關的判斷。審計委員會還監督我們的獨立審計師的表現和審計的範圍,以及我們的內部審計職能和我們的ERM、信息技術、網絡安全和保險計劃。審計委員會定期收到管理層關於內部審計的報告,風險管理、信息技術、網絡安全、税務策略、保險、訴訟、遵守守則、退休金計劃和其他事項。此外,審計委員會負責監督對我們的第三方舉報人服務收到的任何投訴的調查,並確保分配適當的資源進行此類調查。
審計委員會至少每季度召開一次會議,並酌情分別與高級管理層、獨立審計師和內部審計組舉行會議。審計委員會的所有定期會議包括只有審計委員會成員出席的會議、內部審計負責人與審計委員會一起出席而沒有其他管理層成員出席的會議以及只有獨立審計師代表與審計委員會一起出席的會議。
未經審計委員會、中廣核委員會和董事會事先批准,審計委員會成員不得在除Hudbay以外的三家以上報告發行人的審計委員會任職。審計委員會成員不得在超過兩家其他報告發行人的審計委員會任職。
有關每名審計委員會成員過去兩年的背景和經驗以及獨立審計師的薪酬的信息包含在截至2023年12月31日的年度Hudbay年度信息表(AIF)中,標題為“審計委員會披露”,審計委員會章程的副本作為AIF的附表“C”隨附。我們的AIF可在SEDAR+www.sedarplus.ca和Edgar上找到,網址為www.sec.gov/edgar。
薪酬及人力資源委員會
成員:卡林·科尼克(主席)、卡羅爾·T·班杜奇、斯蒂芬·A·朗和科林·奧斯本。
薪酬及人力資源委員會協助董事會履行有關高級管理人員的招聘、發展及留用、高級管理人員的績效評估及薪酬、高級管理人員及關鍵技能繼任規劃、董事會及高級管理人員的薪酬結構,包括薪金、年度及長期獎勵計劃及股權指引的職責。
2023年,委員會的活動包括監督管理層對銅山收購的整合計劃,審查公司的高潛力員工領導計劃和ED&I計劃,審查管理層的集體談判協議談判戰略,以及審查公司針對高管(包括首席執行官)和關鍵技能員工的繼任規劃戰略。
關於薪酬和人力資源委員會的作用及其在2023年的活動的詳細討論,包括其對高管薪酬的監督以及對哈德貝公司2023年業績對照公司記分卡的審查,見“高管薪酬説明”。
企業管治與提名委員會
成員:David·S·史密斯(主席)、薩拉·B·卡瓦納、喬治·E·拉方德和保拉·C·羅傑斯。
中廣核委員會就董事會規模、董事獨立性的標準、董事選舉的提名人選、委員會的組成以及制定適當的企業管治政策和準則向董事會提出建議。此外,董事會亦負責執行守則及保密及內幕交易政策,每年約談董事會及高級管理層,並向董事會彙報其結論,作為董事會評估過程的一部分,管理董事會的股東參與活動,檢討董事會與高級管理層之間的關係,以及採取其他必要或適宜的措施,使董事會能夠提供有效的企業管治。CGN委員會認為,其最重要的作用是評估董事會做出有效決策的能力,並確保對哈德貝的有效治理。
中廣核集團委員會過去一年的活動包括就委任赫爾女士及羅傑斯女士為與銅山收購有關的新董事向董事會提出建議、監督兩名新董事的入職、檢討本公司的外國私人發行人地位,以及就董事會規模、組成及董事選舉提名人選向董事會提出建議,詳情見本通函。
環境、健康、安全和可持續發展委員會
成員:Sarah B.Kavanagh(主席)、Igor A.Gonzales、Jeane L.Hull、Carin S.Knike和George E.Lafond。
環境、健康、安全及可持續發展委員會(“EHSS委員會”)的宗旨是協助董事會履行其監督可持續發展事宜的責任。這包括監督公司遵守與可持續發展問題有關的適用法律、法規和自願通過的標準;公司可持續發展戰略的設計、實施和有效性;管理層制定和實施與監測和外部報告公司可持續發展有關的政策、計劃和制度;監測與可持續發展有關的風險,包括但不限於與氣候有關的風險和其他新出現的基於自然的風險;以及監測與可持續發展有關的相關政策、法規和趨勢的重大國際和本地發展。
EHSS委員會收到管理層的季度報告,其中包括本季度在我們所有業務中發生的健康和安全事件的報告,以及為降低未來發生此類事件的可能性而採取的措施,任何不符合適用環境法規的情況,以及本季度進行的任何內部和外部環境、健康和安全審計。此外,它還負責確保管理層促進環境和社會責任文化,並確保在我們控制的事項上,我們在有利於改善我們所在社區的社會經濟條件的環境中運營。EHSS委員會還定期收到關於我們運營管理系統的報告和審查,並建議批准我們的年度可持續發展報告。
2023年,EHSS委員會的活動還包括更新某些EHS治理政策,接受有關跟蹤不斷演變的可持續性報告標準和要求的董事教育,以及收到關於我們在實現温室氣體減排目標方面的進展情況的定期報告。
技術委員會
成員:科林·奧斯本(主席)、伊戈爾·岡薩雷斯、珍妮·L·赫爾、斯蒂芬·A·朗和Daniel·穆尼茲·昆塔尼拉。
技術委員會協助審計委員會監督技術和業務事項,包括定期收到管理層關於關鍵技術和業務問題及舉措的最新情況,監督儲備/資源計算,審查業務預算,接收關於生產和成本執行情況的報告,評估我們審查業務中技術風險和技術控制的系統和程序,並與管理層討論擬議收購目標和擬議採取的重大業務舉措的技術優點。
2023年,技術委員會的活動包括審查管理層對某些企業發展機會(包括銅山和羅剋剋利夫收購)的盡職調查結果和審查這些機會的技術優點,舉行了一次特別會議,重點討論尾礦管理和詳細審查銅世界項目的預可行性研究,以及收購完成後銅山礦的最新技術報告。
紐約證券交易所企業治理上市標準
作為美國的“外國私人發行人”,我們可以依賴本國司法管轄區的上市標準來遵守紐約證券交易所(“NYSE”)公司治理上市標準,但必須遵守以下紐約證券交易所規則:(I)要求審計委員會符合規則10A 3的要求(第303A.06節);(Ii)我們在年報或網站上披露我們的公司治理實踐與紐約證券交易所上市標準之間的任何重大差異的要求(第303A.11節);(Iii)規定(第303A.12(B)條)本公司首席執行官須在任何行政人員知悉任何違反紐約證券交易所公司管治上市準則適用條文後,以書面通知紐約證券交易所;及(Iv)吾等須提交一份經籤立的年度非宗教式誓詞,以確認吾等遵守審計委員會規則10A 3的規定,或在審計委員會成員身份或成員獨立性發生某些變動時,不時向紐交所提交臨時書面確認書。
根據紐約證券交易所的要求,我們目前的公司治理實踐與目前在紐約證券交易所上市的美國公司所要求的公司治理實踐之間的重大差異的聲明可在我們的網站www.hudbay.com上查閲。
行政補償聲明
薪酬和人力資源委員會主席的賀詞
各位股東:
一年的成功
2023年,哈德貝業務的各個方面都取得了成功。在運營中,該公司達到或超過了其生產指導並實現了成本指導。今年年初,我們的祕魯團隊克服了影響整個國家的道路封鎖,並導致了物流和供應鏈問題,影響了我們年初的運營業績。憑藉我們強大的社區關係,該團隊能夠克服這些挑戰。到今年年底,由於高品位Pampacancha礦牀的貢獻和Constancia工廠創紀錄的銅回收率,我們的祕魯業務在哈德貝的年收入和黃金產量方面創造了新紀錄。同樣在2023年,我們的祕魯子公司為Constancia簽訂了為期10年的可再生能源供應協議,實現了2030年温室氣體減排目標的一個重要里程碑。
我們的馬尼託巴省團隊在2023年也取得了同樣的成功。在我們計劃關閉777礦後,我們僅在Snow Lake運營的第一個全年,團隊提出了許多效率改進措施,以支持Lalor的更高產量,包括減少採礦稀釋和提高提升能力。這些舉措,加上我們新不列顛鋼廠恢復改善項目的完成和創紀錄的產能,導致了創紀錄的第四季度黃金產量,具有非常強勁的性價比。隨着開發轉向附近的1901礦藏,我們在馬尼託巴省有史以來最大的勘探計劃的啟動,以及在弗林弗隆尾礦壩重新處理尾礦的令人興奮的機會,我們的馬尼託巴省團隊處於有利地位,能夠在未來多年繼續盈利。
在亞利桑那州,我們發佈了我們的銅世界項目第一階段的增強和降低風險的預可行性研究。我們已經收到了開發銅世界所需的三個關鍵州許可證中的第一個,我們預計另外兩個將在2024年晚些時候獲得批准。我們仍然對該項目帶來的機遇感到興奮,我們相信銅世界是美洲最好的未開發銅礦項目之一。
在我們的業務部門取得這些成就的同時,哈德貝還提出了旨在加強公司文化和員工參與度的計劃。該公司啟動了高潛力員工領導力發展計劃的第一年,並在馬尼託巴省完成了一個新的監督領導力發展計劃,並計劃從2024年開始在其他業務部門推出該計劃。哈德貝還在2023年發佈了一份新的目標聲明,概述了公司對員工、附近社區成員和其他關鍵利益攸關方的承諾。在我們的業務參與之後,公司的多樣性、公平性和包容性委員會向委員會提交了其戰略和行動計劃。
在這些成功的基礎上,我們在2023年年中收購了銅山礦。銅山為我們的業務提供了更大的規模、地理多樣性和銅敞口。它還讓我們有機會通過運營效率和未來現金流釋放價值,以加快我們的去槓桿化努力。自收購以來,銅山的團隊一直專注於推進穩定計劃和實現2023年底發佈的新NI 43-101技術報告中提出的礦山計劃。
2023年的高管薪酬
與每年一樣,哈德貝的薪酬和人力資源委員會與管理層合作,制定本年度的戰略和運營目標。這些目標包含在企業記分卡中,用於確定我們的高管和其他員工的短期激勵(STIP)獎勵。我們在2023年初批准的企業記分卡專注於馬尼託巴省和祕魯的生產和成本、現金流產生、安全、ESG計劃和推進運營改進。
在2023年年中收購銅山後,委員會考慮瞭如何反映其對我們高管年度STIP獎的貢獻。委員會認為,在年中創建一張新的公司記分卡是不可取的,其中包括銅山的指標。相反,委員會決定對照年初通過的原始公司記分卡評估管理層的業績,然後根據銅山的貢獻酌情調整分數。在考慮了銅山的運營業績、整合努力以及交易的技術和戰略優勢後,委員會為2023年的公司總體評分為122/100,委員會認為這反映了管理層在其業務的各個方面的強勁表現,以及銅山的貢獻。
以下幾頁為您提供了我們關於公司高管薪酬的報告,以及我們高管薪酬結果如何與公司業績保持一致的描述。2024年,管理層將繼續專注於運營業績,包括在不影響我們對安全的承諾的情況下實現生產和成本目標,通過去槓桿化和產生現金流來加強我們的資產負債表,以及繼續追求我們的戰略目標。委員會將確保通過獎勵業績的高管薪酬計劃適當地激勵管理層實現這些目標,同時繼續支持我們努力實現的成功文化。委員會將很樂意與我們的股東進一步討論這些問題,我們將在年度股東大會上回答您的任何問題。
真誠地
卡林·S·克尼克
薪酬和人力資源委員會主席
薪酬問題的探討與分析
薪酬和人力資源委員會
會員資格及相關經驗
薪酬和人力資源委員會(“委員會”)的成員是卡林·S·克尼克(主席)、卡羅爾·T·班杜奇、斯蒂芬·A·朗和科林·奧斯本。各成員在《國家文書58-101》的含義內是獨立的-披露企業管治常規。此外,每個成員都有相關和不同的經驗,這為委員會評估我們的賠償政策和做法的適宜性提供了適當的背景。
委員會授權
委員會協助董事會履行有關高級管理人員的徵聘、發展和留用、高級管理人員任命、高級管理人員業績評估、繼任規劃、董事會和高級管理人員的薪酬結構,包括薪金、年度和長期獎勵計劃以及股權指導方針等方面的職責。
委員會章程所載委員會的職責可在我們的網站上查閲,網址為Www.hudbay.com。
致力於透明度、善政和降低風險
委員會和董事會致力於良好的治理、透明的披露以及與股東就我們的高管薪酬計劃進行富有成效的對話。委員會審議了與我們的賠償政策和做法有關的風險,並確信這些政策和做法不太可能對哈德貝產生實質性的不利影響。以下列表重點介紹了Hudbay採用的關鍵政策和做法,我們認為這些政策和做法符合股東的最佳利益,並與公司治理最佳做法保持一致:
我們所做的 | ||
✓對薪酬的發言權:我們每年都會就高管薪酬舉行一次諮詢投票。去年,我們的“薪酬話語權”投票獲得了大約94.5%的股東的支持,他們對此事進行了投票 ✓的股東參與:董事會通過了股東參與政策,並致力於就高管薪酬問題與股東保持積極對話。在2023年,董事會與持有我們總計約6%普通股的股東舉行了會議 ✓業績目標設定:董事會對業績目標設定過程的監督減少了過度冒險的可能性,並確保業績目標與公司戰略保持一致 ✓(企業記分卡):董事會採用年度企業記分卡,包括一個評分系統,其中包括具體的財務、運營、ESG和增長/戰略目標,以評估哈德貝的業績 ✓平衡計分卡:平衡數量的年度業績目標限制了任何特定活動對整體公司業績得分的影響 ✓的股權激勵強調長期業績:PSU和RSU獎勵在三年後授予,期權在七年內仍可行使;這將激勵長期業績 ✓獨立薪酬顧問:委員會聘請一名獨立薪酬顧問,幫助委員會確保我們的薪酬水平和做法是合理和審慎的,同時保持競爭力 ✓的反對衝政策:我們的保密和內幕交易政策禁止我們的高管在我們的封鎖期內對衝他們基於股權的薪酬和交易的下降 ✓:控制權變更時的雙重觸發:我們的高管僱傭協議中包含了“雙重觸發”,因此只有在僱傭同時終止的情況下,控制權變更時才應支付遣散費 ✓-股權指導方針:高管必須遵守我們的股權指導方針,包括要求首席執行官擁有的股本至少相當於其基本工資的3倍 ✓的追回政策:董事會採取了一項“追回”政策,要求在發生(I)重大不合規的財務報表;或(Ii)高管的不當行為的情況下,補償高管收到的基於激勵的超額薪酬 |
||
高管薪酬概述
獲任命的行政人員
2023年,我們任命的執行幹事,即我們的近地天體,是:
薪酬理念
我們的高管薪酬理念是:
因此,正如在整個薪酬討論和分析中所概述的那樣,我們的薪酬計劃的結構考慮到了以下要素:
薪酬比較組
委員會於2022年核準了下文所示的薪酬比較組,目的是確定我們的管理人員相對於他們的同行在哪裏獲得薪酬,以便於決定2023年的目標薪酬水平。用於制定薪酬比較組的標準如下:
標準 |
理理 |
中端賤金屬和貴金屬公司 |
反映了市場對擁有經營一家複雜礦業公司所需的專門技能和知識的管理人才和其他人員的需求。規模相近的貴金屬公司也被納入比較對象之列,因為它們與哈德貝爭奪同樣的人才。 |
類似的規模和範圍(定義範圍為我們收入或總資產的1/3到3倍) |
收購規模和資產基礎相似的公司。 |
公開上市,總部設在加拿大、美國或澳大利亞 |
具有可比性的人才市場和薪酬計劃。 |
薪酬比較組 |
*截至2023年12月31日的相對倉位。(1) |
阿拉莫斯黃金公司 |
|
B2Gold Corporation |
|
凱普斯通銅業公司 |
|
森特拉黃金公司 |
|
埃爾多拉多黃金公司 |
|
赫克拉礦業公司 |
|
IAMGOLD公司 |
|
金羅斯黃金公司 |
|
倫丁礦業公司 |
|
New Gold Inc. |
|
奧茲礦業有限公司 |
|
泛美銀業公司 |
|
SSR礦業公司 |
|
Yamana黃金公司 |
(1)截至2023年12月31日,提供所有適用薪酬比較集團實體的公開信息,但OZ Minerals Limited和Yamana Gold Inc.除外,其信息於2022年12月31日提供,因為截至2023年12月31日,這兩家實體均不是報告發行人。
薪酬治理
委員會活動
自2022年7月以來,委員會開展了以下與2023年和2024年賠償進程有關的活動:
高管薪酬基準審查 |
|
補償建議 |
|
年度現金獎勵(STIP) |
|
長期激勵(LTIP) |
|
薪酬披露 |
|
領導力和組織效率 |
|
風險監督 |
|
在相機裏屆會議 |
|
管理層和獨立顧問的角色
委員會與我們的管理團隊和委員會的獨立顧問密切合作,監督下文概述的活動。
管理 |
高級管理層成員協助委員會彙編將在其決定中使用的資料,包括:
委員會還依賴首席執行官審查其直接下屬的業績,並在這方面向委員會提出建議。 |
獨立顧問 |
為協助履行職責,委員會有權在確定必要時保留法律顧問和其他顧問,並接受他們的諮詢意見,包括使用賠償顧問。 自2009年以來,委員會聘請了Hugessen Consulting Inc.,就高管和董事薪酬、激勵計劃設計和相關治理事宜向其提供獨立諮詢。2023年,Hugessen向委員會提供的服務的性質和範圍包括:
委員會在向審計委員會提出建議供核準時,除其他因素外,審查和考慮了Hugessen提供的信息和諮詢意見。然而,董事會在考慮委員會的建議後,就高管薪酬問題作出最終決定。Hugessen不直接向管理層提供任何服務,Hugessen進行的工作不會產生任何利益衝突。Hugessen提供的任何服務都需要委員會預先批准,委員會主席批准Hugessen完成工作的所有發票。委員會至少每年審查一次Hugessen的業績。 |
下表概述了過去兩年支付給Hugessen的高管薪酬相關服務費用。Hugessen在這兩年都沒有提供任何其他服務。和記黃埔在2023年產生的額外費用主要涉及他們對我們短期和長期激勵計劃的全面分析、對董事薪酬的審查以及與銅山相關的薪酬決定的支持。
2023 |
2022 |
||
高管薪酬相關費用 |
所有其他費用 |
高管薪酬 |
所有其他費用 |
$194,367 |
無 |
$93,253 |
無 |
薪酬風險管理:
致力於透明、良好治理和降低風險
委員會和董事會致力於良好的治理、透明的披露以及與股東就我們的高管薪酬計劃進行富有成效的對話。委員會審議了與我們的賠償政策和做法有關的風險,並確信這些政策和做法不太可能對哈德貝產生實質性的不利影響。
我們的審計委員會受董事會委託負責監督我們的企業風險管理計劃。作為該計劃的一部分,識別和評估可能影響我們的關鍵風險,並制定緩解計劃。繼任規劃、徵聘和留用已被確定為主要風險,薪酬和人力資源委員會每季度收到關於這些風險的風險驅動因素和緩解計劃的最新情況。
退還政策
董事會通過了一項基於激勵的薪酬追回政策(“追回政策”),該政策於2023年初進行了修訂,以確保遵守最近美國證券交易委員會規則的變化。追回政策概述如下。
元素 |
我們的政策 |
受追回限制的激勵性薪酬 |
|
合資格的行政人員 |
|
回溯期 |
|
超額激勵性薪酬 |
|
觸發事件 |
·不需要重述的重大不合規財務報表;或 ·如果審計委員會自行決定執行幹事參與了任何不法行為 |
股權所有權指導方針
為了協調高管和股東的利益,董事會制定了一項政策,要求高管持有最低數量的哈德貝股票和股票單位,具體如下:
元素 |
我們的政策 |
所有權要求 |
|
計算的單位和計價依據 |
|
滿足所有權要求的時間框架 |
|
股權指導方針也適用於我們的董事,如下文“董事薪酬”所述。截至2024年3月15日,我們目前的近地天體在滿足我們的股權指導方針方面的進展情況如下表所示:
名字 |
分享 |
股權所有權 |
總股權(1) |
股權的價值 |
|
共享單位($) |
哈德貝 |
||||
彼得·庫凱爾斯基 |
3x |
3,051,045 |
6,295,865 |
497,588 |
223% |
安德烈·勞倫 |
2x |
1,240,000 |
1,931,296 |
300,366 |
180% |
尤金·雷 |
2x |
1,103,232 |
1,856,990 |
1,168,030 |
274% |
帕特里克·唐納利 |
2x |
974,096 |
1,482,353 |
714,495 |
226% |
哈維爾·德爾·裏奧 |
2x |
1,117,834 |
1,954,116 |
270,674 |
199% |
1.它包括所持股份單位的授予日期價值和所持Hudbay股份的收購價值。就庫凱爾斯基先生而言,“股份單位”項下的總額包括他在2020年初被任命為常任首席執行官之前獲得的股份單位。
哈德貝高管薪酬計劃的組成部分
高管薪酬構成要素摘要
下表彙總了我們的高管薪酬計劃的關鍵要素,我們認為這些要素構成了適當的薪酬組合:
補償 |
描述和基本原理 |
固定薪酬 |
|
基本工資 |
|
退休福利 |
|
可變薪酬 |
|
短期獎勵計劃 |
|
長期激勵計劃(LTIP) |
|
其他 |
|
員工購股計劃 |
|
額外津貼和其他福利 |
|
2023年,我們約80%的首席執行官和平均約73%的非首席執行官近地天體的目標直接薪酬是可變的和有風險的。
基本工資
委員會認為,我們主管人員的基本工資必須具有足夠的競爭力,才能進行徵聘和鼓勵留用。然而,反映出我們對可變和風險薪酬的重視,我們高管的基本工資在他們的整體直接薪酬總額中仍然是相對較低的部分。委員會一般將我們近地天體的基本工資定在比較組的中位數。
我們近地天體2023年和2024年的基本工資如下所示。
執行人員 |
2023年基本工資 ($) |
2024年基本工資 ($) |
彼得·庫凱爾斯基 |
977,899 |
1,017,015 |
安德烈·勞倫 |
556,400 |
620,000 |
尤金·雷 |
530,400 |
551,616 |
帕特里克·唐納利 |
463,855 |
487,048 |
哈維爾·德爾·裏奧(1) |
537,420 |
558,917 |
1.德爾裏奧先生的基本工資以美元支付。就上表而言,德爾裏奧先生的工資已按1美元兑1.300美元的匯率換算成加元。為澄清起見,德爾裏奧先生在2023年的基本工資為413,400美元,並計劃在2024年獲得429,936美元的基本工資。
短期獎勵計劃
STIP是一項基於公司和個人全年業績的年度現金獎金。STIP目標獎勵以基本工資的百分比計價,實際獎勵的範圍從顯著低於預期的績效結果目標的0%到出色業績目標的200%。
特定年度的公司業績是使用我們的公司記分卡來衡量的,下面將更詳細地描述。我們首席執行官的年度STIP獎80%基於公司業績,20%基於個人業績,而我們的非CEO近地天體的STIP獎70%基於公司業績,30%基於個人業績。委員會每年與首席執行官協商,對個人業績進行評估。我們近地天體個人業績評估的摘要可在“確定2023年個人業績分數”中找到。
2023年企業記分卡
每年年初,董事會會根據委員會的建議,通過公司記分卡,其中列出了關鍵的業績目標,以指導和激勵我們的高管在全年期間執行哈德貝的戰略。預計管理層將嚴格制定目標,因為委員會非常不願意對這一年內的任何業績目標進行調整。全年都對業績進行監測,在年終,委員會對照每個記分卡目標評估公司的業績,並考慮所有相關因素,無論是積極的還是消極的。雖然委員會保留裁量權以確保記分卡結果是公平的,但他們謹慎地使用這一裁量權,並在可行的情況下使用客觀可衡量的記分卡指標,以便最大限度地減少裁量權的使用。
與往年一樣,審計委員會在2023年初通過的公司記分卡包括基於業務業績、ESG業績、財務業績和增長/戰略業績的業績類別。在2023年年中收購銅山後,委員會審議瞭如何將其業績納入記分卡。委員會決定使用2023年初採用的原始公司記分卡來評估管理層的業績,而不是創建一個新的計分卡,其中包括銅山公司業績的衡量標準。然而,委員會同意建議審計委員會酌情評估如何將銅山對下半年業績的影響納入用於確定科學、技術和創新獎勵的最終分數。
管理層對照2023年記分卡指標的業績結果如下表所示。此外,委員會和董事會評估了銅山的經營業績、整合努力以及交易的技術和戰略優勢。在這樣做的基礎上,董事會給出了122/100的最終企業評分,這反映了管理層在本年度的強勁表現以及銅山的貢獻。
公制 | 業績衡量標準/目標 | 2023年結果與評論 | 2023年比分 | |
運營 | 產量(聚合銅當量噸精礦) |
50%
183kt 100%
206kt 200%
230kt |
210噸 | 12/10 |
成本績效(維持生產每磅銅的現金成本)(1) |
50%
2.05美元/磅 100%
1.70美元/磅 200%
1.35美元/磅 |
1.43美元/磅 | 18/10 | |
雪湖生產效率 |
50%實施短程區塊模式消除浪費
100%
提升豎井的礦石增加了3% 200%
礦石吊裝量增加5%,廢石減少5% |
達到頂峯 | 10/5 | |
ESG |
安全性(總可記錄傷害頻率) (2) |
50%
100%
200%
祕魯:
0.6
0.3
馬尼託巴省:
3.70
3.36
|
祕魯的目標和頂部之間 馬尼託巴省低於門檻 |
6.5/10 |
社區祕魯關係 |
50%
100%
200%
由於社區/政治活動以及祕魯勘探的推進,沒有關閉運營 |
在目標和頂部之間 | 7.5/5 | |
減少温室氣體排放 |
50%
建立積極的監測系統 100%
確定銅世界的機遇,使其能夠在當前的減排目標範圍內發展 200%
在當前運營中大幅減少温室氣體排放(>15%) |
達到頂峯 | 20/10 | |
文化 |
50%
推出新的高潛力員工計劃 100%
執行文化調查行動計劃,設計新的主管培訓計劃 200%
為馬尼託巴省員工提供完整的監督培訓計劃 |
達到頂峯 | 10/5 |
1.成本績效是基於公司生產的每磅銅的持續現金成本。每磅銅生產的持續現金成本是非《國際財務報告準則》的財務業績衡量標準,在《國際財務報告準則》中沒有標準定義。欲瞭解更多信息和公司每磅銅生產的持續現金成本的詳細對賬,請參閲公司管理層對截至2023年12月31日的年度經營業績和財務狀況的討論和分析中“非國際財務報告準則財務業績衡量”標題下的討論,其副本可在公司的SEDAR+和EDGAR簡介中查閲。
2.結果在馬尼託巴省和祕魯之間各佔一半。
公制 | 業績衡量標準/目標 | 2023年結果與評論 | 2023年比分 | |
金融 | 營運現金流量(非現金營運資金變動前實際) |
50% 4.31億美元
100%
5.75億美元 200%
7.19億美元 |
5.48億美元 | 9/10 |
資產負債表去槓桿化 |
50%
遵守左輪手槍契約 100%
將淨債務降至目標 200%
將淨債務降至目標或淨債務與EBITDA降至目標 |
在目標和頂部之間 | 12.5/10 | |
增長與戰略 | 銅世界 |
50%
PBS的發佈 100%
接收空氣和含水層許可證 200%
由董事會酌情決定 |
達到閾值 | 2.5/5 |
探索 |
50%
完成拉勒深層鑽探 100%
在拉洛爾發現經濟礦產;創造新的前景 200%
重大發現或擴張機會 |
達到目標 | 10/10 | |
取得的成就戰略目標 | 根據年初確定的戰略優先事項進行評估 | 在目標和頂部之間 | 12.5/10 |
長期激勵計劃(LTIP)
設計概述
正如我們的薪酬理念所述,委員會認為,長期、基於股權的薪酬應佔我們近地天體整體薪酬的重要部分,以便在薪酬、業績和股東總回報之間建立強有力的聯繫。
薪酬和人力資源委員會負責監督我們的LTIP,以確保我們的LTIP結果與股東的經驗以及我們的中長期業績和戰略目標保持一致。我們的LTIP設計包括針對我們的近地天體的股權激勵的組合,包括PSU、RSU和股票期權(“期權”)。
至於在2023年2月發放給我們的近地天體的資助金,每輛長途汽車所獲資助金總額的百分比如下:
業績分享單位(“PSU”) |
|
|
|
|
|
受限股份單位(“RSU”) |
|
|
|
|
|
選項 |
|
|
(1) 從2024年2月授予LTIP贈款開始,RSU將在三年內按比例授予,而PSU將在三年後繼續懸崖授予。對RSU歸屬時間表的這種更改將不會對2024年2月之前根據LTIP授予發放的任何RSU產生影響。
LTIP獎勵按目標值發放,該目標值是董事會確定的基本工資的一個百分比。然後,將獎勵乘以分配給PSU、RSU和期權的LTIP授予總額的百分比,然後除以(對於PSU和RSU)授予時的股價,或(對於期權)授予時的期權價格(由委員會使用Black-Scholes估值方法確定)。庫凱爾斯基先生的2023年獎金如何適用長期税收政策目標贈款的一個例子如下:
庫凱爾斯基先生2023年的LTIP薪酬 |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
$977,899 庫凱爾斯基先生2023年的基本工資 |
|
250% ($2,444,747) 庫凱爾斯基先生的2023年目標長期薪酬補貼佔基本工資的百分比 |
|
50% LTIP的目標PSU組合 |
|
授出日期的股價: $6.59 |
|
目標PSU授權大小: 185,489套 |
|
|
|
|
|
|
|
||||
x |
x |
25% LTIP的目標RSU混合 |
÷ |
= |
目標RSU授權大小: 92,745套 |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
25% LTIP的目標選項組合 |
|
授予日的期權價值: $3.90 |
|
目標選項授權大小: 156,715個單位 |
|||
績效份額單位
PSU是可贖回Hudbay普通股或等同於歸屬日期普通股價值的現金金額的名義單位。PSU將在三年結束時授予。這些單位受到業績和歸屬條件的限制,如果沒有達到業績的門檻水平,所有單位都將被沒收。相反,如果在三年歸屬期內的表現超過目標,將獲得額外的單位(最高為初始授予的200%)。業績條件(就75%的PSU而言)是基於與同業集團(相對TSR)相比的總股東回報和(相對於25%)投資資本回報率(ROIC)。委員會認為,在PSU中使用相對的TSR和ROIC將使薪酬結果與股東的經驗保持一致,並鼓勵有效的資本配置。
相對TSB乘數(75%的NSO)
與同行羣體(“績效同行羣體”)相比,歸屬的PSU數量部分參考公司在業績期內產生的股東總回報(“Hudbay TSB”)確定。2023年績效同行小組由以下賤金屬礦業發行人組成:
2023性能對等組 |
|||
Antofagasta PLC |
阿塔拉亞礦業 |
凱普斯通銅業公司 |
Copper Mountain Mining Corp. |
埃羅銅業公司 |
第一量子礦業有限公司。 |
Freeport McMoRan |
帝國金屬公司 |
艾芬豪礦業公司 |
倫丁礦業公司 |
Nexa Resources S.A. |
沙火資源 |
塔瀨子礦山 |
泰克資源 |
29金屬公司 |
|
相對TSB乘數將參考年度相對TSB和三年累積相對TSB在績效期內按以下組合計算:
Hudbay TSB和同行集團TSB的計算將包括各自股票價格的升值以及股息的支付和其他價值回報。
特定時期的相對TSB乘數計算如下,並在指定級別之間線性內插性能:
績效水平 |
績效目標 |
相對TSB乘數 |
極大值 |
哈德貝TLR為90這是績效同行羣體的百分位數 |
200% |
目標和最大值之間 |
哈德貝TLR為75這是績效同行羣體的百分位數 |
150% |
目標 |
哈德貝TLR為50這是績效同行羣體的百分位數 |
100% |
閥值 |
哈德貝TLR排名為25這是績效同行羣體的百分位數 |
50% |
投資資本回報率(ROIC)乘數(PSU的25%)
ROIC是通過三年平均值確定的,計算方法如下:
ROIC = |
(調整後NOMat 3年) |
/ 3 |
13-四分之一平均投資資本 |
其中“調整後NOMat”等於: 全年淨利潤(虧損) 加:税款費用,減去已付現金税款 加:淨財務費用 加:勘探費用 調整:減損損失/逆轉(由委員會酌情決定) 調整:其他損益和非經常性項目(由委員會酌情決定) |
且“投資資本”等於: 不動產、廠房和設備 加:可折舊資產的善意 減去:勘探和評估資產 減去:在建基本工程 加:流動資產 減去:流動負債 減去:現金和短期投資
|
特定時期的ROIC乘數計算如下:
績效水平 |
績效目標 |
ROIC乘數 |
極大值 |
哈德貝的ROIC等於或大於9.5% |
200% |
目標 |
哈德貝的ROIC等於7.4% |
100% |
閥值 |
哈德貝的ROIC等於6% |
50% |
最低要求 |
哈德貝的ROIC不到6% |
0% |
(1) 績效目標每年進行審查。
ROIC乘數將線性內插(a)6%和7.4%之間以及(b)7.4%和9.5%之間的量。2023年贈款的績效目標是參考當前和過去的績效制定的,旨在提高投資資本回報率。每年都會審查績效目標。
限售股單位
限制性股份單位與PSU類似,因為它們是名義單位,可贖回Hudbay普通股或等同於歸屬日期普通股價值的現金金額。然而,它們不受可以增加或減少歸屬單位數量的性能條件的限制。相反,唯一的歸屬條件是時間,即單位在指定期間結束時歸屬,前提是接受者在歸屬時仍受僱於本公司。對於2023年的贈款(以及前幾年),RSU將在三年後授予。從2024年的贈款開始,RSU將在三年內按比例授予(即每年三分之一)。
選項
股票期權在LTIP計劃中被廣泛用作少數組成部分,無論是在我們的礦業同行中,還是在TSX60發行人中。委員會認為,使用股票期權作為長期投資計劃組合的平衡組成部分,將有助於吸引和留住執行和更廣泛的管理團隊成員。
這些期權在三年內等額分期付款,並將在七年內可行使。
2023年初授予的PSU和RSU是根據Hudbay的長期股權計劃授予的,而期權是根據我們的購股權計劃授予的。這些計劃的摘要載於附表“B”。
2024年LTIP贈款
對於2024年2月向我們的近地天體提供的LTIP贈款,贈款涉及與2023年發放的PSU、RSU和期權的相同組合,每種情況下的條款與2023年基本相同,只是涉及RSU的三年應課差餉歸屬(每個如上所述)。
其他報酬和額外津貼
退休福利
除了獎勵長期在哈德貝工作的員工外,委員會還認識到,退休福利是使我們的薪酬計劃具有競爭力所必需的。有關我們退休計劃的詳情,請參閲“退休金計劃説明”。
員工購股計劃
我們為我們的高管和其他符合條件的員工維持員工購股計劃(“ESPP”)。根據ESPP,參與者可以將其税前基本工資的1%至10%用於購買通過公開市場購買獲得的Hudbay股票。我們提供參與者貢獻的75%的等額貢獻,其中三分之一立即用於我們貢獻的預扣税義務。用我們的出資購買的股票在12個月內不能出售,參與者可以進行的交易數量和他們選擇的出資的變化受到進一步的限制。
額外津貼和其他福利
額外津貼和其他福利是故意限制的,可能包括健身會員資格、全面體檢、人壽保險和意外保險、停車和其他補貼,以及應哈德貝要求搬遷的高管的福利。
ceo薪酬
2023年補償
庫凱爾斯基作為總裁兼首席執行官的目標薪酬是參考我們薪酬基準小組中首席執行官的薪酬中位數設定的。庫凱爾斯基先生就2023年收到的實際直接賠償總額如下表所示:
名字 |
基座 |
目標
|
目標
|
組合在一起 |
實際科技和革新政策 ($) |
LTIP ($) |
實際總 |
彼得·庫凱爾斯基 |
977,899 |
120% |
250% |
119.6% |
1,403,480 |
2,444,747 |
4,826,126 |
1. Kukielski先生的實際STIP獎項是基於他的加權平均績效得分,個人20%,企業80%。
2. LTIP價值由50%的PSU、25%的RSU和25%的期權組成,如下文“2023年首席執行官LTIP獎”所述。
我們首席執行官的STIP中有百分之八十基於公司評分,百分之二十基於他的個人績效目標。庫基爾斯基先生2023年的目標重點是加強利益相關者的溝通、審查戰略、推進ESG舉措、管理不確定性以及增強我們的公司文化和人員戰略。他針對這些目標的表現被評估為110/100,與企業績效評分相結合,綜合評分為119.6%。
庫凱爾斯基的表現得分背後的因素如下:
名字 |
個體 |
決策因素 |
彼得·庫凱爾斯基 |
110/100 |
|
2023年CEO STIP獎
下表顯示了授予庫凱爾斯基先生2023年業績的目標和實際STIP。
名字 |
2023年基礎 |
2023目標STIP |
年度績效得分 |
加權 |
小行星2023 |
||
(%) |
($) |
公司 (80%) |
個體 (20%) |
||||
|
[A] |
[B] |
[C] =[A]x[B] |
|
|
[D] |
[C]x[D] |
彼得·庫凱爾斯基 |
977,899 |
120% |
1,173,479 |
122% |
110% |
119.6% |
1,403,480 |
2023年首席執行官LTIP獎
下表顯示了2023年初向Kukielski先生提供的LTIP贈款,作為他2023年薪酬的一部分。
名字 |
2023年基本工資($) |
目標LTIP |
金額 ($) |
金額 |
金額 |
# |
# |
# |
|
(%) |
($) |
||||||||
|
[A] |
[B] |
[C]=[A]x[B] |
|
|
|
|
|
|
彼得·庫凱爾斯基 |
977,899 |
250% |
2,444,747 |
1,222,373 |
611,187 |
611,187 |
185,489 |
92,745 |
156,715 |
1.確定授予的RSU和PSU數量的單位價格為6.59美元,基於Hudbay股票的過去五天平均價格。
2.確定授予期權數量的單位價格為3.90美元,基於Black-Scholes估值方法。期權的行使價為每股6.75美元。
CEO已實現/可實現薪酬
作為年度工作的一部分,委員會審查一份關於首席執行官已實現和可實現薪酬的報告,其中概述了他的目標薪酬與實際賺取和既得薪酬(已實現薪酬)之間的差異,以及尚未歸屬(可實現)的長期薪酬獎勵的現值。下表顯示了我們的首席執行官自2020年被任命為首席執行官以來的四個完整年度的目標總薪酬與已實現/可實現薪酬的比較。該表格還顯示了Hudbay在此期間的總股東回報,這使得人們能夠將庫凱爾斯基的薪酬與股東的經歷進行比較。這為委員會提供了有關隨時間推移按業績支付薪酬掛鈎的觀點,為當前薪酬方案的有效性提供了背景,並有助於為今後的薪酬決定提供信息。
表假設:
1.最終確定2020財年PSU支付率為27%。
2.最終確定的2021財年PSU支付率為50%。
3.在計算營業單位的ROIC和相對TSR業績時,已完成的年度業績期間反映實際業績,未來業績期間假定為目標業績。
4.截至2023年12月31日測量的TSR累積績效部分跟蹤。
5.以2023年12月29日,也就是2023年最後一個交易日,哈德貝股票在多倫多證券交易所的收盤價7.29美元計算的所有股權價值。
股權所有權
如下表所示,截至2024年3月15日,Kukielski先生的總股權,包括Hudbay股份、RSU、PSU和遞延股份單位(“DSU”),總市值為9,364,317美元。
名字 |
哈德貝
|
RSU($)
|
PSU($) |
DSU($)
|
總市場 |
彼得·庫凱爾斯基 |
837,869 |
2,248,405 |
4,496,800 |
1,781,243 |
9,364,317 |
注:
1.基於2024年3月15日多倫多證券交易所Hudbay股票9.38美元的收盤價。
非首席執行官NEOS的賠償
2023年目標直接薪酬總額
下表顯示了Lauzon、Lei、Donnelly和Del Rio先生2023年的目標直接薪酬總額。
名字 |
基座 |
目標 (%) |
目標總 |
目標LTIP (%) |
目標總 |
目標總 |
安德烈·勞倫 |
556,400 |
90% |
1,057,160 |
170% |
945,880 |
2,003,040 |
尤金·雷 |
530,400 |
90% |
1,007,760 |
160% |
848,640 |
1,856,400 |
帕特里克·唐納利 |
463,855 |
70% |
788,554 |
150% |
695,783 |
1,484,337 |
哈維爾·德爾·裏奧(1) |
537,420 |
50% |
806,130 |
110% |
591,162 |
1,397,292 |
1.德爾裏奧先生的基本工資以美元支付。就上表而言,德爾裏奧先生的工資已按1美元兑1.300美元的匯率換算成加元。為清楚起見,德爾裏奧在2023年的基本工資為413,400美元。
2023年個人成績得分的確定
我們每個非首席執行官近地天體的個人業績得分按其年度總業績得分的30%加權。在確定個人業績得分時,委員會考慮首席執行官根據其各自職責範圍內業績的關鍵要素提出的建議。
下表顯示了每名非首席執行官近地業務幹事的個人業績得分,以及委員會在確定這些得分時考慮的決策因素。
名字 |
個體 |
決策因素 |
安德烈·勞倫 |
120/100 |
|
尤金·雷
|
125/100 |
|
帕特里克·唐納利 |
115/100 |
|
名字 |
個體 |
決策因素 |
哈維爾·德爾·裏奧 |
120/100 |
|
2023年科技創新政策獎
下表顯示了Lauzon、Lei、Donnelly和Del Rio先生2023年表現的實際STIP。
名字 |
2023年基礎 |
2023目標STIP |
年度績效得分 |
加權 |
小行星2023 |
||
(%) |
目標STIP |
公司 |
個體 |
||||
|
[A] |
[B] |
[C] =[A]x[B] |
|
|
[D] |
[C]x[D] |
安德烈·勞倫 |
556,400 |
90% |
500,760 |
122% |
120% |
121.4% |
607,923 |
尤金·雷 |
530,400 |
90% |
477,360 |
122% |
125% |
122.9% |
586,675 |
帕特里克·唐納利 |
463,855 |
70% |
324,699 |
122% |
115% |
119.9% |
389,314 |
哈維爾·德爾·裏奧(1) |
537,420 |
50% |
268,710 |
122% |
120% |
121.4% |
391,457 |
1. Del Rio先生的基本工資和STIP獎以美元支付。出於上表的目的,Del Rio先生的基本工資和2023年STIP獎已按1.00美元兑換1.300美元的匯率兑換成加元。為了明確起見,Del Rio先生2023年的基本工資為413,400美元,2023年STIP獎約為301,121美元。
2023年LTIP大獎
雖然向高級管理人員支付的STIP付款是在2024年初支付的,但它是基於2023年企業和個人績效目標的實現,因此被視為2023年的薪酬。另一方面,LTIP補助金具有前瞻性,旨在鼓勵在補助金未償期間的表現。因此,2023年初向我們高管提供的LTIP補助被視為2023年薪酬。
名字 |
2023年基礎 |
目標LTIP |
金額 |
金額 |
金額 |
# |
# |
# |
|
(%) |
($) |
||||||||
|
[A] |
[B] |
[C]=[A]x[B] |
|
|
|
|
|
|
安德烈·勞倫 |
556,400 |
170% |
945,880 |
472,940 |
236,470 |
236,470 |
71,766 |
35,883 |
60,633 |
尤金·雷 |
530,400 |
160% |
848,640 |
424,320 |
212,160 |
212,160 |
64,388 |
32,194 |
54,400 |
帕特里克·唐納利 |
463,855 |
150% |
695,844 |
347,922 |
173,961 |
173,961 |
52,795 |
26,398 |
44,605 |
哈維爾·德爾·裏奧(3)(4) |
537,420 |
110% |
591,162 |
308,609 |
154,305 |
154,305 |
46,830 |
23,415 |
39,565 |
1.確定授予的PSE和RSU數量的單位價格為6.59美元,基於Hudbay股票的過去五天平均價格。
2.確定授予期權數量的單位價格為3.90美元,基於Black-Scholes估值方法。期權的行使價為每股6.75美元。
3.德爾裏奧先生以美元領取2023年基本工資,出於上表的目的,德爾裏奧先生的基本工資已按1.300美元兑換1.00美元的匯率兑換成加元。
4.德爾裏奧先生2023年實際發放的長期有效就業機會(相當於617 219美元)與他的目標長期長期就業機會(相當於591 162美元)不同,原因是發放長期穩定就業機會時的現行匯率與確定德爾裏奧先生基本工資的現行匯率不同。
2023年直接薪酬總額
下表顯示了勞鬆、雷、唐納利和德爾裏奧在2023年的實際直接薪酬總額。
名字
|
2023年基礎 |
實際科技和革新政策($) |
現金總額 |
LTIP價值 ($)(1) |
總直接 |
安德烈·勞倫 |
556,400 |
607,923 |
1,164,323 |
945,880 |
2,110,203 |
尤金·雷 |
530,400 |
586,675 |
1,117,075 |
848,640 |
1,965,715 |
帕特里克·唐納利 |
463,855 |
389,314 |
853,169 |
695,844 |
1,549,013 |
哈維爾·德爾·裏奧(2)(3) |
537,420 |
391,457 |
928,877 |
617,219 |
1,546,096 |
1.LTIP價值由50%的PSU、25%的RSU和25%的選項組成,如上文《2023年LTIP大獎》所述。
2.德爾裏奧先生的基本工資和STIP獎以美元支付。就上表而言,德爾裏奧先生的基本工資和2023年科學、技術和創新政策獎已按1.300美元兑1美元的匯率折算成加元。為了清楚起見,Del Rio先生在2023年獲得了413,400美元的基本工資和2023年的STIP獎,約為301,121美元。
3.由於確定德爾裏奧先生基本工資時的現行匯率,德爾裏奧先生實際發放的長期有效匯率(相當於617 219美元)不同於他的目標長期長期有效匯率(相當於591 162美元)。
性能圖表
股東體驗
下圖比較了2018年12月31日多倫多證券交易所投資於哈德貝股票100美元的累計總股東回報的年度百分比變化與S&P/多倫多證交所綜合指數的累計總股東回報、銅價的相對同比變化以及由以下同行組成的定製指數的表現中值:安託法加斯塔、阿塔拉亞礦業、Capstone銅礦、銅山、ERO銅業、第一量子、自由港麥克莫蘭、帝國金屬、艾芬豪礦業、倫丁礦業、Nexa Resources、Sandfire Resources、Taseko Mines、Teck Resources和29 Metals。
此圖顯示的趨勢與我們高管同期的已實現和可實現薪酬大體一致,因為授予LTIP獎勵的價值與我們的股價表現直接相關。2019年,我們的企業記分卡包括一個修飾符,根據我們相對於一組銅生產同行的相對TSR向上或向下調整分數。我們在那些年的負TSR反映在我們的公司得分中,導致那些年的STIP和LTIP獎勵減少。從2020年開始,我們將PSU引入我們的LTIP計劃,並從我們的公司記分卡中刪除了TSR修飾符。從那時起,我們的高管薪酬與我們的股價表現更接近,特別是相對於我們的同行,因為在我們的相對股價落後於同行集團的時期,歸屬的PSU數量將減少,而歸屬的獎勵的價值由我們歸屬時的股價決定。
高管薪酬表
薪酬彙總表
下表顯示了每個近地天體在截至2023年、2022年和2021年12月31日的財政年度內或就該財政年度收到的賠償。在我們的薪酬摘要表的年度激勵計劃一欄中,披露的2023年、2022年和2021年的獎勵是董事會批准的STIP金額,並分別於2024年初、2023年和2022年初就前一年的業績授予。
如上文“長期激勵計劃(LTIP)”所述,LTIP獎勵按其目標價值授予,LTIP獎勵的最終價值完全基於公司從授予年度開始的未來業績。因此,2021年、2022年和2023年薪酬彙總表中的“股票獎勵”和“期權獎勵”分別代表分別於2021年2月、2022年2月和2023年2月授予的RSU和PSU(在股票獎勵的情況下)和股票期權(在期權獎勵的情況下)的授予日期價值,並被視為每個近地天體2021年、2022年和2023年薪酬的一部分。
名稱和主體 |
年 |
薪金 |
分享- |
選擇權 |
非股權激勵 |
養老金 |
所有其他 |
總計 |
|
每年一次 |
長期的 |
||||||||
彼得·庫凱爾斯基 總裁與首席執行官 |
2023 2022 2021 |
977,899 940,287 912,900 |
1,833,560 1,763,038 1,711,688 |
611,187 587,679 570,563 |
1,403,480 1,038,077 1,242,274 |
- - - |
117,348 112,834 109,548 |
275,237 205,667 123,178 |
5,218,711 4,647,582 4,670,151 |
安德烈·勞倫(5) 首席運營官 |
2023 2022 2021 |
556,400 520,000 401,190 |
709,410 663,000 268,905 |
236,470 221,000 89,635 |
607,923 463,320 259,682 |
- - - |
66,768 62,400 48,266 |
179,092 323,789 299,326 |
2,356,063 2,253,509 1,367,004 |
尤金·雷(6) 首席財務官 |
2023 2022 2021 |
530,400 496,549 473,821 |
636,480 554,371 533,048 |
212,160 184,790 177,683 |
586,675 404,333 441,980 |
- - - |
108,961 232,546 160,257 |
141,406 112,350 108,758 |
2,216,082 1,984,939 1,895,547 |
帕特里克·唐納利 高級副總裁,法律效力和組織效力 |
2023 2022 2021 |
463,855 454,760 441,515 |
521,883 409,284 397,363 |
173,961 136,428 132,454 |
389,314 305,599 360,364 |
- - - |
54,180 114,459 110,967 |
104,737 78,985 72,068 |
1,707,930 1,499,515 1,514,731 |
哈維爾·德爾·裏奧(7) 高級副總裁,南美和美國 |
2023 2022 2021 |
537,420 528,216 464,194 |
462,914 1,006,317(8) 353,701 |
154,305 123,806 117,900 |
391,457 274,672 295,349 |
- - - |
12,870 - - |
144,308 579,031 555,757 |
1,703,274 2,512,042 1,786,901 |
1.基於股份的獎勵是指每年授予的RSU和PSU。如“長期激勵計劃(LTIP)”所述,PSU將受到基於未來業績的乘數計算。
2.由於本公司的固定福利計劃規定的外交服務限額,Del Rio先生於2017年6月13日停止應計養卹金服務,因此,根據該計劃,Del Rio先生的福利自2017年6月13日起被凍結。另外,德爾裏奧先生已選擇加入我們在美國的401(K)退休儲蓄計劃,根據該計劃,公司將匹配德爾裏奧先生自願捐款的前6%中的50%,但須遵守美國國税局設定的繳款限額。2023年,德爾裏奧先生的401(K)捐款的補償價值相當於9,900美元,截至2023年12月31日的期末餘額總額為65,283美元。
3.在適用期間,只有Lauzon先生和Del Rio先生獲得了總額超過50 000美元的津貼。勞鬆先生和德爾裏奧先生在2022年分別被任命為南美洲和美國首席運營官和副運營官總裁,並因此而搬遷,因此向他們提供了這些額外津貼。勞鬆在2023年、2022年和2021年分別獲得了以下福利,總額分別約為70,760美元、218,119美元和226,344美元:搬遷補償金和搬遷費用、外籍人士津貼和住房津貼。德爾裏奧先生在2022年和2021年期間獲得了以下津貼,總額分別約為456,754美元和383,457美元:搬遷費、外籍人士津貼、旅行津貼和住房津貼。德爾裏奧在2023年沒有收到超過5萬美元的額外津貼。
4.除額外津貼外,本欄所列數額包括但不限於假期工資、我們的僱員購股計劃下的公司供款,以及支付近地天體持有的股份單位的股息等價物。
5.勞鬆先生被任命為首席運營官,自2022年1月4日起生效。在此之前,Lauzon先生擔任亞利桑那州業務部副總裁,在擔任該職位期間,他獲得了以美元計算的基本工資。因此,就上表而言,Lauzon先生2021年的基本工資已按適用的現行匯率折算成加元。
6.任命雷先生為首席財務官,自2022年10月13日起生效。在此之前,雷先生的基本工資為492,774美元,任命後,雷先生的基本工資增加到51萬美元。在上表中,雷先生的基本工資是指雷先生2022年實際按比例分配的基本工資。
7.德爾裏奧先生於2023年3月晉升為高級副總裁,南美和美國。
8.其中包括於202年2月向Del Rio先生發放的64,654元特別補助金,與本公司的長期投資協議補助金同時發放,價值634,900美元,相當於發行當日的500,000美元,按現行匯率1美元兑1.2698美元計算。德爾裏奧先生於2022年晉升南美和美國總裁副主任,鑑於他在本組織中的重要作用,這筆特別贈款是為了鼓勵他留任。
獎勵計劃獎
下表提供了截至2023年12月31日每個未完成的近地天體獎勵計劃的信息。
傑出的基於期權和基於股票的獎勵
名字 |
授予日期 |
基於期權的獎勵 |
基於股份的獎勵 |
|||||
數量 (#)(3) |
選擇權 ($) |
選擇權 |
的價值 ($)(1) (6) |
數量 |
市場或 ($)(1)(5) |
市場或 ($) |
||
彼得·庫凱爾斯基(4) |
2023年2月28日 |
156,715 |
6.75 |
2030年2月28日 |
84,626 |
186,054個PSU |
2,034,500 |
- |
+ 93,027個RSU |
||||||||
279,081 SU |
||||||||
2022年2月28日 |
106,271 |
9.92 |
2029年2月28日 |
無 |
120,387個NSO |
1,316,435 |
- |
|
+ 60,194個RSU |
||||||||
180,581 SU |
||||||||
2021年2月25日 |
94,152 |
10.42 |
2028年2月25日 |
無 |
114,622個PSU |
1,253,392 |
- |
|
+ 57,311個RSU |
||||||||
171,933 SU |
||||||||
2020年2月25日 |
92,306 |
3.76 |
2027年2月25日 |
325,840 |
無PSU |
無 |
- |
|
+ 無RSU |
||||||||
無SUs |
||||||||
安德烈·勞倫
|
2023年2月28日 |
60,633 |
6.75 |
2030年2月28日 |
32,742 |
71,984個PSU |
787,145 |
- |
+ 35,992個RSU |
||||||||
107,976 SU |
||||||||
2022年2月28日 |
39,964 |
9.92 |
2029年2月28日 |
無 |
45,272個PSU |
495,049 |
- |
|
+ 22,636個RSU |
||||||||
67,908個SU |
||||||||
2021年2月25日 |
14,791 |
10.42 |
2028年2月25日 |
無 |
18,007個NSO |
196,910 |
- |
|
+ 9,004個RSU |
||||||||
27,011 SU |
||||||||
2020年2月25日 |
45,358 |
3.76 |
2027年2月25日 |
160,114 |
無PSU |
無 |
- |
|
+ 無RSU |
||||||||
無SUs |
||||||||
尤金·雷 |
2023年2月28日 |
54,400 |
6.75 |
2030年2月28日 |
29,376 |
64,584個PSU |
706,226 |
- |
+ 32,292個RSU |
||||||||
96,876 SU |
||||||||
2022年2月28日 |
33,416 |
9.92 |
2029年2月28日 |
無 |
37,855個PSU |
413,948 |
- |
|
+ 18,928個RSU |
||||||||
56,783 SU |
||||||||
2021年2月25日 |
29,321 |
10.42 |
2028年2月25日 |
無 |
35,695個PSU |
390,321 |
- |
|
+ 17,847個RSU |
||||||||
53,542 SU |
||||||||
2020年2月25日 |
74,739 |
3.76 |
2027年2月25日 |
263,828 |
無PSU |
無 |
- |
|
+ 無RSU |
||||||||
無SUs |
名字 |
授予日期 |
基於期權的獎勵 |
基於股份的獎勵 |
|||||
數量 (#)(3) |
選擇權 ($) |
選擇權 |
的價值 ($)(1) (6) |
數量 |
市場或 ($)(1)(5) |
市場或 ($) |
||
帕特里克·唐納利 |
2023年2月28日 |
44,605 |
6.75 |
2030年2月28日 |
24,087 |
52,956個PSU |
579,074 |
- |
+ 26,478個RSU |
||||||||
79,434 SU |
||||||||
2022年2月28日 |
24,671 |
9.92 |
2029年2月28日 |
無 |
27,948個PSU |
305,611 |
- |
|
+ 13,974個RSU |
||||||||
41,922 SU |
||||||||
2021年2月25日 |
21,857 |
10.42 |
2028年2月25日 |
無 |
26,609個PSU |
290,973 |
- |
|
+ 13,305個RSU |
||||||||
39,914 SU |
||||||||
2020年2月25日 |
42,858 |
3.76 |
2027年2月25日 |
151,289 |
無PSU |
無 |
- |
|
+ 無RSU |
||||||||
無SUs |
||||||||
哈維爾·德爾·裏奧 |
2023年2月28日 |
39,565 |
6.75 |
2030年2月28日 |
21,365 |
46,973個PSU |
513,646 |
- |
+ 23,486個RSU |
||||||||
70,459個SU |
||||||||
2022年2月28日 |
22,388 |
9.92 |
2029年2月28日 |
無 |
25,364個PSU |
751,417 |
- |
|
+ 77,711個RSU |
||||||||
103,075 SU |
||||||||
2021年2月25日 |
19,456 |
10.42 |
2028年2月25日 |
無 |
23,685個PSU |
310,029 |
- |
|
+ 18,843個RSU |
||||||||
42,528個SU |
||||||||
2020年2月25日 |
16,118 |
3.76 |
2027年2月25日 |
56,897 |
無PSU |
無 |
- |
|
+ 無RSU |
||||||||
無SUs |
1.以2023年12月29日,也就是2023年最後一個交易日,哈德貝股票在多倫多證券交易所的收盤價7.29美元計算。
2.這反映了尚未歸屬的PSU和RSU的數量。根據本CD&A中所述的乘數效應,在適用的授權日期歸屬的PSU的實際數量可能大於或少於此表中列出的數量。“SU”是指共享單位,是PSU和RSU的總和。
3.不包括已行使的期權。
4.就Kukielski先生而言,這不包括他在被任命為常任首席執行官之前獲得的既得利益單位的價值。
5.關於2020年2月25日授予的裁決,在2023年2月25日授予了PSU和RSU,因此,截至2023年12月31日沒有授予2020年2月25日授予的PSU或RSU。關於2021年2月25日授予的裁決,懸崖三年後授予的PSU和RSU於2024年2月25日授予。
6.它包括尚未按照其條款歸屬的所有未行使的現金期權的價值。
2023年獲得、賺取或實現的激勵計劃獎勵
下表提供了截至2023年12月31日的財政年度激勵計劃獎勵的支付或歸屬價值的信息。
名字 |
年內歸屬價值(元) |
非股權 |
已歸屬的價值和 |
|
總份額- |
選項(2)(3) |
|||
彼得·庫凱爾斯基 |
1,453,712 |
235,380 |
1,403,480 |
3,092,572 |
安德烈·勞倫 |
238,110 |
38,556 |
607,923 |
884,589 |
尤金·雷 |
392,351 |
63,528 |
586,675 |
1,042,554 |
帕特里克·唐納利 |
337,476 |
54,647 |
389,314 |
781,437 |
哈維爾·德爾·裏奧 |
253,824 |
41,101 |
391,457 |
686,382 |
1.代表根據2020年2月25日授予的獎項,於2023年2月25日授予的PSU和RSU。計算依據是截至2023年2月24日(歸屬日期前的最後一個交易日)的五個交易日內,Hudbay股票在多倫多證券交易所的5日平均收盤價6.64美元。
2.該金額是指如果期權在歸屬日期行使,根據歸屬日期哈德貝股票在多倫多證券交易所的收盤價與行使價格之間的差額,將實現的總美元價值。授予庫凱爾斯基、勞鬆、雷、唐納利和德爾裏奧的三分之一2020年期權的歸屬日期為2023年2月25日,2023年2月24日,也就是歸屬日期前的最後一個交易日,收盤價為6.31美元,行使價為3.76美元。授予庫凱爾斯基、勞鬆、雷、唐納利和德爾裏奧的2021年期權中,三分之一的歸屬日期是2023年2月25日,2023年2月24日,也就是歸屬日期前的最後一個交易日,收盤價為6.31美元,行權價為10.42美元。因此,2021年的備選方案在2023年沒有歸屬的價值。在授予庫凱爾斯基、勞鬆、雷、唐納利和德爾裏奧的2022年期權中,有三分之一的期權的授予日期是2023年2月28日,收盤價為6.77美元,行權價為9.92美元。因此,2022年的備選方案在2023年沒有歸屬的價值。
3.上圖所列執行幹事沒有一人在2023年行使任何期權,因此,沒有一名執行幹事在2023年因行使期權而變現。
4.代表2023年授予的年度科技創新政策。
養老金計劃福利:確定的福利計劃
名字(1) |
數 |
年度福利 |
打開 |
補償性的 |
非- |
結業 |
|
於年 |
在65歲時 |
||||||
彼得·庫凱爾斯基 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
安德烈·勞倫 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
尤金·雷 |
11.3 |
107,318 |
292,540 |
1,122,591 |
96,697 |
222,431 |
1,441,719 |
帕特里克·唐納利 |
15.1 |
129,834 |
243,887 |
1,443,897 |
54,180 |
213,075 |
1,711,152 |
哈維爾·德爾·裏奧 |
7.1 |
35,318 |
35,318 |
426,816 |
- |
32,326 |
459,142 |
1.該公司的固定福利計劃此前不對新參與者開放。因此,Kukielski先生和Lauzon先生參與了公司的固定繳款計劃,如下所述。
2.由於公司固定福利計劃條款規定的外交服務限制,Del Rio先生於2017年6月13日停止累積應計養老金服務,因此Del Rio先生的福利於2017年6月13日被凍結,因此他的補償性變化為零。
固定繳款計劃(1)(2)(3)
名字 |
累加值 |
補償性的 |
非補償性 |
累加值 |
彼得·庫凱爾斯基 |
316,337 |
117,348 |
46,813 |
480,498 |
安德烈·勞倫 |
374,409 |
66,768 |
53,337 |
494,514 |
尤金·雷 |
103,936 |
12,264 |
3,058 |
119,258 |
帕特里克·唐納利 |
- |
- |
- |
- |
哈維爾·德爾·裏奧 |
- |
- |
- |
- |
1.唐納利先生和德爾裏奧先生不參與本公司的固定繳款計劃。另外,德爾裏奧先生已選擇加入我們在美國的401(K)退休儲蓄計劃,根據該計劃,公司將匹配德爾裏奧先生自願捐款的前6%中的50%,但須遵守美國國税局設定的繳款限額。2023年,德爾裏奧先生的401(K)捐款的補償價值相當於9,900美元,截至2023年12月31日的期末餘額總額為65,283美元。
2.近地天體可一次性作出不可逆轉的選擇,根據補充養老金計劃,獲得其未來年度獎勵獎金的全部或部分作為補充養老金積分--見“高管薪酬要素摘要--退休福利”。包括給雷先生的金額是他選擇作為補充養老金抵免領取的年度獎勵獎金金額的補償性價值變化。
3.對於Kukielski先生和Lauzon先生來説,這是他們在被稱為MPP的固定供款計劃下的養老金福利,包括就超過法定最高限額的僱主供款記入補充計劃的充值金額。見“高管薪酬要素摘要--退休福利”。
退休福利
雷先生、唐納利先生和德爾裏奧先生參加了我們的固定收益養老金計劃,儘管由於我們的固定收益計劃條款規定的外交服務限制,德爾裏奧先生於2017年6月13日停止了應計養卹金服務,因此,德爾裏奧先生的福利於2017年6月13日被凍結。我們的固定收益養老金計劃在2015年對新參與者關閉。
確定福利計劃的依據是,在緊接成員退休、死亡或終止連續服務之前的十年期間內,成員連續服務36個月期間的平均收入的2%乘以成員計入貸方的服務年限。這項津貼通常在62歲時支付,但可以在減少的基礎上最多提前10年支付(62歲之前退休的每一年每年減少4.8%)。養卹金計劃的成員可以選擇對該計劃進行可選的輔助繳費,以增強其養卹金的輔助功能。額外福利的費用由會員全額支付,繳費不得超過會員收入的9%或2023年22,672美元的年度最高限額,以較小者為準。
此公式包含加拿大養老金計劃福利的部分補償。養老金終生支付,保證期為五年。超額的退休金《所得税法》(加拿大)我們的補充養老金計劃的固定福利部分提供了最高養老金限額。我們的固定收益計劃已向新進入者關閉,加拿大所有新的未加入工會的員工和高管都參與了我們的固定繳費養老金計劃。
庫凱爾斯基和勞鬆先生參與了我們的貨幣購買計劃(“MPP”),這是一項固定繳款養老金計劃。根據強制性公積金計劃,他們每年可獲得相當於基本工資12%的僱主供款。MPP不允許高管自願捐款。當達到法定的年度最高繳費限額時,僱主繳費的餘額將記入一個名義賬户,該賬户與實際基金業績掛鈎,並以信用證擔保。
近地天體還可以進行一次不可逆轉的選擇,以降低其參加全部或部分年度獎勵獎金計劃(STIP)的資格,以換取根據我們的補充養老金計劃的固定繳費部分獲得補充養老金抵免的資格。補充養老金抵免與年度獎勵獎金同時確定和發放。這些賬户是名義賬户,由金融機構以信託形式持有的信用證作為擔保。這些賬户計入的利息相當於加拿大政府可銷售債券的年收益率,平均收益率超過10年。我們不匹配或以其他方式對補充養老金計劃的這一固定繳費部分進行繳費。
另外,德爾裏奧先生已選擇加入我們在美國的401(K)退休儲蓄計劃,根據該計劃,公司將匹配德爾裏奧先生自願捐款的前6%中的50%,但須遵守美國國税局設定的繳款限額。2023年,德爾裏奧先生的401(K)捐款的補償價值相當於9,900美元,截至2023年12月31日的期末餘額總額為65,283美元。
僱傭協議
我們目前的每個近地天體都是與我們公司簽訂的僱傭協議的一方。近地天體的就業協議確定了他們的基本工資和參與我們的年度獎勵獎金、長期獎勵、養老金和福利計劃的權利。下表彙總了我們的首席執行官和其他近地天體根據各自的僱傭協議有權獲得的報酬和福利,這些報酬和福利被定義為“充分理由”,包括但不限於,近地天體的僱用條件或職責發生重大變化,對其責任的程度、性質或地位產生不利影響的情況下,近地天體首席執行官和其他近地天體有權根據各自的僱傭協議獲得的報酬和福利,近地天體基本工資的任何大幅減少,導致Hudbay作為公開上市實體的地位改變為私人持有的任何交易,之後他不被任命繼續擔任相同的角色,或任何對近地天體搬遷的要求。根據近地天體的僱用協議,在控制權變更後的無故終止與在其他情況下的無故終止沒有區別。
我們的每個NEO都必須根據各自的僱傭協議在終止僱傭後12個月內不得招攬哈德貝的官員、員工或代理人,並且他們還必須對我們的機密信息保密。此外,Kukielski先生還受到一項非競爭條款的約束,該條款要求在他自願或非自願離開公司後的六個月內,他不得擔任公司開展業務所在司法管轄區競爭對手的高級官員、員工、承包商或服務提供商。
解僱權利:首席執行官
付款/福利 |
CEO在離職時的權利 |
工資和STIP至終止之日 |
截至終止之日已賺取和未支付的所有薪金,外加從終止之年1月1日至終止之日期間按比例按目標計算的STIP補助金 |
基本工資 |
相當於24個月基本工資的數額。 |
一次性付款(STIP) |
相當於終止日期之前最近兩個財政年度的平均年度獎勵獎金的兩倍。 |
養老金和福利計劃 |
有權在24個月內繼續領取福利(適用的計劃不允許在終止僱用後繼續參加的福利除外) |
股權獎勵的歸屬 |
所有未歸屬的RSU和PSU應立即歸屬,任何先前歸屬的期權應在60天內可行使。 |
離職權利:非首席執行官近地天體
付款/福利 |
近地天體終止時的權利 |
工資和STIP至終止之日 |
所有已賺取和截至終止之日未支付的工資,外加從終止之年1月1日至終止之日這段時間按比例計算的STIP補助金。 |
一次性支付(基本工資) |
相當於24個月基本工資的數額。 |
一次性付款(STIP) |
相當於終止日期之前最近兩個財政年度的平均年度獎勵獎金的兩倍。 |
養老金和福利計劃 |
有權繼續參與24個月或在24個月期間獲得相當於保費繳款和養老金權利的一次性付款。 |
股權獎勵的歸屬 |
所有未歸屬的RSU、PSU和期權應立即歸屬,並且任何已歸屬的期權應在60天內保持可行使。 |
終止付款
下表提供了有關截至2023年12月31日向每位NEO支付的估計付款的詳細信息,假設該日無故終止:
名字 |
按比例分攤 |
遣散費 |
遣散費 |
遣散費 |
的價值 |
總計 |
彼得·庫凱爾斯基(3) |
1,173,479 |
1,955,798 |
2,280,351 |
365,042 |
4,930,165 |
10,704,835 |
安德烈·勞倫 |
500,760 |
1,112,800 |
723,002 |
202,970 |
1,639,227 |
4,178,759 |
尤金·雷 |
477,360 |
1,060,800 |
846,313 |
217,891 |
1,774,325 |
4,376,689 |
帕特里克·唐納利 |
324,699 |
927,710 |
665,963 |
252,041 |
1,326,943 |
3,497,356 |
哈維爾·德爾·裏奧 |
268,710 |
1,074,840 |
570,021 |
151,600 |
1,580,941 |
3,646,112 |
1.這是股票單位(RSU和PSU)獎勵的市場價值和所有未行使期權的“貨幣”價值,根據Hudbay股票2023年12月29日在多倫多證券交易所的收盤價7.29美元,即2023年最後一個交易日,分別於2020年、2021年、2022年和2023年授予。有關更多信息,請參閲上面的“高管薪酬表-激勵計劃獎勵”。
2.假設所有未償還的PSU都將按100%的目標進行歸屬。
3.就Kukielski先生而言,這不包括他在被任命為常任首席執行官之前獲得的既得利益單位的價值。
終止時雙觸發付款
我們沒有任何近地天體有權在控制權發生變更、沒有被終止或沒有因“充分理由”辭職的情況下獲得任何付款或加速授予基於股權的獎勵,正如上文“就業協議”中更詳細地描述的那樣。只有在他們的僱傭被終止的情況下,這種權利才會出現。
董事薪酬
我們的董事薪酬計劃對非執行董事(在本節中稱為“董事”)在公司事務上投入的時間和精力進行補償。執行董事(目前僅為我們的首席執行官)僅以執行人員的身份獲得報酬,不會因在董事會任職而獲得額外報酬。
2023年董事補償
向我們的董事支付的2023年費用如下表所示:
薪資組成 |
組件 |
2023年補償 |
董事收費 |
年度現金預付金 |
$85,000 |
年度股權保留金 |
$116,000 |
|
董事會主席費用 |
年度現金預付金 |
$157,500 |
年度股權保留金 |
$157,500 |
|
委員會主席的定位器 |
審計 |
$30,000 |
薪酬與人力資源 |
$20,000 |
|
公司治理 |
$15,000 |
|
技術 |
$25,000 |
|
EHSS |
$15,000 |
我們董事的股權薪酬以遞延股份單位(DSU)的形式發放。根據我們的董事遞延股份單位計劃授予的DSU跟蹤Hudbay股票的價值。配售單位於授予時歸屬,但直至董事離開董事會後才派發,屆時支付的現金相當於持有的配售單位數量乘以支付配售單位時哈德貝股票的價格。當我們的Hudbay股票支付股息時,DSU的持有者將獲得股息等價物,這使持有者有權獲得相當於持有的DSU數量乘以每股股息金額,再除以支付股息時我們普通股的價格。確保董事在Hudbay擁有股權,有助於使我們董事的利益與我們股東的長期利益保持一致,並與我們在薪酬計劃中實施最佳實踐的願望一致。為了進一步使他們的利益與我們股東的利益保持一致,董事可以選擇將他們的全部或部分現金預付金和其他費用以DSU支付給他們。
2024年董事薪酬變動
2023年,委員會完成了對我們董事薪酬計劃的審查。在委員會的指示下,Hugessen對照同級組審查了我們的董事薪酬,同級組與用於高管薪酬基準的同級組相同(參見“高管薪酬概述-薪酬同級組”)。Hugessen的基準顯示,Hudbay為董事提供的現金和股權聘用金合計遠低於市場中值。Hugessen還指出,與同行相比,Hudbay董事在總費用中以股權形式獲得的比例更高。因此,委員會建議董事會並經董事會批准,將董事的年度現金聘用金從85,000美元增加到95,000美元。
此外,Hugessen的基準顯示,董事會主席的現金和股權薪酬合計明顯低於中位數。根據委員會的建議,審計委員會核準將主席的預聘費總額增加45000美元,現金和股本平分。這些變化於2024年1月1日生效。
董事薪酬表
下表載列截至2023年12月31日止年度向本公司各非執行董事支付的薪酬。
名字 |
賺取的費用 ($)(1) |
以股份為基礎 ($)(2) |
所有其他 ($)(3) |
總計 ($) |
卡羅爾·T·班杜奇 |
100,000 |
131,000 |
3,925 |
234,925 |
伊戈爾·岡薩雷斯 |
85,000 |
116,000 |
2,630 |
203,630 |
理查德·豪斯(4) |
30,600 |
41,760 |
2,072 |
74,432 |
珍湖船體(5) |
31,535 |
74,995 |
6 |
106,536 |
薩拉·B·卡瓦納 |
100,000 |
116,000 |
2,630 |
218,630 |
卡林·S·克尼克 |
105,000 |
116,000 |
4,837 |
225,837 |
喬治·E·拉方德(6) |
21,250 |
179,750 |
495 |
201,495 |
斯蒂芬·A·朗 |
97,500 |
217,500 |
2,471 |
317,471 |
Daniel穆尼茲昆塔尼拉 |
85,000 |
116,000 |
1,423 |
202,423 |
科林·奧斯本 |
82,500 |
143,500 |
3,483 |
229,483 |
保拉·C·羅傑斯(7) |
45,050 |
61,480 |
5 |
106,535 |
David S·史密斯 |
100,000 |
116,000 |
1,423 |
217,423 |
1.代表以現金支付的費用和保留金。董事可以選擇以DS形式向他們支付全部或部分現金保留金和會議費。
2.代表以DSU支付的費用和保留金。DS U在授予時歸屬,並在董事離開董事會時支付給董事。
3.代表在2023年3月24日和2023年9月22日支付每股0.01美元股息後在額外DS單位中支付的股息等值金額。
4. Howes先生自2023年5月10日起不再擔任公司董事。
5.赫爾女士被任命為公司董事,自2023年6月20日起生效。
6.拉方德先生當選為公司董事,自2022年5月10日起生效。
7.羅傑斯女士被任命為公司董事,自2023年6月20日起生效。
激勵計劃獎勵的支付或授予價值
名字 |
期權獎勵-價值 |
以股份為基礎的獎勵-年內歸屬的價值 |
卡羅爾·T·班杜奇 |
- |
131,000 |
伊戈爾·岡薩雷斯 |
- |
116,000 |
理查德·豪斯 |
- |
41,760 |
珍湖船體 |
- |
74,995 |
薩拉·B·卡瓦納 |
- |
116,000 |
卡林·S·克尼克 |
- |
116,000 |
喬治·E·拉方德 |
- |
179,750 |
斯蒂芬·A·朗 |
- |
217,500 |
Daniel穆尼茲昆塔尼拉 |
- |
116,000 |
科林·奧斯本 |
- |
143,500 |
保拉·C·羅傑斯 |
- |
61,480 |
David S·史密斯 |
- |
116,000 |
1.代表根據董事的DS U計劃就2023年授予每位董事的DS U金額(不包括在額外DS U中支付的作為股息等值物的金額)。DS U在授予時歸屬。為了更確定性,在董事離開董事會之前,不會支付DS U。並無向現任董事授予購股權,因此,並無董事持有未歸屬的股權獎勵。
基於股票的傑出獎勵
下表提供了有關截至2023年12月31日每位傑出董事的股份獎勵的信息。
名字 |
格蘭特 |
數量 (#) |
數量 (#) |
選擇權 ($) |
選擇權 |
的價值 ($) |
數量 (#) |
市場或 ($) |
市場或 ($)(1) |
卡羅爾·T·班杜奇 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
1,506,048 |
伊戈爾·岡薩雷斯 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
1,024,855 |
理查德·豪斯 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
779,036 |
珍湖船體 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
45,079 |
薩拉·B·卡瓦納 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
1,024,855 |
卡林·S·克尼克 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
1,831,222 |
喬治·E·拉方德 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
280,016 |
斯蒂芬·A·朗 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
1,022,854 |
Daniel穆尼茲昆塔尼拉 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
583,746 |
科林·奧斯本 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
1,351,000 |
保拉·C·羅傑斯 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
36,955 |
David S·史密斯 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
583,746 |
1.以2023年12月29日,也就是2023年最後一個交易日,哈德貝股票在多倫多證券交易所的收盤價7.29美元計算。
董事的股權所有權指引
董事會通過的公司治理指引對董事提出了最低股權要求,根據這一要求,每名董事必須收購初始收購或授予日期價值相當於其年度現金和股權預留總額的三倍的哈德貝股份或DSU。為了確定所持股份和股份單位的價值,所持股份將以收購成本或授予時的價值為基礎。
預期董事自出任董事之日起計五年內達到這一持股水平,而當年度聘用金有所增加時,董事須於增加生效日期起計兩年內達到增加後的最低股權水平。如下圖所示,拉方德先生、赫爾女士及羅傑斯女士於過去五年內加入董事會時,尚未完全遵守本公司有關董事的股權指引。
截至2024年3月15日,董事在滿足我們的股權指導方針方面的進展情況見下表。由於Muniz Quintanilla先生和Kavanagh女士將不再競選連任,我們已將他們從下表中刪除。
名字 |
股權的價值 ($) |
總股本 ($) |
合規 |
有效時間 |
卡羅爾·T·班杜奇 |
633,000 |
1,373,813 |
是 |
- |
伊戈爾·岡薩雷斯 |
633,000 |
973,239 |
是 |
- |
珍湖船體 |
633,000 |
75,001 |
進行中 |
2028 |
卡林·S·克尼克 |
633,000 |
1,807,994 |
是 |
- |
喬治·E·拉方德 |
633,000 |
289,937 |
進行中 |
2027 |
斯蒂芬·A·朗 |
1,080,000 |
1,141,502 |
是 |
- |
科林·奧斯本 |
633,000 |
1,366,630 |
是 |
- |
保拉·C·羅傑斯 |
633,000 |
161,917 |
進行中 |
2028 |
David S·史密斯 |
633,000 |
695,592 |
是 |
- |
1.考慮到自2024年起生效的董事年度聘用金的增加。見上文“2024年董事薪酬變動”。
2.它包括所持DSU的授予日期價值和所持普通股的收購價值。
3.拉豐先生於2022年加入董事會,赫爾女士和羅傑斯女士分別於2023年加入董事會,因此,他們必須在2027年(拉豐先生)和2028年(赫爾女士和羅傑斯女士)之前實現所需的股權價值。
4.由於本報告所述董事會現金和股權預留金的增加,所有董事會成員自增加之日起有兩年的時間達到新的所需股權價值。然而,除Lafond先生、Hull女士和Rogers女士外,沒有任何董事會成員低於所需的股本價值,他們各自由於最近的任命而獲得豁免,如上文附註3進一步描述的那樣。
股權薪酬計劃信息
下表提供了截至2023年12月31日我們的股權薪酬計劃的相關信息。
計劃類別 |
要發行的證券數量 |
加權平均 ($) |
證券數量 |
證券持有人批准的股權補償計劃(1) |
5,143,501 |
$7.23 |
8,381,448 |
未經證券持有人批准的股權補償計劃 |
- |
- |
- |
總計 |
5,143,501 |
$7.23 |
8,381,448 |
1.包括我們的股東分別在2008年和2016年年度會議和特別會議上批准的購股權計劃和LTEP。
2.假設我們LTEP下的所有流通股單位將通過發行Hudbay股票來結算,並且所有PSU將以100%的目標歸屬。
3.它反映了截至2023年12月31日未償還的2,182,970份期權的加權平均行使價格。
年燒傷率(1)我們在過去三個財政年度的股權薪酬計劃如下表所示:
股權薪酬計劃 |
2023 |
2022 |
2021 |
股票期權計劃 |
0.26% |
0.23% |
0.19% |
LTEP |
0.47% |
0.43% |
0.35% |
1.各股權薪酬計劃的年度燒損率按《多倫多證券交易所公司手冊》第613(D)節計算。在截至2023年、2023年、2022年和2021年12月31日的年度內,根據LTEP計劃授予並用於年度燃燒率計算的證券數量可能會增加,這是根據該計劃授予的業績份額單位的乘數效應的結果。見“長期激勵計劃(LTIP)”。
如果於2023年12月31日,根據我們的LTEP及購股權計劃已發行的全部5,143,501股股份及購股權均以發行Hudbay股份的方式結算,則根據該等結算而發行的Hudbay股份將約佔我們於該日期已發行及已發行的Hudbay股份的1.47%。
某些人對待採取行動的事項的興趣
吾等的董事或行政人員概不知悉任何人士在本公司上個財政年度開始後的任何時間內,有任何直接或間接的重大利益關係:(I)自本公司上個財政年度開始以來的任何時間一直擔任董事或哈德貝的行政總裁;(Ii)是建議的候選人;或(Iii)是第(I)或(Ii)項所述人士的聯繫人或聯營公司,在董事選舉以外的任何將於大會上處理的事宜中擁有直接或間接的重大利益。
董事及行政人員的負債
於截至2023年12月31日止年度或於本公告日期,本公司現任或前任董事、行政人員或僱員或本公司任何附屬公司概無欠Hudbay或任何附屬公司任何未償還債務。此外,Hudbay並無就任何此等人士欠任何其他人士或實體的任何債務提供任何擔保、支持協議、信用證或其他類似安排或承諾。
被告知人在重大交易中的權益
據哈德貝董事及高管所知,自2023年1月1日以來,概無任何“知情人士”、任何擬議被提名人或任何知情人士或擬議被提名人的任何聯繫或關聯公司在任何交易中擁有任何直接或間接的重大利益,或在任何已對我們或我們的任何子公司產生重大影響的擬議交易中擁有任何此類權益。(C)直接或間接實益擁有、控制或指示Hudbay股份的任何人士或公司,而Hudbay股份附帶所有Hudbay股份超過10%的投票權,及(D)Hudbay,如我們已購買、贖回或以其他方式收購我們的任何證券,只要我們持有任何證券。
董事及高級職員的保險及彌償
我們已為Hudbay及其附屬公司的董事及高級管理人員購買保險,以保障他們以董事及高級管理人員的身份承擔的任何責任,但須受CBCA所載的某些限制所規限。該等保險的年保費為1,455,350美元。該保單在保單年度內規定的年總承保限額為9,000萬美元。
根據《董事條例》的規定,我們的附例規定,在以下情況下,我們將賠償董事或人員、前董事人員、或應我們的請求以董事人員的身份行事或以其他實體的類似身份行事的其他個人,使其承擔因該個人與我們或其他實體的關聯而涉及的任何民事、刑事、行政、調查或其他訴訟中合理招致的所有費用、指控和開支,包括為了結訴訟或履行判決而支付的款項:
我們已經與我們的每一位董事和高級職員簽訂了賠償協議,這些協議規定,我們承諾並同意在法律允許的最大限度內,就董事因任何索賠、訴訟、訴訟或訴訟(包括但不限於任何索賠、要求、訴訟、法律程序、查詢、聽證、發現或調查)可能遭受或招致的任何合理費用,涉及董事或人員,或董事或人員被列為當事人的任何直接或間接結果,包括作為或曾經是董事或人員的任何行為或事情,包括以董事或人員的身份作出或沒有作出的任何行為或事情,只要董事已經按照我們的附例行事。
如果我們根據我們的章程或賠償協議的條款承擔責任,保險範圍將擴大到此類責任;然而,每項索賠將受到5,000,000美元的免賠額的限制。
在那裏您可以找到更多信息
我們向加拿大證券管理人提交報告和其他信息。這些報告和信息可在SEDAR+上免費向公眾提供,網址為Www.sedarplus.ca和Edgarwww.sec.gov/edgar.shtml。財務信息載於截至2023年12月31日的年度經審計的比較合併財務報表和管理層的討論和分析,可在SEDAR www.sedarplus.ca和Edga www.sec.gov/edgar.shtml上找到。我們的股東也可以通過電話(416)362-8181或電子郵件INFO@hudbay.com向我們的公司祕書索要這些文件的副本。
董事批准
本通函的內容及送交本公司股東的事宜已獲Hudbay Minerals Inc.董事會批准。
根據董事會的命令
斯蒂芬·A·朗,主席2024年4月8日
附表“A”
哈德貝礦業公司。
(“公司”)
公司治理準則和董事會授權
引言
董事會致力於履行其法定使命,以最高的道德行為標準監督公司業務和事務的管理,並符合公司及其股東的最佳利益。董事會根據其公司治理和提名委員會的建議,通過了這些公司治理準則,以促進董事會及其委員會的有效運作,促進股東利益,並就董事會、其各個委員會、個別董事和高級管理人員應履行其職能。本準則旨在為董事會履行這些職能提供一個靈活的框架。
指導方針
董事會的職責
公司的業務和事務根據適用的法律和法規要求由董事會管理或在董事會的監督下管理。董事會的職責是提供指導和監督。董事會批准公司的戰略方向,並監督公司業務和高級管理人員的業績。公司的高級管理人員負責向董事會提交戰略計劃以供審查和批准,並負責實施公司的戰略方向。
在履行職責時,董事的主要責任是在他們合理地認為對公司最有利的情況下行使其業務判斷,並履行其謹慎和忠誠的職責。在履行該義務時,董事應有權依賴公司高級管理層以及外部顧問和審計師的誠實和正直。董事還應有權讓公司代表其購買合理的董事和高級管理人員責任保險,並有權在適用法律允許的最大限度內獲得賠償利益,並獲得適用法律規定的免責。
董事會在履行其法定授權及履行其對本公司的管理職責時,對其章程(亦為其授權)所載事項承擔責任,其副本以附表1的形式附上。
董事會的規模
董事會目前的意見是,董事會應由不超過13名成員組成,以促進其有效運作。董事會將在考慮公司治理和提名委員會的任何建議或意見後,每年評估適當的董事人數。
董事會主席
董事長應由獨立的董事成員擔任,而不是由董事會任命的高級管理人員。
董事會的選擇和多樣性
公司治理和提名委員會負責確定並向董事會推薦符合資格成為董事會成員的個人。在評估個別董事被提名人時,公司治理和提名委員會考慮:
公司治理和提名委員會將審查董事會的技能矩陣,以幫助確定加強董事會的領域(如果有),並通過招募新成員來解決這些問題。除了自己尋找董事的被提名者外,公司治理和提名委員會還可能聘請經驗豐富和獨立的外部顧問。在聘用搜索顧問服務時,公司治理和提名委員會指示他們有廣泛的選擇標準,包括技能和專門知識的組合,並確定在所有方面都不同的候選人,包括性別。
公司治理和提名委員會還將負責初步評估候選人是否獨立(並在此過程中應用董事會章程所附的確定董事獨立性的分類標準),並就該評估向董事會提供建議。公司治理和提名委員會還將負責不定期地評估董事會每位成員的獨立性,並應不少於每年就此進行調查,並應就由此產生的董事會及其委員會的組成向董事會提出建議。
董事會將考慮公司治理和提名委員會的建議,負責挑選董事會成員的被提名人,任命董事填補空缺,並決定被提名人或被任命者是否獨立。
延續董事的面貌
董事會認為不宜武斷設定董事會成員的年齡或任期限制。相反,董事會將專注於續簽,並將警惕監督每一家董事的業績,並要求因年齡或其他因素不再能夠有效貢獻的董事退出董事會。
當董事的主要職業或業務協會與其最初被邀請加入董事會時的職位(參考主要居住國、行業隸屬等因素確定)發生重大變化時,董事應向公司治理和提名委員會主席提交辭職信。公司治理和提名委員會將審查該董事在董事會的延續,並根據所有情況向董事會建議董事會是否接受建議辭職或請求董事繼續任職。
委員會成員
董事將擔任董事會委員會的成員。審計委員會、薪酬和人力資源委員會、公司治理和提名委員會、環境、健康、安全和可持續發展委員會和技術委員會的每個委員會將不少於三名成員,每個成員都將滿足相關委員會章程中規定的成員標準。委員會的成員將根據公司治理和提名委員會的建議由董事會任命。董事會考慮公司治理和提名委員會的建議,一般情況下,將指定每個委員會的一名成員擔任該委員會的主席。這些委員會的成員,包括擔任主席的人,應不時改變,以便考慮到新的觀點,同時銘記在每個委員會任職所需的技能。
評估董事會和委員會的業績
董事會和各委員會在公司治理和提名委員會的指導和指導下將:
法律小組組長可授權對《憲章》進行輕微的技術性修改,他將在董事會或有關委員會的下次例會上報告任何此類修改。
董事會和委員會會議
任何董事會或委員會(視屬何情況而定)會議處理事務的法定人數為成員人數的過半數或董事會或委員會藉決議釐定的較大人數。董事會或委員會(視屬何情況而定)的權力可於親自出席或以電話或其他電子方式或所有有權就該決議案投票的成員簽署的決議的會議上行使。每名成員(包括主席)在任何議事程序中均有權投一票(但只可投一票)。
董事會或委員會會議(視情況而定)應根據董事會或委員會主席(或任何兩名董事)在提前48小時通知(如果通知是郵寄的)或24小時通知(如果通知是親自發出或通過電子通信方式傳遞的)後要求的地點舉行。 董事會或委員會法定人數可免除通知期。
每次董事會會議和每次委員會會議的議程將分別提供給每個董事和相關委員會的每位成員。董事的任何成員或委員會成員均可分別建議將議題列入董事會會議或委員會會議議程。
每一位董事和每一位委員會成員都可以自由地在董事會或委員會的任何會議上提出不在該會議議程上的議題。
董事會會議和委員會會議向董事提供的材料應當提供所需信息,並應充分提前分發,以便董事和委員會成員分別進行知情討論和做出知情判斷。
為確保董事之間自由和公開的討論和溝通,獨立董事將在每次定期安排的董事會會議之後舉行執行會議(沒有高級管理層成員或非獨立董事出席),並在董事決定的其他情況下舉行會議。主席將主持這些執行會議,除非出席此類會議的董事另有決定。任何利害關係方可直接與主席溝通,主席可邀請該人在執行會議上發言。
除非委員會主席另有決定,否則每次委員會會議的議程、材料和紀要將應要求向所有董事提供,所有董事將可以自由參加任何委員會會議。委員會的所有會議都將舉行一次會議,委員會成員將在沒有非委員會成員出席的情況下開會,並且在委員會會議的任何時候,非委員會成員的董事可以被要求離開會議,以確保委員會成員之間的自由和開放的討論和溝通。非委員會成員的董事不會因出席該委員會的會議而獲得補償。
董事薪酬
根據薪酬與人力資源委員會章程的規定,董事薪酬的形式和金額將由董事會根據薪酬和人力資源委員會的建議不時確定。薪酬和人力資源委員會在履行這一職責時,應努力遵循以下原則:薪酬應公平地支付非僱員董事在公司規模和範圍內所需的工作;薪酬應使該等董事的利益與公司股東的長期利益保持一致;非僱員董事薪酬的結構應簡單、透明、易於股東理解。
股份所有權準則
每個董事都被要求收購公司普通股,初始收購價值相當於其年度預聘金的三倍。董事有望在成為董事之日起五年內達到這一水平。董事可以將他們收到的作為全部或部分年度預聘金的遞延股份單位用於這一最低股權所有權要求。如果年度預聘金增加,所有董事必須在增加年度預聘金生效之日起兩年內達到增加的最低股權所有權水平。為了更具確定性,董事是否已達到這一最低股權水平,將根據普通股(或遞延股份單位)在收購時的價值而不是當時的市場價格來確定。
對董事的期望
董事會制定了一些具體的董事期望,以促進董事履行職責,促進董事會的有效運作。
承諾和出席。所有董事應努力出席董事會及其所屬委員會的所有會議。必要時,可以通過電話或視頻會議出席,以方便董事的出席。
參與會議。每個董事應充分熟悉公司的業務,包括財務報表和資本結構,以及面臨的風險和競爭,以確保積極有效地參與董事會及其所服務的每個委員會的審議。每個董事應在會前審查會議材料。
忠誠和道德。作為董事,所有董事都有對公司忠誠的義務。這種忠誠義務規定,公司的最大利益高於董事擁有的任何其他利益。董事應按照公司的商業行為和道德準則以及其他適用的政策和程序行事。
連鎖董事職位。-未經公司治理和提名委員會批准,董事不得在本公司另一名董事任職的其他上市公司董事會中任職。
繼任計劃。董事會應對管理層繼任計劃進行年度審查。整個董事會將與薪酬和人力資源委員會合作,提名和評估首席執行官的潛在繼任者。首席執行官應隨時提供他或她對潛在繼任者的推薦和評估,以及對為此類個人推薦的任何發展計劃的審查。
與高級管理人員和員工聯繫。 所有董事應隨時自由聯繫首席執行官和公司其他高級管理人員,討論公司業務的任何方面。 董事會預計董事將有機會在董事會和委員會會議或其他正式或非正式場合與首席執行官和其他高級管理人員會面。
保密 董事會及其委員會的議事程序和審議情況保密。 每位董事將對收到的與其擔任董事有關的信息保密。
定位與繼續教育
高級管理層將與董事會合作,為新董事提供適當的情況介紹和教育,使他們熟悉公司及其業務,以及個別董事的預期貢獻。所有新董事將參加這一計劃的情況介紹和教育,應在董事首次加入董事會後四個月內完成。此外,高級管理層將為董事會安排定期演示,以確保他們瞭解主要的商業趨勢和行業慣例。
股東參與
董事會致力於與公司股東進行建設性溝通。因此,董事會根據公司治理和提名委員會的建議,通過了一項股東參與政策,以促進與公司股東的公開和持續對話。
關聯方交易的審查
公司治理和提名委員會應審查公司與任何關聯方之間的交易,無論交易是否根據證券法規需要報告。在考慮公司治理和提名委員會的建議後,董事會應審查、並在適當情況下批准或批准此類關聯方交易。就本指引而言,“關聯方交易”是指本公司曾經或將會參與的任何交易,而任何關聯方在該交易中擁有直接或間接的重大利益,但以下交易除外:(I)所有僱員均可獲得;(Ii)涉及經適當董事會委員會正式授權的行政人員或董事的薪酬;或(Iii)涉及根據本公司既定政策報銷開支的交易。
就本指南而言,“關聯方”是指在本公司上一財年開始後的任何時候,身為高管或董事(在任何情況下包括董事的被提名人)、持有公司已發行普通股超過5%的任何股東、或高管、董事被提名人或5%股東的直系親屬(定義見確定董事獨立性的分類標準)。
披露
本指南應在公司網站上提供。
附表“1”
哈德貝礦業公司。
(“公司”)
董事會章程
目的
董事會由公司股東選舉產生,監督公司的經營管理和事務,符合公司的最大利益。董事會應當:
作文
董事會應在性別、觀點、背景和其他人口結構方面多樣化,並共同擁有廣泛的技能、專業知識、行業和其他知識,以及有助於有效監督公司業務的商業和其他經驗。大多數董事會成員應符合適用法律、監管要求和加拿大證券管理人政策的獨立性要求。董事會已採用一套明確的標準來確定董事是否符合這些獨立性要求。該等標準的副本附於本通函附錄“A”。董事會應根據公司治理與提名委員會的建議,以多數票指定董事會主席。
委員會
董事會認為適當時,可以將權力下放給個人董事和委員會。董事會希望通過委員會完成大量工作,並至少組成以下四個委員會:審計委員會、薪酬和人力資源委員會、公司治理和提名委員會以及環境健康、安全和可持續發展委員會。董事會可以根據其認為必要或適當的情況,不時設立或維持其他常設委員會或專門委員會。每個委員會應有書面章程,並應定期向董事會報告。總結委員會的行動和委員會審議的任何重大問題。
獨立建議
在履行其授權時,董事會有權保留(並授權本公司支付)董事會確定為允許其履行其職責所必需的特別法律、會計或其他顧問的意見,並接受其建議。
靈活的框架
本憲章是一份廣泛的政策聲明,旨在成為董事會靈活治理框架的一部分。雖然本章程應遵守所有適用法律以及本公司的章程細則和細則,但本授權不會對董事會、任何董事會委員會、任何董事或本公司產生任何具有法律約束力的義務。
附錄"A"
哈德貝礦業公司。
(“公司”)
確定董事獨立性的明確標準
根據加拿大證券管理人的政策,董事要被視為獨立,他或她必須與公司沒有直接或間接的重大關係,而董事會認為這種關係可能合理地幹擾董事獨立判斷的行使。
董事會根據公司治理和提名委員會的建議,審議了可以合理預期與公司董事的獨立性相關的關係類型。董事會決定:
1.董事完全因其(或任何直系親屬1)持有本公司股份而產生的權益和關係本身並不妨礙其獨立。
2.除非公司治理和提名委員會因與公司有其他直接或間接的實質性關係而作出相反的具體決定,否則董事將是獨立的,除非他或她目前或過去三年內的任何時間,或他或她的任何直系親屬:
·增加就業。是否(或曾經是)公司或其任何附屬公司或聯營公司(統稱“公司集團”)的高級職員或僱員(或如屬直系親屬,則為行政主管)或(僅就董事而言)聯營公司2,或積極參與公司的日常管理;
·直接薪酬。在任何12個月期間從公司集團獲得(或已經收到)直接薪酬(董事費用和委員會費用以及養卹金或以前服務的其他形式的遞延補償,前提是不以繼續服務為條件)3;
·審計師關係。是(或曾經是)作為公司內部或獨立審計師的公司的合夥人或僱員(如果是直系親屬,他或她參與公司的審計、擔保或税務合規(但不是税務籌劃實踐)),如果在此期間,他或她的直系親屬曾是該公司的合夥人或僱員,但不再是,他或她的直系親屬親自參與了公司的審計工作;
·兩國的物質商業關係。擁有(或曾經)與本公司集團有重大商業關係的人士的行政人員、僱員或主要股東。
備註:
1.A(I)配偶、父母、子女、兄弟姐妹、岳母、岳父、女婿、兒媳、姐夫、嫂子,或(Ii)分享董事住所的任何人(家庭傭工除外)。
2.如果一家公司由另一家公司直接或間接控制(通過一個或多箇中間人或其他方式),則該公司是該公司的子公司。一個人的“附屬公司”是指通過一個或多箇中間人直接或間接控制、由第一人控制或與第一人共同控制的人。
3.受聘為臨時主席或臨時首席執行官並不妨礙董事在受僱結束後被視為獨立。如果直系家庭成員是非執行僱員,則直系親屬領取補償不一定妨礙董事的獨立。
·交叉薪酬委員會鏈接。受聘為另一實體的行政人員,而該另一實體的薪酬委員會(或類似機構)在受僱期間包括本公司的現任行政人員。
·材料協會。與本公司的一名高管有(或曾有)密切聯繫。
儘管如此,如果適用的證券法律、規則或法規明確禁止董事被視為獨立,則該人將不被視為獨立。
方案“B”
哈德貝礦業公司。
(“公司”)
長期股權計劃(“LTEP”)
長期股權計劃(“LTEP”)
LTEP下的每一次股份單位授予均由一封授權信證明,其中除LTEP的條款和條件外,可能還包含條款和條件。
下表提供了LTEP的主要條款摘要。有關更多詳細信息,請參閲LTEP的全文,可在SEDAR上找到,網址為Www.sedar.com和Edga在www.sec.gov/edgar.shtml上。
規定 |
描述 |
期限/授權日期 |
雖然股份單位並無固定期限,但LTEP規定,作為股份單位歸屬和結算日期的權利日期,不得遲於提供與該股份單位獎勵相對應的服務的年份之後的第三個歷年的12月31日。 |
市場價格 |
LTEP規定,普通股的市價(“市價”)是截至緊接授出日期或權利日期前最後一個交易日止的多倫多證券交易所普通股收市價的五天平均數。 |
安置點 |
在LTEP及適用股份單位授權書條款的規限下,股份單位獎勵將使參與者於權利日有權獲得繳足普通股或按吾等選擇支付該等普通股的現金等價物。 根據股份單位獎勵可發行的普通股的現金等價物是通過將適用的股份單位數乘以適用日期的市場價格來確定的。 |
內部人士參與限制 |
LTEP限制內部人蔘與,根據LTEP和我們的任何其他基於證券的補償安排,(I)可在任何時間發行的普通股和(Ii)在任何一年期間內向內部人士發行的普通股的最大數量,是當時已發行和已發行普通股總數的10%。 |
辭職和解聘 |
LTEP規定,如果作為僱員的參與者:(A)被無故終止,記入該參與者名下的所有股份單位立即歸屬,並在終止之日支付;或(B)辭職或因原因被終止,記入該參與者名下的所有股份單位立即終止。 |
控制權的變更 |
如果控制權發生變更,參與者在控制權變更後12個月內不再是合資格的員工(因原因或辭職而終止的除外),該參與者的所有已發行股份單位將立即歸屬。 在我們清盤、解散或清算的情況下,所有已發行的股份單位將立即歸屬。 |
修改程序 |
LTEP規定,董事會可在未經股東批准的情況下對LTEP作出以下修訂: (A)內務性質的修訂; (B)增加或更改長期税項政策的轉歸條文; (C)更改股份單位或長期轉讓計劃的終止條款; (D)修訂以反映適用的證券法的變化;以及 (E)修訂以確保根據LTEP授予的股份單位符合任何國家或司法管轄區(獲授予股份單位的參與者可不時為居民或公民)有效的任何有關所得税及其他法律的規定。 所有其他修改都需要得到股東的批准。 |
分紅 |
長期股息計劃下的每名參與者均獲授予額外股份單位,數額相等於假若參與者賬户內的股份單位為普通股,則根據該日普通股的市價應支付予該參與者的股息總額。 |
賦值 |
除非依照遺囑或世襲和分配法,否則股份單位不得轉讓或轉讓。 |
股票期權計劃摘要
下表提供了我們的股票期權計劃的主要條款摘要。有關更多詳細信息,請參閲該計劃的全文,可在SEDAR網站www.sedar.com和EDGAR網站www.sec.gov/edgar.shtml上找到。
規定 |
描述 |
期限/歸屬 |
董事會應接受管理層的建議,並應確定應授予期權的合資格人士、將授予的期權數量、期權的歸屬、期權的到期時間以及授予的任何其他條款和條件。 如果董事會沒有對期權的條款作出具體決定,則默認條款如下: |
市場價格 |
期權計劃規定,期權的行使價不得低於市場價,市場價的定義為普通股在董事會批准授予期權的日期前最後一個交易日的收盤價;但如果董事會批准在禁售期內進行,則該最後交易日應被視為緊接禁售期屆滿日期之前的交易日。 |
無現金鍛鍊 |
本公司可授權第三方出售在行使購股權時購入的股份(或該等股份的足夠部分),並將出售所得款項的足夠部分匯回本公司,以支付全部購股權價格及因行使該等股份而產生的任何預扣税款,從而允許購股權持有人選擇支付購股權價格。 |
內部人士參與限制 |
購股權計劃限制內部人士參與,規定根據購股權計劃及任何其他以證券為基礎的補償安排,(I)可於任何時間發行及(Ii)於任何一年期間內發行予內部人士的最高股份數目為當時已發行及已發行普通股總數的10%。 |
離職和退休 |
期權計劃規定,如果參與者(I)無故終止,授予該參與者的任何既有期權將在終止日期後60天內或董事會決定的較長期間內停止行使(董事會有權酌情允許未歸屬期權在終止日期或根據任何歸屬時間表歸屬);及(Ii)因原因終止,每項期權將在終止日期後立即停止行使。 在辭職的情況下,備選方案沒有説明適用上述哪一項規定。 期權計劃規定,在退休的情況下,期權應在期權期限內繼續授予並可在正常過程中行使。 |
控制權的變更 |
如董事會認為控制權即將變更,本公司可向所有購股權持有人發出書面通知,通知他們在收到通知後30天內,各持有人必須告知董事會是否有意在控制權變更交易結束前行使其購股權(包括尚未歸屬的期權)。如持有人未能在該30天期限內通知董事會其行使意向,只要建議交易於180天內完成,持有人的所有權利即告終止。 如果控制權發生變更,期權計劃仍然有效,期權持有人在12個月內被終止(“因”或因辭職除外),所有未行使的期權應立即可行使。 如果控制權發生變更,期權計劃不再繼續(也沒有被替換),或者在清盤、解散或清算的情況下,所有期權應立即可行使。 |
修改程序 |
在收到任何所需的監管批准後,董事會可全權酌情對選項計劃進行以下修訂: (A)更正印刷、文書和語法錯誤; (B)反映適用的證券法的變化; (C)更改期權或期權計劃的終止條款,這些條款不涉及延期至原到期日之後; (D)包括增加以現金或證券支付的無現金行使功能,規定從計劃準備金中全額扣除標的證券的數目;和 (E)確保根據該計劃給予的選擇將符合任何國家或司法管轄區關於所得税和其他法律的規定,而被選擇人可能不時是其居民或公民。 儘管有上述規定,在任何適用法律或法規要求的範圍內,本公司就購股權計劃的修訂應獲得必要的股東批准。 |
賦值 |
在接到合格個人的書面通知後,任何原本可能授予該合格個人的期權將全部或部分授予RRSP或控股公司。否則,期權對期權接受者來説是個人的,是不可轉讓的。 |
附表“C”
虛擬年度股東大會用户指南2024
如果你沒有控制號碼,你將不能參加、投票或在會議上提問。您只能作為客人收聽。
要獲得控制號碼,您必須指定自己為代理權持有人,並按照管理信息通告中的説明向我們的轉讓代理多倫多證券交易所信託公司註冊。
出席會議:
今年我們將舉辦一場虛擬的年度股東大會,讓你有機會使用你的智能手機、平板電腦或電腦在線參加年度股東大會。你將能夠觀看會議的現場音頻網絡直播,向董事會提出問題,並實時提交投票。
通過在線參與,登記股東、非登記股東和嘉賓將能夠收聽會議的現場音頻廣播。註冊股東和擁有註冊控制號的非註冊股東也可以在網上提問。
如果您有投票權,請選擇“登錄”。並輸入您在委託書或投票信息表(“VIF”)上提供的控制號碼。
請訪問:Https://web.lumiconnect.com/253759077
會議ID:253759077
密碼:Hudbay2024(區分大小寫)
客人
如果您沒有投票權,請選擇“客人”並填寫表格。
有表決權的登記股東
如果您在記錄日期是註冊股東,您可以通過點擊‘我有一個控制號碼’並在您的委託書表格上輸入您的12位多倫多證券交易所控制號碼和密碼Hudbay2024(區分大小寫)進行在線投票。
有表決權的非註冊股東
如果您是非註冊股東(透過經紀商、投資交易商、銀行、信託公司、託管人、代名人或其他中介機構持有其股份的股東),您應仔細遵循您的VIF和管理信息通函中的説明,任命並註冊為代表。
對於以中間人名義登記的股份的投票權,您將不會在會議上被認可,除非您指定自己為委託持有人,並通過發送電子郵件至tsxtrustproxy@tmx.com向我們的轉讓代理多倫多證券交易所信託公司註冊“控制請求編號”表格,該表格可在https://tsxtrust.com/resource/en/75.找到。
參加會議的人員:
身份驗證成功後,將顯示信息屏幕。您可以查看公司信息、提問和觀看音頻網絡直播。
通航
如果您想觀看音頻網絡直播,請按廣播圖標。如果在電腦上觀看,一旦會議開始,音頻網絡廣播將自動顯示在旁邊。
投票
一旦投票開始,就會顯示決議和投票選擇。
要投票,只需從屏幕上顯示的選項中選擇投票方向即可。將出現一條確認消息,表明您的投票已收到。要更改您的投票,只需選擇另一個方向。如果您想取消您的投票,請按取消。
問題
出席會議的任何有表決權的成員都有資格提問。
如果您想提出問題,請選擇信息圖標。信息可以在問答會議期間的任何時間提交,直到主席結束會議為止。在消息屏幕頂部的聊天框中輸入您的消息。一旦您對您的消息感到滿意,請單擊發送按鈕。
如需幫助,請發送電子郵件至Lumicanada@Lumiglobal.com或撥打1-866-449-3664。