關於年度股東大會的問題和答案
誰有權在年度股東大會之前投票?
年度股東大會的記錄日期為2024年4月19日。擁有會議權的人員(即普通股持有人或在記錄日擁有普通股投票權和/或會議權的人,前提是他們在我們的美國過户代理人保存的登記冊中以這種方式記錄)可以出席年度股東大會並在會上投票。每股流通普通股有權對年度股東大會上作為表決項目提交的所有事項進行一次表決。在 2024 年 4 月 19 日營業結束時,大約有 [ ]已發行普通股。
成為 “紀錄保持者” 和以 “街道名稱” 持有股票有什麼區別?
記錄持有者以其名義持有股份。以 “街道名稱” 持有的股票是指以銀行或經紀人名義代表個人持有的股票。
如果我的股票以 “街道名稱” 持有,我有權投票嗎?
是的。如果您的股票由銀行或經紀公司持有,則您被視為以 “街道名稱” 持有的股票的 “受益所有人”。如果您的股票以街道名稱持有,則這些代理材料將由您的銀行或經紀公司提供給您,以及一張投票説明卡。作為受益所有人,您有權指示您的銀行或經紀公司如何對您的股票進行投票,銀行或經紀公司必須按照您的指示對您的股票進行投票。如果您的股票以街道名義持有,除非您獲得銀行或經紀公司的合法代理人,否則您可能無法在年度股東大會期間對股票進行投票。
必須有多少股票才能舉行年度股東大會?
年度股東大會必須達到法定人數才能對任何提案進行表決。在年度股東大會上,公司已發行和流通的普通股中至少有三分之一必須出席或派代表出席,才能構成提案1至11的法定人數。
年度股東大會將在何時何地舉行?
年度股東大會將於2024年5月17日星期五下午 6:00(中歐夏令時間)舉行。股東可以通過虛擬方式參加會議,訪問www.VirtualShareoldermeeting.com/ATAI2024,輸入代理卡上或代理材料附帶説明中包含的16位數控制號碼,也可以親自前往荷蘭馬薩諸塞州阿姆斯特丹1082號大成歐洲律師事務所古斯塔夫·馬勒普萊因2號律師事務所。
誰可以參加年度股東大會?
如果您是擁有會議權的人,則可以參加年度股東大會(參見上文 “誰有權在年度股東大會之前投票?”),或者如果您持有年度股東大會會議權人士的有效委託書。如果您想參加年度股東大會,或由代理人代表,則必須通過電子郵件(發送至 annualmeeting@atai.life)或書面形式(致函德國柏林10179號華爾斯特拉賽16號atai Life Sciences N.V.,公司祕書)通知我們您的身份和參加年度股東大會的意向。我們必須在 2024 年 5 月 15 日下午 5:00(中歐夏令時間)之前收到此通知。如果您不遵守此要求,則可能會被拒絕參加年度股東大會。
希望參加年度股東大會的代理人還應在截止時間之前通過電子郵件(發送至 annualmeeting@atai.life)或書面形式(寄給德國柏林10179號華爾街16號華爾街16號公司祕書atai Life Sciences N.V.)出示其代理副本,否則可能會拒絕相關代理人出席年度股東大會。
如果您的銀行或經紀人以街道名義持有您的股份,則您可能還需要在記錄日提供我們普通股的實益所有權證明,例如銀行或經紀對賬單,或者您的銀行或經紀人出具的證明您在記錄日營業結束時擁有我們的普通股的信函。