第二街 101 號
700 套房
加利福尼亞州舊金山 94105
www.hashicorp.com
2023年6月6日
蘇珊·聖萊傑
第二街 101 號,700 號套房
加利福尼亞州舊金山 94105
回覆:錄取通知書
親愛的蘇珊:
HashiCorp, Inc.(以下簡稱 “公司”)很高興根據本錄用書協議(“協議”)中描述的條款為您提供公司的就業機會。
1. 標題;職位;地點。您將全職擔任公司全球現場運營總裁。在此類職位上,您將向公司首席執行官(“首席執行官”)彙報,並將履行首席執行官合理分配的該職位和其他相關職責的慣常職責和責任。您作為公司全球現場運營總裁的任期預計將於2023年7月21日開始(您實際開始在公司工作的日期,即 “開始日期”),本書面協議(“協議”)規定了您在公司工作的條款和條件。
2. 基本工資。您的初始年基本工資將為475,000美元。根據公司的正常工資慣例,您的基本工資將減去任何適用的預扣款後支付。您的基本工資將不時由公司董事會(“董事會”)或其薪酬委員會(“委員會”)全權酌情審查和調整。
3.年度獎金。您將有資格獲得目標年度現金獎勵機會,金額等於您的年度基本工資的100%。年度獎金將視業績和董事會或委員會制定的其他標準(如適用)自行決定而定。因此,不能保證年度獎金金額。此外,董事會或委員會(視情況而定)可自行決定批准公司向您發放額外的全權獎金。
4. 股權獎勵。建議公司在獲得董事會或委員會批准的前提下,自行決定向您授予限制性股票單位,涵蓋公司價值為15,000,000美元的A類普通股(“RSU” 和限制性股票單位的價值,即 “RSU 價值”)。受限制性股票單位約束的A類普通股數量將通過以下方法確定:RSU價值除以授予之日之前的30個交易日內納斯達克A類普通股的平均收盤價,四捨五入至最接近的整數。該公司將建議
限制性股票單位計劃在開始日期(此類首次歸屬日期,即 “首次歸屬日期”)之後的第一個季度歸屬日(定義見下文),將受限制性股票單位約束的股份的1/12進行歸屬,然後在首次歸屬日之後的連續11個季度歸屬日中每個季度歸屬的1/12的股份,每種情況都取決於您在公司的持續服務直至適用的歸屬日期。就限制性股票單位而言,“季度歸屬日期” 是指任何日曆年度的3月20日、6月20日、9月20日和12月20日。任何此類限制性股票單位都將受公司2021年股權激勵計劃及其下適用的獎勵協議的條款和條件的約束。
5. 員工福利。您將有資格參與公司不時為其員工制定的福利計劃和計劃,但須遵守其適用的條款和條件,包括但不限於任何資格要求。根據可能不時生效的公司費用報銷政策條款,公司將補償您為促進本協議規定的職責或與履行本協議下的職責相關的合理差旅費或其他費用。所有與商務相關的航空旅行將是商務艙,如果沒有商務艙可用,則為頭等艙。公司保留隨時修改、修改、暫停或終止其向員工提供的福利計劃、計劃和安排的權利。
6. 毅力。委員會已批准您有資格簽訂本協議附錄A所附的控制權變更和遣散費協議(“CIC和遣散費協議”)。CIC和遣散費協議規定,在符合條件的終止僱傭關係時,應支付遣散費和福利,但須遵守CIC和遣散費協議的條款和條件。
7. 保密協議。作為公司的員工,您將繼續有權訪問公司的某些機密信息,並且在公司工作期間,您可以開發某些信息或發明,這些信息或發明將成為公司的財產。為保護公司的利益,您同意簽署並遵守公司的機密信息和發明轉讓協議(“保密協議”)的條款。
8. 隨意就業。本協議並不意味着您有權繼續在公司或本公司的任何母公司、子公司或其他附屬公司工作。您在本公司的僱傭期限不定,構成隨意就業。因此,您可以隨時以任何理由或無理由地自由辭職。同樣,公司可以隨時自由地與您終止僱傭關係,無論有無原因,不管是否發出通知。我們要求您在辭職時至少提前兩週通知公司。
9. 税收。公司(或其關聯公司,如適用)將有權和授權從本協議下的任何款項或福利中扣除所有適用的聯邦、州和地方税或其他所需的預扣税和工資扣除額(“預扣税”)。在根據本協議支付任何金額或提供任何福利之前,允許公司(及其關聯公司,視情況而定)扣除或扣留足以支付與此類付款和福利有關的任何適用預扣款的款項,或要求您向公司匯款。本公司及其任何關聯公司均不承擔任何責任、責任或義務來繳納因本協議項下的任何付款或福利而產生的或與之相關的税款。本協議下的付款和福利旨在免除或以其他方式遵守經修訂的1986年《美國國税法》第409A條以及根據該條頒佈的任何法規和其他正式指導方針(“第409A條”),因此本協議下的任何款項和福利都無需繳納根據第409A條徵收的額外税款以及任何含糊和模稜兩可的條款
此處將被解釋為豁免或符合規定。根據本協議應付給您的任何應納税補償金,扣除適用的預扣款後,將僅針對您在公司工作期間發生的費用支付,不遲於您發生費用的應納税年度的最後一天。在您的一個應納税年度內向您報銷的此類金額不會影響您在另一個應納税年度向您報銷的金額。年度獎金(如果有)將在不遲於(x)公司財政年度結束或(y)獲得獎金的日曆年末之後的第三個月(第3)個月的第十五(15)天發放。儘管有任何相反的協議條款,但公司保留在未經您同意或任何其他個人或實體同意的情況下自行決定在認為必要或可取的情況下修改本協議的權利,以遵守第409A條或避免根據第409A條進行收入確認,或者在實際支付或提供本協議下的任何款項或福利之前,以其他方式避免根據第409A條徵收額外税款。在任何情況下,您都無權選擇根據本協議提供任何付款或福利的應納税年度。在任何情況下,公司或公司的任何母公司、子公司或其他關聯公司均不負責、責任或義務向您償還或賠償因第 409A 條而徵收的任何税款或其他費用或使您免受損害。
10. 附加就業條款。公司保留對所有潛在員工進行背景調查和/或推薦人調查的權利。因此,該工作機會取決於此類背景調查和/或背景調查(如果有)的批准情況。出於聯邦移民法的目的,您將需要向公司提供書面證據,證明您的身份和在美國就業的資格。此類文件必須在您受僱之日起三 (3) 個工作日內提供給我們,否則我們與您的僱傭關係可能會終止。如果您尚未這樣做,我們還要求您向公司披露與您先前工作相關的任何和所有協議,這些協議可能會影響您受僱於公司的資格或限制您的受僱方式。本公司的理解是,任何此類協議都不會妨礙您履行職責,您聲明情況確實如此。在公司任職期間,您同意盡最大努力忠實履行職責,並將全力以赴地投入全部業務精力和時間為本公司提供服務。此外,您同意,在您為公司工作期間,您不會從事與公司目前參與或在工作期間參與的業務直接相關的任何其他就業、職業、諮詢或其他商業活動,也不會從事與您對公司的義務相沖突的任何其他活動。根據您同意繼續遵守的公司《商業行為與道德準則》,本協議中的任何內容均不禁止您(a)進行和管理被動投資,或(b)以不影響您對公司的職責或義務(包括保密協議)無償參與專業和慈善組織。您同意不向公司提供任何第三方機密信息,包括任何前僱主的機密信息,並且在履行公司職責時,您不會以任何方式使用任何此類信息。作為公司員工,您應遵守公司的規則和標準。您同意,在向公司提供所有服務以及在公司工作的各個方面,您將在所有重要方面遵守公司不時制定的所有合法指令、政策、規則、標準和法規。您將需要簽署一份確認書,確認您已閲讀並理解公司的《員工手冊》中包含的公司行為準則。
11. 未禁止受保護的活動。儘管本協議或保密協議中有任何相反的規定,但本協議中沒有任何內容,或
保密協議將禁止或阻礙您參與任何受保護的活動。就本協議而言,“受保護活動” 是指就可能違反任何美國聯邦、州或地方法律或法規的行為與任何美國聯邦、州或地方政府或執法部門、機構或實體(包括但不限於證券交易委員會、平等就業機會委員會、職業安全與健康管理局和國家勞動關係委員會(統稱為 “政府實體”)進行溝通、合作或提出投訴,或者以其他方式製作在每種情況下,向任何政府實體披露的內容均受任何此類法律或法規的舉報人條款的保護;前提是此類通信和披露在每種情況下都符合適用法律。儘管有上述規定,您同意採取一切合理的預防措施,防止以不受適用法律(均為 “機密信息協議”)保護的方式未經授權使用或向政府實體以外的任何方披露任何可能構成公司機密信息(定義見保密協議或您與公司的任何母公司、子公司或其他關聯公司之間與機密信息保護有關的任何其他協議)。您進一步瞭解,受保護的活動不包括披露任何公司律師與客户特權通信或律師工作成果。本協議取代保密協議或任何保密信息協議中與本段衝突或違背本段的任何措辭。您理解並承認,根據2016年《捍衞商業祕密法》(a)個人不會因以下行為承擔刑事或民事責任:(i)僅為了舉報或調查涉嫌違法行為而向聯邦、州或地方政府官員或律師祕密披露的商業祕密,或(ii)在訴訟中提起的投訴或其他文件中披露的商業祕密,或其他程序,如果此類申請是密封提交的,以及 (b) 提起訴訟的個人僱主因舉報涉嫌違法行為而進行報復,可以向個人的律師披露商業祕密並在法庭訴訟中使用商業祕密信息,前提是該個人密封存檔任何包含商業祕密的文件,除非根據法院命令,否則不披露商業祕密。
12. 其他。本協議連同保密協議以及CIC和遣散費協議構成您與公司之間關於您的重要僱用條款和條件的完整協議,它們取代並取代了您與公司之間先前的所有談判、陳述或協議。本協議將受您居住州的法律管轄,不考慮法律衝突條款。本協議只能通過由公司正式授權的官員(您自己除外)與您簽署的書面協議進行修改。
[簽名頁面如下]
要接受公司的報價,請在下方空白處簽名並註明日期,並將本協議退還給我。隨函附上副本原件供您記錄。如果在 2023 年 6 月 7 日之前未被接受、簽署和退回,該就業機會將終止。
我們期待你的好評,也期待着在HashiCorp與你合作。
真誠地,
HASHICORP, INC.
作者:/s/ Dave McJannet
戴夫·麥克詹內特
首席執行官
同意並接受:
/s/ 蘇珊·聖萊傑
蘇珊·聖萊傑
日期:2023 年 6 月 6 日