附錄 99.3
燃石生物技術有限公司
將於2023年12月20日舉行的股東周年大會的代表委任表格
(或其任何休會或延期)
導言
本委託書是 提供的,涉及Burning Rock Biotech Limited(一家在開曼羣島註冊的獲豁免的有限責任公司(以下簡稱 “公司”)董事會向已發行的 A類普通股和B類普通股(每股面值0.0002美元)的持有人徵集代理人,將在公司年度股東大會上行使(股東周年大會)將於 2023 年 12 月 20 日上午 10:00(當地時間)在公司上海辦事處舉行在上海市閔行區陳航公路2168號浦江智慧廣場10C棟6樓及其任何續會上,用於隨附的年度股東大會通知(股東周年大會通知)中規定的目的。
只有在2023年11月22日營業結束時(記錄日期)的普通股登記持有人才有權獲得股東周年大會的通知並在股東周年大會上投票。關於需要股東在股東周年大會上進行表決的事項,每位A類普通股的持有人有權在 上對其持有的每股此類股份進行一次投票,而每位B類普通股的持有人有權在投票中為其持有的每股此類股份獲得六票。股東周年大會的法定人數是有權在股東周年大會 上投票並親自或通過代理人出席,或(如果股東是公司或其他非自然人)由其正式授權的代表出席,該代表不少於所有已發行普通股的所有選票的三分之一,並有權在整個會議期間在公司進行投票。
由返還給公司的所有正確執行的代理人所代表的普通股將按指示在股東周年大會上進行投票,或者,如果沒有給出指示, 委託持有人將自行決定對股票進行投票,除非本委託書中提及的委託持有人擁有這種自由裁量權的提法已被刪除並草簽。如果股東周年大會主席擔任代理人並有權 行使自由裁量權,則他很可能會投票通過決議。至於可能在股東周年大會之前妥善處理的任何其他事項,所有妥善執行的代理將由其中點名的人員根據其 的自由裁量權進行投票。該公司目前不知道在股東周年大會之前可能有任何其他業務。但是,如果在股東周年大會或其任何續會會議之前妥善處理任何其他事項,除非另有説明,否則 另有説明,特此徵集的代理人將根據其中指定的代理持有人的自由裁量權就該事項進行表決。在行使代理權之前,任何人都有權隨時撤銷該委託書(i)在上海市閔行區陳杭公路2168號浦江智慧廣場10C棟6樓向公司提交一份正式簽署的撤銷聲明,收件人:首席財務官李利奧,發送電子郵件至 leo.li@brbiotech.com 或(ii)出席股東周年大會並親自投票 。
為了生效,本委託書必須填寫、簽署並退回上海市閔行區陳航公路2168號 浦江智慧廣場10C棟6樓。收件人:首席財務官李利奧,儘快發送電子郵件至 leo.li@brbiotech.com,無論如何不得遲於2023年12月12日上午10點(紐約時間)。
燃石生物技術有限公司
股東周年大會的代表委任表格
將於 2023 年 12 月 20 日舉行
(或其任何續會)
我們,__________________________________ 的 __________________,是 ____________ [A級/B級]普通股,每股面值0.0002美元(以下簡稱 “股份”)1Burning Rock Biotech Limited(以下簡稱 “公司”)的 特此任命 _______________ 為股東周年大會主席,如果沒有他/她2,作為我們的代理人出席將於2023年12月20日上午10點(當地時間)舉行的公司年度 股東大會,以及任何續會或延期,並代表我們行事。指示我們的代理人對有關 年度股東大會通知中規定的事項的民意調查或舉手錶決,如未給出此類指示,則按我/我們的代理人認為合適的方式進行投票3:
沒有。 |
決議 |
為了 |
反對 |
避免 | ||||
1. | 批准任命安永華明會計師事務所為截至2023年12月31日的財政年度的公司審計師,並授權公司董事決定 審計師的薪酬。 | |||||||
2. | 温迪·海斯、理查德·申敏瑞和張志紅(喬)再次當選為公司董事。 | |||||||
3. | 授權公司的每位董事根據其絕對酌情決定採取一切必要行動,以執行上述決議。 |
日期________,2023 | 簽名4
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1 | 請將以您的名義註冊的股票的數量和類別(即 A 類或 B 類)插入此代理相關的 。如果未輸入任何數字,則此委託書將被視為與以您的名義註冊的公司所有股份有關。 |
2 | 如果首選股東周年大會主席以外的任何代理人,請刪除 年度股東大會主席字樣,或在提供的空白處插入所需代理人的姓名和地址。股東可以指定一個或多個代理人代替他出席並投票。對這種委託書形式所做的任何修改都必須由簽署該委託書的人 草簽。 |
3 | 重要:如果您想為特定決議投票,請勾選相應的複選框。如果 您想對特定決議投反對票,請勾選標記反對的相應複選框。如果你想對某一決議投棄權票,請勾選標有 “棄權” 的相應方框。 |
4 | 此委託書必須由您或您的律師以書面形式正式授權簽署,或者,如果是 公司,則必須蓋章或在正式授權簽署該委託書的官員或律師的手下籤署。 |