附錄 99.2
燃石生物技術有限公司
將於2023年12月20日舉行的年度股東大會的通知
特此通知,Burning Rock Biotech Limited(納斯達克股票代碼:BNR 和倫敦證券交易所:BNR、 公司或 Burning Rock)的年度股東大會(AGM)將於2023年12月20日在上海市閔行區陳航公路2168號浦江智慧廣場10C棟6樓的公司上海辦公室舉行,目的如下 :
1. | 批准任命安永華明律師事務所為截至2023年12月31日的財年 的公司審計師,並授權公司董事確定審計師的薪酬。 |
2. | 再次選舉温迪·海斯、理查德·申敏瑞和張志紅(喬) 為公司董事。海耶斯女士、沈博士和張博士的簡歷作為附錄A附於此。 |
3. | 授權公司的每位董事以其絕對酌情決定採取一切必要行動,以執行 上述決議。 |
普通股記錄日期和 ADS 記錄日期
公司董事會已將2023年11月22日(紐約時間)的營業結束定為 確定有權收到年度股東大會或任何續會或延期通知的股東的記錄日期。在記錄日期營業結束時,公司A類普通股或B類普通股的登記持有人將有權親自出席年度股東大會及其任何續會或延期,每股面值 美元。
截至2023年11月22日營業結束時(紐約時間)(ADS 記錄日期)的美國存托股票(ADS)登記持有人如果希望行使標的A類普通股的投票權,則必須向美國存託機構的北卡羅來納州花旗銀行發出投票指示。
參加股東周年大會
截至記錄日,只有A類 普通股或B類普通股的登記持有人才有權出席股東周年大會並投票。請注意,ADS的持有人無權參加股東周年大會。任何出現在股東周年大會會場的ADS持有人都不被允許參加股東周年大會。
任何A類普通股或B類普通股的持有人以及普通股持有人的任何正式任命的代理人或公司 代表,或任何其他聲稱有權參加股東周年大會的人,在會議開始時和整個會議過程中,都必須能夠參加股東周年大會,而且看上去健康狀況良好。任何人 在所有相關時間均未處於這種狀況,或者不遵守正在實施的任何預防措施,在任何情況下,公司任何高級管理人員或代理人都可能被拒絕參加股東周年大會,或者 隨時可能被指示離開股東周年大會。公司的所有高級管理人員和代理人保留拒絕任何人蔘加股東周年大會的權利,或指示任何人離開股東周年大會的權利,前提是此類高管或代理人合理地認為這種拒絕 或指示是公司能夠遵守適用的法律和法規所必需的。行使拒絕入境或指示離開的權利不應使股東周年大會的議事無效。
代理表單和廣告投票
如果您在記錄日是我們 A類普通股或B類普通股的持有人,我們誠摯地邀請您親自出席年度股東大會。你的投票很重要。如果您無法親自出席年度股東大會, 敦促您填寫、簽署、註明日期並郵寄至上海市閔行區陳杭公路2168號浦江智慧廣場10C棟6樓,收件人:首席財務官李利奧,儘快發送電子郵件至 leo.li@brbiotech.com,無論如何不得遲於2023年12月12日上午10點(新)約克時間)。
如果您在記錄日是我們的美國存託憑證的註冊持有人,則託管機構花旗銀行( 存託機構)將向您轉發我們的年度股東大會的信息,並要求您提供有關您的ADS所代表股票的投票指示。希望對標的股票行使投票權的ADS持有人必須通過存託機構行事。為了使您的投票指示有效,您必須遵守由保管人或代表保管人提供的指示,並且託管人必須在指定日期(ADS投票指示截止日期)或之前,以 方式收到您的投票指示。除非要求進行投票,否則任何股東大會的投票均以舉手方式進行。如果在股東大會 上以舉手方式進行投票,則存管機構將指示花旗銀行香港分行(託管人)根據大多數提供投票指示的ADS持有人提供的投票指示,對所有股票進行投票。 如果在股東大會上進行投票表決,則存託機構將指示託管人根據從ADS持有人那裏收到的投票指示對股票進行投票。保存人只會按照您的指示進行投票或 嘗試投票,如下文所述。請注意,如果截至ADS投票指示截止日期當天或之前,存託機構未收到持有人發出的指示,並且通過投票進行投票,則該持有人 將被視為指示存託人向公司指定的人員提供全權委託人對股票進行投票,但前提是存託機構不得給予此類全權委託人 關於公司告知存管人 (A) 公司的任何有待表決的事項不希望提供此類代理人,(B)存在實質性反對意見,或者(C) 股票持有人的權利可能受到不利影響。保存人本身不會行使任何表決自由裁量權。此外,保存人及其代理人均不對未能執行任何表決指示、任何 票的投票方式或任何表決的效果負責。
根據董事會的命令 |
/s/ 韓雨生 |
韓雨生 |
董事會主席 |
日期:2023 年 11 月 22 日 |
附錄 A
董事候選人簡歷
女士温迪·海斯自 2020 年 6 月起擔任我們的獨立董事。海耶斯女士自 2018 年 11 月起擔任 團車有限公司(納斯達克股票代碼:TC)的獨立董事,自 2020 年 10 月起擔任 iHuman Inc.(紐約證券交易所代碼:IH)的獨立董事,自 2021 年 1 月起擔任 Gracell 生物技術公司(納斯達克股票代碼:GRCL)的獨立董事,自 2021 年 3 月起擔任 SciClone 製藥(控股)有限公司(香港交易所:6600)的獨立董事。2013年5月 至2018年9月期間,海耶斯女士擔任美國上市公司會計監督委員會的檢查負責人。在此之前,海耶斯女士是德勤(中國)的審計合夥人。Hayes 女士於 1991 年獲得國際商業與經濟大學國際金融學士學位,並於 2012 年獲得長江商學院高級工商管理碩士學位。海耶斯女士目前是哈佛大學 的ALI高級研究員。海耶斯女士是美國(加利福尼亞州)和中國的註冊會計師。
博士最小-Jui理查德·申 自 2020 年 6 月起擔任我們的獨立董事。沈博士是RS Technology Ventures, LLC的管理董事。RS Technology Ventures, LLC是一家專注於核酸分析、腫瘤診斷和基因組學的戰略諮詢和投資公司,於2016年創立。從 2000 年到 2016 年,沈博士在生命科學工具公司的供應商 Illumina, Inc. 工作,他先後擔任科學運營總監、科學研究總監、生物化學開發高級總監、化驗生物化學和試劑製造副總裁、運營副總裁兼化驗生物化學代理副總裁、消耗品產品開發副總裁和腫瘤學研究副總裁和發展。在加入 Illumina Inc. 之前,沈博士於 1998 年至 2000 年在分子診斷公司 Myriad Genetics, Inc. 工作。沈博士擁有加州大學洛杉磯分校生物化學學士學位和路易斯安那州立大學 大學醫學中心生物化學和分子生物學博士學位。此外,沈博士還是佐治亞理工學院帕克·佩蒂特生物工程與生物科學研究所外部顧問委員會成員。
博士張志紅 自 2023 年 6 月起擔任我們的董事。張博士於 2016 年 3 月 加入我們,擔任首席技術官。在加入我們之前,張博士曾是Illumina, Inc. 的科學家,霍華德·休斯醫學研究所和華盛頓大學的高級研究員。他於 1997 年和 2000 年獲得復旦大學生物化學和 分子生物學學士和碩士學位,並於 2005 年獲得杜克大學分子遺傳學和微生物學博士學位。