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美國
證券交易委員會
華盛頓特區 20549
附表 14A
根據1934 年《證券交易法》第 14 (a) 條發表的委託聲明
由註冊人提交
由註冊人以外的一方提交 ☐
選中相應的複選框:
 ☐
初步委託書
 ☐
機密,僅供委員會使用(根據規則 14a-6 (e) (2) 所允許)

最終委託書
 ☐
權威附加材料
 ☐
根據 §240.14a-12 徵集材料
楊梅生物製藥公司
(其章程中規定的註冊人姓名)
 
(提交委託書的人的姓名,如果不是註冊人)
申請費的支付(勾選所有適用的複選框):
無需付費
 ☐
之前使用初步材料支付的費用
 ☐
根據《交易法》第 14a-6 (i) (1) 和 0-11 條第 25 (b) 項要求在附錄表上計算的費用

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楊梅生物製藥公司
701 退伍軍人圈
美國賓夕法尼亞州沃明斯特 18974
(267) 469-0914
2024 年 4 月 10 日
親愛的股東:
誠邀您參加將於2024年5月22日星期三舉行的Arbutus Biopharma公司2024年年度股東大會和特別股東大會(“年會”)。年會將於上午10點(東部夏令時間)開始,將僅通過在線音頻直播舉行,網址為 http://www.virtualshareholdermeeting.com/ABUS2024。隨附的通知和管理委託書及委託書描述了將在年會上提出的事項。
無論您是否計劃虛擬參加年會,請儘快投票,以確保您的股票將在年會上得到代表和投票。由於投票規則可能會阻止您的銀行或經紀商在董事選舉和其他非常規事項中全權對您的非指示性股票進行投票,因此請務必進行投票。
我們期待在年會上與您見面。
 
真誠地,
 

 
弗蘭克·托蒂,醫學博士
 
董事會主席
關於代理材料可用性的重要通知
年度股東大會和特別股東大會將虛擬舉行
2024 年 5 月 22 日通過互聯網:
公司正在通過互聯網www.proxyVote.com和我們的網站www.arbutusbio.com以電子方式發佈本委託書/通函、一種代理卡形式以及我們截至2023年12月31日的年度報告。2024年4月10日左右,我們將向股東郵寄互聯網可用性和代理材料通知(“通知”),其中將包含有關(i)如何訪問本委託聲明/通函和我們的年度報告以及(ii)如何投票的説明。收到通知的股東不會通過郵件收到代理材料的印刷副本,儘管該通知將包含有關如何根據需要索取代理材料打印副本的説明。無論您是否希望參加虛擬年會,請按照通知中的説明進行操作,以便您的股票可以在年會上進行投票。您可以按照通知中規定的指示,通過郵件、電話或互聯網對股票進行投票。如果您參加虛擬年會,則可以撤銷先前提交的代理並在年會期間進行虛擬投票
年度會議。

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2024年年度股東大會和特別股東大會通知
將於 2024 年 5 月 22 日星期三舉行
尊敬的Arbutus Biopharma公司的股東:
特此通知,不列顛哥倫比亞省的一家公司Arbutus Biopharma Corporation(“Arbutus”、“公司”、“我們” 和 “我們的”)的2024年年度股東大會和特別股東大會(“年會”)將於2024年5月22日星期三上午10點(東部夏令時間)僅通過在線音頻直播在www.virtualshareholdermeeting上舉行 .com/abus2024,用於以下目的:
1.
選舉董事。選舉隨附的管理委託書和委託書中提名的Arbutus的七(7)名董事候選人,每人任期至2025年年度股東大會或其合格繼任者正式選出或任命為止;
2.
批准了對楊梅生物製藥公司2016年綜合股票和激勵計劃的修正案。批准對Arbutus Biopharma Corporation 2016年綜合股票和激勵計劃(“2016年計劃”)的修正案,以(a)將根據該計劃授權發行的普通股總數增加9,500,000股普通股,(b)增加根據該計劃授予的激勵性股票期權可發行的普通股總數,增加9,500,000股普通股;
3.
通過諮詢投票批准我們指定執行官的薪酬。在不具約束力的諮詢基礎上,批准隨附的管理委託書和委託書中披露的指定執行官的薪酬(通常稱為 “薪酬發言權” 投票);
4.
批准獨立註冊會計師事務所的任命。批准任命安永會計師事務所(“安永”)為截至2024年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所;
5.
接收年度財務報表。接收我們截至2023年12月31日止年度的經審計的合併財務報表以及獨立註冊會計師事務所的相關報告;以及
6.
任何其他業務。處理在年會之前或其任何休會或延期期間適當處理其他事務。
隨附的管理委託書和委託書對上述事項進行了更全面的描述。我們建議我們的股東投票”對所有人來説” 適用於第1號提案和”為了” 第2、3和4號提案。
我們的董事會(“董事會”)已將2024年3月25日星期一的營業結束定為確定有權收到年會通知並在年會或任何續會或延期會議上投票的股東的記錄日期。年會可以不時休會或延期,恕不另行通知,除非在年會上宣佈。
由於年會將僅通過遠程通信舉行,沒有實際地點,因此您應該提交代理或通過在線音頻網絡直播參加。你可以在年會期間訪問虛擬年會,網址為 www.virtualShareholdermeeting.com/ABUS2024。通過在線舉辦年會,我們能夠更有效地與股東溝通,增加世界各地的出席人數和參與度,降低成本,提高我們和股東的整體效率和安全性。虛擬年會旨在提供與面對面會議相同的參與權。您將能夠通過互聯網隨時隨地參加、投票和提交問題。

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你的投票很重要。即使您計劃參加虛擬年會,我們也敦促您儘快提交代理或投票指示。有關如何對股票進行投票的具體説明,請參閲隨附的管理層代理通函和委託書以及通知中的 “關於代理材料和投票的問答” 部分。
 
根據董事會的命令
 

 
弗蘭克·托蒂,醫學博士
 
董事會主席
2024 年 4 月 10 日
 

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管理代理通告和委託聲明
2024 年年度股東大會和特別股東大會
將於 2024 年 5 月 22 日星期三舉行
本管理委託書和委託聲明(“委託書/通函”)與不列顛哥倫比亞省公司Arbutus Biopharma Corporation的管理層徵集代理有關,用於2024年年度股東大會和特別股東大會,或其任何續會或延期(“年會”),該代理人將在2024年5月22日星期三舉行的時間、地點和目的舉行的任何續會或延期(“年會”)上使用在 “代理材料互聯網可用性通知”(“通知”)和本委託聲明中詳述/通告。
根據美國證券交易委員會(“SEC”)通過的規章制度,我們的董事會選擇通過互聯網提供對這些文件的訪問權限,而不是郵寄印刷副本,向股東提供我們的委託書/通函和年度報告。因此,我們將在2024年4月10日左右開始向股東郵寄通知,其中將包含有關股東如何通過互聯網訪問我們的代理材料並通過互聯網、電話或郵件進行投票的説明。如果您在2024年3月25日營業結束時(“記錄日期”)擁有我們的普通股,則您會收到通知,這使您有權在年會上投票。該通知還將包含有關股東如何免費獲得代理材料印刷副本的説明。
在本委託書/通函中,提及的 “公司”、“Arbutus”、“我們” 和 “我們的” 是指Arbutus Biopharma Corporation及其合併子公司,除非文中另有説明。“普通股” 是指我們沒有面值的普通股,“優先股” 是指我們沒有面值的優先股。除非另有説明,否則本委託書/通函中包含的統計和財務數據截至2023年12月31日。這些代理材料描述了董事會希望您投票的事項,幷包含根據美國證券交易委員會的規定,我們在徵求您的代理時必須向您提供的信息。
無論您是否計劃參加虛擬年會,我們都敦促您立即提交代理卡或投票説明。你的及時投票將有助於迅速有序地處理代理人事宜,並確保年會達到法定人數。如果您對代理或投票指示進行投票,則可以根據需要參加年會並在年會上對普通股進行投票。但是,請注意,如果您的普通股由經紀人、銀行或其他被提名人記錄在案,並且您希望在年會上投票,則必須遵循該組織向您提供的指示。如果您出於任何原因想在投票前的晚些時候撤銷指令,則可以按照本委託書/通告中所述的方式撤銷指令。
關於將於2024年5月22日舉行的年會提供代理材料的重要通知。我們的委託書/通函、截至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告和代理卡可在www.proxyVote.com、我們的網站www.arbutusbio.com、美國證券交易委員會網站www.sec.gov以及我們的個人資料www.sedarplus.ca下查閲。

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關於代理材料和投票的問題和答案
1
提案
7
提案1 — 選舉董事
7
第 2 號提案 — 批准 2016 年計劃的修正案
8
第 3 號提案 — 通過諮詢投票批准公司指定執行官的薪酬
17
第4號提案 — 批准任命獨立註冊會計師事務所
18
其他業務
18
執行官和董事
19
公司治理
23
董事、高級管理人員和主要股東的股票所有權
33
高管薪酬
35
董事薪酬
46
根據股權補償計劃獲準發行的證券
48
關聯方交易
50
獨立註冊會計師事務所
51
董事會審計委員會的報告
52
附加信息
53
向家庭交付代理材料
54
致美國股東的通知
54
徵求代理
54
批准管理委託書和委託書
54
展示公司治理指導方針
55
附件 A — 經修訂的 2016 年綜合股權和激勵計劃
A-1

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有關代理材料和投票的問題和答案
本委託書/通函和2023年股東年度報告的目的是什麼?
我們的董事會正在徵集你的代理人蔘加年會投票,該年會將僅通過在線音頻直播的方式在2024年5月22日星期三上午10點(東部夏令時間)在www.virtualshareholdermeeting.com/ABUS2024上進行在線直播。本委託書/通函包含有關年會將要表決的事項、投票程序、我們的董事和某些執行官的薪酬、公司治理事項以及某些其他必要信息的重要信息。我們的2023年股東年度報告包括截至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告(“年度報告”),包含有關我們的業務、經審計的財務報表以及美國證券交易委員會規則要求我們披露的其他重要信息。
由於我們的許多股東可能無法虛擬出席年會,因此需要代理人,讓每位股東有機會就將在年會之前妥善處理的所有事項進行投票。本年會委託書/通函中提及的年度會議包括年會的任何休會或延期。
如何訪問年會的代理材料?
股東可以在我們的網站www.arbutusbio.com、美國證券交易委員會網站www.sec.gov以及我們的個人資料www.sedarplus.ca下訪問代理材料,包括通知、委託聲明/通函(包括代理卡表格)和我們的年度報告。或者,股東可以要求收到一套印刷的代理材料。有關如何索取印刷副本的説明可在通知中找到。此外,股東可以要求通過郵寄或電子郵件以電子方式持續接收印刷形式的代理材料。我們鼓勵股東利用互聯網上的代理材料來幫助減少年會對環境的影響。
誰有權在年會上投票,我有多少票?
只有截至記錄日營業結束時的普通股持有人才有權按照本委託書/通告和代理卡中描述的方式和程序在年會或任何續會或延期中進行投票。
在記錄日營業結束時,我們的普通股已發行和流通 180,174,930 股。每位有權在年會上投票的股東可以就年會前的所有事項對持有的每股普通股投一票。不允許對董事進行累積投票。
我該如何投票?
答案取決於您是登記在冊的股東還是受益所有人。
如果您是登記在冊的股東,這意味着您在記錄日直接擁有普通股(即您持有顯示註冊股東姓名的股份),則董事會將直接徵集您的代理人,無論您是否虛擬參加年會,您都可以在年會上或通過代理人進行投票。
要通過互聯網投票,請訪問www.proxyVote.com並按照在線投票説明進行操作,並參考通知中提供的控制號碼。或者,使用智能手機或平板電腦掃描通知上的二維碼,在www.proxyVote.com上投票。全天 24 小時提供互聯網投票。
要在年會上投票,請訪問www.virtualShareholdermeeting.com/ABUS2024並輸入您的控制號碼(位於通知中)。如果您使用控制號碼登錄年會,您在年會上的任何投票都將撤銷您之前提交的任何代理人。如果您不想撤銷或更改先前提交的代理人,則不應在年會期間投票。
要通過郵件投票,您必須索取代理材料的紙質副本(該副本將免費提供,包括代理卡);請立即填寫、簽署代理卡,然後在代理材料附帶的回郵信封中退回,以確保在年會投票結束之前收到代理卡。
要通過電話投票,請撥打 1-800-690-6903(北美免費電話),按照説明進行操作,並參考通知中提供的控制號碼。
1

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互聯網和電話投票必須不遲於 2024 年 5 月 21 日美國東部夏令時間晚上 11:59 分提交。年會主席可以在不另行通知的情況下免除代理截止日期。如果委託書未註明日期,則該委託書將被視為在郵寄給您之日起七個日曆日內提交。
如果您是受益所有人,這意味着您在記錄日間接擁有普通股(即您在經紀賬户中以 “街道名稱” 持有股份或由其他被提名人持有股份),則您的經紀人、銀行或其他被提名人已向您提供一份通知或投票説明卡,描述如何對您的普通股進行投票。如果您收到了投票説明卡,則可以通過填寫並歸還投票説明卡來投票。你也可以通過互聯網、電話、郵件(如果你正確地索取這些代理材料的紙質副本)或在年會上通過代理人進行投票,具體取決於投票説明卡。
如果你想在年會上投票,請訪問www.virtualshareholdermeeting.com/ABUS2024,然後輸入通知或投票説明卡中包含的控制號碼。一旦正式獲準參加年會,您將能夠按照年會網站上提供的説明對股票進行投票。如果您沒有通過通知或投票説明卡收到控制號碼,則除非您從持有股票的銀行、經紀人或其他被提名人那裏獲得有效的 “合法代理人”,賦予您在年會上對股票進行投票的權利,否則您不得在年會上對股票進行投票。請在年會前至少五天聯繫您的銀行、經紀商或其他被提名人,並獲得合法代理人才能參加年會或在年會上投票。
為什麼年會是在線的,我是否擁有與面對面年會相同的參與權?
通過在線舉辦年會,我們能夠更有效地與股東溝通,增加世界各地的出席人數和參與度,降低成本,提高我們和股東的整體效率和安全性。虛擬年會旨在提供與面對面會議相同的參與權。如果您計劃虛擬參加年會,則需要在通知中包含您的控制號碼。
除了在年會期間進行在線投票或更改您之前可能按照此處描述的方法提交的投票外,出席年會並使用控制號碼登錄的股東將有機會在年會的一部分期間以書面形式提交問題。年會期間提交問題的説明將在年會網站www.virtualShareholdermeeting.com/ABUS2024上提供。在時間允許的情況下,我們將努力回答儘可能多的已提交的問題;但是,我們保留排除與年會事務或公司業務無關或不恰當主題的問題的權利。如果我們收到基本相似的問題,我們會將這些問題歸為一組,並提供單一答案以避免重複。任何與年會有關但由於時間限制而無法在年會期間回答的問題,我們的投資者關係部門將在年會結束後儘快回答。
嘉賓,包括未使用其唯一控制號碼登錄的股東,可以收聽虛擬年會的網絡直播。嘉賓無法在年會上投票或提問。要以嘉賓身份參加年會,請在線登錄www.virtualShareholdermeeting.com/ABUS2024,選擇 “嘉賓”,然後填寫在線註冊表。
年會將在上午 10:00(東部夏令時間)立即開始。登錄將從上午 9:45(東部夏令時間)開始,您應該留出足夠的時間來完成登錄程序。在年會期間保持與互聯網的連接非常重要,以便在投票開始時進行投票。您有責任確保保持聯繫。
如果我在年會期間需要技術支持,我該怎麼辦?
運行最新版本的適用軟件和插件的瀏覽器和設備完全支持年會平臺。在年會開始之前,與會者應確保自己的互聯網連接良好,留出充足的時間登錄,並能聽到流媒體音頻。
如果您在訪問年會或年會期間遇到任何技術問題,請撥打我們的年會網站上的免費電話尋求幫助。在年會開始前15分鐘到年會閉幕之前,我們將有技術人員隨時準備協助您解決可能遇到的任何技術問題。有關解決技術和後勤問題事項的更多信息,包括年會期間的技術支持,將在年會網站上公佈。
2

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我可以更改我的投票或撤銷我的代理嗎?
是的,您可以在年會之前隨時撤銷您的委託書。如果您是登記在冊的股東,您可以通過以下方式撤銷您的代理權:(1)在互聯網上或通過電話提交新的投票,或者提交另一張正確填寫且日期晚於原始卡的代理卡,但不得遲於2024年5月21日美國東部夏令時間晚上 11:59,或(2)參加年會並投票(請注意,僅參加年會本身並不能撤銷您的代理人)。無論您的指示是通過郵件、互聯網、電話還是在年會上收到的,我們都將根據您在投票結束前的最後指示計算您的選票。如果您是受益所有人並希望更改投票,則必須遵循經紀人、銀行或其他被提名人要求的程序。
什麼是 “經紀人不投票”?
如果您是普通股的受益所有人,則必須向經紀人、銀行或其他被提名人提供指導,説明如何投票支持第1、2、3和4號提案,以便計算普通股。作為受益所有人,您有權指導您的經紀人、銀行或其他被提名人如何對您的普通股進行投票。如果您不提供投票指示,則您的股票將不會對經紀人沒有全權投票權的任何提案進行投票。這被稱為 “經紀人不投票”。
經紀商、銀行或其他被提名人在 “常規” 事項上將擁有這種自由裁量權;但是,他們在 “非常規” 事項上將沒有這種自由裁量權。第1、2和3號提案被視為 “非常規” 事項,而批准任命安永為截至2024年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所的第4號提案被視為 “例行” 事項。因此,如果您是普通股的受益所有人並且不提供投票指示,則您的股票將不會被對第1、2和3號提案進行投票,經紀商將對這些事項不進行投票。如果經紀人不投票,則在確定是否達到法定人數時將包括此類受益所有人的股份,但除此以外,將不算作就任何此類事項進行了表決。因此,經紀人不投票將使法定人數更容易獲得,但經紀人的不投票不會以其他方式影響對需要多數票的提案的表決結果。由於第4號提案是 “例行公事”,因此您的經紀商、銀行或其他被提名人將被允許對該提案行使自由裁量權,這意味着經紀商不會對此事進行不投票。
必須有多少股在年會上出席或派代表多少股才能開展業務?
要在年會上進行業務交易,普通股的法定人數必須親自出席(包括通過遠程通信)或通過代理人出席。根據我們經修訂的條款,年會業務交易的法定人數為至少兩人,他們是或通過代理人代表的一位或多位股東,他們總共持有至少33 1/ 3%的已發行普通股,有權在年會上進行表決。為了確定年會的法定人數,棄權票和經紀人的無票將被視為出席。如果未達到法定人數,則年會將休會,直到達到法定人數。
我被要求對什麼進行投票,批准每項提案需要什麼投票?
第1號提案:選舉本委託書/通函中提名的七(7)名董事候選人,每位候選人的任期至2025年年度股東大會或正式選出或任命其合格繼任者(“第1號提案”)。可以投票:對於所有被提名人,對所有被提名人全部拒絕,或者對除一名或多名被提名人之外的所有候選人投票。根據我們的多數投票政策,每位董事候選人獲得的 “贊成” 票必須多於 “拒絕” 票,其任命才能立即獲得批准。在無爭議的選舉中,任何被提名人如果從其當選中獲得的 “拒絕” 票數多於 “贊成” 票,則必須在投票後立即向我們的董事會提出辭呈。我們的董事會(不包括任何提出辭職的董事)將在收到年會最終投票結果後的90天內考慮董事的辭職提議,並決定是否接受該提議。下文 “公司治理聲明——董事選舉和多數投票政策” 中更全面地描述了我們的多數投票政策。經紀商的無票和棄權票對本第1號提案的結果沒有影響。
第2號提案:批准對2016年計劃的修正案,以(a)將根據該計劃授權發行的普通股總數增加9,500,000股普通股,以及(b)增加
3

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根據9,500,000股普通股授予的激勵性股票期權可能發行的普通股總數(“第2號提案”)。可以投票: 支持、反對或棄權。該第2號提案的批准需要年會上的多數票。為了確定投票數,僅計算投票 “贊成” 或 “反對” 的普通股。因此,棄權票不被視為投票,也不計入決定本第2號提案的結果。棄權票將計算在內,以確定年度會議是否達到法定人數。經紀商的無票對本2號提案的結果沒有影響。
第3號提案:在不具約束力的諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬(“第3號提案”)。可以投贊成票、反對票或棄權票。第3號提案的批准需要年會上的多數票。為了確定投票數,僅計算投票 “贊成” 或 “反對” 的普通股。因此,棄權票不被視為投票,在確定本第3號提案的結果時不計算在內。棄權票將計算在內,以確定年度會議是否達到法定人數。經紀人的不投票不會對該提案的結果產生任何影響。儘管這是一次諮詢投票,但我們的董事會在考慮與此類提案相關的未來決定時將考慮諮詢投票的結果。
第4號提案:批准任命安永為截至2024年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所(“第4號提案”)。可以投贊成票、反對票或棄權票。第4號提案的批准需要年會上的多數票。為了確定投票數,僅計算投票 “贊成” 或 “反對” 的普通股。因此,棄權票不被視為投票,在確定第4號提案的結果時不計算在內。棄權票將計算在內,以確定年度會議是否達到法定人數。經紀人不會對該提案投反對票,因為根據證券交易所規則,您的經紀商、銀行或其他被提名人擁有自由的投票權,可以在沒有受益所有人的具體指示的情況下在獨立註冊會計師事務所的批准下對股票進行投票。
我們的董事會建議每位股東對第1號提案投贊成票,對第2、3和4號提案投贊成票 “贊成”。
有關這些提案的信息,請參閲本委託書/通告的 “提案” 部分。我們還將考慮在年會或任何休會或延期之前適當提出的任何其他事項。我們不知道年會有任何其他事項需要採取行動。如果您授予代理權,則指定為代理持有人的人Michael J. McElHaugh,或不包括委託人,J. Christopher Naftzger,將有權就正式提交年度會議或任何休會或延期的其他事項對您的股票進行投票。您的代理持有人將有權指定替代人充當代理人。如果由於任何原因,任何董事候選人無法作為董事候選人,則被指定為代理人的人將投票給您的代理人,以支持我們董事會可能提名的其他候選人。
將如何行使代理?
代理人代表的普通股將按照您的指示進行投票或不投票。對於任何提案的任何修正或變更,或可能在年會之前提出的任何其他事項,普通股將由代理持有人自行決定進行投票。
如果您提交了正確執行的代理卡,但未指定對委託書/通函中顯示的提案進行投票,則作為代理持有人的管理層被提名人將對普通股進行投票,就好像您對第1號提案指定了 “全民投票”,對第2、3和4號提案都指定了 “贊成” 票一樣。
如果我收到多張通知或代理卡,這意味着什麼?
這意味着您擁有在多個賬户下注冊的普通股。例如,您可以作為登記股東直接擁有一些普通股,通過經紀商、銀行或其他被提名人作為受益所有人直接擁有其他普通股,或者您可以通過多個此類組織擁有普通股。您應為所有提及的賬户提供投票説明,以便對您擁有的所有普通股進行投票。
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將如何徵集代理人以及誰來支付代理招標費用?
代理人的徵集將主要通過郵寄方式進行,但我們的董事、高級職員和正式員工也可以親自或通過電話徵集代理人。我們不會為這些服務向我們的董事、高級管理人員或員工支付任何額外報酬。我們將承擔所有招標費用,包括年會材料的所有打印、處理和郵寄費用。我們已安排您的經紀商、銀行或其他被提名人將年會材料轉發給這些組織登記在冊的普通股的受益所有人,我們可能會向他們償還他們在這方面的合理費用和支出。
誰來計票,我的投票是保密的嗎?
選票將由為年會指定的審查員進行計票。識別個人股東的代理指令、選票和投票表的處理方式會保護您的投票隱私。您的投票不會在我們組織內部或向第三方披露,除非(1)為滿足適用的法律要求所必需,(2)允許列出選票和進行投票認證,以及(3)促進成功的代理邀請。
我怎樣才能知道年會的投票結果?
初步投票結果將在年會上公佈。最終投票結果將在SEDAR上通過SEDAR向加拿大各省證券監管機構提交,網址為www.sedarplus.ca,還將在年會後的四個工作日內在EDGAR向美國證券交易委員會提交的8-K表最新報告中公佈,網址為www.sec.gov。
如何為2025年年度股東大會提出股東提案?
如果您想提出一項事項供我們的2025年年度股東大會審議,則該提案必須在我們位於不列顛哥倫比亞省温哥華市西喬治亞街700號多倫多道明銀行大廈25樓的註冊辦公室收到,V7Y 1B3(副本送交給我們的祕書,地址為美國賓夕法尼亞州沃明斯特市18974年退伍軍人圈701號),並符合以下要求。
為了使股東提案符合《不列顛哥倫比亞省商業公司法》(“BCBCA”)的資格,必須不遲於2025年2月22日在我們的註冊辦事處收到該提案。此外,它必須採用書面形式,並附上必要的聲明,並由提交者和合格股東簽署,這些股東在簽署時是股票的註冊所有人或受益所有人,總的來説:(a)佔我們已發行的有權在股東大會上投票的普通股的至少1%;或(b)公允市場價值超過2,000加元。為了使提交者或合格股東有資格簽署提案,該股東必須是註冊股東或受益所有人,有權在提案簽署之日前至少兩年不間斷地在我們的年度股東大會上投票。
為了使股東提案符合經修訂的1934年美國證券交易法(“交易法”)第14a-8條的資格,該股東必須在2024年12月11日之前提交提案以及我們普通股的所有權證明。如果2025年年度股東大會的日期比2025年5月22日早或晚於30個日曆日以上,則該日期將發生變化。
除根據BCBCA提出的股東大會申請或根據上述BCBCA規定提出的股東提案外,希望提名個人為董事的股東必須遵守章程第13.9節。《章程》第13.9節特別規定,有關年度股東大會的任何此類董事提名(“提名通知”)的適當書面通知必須在年度股東大會召開日期前不少於30天或不超過65天向位於美國賓夕法尼亞州沃明斯特市18974號退伍軍人圈701號的祕書提供適當的書面通知;但是,如果年度股東大會是將在該日期(“通知日期”)後不足 50 天的日期舉行首次公開宣佈年度股東大會日期時,提名通知必須在通知日期之後的第十天營業結束之前提供。前述內容僅是本條款第 13.9 節所含條款的摘要,是對適用法律的任何其他要求的補充,並不全面,受此類條款全文的限制。此類條款的全文載於經修訂的條款第13.9節,其副本作為附錄3.1和3.2提交至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告,可在我們的個人資料www.sedarplus.ca或www.sec.gov下找到。
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目錄

除了滿足我們章程下的上述預先通知要求外,為了遵守《交易法》規定的通用代理規則,打算徵集代理人以支持公司提名人以外的董事候選人的股東必須在2025年3月24日(即60日之後的第一個工作日)之前提供書面通知,列出《交易法》第14a-19條所要求的信息第四年會一週年紀念日的前一天。
建議提交提案的股東使用附有退貨收據的掛號郵件,以提供及時收到的證明。對於任何不符合這些要求和其他適用要求(包括我們的條款中規定的條件和美國證券交易委員會制定的條件)的提案,年會主席保留拒絕、排除亂序或採取其他適當行動的權利。
如果我對委託書/通函或投票有疑問,我應該聯繫誰?
如果您對本委託書/通函中包含的信息有疑問,可以通過信函、電話或通過我們的網站聯繫我們,如下所示:
Arbutus 生物製藥公司
收件人:格洛麗亞·皮奇伊
701 退伍軍人圈子
美國賓夕法尼亞州沃明斯特 18974
電話:267.469.0914
網站:http://www.arbutusbio.com/
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目錄

提案
第 1 號提案 — 董事選舉
我們的董事會目前由七 (7) 名董事組成。每位現任董事的任期將在年會選舉董事之前立即結束。除非根據BCBCA和我們章程的規定提前騰出董事職位,否則每位當選的董事的任期將持續到下一次年度股東大會選出新董事之前,如果隨後沒有選出任何董事,則直到正式選出或任命合格的繼任者為止。
根據公司治理和提名委員會的建議,我們的董事會提名以下人員任職至2025年年度股東大會,直至他們各自的繼任者正式當選並獲得資格:丹尼爾·伯吉斯、理查德·亨裏克斯、醫學博士基思·曼徹斯特、邁克爾·麥克爾豪、詹姆斯·邁耶斯、梅利莎·雷沃林斯基博士和醫學博士弗蘭克·託爾蒂
根據Roivant Sciences Ltd.(“Roivant”)與某些優先股所有權有關的權利,託爾蒂博士和曼徹斯特博士最初均被指定為董事會候選人。但是,由於Roivant持有的優先股自動轉換為普通股,此類權利已於2021年10月16日到期。
股東還可以根據我們的章程和BCBCA提名個人參加董事會選舉,詳情見下文 “公司治理——董事提名”。
我們不知道我們的任何被提名人無法或不願擔任我們的董事;但是,如果我們在年會董事選舉之前得知這種情況,如果隨附的委託書中提名的人被任命為代理持有人,則代理持有人打算使用此類代理授予的自由裁量權自行決定對替代被提名人進行投票。
本委託書/通函的 “執行官和董事” 部分討論了促使公司治理和提名委員會及董事會決定該被提名人應擔任董事的每位被提名人的履歷信息以及特質、技能和經驗。
需要投票並由董事會提出建議
根據我們的多數投票政策,每位董事候選人獲得的 “贊成” 票必須多於 “拒絕” 票,其任命才能立即獲得批准。下文 “公司治理——董事選舉和多數投票政策” 中對我們的多數投票政策進行了更全面的描述。
除非股東另有指示,或者保留了此類權限,否則隨附的委託書中提名的個人打算將他們中的任何一方指定為代理持人的普通股投票,“選給” 此處列出的每位董事被提名人。
董事會建議股東投票支持所有董事候選人。
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目錄

第 2 號提案 — 批准 2016 年計劃的修正案
背景
我們的董事會認為,股權激勵是激勵我們的高管、員工和董事績效的重要工具。我們認為,我們的成功在很大程度上取決於我們吸引、留住和激勵我們需要並期望為我們的業務做出重要貢獻的高技能人才和人員的能力。我們通過為員工提供有意義的股權所有權機會來實現這一目標。生命科學市場競爭激烈,我們的業績在很大程度上歸功於員工的才能、專業知識、努力和奉獻精神。我們的薪酬計劃,包括股權薪酬的發放,不僅是我們吸引和招聘新員工的關鍵方式,也是我們留住經驗最豐富、最熟練的員工的關鍵方式。我們經常與許多公司競爭高技能人才,這些公司的股權激勵計劃中有常青條款,這些計劃規定每年增加有資格向當前和未來員工發放的新股。我們的股權計劃中沒有規定每年增加新股的常青條款,因此,我們必須要求股東批准總股權池,以維持我們的股權激勵計劃,而本申請的目的就是這樣做。
在2022年以及之前的所有年份,我們所有員工的股權激勵均以股票期權的形式進行。從2023年開始,所有員工都將獲得股票期權和限制性股票的混合股票。我們認為,提供混合股權獎勵可以增強我們吸引、留住和激勵員工的能力。
股票銷燬率
下表提供了有關與我們的股權激勵計劃相關的活動的詳細信息,以及截至2023年12月31日的財年已發行普通股的加權平均值。
授予的股票期權
5,082,640
授予的限制性股票單位
1,344,550
普通股標的股票補助總數
6,427,190
已發行普通股的加權平均值
165,960,379
年度股權消耗率(1)2023 年
3.9%
(1)
股票銷燬率的計算方法是將該期間授予的普通股標的股票獎勵總數除以該期間已發行普通股的加權平均總數。
懸垂
下表提供了截至記錄日期的有關我們股權激勵計劃的某些其他信息。
流通的限制性股票單位總數
2,132,635
須獲得未償還股票期權獎勵的股份總數
21,163,168
已發行股票期權的加權平均行使價
$3.32
未償還股票期權的加權平均剩餘期限
7.4 年
可供授予的股份總數
3,108,772
已發行普通股總數
180,174,930
稀釋(2)
14.7%
(2)
稀釋的計算方法是將獲得未償還獎勵的普通股數量和剩餘可供授予的普通股總數除以已發行普通股總數。
如果根據本第2號提案批准2016年計劃修正案,則根據截至記錄日已發行的普通股數量,2016年計劃下額外預留的9500,000股普通股的發行將使現有股東再稀釋5.3%。
我們認為,上述定位與我們的同行羣體一致,表明了此次股票申請的合理性,應予以支持,以使我們能夠成功競爭併為股東創造價值。
截至2024年3月25日,根據2016年計劃,共有3,108,772股普通股可供授予未來股權獎勵。根據我們的高管薪酬和人力資源委員會的建議
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目錄

(“薪酬委員會”),我們的董事會批准了2016年計劃的修正案,該修正案以(a)將根據2016年計劃授權發行的普通股總數增加9,500,000股普通股,(b)將根據該計劃授予的激勵性股票期權可發行的普通股總數增加9,500,000股普通股。我們的董事會認為,股權獎勵為我們的員工(包括我們的執行官和董事)提供了重要的激勵,使他們繼續留在我們,激勵他們幫助實現我們的公司目標,並使他們的利益與股東的利益保持一致。我們的董事會投票批准了2016年計劃的修正案,以確保我們在2016年計劃下有足夠的能力繼續提供適當的股權激勵。
2024年3月25日,我們在納斯達克全球精選市場上普通股的收盤價為每股2.49美元。
2016年計劃的實質性條款摘要
以下摘要描述了2016年計劃的實質性條款,並概述了適用於2016年計劃下涉及獎勵的某些交易的美國聯邦所得税後果。以下對2016年計劃某些特徵的描述參照(x)2016年計劃第6號修正案和(y)2016年計劃的全文進行了全面限定,兩者均以以下形式提交 附件 A轉至本委託書/通函。
行政
2016年計劃由我們的薪酬委員會或董事會指定負責管理2016年計劃的其他委員會管理,該委員會由2016年計劃中規定的成員組成(“2016年計劃委員會”)。我們的董事會將填補空缺,並可能不時刪除或增加2016年計劃委員會的成員,而2016年計劃委員會的組成將允許根據2016年計劃發放的獎勵不受交易法第16(b)條的約束。
根據2016年計劃的明確規定,2016年計劃委員會有權管理和解釋2016年計劃,包括決定誰有資格參與2016年計劃以及根據2016年計劃向誰發放獎勵和何時發放獎勵、授予獎勵、確定需要授予的普通股數量以及獎勵下此類股票的行使或購買價格、確定和核實適用於獎勵的任何績效標準的滿意程度,規定和修改條款協議證明根據2016年計劃發放的獎勵,並做出管理2016年計劃所必需或可取的其他決定。此外,在遵守適用公司法的要求以及適用的證券交易所規則的任何限制的前提下,2016年計劃委員會還有權將授予官員授予和確定根據2016年計劃授予的獎勵的條款和條件的權力。根據《交易法》,這些受委託官員不得向受《交易法》第16b-3條約束的任何人發放獎勵。
可供獎勵的普通股
如果2016年計劃的擬議修正案獲得股東的批准,那麼根據2016年計劃的規定進行調整,根據2016年計劃預留髮行的普通股總數將為33,500,000股。如果獎勵所涵蓋或與獎勵相關的任何普通股未被我們購買、沒收或重新收購(包括任何以現金結算的獎勵),或者如果獎勵在沒有交付任何普通股的情況下以其他方式終止或取消,則將普通股數量計入2016年計劃中與該獎勵相關的普通股總數,以任何此類沒收、通過收購的方式重新收購我們,無論是終止還是取消,都將再次可以根據2016年計劃發放獎勵。儘管如此,根據2016年計劃,以下普通股將不再可供發行:(w)任何本應在行使期權時發行但行使價由 “淨行使” 支付的普通股或為支付期權行使價而投標的任何普通股;(x)我們預扣的任何普通股或為履行與期權有關的任何預扣税義務而投標的普通股;2016年計劃下的獎勵;(y) 股票結算的股票增值所涵蓋的普通股根據2016年計劃發行的與行使普通股結算無關的權利(“SAR”);或(z)我們使用期權行使收益回購的普通股。
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目錄

資格
2016年計劃的參與者僅限於向我們或我們的關聯公司提供服務的員工、高級職員、非僱員董事、顧問、獨立承包商或顧問,或向我們或我們的任何關聯公司提供就業或聘用機會的任何此類人員。
在確定向誰發放獎勵以及每項獎勵的性質時,2016年計劃委員會可以酌情考慮相應參與者提供的服務的性質、他們對我們成功的當前和潛在貢獻,或2016年計劃委員會認為相關的其他因素。
截至2024年3月25日,我們有72名員工和6名非僱員董事有資格參與2016年計劃。
一般獎勵條款和條件
不合格股票期權
2016年計劃委員會可以根據2016年計劃授予不符合經修訂的1986年《美國國税法》(“《守則》”)第422條要求的非合格股票期權,並將受以下條款和條件的約束。每股期權行使價將由2016年計劃委員會確定,但將不低於授予該期權之日普通股 “公允市場價值” 的100%,少數例外情況除外。“公允市場價值” 一詞是指:(a)如果普通股在任何成熟的證券交易所上市,則指由《華爾街日報》或同類報告機構報道的該日該市場或交易所常規交易時段結束時一股普通股的價格;或者,如果在該日未出售普通股,則在下一個出售普通股的前一日期;或 (b) 如果普通股未在任何知名證券交易所上市,則收盤價 “出價” 和 “賣價” 的平均值場外交易公告板、國家報價局或任何類似報告機構在該日期的報價,或者,如果該日沒有報價 “買入” 和 “要價”,則在下一個有此類普通股報價的前一日期報價;或 (c) 如果截至該日普通股尚未公開交易,則由我們的董事會或任何正式授權的委員會確定的普通股每股價值我們的董事會可自行決定對其適用估值原則。
期權的行使價可以通過2016年計劃委員會規定的各種方式支付,包括現金、普通股(實際或通過認證)、其他證券、其他獎勵或其他財產或其任何組合。除了規定延期三十天的有限例外情況(法律禁止行使、封鎖期和封鎖協議)外,自授予之日起十年內未行使的所有期權都將在十年期限到期時失效,除非該期權在2016年計劃委員會確定的較早日期到期。
激勵性股票期權
2016年計劃委員會可以根據2016年計劃授予符合《守則》第422條要求的激勵性股票期權。根據2016年計劃,根據所有激勵性股票期權,目前可能發行的普通股總數為24,000,000股普通股。如果2016年計劃的擬議修正案獲得股東的批准,那麼根據2016年計劃的所有激勵性股票期權可以發行的普通股總數將為33,500,000股普通股。根據2016年計劃,任何參與者在任何日曆年度(根據該計劃和我們的任何其他激勵性股票期權計劃)首次行使激勵性股票期權的普通股的公允市場總價值,在授予期權時確定的總公允市場價值不得超過100,000美元,也不得超過該守則可能不時規定的任何其他限額。每股期權行使價將由2016年計劃委員會確定,但不低於授予該期權之日普通股 “公允市場價值” 的100%。如果向在授予該期權時擁有擁有我們所有類別股票合併投票權10%以上的股票的參與者授予激勵性股票期權,則該期權下的每股期權行使價將不低於授予該期權之日普通股 “公允市場價值” 的110%,該期權將在五年後到期且不可再行使授予該期權的日期。
SARS
2016年計劃委員會可以根據2016年計劃批准特別行政區。根據2016年計劃的明確規定,如本段所述,2016年計劃委員會有權自行決定補助金的價值,
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目錄

期限、行使方法、行使日期、結算方法以及任何特別行政區的任何其他條款和條件。根據2016年計劃授予的每個特別行政區的授予價值將由2016年計劃委員會確定,並將等於或大於特區授予之日普通股的收盤市場價格,但是,如果授予的特區取代了先前由被我們收購或合併的實體授予的特區,則該特別行政區的授予價值可能低於該日普通股的收盤市場價格特區的撥款。自撥款之日起十年內未行使的每個特別行政區將在該十年期限到期時失效,除非該特別行政區在2016年計劃委員會確定的較早日期失效。
限制性股票和限制性股票單位
2016年計劃委員會可以根據2016年計劃授予限制性股票或限制性股票單位。限制性股票和限制性股票單位將受到2016年計劃委員會可能施加的限制(包括但不限於對限制性股票的投票權或獲得任何股息或其他權利或財產的權利的任何限制),這些限制可能會在2016年計劃委員會認為適當的分期付款或其他時間單獨或合併失效。
根據2016年計劃授予的任何限制性股票應在授予此類獎勵時發行,並可按2016年計劃委員會認為適當的方式進行證明。對於限制性股票單位,在授予此類獎勵時不得發行普通股。限制到期或豁免以及與限制性股票單位相關的限制期限以證明獲得普通股的權利,此類普通股應發行並交付給限制性股票單位的持有人。
除非2016年計劃委員會另有決定,否則如果董事辭職或被免職,或者持有限制性股票或限制性股票單位的員工在適用的限制期內終止,則該董事或員工持有的限制性股票和/或限制性股票單位將被我們沒收並重新收購。
股息等價物
根據2016年計劃委員會確定的股票數量,股息等價物的持有人將有權獲得相當於我們向股東支付的現金分紅金額的付款(現金、股票、其他證券或其他財產)。股息等價物將受2016年計劃委員會確定的其他條款和條件的約束,但2016年計劃委員會不得(i)授予與期權SAR或其他獎勵相關的股息等價物(其價值僅基於授予此類獎勵之日後普通股價值的增加),或(ii)在該獎勵的所有條件或限制均符合之日之前支付與獎勵相關的等值股息滿意、免除或失效。在任何情況下,在獎勵歸屬之前,都不會為獎勵支付任何股息或股息等價物。
績效獎
2016年計劃委員會可以根據2016年計劃發放績效獎勵。每項績效獎勵將使參與者有機會在2016年計劃委員會規定的績效期內獲得與實現一項或多項績效標準掛鈎的未來報酬。
可轉移性
除非2016年計劃委員會自行決定另有規定,否則任何獎勵(根據任何獎勵發行的完全歸屬和不受限制的普通股除外)和任何此類獎勵下的任何權利均不得由參與者轉讓,也不得根據遺囑或血統和分配法進行轉讓,也不得給予任何獎勵(根據任何獎勵發行的完全既得和不受限制的普通股除外)或權利根據任何此類裁決,可以質押、轉讓、附着或其他方式擔保以及任何聲稱的質押、轉讓、扣押或抵押對我們或我們的任何關聯公司均無效且不可執行。
控制條款的變更
控制權變更(定義見2016年計劃)後,除非適用的獎勵協議或與參與者的其他書面協議中另有規定,否則控制權變更各方可以同意,獎勵將由繼任實體承擔、繼續或取代,並對獎勵進行適當調整
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目錄

股票的數量和種類以及受獎勵的價格。除非適用的獎勵協議或與參與者的另一項書面協議中另有規定,否則如果在繼任實體承擔、延續或取代參與者獎勵的控制權變更後的12個月內,我們或我們的關聯公司(或我們的繼任公司或此類關聯公司)無故終止了參與者的服務提供商身份(定義見2016年計劃),則參與者的所有未付獎勵都將終止立即成為完全既得的,可以立即行使的在此類終止之前。
如果控制權變更中的繼任實體不承擔、延續或取代獎勵,則控制權變更後,2016年計劃和所有獎勵都將終止。如果發生此類終止,除非適用的獎勵協議或與參與者的另一項書面協議中另有規定,否則自控制權變更生效之日起,所有具有時間歸屬條件或限制的期權和特別行政區將完全可行使,所有其他具有時間歸屬條件或限制的獎勵將自控制權變更生效之日起完全歸屬且不可沒收,所有帶有條件和限制的獎勵也將全部歸屬且不可沒收與實現績效目標有關自控制權變更生效之日起,將被視為歸屬且不可沒收,前提是:(i) 在 “目標” 水平上實現所有相關績效目標(根據控制權變更之前的績效期限按比例分配)或 (ii) 截至控制權變更完成之日合理接近的實際成績,兩者中取較高者。就前一句第 (ii) 款而言,如果根據2016年計劃委員會或董事會的自由裁量權,實際成就無法確定,則相關績效目標將被視為已在 “目標” 水平上實現(根據控制權變更之前的績效期內的時間長度按比例分配)。此外,如果此類終止,2016年計劃委員會或董事會將有權自行決定(a)向持有期權和SAR的參與者支付或提供現金或實物付款,金額等於在控制權變更交易中支付的每股對價與期權或特別股權的行使價或授予價格(如適用)之間的差額和/或(b)規定每位參與者將允許在控制權變更之前的指定時間內行使所有未清債務期權和SARs,但以當時可行使的範圍為限。就前一句第 (a) 條而言,如果任何期權或特別股權的行使價或授予價格(如適用)等於或高於控制權變更交易中支付的每股對價,則2016年計劃委員會或董事會可自行決定取消該期權或特別股權,而無需支付取消獎勵的對價。2016年計劃委員會或董事會還可以自行決定以現金或實物方式向其他獎勵的持有人支付或規定支付,金額等於控制權變更交易中支付的每股對價乘以受獎勵的既得股份數量。
修改和終止
在2016年計劃生效之日十週年之後,不得根據2016年計劃發放任何獎勵。除非2016年計劃要求股東批准或參與者同意,否則我們的董事會可以修改、修改或終止該計劃。
2016年計劃委員會可以修改、修改或終止未償獎勵,但是,除非2016年計劃中明確規定,否則未經參與者的書面同意,2016年計劃委員會不得修改、修改或終止對先前授予參與者的獎勵條款或條件造成重大不利影響或損害的未償獎勵。在不限制上述規定的前提下,2016年計劃規定,我們的董事會可以修改、暫停、終止或終止該計劃,2016年計劃委員會可以在未經股東批准的情況下修改或修改先前授予的任何獎勵(如適用):
修改參與2016年計劃的資格以及對參與該計劃的限制或條件;
修改與授予或行使獎勵相關的任何條款,包括但不限於與行使價的金額和支付,或獎勵的授予、到期、轉讓或調整相關的條款,或以其他方式放棄我們在任何未付獎勵下的任何條件或權利;
做出必要或理想的變更以遵守任何適用政府實體或證券交易所的適用法律、法規、規章和政策(包括根據《守則》第 409A 條對獎勵進行必要或理想的修改,為避免任何不利的税收結果),任何為遵守而採取的行動均不應被視為損害或以其他方式對任何獎勵持有人或其受益人的權利產生不利影響或損害;或
修改與2016年計劃管理相關的任何條款,包括與2016年計劃相關的任何行政指導方針或其他規則的條款。
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目錄

根據2016年計劃,對2016年計劃進行的任何修訂或根據該計劃作出的獎勵都必須事先獲得股東的批准,該修正案將:
根據美國證券交易委員會、納斯達克股票市場有限責任公司(“納斯達克”)或任何其他適用於我們的證券交易所的規則或法規,要求股東批准;
按照2016年計劃的規定,增加2016年計劃下授權的普通股數量;
增加普通股數量或價值,但須遵守2016年計劃中的限制;
允許對期權或SAR進行重新定價,這是2016年計劃所禁止的;
允許以低於普通股授予當日普通股公允市場價值的100%的價格授予期權或特別股權,這違反了2016年計劃的規定;或
延長2016年計劃中規定的期權或特別行政區的最大允許期限。
某些美國聯邦所得税後果
以下是通常適用於根據2016年計劃發放的獎勵的美國聯邦所得税主要後果的摘要。該摘要未包含對與2016年計劃授予的獎勵相關的所有潛在税收後果的完整分析,包括州、地方或外國的税收後果。本摘要僅供考慮如何在年會上投票的股東參考,而不是作為對2016年計劃參與者的税收指導。本摘要無意或以書面形式用於逃避納税人罰款的目的,也不能使用。税收後果可能會發生變化,納税人的特殊情況可能會導致上述規則的適用有所不同。因此,建議參與者就參與2016年計劃的税收後果諮詢自己的税務顧問。
不合格股票期權
授予不合格股票期權後,參與者將被視為已獲得應納税所得額。行使不合格股票期權後,參與者通常將被視為已獲得應納税普通所得額,其金額等於行使之日收到的普通股公允市場價值超過期權價格。
行使不合格股票期權後,出於聯邦所得税的目的,我們通常有權獲得相當於參與者行使所得收入中所含金額的扣除,但須遵守《守則》第162(m)條的限制以及我們遵守適用的報告要求。該扣除額將在參與者確認收入的納税年度內提供給我們。
出於所得税和工資税預扣目的,作為僱員的參與者所得的收入將被視為薪酬收入,2016年計劃委員會可能允許參與者通過預扣本應在行使時交割的部分股票來履行預扣税義務。行使不合格股票期權時獲得的股票基礎將是支付的期權行使價加上參與者確認的行使該股票應納税所得額的金額。如果此類股份構成參與者手中的資本資產,則參與者在隨後處置任何此類股份時確認的收益或損失將為資本收益或虧損。參與者的持有期將從行使之日開始。
激勵性股票期權
授予或行使激勵性股票期權後,參與者將被視為確認應納税所得額。如果參與者在向參與者轉讓此類普通股後的一年內或自授予激勵性股票期權之日起的兩年內沒有取消行使時獲得的普通股的資格處置,並且如果該參與者自授予激勵性股票期權之日起至行使之日前三個月一直是我們的員工,則處置行使時獲得的普通股所確認的任何收益都將是是長期資本收益。但是,行使時普通股的公允市場價值與行使價之間的差額將屬於税收優惠項目,並可能要求參與者繳納替代性最低税。對於激勵性股票期權的授予或行使或行使時收購的普通股的轉讓,我們無權獲得任何扣除。
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目錄

如果參與者在上述一到兩年的持有期到期之前取消了處置普通股的資格,則只要行使時普通股的公允市場價值或此類處置的變現金額超過行使價,則參與者將被視為已獲得應納税普通所得額。如果此類處置的變現金額超過行使時普通股的公允市場價值,則如果普通股是參與者手中的資本資產,則超額部分將作為資本收益徵税。如果參與者在取消處置普通股資格時確認普通收入,則我們可能有權出於聯邦所得税目的獲得相當於參與者確認的普通收入的扣除額,但須遵守《守則》第162(m)條的限制以及我們遵守適用的報告要求。
SARS
特區授予或歸屬後,參與者不被視為已獲得應納税所得額。行使特別行政區後,參與者通常將被視為已獲得所得收入,出於聯邦所得税的目的,應按普通所得税率納税,等於行使收到的任何普通股時的公允市場價值加上收到的任何現金的金額,我們通常有權出於聯邦所得税目的獲得的扣除額,相當於參與者通過這種行使確認的普通收入金額,但須遵守第 162 條的限制 (m)《準則》以及我們對適用報告的遵守情況要求。
出於預扣税的目的,作為僱員的參與者所產生的收入將被視為薪酬收入,2016年計劃委員會可能允許參與者通過預扣本應在行使時交割的部分股份來履行預扣税義務。行使特別行政區時獲得的股份的基準將等於行使時股份的公允市場價值。如果此類股份構成參與者手中的資本資產,則參與者在隨後處置任何此類股份時確認的收益或損失將為資本收益或虧損。
限制性股票
發行限制性股票的聯邦所得税後果將取決於參與者在根據《守則》第83(b)條授予限制性股票時是否選擇納税。如果沒有做出選擇,參與者將被視為在授予限制性股票後獲得了應納税所得額,而是將收入的確認推遲到對限制性股票的限制失效之後。屆時,參與者將被視為已獲得等於限制性股票公允市場價值的應納税普通所得額。如果作出第83(b)條的選擇,則參與者在授予限制性股票時將被視為已獲得的應納税普通所得額,該收入等於當時在不考慮股票任何限制的情況下確定的限制性股票的公允市場價值,並且在限制失效後,參與者將不確認普通收入。
在參與者因限制性股票限制失效或根據第83(b)條的選擇而確認任何普通收入的應納税年度,我們通常有權出於聯邦所得税目的獲得扣除,但須遵守《守則》第162(m)條的限制以及我們對適用的報告要求的遵守情況。扣除額將等於參與者確認的普通收入金額。就員工而言,此類收入將被視為所得税和工資税預扣的補償收入,2016年計劃委員會可能允許參與者通過預扣限制已失效的部分股份來履行預扣税義務。收到的任何股票的基準將等於參與者因限制性股票限制失效或根據第83(b)條的選擇而確認為應納税所得額的金額。如果此類股份構成參與者手中的資本資產,則參與者在隨後處置任何此類股份時確認的收益或損失將為資本收益或虧損。為了確定任何此類股票的持有期,將僅包括從限制失效之時開始的期限,或者如果根據第 83 (b) 條作出選擇,則包括授予時開始的期限。
限制性股票單位
授予限制性股票單位後,參與者將被視為已獲得應納税所得額。在向參與者分配股票時,參與者將被視為已獲得應納税普通所得額。在以限制性股票單位向參與者分配股份後,我們通常有權出於聯邦所得税目的獲得相當於參與者確認的應納税普通所得額的扣除額,但須遵守《守則》第162(m)條的限制並遵守以下規定
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目錄

適用的報告要求。就員工而言,此類收入將被視為預扣所得税和工資税的薪酬收入,2016年計劃委員會可能允許參與者通過預扣本應交付的部分股份來履行預扣税義務。收到的普通股基礎將等於參與者在收到此類股票時確認的應納税普通所得額。如果此類股份構成參與者手中的資本資產,則參與者在隨後處置任何此類股份時確認的收益或損失將為資本收益或虧損。參與者的持有期將從向參與者分配股份之日開始。
《守則》第 409A 條
2016年計劃委員會打算以滿足《守則》第409A條要求的方式管理和解釋2016年計劃和所有獎勵協議,並避免根據該條款對獎勵持有人造成任何不利的税收結果。
回扣或補償
2016年計劃下的所有獎勵都將受任何適用的政策、法律、規則或法規或適用的證券交易所規則的約束,包括但不限於2002年《薩班斯-奧克斯利法案》第304條、《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》第954條以及根據該法通過的任何適用的證券交易所上市規則,包括我們的激勵性薪酬回收政策,其副本作為附錄97附於我們的10-K表年度報告附錄97 截至2023年12月31日的財年。獎勵的發放可能附帶額外的補償或補償條件或條款,具體由2016年計劃委員會決定。
新計劃福利
根據2016年計劃發放任何獎勵將由2016年計劃委員會自行決定。此外,根據2016年計劃授予的任何獎勵的好處將取決於許多因素,包括我們普通股在未來日期的公允市場價值等。因此,無法確定將來向任何個人發放的任何賠償的金額或形式。
2016年計劃下的先前補助金
下表列出了截至2023年12月31日之前根據2016年計劃授予的受限制性股票單位和期權約束的股票總數(無論是否已流通、已歸屬或沒收,視情況而定)。根據截至2023年12月29日的收盤價,截至該日,我們普通股的每股價格為2.50美元。
姓名
股份
標的
限制性股票
單位
普通股
標的股票
股票期權(1)
被任命為執行官
 
 
威廉·H·科利爾
216,500
2,740,863
邁克爾·麥克爾豪
83,700
1,055,318
邁克爾·索菲亞博士
82,200
1,258,700
伊麗莎白·霍華德博士
69,700
1,003,700
董事候選人
 
 
弗蘭克·托蒂,醫學博士
206,000
丹尼爾·伯吉斯
206,000
理查德·亨裏克斯
206,000
基思曼徹斯特
206,000
詹姆斯邁耶斯
206,000
梅利莎·V·雷沃林斯基博士
110,000
所有現任執行官作為一個小組(5 人)
273,800
3,929,718
所有現任非僱員董事作為一個羣體(6 人)
1,140,000
所有現任和前任員工,包括非執行官的現任高管
784,550
9,882,127
(1)
該表不包括先前根據2011年計劃向員工和董事授予的股票期權。根據其十年期限,2011年計劃於2021年6月到期。
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目錄

2016 年計劃的擬議修正案
我們的董事會已經批准了2016年計劃的修正案,並建議我們的股東採納該修正案,該修正案以(a)將根據2016年計劃預留髮行的普通股總數從24,000,000股普通股增加到33,500,000股普通股;(b)將根據該計劃授予的激勵性股票期權可以發行的普通股總數從24,000,000股普通股增加到33,500,000股普通股。
我們2016年計劃的擬議修正案的有效性取決於股東的批准。如果我們的股東不批准該修正案,則我們2016年計劃的現有版本將保持有效,保持不變。
需要投票並由董事會提出建議
該第2號提案的批准需要年會上的多數票。為了確定投票數,只計算投贊成票或 “反對” 的普通股。
我們的董事會建議我們的股東投票贊成第2號提案,以批准2016年計劃的修正案,即(a)將根據2016年計劃預留髮行的普通股總數增加9,500,000股普通股;(b)將根據該計劃授予的激勵性股票期權可能發行的普通股總數增加9,500,000股普通股。
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目錄

第 3 號提案 — 通過諮詢投票批准公司指定執行官的薪酬
根據2010年《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》和《交易法》第14A條,我們正在就支付給指定執行官的薪酬進行諮詢投票。該提案通常被稱為 “按薪支付”,使我們的股東有機會就我們指定的執行官薪酬發表看法。該投票是諮詢性的,因此,它對我們的董事會、薪酬委員會或我們沒有約束力。儘管如此,我們的薪酬委員會在考慮未來的高管薪酬決定時將考慮投票結果。根據我們在2021年年度股東大會和特別會議上進行的最後一次 “按頻率説話” 投票,我們將每年舉行這次 “按工資説話” 諮詢性投票。
我們的高管薪酬計劃旨在吸引、激勵和留住我們的指定執行官,每位執行官對我們的成功都至關重要。我們的董事會認為,我們的高管薪酬計劃經過精心設計,可以留住和激勵關鍵高管,同時認識到需要使我們的高管薪酬計劃與股東的利益和 “按績效付費” 的理念保持一致。我們的薪酬委員會不斷審查我們指定執行官的薪酬計劃,以確保他們實現使我們的高管薪酬結構與股東利益和當前市場慣例保持一致的預期目標。
我們鼓勵股東閲讀本委託書/通告中 “高管薪酬” 部分的 “薪酬彙總表” 和其他相關薪酬表和敍述性披露,其中描述了我們指定執行官的2023年薪酬。
我們要求股東在諮詢的基礎上批准本委託書/通告中根據第S-K條例第402項披露的指定執行官的薪酬,包括薪酬表和薪酬表附帶的敍述性披露。
需要投票並由董事會提出建議
第3號提案的批准需要年會上的多數票。為了確定投票數,只計算投贊成票或 “反對” 的普通股。由於這是一次諮詢投票,因此沒有最低批准要求;但是,我們的董事會在考慮與此類提案相關的未來決策時將考慮這次諮詢投票的結果。
我們的董事會建議我們的股東投票贊成第3號提案,以批准公司指定執行官的薪酬。
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目錄

第4號提案 — 批准任命獨立註冊會計師事務所
審計委員會已重新任命安永為我們的獨立註冊會計師事務所,並對截至2024年12月31日的財政年度的財務報表進行審計,但須經股東批准。管理層要求我們的股東批准安永的任命。如果安永的任命未得到股東的批准,安永將繼續擔任我們的獨立註冊會計師事務所,直到任命繼任者為止。
安永是截至2023年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。預計安永將派一名代表出席年會,以便回答適當的問題,並在需要時發表聲明。
本委託書/通告的 “獨立註冊會計師事務所” 部分討論了有關在2023年和2022年支付給我們的獨立註冊會計師事務所的費用以及我們與此類費用相關的預先批准政策的信息。
需要投票並由董事會提出建議
第4號提案的批准需要年會上的多數票。為了確定投票數,只計算投贊成票或 “反對” 的普通股。
我們的董事會建議我們的股東投票批准任命安永為截至2024年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。
其他業務
如果有任何其他事項適當地提交年會審議,包括考慮將年會延期到另一個時間或地點的動議,以尋求更多支持董事會建議的代理人,則指定的代理持有人打算根據我們董事會的建議就此類事項對委任他們的代理人所代表的股份進行投票,而這樣做的權力包含在委託書中。
截至本委託書/通函發佈之日,我們的董事會不知道年會之前可能發生的其他事項。
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目錄

執行官和董事
董事會構成
我們的董事會目前由七 (7) 名董事組成。每位現任董事的任期將在年會選舉董事之前立即結束。除非根據BCBCA和我們章程的規定提前騰出董事職位,否則每位當選的董事的任期將持續到下一次年度股東大會選出新董事之前,如果隨後沒有選出任何董事,則直到正式選出或任命合格的繼任者為止。
執行官和董事候選人
截至2024年3月25日,我們的執行官和董事候選人、他們在公司的職位和年齡如下:
姓名
年齡
職位
邁克爾·麥克爾豪*
50
臨時總裁兼首席執行官兼董事
大衞·黑斯廷斯
62
首席財務官
J. 克里斯托弗·納夫茨格
57
總法律顧問、首席合規官兼祕書
邁克爾·索菲亞博士
66
首席科學官
凱倫·西姆斯,醫學博士,博士
53
首席醫療官
弗蘭克·托蒂,醫學博士*†
45
我們的董事會主席
丹尼爾·伯吉斯*+^
62
董事
理查德·亨裏克斯*+†
68
董事
基思·曼徹斯特,醫學博士*^
55
董事
詹姆斯·邁耶斯*+^†
59
董事
梅利莎·V·雷沃林斯基,博士*†
54
董事
*
董事會選舉候選人
+
審計委員會成員
^
公司治理和提名委員會成員

高管薪酬和人力資源委員會成員
以下是董事職位提名人的簡要傳記:
弗蘭克·托蒂,醫學****。託爾蒂博士自2018年11月起擔任我們的董事會主席。自2020年1月以來,託爾蒂博士一直擔任Roivant的全資子公司Roivant Sciences, Inc.(“RSI”)的Vant主席。他以此身份擔任Roivant家族中生物製藥公司的主席、首席執行官或董事會執行主席,負責這些公司的運營和管理。從2022年11月成立到2023年12月銷售結束,託爾蒂博士一直擔任泰拉萬特的首席執行官,泰拉萬特被羅氏以超過70億美元的價格收購。託爾蒂博士曾在2018年8月至2019年12月期間擔任RSI的Vant投資主席。在加入RSI之前,託爾蒂博士曾在2007年8月至2018年8月期間擔任新企業協會(“NEA”)的合夥人,專門從事醫療保健投資。在加入國家能源局之前,託爾蒂博士於2002年至2005年在杜克大學臨牀與遺傳經濟學中心以各種身份工作,在那裏他參與了跨國臨牀試驗的臨牀試驗研究和經濟評估。
託爾蒂博士目前擔任Immunovant, Inc.(納斯達克股票代碼:IMVT)董事會執行主席。託爾蒂博士曾於2018年9月至2023年4月在Sio Gene Therapies, Inc. 的董事會任職,2018年8月至2019年12月在Urovant Sciences Ltd. 的董事會任職,並於2018年11月至2019年12月在Myovant Sciences Ltd.的董事會任職。在他的職業生涯中,他曾在大約三十家開發和商業階段的公共和私人醫療保健公司的董事會任職。Torti 博士擁有北卡羅來納大學醫學院的醫學博士學位、哈佛商學院的工商管理碩士學位和北卡羅來納大學的文學士學位。我們的董事會認為,託爾蒂博士在醫療保健投資和運營方面的豐富經驗使他有資格在我們的董事會任職。
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目錄

邁克爾·麥克爾豪,臨時總裁、首席執行官兼董事。McelHaugh 先生於 2014 年 7 月加入 Arbutus,自 2024 年 1 月起擔任我們的臨時總裁、首席執行官兼董事。在此之前,麥克爾豪先生於2022年11月至2023年12月擔任我們的首席運營官,並於2018年12月至2022年10月擔任我們的首席商務官。McElHaugh 先生擁有 20 多年的科學、戰略、交易和商業經驗,曾在製藥行業擔任過各種運營職務。McelHaugh先生在Arbutus與OnCore Biopharma合併時加入了Arbutus,他是該公司的聯合創始人並擔任其首席運營官。此前,從 2012 年 3 月到 2014 年 5 月,他在百時邁爾斯施貴寶擔任丙型肝炎全球商業化總監。在加入百時美施貴寶之前,McElHaugh 先生曾在 Pharmasset, Inc. 擔任業務發展和市場分析董事,並在被吉利德科學公司收購後繼續擔任該職務。麥克爾豪先生還在 Viropharma, Inc. 和默沙東公司擔任過多個職位。McElHaugh 先生擁有聖約瑟夫大學學士學位和託馬斯碩士學位傑斐遜大學及其康奈爾大學約翰遜管理研究生院的工商管理碩士學位。我們的董事會認為,McElHaugh先生在生命科學行業的多年經驗,以及他作為Arbutus創始人和長期僱員的視角,使他有資格在我們的董事會任職。
丹尼爾·伯吉斯,導演。伯吉斯先生自二零一七年三月起擔任董事。他目前是Pulmocide Ltd的董事長兼首席執行官,還擔任SV Health Investors的風險合夥人,Nabriva Therapeutics plc和Cidara Therapeutics(納斯達克股票代碼:CDTX)以及幾家私營生物技術公司的董事會主席。伯吉斯先生還是CARB-X的聯合監督委員會主席,CARB-X是一家致力於解決抗菌耐藥性問題的全球非營利合作伙伴關係。在擔任現任職務之前,伯吉斯先生曾擔任Rempex Pharmicals的總裁兼首席執行官。Rempex Pharmicals於2011年共同創立了這家公司,隨後於2013年12月出售給了藥品公司,並擔任Therini Bio, Inc. 的代理首席執行官(2020-2021年)。在加入Rempex之前,伯吉斯先生曾擔任Mpex Pharmicals, Inc. 的總裁兼首席執行官,該公司於2011年被Aptalis Pharma Inc.收購。Burgess 先生擁有斯坦福大學經濟學學士學位和哈佛商學院工商管理碩士學位。我們的董事會認為,伯吉斯先生在各種上市和私營生物技術公司的董事會、高級管理層和財務經驗,以及他在抗感染領域的豐富經驗,使他能夠為我們的董事會提供批判性的視角,並使他有資格在董事會任職。
理查德·亨裏克斯,導演。亨裏克斯先生自二零一四年十二月起擔任董事。他目前是賓夕法尼亞大學的高級研究員,專注於影響力投資。他曾在2010年至2014年期間擔任比爾及梅琳達·蓋茨基金會的首席財務官。在此職位上,Henriques先生負責財務和會計、財務規劃和分析、戰略規劃、衡量和評估、項目相關投資和信息技術。亨裏克斯先生的背景包括在默沙東公司(紐約證券交易所代碼:MRK)工作超過25年。在此期間,他曾擔任全球人類健康財務高級副總裁、副總裁兼公司財務總監以及首席會計官等職務。亨裏克斯先生目前擔任國際疫苗研究所、富蘭克林研究所、遺產保護協會、特拉華21號運河(致力於保護60英里長的特拉華運河)和漁人標記(在新澤西州蘭伯特維爾提供社會服務)的董事會成員。他還是Cabaletta Bio(納斯達克股票代碼:CABA)的董事會成員,該公司專注於B細胞介導的自身免疫性疾病療法的發現和開發。他擁有賓夕法尼亞大學東方研究學士學位和沃頓商學院金融專業工商管理碩士學位。我們的董事會認為,亨裏克斯先生在默沙東和其他組織的經驗使他能夠為董事會提供有關財務、會計和內部控制問題的重要觀點,這使他有資格在董事會任職。
基思·曼徹斯特,醫學博士,董事。曼徹斯特博士自 2015 年 3 月起擔任董事。曼徹斯特博士是投資公司QVT Financial LP(“QVT”)的合夥人兼生命科學主管,自2005年以來一直在該公司工作。他專注於生命科學公司的投資。曼徹斯特博士還曾擔任克里亞治療有限公司、Roivant Sciences Ltd.(納斯達克股票代碼:ROIV)和Roivant Sciences, Inc.的董事。曼徹斯特博士曾擔任Myovant Sciences Ltd.(紐約證券交易所代碼:MYOV)的董事和Medigene AG(OTCMKTS:MDGEF)的監事會成員。在加入 QVT 之前,曼徹斯特博士於 2002 年至 2004 年在生物技術公司應用分子進化公司擔任業務發展副總裁,並於 2000 年至 2002 年擔任業務發展總監。從1999年到2000年,曼徹斯特博士在私募股權公司Vestar Capital Partners擔任合夥人。從 1997 年到 1999 年,曼徹斯特博士是醫療集團的投資銀行家
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目錄

在高盛、薩克斯公司曼徹斯特博士擁有哈佛學院的文學士學位和哈佛醫學院的醫學博士學位。我們的董事會認為,曼徹斯特博士的醫學培訓和業務發展經驗使他能夠為我們的董事會提供有關臨牀試驗、產品開發和戰略優先事項的見解,使他有資格在董事會任職。
詹姆斯·邁耶斯,導演。邁耶斯先生自 2018 年 10 月起擔任董事。他還擔任CytomX Therapeutics(納斯達克股票代碼:CTMX)和Sangamo Therapeutics(納斯達克股票代碼:SGMO)的董事會成員。2020年11月,邁耶斯先生出任IntraBio Ltd. 的總裁兼首席執行官。IntraBio Ltd. 是一傢俬營生物製藥公司,其藥物管線處於後期階段,包括遺傳和神經退行性疾病的治療。此外,邁耶斯先生自2019年1月起擔任波士頓諮詢集團的高級顧問,自2018年2月從吉利德退休以來一直擔任吉利德科學公司(“吉利德”)(納斯達克股票代碼:GILD)的高級顧問。在吉利德任職期間,邁耶斯先生是相對較少的高管之一,他們在公司從一家創新型初創公司過渡到世界上最成功的生物製藥組織之一方面發揮了重要作用。在擔任顧問職務之前,邁耶斯先生曾擔任吉利德全球商業運營執行副總裁,負責所有商業活動,包括定價和市場準入。邁耶斯先生還領導了生物製藥行業歷史上一些最重要和最成功的產品發佈會,最著名的是丙型肝炎和艾滋病毒治療領域。在加入吉利德之前,邁耶斯先生曾在澤尼卡製藥和美國阿斯利康公司擔任過越來越多的職務。邁耶斯先生還在 Pulmocide Ltd. 的董事會任職。Pulmocide Ltd. 是一傢俬營生物製藥公司,專注於發現和開發用於治療危及生命的呼吸道真菌和病毒感染的吸入藥物。邁耶斯先生擁有波士頓學院經濟學學士學位。我們的董事會認為,邁耶斯先生在生物製藥和醫療保健行業的經驗使他能夠就我們的戰略和業務事務向董事會提供寶貴的意見,這使他有資格在董事會任職。
梅利莎·V·雷沃林斯基博士,董事。雷沃林斯基博士自2023年7月起擔任董事。雷沃林斯基博士自2018年8月起擔任MVR Consulting負責人,專門為中小型生物技術和製藥公司提供諮詢。此前,她曾在Intercept擔任過多個高級研發職位,後來升任高級副總裁兼技術運營主管,並且是執行團隊的成員。此前,她曾擔任Amira Pharmicals開發高級總監,在此之前曾擔任輝瑞全球研發的化學開發組組長和藥物科學項目組組長。Rewolinski博士的職業生涯始於Pharmacia & Upjohn的博士後研究科學家。她目前擔任美國類型文化收藏館(ATCC)的董事會成員,並於2019年7月至2023年7月擔任蘭尼特公司董事會成員。雷沃林斯基博士以優異成績獲得了萊斯大學的有機化學博士學位和化學理學學士學位。我們的董事會認為,雷沃林斯基博士在生物技術和製藥行業的經驗以及她的研發經驗使她有資格在我們的董事會任職。
以下是我們現任執行官的簡要傳記:
邁克爾·麥克爾豪,臨時總裁、首席執行官兼董事。有關麥克爾霍先生的傳記信息,請參閲前一節。
大衞·黑斯廷斯,首席財務官。黑斯廷斯先生自2018年6月起擔任我們的首席財務官。Hastings先生在處於包括商業在內的不同發展階段的生物技術和製藥公司擁有近30年的高管財務和運營經驗。黑斯廷斯先生職業生涯的大部分時間都在Incyte Corporation(一家專注於腫瘤學的生命科學公司)度過,曾擔任首席財務官兼執行副總裁。在任職期間,隨着Jakafi推出後Incyte從研發過渡到商業化,黑斯廷斯先生監督了所有財務方面®(魯索利替尼)。黑斯廷斯先生還曾擔任Arqule Inc. 的副總裁、首席財務官兼財務主管,在ArQule向藥物發現和開發組織的過渡中發揮了重要作用,並在兩次戰略收購中,包括收購Cyclis Pharmicals Inc.。最近,黑斯廷斯在2015年至2017年期間擔任Unilife Corporation(一家醫療器械公司)的首席財務官兼高級副總裁以及首席會計官和 2016 年至 2017 年擔任財務主管。當Unilife公司於2017年4月申請自願破產時,黑斯廷斯先生是該公司的執行官。黑斯廷斯先生目前在Scynexis公司(納斯達克股票代碼:SCYX)的董事會任職和審計委員會主席。黑斯廷斯先生擁有佛蒙特大學經濟學學士學位。
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J. 克里斯托弗·納夫茲格,總法律顧問、首席合規官兼祕書。Naftzger 先生自 2023 年 7 月起擔任我們的總法律顧問、首席合規官兼祕書。在加入Arbutus之前,Naftzger先生在2023年1月至2023年7月期間擔任商業階段抗生素公司Nabriva Therapeutics plc(納斯達克股票代碼:NBRV)的臨時首席執行官、總法律顧問兼公司祕書,自2017年1月起擔任過各種職務,包括總法律顧問和公司祕書以及副總裁、副總法律顧問和助理祕書。納夫茨格先生還曾擔任基因療法公司Krystal Biotech(納斯達克股票代碼:KRYS)的總法律顧問兼公司祕書,以及藥物輸送系統的開發和製造商Unilife Medical Solutions的副總裁、總法律顧問、首席合規官兼祕書。他曾在切薩皮克公司和科赫工業公司擔任高級內部法律顧問職位,並且是華盛頓特區Blank Rome LLP的企業合夥人。Naftzger 先生在漢普登-悉尼學院獲得本科學位,在威拉米特大學法學院獲得法律學位。
邁克爾·索菲亞博士,首席科學官。索菲亞博士自2015年起擔任我們的首席科學官。索菲亞博士因其在醫學領域的傑出發現、貢獻和成就而獲得了 Lasker-Debakey 臨牀醫學研究獎。索菲亞博士還因開發出丙型肝炎病毒感染(HCV)的快速治療方法而獲得了《經濟學人》頒發的2015年生物科學類創新獎。索菲亞博士是OnCore的聯合創始人之一,自2014年7月起擔任其首席科學官兼研發主管。他曾於 2012 年 5 月至 2014 年 8 月擔任總裁兼董事會成員。自2012年4月以來,索菲亞博士一直是巴魯克·布隆伯格研究所的教授,自2013年3月起,索菲亞博士一直是德雷塞爾大學醫學院的兼職教授。此前,索菲亞博士在2012年1月至2012年12月期間曾在吉利德科學公司擔任高級副總裁、化學、現場負責人和高級顧問。在此之前,索菲亞博士於2005年8月至2012年1月在Pharmasset, Inc.擔任化學高級副總裁,負責索非布韋的發現,最終導致吉利德以110億美元的價格收購了Pharmasset。從 1999 年到 2005 年,Sofia 博士在百時美施貴寶擔任新領導化學集團董事。從 1993 年到 1999 年,索菲亞博士在 Transcell Technologies 設立並指導了研究項目,先是擔任化學總監,然後擔任研究副總裁。索菲亞博士擁有康奈爾大學的學士學位、伊利諾伊大學厄巴納-香檳分校的博士學位,並且是哥倫比亞大學的美國國立衞生研究院博士後研究員。
凱倫·西姆斯博士,醫學博士,首席醫療官。西姆斯博士自 2023 年 7 月起擔任我們的首席醫療官。西姆斯博士於2017年4月加入Arbutus,其職位資歷不斷提高,包括在晉升為首席醫學官之前擔任臨牀開發副總裁。西姆斯博士是一位獲得董事會認證的傳染病醫生,在開展和監督全球二期臨牀試驗的早期階段方面擁有超過13年的行業經驗。在加入Arbutus之前,西姆斯博士在百時美施貴寶(紐約證券交易所代碼:BMY)的七年任期內擔任過多個職位。最近,她曾擔任病毒學和免疫科學治療領域的醫學總監,負責監督丙型肝炎直接作用抗病毒計劃的1期和2期試驗以及多項HIV發現項目,以及對HIV上市產品的支持。此前,西姆斯博士是賓夕法尼亞大學醫院的主治醫生和醫學講師,專注於實體器官移植傳染病、HIV臨牀護理和肺移植的轉化研究。西姆斯博士在貝茨學院獲得生物心理學學士學位,在賓夕法尼亞大學獲得神經科學博士學位,並在賓夕法尼亞大學醫學院獲得醫學博士學位。西姆斯博士在賓夕法尼亞大學醫院完成了內科和傳染病培訓。
高級管理人員、董事和董事候選人之間的安排
除下文所述外,我們的任何執行官、董事或董事被提名人之間沒有任何安排或諒解來任命、選舉或提名任何此類人員(視情況而定)。
託爾蒂博士和曼徹斯特博士最初被任命為董事會成員,原因是Roivant先前有權根據我們的章程指定最多三名董事提名。有關更多信息,請參閲本委託書/通函的 “公司治理——Roivant Desigennees” 部分。
沒有家庭關係
我們的任何執行官、董事或董事候選人之間都沒有家庭關係。
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公司治理
概述
我們堅信建立強大的治理基礎。作為一家在美國證券交易所上市的加拿大公司,我們受美國證券交易委員會的規章制度、納斯達克的上市標準以及加拿大省級證券監管機構的規章和政策的約束。以下對我們公司治理方針的披露概述了我們和董事會為滿足上述所有要求而實施的各種程序、政策和做法,並在適當情況下反映當前的最佳實踐。
董事會獨立性與監督
我們的董事會對我們的管理負責。董事會的任務是監督我們的業務和事務的管理。我們的董事會將日常管理職責委託給管理層,任何未委託給高級管理層或董事會委員會的責任仍由董事會全體成員承擔。我們的董事會通過了正式的公司治理準則,其文本附於本委託書/通函中 附錄 A.
我們的董事會目前由七(7)名董事組成,在年會上要求股東連選每位董事。
獨立董事(根據美國證券交易委員會、納斯達克的適用標準和加拿大省級證券監管機構的規章制度)如下:託爾蒂博士、伯吉斯先生、亨裏克斯先生、曼徹斯特博士、邁耶斯先生和雷沃林斯基博士。在評估中,我們的董事會考慮了(i)本委託書/通告 “董事、高級管理人員和主要股東的股票所有權” 部分中報告的每位董事對我們普通股的受益所有權,(ii)本委託書的 “關聯方交易” 部分報告的協議和交易,(iii)與託爾蒂博士和曼徹斯特博士相關的協議和交易,以及他們與我們 5% 以上普通股的某些受益所有人的關係(請參閲參見《執行官》中現任董事的傳記本委託書/通函中的 “高管和董事” 部分,詳細介紹了託爾蒂博士和曼徹斯特博士與Roivant的隸屬關係,以及他們最初代表這些股東當選和/或提名進入我們的董事會。我們的董事會還確定,我們的審計委員會、薪酬委員會以及公司治理和提名委員會的每位成員都符合納斯達克和美國證券交易委員會適用規章制度規定的適用於這些委員會的獨立性要求。
我們的臨時總裁兼首席執行官McElHaugh先生由於是我們的高管而並不獨立。有關我們董事的更多信息,請參見每位董事的傳記,標題為 “執行官和董事”。每本傳記還概述了導演的相關經驗和專業知識。
董事會領導
我們的整個董事會對我們的整體治理負責。我們的董事長託爾蒂博士獨立於管理層。目前,我們的董事會認為,董事長和首席執行官職位的分離增強了董事會與管理層的獨立性,創造了一個鼓勵對管理層業績進行客觀監督的環境,並提高了整個董事會的效率。
風險評估
董事會的關鍵職能之一是對我們的企業風險管理流程進行知情監督。我們的董事會沒有常設風險管理委員會,但直接監督風險管理,並通過處理各自監督領域固有風險的各種常設委員會進行監督。我們的董事會負責監控和評估戰略風險敞口,我們的審計委員會有責任考慮和討論我們的主要財務風險敞口以及我們的管理層為監控和控制這些風險敞口而採取的措施,包括管理風險評估和管理流程的指導方針和政策。審計委員會還監督法律和監管要求的遵守情況。我們的公司治理和提名委員會監督我們公司治理做法的有效性。我們的薪酬委員會評估和監督我們的薪酬政策和做法是否有可能鼓勵過度冒險,以及我們的薪酬政策和做法是否合理地可能對我們產生重大不利影響。
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首席執行官評估
在審查和建議首席執行官的薪酬時,我們的薪酬委員會審查並向董事會推薦與之相關的公司宗旨和目標,根據這些公司宗旨和目標評估首席執行官的業績,並根據此類評估部分就首席執行官的薪酬向董事會提出建議。然後,我們的董事會審查並批准首席執行官負責實現的公司目標,此類公司目標構成了首席執行官業績年度審查和評估的關鍵參考點,年度審查和評估由董事會獨立董事執行。
董事入職培訓和繼續教育
新的董事會成員將獲得董事入職培訓,包括有關我們的戰略計劃以及重大財務、會計和風險管理問題的報告。此外,董事的入職培訓包括與我們的高級管理層會面以及關於我們的互動式介紹性討論,為董事提供提問的機會。
董事提名
我們的公司治理和提名委員會主要負責制定董事會成員資格標準,確定、評估、審查和推薦合格的候選人擔任董事會成員。
公司治理和提名委員會提出的所有提名都必須獲得董事會的批准。在推薦候選人加入我們的董事會之前,公司治理和提名委員會:
(a)
考慮整個董事會應具備哪些能力和技能。在這樣做時,公司治理和提名委員會認識到,一家公司所需的特定能力和技能可能與另一家公司所需的能力和技能不同;
(b)
評估每位現任董事擁有的能力和技能,因為沒有一位董事可能具備董事會要求的所有能力和技能,而是每個人都做出自己的貢獻。還應注意每位董事的個性和其他素質,因為它們最終可能決定董事會的動態;
(c)
評估每位被提名人將為我們的董事會帶來哪些能力和技能,以及該被提名人能否投入足夠的時間和資源履行其作為董事會成員的職責;以及
(d)
根據董事會的需求和組成,包括多元化,考慮每位候選人的獨立性、技能、經驗和其他特徵。
公司治理和提名委員會將使用與其他候選人相同的標準來考慮和評估股東推薦的候選人。如果委員會決定候選人適合擔任董事會成員,委員會將向董事會推薦該候選人,董事會批准董事候選人名單,供股東選舉。在2023財年,我們沒有收到股東的董事推薦。
希望推薦董事候選人的股東可以向以下地址提交書面建議:美國賓夕法尼亞州沃明斯特市退伍軍人協會701號公司祕書(副本附上不列顛哥倫比亞省温哥華西喬治亞街700號25樓Farris LLP,V7Y 1B3,注意R. Hector MacKay-Dunn,K.C),並附上以下信息:
對於股東提議提名參選董事的每位人士:(A)該人的姓名、年齡、營業地址和居住地址;(B)該人的主要職業或就業情況,以及該人在過去五年的主要職業或就業情況;(C)該人的國籍;(D)我們控制或擁有的受益人的股本的類別或系列和數量該人自股東大會記錄之日起或記錄在案(如果該日期)已公開且本應已公開),截至該通知發佈之日;以及(E)根據加拿大加拿大加拿大加拿大加拿大適用的證券法,持不同政見者的委託通知中必須披露的與該人有關的任何其他信息,這些信息涉及徵求董事選舉代理人;以及
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至於發出通知的提名股東,有關該提名股東有權投票或指導我們任何股份投票的任何委託書、合同、協議、安排或諒解的完整詳情,以及與該提名股東有關的任何其他信息,這些信息必須在持不同政見者的委託通函中填寫,以根據BCBCA和適用的證券法,徵求董事選舉代理人加拿大。
我們可能會要求任何擬議的被提名人提供我們合理要求的其他信息,以確定該擬議被提名人是否有資格擔任獨立董事,或者可能對股東合理理解該擬議被提名人的獨立性或缺乏獨立性具有重要意義的信息。希望提名董事候選人的股東還必須遵守我們章程第13.9節中的提前通知截止日期,以及上文 “如何為2025年年度股東大會提出股東提案” 中有更全面的描述。
除了推薦董事候選人外,股東還可以提名董事候選人蔘加選舉。除根據BCBCA提出的股東大會的要求外,希望提名個人為董事的股東必須遵守章程第13.9節。《章程》第13.9節特別規定,有關年度股東大會的任何此類董事提名(“提名通知”)的適當書面通知必須在年度股東大會召開日期前不少於30天或至少65天提供給我們的祕書;但是,如果年度股東大會的舉行日期少於該日後50天(首次公開宣佈年度股東大會日期的 “通知日期”)提名通知書已制定,必須在通知日期之後的第十天營業結束之前提供。前述內容僅是條款第13.9節所載條款的摘要,並不全面,受此類條款全文的限制。此類條款的全文載於經修訂的條款第13.9節,其副本作為附錄3.1和3.2附在截至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告中,該報告可在我們的個人資料www.sedarplus.ca或www.sec.gov下找到。
除了滿足我們章程下的上述預先通知要求外,為了遵守《交易法》規定的通用代理規則,打算徵集代理人以支持公司提名人以外的董事候選人的股東必須在2025年3月24日(即60日之後的第一個工作日)之前提供書面通知,列出《交易法》第14a-19條所要求的信息第四年會一週年紀念日的前一天。
董事選舉和多數投票政策
我們的董事會認為,其每位成員都應得到股東的信心和支持。為此,我們的條款允許實行多數投票政策。我們的股東最初在2013年批准了多數投票政策,隨後於2018年3月和2020年8月進行了修訂。在無爭議的董事選舉中,股東可以對每位被提名董事投贊成票或不向其投票。如果就任何被提名人而言,保留給特定被提名人的選票數超過了被提名人的贊成票數,那麼就我們的政策而言,即使根據公司法正式當選,該被提名人仍應被視為沒有得到股東的支持。
根據我們的多數投票政策,在本次測試中被認為沒有股東信任的當選董事的人應立即向董事會提交辭呈。我們的董事會(不包括任何提出辭職的董事)將考慮董事的辭職提議,並決定是否接受。在做出決定時,我們的董事會將考慮公司治理和提名委員會成員以及董事會認為相關的所有因素,包括:
股東拒絕投票選舉辭職董事的陳述理由;
辭職董事的服務年限和資格;
辭職董事對我們的捐款;以及
此類辭職可能對董事會:(i)有效履行其管理和提高股東價值的責任的能力產生的影響;(ii)我們遵守任何適用的治理規則和政策的能力。
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在適用的股東大會召開後的90天內,董事會將根據公司治理和提名委員會的建議以及上述其他因素,決定是否接受該董事的辭職。在董事會就辭職做出決定後,我們的董事會將立即通過新聞稿披露其是否接受辭職董事辭職提議的決定,包括拒絕辭職提議的原因(如果適用)。如果辭職被接受,董事會可以根據章程和BCBCA的規定,任命新董事以填補辭職造成的任何空缺,縮小董事會的規模,在下次年度股東大會之前保留任何空缺,召開股東特別會議,屆時將提名候選人填補任何空缺,或上述各方面的任意組合。我們的多數投票政策可在我們的網站www.arbutusbio.com上查閲。
董事條款
董事每年選舉一次。除非根據BCBCA和我們章程的規定提前騰出董事職位,否則每位當選的董事的任期將持續到下一次年度股東大會選出新董事之前,或者如果隨後沒有選出董事,則直到選出或任命繼任者為止。
董事任期限制
我們的董事會尚未對董事採用任期限制。在董事會續任機制方面,公司治理和提名委員會有任務和責任每年審查、討論和評估董事會的業績。該評估包括評估董事會的整體貢獻以及為股東的最大利益和最大利益服務的有效性;董事會和/或管理層認為可以改善繳款的具體領域;董事會的適當規模,以促進有效決策;以及董事會的整體組成和構成。公司治理和提名委員會還主要負責評估、審查和考慮提名董事會新候選人以及提名現任董事連任董事的建議。
多樣性
公司治理和提名委員會主要負責制定董事會成員資格標準,確定、評估、審查和推薦合格的候選人擔任董事會成員。
在確定和提名董事會選舉或連任候選人時,我們董事會的《公司治理準則》沒有特別考慮多元化或董事會中女性代表性的水平。但是,正如上文 “董事提名” 部分所述,在推薦候選人擔任董事會成員之前,公司治理和提名委員會應根據董事會的需求和構成(包括多元化)考慮每位候選人的獨立性、技能、經驗和其他特徵。此外,我們的《公司治理準則》強調,董事會致力於考慮多元化和包容性,因此,對董事會組成和董事候選人的評估應考慮種族、民族、性別、年齡、教育、文化背景和專業經驗的多樣性。截至記錄日期,我們的董事會中有一位女性代表,即雷沃林斯基博士。
在任命執行官時,我們董事會的《公司治理準則》沒有特別考慮執行官職位中女性代表的水平。但是,我們的公司治理準則確實規定,我們的董事會負責評估首席執行官和其他執行官的誠信,並指示首席執行官和其他執行官在整個組織中倡導誠信文化。截至記錄日期,我們有一位女性執行官凱倫·西姆斯博士。
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下表列出了我們董事會成員構成的某些要點。下表中列出的每個類別都具有納斯達克規則5605(f)(1)中使用的含義。
董事會多元化矩陣(截至 2024 年 4 月 10 日)
電路板尺寸:
董事總數
7
 
男性
非二進制
沒有透露性別
性別:
導演
1
4
2
符合以下任何類別的董事人數:
非裔美國人或黑人
阿拉斯加原住民或美洲原住民
亞洲的
西班牙裔或拉丁裔
夏威夷原住民或太平洋島民
白色
5
兩個或更多種族或民族
LGBTQ+
沒有透露人口統計背景
2
我們董事會的委員會
為了協助履行職責,我們的董事會目前設有三個常設委員會:審計委員會、高管薪酬和人力資源委員會以及公司治理和提名委員會,每個委員會完全由獨立董事組成。
除了我們的正式常設委員會外,我們的董事會可能會不時任命其他委員會來解決具體問題。
審計委員會
我們的審計委員會成員是亨裏克斯先生(主席)、邁耶斯先生和伯吉斯先生,他們都是我們董事會的非僱員成員。我們的董事會已確定,我們的審計委員會的每位成員都具備財務知識並具有財務專業知識(根據目前適用的美國證券交易委員會規則的定義)。此外,我們的董事會已確定,根據美國證券交易委員會的規定,亨裏克斯和伯吉斯先生均有資格成為 “審計委員會財務專家”。根據納斯達克當前的要求以及美國證券交易委員會和加拿大省級證券監管機構的規章制度,我們的董事會已確定,審計委員會的每位成員都是我們董事會的獨立成員。
我們的審計委員會負責代表董事會履行董事會對以下方面的監督職責:(i)我們的公司會計、財務報告做法和財務報表審計;(ii)我們的內部會計和財務控制體系;(iii)我們的財務報表和報告的質量和完整性;以及(iv)任何一家或多家註冊會計師事務所或作為我們的獨立註冊公眾聘用的獨立特許會計師事務所的資格、獨立性和業績會計師事務所。我們的獨立註冊會計師事務所直接向我們的審計委員會報告。
我們審計委員會的具體職責包括但不限於:
監督我們的獨立註冊會計師事務所的工作,該會計師事務所的受聘目的是編制或發佈獨立註冊會計師事務所的報告或為我們提供其他審計、審查或證明服務;
評估我們的獨立註冊會計師事務所的業績並評估其資格,以編制或發佈獨立註冊會計師事務所報告或提供其他審計、審查或證明服務;
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前提是根據適用的公司手續任命我們的獨立註冊會計師事務所,確定和批准聘用我們的獨立註冊會計師事務所並向其支付薪酬;
在開始此類聘用之前,決定並批准聘用我們的獨立註冊會計師事務所併為其提供報酬,並提供任何擬議的允許的非審計服務;
審查我們的財務報表和管理層對財務狀況和經營業績的討論和分析,並向董事會建議董事會是否應批准此類財務報表和管理層對財務狀況和經營業績的討論和分析,以及是否應將財務報表納入我們的年度報告;
與我們的獨立註冊會計師事務所和我們的管理層就有效的內部財務報告控制措施的範圍、充分性和有效性進行協商;
制定接收、保留和處理我們收到的有關會計、內部會計控制或審計事項的投訴的程序,以及我們的員工以保密和匿名方式提交有關可疑會計或審計事項的擔憂;
事先審查、監督和批准關聯方交易,並審查我們的《董事、高級職員、員工、承包商和顧問商業行為準則》及類似政策中出現的其他問題;
審查和監督我們的隱私、信息技術以及安全和網絡安全風險敞口,包括:(i)這些風險對公司業務、財務業績、運營和聲譽的潛在影響;(ii)管理層為監控和減少任何風險而實施的計劃和步驟;(iii)公司的信息治理和信息安全政策和計劃;(iv)有關網絡安全治理和事件報告的披露;以及(v)主要立法和監管可能的發展對公司的隱私、數據安全和網絡安全風險敞口產生重大影響;以及
酌情與我們的管理層和獨立註冊會計師事務所審查和討論我們在風險評估和風險管理方面的指導方針和政策,包括我們的主要財務風險敞口、投資和套期保值政策,以及我們的管理層為監測和控制這些風險敞口而採取的措施。
我們的審計委員會章程副本可在我們的網站www.arbutusbio.com上查閲。
我們的獨立註冊會計師事務所和管理層都定期與我們的審計委員會私下會面。
高管薪酬和人力資源委員會
薪酬委員會的成員是邁耶斯先生(主席)、亨裏克斯先生、託爾蒂博士和雷沃林斯基博士。根據之前在我們行業擔任的高級職務,我們的董事會已確定,薪酬委員會的每位成員都具有履行委員會職責的適當經驗。我們的董事會已確定薪酬委員會的每位成員都是獨立的。
我們的薪酬委員會負責代表董事會行事:(i)審查首席執行官的薪酬並建議董事會批准;(ii)審查和建議董事會或批准其他執行官的薪酬;(iii)管理我們的股權薪酬計劃,包括批准此類計劃下的所有補助金和獎勵;(iv)履行董事會對整體薪酬政策、計劃和計劃的監督責任;以及(v)進行其他活動與我們的薪酬計劃和結構有關,包括根據美國證券交易委員會和加拿大省級證券監管機構頒佈的適用規章制度準備和審查我們的年度委託書或信息通告中包含的任何高管薪酬披露。
我們的薪酬委員會的具體職責包括但不限於:
審查首席執行官的薪水、獎金、股權薪酬以及任何其他薪酬和僱傭條款,並向董事會提出建議,以供其批准;
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批准(視情況而定)執行官(不包括我們的首席執行官)的薪資水平、獎金計劃和結構以及其他形式的薪酬政策、計劃和計劃以及其他形式的薪酬政策、計劃和計劃,以供董事會批准;
審查和批准我們執行官(不包括我們的首席執行官)的任何僱傭協議、遣散費安排、控制權變更保護和任何其他薪酬安排的條款;
不時審查並向董事會推薦我們的整體薪酬計劃和結構,包括但不限於激勵性薪酬和股權計劃;
建議董事會批准非執行董事會成員的薪酬,包括任何預聘金、委員會和委員會主席費用和/或股權薪酬;
管理我們的股權薪酬計劃、養老金計劃和類似計劃,包括採納、修改和終止此類計劃及其任何子計劃,制定指導方針,解釋計劃文件,選擇參與者,批准補助金和獎勵,或行使此類計劃可能允許或要求的其他權力和權限;
在我們公開披露高管薪酬信息之前,與管理層一起審查所有高管薪酬披露;以及
每年審查、討論和評估委員會自身的業績以及委員會章程的充分性。
只有董事會的獨立非僱員成員才能參與對上述高管薪酬行動的審查和批准。我們的薪酬委員會章程副本可在我們的網站www.arbutusbio.com上查閲。
薪酬委員會每次會議的議程由薪酬委員會主席與我們的首席執行官協商後製定。薪酬委員會定期舉行執行會議。薪酬委員會可能會不時邀請各種管理層成員和其他員工以及外部顧問或顧問進行演講,提供財務或其他背景信息或建議,或以其他方式參加薪酬委員會會議。任何官員都不得參與或出席薪酬委員會關於該官員或僱員薪酬的任何審議或決定。我們的首席執行官向我們的薪酬委員會提供有關高管和員工薪酬的建議,但他自己的薪酬除外。薪酬委員會在發放年度獎金或股權獎勵以及設定薪酬水平時會考慮我們首席執行官的意見。
薪酬委員會章程賦予薪酬委員會訪問我們所有賬簿、記錄、設施和人員的全部權限,並有權從內部和外部法律、會計或其他顧問和顧問以及薪酬委員會認為履行其職責時必要或適當的其他外部資源那裏獲得建議和協助,費用由我們承擔。特別是,薪酬委員會有權聘請薪酬顧問以協助其評估高管和董事的薪酬,包括批准顧問的合理費用和其他留用條款。
在截至2023年12月31日的財年中,薪酬委員會聘請了為科技和生命科學公司提供服務的薪酬諮詢公司怡安集團(“怡安”)旗下的拉德福德作為其外部薪酬顧問,提供我們行業執行和非僱員董事薪酬做法的比較數據,並就我們的高管、非執行和非僱員董事薪酬和股權計劃總體上向薪酬委員會提供建議。薪酬委員會保留指導、終止或聘用拉德福德服務的唯一權力。除了與這些薪酬問題相關的諮詢服務外,拉德福德沒有向我們提供其他服務,我們在2023年共向拉德福德支付了197,500美元,用於購買此類薪酬諮詢服務。怡安旗下的一家獨立企業為我們提供保險經紀服務,2023年,我們向怡安支付了總額為1,078,851美元的此類保險和相關服務。
薪酬委員會可以在符合我們的條款以及證券交易時適用的法律和市場規則的範圍內,將其任何或全部管理職責或責任委託給我們的任何高管。薪酬委員會還可以組建小組委員會和向小組委員會下放權力。
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公司治理和提名委員會
我們的公司治理和提名委員會的成員是曼徹斯特****)、伯吉斯先生和邁耶斯先生。根據納斯達克當前的要求以及加拿大省級證券監管機構的規章制度的定義,我們的董事會已確定,公司治理和提名委員會的每位成員都是董事會的獨立成員。
我們的公司治理和提名委員會負責:(i)代表董事會監督公司治理職能的各個方面以及公司與多元化、股權和包容性問題相關的活動;(ii)就公司治理、多元化、公平和包容性問題向董事會提出建議;(iii)確定、審查和評估董事候選人,審查和評估現任董事;(iv)對董事會進行年度評估;(v) 充當協調人用於此類候選人、非委員會董事與我們的管理層之間的溝通;(vii)向董事會推薦候選人;(vii)監督管理層繼任規劃的評估;(viii)就與董事相關的事務向董事會提出其他建議。
我們的公司治理和提名委員會的具體職責包括但不限於:
制定董事會成員資格標準,確定、評估、審查和推薦合格的董事會成員候選人;
評估、審查和考慮提名現任董事連任董事的建議;
每年審查、討論和評估董事會(包括董事會委員會)的表現,徵求高級管理層、董事會全體成員和其他人的意見;
每年向董事會推薦每個委員會的主席和成員以供其批准;
確保所有新董事獲得全面的指導,並確保所有新董事充分了解我們業務的性質和運營、董事會及其委員會的職責以及每位新董事應做出的貢獻,包括時間和資源的投入;
監督管理層繼任計劃的定期評估;以及
為我們制定和審查一套公司治理原則。
我們的公司治理和提名委員會章程副本可在我們的網站www.arbutusbio.com上查閲。
我們的董事會負責批准董事候選人。但是,如上所述,我們的公司治理和提名委員會負責審查、徵集和推薦董事會候選人。
Roivant Designees
託爾蒂博士和曼徹斯特博士最初是根據Roivant在我們某些優先股的所有權方面的權利被指定為董事會提名人的。但是,由於Roivant持有的優先股自動轉換為普通股,此類權利已於2021年10月16日到期。
董事會和委員會會議
在截至2023年12月31日的財政年度中,我們的董事會共舉行了11次會議(面對面或通過電話會議)。我們的審計委員會、薪酬委員會以及公司治理和提名委員會分別舉行了總共5次、6次和3次會議。每位董事都出席了2023年該董事會和委員會會議總數的至少 75%。
董事會成員出席年度股東大會
儘管我們沒有關於董事出席年度股東大會的正式政策,但邀請董事參加這些年度股東大會。我們的董事均未參加我們的2023年年度股東大會和特別股東大會。
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公司治理指導方針
2021 年 6 月,我們的董事會通過了公司治理準則(“準則”)作為總體框架,以協助董事會履行其監督職責,為我們的最大利益服務,這些指導方針由董事會管理或在其指導下進行。該指南可在我們的網站www.arbutusbio.com上查閲。該指導方針規定,董事會的職責包括戰略規劃和預算、審查公司業績、任命董事會主席和我們的執行官、公司披露、系統完整性以及審查重大交易。公司治理和提名委員會對實施本準則負有主要責任,並應至少每年對準則進行審查。本指導方針只能由我們的董事會修改。
該準則涵蓋以下事項:
董事會的組成和選擇(包括董事會的規模和類別,以及董事的獨立性、領導結構、董事會成員資格標準和甄選、其他董事職位和任期限制);
有關董事會會議的細節,包括此類會議的出席情況、頻率和準備工作;
有關董事會委員會的具體信息,包括委員會的數量和類型、委員會成員的獨立性、委員會會議和報告以及委員會成員的分配和輪換;
領導力發展,包括首席執行官審查和繼任規劃;以及
其他事項,包括董事會的信託職責、風險監督、董事評估和薪酬、董事入職培訓、持續專業發展以及與第三方和獨立顧問的互動。
董事、高級職員、員工、承包商和顧問的商業行為準則
我們已經通過了董事、高級職員、員工、承包商和顧問的商業行為準則(“行為準則”),該準則可在我們的網站www.arbutusbio.com和www.sedarplus.ca上查閲。我們的董事會和管理層會不時審查和討論我們行為準則的有效性以及任何可能需要進一步改進的領域或系統。如果我們對《行為準則》的某項條款進行修正或豁免,我們打算通過在上述網站上發佈對此類修正或豁免的描述來滿足我們的披露要求。在本委託聲明/通函中包含我們的網站地址並不包括或以引用方式將我們網站上的信息納入本委託聲明/通函。
我們在批准協議或交易時遵守 BCBCA 中處理利益衝突的相關條款,我們的《行為準則》還列出了與利益衝突情況相關的其他指導方針。我們還通過董事和高級管理人員問卷和其他系統,收集和監控與我們的一位董事或執行官可能存在的潛在利益衝突有關的相關信息。在適當的情況下,我們的董事會不參加部分董事會和委員會會議,以便進行獨立討論。
我們建立在對道德行為的承諾的基礎上,業務持續取得成功,這在很大程度上要歸功於這一點。定期提醒員工注意他們在這方面的義務,高級管理層表現出誠信文化,監督員工遵守我們的《行為準則》的情況。
對衝和質押禁令
根據我們的內幕交易政策,我們的董事、高級管理人員和員工(以及這些個人的直系親屬、他們的其他家庭成員和他們控制的實體)不得參與任何涉及我們證券的套期保值或貨幣化交易,例如零成本項圈和遠期銷售合同,也不得將我們的證券存入保證金賬户或將我們的證券作為貸款抵押品。
我們的內幕交易政策還禁止這些受保個人購買金融工具(包括預付的可變遠期合約、股票互換、項圈和交易所基金),或以其他方式參與對衝或抵消或旨在對衝或抵消我們證券市值下降的交易。此外,禁止在交易所或任何其他有組織市場進行看跌期權、看漲期權或其他衍生證券的交易。
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股東與董事的溝通
我們通過多種渠道與利益相關者溝通,包括我們的網站www.arbutusbio.com。股東可以通過多種方式向我們提供反饋,包括髮送電子郵件至 ir@arbutusbio.com 和通過我們的網站向我們提供反饋。股東發送的任何通信都必須註明進行通信的該股東擁有的普通股數量。我們將審查每份通信,並將此類通信轉發給董事會或信函所針對的任何個體董事,除非該通信包含一般調查和招攬業務或宣傳產品的郵件;求職申請或簡歷;一般問題和查詢;或任何具有威脅性、非法或與董事會責任無關的材料。與涉及我們的可疑會計或審計事項有關的所有通信都應直接發送給我們的總法律顧問,後者將按照我們的舉報人政策向我們的審計委員會主席報告,該政策可在我們的網站www.arbutusbio.com上獲得。
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董事、高級管理人員和主要股東的股票所有權
我們的法定股本由無限數量的普通股和優先股組成,包括1,164,000股無面值的A系列參與可轉換優先股。截至2024年3月25日,共有180,174,930股已發行普通股,沒有已發行優先股。
下表顯示了截至2024年3月25日我們普通股的受益所有權信息:
我們的每位指定執行官(定義見下文);
我們的每位董事;
我們所有現任董事和執行官作為一個整體;以及
我們所知的每一個人或一組關聯人員實益擁有我們普通股的5%以上。
受益所有權是根據美國證券交易委員會的規則確定的,如下表腳註所示。
受益所有人姓名
金額和
受益的本質
所有權(1)
百分比

班級(2)
被任命為執行官和董事(3)
 
 
邁克爾·索菲亞博士(4)
2,824,940
1.6%
邁克爾·麥克爾豪(5)
2,223,891
1.2%
威廉·H·科利爾(6)
1,977,867
1.1%
伊麗莎白·(7)
1,000,136
*
弗蘭克·托蒂,醫學博士(8)
206,000
*
丹尼爾·伯吉斯(9)
256,000
*
理查德·亨裏克斯(10)
237,000
*
基思·曼徹斯特,醫學博士(11)
275,915
*
詹姆斯邁耶斯(12)
206,000
*
梅利莎·V·雷沃林斯基博士
*
所有董事和高級職員(11 人)(13)
7,473,527
4.0%
超過 5% 的股東(未在上面列出)
 
 
Roivant(14)
38,847,462
21.6%
懷特福特資本管理有限責任公司(15)
13,197,062
7.3%
貝萊德公司(16)
10,390,300
5.8%
兩海資本有限責任公司(17)
9,041,927
5.0%
*
佔已發行普通股的不到1%。
(1)
實益所有權根據《交易法》第13d-3條確定。個人或團體被視為該個人或團體擁有唯一或共同投票權或投資權的任何普通股的受益所有人,以及該個人或團體有權在自2024年3月25日起60天內通過行使期權或其他方式獲得受益所有權的任何股份的受益所有人。除非腳註中另有説明,否則表中列出的每個人或實體對顯示為實益擁有的所有股份擁有唯一的投票權和投資權,但須遵守適用的社區財產法。
(2)
每個個人或羣體的受益所有權百分比是單獨計算的,因為受期權或其他收購我們普通股的權利約束的普通股在2024年3月25日後的60天內可行使或行使的普通股僅在計算持有此類期權或其他權利的個人或團體的所有權百分比時才被視為未償還股份,而不是用於計算任何其他個人或團體的所有權百分比。因此,每個個人或羣體的受益所有權百分比的計算方法是將表中報告的實益擁有的股票數量除以 (y) 180,174,930股普通股(表示截至2024年3月25日已發行的普通股數量)加上該個人或團體在自2024年3月25日起的60天內有權獲得實益所有權的股票數量如下腳註所示。
(3)
我們的每位執行官和董事的地址均為美國賓夕法尼亞州沃明斯特市退伍軍人圈701號Arbutus Biopharma Corporation的辦公地址。
(4)
包括自2024年3月25日起60天內可行使的1,570,083股普通股和1,336,957股股票期權。
(5)
包括自2024年3月25日起60天內可行使的1,421,093股普通股和898,698股股票期權。
(6)
包括自2024年3月25日起60天內可行使的1,977,867份股票期權。
33

目錄

(7)
包括自2024年3月25日起60天內可行使的1,000,136份股票期權。
(8)
包括自2024年3月25日起60天內可行使的20.6萬份股票期權。
(9)
包括可在2024年3月25日起60天內行使的256,000份股票期權。
(10)
包括可在2024年3月25日起60天內行使的1,000股普通股和236,000股股票期權。
(11)
包括自2024年3月25日起60天內可行使的275,915份股票期權。
(12)
包括自2024年3月25日起60天內可行使的20.6萬份股票期權。
(13)
由3,183,918股普通股和7,615,339股股票期權組成,可在2024年3月25日起的60天內行使。
(14)
正如2021年10月20日向美國證券交易委員會提交的附表13D/A所報告的那樣,Roivant Sciences Ltd.(“RSL”)直接擁有38,847,462股普通股並擁有投票權和處置權。RSL由董事會管理,董事會成員包括安德魯·羅、帕特里克·馬查多、醫學博士基思·曼徹斯特、丹尼爾·戈德、伊蘭·奧倫、維維克·拉馬斯瓦米、多田正洋、詹姆斯·C·蒙塔澤和馬修·格林。這些個人放棄對此類股份的實益所有權,除非他們在這些股份中的金錢利益。RSL 的主要營業地址是套房 1、3第三方英國倫敦 SW1Y 4LB 聖詹姆斯廣場 11-12 號樓層。
(15)
正如懷特福特資本管理公司(LP “Whitefort Management”)、大衞·薩蘭尼奇和約瑟夫·卡普蘭於2024年2月12日向美國證券交易委員會提交的附表13G/A所報告的那樣。懷特福特管理公司擔任某些客户賬户的投資經理。薩蘭尼奇先生和卡普蘭先生都是懷特福特管理公司的共同管理合夥人。根據這些關係,懷特福特管理公司、薩蘭尼奇先生和卡普蘭先生均可被視為對懷特福特管理公司管理的客户賬户中持有的普通股擁有投票權和處置權。每位舉報人的主要地址是 12 East 49第四街,40第四樓層,紐約,紐約州 10017。
(16)
正如2024年2月12日向美國證券交易委員會提交的附表13G/A所報告的那樣。貝萊德公司附屬實體的地址為貝萊德公司轉發,地址為紐約哈德遜廣場50號,紐約10001。
(17)
正如Two Seas Capital LP(“TSC”)、Two Seas Capital GP LLC(“TSC GP”)和新浪圖西於2024年2月14日向美國證券交易委員會提交的附表13G/A所報告的那樣。普通股由兩海環球(主)基金有限責任公司(“全球基金”)和兩海LNP機會(主)基金有限責任公司(“機會基金”,與全球基金共同持有 “基金”)。TSC的主要業務是作為註冊投資顧問提供投資建議,並擔任基金和其他諮詢客户的投資經理。因此,TSC被授予對投資組合投資(包括我們的普通股)的投資自由裁量權,包括基金的投票和全權決定。TSC GP 是 TSC 的普通合夥人。西娜·圖西擔任TSC的首席投資官和TSC GP的管理成員。報告的普通股中有4,806,133股由全球基金持有,4,235,794股普通股由機會基金持有。通過其作為基金投資顧問的身份,TSC可能被視為擁有唯一的投票權和處置基金持有的普通股的唯一權力。TSC GP可通過其作為TSC普通合夥人的身份被視為擁有唯一的投票權和處置基金持有的普通股的唯一權力。作為TSC GP管理成員,新浪·圖西可能被視為擁有唯一的投票權和處置基金持有的普通股的唯一權力。每位舉報人的主要地址是紐約州拉伊市榆樹廣場32號三樓,郵編10580。
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目錄

高管薪酬
截至2023年12月31日止年度的指定執行官(“指定執行官”)是:
邁克爾·麥克爾豪,我們的臨時總裁兼首席執行官,自2024年1月1日起生效,他在截至2023年12月31日的年度中擔任我們的首席運營官;
我們的前總裁兼首席執行官威廉·H·科利爾於 2023 年 12 月 31 日退休;
邁克爾·索菲亞博士,我們的首席科學官;以及
伊麗莎白·霍華德,博士、法學博士,我們的前執行副總裁、總法律顧問、首席合規官兼祕書。
薪酬摘要表
下表提供了有關截至2023年12月31日和2022年12月31日的年度中向我們的指定執行官發放、賺取或支付的薪酬的信息。霍華德博士在截至2022年12月31日的年度中沒有被指定為執行官;因此,她在該年度的薪酬未包含在下表中。所有金額均以美元表示。
姓名和校長
位置
工資
($)
獎金
($)
股票
獎項
($)(1)
選項
獎項
($)(2)
非股權
激勵計劃
補償
($)(3)
所有其他
補償
($)(4)
總計 ($)
威廉·H·科利爾(5)
前總裁兼首席執行官
2023
637,100
627,850
1,897,476
223,558
3,385,984
2022
606,800
1,712,646
315,536
10,675
2,645,657
邁克爾·麥克爾豪
現任臨時總裁兼首席執行官
2023
483,000
242,730
733,355
144,900
16,500
1,620,485
2022
448,750
708,610
147,200
10,675
1,315,235
邁克爾·索菲亞博士
首席科學官
2023
492,000
238,380
720,208
147,600
16,500
1,614,688
2022
468,000
619,775
149,760
10,675
1,248,210
伊麗莎白·霍華德博士
前執行副總裁、總法律顧問、首席合規官兼祕書
2023
227,423
202,130
610,654
802,516
1,842,723
2022
(1)
本列中的金額表示限制性股票單位補助金的總授予日公允價值,該價值根據財務會計準則委員會會計準則編纂(“ASC”)主題718計算。這些金額不一定與高管因限制性股票單位獎勵而可能實現的實際價值相對應。年度報告中包含的經審計的合併財務報表(附註13,股票薪酬)中描述了對本專欄中報告的限制性股票單位獎勵進行估值時所做的假設。
(2)
本列中的金額代表期權贈款的總授予日公允價值,該價值根據財務會計準則委員會會計準則編纂(“ASC”)主題718計算。這些金額不一定與高管在期權獎勵中可能實現的實際價值相對應。年度報告中包含的經審計的合併財務報表(附註13,股票薪酬)中描述了對本專欄中報告的期權獎勵進行估值時所做的假設。
(3)
本列中的金額代表指定執行官在所示年份根據實現預先設定的績效目標而獲得的績效獎金。請參閲下面的 “非股權激勵計劃薪酬”。
(4)
本欄中2023年的金額包括:(i)因科利爾自2023年12月31日起從Arbutus退休而向他支付的207,058美元;以及(ii)根據霍華德博士在2023年7月7日終止與Arbutus的僱用協議條款向霍華德博士支付的747,240美元的遣散費和5,054美元的未使用休假日。霍華德博士繼續在Arbutus擔任有關正在進行的專利侵權訴訟的顧問職務,並在2023年獲得了48,484美元的諮詢服務,這也包含在2023年的本專欄中。本欄中2023年的金額還包括科利爾先生、麥克爾霍先生和索菲亞博士每人401(k)筆16,500美元的對等捐款,以及霍華德博士的1,738美元。本欄2022年的金額包括科利爾先生、麥克爾霍先生和索菲亞博士每人401(k)筆10,675美元的配套捐款。
(5)
科利爾先生自2023年12月31日起退休,擔任我們的總裁兼首席執行官以及我們的一名董事。
(6)
自 2024 年 1 月 1 日起,McElHaugh 先生被任命為我們的臨時總裁兼首席執行官。麥克爾豪先生於2022年11月1日被任命為我們的首席運營官,並在截至2023年12月31日的全年中擔任該職務。
(7)
霍華德博士自2023年7月7日起退休,擔任我們的執行副總裁、總法律顧問、首席合規官兼祕書。
35

目錄

薪酬彙總表的敍述性披露
目前,我們的高管薪酬計劃主要由以下部分組成:基本工資、年度激勵現金獎勵、股票期權和限制性股票單位形式的長期激勵措施以及我們所有員工普遍可獲得的健康和退休金。以下各節提供了有關指定執行官薪酬待遇的更多詳細信息。
2023 年基本工資
指定執行官的基本工資與其職責、經驗和過去的業績以及行業基準掛鈎。2023年指定執行官的年基本工資為科利爾先生637,100美元,麥克爾霍先生的年基本工資為48.3萬美元,索菲亞博士的年基本工資為49.2萬美元,霍華德博士的年基本工資為43.8萬美元。
非股權激勵計劃薪酬
在每個財政年度開始時,我們的董事會根據薪酬委員會的建議制定我們的公司目標,薪酬委員會為每個目標分配量化權重。在每個財政年度結束後,我們的薪酬委員會會與管理層協商,根據我們的財年業績和整體財務狀況,提出年度激勵性現金獎勵建議,並由董事會決定。如果要根據我們實現主要企業目標的水平來支付獎金,我們的政策是在確定後立即支付獎金。
每位指定執行官都有目標年度激勵現金獎勵。2023年,我們的首席執行官年度激勵性現金獎勵目標為年度基本工資的65%,其他指定執行官年度基本工資的40%。2023年,指定執行官的潛在年度激勵現金獎勵可能佔該指定執行官目標年度激勵現金獎勵的0%至125%不等,具體取決於2023年的表現。2023年的獎金支付基於公司和個人目標的業績,主要包括繼續推進我們的HBV和冠狀病毒管道計劃以及其他業務目標。2023 年實現的關鍵目標對我們的薪酬委員會確定獎勵非常重要,包括推進我們與 imdusiran 合作的 2a 期臨牀試驗,以及啟動 AB-101 的 1 期臨牀試驗。由於2023年的這種業績,McElHaugh先生和Sofia先生分別獲得了相當於該指定執行官目標獎金金額的75%的年度激勵現金獎勵。
長期激勵措施——股票期權和限制性股票單位
授予股票期權和限制性股票單位的目的是獎勵當前表現的個人,以此作為對未來業績的激勵,並使指定執行官的長期利益與股東保持一致。股票期權和限制性股票單位是根據2016年綜合股票和激勵計劃授予的。
股票期權通常在開始聘用時授予指定執行官。股票期權和限制性股票單位通常在考慮競爭分析結果後,每年向指定執行官發放股票期權和限制性股票單位,該分析基準了向同行公司擔任類似職位的高管發放的長期激勵獎勵。股票期權和限制性股票單位的補助金規模是根據每位指定執行官的業績對照預先確定的用於年度激勵現金獎勵的公司和個人績效目標進行調整的。可能會不時授予股票期權和限制性股票單位以留住高管或用於其他特殊目的。股票期權的行使價是授予期權之日普通股的收盤價。
對於在2023年授予我們的指定執行官的股票期權,這些獎勵根據四年的持續工作或服務情況歸屬(或仍然有資格歸屬),其中 1/48第四受期權約束的股份按基本相等的月度分期付款,從授予之日起一個月計算。對於在2023年期間向我們的指定執行官發放限制性股票單位,這些獎勵將根據三年期內的持續僱用或服務情況分三年等額的年度分期歸屬(或仍然有資格歸屬),從授予之日起一年內分三次等額分期付款。
指定執行官的退休金
我們的指定執行官沒有任何養老金或遞延薪酬計劃。但是,我們確實為美國員工制定了401(k)計劃,根據該計劃,我們將員工繳款與2023年基本工資和獎金的5%相匹配。對於加拿大員工,我們有註冊退休儲蓄計劃(“RRSP”),根據該計劃,我們將員工繳款額與2023年基本工資的5%相匹配。所有美國和加拿大員工的匹配百分比相同,並非基於績效。
36

目錄

醫療保健計劃
所有受薪員工都有資格按相同的條款獲得醫療保險、帶薪休假、定期人壽保險和傷殘保險。
被任命為 2023 財年執行官薪酬
邁克爾·麥克爾豪,現任臨時總裁兼首席執行官,前首席運營官
在2023財年,McElHaugh先生擔任首席運營官,年基本工資為48.3萬美元,年度激勵現金目標為其年基本工資的40%。2024年2月,麥克爾霍先生獲得了144,900美元的年度激勵現金獎勵,根據2023財年的表現,相當於其2023年年薪的30%。
2023年2月,麥克爾豪先生獲得了可行使334,700股股票的股票期權獎勵,授予日的總公允價值為733,355美元。該期權根據持續就業或服務而歸屬,可按1/48行使第四在四年歸屬期內,每個月的行使價為2.90美元,自授予之日起十年後到期。此外,當時,McElHaugh先生獲得了83,700個限制性股票單位的補助金,總授予日公允價值為242,730美元,這些補助金基於三年期的持續就業或服務分三年等額分期歸屬(或仍然有資格歸屬),從撥款之日起一年開始。
2023年,麥克爾霍先生還收到了401(k)筆配套捐款中的16,500美元。
自2024年1月1日起,McElHaugh先生被提升為臨時總裁兼首席執行官,其年基本工資提高至51.5萬美元,年度激勵現金目標提高至年度基本工資的45%。在McElHaugh先生擔任公司臨時總裁兼首席執行官期間,他有權額外獲得127,500美元的年度津貼,該津貼應按月按比例分配。
威廉·H·科利爾,前總裁兼首席執行官
2023財年,科利爾先生的年基本工資為637,100美元,年度激勵現金目標為年薪的65%。自2023年12月31日起退休後,科利爾先生獲得了一次性全包補助金,金額為207,058美元,佔其2023年年度激勵現金目標的50%。
2023年2月,科利爾先生獲得了可行使86.6萬股股票的股票期權獎勵,總授予日公允價值為1,897,476美元。該期權根據持續就業或服務而歸屬,可按1/48行使第四在四年歸屬期內,每個月的行使價為2.90美元,自授予之日起十年後到期。此外,Collier先生還獲得了216,500個限制性股票單位的補助金,總授予日公允價值為627,850美元,這些單位的歸屬(或仍然有資格歸屬),從撥款之日起一年內分三次等額地分三次分期付款,以三年內的持續就業或服務為基礎。
2023年,科利爾先生還收到了401(k)筆配套捐款中的16,500美元。
邁克爾·索菲亞博士,首席科學官
2023財年,索菲亞博士的年基本工資為49.2萬美元,他的年度激勵現金目標為年薪的40%。2024年2月,索菲亞博士獲得了147,600美元的年度激勵現金獎勵,根據2023財年的表現,相當於他2023年年薪的30%。
2023年1月,索菲亞博士獲得了可行使328,700股股票的股票期權獎勵,總授予日公允價值為720,208美元。該期權根據持續就業或服務而歸屬,可按1/48行使第四在四年歸屬期內,每個月的行使價為2.90美元,自授予之日起十年後到期。此外,索菲亞博士還獲得了82,200個限制性股票單位的補助金,總授予日公允價值為238,380美元,這些單位的歸屬(或仍然有資格歸屬),從撥款之日起一年內分三次等額地分三次分期付款,以三年內的持續就業或服務為基礎。
2023年,索菲亞博士還收到了401(k)筆配套捐款中的16,500美元。
2024年1月,索菲亞博士的年基本工資提高到51.2萬美元。
37

目錄

伊麗莎白·霍華德博士,前執行副總裁、總法律顧問、首席合規官兼祕書
在2023財年,霍華德博士的年基本工資為438,000美元,她的年度激勵現金目標是年薪的40%。霍華德博士在Arbutus的僱用於2023年7月7日終止,根據僱傭協議的條款,她獲得了747,240美元的遣散費。
2023年1月,霍華德博士獲得了可行使278,700股股票的股票期權獎勵,總授予日公允價值為610,654美元。該期權根據持續就業或服務而歸屬,可按1/48行使第四在四年歸屬期內,每個月的行使價為2.90美元,自授予之日起十年後到期。此外,霍華德博士還獲得了69,700個限制性股票單位的補助金,總授予日公允價值為202,130美元,這些股票的歸屬(或仍然有資格歸屬),從撥款之日起一年內分三次等額地分三次分期付款,以三年內的持續就業或服務為基礎。
2023年,霍華德博士還收到了401(k)筆配套捐款中的1738美元。
僱傭協議
邁克爾·麥克爾豪
2015年7月10日,我們與McElHaugh先生簽訂了僱傭協議(經修訂的 “McelHaugh協議”),該協議規定,麥克爾豪先生將受僱於Arbutus的子公司Arbutus Biopharma Inc.(“子公司”),他的工作將持續到子公司或麥克爾霍先生根據條款終止僱用為止 McElHaugh 協議。《麥克爾豪協議》規定,麥克爾豪先生將獲得年度基本工資,但須按首席執行官確定的年度增長幅度,並獲得相當於麥克爾豪基本工資40%的年度目標獎金。此外,McElHaugh協議規定,McElHaugh先生有權參與或領取子公司的員工福利計劃下的福利,這些計劃可能會不時通過和修改,但須遵守這些員工福利計劃的條款和條件。如果麥克爾豪先生在某些情況下被非自願解僱,子公司將根據McelHaugh協議向他提供一定的補助金和福利,如下文 “其他敍述性披露——控制權的終止和變更福利” 中所述。
2024年1月1日,我們與麥克爾霍先生簽訂了關於任命麥克爾豪為臨時總裁兼首席執行官的《麥克爾豪協議》修正案(“麥克爾豪協議修正案”),該修正案自2024年1月1日起生效。McElHaugh先生的年基本工資提高到51.5萬美元,他的目標年度激勵現金獎勵提高到年度基本工資的45%。《麥克爾豪協議修正案》還規定,在麥克爾豪先生擔任我們的臨時總裁兼首席執行官期間,他有權額外獲得127,500美元的年度津貼,該津貼應按月按比例分配。
威廉·H·科利爾
2019年6月13日,我們與科利爾先生簽訂了僱傭協議(“科利爾協議”),其中規定科利爾先生將受僱於Arbutus Biopharma Inc.,他的工作將持續到任何一方根據科利爾協議的條款終止科利爾先生的僱用為止。《科利爾協議》規定,科利爾先生獲得年度基本工資,但須按董事會確定的年度增長幅度,並獲得相當於科利爾基本工資65%的年度目標獎金。此外,《科利爾協議》規定,科利爾先生有權參與或領取Arbutus的員工福利計劃下的福利,這些計劃可能會不時通過和修改,但須遵守這些員工福利計劃的條款和條件。
2023年12月31日,我們與科利爾先生簽訂了離職協議並釋放了協議(“科利爾分居協議”),該協議涉及科利爾先生自2023年12月31日起退休。根據科利爾離職協議,科利爾先生獲得了一次性全包補助金,金額為207,058美元,減去正常的工資税和扣除額,相當於其2023年年度全權目標獎金的50%。考慮到上述付款,科利爾先生執行了對我們有利的索賠的全面解釋,但沒有撤銷。根據煤礦分離協議,科利爾先生繼續受到《煤礦協議》中規定的限制性契約和義務的約束,包括與保密和工作成果有關的契約,以及離職之日後對招標和競爭的限制。
38

目錄

此外,雙方簽訂了自2023年12月31日起生效的諮詢協議(“Collier 諮詢協議”),根據該協議,科利爾先生將按合理要求提供為期三(3)個月的服務,除非任何一方根據協議條款延長或提前終止服務。作為服務的交換,科利爾先生將獲得每小時400美元的費用。此外,在科利爾諮詢協議的期限內,科利爾先生根據公司股權激勵計劃授予的限制性股票單位和股票期權將繼續歸屬。此外,自科利爾諮詢協議終止之日起,科利爾先生將有九十(90)天的時間行使任何既得股票期權。
邁克爾·索菲亞博士
2015年7月11日,Arbutus Biopharma, Inc.與索非亞博士簽訂了高管僱傭協議(“索非亞協議”),該協議規定將僱用索非亞博士,他的工作將持續到任何一方根據索非亞協議的條款終止其僱用為止。《索非亞協議》規定,索菲亞博士將獲得年度基本工資,但須按首席執行官確定的年度增長幅度,並獲得相當於索菲亞博士基本工資40%的年度目標獎金。此外,《索非亞協議》規定,索菲亞博士有權參與或領取Arbutus員工福利計劃下的福利,這些計劃可能會不時通過和修改,但須遵守這些員工福利計劃的條款和條件。如果索非亞博士在某些情況下被非自願解僱,Arbutus將根據《索非亞協議》向他提供某些補助金和福利,如下文 “其他敍述性披露——控制權終止和變更福利” 中所述。
伊麗莎白·霍華
2017年3月6日,我們與霍華德博士簽訂了僱傭協議(“霍華德協議”),該協議規定,霍華德博士將受僱於Arbutus Biopharma, Inc,並且她的工作將持續到任何一方根據霍華德協議的條款終止其工作為止。霍華德協議規定,霍華德博士將獲得年度基本工資,但須按首席執行官確定的年度增長幅度,以及相當於霍華德博士基本工資40%的年度目標獎金。此外,霍華德協議規定,霍華德博士有權參與或領取阿博圖斯員工福利計劃下的福利,這些計劃可能會不時通過和修改,但須遵守這些員工福利計劃的條款和條件。
2023年7月7日,我們與霍華德博士簽訂了分居協議並獲釋(“霍華德分居協議”),其中規定了霍華德博士與我們的離職條款,自2023年7月7日起生效。根據霍華德離職協議,霍華德博士在離職時獲得了以下補助金和福利:(i)一次性全包款項,金額為657,000美元,減去正常的工資税和扣除額,相當於她2023年十八個月的基本工資;(ii)一次性付款,金額為90,240美元,減去代表霍華德博士比例的正常工資税和扣除額 2023年年度全權目標獎金。考慮到上述付款,霍華德博士執行了對我們有利的索賠的全面解釋,但沒有撤銷。根據霍華德離職協議,霍華德博士繼續受霍華德協議中規定的限制性契約和義務的約束,包括與保密和工作成果有關的契約,以及離職之日後對招攬和競爭的限制。
此外,雙方簽訂了自2023年7月7日起生效的諮詢協議(“霍華德諮詢協議”),根據該協議,霍華德博士將提供為期一(1)年的某些諮詢服務,除非任何一方根據協議條款延長或提前終止。作為服務的交換,霍華德博士將獲得每小時400美元的費用。此外,在霍華德諮詢協議的期限內,霍華德博士根據公司股權激勵計劃授予的股票期權和限制性股票單位將繼續歸屬。此外,自霍華德諮詢協議終止後,霍華德博士將有九十(90)天的時間行使任何既得股票期權。
39

目錄

2023 財年年末的傑出股票獎勵
下表提供了截至2023年12月31日每位指定執行官所有未償還的股票期權和股票獎勵的信息:
 
股票獎勵
期權獎勵
姓名
的數量
股份或
庫存單位
還沒有
既得 (#)(1)
的市場價值
股份或
庫存單位
還沒有
既得 ($)(2)
的數量
證券
隱含的
未行使
選項 (#)
可行使(3)
的數量
證券
隱含的
未行使的期權
(#) 不可行使
選項
運動
價格 ($)
選項
到期
日期(4)
邁克爾·麥克爾豪
83,700
$209,250
 
 
 
 
 
 
25,000
$3.15
3/24/2027
 
 
41,268
$5.20
4/16/2028
104,500
$4.57
3/1/2029
 
 
191,667
8,333
$3.35
2/17/2030
176,375
72,625
$4.33
2/13/2031
 
 
156,136
169,714
$2.81
1/20/2032
69,729
264,971
$2.90
2/1/2033
威廉·H·科利爾
216,500
$541,250
 
 
1,112,000
$2.18
6/24/2029
351,792
15,295
$3.35
2/17/2030
 
 
251,383
10,930
$3.35
5/28/2030
70,000
$3.35
5/28/2030
 
 
478,125
196,875
$4.33
2/13/2031
377,368
410,182
$2.81
1/20/2032
 
 
180,417
685,583
$2.90
2/1/2033
邁克爾·索菲亞博士
82,200
$205,500
 
 
 
 
100,000
$3.94
3/15/2026
 
 
150,000
$3.15
3/24/2027
160,000
$5.20
4/16/2028
 
 
145,000
$4.57
3/1/2029
239,583
10,417
$3.35
2/17/2030
 
 
205,417
84,583
$4.33
2/13/2031
136,562
148,438
$2.81
1/20/2032
 
 
68,479
260,221
$2.90
2/1/2033
伊麗莎白·霍華德博士
69,700
$174,250
 
 
 
 
120,000
$3.94
3/15/2026
 
 
125,000
$3.15
3/24/2027
150,000
$5.20
4/16/2028
 
 
137,500
$4.57
3/1/2029
76,188
3,312
$3.35
2/17/2030
 
 
141,667
58,333
$2.81
2/13/2031
113,802
123,698
$2.81
1/20/2032
 
 
58,063
220,637
$2.90
2/1/2033
(1)
這些限制性股票單位的股票分三次等額分期歸屬,分別是2024年2月1日、2025年2月1日和2026年2月1日,但須在每個歸屬日繼續向我們提供服務。
(2)
市值是根據2023年12月31日的2.50美元收盤價計算得出的。
(3)
在2014年2月5日至2019年12月31日之後授予的期權在授予日的前三個週年日分別歸屬(或仍有資格歸屬)三分之一。2020 年 1 月 1 日之後授予的期權歸屬(或仍有資格歸屬)1/48第四在撥款之日後的四年內每個月。
(4)
期權自授予之日起 10 年後到期。
40

目錄

其他敍事披露
終止和控制權變更福利
邁克爾·麥克爾豪
根據McElHaugh協議,如果我們在沒有 “理由” 的情況下解僱McElHaugh先生或McElHaugh先生因 “正當理由”(每個術語在McelHaugh協議中定義)而解僱McelHaugh先生,則他將獲得一次性遣散費,相當於其當時基本工資的十八個月。McelHaugh還有權獲得McelHaugh先生支付的任何COBRA保費的補償,直到(a)解僱後的二十四個月或(b)直到McelHaugh先生有資格根據任何其他僱主的團體健康計劃獲得健康保險福利為止,以較早者為準。此外,McElHaugh先生將獲得相當於McElHaugh先生在解僱前三年中向他支付的獎金(如果有)的平均值,按其受僱當年的比例分配。
如果我們無故解僱McelHaugh先生或McelHaugh先生因正當理由被解僱,則每次在 “控制權變更”(定義見McelHaugh 協議)後的十二個月內,他將獲得(i)一次性遣散費,相當於其年度基本工資兩倍的遣散費,以及(ii)相當於麥克爾豪先生按比例分配的目標獎金的獎金他受僱的那一年。此外,在 (a) 解僱後的二十四個月或 (b) McelHaugh先生有資格根據任何其他僱主的團體健康計劃獲得健康保險福利之前,McElHaugh先生有權獲得McelHaugh先生支付的任何COBRA保費的報銷,以較早者為準。此外,麥克爾豪先生在2015年7月10日當天或之後授予的所有未償還股票期權和其他股票獎勵將立即加速、歸屬,並且可以完全行使或不可沒收。
所有遣散費將在解僱後的60天內支付,前提是McElHaugh先生在解僱後簽署並向我們提交了一份一般性解除令。如果McelHaugh先生因任何原因終止在我們的工作,他將根據我們的正常薪資慣例獲得在解僱之日之前賺取但尚未支付的任何基本工資和獎金,以及根據我們和關聯公司的適用福利計劃和計劃應計和到期的任何福利。McElHaugh 先生的僱傭協議包含典型的限制性契約條款,包括非競爭限制,適用於其僱用期限及其後的十八個月,以及適用於其僱用期限及其後的十二個月的非招攬限制。
邁克爾·索菲亞博士
根據《索非亞協議》,如果我們在沒有 “理由” 的情況下解僱索菲亞博士,或者索菲亞博士因 “正當理由”(每個此類條款在《索非亞協議》中定義)而解僱索菲亞博士,他將獲得一次性遣散費,相當於其當時基本工資的一倍半。索菲亞博士還有權獲得索菲亞博士支付的任何 COBRA 保費的報銷,直至 (a) 解僱後二十四個月或 (b) 直到索菲亞博士有資格根據任何其他僱主的團體健康計劃獲得健康保險福利,以較早者為準。此外,索菲亞博士將獲得相當於索菲亞博士在解僱前三年中向其支付的平均獎金(如果有)的平均值,按其受僱年份的比例分配。
如果我們無故解僱索菲亞博士或索菲亞博士因正當理由解僱索菲亞博士,則每次在 “控制權變更”(定義見索非亞協議)後的十二個月內,他將獲得(i)一次性遣散費,相當於其年基本工資的兩倍,以及(ii)相當於索菲亞博士受僱當年按比例分配的目標獎金的獎金。此外,在 (a) 解僱後的二十四個月或 (b) 索菲亞博士有資格根據任何其他僱主的團體健康計劃獲得健康保險福利之前,索菲亞博士有權獲得索菲亞博士支付的任何 COBRA 保費的報銷,以較早者為準。此外,索菲亞博士在2015年7月11日當天或之後授予的所有未償還股票期權和其他股票獎勵將立即加速、歸屬,並且可以完全行使或不可沒收。
所有遣散費將在解僱後的60天內支付,前提是索菲亞博士在解僱後簽署並向我們提交了一份一般性解除令。如果Sofia博士因任何原因終止在我們的工作,他將根據我們的正常薪資慣例獲得在解僱之日之前賺取但尚未支付的任何基本工資和獎金,以及根據適用的福利計劃應計和到期的任何福利;以及
41

目錄

我們和我們的附屬公司的計劃。索菲亞博士的僱傭協議包含典型的限制性契約條款,包括非競爭限制,適用於其僱用期限及其後的十八個月,以及適用於其工作期限及其後的十二個月的非招攬限制。
激勵補償回收政策
根據美國證券交易委員會和納斯達克通過的規則,董事會於2023年10月18日通過了激勵性薪酬回收政策,該政策適用於現任和前任執行官以及某些副總裁(統稱為 “受保高管”)。如果我們需要編制會計重報表以更正(1)對先前發佈的財務報表具有重大意義的錯誤,或(2)如果錯誤在本期得到糾正或在本期未得到糾正,則會導致重大錯報,我們將尋求追回任何現任或前任受保高管在前三個財政年度中錯誤發放的激勵性薪酬。我們的薪酬委員會負責管理和解釋本政策,薪酬委員會根據該政策做出的決定是最終的和具有約束力的。本政策對所有受保高管及其繼任者、受益人、繼承人、遺囑執行人、管理人或其他法定代表人具有約束力和可執行性,不以任何方式限制或影響我們對受保高管採取紀律處分、法律或其他行動或尋求我們可用的任何其他補救措施的權利。該政策的副本作為附錄97附在我們截至2023年12月31日的10-K表年度報告中。
42

目錄

薪酬與績效披露
下表列出了與截至2023年12月31日、2022年和2021年12月31日止年度的某些績效指標相比實際支付給我們的首席執行官和其他指定執行官的薪酬的信息。
本節中包含的披露是由美國證券交易委員會規則規定的,不一定符合我們或我們的薪酬委員會對公司業績與指定執行官薪酬之間關係的看法。作為一家臨牀階段的生物技術公司,我們的高管薪酬計劃不使用公司的財務業績作為確定高管薪酬的主要指標。我們認為,創造可持續的長期股東價值取決於我們成功推進HBV產品線並最終將這些候選產品推向市場的能力。因此,我們的薪酬委員會設計了我們的高管薪酬計劃,以激勵我們的執行官通過發現和開發強大而有吸引力的候選藥物渠道來創造這種價值。在確定每位執行官的年度激勵獎勵金額時,包括我們的每位指定執行官,但不包括科利爾先生和霍華德博士,因為他們分別在2023年離職,薪酬委員會評估了在本日曆年初制定的公司績效目標以及全年其他公司和個人成就和業績。這些績效目標包括我們的主要候選產品的臨牀里程碑、早期候選藥物的研發里程碑以及其他業務目標。此外,向我們的執行官發放股權獎勵,主要是股票期權和限制性股票單位,旨在激勵未來的價值創造,並使我們的執行官與股東的長期利益保持一致。有關公司如何看待其高管薪酬結構(包括與公司業績保持一致)的進一步討論,請參閲第35頁。薪酬委員會在做出所示年份的薪酬決定時沒有考慮以下薪酬與績效的披露。
下表所示的 “實際支付的薪酬” 由美國證券交易委員會定義,並不反映我們的指定執行官實際支付、賺取或收到的金額。顯示的 “實際支付的薪酬” 金額中有很大一部分與適用報告年度內未歸屬股權獎勵價值的變化有關。這些未歸屬獎勵仍面臨重大風險,如沒收條件以及未來股價變動可能導致的價值下跌。視情況而定,在獎勵完全歸屬並行使或結算之前,我們的指定執行官從未歸屬股權獎勵中實際實現的最終價值(如果有)無法確定。
摘要
補償
表格總計
適用於 PEO(1)(2)
補償
實際上已付款給
PEO(3)
平均值
摘要
補償
表格總計
非 PEO
近地天體(1)(2)
平均值
補償
實際已付款
致非專業僱主組織
近地天體(3)
的價值
初始已修復
$100
投資
基於
總計
股東
返回(4)

收入/(虧損)
2023
$3,385,984
$3,268,381
$1,692,632
$1,594,078
$70
($72,849,000)
2022
$2,645,657
$844,918
$1,281,722
$746,716
$66
($69,456,000)
2021
$3,215,289
$3,163,642
$1,532,848
$1,464,749
$110
($76,247,000)
(1)
在所示的每一年中,首席執行官(“PEO”)都是我們的首席執行官科利爾先生,直到他於2023年12月31日退休。2023年,其他指定執行官(“NEO”)是麥克爾霍先生、索菲亞博士和霍華德博士。2022年,其他近地天體是索菲亞博士和麥克爾霍先生。2021年,其他近地天體是索菲亞博士和黑斯廷斯先生。
(2)
此列中反映的值反映了第 35 頁薪酬彙總表(“SCT”)中列出的 “總薪酬”。有關本欄中金額的更多詳情,請參閲 SCT 的腳註。
(3)
“實際支付的薪酬” 由美國證券交易委員會定義,根據美國證券交易委員會的規定計算,從SCT的 “總計” 欄中減去SCT每年的 “股票獎勵” 和 “期權獎勵” 欄中的金額,然後:(i)將報告年度末授予的所有截至報告年度末尚未兑現和未投資的獎勵的公允價值相加;(ii) 將公允價值(無論是正值還是)截至報告年度末(自上一年度末起)變動的金額相加負數)任何前一年授予的截至報告年度末尚未歸屬的未償還的獎勵;(iii)對於在報告年度授予和歸屬的獎勵,加上截至歸屬日的公允價值;(iv)將截至歸屬日(自上一財政年度末起)變動的金額加上任何先前授予的任何獎勵的公允價值(無論是正數還是負數)在報告年度末或報告年度期間滿足所有適用歸屬條件的年份;(v) 減去授予的任何獎勵在報告年度內沒收的任何前一年,金額等於上一年度年底的公允價值;以及 (vi) 將報告年度為未歸屬權益獎勵支付的任何股息(或股息等價物)的價值與報告年度歸屬績效獎勵的應計股息(或股息等價物)的價值相加。用於計算公允價值的估值假設與撥款時披露的估值假設沒有重大差異。
43

目錄

下表反映了對SCT總薪酬所做的調整,以計算我們的專業僱主組織的 “實際支付的薪酬” 和我們的其他NEO的平均值。
PEO
SCT 總計
比較
減去
SCT 股票
獎項和
選項
獎項
再加上
的價值
全新
未歸屬
獎項
再加上
換進去
的價值
優先的
年份
未歸屬
獎項
再加上
的價值
全新
既得
獎項
再加上
換進去
的價值
優先的
年份
既得
獎項
等於
補償
實際已付款
2023
$3,385,984
($2,525,326)
$1,921,931
$83,390
$343,105
$59,296
$3,268,381
2022
$2,645,657
($1,712,646)
$1,165,626
($945,449)
$381,639
($689,909)
$844,918
2021
$3,215,289
($2,185,473)
$1,566,835
$193,831
$373,900
($740)
$3,163,642
其他
近地天體
(平均值)
SCT 總計
比較
減去
SCT 股票
獎項和
選項
獎項
再加上
的價值
全新
未歸屬
獎項
再加上
換進去
的價值
優先的
年份
未歸屬
獎項
再加上
的價值
全新
既得
獎項
再加上
換進去
的價值
優先的
年份
既得
獎項
等於
補償
實際已付款
2023
$1,692,632
($915,819)
$678,960
$17,908
$117,349
$3,047
$1,594,078
2022
$1,281,722
($664,192)
$422,898
($275,062)
$138,705
($157,356)
$746,716
2021
$1,532,848
($874,190)
$626,734
$38,972
$149,560
($9,175)
$1,464,749
實際支付的薪酬和累計股東總回報率
下圖比較了實際支付給我們的專業僱主組織的薪酬和實際支付給剩餘NEO的平均薪酬,以及截至2021年、2022年和2023年12月31日的財政年度的累計股東總回報率。圖表中報告的股東總回報金額假設2020年12月31日的初始固定投資為100美元。

44

目錄

實際支付的賠償金和淨虧損
下圖比較了實際支付給我們的專業僱主組織的薪酬和實際支付給剩餘NEO的平均薪酬,以及截至2021年12月31日、2022年和2023年12月31日的財政年度的淨虧損。

45

目錄

董事薪酬
為了使非執行董事的利益與股東的長期利益保持一致,我們的董事會批准了非執行董事參與我們的股權薪酬計劃,並批准了年度現金儲備。我們的管理團隊成員擔任董事不會獲得額外報酬。因此,科利爾先生沒有因在2023年擔任董事會成員而獲得任何報酬。科利爾先生2023年僱員服務薪酬見本委託書/通告的 “高管薪酬——薪酬彙總表” 部分。
現金補償
根據拉德福德的建議,我們的董事會通過了以下非僱員董事薪酬政策:
每位非執行董事的年度現金儲備金為40,000美元(董事會主席為75,000美元)
為我們的審計委員會主席額外撥款20,000美元;
為我們的薪酬委員會主席額外撥款15,000美元;
為我們的公司治理和提名委員會主席額外撥款10,000美元;
為我們的審計委員會每位成員額外支付10,000美元;
我們的薪酬委員會的每位成員額外獲得7,500美元;以及
我們的公司治理和提名委員會的每位成員可額外獲得 5,000 美元。
我們的董事還有權報銷參加董事會和委員會會議的合理差旅和住宿費用。
期權獎勵
2023年,新董事獲得購買110,000股普通股期權的初始股權授予和購買55,000股普通股的年度期權股權授予。自2024年4月起,新董事將獲得購買13.4萬股普通股的初始股權授予和購買67,000股普通股的年度期權股權授予。新的預約期權補助金分別賦予三分之一st, 2,還有 3第三方授予日期的週年紀念日。年度期權補助金立即歸屬。我們預計將在年會之後向每位非執行董事會成員發放年度期權補助金。
董事薪酬表
下表彙總了在2023財年全部或任何部分任職的非執行董事的薪酬:
導演
費用
已獲得,或
已付款
現金
選項
獎項(1)(2)
所有其他
補償
總計
弗蘭克·托蒂,醫學博士
$81,250
$106,739
$187,989
丹尼爾·伯吉斯
$55,000
$106,739
$161,739
理查德·亨裏克斯
$67,500
$106,739
$174,239
基思曼徹斯特
$50,000
$106,739
$156,739
詹姆斯邁耶斯
$70,000
$106,739
$176,739
梅利莎·V·雷沃林斯基博士
$22,330
$189,756
$212,086
Tram Tran,醫學博士
$7,521
$7,521
 
$353,601
$723,450
$1,077,051
(1)
本列中的金額代表2023年期間授予的獎勵的全部授予日公允價值,所有獎勵均以股票期權的形式發放。期權的授予日公允價值是根據ASC主題718 “薪酬—股票補償” 計算得出的。
46

目錄

這些金額不一定與董事在期權獎勵中可能實現的實際價值相對應。年度報告中包含的經審計的合併財務報表(附註13,股票薪酬)中描述了對本專欄中報告的期權獎勵進行估值時所做的假設。
(2)
下表顯示了截至2023年12月31日我們的非執行董事持有的已發行期權標的股票總數:
姓名
出色的期權
弗蘭克·托蒂,醫學博士
206,000
丹尼爾·伯吉斯
256,000
理查德·亨裏克斯
236,000
基思·曼徹斯特,醫學博士
275,915
詹姆斯邁耶斯
206,000
梅利莎·V·雷沃林斯基博士
110,000
(3)
雷沃林斯基博士被任命為董事,自2023年7月12日起生效。
(4)
陳博士自2023年2月26日起辭去董事職務。
47

目錄

根據股權補償計劃獲準發行的證券
在我們的2011年年度股東大會和特別股東大會上,股東批准了2011年綜合股票薪酬計劃(“2011年計劃”)和根據2011年計劃發行的273,889股普通股。自2011年計劃獲得批准以來,股東已批准根據2011年計劃再發行4,850,726股普通股。根據其十年期限,2011年計劃於2021年6月到期。2011年計劃將繼續指導根據該計劃授予的期權。
在2016年年度股東大會和特別大會上,我們的股東批准了對2011年計劃的某些修訂。對2011年計劃進行了修訂,目的是使某些獎勵符合該守則第162(m)條規定的 “基於績效的薪酬” 的資格,其中納入了可在任何一年內向任何一位參與者發行的普通股的個人限額,等於以下兩者中較低者:(i)未攤薄基礎上佔已發行普通股總數的5%;(ii)2,500,000股普通股(受2011年計劃某些調整條款的約束)中較低者)。但是,2017年12月22日頒佈的《美國減税和就業法》取消了基於績效的薪酬的100萬美元扣除限額的豁免。還對某些行政事項作了如下修正:
(a)
將所有參考文獻從 “泰克米拉制藥公司” 更改為 “Arbutus Biopharma Corporation”;
(b)
除有限的例外情況外,未經股東事先批准,限制薪酬委員會對先前授予的任何 “水下” 期權或串聯股票增值權進行任何重新定價的權力;
(c)
澄清受《守則》第409A條約束的某些獎勵的待遇;以及
(d)
對2011年計劃進行某些符合要求的修正以反映上述內容。
以上僅為摘要,經修訂的2011年計劃全文對其進行了全面限定。
在2016年年度股東大會和特別會議上,我們的股東批准了2016年計劃,該計劃隨後進行了修訂和補充,目前規定發行2400萬股普通股。隨函附上 2016 年計劃 附件 A.
自1996年1月至2024年3月25日,根據我們的股權薪酬計劃行使期權和限制性股票單位的歸屬,已經發行了相當於4,343,411股普通股(約佔我們已發行和流通普通股的2.4%),截至2024年3月25日,根據我們的股權薪酬計劃流通的期權和限制性股票單位的共有23,295,803股普通股(約相當於我們的股權薪酬計劃)佔我們當前已發行和流通普通股的12.9%)。截至2024年3月25日,我們剩餘可供未來授予的普通股數量為3,108,772股(約佔我們已發行和流通普通股的1.7%)。
根據歷史股權補償計劃可能發行的其他股票
2015年3月4日,作為收購Arbutus Inc. 的條件,我們預留了184,332股普通股(約佔截至2024年3月25日已發行和流通普通股的0.1%),用於行使最多183,040股Arbutus Inc.股票期權(“Arbutus Inc.期權”)。保留的股份等於與Arbutus Inc.合併時行使期權時本應獲得的普通股數量相同。Arbutus Inc.期權不是我們的2016、2011年或2007年計劃的一部分,我們不允許授予任何額外的Arbutus Inc.股票期權。截至2024年3月25日,已行使了103,732股Arbutus Inc.期權,相當於80,600股普通股的Arbutus Inc.期權仍在流通。未平倉的Arbutus Inc.期權的行使價為0.56美元,到期日期為2024年11月12日至2024年12月7日不等。
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目錄

股權補償計劃信息
下表列出了截至2023年12月31日的有關我們股權薪酬計劃的信息:
計劃類別
的數量
有待證券
發佈於
的行使
傑出的
選項 (a)
加權平均值
的行使價
出色的選擇
(b)
的數量
證券
剩餘可用
供將來發行
股權不足
薪酬計劃
(不包括
反映的證券
在 (a) 欄中)
(c)
證券持有人批准的股權補償計劃:
 
 
 
2011 年和 2016 年的計劃
17,472,166
$3.58 (1)
7,672,299 (2)
Arbutus Inc. 期權
80,600
$0.56
股權補償計劃未獲得證券持有人批准
1,112,000 (3)
$2.18
股權補償計劃未獲得證券持有人批准
500,000 (4)
2.26
總計
19,164,766
$3.47
7,672,299
(1)
根據2011年計劃在2015年3月3日之前授予的期權的行使價以加元計價。根據2011年計劃在2015年3月3日之後授予的期權的行使價以美元計價。對於行使價以加元計價的期權,為了計算本表所列的加權平均行使價,已使用2023年12月31日路透社收盤匯率0.755將行使價轉換為美元。
(2)
截至2023年12月31日,2016年計劃和2011年計劃分別有7,672,299股和0股可供未來發行。
(3)
代表在2016年計劃或任何其他股權激勵計劃之外向科利爾先生授予的股票期權,作為激勵科利爾先生根據納斯達克股票市場有限責任公司上市規則5635(c)(4)進入我們的工作。
(4)
代表在2016年計劃或任何其他股權激勵計劃之外向納夫茨格先生授予的股票期權,以此作為激勵納夫茨格先生根據納斯達克股票市場有限責任公司上市規則5635(c)(4)進入我們的工作。
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目錄

關聯方交易
關聯方交易政策
我們的董事會制定了審查和批准我們與關聯人之間的交易的書面政策,包括董事、董事候選人、執行官、5%的股東及其直系親屬和關聯公司。在決定是否批准、批准和/或批准關聯方交易時,我們的審計委員會可以使用任何程序並根據情況審查其認為合理的任何信息,以確定此類交易是否公平合理,其對我們的有利條件是否不亞於與無關第三方進行類似的公平交易所能獲得的條件。
下文 “某些關係和關聯方交易” 中描述的所有交易都是根據本政策進行的。
某些關係交易和關聯方交易
除了下述正在進行的利比裏亞國家警察交付交易外,自2022年1月1日以來,我們參與的交易金額超過或將超過過去兩個已完成財政年度年底總資產平均值的12萬美元和年底總資產平均值的百分之一,並且我們的任何董事、董事候選人、執行官或股本超過5%的受益所有人或其任何成員他們的直系親屬曾經或將要擁有直接或間接的物質利益,但不是本委託書/通函的 “高管薪酬” 和 “董事薪酬” 部分中描述的薪酬安排。
LNP 配送交易
2018年4月11日,我們和Roivant簽訂了各種協議,成立了Genevant Sciences Ltd.(“Genevant”),這是一家合資公司,目前專注於與其他製藥或生物技術公司合作,為未滿足的醫療需求開發核酸療法(“LNP交付交易”)。
關於Genevant的成立,Arbutus、Roivant和Genevant於2018年4月11日簽訂了主出資和股票認購協議、隨後經修訂和重申的2018年4月11日股東協議以及經2018年6月27日和2021年12月9日修訂的2018年4月11日交叉許可協議(統稱為 “主要交易協議”)。
根據主要交易協議的條款,除其他外:
1.
我們同意向Genevant許可我們專有的脂質納米顆粒和配體偶聯遞送技術(“Delivery Technologies”)的某些權利,以使Genevant能夠開發產品和尋求行業合作伙伴關係,以期建立多元化的基於RNA的療法產品線,但我們繼續擁有專有權利的乙肝病毒應用除外。根據主要交易協議,我們有權就許可專利所涵蓋的Genevant產品的未來銷售獲得分級的低個位數特許權使用費。如果Genevant將我們許可給Genevant的知識產權進行再許可,則根據主要交易協議,在該分許可持有者開發的產品商業化後,我們有權獲得以下兩者中較低的金額:(i)Genevant通過此類分許可獲得的收入的20%,以及(ii)分許可方產品銷售的低個位數特許權使用費。
2.
在任何第三方侵權我們向Genevant許可的知識產權提起的任何訴訟中,我們有權在扣除訴訟費用後獲得Genevant收到的淨收益的20%,如果更少,則根據侵權產品的淨銷售額(包括訴訟或和解的收益,將被視為淨銷售額)獲得較低的個位數特許權使用費。如果Genevant向我們許可的知識產權的第三方分許可持有人將分許可產品商業化,我們還有權獲得Genevant通過此類分許可可能獲得的特定百分比(即裸轉許可),則為20%,如果是與Genevant進行真誠合作,則為14%),包括特許權使用費、商業里程碑和其他與銷售相關的收入,或者,如果更少,則按淨額計算的低個位數特許權使用費分許可產品的銷售。
50

目錄

3.
Roivant擁有Genevant的22,500,000股普通股,我們向Genevant貢獻了交付平臺的某些專有權,以換取Genevant的22,500,000股普通股。因此,截至2018年4月11日,Roivant和我們各持有Genevant已發行普通股的50%。截至2018年6月1日,Roivant向Genevant額外出資1500萬美元,以換取937.5萬股普通股,使Roivant在Genevant的所有權達到56.9%。
4.
我們向Genevant授予了我們與交付技術相關的知識產權的全球排他性(除非不可用,則為非排他性)和可再許可的許可(受某些用途和領域限制),Genevant向我們授予了Genevant擁有或許可供我們在HBV領域使用的任何知識產權的全球獨家和可再許可許可。
5.
Roivant同意為Genevant出資3,750萬美元的交易相關種子資本,包括初始投資2,250萬美元和隨後按預先確定的上調估值進行的1,500萬美元投資。
2020年7月31日,Roivant通過股權投資和轉換Roivant持有的先前發行的可轉換債務證券,對Genevant進行了資本重組。我們以250萬美元的股權投資參與了Genevant的資本重組。在資本重組方面,三方簽訂了經修訂和重述的股東協議,該協議為Roivant提供了對Genevant的實質性控制權。我們在Genevant的董事會中有一個無表決權的觀察員席位。截至2024年3月25日,我們擁有Genevant約16%的已發行普通股。
獨立註冊會計師事務所
支付給獨立註冊會計師事務所的費用
下表列出了在截至2023年12月31日和2022年12月31日的年度中,我們為安永提供的專業服務支付或應計的所有費用:
 
2023
2022
審計費(1)
$684,900
$712,500
與審計相關的費用
税費
所有其他費用(2)
$3,600
$3,600
總計
$688,500
$716,100
(1)
年度審計、季度審查、內部控制、同意書、安慰信和招股説明書審查。
(2)
使用安永會計研究工具的訂閲費。
審計委員會預先批准的政策和程序
我們的審計委員會章程規定,在聘請我們的獨立註冊會計師事務所提供的所有審計服務和非審計服務之前,我們的審計委員會將預先批准這些服務。審計委員會可以在決策過程中與管理層協商,但不得將這種權力下放給管理層。審計委員會可以將其預先批准服務的權力下放給一名或多名委員會成員,前提是被指定者在下次委員會會議上向委員會全體成員提交預先批准書。在2023年和2022年,我們的獨立註冊會計師事務所提供的所有審計和非審計服務均已獲得審計委員會的預先批准,以確保此類服務不會損害獨立註冊會計師事務所對我們的獨立性。
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目錄

董事會審計委員會的報告
審計委員會協助董事會監督和監督我們的會計、財務報告和內部審計流程以及財務報表的外部審計。審計委員會根據書面章程運作,該章程可在我們網站www.arbutusbio.com的 “投資者——公司治理” 部分查閲。
我們的管理層負責編制合併財務報表,確保其完整和準確,並按照公認的會計原則編制。安永是我們的2023年獨立註冊會計師事務所,負責對我們的合併財務報表進行獨立審計,並就這些財務報表是否符合公認會計原則發表意見。審計委員會負責協助董事會監督管理層和獨立註冊會計師事務所開展這些活動的情況。為了履行對截至2023年12月31日止年度的經審計的合併財務報表的監督職責,我們的審計委員會採取了以下行動:
與管理層審查並討論了我們截至2023年12月31日止年度的經審計的合併財務報表;
與安永討論了上市公司會計監督委員會(“PCAOB”)和美國證券交易委員會的適用要求需要討論的事項;
與安永討論了其獨立性,並收到了安永就安永就安永與我們就獨立性問題進行溝通的書面披露和PCAOB適用要求的信函;以及
與安永討論了安永對截至2023年12月31日止年度財務報表的審計範圍和結果,包括討論所適用的會計原則的質量,而不僅僅是可接受性、重大判斷的合理性以及合併財務報表中披露的清晰度。
基於這些審查和討論,審計委員會建議我們的董事會將此類經審計的合併財務報表納入截至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告,以便向美國證券交易委員會提交。
 
恭敬地提交,
 
 
 
審計委員會成員
 
 
 
理查德·亨裏克斯(主席)
 
丹尼爾·伯吉斯
 
詹姆斯邁耶斯
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目錄

附加信息
10-K 表格年度報告的可用性
我們向股東提交的2023年年度報告的副本,包括截至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告,已與本委託書/通函同時免費提供或郵寄給有權獲得年會通知並在年會上投票的股東,前提是我們未將證物包括在10-K表中。我們將應符合條件的股東的要求向10-K表格提供證物的副本,前提是我們可以為提供此類證物收取合理的費用,這僅限於我們的合理開支。索取此類證物副本的申請應郵寄給美國賓夕法尼亞州沃明斯特市退伍軍人協會701號公司祕書。
某些個人或公司在待採取行動的事項中的利益
Roivant是我們已發行和流通普通股21.6%的受益所有人。託爾蒂博士和曼徹斯特博士最初是根據Roivant在我們某些優先股的所有權方面的權利被指定為董事會提名人的。但是,由於Roivant持有的優先股自動轉換為普通股,此類權利已於2021年10月16日到期。
截至本文發佈之日,託爾蒂博士擔任RSI的Vant主席,曼徹斯特博士是Roivant的董事。本段的上述披露基於指定董事和執行官提供的信息。
知情人員在重大交易中的利益
Roivant是一個 “知情者”(定義見國家儀器51-102——持續披露義務),因為他受益擁有我們已發行和流通普通股所附的10%以上的投票權。Torti博士和曼徹斯特最初是根據Roivant在我們某些優先股的所有權方面的權利被Roivant指定為董事會候選人。但是,由於Roivant持有的優先股自動轉換為普通股,此類權利已於2021年10月16日到期。
截至本文發佈之日,託爾蒂博士擔任RSI的Vant主席,曼徹斯特博士是Roivant的董事。託爾蒂博士和曼徹斯特博士都是我們董事會的 “知情人士”(定義見國家儀器51-102——持續披露義務)。
Roivant在利比裏亞國家警察交付交易中擁有重大利益。在 “利比裏亞國家警察交付交易” 標題下描述了利比裏亞國家警察交付交易的實質條款以及Roivant在交易中的利益。
Roivant的地址是英國倫敦聖詹姆斯廣場11-12號三樓1號套房。本段的上述披露基於指定董事和執行官提供的信息。
據我們所知,自最近結束的財政年度開始以來,“知情人”(定義見National Instrument 51-102——持續披露義務)或任何此類知情者的任何關聯公司或關聯公司在自最近結束的財政年度開始以來對我們或我們的任何子公司產生重大影響或將產生重大影響的交易或擬議交易中擁有任何直接或間接的重大利益,但本文所述情況除外。
管理合同
除了我們的董事或執行官或我們的子公司外,我們的任何管理職能都不是由個人或公司履行的。
附加信息
與我們有關的其他信息,包括我們截至2023年12月31日的財政年度10-K表年度報告、截至2023年12月31日的財政年度的合併財務報表,以及獨立註冊會計師事務所的相關報告以及管理層對我們提供財務信息的2023財年財務狀況和經營業績的討論和分析,可在加拿大證券管理局的SEDAR+上找到,網址為www.sedarplus。ca 或在以下網站上美國證券交易委員會網址為 www.sec.gov。這些文件的副本,以及此文件的任何其他副本
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目錄

委託書/通函,可向美國賓夕法尼亞州沃明斯特市701退伍軍人協會公司祕書免費索取,18974年。此外,我們向美國證券交易委員會提交的報告和其他信息可以在美國證券交易委員會的網站www.sec.gov上找到。
向家庭交付代理材料
美國證券交易委員會的規定允許我們將代理材料的互聯網可用性通知的單一副本以及代理材料的印刷版本(如適用)提供給有兩個或更多股東居住的任何家庭。我們相信這條規則對所有人都有好處。它消除了居住在同一地址的股東收到的重複郵件,並降低了我們的打印和郵寄成本。該規則適用於任何年度報告、委託書/通函、委託書以及招股説明書和信息聲明。
如果你的家庭希望將來收到單封郵件而不是重複郵件,或者你收到了重複的郵件,想為你的家庭收到一封單獨的郵件,請致電1-866-540-7095或以書面形式聯繫Broadridge Financial Solutions, Inc.,或以書面形式致電紐約埃奇伍德梅賽德斯大道51號的Broadridge家庭財產部Broadridge 11717。
致美國股東的通知
代理人的招標涉及位於加拿大的發行人的證券,是根據加拿大不列顛哥倫比亞省的公司法和加拿大各省的證券法進行的。
我們根據BCBCA註冊成立的事實可能會對股東根據美國聯邦證券法執行民事責任產生不利影響。股東可能無法以違反美國聯邦證券法為由在外國法院起訴外國公司。可能很難強迫外國公司接受美國法院的判決。
徵集代理
我們為準備、打印和郵寄本委託書/通函付費。我們的董事、執行官和員工可以在沒有額外報酬的情況下親自或通過電子郵件、電話、傳真或特別信函徵集代理人。我們將補償銀行、經紀商和其他託管人、被提名人和信託人向我們的受益所有人發送代理材料的費用。
批准管理委託書和委託書
本委託書/通函的內容和郵寄給股東的內容已獲得董事會的批准。

Frank Torti,醫學博士,董事會主席
2024 年 4 月 10 日
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目錄

附錄 A
公司治理指導方針
Arbutus Biopharma Corporation(“公司”)董事會(“董事會”)已採用這些公司治理準則(以下簡稱 “準則”)作為總體框架,以協助董事會履行其監督職責併為公司的最大利益服務,由董事會管理或在其指導下進行管理。本準則的適用方式應符合有效的公司治理的適用法律、監管和道德要求,並遵守納斯達克股票市場有限責任公司(“納斯達克”)、《商業公司法》(不列顛哥倫比亞省)、美國證券交易委員會(“SEC”)的規章制度、加拿大省級和聯邦證券監管機構的規章制度、公司的章程(“條款”)和章程董事會各委員會(每個 “委員會”,並統稱為 “委員會”),每個委員會均可不時修改或重述。
1.
董事會的作用
除了本文檔中概述的其他董事會或委員會職責外,董事會的職責還包括:
戰略規劃和預算
至少每年舉行一次會議,審查管理層提出的公司戰略業務計劃。除其他外,該計劃應描述公司業務的機遇和風險,並應包括對公司願景、使命和價值觀的陳述。然後,董事會應通過上述業務計劃,並進行董事會認為適當的修改。
審查管理層提出的公司目標、財務計劃和預算,並通過董事會認為適當的變動。
在進行此類審查時,董事會應努力為公司的願景、使命和價值觀提供長期和短期的平衡。
企業業績回顧
根據戰略計劃、公司目標、財務計劃和預算審查公司的業績。
董事會主席
任命董事會主席並每年審查職位描述。
執行官員
批准僱用執行官。
評估首席執行官(“首席執行官”)和其他執行官的誠信,並指導他們每個人在整個公司推廣誠信文化。
每年制定和審查首席執行官的職位描述,並在必要時審查其他執行官的職位描述。
評估執行官的績效,必要時更換執行官。
考慮繼任規劃以及對執行官的任命、培訓和監督,包括公司治理和提名委員會的任何建議。
向管理層確認所有執行官均已簽訂當前的僱用、競爭禁令和保密協議。
審查主要的公司組織和人員配置問題。
公司披露
每年審查公司的公司披露政策,並評估公司遵守該政策的情況。
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目錄

系統完整性
向審計委員會確認其已審查和討論了公司內部財務報告控制和管理信息系統的充分性。
審查、通過並確認向適當人員分發公司的《商業行為準則》,並在必要時審查和評估公司及其執行官的行為是否符合道德標準,是否符合適用的規則、審計和會計原則以及公司自己的治理政策。
讓董事會就所有合規和績效事宜向管理層免費提供全面的訪問權限。
材料交易
審查和批准公司預算之外的任何重大交易。
公司的高級管理人員在首席執行官的指導下,負責公司的運營;董事會已將管理公司日常事務的權力和責任授予公司高管。董事會具有監督作用,不應執行或重複首席執行官或高級管理層的任務。董事會可將其職責委託給董事會各委員會。
這些政策無意作為具有約束力的法律義務或不靈活的要求,也無意解釋適用的法律法規或修改公司的章程。這些準則可能會由董事會不時修改。
2.
董事的信託義務和道德義務
董事會的信託職責
董事會成員由公司股東選出,負責監督公司的高級管理層並向其提供戰略指導。作為董事,每位董事會成員都與公司保持信託關係。因此,每位董事都必須以其合理認為符合公司最大利益的方式誠實、真誠地履行職責,並謹慎行事,包括合理的詢問、技巧和勤奮,就像普通謹慎的人在類似情況下所使用的那樣。
法律和道德行為
董事會致力於在履行其職責時遵循法律和道德行為。
3.
董事會的組成和選拔
董事會的大小和類別
董事人數應由董事會根據章程確定。《章程》規定每年選舉所有董事。董事會應根據其公司治理和提名委員會的建議,評估和確定董事會的適當規模、分類和組成。
董事的獨立性
公司的政策是董事會由不少於多數的獨立董事組成。公司將 “獨立董事” 定義為符合適用法律、法規和納斯達克上市要求規定的獨立標準的董事。董事會希望每位董事披露任何可能使其獨立性受到質疑的關係。董事會應每年審查和確定所有非管理層董事的獨立性,包括評估公司與每位董事之間的所有關係,以確定是否存在可能幹擾該董事履行獨立董事職責能力的實質性關係。此外,將評估委員會成員是否符合適用於每個委員會成員的任何其他納斯達克、美國證券交易委員會或加拿大證券法獨立性要求,董事會可能會採取更嚴格的要求來確定在董事會各委員會任職的董事的獨立性。董事的獨立性應在公司的年度委託書、信息通告或其他監管備案結論中公開披露。
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目錄

對管理層和顧問的依賴
董事會成員有權真誠地依賴公司高級管理人員以及經過合理謹慎選擇的任何外部顧問、審計師和法律顧問提供的信息、意見、報告或陳述,除非任何此類人員的正直、誠實或能力受到質疑。
領導結構
董事會應保留以最符合公司當時利益的方式自由配置董事會和公司的領導層,因此,董事會在合併或分離董事會主席(“主席”)和首席執行官辦公室方面沒有固定政策。如果主席不獨立,董事會可以(但不必這樣做)任命首席獨立董事,該董事應由多數獨立董事選出,並主持理事會的執行會議。
董事會成員資格標準和選擇
對董事候選人的建議
董事會負責提名個人參加董事會選舉,包括由公司股東提名的個人。董事會還負責填補在年度股東大會之間可能出現的董事會空缺。董事會已授權其公司治理和提名委員會負責向全體董事會提出董事建議。
董事候選人標準
董事會力求其成員構成具有多元化的背景和專業知識,以增強董事集體理解公司面臨的問題以及履行董事會和委員會職責的能力。董事會和公司治理與提名委員會將根據董事會當時的組成以及董事會和委員會有效運作所需的技能和專業知識,定期審查適用於董事會成員和董事候選人的經驗和資格。董事會的政策是董事會反映以下特徵:
每位董事都必須在個人和職業生涯中表現出卓越的領導才能和高水平的成就,以反映個人和職業行為的高標準。
每位董事必須始終表現出高標準的誠信、承諾以及思想和判斷的獨立性。
整個董事會將包含一系列人才、技能和專業知識,足以為公司的所有運營和利益提供合理而謹慎的指導,其中可能包括上市公司高層的經驗、生命科學、醫療保健或公共衞生領域的領導職位、科學或技術背景以及財務專業知識。
每位董事都應表現出信心和意願,願意表達想法,並與其他董事會成員、公司管理層和所有相關人員進行建設性和相互尊重的討論。
每位董事都應願意並能夠為公司事務投入足夠的時間、精力和精力。
每位董事都應積極參與決策過程,願意為公司的最大利益做出艱難的決定,並在出席董事會和委員會會議時表現出勤奮和忠誠的態度。
每位董事都必須將董事會和公司的業績置於個人成就之上。
每位董事都不應存在任何會損害董事履行董事會成員職責能力的利益衝突。
董事會還致力於考慮多元化和包容性,因此,在評估董事會組成和董事候選人時,應在分析董事會當時的預期需求時,考慮種族、民族、性別、年齡、教育、文化背景和專業經驗的多樣性。
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目錄

其他董事職位
公司建議所有董事限制其任職的其他上市公司董事會的數量,以便他或她能夠花足夠的時間履行其在公司的職責,包括準備和出席會議。未經董事會同意,任何董事不得在超過五個上市公司董事會(包括公司董事會)任職,首席執行官(如果是董事會成員)的總共任職人數不得超過兩個(包括公司董事會)。
董事在接受任何其他公司董事會任職的邀請之前,應向公司治理和提名委員會主席提供建議,包括上市或私營公司董事會以及非營利實體、顧問委員會或類似機構和政府委員會的董事會成員。增加董事職位是否會損害董事為公司投入足夠時間的能力,將根據具體情況進行評估。
在審計委員會任職的董事不得在包括公司在內的超過三家上市公司的審計委員會任職,除非董事會已確定此類服務不會損害董事在審計委員會有效任職的能力。
在董事會和其他組織任職也應遵守公司的《商業行為準則》。
任期限制
董事會不限制個人可以擔任董事的任期數。公司治理和提名委員會定期審查現任董事以及整個董事會的長處和短處。該審查包括考慮董事在董事會的服務年限、他或她對繼續擔任董事會成員的興趣,以及董事根據公司的業務及其當時的需求為董事會帶來的具體經驗、資格、素質和技能。此外,公司治理和提名委員會應在董事任期屆滿之前審查每位董事在董事會中的續任情況。
主要職位或責任的變動
任何董事如果其主要工作或專業職位發生重大變化,或者其職位可能對其對公司股東的職責產生不利影響,或者其作為公司獨立董事的資格發生變化(如果適用),均應將此類變更通知公司治理和提名委員會主席。然後,公司治理和提名委員會將根據其新身份評估該個人是否繼續滿足董事會的成員資格標準,並應向董事會建議對該個人採取的行動(如果有)。如果董事會根據這種情況變化決定該董事應辭去董事會的職務,則該董事應立即提出辭去董事會的職務。
4.
董事會會議
董事會會議頻率
董事會每年至少舉行四次定期會議。根據條款召集的額外會議應視需要舉行。主席或首席獨立董事(如果適用)將與高級管理層的相應成員和其他董事會成員協商,確定會議的議程和時長。
會議出席情況
董事應親自或通過電話或其他遠程通信方式出席所有或幾乎所有董事會會議以及他們所任職的委員會的會議。鼓勵但不要求所有董事出席年度股東大會。
為會議做準備
有關預計將採取行動的事項的材料應儘可能在會議之前分發給理事會。財務報告、某些委員會會議記錄和其他背景材料也應在會議之前分發。預計董事們將花費所需的時間進行審查
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目錄

會議之前的任何材料,以維護他們在履行職責時對公司和股東的信託義務。在主題過於敏感而無法以書面形式提供的情況下,將在會議上討論材料,不預先分發。如果事先未分發有關敏感主題的材料,則主席或首席獨立董事可以選擇在會議之前通過電話聯繫每位董事,討論該主題和董事會需要考慮的主要問題。
管理層參與董事會會議
應董事會的邀請,高級管理層成員或首席執行官推薦的員工應出席董事會會議或部分會議,以參與討論,高級管理層成員或其他員工可以在討論中提供對所討論事項的見解。董事會鼓勵董事和委員會成員不時邀請公司管理層和外部顧問或顧問參加董事會和/或委員會會議,以 (1) 深入瞭解董事會正在討論的涉及經理、顧問或顧問的事項;(2) 就涉及經理、顧問或顧問的事項向董事會作陳述;(3) 讓具有高潛力的經理與董事會接觸。非董事出席董事會會議由董事會酌情決定。
獨立董事執行會議
獨立董事應定期舉行執行會議,除其他事項外,審查首席執行官的業績。主席(如果獨立)或首席獨立董事(如果適用),或者在首席獨立董事缺席的情況下,公司治理和提名委員會主席應在董事會會議之後定期主持獨立董事會議,討論獨立董事認為適當的事項。獨立董事的執行會議每年應不少於兩次。
5.
董事會委員會
委員會的數量和類型;成員的獨立性
董事會目前有一個審計委員會、一個高管薪酬和人力資源委員會以及一個公司治理和提名委員會。每個這樣的委員會都有一份經董事會批准的書面章程。每個委員會將在任何規定的時間範圍內遵守適用法律和法規(包括美國證券交易委員會、納斯達克和加拿大規則)制定的獨立性和其他要求。董事會可能會根據內部需求以及章程和適用法律、法規和納斯達克上市要求不時設立、維護和解散其他委員會。
委員會成員空缺和章程審查
董事會應任命一名董事會成員來填補委員會的任何空缺,確保遵守與上述任命有關的所有適用法律和法規。此外,如果認為合適,董事會應每年審查和批准委員會關於修改委員會章程的建議。
委員會成員的分配和輪換
公司治理和提名委員會應負責就董事會成員分配到各委員會提出建議。公司治理和提名委員會應不時審查委員會的任務,並應考慮主席和成員的輪換,以期在連續性帶來的好處與各位董事的經驗和觀點多樣性所帶來的好處之間取得平衡。在可行的情況下,同時擔任多個委員會的成員也是可取的。
委員會會議
每個委員會的主席在與委員會成員協商後,將根據委員會章程規定的任何要求確定委員會會議的頻率和時長。主席應與管理層和委員會成員協商,制定委員會會議議程。根據業務需要和委員會的責任,可以不時召開特別會議。
59

目錄

委員會報告
各委員會的主席應負責在董事會主席委員會會議之後的下一次定期會議上向董事會報告。
6.
領導力發展
首席執行官年度審查
高管薪酬和人力資源委員會應根據首席執行官的意見,每年制定績效標準(包括長期和短期目標),由董事會批准,並在首席執行官的年度績效評估中考慮。每年年底,首席執行官應向董事會作陳述或提供書面報告,説明其在實現這些既定績效標準方面的進展。此後,在首席執行官缺席的情況下,高管薪酬和人力資源委員會將開會審查首席執行官的業績,並確定首席執行官該年度的薪酬,該薪酬將建議董事會批准。審查和評估的結果應由高管薪酬和人力資源委員會主席告知首席執行官。
繼任計劃
公司治理和提名委員會每年審查和考慮公司首席執行官職位的繼任計劃,並向董事會提出建議。為協助公司治理和提名委員會,首席執行官應每年向公司治理和提名委員會提供對高級管理人員及其繼任潛力的評估。他或她還應向公司治理和提名委員會提供對某些高級管理職位潛在繼任者的評估,包括審查為這些人推薦的任何發展計劃。
7.
其他事項
風險監督、評估和管理
董事會和相應委員會應考慮並定期與管理層討論公司有關風險監督、評估和管理的政策和程序。
董事評估
董事會應每年審查和評估公司治理和提名委員會對董事會(包括其委員會)業績的年度評估,以及董事會和各委員會遵守這些準則的情況。鼓勵所有董事隨時提出建議,以改善董事會的做法。
董事薪酬
董事會認為,董事薪酬水平通常應與支付給公司同行公司董事的薪酬水平相比具有競爭力,此類薪酬的很大一部分應與公司的業績掛鈎。因此,董事薪酬的很大一部分應以股票期權和股權的形式出現。高管薪酬和人力資源委員會應定期審查非管理董事的薪酬。鼓勵高管薪酬和人力資源委員會向獨立薪酬顧問尋求建議。經過此類審查,高管薪酬和人力資源委員會將向全體董事會提出建議,董事會全體成員將決定非管理董事的薪酬。公司的員工董事不得因擔任董事而獲得額外報酬。
董事入職培訓和持續專業發展
董事會會議應旨在為新任董事提供指導,以幫助他們瞭解公司的業務並介紹公司的高級管理層。此外,公司鼓勵董事參加以業務、公司行業以及董事會成員的法律和道德責任為重點的繼續教育計劃。經公司事先批准,董事將獲得此類參與的合理費用報銷。
60

目錄

獨立顧問
董事會及其委員會有權在董事會或其委員會認為適當的情況下,根據適用法律、法規和納斯達克上市要求的授權,隨時聘請獨立或外部的財務、法律或其他顧問。公司將為任何此類顧問支付合理的費用和開支。
與第三方的互動
董事會承認管理層代表公司講話。每位董事應將投資者、媒體或客户的所有詢問轉交給管理層。應管理層的要求,董事會個人成員可以不時與與公司相關的各個選區舉行會議或以其他方式進行溝通。
指導方針的實施和修訂
公司治理和提名委員會對本準則的實施負有主要責任。公司治理和提名委員會應至少每年審查這些準則,並在必要時就任何更新向董事會提出建議。這些準則只能由董事會修訂。
61

目錄

附件 A
楊梅生物製藥公司
2016 年綜合股權和激勵計劃
(經董事會於二零一六年四月六日通過並於二零一六年五月十九日獲得股東批准;
並經委員會於2019年5月9日予以補充)
第 1 節
目的
該計劃的目的是通過幫助公司吸引和留住員工、高級職員、顧問、顧問和非僱員董事來促進公司的業務和財務成功,激勵這些人為公司業務的成功付出最大努力,通過各種股票和現金安排對這些人進行補償,為他們提供在公司擁有股份的機會,從而使這些人的利益與公司's 的股東。
第 2 節。
定義
本計劃中使用的以下術語應具有以下含義:
(a)
“關聯公司” 是指通過一個或多箇中介機構直接或間接受公司控制的任何實體。
(b)
“獎勵” 是指根據本計劃授予的任何期權、股票增值權、限制性股票、限制性股票單位、績效獎勵、股息等價物或其他股票獎勵。
(c)
“獎勵協議” 是指根據第9(c)條的要求籤訂的任何書面協議、合同或其他證明根據本計劃授予的獎勵的文書或文件(包括電子媒體中的文件)。
(d)
“董事會” 是指本公司的董事會。
(e)
對參與者而言,“原因” 是指:
(i)
如果該參與者與公司之間的僱傭協議中定義了 “原因”,則該僱傭協議中規定的 “原因” 的含義;以及
(ii)
如果原因未如此定義,則這種情況將使公司有權依法終止該參與者的僱用或服務,而無需通知該參與者的僱用或服務,也不會因此類終止而獲得任何補償;
(f)
除非與參與者的現有協議中另有規定,否則 “控制權變更” 是指:
(i)
將公司的全部或基本全部資產出售給非關聯公司;
(ii)
涉及公司的合併、重組或合併,其中交易前夕未償還的有表決權證券代表或被轉換成或交換為尚存或由此產生的實體的證券,這些證券在交易完成後立即佔尚存實體或由此產生的實體未償還的投票權的50%;
(iii)
個人或團體在單一交易或一系列關聯交易中收購本公司的全部或大部分未償還的有表決權證券;
但是,如果控制權變更僅源於發行本公司或公司關聯公司的有表決權證券,或收購公司或公司關聯公司的有表決權證券,或收購公司或公司關聯公司可轉換為有表決權證券的有表決權證券的權利,或者公司進行交易僅僅是為了變更有表決權證券而進行交易,則控制權變更不應被視為已經發生公司的住所。
(g)
“委員會” 是指董事會薪酬委員會或董事會為管理本計劃而指定的其他委員會。委員會的董事人數應不少於允許根據本計劃授予的獎勵符合第16b-3條的資格所需的董事人數,委員會的每位成員應為第16b-3條所指的 “非僱員董事” 和第162(m)條所指的 “外部董事”。
A-1

目錄

(h)
“公司” 是指Arbutus Biopharma Corporation和任何繼任公司。
(i)
“董事” 指董事會成員。
(j)
“股息等值” 是指根據本計劃第6(e)條授予的任何權利。
(k)
“生效日期” 應具有本計劃第11節規定的含義;
(l)
“合格人員” 是指向公司或任何關聯公司提供服務的任何員工、高級職員、非僱員董事、顧問、獨立承包商或顧問,或任何獲得本公司或任何關聯公司工作或聘用通知書的任何此類人員。
(m)
截至任何日期,股票的 “公允市場價值” 是指(a)如果該股票在任何已建立的證券交易所上市,則指由《華爾街日報》或類似報告機構報道的該日該市場或交易所常規交易時段結束時該股票的價格,或者,如果在該日未進行任何股票出售,則為下一個出售股票的前一日期;(b))如果股票未在任何知名證券交易所上市,則收盤價 “買入價” 和 “賣出價” 的平均值為該日的場外交易公告板、國家報價局或任何類似的報告機構,或者,如果該日沒有報價 “買入” 和 “要價”,則在下一個有此類股票報價的前一日期;或者 (c) 如果截至該日股票尚未公開交易,則由董事會或任何正式授權的董事會委員會確定的股票的每股價值自由裁量權,為此適用估值原則。
(n)
“全額獎勵” 是指期權、股票增值權或類似獎勵以外的任何獎勵,其價值僅基於該獎勵授予之日後股票價值的增加。
(o)
對參與者而言,“正當理由” 是指:
(i)
如果該參與者與公司之間的僱傭協議中定義了 “正當理由”,則該僱傭協議中規定的 “正當理由” 的含義;以及
(ii)
如果沒有這樣定義正當理由,則允許參與者依法索賠 “推定性解僱” 的情況,包括實質性減少參與者的頭銜、責任、報告關係或薪酬。
(p)
“非合格股票期權” 是指根據本計劃第6(a)條授予的、不打算成為美國激勵性股票期權的期權。
(q)
“期權” 是指購買公司股票的美國激勵性股票期權或非合格股票期權。
(r)
“其他股票獎勵” 是指根據本計劃第6(f)條授予的任何權利。
(s)
“參與者” 是指根據本計劃被指定獲得獎勵的合格人士。
(t)
“績效獎勵” 是指根據本計劃第6(d)條授予的任何權利。
(u)
績效獎勵的 “績效目標” 是指在公司、子公司、部門、業務部門或業務範圍基礎上單獨適用的以下一個或多個績效目標,可以單獨使用,也可以任意組合:
經濟增加值(EVA);
銷售額或收入;
收入(包括但不限於營業收入、税前收入和歸屬於公司的收入);
現金流(包括但不限於自由現金流和來自經營、投資或融資活動的現金流或其任何組合);
A-2

目錄

收益(包括但不限於税前或税後收益、利息和税前收益(EBIT)、利息、税項、折舊和攤銷前收益(EBITDA)和收益(税前或税後)、息税前利潤或息税折舊攤銷前利潤佔淨銷售額的百分比;
回報(包括一項或多項實際或預計資產回報率、淨資產、股權、投資、收入、銷售、資本和淨資本使用率、股東總回報(TSR)和總業務回報(TBR));
實施、完成或實現關鍵的公司目標或項目,包括在一個或多個候選產品或候選產品的發現、開發、商業化和/或製造過程中的特定里程碑;以及
股價(每股最低20.00美元)。
每個此類績效目標可以 (i) 僅參照個人績效或組織績效在各個層面(例如公司的業績或公司子公司、部門、業務部門或業務部門的業績)的絕對業績,或(ii)基於相對於委員會選定的其他公司的可比業績的組織績效。在符合第162 (m) 條的範圍內,委員會在制定績效標準時,還可規定排除與委員會認為應適當排除的事件或事件有關的費用,包括 (X) 資產減記、訴訟或索賠判決或和解、重組、收購和剝離、重組、已終止業務、特殊項目以及其他異常或非經常性費用,(Y) 外匯收益和損失或事件要麼不是直接的與公司運營有關或不在公司管理層合理控制範圍內,或(Z)根據美國公認會計原則(或當時可能生效的其他會計原則)進行的税收或會計變更的累積影響。如果第162(m)條或適用的税收和/或證券法發生了變化,允許委員會在不向股東披露此類變更和獲得股東批准的情況下自由裁量權修改治理績效指標,也不會因此使公司面臨潛在的不利税收或其他法律後果,則委員會應擁有在未經股東批准的情況下進行此類變更的全權酌處權。
(v)
“個人” 是指任何個人或實體,包括公司、合夥企業、有限責任公司、協會、合資企業或信託。
(w)
“計劃” 是指不時修訂的Arbutus 2016綜合股票和激勵計劃。
(x)
“限制性股票” 是指根據本計劃第6(c)條授予的任何股份。
(y)
“限制性股票單位” 是指根據本計劃第6(c)條授予的任何單位,以證明有權在未來的某個日期獲得股票(或相當於股票公允市場價值的現金付款)。
(z)
“規則16b-3” 是指美國證券交易委員會根據經修訂的《美國交易法》或任何後續規則或法規頒佈的第16b-3條。
(aa)
“第162(m)條” 是指《美國法典》第162(m)條或任何後續條款,以及根據該條款頒佈的適用財政條例。
(bb)
“第 409A 條” 是指《美國法典》第 409A 條或任何後續條款、適用的美國財政部條例及其他相關指導。
(抄送)
“股份” 或 “股份” 是指公司資本中沒有面值的普通股(或根據本計劃第4(c)節的調整可能獲得獎勵的其他證券或財產)。
(dd)
“特定員工” 是指《美國法典》第 409A (a) (2) (B) 條或第 409A 條中適用的擬議或最終法規中定義的特定員工,該法規根據公司制定的程序確定,並統一適用於公司維持的所有受第 409A 條約束的計劃。
(見)
“股票增值權” 是指根據本計劃第4(b)條授予的任何權利。
A-3

目錄

(ff)
“美國税法” 是指不時修訂的1986年美國國税法,以及據此頒佈的任何法規。
(gg)
“美國交易法” 是指經修訂的1934年美國證券交易法。
(呵呵)
“美國激勵性股票期權” 是指根據本計劃第6(a)條授予的期權,旨在滿足美國法典第422條或任何後續條款的要求。
第 3 節
行政
(a)
委員會的權力和權力。本計劃應由委員會管理。在遵守本計劃的明確規定和適用法律的前提下,委員會應有充分的權力和權力:(i)指定參與者;(ii)確定根據本計劃向每位參與者發放的獎勵類型;(iii)確定每項獎勵所涵蓋的股份數量(或與每項獎勵相關的付款或其他權利的計算方法);(iv)確定任何獎勵或獎勵的條款和條件協議,包括與沒收任何獎勵以及沒收、收回或追回相關的任何條款提取與任何獎勵相關的任何現金、股份或其他應付金額;(v) 修改任何獎勵或獎勵協議的條款和條件,但須遵守第 7 節的限制;(vi) 加快任何獎勵的行使或與任何獎勵相關的任何限制的失效,但須遵守第 7 節的限制,(vii) 確定獎勵是否、在多大程度和情況下以現金、股票和其他證券行使、其他獎勵或其他財產(不包括期票),或取消、沒收或暫停,但須遵守第 7 條的限制;(viii) 根據第 409A 條的要求,確定是否應自動延期或根據本計劃獎勵的持有人或委員會的選擇延期;(ix) 解釋和管理本計劃以及與本計劃有關的任何文書或協議,包括獎勵協議;(x) 制定、修改、暫停或放棄此類規則,但須遵守第 7 節的限制和條例,並任命其認為適當的代理人管理本計劃;(xi)做出委員會認為管理本計劃必要或可取的任何其他決定並採取任何其他行動;以及(xii)通過必要或可取的修改、規則、程序和子計劃,以遵守公司或關聯公司可能運營的非美國司法管轄區的法律規定,包括但不限於為位於任何特定國家的關聯公司、合格人員或參與者制定任何特殊規則,為了實現目標計劃並確保向位於此類非美國司法管轄區的參與者發放的獎勵的預期利益的可行性。除非本計劃中另有明確規定,否則本計劃或任何獎勵或獎勵協議下或與之有關的所有指定、決定、解釋和其他決定均應由委員會全權決定,可隨時作出,是最終的、決定性的,對任何參與者、任何獎勵或獎勵協議的任何持有人或受益人以及公司或任何關聯公司的任何員工具有約束力。
(b)
代表團。委員會可將授予獎勵的權力委託給公司的一名或多名高級管理人員或董事,但須遵守委員會可能自行確定的條款、條件和限制;但是,委員會不得將授予獎勵的權力 (i) 向受《美國交易法》第16條約束的公司高管或任何關聯公司高管發放獎勵,或 (ii) 以可能導致計劃不遵守第 162 (m) 條、適用的交易所規則的要求或適用的公司法。
(c)
董事會的權力和權力。儘管此處有任何相反的規定,(i) 董事會可隨時不時行使本計劃規定的委員會權力和職責,而無需委員會採取任何進一步行動,除非董事會行使此類權力和職責會導致本計劃不符合第16b-3條或第162 (m) 條的要求;(ii) 只有委員會(或董事會的其他委員會)由董事組成的委員會根據任何適用證券的獨立性規則,誰有資格成為獨立董事交易所(股票隨後在那裏上市)可以向非公司或關聯公司僱員的董事發放獎勵
(d)
賠償。在法律允許的最大範圍內,(i) 董事會、委員會成員或委員會根據本計劃授權的任何人均不對本計劃或根據本計劃作出的任何獎勵本着誠意採取或作出的任何行動或決定承擔責任,以及
A-4

目錄

(ii) 董事會、委員會成員以及委員會根據本計劃向其下放權力的每個人都有權就此類行動和決定獲得公司的賠償。本段的規定應是董事會成員、委員會成員或任何其他人因其在公司的職位而可能擁有的其他賠償權的補充。
第 4 節
可供獎勵的股票
(a)
可用股票。根據本計劃第4(c)節的規定,根據本計劃所有獎勵可以發行的股票總數應等於5,000,000,但須根據本計劃第4(c)節的規定進行調整。根據下文第4(b)節所述的股票計數規則,本計劃下所有獎勵下可能發行的股票總數應減少根據本計劃發行的獎勵的股份。
(b)
計算股票。就本第4節而言,除非本第4(b)節另有規定,否則如果獎勵的持有人有權獲得或購買股份,則該獎勵所涵蓋或與該獎勵相關的股份數量應在授予該獎勵之日計入本計劃下可用於授予獎勵的股票總數。
(i)
股票回儲備。在遵守下文 (ii) 中的限制的前提下,如果公司未購買、沒收或重新收購獎勵所涵蓋的任何股份(包括任何以現金結算的獎勵),或者如果獎勵在沒有交付任何股份的情況下以其他方式終止或取消,則在任何此類沒收的範圍內,股份數量將計入本計劃中與該獎勵相關的股票總數終止、公司重新收購、終止或取消,均可再次獲得授權計劃下的獎勵。
(ii)
股票未加入儲備。儘管上文 (i) 中有任何相反規定,但以下股票將無法根據本計劃再次可供發行:(A) 如果行使價是根據第 6 (a) (iii) (B) 條通過 “淨行使價” 支付的,則本應在行使期權時發行的任何股票;(B) 公司扣留的任何股份或為履行本計劃獎勵的任何預扣税義務而投標的股票;(C) 股票結算股票所涵蓋的股份根據本計劃發行的、與行使時股票結算無關的增值權;或(D)公司使用期權行使收益回購的股票。
(iii)
僅限現金的獎勵。不使持有人有權獲得或購買股票的獎勵不得計入本計劃下可供獎勵的股票總數。
(iv)
與被收購實體相關的替代獎勵。根據獎勵發行的股票以替代先前由公司或關聯公司收購或合併的實體授予的獎勵,不得計入本計劃下可用於獎勵的股票總數。
(c)
調整。如果進行任何股息(定期現金分紅除外)或其他分配(無論是現金、股票、其他證券或其他財產的形式)、資本重組、股票拆分、反向股票拆分、重組、合併、分割、分割、合併、分割、合併、回購或交換公司的股份或其他證券、發行認股權證或其他購買公司或其他類似公司股票或其他證券的權利交易或事件會影響股票,因此必須進行調整以便防止稀釋或擴大計劃下計劃提供的福利或潛在收益,則委員會應以其認為公平的方式調整以下任何或全部內容:(i) 此後可能成為獎勵標的的股票(或其他證券或其他財產)的數量和類型,(ii) 受未償還獎勵約束的股票(或其他證券或其他財產)的數量和類型,(iii) 購買價格或對任何獎勵行使價格,以及 (iv) 下文第 4 (d) (i) 節中包含的限制;但是,任何獎勵所涵蓋或與該獎勵相關的股份數量應始終為整數。此類調整應由委員會或董事會作出,委員會或董事會在這方面的決定是最終的、具有約束力的和決定性的。
A-5

目錄

(d)
計劃下的獎勵限制。本第4(d)節中包含的限制僅適用於根據本計劃授予的任何獎勵,而對根據公司維持的任何其他股東批准的激勵計劃授予的獎勵的限制將僅受該其他計劃的條款管轄。
(i)
第 162 (m) 條對以股票計價的獎勵的限制。在任何日曆年內,合計超過2,500,000股股票(視本計劃第4(c)節的規定進行調整),任何符合條件的人均不得獲得任何以股票計價的股票期權、股票增值權或績效獎勵。
(ii)
第 162 (m) 條對以現金計價的績效獎勵的限制。根據所有以現金計價的績效獎勵,在任何日曆年中向任何合格人員支付的最高金額總額為5,000,000美元。本第 4 (d) (ii) 節中包含的這一限制不適用於受第 4 (d) (i) 節所含限制的任何獎勵或獎勵。
(iii)
向非僱員董事發放的限額獎勵。在任何日曆年中,任何非公司或關聯公司員工的董事均不得獲得任何以股票計價的總額超過500,000美元(該價值根據適用的財務會計規則在授予之日計算得出)的任何獎勵或獎勵。上述限額不適用於根據董事選擇接受獎勵以代替全部或部分年度和委員會預付金以及年會費用而作出的任何獎勵。
第 5 節
資格
任何符合條件的人都有資格被指定為參與者。在確定哪些合格人員將獲得獎勵以及任何獎勵的條款時,委員會可以考慮相應合格人員提供的服務的性質、他們對公司成功的當前和潛在貢獻,或委員會酌情認為相關的其他因素。儘管如此,美國激勵性股票期權只能授予全職或兼職員工(此處使用的術語包括但不限於同時也是僱員的高級管理人員和董事),除非關聯公司也是美國法典第424(f)條或任何後續條款所指的公司的 “子公司”,否則不得向關聯公司的員工授予美國激勵性股票期權。
第 6 節。
獎項
(a)
選項。特此授權委員會向符合條件的人授予期權,但須遵守以下條款和條件,以及委員會應確定的與本計劃規定不相牴觸的額外條款和條件:
(i)
行使價。期權下可購買的每股收購價格應由委員會確定,不得低於授予該期權之日股票公允市場價值的100%;但是,如果授予期權以替代先前由公司或關聯公司收購或合併的實體授予的股票期權,則委員會可以在授予之日指定低於公允市場價值的收購價格。
(ii)
期權期限。每種期權的期限應由委員會在授予之日確定,但自授予之日起不得超過10年。儘管如此,委員會可以在期權條款(授予或隨後修改)中規定,在符合第 409A 條的範圍內,如果在期權(美國激勵性股票期權除外)的最後一個工作日 (i) 適用法律禁止行使該期權或 (ii) 公司的某些員工或董事不得購買或出售股份,原因是公司保單的 “封鎖期” 或與發行股票有關的 “封鎖” 協議本公司的證券,期權的期限應在法律禁令、封鎖期或封鎖協議結束後延長不超過三十(30)天。
(iii)
運動時間和方法。委員會應決定全部或部分行使期權的時間和方法以及一種或多種形式,包括但不限於現金、股票(實際或通過認證)、其他證券、其他獎勵
A-6

目錄

或其他財產,或其任何組合,在行使日的公允市場價值等於適用的行使價,在該財產中,可以支付或視為已經支付了與之相關的行使價。
(A)
期票。儘管如此,委員會不得接受期票作為對價。
(B)
網絡練習。委員會可自行決定允許通過向參與者交付一定數量的股票來行使期權,其總公允市場價值(自行使之日確定)等於行使之日行使期權所依據股票的公允市場價值超過此類股票期權的行使價(如果為正數)。
(iv)
美國激勵性股票期權。儘管本計劃中有任何相反的規定,但以下附加條款應適用於旨在獲得美國激勵性股票期權資格的股票期權的授予:
(A)
本計劃下所有美國激勵性股票期權下可能發行的股票總數為5,000,000股。
(B)
如果任何參與者在任何日曆年內(根據本計劃以及公司及其關聯公司的所有其他計劃)首次可行使美國激勵性股票期權的股票的總公允市場價值(在授予期權時確定)應超過100,000美元的美國激勵性股票期權,委員會將不授予美國激勵性股票期權。
(C)
所有美國激勵性股票期權必須在董事會通過本計劃之日或公司股東批准本計劃之日起十年內授予,以較早者為準。
(D)
除非提前行使,否則所有美國激勵性股票期權應在授予之日起10年內到期且不可再行使;但是,如果向授予美國激勵性股票期權的參與者授予美國激勵性股票期權,而該參與者在授予該期權時擁有(根據美國法典第422條的定義)擁有公司所有類別股份總投票權10%以上的股份或其關聯公司,此類美國激勵性股票期權應在不遲於五點到期且不可再行使自授予之日起的幾年。
(E)
美國激勵性股票期權的每股購買價格應不低於美國激勵性股票期權授予之日股票公允市場價值的100%;但是,如果向授予美國激勵性股票期權的參與者授予美國激勵性股票期權,而該參與者在授予該期權時擁有(根據美國法典第422條的定義)擁有總股份10%以上的股份公司或其關聯公司所有類別股份的合併投票權,根據美國證券交易所可購買的每股收購價格股票期權應不低於美國激勵性股票期權授予之日股票公允市場價值的110%。
(F)
根據本計劃授權的任何美國激勵性股票期權應包含委員會認為可取的其他條款,但在任何情況下都應符合幷包含使該期權有資格成為美國股票期權所需的所有條款。
(b)
股票增值權。特此授權委員會向符合條件的人員授予股票增值權,但須遵守本計劃和任何適用的獎勵協議的條款。根據本計劃授予的股票增值權應賦予其持有人在行使該計劃時獲得超過 (i) 行使之日一股股票的公允市場價值超過 (ii) 委員會規定的股票增值權授予價格的部分的權利,該價格不得低於授予股票增值權之日一股股票公允市場價值的100%;但是,前提是委員會可以指定如果股票增值權為,則授予價格低於授予之日的公允市場價值授予以替代先前由被公司或關聯公司收購或合併的實體授予的股票增值權。受條款約束
A-7

目錄

在本計劃和任何適用的獎勵協議中,任何股票增值權的授予價格、期限、行使方法、行使日期、結算方法以及任何其他條款和條件均應由委員會確定(但每項股票增值權的期限應受適用於期權的第 6 (a) (ii) 節中的相同限制)。委員會可對行使任何股票增值權施加其認為適當的條件或限制。
(c)
限制性股票和限制性股票單位。特此授權委員會向符合條件的人員發放限制性股票和限制性股票單位獎勵,但須遵守以下條款和條件,以及委員會應確定的與本計劃規定不相牴觸的額外條款和條件:
(i)
限制。限制性股票和限制性股票單位的股份應受委員會可能施加的限制(包括但不限於對限制性股票的投票權或獲得任何股息或其他權利或財產的權利的任何限制),這些限制可以在委員會認為適當的時間、分期付款或其他方式單獨或組合失效。儘管如此,股息或股息等價物的支付權應受第 6 (e) 節所述的限制的約束。
(ii)
股票的發行和交付。根據本計劃授予的任何限制性股票應在授予此類獎勵時發行,並可以委員會認為適當的方式進行證明,包括賬面記賬登記或發放股票證書,哪些證書應由公司持有,或由公司為本計劃提供此類服務的股份轉讓代理人或經紀服務機構以被提名人名義持有。此類證書或證書應以參與者的名義註冊,並應帶有適當的説明,提及適用於此類限制性股票的限制。在適用的限制措施失效或免除後,應立即向參與者交付(包括通過更新賬面記賬登記)代表限制性股票的股票。對於限制性股票單位,在授予此類獎勵時不得發行任何股票。限制到期或放棄後,以及與限制性股票單位相關的限制期限以證明獲得股票的權利,此類股份應發行並交付給限制性股票單位的持有人。
(iii)
沒收。除非委員會另有決定或獎勵協議中另有規定,否則參與者在適用的限制期內終止僱傭關係或辭去董事職務(無論哪種情況,均根據委員會制定的標準確定)後,公司將沒收並重新收購該參與者當時持有的所有限制性股票和所有限制性股票單位;但是,前提是委員會可以全部或部分放棄與股票相關的任何或所有剩餘限制限制性股票或限制性股票單位。
(d)
績效獎。特此授權委員會向合格人員發放績效獎勵,該獎勵旨在作為第 162 (m) 條所指的 “合格績效薪酬”。根據本計劃授予的績效獎勵 (i) 可以以現金、股票(包括但不限於限制性股票和限制性股票單位)、其他證券、其他獎勵或其他財產計價或支付,(ii) 應賦予其持有人在委員會規定的績效期內實現一個或多個目標績效目標後獲得全部或部分報酬的權利。根據本計劃條款,在任何績效期內要實現的績效目標、任何績效期限、授予的任何績效獎勵的金額、根據任何績效獎勵支付的任何款項或轉賬金額以及任何績效獎勵的任何其他條款和條件均應由委員會決定。績效獎勵僅以在第162(m)條規定的時間內實現委員會設定的一個或多個目標績效目標為條件,並應符合第162(m)條的要求,如下所述;但是,如果績效目標基於股價,該績效目標應包括每股至少20.00美元的最低門檻股價(視第4(c)條的調整而定計劃的)。
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目錄

(i)
指定時間;表演期限。對於每項績效獎勵,委員會應在每個績效期開始後的90天內,(i) 指定該績效期的所有參與者,(ii) 根據一個或多個績效目標確定該績效期內每位參與者的客觀績效係數,在委員會實際制定績效目標時,績效目標的結果尚不確定。委員會應自行決定適用的績效期限,前提是,如果績效期少於12個月,如果績效目標是在績效期的25%(設定績效目標時本着誠意安排)結束後確定的,則在任何情況下都不應將績效目標視為預先設定。在第 162 (m) 條所要求的範圍內,目標績效因素的條款必須排除增加與獎勵相關的支付金額的自由裁量權,但可以允許自由裁量減少此類金額。
(ii)
認證。在每個績效期結束後,在向參與者支付任何績效獎勵金額之前,委員會應以書面形式證明在該績效期內向參與者支付任何款項所依據的所有因素(包括參與者的績效因素)的實現情況。
(e)
股息等價物。特此授權委員會向符合條件的人員發放等值股息,根據該等值股息,參與者有權獲得等值的款項(現金、股票、其他證券、其他獎勵或其他財產,由委員會酌情決定),相當於公司就委員會確定的部分股份向股份持有人支付的現金分紅金額。根據本計劃和任何適用的獎勵協議的條款,此類股息等價物可能具有委員會確定的條款和條件。儘管如此,(i) 委員會不得向符合條件的人員發放與授予期權、股票增值權或其他獎勵有關的股息等價物,這些獎勵的價值僅基於授予此類獎勵之日後股份價值的增長;(ii) 不得向參與者支付任何績效獎勵或其他獎勵的股息或股息等價物,但須遵守基於績效的歸屬條件與此類獎勵有關的所有條件或限制(或其中與股息或股息等價物相關的部分)已支付、免除或失效。
(f)
其他股票類獎項。委員會特此授權委員會向合格人員授予委員會認為符合本計劃宗旨的其他獎勵,這些獎勵以股份(包括但不限於可轉換為股份的證券)計價或支付、全部或部分估值,或以其他方式基於或與股份(包括但不限於可轉換為股份的證券)有關。委員會應根據本計劃和任何適用的獎勵協議的條款確定此類獎勵的條款和條件。根據本第 6 (f) 條發放的任何獎勵均不得包含購買權或類似期權的行使功能。
(g)
普通的.
(i)
對獎勵的考慮。授予獎勵時無需現金對價,也可以在委員會決定或適用法律要求的情況下以任何現金或其他對價發放。
(ii)
獎勵可以單獨授予,也可以一起頒發。委員會可以自行決定單獨發放獎勵,也可以與任何其他獎勵或根據公司或任何關聯公司的任何其他計劃授予的任何獎勵一起發放,也可以與之同時發放或取代。除了其他獎勵之外或與其他獎勵同時授予的獎勵,或與根據公司或任何關聯公司的任何其他計劃授予的獎勵一起發放的獎勵,可以在授予此類其他獎勵或獎勵的同時發放,也可以在不同的時間發放。
(iii)
獎勵下的付款方式。根據本計劃和任何適用的獎勵協議的條款,公司或關聯公司在授予、行使或支付獎勵時進行的付款或轉賬可以按委員會確定的形式支付(包括但不限於現金、股票、其他證券(但不包括期票)、其他獎勵或其他財產或其任何組合),並且可以一次性付款或分期轉賬或分期支付在推遲的基礎上,每種情況都按照規則和程序進行
A-9

目錄

由委員會設立。此類規則和程序可能包括但不限於分期付款或延期付款的合理利息的支付或貸記或分期付款或發放或計入分期付款或延期付款的股息等價物的條款。
(iv)
獎勵轉讓限制。除非委員會自行決定另有規定,並受其確定的附加條款和條件的約束,否則任何獎勵(根據任何獎勵發行的完全歸屬和非限制性股票除外)和任何此類獎勵下的任何權利均不得由參與者轉讓,也不得質押任何此類獎勵下的任何獎勵(根據任何獎勵發行的完全歸屬和非限制性股份)或任何此類獎勵下的權利, 轉讓的, 附加的或以其他方式設押的, 以及任何所謂的質押,其轉讓、扣押或抵押均無效,且不可對公司或任何關聯公司強制執行。如果委員會確實允許轉讓除完全歸屬和不受限制的股份以外的獎勵,則此類允許的轉讓應無價值且符合S-8表格的規則。委員會還可以制定其認為適當的程序,讓參與者指定一個或多個個人作為受益人來行使參與者的權利,並在參與者死亡時獲得任何獎勵中可分配的任何財產。
(v)
限制;證券交易所上市。根據任何獎勵或行使該獎勵根據本計劃交付的所有股票或其他證券均應受到委員會根據本計劃、適用的聯邦或州證券法律和監管要求可能認為可取的限制,委員會可能會安排對此類股票或其他證券的證書進行適當的記載或在證書上註明以反映此類限制。除非公司認定適用的任何聯邦或州證券或其他法律、規章或法規(包括任何證券交易所的規則)的要求得到滿足,否則不得要求公司交付獎勵所涵蓋的任何股票或其他證券。
(六)
禁止期權和股票增值權重新定價。除本協議第4(c)節另有規定外,未經公司股東事先批准,委員會不得通過以下方式尋求對先前授予的 “水下” 期權或股票增值權進行任何重新定價:(i)修改或修改期權或股票增值權的條款以降低行使價格;(ii)取消水下期權或股票增值權並授予(A)替代期權或股票增值權的較低股權或股票增值權行使價;或 (B) 限制性股票、限制性股票單位、業績獎勵或其他股票獎勵作為交換;或(iii)取消或回購水下期權或股票增值權以換取現金或其他證券。當期權或股票增值權所涵蓋的股票的公允市場價值低於該獎勵的行使價時,該期權或股票增值權將被視為 “水下”。
(七)
第 409A 節條款。儘管本計劃或任何獎勵協議中有任何相反的規定,但只要根據第 409A 條及其適用指導向參與者構成 “遞延薪酬” 的任何金額或福利僅以控制權變更或由於參與者殘疾或 “離職”(該術語的定義見第 409A 條)而以其他方式支付或分配給參與者,則此類金額否則福利將無法支付或分配給除非委員會真誠地確定 (i) 導致控制權變更、殘疾或離職的情況符合《美國法典》第 409A (a) (2) (A) 條和適用的擬議或最終法規中控制權變更、殘疾或離職的定義,或 (ii) 此類金額或福利的支付或分配將由於短期延期豁免或其他原因,免於適用第 409A 條。不得向因離職而成為特定僱員(由委員會善意決定)的參與者支付的任何款項或分配
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除非由於短期延期豁免或其他原因,該付款或分配不受第 409A 條的適用限制,否則應在特定僱員離職之日起六個月之前(如果更早,則在特定僱員去世後)。
(八)
加速歸屬或行使能力——績效獎勵。獎勵協議可能規定,如果參與者無故終止僱傭關係或參與者在控制權變更後的12個月內隨時因正當理由辭職,則所有績效獎勵應視為根據績效目標的實施、完成或實現情況或目標績效(根據截至控制權變更之日完成的績效期部分按全額或按比例計算)以及任何限制而獲得和支付或其他限制將失效等等績效獎勵應立即結算或分配;但是,任何獎勵協議都不得加速任何獎勵的行使速度或導致與控制權變更相關的任何獎勵的限制失效,除非此類加速發生在該控制權變更完成時(或在完成前立即生效,前提是隨後完成)。
(ix)
停止成為合格人士 — 授予期權和股票增值權。除非委員會另有決定,否則所有期權和股票增值權將自參與者不再是合格人員之日起停止歸屬;但是,如果參與者在參與者停止成為合格人員之前死亡,則該參與者的所有期權和股票增值權應立即歸屬。
(x)
停止成為合格人士 — 終止期權和股票增值權。除非委員會另有決定,否則根據本計劃授予的每項期權和股票增值權將在以下時間段中較早者自動到期:(A) 如果參與者因參與者死亡或因故解僱參與者以外的任何原因不再是合格人士,則參與者不再是合格人員之日後的某段時間 (i) 由委員會規定,或 (ii) 參與者之間的協議中規定,以及公司;但是,在沒有此類規格或協議的情況下,將被視為參與者停止成為合格人員後三個月的日期;(B) 如果參與者因故被解僱為公司或關聯公司的董事、高級職員、僱員或顧問的職務,則終止日期;(C) 如果參與者在以下之前死亡:(i)) 參與者不再是合格人士;或 (ii) 該日期,即委員會根據以下規定規定的天數上述 (A) 分段自參與者停止成為合格人員之日起、自該參與者死亡之日起一年之日或委員會可能規定的其他日期,以及與參與者簽訂的關於該期權或股票增值權的獎勵協議中將規定的期限;但是,儘管本節 (A)、(B) 和 (C) 項有上述規定 6 (g) (ix),除本計劃第7節外,委員會可以在協議到期前的任何時候期權或股票增值權,延長已不再是合格人員的參與者行使期權或股票增值權的期限,但在上文第6(a)和6(b)節規定的該期權或股票增值權的原始到期日之後,不得授予任何此類延期(如適用)。
(十一)
因故解僱參與者。儘管本計劃有任何其他規定,如果參與者因故被解僱,則授予該參與者的任何及所有未付獎勵,無論是否歸屬,均應立即沒收和取消,因此不考慮任何合理的通知期限或任何工資,該參與者與本計劃有關或由本計劃產生的任何權利均應自發出終止通知之日起終止。繼續,除非另有決定委員會。
第 7 節。
修改和終止;更正
(a)
計劃和獎勵的修訂。董事會可以不時修改、暫停或終止本計劃,委員會可以修改先前授予的任何獎勵的條款,前提是沒有
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未經參與者或持有者的書面同意,對先前授予的任何獎勵條款的修訂可能會對先前根據本計劃授予參與者的獎勵的條款或條件進行重大和不利的更改或損害(本計劃中明確規定的除外)。對本計劃或先前授予的任何獎勵條款的任何修訂均須遵守任何適用政府實體或證券交易所的所有適用法律、規則、規章和政策,包括獲得政府實體或證券交易所的任何必要批准。為了提高確定性,在不限制上述規定的前提下,董事會可以修改、暫停、終止或終止本計劃,委員會可以在未經公司股東批准的情況下修改或修改先前授予的任何獎勵(如適用),以便:
(i)
修改參與本計劃的資格以及對本計劃的限制或條件;
(ii)
修改與授予或行使獎勵相關的任何條款,包括但不限於與行使價的金額和支付,或獎勵的歸屬、到期、轉讓或調整有關的條款,或以其他方式放棄公司在任何未決獎勵下的任何條件或權利;
(iii)
為遵守任何適用政府實體或證券交易所的適用法律、法規、規章和政策,進行必要或理想的更改(包括根據第 409A 條為避免任何不利税收結果所必需或理想的獎勵修改),任何為遵守而採取的行動均不應被視為損害或以其他方式對任何獎勵持有人或其受益人的權利造成不利改變或損害;或
(iv)
修改與本計劃管理相關的任何條款,包括與本計劃相關的任何行政指導方針或其他規則的條款。
為進一步確定起見,對本計劃或獎勵進行的任何修改均需事先獲得公司股東的批准,如果:
(i)
根據美國證券交易委員會、全國證券交易商協會自動報價系統(NASDAQ)或適用於本公司的任何其他證券交易所的規則或條例,要求股東批准;
(ii)
根據本計劃第4(a)節的規定,增加本計劃授權的股份數量;
(iii)
增加受本計劃第4(d)節限制約束的股票數量或價值,或以其他方式導致本計劃無法獲得第162(m)條規定的合格績效薪酬豁免;
(iv)
允許對期權或股票增值權進行重新定價,本計劃第6(g)(vi)條目前禁止這種行為;
(v)
允許以低於授予該期權或股票增值權之日股票公允市場價值100%的價格授予期權或股票增值權,這違反了本計劃第6(a)(i)條和第6(b)節的規定;或
(六)
延長第 6 (a) (ii) 和第 6 (b) 節中規定的期權和股票增值權的最大允許期限。
(b)
公司交易。如果發生任何重組、合併、合併、分立、分立、合併、安排計劃、收購要約或要約、回購或交換公司的股份或其他證券,或涉及公司的任何其他類似公司交易或事件(或公司應簽訂書面協議進行此類交易或活動),委員會或董事會可自行決定規定以下任何一項在活動結束時生效(或在活動結束前立即生效)活動的結束,前提是活動隨後結束),根據本第 7 (b) 條採取的任何行動均不得視為損害或以其他方式對任何獎勵持有人或其受益人的權利產生不利影響:
(i)
(A) 終止獎勵,無論是否歸屬,以換取一定金額的現金和/或其他財產(如果有),該金額等於行使獎勵或實現參與者權利時本應獲得的金額(為避免疑問,如果截至頒發之日)
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目錄

如果發生本第 7 (b) (i) (A) 節所述的交易或事件,委員會或董事會善意地確定在行使獎勵或實現參與者的權利時不會獲得任何金額,則公司可以在不支付任何款項的情況下終止獎勵)或 (B) 自行決定用委員會或董事會選擇的其他權利或財產取代獎勵;
(ii)
該獎勵應由繼任者或倖存者公司或其母公司或子公司承擔,或應由涵蓋繼任者或倖存者公司或其母公司或子公司股份的類似期權、權利或獎勵所取代,並對股份的數量和種類及價格進行適當調整;
(iii)
在不違反第 6 (g) (viii) 條的前提下,無論適用的獎勵協議中有任何相反的規定,該獎勵均可行使、支付或全部歸屬該獎勵所涵蓋的所有股份;或
(iv)
在未來的某個特定日期(可能是活動的生效日期)之後,該裁決不能歸屬、行使或支付。
(c)
糾正缺陷、遺漏和不一致之處。委員會可在未經公司股東事先批准的情況下以其認為必要的實施或維持本計劃有效性的方式和範圍內,糾正任何缺陷、提供任何遺漏或調和本計劃或任何獎勵或獎勵協議中的任何不一致之處。
第 8 節。
所得税預扣税
為了遵守所有適用的聯邦、州、地方或外國所得税法律或法規,公司可以採取其認為適當的行動,確保向該參與者預扣或徵收所有適用的聯邦、州、地方或外國工資税、預扣税、所得税或其他税,這些税是參與者的唯一和絕對責任。為了協助參與者繳納在行使或收到(或與獎勵相關的限制失效)時應預扣或徵收的全部或部分適用税款,委員會可自行決定並根據其可能採用的額外條款和條件,允許參與者通過以下方式履行此類納税義務:(a) 選擇讓公司扣留本應在行使或收到時交割的部分股份 (或(與)公允市場價值等於該裁決的限制失效此類税收的金額(但僅限於ASC Topic 718要求的最低法定預扣税要求以避免不利的會計待遇)或(b)向公司交付在行使或收到(或與此類獎勵相關的限制失效)時可發行的股份以外的股份,其公允市場價值等於此類税收金額。選擇(如果有)必須在確定預扣税額之日或之前作出。
第 9 節。
一般規定
(a)
貨幣。除非另有説明,所有貨幣金額均以美元列報。
(b)
無權獲得獎勵。任何符合條件的人、參與者或其他人均無權申請獲得本計劃下的任何獎勵,也沒有義務統一本計劃下符合條件的人、參與者或獎勵持有人或受益人的待遇。對於任何參與者或不同的參與者,獎勵條款和條件不必相同。
(c)
獎勵協議。除非參與者簽署了獎勵協議(應公司要求),或者直到根據公司制定的程序通過電子媒體交付和接受該獎勵協議,否則任何參與者都不應擁有授予該參與者的獎勵下的權利。除非委員會要求,否則獎勵協議無需由公司代表簽署。每份獎勵協議均應遵守本計劃的適用條款和條件以及委員會確定的任何其他條款和條件(與本計劃不矛盾)。
(d)
計劃條款佔上風。如果獎勵協議的任何條款在任何方面與本計劃中規定的或隨後修訂的條款相沖突或不一致,則以本計劃的條款為準。
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(e)
股東沒有權利。除根據獎勵發行的股票外(且須遵守委員會可能根據第6(c)(i)條或第6(e)條對此類獎勵施加的條件),否則參與者和參與者的法定代表人均不得成為公司股東,也不得享有在行使或支付任何獎勵時全部或部分發行的任何股份的公司股東,除非此類股份有已發行。
(f)
對其他補償安排沒有限制。本計劃中包含的任何內容均不妨礙公司或任何關聯公司採用或繼續執行其他或額外的薪酬計劃或安排,此類計劃或安排可能普遍適用,也可能僅適用於特定情況。
(g)
沒有就業權。授予獎勵不得解釋為賦予參與者保留公司或任何關聯公司僱員的權利,也不會以任何方式影響公司或關聯公司根據適用法律隨時終止參與者僱用的權利,無論是否有理由。此外,除非本計劃或任何獎勵協議中另有明確規定,否則公司或關聯公司可以隨時解僱參與者,免於承擔本計劃或任何獎勵下的任何責任或索賠。本計劃中的任何內容均不得直接或間接賦予任何人針對公司或任何關聯公司的任何法律或衡平權利,也不得導致任何針對公司或關聯公司的法律或衡平法訴訟理由。在任何情況下,任何不再是公司或任何關聯公司僱員的人都無權就該員工本來可以享受的本計劃下任何權利或福利的損失獲得任何補償,無論此類補償是以不當或不公平解僱、違反合同或其他損害賠償的方式提出的。通過參與本計劃,每位參與者將被視為已接受本計劃的所有條件以及委員會通過的任何規則和條例的條款和條件,並應受其完全約束。
(h)
適用法律。加拿大不列顛哥倫比亞省的內部法律而不是衝突法適用於與本計劃或任何獎勵的有效性、結構和效力有關的所有問題,以及與本計劃或任何獎勵有關的任何規則和條例。
(i)
可分割性。如果本計劃或任何獎勵的任何條款在任何司法管轄區已經或成為或被視為無效、非法或不可執行,或者根據委員會認為適用的任何法律取消了本計劃或任何獎勵的資格,則應解釋或視為對該條款的修訂,以符合適用法律,或者如果委員會認定未對本計劃或本計劃的目的或意圖進行實質性改變的情況下無法對其進行解釋或視為修訂獎勵,應刪除有關此類管轄權或裁決的條款,以及本計劃的其餘部分或任何此類裁決應保持完全的效力和效力。
(j)
未創建信託或基金。本計劃和任何獎勵均不得設立或解釋為在公司或任何關聯公司與參與者或任何其他人之間建立任何形式的信託或獨立基金,也不得將其解釋為建立信託關係。如果任何人根據獎勵獲得從公司或任何關聯公司獲得付款的權利,則該權利不得大於公司或任何關聯公司的任何無擔保普通債權人的權利。
(k)
其他好處。除非法律要求或其他計劃另有規定,否則在計算本公司任何養老金、退休、儲蓄、利潤共享、團體保險、傷殘、遣散費、解僱費、福利或其他福利計劃下的薪酬或福利時,不得包括本計劃向任何參與者發放或實現的薪酬或福利。
(l)
無部分股份。不得根據本計劃或任何獎勵發行或交付任何零碎股份,委員會應決定是否應以現金代替任何部分股份,或者是否應取消、終止或以其他方式取消該部分股份或其任何權利。
(m)
標題。本計劃各章節和分節的標題完全是為了方便參考。此類標題不得以任何方式被視為與本計劃或其任何條款的構造或解釋有關或與之相關的標題。
第 10 節。
回扣或補償
本計劃下的所有獎勵均應受任何適用的法律、規則或法規或適用的證券交易所規則的約束,包括但不限於《2002年薩班斯-奧克斯利法案》第304條,多德-弗蘭克牆第954條
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《街頭改革和消費者保護法》以及根據該法通過的任何適用的證券交易所上市規則。授予獎勵時可能附帶委員會可能確定的額外補償或補償條件或條款。
第 11 節。
計劃的生效日期
本計劃於2016年4月5日由董事會通過,並在2016年5月19日舉行的公司年度股東大會上獲得公司股東批准,自該股東批准之日(“生效日期”)起生效。為避免疑問,委員會於2019年5月9日通過了本計劃第6 (g) (ix)、(x) 和 (xi) 分段的規定,規定在本計劃中紀念自生效之日起適用於根據本計劃授予的獎勵的條款和條件,無論任何適用的獎勵協議的實際授予日期如何,均自生效之日起生效。
第 12 節。
計劃期限
本計劃不得授予任何獎勵,也不得在生效之日十週年之際或根據本計劃第7(a)條確定的任何更早的終止或終止日期終止;但是,除非業績目標或計劃獲得股東的重新批准,否則在股東批准績效目標之後的第五年舉行首次股東大會之後,不得根據本計劃授予績效獎勵。除非本計劃或適用的獎勵協議中另有明確規定,否則此前授予的任何獎勵都可能延續到該日期之後,本計劃和任何獎勵中規定的委員會權限以及董事會修改本計劃的權力應延續到本計劃終止之後。
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第 1 號修正案
楊梅生物製藥公司
2016 年綜合股權和激勵計劃
特此對經補充的Arbutus Biopharma Corporation 2016綜合股票和激勵計劃(“計劃”)進行修訂(本 “修正案”),內容如下,自Arbutus Biopharma Corporation(“董事會”)董事會(“董事會”)通過本修正案之日起生效。
1.
第 6 (e) 節。特此對本計劃第6(e)節的最後一句進行修訂和重述,其全文如下:
“儘管如此,(i) 委員會不得就授予期權、股票增值權或其他獎勵向符合條件的人發放股息等價物,這些獎勵的價值僅基於授予此類獎勵之日後股票價值的增長;(ii) 在所有與此類獎勵相關的歸屬條件或限制的日期之前,不得向參與者支付任何獎勵的股息或股息等價物股息或股息等價物的獎勵(或其中的一部分)相關)已滿意、放棄或失效。”
2.
第 6 (g) 節。特此完全刪除本計劃第6 (g) (viii) 節。特此將本計劃第6 (g) (ix)、(x) 和 (xi) 節分別重新編號為第6 (g) (viii)、(ix) 和 (x) 節。
3.
第 7 (b) 節。特此對本計劃第7(b)節進行修訂和重述,其全文如下:
控制權變更。控制權變更生效後,除非適用的獎勵協議或與參與者的其他書面協議中另有規定,否則控制權變更各方可以同意,獎勵應由繼承實體承擔、延續或取代,並對獎勵的數量和種類以及價格進行適當調整。除非適用的獎勵協議或與參與者的另一項書面協議中另有規定,否則在繼任實體承擔、延續或取代參與者獎勵的控制權變更後的十二 (12) 個月內,公司或關聯公司(或本公司的繼任公司或此類關聯公司)無故終止了參與者的服務提供商身份,但出於此類目的的僱傭或服務轉讓除外公司之間或彼此之間的服務提供商,或者更多關聯公司,則參與者的所有未償獎勵應自終止之前的那一刻起完全歸屬和行使。
如果控制權變更中的繼承實體未承擔、延續或取代獎勵,則在控制權變更生效之時,本計劃和所有獎勵均應終止。如果發生此類終止,除非適用的獎勵協議或與參與者的另一項書面協議中另有規定,否則自控制權變更生效之日起,所有具有時間歸屬條件或限制的期權和股票增值權均可完全行使,所有其他具有時間歸屬條件或限制的獎勵應自控制權變更生效之日起完全歸屬且不可沒收,所有帶有條件的獎勵和與成績有關的限制的績效目標應被視為自控制權變更生效之日起歸屬且不可沒收,前提是:(i) 在 “目標” 水平上實現所有相關績效目標(根據控制權變更前的績效期限按比例分配),或 (ii) 截至確定的控制權變更完成之日合理接近的實際成績,以較高者為準由委員會或董事會自行決定。就前一句第 (ii) 條而言,如果根據委員會或董事會的自由裁量權無法確定實際成績,則相關績效目標應被視為已在 “目標” 水平上實現(根據控制權變更之前的績效期限內的時間長短按比例分配)。此外,如果此類終止,委員會或董事會有權自行決定 (a) 向持有期權和股票增值權的參與者支付或提供現金或實物付款,金額等於控制權變更交易中支付的每股對價與期權或股票增值權的行使價或授予價格(如適用)之間的差額和/或 (b) 規定每位參與者應允許,在控制權變更之前的指定時間內,在當時可行使的範圍內,行使所有未償還的期權和股票增值權。就前一句第 (a) 條而言,如果任何期權或股票增值權的行使價或授予價格(如適用)等於或大於每股對價
A-16

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在控制權變更交易中支付,委員會或董事會可自行決定取消期權或股票增值權,無需支付對價。委員會或董事會還可以自行決定以現金或實物向其他獎勵的持有人支付或規定支付,金額等於控制權變更交易中支付的每股對價乘以受獎勵的既得股份數量。”
4.
第 11 節特此將本計劃第11節中提及的第6 (g) (ix)、(x) 和 (xi) 節分別改為第6 (g) (viii)、(ix) 和 (x) 節。
5.
否則,本修正案將對本計劃保持不變。
為了記錄董事會自2020年4月22日起通過本計劃修正案,公司已要求其授權官員執行該計劃修正案。
 
楊梅生物製藥公司
 
 
 
 
來自:
/s/ William H. Collier
 
 
威廉·H·科利爾
 
 
總裁兼首席執行官
A-17

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第 2 號修正案
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2016 年綜合股權和激勵計劃
特此對經補充和修訂的Arbutus Biopharma Corporation 2016綜合股票和激勵計劃(“計劃”)進行修訂(本 “修正案”),內容如下,自Arbutus Biopharma Corporation(“公司”)董事會(“董事會”)通過本修正案之日起生效,但須經公司股東批准本修正案,如下所示。
1.
第 4 (a) 節。特此對本計劃第4(a)節的第一句進行修訂和重述,其全文如下:
“根據本計劃第4(c)節的規定,根據本計劃所有獎勵可以發行的股票總數應等於8,000,000,但須根據本計劃第4(c)節的規定進行調整。”
2.
第 6 (a) (iv) (A) 節。特此對本計劃第 6 (a) (iv) (A) 節進行修訂和重述,其全文如下:
“本計劃下所有美國激勵性股票期權下可能發行的股票總數為8,000,000股。”
3.
否則,本修正案將對本計劃保持不變。
4.
本修正案的通過須經公司股東在2020年5月28日的公司2020年年度股東大會(“年會”)上批准。如果股東未能在年會上批准本修正案,則該計劃將按照其條款繼續存在。
為了記錄董事會自2020年4月22日起通過本計劃修正案,以及股東於2020年5月28日批准本修正案,公司已要求其授權官員執行本計劃修正案。
 
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第 3 號修正案
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2016 年綜合股權和激勵計劃
特此對經補充和修訂的Arbutus Biopharma Corporation 2016綜合股票和激勵計劃(“計劃”)進行修訂(本 “修正案”),內容如下,自Arbutus Biopharma Corporation(“公司”)董事會(“董事會”)通過本修正案之日起生效,但須經公司股東批准本修正案,如下所示。
1.
第 4 (a) 節。特此對本計劃第4(a)節的第一句進行修訂和重述,其全文如下:
“根據本計劃第4(c)節的規定,根據本計劃所有獎勵可以發行的股票總數應等於17,000,000股,但須根據本計劃第4(c)節的規定進行調整。”
2.
第 6 (a) (iv) (A) 節。特此對本計劃第 6 (a) (iv) (A) 節進行修訂和重述,其全文如下:
“本計劃下所有美國激勵性股票期權下可能發行的股票總數為17,000,000股。”
3.
否則,本修正案將對本計劃保持不變。
4.
本修正案在2021年5月26日的公司2021年年度股東大會(“年會”)上獲得公司股東批准後通過。如果股東未能在年會上批准本修正案,則該計劃將按照其條款繼續存在。
為了記錄董事會自2021年4月7日起通過本計劃修正案,以及2021年5月26日股東批准本修正案,公司已要求其授權官員執行本計劃修正案。
 
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第 4 號修正案
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2016 年綜合股權和激勵計劃
特此對經補充和修訂的Arbutus Biopharma Corporation 2016綜合股票和激勵計劃(“計劃”)進行修訂(本 “修正案”),內容如下,自Arbutus Biopharma Corporation(“公司”)董事會(“董事會”)通過本修正案之日起生效,但須經公司股東批准本修正案,如下所示。
5.
第 4 (a) 節。特此對本計劃第4(a)節的第一句進行修訂和重述,其全文如下:
“根據本計劃第4(c)節的規定,根據本計劃所有獎勵可以發行的股票總數應等於20,500,000,但須根據本計劃第4(c)節的規定進行調整。”
6.
第 6 (a) (iv) (A) 節。特此對本計劃第 6 (a) (iv) (A) 節進行修訂和重述,其全文如下:
“本計劃下所有美國激勵性股票期權下可能發行的股票總數為20,500,000股。”
7.
否則,本修正案將對本計劃保持不變。
8.
本修正案在2022年5月25日公司2022年年度股東大會(“年會”)上獲得公司股東批准後通過。如果股東未能在年會上批准本修正案,則該計劃將按照其條款繼續存在。
為了記錄董事會自2022年4月6日起通過本計劃修正案,以及股東於2022年5月25日批准本修正案,公司已要求其授權官員執行本計劃修正案。
 
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第 5 號修正案
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2016 年綜合股權和激勵計劃
特此對經補充和修訂的Arbutus Biopharma Corporation 2016綜合股票和激勵計劃(“計劃”)進行修訂(本 “修正案”),內容如下,自Arbutus Biopharma Corporation(“公司”)董事會(“董事會”)通過本修正案之日起生效,但須經公司股東批准本修正案,如下所示。
1.
第 4 (a) 節。特此對本計劃第4(a)節的第一句進行修訂和重述,其全文如下:
“根據本計劃第4(c)節的規定,根據本計劃所有獎勵可以發行的股票總數應等於24,000,000,但須根據本計劃第4(c)節的規定進行調整”
2.
第 6 (a) (iv) (A) 節。特此對本計劃第 6 (a) (iv) (A) 節進行修訂和重述,其全文如下:
“本計劃下所有美國激勵性股票期權下可能發行的股票總數為24,000,000股。”
3.
否則,本修正案將對本計劃保持不變。
4.
本修正案在2023年5月24日公司2023年年度股東大會(“年會”)上獲得公司股東批准後通過。如果股東未能在年會上批准本修正案,則該計劃將按照其條款繼續存在。
為了記錄董事會自2023年4月9日起通過本計劃修正案,以及股東於2023年5月24日批准本修正案,公司已要求其授權官員執行本計劃修正案。
 
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第 6 號修正案
楊梅生物製藥公司
2016 年綜合股權和激勵計劃
特此對經補充和修訂的Arbutus Biopharma Corporation 2016綜合股票和激勵計劃(“計劃”)進行修訂(本 “修正案”),內容如下,自Arbutus Biopharma Corporation(“公司”)董事會(“董事會”)通過本修正案之日起生效,但須經公司股東批准本修正案,如下所示。
1.
第 4 (a) 節。特此對本計劃第4(a)節的第一句進行修訂和重述,其全文如下:
“根據本計劃第4(c)條的規定,根據本計劃所有獎勵可以發行的股票總數應等於33,500,000,但須根據本計劃第4(c)節的規定進行調整”
2.
第 6 (a) (iv) (A) 節。特此對本計劃第 6 (a) (iv) (A) 節進行修訂和重述,其全文如下:
“本計劃下所有美國激勵性股票期權下可能發行的股票總數為33,500,000股。”
3.
否則,本修正案將對本計劃保持不變。
4.
本修正案的通過須經公司股東在2024年5月22日的公司2024年年度股東大會(“年會”)上批准。如果股東未能在年會上批准本修正案,則該計劃將按照其條款繼續存在。
為了記錄董事會自2024年4月10日起通過本計劃修正案,以及股東於2024年5月22日批准本修正案,公司已要求其授權官員執行本計劃修正案。
 
楊梅生物製藥公司
 
 
 
 
來自:
 
 
 
邁克爾·麥克爾豪
 
 
臨時總裁兼首席執行官
A-22

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