☐ | 初步委託書 |
☐ | 機密,僅供委員會使用(規則允許) 14a-6 (e) (2) |
☒ | 最終委託書 |
☐ | 權威附加材料 |
☐ | 根據以下規定徵集材料 §240.14a-12 |
☒ | 無需付費。 | |||
☐ | 事先用初步材料支付的費用。 | |||
☐ | 根據《交易法規則》第 25 (b) 項的要求,費用在附錄表上計算 14a-6 (i) (1) 和 0-11. |
沃思大道4131號,500號套房
俄亥俄州哥倫布市 43219
2024 年 4 月 10 日
致我們的股東:
M/I Homes, Inc.(“公司”)的2024年年度股東大會(“年會”)將於美國東部夏令時間2024年5月13日星期一上午9點舉行。年會將僅通過遠程通信以虛擬形式舉行。股東將無法親自出席年會。年會將在www.meetnow.Global/MWRF4XP上公開,股東們將能夠在年會期間虛擬出席、投票和提交問題。在2024年3月19日營業結束時登記在冊的股東有權獲得年度大會的通知並在年會上投票。
隨函附上我們向股東提交的2023年年度報告的副本,其中包括我們的年度報告表格 10-K截至2023年12月31日的財政年度,年度會議通知以及年會的委託書和代理卡。您的普通股必須派代表參加年會。請在隨附的代理卡上記錄您的投票,並立即將其放入所提供的已付郵資的信封中退回,或者根據代理卡上的説明,通過互聯網或電話對您的代理人進行電子投票。有關如何在年會期間虛擬參加、投票和提交問題的更多信息,請參閲隨附的委託書中的 “一般——虛擬年會的出席和參與” 部分。
感謝您一直以來對本公司的支持和持續關注。
真誠地, |
羅伯特·肖滕斯坦, |
董事長、首席執行官兼總裁 |
請填寫、簽名、註明日期並歸還隨附的代理卡
在提供的信封中,或者為您的代理人投票
通過互聯網或電話以電子方式進行。
沃思大道4131號,500號套房
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年度股東大會通知
將於 2024 年 5 月 13 日舉行
致M/I Homes, Inc. 的每位股東:
特此通知,M/I Homes, Inc.(“公司”)的2024年年度股東大會(“年會”)將於美國東部夏令時間2024年5月13日星期一上午9點舉行,僅以虛擬形式進行遠程通信,用於以下目的:
1) | 選舉三名董事任期至公司2027年年度股東大會,直至其繼任者正式當選並獲得資格; |
2) | 考慮並投票表決 不具約束力,批准公司指定執行官薪酬的諮詢決議; |
3) | 審議批准任命德勤會計師事務所為公司2024財年獨立註冊會計師事務所的提案並進行表決;以及 |
4) | 處理在年會或其任何休會之前適當處理的其他事務。 |
公司僅通過遠程通信以虛擬形式舉行年會,股東將無法親自出席年會。年會將在www.meetnow.global/MWRF4XP上公開。只有在2024年3月19日營業結束時登記在冊的股東才有權獲得年會或其任何續會的通知和投票。您可以以股東身份加入並按照會議網站上提供的説明在年會期間虛擬出席、投票和提交問題。股東應參閲將在會議網站上發佈的《行為規則》。您也可以作為嘉賓參加年會。以嘉賓身份參加年會的參與者將無法在年會期間投票或提交問題。
要以股東身份參加和參與年會,您必須輸入您的控制號碼,並按照會議網站上提供的投票和提交問題的説明進行操作。您可以通過以下方式找到或獲取您的控制號:
• | 登記在冊的股東。如果您是註冊股東 (即,您的普通股直接以您的名義向我們的過户代理Computershare註冊),您的控制號可以在隨附的代理卡上找到。 |
• | 街道名稱股份的受益所有人。如果您是街名股東,通過中介機構(例如經紀人、銀行或其他提名人)持有普通股,則必須提前獲得控制號碼才能在年會期間投票。要獲得控制號碼,您必須通過電子郵件向 Computershare 發送法定代理人的副本以及您的姓名和電子郵件地址,提交經紀人、銀行或其他被提名人簽發的合法代理人證明,電子郵件地址為 legalproxy@computershare.com。控制號碼申請必須貼上 “合法代理” 標籤,並且必須在 2024 年 5 月 9 日美國東部夏令時間下午 5:00 之前由 Computershare 收到。及時提交法定代理人證明的街名股東將收到一封來自Computershare的確認電子郵件,其中包括他們的控制號碼。 |
您的普通股必須派代表參加年會。無論您是否打算虛擬參加年會,都請填寫隨附的代理卡,並在所提供的信封中籤名,註明日期並退回,或者根據代理卡上的説明通過互聯網或電話以電子方式對代理人進行投票。
根據董事會的命令, |
蘇珊 E. 克羅恩, |
祕書 |
2024 年 4 月 10 日
公司的年度股東大會通知、委託書、委託書和2023年向股東提交的年度報告可在WWW.EDOCUMENTVIEW.COM/MHO上在線查閲。
關於將於2024年5月13日舉行的年度股東大會的代理材料可用性的重要通知。
公司的年度股東大會通知、委託書、委託書和2023年年度股東報告可在www.edocumentview.com/MHO上在線查閲。
有關如何在年會期間虛擬參加、投票和提交問題的更多信息,請通過以下方式聯繫我們的投資者關係部門 (614) 418-8225或 investorrelations@mihomes.com。
未來股東通信的電子交付
股東可以選擇通過電子方式接收此類文件,而不是通過郵寄方式向股東接收我們未來的委託書、代理卡和年度報告的紙質副本 電子郵件或者互聯網。以電子方式接收您的代理材料可以節省我們打印和郵寄文件給您的成本,並減少我們的股東通信對環境的影響。股東可以註冊以電子方式接收或訪問未來的股東通信,如下所示:
• | 登記在冊的股東。如果您是註冊股東,則可以在互聯網上通過www.envisionreports.com/MHO投票參加年會時同意電子交付。 |
• | 街道名稱股份的受益所有人。如果您的普通股不是以您的名義註冊的,請查看您的經紀人、銀行或其他被提名人提供給您的信息,或聯繫您的經紀商、銀行或其他被提名人以獲取有關電子交付服務的信息。 |
3
目錄
一般信息 |
1 | |||
選舉董事(第1號提案) |
4 | |||
董事會 |
5 | |||
有關董事會、其委員會和公司治理的信息 |
9 | |||
關於高管薪酬的諮詢投票(第2號提案) |
19 | |||
獨立註冊會計師事務所(第3號提案) |
20 | |||
執行官和某些關鍵員工 |
21 | |||
主要股東 |
22 | |||
薪酬討論與分析 |
24 | |||
執行摘要 |
24 | |||
2023 年高管薪酬諮詢投票 |
26 | |||
薪酬理念和目標 |
26 | |||
薪酬最佳實踐 |
27 | |||
執行官的作用 |
28 | |||
獨立薪酬顧問的角色 |
28 | |||
設置高管薪酬 |
28 | |||
2023 年高管薪酬 |
29 | |||
福利和津貼 |
36 | |||
與終止僱傭關係或控制權變更有關的付款 |
37 | |||
遞延補償計劃 |
39 | |||
股份所有權指南 |
39 | |||
執行官回扣政策 |
40 | |||
反套期保值/質押 |
40 | |||
展望未來——2024 年薪酬 |
40 | |||
薪酬委員會報告 |
42 | |||
執行官的薪酬 |
43 | |||
2023 年薪酬彙總表 |
43 | |||
2023 年基於計劃的獎勵的撥款 |
45 | |||
2023 財年傑出股票獎勵 年底 |
46 | |||
2023 年期權行使和股票歸屬 |
47 | |||
2023 年的不合格遞延薪酬 |
47 | |||
終止僱傭關係或控制權變更後的潛在付款 |
48 | |||
2023 年首席執行官薪酬率 |
52 | |||
薪酬與績效 |
53 | |||
董事薪酬 |
59 | |||
審計委員會事項 |
61 | |||
2025年年會的股東提案 |
64 | |||
招標費用 |
64 | |||
其他事項 |
65 |
沃思大道4131號,500號套房
俄亥俄州哥倫布市 43219
委託聲明
對於
2024 年年度股東大會
將於 2024 年 5 月 13 日舉行
一般信息
會議的時間、地點和目的
M/I Homes, Inc. 2024年年度股東大會(“年會”)將於美國東部夏令時間2024年5月13日星期一上午9點舉行,只能通過虛擬形式的遠程通信。年會的目的載於本委託書所附的年度股東大會通知。本委託書中提及 “M/I Homes”、“公司”、“我們”、“我們的” 或 “我們” 的所有內容均指M/I Homes, Inc.
徵集代理人
本委託書和隨附的委託書將於2024年4月10日左右首次發送給截至2024年3月19日營業結束時(“記錄日期”)面值每股0.01美元的公司普通股(“普通股”)的持有人。本委託書是為公司董事會(“董事會”)徵集代理人而提供的,以供年會及其任何續會使用。公司向股東提交的2023年年度報告,其中包括我們的年度報告表格 10-K截至 2023 年 12 月 31 日的財政年度(“2023 年表格” 10-K”),將與本委託聲明一起發送。
虛擬年會的出席和參與
公司僅通過遠程通信以虛擬形式舉行年會,股東將無法親自出席年會。年會將在www.meetnow.global/MWRF4XP上公開。您可以以股東身份加入並按照會議網站上提供的説明在年會期間虛擬出席、投票和提交問題。股東應參閲將在會議網站上發佈的《行為守則》。您也可以作為嘉賓參加年會。以嘉賓身份參加年會的參與者將無法在年會期間投票或提交問題。
要以股東身份參加和參與年會,您必須輸入您的控制號碼,並按照會議網站上提供的投票和提交問題的説明進行操作。您可以通過以下方式找到或獲取您的控制號:
• | 登記在冊的股東。如果您是註冊股東 (即,您的普通股直接以您的名義向我們的過户代理Computershare註冊),您的控制號可以在隨附的代理卡上找到。 |
1
• | 街道名稱股份的受益所有人。如果您是街名股東,通過中介機構(例如經紀人、銀行或其他提名人)持有普通股,則必須提前獲得控制號碼才能在年會期間投票。要獲得控制號碼,您必須通過電子郵件向 Computershare 發送法定代理人的副本以及您的姓名和電子郵件地址,提交經紀人、銀行或其他被提名人簽發的合法代理人證明,電子郵件地址為 legalproxy@computershare.com。控制號碼申請必須貼上 “合法代理” 標籤,並且必須在 2024 年 5 月 9 日美國東部夏令時間下午 5:00 之前由 Computershare 收到。及時提交法定代理人證明的街名股東將收到一封來自Computershare的確認電子郵件,其中包括他們的控制號碼。 |
虛擬會議平臺完全支持運行最多的 MS Edge、Firefox、Chrome 和 Safari 瀏覽器和設備(臺式機、筆記本電腦、平板電腦和手機) 最新的適用軟件和插件的版本。請注意,不再支持互聯網瀏覽器。我們鼓勵您在年會開始之前參加年會。如果您需要,會議頁面上的鏈接將提供進一步的幫助,或者您可以致電 1-888-724-2416.
已發行股份和法定人數要求
截至記錄日期,共有27,756,658股已發行普通股。普通股是我們唯一有權在年會上投票的有表決權的證券。在記錄日流通的每股普通股的持有人有權對在年會上提交股東表決的每項事項進行一票表決。年會的法定人數是記錄日已發行普通股的大部分。由在年會之前妥善執行並返還給公司的代理人所代表的普通股或由通過互聯網或電話以電子方式正確及時提交的代理人代表的普通股將被計入年會法定人數的確定,即使這些普通股被標記為 “棄權”(在任何或所有適用提案上)或 “暫停”(任何或所有董事候選人),或者根本沒有標記。
代理投票
隨函附上年會使用的代理卡。您可以通過在年會之前填寫、簽署、註明日期並在所提供的信封中及時將隨附的代理卡退還給公司,來確保您在年會上有代表。或者,持有直接向我們的過户代理人Computershare註冊的普通股的股東可以通過互聯網以電子方式或按照代理卡上的説明進行電話投票。通過互聯網或電話進行電子投票的截止日期是美國東部夏令時間2024年5月13日凌晨 1:00。除了股東為接入互聯網和電話服務支付的費用或收費(如果有)外,沒有與通過互聯網或電話進行電子投票相關的任何費用或收費。經紀商、銀行或其他被提名人以 “街道名稱” 持有的普通股的受益所有人也可能有資格通過互聯網或電話以電子方式對代理人進行投票。受益所有人應查看其經紀人、銀行或其他被提名人向他們提供的信息。該信息將闡明指導其經紀人、銀行或其他被提名人如何對以 “街道名稱” 持有的普通股進行投票以及如何撤銷先前發出的指示時應遵循的程序。
根據紐約證券交易所(“紐約證券交易所”)的適用規則(“紐約證券交易所規則”),以 “街道名稱” 為受益所有人持有普通股的經紀人/交易商可以簽署和提交此類普通股的代理人,也可以就 “常規” 事項對此類普通股進行投票,例如批准審計師的任命,但經紀商/交易商不得對此類普通股進行投票 “非常規”諸如董事選舉和高管薪酬諮詢投票之類的事項,沒有此類普通股的受益所有人的具體指示。由未經投票的經紀人/交易商簽署和提交的代理 “非常規”如前一句所述,事宜被稱為 “經紀人” 不投票。”
2
有關普通股記錄和受益所有人在年會期間虛擬出席、投票和提交問題的權利和程序的信息,請參閲 “一般——虛擬年會的出席和參與”。
撤銷代理
記錄持有人可以通過以下方式撤銷其委託書:(1)在年會之前向公司提交書面通知,撤銷委託書;(2)在年會之前正式簽發帶有稍後日期的代理卡,(3)通過互聯網或電話正確及時地進行新的投票;(4)虛擬參加年會和投票。在不投票的情況下虛擬參加年會不會撤銷先前交付的代理股份。以 “街道名稱” 持有的普通股的受益所有人應遵循其經紀人、銀行或其他被提名人提供的指示,撤銷先前交付的代理人。除非本委託書或以委託書的形式另有規定,否則在年會之前收到的所有妥善執行的代理以及通過互聯網或電話以電子方式正確及時投票的所有代理將根據其中包含的指示進行投票,但須撤銷。如果沒有給出指令,則代理(不包括經紀人) 不投票)將投票支持選舉第1號提案中確定的董事候選人,批准本委託書(第2號提案)中披露的公司指定執行官的薪酬,批准德勤會計師事務所作為公司2023年獨立註冊會計師事務所(第3號提案),並由代理持有人酌情處理可能在年會或任何廣告之前適當提出的所有其他事項休會。
3
第1號提案
董事選舉
根據公司的《經修訂和重述的條例》(經修訂的 “條例”),董事會由九名董事組成,分為三類,任期錯開三年。
正如先前披露的那樣,威廉·H·卡特於2023年5月24日宣佈決定從董事會退休,自2023年5月31日起生效。由於卡特先生的退休,董事類別出現了空缺,其任期將在公司2025年年度股東大會上屆滿。為了平衡構成董事會的三類董事中的董事人數,董事會根據《規定》將南希·克萊默從任期將在公司2026年年度股東大會上屆滿的董事類別調至任期在公司2025年年度股東大會上屆滿的董事類別,並減少了組成董事會的董事人數和任期到期的董事類別公司2026年度股東大會,分別為九和三次,分別地。
將在年會上選出三名董事。董事會已提名下表所列人員在年會上當選為公司董事。獲得最多選票的三位被提名人的任期將持續到公司2027年年度股東大會,直到他們的繼任者正式當選並獲得資格為止,或者直到他們早些時候去世、辭職或被免職。扣留了對任何被提名人(或所有被提名人)和經紀人的選票 不投票將計算在內,以確定法定人數,但不會對此類被提名人的選舉產生任何影響。但是,根據董事會的多數投票政策,在無爭議的選舉中,任何董事候選人,如果其當選 “拒絕” 的選票多於 “贊成” 其當選的選票,則應向董事會提出辭去董事會董事職務。有關我們的多數投票政策的更多信息,請參閲 “有關董事會、其委員會和公司治理的信息——多數投票政策”。
除非您的委託書中另有規定,否則根據您的代理人投票的普通股將投給下述董事候選人的選舉。董事會沒有理由相信,如果在年會上當選,任何被提名人都不會擔任董事。如果任何被提名人無法任職或出於正當理由不擔任董事,則代理持有人保留對他們所持代理人所代表的普通股進行投票以選舉其餘被提名人和選舉董事會指定的任何替代被提名人的全部自由裁量權。
您的董事會一致建議投票 為了每位董事提名人名單如下。
4
董事會
姓名 | 年齡 | 本公司目前的職位 和/或商業經驗 |
董事 由於 |
|||||||
董事候選人——任期將在2027年年度股東大會上屆滿 |
| |||||||||
邁克爾·P·格里姆徹* |
56 | Glimcher先生擔任全球領先的不動產投資管理諮詢公司和不動產服務提供商BGO的董事總經理兼零售策略首席執行官,以及專注於工業倉庫和物流地產的不動產投資信託基金BGO的IREIT的總裁、首席執行官兼董事。格里姆徹先生於2022年6月加入該公司。格里姆徹先生自2020年11月起擔任私人房地產投資信託基金多納休·施裏伯房地產集團的董事長、總裁兼首席執行官,直至該集團於2022年3月出售。Glimcher 先生於 2017 年 9 月至 2020 年 10 月擔任零售商場和購物中心的開發和運營商喜達屋零售合作伙伴有限責任公司的首席執行官;Glimcher Legacy 的負責人 非零售房地產公司,2016年6月至2017年9月;通過華盛頓Prime集團公司和Glimcher Realty Trust合併成立的上市房地產投資信託基金WP Glimcher的副董事長兼首席執行官;2007年9月至2015年1月擔任上市房地產投資信託基金Glimcher Realty Trust的董事長;自2005年1月起擔任Glimcher Realty Trust首席執行官直到 2015 年 1 月。Glimcher先生是創新商業服務社區的成員和前任受託人,也是投資組合另類選擇研究所和另類與直接投資證券協會的成員。
委員會成員:審計(主席);薪酬;提名和治理 |
2013 | |||||||
作為一家全球房地產投資管理諮詢公司的董事總經理和不動產投資信託基金的總裁兼首席執行官,以及一家專門從事美國西部開發、收購、租賃、營銷和資產管理的私人房地產投資信託基金的前董事長、總裁兼首席執行官,Glimcher先生為董事會管理/領導層、上市公司、風險管理、公司治理以及房地產開發、投資和施工帶來了經驗。 |
| |||||||||
伊麗莎白 K. 英格拉姆* |
53 | 自2021年起擔任懷特城堡系統公司董事會主席,該公司是一家擁有約350個分店的連鎖餐廳,其製造企業向所有50個州的零售商銷售產品,自2016年起擔任懷特城堡系統公司首席執行官,自2013年起擔任懷特城堡系統公司總裁。英格拉姆女士目前擔任俄亥俄健康董事會主席和哥倫布基金會管理委員會的受託人。
委員會成員:薪酬、提名和治理 |
2019 | |||||||
作為一家在美國各地開展廣泛業務的連鎖餐廳和製造企業的董事會主席、首席執行官兼總裁,英格拉姆女士在管理/領導、風險管理、銷售、營銷、客户服務和戰略規劃等多個領域為董事會提供了多元而寶貴的經驗。 |
5
姓名 | 年齡 | 本公司目前的職位 和/或商業經驗 |
董事 由於 |
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Kumi D. Walker* |
46 | 商業諮詢服務提供商嵌入式服務的創始人兼管理合夥人。沃克先生在2018年1月至2021年10月期間擔任提供個人汽車保險的上市科技公司Root Insurance, Inc. 的首席業務發展和戰略官,並在2014年至2018年1月期間擔任上市社交網絡服務Twitter的直播視頻總經理兼平臺業務發展全球主管。他目前在Equipt Women and ORLI基金會董事會和俄亥俄州中部交通管理局董事會任職。
委員會成員:提名和治理 |
2020 | |||||||
作為一個有經驗的人 c 級Walker先生是技術專家、顧問和投資者,曾任上市公司的首席業務發展和戰略官,他為董事會提供了管理/領導力、技術、互動營銷、廣告、業務發展和戰略規劃經驗。 |
| |||||||||
董事—任期將在2025年年度股東大會上屆滿 |
| |||||||||
弗里德里希 K.M. Böhm* |
82 | 大型房地產開發項目顧問。博姆先生在2008年至2015年期間擔任私募股權公司白橡合夥人的合夥人;2008年至2013年擔任白橡合夥人董事長;2006年至2008年擔任國際建築公司NBBJ的名譽主席;1997年至2006年擔任NBBJ董事長;1987年至1997年擔任NBBJ的管理合夥人兼首席執行官。他目前擔任戴姆勒集團和白橡合夥人的董事,曾任TRC公司、亨廷頓國家銀行和NBBJ的董事。
委員會成員:審計;薪酬(主席) |
1994 | |||||||
近20年來,Böhm先生在NBBJ擔任行政職務。NBBJ是一家領先的國際建築公司,設計了社區、建築、產品、環境和數字體驗,包括超過30萬套住房。Böhm 先生為董事會提供了廣泛而廣泛的運營、設計、戰略規劃和管理/領導經驗。 |
| |||||||||
南希 ·J· 克萊默* |
68 | Resource/Ammirati的創始人。Resource/Ammirati是一家以數字為主導的創意機構,成立於1981年,於2016年被國際科技公司IBM收購,自2016年起成為IBM諮詢公司的美洲首席傳播者。克萊默女士目前擔任Root Insurance, Inc.的董事。
委員會成員:審計、提名和治理 |
2015 | |||||||
克萊默女士在科技、營銷和廣告行業擁有超過35年的經驗。她的豐富經驗為董事會在數字技術轉型、互動營銷和廣告方面提供了寶貴的專業知識。 |
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6
姓名 | 年齡 | 本公司目前的職位 和/或商業經驗 |
董事 由於 |
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羅伯特·肖滕斯坦 |
71 | 自 2004 年 3 月起擔任公司主席,自 2004 年 1 月起擔任公司首席執行官,自 1996 年 5 月起擔任公司總裁。肖滕斯坦先生目前擔任安裝建築產品公司的董事,並在2017年4月至2022年5月期間擔任Bath & Body Works, Inc.(前身為L Brands, Inc.)的董事。肖滕斯坦先生目前還在俄亥俄州立大學韋克斯納醫學中心、俄亥俄州立大學基金會、北美猶太人聯合會和佩洛託尼亞的董事會任職,並且是哥倫布夥伴關係的成員。此外,他在執行委員會任職,並擔任哈佛大學住房聯合中心主席。他在2005年至2014年期間擔任俄亥俄州立大學的受託人,並在2012年至2014年期間擔任董事會主席。
委員會成員:執行官(主席) |
1993 | |||||||
肖滕斯坦先生的 日常作為公司首席執行官的領導力,在公司任職超過30年,擔任過各種職務,包括生產、銷售和土地收購/處置和開發、家庭關係(他是公司創始人之一的兒子)以及以前的房地產律師經驗,使董事會對我們的運營、業務、行業和歷史以及管理/領導力和戰略規劃經驗有了豐富的瞭解。 |
| |||||||||
董事—任期將在2026年年度股東大會上屆滿 |
| |||||||||
菲利普·G·克里克 |
71 | 自2000年9月起擔任公司首席財務官,自2008年2月起擔任公司執行副總裁,自2000年9月起擔任公司全資子公司M/I Financial LLC(“M/I Financial”)的首席財務官。
委員會成員:行政人員 |
2002 | |||||||
自1993年以來,Creek先生在公司擔任過各種管理職務,並在房屋建築行業工作了40多年。克里克先生在財務、會計、戰略規劃、房屋建築運營、投資者關係和資本市場方面擁有豐富的經驗,為董事會提供了有關房屋建築行業和公司運營的寶貴知識。 |
| |||||||||
布魯斯 A. 索爾* |
66 | Soll Advisors, LLC的顧問,該公司為上市公司董事會提供諮詢服務,以及 非營利組織,自 2021 年起。索爾先生在1991年至2020年期間擔任有限公司及其繼任實體的顧問。在1980年代和1990年代初,他曾擔任美國商務部長的顧問和多個政府的法律顧問 非政府組織。索爾先生目前在全國兒童醫院、克萊爾蒙特·麥肯納學院、哥倫布市中心開發公司/國會南部、南河管理局、羅伯特·沃爾夫和埃德加·沃爾夫基金會以及韋克斯納藝術中心的董事會任職,此前曾在聯盟數據系統公司和哥倫布基金會的董事會任職。他是加利福尼亞州律師協會的成員。2023年6月,索爾先生被任命為公司首席獨立董事。
委員會成員:行政人員 |
2022 | |||||||
索爾先生在為上市公司和政府的執行官和董事會提供法律顧問方面擁有30多年的經驗, 非政府組織。索爾先生為董事會提供了重要的上市公司、風險管理、公司治理、戰略規劃以及法律和監管方面的經驗和專業知識。 |
|
7
姓名 | 年齡 | 本公司目前的職位 和/或商業經驗 |
董事 由於 |
|||||||
諾曼·L·特雷格* |
84 | 1961年創立印花運動服供應商Varsity House,1971年創立連鎖家庭娛樂中心美國滑冰聯合會,1983年創立風險投資公司探索集團。特雷格先生目前擁有和管理工業、商業和辦公房地產。他目前擔任探索集團的董事。
委員會成員:審計;薪酬;提名和治理(主席) |
1997 | |||||||
特雷格先生作為企業主和運營商、風險投資家和房地產開發商的多元背景為董事會在銷售、營銷、戰略規劃和資本形成以及創業、房地產和運營專業知識方面提供了豐富的經驗。 |
|
* | 紐約證券交易所規則下的獨立董事。 |
8
有關董事會、其委員會和公司治理的信息
董事的資格和提名
董事會提名和治理委員會負責監督與董事會組成和運作相關的廣泛問題,包括確定有資格成為董事的候選人以及向董事會推薦董事候選人。董事會根據提名和治理委員會的建議,在年度股東大會上選出被提名人選為董事。
在考慮董事會候選人時,提名和治理委員會會評估每位候選人的全部資格,沒有任何提名和治理委員會推薦的候選人必須滿足的特定資格要求或最低資格。提名和治理委員會根據董事會當時的需求,考慮其認為適當的因素,包括:獨立性;判斷力;品格、道德和誠信;多元化;以及對監督公司業務有用的業務或其他相關經驗、技能和知識,包括與規模或範圍相似的企業和組織打交道的經驗、擔任上市公司或私人公司高管或顧問的經歷、與之相關的經驗、技能和知識其他董事,以及專業經驗、技能或知識。但是,提名和治理委員會確實認為,所有董事都應具有最高的品格和誠信,應以建設性方式與他人合作而享有聲譽,有足夠的時間投入董事會,沒有會干擾績效的利益衝突。
提名和治理委員會至少每年審查董事會的組成。提名與治理委員會認為,多元化是董事會運作良好的重要屬性,在確定董事候選人時,會考慮性別、種族、民族、教育、經驗、觀點、背景和技能的多樣性。但是,提名和治理委員會並未對特定因素賦予特定的權重,並且根據董事會當時的需求,可能會或多或少地對某些因素進行權衡。董事會和提名與治理委員會致力於利用更新機會來考慮性別和種族/族裔多元化的董事候選人。為了反映和履行我們的承諾,董事會於 2021 年 2 月通過了一項政策(在《提名和治理委員會章程》中規定),要求提名和治理委員會採取合理措施,確保在選出新董事候選人的候選人庫中考慮女性和少數族裔候選人。提名和治理委員會在審查董事會組成時評估其實現董事會多元化的有效性。作為董事會組成年度審查的一部分,提名和治理委員會還會考慮董事的任期。提名和治理委員會認識到任期較長的董事的好處(包括董事會穩定性、機構知識和房屋建築行業週期性經驗)以及任期較短的董事的好處(新的視角和觀點),並尋求適當的平衡。
除了上述董事在各自的履歷摘要中描述的不同背景、技能、經驗和專業知識外,我們的九位董事中有三位(七位董事中的三位) 非員工導演)是女性或種族多元化,我們的九位董事中有兩位(七位董事中的兩位) 非員工導演)是女性,是我們的九位董事中的一位(我們的七位董事中的一位) 非員工導演)種族多元化。此外,我們的四名董事在董事會任職不到十年,五名董事在董事會任職超過10年。
提名和治理委員會從任何合理來源考慮董事會候選人,包括股東推薦,並且不會根據誰提出建議對候選人進行不同的評估。股東可以通過向位於俄亥俄州哥倫布市沃思大道4131號500套房43219的M/I Homes, Inc.發出書面推薦通知,推薦董事候選人供提名和治理委員會考慮,轉交祕書。該建議必須包括
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候選人的姓名、年齡、營業地址、居住地址和主要職業或工作,以及候選人資格的描述,以及候選人同意擔任董事的書面聲明(如果被提名和當選)。此外,希望在年度股東大會上提名一人或多人當選董事的股東可以這樣做,前提是他們必須遵守我們規章中規定的提名程序。要在年會上提名一人或多人當選董事,我們的法規要求股東以親自遞送或通過美國郵政和郵寄方式書面通知該股東打算提名此類股東 預付費,致位於俄亥俄州哥倫布市沃思大道4131號500號套房的M/I Homes, Inc. 43219,轉交祕書,在上一年度年會之日一週年之前不少於60天或90天(如果年會日期自上一年年會週年之日起更改超過30天,如果是特別會議,則在年會結束後的七天內)日期(公司郵寄或以其他方式通知會議日期)。此類通知必須載明:(1) 打算提名的股東的姓名和地址以及被提名人的姓名和地址;(2) 一份陳述,表明該股東是有權在該會議上投票的記錄持有者,並打算親自或通過代理人出席會議,提名通知中指定的人員;(3) 描述股東與每位被提名人之間的所有安排或諒解以及任何股東提名所依據的其他人(點名這些人);(4) 此類人士如果被提名人由董事會提名或打算提名,則股東提出的有關每位被提名人的其他信息,這些信息必須包含在根據美國證券交易委員會(“SEC”)的代理規則提交的委託書中;以及(5)每位被提名人同意擔任董事(如果有)。會議主席可拒絕承認任何不符合上述程序的人的提名。
根據其書面章程,提名和治理委員會有權聘用顧問和搜索公司,以協助確定和評估候選人,並有權批准任何此類顧問或搜索公司的費用和其他留用條款。迄今為止,還沒有使用過這樣的顧問或搜索公司。
董事獨立性
董事會已確定,其九名成員中有七名(弗里德里希·K.M. Böhm、邁克爾·格里姆徹、伊麗莎白·英格拉姆、南希·克萊默、布魯斯·索爾、諾曼·特雷格和庫米·沃克)符合紐約證券交易所規則的獨立資格。在確定董事是否符合獨立董事資格時,董事會根據紐約證券交易所規則,廣泛考慮所有相關事實和情況,以確定董事除了擔任董事以外,是否與公司存在任何直接或間接的實質性關係(作為與公司有關係的組織的合夥人、股東或高管)。
根據我們的公司治理準則,如果董事的情況發生變化可能會影響董事會對其獨立性的評估,則每位獨立董事都必須儘快通知董事會主席。
董事會委員會
2023 年,董事會設有四個常設委員會:審計委員會、薪酬委員會、提名和治理委員會以及執行委員會。根據美國證券交易委員會的適用規則(“美國證券交易委員會規則”)和紐約證券交易所規則,每個審計委員會、薪酬委員會和提名與治理委員會都有自己的書面章程,可在公司網站www.mihomes.com的 “投資者” 標題下查閲。每個審計委員會、薪酬委員會以及提名和治理委員會每年都會審查和評估其各自章程的充分性,並在必要時向董事會提出修改建議,以反映監管要求、權威指導和不斷變化的做法。
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審計委員會。審計委員會的主要目的是協助董事會監督:(1)公司合併財務報表的完整性以及對財務報告的內部控制;(2)公司遵守法律和監管要求的情況;(3)公司獨立註冊會計師事務所的資格、獨立性和業績;(4)公司內部審計職能的表現。
審計委員會章程規定了審計委員會的具體責任和職責,其中包括:
• | 審查和討論獨立註冊會計師事務所年度審計計劃的總體範圍,包括人員配備、專業服務、審計程序和費用; |
• | 審查和討論監管和會計舉措的影響,以及 失去平衡公司財務報表上的表格結構; |
• | 審查和討論公司的季度財務報表和年度經審計的財務報表及相關披露; |
• | 討論對公司披露控制和程序系統以及財務報告內部控制的充分性和有效性的評估; |
• | 討論管理層用以指導風險評估和風險管理程序的指導方針和政策,特別注意財務風險敞口; |
• | 監測並向董事會報告獨立註冊會計師事務所的獨立性、資格和業績; |
• | 審查和 預先批准所有審計服務並獲得許可 非審計為公司或其子公司提供的服務; |
• | 審查內部審計師的年度審計計劃,審查有關內部審計結果的報告; |
• | 與內部審計師審查並討論他們對公司風險管理流程和內部控制系統的評估; |
• | 制定保密提交、接收、保留和處理有關會計、內部會計控制或審計事項的投訴的程序; |
• | 聘請獨立註冊會計師事務所;以及 |
• | 審查與公司財務報表的質量或完整性、公司遵守法律或監管要求的情況、獨立註冊會計師事務所的業績和獨立性或內部審計職能的履行方面出現的任何問題。 |
根據適用的美國證券交易委員會規則和紐約證券交易所規則,審計委員會的每位成員都有獨立資格,並且具有財務知識。董事會已確定,根據適用的美國證券交易委員會規則,審計委員會主席邁克爾·格里姆徹有資格成為審計委員會財務專家。審計委員會是根據經修訂的1934年《證券交易法》(“交易法”)第3(a)(58)(A)條成立的。審計委員會在2023年舉行了八次會議。審計
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委員會還與包括內部審計師在內的公司高級財務管理層以及公司的獨立註冊會計師事務所舉行了八次會議,並在公開發布之前討論了公司的中期和財年財務信息。審計委員會與2023財年相關的報告載於 “審計委員會事項——審計委員會報告”。
薪酬委員會。薪酬委員會的主要目的是協助董事會履行與向公司執行官和董事提供薪酬有關的職責。
薪酬委員會章程規定了薪酬委員會的具體責任和職責,其中包括:
• | 制定公司的高管薪酬理念、目標和政策; |
• | 審查、批准和確定執行官的薪酬金額和形式; |
• | 審查金額和形式並就其金額和形式向董事會提出建議 非員工董事薪酬; |
• | 審查和管理公司的現金激勵和股權薪酬計劃,並就此向董事會提出建議; |
• | 與董事會審查和討論本公司的組織架構和管理層繼任計劃; |
• | 審查並與管理層討論委託書中的薪酬討論和分析部分,並向董事會建議是否在委託書中納入此類薪酬討論和分析部分; |
• | 審查並與管理層討論委託書中需要包含的信息,以反映實際支付的高管薪酬與公司財務業績之間的關係,並向董事會建議是否應將此類披露納入委託書;以及 |
• | 準備一份關於執行官薪酬的報告,以納入委託書中。 |
此外,薪酬委員會負責定期審查公司有關人力資本管理和多元化、公平與包容性(“DEI”)的計劃、政策、做法和戰略。
我們的人力資源部門為薪酬委員會提供支持,薪酬委員會不時將其履行某些管理職能的權力下放給人力資源部門。根據其章程,薪酬委員會有權保留、終止和批准其認為協助其履行職責所必需的任何薪酬顧問、法律顧問或其他顧問的費用和聘用條款,但前提是必須考慮與此類顧問、法律顧問或顧問獨立於管理層有關的所有因素,包括紐約證券交易所規則中規定的任何因素。薪酬委員會直接負責任命、薪酬和監督其聘用的任何薪酬顧問、法律顧問或其他顧問的工作。
根據適用的紐約證券交易所規則,薪酬委員會的每位成員都有資格成為獨立人士。薪酬委員會在 2023 年舉行了五次會議。薪酬委員會的報告
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與2023財年有關的 載於 “薪酬委員會報告”。有關薪酬委員會在2023財年活動的更多信息,包括薪酬委員會聘請獨立的外部諮詢公司韋萊濤惠悦美國有限責任公司(“WTW”)協助薪酬委員會設計公司的2023年高管薪酬計劃,請參閲 “薪酬討論與分析”。
提名和治理委員會。提名和治理委員會的主要目的是協助董事會解決與董事會組成和運作相關的廣泛問題。
提名和治理委員會章程規定了提名和治理委員會的具體職責和職責,其中包括:
• | 確定有資格成為董事的個人; |
• | 向董事會推薦下屆年度股東大會的候選人; |
• | 評估董事會委員會的數量、組織、職能和組成,並向董事會提出建議; |
• | 審查我們的《公司治理準則》,並酌情向董事會提出變更建議; |
• | 審查公司有關企業社會責任的政策和慣例,包括環境、社會和治理(“ESG”)事宜;以及 |
• | 領導董事會開展年度自我評估流程。 |
根據適用的紐約證券交易所規則,提名和治理委員會的每位成員都有資格成為獨立人士。提名和治理委員會在 2023 年舉行了四次會議。
執行委員會。在董事會閉會期間,執行委員會可以行使董事會合法授權的權力並履行董事會的職責。2023年期間,執行委員會沒有舉行任何正式會議。
2023 年,董事會舉行了四次會議,每位董事出席的董事會及其任職委員會會議總數的至少 75%(每種會議均在該董事任職期間舉行)。
公司治理指導方針
根據紐約證券交易所規則,董事會根據書面公司治理準則運作,該指導方針旨在促進董事會及其委員會的有效運作,並反映公司對公司治理的承諾。董事會在提名和治理委員會的協助下,定期審查公司治理準則,以確保其符合所有適用要求。公司治理指南可在公司網站www.mihomes.com的 “投資者” 標題下查閲。
多數投票政策
我們的公司治理準則包括適用於無爭議的董事選舉的多數投票政策(即,一種董事選舉,其中董事候選人人數不超過
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待選的董事人數)。根據該政策,任何董事被提名人在當選中 “扣留” 的選票數多於 “贊成” 其當選的選票數目時,應在選舉結果得到認證後立即向董事會提出其董事辭職。提名和治理委員會將考慮根據該政策提出的每份辭呈,並向董事會建議是接受還是拒絕辭職。董事會將在選舉結果認證後的 90 天內,根據提名和治理委員會的建議,對每份提交的辭職採取行動。提名和治理委員會在提出建議時,董事會在做出決定時,可以考慮他們認為相關或適當的任何因素或其他信息。董事會將立即公開披露其接受還是拒絕此類辭職的決定,如果被拒絕,還將公開披露拒絕所提出的辭職的原因。
任何提出辭職的董事均不得參與提名和治理委員會關於接受還是拒絕辭職的建議或董事會行動。如果提名和治理委員會的大多數成員在同一次選舉中獲得多數保留票,則董事會將任命一個僅由在該次選舉中未獲得多數保留票的獨立董事組成的委員會來審議每份提出的辭職並向董事會建議接受還是拒絕該辭職。
如果董事的辭呈被董事會拒絕,則該董事將繼續任職至其剩餘任期,直到其繼任者正式當選並獲得資格,或者他或她提前去世、辭職或免職。如果董事會接受董事的辭職,則董事會可自行決定填補由此產生的任何空缺或減少董事會的董事人數,在每種情況下,均應根據我們的法規的規定並在其允許的範圍內。
既不是棄權票也不是經紀人 不投票將被視為 “贊成” 或 “拒絕” 董事選舉的選票,因此對決定是否出現多數保留的投票沒有影響。
董事會領導結構
對於董事會主席和首席執行官的職位應由同一個人還是兩個不同的人擔任,公司沒有固定的政策。董事會已經確定,董事長和首席執行官的聯合職責,再加上我們的首席獨立董事(如下所述),是我們目前最有效的領導結構。董事會認為,我們的首席執行官最有資格擔任董事長,因為作為對我們的運營和業績負有最終責任的官員,他有 深入瞭解我們的業務、運營、風險和行業,具有獨特的地位,可以有效地確定和領導有關我們戰略優先事項的討論。董事會還認為,合併後的職責將促進我們業務戰略的制定和執行,為我們的管理團隊提供明確的領導結構,並促進管理層與董事會之間的信息流動。此外,董事會認為,我們現任首席執行官的家庭關係(他是我們一位創始人的兒子)以及在我們擔任生產、銷售、土地收購/處置和開發等各種職務的30多年,進一步使他有資格擔任董事長。
首席獨立董事。為了補充我們的領導結構,董事會設立了首席獨立董事一職,該職位目前由Bruce A. Soll擔任,他在卡特於2023年5月從董事會退休後接替了他。索爾先生擁有為董事會和上市公司提供諮詢以及在董事會任職的豐富經驗,這使他能夠為董事會對法律、運營和戰略風險的監督做出重大貢獻。首席獨立董事由獨立董事酌情任職,每年由獨立董事選出。首席獨立董事具有以下職責和責任:
• | 與主席一起審查並批准董事會會議議程; |
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• | 與主席一起審查並批准董事會會議的時間表,以確保有足夠的時間討論所有議程項目; |
• | 與主席一起審查並批准向董事會提供的信息; |
• | 召集執行會議或獨立人士會議,或 非管理層董事在他或她認為必要或適當的情況下主持所有此類執行會議或會議; |
• | 主持主席未出席的所有董事會會議; |
• | 在獨立人士執行會議後分別與主席會晤或 非管理層董事審查此類會議期間考慮的事項; |
• | 充當主席與獨立董事之間的聯絡人; |
• | 隨時可以與我們的股東和其他利益相關者進行磋商和直接溝通;以及 |
• | 履行董事會可能不時委派的其他職責。 |
首席獨立董事和董事會定期審查我們的董事會領導結構,並保留在他們認為適當時修改董事會領導結構結構和設計的權力。
董事會在風險監督中的作用
董事會對我們的風險管理計劃負有監督責任。管理層負責識別和管理風險,並向董事會(或適用的委員會)報告已確定的重大風險和正在出現的重大風險、如何管理這些風險以及緩解這些風險的戰略。雖然管理層在全公司範圍內審查和管理風險,但它側重於四個主要領域:(1)財務風險;(2)法律、合規和監管風險;(3)網絡安全風險;(4)運營(包括氣候變化對我們業務的風險)和戰略風險。董事會直接或通過其委員會履行其風險監督責任。董事會全體成員直接監督和審查運營和戰略風險(包括與資本結構和資產負債表管理相關的風險),而不是將這些風險的監督權分配給董事會委員會,因為這些領域的不同董事會成員在任何一個委員會中都沒有代表。董事會定期收到委員會主席關於委員會各自責任領域風險監督的報告。2023年,董事會特別關注建築週期時間、新社區開放的延遲以及整個美國經濟中不確定的宏觀經濟狀況,尤其是持續居高不下的抵押貸款利率和通貨膨脹率,這些問題給住房負擔能力帶來了壓力,對購房者情緒產生了負面影響,並影響了土地開發活動和住房建設的融資成本。
我們的首席信息官及其安全管理團隊主要負責識別、評估、監控和管理網絡安全風險,並就現有和新出現的網絡安全風險和威脅、旨在加強我們信息安全系統的項目狀況以及信息安全計劃的評估向董事會提供年度報告。董事會直接監督網絡安全風險,包括對公司的網絡安全風險進行年度審查、管理層識別和檢測威脅的行動、管理層的應對和恢復情況行動計劃,以及加強公司的防禦和戰略網絡安全路線圖。此外,審計委員會每季度收到網絡安全更新,其中包括對新流程的審查
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的實施是為了監控網絡安全風險,彙總所有近期威脅以及公司對這些威脅的迴應。
審計委員會監督和審查財務風險(包括我們的內部控制)以及法律、合規和監管風險。在履行這些職責時,審計委員會除其他外,每季度與我們的獨立註冊會計師事務所(有無管理層在場)會面,討論公司對中期財務信息的審查,並在我們的財政年度結束後,討論公司對年度合併財務報表的審計以及對財務報告的內部控制。審計委員會還每季度與我們的內部審計師舉行會議,並接收內部審計師的年度風險評估報告。
薪酬委員會監督和審查與我們的薪酬做法相關的風險。在監督我們的高管薪酬計劃方面,薪酬委員會審查和評估我們與員工(以及執行官)相關的薪酬政策和做法是否對我們構成重大風險。在審查和評估期間,薪酬委員會重點關注任何激勵措施是否會導致我們的員工(包括我們的執行官)過度承擔風險。根據這項審查,薪酬委員會得出結論,我們對員工(包括執行官)的薪酬政策和做法不會造成合理可能對我們產生重大不利影響的風險。薪酬委員會還與其獨立薪酬顧問討論了我們的薪酬政策和做法所帶來的風險。
提名和治理委員會監督和審查與董事會組成和運作相關的風險,包括董事獨立性、多元化和潛在利益衝突以及與ESG事項相關的風險。
ESG 實踐
提名和治理委員會負責定期審查公司有關企業社會責任的政策和做法,包括環境、社會和治理事宜。提名和治理委員會還審查、評估和討論我們的環境、社會和治理報告的內容。2023 年,我們的 ESG 工作組(成立於 2020 年,由我們的領導團隊的某些成員和公司各部門的其他成員組成)繼續專注於推進我們的 ESG 實踐和報告。除其他外,ESG工作組繼續評估我們的業務對環境的影響,以及我們的行動如何促進對環境負責的可持續發展(包括通過綠地保護、重建和填補活動以及採用節能技術和建築標準)、氣候變化給我們的業務帶來的風險、我們的人力資本管理政策和實踐(包括我們的DEI和員工參與和安全舉措)、我們的社區參與和我們的公司治理實踐。
2023年,我們發佈了第四份年度環境、社會和治理報告,該報告提供了有關我們的ESG政策、舉措和戰略的詳細信息,幷包括2022年的某些可量化的績效指標。這些績效指標基於可持續發展會計準則委員會的行業特定標準和全球報告倡議準則的適用方面。我們認為,環境、社會和治理報告表明了我們致力於將可持續價值觀融入公司和業務的承諾。環境、社會和治理報告的副本可在我們的網站www.mihomes.com的 “投資者” 標題下查閲。我們網站上的信息,包括環境、社會和治理報告,未以引用方式納入本委託書或以其他方式被視為本委託聲明的一部分。
行政會議
根據我們的公司治理準則和紐約證券交易所規則,我們的獨立董事在每次定期舉行的董事會會議上以及在沒有管理層或內部董事的情況下舉行會議
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例如我們首席獨立董事或多數獨立董事認為必要或適當的其他時間。我們的首席獨立董事主持每屆執行會議。2023 年,獨立董事舉行了四次執行會議。
出席年度股東大會
公司沒有關於董事出席年度股東大會的正式政策。但是,鼓勵董事出席,董事會及其委員會在每次年度股東大會之後立即舉行會議。我們所有的董事都出席了2023年年度股東大會。
與董事會的溝通
董事會認為,股東和其他利益相關方必須有一個與董事會溝通的程序。因此,希望與董事會或特定董事或董事集團進行溝通的股東和其他利益相關方(包括 非管理層和獨立董事)可以通過致函位於俄亥俄州哥倫布市沃思大道4131號500套房43219的M/I Homes, Inc. 來做到這一點,轉交祕書。郵寄信封必須包含清晰的註釋,表明所附信函是 “股東/利害關係方董事會通信” 或 “股東/利害關係方與董事溝通”。所有此類信件必須將作者標識為股東或其他利益相關方(表明這種利益),並明確説明預期的收件人是所有董事會成員還是某些特定董事。祕書將酌情將此類信函分發給整個董事會或特定董事。
商業行為與道德守則
公司的董事、高級管理人員和員工(包括我們的首席執行官、首席財務官、首席會計官和財務總監或履行類似職能的人員)必須遵守我們的《商業行為和道德準則》,該準則符合適用的美國證券交易委員會規則和紐約證券交易所規則。《商業行為與道德準則》可在公司網站www.mihomes.com的 “投資者” 標題下查閲,也可以寫信給位於俄亥俄州哥倫布市沃思大道4131號500號套房43219的M/I Homes, Inc.,轉交祕書。我們打算滿足表格第 5.05 項的要求 8-K關於通過在我們的網站上發佈此類信息來披露《商業行為和道德準則》條款的修訂或豁免。
審查、批准或批准關聯人交易
所有關聯人交易(定義見下文)均受我們的書面關聯人交易政策的約束。根據該政策,審計委員會負責審查和批准(或批准)所有關聯人交易。
只有在確定關聯人交易符合公司最大利益的情況下,審計委員會才會批准(或批准)該交易。任何董事均不得參與其或其任何直系親屬為關聯人的關聯人交易的考慮或批准(或批准)。審計委員會可不時將其在《關聯人交易政策》下的職責委託給審計委員會主席。
在可行範圍內,所有關聯人交易都將事先獲得批准。如果事先批准不切實際,或者關聯人交易尚未獲得批准 預先批准提請審計委員會注意後,審計委員會將在批准該交易時立即考慮所有相關事實和情況。我們的董事、執行官和其他管理層成員有責任將他們所知的所有擬議關聯人交易提請審計委員會主席注意。
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根據我們的政策,“關聯人交易” 是指公司或我們的任何子公司過去或將要參與的任何交易、安排或關係,所涉金額超過120,000美元,任何關聯人曾經或將要擁有直接或間接的重大利益。“關聯人” 是以下任何人:(1)本公司的董事(或董事提名人)或執行官;(2)據我們所知,超過5%的普通股的受益所有人;或(3)上述任何人的任何直系親屬。
在 2023 年和 年初至今在2024年期間,所有關聯人交易均根據我們的關聯人交易政策獲得批准。2023年1月,公司與Robert H. Schottenstein(公司董事兼執行官)之子約書亞·肖特滕斯坦簽訂了購房協議,以88.1萬美元的價格從公司購買房屋。
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第2號提案
關於高管薪酬的諮詢投票
根據美國證券交易委員會規則和我們的董事會政策,要求每年 “按薪付款”投票,我們要求我們的股東批准以下內容 不具約束力關於薪酬彙總表中列出的執行官(“指定執行官”)薪酬的決議:
決定,股東根據美國證券交易委員會的薪酬披露規則,包括薪酬討論和分析、薪酬表和所有相關披露,在諮詢的基礎上批准本委託書中披露的公司指定執行官的薪酬。
“薪酬討論與分析” 描述了我們的高管薪酬理念和目標、我們的指定執行官2023年薪酬以及薪酬委員會確定2023年薪酬的方式和原因。正如 “薪酬討論與分析” 中所述,通過(1)基本工資、(2)年度現金績效獎金和(3)長期股權獎勵的組合,我們尋求(a)吸引和留住優秀的高管,(b)激勵我們的高管,(c)調整我們的高管和股東的利益,(d)獎勵業績。我們承諾 按績效付費哲學。因此,薪酬委員會通常設計我們的年度高管薪酬計劃,使每位指定執行官的絕大多數薪酬處於風險或可變狀態,並取決於我們的表現和/或普通股價格的升值。我們敦促股東閲讀 “薪酬討論與分析” 以及薪酬彙總表和其他相關的薪酬表。
這次對我們高管薪酬計劃的投票是諮詢性的,這意味着它對我們沒有約束力。但是,薪酬委員會重視股東的意見。如果對該提案投了大量反對票,委員會將考慮我們股東的擔憂,並評估需要採取哪些行動來解決這些問題。
批准該提案需要大多數有權在年會上投票的已發行普通股的持有人投贊成票。棄權票和經紀人 不投票將計算在內, 以確定法定人數, 其效果與對該提案投反對票的效果相同.
您的董事會一致建議投票 為了批准本委託書中披露的我們指定執行官的薪酬。
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第3號提案
獨立註冊會計師事務所
審計委員會已任命德勤會計師事務所為公司截至2024年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。德勤會計師事務所是公司2023財年的獨立註冊會計師事務所。儘管無需股東就此事採取行動,但出於良好的公司治理,我們正在尋求股東批准任命德勤會計師事務所為截至2024年12月31日的財年的公司獨立註冊會計師事務所。德勤會計師事務所的一位代表將出席年會。如果該代表願意,他或她將有機會發言,並可以回答適當的問題。
要批准德勤會計師事務所的任命,需要有資格在年會上投票的大多數已發行普通股的持有人投贊成票。棄權票將被計算在內,以確定法定人數,其效果與對該提案投反對票的效果相同。如果股東不批准德勤會計師事務所的任命,審計委員會將重新考慮(但可能決定維持)其對德勤會計師事務所的任命。
您的董事會一致建議投票 為了批准德勤會計師事務所為我們的獨立註冊會計師事務所。
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執行官和某些關鍵員工
該公司的執行官是羅伯特·肖滕斯坦、菲利普·克里克和蘇珊·克羅恩。執行官由董事會選舉產生,並按董事會的意願任職。肖滕斯坦先生和克里克先生的傳記信息列在 “董事會” 下。下表列出了有關克羅恩女士和公司某些關鍵員工的傳記信息:
姓名 | 年齡 | 具有公司/業務經驗的當前職位 | 年 已開始 |
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德里克·J·克魯奇 |
60 | 自2019年4月起擔任M/I Financial首席執行官,自2016年11月起擔任M/I Financial總裁。 |
1993 | |||||||
蘇珊 E. 克羅恩 |
52 | 自2021年6月起擔任高級副總裁、首席法務官兼祕書。從2003年到2021年6月,克羅恩女士擔任領先的經濟適用住房開發商和管理公司Pedcor Investments的高級副總裁兼首席法律顧問。 |
2021 | |||||||
弗雷德·西科爾斯基 |
69 | 自 2006 年起擔任地區總裁,目前負責監督我們的邁爾斯堡/那不勒斯、坦帕、奧蘭多、薩拉索塔、羅利、夏洛特、辛辛那提和哥倫布分部。 |
1998 | |||||||
託馬斯·雅各布斯 |
58 | 自 2016 年起擔任地區總裁,目前負責監督我們的奧斯汀、達拉斯、休斯頓、聖安東尼奧、芝加哥、明尼阿波利斯/聖保羅、印第安納波利斯、底特律和納什維爾分部。2016年1月之前,雅各布斯先生曾在Ryland Homes擔任區域職務。 |
2016 |
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主要股東
下表列出了截至2024年3月19日我們已發行普通股的數量和百分比:(1)據公司所知,實益擁有已發行普通股百分之五(5%)以上的每個人,(2)公司的每位董事、董事候選人和指定執行官,(3)公司全體現任董事和執行官。除非表格腳註中另有規定,否則股東對此類普通股擁有唯一的投票權和處置權:
受益所有人姓名 | 普通數 股份 |
百分比 一流的 |
||||||
弗里德里希·K.M. Böhm |
75,309 | (1) | * | |||||
菲利普·G·克里克 |
133,513 | (1) | * | |||||
邁克爾·P·格里姆徹 |
33,875 | (1) | * | |||||
伊麗莎白 K. 英格拉姆 |
18,375 | (1) | * | |||||
南希 ·J· 克萊默 |
27,375 | (1) | * | |||||
蘇珊 E. 克羅恩 |
9,000 | (1) | * | |||||
羅伯特·肖滕斯坦 |
666,486 | (1)(2) | 2.4 | % | ||||
布魯斯·A·索爾 |
8,214 | (3) | * | |||||
諾曼·L·特雷格 |
57,433 | (1) | * | |||||
Kumi D. Walker |
10,375 | (1) | * | |||||
所有現任董事和執行官作為一個整體(10 人) |
1,039,955 | 3.7 | % | |||||
貝萊德公司 哈德遜廣場 50 號 紐約州紐約 10001 |
4,690,760 | (4) | 16.9 | % | ||||
先鋒集團 先鋒大道 100 號 賓夕法尼亞州馬爾文 19355 |
2,056,865 | (5) | 7.4 | % | ||||
唐納德·史密斯公司 西 57 街 152 號 紐約州紐約 10019 |
1,561,020 | (6) | 5.6 | % |
* | 不到已發行普通股的1.0% |
(1) | 顯示的金額分別包括菲利普·克里克、蘇珊·克羅恩和羅伯特·肖特滕斯坦的107,200股、9,000股和12.7萬股普通股,這些股票是目前根據2009年LTIP或2018年LTIP授予的可行使股票期權的基礎。顯示的金額還包括弗里德里希·K.M. Böhm和Norman L. Traeger各持有的31,527股普通股、邁克爾·Glimcher持有的23,500股普通股、南希·克萊默持有的17,000股普通股和伊麗莎白·英格拉姆持有的8,000股普通股,均為根據2006董事計劃、2009 LTIP或2018 LTIP發行的董事股票單位小貼士。根據2006年董事計劃、2009年LTIP和2018年LTIP的條款,在根據該計劃條款分配此類普通股之前,參與者對根據該計劃以董事股票單位的形式收購的普通股沒有實益所有權,也沒有投票權或處置權。此外,顯示的金額還包括弗里德里希·K.M. Böhm、Michael P. Glimcher、Elizabeth K. Ingram、Nancy J. Kramer、Norman L. Traeger和Kumi D. Walker各持有的2,894股普通股,根據2018年LTIP發行的董事限制性股票單位,該股將於2024年5月10日歸屬,前提是相關董事在該日繼續在董事會任職(除非在某些情況下)。根據2018年LTIP的條款,在根據計劃條款分配此類普通股之前,參與者對根據該計劃以董事限制性股票單位的形式收購的普通股沒有實益所有權,也沒有投票權或處置權。 |
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(2) | 顯示的金額包括俄亥俄州有限責任公司IES Family Holdings No. 2, LLC在記錄中持有的450,400股普通股。羅伯特·肖滕斯坦是IES Family Holdings No.2, LLC的唯一經理,對此類450,400股普通股擁有唯一的投票權和處置權。顯示的金額還包括肖滕斯坦的配偶擁有的10,000股普通股,肖滕斯坦宣佈放棄對這些普通股的實益所有權,以及肖滕斯坦先生直接擁有的98,886股普通股。 |
(3) | 顯示的金額包括Bruce A. Soll根據董事遞延薪酬計劃條款持有的2,122股普通股。根據董事遞延薪酬計劃的條款,在根據該計劃條款分配普通股之前,參與者對根據該計劃收購的普通股不具有實益所有權,也沒有投票權或處置權。 |
(4) | 根據貝萊德公司代表其子公司貝萊德人壽有限公司、Aperio Group, LLC、貝萊德顧問有限責任公司、貝萊德(荷蘭)有限公司、貝萊德基金顧問、貝萊德機構信託公司、全國協會、貝萊德資產管理愛爾蘭有限公司、貝萊德財務管理有限公司、貝萊德資產管理瑞士股份公司於2024年1月22日提交的附表13G/A中規定的信息,貝萊德投資管理有限責任公司、貝萊德投資管理(英國)有限公司、貝萊德資產管理加拿大有限公司、貝萊德(盧森堡)有限公司、貝萊德投資管理(澳大利亞)有限公司和貝萊德基金經理有限公司報告稱,貝萊德公司對4,619,892股此類普通股擁有唯一的投票權,對所有此類普通股擁有唯一的處置權。根據此類附表13G/A,(a)iShares Core S&P的權益 小盤股普通股ETF佔已發行普通股的5%以上,(b)貝萊德基金顧問實益擁有百分之五(5%)或以上的已發行普通股。 |
(5) | 根據Vanguard集團於2024年2月13日提交的附表13G/A中規定的信息,該附表13G/A中列出的信息,Vanguard集團對28,769股此類普通股擁有共同投票權,對2,003,040股此類普通股擁有唯一處置權,對53,825股此類普通股擁有共同的處置權。 |
(6) | 根據唐納德·史密斯公司和DSCO Value Fund, L.P. 於2024年2月5日提交的附表13G中規定的信息,唐納德·史密斯公司對1,535,466股此類普通股擁有唯一投票權,對1,545,366股此類普通股和DSCO價值基金擁有唯一的處置權,有限責任公司在這方面擁有唯一的投票權和處置權至此類普通股的15,654股。 |
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薪酬討論和分析
本薪酬討論與分析描述了我們的高管薪酬理念和目標、2023年指定執行官的薪酬以及薪酬委員會(“委員會”)確定該薪酬的方式和原因。我們 2023 年的指定執行官是:
• | Robert H. Schottenstein,董事長、首席執行官兼總裁; |
• | Phillip G. Creek,執行副總裁兼首席財務官;以及 |
• | 蘇珊·克羅恩,高級副總裁、首席法務官兼祕書。 |
執行摘要
薪酬目標。通過(1)基本工資、(2)年度現金績效獎金和(3)長期股權獎勵的組合,委員會尋求(a)吸引和留住優秀的高管,(b)激勵我們的高管,(c)調整我們的高管和股東的利益,(d)獎勵業績。
2023 年目標。2022年,我們在多個方面取得了創紀錄的成績,包括 税前收入、淨收益、收入和股東權益。儘管取得了這些創紀錄的業績,但由於抵押貸款利率的大幅上升,隨着2022年的進展,我們許多市場的住房需求惡化。我們認為,這種利率環境導致許多潛在的購房者處於觀望狀態,推遲購房,這導致2022年新合同減少和取消人數增加。為了應對進入2023年以來持續存在的艱難條件,我們為2023年制定了以下主要目標:(1)繼續實現強勁的盈利能力;(2)擴大我們的市場份額;(3)管理我們的庫存水平和管理費用;(4)保持較高的客户服務、質量和居家準備度分數;(5)繼續將DEI作為公司的一項關鍵舉措。“—2023年業績” 概述了我們在2023年的業績。
2023 年高管薪酬計劃。從2012年到2022年,我們的主要財務目標是提高盈利能力,我們以旨在實現這一目標的方式設計了高管薪酬計劃。儘管委員會在制定2023年高管薪酬計劃時仍然專注於繼續實現強勁的盈利能力,但委員會當時意識到,2022年對我們來説是非同尋常的一年(業績創紀錄),可能無法代表未來幾年(包括2023年),房屋建築行業在進入2023年時面臨着艱難的條件(包括更高的抵押貸款利率、通貨膨脹壓力和總體經濟的不確定性)。委員會以與2022年計劃基本相似的方式設計了我們的2023年高管薪酬計劃,主要變更如下所示:
• | 基本工資。2023年,肖滕斯坦先生、克里克先生和克羅恩女士的基本工資保持在2022年的水平。 |
• | 年度現金績效獎金。2023 年,根據我們的,每位指定執行官都有資格獲得年度現金績效獎金 税前運營收入,不包括特殊項目(“調整後 税前收入”)。調整後計算的描述 税前2023年的收入在 “—年度現金績效獎金” 中列出。根據2023年年度現金績效獎金計劃以及與2022年計劃類似,肖滕斯坦先生、克里克先生和克羅恩女士有資格在2023年分別獲得高達基本工資的385%、275%和132%的獎金。由於我們在2022年取得了前所未有的業績,以及進入2023年的房屋建築行業面臨的艱難條件,委員會下調了調整後的目標和最高水平 税前我們2023年年度現金績效計劃下的收入分別從2022年的5.3億美元和5.8億美元增至3億美元 |
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2023 年分別為 和 4.5 億美元。2023 年,我們實現了調整後 税前收入為6.18億美元。結果,肖滕斯坦先生、克里克先生和克羅恩女士分別獲得了385萬美元、2,062,500美元和594,000美元的績效獎金,這在每種情況下都代表了他或她的最大績效獎金機會。 |
• | 基於股票的長期薪酬。2023年,委員會授予肖滕斯坦先生、克里克先生和克羅恩女士的股票期權,分別購買12萬股、65,000股和17,500股普通股。就肖滕斯坦和克里克先生而言,這些獎項與他在2022年獲得的股票期權數量相同。對於Krohne女士而言,該獎項代表了2,500種基於服務的股票期權的增加。根據我們同行集團中處境相似的高管的長期股權薪酬,以及對她在2023年的個人表現的認可,委員會增加了授予Krohne女士的期權數量。2023年,委員會還向肖滕斯坦和克里克先生授予了PSU的目標數量,標的普通股的總授予日市值與他們在2022年獲得的PSU目標數量基礎的普通股的總授予日市值大致相同。 |
2023 年業績。儘管房屋建築行業在進入2023年時面臨着艱難的條件,包括更高的抵押貸款利率、通貨膨脹壓力和總體經濟的不確定性,但我們再次在多個方面取得了強勁的業績。我們 2023 年業績的亮點包括:
• | 新合約。新合同增長了20%,達到7,977份。 |
• | 收入。收入下降了2%,至40億美元; |
• | 淨收入。淨收入下降5%,至4.65億美元,為公司歷史第二高; |
• | 攤薄後的每股收益。攤薄後每股收益下降6%,至每股16.21美元; |
• | 房屋已交付。交付的房屋下降了3%,至8,112套; |
• | 待辦事項。截至2023年12月31日,積壓訂單下降了4%,至3,002套,積壓銷售額下降了7%,至16億美元,積壓的平均銷售價格下降了3%,至52.5萬美元; |
• | 平均銷售價格。已交付房屋的平均銷售價格上漲了1%,至49.3萬美元; |
• | 資產負債表。截至2023年12月31日,股東權益增長了22%,達到創紀錄的25億美元;以及 |
• | 陸地位置。我們在土地收購和開發上投資了8.56億美元,我們的控制地塊增加到45,660個。 |
從2022年下半年開始,由於整個美國經濟的宏觀經濟狀況不確定,尤其是抵押貸款利率的大幅上升和歷史最高的通貨膨脹,對負擔能力和抵押貸款可用性產生了負面影響,我們的許多市場經歷了住房需求惡化。儘管進入2023年,房地產行業繼續面臨這些艱難的條件,但與2022年下半年相比,2023年房地產市場狀況趨於穩定,利率在2023年底趨於平穩。我們2023年的新合同與2022年相比增長了20%,這是由於轉售和新房庫存供應有限,以及潛在購房者適應利率環境,與2022年下半年似乎存在的猶豫態度相比,我們的購房者需求有所改善。此外,供應鏈中斷在2023年有所緩解,從而縮短了施工週期,這使我們的毛利率維持在與2022年相同的25.3%。
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此外,我們的 DEI 委員會(包括我們執行團隊的某些成員和整個公司的高級領導)繼續專注於制定和傳達我們的 DEI 計劃的指導原則,以及制定推進這些原則的戰略,包括培訓計劃和招聘實踐。
2023 年高管薪酬諮詢投票
我們長期以來一直為我們的高管薪酬計劃提供股東支持。自2011年我們首次要求股東批准我們的高管薪酬以來,我們的年度 “按薪付款”投票平均獲得股東95%的支持。
在我們的2023年年度股東大會上,我們的股東批准了我們的指定執行官的薪酬,約有89%的選票支持我們 “按薪付款”分辨率。委員會看待我們的 2023 年(以及我們的歷史) “按薪付款”業績是對我們高管薪酬做法的肯定。委員會審議了2023年的結果 “按薪付款”投票是其2024年對我們的高管薪酬計劃進行審查的一部分,根據股東的支持水平,由於2023年的投票,我們沒有對2024年的高管薪酬計劃進行任何修改。
薪酬理念和目標
我們設計高管薪酬計劃以促進以下理念和目標:
• | 吸引和留住。薪酬應與同行集團的薪酬計劃相比具有競爭力,以確保我們吸引和留住優秀的高管。 |
• | 激勵。薪酬應激勵我們的高管在不鼓勵過度冒險的情況下保持最高水平的表現並實現我們的財務和戰略目標。 |
• | 協調利益。薪酬應使我們的高管和股東的利益與創造長期股東價值的目標保持一致。 |
• | 獎勵績效。薪酬應取決於個人和公司的短期和長期業績,並根據其來獎勵高管,從而培養 按績效付費文化。因此,委員會通常會設計我們的年度高管薪酬計劃,使每位執行官潛在總薪酬的絕大多數處於風險或可變狀態,並取決於我們的業績和/或股價上漲(即,基於性能)。下圖列出了肖滕斯坦先生、克里克先生和克羅恩女士2023年基於績效的總薪酬的百分比: |
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2023 年總薪酬
(來自薪酬彙總表)
薪酬最佳實踐
我們在高管薪酬計劃中納入了許多最佳實踐,包括:
• | 獨立薪酬委員會。該委員會僅由獨立董事組成,擁有決定所有薪酬要素的專屬權力。 |
• | 獨立薪酬顧問。該委員會聘請獨立薪酬顧問就高管薪酬問題提供建議。 |
• | 長期歸屬.我們所有的股票薪酬獎勵都有多年歸屬期(股票期權為五年,PSU和限制性股票單位為三年)。 |
• | 不重新定價.我們的股權薪酬計劃禁止在未經股東批准的情況下對股票期權進行重新定價。 |
• | 未歸股權獎勵不分紅.我們僅在股權獎勵歸屬時為股息或股息等價物支付股息或股息等價物。 |
• | 沒有僱傭協議.我們與任何高管都沒有僱傭協議。 |
• | 沒有養老金或特殊退休計劃。我們不維持固定福利養老金計劃或任何特殊退休計劃。 |
• | 沒有套期保值或質押.我們的內幕交易政策禁止我們的高管對衝、質押或交易普通股的衍生品。 |
• | 雙觸發器.根據我們與肖滕斯坦和克里克先生維持的控制權變更協議,除非控制權變更和符合條件地終止僱傭關係,否則高管將不會獲得現金遣散費。 |
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執行官的作用
應委員會的要求,我們的首席執行官在其他管理層成員的協助下,就2023年高管薪酬計劃向委員會提出了初步建議。同樣應委員會的要求,首席執行官和其他一些管理層成員出席了與2023年高管薪酬計劃有關的委員會會議。委員會之所以徵求這一意見,是因為首席執行官與其他指定執行官有着密切的工作關係,並確保其決策與我們的財務和戰略目標保持一致。在委員會考慮這些意見的同時,它擁有決定高管薪酬所有要素和做出所有最終決定的專屬權力。
獨立薪酬顧問的角色
該委員會於2023年聘請WTW擔任其獨立薪酬顧問。WTW的參與重點是審查:(1)我們的整個高管薪酬計劃、每個主要組成部分、薪酬組合以及此類薪酬相對於同行集團的競爭力;(2)股權補助的稀釋和積壓;(3)我們的 非員工整個董事薪酬計劃、每個主要組成部分以及此類薪酬相對於同行集團的競爭力。應委員會的要求,WTW與管理層討論了管理層計劃就2023年薪酬向委員會提出的建議。
2023年期間,除了對委員會的支持外,WTW沒有向公司提供任何服務。委員會評估了WTW的獨立性,得出的結論是,它為我們開展的工作沒有引起任何利益衝突。
設定高管薪酬
在每年的第一季度,委員會評估執行官的業績,確定我們是否實現了適用於其上一年度的年度現金績效獎金的績效目標,並確定最近結束的三年業績期的PSU是否歸屬。在第一季度,委員會還制定了本年度的高管薪酬計劃。
在制定2023年高管薪酬計劃的過程中,委員會審查了:
• | 我們的 2023 年財務和戰略目標; |
• | 管理層對2023年高管薪酬計劃的建議; |
• | 一份總結 (1) 我們的財務業績、股東總回報率的報告 年底前四個財政年度的股價,(2)同期支付的年度現金業績獎金,以及(3)在過去三個財政年度中向集團和全公司執行官授予的股票期權; |
• | 一份報告,列出(1)在過去四個財政年度中每個財政年度向當時的2018年LTIP參與者(包括我們的執行官)和全公司授予的股票期權數量,(2)管理層提議的2023年股票期權授予,(3)我們2023年的估計運行利率和2021-2023年的三年平均收益率,以及(4)2018年LTIP下仍可用的普通股數量; |
• | 統計表為每位執行官列出了2022年薪酬和總薪酬的(1)美元價值,以及2023年的估計值(2)可變現價值(即,我們當時普通股的市場價格之間的差額 |
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所有已發行股票期權(可行使和不可行使)的紐約證券交易所和行使價),(3)所有未償還的PSU的估計公允價值(假設達到2021年和2022年授予的PSU的目標績效水平,基於2020年授予的PSU的估計實際業績),以及(4)控制權變更後的潛在付款; |
• | 每位執行官的個人表現;以及 |
• | WTW編寫的一份報告除其他外分析了:(1)我們的整個高管薪酬計劃、每個主要組成部分、薪酬組合以及此類薪酬相對於下述上市房屋建築商同行羣體(“同行羣體”)的競爭力;(2)股權補助的稀釋和積壓。Peer Group 由以下公司組成: |
Beazer Homes USA, Inc. |
M.D.C. Holdings, Inc. (1) | |
世紀社區有限公司 |
Meritage Homes 公司 | |
D.R. Horton, Inc. |
NVR, Inc. | |
霍夫納尼安企業有限公司 |
PulteGroup, Inc. | |
KB 主頁 |
泰勒·莫里森家居公司 | |
Lennar 公司 |
Toll Brothers, In | |
LGI Homes, Inc. |
Tri-PointeGroup, Inc. |
(1) | M.D.C. Holdings, Inc. 在被 Sekisui House 收購後,於 2024 年被我們的同行集團除名。 |
委員會根據管理層和WTW的意見,選擇了我們的同行小組。委員會之所以選擇這些公司作為其主要業務,它們都從事高產量的房屋建造,因為它們通常是我們在人員、客户、土地和投資方面的主要競爭對手。2023年,同行羣體與2022年相同。
該委員會利用同行集團的數據來了解競爭對手當前的薪酬做法和水平,並確保我們的高管薪酬與競爭對手支付的薪酬組成部分、形式和金額總體上保持一致並具有競爭力(即,相對來説是合理的)。委員會沒有將我們的薪酬或其任何組成部分的基準設定為同行集團內的特定百分位數。相反,委員會使用同行羣體數據作為參考點,也是設定高管薪酬的幾個因素之一。公司向其高管支付的薪酬可能超過或低於同行集團數據中反映的金額。
委員會還考慮到房屋建築行業競爭激烈且具有周期性,Schottenstein和Creek先生在我們這裏有相當長的任期,在房屋建築的起伏週期中都有經驗,在任期內取得了強勁的業績。委員會認為,這種管理和經驗的連續性是有價值的,尤其是考慮到持續的不確定性正在影響房屋建築行業和整個經濟。
2023 年高管薪酬
2023年,我們的高管薪酬計劃的主要組成部分是:
• | 基本工資; |
• | 年度現金績效獎金;以及 |
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• | 以股票期權為基礎的長期薪酬,以(1)股票期權和(2)(就肖滕斯坦和克里克先生而言)為PSU的形式。 |
委員會認為,必須將現金和股票薪酬與短期和長期薪酬相結合,以在短期和長期財務和戰略目標之間取得適當的平衡,阻止過度冒險,協調我們的高管和股東的利益,並確保我們的股東不會遭受不當的稀釋。我們沒有 預先建立的現金和股票薪酬或短期和長期薪酬混合的公式或目標。委員會根據其薪酬顧問的意見、同行集團的數據、公司業績、個人業績、經驗和責任、短期和長期財務和戰略目標、我們的行業和總體經濟狀況以及我們過去的做法,主觀地確定了組合。
基本工資
基本工資是薪酬的唯一固定組成部分。因此,我們打算通過基本工資來提供有競爭力、穩定的薪酬水平,這樣高管們就不會感到承擔不必要或過度風險的壓力,也不會過度關注普通股的價格。委員會每年審查並主觀確定每位指定執行官的基本工資。
在確定指定執行官的2023年基本工資時,委員會考慮了:
• | 我們同行集團中地位相似的高管的基本工資; |
• | 2022年的個人和公司業績; |
• | 高管的責任範圍、經驗和任期; |
• | 來自 WTW 的輸入;以及 |
• | 房屋建築和總體經濟狀況。 |
委員會沒有對這些因素進行具體的權重。
根據這次審查,委員會選擇在2023年不改變肖滕斯坦先生、克里克先生或克羅恩女士的基本工資(分別保持在100萬美元、75萬美元和45萬美元)。委員會確定,儘管肖滕斯坦先生、克里克先生和克羅恩女士在2022年各表現良好,但無需進行任何調整即可實現我們的薪酬目標。
年度現金績效獎金
年度現金績效獎金旨在激勵我們的指定執行官,並根據我們取得的一名或多名執行官的業績對他們進行獎勵 預先確定的,與我們的年度財務和戰略目標直接相關的客觀績效目標。年度現金績效獎勵機會通常是每位指定執行官潛在總薪酬中最重要的部分。委員會認為,這筆獎金可以促進 按績效付費文化和對我們績效的問責制。該獎金是根據我們的2009年年度激勵計劃(一項基於現金的激勵計劃)發放的。根據該計劃,委員會明確有權行使負面自由裁量權,減少向參與者支付的獎勵金額。
在2023年第一季度,委員會制定了2023年年度現金績效獎金計劃,包括績效目標和獎勵公式,用於確定以下人員獲得的任何獎金金額
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我們的指定執行官。委員會主觀地確定了2023年績效目標和獎勵公式,其依據是:
• | 我們在2022年的表現; |
• | 我們的 2023 年預算以及財務和戰略目標; |
• | 針對我們同行組中職位相似的高管的年度獎金計劃; |
• | 房屋建築和總體經濟狀況; |
• | 我們過去的做法;以及 |
• | 來自 WTW 的輸入。 |
委員會沒有對這些因素進行具體的權重。
委員會選定的調整後 税前收入作為2023年年度現金績效獎勵計劃的唯一績效目標,這是基於多個考慮因素。首先,我們2023年的主要財務目標是繼續實現強勁的盈利能力(以調整後為衡量標準) 税前收入)。其次,根據我們在2012年至2022年期間每年提高盈利能力的歷史表現以及年度現金業績獎金計劃的歷史設計,委員會仍然認為調整後的 税前收入指標是我們財務和運營業績的有效驅動力,並激勵我們的高管採取行動,創造可持續的股東價值。自2012年以來,我們的主要財務目標是最大限度地提高盈利能力(以調整後衡量) 税前收入)和調整後 税前收入一直是我們年度現金績效獎勵計劃的唯一績效目標。第三,委員會注意到,經調整的 税前收入指標使我們的高管平衡地專注於增加收入、擴大利潤率和控制成本,在薪酬和績效之間建立了明確的聯繫,並與我們的運營目標保持一致。第四, 税前收入指標被我們的同行羣體廣泛使用,超過一半的公司使用 税前收入作為年度獎金計劃中的績效指標,所有公司都使用盈利能力指標。最後,WTW 支持選擇該指標。
委員會 (1) 確定了2023年的門檻、目標和最高調整後 税前收入表現水平為7500萬美元,3億美元(代表調整後的估計水平) 税前收入分別反映在我們2023年年度戰略計劃中)和4.5億美元,(2)為肖滕斯坦先生、克里克先生和克羅恩女士設定了各自2023年基本工資的385%、275%和132%的最大潛在績效獎金;(3)設計了獎勵公式,使每位指定執行官在門檻、目標和最高績效下獲得其目標獎金機會的37.5%、100%和137.5% 分別等級。該設計與我們2022年年度現金績效獎勵計劃的獎勵公式的設計基本相同,唯一的不同是委員會(a)降低了調整後的目標和最高水平 税前收入分別從2022年的5.3億美元和5.8億美元降至2023年的3億美元和4.5億美元,以及(b)將目標績效水平上的績效所賺取的收入減少了20%。
儘管委員會在2023年第一季度制定2023年獎勵公式時專注於推動業績並繼續實現強勁的盈利能力,但委員會當時意識到,2022年對我們來説是非同尋常的一年(業績創紀錄),可能無法代表未來幾年(包括我們年度戰略計劃中2023年的預期結果),房屋建築行業面臨着艱難的條件(包括更高的抵押貸款利率、通貨膨脹壓力和不確定性)總體經濟)進入 2023 年。委員會在將目標和最高績效水平設定為3億美元時考慮到了2022年的特殊性質以及當時普遍存在的不確定性,
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4.5億美元,分別下降了約43%和22%,低於2022年的目標和最高績效水平,分別下降了約53%和30%,低於調整後的業績水平 税前我們在2022年實現的收入。
委員會根據2023年獎勵公式構造了支出曲線,調整後的收入金額 税前(1)介於閾值績效水平和目標績效水平之間的收入根據線性插值成比例增加,(2)介於目標績效水平和最高績效水平之間的收入根據線性插值成比例增加。為了促進團隊合作和凝聚力,委員會繼續調整指定執行官的薪酬機會,使每位指定執行官在所有績效水平下獲得的最大績效獎金機會的相同百分比。
下表列出了根據我們對門檻、目標和最高績效水平的實現情況,每位指定執行官有資格賺取的金額,以及基於2023年業績的實際收入:
調整後 税前收入績效目標(1)
被任命為執行官 | 賺取的金額 在閾值處(2) |
賺取的金額 在目標(2) |
賺取的金額 在最大值時(2) |
實際金額 2023 年賺了 |
||||||||||||
羅伯特·肖滕斯坦 |
$ | 1,050,000 | $ | 2,800,000 | $ | 3,850,000 | $ | 3,850,000 | ||||||||
菲利普·G·克里克 |
$ | 562,500 | $ | 1,500,000 | $ | 2,062,500 | $ | 2,062,500 | ||||||||
蘇珊 E. 克羅恩 |
$ | 162,000 | $ | 432,000 | $ | 594,000 | $ | 594,000 |
(1) | 調整後 税前收入是指公司的 税前運營收入,不包括特殊項目,例如資產減值和某些其他項目 非現金註銷。2023 年,調整後 税前收入等於(a)所得税前收入和(b)資產減值費用的總和,這反映在我們2023年表格中包含的經審計的合併收益表中 10-K. |
(2) | 如上所述,根據績效閾值水平和目標績效水平以及(b)目標績效水平和最高績效水平之間的線性插值,收入按比例增加。 |
2023 年,我們實現了調整後 税前收入為6.18億美元。結果,肖滕斯坦先生、克里克先生和克羅恩女士都獲得了最高績效獎勵。在考慮了這些結果和我們在2023年的整體表現之後,委員會認為2023年的獎金計劃是我們盈利能力增長的有效推動力。
基於股權的薪酬
我們的股權薪酬旨在獎勵長期業績,協調我們的指定執行官和股東的利益,促進留任,平衡短期財務目標與長期運營決策。為了實現這些目標,委員會在2023年授予(1)基於服務的股票期權和(2)PSU。因此,2023年每位指定執行官的股票薪酬的100%取決於我們在實現任何價值之前的長期表現或股價升值。
2023 年獎項。委員會主觀地確定了2023年授予指定執行官的股票期權數量和PSU的目標數量,其依據是:
• | 我們在2022年的表現; |
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• | 我們的2023年預算、財務和戰略目標以及長期戰略計劃; |
• | 個人表現和責任範圍; |
• | 我們同行集團中地位相似的高管的長期股權薪酬; |
• | 估計的費用、稀釋效應和對我們運行率的影響; |
• | 先前向每位適用的指定執行官授予的期權和PSU的數量;以及 |
• | 來自 WTW 的輸入。 |
委員會沒有對這些因素進行具體的權重。
股票期權。2023年2月,委員會授予肖滕斯坦先生、克里克先生和克羅恩女士分別購買12萬股、65,000股和17,500股普通股的股票期權。就肖滕斯坦和克里克先生而言,這些獎項與他在2022年獲得的股票期權數量相同。對於Krohne女士而言,該獎項代表了2,500種基於服務的股票期權的增加。委員會根據我們同行集團中處境相似的高管的長期股權薪酬,增加了授予克羅恩女士的期權數量。2023年授予的所有期權在授予之日的前五週年歸屬並可按20%的增量行使,前提是指定執行官在適用的歸屬日期(某些情況除外)繼續任職,並在授予之日起十年後到期。
由於股票期權只有在我們的普通股價格上漲時才有價值,因此委員會認為,期權本質上與股東回報息息息相關,符合我們的指定執行官和股東的利益。委員會還認為,五年歸屬計劃將我們的指定執行官的重點放在我們的長期表現上,這與房屋建築業務的性質一致(即,該業務需要相對較長的時間才能實現財務收益),可以減輕短期內的過度風險承擔,並可作為留存工具(如果高管自願終止其工作,未歸還的期權將被沒收)。
PSU。2023年2月,委員會授予肖滕斯坦和克里克先生的目標股數分別為17,027和10,216個,標的普通股在授予日的總市值分別約為100萬美元和60萬美元(“2023-2025年PSU”)。在每種情況下,該授予日的總市值與2022年授予該指定執行官的目標PSU數量基礎的普通股的總授予日市值大致相同。該委員會上一次提高了普通股的總授予日市值,該普通股的總授予日市值是2020年授予肖滕斯坦和克里克先生的PSU的目標數量。委員會決定在2023年僅向執行副總裁及以上級別的執行官授予PSU。
每位適用的指定執行官將歸屬和獲得(如果有)的2023-2025年PSU的實際數量將以(1)我們的累計年度調整後80%為基礎 税前收入(“2023-2025 年調整後”) 税前自2023年1月1日起至2025年12月31日止的三年業績期(“2023-2025年業績期”),以及(2)與2023-2025年業績期內的同行羣體(“2023-2025年相對股東總收益率績效目標”)相比,我們的股東相對總回報率為20%,以及持續就業(某些情況除外)。對於每個績效目標,委員會制定了門檻、目標和最高績效水平,如果有的話,2023-2025年的PSU將根據我們的實際情況在2023-2025年績效期結束後歸屬
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實現該績效目標的水平,按分配給該績效目標的 2023-2025 年 PSU 目標數量的以下百分比水平計算:
成就等級 |
2023-2025 年目標百分比 | |
低於閾值 |
0% | |
閾值 |
50% | |
目標 |
100% | |
最大值或以上 |
150% | |
|
|
(1) | 在2023-2025年目標PSU中,在(a)閾值和目標水平之間將根據線性插值從50%增加到100%;(b)根據我們的實際績效,目標和最高水平將根據線性插值從100%成比例增加到150%;(b)根據我們的實際績效,目標和最高水平將根據線性插值從100%成比例增加到150%。 |
(2) | 每個績效目標的相同閾值、目標和最高績效水平適用於每位適用的指定執行官。 |
此外,在2023-2025年績效期結束之前,適用的指定執行官必須繼續受僱於我們,以使2023-2025年PSU歸屬和獲得收入,但因死亡、殘疾或退休而被解僱或無故非自願解僱的情況除外。2023-2025 年所有既得的 PSU 都將按以下方式結算 一對一普通股基礎。任何未歸屬的2023-2025年PSU都將被沒收。2023-2025年的PSU沒有分紅或投票權。
委員會選定的調整後 税前收入是主要績效目標(加權80%),因為該指標(1)是我們內部長期財務計劃的關鍵指標,(2)為使我們的高管專注於實現長期目標和實現績效最大化提供了平衡的方法,(3)與同行集團的長期激勵計劃做法一致(我們同行集團中的幾乎所有公司在長期激勵計劃中都使用某種盈利能力衡量標準 税前收入指標是最常見的)。委員會在考慮了我們對2023-2025年績效期的預測和戰略計劃以及當前和預期的房屋建築和總體經濟狀況後,主觀地確定了門檻、目標和最高績效水平。
目標水平接近我們預計的年度累計調整後 税前2023-2025 年業績期的收入。它旨在實現合理的目標,為表現出色的獎勵提供有意義的機會。最高水平設定為目標水平的113%左右,旨在激勵和獎勵超出我們預期的卓越績效。門檻水平設定為目標水平的79%左右,旨在通過為我們的業績未達到目標但達到閾值水平提供合理的歸屬機會,從而減輕高管為實現目標績效水平而承擔不必要風險的動機。與年度現金績效獎勵計劃類似,委員會在制定2023-2025年PSU條款時注意到,2022年對我們來説是非同尋常的一年(業績創紀錄),可能無法代表未來幾年,房屋建築行業在進入2023年時面臨重大阻力(包括更高的抵押貸款利率、通貨膨脹壓力和總體經濟的不確定性)。
委員會選擇股東相對總回報率作為次要績效目標(加權20%),因為該指標(1)進一步協調了我們高管和股東的利益,(2)評估了
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相對於我們的同行羣體的業績,從而平衡了對公司績效衡量標準的重視,並且(3)與我們的同行集團的長期激勵計劃做法一致(我們同行集團中的大多數公司在其長期激勵計劃中使用相對的股東總回報率指標)。相對股東總回報率將根據2023-2025年業績期內普通股市場價格(加上普通股股息(如果有))與同行集團中每家公司相比的變化來計算。按照以往的做法,委員會將門檻、目標和最高績效水平分別設定在同行組的第25個、50個和第75個百分位數。
2021-2023 年 PSU 的業績/付款。正如我們在2022年委託書中所述,2021年2月,委員會分別向肖滕斯坦和克里克先生發放了19,297和11,578個PSU的目標數量(“2021-2023年PSU”)。根據2021-2023年PSU,每位此類指定執行官都有權獲得我們的普通股授予,其2021-2023年PSU目標數量的0%至150%不等,基於(1)年累計調整後80% 税前自2021年1月1日起至2023年12月31日止的三年業績期(“2021-2023年業績期”)的收入,以及(2)與2021-2023年業績期內我們的2021-2023年PSU同行集團相比股東相對總回報率的20%,以及持續就業(下文討論的除外)。
在批准2021-2023年PSU時,委員會根據我們實現該績效目標的實際水平,為每個績效目標以及2021-2023年業績期結束後歸屬的2021-2023年PSU設定了門檻、目標和最高績效水平,其百分比為分配給該績效目標的2021-2023年PSU的目標數量的以下百分比水平:
成就等級 |
2021-2023 年目標百分比 | |
低於閾值 |
0% | |
閾值 |
50% | |
目標 |
100% | |
最大值或以上 |
150% | |
|
|
(1) | 在2021-2023年目標PSU中,在(a)閾值和目標水平之間根據線性插值從50%成比例增加到100%,基於我們的實際業績,目標和最高水平根據線性插值從100%增加到150%;(b)根據我們的實際績效,基於線性插值的目標和最高水平從100%成比例增加到150%。 |
(2) | 每個績效目標的相同閾值、目標和最高績效水平適用於每位適用的指定執行官。 |
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下表列出了2021-2023年PSU每個績效目標的閾值、目標和最高績效水平,以及我們在這些目標方面的實際業績:
2021-2023 年 PSU 獎項結果
性能等級 | 實際的 性能 | |||||||
績效目標 | 閾值 | 目標 | 最大值 | |||||
調整後 税前收入(1) (加權 80%) |
6.75 億美元 | 10.20 億美元 | 11.25 億美元 | 17.774 億美元 | ||||
相對股東總回報率(2) (加權 20%) |
25% | 50% | 75% | 94% |
(1) | 調整後 税前收入是指公司的累計年收入 税前運營收入,不包括特殊項目,例如資產減值和某些其他項目 非現金在2021-2023年業績期內註銷。2021 年,調整後 税前收入等於 (a) (i) 所得税前收入和 (ii) 提前清償債務的損失之和減去 (b) a 一次性的收益包含在 “其他收入” 中;2022年,調整後 税前收入等於 (a) 所得税前收入和 (b) 資產減值費用之和;2023年,調整後 税前收入等於(a)所得税前收入和(b)資產減值費用的總和,每種情況均反映在我們2023年表格中包含的經審計的合併收益表中 10-K. |
(2) | 相對股東總回報率是指公司在2021-2023年業績期內的總股東回報率與2021-2023年同行集團中每家公司同期股東總回報率的比較。股東總回報率是根據2021-2023年業績期內適用公司普通股市場價格的變化(加上為此類股票支付的股息(如果有))計算得出的。2021-2023 年同行集團由組成我們當前同行集團的相同公司組成。 |
在2021-2023年業績期內,(1)我們實現了年度累計調整後 税前收入為17.774億美元,(2)我們的相對股東總回報率在2021-2023年同行集團中排名第94個百分位。根據這些結果,委員會認證了肖滕斯坦和克里克先生各自2021-2023年PSU目標數量的150%的歸屬水平,並批准向肖滕斯坦和克里克先生分別授予28,945股和17,367股普通股。
股權贈款慣例。委員會向我們發放所有基於股票的獎勵(包括獎勵) 非員工董事)根據2018年LTIP。除對新員工的補助金(通常在招聘日期之後的第一次委員會會議上發放)外,委員會將在本年度的第一次定期委員會會議(通常在2月)上發放所有股權獎勵。我們的董事會通常會提前幾個月確定本次會議的日期,會議是在我們公佈上一年度的收益之後舉行的。我們沒有任何計劃、計劃或做法來規定在發佈材料時按時發放股權獎勵 非公開信息。所有股票期權均按授予之日我們在紐約證券交易所普通股的收盤價授予(即, 委員會批准補助金的日期).
福利和津貼
2023 年,我們為我們的指定執行官提供了以下福利和津貼(除所有員工普遍獲得的福利和津貼)。指定執行官以及某些其他管理層成員每月領取汽車津貼(金額視職位而定)。我們認為,這種優勢為合格的管理人員提供了以相對較低的成本獲得高感知價值的好處。出於安全和效率的原因,我們允許肖滕斯坦先生和克里克先生將我們的公司飛機用於個人用途。委員會每季度審查個人使用範圍,並保留隨時停止此類使用的權力。肖滕斯坦和克里克先生是所有人的分攤收入
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根據適用的國税局規定,在 2023 年個人使用飛機。薪酬彙總表中顯示的金額代表公司個人使用飛機的增量成本。
自1997年以來,我們還為克里克先生維持了100萬美元的補充分成美元人壽保險(條款相同,未作任何實質性修改)。根據這種安排,我們有義務支付部分保費,他有義務支付餘額。除了支付我們的部分保費外,我們還向他支付部分並償還他因支付部分而產生的税款。
與終止僱傭關係或控制權變更有關的付款
除了下述控制權變更協議(“CIC 協議”)外,我們與任何指定執行官都沒有僱傭或遣散費協議。因此,在終止僱傭關係或控制權變更時,我們沒有義務向我們的指定執行官支付任何遣散費或其他增強福利,但在某些情況下,CIC協議、我們的股權薪酬計劃和年度績效獎金計劃中規定的福利除外。委員會認為,這些福利有助於我們吸引和留住優秀的高管,就CIC協議而言,通過使適用的高管能夠在不考慮工作保障的情況下尋求實現股東價值最大化的業務替代方案,從而協調高管和股東的利益。
CIC 協議。我們是與肖滕斯坦先生和克里克先生簽訂的 CIC 協議的當事方。除了根據CIC協議應付的金額外,CIC協議在所有方面都是相同的,並且在我們僱用相關高管或雙方同意終止其CIC協議之前一直有效。
如前所述,我們在2008年與當時的每位執行官(包括肖滕斯坦和克里克先生)簽訂了CIC協議。當時,委員會基於多個考慮因素確定簽訂CIC協議符合我們的最大利益,包括:(1)作為留用工具,確保執行官在不考慮工作保障的情況下尋求股東價值最大化的業務替代方案;(2)讓執行官集中精力領導我們的業務度過房屋建築行業當時持續的嚴重衰退;(3)確保我們的薪酬做法保持競爭力。關於2021年克羅恩女士的招聘,委員會選擇不與克羅恩女士簽訂CIC協議。
只有在因控制權變更而失業的情況下,CIC協議才為肖滕斯坦和克里克先生提供一定程度的財務保護(即,“雙重觸發器”)。根據CIC協議,如果 (1) 我們在控制權變更之前的六個月內或控制權變更後的二十四個月內無故終止了相應執行官的聘用,或者 (2) 適用的執行官在控制權變更後的二十四個月內出於正當理由終止其聘用,則該執行官將有權:
• | 一次性付款,金額等於以下款項的總和: |
• | a 預先確定的他當時的年基本工資的倍數 |
• | a 預先確定的他在離職之日之前的五個財政年度中獲得的平均獎金的倍數, |
• | 該執行官在其終止僱用的財政年度有資格獲得的年度獎金(如果有)的按比例分配,基於 (1) 適用於其獎金的績效目標的程度計算 |
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在解僱前一個月的最後一天實現了(按比例分配)以及(2)在解僱發生的財政年度中已經過去的完整日曆月數,以及 |
• | 任何未使用的假期;以及 |
• | 除非他獲得替代保險,否則我們所有受 COBRA 福利條款約束的計劃最多可持續 24 個月的保險(免費)。 |
這個 預先確定的肖滕斯坦先生的付款倍數為2.99,克里克先生的付款倍數為2。這些倍數的選擇主要基於對同行集團市場數據的審查。
根據CIC協議,如果執行官收到的款項構成《守則》第280G條規定的 “超額降落傘補助金”,並且根據該法第4999條需要繳納消費税,則該執行官將有權獲得 grossup支付必要的款項,以確保他不承擔消費税的費用,除非 削減低於應付總額的10%將使消費税不適用(在這種情況下,應付給他的金額將減少到使消費税不適用的必要範圍內)。這個修改了 grossup納入了條款,以平衡保護高管免受任何消費税的影響和限制我們的成本敞口 grossup如果消費税是以最低金額觸發的。
2018 年 LTIP 和 2009 年 LTIP。根據2018年LTIP(我們目前的股權薪酬計劃)和2009年的LTIP(我們以前的股權薪酬計劃,其獎勵仍未兑現)以及適用於該計劃下所有未償還股票期權的相應獎勵協議形式,如果參與者因死亡、殘疾、退休或原因以外的任何原因終止工作,則其股票期權特權將僅限於當時可在終止之日行使的期權,除非在60天內行使這樣的日期。如果因死亡、殘疾或退休而終止,除非在相應的期權到期日之前行使,否則所有期權將立即可行使併到期。如果因故終止,參與者將放棄其所有選擇權(無論是否可行使)。如果公司的控制權發生變化,委員會可以對已發行的股票期權採取其認為必要或理想的行動。但是,如果與控制權變更有關,委員會選擇 (1) 取消任何期權,則參與者將有權獲得一筆現金付款,金額等於在控制權變更中支付給與被取消期權的普通股數量相同普通股數量的持有人,或者 (2) 使替代獎勵變更為就任何期權發放的替代裁決必須實質性地保持其價值,期權被替代的權利和好處。
根據2018年LTIP(我們唯一的未償還PSU的股權薪酬計劃)以及適用於該計劃下所有未償還的PSU的獎勵協議形式,如果參與者的僱傭在績效期結束前因死亡、殘疾、退休或無故非自願解僱以外的任何原因終止(即、我們因故終止或參與者自願終止),參與者將沒收其所有PSU。如果因死亡或殘疾而被解僱,如果參與者在績效期結束之前繼續工作(基於我們在績效期結束時的實際表現),本應歸屬的PSU數量將歸屬並獲得。如果因退休或我們無故非自願解僱,則本應歸屬(基於我們在績效期結束時的實際業績)的PSU的比例將歸屬並獲得。按比例分配的金額將根據參與者在業績期間繼續工作的全部月數計算。如果公司控制權發生變化,委員會可以對未償還的PSU採取其認為必要或理想的行動。但是,如果與控制權變更有關,委員會選擇(1)取消任何PSU獎勵,則獲得此類獎勵的PSU的目標數量將歸屬,參與者將有權獲得
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現金支付等於(a)與控制權變更相關的每股普通股的對價價值和(b)歸屬PSU的數量或(2)導致對任何PSU的替代獎勵的乘積,替代獎勵必須實質性地保持被替代PSU的價值、權利和利益。
2009 年度激勵計劃。根據我們的 2009 年年度激勵計劃,如果參與者的僱傭在績效期結束前因死亡、殘疾、退休或我們無故非自願解僱以外的任何原因終止(即、我們因故解僱或參與者自願終止),他或她將沒有資格在該績效期內根據本計劃獲得任何補償。如果我們因死亡、殘疾、退休或無故非自願解僱而解僱,他或她將有資格獲得按比例分配的薪酬(基於參與者在績效期內受僱的整個日曆月數),如果他或她在整個績效期內繼續工作,則應支付的薪酬(基於我們在績效期結束時的實際表現)。如果參與者在績效期結束後但在相關付款日期之前終止工作,則他或她將有權獲得該績效期內獲得的任何補償,除非因故被解僱,在這種情況下,他或她將不會在該績效期內獲得任何補償。如果M/I Homes的控制權發生變化,則2009年年度激勵計劃下的每項未付獎勵都將被視為已賺取並按其 “目標” 水平支付。
有關指定執行官在終止僱用或控制權變更時的權利(包括應付金額的量化)的更多信息,請參閲 “執行官的薪酬——終止僱用或控制權變更時的潛在報酬”。
遞延補償計劃
根據我們的高管遞延薪酬計劃,指定執行官可以選擇將其年度現金績效獎金(如果有)的全部或部分推遲到以後支付。遞延金額分配給高管的遞延薪酬賬户,在該賬户中,遞延金額將轉換為該數量的全部幻影股票單位,計算方法是將遞延金額除以我們在此類轉換之日(即支付獎金和進行分配的同一天)在紐約證券交易所普通股的收盤價。每位高管的遞延薪酬賬户的貸記金額等於根據高管當時持有的幻影股票單位為普通股支付的任何現金分紅。以這種方式記入的股息金額也將轉換為幻影股票單位。在不違反該守則第409A條的前提下,高管持有的幻影股票單位以全部普通股的形式分配(按照 一對一基準)自高管在適用計劃年度的延期通知中規定的日期或因退休或在某些情況下因殘疾以外的任何原因終止僱用的日期(在這種情況下,延期通知中規定的日期適用),以較早者為準,但如果控制權發生變化,幻影股票單位將在60天內以普通股全額分配如果行政人員選擇了控制權變更的日期。
我們不根據高管遞延薪酬計劃(等值或其他)繳款,我們在該計劃下的債務是一般無擔保債務。委員會認為,通過鼓勵擁有我們的普通股,該計劃進一步協調了我們的高管和股東的利益。沒有一位指定執行官選擇推遲其2023年獎金的任何部分。有關截至2023年12月31日指定執行官參與本計劃及其各自賬户餘額的更多信息,請參閲 “執行官薪酬——非合格遞延薪酬”。
股份所有權指南
我們不要求我們的執行官擁有最低數量的普通股。但是,基於股票的薪酬佔其總薪酬的很大比例,截至記錄日期,
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肖滕斯坦先生、克里克先生和克羅恩女士分別實益擁有666,486股、133,513股和9,000股普通股。有關指定執行官對我們普通股的實益所有權的更多信息,請參閲 “主要股東”。
執行官回扣政策
根據《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》(“多德-弗蘭克法案”)的條款,董事會批准了自2023年10月2日起生效的執行官回扣政策(“回扣政策”),以遵守美國證券交易委員會和紐約證券交易所於2023年頒佈的最終規則。回扣政策要求公司收回受保高管在適用的回扣期內獲得的某些薪酬,這些薪酬的發放、賺取或歸屬的部分薪酬,這些薪酬的發放、賺取或歸屬的部分薪酬,前提是由於重要原因需要進行會計重報 不合規符合美國證券法規定的任何財務報告要求。回扣政策規定,強制收回受保高管獲得的薪酬,金額超過根據重報的財務報表本應支付的薪酬。回扣政策適用於符合條件的三年回顧期內的所有現任和前任執行官。
反套期保值/質押
我們的高管(包括我們的執行官)、董事和員工受我們的內幕交易政策的約束。本政策規定了管理我們證券交易和機密信息處理的規則。該政策禁止我們認為會增加風險和/或出現不當行為的某些交易,包括購買金融工具或其他對衝或抵消(或旨在對衝或抵消)我們證券市值下降的交易。具體而言,該政策禁止我們的高管、董事和員工 (1) 參與對衝或貨幣化交易,包括預付的可變遠期合約、股權互換、項圈和交易所基金;(2) 購買或出售公開交易的期權,包括看跌期權、看漲期權和其他衍生證券;(3) 進行賣空交易,(4) 在保證金賬户中持有證券;(5) 質押證券作為貸款抵押品關於我們的證券。這些禁令適用於高管、董事或僱員作為其薪酬的一部分購買的證券,以及他或她以其他方式持有的證券。這些禁令還適用於居住在該高級職員、董事或僱員(以及任何其他人員)的家庭成員,以及其交易由該高級職員、董事或僱員指導或受其影響或控制的任何家庭成員。
展望未來——2024 年薪酬
在審查了我們的高管薪酬計劃和WTW提供的數據,與WTW進行了磋商,並聽取了首席執行官和某些其他管理層成員的意見後,委員會於今年第一季度制定了我們的2024年高管薪酬計劃。以下是2024年計劃的主要組成部分的摘要。
基本工資。克里克先生的基本工資仍為75萬美元。根據我們的公司業績和同行集團中處境相似的高管的基本工資,委員會將肖滕斯坦先生的基本工資從100萬美元提高到1100,000美元。委員會根據克羅恩女士在2023年的個人表現和克羅恩女士的職責範圍,將她的基本工資從45萬美元提高到47.5萬美元。
年度績效獎金。根據我們的 2023 年調整後,每位指定執行官都有資格獲得年度現金績效獎金 税前收入。根據2024年的年度現金績效獎金計劃以及與2023年計劃類似,肖滕斯坦先生、克里克先生和克羅恩女士有資格獲得最高分別為2024年基本工資的412%、275%和132%的獎金。如上文 “—2023年高管薪酬—年度現金績效獎金” 中所述,相同
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百分比適用於2023年(肖滕斯坦先生除外,委員會將基本工資的百分比從2023年的385%提高到2024年的412%,以提供進一步的激勵)。
基於股權的薪酬。2024年2月,委員會分別授予肖滕斯坦先生、克里克先生和克羅恩女士24,065個、12,032個和3,609個限制性股票單位。限制性股票單位將歸屬 三分之一自授予之日起的前三個週年日增量,視員工在歸屬之日繼續服務而定(某些情況除外),並將以公司的普通股結算。限制性股票單位取代了委員會前幾年授予指定執行官的股票期權。委員會用限制性股票單位取代了股票期權,以減少與授予的股票薪酬相關的薪酬支出,使我們授予的股票薪酬與同行集團成員發放的股票薪酬更加緊密地保持一致,並提高我們授予的股票薪酬的保留價值。授予肖滕斯坦先生、克里克先生和克羅恩女士的限制性股票單位的總授予日公允價值與2023年授予他們的股票期權的總授予日公允價值大致相同。
2024年2月,委員會還向肖滕斯坦和克里克先生授予了目標數量的PSU,標的普通股在授予之日的總市值分別約為200萬美元和60萬美元。就肖滕斯坦先生而言,委員會將其2024年PSU目標獎勵所依據的普通股的總授予日市值增加了100萬美元,以使他的總薪酬接近同行集團中處境相似的高管的總薪酬中位數,並提高了基於績效的總薪酬百分比。就克里克先生而言,其2024年PSU目標獎勵所依據的普通股的總授予日市值與2023年授予他的PSU目標數量基礎的普通股的總授予日市值大致相同。
授予肖滕斯坦和克里克先生的PSU將在業績期結束後歸屬並獲得(如果有的話),根據我們的累計年度調整後的(1)80%,業績期從2024年1月1日開始,到2026年12月31日結束 税前收入和(2)在業績期內與同行集團相比的股東相對總回報率的20%,以及持續就業(某些情況除外)。如果我們實現兩個績效目標的最大績效水平,Schottenstein和Creek先生各自擁有和獲得的PSU的實際數量最多可以增加50%(從目標數字),如果我們未能達到兩個績效目標的閾值績效水平,則可能減少到零。如果我們達到兩個績效目標的閾值績效水平,則肖滕斯坦先生和克里克先生的PSU目標數量將各佔50%,並獲得獎勵。(1)閾值和目標級別之間的績效歸屬和獲得的目標PSU數量的百分比將根據線性插值按比例增加,根據我們的實際績效從50%增加到100%;(2)根據我們的實際績效,目標和最高等級將根據線性插值從100%成比例增加到150%。同樣的閾值、目標和最高績效水平適用於肖滕斯坦先生和克里克先生。既得的 PSU 將按以下方式結算 一對一普通股總額的基礎。PSU 沒有股息或投票權。PSU 中任何未歸屬的部分都將被沒收。
41
薪酬委員會報告
薪酬委員會審查並討論了法規第402(b)項所要求的薪酬討論與分析 S-K與管理層一起,基於此類審查和討論,薪酬委員會建議董事會(董事會批准)將薪酬討論和分析納入本委託書和公司2023年表中 10-K.
薪酬委員會:
弗里德里希·K.M. Böhm(主席)
伊麗莎白 K. 英格拉姆
邁克爾·P·格里姆徹
諾曼·L·特雷格
42
執行官的薪酬
2023 年薪酬彙總表
下表彙總了公司指定執行官截至2023年12月31日、2022年和2021年12月31日的財年的總薪酬:
姓名和主要職位 | 年 | 工資 ($) |
獎金 ($) (2) |
股票 獎項 ($) (3) |
選項 獎項 ($) (4) |
非股權 激勵計劃 補償 ($) (5) |
所有其他 補償 ($) (6) |
總計 ($) |
||||||||||||||||||||||||
羅伯特·肖滕斯坦 |
2023 | 1,000,000 | — | 1,019,472 | 2,960,400 | 3,850,000 | 378,723 | 9,208,595 | ||||||||||||||||||||||||
董事長、首席執行官 |
2022 | 1,000,000 | — | 1,012,231 | 1,954,800 | 3,850,000 | 390,442 | 8,207,473 | ||||||||||||||||||||||||
和總統 |
2021 | 1,000,000 | — | 1,017,799 | 1,569,000 | 3,500,000 | 340,996 | 7,427,795 | ||||||||||||||||||||||||
菲利普·G·克里克 |
2023 | 750,000 | — | 611,672 | 1,603,550 | 2,062,500 | 60,999 | 5,088,720 | ||||||||||||||||||||||||
執行副總裁,首席執行官 |
2022 | 750,000 | — | 612,087 | 1,058,850 | 2,062,500 | 75,223 | 4,558,660 | ||||||||||||||||||||||||
財務官兼董事 |
2021 | 650,000 | — | 610,667 | 862,950 | 1,625,000 | 34,784 | 3,783,401 | ||||||||||||||||||||||||
蘇珊 E. 克羅恩 (1) |
2023 | 450,000 | — | — | 431,725 | 594,000 | 14,110 | 1,489,835 | ||||||||||||||||||||||||
高級副總裁、首席法務官 |
2022 | 450,000 | — | — | 244,350 | 594,000 | 116,901 | 1,405,251 | ||||||||||||||||||||||||
軍官兼祕書 |
2021 | 257,885 | 100,000 | — | 243,250 | 262,500 | 39,909 | 903,544 |
(1) | 自2021年6月1日起,公司聘請克羅恩女士為高級副總裁、首席法務官兼祕書。 |
(2) | 在招聘克羅恩女士時,公司向克羅恩女士支付了 一次性的在她開始工作時獲得10萬加元的獎金。 |
(3) | 顯示的金額反映了根據財務會計準則委員會ASC主題718計算的2023-2025年PSU、2022年授予的PSU(“2022-2024年PSU”)和2021-2023財年根據2018年LTIP授予的2021-2023年PSU的總授予日公允價值。這些金額並不代表指定執行官將為此類獎勵實現的實際金額。計算這些金額時使用的假設包含在公司2023年表格中截至2023年12月31日的財年經審計的合併財務報表附註2中 10-K.每位指定執行官將歸屬和獲得(如果有)的PSU的實際數量將以(a)我們的累計年度調整後80%為基礎 税前適用業績期內的收入(2023-2025年PSU從2023年1月1日開始,到2025年12月31日結束,2022-2024年PSU的收益從2022年1月1日開始,到2024年12月31日結束,2022-2024年PSU的收益從2021年1月1日開始到2023年12月31日結束),以及 (b) 在適用業績期內與同行集團相比,我們的相對股東總回報率的20%,以及繼續就業 (某些情況除外).假設我們達到最高績效水平,PSU的總授予日公允價值如下:肖滕斯坦先生,2023-2025年PSU為1,529,182美元,2022-2024年PSU為1,518,349美元,2021-2023年PSU為1,526,675美元;Creek先生,2023-2025年PSU為917,505美元,2022-2024年PSU為910,970美元 2021-2023 年 PSU 售價 916,003 美元。有關2023財年授予的2023-2025年PSU和根據2018年LTIP授予的PSU的更多信息,請參閲 “薪酬討論與分析——2023年高管薪酬——基於股權的薪酬” 和 “薪酬討論與分析——與終止僱用或控制權變更相關的付款”。 |
(4) | 顯示的金額反映了根據財務會計準則委員會ASC主題718計算的2023、2022和2021財年根據2018年LTIP授予的股票期權的總授予日公允價值。這些金額並不代表指定執行官將為此類獎勵實現的實際金額。計算這些金額時使用的假設包含在公司2023年表格中截至2023年12月31日的財年經審計的合併財務報表附註2中 10-K.2023、2022和2021財年每位指定執行官的總授予日公允價值所依據的股票期權獎勵如下: |
姓名 | 2023 (a) (股票數量) |
2022 (a) (股票數量) |
2021 (a) (股票數量) |
|||||||||
羅伯特·肖滕斯坦 |
120,000 | 120,000 | 100,000 | |||||||||
菲利普·G·克里克 |
65,000 | 65,000 | 55,000 | |||||||||
蘇珊 E. 克羅恩 |
17,500 | 15,000 | 12,500 |
43
(a) | 這些股票期權是根據2018年LTIP作為指定執行官的年度服務股票期權獎勵授予的,在授予之日的前五週年以20%的增量歸屬和行使(視指定執行官在適用的歸屬日期(某些情況除外)繼續任職),並在授予之日起十年後到期,除非提前行使或沒收。有關2023財年授予的年度服務型股票期權以及根據2018年LTIP授予的股票期權的更多信息,請參閲 “薪酬討論與分析——2023年高管薪酬——基於股票的薪酬” 和 “薪酬討論與分析——與終止僱用或控制權變更相關的付款”。 |
(5) | 顯示的金額反映了 非股權激勵計劃指定執行官根據公司2023、2022和2021財年的2009年年度激勵計劃獲得的現金績效獎金。有關指定執行官在 2023 財年獲得的年度現金績效獎金的更多信息,請參閲 “薪酬討論與分析——2023 年高管薪酬——年度現金績效獎金”。 |
(6) | 下表列出了2023、2022和2021財年向每位指定執行官支付的 “所有其他薪酬” 的詳細信息: |
姓名 | 年 | 車輛 津貼 ($) (a) |
個人 ($) (b) |
税 補償 ($) (c) |
生活 保險 保費 ($) (d) |
公司 捐款 到 401 (k) 計劃 ($) (e) |
搬遷 開支 ($) (f) |
總計 ($) |
||||||||||||||||||||||||
羅伯特·肖滕斯坦 |
2023 | 10,200 | 364,613 | — | — | 3,910 | — | 378,723 | ||||||||||||||||||||||||
2022 | 10,200 | 376,062 | — | — | 4,180 | — | 390,442 | |||||||||||||||||||||||||
2021 | 10,200 | 327,115 | — | — | 3,681 | — | 340,996 | |||||||||||||||||||||||||
菲利普·G·克里克 |
2023 | 10,200 | 22,988 | 4,520 | 19,381 | 3,910 | — | 60,999 | ||||||||||||||||||||||||
2022 | 10,200 | 37,922 | 4,030 | 18,891 | 4,180 | — | 75,223 | |||||||||||||||||||||||||
2021 | 10,200 | — | 3,021 | 17,882 | 3,681 | — | 34,784 | |||||||||||||||||||||||||
蘇珊 E. 克羅恩 |
2023 | 10,200 | — | — | — | 3,910 | — | 14,110 | ||||||||||||||||||||||||
2022 | 10,200 | — | — | — | 4,180 | 101,730 | 116,901 | |||||||||||||||||||||||||
2021 | 5,950 | — | — | — | — | 33,959 | 39,909 |
(a) | 顯示的金額反映了公司歸因於每月汽車補貼的總成本。 |
(b) | 顯示的金額反映了公司與個人使用公司飛機有關的增量成本。個人使用公司飛機的增量成本是根據飛機每小時的平均可變成本(包括燃料、機場服務、着陸費、客運物資、飛行員旅行相關費用、地面運輸以及按比例分配的維護和服務計劃金額)乘以個人使用時數計算得出的。有關此福利的更多信息,請參閲 “薪酬討論與分析——福利和津貼”。 |
(c) | 顯示的金額反映了公司為償還克里克先生因公司為補貼克里克先生的福利而支付的部分保費所產生的税款而支付的金額。 |
(d) | 顯示的金額反映了公司為Creek先生的補充分項人壽保險單支付的部分和Creek先生的部分保費。有關此福利的更多信息,請參閲 “薪酬討論與分析——福利和津貼”。 |
(e) | 顯示的金額反映了公司根據公司401(k)計劃向指定執行官繳納的利潤分享繳款。 |
(f) | 顯示的金額反映了公司為Krohne女士搬遷到俄亥俄州哥倫布市而支付的搬家和搬遷相關費用。 |
44
2023 年基於計劃的獎勵的撥款
預計的未來支出 在下面 非股權 激勵計劃獎勵 |
預計的未來支出 股權不足 激勵計劃獎勵 |
所有其他 選項 獎項: 的數量 證券 標的 選項 (#) (3) |
運動 或基地 的價格 選項 獎項 (美元/股) |
授予日期 公允價值 的庫存 和 獎項 ($) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
姓名 | 格蘭特 日期 |
閾值 ($) (1) |
目標 ($) |
最大值 ($) (1) |
閾值 (#) (2) |
目標 (#) (2) |
最大值 (#) (2) |
|||||||||||||||||||||||||||||||
羅伯特·肖滕斯坦 |
— | 1,050,000 | 2,800,000 | 3,850,000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/15/2023 | 8,513 | 17,027 | 25,540 | 1,019,472 | (4) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
2/15/2023 | 120,000 | 58.73 | 2,960,400 | (5) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
菲利普·G·克里克 |
— | 562,500 | 1,500,000 | 2,062,500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/15/2023 | 5,108 | 10,216 | 15,324 | 611,672 | (4) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
2/15/2023 | 65,000 | 58.73 | 1,603,550 | (5) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
蘇珊 E. 克羅恩 |
— | 162,000 | 432,000 | 594,000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/15/2023 | 17,500 | 58.73 | 431,725 | (5) |
(1) | 顯示的金額反映了調整後每位指定執行官在2023財年有資格獲得的門檻、目標和最高金額 税前薪酬委員會根據2009年年度激勵計劃為該指定執行官設定的收入績效目標,如 “薪酬討論與分析——2023年高管薪酬——年度現金績效獎金” 中所述。2023年,根據我們在調整後的表現 税前收入績效目標是,每位指定執行官都獲得了其目標績效獎金機會的137.5%,這使肖滕斯坦先生、克里克先生和克羅恩女士分別獲得了385萬美元、2,062,500美元和594,000美元的獎金。 |
(2) | 顯示的金額反映了根據2018年LTIP授予的2023-2025年PSU的門檻、目標和最大數量,指定執行官有資格獲得的收入(a)根據我們的累計年度調整後的 80% 税前2023-2025年業績期的收入,以及(b)與2023-2025年業績期內我們的同行羣體相比股東相對總回報率的20%,以及持續就業(某些情況除外)。有關2023財年授予的2023-2025年PSU和根據2018年LTIP授予的PSU的更多信息,請參閲 “薪酬討論與分析——2023年高管薪酬——基於股權的薪酬” 和 “薪酬討論與分析——與終止僱用或控制權變更相關的付款”。 |
(3) | 顯示的金額反映了根據2018年LTIP作為指定執行官2023年年度服務股票期權獎勵授予的股票期權數量。這些股票期權在授予之日的前五週年之日歸屬並可以 20% 的增量行使(視指定執行官在適用的歸屬日期(某些情況除外)繼續任職),並將於 2033 年 2 月 15 日到期,除非提前行使或沒收。股票期權的行使價等於授予之日我們在紐約證券交易所普通股的收盤價。有關2023財年授予的年度服務型股票期權以及根據2018年LTIP授予的股票期權的更多信息,請參閲 “薪酬討論與分析——2023年高管薪酬——基於股票的薪酬” 和 “薪酬討論與分析——與終止僱用或控制權變更相關的付款”。 |
(4) | 顯示的金額反映了根據財務會計準則委員會ASC主題718計算的2023-2025財年向指定執行官授予的2023-2025年PSU目標數量的總授予日公允價值。 |
(5) | 顯示的金額反映了根據財務會計準則委員會ASC主題718計算的2023財年授予指定執行官的股票期權的總授予日公允價值。 |
45
2023 財年傑出股票獎勵 年底
期權獎勵 (1) | 股票獎勵 | |||||||||||||||||||||||
姓名 |
的數量 證券 |
的數量 證券 標的 未鍛鍊 選項 (#) |
選項 運動 價格 ($) |
選項 到期 日期 |
公平 (#) (8) |
公平 ($) (9) |
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可鍛鍊 | 不可運動 | |||||||||||||||||||||||
羅伯特·肖滕斯坦 |
19,200 | (2) | 27.62 | 2/19/2029 | ||||||||||||||||||||
40,000 | (3) | 42.23 | 2/18/2030 | |||||||||||||||||||||
60,000 | (4) | 51.82 | 2/16/2031 | |||||||||||||||||||||
96,000 | (6) | 47.59 | 2/17/2032 | |||||||||||||||||||||
120,000 | (7) | 58.73 | 2/15/2033 | |||||||||||||||||||||
38,039 | 5,239,492 | |||||||||||||||||||||||
菲利普·G·克里克 |
22,000 | — | 31.93 | 2/15/2028 | ||||||||||||||||||||
11,000 | (2) | 27.62 | 2/19/2029 | |||||||||||||||||||||
33,000 | 22,000 | (3) | 42.23 | 2/18/2030 | ||||||||||||||||||||
22,000 | 33,000 | (4) | 51.82 | 2/16/2031 | ||||||||||||||||||||
13,000 | 52,000 | (6) | 47.59 | 2/17/2032 | ||||||||||||||||||||
65,000 | (7) | 58.73 | 2/15/2033 | |||||||||||||||||||||
22,823 | 3,143,640 | |||||||||||||||||||||||
蘇珊 E. 克羅恩 |
2,500 | 7,500 | (5) | 63.40 | 8/20/2031 | |||||||||||||||||||
12,000 | (6) | 47.59 | 2/17/2032 | |||||||||||||||||||||
17,500 | (7) | 58.73 | 2/15/2033 |
(1) | 到期日早於2029年的所有股票期權都是根據2009年的LTIP授予的,所有其他股票期權都是根據2018年LTIP授予的。根據2018年LTIP或2009年LTIP的條款,所有期權在授予之日起十年後到期。 |
(2) | 這些不可行使的期權將於2024年2月19日歸屬。 |
(3) | 這些不可行使的期權中有50%在2024年2月18日和2025年2月18日分別歸屬。 |
(4) | 這些不可行使的期權中有33%歸屬於2024年2月16日、2025年和2026年2月16日。 |
(5) | 這些不可行使的期權中有33%歸屬於2024年8月20日、2025年和2026年8月20日。 |
(6) | 這些不可行使的期權中有25%分別歸屬於2024年2月17日、2025年、2026年和2027年2月17日。 |
(7) | 這些不可行使的期權中有20%分別歸屬於2024年2月15日、2025年、2026年、2027年和2028年2月15日。 |
(8) | 顯示的金額反映了根據2018年LTIP分別在2022年和2023年向指定執行官授予的2022-2024年PSU和2023-2025年PSU的總目標數量。假設我們達到了適用於2022-2024年PSU和2023-2025年PSU的最大性能水平,則顯示的金額將增加到:肖滕斯坦先生,57,058人;克里克先生,34,234人。指定執行官將歸屬和獲得的PSU的實際數量(如果有)將在適用的績效期(2022-2024年的PSU從2022年1月1日開始,到2024年12月31日結束,2023年1月1日開始,2023-2025年PSU的2025年12月31日結束)之後確定,基於(a)我們累計年度調整後的 80% 税前適用業績期內的收入,以及(b)在適用業績期內與同行集團相比的股東相對總回報率的20%,以及持續僱傭的情況(某些情況除外)。薪酬委員會沒有向克羅恩女士發放任何2022-2024年的PSU或2023-2025年的PSU。 |
46
(9) | 顯示的金額反映了截至2023年12月31日分別在2022年和2023年授予指定執行官的2022-2024年PSU和2023-2025年PSU的總目標數量的總市值,計算方法是將2022-2024年PSU和2023-2025年PSU的總目標數量乘以137.74美元(2023年12月29日,即2023年最後一個交易日,我們在紐約證券交易所普通股的收盤價)。假設我們達到了適用於2022-2024年PSU和2023-2025年PSU的最高性能水平,則顯示的金額將增加到:肖滕斯坦先生,7,859,169美元;克里克先生,4,715,391美元。薪酬委員會沒有向克羅恩女士發放任何2022-2024年的PSU或2023-2025年的PSU。 |
2023 年期權行使和股票歸屬
期權獎勵 | 股票獎勵 | |||||||||||||||
姓名 | 股票數量 (#) |
實現的價值 運動時 ($) (1) |
股票數量 (#) |
實現的價值 關於歸屬 ($) (2) |
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羅伯特·肖滕斯坦 |
217,300 | 6,976,054 | 28,945 | 3,608,284 | ||||||||||||
菲利普·G·克里克 |
66,000 | 4,319,714 | 17,367 | 2,164,970 | ||||||||||||
蘇珊 E. 克羅恩 |
5,500 | 249,943 | — | — |
(1) | 顯示的金額反映了期權行使價與行使時普通股市場價格之間的差額。 |
(2) | 顯示的金額反映了2024年2月15日發行給指定執行官的普通股數量,以結算2021-2023年PSU的歸屬,乘以124.66美元(我們在紐約證券交易所普通股的收盤價)。有關2021-2023年PSU歸屬的更多信息,請參閲 “薪酬討論與分析——2023年高管薪酬——基於股權的薪酬”。 |
2023 年的不合格遞延薪酬
姓名 | 行政管理人員 捐款 在上一財年 年 ($) (1) |
註冊人 捐款 在最後 財政年度 ($) (2) |
聚合 收益 在最後 財政年度 ($) (3) |
聚合 提款/ 分佈 在最後 財政年度 ($) (4) |
聚合 平衡 終於 財政 年底 ($) (5) |
|||||||||||||||
羅伯特·肖滕斯坦 |
— | — | — | — | — | |||||||||||||||
菲利普·G·克里克 |
— | — | — | — | — | |||||||||||||||
蘇珊 E. 克羅恩 |
— | — | — | — | — |
(1) | 在2023財年,所有指定執行官均未根據高管遞延薪酬計劃繳納任何款項。有關高管遞延薪酬計劃的更多信息,請參閲 “薪酬討論與分析——遞延薪酬計劃”。 |
(2) | 公司不代表該計劃的任何參與者根據高管遞延薪酬計劃繳納任何款項。 |
(3) | 顯示的金額反映了根據我們在2023財年普通股價值的變化,2023財年高管遞延薪酬計劃下的指定執行官賬户價值的名義變化。該公司在2023財年沒有支付普通股股息。此列中報告的任何金額均未在薪酬彙總表中報告為補償。 |
(4) | 顯示的金額反映了根據高管遞延薪酬計劃在2023財年分配給指定執行官的普通股的市場價值(基於分配之日我們在紐約證券交易所普通股的收盤價)。 |
(5) | 顯示的金額反映了截至2023年12月31日根據我們在紐約證券交易所普通股的收盤價,根據高管遞延薪酬計劃在指定執行官賬户中持有的全部幻影股票單位基礎的普通股的市值。 |
47
終止僱傭關係或控制權變更後的潛在付款
正如 “薪酬討論與分析——與終止僱傭關係或控制權變更有關的付款” 中所述,我們是與羅伯特·肖特滕斯坦和菲利普·克里克各自簽訂的CIC協議的當事方,如果我們發生控制權變動,並且高管因控制權變更而被解僱,則提供一定的遣散費和其他增強福利。除了根據CIC協議(在適用範圍內)可能向Schottenstein和Creek先生支付的福利、在某些情況下根據2018年LTIP和2009年LTIP授予指定執行官的股票期權和PSU的加速歸屬以及根據2009年年度激勵計劃可能支付給指定執行官的某些款項外,我們目前沒有僱傭或遣散協議或其他提供報酬的計劃或安排在以下方面為我們的指定執行官提供更多福利與終止僱用或控制權變更有關。
下表彙總了在解僱和/或公司控制權變更時可能向我們的指定執行官支付的款項(假設觸發事件發生在2023年12月31日):
潛在付款的名稱和類型 | 死亡 ($) |
殘疾 ($) |
退休 ($) |
非自願 不適合 原因 終止 ($) |
改變 控制 ($) |
非自願 不是有原因的 終止 其次是 a. 的變化 控制 (5) ($) |
非自願 ($) |
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羅伯特·肖滕斯坦 |
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遣散費: (1) |
— | — | — | — | — | 25,634,822 | 37,905,858 | |||||||||||||||||||||
根據2018年LTIP/2009 LTIP加速股票期權的歸屬: (2) | 29,225,504 | 29,225,504 | 29,225,504 | — | 29,225,504 | — | 29,225,504 | |||||||||||||||||||||
根據2018年LTIP加速歸屬PSU: (3) | 9,226,376 | 9,226,376 | 6,671,000 | 6,671,000 | 9,226,376 | 9,226,376 | 9,226,376 | |||||||||||||||||||||
2009 年年度激勵計劃付款: (4) |
3,850,000 | 3,850,000 | 3,850,000 | 3,850,000 | 2,566,667 | 3,850,000 | 2,566,667 | |||||||||||||||||||||
總計: |
42,301,880 | 42,301,880 | 39,746,504 | 10,521,000 | 41,018,547 | 38,711,198 | 78,924,405 | |||||||||||||||||||||
菲利普·G·克里克 |
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遣散費: (1) |
— | — | — | — | — | 6,719,827 | 17,348,128 | |||||||||||||||||||||
根據2018年LTIP/2009 LTIP加速股票期權的歸屬: (2) | 15,971,350 | 15,971,350 | 15,971,350 | — | 15,971,350 | — | 15,971,350 | |||||||||||||||||||||
根據2018年LTIP加速歸屬PSU: (3) | 5,535,771 | 5,535,771 | 4,002,573 | 4,002,573 | 5,535,771 | 5,535,771 | 5,535,771 | |||||||||||||||||||||
2009 年年度激勵計劃付款: (4) |
2,062,500 | 2,062,500 | 2,062,500 | 2,062,500 | 1,191,667 | 2,062,500 | 1,191,667 | |||||||||||||||||||||
總計: |
23,569,621 | 23,569,621 | 22,036,443 | 6,065,073 | 22,698,788 | 14,318,098 | 40,046,916 | |||||||||||||||||||||
蘇珊 E. 克羅恩 |
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遣散費: (1) |
— | — | — | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||
根據2018年LTIP/2009 LTIP加速股票期權的歸屬: (2) | 3,022,025 | 3,022,025 | — | — | 3,022,025 | — | 3,022,025 | |||||||||||||||||||||
根據2018年LTIP加速歸屬PSU: (3) | — | — | — | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||
2009 年年度激勵計劃付款: (4) |
594,000 | 594,000 | — | 594,000 | 432,000 | 594,000 | 432,000 | |||||||||||||||||||||
總計: |
3,616,025 | 3,616,025 | — | 594,000 | 3,454,025 | 594,000 | 3,454,025 |
(1) | 顯示的金額基於與我們的指定執行官簽訂的CIC協議,如下所示: |
對於肖滕斯坦先生而言,在顯示的金額中:(a)12,376,372美元是一次性付款,等於(i)2.99的乘積,(ii)他在2023年12月31日的基本工資與他在2018-2022財年中獲得的平均年度獎金的總和;(b)385萬美元代表一次性支付的2023年年度獎金(該金額等於他在該年度的收入金額)2009 年與 2023 財年相關的年度激勵計劃以 2023 年 12 月 31 日發生的觸發事件為基礎,業績期被視為已於2023年11月30日,根據其CIC協議的條款);(c)96,154美元一次性支付未使用假期;(d)54,018美元是公司提供持續保險的估計成本(不是
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在我們24個月的團體健康計劃中(肖滕斯坦先生)的費用;(e)如果非自願解僱後控制權發生變化,則9,258,278美元是根據肖特斯坦的CIC協議向肖特滕斯坦先生支付的估計消費税;(f)如果非自願非故解僱或在控制權變更後出於正當理由自願終止,則為21,5298美元 ,313 代表根據肖特滕斯坦先生的 CIC 協議估計應付給他的消費税。
對於克里克先生而言,在顯示的金額中:(a)4,548,100美元是一次性付款,等於(i)2.00的乘積,(ii)他在2023年12月31日的基本工資與他在2018-2022財年中獲得的平均年度獎金的總和;(b)2,062,500美元代表一次性支付的2023年年度獎金(該金額等於他在2009年年度激勵計劃下獲得的金額)相對於2023財年,基於2023年12月31日發生的觸發事件以及業績期被視為已於11月結束2023年30日,根據他的CIC協議的條款);(c)72,115美元一次性支付未使用的假期;(d)37,112美元是公司為期24個月的持續保險(克里克先生免費)的估計成本。根據CIC協議,Creek先生無需支付任何消費税。
關於2021年6月對克羅恩女士的聘用,薪酬委員會選擇不與克羅恩女士簽訂CIC協議。
有關CIC協議的更多信息,請參閲 “薪酬討論與分析——與終止僱用或控制權變更相關的付款”。
就每份CIC協議而言,“原因” 是指:(a)任何欺詐、故意虛假陳述、挪用或轉換我們的資產或商業機會的行為;(b)被判重罪;(c)故意拒絕實質性履行其分配的職責;(d)故意參與對公司造成重大損害的嚴重不當行為;或(e)違反CIC協議的任何重要條款。但是,根據CIC協議,任何構成 “正當理由” 的事件都不會產生 “原因”。
就每份CIC協議而言,“控制權變更” 是指:(a)任何個人或團體收購我們的股票的所有權,加上該個人或團體持有的股票,佔我們股票總公允市場價值或總投票權的50%以上;(b)任何個人或團體在任何十二個月內收購擁有總投票權30%或以上的我們股票的所有權我們的股票;(c) 董事在任何十二個月期間內接替董事會大多數成員的日期在任命或選舉之日之前,其任命或選舉未得到董事會大多數成員的認可;或(d)任何個人或團體在任何十二個月期限內收購我們的資產,這些資產的公允市場總價值等於或超過收購前我們所有資產公允市場總值的40%。對 “控制權變更” 的定義的解釋將符合《守則》第409A條中 “控制權變更事件” 的定義以及據此頒佈的《財政條例》。
就每份CIC協議而言,“正當理由” 是指在CIC協議期限內發生控制權變更之後的連續24個日曆月內發生以下任何事件,但高管未經書面同意:(a)公司或代表公司以任何性質違反CIC協議的任何性質;(b)與其任何頭銜相比,其頭銜、職責或責任有所減少,控制權變更或任何增強或增加的所有權之前的職責或責任,控制權變更後分配給他的職責或責任;(c) 長期分配給他的職務與控制權變更前夕的職務或控制權變更後其晉升至的任何更高級職位不一致的職務;(d) 減少其基本工資;(e) 減少他有資格獲得的年度現金獎勵或更改年度現金獎勵的計算方式;(f) a 其其他年度薪酬和/或附帶福利的總價值大幅減少;(g) a要求他搬到主要辦公室或工作場所(或接受無限期分配)到距離控制權變更前夕分配給他的主要辦公室或工作場所超過30英里的地方,或者他在控制權變更後以書面形式同意分配的任何地點;或(h)除非根據其中所述的程序,否則我們試圖修改或終止CIC協議。
(2) | 根據2018年LTIP和2009年LTIP的條款,如果參與者因死亡、殘疾或退休而終止僱用,則該參與者所有未歸屬的股票期權將立即歸屬並變為 |
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可行使。如果控制權發生變化,薪酬委員會可以對任何已發行股票期權採取其認為必要或可取的行動(如果有),包括(a)加快期權的歸屬和行使性,(b)支付現金以換取取消任何期權和/或(c)發行替代獎勵,以維護受控制權變更影響的任何期權的價值、權利和收益。該表假設,2018年LTIP和2009年LTIP下的所有未歸屬股票期權將立即歸屬並在控制權變更後開始行使。顯示的金額代表截至2023年12月31日的加速股票期權的價值,計算方法是將加速股票期權的數量乘以2023年12月29日在紐約證券交易所普通股的行使價和收盤價之間的差額。有關參與者在2018年LTIP和2009年LTIP下終止僱傭關係或控制權變更後的權利的更多信息,請參閲 “薪酬討論與分析——與終止僱用或控制權變更相關的付款”。截至2023年12月31日,克羅恩女士沒有資格根據2018年LTIP獲得 “退休”。 |
就2018年LTIP和2009年LTIP而言,“殘疾” 是指:對於任何獎勵(激勵性股票期權除外),除非相關獎勵協議中另有規定,(a) 參與者由於任何醫學上可確定的身體或精神損傷而無法從事任何可觀的有報酬的活動,這些損傷預計會導致死亡或持續不少於12個月,(b) 參與者是,原因是任何醫學上可以確定的預計會導致的身體或精神損傷死亡或持續不少於12個月,根據涵蓋參與者僱主僱員的事故和健康計劃領取不少於三個月的收入替代補助金,或(c)社會保障局或鐵路退休委員會確定參與者完全殘疾。
就2018年LTIP和2009年LTIP而言,“退休” 是指參與者在公司及其關聯公司的服務年限總額加上參與者的年齡等於或大於70歲之日或之後終止僱傭(因故原因除外),前提是參與者已年滿55歲。
就2018年LTIP和2009年LTIP而言,“控制權變更” 是指:(a)在2018年LTIP或2009年LTIP生效之日的董事會成員(包括其選舉或選舉提名獲得大多數此類董事批准的個人)因死亡以外的任何原因停止構成董事會成員的至少多數;(b)任何個人或團體收購,除公司外,本公司的任何子公司或由公司贊助或維護的任何員工福利計劃(或相關信託)公司或本公司的任何子公司直接或間接擁有公司當時已發行的有表決權證券合併投票權的30%或以上的受益所有權;(c) 公司與其他實體合併、合併或其他業務合併,或公司與其他實體合併、合併或其他業務合併,或公司收購另一實體的資產、股份或股權,由此導致公司股東立即獲得在此類合併、整合等之前企業合併或收購,此後不得立即直接或間接地以實益方式擁有當時有權在公司合併、合併或其他業務合併產生的實體董事選舉中普遍投票的流通有表決權的50%以上的有表決權;(d)出售或以其他方式處置公司全部或幾乎所有資產;或(e)公司的清算或解散。儘管如此,對於受《守則》第409A條約束的任何裁決的支付、行使或結算,除非構成控制權變更的事件或情況也構成《守則》第409A條及據此頒佈的《財政條例》所指的 “控制權變更事件”,否則控制權變更不被視為已經發生。
(3) | 根據2018年LTIP的條款,如果參與者在績效期內因死亡或殘疾而被終止,則如果參與者在績效期結束之前繼續工作(基於我們在績效期結束時的實際表現),本應歸屬的所有PSU將在績效期結束時歸屬;或(b)無故或無故非自願地歸屬根據參與人退休的全部月數,按比例分配如果參與者在業績期結束之前繼續工作(基於我們在業績期結束時的實際業績),本應歸屬的我們在業績期內僱用的)PSU將在績效期結束時歸屬。就這些終止事件而言,該表反映了2021-2023年PSU的實際業績,並假設適用於2022-2024年PSU和2023-2025年PSU的績效目標將在目標水平上實現。 |
如果控制權發生變化,薪酬委員會可以對任何未償還的PSU採取其認為必要或可取的行動(如果有),包括(a)加快任何PSU的歸屬和結算,
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(b) 支付現金以換取取消任何 PSU 和/或 (c) 發放替代獎勵,以保護受控制權變更影響的任何 PSU 的價值、權利和收益。該表反映了2021-2023年PSU的實際表現,並假設所有2022-2024年的PSU和2023-2025年的PSU將在控制權變更後立即達到目標水平。
顯示的金額代表截至2023年12月31日已賺取或假定將按本腳註(3)前述段落所述獲得或加速盈利的PSU的價值,計算方法是將此類PSU的數量乘以我們在紐約證券交易所的普通股的收盤價。有關參與者在2018年LTIP下終止僱傭關係或控制權變更後的權利的更多信息,請參閲 “薪酬討論與分析——與終止僱傭關係或控制權變更相關的付款”。
(4) | 根據2009年年度激勵計劃的條款,如果參與者在績效期內無故或由於參與者死亡、殘疾或退休而被非自願終止僱用,則參與者將獲得按比例分配的薪酬(基於參與者在績效期內受僱的整個日曆月數),如果參與者一直全職工作,則根據2009年年度激勵計劃應支付的薪酬時期。所示的死亡、殘疾、退休和非因故解僱的非自願解僱金額是一次性付款,等於指定執行官根據2009年度激勵計劃在2023財年年度激勵計劃下賺取的金額。根據2009年年度激勵計劃的條款,如果在績效期內發生控制權變更,則該計劃下的每項未付獎勵都將被視為按其 “目標” 水平獲得和支付。顯示的控制權變更金額代表一次性付款,等於2009年年度激勵計劃中2023財年獎勵的 “目標” 水平。有關參與者在2009年年度激勵計劃下終止僱傭關係或控制權變更後的權利的更多信息,請參閲 “薪酬討論與分析——與終止僱用或控制權變更相關的付款”。截至2023年12月31日,根據2009年的年度激勵計劃,克羅恩女士沒有資格獲得 “退休”。 |
就2009年年度激勵計劃而言,“殘疾” 是指:(a)參與者由於任何醫學上可確定的身體或精神損傷而無法從事任何實質性的有報酬的活動,這些損傷預計會導致死亡或持續不少於12個月;(b)由於任何醫學上可確定的身體或精神損傷,參與者可能導致死亡或持續一段時間不少於12個月,領取不少於期限的收入替代補助金根據涵蓋參與者僱主僱員的事故和健康計劃,該計劃不超過三個月;或(c)社會保障局或鐵路退休委員會確定參與者完全殘疾。
就2009年年度激勵計劃而言,“退休” 和 “控制權變更” 的定義與上文腳註(3)中關於2018年LTIP和2009年LTIP的定義基本相同。
(5) | 就本專欄而言,我們假設指定執行官在 2023 年 12 月 31 日遭到非自願解僱,隨後控制權發生了變化。有關參與者在解僱或控制權變更時的權利的更多信息,請參閲 “薪酬討論與分析——與解僱或控制權變更相關的付款”。 |
(6) | 就本專欄而言,我們假設在2023年12月31日,控制權發生了變化,隨後指定執行官非自願非故解僱或出於正當理由自願解僱。有關參與者在解僱或控制權變更時的權利的更多信息,請參閲 “薪酬討論與分析——與解僱或控制權變更相關的付款”。 |
除了表中顯示的金額外,根據高管遞延薪酬計劃的條款,每位指定執行官持有的幻影股份額將在該指定執行官在適用計劃年度的延期通知中規定的日期(在此情況下為殘疾或退休以外的任何原因終止僱用之日)後的60天內以全額普通股的形式分配他或她的延期通知中規定的適用),但在如果公司的控制權發生變化,幻影股票單位將是
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在控制權變更之日起的60天內分配全部普通股,前提是該指定執行官在其延期通知中這樣選擇。2023年12月31日,高管遞延薪酬計劃下羅伯特·肖滕斯坦、菲利普·克里克和蘇珊·克羅恩各賬户的市值為0美元、0美元和0美元。有關指定執行官在高管遞延薪酬計劃下的權利的更多信息,請參閲 “薪酬討論與分析——遞延薪酬計劃”。
2023 年首席執行官薪酬比率
《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》第953(b)條和法規第402(u)項 S-K要求公司披露截至2023年12月31日止年度的以下信息:
• | 我們的首席執行官羅伯特·肖滕斯坦的年薪總額為9,208,595美元; |
• | 我們員工的年總薪酬為106,405美元;以及 |
• | 我們首席執行官的年總薪酬與中位數員工的年總薪酬之比為87比1。 |
為了確定截至2023年12月31日我們所有1,606名在職員工(包括任何全職、兼職、臨時或季節性員工,但不包括首席執行官)的年總薪酬的中位數,我們使用了表格上向美國國税局報告的工資記錄中的總工資 W-2適用於 2023 年。公司改變了確定2023年員工中位數的方法,對2023年12月31日受僱但全年未在我們工作的任何全職或兼職長期僱員的薪酬進行年化計算。我們修改了方法,使我們的薪酬比率更能與同行小組的大多數成員相提並論,後者還將全年未在公司工作的全職和兼職長期僱員的薪酬按年計算。我們仍然沒有對兼職員工進行任何全職同等的調整。我們一直將這種薪酬衡量標準和方法應用於計算中包括的所有員工。
在確定了員工中位數之後,我們確定了員工的年度總薪酬中位數,其方式與根據薪酬彙總表確定指定執行官薪酬總額的方式相同。關於首席執行官的年度總薪酬,我們使用了薪酬彙總表 “總計” 列中報告的2023年金額。
提供此信息是出於合規目的。薪酬委員會和公司管理層在做出薪酬決策時均未使用薪酬比率衡量標準。
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年 |
摘要 補償 表總計 PEO ($) (1) |
補償 實際已付款 到 PEO ($) (2) |
平均值 摘要 補償 表格總計 為了 非 PEO 被命名 行政管理人員 軍官 ($) (3) |
平均值 補償 實際已付款 到 非 PEO 被命名 行政管理人員 軍官 ($) (4) |
初始固定價值 100 美元 投資基於: |
淨收入 (單位:百萬) ($) (6) |
調整後 税前 收入 (單位:百萬) ($) (7) |
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總計 股東 返回 ($) |
同行小組 總計 股東 返回 ($) (5) |
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2023 |
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2022 |
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2021 |
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2020 |
(1) |
(2) | 所示金額反映了根據法規第402(v)項計算的向肖滕斯坦先生計算的 “實際支付的賠償” 金額 S-K。 這些金額不反映肖滕斯坦先生在適用年度內獲得或支付給肖滕斯坦先生的實際賠償金額。根據法規第 402 (v) 項 S-K, 對2023年薪酬彙總表中 “總計” 欄中肖滕斯坦先生報告的薪酬總額進行了以下調整: |
年 |
報告的摘要 補償表 PEO 的總數 ($) |
報告的價值為 股權獎勵 ($) (a) |
股權獎 調整 ($) (b) |
補償 實際已付款 到 PEO ($) |
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2023 |
( |
) |
(a) | 顯示的金額反映了2023年薪酬彙總表的 “股票獎勵” 和 “期權獎勵” 欄中為肖滕斯坦先生報告的金額總和。 |
(b) | 顯示的金額反映了以下內容的加減情況:(i)截至2023年底我們在2023年授予肖特滕斯坦先生但截至2023年底未歸屬和未償還的股權獎勵的公允價值;(ii)截至2023年底我們在2023年底授予肖特滕斯坦先生的任何股票獎勵的公允價值的變化(正或負)截至2023年底未歸屬和未償還的往年度;以及 (iii) 截至歸屬時公允價值的變化(正值或負值)自2022年底起,我們在前幾年授予肖特滕斯坦先生的2023年歸屬的任何股權獎勵。在計算2023年股權獎勵調整時增加或減去的金額如下: |
年 |
年終公允價值 的股票獎勵 ($) |
逐年變化 按未投資的公允價值計算 而且非常出色 股權獎勵 ($) |
展會逐年變化 股票獎勵的價值 在過去的幾年裏,可以看出 年度歸屬 ($) |
總股權獎勵 調整 ($) |
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2023 |
(3) |
(4) | 顯示的金額反映了根據法規第402(v)項計算的向我們其他指定執行官的 “實際支付的薪酬” 的平均金額 S-K。 這些金額不反映其他指定執行官在適用年度內賺取或支付給其他指定執行官的實際薪酬金額的平均值。根據法規第 402 (v) 項 S-K, 對2023年薪酬彙總表中 “總計” 欄中我們其他指定執行官報告的平均薪酬總額進行了以下調整: |
年 |
平均報告摘要 薪酬表合計 為了 非 PEO 近地天體($) |
報告的平均值 股權的價值 非獎勵 PEO NEO ($) (a) |
平均股權獎勵 針對非營利組織的調整 PEO NEO ($) (b) |
平均值 補償 實際上付給了 非 PEO 近地天體 ($) (d) |
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2023 |
( |
) |
(a) | 顯示的金額反映了2023年薪酬彙總表的 “股票獎勵” 和 “期權獎勵” 列中為我們的其他指定執行官報告的金額總和的平均值。 |
(b) | 顯示的金額反映了以下內容的加減情況:(i)截至2023年底我們在2023年向其他指定執行官授予的截至2023年底未歸屬和未償還的股票獎勵的平均公允價值;(ii)截至2023年底我們授予其他股權獎勵的公允價值的平均變化(正或負)截至2023年底前幾年未歸屬和未償還的被提名執行官;以及 (iii) 平均變化 (自2022年底起,我們在前幾年授予其他指定執行官的2023年歸屬的任何股權獎勵的公允價值為正數或負數。在計算2023年股權獎勵調整時增加或減去的金額如下: |
年 |
平均年底 的公允價值 股權獎勵 ($) |
平均年份 同比變化 按公允價值計算 未歸屬和 傑出 股權獎勵 ($) |
平均年份 同比變化 按公允價值計算 股權獎勵 授予了 前幾年 歸屬於 年 ($) |
權益總額 獎項 調整 ($) |
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2023 |
(5) | 10-K. 比較假設從2019年12月31日起至上市年度末的這段時間內,公司和標準普爾500指數分別投資了100美元。 |
(6) | 顯示的金額反映了公司相應年度的經審計的財務報表中報告的淨收益。 |
(7) | 税前 收入非公認會計準則 措施,指公司的 税前 運營收入,不包括特殊項目,例如資產減值和某些其他項目 非現金 註銷。2020年,調整後 税前 收入等於 (a) 所得税前收入、(b) 庫存和合資安排投資減值以及 (c) 扣除收回款後的灰泥相關費用的總和,包含在 “成本和支出:土地和住房” 中,2021年,調整後 税前 收入等於 (a) (i) 所得税前收入和 (ii) 提前清償債務的損失之和減去 (b) a 一次性的 收益包含在 “其他收入” 中;2022年,調整後 税前 收入等於 (a) 所得税前收入和 (b) 資產減值費用之和;2023年,調整後 税前 收入等於(a)所得税前收入和(b)資產減值費用的總和,每種情況均反映在我們2023年表格中包含的經審計的合併收益表中 10-K. 調整後 税前 收入是公司用來將實際支付給公司指定執行官的薪酬與2023年公司業績聯繫起來的最重要的績效衡量標準。我們可能會將不同的財務業績指標確定為未來幾年最重要的財務業績衡量標準。 |
• 税前 收入 |
• |
董事薪酬
董事會每年審查並確定我們的薪酬 非員工董事會考慮薪酬委員會的建議。在這次審查和決定中,董事會和薪酬委員會會考慮支付給 非員工我們同行集團中公司的董事、與我們的業務相關的當前事實和情況、我們過去的做法以及其薪酬顧問的意見。董事會認為我們的 非員工董事薪酬應 (1) 總體上與同行集團中的公司相比具有競爭力,以確保我們吸引和留住合格人才 非員工董事和(2)包括現金和股權薪酬的組合,以協調我們的利益 非員工董事和我們的股東。董事會沒有 預先建立的在現金和股票薪酬之間進行分配的政策或目標,取而代之的是根據其認為在當時情況下最合適的薪酬來確定薪酬組合。
根據 2023 年的年度審查,董事會確定 非員工董事們將在2023年獲得與2022年相同的現金薪酬,(2)限制性股票單位的數量等於通過授予之日我們在紐約證券交易所普通股的收盤價除以20萬美元(與2022年授予的價值相同)獲得的商數。董事會根據同行集團的數據、我們過去的做法和WTW的意見確定了2023年股票薪酬的價值。
2023 年,每個 非員工董事(首席獨立董事兼薪酬委員會主席、審計委員會主席和提名與治理委員會主席除外)每年獲得75,000美元的預付金,作為其在董事會及其任何委員會的服務報酬。審計委員會主席、薪酬委員會主席和提名與治理委員會主席分別獲得11萬美元、9.5萬美元和9萬美元的年度預付金,首席獨立董事額外獲得20,000美元(根據擔任委員會主席或首席獨立董事的任期按比例分配)。在每季度董事會會議之後,所有預付金均按季度分期支付。 非員工根據董事遞延薪酬計劃,董事可以推遲支付預付費。有關該計劃的描述,請參見下方董事薪酬表腳註(1)。
2023 年,每個 非員工董事還根據2018年LTIP獲得了限制性股票單位的授予,標的普通股在授予之日的總市值約為20萬美元(2,894個限制性股票單位)。根據2018年LTIP和適用的獎勵協議形式,限制性股票單位將在授予之日一週年之際歸屬(前提是 非員工董事在歸屬之日繼續在董事會任職(死亡或傷殘除外,在這種情況下,限制性股票單位將在死亡或傷殘之日歸屬,視情況而定),並將在董事與公司離職後以普通股結算。在限制性股票單位授予日之後為我們的普通股支付的任何股息都將累積並添加到限制性股票單位中,並將在離職時以普通股支付,但任何此類股息的支付將受與標的限制性股票單位相同的條款、條件和限制,除非標的限制性股票單位歸屬,否則在任何情況下都不會支付任何此類股息。
薪酬委員會批准向公司發放的所有基於股權的薪酬 非員工導演們。薪酬委員會通常會批准 非員工在公司年度股東大會之後立即舉行的會議上以董事股權為基礎的薪酬,而且我們沒有任何計劃、計劃或慣例規定在發佈材料時準發放股權獎勵 非公開信息。
2024 年 2 月,董事會將 (1) 提名和治理委員會主席的年度預付金增加到9.5萬美元,(2) 將向首席獨立董事支付的額外年度款項增加到4萬美元。在提出建議時,薪酬委員會審查並考慮了WTW提供的有關以下方面的競爭數據 非僱員董事對我們同行集團中公司的薪酬。
59
2023 年董事薪酬表
下表彙總了公司截至2023年12月31日的財年的總薪酬 非員工導演們。Robert H. Schottenstein和Phillip G. Creek沒有因擔任董事而獲得任何額外報酬,他們作為公司僱員的薪酬如薪酬彙總表所示。
姓名 | 賺取的費用或 以現金支付 ($) (1) |
股票 獎項 ($) (2) |
總計 ($) |
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弗里德里希 K.M. Böhm |
95,000 | 199,946 | 294,946 | |||||||||
威廉·H·卡特 (3) |
65,000 | 199,946 | 264,446 | |||||||||
邁克爾·P·格里姆徹 |
92,500 | 199,946 | 292,446 | |||||||||
伊麗莎白 K. 英格拉姆 |
75,000 | 199,946 | 274,946 | |||||||||
南希 ·J· 克萊默 |
75,000 | 199,946 | 274,946 | |||||||||
布魯斯·A·索爾 |
85,000 | 199,946 | 284,946 | |||||||||
諾曼·L·特雷格 |
90,000 | 199,946 | 289,946 | |||||||||
Kumi D. Walker |
75,000 | 199,946 | 274,946 |
(1) | 顯示的金額反映了我們的年度預付金 非員工2023 財年的董事。根據董事遞延薪酬計劃,我們每人 非員工董事可以選擇將因擔任董事而收到的全部或部分預付費推遲到以後支付。遞延費用將記入 非員工董事在付款之日的遞延薪酬賬户,在該賬户中,費用將轉換為該數量的全部幻影股單位,計算方法是將遞延費用金額除以我們在該日紐約證券交易所普通股的收盤價。每個 非員工根據董事持有的幻影股票單位,記入董事的遞延薪酬賬户的金額等於我們普通股支付的任何現金分紅 非員工宣佈現金分紅時的董事。以這種方式記入的股息金額也將轉換為幻影股票單位。持有的幻影庫存單位 非員工董事在指定日期以較早日期起的60天內以全部普通股的形式分配 非員工董事在其延期通知或日期中 非員工董事不再擔任董事。董事會認為,通過鼓勵我們擁有普通股,董事遞延薪酬計劃符合我們的利益 非員工董事和我們的股東。2023年,索爾先生推遲支付年度預付款。有關董事遞延薪酬計劃的更多信息,包括我們持有的普通股數量 非員工董事根據董事遞延薪酬計劃,見 “主要股東”。 |
(2) | 顯示的金額反映了授予我們的限制性股票單位獎勵的總授予日公允價值 非員工根據FASB ASC主題718計算,2023財年根據2018年LTIP下的董事會計算。計算這些金額時使用的假設包含在公司2023年表格中截至2023年12月31日的財年經審計的合併財務報表附註2中 10-K.授予每個單位的2,894個限制性股票單位 非員工2023年5月10日,董事的授予日每單位公允價值為69.09美元(基於授予之日我們在紐約證券交易所普通股的收盤價)。在 2006 至 2008 財年中,我們向董事股票單位發放了年度董事股票單位獎勵 非員工2006 年董事計劃下的董事。由於股東批准採用 2009 年 LTIP,我們終止了 2006 年董事計劃(儘管 2006 年董事計劃下的未償獎勵根據各自的條款仍然有效)。在 2009 年至 2017 財年中,我們向董事股票單位發放了年度董事股票單位獎勵 非員工2009 年 LTIP 下的董事。由於我們的股東批准採用2018年LTIP,我們終止了2009年的LTIP(儘管2009年LTIP下的未償獎勵根據其各自的條款仍然有效)。在2018至2020財年中,我們向董事股票單位發放了年度董事股票單位獎勵 非員工2018年LTIP下的董事。2018 年 LTIP、2009 年 LTIP 和 2006 年董事計劃下的已發行董事股票單位包含基本相同的條款,各持有的董事股票單位的條款和持有的董事股票單位基本相同 非員工該董事與公司離職後,該董事將以普通股結算。截至 2023 年 12 月 31 日,弗里德里希 K.M. Böhm、Michael P. Glimcher、Elizabeth K. Ingram、Nancy J. Kramer、Bruce A. Soll、Norman L. Traeger 和 Kumi D. Walker 根據 2018 年 LTIP、2009 年 LTIP 和/或 2006 年董事,分別持有 31,527、23,500、8,000、17,000、0、31,527 和 0 個董事股單位計劃。 |
(3) | 卡特先生自2023年5月31日起以董事身份退休。 |
60
審計委員會事項
審計委員會報告
目的.審計委員會的主要目的是協助董事會監督:(1)公司合併財務報表的完整性以及對財務報告的內部控制;(2)公司遵守法律和監管要求的情況;(3)公司獨立註冊會計師事務所的資格、獨立性和業績;(4)公司內部審計職能的表現。審計委員會的具體職責載於其章程。
責任.管理層負責公司的內部控制,編制公司的合併財務報表和管理層對財務報告內部控制有效性的評估報告。公司的獨立註冊會計師事務所負責對合並財務報表進行獨立審計,並就此發佈報告,並審計財務報告內部控制的有效性。獨立註冊會計師事務所的審計是根據上市公司會計監督委員會(“PCAOB”)的標準進行的。審計委員會負責監督這些活動的進行,並任命公司的獨立註冊會計師事務所。在履行監督職能時,審計委員會在未經獨立核實的情況下依賴向其提供的信息以及管理層和獨立註冊會計師事務所的陳述。
會議.在本財政年度,審計委員會與包括內部審計師在內的公司高級財務管理層以及公司的獨立註冊會計師事務所德勤會計師事務所(“D&T”)舉行了八次會議,並在公開發布之前討論了公司的中期和財年財務信息。
審計員獨立性.在履行對審計過程的監督責任時,審計委員會:(1)根據PCAOB規則3520和3526從D&T獲得了一份正式的書面聲明,描述了D&T與公司之間可能影響D&T獨立性的所有關係;(2)與D&T討論了任何可能影響D&T客觀性和獨立性的關係;(3)對D&T的獨立性感到滿意。
審計員所需的通信. 審計委員會審查並與管理層、內部審計師和D&T討論了公司財務報告內部控制的質量和充分性。此外,審計委員會審查並與D&T討論了公認審計準則要求的所有溝通,包括PCAOB在規則3100中採用的審計準則1301、與審計委員會的溝通以及公認的審計準則中描述的事項。審計委員會討論並審查了D&T對合並財務報表的審計結果,無論管理層是否在場。審計委員會還審查和討論了公司全年進行的內部審計的結果。
年度財務報表和內部控制.審計委員會與管理層和D&T審查並討論了公司截至2023年12月31日的財政年度的經審計的合併財務報表。管理層已向審計委員會表示,經審計的合併財務報表是根據公認的會計原則編制的,始終適用。根據2002年《薩班斯-奧克斯利法案》第404條,審計委員會還審查了管理層的報告和D&T關於財務報告內部控制的報告和證明,並與管理層和D&T進行了討論。
61
結論.根據審計委員會的審查以及與管理層和D&T的上述討論,審計委員會建議董事會(董事會批准)將公司經審計的合併財務報表納入公司的2023年表格 10-K該文件是在 2024 年 2 月 16 日向美國證券交易委員會提交的。
審計委員會:
邁克爾·格里姆徹(主席)
弗里德里希 K.M. Böhm
諾曼·L·特雷格
南希 ·J· 克萊默
62
獨立註冊會計師事務所費用
下表列出了截至2023年12月31日和2022年12月31日的財政年度公司獨立註冊會計師事務所向公司收取的總費用:
截至12月31日的年度 | ||||||||
2023 | 2022 | |||||||
審計費 |
$ | 1,065,000 | $ | 955,000 | ||||
與審計相關的費用 |
187,000 | 225,000 | ||||||
税費 |
102,223 | 86,000 | ||||||
所有其他費用 |
2,000 | 2,000 | ||||||
總計 |
$ | 1,356,223 | $ | 1,268,000 |
審計費在截至2023年12月31日和2022年12月31日的財年中,包括為審計公司年度合併財務報表、對公司財務報告內部控制評估的年度審計以及對公司表格季度報告中包含的簡明合併財務報表的季度審查而提供的專業服務的費用 10-Q.
與審計相關的費用在截至2023年12月31日和2022年12月31日的財政年度中,包括對M/I Financial進行年度審計的費用,以及與公司合併財務報表的審計或審查以及對公司有關各種會計事項的結論的審查合理相關的保證和相關服務的費用。此外,2022年的費用包括與公司在表格上提交貨架註冊聲明相關的費用 S-3ASR以及與公司在表格上提交註冊相關的費用 S-8與 2018 年 LTIP 有關。
税費截至2023年12月31日和2022年12月31日的財政年度包括審查公司聯邦和州納税申報表的費用。此外,2023年和2022年的費用包括與州評估重組審查相關的費用。
所有其他費用截至2023年12月31日和2022年12月31日的財政年度,包括與技術支持在線訂閲費用相關的費用。
審計委員會政策 預先批准審計與許可 非審計服務
審計委員會就聘請公司的獨立註冊會計師事務所為公司提供服務採取了以下政策:
每年,獨立註冊會計師事務所將向審計委員會提供一份約定書,概述審計範圍和允許範圍 非審計擬議在本財政年度提供的服務,以及此類服務的收費表,以供批准。
除了審查和批准聘用書外,審計委員會還將每年審查和批准一次 預先批准審計服務(不包括在審計委託書中)和允許的審計相關服務、税務服務和其他服務的清單,以及這些服務的一系列費用。獨立註冊會計師事務所在該財政年度提供的任何服務都將得到考慮 預先批准由審計委員會提出,前提是提供的服務屬於以下範圍 預先批准服務和費用不超過 預先批准費用。為確保及時處理突發事件,審計委員會已授權其主席修改或修改突發事件清單 預先批准允許的審計和 非審計服務和費用。主席將在下次會議上向審計委員會報告所採取的任何行動。管理層定期向審計委員會通報獨立註冊會計師事務所提供的服務。
在2023年和2022財年中,D&T提供的所有服務都是 預先批准根據審計委員會的條款 預先批准政策。
63
2025年年會的股東提案
擬在2025年年度股東大會上提交的任何股東提案必須在2024年12月11日之前由公司收到,才有資格納入明年的委託書和委託書。如果此類提案符合美國證券交易委員會的某些規則,則可能會包含在明年的委託書和委託書形式中。此外,如果股東打算在2025年年度股東大會上提交提案,但該提案未包含在與2025年年度股東大會相關的委託書中,並且公司在2025年2月24日當天或之前沒有收到該提案的書面通知,或者如果公司符合適用的美國證券交易委員會規則的其他要求,則董事會為2025年年度股東大會徵集的代理人將授予對該提案進行表決的自由裁量權會議。在每種情況下,都必須書面通知位於沃思大道4131號500套房,俄亥俄州哥倫布市43219號首席法務官兼祕書的M/I Homes, Inc.
根據我們關於提名一名或多人蔘加年度股東大會董事的條例中有關提名一人或多人當選董事的預先通知條款,希望在2025年年度股東大會上提名一人或多人當選董事的股東只有在遵守我們條例規定的提名程序的情況下才能這樣做。預先通知條款要求股東以書面形式通知該股東打算通過親自送貨或通過美國郵政和郵寄方式進行此類提名 預付費,不遲於2025年3月14日或不早於2025年2月12日向公司祕書提交給公司祕書。有關董事提名流程的信息,請參見 “關於董事會、其委員會和公司治理的信息——董事的資格和提名”。
此外,根據規則向公司發出通知的截止日期 14a-19《交易法》中關於股東尋求代理人以支持被提名人的意圖必須根據我們法規中的預先通知條款並在規定的期限內提交。
招標費用
編寫、彙編、打印和郵寄本委託書、隨附的代理卡和任何其他相關材料的全部費用,以及與代表董事會招攬代理人相關的其他費用,將由公司支付,但選擇通過互聯網或電話進行電子投票的股東產生的任何互聯網接入費和電話服務費除外。可以親自或通過電話、傳真、電報、郵件、電子郵件或其他電子或在線方式索取代理。公司的高級職員或員工可以協助進行招標,不會因其服務而獲得額外報酬。公司可能會聘請喬治森公司作為代理律師,協助其為年會徵集代理人,費用約在15,000至30,000美元之間。公司將向經紀商、銀行和其他被提名人報銷向普通股受益所有人轉發代理材料的合理費用。
64
其他事項
截至本委託書發佈之日,董事會知道年度會議上尚無其他事項要提出。如果任何其他需要股東投票的事項正確地提交年會,則隨附的代理卡中提及的人員將在適用法律允許的範圍內,根據當時的條件根據他們的最佳判斷進行投票和行事。
我們敦促您在所提供的信封中填寫、簽署、註明日期並歸還隨附的代理卡,或者通過互聯網或電話以電子方式對代理人進行投票。如果提供的信封是從美國境內郵寄的,則無需支付郵費。如果您隨後決定虛擬參加年會並希望在年會期間對普通股進行投票,則可以按照 “一般——虛擬年會的出席和參與” 中所述進行投票。感謝你配合及時關注此事。
根據董事會的命令, |
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蘇珊 E. 克羅恩, |
祕書 |
65
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使用 黑色墨水鋼筆,用一個標記你的投票 X如本示例所示。 請不要在指定區域外寫信。 |
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2024 年年會代理卡 |
如果通過郵件投票,請簽名、分開並退回封裝在封裝的信封中的底部。
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A |
提案 — 董事會建議對所有列出的被提名人進行投票,並對提案2和3進行投票。
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1。選舉董事: |
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對於 |
扣留 |
對於 |
扣留 |
對於 |
扣留 |
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01-邁克爾·P·格里姆徹 |
☐ |
☐ |
02-伊麗莎白 K. 英格拉姆 |
☐ |
☐ |
03-Kumi D. Walker |
☐ |
☐ |
對於 | 反對 | 棄權 | ||||||||||
2. A 不具約束力,批准M/I Homes, Inc.指定執行官薪酬的諮詢決議 |
☐ |
☐ |
☐ |
對於 | 反對 | 棄權 | ||||||||||||||
3.批准任命德勤會計師事務所為M/I Homes, Inc.2024財年的獨立註冊會計師事務所。 |
☐ |
☐ |
☐ |
B |
授權簽名 — 必須完成此部分才能計算您的投票。請在下面註明日期並簽名。 |
請嚴格按照此處顯示的姓名進行簽名。共同所有者應各自簽名。以律師、執行人、管理人、公司高管、受託人、監護人或託管人身份簽字時,請提供完整的職稱。
日期 (mm/dd/yyyy) — 請在下面打印日期。
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簽名 1 — 請在方框內保留簽名。
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簽名 2 — 請在方框內保留簽名。
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1 U P X 6 0 7 6 8 9 |
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03YS5B |
關於將於2024年5月13日舉行的年度股東大會的代理材料可用性的重要通知。年度股東大會通知、委託書、委託書和2023年年度股東報告可在以下網址查閲:
www.edocumentview.com/mH
如果通過郵件投票,請簽名、分開並退回封裝在封裝的信封中的底部。
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代理 — M/I Homes, Inc.
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該委託書是代表M/I Homes, Inc.董事會為將於2024年5月13日舉行的年度股東大會徵集的。
下列簽署人特此任命羅伯特·肖滕斯坦和蘇珊·克羅恩作為下列簽署人的代理人,擁有全部替代權,他們將在當地時間2024年5月13日星期一上午9點或任何續會期間僅通過遠程通信在www.meetnow.global/MWRF4XP上以虛擬方式在www.meetnow.global/MWRF4XP上以虛擬方式舉行的年度股東大會,或任何續會如果親自出席,下列簽署人將擁有。
該委託書在正確執行後,將由下列簽署的股東按照此處指示的方式進行投票。如果沒有做出任何指令,並且在適用法律允許的情況下,將對本代理所代表的普通股進行投票 為了選舉第1號提案中確定的董事候選人 為了批准M/I Homes, Inc.指定執行官的薪酬(第2號提案)以及 為了批准德勤會計師事務所為2024年M/I Homes, Inc.的獨立註冊會計師事務所(第3號提案)。如果任何其他事項已妥善提交年會或其任何續會,或者如果第1號提案中提名的董事候選人無法任職或出於正當理由無法任職,則代理人將酌情就此類事項或董事會可能建議的替代候選人對本代理人所代表的普通股進行投票。
下列簽署人特此確認收到2024年4月10日的年度股東大會通知、隨附的委託書以及包括M/I Homes, Inc.向股東提交的2023年年度報告,其中包括M/I Homes, Inc.的年度報告表格 10-K截至2023年12月31日的財政年度。特此撤銷先前為下列簽署人有權在2024年年度股東大會上投票的普通股進行投票的任何代理人。
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你的投票很重要——以下是如何投票! 您可以在線或通過電話投票,而不是郵寄此卡。 | ||||||||||
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以電子方式提交的選票必須在 2024 年 5 月 13 日凌晨 1:00(東部夏令時間)之前收到。 | |||||||||
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在線 前往 www.envisionreports.com/mHO 或者掃描二維碼——登錄詳細信息位於下面的陰影欄中。 | |||||||||
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電話 撥打免費電話 1-800-652-V0TE(8683) 在美國、美國領土和加拿大境內 | |||||||||
使用 黑色墨水鋼筆,用一個標記你的投票 X如本示例所示。 請不要在指定區域外寫信。 |
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節省紙張、時間和金錢! 通過 www.envisionreports.com/MHO 註冊享受電子配送 |
2024 年年會代理卡
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q 如果通過郵寄方式投票,請在封裝的信封中籤名、分離並退回底部。 q |
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A |
提案 — 董事會建議對所有列出的被提名人進行投票,並對提案2和3進行投票。
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1。選舉董事: |
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對於 | 扣留 | |||||||||||||||||
01-邁克爾P. Glimcher
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☐ |
☐ |
02-伊麗莎白 K. 英格拉姆
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對於 | 反對 | 棄權 | ||||||||||||||||
2. A 不具約束力,批准M/I Homes, Inc.指定執行官薪酬的諮詢決議 |
☐ | ☐ | ☐ |
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對於 | 扣留 | 對於 | 扣留 | |||||||||||||
☐ | ☐ | 03-Kumi D. Walker
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☐ | ☐ | ||||||||||||
對於 | 反對 | 棄權 | ||||||||||||||
3.批准任命德勤會計師事務所為M/I Homes, Inc.2024財年的獨立註冊會計師事務所。 |
☐ | ☐ | ☐ |
B |
授權簽名 — 必須完成此部分才能計算您的投票。請在下面註明日期並簽名。
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請嚴格按照此處顯示的姓名進行簽名。共同所有者應各自簽名。以律師、執行人、管理人、公司高管、受託人、監護人或託管人身份簽字時,請提供完整的職稱。
日期 (mm/dd/yyyy) — 請在下面打印日期。
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簽名 1 — 請在方框內保留簽名。
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簽名 2 — 請在方框內保留簽名。
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M/I Homes, Inc. 2024年年度股東大會將在以下時間舉行
當地時間 2024 年 5 月 13 日星期一上午 9:00,僅通過虛擬格式的遠程通信。
虛擬會議可通過以下網址訪問 www.meetnow.global/mwrf4XP
要訪問虛擬會議,必須將信息打印在此表單背面的陰影欄中。
關於將於2024年5月13日舉行的年度股東大會的代理材料可用性的重要通知。
年度股東大會通知、委託書、委託書和2023年年度股東報告可在以下網址查閲:
www.envisionreports.com/mHO
小步驟會產生影響。
通過同意接收電子信件來保護環境 配送,在 www.envisionreports.com/MHO 上註冊 |
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q 如果通過郵寄方式投票,請在封裝的信封中籤名、分離並退回底部。 q
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代理 — M/I Homes, Inc.
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該委託書是代表M/I Homes, Inc.董事會為將於2024年5月13日舉行的年度股東大會徵集的。
下列簽署人特此任命羅伯特·肖滕斯坦和蘇珊·克羅恩作為下列簽署人的代理人,擁有全部替代權,他們將在當地時間2024年5月13日星期一上午9點或任何續會期間僅通過遠程通信在www.meetnow.global/MWRF4XP上以虛擬方式在www.meetnow.global/MWRF4XP上以虛擬方式舉行的年度股東大會,或任何續會如果親自出席,下列簽署人將擁有。
該委託書在正確執行後,將由下列簽署的股東按照此處指示的方式進行投票。如果沒有做出任何指令,並且在適用法律允許的情況下,將對本代理所代表的普通股進行投票 為了選舉第1號提案中確定的董事候選人 為了批准M/I Homes, Inc.指定執行官的薪酬(第2號提案)以及 為了批准德勤會計師事務所為2024年M/I Homes, Inc.的獨立註冊會計師事務所(第3號提案)。如果任何其他事項已妥善提交年會或其任何續會,或者如果第1號提案中提名的董事候選人無法任職或出於正當理由無法任職,則代理人將酌情就此類事項或董事會可能建議的替代候選人對本代理人所代表的普通股進行投票。
下列簽署人特此確認收到2024年4月10日的年度股東大會通知、隨附的委託書以及包括M/I Homes, Inc.向股東提交的2023年年度報告,其中包括M/I Homes, Inc.的年度報告表格 10-K截至2023年12月31日的財政年度。特此撤銷先前為下列簽署人有權在2024年年度股東大會上投票的普通股進行投票的任何代理人。
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非投票項目
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