附件11.1
蔚來.
全球商業行為和道德準則
(由NIO Inc.董事會採納。並於2018年9月11日生效,並於2023年11月3日修訂)
目錄
1. | 本守則的適用性 | 1 | |
2. | 我們的核心價值觀 | 1 | |
3. | 我們對合規和道德的責任 | 2 | |
4. | 我們對彼此和社會的責任 | 2 | |
| 4.1. | 工作場所的多樣性、尊重和公平 | 2 |
| 4.2. | 工作場所健康與安全 | 3 |
| 4.3. | 可持續發展與環境 | 3 |
| 4.4. | 社會責任 | 4 |
5. | 我們對業務的責任 | 4 | |
| 5.1. | 產品質量、產品安全和產品合規性 | 4 |
| 5.2. | 知識產權和保密性 | 5 |
| 5.3. | 公司資產的保護和使用 | 6 |
| 5.4. | 公司代表 | 6 |
| 5.5. | IT與信息安全 | 6 |
| 5.6. | 數據隱私和保護 | 7 |
| 5.7. | 公司記錄的準確性 | 7 |
| 5.8. | 商業報告和公共傳播 | 8 |
6. | 我們對商業誠信的責任 | 8 | |
| 6.1. | 利益衝突 | 8 |
| 6.2. | 禁止賄賂和腐敗 | 9 |
| 6.3. | 禮品、膳食和娛樂 | 10 |
| 6.4. | 捐款和贊助 | 10 |
| 6.5. | 政治參與和貢獻 | 11 |
| 6.6. | 公平競爭和公平交易 | 12 |
| 6.7. | 第三方知識產權和版權 | 12 |
| 6.8. | 內幕交易 | 13 |
| 6.9. | 貿易合規性 | 13 |
1
| 6.10. | 禁止洗錢和資助恐怖主義 | 13 |
| 6.11. | 與供應商合作 | 14 |
7. | 遵守這一守則 | 15 | |
| 7.1. | 做出道德決策 | 15 |
| 7.2. | 尋求支持 | 15 |
| 7.3. | 道德決策模式 | 15 |
| 7.4. | 提出關注和舉報違規行為 | 16 |
| 7.5. | 沒有報復 | 16 |
| 7.6. | 互補資源 | 17 |
8. | 最後條款 | 17 | |
| 8.1. | 豁免權 | 17 |
| 8.2. | 未創建任何權限 | 17 |
| 8.3. | 為高級人員提供的額外撥款 | 17 |
2
1. | 本準則的適用性 |
在蔚來(及其附屬公司和合並的關聯實體,“蔚來”或“公司”),我們致力於以合法、道德和誠信的方式開展業務-我們的全球商業行為與道德準則(以下簡稱“守則”)幫助我們履行這一承諾。它的作用是確保我們每個人,在我們擔任的任何職位上,每天都知道、理解和合乎道德地執行我們工作的每一個方面。
儘管我們的守則不能涵蓋可能出現的每一個問題或問題,但它設定了我們在不同重要領域中為蔚來工作的所有人的主要行為標準。它被表述為積極的聲明,描述了我們如何行動,並且必須始終保持行動。我們的守則還指導我們如何在有疑問的情況下獲得支持,以及如何提出對可能的非法或不道德行為的關注。
本守則適用於蔚來目前和未來在全球任何部門和子公司的所有董事、高級管理人員和員工,無論他們是以全職、兼職、諮詢性或臨時工的身份為公司工作。我們蔚來的所有人都有責任不僅從文字上,而且在精神上應用本守則。
在某些領域,《守則》得到了更詳細地涵蓋具體事項的政策和程序的補充。
其中一些政策和流程在本守則中有明確的引用。可能會在當地引入其他政策,以處理適用於公司運營的特定地理區域的法律或法規要求。這些相輔相成的流程和流程通常旨在促進本準則的有效性以及公司內部和公司的合法合規行為。*在適用的範圍內,公司的所有員工、董事和高級管理人員都必須遵守這些規定。
2. | 我們的核心價值觀 |
我們的價值觀體現了我們的企業文化和蔚來的經營方式。連同我們良好的判斷力和專業知識,我們的價值觀是我們在工作過程中做出決定的內在指南針。
誠實。我們是誠實的,在任何時候和任何情況下都以正直行事。我們遵守所有適用的法律、法規以及公司政策和程序。我們履行對他人的承諾。我們暢所欲言,並及時溝通想法、關切和反饋。我們對自己的工作負責,包括決策和行動中的錯誤。我們建設性地、積極主動地解決衝突和溝通失誤。
關心。在日常活動中,我們照顧我們的公司、我們的業務、我們的用户、我們的同事、我們的商業夥伴和我們的社區。我們尊重和接受來自不同背景和不同個性的人。我們願意投入時間去理解別人,向需要幫助的人伸出援助之手。我們全力以赴
1
當意見分歧時,其他人的意見就會出現。我們承認他人的長處,並認可和讚賞他們的努力。
有遠見。我們受到我們公司的啟發,並分享我們公司的願景,即建立一個用户企業,朝着塑造快樂生活方式的使命邁進。我們設定具有挑戰性的目標,努力成為行業中的佼佼者。我們超越過去的經驗和先前的方法,探索創新的方式,不怕失敗。我們主動、迅速地適應變化和新的挑戰。我們主動為實現我們作為公司的目標而努力和貢獻。
開拍。我們積極、始終如一地朝着公司願景和使命的方向努力。我們通過打破部門孤島和協作來確保資源和解決問題。我們始終如一地按時交付有效和高質量的結果。我們有效地確定解決方案,準確溝通,並與團隊高效地合作,以實現共同的目標。我們保持廣闊的視野,當問題出現時,我們努力迅速查明根本原因。我們在工作中追求完美,始終努力做到最好。
3. | 我們的合規責任與道德規範 |
合規是指按照適用的規則和標準行事。
合乎道德的行為不僅僅意味着遵守。
我們每個人都認識到了解適用於我們特定工作的法律、法規和公司內部政策的重要性,並採取行動,包括但不限於本守則。如有疑問,我們尋求公司法律部或合規部門的支持。
我們理解,違反法律或本守則的行為永遠不能因為它是由主管、直線經理或任何更高管理職位的人下令的而被證明是正當的。在我們受僱於蔚來期間,此類行為是嚴格禁止的。
經理和主管對合規和道德負有特殊責任。經理和主管必須確保向其報告的員工充分了解本規範和與其工作相關的補充政策。此外,他們必須通過領導和適當的自己行動來示範合規和道德行為,並必須支持提出關切或報告違規行為的員工。
任何違反我們的規範或任何適用法律的人都必須承擔後果。根據違規行為的性質和嚴重程度,這些措施可能從內部紀律處分(直至終止僱用)到根據民法要求損害賠償,甚至是根據刑法處罰。
4. | 我們對彼此和我們的社會的責任 |
4.1. | 工作場所的多樣性、尊重和公平 |
2
我們對勞動力的多樣性感到自豪,並認識到這是創新和長期成功的關鍵因素。
我們堅定地致力於在就業的所有階段提供平等機會,並認識到促進一個沒有歧視和騷擾的工作場所是我們每個人的責任。
我們不容忍任何基於年齡、血統、膚色、宗教信仰、家庭護理或醫療休假狀態、精神殘疾、身體殘疾、婚姻狀況、醫療狀況、遺傳信息、軍人或退伍軍人身份、民族血統、種族、性別認同、性別表達、性取向或偏好或其他受法律保護或不可改變的特徵的歧視或騷擾。
我們相互尊重,我們儘自己的一份力量,確保形成相互尊重、相互信任、公平的工作氛圍。
我們不容忍任何形式的工作場所騷擾,包括但不限於性侵犯、不道德主張和任何形式的羞辱,例如通過辱罵或不尊重的笑話、評論或行為。
我們確保賠償和社會福利符合適用的勞動法和國際人權標準。我們拒絕在生產或加工的任何階段使用童工、強迫勞動、販賣人口或任何其他形式的侵犯人權行為。
我們認識到我們的工人有自由結社的權利,並相信工人和管理層之間的公開溝通和直接接觸是解決工作場所問題的最有效方式。
4.2. | 工作場所健康與安全 |
蔚來致力於為我們所有人提供安全健康的工作環境。我們公司制定了有效的安全計劃,以確保工人的安全,做好應急準備,並在接觸潛在危險物質和材料時採取預防措施。
我們以安全的方式開展工作。我們遵守公司的安全説明和指導方針,並相互照顧。我們的工作不受任何合法或非法物質的影響,這些物質可能會損害我們履行工作的能力。
我們報告任何事故、傷害和不安全的設備、做法或條件。
我們不容忍任何形式的暴力或暴力威脅。
經理和主管確保向他們彙報的員工配備適當的設備,並支持他們履行各自的安全責任。
4.3. | 可持續發展與環境 |
3
“蔚來”的中文意思是“藍天來了”,它源於我們對未來藍天的憧憬。
我們努力達到並超越所有環境法律、法規和標準。我們的目標是通過對環境負責的製造和其他實踐,不斷為經濟和社會的全面綠色轉型做出貢獻,造福消費者、員工和社區。
我們致力於通過產品和流程的高效設計來限制自然資源的消耗,將可持續發展的概念融入到它們的生命週期中。
我們每個人在日常活動中都在努力節約和高效地使用資源和能源,以減輕對環境的影響,避免浪費。
我們對可持續發展和環境的承諾在我們的G全球供應鏈可持續發展政策。另請參閲我們全球網站上的蔚來年度ESG報告。
4.4. | 社會責任 |
在蔚來,我們承諾讓世界變得更美好。
我們主要是通過誠實、關心、願景和行動來追求我們的使命--塑造一種快樂的生活方式。我們還通過創新來確保我們產品的質量和安全不斷提高,並通過汽車行業的電氣化和多項舉措積極保護環境,從而做到這一點。我們通過在我們所做的一切中追求可持續發展來做到這一點--從設計、開發和生產我們的產品到我們如何對待我們的員工、我們的用户和我們的合作伙伴。
此外,我們努力以各種方式為我們運營的社區做出貢獻,包括以價值為導向的當地合作,並在適當的情況下,慈善捐贈。在投資此類項目或進行捐贈時,我們確保這些項目的選擇是透明的,完全符合法律以及我們公司的內部政策和審批程序,以確保其合法性。
5. | 我們對業務的責任 |
5.1. | 產品質量、產品安全和產品合規性 |
我們的產品和服務是我們公司業務的核心。
因此,確保它們的質量、安全和遵守法律或法規要求,對於建立和維護我們公司的良好聲譽和長期成功至關重要。更重要的是,質量、安全和合規對維護我們的用户、他們的家人和其他依賴我們車輛和產品質量的人的安全至關重要。
4
我們致力於確保質量、安全和遵守適用於我們所有產品和服務的所有法律、法規和標準。
我們致力於在所有設施和產品生命週期的所有階段,極其謹慎地開發和實施設計和製造流程,並符合所有管理我們責任的質量控制標準。
我們認識到關注並致力於立即提出有關產品安全、質量或符合適用法規的任何關切的重要性。
我們確保對我們公司產品的安全或質量提出的擔憂無一例外地得到適當的核實、調查和及時解決。
5.2. | 知識產權及保密 |
我們業務的成功在很大程度上取決於我們對有關我們的發明、商業祕密和專有技術的信息保密的能力。它們確保了我們在我們運營的市場上擁有公平的競爭優勢。
我們遵守公司關於知識產權和保密信息的規定和政策。這包括但不限於:我們作為蔚來員工在履行職責期間或主要通過在蔚來工作期間使用本公司的資產或資源而開發的所有發明、創意作品、計算機軟件和技術或商業祕密,均構成本公司的財產。
我們每個人都有責任對我們公司或其業務合作伙伴委託給我們的信息保密。我們會保持警惕,確保我們不會在未經事先授權的情況下故意或無意地泄露此類機密信息。機密信息包括所有可能對競爭對手有用或對公司或其業務合作伙伴有害的非公開信息。
我們不會在工作過程之外使用本公司的機密信息,也不會為我們的個人利益或第三方利益而使用本公司的機密信息。
我們保護公司的知識產權不被第三方未經授權使用,並遵守限制特定授權人員訪問某些信息的內部規則。
我們確保廢料和草稿得到妥善處理或銷燬,以防止第三方挪用。
我們承認,我們對公司非公共信息的保密義務在我們的僱傭終止後繼續存在,直到公司公開披露這些信息,或者這些信息通過我們自己的過錯以外的其他方式在公共領域公開。
5
在我們的僱傭終止後,或在公司要求的時間,我們將無一例外地將公司的所有財產歸還給公司,包括所有形式的包含機密信息的媒體,並且不保留它們的副本。
5.3. | 公司資產的保護和使用 |
我們保護我們公司的資產,並確保僅出於合法的商業目的有效使用這些資產。除非明確授權,否則我們不會將本公司的財產用於個人目的。
我們認識到盜竊、粗心大意和浪費對我們公司的盈利能力有直接影響。我們採取合理的謹慎措施,防止公司財產被盜、損壞或濫用,並及時報告任何實際或懷疑發生的事件。
我們承認,嚴禁將本公司的資金或資產用於任何非法或不正當的目的,無論是否為個人利益。
我們保護所有電子程序、數據、通信和書面材料不受未經授權的訪問。
我們保護我們公司擁有、受益於或有權使用的一切有價值的東西,特別是設備、原材料、產品和生產設施。
5.4. | 公司代表處 |
代表本公司簽署的合同協議、正式函件和其他具有法律約束力的行動只能由本公司的法定代表人或其合法授權執行該等行動的任何人簽署(例如,通過授權書和內部授權規則)。
我們遵守所有陳述規則、內部授權矩陣和審批程序,除非得到正式授權,否則不會代表我們的公司簽署任何具有約束力的文件。
只有我們公司內指定的個人才能代表公司發言。除非獲得授權,否則我們不會公開發表聲明或向媒體代表發表可能代表本公司的聲明。
當與本公司的關係被披露或以其他方式預計將被知曉時,我們澄清所表達的想法和意見是個人觀點,可能不代表公司在該問題上的立場。這包括口頭或書面交流,包括在線交流,如在互聯網論壇和社交媒體上。我們沒有歪曲我們與本公司的關聯關係,並在法律要求的情況下,適當披露此類關聯關係。
5.5. | IT與信息安全 |
6
我們公司推出了確保硬件、軟件和網絡安全使用的政策,以減輕因惡意軟件(病毒)或數據濫用(如黑客行為)導致的重要業務數據受損或丟失等重大風險。
我們承認並承諾遵守此類內部信息和網絡安全法規和標準。
我們在共享或接收數據以及打開或下載附件時保持警惕,以驗證郵件及其發送者是否可信。
我們認識到,在收到來自未知來源的電子郵件或來自假定已知但未經核實的來源(網絡釣魚)的可疑消息時,需要特別小心。
5.6. | 數據隱私和保護 |
我們遵守所有適用的隱私和數據保護法律作為最低標準。
我們僅在法律允許的範圍內收集、存儲、處理或以其他方式使用員工、用户、客户、供應商和其他人的個人數據。
我們認識到,個人資料只能用於本公司有法律依據的特定合法目的,在未通知受影響人士或徵得其同意的情況下,不得與第三方共享。在所有情況下,必須確保個人數據不受未經授權的訪問。為了防止未經授權的訪問,只有在採取了足夠的安全措施的情況下,才能傳輸個人數據。
在處理敏感數據、進行內部調查或合規控制時,我們遵守適用的數據保護和勞動法以及我們公司的政策。
5.7. | 公司記錄的準確性 |
準確和可靠的記錄對我們公司的業務至關重要,並構成其收益報表、財務報告和其他向公眾披露的基礎。我們的記錄是指導業務決策和戰略規劃的重要數據來源。公司記錄包括但不限於預訂信息、工資單、工時記錄卡、差旅和費用報告、電子郵件、會計和財務數據、計量和業績記錄、電子數據文件和在正常業務過程中保存的所有其他記錄。
我們確保我們的公司記錄在所有重要方面都是完整、準確和可靠的。
特別是,我們通過確保我們的財務記錄公平和完整地反映我們公司的資產、負債、收入和支出來保持財務完整性。
7
我們承認,從來沒有可接受的理由來提交虛假或誤導性的條目。嚴禁未披露或未記錄的資金、付款或收據。我們有責任理解和遵守公司的記錄保存政策,並在有疑問時尋求內部支持。
5.8. | 商業報告和公共傳播 |
我們的用户和客户、我們的投資者、審計師、公共當局和其他第三方經常在不同的情況下接收和依賴我們公司提供的信息。例如,這包括我們作為上市公司的財務報告和其他公共溝通。
我們嚴格遵守所有適用的法律、法規、標準和上市要求,包括會計、記錄保存、財務報告以及交易、估計和預測的披露。
我們保證公司公開提供的信息始終是誠實、準確、可靠和及時的。
我們會及時報告我們的財務報告和其他公共通訊中任何潛在的不準確或不完整的地方。我們對潛在的危險信號做出了迴應,例如:財務結果似乎與基礎業務的表現不一致;交易似乎沒有合法的商業目的;繞過常規審查和批准程序的請求;以及其他。
我們避免直接或間接採取任何可能被視為強迫、操縱、誤導或以欺詐方式影響我們公司的獨立審計師的行動,以使我們公司的財務報表具有重大誤導性。
6. | 我們對商業誠信的責任 |
6.1. | 利益衝突 |
當員工的私人利益以任何方式幹擾或似乎幹擾公司的整體利益時,就會發生利益衝突。
例如,利益衝突可能產生於:
(a) | 副業:為競爭對手、供應商或客户工作,或從事可能幹擾您在蔚來有效工作的副業。 |
(b) | 商機:抓住你在蔚來工作中瞭解到的商機,或創辦一家與我們公司競爭的副業。 |
(c) | 經濟利益:在蔚來的競爭對手或商業夥伴中擁有有意義的經濟利益。 |
8
(d) | 個人關係有能力監督家庭成員、戀人或密友的工作。 |
(e) | 供應商關係:與在你監督下的任何供應商工作的人有家庭關係或密切的個人關係,或從供應商那裏收到過多的禮物和邀請。 |
在蔚來,我們忠於公司,並始終以公司的最佳利益為行動。我們避免在我們的個人利益和公司的商業利益之間出現或造成任何表面上的衝突。
我們避免任何可能影響我們客觀有效地執行工作的能力的私人利益。
我們承認,代表蔚來作出決定時,不得將個人利益或與我們關係密切的第三方(如親屬)的利益凌駕於公司利益之上。
在利益衝突發生之前,我們會充分披露任何有理由預期會引起利益衝突的情況。
我們遵守我們公司的關於利益衝突的全球政策並在從事該政策所述的某些活動之前獲得任何必要的批准。
6.2. | 禁止賄賂和腐敗 |
誠實是我們蔚來的核心價值觀之一,腐敗與之絕對格格不入。因此,我們不容忍任何形式的腐敗行為,包括任何形式的欺詐或賄賂。
我們以道德和我們的產品和服務的優點贏得業務,而不是通過賄賂我們客户的決策者或公共當局。
我們根據供應商的優點和適當的商業理由來選擇我們的供應商和其他商業夥伴,從不受賄賂的不正當影響。
我們從不為了獲得不正當的商業優勢或不正當的優惠待遇而提供、給予或承諾任何東西,或者可能具有這一目標的東西。無論交易對手是在公共機構或機構工作的人,還是在客户、商業夥伴或潛在客户或商業夥伴工作的人,這一點都適用。
我們從不直接或間接地向公職人員或任何其他人提供資金,以加快或以其他方式促進政府行動的執行--即所謂的“便利費”。即使這種做法在某些國家被認為是常見的商業做法。
賄賂是指提供、給予、接受或索要任何有價值的東西,以換取某種影響或行為,以獲得不正當的利益。
賄賂可以採取多種形式,例如:
9
(a) | 現金支付或現金等價物,如虛擬貨幣、禮品卡、憑證、預付卡或其他含有信用、積分、虛擬貨幣或可用於購買商品或服務或可清算為現金的任何東西的卡; |
(b) | 祕密或過高的佣金、回扣、甜心交易、不適當或不合理的折扣或回扣、不合理的報銷、不合理的津貼或費用; |
(c) | 奢侈或過於頻繁的禮品、餐飲和娛樂,不正當使用公司財產或設施,支付奢侈的差旅費用或無適當商業目的的差旅費用; |
(d) | 工作機會,包括僱用或承諾僱用某人的親戚或朋友,以影響對蔚來有利的決定; |
(e) | 政治捐款、慈善捐款或贊助。 |
我們公司引入了某些審批程序,以減輕賄賂和腐敗的風險。請查看我們的全球反腐敗政策瞭解更多詳細信息。
6.3. | 禮品、膳食和娛樂 |
在某些情況下,向外部商業夥伴贈送禮物、餐飲和邀請參加活動可能有助於建立信任和促進良好的商業關係,它們可能是一些國家常見商業慣例的組成部分。儘管如此,它們也可能造成利益衝突,或暗示反腐敗法律禁止的不正當或不正當影響。
我們只提供或接受適合場合的禮物、餐飲和邀請,不經常和合理的價值,從不奢侈或奢侈。
我們從不提供或接受禮物和邀請,以換取不正當的利益或不符合當地商業習俗和適用法律的情況。
我們對公職人員的福利特別謹慎,在提供或給予任何福利之前,總是獲得必要的批准。
員工必須遵守公司適用於某些費用的內部審批程序,如禮物、餐飲、娛樂、捐贈和贊助。看蔚來的全球反腐敗政策以獲取更多信息。
6.4. | 捐款和贊助 |
捐贈和贊助是我們公司通過為有價值的事業做出貢獻或通過選定的團體加強我們的品牌來展示其對社會的承諾的合法方式。然而,不適當或過度的捐贈和贊助可能會被視為
10
作為賄賂或腐敗的一種形式,因此對我們的公司、涉及的員工和捐款的接受者造成嚴重傷害。
我們只在自願的基礎上捐款,不要求任何回報。我們只向目標與我們公司的原則相一致的公認非營利組織捐款。我們確保捐款永遠不會被支付到私人賬户。
我們利用贊助來提升公司的聲譽和品牌。我們確保它們與交換提供的對價(為公司的產品或品牌做廣告的機會)相稱,具有合法的商業目的,並基於書面協議。我們公司不讚助由個人或組織組織的活動,這些活動的目標與我們的原則不一致。
我們只以透明的方式提供捐贈和贊助,當接受者、其目的和收據被記錄在案並可核實時,並在獲得必要的內部批准之後。
6.5. | 政治參與和貢獻 |
參與政治決策過程,無論是個人還是企業公民,都是任何健康民主的一部分。本公司承認並尊重員工參與政治活動的權利。同時,重要的是,個人政治活動與我們在公司的工作明確分開。代表我們公司的政治活動只能由獲得特別授權的員工進行。
我們只有在我們自己的時間裏,用我們自己的資源,遵守一切法律法規,才能從事個人的政治活動。
我們不會使用我們公司的設備、設施或資金以任何方式親自支持政治候選人或競選活動。
除非獲得正式授權,否則我們不會做或説任何事情,以給人留下我們代表我們的公司或我們的公司支持我們的立場的印象。
我們公司不(直接或通過行業協會)向個人候選人或政黨提供政治捐款,也不報銷員工的政治捐款。本公司作出的任何公司政治捐款,均須事先獲得本公司首席執行官與本公司法律部或合規職能部門磋商後的批准,然後由本公司政府事務職能部門處理。這包括貨幣捐助或實物捐助,如出借或捐贈設備或技術服務。
我們公司通過遊説參與政治決策的過程始終以合規和道德的方式進行,遵循責任和問責的原則。
11
我們從不試圖通過非法或不道德的手段不適當地影響政策制定者和政府。
6.6. | 公平競爭和公平交易 |
我們相信並致力於自由公平的競爭,這將引領企業在產品的質量和價格上競爭,推動創新,造福消費者和社會。
我們承諾遵守所有適用的反托拉斯法或競爭法。我們從不尋求通過與競爭對手達成協議或諒解或任何其他類型的反競爭行為來減少或消除競爭。尤其是:
我們從不同意或與競爭對手交換任何形式的競爭敏感信息,包括但不限於價格、成本、折扣、利潤、利潤率、庫存、營銷計劃、分銷或擴張計劃、投標計劃。
我們從不同意競爭對手劃分或分配客户、市場、銷售區域、供應商或分銷商。
我們從不強迫分銷商或經銷商以特定的價格銷售我們的產品。
我們從不使用非法或不道德的手段,如盜竊、欺騙或失實陳述來收集有關我們競爭對手的信息。
在沒有事先與公司法律部或合規部門協商的情況下,我們從不進行獨家交易。
我們以產品和服務的優點為基礎,以誠信為基礎進行競爭。
在行業協會會議和其他行業聚會或社交場合與競爭對手會面時,我們尤其小心。我們避免討論、傾聽,甚至不開任何形式的反競爭話題的玩笑。如果懷疑某一行為是否適當,我們總是諮詢公司的法律部或合規部門,或向其報告。
我們努力在任何時候都公平地與每個人打交道,包括我們的用户、客户、供應商和競爭對手。我們從不從事辱罵或操控的行為。我們從不尋求通過隱瞞、濫用特權信息、歪曲重要事實或任何其他不公平交易做法從任何人那裏獲得任何形式的不公平優勢。
6.7. | 第三方知識產權和版權 |
在保護自己的機密或專有信息的同時,公司也致力於尊重和維護第三方,特別是我們的客户、供應商、投資者或其他業務合作伙伴的敏感或專有信息的機密性。
12
我們從不接受或使用來自第三方的機密信息,除非這樣做是由合同(如保密協議-保密協議)明確同意並記錄在案的。
在使用任何業務合作伙伴或其他第三方的專有信息之前,我們總是獲得適當的許可證或許可。未經客户和業務合作伙伴事先書面同意,我們不會使用他們的商標,也不會發布與他們的合作。
6.8. | 內幕交易 |
在我們的工作過程中,我們可能會接觸到機密信息,這些信息一旦公開,可能會對公司或其業務合作伙伴發行的股票和其他證券的價格產生相關影響。
在任何情況下,我們都不會基於此類非公開信息買賣股票。此外,我們永遠不會將非公開信息傳遞給可能從事這種行為的人(即,小費)。
我們公司出臺了一項關於防止內幕交易的詳細強制性政策。請查看我們的關於重大非公開信息和防止內幕交易的政策聲明瞭解更多詳細信息。
6.9. | 貿易合規性 |
我們公司致力於完全遵守所有適用的貿易法規,包括制裁、進出口管制、海關法和反抵制條款。
在跨境開展業務時,員工必須瞭解並遵守這些法律和相關的內部政策,包括公司的全球貿易合規政策和其他補充指導材料。
貿易合規條款很複雜,各國往往不同,而且經常會發生變化。出口管制也可能適用於通過電子郵件、雲、電話、傳真或共享驅動器進行的軟件、數據和技術訣竅的轉讓。即使是臨時跨境轉移,例如出差時拍攝的技術圖紙,也可能受到出口管制。在作出有關貨物和服務進出口的決定時,僱員必須仔細考慮是否適用出口管制法律。為了確保合規,員工在對貿易法如何適用於其工作和職責存在疑問時,必須向公司法律部或合規職能部門尋求建議。
6.10. | 禁止洗錢和資助恐怖主義 |
洗錢是犯罪分子和恐怖分子通過明顯合法的業務轉移非法活動所得資金的過程,目的是為了
13
這些資金看起來是合法的,或者是為了掩蓋它們的來源。世界各地的法律都禁止參與任何洗錢活動,即使是無意中參與洗錢活動也可能導致公司和所有相關人員受到嚴厲懲罰。
我們不容忍或參與任何濫用本公司進行非法活動的行為。
我們致力於只與信譽良好的商業夥伴做生意,這些合作伙伴在法律範圍內經營,其資金來自合法來源。為了確保這一點,我們對每筆交易的幕後黑手保持警惕,並在檢查我們的用户、客户和其他合作伙伴的身份時做出良好的判斷。
即使公司的業務不在金融領域,為了防止洗錢,我們也承認有必要關注用户、客户、供應商和其他業務夥伴的可疑行為(或危險信號)。危險信號可能包括,例如:
(a) | 向公司的銀行賬户多付款項,然後要求以現金或其他銀行賬户報銷; |
(b) | 以合同約定以外的貨幣支付的; |
(c) | 無正當理由多個賬户或者境外賬户付款的; |
(d) | 以及其他不尋常的行為。 |
有關防止洗錢的進一步指導、政策和程序,請查看公司的內聯網。
我們根據內部政策報告任何類型的可疑行為或可疑請求。如有疑問,我們會尋求公司法律部或合規部門的支持。
6.11. | 與供應商合作 |
在選擇供應商時,我們致力於確保公開競爭、客觀的選擇標準和公司的最佳利益。
本公司期望其供應商和其他業務夥伴分享其道德價值觀,遵守所有適用的法律、公認的社會責任標準和誠信的基本原則。我們積極確保我們的供應商遵守這些原則和蔚來合作伙伴行為準則,並期望我們的供應商將這些要求傳遞給他們自己的分包商和供應商。
特別是,供應商必須至少:
(a) | 尊重員工的人權和勞動權利; |
(b) | 禁止童工和強迫勞動; |
(c) | 確保工作場所的健康和安全; |
14
(d) | 尊重環境法律和標準; |
(e) | 嚴禁腐敗; |
(f) | 進行公平競爭; |
(g) | 促進供應商之間的合規。 |
我們對公司在與供應商的關係過程中發生的任何不遵守情況保持警惕,並立即報告任何實際或可疑的違規行為。
7. | 遵守這一守則 |
7.1. | 做出道德決策 |
我們的守則旨在協助我們在日常活動中作出合乎道德的決定。然而,它並不涵蓋所有可能的情況,有時,正確的做法一開始可能並不完全清楚。
這就是我們致力於誠實道德和合規行為是最重要的,起着決定性的作用。
當遇到我們的守則和其他公司政策沒有提供指導的情況時,我們下一頁的道德決策模型可以進一步幫助您做出最佳決策。
7.2. | 尋求支持 |
我們的直線經理或主管總是我們的第一聯繫人,對於如何遵守本守則或如何在特定情況下以合乎道德的方式行事的問題或不確定因素,我們始終是我們的第一聯繫人。如果情況需要,我們每個人也可以聯繫我們直線經理或主管的經理。
此外,如果我們願意,我們可以隨時從以下來源尋求支持:
(a) | 我們當地的人力資源部或人力資源業務合作伙伴; |
(b) | 公司法律部或合規職能。 |
請參考我們公司內部網站上的合規性頁面,以查找其他合規性資源和特定聯繫信息,以獲得支持和建議。
7.3. | 道德決策模式 |
這是正確的決定或行動路線嗎?當有疑問時,問自己以下問題,並按照相關箭頭操作:
15
7.4. | 提出關注和舉報違規行為 |
我們公司能否持續、始終如一地誠信行事,取決於我們的行動,以及當我們看到或懷疑有不當行為時,我們是否有能力直言不諱。鼓勵員工和第三方通過以下渠道之一舉報可能違反本準則或適用法律的任何情況:
門户開放政策。鼓勵員工直接向他們的經理提出任何問題,或者如果員工有理由相信他或她的經理參與其中或存在利益衝突,則向下一級管理層、當地人力資源或公司的法律部或合規部門提出。
合規電子郵件。員工和第三方可以向公司的全球合規電子郵件Compliance@nio.com或蔚來網站上註明的相關當地合規電子郵件提出擔憂或報告任何問題。接受匿名舉報。
其他資源。員工和第三方還可以通過在線錄取表格或通過我們公司的道德幫助熱線(以當地語言提供)提交任何報告。請訪問蔚來網站查找相關電話號碼和網頁表格。如果願意,這些渠道還允許匿名報告。
7.5. | 沒有報復 |
我們公司致力於調查所有舉報的違規行為,並公平對待所有涉案人員。提交的報告將以適當的謹慎和敏感的態度處理,並在可能的範圍內按照我們公司的道德和合規舉報人政策和程序和適用的法律。鼓勵員工在任何調查期間公開和真實地合作。
在調查過程中,任何尋求支持、提出合規關切、真誠報告事實或涉嫌違反行為或提供信息的人都不應擔心這樣做的負面後果。我們不容忍任何形式的報復行為
16
反對那些支持我們合規努力的人。嚴禁任何形式的報復,並可能導致紀律處分。
看蔚來的道德和合規舉報人政策和程序有關我們如何處理潛在不當行為的報告並保護舉報人免受報復的更詳細信息。
7.6. | 互補資源 |
員工可以在我們公司的內聯網上找到與合規和道德有關的其他資源,包括獲得支持或提出關切以及補充政策和指南的聯繫信息。
8. | 最後條款 |
8.1. | 豁免權 |
本守則的豁免很少獲得批准,只在真正特殊或非常的情況下才予以保留。應根據適用的法律和公司政策對所有放棄請求進行單獨分析。豁免申請必須提交給公司的法律部或合規部門。本守則對董事或主管人員的豁免,只有在董事會或其適當委員會批准的情況下才可批准,並應在適用法律、法規和上市規則要求的範圍內迅速向公眾披露。
8.2. | 未創建任何權限 |
本守則的任何內容都不打算或不會為員工、用户、客户、供應商、業務合作伙伴、投資者、競爭對手、政府、公共當局或任何其他個人或實體創造任何形式的權利。本守則是道德原則的彙編,將指導在蔚來內、由蔚來或代表支付寶進行的商業活動。
8.3. | 為高級人員提供的額外撥款 |
在不損害本守則任何其他條文的原則下,以及在本公司於適用證券交易所上市的公開文件中披露的蔚來首席執行官、首席財務官及其他高級管理人員(統稱為“高級管理人員”)負有確保公司所有財務披露及其他相關公開溝通完整、公平、準確、及時及可理解的特殊責任。他們必須向公司的披露委員會和審計委員會報告任何可能破壞這一目標的事件。此外,高級管理人員必須迅速向公司總法律顧問或首席合規官和審計委員會報告他們可能掌握的任何信息,其中包括:
17
(a) | 違反守則,涉及管理層和員工在蔚來的財務報告、披露或內部控制中發揮重要作用,包括個人和專業關係之間實際或表面上的利益衝突或欺詐行為; |
(b) | 蔚來或其任何代理人在證券或其他適用於蔚來及其業務運作的法律、規則或法規上的實質性違反; |
(c) | 內部控制的設計或操作存在重大缺陷,可能對蔚來記錄、處理、彙總和報告財務數據的能力產生不利影響。 |
高級管理人員違反本守則的任何情況,包括本節中的其他規定,或適用的法律、規則和條例,將由公司董事會處理,董事會應確定適當的程序和紀律,直至終止僱用,目的是促進對遵守守則和法律合規的問責。在確定適當的紀律時,董事會應考慮違規行為的性質和嚴重程度、是單一事件還是多次發生、是否似乎是故意或無意的、累犯和其他被認為適當的因素。
**************************************************
18