商業行為和道德準則

真正的經紀公司 商業行為和道德準則

I. 將軍

1。《守則》的目的

The Real Brokerage Inc.(“公司”)的董事會(“董事會”)已通過本守則

商業行為與道德(“準則”),以遏制不當行為並促進:

  • 誠實和合乎道德的行為,包括以合乎道德的方式處理個人和專業關係之間的實際或明顯的利益衝突;
  • 公司在向包括美國證券交易委員會在內的監管機構提交或提交的報告和文件中,在公共通信中進行全面、公平、準確、及時和易於理解的披露;
  • 遵守適用的政府法律、規章和法規;
  • 立即在內部向有關人員舉報違反《守則》的行為;以及
  • 對遵守《守則》的問責。
  • 該守則將在公司網站上公佈。根據2002年《薩班斯-奧克斯利法案》第406條及其頒佈的規則,適用於公司高級財務官員,該守則將是我們的 “道德守則”。

    2。《守則》的應用

    該準則適用於公司及其子公司的所有董事、高級職員和員工(統稱為 “公司人員”),並在公司及其子公司開展業務的所有國家/地區開展業務。

    3.監控合規性

    該委員會負責監測《守則》的遵守情況。

    4。《守則》的豁免

    只有在特殊情況下才會批准對《守則》的豁免。任何執行官或董事對《守則》任何條款的任何豁免都必須得到董事會的批准。對於非董事或執行官的員工對《守則》任何條款的任何豁免,此類豁免必須得到總法律顧問的批准。

    二。基本原則

    1。利益衝突

    公司人員必須誠實和真誠地行事,以維護公司的最大利益。公司致力於儘可能減少利益衝突,包括可能因個人關係、投資、外部商業利益以及禮物或娛樂而產生的衝突。


    公司人員必須避免其個人利益與公司利益之間發生衝突或可能發生衝突的情況。所有員工和董事必須避免利益衝突,除非 (i) 董事或執行官的批准,獲得董事會的批准,或 (ii) 對於非執行官的員工,經總法律顧問批准,或在總法律顧問缺席的情況下獲得首席財務官的批准。除了向董事會提供與該事項有關的所有相關信息外,董事會成員不得以任何方式參與董事會與引起利益衝突的事項有關的任何決定。公司禁止一切形式的賄賂和腐敗,包括提供或接受賄賂以及任何旨在影響或加速商業決策的便利金。以下是在開展公司業務過程中可能出現的具體衝突:

    (a) 外部商業利益

    公司員工可以自由地在公司工作職責之外從事工作和其他活動。但是,在這樣做時,公司人員必須確保任何 “外部” 活動都不會與公司的利益或他們作為公司人員的職責發生實際或明顯的衝突。

    (b) 公開聲明

    在公開表達對與公司有關的事項的看法之前,公司人員應與首席執行官討論這些信息。未經事先授權,公司人員不得聲稱代表公司講話。

    (c) 外部董事職位

    公司人員可以自由擔任董事職務;但是,公司人員必須意識到任何可能與公司利益發生衝突的情況。董事職位必須以書面形式提出申請,並得到首席財務官和首席執行官的批准。批准保存在人事檔案中。

    (d) 供應商、承包商或競爭對手的經濟利益

    公司人員與任何與公司有關係的實體之間的任何擬議隸屬關係均需接受董事會的審查。

    (e) 從公司獲得個人貸款或擔保

    公司人員不應直接或間接地接受公司為個人利益而提供的任何貸款或債務擔保。在某些情況下,非董事或高級職員的公司人員可以從公司獲得貸款,前提是此類貸款不會或似乎不會造成利益衝突或以其他方式構成不當利益。

    (f) 僱用現任公司人員的親屬

    未經管理層事先同意,禁止僱用任何公司人員的親屬。

    (g) 贈送和接受禮物

    嚴禁接收現金禮物,因為這可能是當事人企圖通過隱瞞可能被非法擔保並顯得合法的資金的文件記錄來非法洗錢。禁止公司人員向供應商或客户索取或接受任何禮物、貸款、獎勵或利益,以換取任何公司人員在履行其職能過程中的任何決定、行為或不作為,除非:

    (i) 這不是現金禮物;

    (ii) 它符合慣常的商業慣例;

    (iii) 其價值並不過高;

    (iv) 它沒有違反任何法律;它沒有違反任何公司內部政策。

    同樣,公司人員不應試圖通過贈送禮物來影響供應商或客户的決定。任何試圖通過現金禮物、超額贈款、貸款或獎勵來影響業務決策的行為都應向人力資源部門舉報或使用我們的熱線電話。


    2。保護和正確使用企業資產和機會

    (a) 公司資產的使用

    所有公司人員必須誠信地處理公司的實物和知識資產,並適當考慮公司所有利益相關者的利益。

    (b) 企業財產和機會

    公司人員不能為自己的個人利益挪用因與公司的關係而產生的公司機會或公司財產。

    (c) 公司交易

    公司人員必須獲得授權才能代表公司進行商業交易。除非獲得董事會授權,否則公司人員不得使用公司的名稱、財產和商譽來獲取個人利益。

    (d) 會計

    所有公司交易都必須記入公司的賬簿。不得出於阻礙或阻礙公司或政府機構進行的任何調查的目的而操縱或銷燬記錄。

    (e) 準確的業務和財務記錄

    公司和法律要求準備和維護準確可靠的業務和財務記錄。公司人員有責任確保公司記錄中包含的信息完整、誠實和及時報告。公司員工必須以誠信、謹慎和誠實的態度,按照相關的會計原則和準則編制公司的所有報告、賬簿和記錄。公司維護內部控制體系,確保交易是根據管理層的授權進行的,並得到適當的記錄。該系統包括政策、程序和由專業人員對內部和外部審計員進行的審查。公司人員必須始終遵守這些政策和程序。

    (f) 公開申報

    公司致力於在所有公司公開文件中提供完整、準確、及時和易於理解的披露。公司人員必須與負責編寫向美國證券交易委員會或其他監管機構提交或提供的報告以及向投資公眾提供的所有其他材料的員工和第三方充分合作。

    (g) 電子郵件和互聯網的使用

    電子郵件和互聯網系統主要用於商業用途。個人對這些資源的使用應保持在最低限度。由於電子郵件可能並不完全安全,公司人員在發送電子郵件通信時必須謹慎行事,保持禮節。

    3.公司信息的保密性

    (a) 機密信息的含義

    機密信息是指公眾不知道的與公司相關的任何信息,包括商業研究、市場計劃、戰略目標、未公佈的財務信息、客户、供應商和人員名單以及所有知識產權,包括商業祕密、軟件、商標、版權和專利。

    (b) 機密信息的發佈

    未經適當授權和適當保護,不得向非公司僱用的任何人或不需要此類信息的公司人員提供或發佈機密信息。未經執行官事先同意,公司人員不得出於個人目的討論、披露或使用任何機密信息。此外,機密信息只能在 “需要知道” 的基礎上向公司其他人員披露。

    (c) 內幕交易


    如果交易人員持有重要的非公開信息,則公司人員不得交易或鼓勵他人交易公司的證券。請遵循公司制定的指導方針 股票交易政策.

    (d) 個人信息

    與公司人員相關的個人信息,包括醫療和福利信息,只有在事先獲得相關公司人員的許可後才能向非公司個人發佈,除非這些信息將用於核實僱用情況或滿足法律要求。

    4。公平交易

    (a) 競爭對手信息

    公司人員不得從事任何可以合理預期會導致不合理限制貿易、侵權干涉合同或業務關係、不公平貿易行為或任何其他違反任何法律的反競爭行為的活動。但是,在正常業務過程中,公司人員獲取有關其他組織的信息的情況並不少見。在此過程中,公司人員不得使用非法手段獲取競爭對手的商業祕密或其他機密信息。

    (b) 競爭法

    公司員工應對可能存在競爭法問題的情況保持敏感,並遵守適用於公司及其子公司開展業務的所有國家的所有競爭法。在參與涉及競爭對手的合資企業和行業協會時,公司人員必須將溝通限制在協議合法商業目的的合理要求範圍內。

    (c) 騷擾

    我們不容忍工作場所任何形式的騷擾或歧視,包括口頭、身體或視覺騷擾或基於個人性別、膚色、種族、公民身份、婚姻狀況、民族、宗教、國籍、年齡、殘疾、懷孕、性取向、性別認同和言論、受保護的退伍軍人身份、受保護的遺傳信息、政治派別或受法律保護的任何其他特徵的歧視。請遵循以下機構制定的指導方針 多元化、公平和包容性政策。

    5。遵守法律、規章和條例

    (a) 公司政策

    所有公司人員必須遵守所有公司政策。Real致力於合乎道德的商業行為,執行/高級領導層監督和審計公司政策和程序的遵守情況。調查結果(如果有)按季度報告給審計委員會。至少每年向委員會提交一份調查結果摘要(如果有)。

    (b) 遵守法律

    所有公司人員在履行職責時,必須遵守公司及其子公司開展業務的國家的所有法律和法規。

    (c) 法律知識

    所有公司人員都有責任充分了解與其特定職責相關的每個領域所涉及的法律。

    (d) 與公職人員打交道

    在公司及其子公司開展業務的任何國家,公司工作人員不得向公職人員付款或贈送禮物,以獲得商業優勢。

    (e) 政治貢獻


    Real 鼓勵公司員工以個人身份參與政治進程,而不是以公司代表的身份參與政治進程。從政策上講,Real沒有公司贊助的政治行動委員會,也不允許Company Personal代表公司支持政治候選人或競選活動、政治組織或社會福利組織。

    6。舉報任何非法或不道德的行為

    (a) 合規與報告

    公司人員在做出業務決策時,每個人都有責任瞭解、理解並立即遵守本準則。

    (b) 沒有報復

    對於本着誠意對實際或潛在的違反法律或守則的行為提出擔憂的任何公司員工,不會採取報復或其他行動。任何從事任何形式的報復行為的人都將受到紀律處分,其中可能包括解僱。

    (c) 進程

    公司人員應首先向其主管提出投訴或疑慮。如果由於某種原因無法做到這一點,或者如果這不能解決問題,則公司人員必須將此事提交公司內部的管理鏈上游。請遵循公司舉報政策制定的指導方針。

    (d) 公眾投訴

    收到公眾投訴(包括有關會計、內部會計或審計事項的投訴)的公司人員應建議投訴人向首席執行官提出此類投訴,視情況而定。

    (e) 會計投訴

    有關就業或公司運營、財務報告、商業誠信或任何其他與公司相關的問題的擔憂可以通過道德熱線匿名舉報。有關道德熱線的信息可在公司的網站上找到 www.onereal.com 位於 “投資者——公司治理” 欄目。

    7。《守則》的認證

    所有公司人員在僱用時都將獲得《守則》,並且必須確認和證明遵守該守則。在完成年度商業行為道德培訓後,該準則必須每年由公司人員認證。

    8。違反《守則》的後果

    不遵守本守則將被本公司視為非常嚴重的問題。根據違規行為的性質和嚴重程度,公司可能會採取紀律處分,包括解僱。此外,公司可以要求賠償損失或損害賠償,和/或公司可以將此事提交給當局。任何未在發現後舉報違規行為或以其他方式縱容違反本守則行為的人也可能受到紀律處分。

    2023 年 7 月 17 日獲得董事會批准