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美國
證券交易委員會
華盛頓特區 20549
附表 14A
根據第 14 (a) 條提出的委託聲明
1934 年《證券交易法》(修正號)
由註冊人提交 ☒
由註冊人以外的一方提交
選中相應的複選框:
初步委託書
機密,僅供委員會使用(根據規則 14a-6 (e) (2) 所允許)
最終委託書
權威附加材料
根據 §240.14a-12 徵集材料
伊士曼柯達公司
(其章程中規定的註冊人姓名)
 
(提交委託書的人的姓名,如果不是註冊人)
申請費的支付(勾選所有適用的複選框):
無需付費。
事先用初步材料支付的費用。
根據《交易法》第14a-6 (i) (1) 條和0-11的規定,費用在第25 (b) 項要求的附錄表上計算。

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2024 年年會通知
和委託書
通知日期:2024 年 4 月 5 日
伊士曼柯達公司
343 號州街
羅切斯特,紐約 14650

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2024 年年會通知
2024年年度股東大會通知
委託聲明
問題與答案
問題與答案
1
披露文件的保管情況
7
10-K 表格上的 2023 年年度報告的印刷副本
8
提案 1
提案 1-選舉董事
9
董事會和
公司治理
董事候選人
10
董事獨立性
13
董事會領導結構
13
董事會委員會
13
薪酬、提名和治理委員會聯鎖與內部人士參與
14
公司治理概述
14
《商業行為指南》和《董事指南》
《行為守則》
15
治理實踐
15
審計和財務委員會的報告
18
高管薪酬
薪酬、提名和報告
治理委員會
19
薪酬討論與分析
19
執行摘要
19
確定高管薪酬
20
補償要素
22
2023 年薪酬決定
22
其他補償
24
項目治理
26
指定執行官的薪酬
28
薪酬摘要表
28
僱傭協議
30
基於計劃的獎勵補助金表
31
2023 年傑出股票獎勵
財政年終表
32
期權行使和股票既得表
34
2023 年的養老金福利
34
養老金福利表
35
不合格的遞延薪酬
37
終止或控制權變更後的潛在付款
37
遣散費表
40
首席執行官薪酬比率
42
薪酬與績效
43
董事薪酬
董事薪酬
46
提案 2
提案 2-通過諮詢投票批准
我們的指定執行官的薪酬
48
某些受益所有人和管理層的擔保所有權
超過5%的實益證券所有權
公司的股份
49
董事、被提名人和執行官的實益證券所有權
51
違法行為第 16 (A) 條報告
52
某些關係和相關交易
52
提案 3
提案3——批准經修訂和重述的2013年綜合激勵計劃的第二修正案
55
主要會計費用和服務
62
審計和非審計費用
62
關於預先批准我們的獨立會計師提供的服務的政策
62
提案 4
63
提案4——批准審計和財務委員會選擇安永會計師事務所作為我們的獨立註冊會計師事務所
63

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警示説明:
該委託書包括1995年《私人證券訴訟改革法》定義的 “前瞻性陳述”。前瞻性陳述包括有關伊士曼柯達公司的計劃、目標、目標、戰略、未來事件和業務趨勢的陳述,以及其他非歷史信息的信息。在本文檔中使用時,“估計”、“期望”、“打算”、“相信”、“繼續”、“目標”、“目標”、“尋求”、“持續” 或未來或條件動詞,如 “將”、“應該”、“可能” 或 “可能”,以及類似的詞語和表達,以及與歷史或當前事實不完全相關的陳述,旨在識別前瞻性陳述。所有前瞻性陳述均基於我們當前的預期和假設。前瞻性陳述受風險、不確定性和其他因素的影響,這些因素可能導致實際業績與歷史業績或此類前瞻性陳述中表達或暗示的業績存在重大差異。可能導致實際事件或結果與前瞻性陳述存在重大差異的重要因素包括我們在10-K表年度報告中詳細描述的風險和不確定性,該報告標題為 “業務”、“風險因素”、“法律訴訟” 和/或 “管理層對財務狀況和經營業績的討論和分析——流動性和資本資源”,以及我們不時向美國證券交易委員會(SEC)提交的其他文件中詳細描述的風險和不確定性時間。
未來的事件和其他因素可能會導致我們的實際業績與前瞻性陳述存在重大差異。歸因於我們或代表我們行事的人的所有前瞻性陳述僅在本委託聲明發布之日起適用,並且本文檔中包含或引用的警告聲明對這些陳述進行了明確的完整限定。除非法律要求,否則我們沒有義務更新或修改前瞻性陳述以反映公佈日期之後發生的事件或情況或反映意外事件的發生。

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2024 年 4 月 5 日
親愛的股東:
誠摯邀請您在美國東部時間2024年5月15日星期三上午9點參加我們的年度股東大會。年會將以虛擬股東大會的形式通過網絡直播進行。我們認為,舉辦虛擬會議可以增加來自任何地點的股東出席和參與度。您將能夠在線參加年會,以電子方式對股票進行投票,並在會議期間通過訪問提交問題 Meetnow.global/mf2f5zr 並在代理卡或《代理材料互聯網可用性通知》上輸入 15 位數的控制號碼。年會沒有實際地點,您將無法親自參加年會。有關參加年會程序的更多信息,請參閲 “我需要做什麼才能參加年會?”在隨附的委託書中.
無論你是否參加年會,我們都希望你能儘快投票。您可以通過互聯網投票,也可以通過電話或郵寄代理卡(如果您已申請並收到了代理材料的印刷副本)或投票説明表進行投票。我們鼓勵您使用互聯網,因為這是最具成本效益的投票方式。即使你通過互聯網、電話或代理卡投票,如果你參加虛擬會議,你仍然可以在線投票。我們想借此機會提醒您,您的投票非常重要。
真誠地,

詹姆斯五世康坦內茲
執行主席 兼首席執行官
伊士曼柯達公司 | 州街 343 號 | 紐約州羅切斯特 | 14650

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2024 年年度股東大會通知
伊士曼柯達公司2024年年度股東大會(年會)將於美國東部時間2024年5月15日星期三上午9點舉行,虛擬方式是在Meetnow.Global/mf2F5ZR上進行網絡直播。要參加年會,您需要在代理卡或《代理材料互聯網可用性通知》中附上15位數的控制號碼。有關參加年會程序的更多信息,請參閲 “我需要做什麼才能參加年會?”在隨附的委託書中。我們要求股東在年會上對以下提案進行投票:
1.
選舉委託書中提名的七名董事候選人,任期一年,或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止。
2.
通過諮詢投票批准我們指定執行官的薪酬。
3.
批准經修訂和重述的2013年綜合激勵計劃的第二修正案。
4.
批准審計和財務委員會選擇安永會計師事務所作為我們的獨立註冊會計師事務所。
5.
在年會或其任何休會或延期之前適當處理的其他事項。
董事會建議您為提案 1 和提案 2、3 和 4 中列出的每位被提名人投票。
如果您在2024年3月20日營業結束時持有股份,則有權在年會上投票。
我們遵循美國證券交易委員會的 “電子代理” 規則,該規則允許上市公司通過互聯網向其股東提供代理材料。這些規則允許我們向您提供所需的信息,同時降低交付成本。
如果您對年會有任何疑問,請聯繫:紐約州羅切斯特州街 343 號伊士曼柯達公司股東服務處 14650-0235,(585) 724-4053,電子郵件: shareholderservices@kodak.com。
根據董事會的命令

羅傑 ·W· 伯德
總法律顧問、祕書兼高級副總裁
伊士曼柯達公司
2024 年 4 月 5 日
關於將於2024年5月15日舉行的股東大會的代理材料可用性的重要通知:2024年年會通知和委託書以及2023年10-K表年度報告可在www.envisionreports.com/KODK上查閲

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委託聲明
問題與答案
Q.
我為什麼會收到這些代理材料?
A.
我們的董事會(董事會)正在互聯網上向您提供這些代理材料,或根據要求通過郵寄方式向您交付了與伊士曼柯達公司(以下簡稱 “公司”)2024年年度股東大會(年會)相關的印刷版本,該年會將於美國東部時間2024年5月15日星期三上午9點舉行。我們正在通過網絡直播虛擬方式舉行年會。通過訪問 Meetnow.global/mf2f5zr,您將能夠在線參加年會,對您的股票進行投票,並在會議期間通過互聯網提交問題。不會有實際的會議地點,你將無法親自出席。請注意,如果您通過銀行、經紀人或其他提名人以 “街道名稱” 持有股份,則必須聯繫您的銀行、經紀人或其他被提名人以獲得合法代理人,並提前在Computershare註冊以參加年會並投票。請參閲 “如何註冊參加年會?”下面。作為股東,您受邀參加在線年會,並有權並被要求對本委託書中描述的提案進行投票。我們將於 2024 年 4 月 5 日向您提供這些代理材料。
Q.
這些代理材料中包含什麼?
A.
這些代理材料包括:
年會通知和委託書;以及
我們的 2023 年 10-K 表年度報告 (2023 10-K)。
如果您通過郵件收到代理材料的印刷版本,則這些代理材料還包括代理卡。
Q.
我在投票什麼?
A.
董事會正在就定於美國東部時間 2024 年 5 月 15 日星期三上午 9:00 舉行的年會及其任何續會或延期徵集您的代理人。您正在對以下提案進行投票:
1.
選舉本委託書中提名的七名董事候選人,任期一年,或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止。
2.
通過諮詢投票批准我們指定執行官的薪酬。
3.
批准公司經修訂和重述的2013年綜合激勵計劃(2013年激勵計劃)的第二修正案。
4.
批准審計和財務委員會選擇安永會計師事務所作為我們的獨立註冊會計師事務所。
董事會建議您為提案 1 和提案 2、3 和 4 中列出的每位董事候選人投票。
Q.
會就其他事項進行表決嗎?
A.
我們不知道還有任何其他事項需要股東在年會上進行表決。如果有任何其他問題適當地提交年會,指定的代理人詹姆斯·康蒂內茲和羅傑·伯德將自行決定就此類問題投票給你。新澤西州法律(公司根據該法律註冊成立)要求向您發出所有待表決事項的通知,但諸如年會休會之類的程序性事項除外。
Q.
為什麼我在郵件中收到了一頁的通知,內容是關於代理材料的互聯網可用性,而不是全套代理材料?
A.
我們遵循美國證券交易委員會的 “電子代理” 規則,該規則允許上市公司通過互聯網向股東提供代理材料。“電子代理” 規則取消了上市公司自動向股東發送代理材料的完整印刷副本的要求。我們於2024年4月5日向許多股東郵寄了互聯網可用性通知。
互聯網可用性通知提供了有關如何執行以下操作的説明:
在互聯網上查看我們的年會代理材料並進行投票;以及
索取代理材料的印刷副本。
此外,股東可以要求通過郵寄或電子郵件以電子方式持續接收印刷形式的代理材料。選擇通過電子郵件接收未來的代理材料將為我們節省向您郵寄文件的成本。
Q.
為什麼我沒有在郵件中收到有關代理材料在互聯網上的可用性的通知?
A.
我們正在向一些股東,包括那些先前要求接收代理材料紙質副本的股東,提供代理材料的紙質副本,而不是互聯網可用性通知。
1

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此外,我們將通過電子郵件向先前選擇以電子方式交付代理材料的股東提供互聯網可用性通知。這些股東本應收到一封電子郵件,其中包含指向提供代理材料的網站的鏈接。
Q.
我在哪裏可以查看互聯網上的代理材料?
A.
我們將於2024年4月5日向股東提供本委託書和投票指示,網址為 www.envisionreports.com/KODK。我們還通過相同的方法同時提供2023 10-K。2023 10-K 不是代理招標材料的一部分,也未以引用方式納入此處。
Q.
我怎樣才能收到代理材料的印刷副本?
A.
登記在冊的股東。您可以通過以下任何一種方法索取代理材料的印刷副本:
電話:撥打免費電話 1-866-641-4276;
通過 www.envisionreports.com/KODK 上網;或
發送電子郵件至 investorvote@computershare.com。在主題行中引用 “代理材料伊士曼柯達公司”。在消息中,包括您的全名和地址、位於 “互聯網可用性通知/代理卡” 陰影欄中的 15 位控制號碼,並註明您希望收到當前和/或未來會議材料的紙質副本。
為便於及時交付,您的申請必須在 2024 年 5 月 3 日之前收到。
受益所有人。您可以按照銀行、經紀人或其他被提名人向您提供的指示,索取代理材料的打印副本。
Q.
作為登記在冊的股東和作為受益所有人持有股份有什麼區別?
A.
我們的大多數股東通過銀行、經紀人或其他被提名人(受益所有人)以 “街道名稱” 持有股份,而不是直接以自己的名義(登記在冊的股東)持有股份。如下所述,登記股東和受益所有人之間存在一些區別。
登記在冊的股東。如果您的股份以您的名義向我們的過户代理Computershare註冊,則您被視為這些股份的登記股東,我們將直接向您提供這些代理材料。作為登記在冊的股東,您有權將您的投票代理權交給我們的管理層或第三方,或在年會上通過互聯網進行電子投票。
受益所有人。如果您的股票由銀行、經紀人或其他被提名人持有,則您被視為以 “街道名稱” 持有的股票的受益所有人,並且您的銀行、經紀人或被提名人將這些代理材料與投票説明表一起提供給您。作為受益所有人,您有權指導您的銀行、經紀人或被提名人如何對您的股票進行投票。您的銀行、經紀人或被提名人已附上或提供了投票説明,供您指導銀行、經紀人或被提名人如何對您的股票進行投票。您也被邀請參加年會;但是;除非您獲得持有股份的銀行、經紀人或被提名人的 “法定代理人”,並提前在Computershare註冊,否則您不得以股東身份參加年會。更多信息請參閲 “如何註冊參加年會?”下面。
Q.
我該如何投票?
A.
登記在冊的股東。如果您是登記在冊的股東,則有四種投票方式:
通過互聯網訪問 www.envisionreports.com/KODK。我們鼓勵你以這種方式投票。
通過按鍵式電話:在美國、美國領土和加拿大境內,撥打免費電話1-800-652-VOTE(8683);或在美國、美國領土和加拿大以外的地區,撥打領取電話 1-781-575-2300。
填寫並郵寄代理卡(如果您要求並收到了代理材料的打印副本)。
使用年會期間在MeetNow.Global/mf2f5zr舉行的網絡直播中包含的電子投票選項。
在年會期間提交的選票必須在年會投票結束之前收到。
受益所有人。如果您是受益所有人,請遵循銀行、經紀人或被提名人發送給您的投票指示。
無論您是登記股東還是受益所有人,您的股份都將按照您的指示進行投票。
2

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Q.
如果我不給出具體的投票指示會怎樣?
A.
登記在冊的股東。如果您是登記在冊的股東並且您:
在互聯網或通過電話進行投票時,表明您希望按照董事會的建議進行投票;或
在不給出具體投票説明的情況下籤署並歸還代理卡,
然後,指定代理人James V. Continenza和Roger W. Byrd將按照董事會建議的方式(即對提案1和FOR提案2、3和4中提名的每位董事候選人)對您的股票進行投票,並自行決定是否在年會上正式提交表決的任何其他事項。
受益所有人。 如果您沒有向銀行、經紀商或被提名人提供具體的投票指示,或者如果您沒有獲得賦予您在年會上通過互聯網以電子方式對股票進行投票的權利的合法代理人,則對於屬於非常規的提案1、2和3,您的股份將不會被投票或計算。您的銀行、經紀商或被提名人擁有自由裁量權,可根據提案4對您的非指示股票進行投票,該提案是一項例行提案。對於您的銀行、經紀商或被提名人沒有自由裁量權的非常規提案(提案1、2和3),未經指導的股票被稱為 “經紀人無投票”。
Q.
誰能投票?
A.
在2024年3月20日(年會的記錄日期)營業結束時,您必須是登記在冊的股東或受益所有人,才有資格在年會上投票。每股普通股有權獲得一票。5.0%的C系列可轉換優先股(C系列優先股)的持有人有權對普通股持有人有權投票的所有事項進行投票,在年會上,有權獲得相當於記錄日期已發行C系列優先股全額數量10倍的選票。此類選票將與普通股一起計算,而不是作為一個類別單獨計算。
Q.
如何更改我的投票或撤銷我的代理人?
A.
登記在冊的股東。如果您是登記在冊的股東,則可以通過以下方式在年會之前更改投票或撤銷您的代理人:
通過互聯網或電話進行新的投票;
及時、正確填寫、過期的代理卡;或
及時向我們主要執行辦公室的祕書羅傑·伯德發送書面撤銷通知。
參加年會且在年會之前未對股票進行投票或希望更改投票的股東將能夠在年會期間通過互聯網對股票進行電子投票。除非您特別要求撤銷先前的代理人,否則在會議期間未經投票出席會議本身不會撤銷先前提交的代理人。只有您最近正確提交的投票才會被計算在內。
受益所有人。 如果您是受益所有人,請遵循您的銀行、經紀人或被提名人提供的投票指示。
Q.
批准每項提案需要多少票?
A.
下表描述了每項提案的投票要求:
提案 1 — 選舉董事
根據經修訂的第四次修訂和重述的章程(章程),董事會對無爭議的董事選舉採用了多數投票標準。由於正確提名參加年會的被提名人數與年會選出的董事人數相同,因此2024年的董事選舉是無爭議的選舉。
要在無爭議的選舉中當選,董事候選人必須由對該董事候選人的多數票當選。大多數選票意味着為被提名人選舉投的選票數必須超過被提名人當選的反對票數。每位在當選中獲得的選票多於反對其當選的選票的每位被提名人將被選中。
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提案 2 — 通過諮詢投票批准我們的指定執行官的薪酬
要獲得批准,該提案必須獲得有權對其進行表決的持有人在年會上投的多數票的贊成票。但是,由於這是一次諮詢投票,投票結果對董事會或我們的薪酬、提名和治理委員會沒有約束力,他們重視股東在對該提案的投票中表達的意見。投票結果將在董事會和薪酬、提名和治理委員會的建議下在未來考慮和制定我們的薪酬做法時作出。
提案3 — 批准2013年激勵計劃第二修正案
要獲得批准,該提案必須獲得有權對其進行表決的持有人在年會上投的多數票的贊成票。
提案4——批准審計和財務委員會選擇安永會計師事務所作為我們的獨立註冊會計師事務所
要獲得批准,該提案必須獲得有權對其進行表決的持有人在年會上投的多數票的贊成票。
Q.
選票是如何計算的?
A.
對於提案1,你可以對每位被提名人投贊成、反對、棄權票。在列出董事選舉的投票結果時,只有 “贊成” 和 “反對” 的投票會影響投票結果。對於提案1,棄權票不計算在內,不會影響投票結果。經紀商的非投票不計算在內,也不會影響投票結果。
您可以對提案 2、3 和 4 投贊成票、“反對” 或 “棄權” 票。在列出這些提案的投票結果時,“贊成” 和 “反對” 票被計算在內。對於提案2、3和4,棄權票不計算在內,不會影響投票結果。關於提案2和3,經紀商的無票不計算在內,也不會影響投票結果。銀行、經紀商或被提名人將有自由裁量權對與批准選擇我們的獨立註冊會計師事務所有關的第4號提案進行表決。由於經紀人有權代表受益所有人就提案4進行投票,因此不會有經紀人對提案4投不票。
Q.
誰來計算選票?
A.
Computershare 將計算選票。Computershare的一名代表將擔任選舉檢查員。
Q.
誰可以參加虛擬年會?
A.
如果您在記錄日營業結束時持有股份,則可以參加虛擬年會,並對提案進行電子投票,以供年會審議。以 “街道名稱” 持有股份的受益所有人必須提前註冊才能參加年會。請參閲 “如何註冊參加年會?”下面。
Q.
我需要做什麼才能參加年會?
A.
我們將通過網絡直播以虛擬股東大會的形式舉行年會。我們的目標是為股東提供歷來在面對面年會上提供的相同權利和可比的參與機會。
只有在截至記錄日營業結束時您是公司的股東或持有年度會議的有效代理人時,您才有權參加年會。不會舉行實體會議,您將無法親自參加年會。
股東將能夠在線參加年會,並在會議期間通過訪問MeetNow.Global/mf2f5ZR提交問題。您還可以通過網絡直播參加年會,在線對股票進行投票。要參加年會,您需要查看互聯網可用性通知、代理卡上或代理材料附帶的説明中包含的信息。您需要在代理卡或互聯網可用性通知上輸入 15 位數的控制號碼。
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如果您是受益所有人,則必須按照以下説明提前註冊。
在線年會將在美國東部時間上午 9:00 立即開始。我們鼓勵您在會議開始之前進入會議,為辦理登機手續留出充足的時間。請按照本委託聲明中概述的註冊説明進行操作。
Q.
如何註冊參加年會?
A.
如果您是註冊股東(即通過我們的過户代理Computershare持有股份),則無需註冊即可通過互聯網虛擬參加年會。請按照您收到的《互聯網可用性通知》或代理卡上的説明進行操作。
如果您是通過中介機構(例如銀行、經紀人或其他被提名人)持有股份的受益所有人,則必須從銀行、經紀人或被提名人那裏獲得合法代理人,並提前註冊才能通過互聯網參加虛擬年會。要通過網絡直播註冊參加在線年會,您必須向Computershare提交從銀行、經紀人或其他被提名人那裏獲得的合法代理人證明,該證明應反映您的柯達持股量以及您的姓名和電子郵件地址。註冊申請必須標記為 “合法代理”,並且必須在東部時間 2024 年 5 月 10 日下午 5:00 之前收到。
Computershare 收到您的註冊材料後,您將通過電子郵件收到註冊確認函。
註冊申請應發送至以下地址:
通過電子郵件:
將您的銀行、經紀人或其他被提名人的電子郵件轉發至 legalproxy@computershare.com,或附上您的法定代理人的圖片。
通過郵件:
計算機共享
伊士曼柯達公司法律代理
郵政信箱 43001
羅得島州普羅維登斯 02940-3001
Q.
在年會期間我該如何提問?
A.
參加年會的股東可以在您的代理卡或互聯網可用性通知上輸入15位數的控制號碼後,在年會期間提交問題。如果時間允許,我們將回答年會期間提交的與會議事項有關且符合會議行為規則的問題。
Q.
如果我在虛擬訪問年會時遇到問題怎麼辦?
A.
瀏覽器(MS Edge、Firefox、Chrome 和 Safari)和運行最新版本適用軟件和插件的設備(臺式機、筆記本電腦、平板電腦和手機)完全支持虛擬會議平臺。無論他們打算參加會議的任何地方,與會者都應確保他們擁有強大的WiFi連接。我們鼓勵您在會議開始之前訪問會議。如需進一步幫助,您可以致電本地 1-888-724-2416 或國際 +1-781-575-2748。
Q.
年會的法定人數要求是多少?
A.
有權在記錄日投多數票的股份持有人將構成年會投票的法定人數。如果您投票,您的股份將成為法定人數的一部分。棄權票和經紀人的無票將在確定法定人數時計算在內。截至記錄日期,我們的已發行普通股為79,918,066股,已發行C系列優先股為1,152,673股。截至記錄日,C系列優先股的每股都有權獲得10張選票。因此,有權投45,722,399張選票的持有人將構成年會的法定人數。
Q.
我在哪裏可以找到年會的投票結果?
A.
我們打算在年會上宣佈初步投票結果,並在年會結束後的四個工作日內向美國證券交易委員會提交的8-K表格中披露最終結果。如果當時無法獲得最終結果,則表格8-K將披露初步結果,最終結果出來後將公佈經修訂的8-K表格。
Q.
2025 年提名某人進入董事會的程序是什麼?
A.
我們的章程規定,只要股東遵循我們章程中概述的程序,任何股東都可以提名人選為董事會成員,概述如下。這是直接提名應遵循的程序,而不是推薦被提名人供我們的薪酬、提名和治理委員會考慮。股東提名董事候選人程序的完整描述是
5

目錄

包含在我們的章程中。您可以寫信給我們主要執行辦公室的祕書,索取本章程條款的全文副本。我們的章程也可以通過 https://investor.kodak.com/corporate-governance/supporting-documents 查閲。
為了總結本程序,我們假設:1) 即將舉行的年會日期在上一年度年會週年之後的30天內;2) 如果要擴大董事會規模,則董事候選人的姓名和擴大的董事會規模均應在上一年度年會一週年前至少100天公開披露。基於這些假設,希望提名一名或多名候選人蔘加下次年會選舉的股東必須在上年度年會一週年前不少於90天或至少120天在主要執行辦公室向我們的祕書提交此類提名的書面通知。提名人選參加年會董事會成員的截止日期已經過去。對於我們的2025年年度股東大會(2025年年會),提名通知必須不早於2025年1月15日且不遲於2025年2月14日送達我們的祕書。
給我們祕書的書面通知必須包含有關每位被提名人的以下信息:1) 提議股東的姓名和地址;2) 提議股東在記錄中持有和受益的股份數量;3) 被提名人的姓名;4) 被提名人持有的記錄在案和受益股份的數量;5) 股東與被提名人以及任何其他人之間的所有關係、安排和諒解的描述 (點名這些人或多人),提名所依據的是由股東提供;6) 如果被提名人被董事會提名或打算提名,則根據美國證券交易委員會代理規則提交的委託書中必須包含的有關被提名人的其他信息,例如被提名人的姓名、年齡和業務經驗;7) 被提名人簽署的董事同意書(如果當選)。
根據此程序提名的人將有資格在2025年年會上當選為董事。
除了滿足我們的章程和經修訂的1934年《證券交易法》(《交易法》)第14a-8條的預先通知要求外,打算徵集代理人以支持公司被提名人以外的董事候選人的股東還必須遵守《交易法》第14a-19條的額外要求。
Q.
提出行動以納入我們的2025年委託書的截止日期是什麼時候?
A.
要考慮將股東提案納入我們的2025年年會委託書,祕書必須不遲於2024年12月6日營業結束時在我們的主要執行辦公室收到書面提案。在此日期之後收到的提案將被視為過時。提案必須符合《交易法》第14a-8條規定的美國證券交易委員會關於在公司贊助的代理材料中納入股東提案的規定。提案應提交給我們的主要執行辦公室:
祕書
伊士曼柯達公司
343 State Street
紐約州羅切斯特 14650-0224
Q.
提出行動供2025年年會審議的截止日期是什麼時候?
A.
對於根據第14a-8條不打算包含在我們的委託書中的股東提案,股東必須提供我們的章程所要求的信息,並根據我們的章程及時通知祕書,該章程通常要求祕書接收通知:
不早於2025年1月15日營業結束;以及
不遲於2025年2月14日營業結束。
如果股東大會的日期在2024年年會週年紀念日前30天或之後30天以上,則根據第14a-8條,不打算包含在我們委託書中的股東提案通知必須不早於2024年年會週年紀念日前120天營業結束,並且不遲於以下兩個日期中較晚的營業結束:
會議前 90 天;以及
公開宣佈會議日期後 10 天。
您可以聯繫我們主要執行辦公室的祕書,獲取有關股東提案要求的相關章程條款的副本。我們的章程也可以通過 https://investor.kodak.com/corporate-governance/supporting-documents 查閲。
6

目錄

Q.
誰將支付此次代理招標的費用?
A.
我們將承擔與本次代理招標相關的所有費用。我們將向代表股票受益所有人的經紀公司和其他託管人、被提名人、受託人和信託人補償他們向此類受益所有人轉發代理和招標材料的合理自付費用。我們的董事、高級職員和員工還可以親自通過電話或其他通信方式徵集代理人和投票指示。這些董事、高級職員和僱員不會獲得額外報酬,但可以報銷與這些招標相關的合理自付費用。
Q.
還有哪些關於我們的其他信息可用?
A.
以下信息可在我們的網站上找到,網址為 https://investor.kodak.com/corporate-governance/supporting-documents:
企業責任原則
公司治理指導方針
商業行為指南
伊士曼柯達公司註冊證書和章程
董事會委員會章程(審計和財務委員會及薪酬、提名和治理委員會)
董事行為守則
補償(回扣)政策
多數票政策:在無競爭的選舉中投票選舉董事
反套期保值和質押政策
關聯方交易政策與程序
薪酬、提名和治理委員會關於股權獎勵的政策
企業政治捐款和支出政策
您可以通過以下方式索取其中任何文件的打印副本:
股東服務
伊士曼柯達公司
343 State Street
紐約州羅切斯特 14650-0235
(585) 724-4053
電子郵件:shareholderservices@kodak.com
我們的主要行政辦公室的地址是:
伊士曼柯達公司
343 State Street
紐約州羅切斯特 14650
保管披露文件
我們將向每位登記在冊的股東發送互聯網可用性通知或一組代理材料。今年,我們選擇不利用美國證券交易委員會的住户規則,該規則允許我們向共享相同地址的登記股東提供一套互聯網可用性通知或代理材料。如果您是受益所有人,您的銀行、經紀人或其他被提名人可以繼續向您的家庭發送一套互聯網可用性通知或代理材料。如果您想調整有關互聯網可用性通知或代理材料交付的偏好,請聯繫您的銀行、經紀人或其他被提名人。
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目錄

10-K 表格上的 2023 年年度報告的印刷副本
我們的 2023 10-K 可在我們的網站上找到,網址為 https://investor.kodak.com/financials.cfm。我們將根據要求免費向您提供 2023 10-K 的印刷版。要獲取 2023 年 10-K 表格的印刷副本,請聯繫:
股東服務
伊士曼柯達公司
343 State Street
紐約州羅切斯特 14650-0235
(585) 724-4053
電子郵件:shareholderservices@kodak.com
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提案 1
提案 1 — 選舉董事
我們的章程要求我們至少有五名但不超過13名董事。董事會設定的董事人數目前為七名。我們的執行主席兼首席執行官Continenza先生是公司唯一一位僱員的董事。
以下董事在2023年年度股東大會(2023年年會)上當選,並已被薪酬、提名和治理委員會推薦提名,正在競選連任:詹姆斯·V·康蒂內茲、菲利普·卡茲、凱瑟琳·林奇、傑森·紐、達倫·裏奇曼和小邁克爾·西萊克除了競選連任的人外,戴維·博文齊還將參加競選,並已被薪酬、提名和治理委員會推薦提名。在 B. Thomas Golisano 於 2023 年 8 月 23 日辭職 GO EK Ventures IV, LLC(GO EK Ventures)的繼任指定人後,博文齊先生被董事會任命。如果當選,所有被提名人都同意任職。
裏奇曼先生自2021年4月起在董事會任職,是肯尼迪·劉易斯投資管理有限責任公司(KLIM)的指定人員。在債務融資方面,我們從肯尼迪·劉易斯資本合夥人萬事達基金有限責任公司(KLIM Fund I)和肯尼迪·劉易斯資本合夥人二期基金有限責任公司(KLIM Fund I以及KLIM Fund I合稱為KLIM貸款人)那裏獲得的債務融資,根據公司、作為貸款人的KLIM貸款人和作為管理代理人的Alter Domus(美國)有限責任公司(定期貸款信貸協議)之間的信貸協議(定期貸款信貸協議),我們同意任命一位由KLIM指定的個人 LIM在2021年年度股東大會上或之前擔任董事會成員。根據相關協議,KLIM有權在隨後的每一次股東大會上提名一名董事,直至(i)2024年2月26日或(ii)KLIM附屬基金停止持有定期貸款信貸協議下原始本金的至少 50% 的定期貸款和承諾。2023年6月30日,我們修訂了定期貸款信貸協議(經修訂和重述的定期貸款信貸協議),並修訂了KLIM董事提名權的條款(董事會權利協議修正案)。根據董事會權利協議修正案,KLIM提名一個人當選董事會成員的權利將持續到KLIM附屬基金停止持有至少2億美元的定期貸款本金之日為止。
根據截至2021年2月26日公司與GO EK Ventures簽訂的C系列優先股購買協議(C系列購買協議)的條款,Bovenzi先生最初於2023年8月23日被任命為董事會成員,根據該協議,GO EK Ventures擁有提名一名董事加入董事會的合同權利。該提名權於 2024 年 2 月 26 日到期。2024年2月26日之後,如果C系列優先股的股息連續六次或不連續拖欠股息,則GO EK Ventures將有權在年會和所有後續股東大會上提名一名董事,直到此類C系列優先股的所有累計股息以C系列優先股的額外股份的形式全額支付或清算優先權增加任何未付股息的金額,此時任何時候在董事會任職的該董事應辭職。在GO EK Ventures停止直接或間接持有購買的C系列優先股的至少大部分股份或轉換此類股票時獲得的普通股後,上述提名權將自動終止。此類提名權是GO EK Ventures獨有的,不得與C系列優先股一起轉讓。
如果當選,所有董事候選人的任期均為一年,或者直到其繼任者正式當選並獲得資格為止。本委託書中標題為 “董事會和公司治理” 的部分中提供了有關董事候選人的信息。如果被提名人無法參選,董事會可以減少董事人數或選擇替代人選。如果董事會選擇替代品,則代理人代表的股份將被投票選為替代品。如果董事退休、辭職、去世或因任何原因無法任職,董事會可以減少董事人數或選舉新董事來填補空缺。
董事候選人由多數票選出。每位在當選中獲得 “贊成” 多於 “反對” 票數的董事候選人將被選中。如果董事被提名人獲得的 “反對” 其當選的選票多於 “贊成” 該選舉的選票,則董事會將決定是否接受被提名人提交的不可撤銷的辭職信,以此作為根據我們的多數票政策向董事會提名的條件。
董事會建議對每位董事候選人的選舉進行投票。
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目錄

董事會和公司治理
導演候選人
薪酬、提名和治理委員會和董事會力求確保董事會由具備不同學科的適當技能和經驗組合的成員組成,包括戰略規劃、組織管理、技術、企業融資、併購、營銷、數字技術、公共政策、經濟學、高管薪酬、風險管理、國際運營、公司治理和內部控制,這兩個領域都是董事會及其重要的責任領域委員會。
董事會和薪酬、提名和治理委員會認為,每位被提名董事都擁有重要的經驗和技能,這使董事會在對我們公司重要的領域實現領導、能力和資格的最佳平衡。我們每位提名董事都具有很高的道德標準,誠信行事,行事謹慎、成熟的判斷力。每個人都致力於運用自己的技能和能力來幫助股東的長期利益。
除了下面每位董事被提名人簡介中的傳記信息外,董事會和薪酬、提名和治理委員會還考慮了上市 主要經驗、技能和其他資格在其評估和決定提名每位董事進行選舉或連選時。
詹姆斯訴大陸案
自 2013 年 4 月起擔任董事,自 2013 年 9 月起擔任主席,
自 2019 年 2 月起擔任執行主席,自 2020 年 7 月起擔任首席執行官
現年61歲的James V. Continenza以執行董事長兼首席執行官的身份領導柯達的轉型。他於 2019 年 2 月被董事會任命為執行主席,並於 2020 年 7 月被任命為首席執行官。Continenza 先生於 2013 年 4 月加入柯達董事會,並於 2013 年 9 月成為董事會主席。Continenza先生在2012年9月至2021年6月期間擔任私人控股的營銷技術和傳播公司Vivial Inc. 的董事長兼首席執行官,並在2021年6月至2022年1月期間擔任Vivial Media LLC的董事長兼首席執行官,Vivial Inc.的部分股份在部分出售後仍然存在。
除了管理經驗外,Continenza先生還曾在多家上市和私營公司的董事會任職和任職。Continenza 先生於 2015 年 8 月至 2019 年 8 月在無線通信服務提供商 Nextel Brazil 的控股公司 Nii Holdings, Inc.(納斯達克股票代碼:NIHD)的董事會任職。在其他私營公司董事會中,Continenza先生目前在Wildcat Discovery Technologies, Inc.(“Wildcat”)的董事會任職,該公司是一家使用專有方法研究和開發新電池材料的私營科技公司。Continenza先生被任命為Wildcat董事會成員,擔任該公司收購Wildcat優先證券的指定人。
此前,Continenza先生於2013年7月至2020年12月在Datasite LLC(前身為美林公司)的董事會任職,並於2018年9月至2022年9月在變革性出版解決方案領域的行業領導者Cenveo Corporation任職。
主要經驗、技能和其他資格:
Continenza先生在指導領先科技公司進行轉型方面有着良好的記錄。Continenza先生在包括科技公司在內的眾多公司的管理和治理方面擁有豐富的經驗,特別關注經歷了重大公司重組的公司。他為董事會帶來了技術、營銷、運營、戰略規劃、併購、高管薪酬和國際運營管理方面的寶貴專業知識。此外,Continenza先生通過其過去和現在的高管職位以及作為多家公司董事會成員的服務,為董事會帶來了公司治理和風險管理專業知識。
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大衞 P. 博文齊
自 2023 年 8 月起擔任董事
大衞·博文齊現年52歲,擔任私人投資公司大橡樹資本的首席投資官,自2016年11月起擔任該職務。在加入Grand Oaks Capital之前,Bovenzi先生曾在美國信託基金及其繼任者美國銀行私人銀行(美國銀行的子公司)擔任董事總經理兼投資組合經理,為高淨值個人構建投資組合,管理東北地區的投資專業團隊。博文齊先生還擔任多傢俬人投資組合公司的董事會成員,在喬治·伊士曼博物館的投資委員會任職,並擔任麥奎德耶穌會高中投資委員會主席。
主要經驗、技能和其他資格:
Bovenzi先生在投資策略和管理技能方面擁有豐富的經驗。Bovenzi先生為董事會帶來了資本市場、風險管理、併購、戰略規劃、經濟學和企業融資方面的知識,所有這些都被認為對我們的業務很重要。
菲利普·D·卡茨
自 2019 年 2 月起擔任董事
菲利普·卡茨現年62歲,自1995年2月以來一直是私人投資公司聯合股票大宗商品公司的合夥人。卡茨先生自2010年5月起擔任私人投資公司Momar Corp. 的董事兼高管,自2007年2月起擔任私人控股投資公司Marneu控股公司的合夥人,自1995年12月起擔任物業管理公司111 John Realty Corp的董事兼高管。此外,卡茨先生還是私人控股投資公司K.F. Investors LLC的管理成員,他自2007年3月以來一直擔任該職務。自2013年6月以來,卡茨先生一直在伯克希爾銀行公司的董事會任職。卡茨先生在2013年9月至2019年2月期間擔任我們董事會的觀察員。
主要經驗、技能和其他資格:
Katz 先生在投資、財務和企業戰略方面擁有豐富的經驗。卡茨先生為董事會帶來了資本市場、風險管理和企業融資方面的知識,所有這些都被認為對我們的業務很重要。
凱瑟琳·B·林奇
自 2021 年 5 月起擔任董事
凱瑟琳·林奇現年58歲,在2013年2月至2018年5月期間擔任瑞銀財富管理美洲和瑞銀美洲控股有限責任公司的首席運營官兼集團董事總經理,瑞銀美洲控股有限責任公司是全球財富管理公司和金融服務公司瑞銀集團在美國的子公司的中間控股公司。在此之前,她在美林證券/美國銀行工作了二十五年,在全球市場、投資銀行和全球研究領域擔任過各種領導職務。林奇女士自 2016 年 7 月起在瑞銀美洲控股有限責任公司的董事會任職,在那裏她在審計與財務委員會和網絡技術論壇委員會任職,並擔任治理、監督和可持續發展委員會主席。從2017年4月到2022年3月,林奇女士在存託信託與清算公司的董事會任職,該公司是世界金融市場首屈一指的交易後市場基礎設施。
主要經驗、技能和其他資格:
除了將治理和董事會服務作為一項技能外,林奇女士還為董事會帶來了在戰略執行和發展、風險和人才管理和監管事務方面的廣泛技能、領導力和深厚的專業知識。她的領導經驗涉及多種業務,包括財富管理、運營、技術和全球市場。在她的整個職業生涯中,她曾擔任全球、區域和業務職責,負責監督重大轉型計劃、業務整合工作以及數字戰略和平臺的實施。她特別關注危機管理中的所有風險類型。
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傑森·紐斯
自 2013 年 9 月起擔任董事
現年55歲的傑森·紐是拉扎德公司的投資銀行業務副董事長,於2024年1月加入該公司。在加入拉扎德之前,紐先生是成立於2021年的投資基金NovaWulf Digital Management, LP的聯合創始人兼管理合夥人。此前,紐先生曾在2020年4月至2021年12月期間擔任Onex公司(Onex)的信貸投資部門Onex Credit的聯席首席執行官。在加入Onex之前,紐先生曾擔任全球投資和諮詢公司黑石集團有限責任公司的高級董事總經理,以及以信貸為導向的另類資產管理公司GSO Capital Partners LP(GSO)的特殊情況投資主管,在2005年至2019年12月期間擔任此類職位。在2005年加入GSO之前,紐先生是瑞士信貸不良融資集團的高級成員。紐先生於2000年加入瑞士信貸,當時瑞士信貸收購了唐納森、路夫金和詹瑞特(DLJ),他是該信貸重組的成員。在1999年加入DLJ之前,他是盛德奧斯汀律師事務所的合夥人,在該公司的企業重組小組執業。
紐先生曾在多傢俬營和上市公司的董事會任職,包括TeraWulf Inc.(納斯達克股票代碼:WULF),這是一家以可持續比特幣採礦為核心業務的數字資產技術公司,他在2021年11月至2023年12月期間任職。
主要經驗、技能和其他資格:
紐先生在投資策略和機會方面擁有豐富的專業知識,特別關注經濟狀況不佳或處於不同重組階段的公司。他為董事會帶來了制定創造性財務解決方案和戰略的技能,這對於我們作為製造公司在競爭激烈的環境中維持增長和盈利能力至關重要。New 先生在複雜的金融和投資交易方面經驗豐富。他還具有法律背景,這對於我們公司面臨的治理和風險管理問題很有用。
達倫·裏奇曼
自 2021 年 4 月起擔任董事
達倫·裏奇曼現年52歲,是肯尼迪·劉易斯投資管理有限責任公司(KLIM)的聯合創始人兼管理成員、投資顧問和KLIM管理基金的管理成員,自2017年11月起擔任這些職務。裏奇曼先生於 2006 年至 2016 年在黑石集團擔任高級董事總經理,專注於特殊情況和機會主義投資,並在GSO Capital Partner的機會主義信貸基金和特殊情況基金的投資委員會任職。在加入GSO Capital Partners之前,裏奇曼先生是DiMaio Ahmad Capital的創始成員,並在2003年至2006年期間擔任該公司的投資研究團隊的聯席主管。此前,裏奇曼先生曾在1999年至2003年期間擔任高盛副總裁兼高級特殊情況分析師。裏奇曼先生的職業生涯始於德勤會計師事務所,最終於1994年至1999年擔任該公司的併購服務部經理。他曾是註冊會計師和美國註冊會計師協會會員。
裏奇曼先生還曾在多家上市和私營公司以及非營利組織的董事會任職。從2020年10月到2022年11月,裏奇曼先生在F45訓練控股公司(紐約證券交易所代碼:FXLV)的董事會任職,該公司是一家健身特許經營商,專注於創建領先的全球健身訓練和生活方式品牌。裏奇曼先生目前還在 Outward Bound USA 的董事會和紐約大學斯特恩商學院的執行董事會任職。
主要經驗、技能和其他資格:
裏奇曼先生為董事會帶來了寶貴的財務、會計和投資經驗。董事會特別重視裏奇曼先生在特殊情況和機會性投資方面的知識、專業知識和經驗。
小邁克爾·西萊克
自 2021 年 5 月起擔任董事
小邁克爾·西萊克現年63歲,自2020年3月起擔任SeaAgri Solutions, LLC的總裁兼所有者。SeaAgri Solutions, LLC是一家為農業和人類消費市場提供專有海洋礦物的全球製造商和分銷商。西萊克先生在2005年6月至2008年12月期間擔任世界摔角娛樂公司(紐約證券交易所代碼:WWE)的首席運營官兼首席財務官,此前曾在2002年3月至2005年3月期間擔任Monster Worldwide, Inc.的首席財務官,並於1999年9月至2002年2月擔任美國網絡公司(InteractiveCorp的前身)的高級副總裁兼首席財務官。
西萊克先生曾在眾多上市和私營公司的董事會任職。
主要經驗、技能和其他資格:
Sileck 先生為董事會帶來了價值創造、戰略轉型以及財務和運營領導方面的專業知識。西萊克先生是一位以運營為導向的高管,在大型上市公司和小型私營公司擁有豐富的高管經驗。Sileck 先生為董事會帶來了 20 多年的財務和運營領導經驗。
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導演獨立性
董事會已確定,以下每位董事與我們沒有實質性關係(無論是直接關係還是作為與我們有關係的組織的合夥人、股東或高級管理人員),並且根據我們的董事獨立標準和紐約證券交易所(紐約證券交易所)的獨立標準是獨立的:大衞·博文齊、菲利普·卡茲、凱瑟琳·林奇、傑森·紐、達倫·裏奇曼和邁克爾·西萊克,Jr.在確定非管理董事的獨立性時,董事會考慮了卡茨先生作為我們普通股受益所有人的子公司的關係、“某些關係和關聯交易” 中描述的戈利薩諾先生和裏奇曼先生的關係,以及博文齊先生與GO EK Ventures之間的關係,並確定這些關係不妨礙管理層的獨立性。
董事會已採用董事獨立性標準來確定董事是否獨立。董事獨立性標準與紐約證券交易所的獨立標準一致。董事會還使用紐約證券交易所的獨立性標準來確定特定委員會的成員是否獨立。董事獨立性標準是我們公司治理準則的一部分,該準則發佈在我們網站上,網址為 https://investor.kodak.com/corporate-governance/supporting-documents。
董事會領導結構
董事會認識到,其主要職責之一是為我們公司確定最合適的領導結構,並對管理層進行獨立監督。James V. Continenza 擔任我們的執行董事長兼首席執行官。董事會認為,讓同一個人擔任董事長和首席執行官是恰當的,這樣才能最好地監督我們的公司和管理層,並提供一個統一的結構,確保強大而穩定的領導能力。本公司沒有首席獨立董事。相反,根據紐約證券交易所上市標準和公司治理準則,我們的獨立董事必須在沒有管理層的情況下舉行執行會議,在每次此類會議上,由獨立董事選出的獨立董事將主持此類執行會議。
董事會委員會
董事會下設兩個常設委員會:審計和財務委員會以及薪酬、提名和治理委員會。我們在下文描述了我們每個常設委員會的組成和職能。
董事會委員會成員
董事姓名
審計和財務
委員會
薪酬、提名和
治理委員會
大衞·P·博文齊
 
會員
菲利普·D·卡茨
 
椅子
凱瑟琳·B·林奇
椅子
 
傑森·新
 
會員
達倫·裏奇曼
會員
 
小邁克爾·西萊克
會員
 
2023 年的會議總數
7
6
審計和財務委員會
審計和財務委員會的現任成員是林奇女士(主席)以及裏奇曼和西萊克先生。審計和財務委員會根據《交易法》第3 (a) (58) (A) 條成立。董事會已確定,根據紐約證券交易所的上市標準,審計和財務委員會的所有成員均具有獨立性和財務素養。董事會還確定,西萊克先生擁有美國證券交易委員會規則所界定的 “審計委員會財務專家” 的資格。
審計和財務委員會協助董事會監督以下事項並向董事會提出建議:我們財務報表的完整性;我們對法律和監管要求的遵守情況;我們的獨立註冊會計師事務所的選擇、薪酬、留用、績效和評估,包括評估公司的財務報表
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資格和獨立性;我們的披露控制和程序體系以及財務報告的內部控制;以及我們內部審計職能的表現。審計和財務委員會章程已發佈在我們的網站上,網址為 https://investor.kodak.com/corporate-governance/supporting-documents。
薪酬、提名和治理委員會
薪酬、提名和治理委員會的現任成員是博文齊先生、卡茨先生(主席)和紐先生,董事會已確定他們根據紐約證券交易所的上市標準是獨立的。薪酬、提名和治理委員會負責雙重職責:監督(i)公司治理事務和提名董事會候選人;(ii)我們的薪酬計劃和職責。薪酬、提名和治理委員會章程已發佈在我們的網站上,網址為 https://investor.kodak.com/corporate-governance/supporting-documents。
在薪酬職能方面,薪酬、提名和治理委員會協助董事會履行與《交易法》第16條所界定的首席執行官和第16條執行官(第16條執行官)(包括我們的指定執行官)薪酬有關的職責。薪酬、提名和治理委員會還不時審查董事薪酬並向董事會提出建議。
薪酬、提名和治理委員會可以聘請薪酬顧問,費用由公司承擔。2023年,薪酬、提名和治理委員會聘請Lyons、Benenson & Company Inc.為委員會提供有關公司執行官薪酬的指導。
根據其章程,薪酬、提名和治理委員會可酌情將權力下放給一個或多個小組委員會或管理層。薪酬、提名和治理委員會已將有限的權力下放給我們的人力資源副總裁,以協助管理高管薪酬和股權薪酬計劃。除非計劃另有規定,否則薪酬、提名和治理委員會已授權人力資源部副總裁修改我們指定執行官參與的任何高管薪酬或股權薪酬計劃,但實質性增加該計劃參與者應得的福利、增加計劃下可供發行的股票數量或實質性修改計劃參與資格的要求除外。此外,人力資源副總裁有權修改計劃下的任何獎勵協議和相關文件,但增加參與者應得的福利除外。
執行主席兼首席執行官Continenza先生出席薪酬、提名和治理委員會的會議,並就其他執行官的薪酬提供意見。Continenza先生在薪酬、提名和治理委員會審議或就其薪酬進行投票時不在場。
就其治理和提名職能而言,薪酬、提名和治理委員會的一些主要職責是監督公司治理結構,其中包括制定公司治理準則,推薦個人向董事會提名為董事會及其委員會成員,確定董事獨立性,領導董事會定期審查董事會績效,並根據關聯方交易政策和程序審查 “利益交易”。
薪酬、提名和治理委員會互鎖以及內部參與
博文齊先生、戈利薩諾先生、卡茨先生和紐先生在2023年擔任薪酬、提名和治理委員會成員。正如 “某些關係和相關交易” 所披露的那樣,戈利薩諾先生是GO EK Ventures, IV LLC(GO EK Ventures)的唯一成員,該公司股份的受益所有人超過10%,也是公司C系列優先股的唯一股東,該公司有權以每季度的 “實物” 形式獲得累計股息,年利率為5.0%。
公司治理概述
道德商業行為和良好的公司治理是我們公司的既定慣例。我們實行良好的公司治理,並認為這是為股東創造持續長期價值的先決條件。我們監測公司治理領域的發展,以維持和實施良好的做法。強有力的公司治理是我們董事會的重要目標。
14

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我們的公司治理準則反映了董事會的運作原則。董事會不時審查和修訂我們的公司治理準則,以應對監管要求和不斷變化的市場慣例。我們的《公司治理準則》發佈在我們的網站上,網址為 https://investor.kodak.com/corporate-governance/supporting-documents。
商業行為指南和董事行為準則
我們的聲譽和品牌是由一個多世紀的道德商業行為建立的。我們的所有員工,包括執行主席兼首席執行官、首席財務官、財務總監、所有其他高級財務官和所有其他第 16 條執行官,都必須遵守我們的行為準則,即 “商業行為指南”。我們還制定了《董事行為守則》。我們的《商業行為指南》和《董事行為準則》已發佈在我們的網站上,網址為 https://investor.kodak.com/corporate-governance/supporting-documents。
治理實踐
會議出席情況
董事會制定了董事出勤政策,該政策是我們公司治理準則的一部分,該準則發佈在我們網站 https://investor.kodak.com/corporate-governance/supporting-documents 上。根據該政策,強烈鼓勵我們的所有董事參加所有董事會會議和年度股東大會。2023 年,董事會共舉行了七次會議。除紐先生外,每位董事都參加了董事所任職的董事會和委員會會議的75%以上。我們當時在職的所有董事都出席了2023年5月17日舉行的年度股東大會。
行政會議
我們非管理層董事的每一次執行會議均由獨立董事主持,該獨立董事由獨立董事選出來主持此類執行會議。
與董事會的溝通
希望與董事會、集團獨立董事或個人董事溝通的股東和利益相關方可發送電子郵件至 chairman@kodak.com 或致函我們的執行主席或紐約州羅切斯特州街343號伊士曼柯達公司的獨立董事兼祕書 14650-0224。收到的通信將轉發給董事會、作為一個集團的獨立董事或按指示轉發給個人董事,除非通信內容過於敵意、威脅、非法,與公司或其業務沒有合理的關係,或者同樣不恰當。執行主席和董事有權無視任何不當通信,或對任何此類不當通信採取其他適當行動。
考慮董事候選人
薪酬、提名和治理委員會將考慮其成員、其他董事會成員、管理層、股東和可能保留的搜索公司推薦的董事候選人提名。薪酬、提名和治理委員會根據下述董事甄選流程和資格標準對所有潛在候選人進行審查。
希望推薦候選人供董事會考慮的股東可以通過向董事會薪酬、提名和治理委員會、紐約州羅切斯特州街343號伊士曼柯達公司的臨時祕書提供以下書面信息來做到這一點:1) 提出申請的股東的姓名、地址和電話號碼;2) 所持股份的數量,如果該人不是登記股東或登記股東如果此類股份由實體持有,則該人擁有此類股份的合理證據或此類證據個人代表該實體行事的權力;3) 被推薦個人的全名、地址和電話號碼,以及對該個人的背景、經驗和資格的合理詳細描述;4) 建議個人簽名的確認書,表示他或她已同意:a) 如果當選則擔任董事;b) 公司對該個人的背景、經驗和資格進行調查;5) 披露被推薦的個人與之的任何關係公司,無論是直接的還是間接的;以及 6)如果股東知道的話,建議該股東或個人在下次年度股東大會(或一份大意是該股東不知道任何實質利益的聲明)中提出的任何提案或其他業務中的任何重大利益。
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目錄

董事甄選程序和資格標準
薪酬、提名和治理委員會負責確定、篩選和推薦董事會成員候選人。在審查潛在的董事會候選人時,薪酬、提名和治理委員會會考慮候選人是否具備擔任董事的必要資格。為了協助其做出這些決定,薪酬、提名和治理委員會採用了董事資格標準和董事甄選流程,這些標準和程序作為公司治理指南的一部分發布在我們網站 https://investor.kodak.com/corporate-governance/supporting-documents 上。
董事資格標準規定,除了公司《公司治理準則》中描述的任何其他因素外,董事會在提名或任命董事會成員時至少應考慮以下因素,如我們的董事資格標準所述:誠信、聲譽、判斷、知識、經驗、成熟度、承諾、技能、往績、多元化(包括性別、族裔背景、種族、國籍國、性別)方向和專業經驗), 年齡, 獨立性和所有權.鑑於當時的董事屬性和董事會的預計優勢和未來需求,薪酬、提名和治理委員會將根據其董事甄選程序,根據董事會和我們公司當時的需求考慮候選人的資格。根據薪酬、提名和治理委員會對董事會需求的評估結果,他們可能會制定目標候選人簡介。正如我們的《公司治理指南》所規定,薪酬、提名和治理委員會旨在創建一個具有豐富知識和經驗的多學科董事會。薪酬、提名和治理委員會可以使用第三方獵頭公司的服務以及董事會和高級管理層的個人網絡,在確定和評估可能的董事候選人時,可以考慮先前推薦的任何候選人。如果保留搜索公司,將指示其編制一份初步的潛在候選人名單,其中包括一名或多名合格的女性和少數族裔候選人。擬定了一份首選候選人名單,並提交給包括執行主席在內的全體董事會,以供審查和提供意見。衡量潛在候選人的利息,並進行面試和背景調查。董事會全體成員對候選人做出決定。成功當選為董事會成員的候選人蔘加入職培訓,以熟悉我們的業務。除非董事會批准延期,否則董事會的強制退休年齡為72歲,但絕不超過75歲;但是,這一要求不適用於根據合同提名權提名的候選人。
儘管薪酬、提名和治理委員會沒有關於在候選人甄選中考慮多元化的正式政策,但薪酬、提名和治理委員會在根據董事資格標準評估可能的被提名人時會考慮多元化,該標準規定,董事會應是一個多元化的機構,多元化應反映性別、族裔背景、種族、性取向、國籍國和專業經驗。此外,薪酬、提名和治理委員會和董事會定期評估多元化,這是其自我評估流程的一部分。
董事會的戰略作用
董事會在制定、審查和監督我們業務戰略的執行方面發揮着關鍵作用。董事會全年都會收到管理層關於戰略計劃實施情況的進展報告,包括我們每項關鍵業務的業務板塊績效和戰略審查、產品線審查以及有關研發計劃和增長的演講。
繼任計劃
整個董事會負責審查我們的執行主席和首席執行官以及其他關鍵高級管理職位的繼任計劃,並負責監督我們在領導力和高管發展領域的活動。為了協助董事會,管理層定期向董事會報告繼任規劃,以確保繼任規劃是一項持續不斷的工作。
董事的多數投票
我們的章程規定在無爭議的董事選舉中進行多數投票。
我們還維持多數投票政策,要求董事候選人在提名董事會時提交辭職信,如果董事候選人在下次選舉中未能獲得法定多數票且董事會接受辭職,則不可撤銷地選擇辭職。該政策要求董事會僅提名那些同意在被提名時簽署此類信函的候選人當選或連任董事。多數票政策已發佈在我們的網站上,網址為 https://investor.kodak.com/corporate-governance/supporting-documents。
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目錄

如果董事候選人未能在無爭議的選舉中獲得多數票,則多數票政策規定,薪酬、提名和治理委員會將考慮辭職信,並向董事會建議是否接受。薪酬、提名和治理委員會在向董事會提出建議時,董事會在做出決定時可以考慮相關因素,包括股東投票反對選舉董事的任何明確理由、董事的資格、董事過去和未來對我們的預期繳款、董事會的整體構成,以及接受辭職信是否會導致我們未能遵守任何適用規則,例如紐約規則證券交易所的上市標準。
該政策規定,董事會將根據薪酬、提名和治理委員會的建議採取行動,並在股東投票認證後的90天內公開披露其是否接受董事辭職信的決定。如果董事會在 90 天內未接受辭職信,則辭職將在下次年會之前生效。
根據多數票政策,參加年會選舉的所有七名董事候選人都提交了不可撤銷的辭職信,作為提名條件。
反套期保值和質押政策
我們的反套期保值和質押政策禁止我們的董事和執行官直接或間接參與任何旨在或可以合理預期具有套期保值或抵消我們股票證券市值下降效果的交易。此外,該政策禁止董事和執行官以保證金購買我們的股票證券,禁止以保證金為我們的證券借款,或將我們的股權證券作為貸款抵押品。反套期保值和質押政策已發佈在我們的網站上,網址為 https://investor.kodak.com/corporate-governance/supporting-documents。
風險管理
我們的董事會負責監督企業範圍的風險管理方法,該方法旨在支持實現我們的目標,包括戰略目標,以改善長期業績和提高股東價值。風險管理的一個基本部分不僅是確定我們面臨的風險並確定其優先順序,監控管理層為管理這些風險而採取的措施,還要確定適合我們的風險水平。作為審查和批准我們的戰略計劃不可分割的一部分,董事會認為適當的風險水平是可以接受的。通過這一流程,董事會評估整個公司的風險,重點是四個主要風險類別:戰略、運營(包括網絡安全)、法律/合規和財務報告。審計和財務委員會負責每年審查我們的企業風險評估結果。審計委員會還收到關於管理層在緩解關鍵風險方面的進展的報告。
董事會已授權其委員會負責監督特定風險領域的風險管理。例如,董事會各委員會監督與以下內容相關的風險管理:
我們的財務報告(包括內部控制)。
我們的薪酬計劃和獎勵。
我們的資本結構。
我們的保險和養老金計劃。
信息技術安全/網絡安全。
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審計和財務委員會的報告
管理層負責我們對財務報告的內部控制、披露控制和程序以及合併財務報表的編制。我們的2023年獨立註冊會計師事務所(獨立審計師)安永會計師事務所負責根據上市公司會計監督委員會(美國)(PCAOB)的標準,對合並財務報表進行獨立審計,對我們的財務報告內部控制進行審計,併發布有關報告。正如其章程所述,審計和財務委員會負責監督這些流程。
審計和財務委員會定期與管理層和獨立審計師舉行會議和討論。審計和財務委員會審查並與管理層和獨立審計師討論了經審計的合併財務報表和重大會計事項。
審計和財務委員會與獨立審計師討論了根據PCAOB和美國證券交易委員會規則不時制定的審計準則需要討論的事項。審計和財務委員會已收到獨立審計師根據PCAOB的適用要求就獨立審計師與審計和財務委員會就獨立性問題進行溝通的書面披露和信函。審計和財務委員會與獨立審計師討論了他們的獨立性。
審計和財務委員會與內部審計董事和獨立審計師討論了他們的審計計劃。審計和財務委員會會見了內部審計董事和獨立審計師,無論管理層是否在場。基於這些審查、討論和報告,審計和財務委員會建議董事會批准經審計的合併財務報表,將其納入截至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告,董事會接受了審計和財務委員會的建議。
凱瑟琳·B·林奇,主席
達倫·裏奇曼
小邁克爾·西萊克
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高管薪酬
薪酬、提名和治理委員會的報告
薪酬、提名和治理委員會(以下簡稱 “委員會”)已審查並與管理層討論了公司編寫的以下薪酬討論與分析。
基於此類審查和討論,委員會建議董事會將薪酬討論和分析納入本委託書中。
菲利普·卡茨,主席
大衞·P·博文齊
傑森·新
薪酬討論和分析
我們的指定執行官
本薪酬討論與分析討論了2023年向以下指定執行官發放、賺取或支付的薪酬(我們稱其為NEO):
詹姆斯五世康坦內茲,執行主席兼首席執行官(CEO)
大衞 E. 布爾温克爾,首席財務官(CFO)兼高級副總裁
特里 R. 泰伯,先進材料與化學品高級副總裁、首席技術官兼副總裁
羅傑 ·W· 伯德,總法律顧問、祕書兼高級副總裁
理查德·邁克爾斯,公司財務總監兼首席會計官
執行摘要
業務亮點
截至2023年12月31日的財年,我們的合併收入為11.17億美元,比2022年下降了8,800萬美元(7%)。與2022年(100萬美元)相比,貨幣對2023年的收入產生了有利影響。
印刷收入佔柯達2023年總收入的74%,與2022年相比下降了1.1億美元(12%)。從2022年到2023年,先進材料和化學品的收入增加了2100萬美元(9%)。
我們2023年的毛利潤為2.1億美元,與2022年相比增長了4000萬美元(24%)。我們2023年的毛利百分比為19%,比2022年增長了5個百分點。
柯達的產品在全球多個國家銷售和服務,其中一半以上的銷售額來自美國以外的地區。由於不確定和不可預測的宏觀經濟環境、通貨膨脹水平升高、烏克蘭戰爭、涉及以色列的衝突以及其他影響柯達運營的全球事件,當前的全球經濟狀況仍然高度不穩定。由於某些企業的產量下降以及勞動力、材料和分銷成本的增加,以及供應鏈中斷以及材料和勞動力短缺,柯達的製造成本正在增加。
柯達已經實施了各種定價措施,以減輕製造成本增加的影響,主要是在其印刷和先進材料與化學品領域。柯達還實施了多項措施,以緩解與供應鏈中斷和材料短缺相關的挑戰,包括增加某些材料的安全庫存、延長交貨時間、為供應商提供更長的未來需求預測以及儘可能對其他來源或替代材料進行認證。這些措施使柯達能夠在很大程度上滿足當前的需求。
全球經濟狀況的持續變化以及其他全球事件對柯達運營和財務業績的影響仍不確定,將取決於多種因素,例如客户需求放緩、通過定價行動抵消更高的人力、材料和分銷成本的能力、供應鏈中斷的持續時間以及保護原材料和零部件的能力。
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最佳實踐
我們會定期評估高管薪酬和治理方面的最佳實踐,並考慮修改我們的高管薪酬計劃,以支持我們的業務戰略,為我們的NEO提供適當的風險和回報平衡,並使他們的薪酬與長期股東利益保持一致。關鍵的薪酬和治理實踐包括:
禁止套期保值和質押。我們的執行官和董事被禁止參與任何涉及我們股票證券的對衝或質押交易。有關説明,請參閲 “對套期保值和質押的限制” 部分。
股份所有權指南。我們的執行官和董事受股份所有權準則的約束。有關執行官准則的描述,請參閲標題為 “執行官持股準則” 的章節,以及題為 “董事持股準則” 的章節以瞭解對董事準則的描述。
補償(回扣)政策。我們有一項政策,要求在進行某些財務重報時收回向近地天體支付的基於績效的獎金。有關説明,請參閲標題為 “補償(回扣)政策” 的部分。
控制權變更優勢的雙重觸發。與我們的近地天體簽訂的所有提供控制權變更福利的安排都包含 “雙重觸發” 條款,該條款要求近地天體在控制權變更後經歷符合條件的終止才能獲得控制權變更福利。有關説明,請參閲標題為 “控制安排變更” 的部分。
控制權沒有變化消費税總額。我們的補償安排均未規定我們的近地物體因控制權變更而產生的任何消費税。
確定高管薪酬
薪酬理念
柯達設計我們的高管薪酬計劃是為了吸引和留住最優秀的人才,加強所有權,強調績效和對我們長期成功的貢獻。我們的高管薪酬計劃、做法和政策反映了公司對通過以下方式獎勵符合並推動股東價值的短期和長期業績的承諾:
平衡短期業績和長期戰略決策的回報,以確保持續的業務績效
使我們能夠吸引和留住推動全球企業在當今競爭激烈的市場中取得成功所需的高素質領導者
認識到我們是同一個柯達——將客户放在第一位,誠實溝通,勇敢行事,弘揚競爭精神
激勵我們的領導者實現高度的業務績效並有效地管理風險
區分獎勵以反映個人和團隊的表現
支持我們理念的指導原則是:
直接薪酬總額通常位於市場或同行羣體中位數的競爭範圍內,根據技術知識、職位的關鍵程度、職位熟練程度、長期持續表現以及領導團隊繼任計劃的重要性等個人因素,酌情對高管進行區分
直接薪酬總額包括:

基本工資:固定薪酬與類似工作的市場保持一致

短期激勵獎勵(獎金):按基本工資的百分比計算;在很大程度上取決於關鍵運營目標的實現情況,主要根據與為股東創造可持續價值直接相關的客觀指標來衡量

長期激勵獎勵(股權):激勵措施,通常採用限制性股票單位(RSU)、績效股票單位(PSU)或非合格股票期權(NQSO)的形式,用於留住關鍵人才,並激勵股東價值隨着時間的推移而增長
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委員會的作用
委員會每年審查和批准與首席執行官薪酬相關的宗旨和目標,並與董事會全體成員一起根據這些目標評估首席執行官的業績,並根據該評估確定首席執行官在總薪酬中的個人要素,同時考慮首席執行官僱傭協議的條款。委員會還批准了我們的每位NEO和其他第16條執行官的所有薪酬和獎勵,包括總薪酬的各個部分。
首席執行官和管理層的角色
我們的首席執行官就我們的NEO(首席執行官本人除外)的每個薪酬要素向委員會提出建議,並與委員會審查和討論此類薪酬的任何變化。任何管理層成員(包括我們的首席執行官和首席財務官)都不參與自己薪酬的確定。
薪酬顧問的角色
2023年期間,委員會繼續聘請薪酬顧問里昂·本森公司(Lyons Benenson)為委員會提供協助。里昂斯·本森出席所有委員會會議,並就董事和高級管理人員薪酬提出建議。該委員會根據美國證券交易委員會的規則和紐約證券交易所的上市標準評估了里昂斯·貝嫩森的獨立性,並得出結論,他們的工作沒有引起任何利益衝突。
市場參考數據的使用
我們的同行羣體於2022年獲得委員會批准,由來自類似行業(商業印刷、大宗化學品、通信設備、醫療保健技術、半導體、特種化學品、技術硬件、存儲和外圍設備)的眾多上市公司中選出的部分公司組成,這些公司符合最低性能測試並具有與我們的業務模式相似的商業模式。考慮加入同行集團的公司必須(1)在美國註冊成立,(2)在美國證券交易所上市,(3)收入在6億美元至36億美元之間,(4)歸類為互補的GICS子行業。然後,我們考慮了所選集團中公司的總回報率、業務調整和其他財務指標,以實現集團與我們的更緊密的一致性。我們在 2023 年沒有修改同行羣體,只是刪除了一家不再公開上市的公司。我們同行集團中的公司是:
3D 系統公司
Ciena 公司
雷奧尼爾先進材料公司
內華達州 Agfa-Gevaert
Ecovyst Inc.
Stepan 公司
Arista Networks, Inc
英飛凌公司
Stratasys Ltd.
亞什蘭公司
礦業科技公司
環球顯示公司
卡博特公司
Quad/Graphics, Inc
Venator 材料 PLC
 
貴格化學公司
 
我們審查全國調查數據和同行羣體比較,為薪酬決策提供有競爭力的參考框架,我們將NEO的薪酬與中位數進行比較,以此作為參考點,以幫助我們評估其薪酬競爭力。但是,我們不一定將任何近地天體的補償調整為任何特定的百分位數或其他絕對衡量標準。
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補償要素
我們通常使用基本工資、年度可變工資和長期激勵措施作為直接薪酬的主要要素,以保持與市場慣例的競爭力。這些元素具有以下目標和特點:
補償元素
目標
主要特點
基本工資
為我們的近地天體提供固定收入來源,以補償他們履行職位的正常職責和責任。
我們通常每年審查基本工資,但不會自動提高工資。相反,只有在我們認為適當的情況下,才會根據以下因素調整基本工資:(1)經驗;(2)職責;(3)該職位相對於我們其他高級管理職位的重要性;(4)外部相對範圍或競爭激烈的市場變化;以及(5)自上次基本工資變更以來的時間。高管基本工資的任何變化都將影響高管在我們的年度可變薪酬計劃下的目標機會,該計劃基於基本工資的百分比。
年度可變工資
推動我們的NEO的年度業績,使他們的財務利益與我們的業務戰略和股東的利益保持一致。
年度可變薪酬被認為存在風險。支出基於一個公式,該公式代表了根據績效指標取得的成果。
長期激勵(限制性股票單位、績效股票單位、股票期權)
使高管薪酬與股東利益保持一致;為留住高管創造激勵措施;鼓勵長期業績;促進股票所有權。
我們的長期激勵措施主要以股票為基礎的薪酬獎勵的形式,將我們的NEO創造的財富與股票的表現聯繫起來,並通過多年歸屬計劃提供留存激勵。
此外,我們向NEO提供間接薪酬,包括退休金和遣散費保障。我們的NEO也有資格參與美國員工通常可獲得的福利計劃和計劃。有關我們的近地天體間接補償的更多信息,請參閲標題為 “其他補償” 的部分。
2023 年薪酬決定
基本工資
下表列出了2023年每個NEO的年基本工資率。2023 年,我們 NEO 的基本工資沒有變化。
姓名
年度基本工資率
J.V. Continenza
$1,000,000
D.E. Bullwinkle
$460,000
T.R. Taber
$400,000
R.W. Byrd
$325,000
R. Michaels
$270,000
年度可變工資
通常,我們的NEO(Continenza先生和Michaels先生除外)有資格參加年度可變激勵計劃,即卓越和領導力高管薪酬(EXCEL)。EXCEL下的支出通常基於代表公司績效指標取得的業績的公式。鑑於我們的戰略重點是加強資產負債表,2023年沒有在EXCEL下進行任何付款。
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目錄

但是,2023年的財務表現強勁。儘管我們仍在過渡並努力提高利潤,但委員會於2024年2月13日批准了對某些近地天體的全權獎勵,以表彰2023年的捐款。委員會決定酌情向這些近地天體支付相當於其各自基本工資10%的獎金,具體如下:
姓名
年度獎金金額
D.E. Bullwinkle
$46,000
T.R. Taber
$40,000
R.W. Byrd
$32,500
根據其修訂和重述的僱傭協議,Continenza先生有資格獲得2023年的年度激勵金,金額為其年薪的100%,該激勵金由委員會根據對Continenza先生和公司業績的評估自行決定。2023年,委員會批准向Continenza先生支付100萬美元,以表彰2023年的強勁表現。
邁克爾斯先生是銷售主管薪酬計劃(SECP)的參與者,該計劃是一項年度計劃,旨在激勵員工為公司的持續增長和成功做出最大努力,重點是印刷收入總額。對SECP的參與是有限的,並以特定的職位頭銜為基礎。SECP 的任何參與者都沒有資格參加 EXCEL。
SECP 2023 年業績年度的績效指標是印刷收入總額。最低閾值性能設置為 85%,最大值設置為 125%。SECP 每年支付兩次,分別在業績年度的7月和次年的1月(年終業績公佈後)。7月份的最大支付機會金額為85%。超過最低門檻的全年業績將在次年的支出中得到校準。
SECP 指標和支付結果:
 
最低閾值
(85%)
目標
(100%)
最大值
(125%)
實際的
性能
%
年中總印刷收入
$385.9M
$454.0M
$567.5M
$423.4M
93%
全年總印刷收入
$789.1M
$928.3M
$1,160.4M
$827.4M
89%
R. Michaels Payout
$68,850
$81,000*
$101,250
$72,091
89%
邁克爾斯先生的目標激勵機會是其基本工資的30%。根據2023年的業績,邁克爾斯先生在證交所項下獲得的總支出為72,091美元。
長期激勵補償
根據其修訂和重述的僱傭協議,Continenza先生於2023年2月26日根據2013年激勵計劃獲得了30萬個限制性股票單位(RSU)的補助,該補助金分別為2024年2月26日、2025年2月26日和2025年2月26日各三分之一,但須在每個歸屬日期之前繼續就業。
在執行新的首席執行官僱傭協議方面,Continenza先生還於2023年11月29日根據2013年激勵計劃獲得了授予日期公允價值為100萬美元的限制性股票單位的補助,該補助單位分別於2024年11月29日、2025年11月29日和2026年11月29日各獲得三分之一,但須在每個歸屬日期之前繼續僱用。根據首席執行官僱傭協議,他還於2023年11月29日根據2013年激勵計劃獲得了授權日公允價值為125萬美元的限制性股票單位的補助金,該計劃於2024年11月29日、2025年11月29日和2026年11月29日各授予三分之一,但須在每個歸屬日期之前繼續僱用。有關Continenza先生首席執行官僱傭協議的更多信息,請參閲下方薪酬彙總表後面標題為 “僱傭協議” 的部分。
布爾温克爾先生、伯德先生和邁克爾斯先生以及泰伯博士於2023年5月17日分別根據2013年激勵計劃獲得了限制性股票單位的補助,該補助金分別為2024年5月17日、2025年5月17日和2026年5月17日各授予三分之一,但須在每個歸屬日期之前繼續僱用。俄勒岡州立大學向布爾温克爾先生和伯德先生以及泰伯博士提供的補助金是為了抵消他們EXCEL目標槓桿率的降低。該公司希望提高其領導者在EXCEL目標可變金額方面的一致性
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目錄

並通過股權所有權推動更多地關注長期戰略和成果。俄勒岡州立大學向邁克爾斯先生提供的補助金是為了激勵他在2023年的強勁表現。授予邁克爾斯先生的限制性股票單位數量與向銷售主管薪酬計劃參與者發放的獎勵相稱。
布爾温克爾先生和伯德先生以及泰伯博士(但不是邁克爾斯先生)於2023年5月17日分別根據2013年激勵計劃獲得了績效股票單位(PSU)的補助,如果在歸屬日之前的20個交易日內普通股的交易量加權平均每股價格超過4.71美元,則該股將於2026年5月17日歸屬,但須在歸屬日期之前繼續就業。PSU向布爾温克爾先生和伯德先生以及泰伯博士提供補助金是為了激勵他們認可2023年的強勁表現,並通過業績分享和財務相關指標提供長期上行機會。
伯德先生還於2023年5月17日獲得了2013年激勵計劃下的股票期權授予,其中一半持有2024年5月17日、2025年5月17日和2026年5月17日各三分之一的股票期權,前提是每個歸屬日繼續就業;如果歸屬日前20個交易日內普通股的交易量加權平均價格超過4.4美元,則另一半將於2026年5月17日歸屬 71,但須在歸屬日期之前繼續就業。
在2023年2月16日的委員會會議上,委員會批准將2016年至2020年間向我們的近地天體發放的未完成的NQSO的到期日延長三年。儘管我們的2013年激勵計劃允許長達10年的期權期限,但NQSO的期限僅為7年。NQSO的行使價高於我們的趨勢股價,委員會認為,通過將到期日延長至最長10年,我們的近地天體獲得預期收益的可能性就會增加,NQSO的留存激勵也將相應增加。下表顯示了延長到期日的 NEO 的 NQSO:
姓名
授予日期
期權行使價
股票標的期權
延長到期日期
J.V. Continenza
2/20/2019
$4.53
350,000
2/19/2029
2/20/2019
$6.03
350,000
2/19/2029
2/20/2019
$12.00
200,000
2/19/2029
7/27/2020
$4.53
298,780
2/19/2029
7/27/2020
$6.03
298,780
2/19/2029
7/27/2020
$12.00
170,733
2/19/2029
D.E. Bullwinkle
7/1/2016
$16.24
45,942
6/30/2026
9/14/2017
$12.50
355,330
9/13/2027
12/4/2018
$3.90
72,017
12/3/2028
7/27/2020
$4.53
10,000
2/19/2029
7/27/2020
$6.03
10,000
2/19/2029
7/27/2020
$12.00
10,000
2/19/2029
T.R. Taber
9/3/2016
$15.58
36,927
9/2/2026
9/14/2017
$12.50
182,742
9/13/2027
12/4/2018
$3.90
37,038
12/3/2028
R.W. Byrd
9/14/2017
$12.50
30,457
9/13/2027
7/27/2020
$4.53
10,000
2/19/2029
7/27/2020
$6.03
10,000
2/19/2029
7/27/2020
$12.00
10,000
2/19/2029
請參閲 “基於計劃的獎勵撥款表”,瞭解上述股權獎勵的數量和授予日期的公允價值。
其他補償
符合税收條件的退休計劃:KRIP 和 SIP
我們在美國提供符合税收條件的退休計劃,旨在吸引和留住員工。我們的符合納税條件的固定福利計劃,包括現金餘額部分和傳統的固定福利部分(KRIP),以及符合納税條件的401(k)固定繳款計劃(SIP),涵蓋所有美國員工。傳統固定福利中的應計福利
24

目錄

自2015年1月1日起,KRIP和僱主對SIP的部分繳款已被凍結。自2022年1月1日起,應計現金餘額從9%增加到12%。自2023年6月30日起,向所有參與者提供了一次性服務信貸供款,以表彰我們的員工在我們繼續實現盈利的過程中所表現出的辛勤工作和奉獻精神。
KRIP的詳細信息參見下面的 “養老金福利表”。
非合格退休計劃:KURIP
在2013年9月3日之前,我們根據柯達無資金退休收入計劃(KURIP)向符合條件的美國員工提供了不合格的退休金。KURIP在我們擺脱破產後被終止。在申請日之後和2013年9月3日擺脱破產之前獲得的KURIP福利被凍結,將在員工終止我們的僱傭關係時一次性支付(扣除適用的預扣税,但須遵守《守則》第409A條)。
截至2023年12月31日,泰伯博士是唯一一個在KURIP下仍有福利的NEO。在 “養老金福利表” 下描述了KURIP的詳細信息。
簽約獎金
在執行其首席執行官僱傭協議方面,我們向Continenza先生支付了100萬美元的現金獎勵。有關Continenza先生首席執行官僱傭協議的更多信息,請參閲下方薪酬彙總表後面標題為 “僱傭協議” 的部分。
額外津貼
我們通常不向我們的近地天體提供任何津貼。
遣散費安排
鑑於在某些情況下,高管成功完成職責可能會導致其工作被裁掉,我們為近地天體提供離職補助金,旨在作為留用工具,並激勵我們的近地天體在戰略計劃的變革部分中專注於股東的最大利益。這些遣散條款還激勵我們的近地天體簽署對我們的索賠聲明,避免與我們競爭,並在他們的僱用終止之前和之後與我們合作。在批准任何僱用或留用協議時,我們會重點考慮與NEO的職位和職責相關的離職原因。
與Continenza先生和Bullwinkle先生簽訂的每份僱傭協議都提供遣散費,前提是我們無緣無故地終止了他的工作,或者他因 “正當理由” 終止了工作。下文 “解僱或控制權變更時的潛在付款” 討論中描述了適用於這些遣散費條款的 “原因” 和 “正當理由” 的定義。
泰伯博士以及邁克爾斯和伯德先生的遣散費是根據我們的軍官遣散費政策提供的,如下文 “軍官遣散費政策” 中所述。
軍官遣散費政策
為了向某些高管和員工提供遣散費,我們維持了高級職員遣散費政策(政策),該政策規定,如果在沒有 “原因” 或 “正當理由” 的情況下合格解僱,則向符合條件的公司高管提供補償。
根據該政策,“原因” 通常定義為參與者未能履行職責或遵循正確指示、違反公司規則、擁有、使用或銷售受管制物質、導致公司處罰或可能導致違法的某些行為、被定罪、虛假陳述或隱瞞公司重要事實,或違反我們的《商業行為指南》或其伊士曼柯達公司員工的行為協議。“正當理由” 的定義通常包括大幅削減薪酬、權限或責任,將參與者的單程通勤時間延長超過75英里的新工作地點,以及收購方或繼任實體未能為參與者提供類似的離職保護。
根據其條款,該政策不適用於(1)我們的首席執行官,或(2)簽訂無限期僱傭協議的公司高管。它也不向在解僱時受與公司簽訂的另一項遣散費協議或安排保障的任何員工提供福利。因此,Continenza先生和Bullwinkle先生沒有資格獲得該政策規定的福利。
25

目錄

該政策規定,參與者通常有權獲得與其在解僱之日有效的基本工資相等的離職費。但是,根據該政策,泰伯博士有資格獲得祖父撫卹金,並有權獲得其目標現金補償總額的100%的離職金。根據本政策支付的款項以參與者執行一般豁免和免責以及他或她遵守本政策的非貶損條款為條件。
有關在各種情況下可能向我們的NEO支付的遣散費的更多信息,請參閲 “遣散費表” 之前的討論。
控制安排的變更
與布爾温克爾先生簽訂的僱傭協議允許在控制權變動(雙重觸發)後解僱時,在某些條件下支付遣散費。這些規定旨在保護控制權變更後某些福利免受可能的損失。有關這些條款的更多詳情,請參閲題為 “僱傭協議” 的部分。我們認為,雙重觸發機制是恰當的,因為它有助於確保個人在控制權變更後繼續保持職位的同時,在領取遣散費的同時,不會獲得意想不到的福利。
此外,根據我們的 2013 年激勵計劃,在控制權變更後,我們可能會對任何未付獎勵的加速行使、限制失效或視為業績目標的滿足。儘管我們認為控制權變更時自動加速歸屬是不恰當的,因為高管可能會繼續擔任其職務,但我們確實認為,允許委員會自由裁量權在控制權變更時加快股權獎勵的歸屬是適當的,因為可能無法繼續授予現有股權獎勵或用收購公司股權的同等獎勵取代現有股權獎勵,而加速歸屬將為高管提供相同的權利其他股東給在控制權變更時出售其在公司的股權。
項目治理
風險緩解政策
補償(回扣)政策
2023年11月,根據紐約證券交易所的上市標準,董事會通過了我們的薪酬補償(Clawback)政策,該政策規定,由於我們嚴重違反聯邦證券法的任何財務報告要求,我們將尋求在無過錯的基礎上追回任何現任或前任執行官在需要編制會計重報表之日之前的三年內錯誤發放的激勵性薪酬。對於截至2023年10月2日或之後的業績期,先前的政策已在預期基礎上被撤銷。現行政策的副本已發佈在我們的網站上,網址為 https://investor.kodak.com/corporate-governance/supporting-documents。
對套期保值和質押的限制
我們的執行官和董事不得就他們持有的股票證券進行任何交易(例如看跌、看漲、期權或其他衍生證券),以對衝或抵消這些股權證券市值的任何下降。
我們的執行官和董事也被禁止以保證金購買我們的股票證券,禁止以我們的股票證券進行保證金借款,也禁止將我們的股權證券作為貸款抵押品。
執行官股份所有權指南
預計我們的執行官將在首次成為執行官後的五年內積累一定水平的股票證券的所有權,具體如下:
 
 
持有要求
標題
目標份額
所有權
在目標達到之前
目標達到之後
首席執行官
基本工資的 5 倍
淨結算股票的50%
沒有
執行副總裁
基本工資的 3 倍
高級副總裁
基本工資的兩倍
副總裁和其他官員
基本工資的1倍
26

目錄

持有要求不適用於指導方針通過時已經收到的補助金,也不適用於為滿足EXCEL或其他可變薪酬計劃而發放的股權獎勵。
如果執行官獲得晉升加薪,委員會可以自行決定將該執行官滿足所有權準則的時間延長一年。
税收注意事項
税收規定通常將支付給我們現任和前任NEO的補償金的扣除額限制在每年100萬美元以內。委員會保留支付可能無法抵税的薪酬的自由裁量權。
Say-On-Pay
在2023年年度股東大會上,我們對近地天體薪酬計劃進行了諮詢投票,通常稱為薪酬表決,結果97%的選票批准了我們的近地天體薪酬計劃。我們對這次投票的結果進行了評估,這是我們對近地天體補償計劃的總體評估的一部分。基於這一總體評估和股東的大力支持,我們在2023年沒有對NEO的薪酬計劃進行任何相關的實質性修改。
在2020年年度股東大會上,我們建議每年舉行一次帶薪表決,並得到股東的批准。在考慮了該建議後,董事會決定每年舉行一次薪酬表決,直到在2026年年度股東大會上就薪酬表決頻率進行下一次必要投票。
27

目錄

指定執行官的薪酬
薪酬摘要表
下表和相關敍述包含有關我們最近完成的三個財政年度(截至2023年12月31日、2022年12月31日和2021年12月31日)向我們的近地天體(邁克爾斯先生除外)支付的薪酬的信息。邁克爾斯先生僅在截至2023年12月31日的已完成財政年度中擔任近地天體,因此沒有向他提供截至2022年12月31日和2021年12月31日的已完成財政年度的信息。
名稱和
主要職位
工資(1)
($)
獎金(2)
($)
股票
獎項(3)
($)
選項
獎項(4)
($)
非股權
激勵計劃
補償
($)
換進去
養老金
價值和
不合格延期
補償
收益(5)
($)
所有其他
補償
($)
總計
($)
J.V. Continenza 執行董事長兼首席執行官
2023
996,516
2,000,000
3,306,000
454,147
0
307,860
0
7,064,523
2022
996,516
0
1,428,000
0
0
278,604
0
2,703,120
2021
986,934
0
5,000,000
0
0
26,324
28,833
6,042,091
D.E. Bullwinkle 首席財務官兼高級副總裁
2023
458,397
46,000
428,000
590,495
0
168,646
0
1,691,538
2022
458,397
0
0
0
0
116,680
0
575,077
2021
453,990
0
0
0
0
21,926
0
475,916
T.R. Taber 先進材料與化學高級副總裁、首席技術官兼副總裁
2023
398,606
40,000
428,000
319,857
0
154,945
0
1,341,408
2022
398,606
0
0
0
0
143,673
0
542,279
2021
385,477
0
0
0
0
29,034
0
414,511
R.W. Byrd 總法律顧問、祕書兼高級副總裁
2023
323,868
32,500
214,000
263,855
0
132,215
0
966,438
2022
323,868
0
0
0
0
109,394
0
433,262
2021
320,754
0
0
0
0
25,954
0
346,708
R.T. Michaels,公司財務總監兼首席會計官
2023
269,059
0
128,400
0
72,091
112,752
0
582,302
(1)
本專欄報告了每年報告的向每位近地天體支付的基本工資。
(2)
Continenza先生有資格獲得高達100萬美元的年度激勵,該激勵金由委員會根據對Continenza先生和公司業績的評估酌情決定。委員會批准向Continenza先生支付100萬美元,以表彰2023年的強勁表現。Continenza先生在2023年11月29日續訂僱傭協議後還獲得了100萬美元的簽約獎金。委員會批准了布爾温克爾先生和伯德先生以及泰伯博士的全權獎金,按其年基本工資的10%計算。根據我們的銷售主管薪酬計劃(SECP),Michaels先生根據2023年的總印刷收入獲得了銷售激勵,他獲得的金額反映在本表的 “非股權激勵計劃薪酬” 欄中。
28

目錄

(3)
本專欄報告了每年報告期間授予的所有限制性股票單位(RSU)的總授予日公允價值(為財務報告目的計算得出),但不降低沒收風險。本欄中報告的金額是根據FASB ASC主題718計算得出的。2023年,於2023年2月26日授予Continenza先生的每份RSU的撥款日公允價值為3.52美元。2023年11月29日授予Continenza先生的每份RSU和PSU的撥款日公允價值為3.82美元。2023年5月17日向布爾温克爾先生和伯德先生以及泰伯博士每人授予的每份RSU和PSU的公允價值以及2023年5月17日授予邁克爾斯先生的限制性股票的公允價值為4.28美元。
(4)
本專欄報告了每年報告期間授予的所有股票期權獎勵的總授予日公允價值(為財務報告目的計算得出),但不降低沒收風險。本欄中報告的金額是根據FASB ASC主題718計算得出的。伯德先生的申報金額反映了2023年5月17日授予他的股票期權,授予的每份股票期權的授予日公允價值為4.28美元。在委員會2023年2月的會議上,委員會批准將2016年至2020年間向我們的近地天體授予的未償國家空間主體的到期日延長三年。本欄中的金額反映了由此產生的已實現增量支出,Continenza先生為454,147美元,布爾温克爾先生為590,495美元,泰伯博士為319,857美元,伯德先生為49,855美元。
(5)
本專欄報告了NEO在其適用的養老金計劃(KRIP,KURIP)下累積福利現值的總體變化,以NEO參與此類安排為限。我們所有的近地天體都參與了KRIP。根據KURIP,泰伯博士擁有凍結補助金。
 
2023
2022
2021
姓名
換進去
養老金
價值
($)(a)
以上-
市場
利息
($)
總計
價值
($)
換進去
養老金
價值
($)
以上-
市場
利息
($)
總計
價值
($)
換進去
養老金
價值
($)
以上-
市場
利息
($)
總計
價值
($)
J.V. Continenza
307,860
0
307,860
278,604
0
278,604
26,324
0
26,324
D.E. Bullwinkle
168,646
0
168,646
116,680
0
116,680
21,926
0
21,926
T.R. Taber
154,945
0
154,945
143,673
0
143,673
29,034
0
29,034
R.W. Byrd
132,215
0
132,215
109,394
0
109,394
25,954
0
25,954
R.T. Michaels
112,752
0
112,752
76,658
0
76,658
19,733
0
19,733
(a)
養老金價值的變化是由於過去的應計利息、額外的薪酬和服務抵免以及假設的變化所致。
29

目錄

僱傭協議
我們與Continenza先生和Bullwinkle先生簽訂的僱傭協議的實質性條款如下所述。我們與泰伯博士、伯德先生或邁克爾斯先生沒有僱傭協議。
詹姆斯五世康坦內茲
2023年11月29日,我們與Continenza先生簽訂了首席執行官僱傭協議,該協議最初的任期為三年,取代了他先前修訂和重述的僱傭協議。首席執行官僱傭協議包含通知和談判條款,這些條款可能會導致任期自動連續延續兩年。在任何續約期內(如果適用),Continenza先生的僱用條款將保持不變。
首席執行官僱傭協議為Continenza先生提供了以下內容:
年基本工資為100萬美元,與他先前修訂和重述的僱傭協議相同。
參與年度激勵計劃,從2024財年開始,最高可達基本工資的125%,具體取決於公司年度承諾計劃的完成情況,但由委員會在考慮其對Continenza先生和公司業績的評估後自行決定。根據其先前修訂和重述的僱傭協議,Continenza先生參與了一項年度激勵計劃(包括2023財年的激勵計劃),該計劃由委員會在考慮Continenza先生和公司業績的評估後自行決定,最高可達其基本工資的100%。
價值為250萬加元的限制性股票單位的年度補助金,其中一半將在授予之日後的三年內按基本相等的年度分期付款,另一半將根據委員會確定的預定目標的實現情況在三年績效期後歸屬,由委員會自由裁量決定;第一筆限時限制性股票於2023年11月29日發放給Continenza先生,也是第一筆績效歸屬的RSU的授予原定於 2024 年 2 月製作。根據他先前修訂和重述的僱傭協議,Continenza先生有權每年獲得300,000份限制性股票單位的補助金,這筆補助金將在發放之日後的三年內按基本相等的年度分期分期支付。Continenza先生於2023年2月26日根據其先前的僱傭協議獲得了限制性股票單位的年度補助金。
如果我們的再融資定期貸款債務在2026年11月29日之前減少到3億美元或以下,並且我們當時的可用現金和現金等價物至少為2億美元,則潛在的現金獎勵為200萬美元,由委員會自行決定。
參與一般向僱員提供的所有福利計劃、政策和安排,與其先前修訂和重述的僱傭協議相同。
某些遣散費,如標題為 “個人解僱安排” 的章節所述,這些福利通常與他先前修訂和重述的僱傭協議中的遣散費相同。
與先前修訂和重述的僱傭協議一樣,首席執行官僱傭協議還規定,Continenza先生無權行使2019年2月或2020年7月授予他的任何股票期權,只要Continenza先生(及其關聯公司和任何以集團形式行事的人)在正式發行和流通的普通股生效後,將實益擁有當時已發行和流通的普通股的4.99%以上。
大衞 E. 布爾温克爾
我們根據2016年7月1日生效的僱傭協議僱用布爾温克爾先生,沒有預定的任期結束日期。根據該僱傭協議,布爾温克爾先生有資格獲得以下待遇:
年基本工資至少為40萬美元,在2018年提高到46萬美元;
參與EXCEL,目標年度獎金至少為其基本工資的65%;
參與一般向員工提供的所有福利計劃、政策和安排;以及
某些遣散費,如 “個人解僱安排” 部分所述。
30

目錄

基於計劃的補助金表
下表中包含的薪酬反映了我們在2023年根據2013年激勵計劃授予的股權。
姓名
獎項
描述
格蘭特
日期
預計的未來支出
股權不足
激勵計劃獎勵
所有其他
股票
獎項:
的數量
的股份
股票或
單位
(#)
所有其他
選項
獎項:
的數量
證券
標的
選項
(#)
鍛鍊或
基本價格
期權的
獎項
($/sh)
授予日期
的公允價值
股票和
選項
獎項
($)
閾值
(#)
目標
(#)
馬克斯。
(#)
J.V. Continenza
2023 俄國立大學(1)
02/26/23
300,000
1,056,000
J.V. Continenza
2023 俄國立大學(1)
11/29/2023
589,006
2,250,003
D.E. Bullwinkle
2023 俄國立大學(1)
5/17/2023
50,000
214,000
D.E. Bullwinkle
2023 PSU(2)
5/17/2023
50,000
214,000
T.R. Taber
2023 俄國立大學(1)
5/17/2023
50,000
214,000
T.R. Taber
2023 PSU(2)
5/17/2023
50,000
214,000
R.W. Byrd
2023 俄國立大學(1)
5/17/2023
25,000
107,000
R.W. Byrd
2023 PSU(2)
5/17/2023
25,000
107,000
R.W. Byrd
2023 所以(3)
5/17/2023
25,000
4.28
107,000
R.W. Byrd
2023 PSO(4)
5/17/2023
25,000
4.28
107,000
R.T. Michaels
2023 俄國立大學(1)
5/17/2023
30,000
128,400
(1)
在授予日的第一週年、第二週年和第三週年,RSU的分期付款基本相等,但須在每個授予日期之前繼續使用。
(2)
如果在歸屬日之前的20個交易日內,普通股的每股成交量加權平均價格超過4.71美元,則PSU將於2026年5月17日歸屬,但須在歸屬之日之前繼續使用。
(3)
股票期權在授予日的第一週年、第二週年和第三週年基本相等的分期歸屬,但須在每個歸屬日期之前繼續使用。
(4)
如果在歸屬日之前的20個交易日內,普通股的每股成交量加權平均價格超過4.71美元,則績效股票期權將於2026年5月17日歸屬,但須在歸屬日期之前繼續使用。
31

目錄

2023 財年年終表上的未償股權獎勵
下表列出了截至2023年12月31日我們的NEO持有的股權獎勵的更多信息。
 
期權獎勵
股票獎勵
姓名
的數量
證券
標的
未鍛鍊
選項 (#)
可鍛鍊
的數量
證券
標的
未鍛鍊
選項 (#)
不可運動
選項
運動
價格
($)
選項
到期
日期(1)
的數量
股票或
庫存單位
拿着那個
還沒有
既得
(#)(2)
的市場價值
股份或單位
持有股票的比例
那些還沒有
既得
($)(3)
公平
激勵
計劃獎勵:
的數量
沒掙來的
股票,
單位或
其他權利
那些有
不是既得
(#)
股權激勵
計劃獎勵:
市場或
支付金額為
沒掙來的
股份、單位或
其他權利
那些還沒有
既得
($)
J.V. Continenza
981,707(4)(5)
3.03
02/19/2026
298,780(4)
4.53
02/19/2029
298,780(4)
6.03
02/19/2029
170,733(4)
12.00
02/19/2029
1,150,000(6)(7)
3.03
02/19/2026
350,000(6)
4.53
02/19/2029
350,000(6)
6.03
02/19/2029
200,000(6)
12.00
02/19/2029
100,000(8)
390,000
200,000(9)
780,000
300,000(10)
1,170,000
589,006(11)
2,297,123
D.E. Bullwinkle
15,000(12)(13)
3.03
02/19/2026
10,000(12)
4.53
02/19/2029
10,000(12)
6.03
02/19/2029
10,000(12)
12.00
02/19/2029
45,942(14)
16.24
06/30/2026
355,330(15)
12.50
09/13/2027
72,017(16)
3.90
12/03/2028
50,000(17)
195,000
50,000(18)
195,000
T.R. Taber
36,927(19)
15.58
09/02/2026
182,742(15)
12.50
09/13/2027
37,038(16)
3.90
12/03/2028
50,000(17)
195,000
50,000(18)
195,000
R.W. Byrd
15,000(12)(20)
3.03
02/19/2026
10,000(12)
4.53
02/19/2029
10,000(12)
6.03
02/19/2029
10,000(12)
12.00
02/19/2029
30,457(15)
12.50
09/13/2027
89,744(21)
3.09
01/15/2026
25,000(22)
4.28
05/17/2030
25,000(23)
4.28
05/17/2030
25,000(17)
97,500
25,000(18)
97,500
32

目錄

 
期權獎勵
股票獎勵
姓名
的數量
證券
標的
未鍛鍊
選項 (#)
可鍛鍊
的數量
證券
標的
未鍛鍊
選項 (#)
不可運動
選項
運動
價格
($)
選項
到期
日期(1)
的數量
股票或
庫存單位
拿着那個
還沒有
既得
(#)(2)
的市場價值
股份或單位
持有股票的比例
那些還沒有
既得
($)(3)
公平
激勵
計劃獎勵:
的數量
沒掙來的
股票,
單位或
其他權利
那些有
不是既得
(#)
股權激勵
計劃獎勵:
市場或
支付金額為
沒掙來的
股份、單位或
其他權利
那些還沒有
既得
($)
R.T. Michaels
5,000(24)
19,500
30,000(17)
117,000
(1)
表中反映的日期顯示了截至 2023 年 12 月 31 日的到期日期。
(2)
本專欄代表RSU的傑出獎項。
(3)
本欄代表尚未歸屬的限制性股票單位的市值,該市值是使用每股3.90美元的股票價值計算得出的,這是截至2023年12月29日,即今年最後一個交易日我們普通股的收盤價。
(4)
該股票期權於2020年7月27日分四批授予,行使價分開。根據獎勵協議的條款,499,974股股票(每批的28.57%)於授予日歸屬,另外1,187,549股股票(每批的67.86%)在轉換了2021年到期的1億美元未償還的5%有擔保可轉換本票(2021年票據)的95%後,於2020年7月29日歸屬,另外1,187,549股股票(佔每批的67.86%),以及剩餘的62,477股股票(佔3.57%)每批)在轉換2021年未償還票據的剩餘5%後,於2020年9月30日歸屬。2023年2月16日,對已發行股票期權進行了修改,將原來的到期日延長了三年。
(5)
2023年12月9日,對已發行股票期權進行了進一步修改,恢復了原來的2026年2月19日到期日。
(6)
該股票期權於2019年2月20日授予,並在授予之日歸屬一半,其餘一半在2019年5月20日、2019年8月20日、2019年11月20日和2020年2月20日分基本相等的四次分期歸屬。2023年2月16日,對未償還期權進行了修改,將原來的到期日延長了三年。
(7)
2023年12月9日,對未償還期權進行了進一步修改,恢復了原來的到期日,即2026年2月19日。
(8)
這些限制性股票單位於 2021 年 2 月 26 日授予。第一和第二批於2022年2月26日和2023年2月26日歸屬,其餘部分於2024年2月26日歸屬。
(9)
這些限制性股票單位是在2022年2月26日授予的。第一批於2023年2月26日歸屬,其餘兩部分在2024年2月26日和2025年2月26日分兩次等額分期歸屬。
(10)
這些限制性股票單位於2023年2月26日發放,並於2024年2月26日、2025年2月26日和2026年2月26日分三次等額分期歸屬。
(11)
這些限制性股票單位於2023年11月29日授予,並於2024年11月29日、2025年11月29日和2026年11月29日分三次等額分期歸屬。
(12)
該股票期權於2020年7月27日授予,並於2021年7月27日、2022年7月27日和2023年7月27日分三次基本相等的分期歸屬。2023年2月16日,對已發行股票期權進行了修改,將原來的到期日延長了三年。
(13)
2023年12月6日,對已發行股票期權進行了進一步修改,恢復了原來的2026年2月19日到期日。
(14)
該股票期權於2016年7月1日授予,並於2017年7月1日、2018年7月1日和2019年7月1日分三次基本相等的分期歸屬。2023年2月16日,對已發行股票期權進行了修改,將原來的到期日延長了三年。
(15)
該股票期權於2017年9月14日授予,並於2018年9月14日、2019年9月14日和2020年9月14日分三次基本相等的分期歸屬。2023年2月16日,對已發行股票期權進行了修改,將原來的到期日延長了三年。
33

目錄

(16)
該股票期權於2018年12月4日授予,並於2019年9月3日、2020年9月3日和2021年9月3日分三次基本相等的分期歸屬。2023年2月16日,對已發行股票期權進行了修改,將原來的到期日延長了三年。
(17)
這些限制性股票單位於 2023 年 5 月 17 日授予,並於 2024 年 5 月 17 日、2025 年 5 月 17 日和 2026 年 5 月 17 日分三次等額歸屬。
(18)
這些PSU於2023年5月17日授予,如果在歸屬日之前的20個交易日內,普通股的交易量加權平均每股價格超過4.71美元,則於2026年5月17日歸屬。
(19)
該股票期權於2016年9月3日授予,並於2017年9月3日、2018年9月3日和2019年9月3日分三次基本相等的分期歸屬。2023年2月16日,對已發行股票期權進行了修改,將原來的到期日延長了三年。
(20)
2023年11月28日,對已發行股票期權進行了進一步修改,恢復了原來的2026年2月19日到期日。
(21)
該股票期權於2019年1月16日授予,並於2020年1月16日、2021年1月16日和2022年1月16日分三次基本相等的分期歸屬。2023年2月16日,對已發行股票期權進行了修改,將原來的到期日延長了三年。2023年11月28日,對已發行股票期權進行了進一步修改,恢復了原來的到期日,即2026年1月15日。
(22)
該股票期權於2023年5月17日授予,並於2024年5月17日、2025年5月17日和2026年5月17日分三次等額歸屬。
(23)
該股票期權於2023年5月17日授予,如果在歸屬日之前的20個交易日內,普通股的每股成交量加權平均價格超過4.71美元,則於2026年5月17日歸屬。
(24)
這些限制性股票單位於 2021 年 4 月 27 日授予。第一和第二批於2022年4月27日和2023年4月27日歸屬,其餘部分於2024年4月27日歸屬。
期權行使和股票既得表
 
期權獎勵
股票獎勵
姓名
股票數量
收購於
運動
(#)
實現的價值
運動時
($)
股票數量
在 Vesting 時收購
(#)
實現的價值
關於歸屬(1)
($)
J.V. Continenza
0
0
200,000
704,000
D.E. Bullwinkle
0
0
0
0
T.R. Taber
0
0
0
0
R.W. Byrd
0
0
0
0
R.T. Michaels
0
0
5,000
16,500
(1)
此列代表根據歸屬日的收盤股價在 2023 年歸屬的 RSU 的價值。
2023 年的養老金福利
下面的 “養老金福利表” 顯示了截至2023年12月31日根據KRIP和KURIP向我們的NEO支付的累計福利的現值,包括計入每個NEO的服務年限(視情況而定)。計算累計收益現值的方法和假設通常遵循FASB ASC主題715中規定的方法和假設,並與我們在截至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告中合併財務報表附註19中所述的財務報表中使用的方法和假設一致。用於計算每個近地天體累積收益現值的假設如下所述。
34

目錄

養老金福利表
姓名
計劃名稱
年數
積分服務
(#)
的現值
累積福利
($)
期間付款
上一個財政年度
($)
J.V. Continenza(1)
KRIP
4.86
658,000
0
D.E. Bullwinkle(2)
KRIP
19.35
525,038
0
T.R. Taber(3)
KRIP
43.20
457,275
0
KURIP
1.62
58,593
0
R.W. Byrd(4)
KRIP
8.68
380,640
0
R.T. Michaels(5)
KRIP
19.53
387,496
0
(1)
截至2023年12月31日,Continenza先生在我們這裏工作了4.86年。他的累計收益是他在KRIP現金餘額安排下的賬户價值的價值。
(2)
截至2023年12月31日,布爾温克爾先生在我們這裏工作了19.35年。他的累計收益是他在KRIP現金餘額安排下的賬户價值的價值。
(3)
截至2023年12月31日,泰伯博士在我們這裏工作了43.20年。他的累計收益是他在KRIP現金餘額安排下的賬户價值的價值。泰伯博士在申請後的KURIP補助金為58,593美元,將在他終止與我們的僱傭關係時一次性支付給他(扣除適用的預扣税);這筆金額是在我們擺脱破產後固定的。泰伯博士不再享受傳統的KRIP福利,因為他在2020年一次性領取了在職補助金。
(4)
截至2023年12月31日,伯德先生在我們這裏工作了8.68年。他的累計收益是他在KRIP現金餘額安排下的賬户價值的價值。
(5)
截至2023年12月31日,邁克爾斯先生在我們這裏工作了19.53年。他的累計收益是他在KRIP現金餘額安排下的賬户價值的價值。
符合税收條件的退休計劃:柯達退休收入計劃(KRIP)
我們為一項符合税收條件的固定福利養老金計劃提供資金,即柯達退休收入計劃(KRIP),適用於所有美國員工。自2000年1月1日起,我們修訂了KRIP,納入了現金餘額部分。KRIP的現金餘額部分涵蓋在1999年3月1日之前僱用的選擇該保險的員工,以及在1999年3月1日當天或之後僱用的所有美國新員工,包括Continenza、Bullwinkle、Byrd和Michaels先生。泰伯博士參與了KRIP的傳統固定福利部分。
2015 年 1 月 1 日,我們凍結了所有參與者在 KRIP 傳統部分中的所有應計福利。從該日起,所有參與員工的現金餘額部分在KRIP中應計收入,金額等於員工月薪的7%,此前現金餘額參與者的月薪為4%。自2020年1月1日起,現金餘額應計率從7%提高到9%,自2022年1月1日起從9%提高到12%,此外還有一次性額外工資抵免,一項自2022年5月31日起生效,第二筆自2023年6月30日起生效。自2015年1月1日起,泰伯博士的應計款項均在現金餘額部分下支付。
現金餘額部分
在KRIP的現金餘額部分下,為每位參與的員工建立了一個假設賬户,對於員工每個月工作,都會向員工賬户存入相當於員工月工資(即基本工資和EXCEL獎勵,包括在病假、休假或節假日等授權缺勤期間代替工資的津貼)的金額。在2015年1月1日之前,現金餘額部分提供的抵免額為員工月薪的4%。自2015年1月1日起,抵免額增加到7%,從2020年1月1日起增加到9%,從2022年1月1日起增加到12%。此外,員工賬户的持續餘額按30年期國債利率賺取利息。2015 年之前,員工在完成三年服務後將賬户餘額存入賬户。從 2015 年 1 月 1 日起,所有在職員工都立即獲得補助。現金餘額部分下的既得福利應在正常退休(65歲)、解僱或死亡時支付。該計劃現金餘額部分的參與者可以從各種形式的福利中進行選擇,例如一次性付款、共同和遺屬年金以及直系人壽年金。自2022年11月1日起,對KRIP進行了修訂,允許向59½歲或以上的員工分配在職現金餘額。此外,取消了在年滿70½歲後不遲於4月1日開始付款的先前要求,即使仍在工作,這影響了2023年及以後的分配。
35

目錄

傳統的固定收益組件
根據自2015年1月1日起凍結的KRIP的傳統固定福利部分,福利基於參與員工的平均分紅薪酬(APC)。該計劃將APC定義為員工在截至2015年1月1日、開始付款或終止僱傭關係之前的10年中連續最高39個期收入的分紅薪酬總額的三分之一。分紅薪酬是基本工資和任何 EXCEL 獎勵,包括在授權缺勤期間(例如疾病、休假或節假日)代替工資的津貼。
對於累計服務年限不超過35年的參與員工,年度正常退休收入補助金的計算方法是將僱員的應計服務年限乘以:(a)不超過平均社會保障工資基數的APC的1.3%,加上(b)超過平均社會保障工資基礎的1.6%的APC。對於累積服務年限超過35年的員工,在超過35年的時間內,該金額每年增加1%。
退休收入補助金不得扣除任何社會保障福利或其他抵消額。該計劃傳統固定福利部分的參與者可以從可選的福利形式中進行選擇,例如直系人壽年金、合格共同年金和50%的遺屬年金、其他形式的年金或(在某些情況下)一次性付款。
根據傳統的固定福利部分,員工可能有資格獲得正常退休、提前退休福利、既得福利或殘疾人退休金,具體取決於僱員在我們工作結束時的年齡和服務總額。僱員有權在65歲時獲得正常的退休金。對於提前退休金,僱員必須年滿55歲並至少服務10年,或者對於某些員工,其總年齡和總服務年限等於75歲。通常,如果在65歲之前開始付款,則補助金會減少。所有持有傳統退休金的在職僱員都有資格在65歲時領取傳統退休金的在職發放,而有資格提前退休、1996年以前就業且服務至少30年的在職僱員有資格在60歲時享受傳統退休金的在職發放。在 2015 年之前,員工在我們工作三年後即可享受應計福利。從 2015 年 1 月 1 日起,立即解鎖。
非合格退休計劃:柯達無準備金退休收入計劃(KURIP)
截至2023年12月31日,泰伯博士是我們唯一有資格根據柯達無資金退休收入計劃(KURIP)領取福利的NEO。KURIP是一項沒有資金的退休計劃,旨在為我們的美國員工提供養老金福利,(1)彌補了美國國税法對根據KRIP和SIP支付的分配和福利的限制,(2)確認在計算KRIP和SIP下的福利時被忽略的遞延薪酬。
根據KURIP應付的福利應在參與的僱員終止僱用或死亡時支付。在我們擺脱破產後,KURIP被終止,結果,每位參與員工的申請前福利都以股權分配的形式結算,這與其他處境相似的普通無擔保債權人的待遇一致,申請後的福利是使用2013年9月3日作為假設在我們工作的最後一天計算的。申請後福利被凍結,在參與僱員終止我們的僱傭關係時一次性支付(扣除適用的預扣和扣除額)。
36

目錄

2023 年的不合格遞延薪酬
除Continenza先生外,我們的近地天體都沒有不合格的遞延補償。
我們維持我們的董事遞延薪酬計劃,該計劃允許非僱員董事將其部分或全部的RSU獎勵推遲到幻影股票賬户中。在2019年2月20日被任命為執行主席之前,Continenza先生已選擇將241,589份因其作為非僱員董事服務的限制性股權單位推遲到董事遞延薪酬計劃中。
姓名
賬户
類型
行政管理人員
捐款
在最後
財政年度
($)
註冊人
捐款
在最後
財政年度
($)
聚合
收入在
在最後
財政年度
($)
聚合
提款/
分佈
($)
聚合
餘額為
上一財年
年底
($)
J.V. Continenza
遞延的限制性股票單位(1)
0
0
205,351(2)
0
942,197(3)
(1)
代表根據董事遞延薪酬計劃記入其賬户的241,589股幻影股,這些股票是在他於2019年2月20日被任命為執行董事之前因擔任非僱員董事而獲得的。這筆賬款將在Continenza先生從我們普通股董事的身份離職後支付給他。
(2)
該金額反映了從2022年12月31日至2023年12月31日根據董事遞延薪酬計劃記入其賬户的幻影股票價值的變化。
(3)
該金額反映了2023年12月31日根據董事遞延薪酬計劃記入其賬户的幻影股票的價值,該計劃使用每股3.90美元的股票價值計算,這是截至2023年12月29日,即今年最後一個交易日我們普通股的收盤價。
終止或控制權變更時可能支付的款項
下文關於某些解僱後應向我們的NEO支付的金額的討論反映了截至2023年12月31日根據我們的未決安排應付的金額。
因控制權變更以外的原因解僱時的潛在利益
我們的每位NEO都有資格或曾經有資格在各種情況下獲得與終止僱用相關的某些遣散費和福利。根據我們與我們的僱傭協議和我們的高級職員遣散費政策,如果我們的NEO在2023年12月31日終止僱用,他們可能應支付的遣散費補助金如下所述。
由於未來發生的分離事件之一而向我們的近地天體支付或分配的實際金額可能與下文所述的金額不同,這是因為許多因素會影響各種分離事件中描述的任何付款金額。例如,可能影響應付金額的因素包括高管的基本工資和我們的股價。在NEO離職時,我們可能會批准與NEO先前存在的個人僱傭協議(如果有)或相關員工福利計劃中規定的遣散費條款。
除了我們的NEO僱傭協議和我們的官員遣散費政策中概述的福利外,我們的NEO還有資格根據這些計劃和政策獲得根據我們普遍適用於美國員工的福利和薪酬計劃提供的任何福利,例如SIP下的分配、我們的解僱津貼計劃下的安置服務、凍結的KURIP福利(針對泰伯博士)和傷殘津貼(適用於Continenza先生)。我們的NEO也有資格獲得 “2023年養老金福利” 中規定的應計福利的任何現值。
解僱後,Bullwinkle、Byrd和Michaels先生以及泰伯博士必須遵守其伊士曼柯達公司員工協議中規定的離職後限制性契約,以及根據與我們的個人安排達成的任何契約。這些契約通常禁止這些NEO披露我們的專有或機密信息,禁止他們在我們終止僱傭關係後的18個月內以及在我們終止僱傭關係後的一年內從事某些競爭活動,不得要求我們的任何員工離職,或邀請我們的任何客户或供應商與我們的任何競爭對手做生意。Continenza先生是伊士曼柯達公司員工協議的當事方,該協議禁止他披露我們的專有或機密信息。
37

目錄

根據其僱傭協議,Continenza先生在與我們的僱傭關係終止後的12個月內,不得邀請我們的任何員工離職,也不得邀請我們的任何客户與我們的任何競爭對手做生意(或減少與我們的業務)。
控制權變更後解僱時的潛在利益(雙重觸發)
我們與布爾温克爾先生簽訂的僱傭協議規定,如果在 “控制權變動”(通常合併稱為 “雙重觸發”)後的兩年內非自願終止其工作,則應向其支付工資。“控制權變更” 通常發生在 (1) 任何個人或團體直接或間接成為我們證券的受益所有人,佔選舉董事合併投票權的50%或以上;(2) 涉及我們的合併、合併、法定股份交換或類似形式的公司交易,需要股東的批准;(3) 出售我們的全部或基本上全部資產(向關聯公司除外);或(4)獲得批准我們徹底清算或解散的股東。
如果在控制權變更後的兩年內被解僱,Bullwinkle先生將有權獲得與他們因正當理由終止僱用關係時所獲得的相同補助金和福利。有關這些付款和福利的描述,請參閲下面的 “因控制權變更以外的原因而解僱時的潛在福利” 和 “個人解僱安排”。
個人解僱安排
根據他們的僱傭協議,Continenza和Bullwinkle先生有資格領取與無故或有正當理由解僱有關的遣散費,但前提是:
執行全面釋放,並承諾不以有利於我們的方式提起訴訟;
終止僱傭關係後遵守禁止招攬條款(對Bullwinkle先生而言,則為不競爭)條款;以及
有一項諒解,即僱傭協議中提供的遣散費取代了我們的解僱津貼計劃中提供的遣散費。
詹姆斯五世康坦內茲
根據其首席執行官僱傭協議的條款,Continenza先生在解僱時將有資格獲得某些遣散費。
首席執行官僱傭協議提供以下定義:
“原因” 是指以下任何一項:(1) 他故意持續不履行或試圖履行其職位的通常、習慣或合理職能,但因殘疾或批准的休假除外;(2) 他在履行對我們的職責或義務過程中的重大過失或故意不當行為,對我們造成實質損害;(3) 他被判犯有任何重罪(基於您的替代責任或重罪)涉及交通違規)或涉及道德敗壞的犯罪;(4)他非法擁有、使用或出售毒品或我們場所內的其他受管制物質,或在非法使用的受管制物質影響下履行工作職責;(5) 他嚴重違反了協議;(6) 他嚴重違反了我們的《商業行為指南》的要求;或 (7) 他嚴重違反了他的伊士曼柯達公司員工協議。
“正當理由” 指 (1) 我們嚴重違反協議;(2) 對其權限、職責、責任或特權的性質和範圍的實質性削減或不利修改(無論是否伴隨所有權變更);(3) 我們嚴重減少或未能及時支付任何薪酬,包括您的基本工資、年度現金績效激勵或長期激勵性薪酬;或 (4) 拒絕允許他按照自己的歷史慣例進行遠程工作。
他有資格獲得的遣散費的金額和性質因解僱情況而異,如下所述:
由我們無故終止或由NEO有正當理由終止。 如果我們無故解僱Continenza先生或他有正當理由解僱Continenza先生,他將有資格獲得(扣除適用的預扣税和扣除額):
金額等於兩年的工資加上兩年的目標年度激勵機會;
該金額等於在其終止僱用之年之前結束的財政年度的已賺取但未付的年度激勵金;
該金額等於其終止僱傭關係的財政年度的年度激勵金,根據從該財政年度開始到終止僱用之日的天數按比例分配;
38

目錄

支付任何銀行的績效歸屬限制性股票單位;以及
繼續參與公司維持的為期24個月的所有健康、醫療和牙科計劃和計劃,並由我們支付維持此類保險所需的所有繳款。
我們因故終止或由NEO無正當理由終止。 如果我們因故解僱Continenza先生或他在沒有正當理由的情況下解僱Continenza先生,他將沒有資格獲得任何遣散費,並且他將沒收任何未歸入的股權補償。
因殘疾或死亡而解僱。 如果Continenza先生因傷殘或死亡而被解僱,他或他的遺產(視情況而定)將有資格獲得(扣除適用的預扣和扣除額)其應計薪酬,即截至解僱年度之前的財政年度的已賺但未付的年度激勵獎勵,該金額等於解僱發生的財政年度的年度激勵金,根據自解僱之日起的天數按比例分配自終止之日起的財政年度,並加快未歸屬的限制性股票單位的歸屬。其他股權獎勵的所有未歸屬部分將被沒收。
控制權變更。沒有就控制權變更向Continenza先生支付任何款項。
大衞 E. 布爾温克爾
根據其僱傭協議的條款,如果Bullwinkle先生被解僱,他將有資格獲得某些遣散費。
僱傭協議提供以下定義:
“原因” 是指以下任何一項:(1)他繼續未能以其主管認為令人滿意的方式履行職責;(2)他未能遵守我們的首席執行官、其主管或董事會的合法書面指示;(3)他故意違反為開展我們的業務可能不時制定的任何重要規則、法規或政策;(4)他非法持有、使用或出售毒品或其他受管制的毒品物質,或在其系統中存在非法使用的受管制物質時履行工作職責;(5) 任何行為或他在工作範圍內的不作為或犯下的行為 (i) 導致對其或我們處以民事或刑事處罰的評估,或 (ii) 根據其主管的合理判斷可能導致實質性違反任何具有法律效力的外國或美國聯邦、州或地方法律或法規;(6) 他被定罪或認罪或不對任何涉及道德敗壞的罪行提出異議;(7) 任何向其主管或公司任何其他人虛假陳述重大事實,或向其隱瞞重要事實他以任何身份與誰有舉報關係;或 (8) 他違反了我們的《商業行為指南》或《伊士曼柯達公司員工協議》。
“正當理由” 是指以下任何一項:(1)其目標現金薪酬總額(工資和目標年度激勵)的重大減少;(2)其權限或責任的重大削減;(3)將其主要工作場所轉移到新的主要工作地點,使他上下班的單程通勤時間增加超過35英里;(4)我們對協議的任何重大違反;(5)任何聲稱的解僱除非協議明確允許,否則由我們將其僱用;或 (6) 控制權的變更隨後被非自願解僱控制權變更已經過去了兩年。
他有資格獲得的遣散費的金額和性質因解僱情況而異,如下所述:
由我們無故終止或由NEO有正當理由終止。 如果我們無故解僱Bullwinkle先生或他有正當理由解僱Bullwinkle先生,則他有資格獲得(扣除適用的預扣税和扣除額):
金額等於他的年基本工資;
繼續根據此類獎勵的條款歸屬其股權補助;以及
年度激勵資格由 EXCEL 組成,受 EXCEL 計劃和適用的獎勵協議條款約束。
我們因故終止或由NEO無正當理由終止。 如果我們因故解僱布爾温克爾先生或無正當理由解僱布爾温克爾先生,則他沒有資格獲得任何遣散費,並且他將喪失任何未歸入的股權補償。
因殘疾或死亡而解僱。 如果布爾温克爾先生因殘疾或死亡而被解僱,他或他的遺產(視情況而定)將有資格根據此類獎勵的條款繼續獲得股權獎勵(扣除適用的預扣和扣除額),如果已獲得,則根據EXCEL計劃和適用獎勵協議的條款,按比例獲得EXCEL獎勵。
控制權變更。除非控制權變更後在控制權變更後的兩年內進行非自願解僱,否則不向布爾温克爾先生支付任何與控制權變更有關的款項,在這種情況下,他將有資格獲得上述遣散費,因為 “我們無故解僱或近地天體有正當理由解僱”。
39

目錄

泰伯博士和伯德先生和邁克爾斯先生
根據我們的軍官遣散費政策,如果泰伯博士和伯德先生和邁克爾斯先生被解僱,他們都有資格獲得一定的遣散費。每個人有資格獲得的遣散費的金額和性質因解僱情況而異,如下所述:
由我們無故終止或由NEO有正當理由終止。如果我們無故解僱泰伯博士、伯德先生或邁克爾斯先生或他有正當理由(包括控制權變更後的兩年內非自願解僱),他將有資格獲得(扣除適用的預扣税和扣除額):
金額等於其年基本工資的100%(他對泰伯博士的目標現金薪酬總額的100%);
根據此類獎勵的條款,修改了其股權補助金的加速歸屬;以及
根據EXCEL計劃和適用的管理指南或獎勵通知的條款,如果獲得,則有資格在解僱發生的財政年度獲得EXCEL獎勵。
我們因故終止或由NEO無正當理由終止。 如果我們因故解僱泰伯博士、伯德先生或邁克爾斯先生,或者他在沒有正當理由的情況下解僱泰伯博士、伯德先生或邁克爾斯先生,則他沒有資格獲得任何遣散費,並且他將沒收任何未歸入的股權補償。
因殘疾或死亡而解僱。 如果泰伯博士或伯德先生或邁克爾斯先生因殘疾或死亡而被解僱,則他或其遺產(視情況而定)將有資格根據此類獎勵的條款獲得(較少適用的預扣和扣除額)其股權獎勵。
控制權變更。除非控制權變更後在控制權變更後的兩年內被非自願解僱,否則不會就控制權變更向泰伯博士、伯德先生或邁克爾斯先生支付任何款項,在這種情況下,被解僱的個人將有資格獲得上述遣散費,因為 “我們無故解僱或近東天體有正當理由解僱”。
控制權變更後的潛在好處
根據我們的 2013 年激勵計劃,控制權變更後,我們可能會就任何未兑現的獎勵規定加速行使、限制失效或視為已實現績效目標。根據我們的2013年激勵計劃,構成控制權變更的事件包括上述與布爾温克爾先生簽訂的僱傭協議的控制權變更事件,還包括董事會組成的變動,即在連續24個月內,在這24個月期初擔任董事或由至少三分之二的董事選舉或提名的個人因任何原因停止構成董事會的至少多數席位。
遣散費表
下表使用截至2023年12月29日(今年最後一個交易日)的普通股收盤價(3.90美元),包括截至2023年12月31日假定最後就業日期(2023年12月31日)的所有未償補助金,一般估算我們在各種情況下終止僱傭關係後應支付的增量金額,就好像NEO的最後僱用日期是2023年12月31日一樣。該表不包括將支付給NEO的養老金福利或不合格遞延薪酬,前幾頁的養老金福利表和非合格遞延薪酬表中列出了這些福利,除非NEO有權因解僱而獲得額外福利。
 
終止
無緣無故或
和 Good
原因(1)
($)
終止
出於原因或
沒有好處
原因
($)
自願
辭職
($)
終止
基於
殘疾
($)
終止
基於
死亡
($)
J.V. Continenza
現金遣散費(2)
4,500,000
0
0
0
0
限制性股票/RSU(3)
1,935,707
0
0
1,935,707
1,935,707
福利/額外津貼(5)
113,307
0
0
0
50,000
總計
6,549,014
0
0
1,935,707
1,985,707
D.E. Bullwinkle
現金遣散費(2)
460,000
0
0
0
0
40

目錄

 
終止
無緣無故或
和 Good
原因(1)
($)
終止
出於原因或
沒有好處
原因
($)
自願
辭職
($)
終止
基於
殘疾
($)
終止
基於
死亡
($)
限制性股票/RSU(3)
64,998
0
0
64,998
64,998
福利/額外津貼(5)
4,500
0
0
0
50,000
總計
529,498
0
0
64,998
114,998
T.R. Taber
現金遣散費(2)
540,000
0
0
0
0
限制性股票/RSU(3)
64,998
0
0
64,998
64,998
福利/額外津貼(5)
4,500
0
0
0
50,000
總計
609,498
0
0
64,998
114,998
R.W. Byrd
現金遣散費(2)
325,000
0
0
0
0
限制性股票/RSU(3)
32,499
0
0
32,499
32,499
股票期權(4)
32,499
0
0
32,499
32,499
福利/額外津貼(5)
4,500
0
0
0
50,000
總計
394,498
0
0
64,998
114,998
R.T. Michaels
現金遣散費(2)
270,000
0
0
0
0
限制性股票/RSU(3)
58,500
0
0
58,500
58,500
福利/額外津貼(5)
4,500
0
0
0
50,000
總計
333,000
0
0
58,500
108,500
(1)
對布爾温克爾而言,“正當理由” 包括控制權變更後的兩年內非自願解僱。
(2)
Continenza先生的現金遣散費等於基本工資的2倍加上2倍的年度激勵。布爾温克爾先生、伯德先生和邁克爾斯先生的現金遣散費等於年基本工資的1倍。泰伯博士的現金遣散費等於其目標現金薪酬總額(基本工資加上EXCEL目標獎勵)的1倍。
(3)
Continenza先生已在2021年、2022年和2023年從補助金中撤出限制性股票單位。如果出現所有終止原因,除非出於正當理由或無正當理由終止或自願辭職,否則這些補助金有加速歸屬條款,允許在終止之日之後歸屬第一批股權,所有其他未歸屬的限制性股票單位將被沒收。截至2023年12月31日,他將在2021年2月26日的合同補助金中加速授予10萬個限制性單位,從他2022年2月26日的合同補助金中加速授予10萬個限制性單位,從2023年2月26日的合同補助金中提取10萬個限制性單位以及2023年11月29日的合同補助金中的196,335個限制性股份。布爾温克爾先生和伯德先生以及泰伯博士已在2023年從補助金中提取了限制性股票單位。如果出現所有終止原因,除非出於正當理由或無正當理由終止或自願辭職,否則這些補助金有加速歸屬條款,允許在終止之日之後歸屬第一批股權,所有其他未歸屬的限制性股票單位將被沒收。截至2023年12月31日,布爾温克爾先生將從2023年5月17日的補助金中加速對16,666個限制性股票單位的歸屬;伯德先生將從2023年5月17日的補助金中加速歸屬8,333個限制性股票單位;泰伯博士將從2023年5月17日的撥款中加速對16,666個限制性股票單位的歸屬。邁克爾斯先生在2021年和2023年從補助金中撤回了限制性股票單位。如果出現所有終止原因,除非出於正當理由或無正當理由終止或自願辭職,否則這些補助金有加速歸屬條款,允許在終止之日之後歸屬第一批股權,所有其他未歸屬的限制性股票單位將被沒收。截至2023年12月31日,他將在2021年4月27日的補助金中加速授予5,000個限制性股票單位,從他2023年5月17日的補助金中加速解鎖10,000個限制性股票單位。
(4)
2023年授予伯德先生的股票期權獎勵對所有終止原因都有加速歸屬條款,除非出於正當理由或無正當理由終止。這規定在終止之日後歸屬第一批股權;所有其他未歸屬的股票期權將被沒收。截至2023年12月31日,伯德將加快2023年5月17日贈款中8,333份股票期權的歸屬。
(5)
如果無故終止,每位NEO都有資格獲得根據我們的終止津貼計劃提供的價值4,500美元的轉崗服務,Continenza先生也有資格繼續參與所有健康,
41

目錄

為期24個月的醫療和牙科計劃,並支付此類保險所需的所有繳款。如果因殘疾而終止,每位新生兒都有資格獲得我們的長期殘疾計劃下的福利。如果因死亡而終止,每位NEO都有資格獲得根據我們的員工人壽保險計劃提供的50,000美元的定期人壽保險。
首席執行官薪酬比率
根據2010年《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》第953(b)條和第S-K號法規第402(u)項的要求,我們提供以下有關員工年度總薪酬與執行董事長兼首席執行官(我們的首席執行官)詹姆斯·康蒂內扎年度總薪酬之間的關係的信息。
2023年,公司所有員工(首席執行官除外)的年總薪酬中位數為58,926美元,首席執行官的年總薪酬為7,064,523美元。根據這些信息,我們合理地估計,2023年首席執行官的年總薪酬與所有其他員工的年總薪酬中位數的比率為120比1。
為了確定員工中位數,我們使用了以下方法和實質性假設、調整和估計:
我們選擇 2023 年 10 月 1 日作為確定員工中位數的日期。我們確定,截至該日期,我們的總員工人數約為4,044名員工,其中約48%位於美國。
為了確定我們的員工中位數,根據第 402 (u) 項中的最低限度例外情況,我們在員工總數中排除了位於以下國家的員工,共有 200 名員工:奧地利,4;丹麥,5;芬蘭,2;荷蘭,11;波蘭,10;西班牙,23;瑞典,9;瑞士,8;阿聯酋,7;阿根廷,5;巴西,20;哥倫比亞,3;澳大利亞,26;香港,4;印度尼西亞,1;馬來西亞,3;新西蘭,4;新加坡,22;韓國,24;臺灣,1;泰國,7;越南,1。
根據調整後的員工人數,我們比較了2023年1月1日至2023年9月30日的基本工資加上獎金和銷售激勵的金額。在此期間,我們沒有按比例分配兼職員工或新僱員的薪酬。對於使用非美元貨幣獲得薪酬的美國境外員工,我們使用 2023 年 10 月 1 日生效的匯率將該員工的薪酬轉換為美元。我們沒有對生活費用進行任何調整。
在確定了員工中位數之後,我們根據適用的美國證券交易委員會規則的要求計算了2023年員工的年總薪酬中位數。對於首席執行官的年度薪酬總額,我們使用了本委託書中包含的2023年薪酬彙總表的 “總計” 列中報告的金額。為了計算薪酬比率,我們將首席執行官的年度總薪酬除以員工的年度總薪酬中位數。
42

目錄

薪酬與績效
根據S-K法規第402(v)項的要求,我們提供下表和相關披露。本節中包含的信息不應被視為以引用方式納入根據經修訂的1933年《證券法》或《交易法》提交的任何文件中。
薪酬與績效表
下表列出了我們的首席執行官(PEO)的薪酬信息以及我們其他指定執行官(非PEO NEO)的平均薪酬,以及2023、2022、2021和2020財年的股東總回報和淨收入。有關我們的高管薪酬計劃的更多信息,請參閲 “薪酬討論與分析” 部分。
摘要
補償
表格總計
PEO(1)
補償
實際上已付款給
PEO(2)
平均值
摘要
補償
表格總計
非 PEO
近地天體(1)
平均值
補償
實際上已付款給
非 PEO
近地天體(3)
初始固定金額為100美元
投資基於:
淨收入
公司-
已選中
測量(5)
總計
股東
返回(4)
同行小組
總計
股東
返回(4)
2023
$7,064,526
$7,108,443
$1,145,422
$791,989
$84
$152
$75,000,000
2022
$2,703,120
$1,862,776
$478,669
$464,672
$66
$126
$26,000,000
2021
$6,042,091
$4,167,196
$459,305
$343,204
$101
$162
$24,000,000
2020
$11,962,882
$35,160,284
$675,223
$939,203
$175
$128
($541,000,000)
(1)
我們 2020 年至 2023 年的 PEO 是 詹姆斯五世康坦內茲。每年組成我們的非 PEO NEO 的人員如下:
2020
2021
2022
2023
大衞 E. 布爾温克爾
大衞 E. 布爾温克爾
大衞 E. 布爾温克爾
大衞 E. 布爾温克爾
羅傑 ·W· 伯德
約翰·奧格雷迪
特里 R. 泰伯
特里 R. 泰伯
 
 
蘭迪 D. 範達格里夫
羅傑 ·W· 伯德
 
 
羅傑 ·W· 伯德
理查德·邁克爾斯
 
 
約翰·奧格雷迪
 
(2)
本列中報告的美元金額代表根據S-K法規第402(v)項計算得出的2023年、2022年、2021年和2020年向專業僱主組織支付的 “實際支付的薪酬” 金額。股權薪酬公允價值是根據FASB ASC主題718確定的假設計算得出的。美元金額不一定反映專業僱主組織在適用的財政年度中獲得或支付給僱主的實際薪酬金額。
2023 年 PEO 實際支付薪酬詳情
補償元素
薪酬彙總表 (SCT) 報告的總薪酬
$7,064,526
SCT 報告的股權薪酬總額 (-)
($3,760,150)
財年內授予的獎勵和未償獎勵的年終公允價值 (+)
$3,467,123
上一財年授予和未償獎勵的公允價值的同比變化(+/-)
$255,000
歸屬日期所涵蓋財年內授予和歸屬的獎勵的公允價值 (+)
$0
上一財年授予和所涉財年歸屬獎勵公允價值的同比變化(+/-)
$94,000
在所涵蓋財年內確定未滿足歸屬條件的獎勵的先前財年價值 (-)
$0
SCT中報告的精算養老金計劃累計福利精算現值的總變化(-)
($307,860)
43

目錄

2023 年 PEO 實際支付薪酬詳情
補償元素
精算確定的財政年度內提供服務的服務成本 (+)
$36,928
在所涵蓋財年內發放的福利的成本/抵免額,歸因於修正/啟動之前期間提供的服務(+)
$258,876
確定實際支付的薪酬
$7,108,443
(3)
本列中報告的美元金額代表根據S-K法規第402(v)項計算得出的2023年、2022年、2021年和2020年向非專業僱主組織NEO的 “實際支付的補償” 的平均金額。股權薪酬公允價值是根據FASB ASC主題718確定的假設計算得出的。美元金額不一定反映非專業僱主組織NEO在適用的財政年度內獲得或支付給非專業僱主組織的實際平均薪酬金額。
2023 年非 PEO NeoS 實際支付的平均薪酬詳情
補償元素
薪酬彙總表 (SCT) 報告的總薪酬
$1,145,422
SCT 報告的股權薪酬總額 (-)
($593,152)
財年內授予的獎勵和未償獎勵的年終公允價值 (+)
$255,000
上一財年授予和未償獎勵的公允價值的同比變化(+/-)
$1,063
歸屬日期所涵蓋財年內授予和歸屬的獎勵的公允價值 (+)
$0
上一財年授予和所涉財年歸屬獎勵公允價值的同比變化(+/-)
$6,755
在所涵蓋財年內確定未滿足歸屬條件的獎勵的先前財年價值 (-)
$0
SCT中報告的精算養老金計劃累計福利精算現值的總變化(-)
($142,140)
精算確定的財政年度內提供服務的服務成本 (+)
$33,415
在所涵蓋財年內發放的福利的成本/抵免額,歸因於修正/啟動之前期間提供的服務(+)
$85,626
確定實際支付的薪酬
$791,989
(4)
累計股東總回報率(TSR)是根據截至2019年12月31日的假定100美元投資計算得出的。同行集團股東總回報率反映了標普小型股600指數的股東總回報率(總回報)。
(5)
由於美國在最近結束的四個財政年度中發放的所有薪酬均符合合同義務,因此我們沒有使用財務業績指標將最近結束的財年的薪酬與公司的業績掛鈎。因此,我們無法使用公司選擇的衡量標準。請參閲下面的 “財務績效指標”。
44

目錄

財務績效衡量標準
我們的薪酬、提名和治理委員會(以下簡稱 “委員會”)在考慮針對執行官的薪酬行動時,會審查公司範圍和個人的各種因素以及同行做法。在過去四個最近結束的財政年度中,考慮到市場狀況,我們的年度可變激勵計劃沒有支付任何款項,該計劃歷來用於將執行官薪酬與公司的財務業績聯繫起來。此外,在最近結束的四個財政年度中,任何股權獎勵均以限制性股票單位或股票期權的形式發放,其歸屬取決於持續就業,我們的執行官最終實現的薪酬價值仍會隨着時間的推移而發生重大變化(例如,在歸屬前沒收未歸屬的獎勵,獎勵貨幣化之前股價的變化)。由於我們在最近結束的四個財年中發放的所有薪酬均符合合同義務,因此我們沒有使用財務業績指標將最近結束的財年的薪酬與公司的業績掛鈎。
實際支付的薪酬與 TSR


實際支付的薪酬與淨收入的對比

45

目錄

董事薪酬
導言
從歷史上看,我們的董事是通過現金儲備金和股權相結合的方式獲得薪酬的。除了定期的員工薪酬外,我們不向員工董事支付董事會服務費。下表反映了我們的非僱員董事在整整一年的服務中所賺取或發放的金額,根據服務期限按比例分配。
 
現金預付金
($)
委員會主席/董事會
椅子費
($)
股權價值
($)
總預付款
($)
B. 託馬斯·戈利薩諾
90,000
0
100,000
190,000
菲利普·D·卡茨
90,000
20,000
100,000
210,000
凱瑟琳·B·林奇
90,000
20,000
100,000
210,000
傑森·新
90,000
0
100,000
190,000
達倫·裏奇曼
90,000
0
100,000
190,000
小邁克爾·西萊克
90,000
0
100,000
190,000
大衞·P·博文齊
90,000
0
100,000
190,000
上述附表和下方2023年董事薪酬表中顯示的金額並未反映董事在2023財年實際實現的獎勵價值,因為董事會根據薪酬、提名和治理委員會的建議,調整了授予董事股權獎勵的授予日期和歸屬時間表,以配合年度股東大會。
在2023年年會當天,董事們獲得了按季度分期支付的現金預付款,並於2024年5月14日,即2024年年度股東大會的前一天獲得了限制性股票單位的授予(但裏奇曼將在2024年5月14日獲得10萬美元現金以代替限制性股票單位)。董事有資格選擇接受按季度分期繳納的RSA以代替現金保留金。
2023 年董事薪酬表
我們的非僱員董事在2023年獲得了以下薪酬:
姓名
賺取的費用或
以現金支付
($)
股票獎勵
($)(1)
總計
($)
B. 託馬斯·戈利薩諾
67,500
100,000(2)
167,500
菲利普·D·卡茨
110,000(3)
100,000
210,000
凱瑟琳·B·林奇
110,000
100,000
210,000
傑森·新
90,000
100,000
190,000
達倫·裏奇曼(4)
190,000
0
190,000
小邁克爾·西萊克
90,000
100,000
190,000
大衞·P·博文齊
22,500
73,151(5)
95,651
(1)
根據董事會先前關於在年度股東大會當天發放年度董事補助金的決定,2023年限制性股份的授予自2023年5月17日起生效,並於2024年5月14日,即2024年年度股東大會的前一天歸屬。本欄中報告的金額是根據FASB ASC主題718計算得出的。
(2)
2023 年 8 月 23 日辭去董事會職務後,戈利薩諾先生沒收了 17,092 個限制性股份,這是 2023 年年度董事補助金中按比例分配的未歸還部分。
(3)
卡茨先生收到了55,000美元的現金,並選擇在2022年5月18日至2023年5月17日期間以RSA代替現金預付款。
(4)
裏奇曼選擇以現金代替限制性股票單位的年度股票補助,這筆贈款將在2024年年度股東大會之後支付給他。
(5)
博文齊先生在被任命為董事會成員後,於2023年8月23日獲得了14,778個限制性股票單位的按比例分配的董事補助金。這些限制性股票單位於2024年5月14日,即2024年年度股東大會的前一天歸屬。
46

目錄

下表報告了截至2023年12月31日每位非僱員董事持有的未償還的限制性股票獎勵和股票期權獎勵:
財政年度末未償還的股票和期權獎勵總額
姓名
股票獎勵
未歸屬
(#)
股票期權
既得
(#)
大衞·P·博文齊
14,778
0
菲利普·D·卡茨
23,365
45,095
凱瑟琳·B·林奇
23,365
0
傑森·新
23,365
37,579
達倫·裏奇曼
0
0
小邁克爾·西萊克
23,365
0
董事持股指南
我們的董事受2015年8月11日通過的股份所有權準則的約束。我們的董事必須在首次成為董事後的五年內積累一定水平的股權證券的所有權,具體如下:
 
 
持有要求
標題
目標份額
所有權
在目標之前
遇見
在目標之後
遇見
董事
3 倍的年度現金儲備
沒有
沒有
截至2023年12月31日,我們所有的董事都遵守了董事持股準則,或者處於過渡期以遵守董事持股準則。
遞延補償
自2013年12月26日起,我們通過了董事遞延薪酬計劃,該計劃允許非僱員董事將其部分或全部董事會預付金和RSU獎勵推遲到幻影股票賬户中。
根據該計劃,卡茨先生和紐先生以及林奇女士分別選擇推遲2023年5月17日發放的23,365個限制性股票單位獎勵。
費用報銷
我們向董事報銷因參加董事會、委員會和股東會議以及其他董事會業務活動而產生的合理差旅費用。
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目錄

提案 2
提案 2 — 通過諮詢投票批准我們指定執行官的薪酬
我們在本委託書的 “高管薪酬” 部分中描述了指定執行官的薪酬。根據《交易法》第14A條,您正在對一項提案進行表決,該提案通常被稱為 “按薪支付” 提案,該提案使我們的股東有機會在諮詢基礎上通過以下決議批准我們指定執行官的薪酬:
決定,根據美國證券交易委員會的薪酬披露規則,伊士曼柯達公司的股東批准公司指定執行官的薪酬,該薪酬在公司2024年年度股東大會的委託書中披露。
在2020年年度股東大會上,我們建議每年就高管薪酬進行這種不具約束力的諮詢投票,我們的股東也批准了該投票。下一次關於頻率的必要投票將在我們的2026年年度股東大會上進行。
我們認為,2023年指定執行官的薪酬是適當的,符合我們的財務業績和戰略計劃。
為了在諮詢基礎上獲得批准,該提案必須獲得有權對其進行表決的持有人所投的多數票的贊成票。由於您的投票是諮詢性的,因此對我們董事會沒有約束力。但是,我們的董事會重視股東在投票中表達的意見,並將在考慮未來的高管薪酬安排時酌情考慮投票結果。
董事會建議您對諮詢決議投贊成票,以批准我們指定執行官的薪酬。
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某些受益所有人和管理層的擔保所有權
公司5%以上股份的實益擔保所有權
下表列出了截至2024年3月20日的某些信息,涉及我們已知的普通股和C系列優先股5%以上已發行股份的受益所有人,百分比基於截至2024年3月20日已發行的79,918,066股普通股和1,152,673股已發行的C系列優先股。我們還有1,000,000股已發行的4.0%的B系列可轉換優先股(B系列優先股),這些股票在年會上沒有投票權。
受益所有人的姓名和地址
的數量
普通股
受益地
已擁有
的百分比
班級
受益地
已擁有
的數量
的股份
C 系列
優先股
受益地
已擁有
的百分比
班級
受益地
已擁有
貝萊德公司
哈德遜廣場 50 號
紐約,紐約 10001
4,204,845(1)
5.26%
GO EK Ventures IV, L
B. 託馬斯·戈利薩諾
7632 縣道 42
維克託,紐約,14564-8906
11,574,078(2)
12.66%
1,152,673(2)
100%
喬治和蕾妮·卡芬克爾
1671 52
紐約布魯克林 11204
5,027,724(3)
6.29%
K.F. Investors LLC等
百老匯 160
紐約,紐約 10038
10,537,451(4)(5)
13.19%
東南資產管理公司等
白楊大道6410號,900號套房
田納西州孟菲斯 38119
9,353,800(6)
10.48%
(1)
貝萊德公司(貝萊德)報告了對4,124,191股股票的唯一投票權和對4,204,845股股票的唯一處置權。該信息基於貝萊德於2024年1月31日提交的附表13G。
(2)
GO EK Ventures IV, LLC(“GO EK Ventures”)和GO EK Ventures的唯一成員B. Thomas Golisano擁有投票或指導投票的唯一權力,以及處置或指示處置C系列優先股基礎的11,526,730股普通股的唯一權力。C系列優先股可以隨時轉換為我們的普通股,GO EK Ventures持有的每股C系列優先股的轉換率為10股普通股。為了確定GO EK Ventures的實益所有權百分比,C系列優先股所依據的普通股包括在已發行股票金額中。該信息基於申報人於2022年10月4日提交的附表13D/A以及GO EK Ventures和Golisano先生向美國證券交易委員會提交的第16節報告。包括戈利薩諾先生直接持有的47,348股股份。
(3)
喬治和蕾妮·卡芬克爾分別報告了對4,490,145股普通股的投票權和共同的處置權。顯示的金額包括卡芬克爾先生目前可行使的購買37,579股普通股的期權和由卡芬克爾控制的慈善基金會美國切塞德基金會擁有的50萬股普通股的期權。這些信息基於卡芬克爾夫婦於2021年1月14日提交的附表13D/A以及卡芬克爾夫婦向美國證券交易委員會提交的第16節報告。
(4)
該信息基於以下申報人於2020年8月3日提交的附表13D/A,他們同意作為《交易法》第13(d)(3)條所指的 “團體” 行事:K.F. Investors, LLC(KF Investors)報告了對5,044,023股股票的唯一投票權和唯一處置權;摩瑪公司(Momar)報告了對3,044,023股股票的唯一投票權和唯一處置權 139,741股股票;Marneu控股公司(Marneu)報告了614,041股股票的唯一投票權和唯一處置權;聯合股票大宗商品公司(UECC)報告了對1,519,646股股票的唯一投票權和唯一處置權;111家約翰房地產公司(111約翰)報告了獨家投票權和唯一處置權
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17萬股股票的處置權;摩西·馬克思報告了對2,353,687股股票的唯一投票權和唯一處置權,其中包括UECC持有的1,519,646股股票的50,000股直接和間接所有權、Marneu持有的614,041股股票和111約翰持有的17萬股股票。
(5)
Joseph Fink博士和我們的董事Philippe Katz由於其在實體中的地位,可能被視為對申報人實益擁有的股份擁有間接實益所有權。卡茨先生是摩西·馬克思的女子。芬克博士和卡茨先生是紐約有限責任公司KF Investors的管理成員。芬克博士是紐約公司Momar的總裁、財務主管和董事,卡茨先生是副總裁、祕書和董事。芬克博士以及卡茨先生和馬克思先生是紐約普通合夥企業UECC的普通合夥人。馬克思先生持有UECC99%的普通合夥權益。紐約普通合夥企業Marneu的普通合夥人是摩西·馬克思和紐約普通合夥企業聯合股票房地產協會,芬克博士以及卡茨先生和馬克思先生是其中的普通合夥人。馬克思先生在Marneu持有直接和間接的71.4285%的普通合夥權益。芬克博士和卡茨先生分別由紐約公司111 John的董事會和總裁、財務主管和祕書組成。
上文未包括卡茨先生擁有直接受益所有權的229,956股股票,但將在下文 “董事、被提名人和執行官的實益證券所有權” 中報告。
(6)
註冊投資顧問東南資產管理有限公司(Southeastern)報告説,對8,877,610股股票擁有共同的投票權,對9,353,800股股票擁有共同的處置權,對476,190股股票沒有投票權。馬薩諸塞州商業信託基金Longleaf Partners旗下的一系列小型股基金Longleaf Partners小型股基金報告稱,對8,877,610股股票擁有共同的投票權和共同的處置權。東南航空報告稱,所有股票均歸東南航空的投資諮詢客户所有,包括Longleaf,沒有一股由東南航空直接或間接擁有。作為東南航空董事會主席,O. Mason Hawkins可能被視為控制並實益擁有東南航空公佈的股票;但是,霍金斯報告説,他沒有直接或間接擁有自己賬户中任何已申報的股份。該信息基於東南航空等人於2024年2月14日提交的附表13G/A。報告的股票包括轉換我們的4%B系列優先股後可發行的普通股。B系列優先股的股票可轉換為普通股,每股B系列優先股的轉換率為9.5238股普通股。
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董事、被提名人和執行官的實益擔保所有權
下表列出了截至2024年3月20日有關我們的董事、被提名人、每位指定執行官以及所有董事、被提名人和執行官作為一個整體持有的普通股和C系列優先股股份的某些信息。
受益所有人姓名
的數量
常見
股份
受益地
已擁有(1)
的百分比
班級
受益地
已擁有(1)(2)
的數量
的股份
C 系列
優先股
受益地
已擁有(1)
的百分比
班級
受益地
已擁有(1)(2)
董事和被提名人
大衞·P·博文齊
15,828(3)
菲利普·D·卡茨
10,717,407(4)
13.40%
凱瑟琳·B·林奇
33,365(5)
傑森·新
146,838(6)
達倫·裏奇曼
3,706,318(7)
4.64%
小邁克爾·西萊克
97,940(8)
被任命為執行官
大衞 E. 布爾温克爾
597,938(9)
羅傑 ·W· 伯德
221,159(10)
詹姆斯五世康坦內茲
4,125,702(11)
4.99%(12)
理查德·邁克爾斯
23,423(13)
特里 R. 泰伯
327,820(14)
所有董事、被提名董事、指定執行官和執行官作為一個整體(11人,包括上述人員)
​20,013,738(12)
23.86%(12)
(1)
根據美國證券交易委員會的規定,“受益所有權” 被視為包括個人直接或間接擁有表決權或處置權的股份,無論這些股份是否為個人利益而持有,還包括可能在60天內收購的股份,包括但不限於通過行使期權或轉換可轉換證券收購股份的權利。本表腳註中將可能在60天內通過行使期權收購的股票稱為 “目前可行使的期權”。百分比基於截至2024年3月20日已發行的79,918,066股普通股,除非該人有權在轉換可轉換證券或行使期權(如本表其他腳註所示)後的未來60天內獲得股份,這增加了該人擁有的股票數量和已發行股票的數量。除非本表其他腳註中另有説明,否則表中列出的每位股東對顯示為股東擁有的所有股份擁有唯一的投票權和處置權。
(2)
我們在表格中省略了小於 1% 的百分比。
(3)
顯示的金額包括2024年5月14日歸屬的14,778個限制性股票單位。
(4)
顯示的金額包括目前可行使的購買45,095股普通股的期權、卡茨先生直接持有的161,496股以及2024年5月14日歸屬的23,365股限制性股票單位。正如上表 “公司5%以上股份的實益擔保所有權” 腳註4所反映和進一步描述的那樣,卡茨先生也可能被視為對某些申報人實益擁有的股份擁有間接實益所有權權益。根據董事遞延薪酬計劃,卡茨先生有82,585股幻影股票存入其賬户。
(5)
顯示的金額包括2024年5月14日歸屬的23,365個限制性股票單位。根據董事遞延薪酬計劃,林奇女士有22,075股幻影股票存入她的賬户。
(6)
顯示的金額包括2024年5月14日歸屬的23,365股限制性股票單位,以及目前可行使的購買37,579股普通股的期權。根據董事遞延薪酬計劃,紐先生有22,075股幻影股票存入其賬户。
(7)
顯示的金額包括肯尼迪·劉易斯資本合夥人萬事達基金有限責任公司(“KLIM基金I”)、肯尼迪·劉易斯資本合夥人第二期萬事達基金有限責任公司(“KLIM Fund II”)和肯尼迪·劉易斯資本合夥人直接持有的3,684,872股股票
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Master Fund III LP(“KLIM Fund III”,與 KLIM Fund II 和 KLIM Fund II 合稱 “KLIM 基金”)。KLIM Fund I 擁有 197,000 股,KLIM Fund II 擁有 1,909,266 股,KLIM Fund III 擁有 1,578,606 股。KLIM基金將KLIM基金持有的所有證券的投票權和投資權下放給肯尼迪·劉易斯管理有限責任公司(“顧問”)。荷航集團有限責任公司(“荷航”)是顧問的普通合夥人,肯尼迪·劉易斯投資管理有限責任公司(“KLIM”)是荷航的所有者。裏奇曼先生是KLIM的管理成員和控制人,可能被視為實益擁有KLIM基金直接持有的股份。顯示的金額還包括裏奇曼先生為KLIM第一基金和第二期基金持有的21,446股股票。裏奇曼先生否認對公司股票的任何直接實益所有權,但通過KLIM基金直接持有的股份獲得的任何間接經濟利益除外。
(8)
顯示的金額包括2024年5月14日歸屬的23,365個限制性股票單位。
(9)
顯示的金額包括2024年5月17日歸屬的16,666股限制性股票單位,以及目前可行使的購買518,289股普通股的期權。
(10)
顯示的金額包括2024年5月17日歸屬的8,333份限制性股票單位,目前可在2024年3月20日購買173,534股普通股的期權後的60天內行使或行使。
(11)
Continenza先生持有1,364,369股普通股,目前可行使購買3,800,000股普通股的期權。根據董事延期薪酬計劃,Continenza先生還將241,589股幻影股票存入其賬户。Continenza先生的僱傭協議規定,Continenza先生無權行使根據2019年2月或2020年7月授予他的任何獎勵的條款授予他的任何股票期權,因為在此種行使產生的普通股發行生效後,Continenza先生(及其關聯公司和任何以集團形式行事的人)將實益擁有當時已發行和流通的普通股的4.99%以上。因此,上表中報告的由Continenza先生實益擁有的股份及其在我們已發行股份中的百分比所有權不包括超過Continenza先生所有權限額的金額。
(12)
我們已發行股份的股份和所有權百分比不包括超過本表腳註11所述Continenza先生所有權限額的金額。
(13)
顯示的金額包括2024年4月27日歸屬的5,000個限制性股票單位和2024年5月17日歸屬的10,000個限制性股票單位。
(14)
顯示的金額包括2024年5月17日歸屬的16,666股限制性股票單位,以及目前可行使的購買256,707股普通股的期權。
違法行為第 16 (a) 條報告
《交易法》第16(a)條要求我們的董事、執行官和擁有我們普通股10%以上的個人向美國證券交易委員會提交所有權和所有權變更報告。僅根據我們董事和執行官的書面陳述以及他們和擁有我們10%以上普通股的人員向美國證券交易委員會提交的報告副本,我們認為所有董事、執行官和超過10%的受益所有人均在2023年及時遵守了第16(a)條的申報要求,但高管羅傑·伯德除外,他就兩筆交易提交了較晚的表格4,即董事菲利普·卡茲,他就一筆交易提交了一份遲交的 Form 4 報告,以及 B. Thomas前董事戈利薩諾就一項交易提交了一份逾期的4號表格。
某些關係和相關交易
我們的董事會通過了與批准或批准與 “關聯方” 的 “利益交易” 相關的書面政策和程序。根據這些政策和程序(發佈在我們的網站 https://investor.kodak.com/corporate-governance/supporting-documents 上),我們的薪酬、提名和治理委員會將審查所有需要委員會批准的有關交易的重大事實。薪酬、提名和治理委員會將考慮利益相關交易的優惠條件是否不低於在相同或相似情況下向非關聯第三方普遍提供的條件,以及相關人員在交易中的利益範圍,批准或不批准相關交易,但有某些例外情況,包括其認為適當的其他因素。除了向薪酬、提名和治理委員會提供有關利益交易的實質性信息外,任何董事或董事會觀察員均不得參與其作為關聯方的利益交易的任何討論或批准。如果感興趣的交易仍在進行中,薪酬、提名和治理委員會可能會制定指導方針,供我們的管理層在與關聯方的持續交易中遵守,然後,必須至少每年審查和評估與關聯方的持續關係。
根據董事會的政策和程序,“利益交易” 是指任何交易、安排或關係,或一系列類似的交易、安排或關係(包括任何債務或債務擔保),其中涉及的總金額將或可能超過100,000美元,我們公司是參與者,任何關聯方擁有或將要擁有直接或間接的利益(除非僅因擔任董事或少於100,000美元)10% 的受益所有人
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另一個實體)。“關聯方” 是指自我們提交10-K表格和委託書的上一財政年度開始以來,任何人是或曾經是執行官、董事或被提名人當選為董事或董事會觀察員(即使該人目前未擔任該職務)、超過5%的普通股的受益所有人或上述任何直系親屬。直系親屬包括個人的配偶、父母、繼父母、子女、繼子女、兄弟姐妹、岳母和岳父、兒子、兒女、兄弟姐妹以及居住在該人家中的任何人(房客或僱員除外)。
董事會已對下述各類感興趣的交易給予長期預先批准或批准。此外,與關聯方進行的任何利害關係交易,如果涉及的總金額預計低於120,000美元,則可由薪酬、提名和治理委員會主席預先批准。預先批准的利息交易包括:
如果需要申報相關薪酬,或者如果第16條執行官不是另一位第16條執行官或董事的直系親屬,則僱用第16條執行官;如果第16條執行官是 “指定執行官”,並且我們的薪酬、提名和治理委員會批准(或建議董事會批准)此類薪酬,則將報告相關薪酬。
如果需要申報薪酬,則向董事支付的任何薪酬。
與另一家公司進行的任何交易,而關聯人的唯一關係是作為員工(執行官除外)、董事或受益所有人持有少於該公司10%的股份,前提是涉及的總金額不超過100萬美元或該公司年總收入的2%,以較高者為準。
如果涉及的總金額不超過100萬美元或慈善組織年收入總額的2%,則本公司向慈善組織、基金會或大學提供的任何慈善捐款、補助金或捐贈,前提是相關人員的唯一關係是員工(執行官除外)或董事的慈善組織、基金會或大學。
任何關聯人的權益僅來自我們普通股的所有權的交易,並且我們普通股的所有持有人按比例獲得相同的收益(例如股息)。
任何涉及關聯方的交易,其中所涉及的費率或費用由競爭性投標決定。
與關聯方進行的任何交易,涉及以普通承運人或合同承運人或公用事業的身份提供服務,其費率或費用由法律或政府當局確定。
與關聯方進行的任何交易,涉及銀行資金存管機構、過户代理人、登記員、信託契約下的受託人或類似服務。
薪酬、提名和治理委員會在其定期會議上審查預先批准的交易。
根據《交易法》第S-K條例第404項的定義,自2023年1月以來,公司已與在交易中擁有直接或間接重大利益的利益相關方簽訂或繼續進行以下交易:
Nicholas Continenza是我們的執行董事長兼首席執行官Continenza先生的兒子,自2021年7月起被柯達聘為全球商業法律顧問。2023年,尼古拉斯·康蒂內扎獲得的現金薪酬總額約為28.1萬美元,包括基本工資和獎金金額。此外,在2023年5月,Nicholas Continenza獲得了30,000個限制性股票單位(RSU)的股權補助,授予日價值為128,400美元,限制性股票單位將在三年內歸屬,並視他在適用的歸屬日期繼續任職而定。在聘用期間,Nicholas Continenza還獲得了50,000個限制性股票單位的股權補助,授予日價值為369,500美元,這筆補助金將在三年內歸屬,並視他在適用的歸屬日期繼續就業而定。Nicholas Continenza有資格參與柯達普遍向員工提供的福利計劃、政策和安排。
董事裏奇曼先生是KLIM的管理成員,KLIM是荷航集團有限責任公司(KLM)的所有者和控制人。荷航是肯尼迪·劉易斯管理有限責任公司的普通合夥人,該公司是KLIM基金的投資顧問。2021年2月26日,公司與作為貸款人的KLIM貸款人和作為管理代理人的Alter Domus(美國)LLC簽訂了定期貸款信貸協議,該協議向公司提供了(i)金額為2.25億美元的初始定期貸款,該貸款於當日全額提取,以及(ii)承諾在當天或之前提供總額不超過5000萬美元的延遲提取定期貸款 2023年2月26日,於2022年6月全額提取(統稱為 “原始定期貸款”)。關於定期貸款信貸協議,我們與KLIM簽訂了一份信函協議,向KLIM提供某些董事會提名權利(“KLIM董事會權利協議”),根據該協議,裏奇曼先生被任命為公司董事。此外,根據證券購買協議,2021年2月,KLIM貸款人從公司購買了我們的100萬股普通股,總收購價為1,000,000美元,以及(ii)本金總額為25,000,000美元
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公司在私募交易中於2026年5月28日到期的5.0%的無抵押可轉換本票(“可轉換票據”)。公司已註冊轉售KLIM貸款人根據註冊權協議從公司購買的普通股。2023年6月30日,我們與作為現有貸款機構的KLIM貸款機構、KLIM Fund II、Kennedy Lewis Capital Partners Master Fund III LP和KLCP共同投資機會III LP作為提供再融資定期貸款的貸款機構(“再融資貸款人”)以及作為管理代理人的Alter Domus(美國)有限責任公司簽訂了經修訂和重述的定期貸款信貸協議。根據經修訂和重述的定期貸款信貸協議,再融資貸款人於2023年7月21日向公司提供了總額為4.5億美元的定期貸款(“再融資定期貸款”),其收益部分用於支付原始定期貸款和可轉換票據的本金和應計利息。從2023年1月1日至2024年3月20日,公司為原始定期貸款、可轉換票據和再融資定期貸款共支付了6,050萬美元的利息。在再融資交易方面,在截至2023年12月31日的年度中,公司向吉隆坡貸款人和再融資貸款機構支付了總額為2770萬美元的費用,並支付了吉隆坡貸款人和再融資貸款人產生的某些慣常交易費用。2023年6月30日,公司和KLIM還簽署了對KLIM董事會權利協議的修正案。根據董事會權利協議修正案,KLIM提名一個人當選董事會成員的權利將持續到KLIM和相關基金停止持有再融資定期貸款下原始本金中的至少2億美元之日為止。
前董事戈利薩諾先生是GO EK Ventures, IV LLC(GO EK Ventures)的唯一成員,該公司股票的受益所有人超過10%,如上文 “公司5%以上股份的實益擔保所有權” 表格所示。2021年2月26日,公司與GO EK Ventures簽訂了C輪收購協議,根據該協議,公司以每股100美元的收購價向GO EK Ventures出售了100萬股C系列優先股,相當於公司的1億美元總收益。關於C輪收購協議,公司授予GO EK Ventures董事會提名權,根據該協議,戈利薩諾先生被提名為公司董事,博文齊先生被任命為繼任候選人。C系列優先股有權獲得每季度 “實物” 的累計股息,以額外的C系列優先股的形式支付,年利率為5.0%。從2023年1月1日至2024年3月20日,公司已向GO EK Ventures額外發行了69,417股C系列優先股作為實物股息。根據與GO EK Ventures簽訂的註冊權協議,公司已註冊轉售C系列優先股轉換後可發行的普通股。
戈利薩諾先生還是人力資源和薪資解決方案提供商Paychex, Inc.(“Paychex”)的董事和超過10%的股東。在截至2023年12月31日的年度中,公司向Paychex支付了約656,000美元,用於提供薪資和其他輔助服務。作為前董事和公司10%以上股份的受益所有人,戈利薩諾先生可能被視為在本次交易中擁有權益,但預計不會在這筆交易中擁有任何直接可識別的權益。戈利薩諾先生沒有參與Paychex與公司之間協議的談判、決策過程或批准。
該公司執行官邁克爾斯先生是提供全方位服務的辦公傢俱和用品公司Intivity, Inc. 的首席銷售官安·米勒·邁克爾斯的配偶。在截至2023年12月31日的年度中,公司向Intivity, Inc.支付了約61.4萬美元用於各種商業交易。該公司與Intivity, Inc.有着長期的業務關係,這種關係早於邁克爾斯先生在公司工作。此外,邁克爾斯先生在公司的職位不允許他控制或參與公司與Intivity, Inc.的關係。
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提案 3
提案3——批准經修訂和重述的2013年綜合激勵計劃的第二項修正案
導言
要求您批准經修訂和重述的2013年綜合激勵計劃(以下簡稱 “計劃”)的第二修正案,以增加根據該計劃下的獎勵向參與者發放的公司普通股的最大數量。2024 年 3 月 26 日,董事會批准了該計劃的第二修正案,並將第二修正案提交給股東批准。股東批准該計劃的第二修正案將使公司能夠繼續向公司的員工和董事發放股權和現金獎勵。
計劃第二修正案的批准需要有權就該修正案進行表決的持有人在年會上投的多數票的贊成票。
背景
該計劃規定授予各種類型的股票獎勵(期權、股票增值權(SAR)、限制性股票獎勵、限制性股票單位(RSU)、其他股票獎勵和現金獎勵)。
2013年綜合激勵計劃(原計劃)最初於2013年9月3日生效,經過修訂,增加了自2018年5月22日起生效的最大可授予股票數量,並進行了進一步修訂,增加了2019年2月20日在任何日曆年內可以授予員工的期權或股票增值權數量的限制。2020 年 5 月 20 日,股東批准了該計劃,以增加可用股票數量,刪除經修訂的 1986 年《美國國税法》(以下簡稱《守則》)第 162(m)條中有關基於績效的薪酬例外條款,並降低可授予董事會成員的在一個日曆年度的獎勵的最大總授予日期公允價值。2021年5月19日,股東批准了一項修正案,以增加該計劃下可供授予的最大股份數量。
紐約證券交易所於2024年3月20日公佈的公司普通股的收盤價為4.83美元。
第二修正案的條款
該計劃目前規定,根據該計劃下的獎勵向參與者授予的最大股份數量為13,000,000股。該計劃的第二修正案將把最大可用股票數量增加到20,000,000股。根據我們的預期股票使用量,我們預計這些股票將足以滿足未來五年的需求。
該計劃目前還規定,該計劃將於2031年5月19日終止。該計劃的第二修正案將把該計劃的期限延長至2034年5月15日。
計劃摘要
以下擬議修訂的計劃摘要完全受經第一修正案和第二修正案修訂的計劃文件條款的限制,其副本作為附錄A附於本委託書中。
目的
該計劃的目的是吸引、留住和激勵向公司或其任何子公司或關聯公司提供服務的高管、員工和非僱員董事,並通過向這些人員提供適當的激勵措施來促進公司業務的成功。
行政
薪酬、提名和治理委員會(以下簡稱 “委員會”)將管理該計劃。但是,如果委員會成員不符合以下要求,委員會可以將其部分或全部職能委託給符合這些要求的另一個委員會,或者全體董事會可以根據本計劃採取行動。通常,委員會必須由兩名或更多董事組成,每名董事是:1)紐約證券交易所上市要求下的獨立董事;2)《交易法》第16b-3條所指的非僱員董事。
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目錄

參與資格
以下人員有資格參與本計劃:
本公司、其持有50%或以上的任何子公司或其任何關聯公司的所有員工;以及
公司的非僱員董事。
選擇將獲得獎勵的員工完全由委員會自行決定。目前,大約有4,020名員工有資格參與該計劃,還有公司的六名非僱員董事。
獎項的類型
該計劃授權撥款:
非合格和激勵性股票期權;
非典型肺炎;
限制性股票獎勵和限制性股票單位;
股息等價權;
其他股票獎勵(以獨立補助金或所得績效獎勵的形式發放的股票獎勵);以及
現金獎勵(包括但不限於預付金和會議費用)。
計劃的終止和修改
委員會可以不時在任何方面修改、更改、暫停、終止或終止本計劃,包括以任何對任何參與者的權利、義務或義務產生不利影響的方式;前提是,在遵守本計劃關於某些公司活動或交易中授權股份調整的規定或本計劃中另有具體規定的前提下,沒有參與者的任何獎勵,任何修正均不得對參與者在任何獎勵下的權利造成重大不利損害同意。
對本計劃進行的任何修訂,如果:(i)增加本計劃下可用股票數量(計劃第5條允許的增加除外);(ii)擴大本計劃下可用的獎勵類型;(iii)實質性延長本計劃的期限;(iv)對確定SARs期權價格或每股授予價格的方法進行重大更改;或(v)除非允許本計劃第14條降低了任何未償還期權或特別股權的期權價格或每股授予價格(如適用)。
可用股數
在本計劃第二修正案生效後,根據本計劃第14條的規定進行調整,根據本計劃獎勵向參與者授予的最大股份數應等於20,000,000股。本計劃下可用於授予激勵性股票期權的股票數量不得超過2,000,000。根據本計劃可供發行的股票可能全部或部分由授權和未發行的股票或庫存股組成。本計劃下的股票儲備金通過以下方式增加:(i)向公司交付或由公司預扣的任何股份,以支付或履行獎勵的預扣税義務(期權或特別股權除外);(ii)任何在未發行股票的情況下到期、沒收、取消或以其他方式終止或以其他方式以現金結算的股票標的獎勵(根據以下段落計算)。公司為假設或交換另一家公司因合併或合併而授予的獎勵而授予的股份不會減少股份的總數。本計劃下的股份數量可能會根據公司資本結構的變化(例如股票分割或合併)進行調整。
獎勵限額
在任何日曆年內,可向任何一名員工授予期權的最大股份數為2,500,000股,在任何日曆年內可向任何一名員工授予SAR的最大股份數量為2,000,000股。根據公司和任何子公司的所有股票期權計劃,符合條件的員工在任何日曆年內首次行使激勵性股票期權的股票的公允市場總價值不得超過100,000美元。
在任何日曆年度,任何一名非僱員董事的總獎勵不得超過授予日公允價值為45萬美元的獎勵數量。
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對非美國的補助金員工
為了便於向在美國境外工作的參與者發放獎勵,該計劃授權委員會修改和修改獎勵的條款和條件,以適應當地法律、政策或習俗的差異。
股票期權
委員會可以以期權的形式授予獎勵,以購買公司普通股。對於每份期權授予,委員會將確定受期權約束的股份數量以及期權行使的方式和時間,前提是自授予之日起十年後任何期權均不可行使。委員會可以將參與者實現一個或多個績效目標(包括參與者在指定時間段內提供服務)作為授予期權或授予期權的條件。期權的行使價不得低於期權授予之日公司普通股的公允市場價值。行使時,參與者可以以現金、普通股、二者的組合或委員會確定的其他對價支付行使價。任何以激勵性股票期權形式授予的期權均旨在滿足《守則》第422條的要求。
股票增值權
委員會可以與期權(串聯SAR)同時授予SARs或獨立於期權(獨立SAR)。
在授予相關期權時,可以授予 Tandem SAR。Tandem SAR可以在其相關期權可行使的範圍內行使,並且該特別股的行使價不得低於特區獲得之日公司普通股的公允市場價值。在對該獎勵所涵蓋的部分或全部股份行使期權後,相關的Tandem SAR將在期權行使所涵蓋的股份數量範圍內自動取消。行使全部或部分Tandem SAR後,相關期權的等值部分將被沒收。
委員會將決定受獨立特別行政區約束的股票數量以及特區行使的方式和時間。獨立SAR的授予期限必須為十年或更短,並且通常具有與期權相同的條款和條件。獨立特別行政區的行使價不得低於授予之日公司普通股的公允市場價值。
其他獎項
獎勵可以以限制性股票獎勵、限制性股票單位和其他股票獎勵的形式發放。這些獎勵受委員會可能確定的條款、限制和條件的約束,包括參與者實現一個或多個績效目標(包括參與者在指定時間段內提供的服務)。
除非獎勵協議中另有規定,否則獲得限制性股票獎勵的參與者應有權在限制期內投票並獲得該獎勵所依據的股票的股息。在限制期結束時,根據本計劃和獎勵協議對委員會確定的限制性股票獎勵所依據的股票數量施加的限制將失效,此類數量的股份應交付給參與者。
在按照適用的獎勵協議的規定交付股票、現金或其他證券或財產之前,獲得限制性股票單位的參與者將僅擁有公司普通無擔保債權人的權利,沒有作為公司股東的權利。在獎勵協議規定的交付日期,對於之前未被沒收或終止的每份限制性股票,參與者將獲得一股股票、現金或其他證券或財產,其價值等於委員會規定的股份或其組合。
股息等價權
對於限制性股票獎勵、限制性股票單位和其他股票獎勵,委員會可能將獲得股息等價權的權利列為獎勵的一部分。如果此類條款包含在獎勵協議中,委員會將決定此類付款是以現金、股票還是其他形式支付,是否以行使相關裁決、支付時間以及委員會認為適當的其他條款和條件為條件。
在按照適用的獎勵協議的規定支付此類金額之前,獲得股息等值權利的參與者將僅擁有公司普通無擔保債權人的權利。當適用於股息等價權或與股息等價權相關的任何基於績效的目標或與股息等價權相關的獎勵未實現時,將不支付任何股息等價權,如果這些目標未實現,則將歸還給公司。
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其他條款
除期權或限制性股票獎勵外,獎勵可以以現金、股票、現金和股票組合或委員會可能確定的任何其他形式的財產支付。
法定股份和未償還獎勵的調整
如果發生任何涉及公司、子公司和/或關聯公司的公司活動或交易(包括但不限於公司股份或公司資本的變動),為防止稀釋或擴大參與者在本計劃下的權利,委員會應替代或調整(在每種情況下,均以其認為公平和適當的方式):
根據本計劃或根據特定形式的獎勵可能發行的股票或其他財產(包括現金)的數量和種類;
待發獎勵的股份或其他財產(包括現金)的數量和種類;
適用於未償還獎勵的期權價格、授予價格或購買價格;
任何個人獎勵限額;和/或
適用於本計劃或未償獎勵的其他價值決定。
控制權變更
公司控制權發生變更時,委員會應在委員會確定的《守則》第409A條允許的範圍內,對未付獎勵的條款和條件進行以下一項或多項調整:
公司(如果是倖存的公司或公司)或倖存的公司或公司或其母公司根據本計劃延續或承擔此類未償獎勵;
由尚存的公司或公司或其獎勵母公司以基本相同的條款取代此類未兑現的獎勵;
在此類事件發生前不久加速行使未決獎勵的限制、解除和/或失效;
經書面通知後,規定任何未兑現的裁決必須在活動預定結束前的合理時間內,或委員會確定的其他期限(視活動完成情況而定)行使,在此期間結束時,如果在相關期限內未行使,則此類裁決應終止;
取消全部或任何部分未償還的公允價值獎勵(由委員會自行決定,可能為零),就期權和特別行政區及類似獎勵而言,如果委員會這樣決定,則可能等於在控制權變更交易中向受此類獎勵約束的相同數量股份的持有人支付的對價價值的超出部分(如果有)(或者,如果沒有支付此類對價,則為公平市場)受此類未償還獎勵約束的股票(或部分獎勵已取消)的價值超過與取消此類獎勵或部分獎勵相關的總期權價格或授予價格(可能為零)(視情況而定);或
委員會確定的其他適當調整.
Clawback/recupment
本計劃下的獎勵應受公司可能不時採取的回扣或補償政策(如果有)的約束,無論是在授予此類獎勵之前還是之後,在此類政策規定的範圍內,並且根據該政策,可能需要在獎勵分配或支付給參與者後將其償還給公司。
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新計劃福利
下表反映了截至記錄之日本計劃下以下所列個人和特定羣體將獲得或分配給該計劃的補助金或金額。
 
經修訂和重述的2013年綜合激勵措施
計劃(1)
姓名和職位
美元價值
($)
股票數量
詹姆斯五世康坦內茲,執行主席兼首席執行官
7,500,000(2)
大衞 E. 布爾温克爾,首席財務官兼高級副總裁
特里 R. 泰伯,先進材料與化學品高級副總裁、首席技術官兼副總裁
羅傑 ·W· 伯德,總法律顧問、祕書兼高級副總裁
理查德·邁克爾斯,公司財務總監兼首席會計官
執行官小組
7,500,000
非執行董事集團
600,000(3)
非執行官員工羣體
(1)
除非本表另有規定,否則目前無法確定參與者將獲得或分配給參與者的補助金或金額以及根據本計劃授予的股份數量,因為任何年度向任何符合條件的參與者發放的補助金金額和形式由委員會自行決定,委員會尚未確定未來的獎勵或可能獲得這些獎勵的人。除本表中另有規定外,任何董事候選人,任何執行官、董事或被提名人的合夥人,以及其他獲得或將要獲得本計劃下百分之五的期權或權利的人都不會獲得目前可確定的任何期權或權利。
(2)
根據Continenza先生於2023年11月29日簽訂的首席執行官僱傭協議,公司有義務在協議的三年期內每年向Continenza先生發放限制性股票單位,授予日公允價值為250萬美元,第一筆贈款的時間歸屬部分是在協議執行時發放的,業績歸屬部分是在2024年3月發放的。美元價值反映了當前的合同承諾,不包括因Continenza先生續訂協議而合同可能要求的任何限制性SU。目前無法確定 RSU 的數量,因為撥款尚未到位。
(3)
反映了計劃於2024年5月15日向非僱員董事發放的限制性股票單位。美元價值反映了本年度的預期補助金,不包括未來年度的RSU補助金或可能向選擇以限制性股票獎勵形式獲得現金儲備金的非僱員董事發放的限制性股票獎勵。由於補助金尚未到位,目前無法確定RSU的數量。
授予的獎勵總額
下表列出了自計劃成立至記錄日期之前根據本計劃向以下所列個人和特定團體發放的獎勵的股票數量的信息:
姓名和職位
股票數量
標的期權
股票數量
底層證券受限
庫存單位
詹姆斯五世康坦內茲,執行主席兼首席執行官
3,800,000
1,930,595
大衞 E. 布爾温克爾,首席財務官兼高級副總裁
537,408
183,898
特里 R. 泰伯,先進材料與化學品高級副總裁、首席技術官兼副總裁
215,201
182,527
羅傑 ·W· 伯德,總法律顧問、祕書兼高級副總裁
322,101
110,088
理查德·邁克爾斯,公司財務總監兼首席會計官
9,901
49,860
執行官小組
3,411
46,904
非執行董事集團
157,832
1,033,456
每位參選董事團體的被提名人
82,674
436,884
任何此類董事、執行官或被提名人的每位關聯人
0
0
收到或將要獲得此類期權、認股權證或權利的5%的其他人
0
0
非執行官員工小組
6,143,136
3,691,072
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聯邦税收待遇
以下是參與該計劃的某些美國聯邦所得税後果的摘要。本次討論並不旨在完整陳述該領域美國聯邦所得税後果的各個方面,包括參與該計劃的任何州、地方或外國税收後果。本節以《守則》、其立法歷史、《守則》下的現有和擬議條例以及已公佈的裁決和法院裁決為基礎,所有這些都是目前生效的。這些法律可能會發生變化,可能有追溯效力。
激勵性股票期權
參與者在授予激勵性股票期權(ISO)或行使ISO時無需納税。但是,行使之日股票的公允市場價值超過已支付的行使價的部分將包含在參與者的替代最低應納税所得額中。參與者是否需要繳納替代性最低税將取決於參與者的特殊情況。參與者在收到的股份中的基礎將等於所支付的行使價,參與者對此類股票的持有期將從行使之日的第二天開始。
如果參與者在以下兩天或之後處置股份:1)ISO授予之日起兩週年以及2)ISO行使之日一週年(法定持有期),則參與者確認的資本收益或損失金額等於此類處置的變現金額與參與者的股份基礎之間的差額。
如果參與者在法定持有期結束之前處置股份,則參與者將進行 “取消資格的處置”。因此,參與者將需要繳税:1)在行使之日股票的公允市場價值(或取消資格處置時變現的金額,如果更少)超過作為普通收入支付的行使價;2)此類取消資格處置的變現金額超過行使之日股票的公允市場價值的部分(如果有),作為資本收益。如果參與者從取消資格的處置中獲得的金額低於所支付的行使價(即參與者的基準),並且該處置所蒙受的損失將得到確認,則參與者將不會確認此類取消資格的處置所產生的任何普通收入,而是將確認資本損失。在取消處置資格的情況下,根據包括第162(m)條在內的《守則》的適用條款,公司將有權獲得相同金額的扣除。
所得税預扣税和就業税不適用於行使ISO或任何後續處置根據ISO行使而收購的股份,包括取消資格的處置。
不合格股票期權
授予非合格股票期權的期權後,參與者無需繳税。行使不合格股票期權後,相當於行使之日收購的股票的公允市場價值超過所支付的行使價的部分應作為普通收入向參與者納税,並且根據該守則的適用條款,包括第162(m)條,公司屆時將有權獲得相同金額的扣除。這筆收入將需要繳納所得税預扣税和就業税。參與者在收到的股份中的基礎將等於行使之日股票的公允市場價值,參與者持有此類股票的期限將開始。
限制性股票獎勵、限制性股票單位和其他股票獎勵
參與者通常不會確認應納税所得額,公司無權在授予限制性股票獎勵、限制性股票單位或其他股票獎勵時獲得扣除。當限制性股票獎勵歸屬、限制性股票單位結算或其他股票獎勵支付或結算時,參與者將確認應納税普通所得額,其金額等於當時收到的股票或其他財產的公允市場價值,減去股票支付的金額(如果有),而且,根據包括第162(m)條在內的《守則》的適用條款,公司屆時將有權獲得相同金額的扣除金額。但是,參與者可以選擇在授予限制性股票獎勵的當年確認應納税普通所得額,其金額等於其在授予日的公允市場價值超過股票支付的金額(如果有)的部分,不考慮某些限制。在這種情況下,根據該守則的適用條款,包括第162(m)條,公司將有權在該年度獲得相同金額的扣除。參與者在隨後處置收到的股票時實現的任何收益或虧損將作為短期或長期資本收益或損失徵税,但不會導致公司進一步扣除。
所得税減免的限制
該守則第162(m)條對公司支付給受保員工的個人的補償免賠額設定了每年1,000,000美元的上限。
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預扣税款
公司有權和權利從根據獎勵或其他方式(包括其他方式可交割的股份)中扣除或預扣(或促使扣除或預扣),或要求參與者向公司匯出最低法定金額,以支付法律或法規要求的針對本計劃引起的任何應納税事件預扣的國內或國外聯邦、州和地方税。關於所需的預扣税,參與者可以選擇(受上述公司自動預扣權的約束)全部或部分滿足預扣税要求,(i) 讓公司預扣股份,或 (ii) 通過獨立經紀交易商安排出售足夠數量的股票,在每種情況下,在確定税款之日的公允市場價值等於最低法定總税額強加於交易。
股權補償計劃信息
下表彙總了截至2023年12月31日的有關公司股權薪酬計劃的信息:
計劃類別
證券數量至
發佈時間
行使優異成績
期權和限制
庫存單位
(a)
加權平均值
的行使價
未完成的期權(1)
(b)
證券數量
剩餘可用時間
未來發行量為
股權補償
計劃(不包括
證券反映在
第 (a) 欄)(2)
(c)
證券持有人批准的股權補償計劃
9,654,016
$6.75
2,383,466
股權補償計劃未獲得證券持有人批准
(1)
代表已發行股票期權的加權平均行使價。加權平均行使價不考慮本計劃下未發行限制性股票單位歸屬時可發行的股票,這些股票沒有行使價。
(2)
就本計劃下剩餘可用的股票數量而言:(i)根據股票期權的公允市場價值相對於授予之日收盤股價,2021年5月19日當天或之前授予的未償還股票期權算作一股;(ii)2021年5月19日之後授予的未償還股票期權算作一股。
其他信息
批准經修訂和重述的2013年綜合激勵計劃第二修正案需要有權投票的股份持有人投贊成票的多數票。
董事會建議投票批准經修訂和重述的 2013 年綜合激勵計劃的第二修正案。
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主要會計費用和服務
審計和非審計費用
以下費用已獲得審計和財務委員會的批准,並由我們的獨立註冊會計師事務所(獨立會計師)安永會計師事務所針對2022年和2023年提供的服務開具賬單。
服務類型(以百萬計)
2022
2023
審計費(1)
$2.889
​$​3.633
與審計相關的費用(2)
0.057
0.058
税費(3)
0.112
0.103
所有其他費用(4)
0.006
0.007
總計
$3.064
​$​3.801
(1)
審計費用主要與我們的10-K表年度報告中包含的合併財務報表的年度審計、10-Q表季度報告中包含的中期財務報表季度審查以及我們某些子公司的法定審計有關。
(2)
審計相關費用主要包括與子公司退休計劃審計相關的費用。
(3)
税費用於税收合規和援助服務。
(4)
所有其他費用包括安永會計師事務所向其客户提供的在線會計研究工具的非審計相關採購。
關於預先批准我們的獨立會計師提供的服務的政策
審計和財務委員會通過了一項審計和非審計服務預批准政策(預批准政策),要求審計和財務委員會對獨立會計師提供的所有審計和允許的非審計服務進行預先批准。預批准政策規定了審計和財務委員會在批准服務時必須考慮的原則,以確保獨立會計師的獨立性不受損害;描述了可能提供的審計、審計、税務和其他允許的非審計服務以及禁止的非審計服務;並規定了所有允許服務的預先批准要求。
預先批准政策規定對特定類型的審計、審計相關服務、税務和其他允許的非審計服務進行全面的預先批准,並每年批准此類服務的預算。根據預批准政策的規定,除非某種服務已獲得普遍的預先批准,否則將需要審計和財務委員會的特別預先批准。此外,任何超過預先批准的預算金額的擬議服務還需要得到審計和財務委員會的特別預先批准。獨立會計師必須每季度向審計和財務委員會報告根據其預先批准提供的服務範圍以及迄今為止所提供服務的費用。預先批准政策還授權審計和財務委員會主席在不切實際的情況下預先批准特定業務或業務變更的權力,因為將該事項作為一個整體提交審計和財務委員會是不切實際的。審計和財務委員會不得將其預先批准獨立會計師提供的服務的責任委託給管理層或其他人。
在2022年和2023年,審計和財務委員會預先批准了安永會計師事務所提供的所有服務。
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提案 4
提案4——批准審計和財務委員會選擇安永會計師事務所作為我們的獨立註冊會計師事務所
審計和財務委員會直接負責我們獨立註冊會計師事務所的甄選、薪酬、留用、績效和評估。審計和財務委員會每年對獨立註冊會計師事務所的選擇進行評估。此外,審計和財務委員會每年都會考慮獨立註冊會計師事務所的獨立性。
自2021財年以來,安永會計師事務所一直是我們的獨立註冊會計師事務所。在考慮了包括公司業績和對公司資格和資源的評估在內的多種因素之後,審計和財務委員會選擇安永會計師事務所作為我們的獨立註冊會計師事務所,任期自年會之日起,為期一年。
預計安永會計師事務所的一位代表將出席年會,回答適當的問題,如果他或她願意,還將發表聲明。
為了實現良好的公司治理,審計和財務委員會決定將其對獨立註冊會計師事務所的選擇提交給我們的股東批准。如果安永會計師事務所的選擇未獲批准,審計和財務委員會將審查其未來對獨立註冊會計師事務所的選擇。即使選擇獲得批准,如果審計和財務委員會確定這種變更符合公司和我們的股東的最大利益,則可以自行決定在一年中的任何時候選擇不同的註冊會計師事務所。
批准審計和財務委員會對安永會計師事務所的選擇需要有權就此進行投票的持有人所投的多數票投贊成票。
董事會建議投票批准審計和財務委員會選擇安永會計師事務所作為我們獨立註冊會計師事務所的決定。
根據董事會的命令

羅傑 ·W· 伯德
總法律顧問、祕書兼高級副總裁
2024 年 4 月 5 日
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附錄 A
第二修正案

伊士曼柯達公司
2013 年綜合激勵計劃
(經修訂和重述,自 2020 年 5 月 20 日起生效)
經修訂和重述的伊士曼柯達公司2013年綜合激勵計劃於2020年5月20日生效(”計劃”),特此修訂如下,自2024年5月15日起生效:
1.
特此修訂本計劃第5.1節,將根據本計劃獎勵向參與者授予的最大股份數量從13,000,000股增加到20,000,000股。
2.
特此對本計劃第16.8節進行修訂和全面重述,規定如下:
16.8 回扣/補償。根據公司採用的任何回扣政策,包括但不限於現行或可能由公司自行決定採用和/或修改的伊士曼柯達公司薪酬補償(Clawback)政策,以及任何回扣,獎勵(以及根據本計劃應付或支付的任何股份或其他應付金額)可能會減少、取消、還款、沒收或補償適用法律、規章和法規(包括《交易法》第 10D 條和任何適用規則)規定的要求,或美國證券交易委員會根據該法通過的標準(包括《交易法》第10D-1條)以及紐約證券交易所根據《交易法》第10D-1條(包括《紐約證券交易所上市公司手冊》第303A.14條)通過的任何適用規則或標準。”
3.
特此對本計劃第16.19節進行修訂和全面重述,規定如下:
16.19 生效日期。該計劃最初於2013年9月3日生效;經過修訂,增加了根據該計劃獎勵向參與者授予的最大股票數量,該計劃於2018年5月22日生效;經過修訂,增加了根據2019年2月20日生效的計劃在任何日曆年內可以授予員工的期權或股票增值權數量的限制;經過修訂和重述,增加了根據該獎勵向參與者授予的最大股票數量計劃並進行某些其他更改自2020年5月20日起生效;經過修訂,增加了根據本計劃獎勵向參與者授予的最大股份數量,並更改了自2021年5月19日起生效的根據本計劃授予的股份的清點方法;並進行了修訂,增加了根據自2024年5月15日起生效的本計劃獎勵向參與者授予的最大股份數量(”生效日期”).”
* * * * *
A-1

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假的DEF 14A000003123500000312352023-01-012023-12-3100000312352022-01-012022-12-3100000312352021-01-012021-12-3100000312352020-01-012020-12-310000031235KODK:AggregatesC報告股權補償成員ECD: PEOmember2023-01-012023-12-310000031235KODK:在財年傑出會員期間授予的獎勵的年終公允價值ECD: PEOmember2023-01-012023-12-310000031235KODK:前FYS傑出會員授予的獎勵的公允價值同比變化ECD: PEOmember2023-01-012023-12-310000031235KODK:在所涵蓋的Redfy成員期間授予的獎勵的公允價值的投注日期ECD: PEOmember2023-01-012023-12-310000031235KODK:上一個財年授予的獎勵在所涵蓋的財年會員期間授予的獎勵的公允價值同比變化ECD: PEOmember2023-01-012023-12-310000031235KODK:確定在所涵蓋的財年會員期間未滿足投資條件的獎勵的預先估值ECD: PEOmember2023-01-012023-12-310000031235KODK:SCT成員報告的精算養老金計劃下累積福利的精算現值的總變化情況ECD: PEOmember2023-01-012023-12-310000031235KODK:精算確定的會計年度成員所提供服務的服務成本ECD: PEOmember2023-01-012023-12-310000031235KODK:在所涵蓋的REDFY期間發放的福利的費用抵免,這些福利歸因於修正案啟動成員之前提供的服務ECD: PEOmember2023-01-012023-12-310000031235KODK:AggregatesC報告股權補償成員ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-310000031235KODK:在財年傑出會員期間授予的獎勵的年終公允價值ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-310000031235KODK:前FYS傑出會員授予的獎勵的公允價值同比變化ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-310000031235KODK:在所涵蓋的Redfy成員期間授予的獎勵的公允價值的投注日期ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-310000031235KODK:上一個財年授予的獎勵在所涵蓋的財年會員期間授予的獎勵的公允價值同比變化ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-310000031235KODK:確定在所涵蓋的財年會員期間未滿足投資條件的獎勵的預先估值ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-310000031235KODK:SCT成員報告的精算養老金計劃下累積福利的精算現值的總變化情況ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-310000031235KODK:精算確定的會計年度成員所提供服務的服務成本ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-310000031235KODK:在所涵蓋的REDFY期間發放的福利的費用抵免,這些福利歸因於修正案啟動成員之前提供的服務ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-31iso421:USD