年度股東大會通知金田有限公司(註冊號1968/004880/06)ISIN:ZAE000018123 股票代碼:GFI(以下簡稱Gold Fields、公司或集團)簡介特此向股東發出通知,Gold Fields截至2023年12月31日止年度的股東周年大會將於2024年5月30日星期四 13:30 親自在桑頓桑當海倫路150號舉行根據JSE上市要求的規定,通過電子會議平臺進行電子參與根據經修訂的2008年第71號《公司法》(《公司法》)和公司註冊備忘錄(MoI),以執行以下經過或未經修改的決議:社會、道德和轉型委員會根據《公司法》第43(5)(c)條,SET委員會主席將在股東周年大會上向股東彙報。第1號普通決議任命審計師 “決定任命普華永道會計師事務所(PwC)為公司審計師,S Masondo先生為首席獨立審計合夥人,直至下屆股東周年大會結束。”第1號普通決議的原因和效力根據《公司法》第90(1)條,每年在股東周年大會上,公司必須任命一名符合《公司法》第90(2)條要求的審計師。Gold Fields的審計委員會審查了普華永道作為外部審計師的獨立性和業績,並決定向董事會和股東建議再次任命其為公司審計師。公司現任個人註冊首席獨立審計合夥人PC Hough先生將在截至2023年12月31日止年度的審計完成後在其任期結束時輪換。S Masondo先生於2024年5月30日成為首席獨立審計合夥人,直至下屆股東周年大會結束。普通決議編號2.1至2.3 選舉和重選董事 “決定通過單獨決議選出以下根據公司內務部第18.1.2條和第20.8條的規定任命、有資格和可以當選為公司董事的董事:2.1 選舉 MJ Fraser 先生(2024 年 1 月 1 日首次被任命為董事會成員)2.2 選舉 CAT Smit 先生(首次被任命為董事會成員)(2023 年 6 月 1 日)2.3 連任 SP Reid 先生(於 2016 年 2 月 1 日首次被任命為董事會成員)”Gold Fields 2023年年度股東大會通知 3 年度股東大會通知續 Michael J Fraser(58)資格:BCom;南非大學工商管理碩士經驗和專業知識:採礦業、併購、人力資源、健康與安全、環境可持續性、氣候變化管理和利益相關者管理弗雷澤先生於2024年1月1日加入金田擔任首席執行官。弗雷澤先生在早期從事工業服務業後,於2001年加入採礦業,任職必和必拓的人力資源部門。他在必和必拓晉升為位於墨爾本的莫扎爾鋁冶煉廠項目的資產總裁。當必和必拓於2015年創立South32時,弗雷澤先生成為其全球鋁、鎳和南非錳和能源煤業務的總裁兼首席運營官。2022年,他被任命為Chaarat Gold的首席執行官,該公司是一家在AIM上市的初級黃金礦商。 Carel AT Smit(61)資格:威特沃特斯蘭德大學税法高級文憑;自由州大學BCompt和CTA;CA(SA)經驗和專長:財務績效管理、人力資源、環境可持續發展、道德與治理和利益相關者管理史密特先生於2023年6月1日被任命為Gold Fields的董事。他在畢馬威會計師事務所工作了35年,在審計、税務和諮詢服務方面擁有豐富的經驗,特別關注非洲、南美和澳大利亞的採礦業。史密特先生曾是畢馬威會計師事務所非洲能源和自然資源主管,也是2010年至2017年金礦審計的首席合夥人。他於2019年從畢馬威會計師事務所退休,此後一直擔任獨立顧問。Steven P Reid(68)資格:南澳大利亞理工學院理學學士(礦物工程);工商管理碩士,Trium Global高管,董事ICDD,公司董事協會經驗和專長:採礦業、道德與治理、財務績效管理、環境可持續性以及健康與安全 Reid先生擁有47年的國際採礦經驗,曾在多個國家擔任高級領導職務。他在 2013 年 1 月至 2020 年 9 月期間擔任 SSR 礦業的董事,自 2013 年 5 月起擔任 Eldorado Gold 的董事。他從2007年1月起擔任Goldcorp首席運營官直到2012年9月退休,在此之前,他曾擔任該公司在加拿大和美國的執行副總裁。在加入Goldcorp之前,裏德先生在Placer Dome工作了13年,擔任過許多公司、礦山管理和運營職務。他還曾在Kingsgate Consolidated和Newcrest Mining擔任領導職務,負責亞洲和澳大利亞的業務。4 Gold Fields2023年年度股東大會通知第2.1至2.3號普通決議的原因和效力就公司的MoI而言,三分之一(三分之一)的董事將在每次股東周年大會上退休。在每次股東周年大會上退休的董事將首先包括自上次股東周年大會以來填補的空缺或任命的額外董事,其次是自上次當選以來任職時間最長的董事。此外,就公司內務部而言,在股東周年大會之日,自該董事上次當選或任命以來任期不超過3(三)年的董事應在該股東周年大會上退休。退休的董事有資格連選連任。董事會向股東宣佈,任命弗雷澤先生為執行董事兼首席執行官,自2024年1月1日起生效。普里斯先生自2023年1月1日起被任命為臨時首席執行官兼執行董事,自2023年12月31日起辭去其職務。董事會通過提名和治理委員會評估了退休董事過去的業績和貢獻,並建議他們連任。 第 3.1 至 3.4 號普通決議選舉審計委員會主席和成員 “決定通過單獨決議選舉以下獨立非執行董事為公司審計委員會主席和成員:3.1 選舉 PG Sibiya 女士(主席)3.2 選舉 A Andani 先生 3.3 選舉 PJ Bacchus 先生 3.4 選舉卡特·斯密特先生,但須經第 2.2 號普通決議的批准” Philisiwe Sibiya (47) 資格:誇祖魯-納塔爾大學(UKZN)商學士(榮譽);CA(SA)經驗和專長:兼併以及收購、財務績效管理、運營和供應鏈管理、信息和通信技術、道德和治理以及利益相關者管理西比亞女士是一位經驗豐富的企業高管,在非洲擁有近21年的管理經驗。在擔任過包括南非MTN首席財務官在內的各種高級財務職位之後,她成功過渡到喀麥隆MTN的首席執行官一職,這是MTN集團中第一位被任命為首席執行官的女性。她是Shingai集團的創始人兼首席執行官,也是JSE上市的AECI Limited、Investec PLC和Investec Limited的非執行董事會成員。阿爾哈桑·安達尼(63)資格:加納大學農業學學士學位;意大利Finafrica研究所銀行與金融碩士經驗和專長:財務績效管理、人力資源、健康與安全、信息和通信技術、道德與治理以及利益相關者管理安達尼先生是LVSafrica Limited的創始合夥人。他是加納銀行家健康保險協會主席和加納全國教師協會(GNAT)Stanbic Holdings和教師基金的董事會成員。他擁有加納發展研究大學的榮譽博士學位。他是以下機構的榮譽研究員:加納特許董事學會(IOD);特許信貸管理學會和公共關係學會-加納金礦2023年年度股東大會通知 5 年會通知續 Peter J Bacchus(55)資格:劍橋大學經濟學碩士;英格蘭和威爾士特許會計師協會成員經驗和專長:採礦業、併購、財務績效管理、環境可持續性、氣候變化管理、道德和治理巴克斯先生於2016年9月1日被任命為金田的董事。他是獨立投資銀行和風險投資精品店Bacchus Capital Advisers的主席,也是總部位於伊斯坦布爾的Esan Eczacibasi的顧問委員會成員,自2024年3月1日起生效。他曾在投資銀行傑富瑞擔任全球礦業和金屬主管兼歐洲投資銀行業務聯席主管,該職位一直持續到2016年。在此之前,他曾擔任摩根士丹利礦業和金屬全球主管以及花旗集團投資銀行工業和自然資源主管。巴克斯先生在投資和企業銀行業工作了30年,專注於全球自然資源行業。他還是Trident Royalties PLC的董事,BG Gold、Green14 Limited、308 Services Limited的董事長以及專注於非洲的保護慈善機構巨人太空的受託人。 他是英國上市礦業集團NordGold和澳大利亞上市公司Galaxy Resources的NED。Carel AT Smit (61) 參見第 4 頁。第3.1至3.4號普通決議的原因和效力根據《公司法》第94(2)條,董事會已提名審計委員會成員當選為本委員會成員。董事會根據《公司法》及其《條例》的要求審查了審計委員會的擬議組成,並確認,如果上述所有個人當選和連任,並且史密特先生被任命為審計委員會的額外成員,則該委員會將遵守相關要求並具備必要的知識、技能和經驗,使其能夠履行《公司法》規定的職責,但須經上文第2.2號普通決議的批准。第4號普通決議批准發行已授權但未發行的普通股 “決定,根據公司內政部的要求,並遵守《公司法》第41條的規定以及公司資本中股份可能不時上市的任何認可證券交易所的要求,董事有權酌情分配和發行或授予比例不超過5%(五)的股票的期權已發行的895,024,247股普通股數量的百分比)截至本通知發佈之日的公司股本,構成44,751,212股普通股(為此,公司根據任何股份計劃或激勵計劃批准分配和發行的任何股份均不包括在內),該權限將持續到公司下次股東周年大會(因此,除非在上述股東周年大會上續期,否則該授權將失效)。” 6 Gold Fields年度股東大會通知 2023 年會議
第4號普通決議的原因和效力根據公司的內政部,以及JSE的上市要求,除其他外,公司股東可以授權董事發行任何未發行的普通股和/或根據董事認為合適的方式授予對這些普通股的期權。提議在本次股東周年大會上延長股東授予的現有權力。該機構將受《公司法》和JSE上市要求的條款約束。除公司的股票或其他員工激勵計劃外,能夠根據本決議分配和發行的普通股總數應限制為截至本通知發佈之日已發行普通股數量(構成44,751,212股普通股)的5%(百分之五)。董事們決定根據最佳做法尋求每年續訂該權限。董事們目前沒有計劃使用這一權力,但希望確保通過設立這一權力,公司有一定的靈活性,可以利用未來可能出現的任何商機。第5.1和5.2號普通決議對薪酬政策的諮詢認可 5.1 “決定通過不具約束力的顧問投票,認可公司薪酬政策(不包括非執行董事作為董事和董事會或法定委員會成員的薪酬),如治理和薪酬報告所載薪酬報告所述。”對薪酬實施報告的諮詢認可 5.2 “決定通過不具約束力的諮詢投票,認可公司薪酬實施報告,該報告載於治理和薪酬報告中的薪酬報告。”第5.1和5.2號普通決議的原因和效力就2016年南非國王四世公司治理報告(King IV)*而言,公司股東有機會就薪酬政策和薪酬實施報告通過不具約束力的諮詢投票。該投票允許股東就所採取的薪酬政策及其實施發表看法,但對公司不具有約束力。* 版權和商標歸南非董事協會 NPC 所有,其所有權利均保留。根據約翰內斯證券交易所的上市要求,一項普通決議需要獲得全體股東周年大會出席或由代理人代表的所有股權持有人行使的75%(百分之七十五)多數票的支持這個決議。由於這是公司通過特別決議的門檻,因此該決議是作為特別決議提出的。此外,《約翰內斯堡證券交易所上市要求》和《King IV》建議,薪酬政策應記錄在薪酬政策或薪酬實施報告(或兩者兼而有之)被股東行使的表決權的25%或以上的投票權投反對票時,董事會承諾採取的措施。 如果我們的薪酬政策或薪酬實施報告(或兩者)獲得的贊成票低於所需的75%,Gold Fields將與利益相關者接觸。Gold Fields 2023年年度股東大會通知 7 年度股東大會通知續注:特別決議要通過每項特別決議,都需要對特別決議行使的投票權總數的75%(百分之七十五)的支持。第1號特別決議批准以現金髮行股權證券 “決定,在通過第4號普通決議的前提下,董事有權在下次股東周年大會之前獲得授權(除非在上述股東周年大會上予以延期,否則該授權將失效),前提是自本次股東周年大會之日起的15(十五)個月以現金分配和發行普通股,但須遵守《公司法》和JSE上市要求以下列依據:(i) 普通股以現金的分配和發行應僅向符合JSE上市要求定義的公眾股東資格的人發行,不得向關聯方發行(ii)普通股是現金一般發行標的,總共不得超過截至本通知發佈之日公司相關已發行普通股數量的5%(百分之五),即44,751,212股普通股(iii)根據本授權發行的任何數量的普通股必須從中扣除根據第 4 (iv) 號普通決議授權發行的普通股數量普通股發行的最大折扣為公司董事確定或商定發行價格之日前的30(三十)個工作日內該普通股加權平均交易價格的10%(百分之十)(v)。公司應根據根據本授權發行股票發佈要求發佈約翰內斯證券交易所上市要求可能要求的公告(如果有)” 原因和生效特別決議編號1就第4號普通決議而言,股東授權董事酌情分配和發行部分已授權但未發行的股份。就JSE上市要求而言,當以現金髮行或考慮發行股票(包括取消責任、義務或承諾、限制或結算費用)時,股東必須以贊成該決議的75%(百分之七十五)多數票批准此類發行。8 Gold Fields2023年年度股東大會通知第2號特別決議批准NED的薪酬 “根據第節的規定解決了該問題《公司法》第66(9)條,應向非執行董事支付以下報酬該公司自2024年5月30日起生效,以表彰其作為董事的服務。下表中的費用不包括增值税”:擬議的 NED 費用 2023/2024 年蘭特批准的 2023/2024 年費用* 2024/2025 年擬議的美元費用 2.1 董事會主席(全包費用)3,737,600 — 252,000 2.2 LID(全包費用)2,433,000 — 164,000 2.3 董事會成員 1,226,800 91,400 91,400 2.4 審計委員會主席 41,400 2.2 LID(全包費用)2,433,000 — 164,000 2.3 董事會成員 1,226,800 91,400 91,400 2.4 LID(全包費用)2,433,000 — 164,000 2.3 董事會成員 1,226,800 91,400 91,400 2.4 45,600 — 30,000 2.5 名 CAPRO 委員會、提名和治理委員會、薪酬委員會、風險委員會、SET 委員會和 SHSD 委員會主席** 274,300 20,300 20,300 2.6 審計委員會成員 229,800 17,200 17,200 2.7 CAPRO 委員會、提名和治理委員會、薪酬委員會、風險委員會、SET 委員會和 SHSD 委員會成員** 173,100 13,000 13,000 2.8 戰略與投資委員會主席*** — 5,100(每次會議)20,300(每年)2.9 戰略與投資委員會成員*** 3,000 — 300(每次會議)13,000(每年)*董事會主席、LID和審計委員會主席的費用以南非蘭特確定2023 年 6 月 1 日至 2024 年 5 月 31 日,提議在 2024 年 6 月 1 日至 2025 年 5 月 31 日期間以美元為基準,與其他非居民非居民非執行董事保持一致,不再收取基於地點的費用 ** 無論委員會主席或成員的職位如何,董事會主席和首席獨立董事均不收取任何額外費用 *** 2024 年 2 月,董事會將特設投資委員會改組為常設投資委員會戰略和投資委員會及其費用將與其他非審計委員會保持一致從 2024 年 6 月 1 日起,須經股東批准。編號為 2.1 至 2.9 的每項特別決議均構成單獨的特別決議,將通過單獨表決進行審議。 作為一家跨國公司,Gold Fields需要具有國際地位的董事以及必要的能力、經驗和技能,才能為制定和實現集團戰略的目標做出有意義的貢獻。因此,為了使公司能夠吸引和留住所需的董事,考慮到所需的適當能力、技能和經驗,NED費用仍具有競爭力。NED不參與任何短期或長期激勵計劃,也沒有安排在失職時發放補償。在2023年之前,Gold Fields根據其NED的總部設在南非還是國外向他們支付報酬。在審查NED費用時,薪酬委員會向董事會建議Gold Fields消除南非和國際NED之間的差異,以便根據國際最佳實踐,所有董事為相同的工作獲得同等報酬。它還建議在2024/2025年不增加以美元計價的費用。有關集團薪酬做法的更多詳情,請參閲我們的治理和薪酬報告。第3號特別決議批准公司根據《公司法》第44和45條提供集團間財務援助 “決定,在《公司法》第44和/或45條要求的範圍內,董事會在遵守《公司法》、公司內務部以及公司資本股份可能不時上市的任何認可證券交易所的要求的前提下,授權公司提供向其任何現有人員提供直接或間接的財政援助或自本決議通過之日起至下次股東周年大會結束期間,未來的子公司和/或任何其他與公司有關係或相互關聯的公司或實體。”第3號特別決議的原因和效力作為集團正常業務開展的一部分,公司通常在必要時向第三方提供擔保和其他支持承諾,第三方與其本地和外國子公司以及與公司或集團成員有利益的合資企業或合夥企業簽訂財務協議。如果公司的外國子公司為開展業務而籌集資金,無論是通過借款、發行債券還是其他方式籌集資金,則尤其如此。在這種情況下,除其他外,為了確保公司及其子公司以及其他相關和相互關聯的公司和實體繼續獲得融資,以便為現有設施再融資,為其公司和營運資金需求提供資金,必須按照本特別決議的規定獲得股東的批准。公司希望能夠在必要時繼續根據《公司法》第45條在其他情況下提供經濟援助。10 Gold Fields 2023年年度股東大會通知
任何未在2024年5月28日星期二 13:00 之前發送電子通知的股東或代理人仍可以通過電子通信參與股東周年大會,並可以在股東周年大會開始前的任何時候通過電子郵件發送該電子通知。但是,為了進行有效管理,強烈敦促股東及其代理人在2024年5月28日星期二13點之前發送電子通知。所採用的電子通信將使所有參加股東周年大會的人都能有效地這樣做,並且無需中介即可與其他與會者同時進行溝通。可以通過電子通信對股票進行投票。會議開始後,參與者將能夠通過會議期間提供的投票鏈接進行投票。如果您沒有提供必要的身份證明文件和/或代表信(如果適用),或者如果股份過户登記處無法在上述規定的時間之前對您進行驗證,您將獲得訪客身份。儘管允許通過電子通信進行投票,但強烈鼓勵股東在股東周年大會之前通過代理人提交投票。驗證程序按照《公司法》第63(1)條的要求,在任何人出席或參加股東周年大會之前,該人必須出示合理令人滿意的身份證明,並且會議主持人必須合理確信該人作為股東或股東代理人蔘與和投票的權利已得到合理驗證。為了遵守這一驗證程序,希望以電子方式參與股東周年大會的股東必須在2024年5月28日星期二13點之前向Gold Fields的過户祕書發送電子郵件至 proxy@computershare.co.za,表示他們希望通過電子通信(電子通知)參加股東周年大會。為了使電子通知有效,它必須包括:• 如果股東是個人,則應提供其原始身份證件和/或護照和/或駕駛執照的核證副本 • 如果股東不是個人,則應提供相關實體決議的核證副本以及通過相關決議的人員的身份證和/或護照和/或駕駛執照的核證副本,該決議必須説明相關實體中誰有權代表相關實體出席股東周年大會通過電子通信 • 有效的電子郵件地址和/或手機號碼。網絡費用股東將自行承擔與電子參與和/或在股東周年大會上投票有關的網絡費用。任何此類費用均不記入JSE、公司或Computershare投資者服務專有有限公司(Computershare)的賬户。如果由於通話時間或數據不足、互聯網連接、互聯網帶寬和/或停電而導致網絡連接中斷或其他網絡故障,則公司、JSE和Computershare均不承擔責任,這使任何此類股東無法參與和/或在股東周年大會上投票。Gold Fields 2023 年年度股東大會通知 15 年度股東大會通知繼續股東信息非物質化股票儘管允許通過電子通信進行投票,但強烈鼓勵股東在股東周年大會之前通過代理人提交投票。已將股票非物質化的股東,通過 “自己的名義” 登記將股票非物質化的股東除外,應按照他們與其CSDP或經紀人簽訂的協議中規定的方式和時間內聯繫其CSDP或經紀商:• 向他們提供投票指示 • 如果他們希望親自或以電子方式參加股東周年大會,以獲得必要的代表信 • 指定代理人代替他們參加、發言和投票。代理人不必是本公司的股東,並有權如上所述親自或以電子方式投票。要求不遲於股東周年大會開始前48(四十八)小時轉交委託書,以便在不遲於股東周年大會開始前48(四十八)小時送達南非或英國的轉讓祕書。如果尚未將股票非物質化或以 “自己的名義” 登記將其股份非物質化且有權出席、參與股東周年大會並在股東周年大會上投票的股東沒有在規定的時間內向南非或英國的過户祕書交付委託書,則這些股東仍有權根據此處的指示在股東周年大會前夕提交股東周年大會的委託書。表決權每位親自出席或由代理人代表並有權投票的股東都只有一票表決權,無論該股東持有多少股份。在民意調查中,每位親自出席或由代理人代表並有權投票的股東都有權獲得公司總選票中所佔的比例,即該股東所持股份的面值總額佔公司發行的所有股票面值總額的比例。法定人數根據《公司法》第64(3)條(參見公司內部),審議擬議決議的法定人數應為:(i) 三名股東親自出席會議,(ii) 有足夠的人出席,足以行使至少一項事項有權行使的所有表決權的至少 25%(百分之二十五)在會議上決定。社會、道德和轉型委員會根據《公司法》第43(5)(c)條,SET委員會主席將在股東周年大會上向股東報告。16 Gold Fields的2023年年度股東大會通知通過決議需要多數票除非另有説明,否則普通決議的通過需要獲得對決議行使的投票權總數的簡單多數(即50%加一)的支持。特別決議要獲得通過,就決議行使的表決權總數至少需要75%的支持。不具約束力的決議僅具有諮詢性質,因此,不通過這些決議不會對現有安排產生任何法律後果。如果對這些不具約束力的決議中任何一項或兩項不具約束力的決議投了25%或以上的選票,董事會承諾與已確定的持異議的股東進行接觸,瞭解其原因,並採取適當行動(由董事會酌情決定),合理解決國王四世和JSE上市要求中提出的問題。代理表格您可以填寫本文件中包含的委託表格,將委託書提交給Computershare的代表的辦公室,或通過電子郵件將填寫並簽署的委託書發送至 proxy@computershare.co.za Proxy 如果您以認證格式在Computershare持有股份,或通過CSDP以非物質化格式持有股份,則可以使用在線代理工具填寫委託書。這個在線代理工具是免費的,可以在互聯網上使用。要使用在線代理,您需要通過網站www.web.lumiagm.com註冊該服務。註冊該服務後,您將能夠觀看在線代理設施的演示。從 2024 年 5 月 28 日星期二 09:00 起,您可以訪問在線代理工具,指定一位代表您虛擬出席股東周年大會。Gold Fields 2023年年度股東大會通知 17年度股東大會通知繼續披露適用於特別決議4主要股東的JSE上市要求有關公司股權結構主要股東的詳細信息,請參閲公司2023年AFS。公司股本授權的2,000,000,000股普通股,無面值已發行895 024 247股普通股,無面值有關公司股本的更多詳情,請參閲公司的2023年AFS。董事責任聲明本公司董事集體和個人對與第4號特別決議(收購公司自有股份)有關的信息的準確性承擔全部責任,並保證盡其所知和所信,沒有遺漏任何會構成虛假或誤導性陳述的事實,為確定此類事實而進行的所有合理詢問均已作出,第4號特別決議包含法律和聯合申訴委員會要求的所有信息證券交易所上市要求。重大變化除了2023年AFR中報告的事實和進展外,自本財政期末(即2023年12月31日)和本股東周年大會通知發佈之日以來,集團的財務狀況或交易沒有發生任何重大變化。公司祕書安德烈·韋斯特拉特 18 Gold Fields 2023 年年度股東大會通知