2024 年年度股東大會和特別股東大會

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我們2024年年度股東大會和特別股東大會的通知
什麼時候:在哪裏:
2024年5月8日
下午 3:00(温哥華時間)
温哥華伯拉德街 200 號海濱中心 1200 號
不列顛哥倫比亞省 V7X 1T2
邀請泛美白銀公司(“泛美” 或 “公司”)股東和代理持有人親自出席我們的2024年年度股東大會和特別股東大會(“會議”),但我們敦促所有股東提前通過代理人進行投票,詳情見下文和隨附的管理信息通告(“通函”)。
我們將涵蓋以下業務項目:
1.接收我們截至2023年12月31日的財政年度的合併財務報表以及審計師的相關報告。
2.將我們的董事會規模定為九名董事。
3.選舉九名董事任期至2025年年度股東大會和特別股東大會。
4.再次任命德勤律師事務所為我們的獨立審計師,任期至2025年年度股東大會和特別股東大會,並授權董事設定審計師的薪酬。
5.以一項不具約束力的 “薪酬發言權” 決議為例,該決議批准了我們的高管薪酬方針。
6.處理可能在會議之前正常處理的任何其他事務。
您的投票很重要。
如果您在2024年3月12日營業結束時擁有泛美普通股(“股票”),則有權收到本通知並在會議上投票。
隨附的通告包含有關會議將涵蓋的內容、誰可以投票以及如何投票的重要信息。請仔細閲讀。該通函預計將在當天或左右提供給我們的股東(“股東”) [Info Circ 的上市日期],根據適用法律,附上委託書(“委託書”)或投票指示表(“VIF”)。
如果您是註冊股東,請將填寫好的代理人郵寄給我們的過户代理人Computershare投資者服務公司(“Computershare”),或按照代理上提供的説明在互聯網上完成您的委託書。Computershare 必須在 2024 年 5 月 6 日下午 3:00(温哥華時間)之前或在會議休會或推遲之前的至少 48 小時(不包括不列顛哥倫比亞省的星期六、星期日和法定假日)收到您的委託書。會議主席有權自由決定接受或拒絕任何逾期的代理,並且可以在不另行通知的情況下放棄或延長接收代理投票指示的截止日期。
如果您是非註冊股東,則您已通過證券經紀人、託管人、被提名人或其他中介機構收到這些材料。請按照經紀商、託管人、代理人或中介機構的指示填寫並交還代理人或 VIF。您的中介機構負責正確執行您的投票指示。
如果股東因為持有人擁有以不同名稱或地址註冊的股份或通過不同的中介機構註冊的股份而獲得多個委託書或VIF,則每份代理或VIF都應按照適用的説明填寫。
該通告載有將在會議上審議的事項的進一步詳情。會議還將考慮對本通知中確定的任何事項進行任何允許的修正或變更,並處理在會議或任何休會之前適當處理其他事項。截至2023年12月31日的年度經審計的財務報表副本,報告
會議通知 | 第 1 頁


2024 年年度股東大會和特別股東大會

審計師和相關管理層的討論和分析,以及截至2023年12月31日止年度的年度信息表將在會議上公佈,並可在SEDAR+上查閲,網址為www.sedarplus.ca。
您之所以收到本通知,是因為泛美選擇使用通知和訪問模式,因為此類條款載於National Instrument 51-102——持續披露義務和National Instrument 54-101——與申報發行人的證券受益所有人溝通(“通知和訪問條款”),以交付與本次會議相關的會議材料。通知和准入條款是由加拿大證券管理機構制定的一套規則,允許公司通過在線發佈通函和任何其他年會材料(“代理材料”)來減少實際郵寄給股東的材料數量。根據通知和訪問條款,股東將收到本通知和委託書,而不是收到通函的紙質副本。對於受益(非註冊)股東,他們將收到本通知和VIF。代理/VIF 使股東能夠投票。在投票之前,提醒股東登錄提供的網站訪問頁面並按照以下説明在線查看通函。股東也可以選擇按照以下程序獲得該通告的印刷本。
代理材料和年度財務報告的副本發佈在公司的網站上,網址為:https://www.panamericansilver.com/invest/financial-reports-and-filings。
所有股東均可撥打1-866-962-0498(免費電話)致電Computershare,以獲取與通知和訪問條款有關的更多信息。
如何獲取信息通告的紙質副本
任何股東均可通過以下方式要求將當前會議材料的紙質副本免費郵寄給他們:不列顛哥倫比亞省温哥華西摩街2100-733號套房V6B 0S6;電話:604-684-1175;免費電話:1-800-677-1845或傳真:604-684-0147。
本次會議代理材料可用性通知中還提供了通過郵寄方式免費獲取當前代理材料紙質副本的説明,該通知發佈在公司網站:https://www.panamericansilver.com/invest/financial-reports-and-filings 上,可在SEDAR+上查閲,網址為www.sedarplus.ca。
為了讓股東有足夠的時間接收和審查通告的紙質副本,然後在2024年5月6日下午3點(温哥華時間)之前提交投票,要求上述通告紙質副本的股東應確保公司在2024年4月24日星期三下午5點(温哥華時間)之前收到此類請求。根據通知和訪問條款,代理材料必須在發佈之日起長達 1 年的時間內可供查看,並且在此期間可以隨時索取材料的紙質副本。如需在會議日期之後獲得通函的紙質副本,請聯繫本公司。
公司在使用通知和訪問條款時不會使用被稱為 “分層” 的程序。當申報發行人在使用通知和准入條款時,還向其部分股東提供通函的紙質副本以及一攬子通知時,就會發生分層。關於會議,所有股東都將收到通知和准入條款規定的所需文件,並且不包括通函的紙質副本。
根據董事會的命令
邁克爾·斯坦曼(簽名)
邁克爾·斯坦曼
總裁、首席執行官兼董事
不列顛哥倫比亞省温哥華
2024年3月14日

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