附件99.1
審計委員會章程
公司董事會成員
雷橋資本合作伙伴IV公司。
於2021年6月29日通過並生效
2023年11月30日修訂
I. | 委員會的宗旨 |
雷橋資本合夥有限公司(“本公司”)董事會(“董事會”)審核委員會(“委員會”)的目的是監督本公司及其附屬公司的會計及財務報告程序,以及對本公司財務報表的審計。
二、 | 委員會的組成 |
委員會應由董事會不時決定的三名或三名以上獨立董事組成。根據納斯達克證券市場有限責任公司(“納斯達克”)的要求以及董事會認為適當的任何額外要求,委員會每名成員應具備任職資格 。
委員會主席應由董事會指定,提供如理事會未指定主席,則委員會成員可以多數票指定主席。
委員會的任何空缺應由董事會以多數票填補。非經董事會多數票通過,不得罷免委員會任何成員。
委員會的每位成員必須能夠閲讀和理解基本財務報表,包括公司的資產負債表、損益表和現金流量表。此外,委員會中必須至少有一名成員由董事會指定為“審計委員會財務專家”,這由美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)根據2002年的薩班斯-奧克斯利法案(“法案”)定義。
三. | 委員會的會議 |
委員會應根據其確定的履行其職責所需的頻率舉行會議,但不少於每一財政季度舉行一次會議。 委員會可酌情要求管理層成員或其他人出席其會議(或部分會議),並在必要時提供相關信息。委員會多數成員親自出席或通過會議電話或其他通訊設備出席,所有參加會議的人都能聽到對方的聲音,即構成法定人數。
委員會應保存其會議記錄和與這些會議有關的記錄。本公司章程(經不時修訂)有關本公司董事會會議的條文,除本章程另有規定外,同樣適用於委員會會議。
四、 | 委員會的職責和職責 |
在履行職責時,委員會的政策和程序應保持靈活性,以便能夠最好地應對、反應或應對不斷變化的環境或條件。以下職責屬於委員會的職權範圍,委員會應與美國證券交易委員會、納斯達克或任何其他適用的監管機構頒佈的適用法律和規章制度保持一致,並受其約束:
選擇、評估和監督審計師
(A)直接負責 為本公司擬備或發佈審計報告或為本公司提供其他審計、覆核或見證服務的任何註冊會計師事務所的委任、薪酬、保留、更換及監督工作,而每間該等註冊會計師事務所必須直接向委員會報告(為編制或發佈審計報告以收錄於本公司採用表格10-K格式的年報而聘用的註冊會計師事務所,在本文中稱為“獨立核數師”);
(B)審閲及行使其全權酌情決定權,預先審核及批准本公司獨立核數師的年度聘用書,包括其中所載的建議費用 ,以及所有審計事項,以及根據公司法及根據該等準則頒佈的美國證券交易委員會規則及規例的規定,本公司與該等獨立核數師之間所有準許的 非審計業務及關係(如有需要,應於收到本公司管理層的意見後作出批准)。審計和允許的非審計服務將由委員會或由委員會/委員會主席指定的一名或多名委員會成員批准,批准批准的人員應在下一次預定會議上向委員會報告;
(C)審核本公司獨立核數師(包括獨立核數師的主要合夥人)的表現,並在情況需要時自行決定更換或終止獨立核數師(如適用,須經股東批准);
(D)除其他事項外,評估本公司獨立審計師的獨立性:
(i) | 根據獨立準則委員會標準1,獲得並審查公司獨立審計師的正式書面聲明,説明獨立審計師與公司之間的所有關係; |
(Ii) | 就可能影響獨立核數師客觀性及獨立性的任何已披露關係或服務,積極與本公司獨立核數師進行對話; |
(Iii) | 為公司獨立審計師的員工或前員工制定明確的招聘政策; |
(Iv) | 採取或建議董事會採取適當行動,監督本公司獨立審計師的獨立性; |
(v) | 監督公司獨立審計師遵守該法所載審計合夥人輪換要求以及美國證券交易委員會頒佈的規則和條例的情況; |
(Vi) | 監督公司遵守該法所載的員工利益衝突要求以及美國證券交易委員會根據該法頒佈的規章制度;以及 |
(Vii) | 與獨立審計師進行對話,確認審計合夥人薪酬符合適用的美國證券交易委員會規則; |
監督年度審計和季度評審
(E)與獨立審計員審查和討論其年度審計計劃,包括審計活動的時間和範圍,並監測該年度計劃的進展和結果;
(F)與管理層和本公司的獨立審計師一起審查要求獨立審計師報告的下列信息:
(i) | 將使用的所有關鍵會計政策和做法; |
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(Ii) | 獨立審計師和管理層討論的對財務信息的所有替代處理方法、使用這種替代披露和處理方法的後果以及獨立審計師喜歡的處理方法; |
(Iii) | 獨立審計員與管理層之間的所有其他書面材料,例如任何管理層信函和任何未調整差額的時間表;以及 |
(Iv) | 沒有出現在公司財務報表上的公司重大財務安排; |
(G)解決公司獨立審計師和管理層之間在財務報告方面的所有分歧。
監督財務報告流程和內部控制
(H)審查:
(i) | 通過與公司獨立審計師和管理層的詢問和討論,定期檢查公司會計和內部控制政策和程序的充分性和有效性,包括公司內部審計職能的責任、預算、薪酬和人員配置; |
(Ii) | 委員會與公司內部審計職能的參與和互動程度,包括委員會在任命和補償內部審計職能中的僱員方面的職權範圍和作用;以及 |
(Iii) | 至少每年從獨立審計員那裏獲得的一份報告,説明(1)獨立審計員的內部質量控制程序;(2)獨立審計員最近一次內部質量控制審查或同行審查提出的任何重大問題,或政府或專業當局在過去五年內就獨立審計員進行的一項或多項獨立審計進行的任何詢問或調查提出的任何重大問題,以及為處理這些問題採取的任何步驟; |
(I)與首席執行官、首席財務官和獨立審計員定期審查下列事項:
(i) | 財務報告內部控制的設計或運作中可能對公司記錄、處理、彙總和報告財務信息的能力產生不利影響的所有重大缺陷和重大弱點;以及 |
(Ii) | 涉及管理層或在公司財務報告內部控制中發揮重要作用的其他員工的任何欺詐行為,無論是否重大; |
(J)討論管理公司高級管理層評估和管理公司風險敞口的程序的指導方針和政策,以及公司的主要財務風險敞口,以及管理層已採取的監測和控制此類風險敞口的步驟;
(K)與管理層一起審查所有內部審計項目的進展和結果,並在委員會認為必要或適當時,將更多的內部審計項目分配給適當的人員;
(L)接收公司獨立審計師、管理層和公司內部審計部門董事的定期報告,以評估可能對公司產生影響的重大會計或財務報告發展對公司的影響。
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(M)與獨立核數師 審閲及討論本公司的年終審核結果,包括本公司獨立核數師的任何意見或建議,並根據該等審閲及討論及其認為適當的其他考慮因素,向董事會建議 本公司的財務報表應否納入10-K表格的年報內;
(N)在委員會、公司獨立審計師和管理層之間建立和保持自由和開放的溝通方式,包括向這些各方提供適當的機會,定期單獨和私下與委員會會面;
(O)審查公司收入新聞稿中將包含的信息的類型和表述(特別是使用不符合公認會計原則的“預計”或“調整後”信息),以及公司向分析師和評級機構提供的財務信息和盈利指引(審查可能是一般性的(即討論要披露的信息類型和陳述的類型),委員會不需要事先討論公司可以提供收益指引的每一次收益發布或每種情況);
雜類
(P)制定和執行政策和程序,以供委員會審查和批准或不批准與執行人員或董事或其直系親屬有利害關係的擬議交易或交易過程(包括S-K條例第404(A)項要求披露的所有交易);
(Q)在適當情況下定期與外部法律顧問會面,以審查法律和監管事項,包括(I)可能對公司財務報表產生重大影響的任何事項,以及(Ii)涉及公司或其任何董事、高級管理人員、員工或代理人違反受託責任或違反對公司的受信責任的任何潛在或持續重大違法行為的任何事項;
(R)編制美國證券交易委員會規則要求列入公司年度委託書的報告;
(S)審查公司關於道德處理利益衝突的 政策,審查公司與管理層成員之間過去或擬議的交易,以及與高級管理人員費用賬户和額外津貼有關的政策和程序,包括使用公司資產。委員會應審議本公司獨立審計師對這些政策和程序的任何審查結果;
(T)提前審查和批准本公司獨立審計師向本公司高管或其直系親屬提供的任何服務;
(U)審查本公司監督遵守《道德守則》的計劃,並定期與本公司合規委員會舉行會議,討論遵守《道德守則》的情況;
(V)建立以下程序:(I)接收、保留和處理公司收到的關於會計、內部會計控制或審計事項的投訴,以及(Ii)公司員工就可疑會計或審計事項提出的保密、匿名的意見;
(W)建立程序,以便 接收、保留和處理代表本公司或其任何子公司出庭並在美國證券交易委員會面前執業的律師所作的關於重大違規證據的報告,或本公司首席執行官就此作出的報告 ;
(X)批准報銷管理層因代表公司開展的某些活動而發生的費用,例如確定潛在的目標業務 ;
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(Y)在委員會認為適當的範圍內尋求獨立專家的意見,包括在董事會批准或不經董事會批准的情況下保留獨立律師、會計師、顧問或其他人,以協助委員會履行其職責,該等獨立專家顧問的費用由本公司承擔;
(Z)每年審查和評估本憲章的充分性;
(Aa)如果 公司的證券繼續在交易所上市,並且符合《交易法》第10D-1條的規定,委員會應在管理層的協助下, 在財務報表重述或其他財務報表變更的基礎上觸發《規則》的追回條款,向董事會和董事會的任何其他委員會提供建議。
(Ab)執行和監督公司的網絡安全和信息安全政策,並定期審查政策和管理潛在的網絡安全事件 ;以及
(Ac)在委員會或董事會認為必要或 適當的情況下,在其職責範圍內開展額外的 活動,並審議其他事項。
V. | 調查和研究;外部顧問 |
委員會可對委員會職責範圍內的事項進行或授權調查或研究,並可保留其認為必要的獨立律師或其他顧問或顧問,費用由公司承擔。
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雖然委員會負有本憲章規定的職責,但委員會不負責編制或認證財務報表,也不負責計劃或進行審計,或確定公司財務報表是否完整和準確,以及 是否符合公認會計原則。
在履行本協議規定的職責時,委員會成員不是本公司的全職員工,委員會或其成員沒有義務或責任進行“實地工作”或其他類型的審計或會計審查或程序,也沒有義務或責任制定審計師獨立標準,委員會的每名成員有權依賴(I)從其獲得信息的人員和公司內外組織的誠信,以及(Ii)在實際不知情的情況下向委員會提供的財務和其他信息的準確性。
本憲章中包含的任何內容均無意或應被解釋為創建委員會成員的任何責任或義務,但適用的美國聯邦或州法律另有規定的除外。
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