附件19
AZEK公司。
內幕交易政策
本內幕交易政策(下稱“政策”)為AZEK公司及其子公司(統稱為“公司”)的內部人士(定義見下文)提供有關交易公司證券或其衍生產品的禁令和指導方針。本政策已由公司董事會(“董事會”)採納,並只能由董事會修改。
政策的適用性
本政策適用於公司普通股的所有交易,以及公司可能不時發行的其他證券,以及與任何此類證券相關的衍生證券,無論是由公司發行的(即員工、董事或顧問股票期權、認股權證或可轉換優先股或債務),還是由第三方發行的(即交易所交易期權)。本政策適用於:(I)本公司的所有董事和高級管理人員以及本公司的任何僱員或顧問;(Ii)(I)所述任何人士的所有直系親屬或家庭成員;及(Iii)由任何該等人士擁有或控制的任何實體(在本政策中,所有此等人士統稱為“內部人士”)。本公司還可確定其他人員應受本政策的約束,例如有權獲得重大非公開信息的承包商(如本政策附件A所定義)。
本政策對內部人士的交易活動施加以下主要限制:
•
禁止公司證券的指明交易(見“禁止的公司證券交易”)
•
對於指定的“指定人士”,特別交易限制(見“指定人士特別交易限制”)
如下文所述,內部人士有責任確保任何證券的交易符合本政策。
政策總聲明
禁止內部人士為個人或經濟利益使用內部人士獲取的重大非公開信息,並進一步禁止向未經本公司授權訪問此類信息的任何人披露任何重大非公開信息。該政策旨在促進對美國內幕交易法律法規的遵守,避免出現任何不當行為。美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)、美國檢察官和州執法機構積極調查和追查違反內幕交易的行為,並採用複雜的監控技術來識別內幕交易。根據聯邦證券法,
從事非法內幕交易或小費的個人可能面臨重大刑事和民事處罰。
禁止內幕交易
1.
不得以重大非公開信息為基礎進行交易。內部人士不得直接或間接從事任何涉及購買、出售或贈送公司證券的交易,包括普通股或公司可能發行的任何其他證券,或任何“衍生證券”,如果他或她掌握有關公司的重大非公開信息(有關該術語的討論,請參閲本政策附件A)。
這一禁令的唯一例外情況在下文“允許的交易”一節中描述。在內幕人士擁有重大非公開信息且沒有例外的情況下,內幕人士將不得不放棄擬進行的公司證券交易,即使他或她可能在得知重大非公開信息之前已計劃執行交易,即使未能執行交易可能導致內幕人士遭受經濟損失或無法實現預期利潤。
2.
不得泄露重大非公開信息。內幕人士不得向任何未獲本公司明確授權獲取該等信息的人士(包括家庭或家庭成員)披露(“提示”)重要的非公開信息。如果受到內幕消息的人利用重大非公開信息進行公司證券交易,內幕人士將對交易的後果承擔法律責任,就像他或她是為自己的賬户進行交易一樣。同樣,內幕人士不得基於有關公司的重大非公開信息向任何其他人提出任何關於公司證券的建議或表達意見,即使該內幕人士實際上並未向他人透露該重大非公開信息。
3.
對重大非公開信息保密。所有與本公司有關的重大非公開信息均為本公司的財產,本公司有權決定如何及何時向公眾披露該等信息。除非公司特別授權,否則任何內部人士不得公開披露重大非公開信息。
4.
禁止涉及其他公司的內幕消息。本政策和此處描述的準則也適用於與其他公司相關的重要非公開信息,包括公司的競爭對手、客户、供應商和供應商。然而,對本公司並不重要的信息可能對該另一家公司是重要的。利用有關其他公司的重要非公開信息進行交易,可能會導致刑事或民事處罰和內部紀律處分,包括可能的解僱。內幕人士必須像對待與公司直接相關的重大非公開信息一樣,處理與該等其他公司有關的重大非公開信息。
5.
禁令適用於終止後交易。本政策繼續適用於公司證券交易,即使在終止對公司的服務之後也是如此。
-2-
如果個人在服務終止時擁有重要的非公開信息,則在該信息公開或不再是重要信息之前,該個人不得交易公司證券。
被禁止的公司證券交易
1.
賣空。賣空公司證券(即賣家不擁有的證券的出售)可能證明賣方預期證券價值將會下降,因此有可能向市場發出賣方對公司前景缺乏信心的信號。此外,賣空可能會降低賣家尋求改善公司業績的動機。出於這些原因,禁止賣空公司證券。此外,1934年《證券交易法》(簡稱《交易法》)第16(C)條禁止高級管理人員和董事賣空公司股權證券。
2.
期權及其他衍生證券。期權和其他衍生證券的交易本質上是投機性的,可能會造成董事、高管或員工基於重大非公開信息進行交易的印象。因此,本政策禁止看跌期權、看漲期權或其他衍生證券的交易。
3.
對衝交易。對衝和貨幣化交易可以通過一些可能的機制來完成,包括通過使用預付可變遠期、股權互換、套匯和交易所基金等金融工具。此類對衝交易可能允許董事、高管或員工繼續持有通過員工福利計劃或其他方式獲得的公司證券,但沒有所有權的全部風險和回報。當這種情況發生時,董事的高管或員工可能不再有與公司其他股東相同的目標。因此,禁止董事、高級管理人員和員工參與任何此類交易。
4.
保證金賬户和質押證券。如果客户未能滿足追加保證金通知的要求,作為保證金貸款抵押品的保證金賬户中的證券可由經紀商在未經客户同意的情況下出售。同樣,如果借款人違約或未能履行相關債務,質押、抵押或以其他方式用作貸款或其他債務抵押品的證券可在喪失抵押品贖回權時出售。保證金出售或止贖出售可能發生在所有者知道重大非公開信息或不允許交易公司證券的時候。出於這些原因,禁止董事、高級管理人員和其他員工將公司證券質押、質押或以其他方式用作貸款或其他形式的債務的抵押品,包括但不限於在保證金賬户中持有公司證券作為保證金貸款的抵押品。
5.
常備限制令。常備命令和限制命令(批准的交易計劃下的常備命令和限制命令除外,如下所述)增加了類似於使用保證金賬户的內幕交易違規行為的風險。根據對經紀人的長期指令,無法控制購買或出售的時間,因此,當董事、高管或其他員工掌握重要的非公開信息時,經紀人可以執行交易。因此,公司不鼓勵配售站立或限制
-3-
關於公司證券的訂單。如果受本政策約束的人確定他們必須使用常規命令或限制命令,則命令應限制為短期命令,並應遵守以下概述的指導方針。
允許的交易
1.
公司計劃下的交易。除非特別註明,否則本政策不適用於以下交易:
•
股票期權行權。本政策不適用於根據公司計劃獲得的員工股票期權的行使,也不適用於行使預扣税權,根據該權利,某人已選擇在滿足預扣税金要求的期權的約束下扣繳公司股票。然而,本政策確實適用於作為經紀人協助的無現金行使期權的一部分的任何普通股出售,或為產生支付期權行使價所需現金的任何其他市場銷售。
•
限制性股票獎。本政策不適用於限制性股票的歸屬或行使預扣税權,根據該權利,任何人選擇在任何限制性股票歸屬時扣留公司股票以滿足預扣税款的要求。然而,該政策確實適用於與歸屬限制性股票相關的任何普通股交付的任何市場銷售。
•
401(K)計劃或員工購股計劃。如果公司根據其401(K)計劃或其員工股票購買計劃提供證券投資選項,本政策的交易限制將不適用於由於內部人士根據其工資扣除選擇定期向其中一個計劃提供資金而在計劃中購買的證券,或由於內部人士將其計劃賬户中持有的證券的股息進行再投資而產生的證券購買。然而,交易限制將適用於內幕人士選擇參與計劃以及根據以下計劃作出的選擇:(A)增加或減少將分配給公司股票賬户的定期供款的百分比,(B)在計劃內將現有賬户餘額轉入或轉出公司股票賬户,(C)如果貸款將導致部分或全部內幕公司股票賬户餘額清算,則以計劃賬户為抵押借款,以及(D)如果預付款將導致資金分配到公司股票賬户,則提前償還計劃貸款
•
其他類似交易。從本公司購買本公司證券或向本公司出售本公司證券的任何其他行為不受本政策的約束。
2.
交易計劃。根據《交易法》進行的交易根據規則10b-5提供了對內幕交易責任的抗辯。為了有資格依賴這一抗辯,受本政策約束的人必須為符合規則10b-5中規定的特定條件的公司證券交易訂立規則10b-5計劃(“交易計劃”)。如果該計劃符合規則10b5-1的要求,則可以在不考慮某些內幕交易限制的情況下購買或出售公司證券。為遵守本政策,交易計劃必須事先得到公司首席法務官的批准,並符合規則10b5-1和附件B的要求。一旦交易計劃通過,就不能再
-4-
除非該交易計劃被修訂或修改,否則根據該計劃進行的交易將需要預先批准。
3.
不涉及買賣的交易。投資於公司證券的共同基金或其他集體投資工具(如對衝基金、交易所買賣基金或交易所買賣基金)的投資不受本政策約束,前提是該基金或其他投資工具(1)公開交易且廣泛持有,(2)基礎廣泛且多元化,以及(3)由獨立第三方行使基金投資酌情權。如果內部人士對某一特定基金是否被視為“廣泛和多元化”有疑問,應諮詢首席法務官。
對指定人士的特別交易限制
1.
指定人士。由於他們在公司的職位,作為“指定人士”的人將被自動視為在全年中不時地擁有關於公司的重大非公開信息。在此期間(下文討論),除本政策另有規定外,指定人員不得買賣公司證券。指定人員包括公司以下人員:
•
因工作性質而被視為持續接觸重大非公開信息的員工;
指定人員名單將由公司定期審查,並在必要時更新,並將在提出要求時提供給首席法務官。鑑於其工作性質,財務、會計、法律和合規、投資者關係和通信團隊的高級成員將始終被視為指定人員。任何被指定為指定人員的人,只要他或她擔任該職位,應受適用於本政策的限制,除非以書面通知他或她不再是指定人員。
2.
停電期。一般而言,指定人士只能在“禁止交易期限”以外進行公司證券交易(儘管即使在禁止交易期限外,如果指定人士在交易時掌握重要的非公開信息,也不允許進行此類交易)。禁制期是指從指定人員知道(或被認為知道)季度或年度財務業績開始,直到這些信息向公眾傳播的時間段。
本公司已將其禁售期定為自財政季度結束前10天起至本公司最近完成的財政季度或財政年度財務業績公開披露後兩個完整交易日為止的時間段。本政策的附件C提供了季度停電期的説明。
-5-
在此期間,除非遵守本政策,否則指定人員不得買賣公司證券。
在極少數情況下,首席法務官在與首席執行官和提名和公司治理委員會主席協商後,可以推遲禁制期的開始,只要(I)不存在重大非公開信息,以及(Ii)緊急情況下需要推遲禁制期。
3.
停電期間購買和銷售的例外情況。只有在標題“允許的交易”下允許的情況下,指定人員才能在封閉期內進行公司證券交易。除此類交易外,有時還可能出現某些情況,即指定人員在與提名和公司治理委員會主席協商後,經首席法律幹事事先批准,可以在不遵守規則10b5-1的情況下,在禁制期內進行交易。指定人員只有在極少數情況下才會獲得批准,在這種情況下,指定人員可以明確證明他或她不擁有或無法隨時獲取重要的非公開信息。
4.
暫停在封鎖期以外的交易。即使在封閉期之外,指定的人也可能被禁止交易公司證券,因為存在關於公司的重大非公開信息,而這些信息沒有在收益新聞稿中披露。如有需要在封閉期以外暫停指定人士買賣公司證券,本公司將立即向所有指定人士發出有關暫停交易的通知。所有指定人員應將通知的交付視為重要的非公開信息,不應向任何其他人披露。
5.
由指定人員對所有交易進行預先清算。公司的政策是要求公司的指定人士事先通知首席法務官他們交易公司證券的意向。預先審批請求應至少在擬議交易前兩個工作日通過電子郵件以書面形式提交首席法律幹事。當提出預先批准的請求時,請求者應仔細考慮他或她是否知道有關公司的任何重大非公開信息,並應向首席法務官詳細描述這些情況。如果請求人受交易法第16條的約束,他或她還應説明他或她在過去六個月內是否進行了任何非豁免的“反向”交易,並應準備好在適當的表格4或表格5中報告擬議的交易。如有必要,請求人還應準備在進行任何交易時遵守美國證券交易委員會規則第144條和提交表格144。如果擬進行的交易獲得預清關,預清關交易必須在收到預清關後三個工作日內完成,除非在交易執行之前批准了例外情況或此人知道了重大的非公開信息,在這種情況下,預清關無效,交易不得完成。未在期限內完成的交易將再次接受預先清關。首席法律幹事沒有義務批准提交預先審批的交易,並可決定不允許交易。如果一個人尋求預先批准,而從事交易的許可被拒絕,那麼他或她應該避免發起任何交易
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在公司證券,不應通知任何其他人的限制。這一預審程序將允許公司就有關買賣的任何禁令以及適用於該交易的其他證券法要求,包括根據《交易法》第16條或根據修訂後的《1933年證券法》第144條規定的規定,向指定人士提供建議。首席法律幹事可--但不是必須--就審批前程序與提名和公司治理委員會主席進行協商。任何建議由首席法律官進行的交易,均須由首席執行官或首席財務官按相同條款預先審批。
公司可能還會發現,對於暫時或定期掌握重大非公開信息的公司員工和顧問,有必要不時要求他們遵守預先審批程序。本公司將在需要時通知每位員工或顧問,需要對他們購買和出售公司證券的行為進行預先清算。
濫用重大非公開信息可能的刑事和民事責任和/或紀律行動
1.
重大非公開信息交易的刑事和民事責任。隨着法律環境的發展,內幕人士可能會受到鉅額罰款和監禁,因為他或她在知道有關公司的重大非公開信息的情況下從事公司證券交易。這還不包括在交易中受到損害的買家或賣家可能從交易中獲得的利潤。
2.
小費的刑事和民事責任。內幕人士還可能根據內幕人士披露的有關公司的重大非公開信息,或根據內幕人士對依據重大非公開信息進行的公司證券交易的建議或表達的意見,對任何人的交易承擔刑事和民事責任。美國證券交易委員會過去曾對泄露重大非公開信息的人處以鉅額罰款,即使舉報人本人並未從交易中獲利。美國證券交易委員會、證券交易所和紐約證券交易所利用複雜的電子監控技術,根據重大非公開信息來發現內幕交易。
3.
公司可能對交易或傾倒重大非公開信息採取紀律行動。違反本政策的內部人士也可能受到公司的紀律處分,其中可能包括未來不能參加公司的股票計劃、失去其他福利、受到譴責或終止僱傭。
4.
控制個人責任。如果公司未能採取適當措施防止非法內幕交易,公司可能會對交易違規行為承擔“控制人”責任,最高可處以100萬美元以上的民事罰款和所獲利潤或避免損失的三倍,以及最高2500萬美元的刑事罰款。如果公司高管、董事和其他監管人員未能採取適當措施防止內幕交易,民事處罰可能會將個人責任擴大到他們。
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內部人的合規責任
受本政策約束的人員有道德和法律義務對有關公司的信息保密,並在擁有重大非公開信息的情況下不參與公司證券交易。每個人都有責任確保他或她遵守本政策,並且如上所述,其交易受本政策約束的任何家庭成員、家庭成員或實體也遵守本政策。在所有情況下,確定個人是否擁有重大非公開信息的責任在於該個人,公司、首席法務官或任何其他員工或董事根據本政策(或以其他方式)採取的任何行動不以任何方式構成法律諮詢或使個人免於根據適用的證券法承擔責任。如上所述,對於本政策或適用證券法律禁止的任何行為,可能會受到公司的嚴厲法律處罰和紀律處分。如果內部人員意識到違反了本政策,內部人員應立即報告違規行為,遵循公司行為和道德準則中“合規、報告和問責”部分的報告準則。
認可和認證
本政策將每年向所有董事、高級管理人員、員工和指定的外部人員提供,並在所有新董事、高級管理人員、員工和指定的外部人員開始受僱於公司或與公司建立關係時提供給他們。在首次收到本政策的副本或任何修訂版後,每個董事、高管和其他被指定為指定人員的員工必須簽署一份確認書,確認他或她已收到本政策的副本,並同意遵守其條款。
進一步調查
本公司鼓勵內部人士就本政策中規定的任何事項提出任何問題。所有這些問題都應向首席法律幹事提出。
首席法律幹事可酌情與提名和公司治理委員會主席協商。首席法務官可酌情將其在本政策下的任何權力和/或責任委託給公司法律部的其他成員。
認證
[故意省略]
以下附件為附件,應結合本政策進行審查:
附件A--重大非公開信息的定義
附件B-營運計劃的規定
附件C--禁制期圖示
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附件A:重大非公開信息的定義
不可能定義與公司有關的所有類別的重要信息。但是,在下列情況下,信息應被視為“重要的非公開信息”:
•
這些信息很有可能被認為對合理投資者作出有關購買或出售公司證券的投資決策是重要的,包括任何可能影響公司證券價格的信息,無論它是積極的還是消極的;以及
•
本公司此前從未向公眾披露該信息(例如,通過道瓊斯的“寬泛磁帶”、新聞通訊社服務、在廣泛可用的電臺或電視節目上的廣播、在廣泛可用的報紙、雜誌或新聞網站上的發佈,或美國證券交易委員會網站上提交給美國證券交易委員會的公開披露文件),或由於還沒有足夠的時間而被市場披露但尚未完全吸收(就本政策而言,信息在美國證券交易委員會廣泛公開發布信息後的第一個完整交易日收盤後才被視為公開)。根據具體情況,公司可以決定發佈特定重大非公開信息的期限應更長或更短。
在所有情況下,如果內幕人士不能確定其擁有的信息是否是重要的非公開信息,內幕人士應謹慎行事,並將其視為重要的非公開信息。然而,有一些一般類別的信息對公司特別重要,作為一般規則,應該始終被視為重要信息,無論這些信息被認為對特定投資決策是積極的還是消極的。
這些類型的信息的示例包括但不限於:
•
新的重大合同、訂單、供應商、客户或資金來源,或其損失;
•
待完成或擬進行的股票拆分、反向股票拆分、資本重組計劃、股票回購或證券贖回;
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當證券交易成為調查對象時,它們會在事後受到審查,這有利於事後諸葛亮。因此,在參與任何交易之前,本政策涵蓋的所有人員都應仔細考慮監管機構和其他人事後可能如何看待該交易。儘管事後看來,所有交易都可能有問題,但在發生任何嚴重影響公司證券的不利事件後,特別是銷售或處置可能會受到非常密切的審查。任何人如果不確定他或她所擁有的信息是重要的還是非公開的,在進行任何交易之前,都應該諮詢首席法律官以獲得指導。
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附件B:交易計劃的要求
所有交易計劃(以及對其的任何修改或修改)必須符合《交易法》第10b5-1條,並必須滿足以下最低條件:
1.
預先審批。任何希望建立交易計劃的人都必須首先獲得首席法務官的批准。任何交易計劃必須在加入該計劃前至少五個工作日通過電子郵件向首席法務官提交書面批准。交易計劃必須是書面的,並由內幕人士簽署。
2.
重大非公開信息和禁制期。內幕人士如欲訂立或修改交易計劃,必須在他或她不知道有關本公司的任何重大非公開信息,或以其他方式受制於計劃內或計劃外的禁制期時,訂立或修改該計劃。董事和高級管理人員將被要求證明他或她不知道有關公司的重大非公開信息,並真誠地採用或修改交易計劃,而不是作為規避交易法第10(B)節和規則10b-5禁止的計劃或計劃的一部分。
3.
等待期。本公司要求在交易計劃通過或修改之日與交易計劃下的第一筆交易或修改後的第一筆交易之間有一段等待期。對於受交易法第16條約束的董事和高級管理人員,首次交易不得發生,直到交易計劃通過或修改後90天,或交易計劃通過或修改的會計季度公司財務業績以10-Q表或10-K表公開披露後的第二個工作日。對於所有受本政策約束的其他人士,本公司要求在交易計劃通過或修改之日與該交易計劃下的第一筆交易或修改後的第一筆交易之間有30天的等待期。
4.
計劃修訂、修改或終止的時間。只有在以下情況下,內幕人士使用的每個交易計劃才可被修改、修改或終止:(A)此人不受計劃內或計劃外的封閉期限制;(B)內幕人士不以其他方式掌握有關公司的重大非公開信息;以及(C)經首席法務官批准後,除非在終止僱傭或董事職位的情況下終止。修訂和修改的交易計劃受上述等待期的限制。
5.
有限的自由裁量權。一旦交易計劃被採納,內幕人士不得對要交易的證券數量、交易價格或交易日期施加任何影響。該計劃必須事先指定交易的金額、定價和時間安排,或者將這些事項的自由裁量權委託給獨立的第三方。
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6.
強制停職。內幕人士使用的每個交易計劃必須規定暫停該計劃下的交易(A)由公司酌情決定,或(B)如果對內幕人士施加法律、法規或合同限制,或發生其他禁止根據該計劃進行銷售的事件。
對於根據交易計劃進行的任何購買或出售,應指示代表內幕人士進行交易的第三方立即向首席法務官發送所有此類交易的副本確認(通過電子郵件、直接來自經紀人的確認副本或其他方式),但不得遲於交易執行後的第二天。
除某些例外情況外,任何內幕人士不得在任何給定時間有一個以上有效的交易計劃。任何內幕人士如希望同時參與多項交易計劃,必須先與首席法務官磋商。
本合同中的所有大寫術語應具有保險單中賦予其的含義。
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附件C:禁制期圖解
[故意省略]
-13-