FASTENAL公司
補償沒收、追回和補繳政策
(2023年10月11日通過)
政策
Fastenal公司(“公司”)董事會(“董事會”)已根據1934年美國證券交易法(“證券交易法”)第10D-1條(“交易法”)、據此頒佈的美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)條例以及適用的納斯達克上市標準通過了本“補償沒收及追討政策”(“本政策”)。在本政策條款的約束下,在發生補償事件時,每位承保高管有義務合理迅速地將該承保高管在回溯期間收到的錯誤補償金額返還給公司。此外,如果公司因財務報表不準確而少支付激勵性薪酬,承保高管將獲得差額補償。
行政管理
本政策將由董事會的薪酬委員會(“委員會”)執行。委員會作出的任何決定都是最終決定,對所有受影響的個人都具有約束力。
定義
“會計重述”是指由於本公司重大不遵守證券法規定的任何財務報告要求而導致的會計重述,包括為更正以前發佈的財務報表中的錯誤而要求的任何會計重述,該錯誤(A)對先前發佈的財務報表具有重大意義(通常稱為“大R”重述)或(B)如果該錯誤在當期得到糾正或在本期未被糾正將導致重大錯報(通常稱為“小R”重述)。
“代管人員”是指公司現任和前任第16條主管人員。
“錯誤授予的補償”是指,對於與會計重述有關的每一位受保高管,受保高管在回顧期間收到的基於激勵的薪酬金額,超過了如果根據重述的金額確定的基於激勵的薪酬的金額,而不考慮支付的任何税款。
“財務報告措施”是指根據編制公司財務報表時使用的會計原則確定和列報的任何措施,以及完全或部分源自該等措施的任何措施。財務報告措施不需要在財務報表中列報,也不需要包括在提交給美國證券交易委員會的備案文件中。
“基於激勵的薪酬”是指完全或部分基於達到財務報告指標而授予、賺取或授予的任何薪酬。
“回顧期間”是指緊接所要求的重述日期之前的三個完整的會計年度,以及在這三個完整的會計年度內或緊接該三個完整的會計年度之後少於九個月的任何過渡期(因公司會計年度的變化而產生)。
當公司被要求準備一份會計重述時,就會發生“補償事件”。
“所需重述日期”指以下日期中較早的日期:(X)本公司董事會、董事會委員會或獲授權採取該行動的本公司高級人員(S)(如董事會無須採取行動),或(Y)法院、監管機構或其他合法授權機構指示本公司編制會計重述的日期,或(Y)本公司須編制會計重述的結論或合理結論。
“第16條高級職員”被定義為交易所法案第16a-1(F)條所指的“公司高級職員”。
“第409a條”係指《國税法》第409a條及其頒佈的條例和指導方針。
“真實薪酬”是指,就與會計重述有關的每名受保高管而言,如果基於重述的財務報表確定基於激勵的薪酬,則在回顧期間應支付給受保高管的任何額外的基於激勵的薪酬金額。
須追討的款額
根據本政策須予追討的獎勵薪酬包括受保障行政人員在(I)於2023年10月2日或之後(即使該等獎勵薪酬在該日之前已獲批准、授予或授予)、(Ii)在個人開始擔任受保障行政人員服務後、(Iii)個人在績效期間的任何時間擔任第16條人員以取得該等獎勵薪酬,以及(Iv)在公司上市期間所收取的薪酬。
在補償事件發生時應向受保行政人員追回的獎勵賠償額為錯誤判給的賠償額,該數額應由委員會確定。
就本政策而言,即使以獎勵為基礎的薪酬的支付或發放是在該期間結束後支付或發放的,在公司達到以獎勵為基礎的薪酬獎勵中規定的財務報告指標的會計期間內,仍被視為收到了基於激勵的薪酬。
追回錯誤裁定的賠償金
在補償事件發生後,委員會將立即確定每一位承保高管被錯誤判給的賠償金額,公司將向每一位該等承保高管發出關於該金額的書面通知,並要求償還或退還。在收到該通知後,每名受影響的受保高管應立即向本公司償還或退還該錯誤判給的賠償。如果承保行政人員在一段合理的時間內(一般不超過自本公司發出通知之日起九十(90)天或本公司另有協議之日起)償還、沒收或退回錯誤判給的賠償,承保行政人員可選擇按以下方式償還、沒收或退還錯誤判給的補償:(I)將資金轉移至本公司;(Ii)沒收任何尚未支付的補償;或(Iii)沒收承保行政人員已從本公司收取的股票期權,不論是否歸屬,其價值與錯誤判給補償的價值相同。如果承保高管沒有及時償還、沒收或退還錯誤判給的賠償,公司應使用委員會確定的任何合法方法,以合理和迅速的方式追回錯誤判給的賠償,但追回錯誤判給的賠償必須符合第409A條的規定。適用的受保高管還應被要求向公司償還公司根據前一句話追回錯誤判給的賠償而合理產生的任何和所有費用(包括法律費用)。
有限的例外情況
將根據本政策追回錯誤判給的賠償金,除非委員會認定追回是不可行的,並且符合下列條件之一:
·向第三方支付的協助執行本政策的直接費用將超過應收回的金額,前提是該公司首先作出合理努力,追回錯誤判給的賠償;或
·復甦可能會導致符合美國税務條件的退休計劃無法滿足《國税法》第401(A)(13)和411(A)節的要求,以及這些條款下的規定。
依賴上述任何豁免將進一步符合適用的上市標準,包括但不限於,記錄不切實際的原因並向納斯達克提供所需的文件。
沒有保險或賠償
本公司不會就因追回根據本保單錯誤判給的賠償而蒙受的任何錯誤判給補償(或承保行政人員所發生的相關開支)的損失向承保行政人員作出賠償,亦不會就承保行政人員為防止根據本保單喪失或追討任何補償而取得的任何保險費向承保行政人員支付或償還任何保費。
應支付給受保高管的額外激勵薪酬
如果發生會計重述,在回顧期間應支付給承保高管的任何真實補償將在可行的情況下儘快支付給承保高管,但不遲於會計重述完成的下一個歷年的3月15日。任何實際補償的數額應由委員會酌情決定。然而,任何真實補償的支付必須符合第409a條;如果根據本政策應支付的款項不符合第409a條的規定,則該金額將被沒收。此外,在任何情況下,本公司或其高級管理人員、董事、僱員或代理人均不對第409a條可能對高管施加的任何額外税款、利息或罰款或因未能遵守守則第409a條而造成的損害承擔任何責任。
釋義
委員會有權解釋和解釋本政策,並作出執行本政策所需、適當或可取的一切決定。本政策的實施和解釋應符合規則10D-1的要求和美國證券交易委員會通過的任何適用的法規、規則或標準,或公司證券上市的任何國家證券交易所或國家證券業協會的規則。如果本政策不符合規則10D-1、其下頒佈的《美國證券交易委員會條例》、或本公司證券所在的任何國家證券交易所或國家證券業協會的規則,應視為為滿足該等要求而修改本政策。
修改;終止
董事會或委員會可酌情修訂本政策,並應根據美國證券交易委員會根據規則10D-1通過的規則以及本公司證券上市所在的任何國家證券交易所或國家證券協會的規則,對本政策進行其認為必要的修訂。董事會或委員會可隨時終止本政策。即使本協議有任何相反規定,如果本政策的任何修訂或終止將導致本公司違反任何聯邦證券法、美國證券交易委員會規則或本公司證券上市所在的任何國家證券交易所或國家證券協會的規則,則本政策的任何修訂或終止均無效。
其他贖回權
本保單項下的任何追償權利是根據任何補償計劃協議中任何類似條款可向本公司提供的任何其他補救或追償權利的補充,而非取代本公司可獲得的任何其他法律補救。本政策是對本公司可能不時採用的任何其他追回或補償追回、補償或沒收政策,或適用於本公司的任何法律、規則或上市標準的補充,包括但不限於本公司在受2002年薩班斯-奧克斯利法案第304條的規限下收回補償的權利,但應完全取代董事會於2016年通過的本公司現有的高管激勵補償政策。在本保單的適用範圍內,如本公司根據另一保單或條款追回錯誤判給的賠償,則所收回的金額將計入本保單所規定的追討款項。
接班人
本政策對所有承保高管及其受益人、繼承人、遺囑執行人、管理人或其他法定代表人具有約束力並可強制執行。