附件11.1
旅行網集團有限公司
商業操守及道德守則
目的
本《商業行為和道德守則》(以下簡稱《守則》)包含攜程集團有限公司(攜程集團或本公司)按照最高商業道德標準開展業務的一般準則,旨在使其符合2002年《薩班斯-奧克斯利法案》第406節及其下頒佈的規則所指的道德準則。如果本守則要求的標準高於商業實踐或適用法律、規則或法規所要求的標準,我們將遵守這些更高的標準。
本守則旨在阻止不當行為,並促進:
| 誠實和合乎道德的行為,包括合乎道德地處理個人和職業關係之間實際或明顯的利益衝突; |
| 在攜程集團提交給或提交給美國證券交易委員會(美國證券交易委員會)、香港證券交易所的報告和文件中,以及攜程集團的其他公開信息中,進行全面、公平、準確、及時和可理解的披露; |
| 遵守適用的政府法律、規則和條例; |
| 及時向內部報告違反《守則》的情況;以及 |
| 對遵守《守則》的責任。 |
適用性
本守則適用於攜程集團的所有 董事、高級管理人員、員工和代理人,無論他們是以全職、兼職、顧問式還是臨時工的形式為攜程集團工作(每個人都是員工,集體是員工)。 本守則的某些規定專門適用於我們的首席執行官、首席財務官、高級財務官、財務總監、副總裁以及為攜程集團履行類似職能的任何其他人員(每個人、一個高級管理人員、一個高級管理人員和集體的高級管理人員)。
攜程集團董事會(董事會)不定期任命一名公司合規官(合規官)。如果您對本規範有任何疑問或想要報告任何違反本規範的行為,請致電*聯繫合規部 官員,或發送電子郵件至*。
本守則於2021年4月19日獲董事會通過。
利益衝突
確定 利益衝突
當員工S的私人利益以任何方式幹擾或似乎幹擾攜程集團的整體利益時,就會發生利益衝突。你應該積極避免任何可能影響你為攜程集團的利益行事的私人利益,或者可能使你的工作難以客觀有效地執行的任何私人利益。 總的來説,下列情況應被視為利益衝突:
| 競爭業務。與攜程集團有競爭關係的企業不得僱用員工,或者 剝奪該企業的任何業務。 |
| 企業機遇。任何員工都不應利用公司財產、信息或他/她在攜程集團的職位來獲得原本屬於攜程集團的商機。如果您發現攜程集團S所在行業的商機,通過利用攜程集團S的財產、信息或職位,您必須先將商機呈現給攜程集團,然後才能以個人身份追逐商機。 |
| 經濟利益。 |
i. | 任何員工不得通過配偶或其他家庭成員直接或間接地在任何其他企業實體中擁有任何經濟利益(所有權或其他),如果該經濟利益對員工S履行對攜程集團的職責或責任產生不利影響,或要求員工在該員工S在攜程集團的工作時間內投入一定時間; |
二、 | 任何員工不得在與攜程集團競爭的私營公司中持有任何所有權權益。 |
三、 | 在與攜程集團競爭的上市公司中,員工可以持有不超過5%的股權; |
四、 | 任何員工不得持有與攜程集團有業務關係的公司的任何所有權權益 如果該員工在攜程集團的職責包括管理或監督攜程集團S與該公司的業務關係 |
如果員工S在上文第(Iii)款所述企業中的所有權權益增加到5%以上,該員工 必須立即向攜程集團報告該所有權。
| 貸款或其他金融交易。任何員工不得從作為攜程集團的重要客户、供應商或競爭對手的任何公司獲得貸款或個人債務擔保,或與其進行任何其他個人金融交易。本指引並不禁止與認可銀行或其他金融機構進行公平交易。 |
| 委員會及委員會的服務。(非牟利機構)其利益可以合理地預期與攜程集團的利益相沖突。員工在接受任何此類董事會或委員會職位之前,必須事先獲得董事會的批准。攜程集團可隨時重新審查其對任何此類職位的批准,以確定擔任該職位是否仍然合適。 |
| 這合法嗎? |
| 這是誠實和公平的嗎? |
| 這是否符合攜程集團的最佳利益? |
披露利益衝突
利益衝突只能由董事會或董事會的適當委員會免除,並將在法律要求的範圍內迅速向公眾披露。
家庭成員和工作
家庭成員在工作場所之外的行為也可能會引起利益衝突,因為它們可能會影響員工S代表攜程集團做出決策的客觀性。如果員工S家族成員有興趣與攜程集團開展業務,則在類似情況下,與尋求與攜程集團開展業務的非親屬成員相比,建立或繼續業務關係的標準以及關係的條款和條件不得低於攜程集團的標準 。
員工應向其主管或合規官員報告任何涉及家庭成員的情況,這些情況可能會導致利益衝突。就本守則而言,家庭成員或您的家庭成員包括您的配偶、兄弟姐妹和父母、姻親和子女。
禮品和娛樂
贈送和收受禮物是常見的商業慣例。適當的商務禮物和娛樂是受歡迎的禮貌,旨在 在業務合作伙伴之間建立關係和理解。然而,禮物和娛樂永遠不應該損害你做出客觀公正商業決策的能力,或者看起來是在損害你的能力。
員工有責任在這方面做出正確的判斷。作為一般規則,只有在禮物或娛樂不能被視為任何特定商業決策的誘因的情況下,員工才可以向客户或供應商贈送或接受禮物或娛樂。代表攜程集團進行的所有禮品和招待費用必須在費用報表上正確核算。
員工只能接受適當的禮物。雖然不是強制性的,但200元以上的禮物必須立即提交給公司管理部門。收到普通禮品應遵守攜程集團和S在這方面適用的內部政策和規則。
攜程集團和S的經營行為是建立在公平交易的原則上的。因此,任何員工都不得收受回扣、賄賂他人、祕密收受佣金或其他任何個人利益。
保護和使用公司資產
員工應保護攜程集團和S集團的資產,並確保其有效使用僅用於合法的商業目的 。嚴禁將公司的資金或資產用於任何非法或不正當的目的,無論是否為個人利益。
為確保攜程集團S資產的保護和合理使用,每位員工應:
| 採取合理的謹慎措施,防止公司財產被盜、損壞或濫用; |
| 及時報告實際或涉嫌盜竊、損壞或濫用公司財產的情況; |
| 保護所有電子程序、數據、通信和書面材料不被他人無意中訪問; 和 |
| 僅將公司財產用於合法的商業目的。 |
知識產權和保密性
| 員工在履行S職務期間或主要通過在S任職期間使用S的材料和技術資源而開發的所有發明、創意作品、計算機軟件和技術或商業祕密,均為公司財產。 |
| 公司實行嚴格的保密政策。在員工S任職期間,員工 應遵守任何或所有書面或不成文的保密規則和政策,並履行適用於該員工的保密職責。 |
| 除履行與本公司職務相關的職責外,員工在未經本公司批准的情況下,不得披露、公佈或公佈本公司的商業祕密或其他機密商業信息,也不得在履行職責之外向本公司使用該等保密信息。 |
| 即使在工作環境之外,員工也必須保持警惕,不得泄露有關公司或其業務、客户或員工的重要信息。 |
| 對公司保密信息負有保密義務的員工S在該員工S因任何原因終止受僱於本公司後仍繼續存在,直至公司公開披露該信息或該信息以其他方式在非該員工過錯的情況下在公共領域公開為止。 |
| 在僱傭終止時,或在公司要求的時間,員工必須將其所有財產無一例外地歸還給公司,包括所有形式的包含機密信息的媒體,不得保留重複的材料。 |
財務報告和其他公共信息的準確性
攜程集團是一家上市公司,必須向公眾、美國證券交易委員會和香港交易所報告財務業績和其他有關業務的重大信息。及時準確、完整地披露有關公司業務、財務狀況和經營業績的信息,是攜程集團和S集團的方針。員工必須嚴格遵守有關交易、估計和預測的會計和財務報告的所有適用標準、法律、法規和政策。不準確、不完整或不及時的報道將是不能容忍的,並可能嚴重損害攜程集團和 導致法律責任。
員工應警惕並及時報告任何不準確或不完整的財務報告 。應特別注意:
| 財務結果似乎與基礎業務的表現不一致; |
| 似乎沒有明顯商業目的的交易;以及 |
| 要求繞過常規的審查和批准程序。 |
攜程集團高級財務官S及其他在會計部工作的員工負有特殊責任, 確保攜程集團S的所有財務披露充分、公平、準確、及時和可理解。任何可能有損這一目標的做法或情況都應向合規幹事報告。
公司記錄
準確可靠的記錄對S公司的業務至關重要,是公司向公眾披露收益報表、財務報告和其他信息的基礎。本公司S檔案是指導企業決策和戰略規劃的重要數據來源。公司記錄包括但不限於預訂信息、工資單、工時記錄卡、差旅和費用報告、電子郵件、會計和財務數據、測量和績效記錄、電子數據文件以及在我們正常業務過程中維護的所有其他記錄。
所有公司記錄必須在所有重要方面都是完整、準確和可靠的。從來沒有一個可以接受的理由來輸入錯誤或誤導性的條目。嚴禁未披露或未記錄的資金、付款或收據。您有責任瞭解並遵守S公司的備案政策。如果您對記錄保存政策有任何疑問,請聯繫合規官。
遵守法律法規
每一位員工都有義務遵守攜程集團運營所在的市、省、地區和國家的法律。這包括但不限於商業賄賂和回扣、版權、商標和商業祕密、信息隱私、內幕交易、提供或收受小費、工作場所騷擾、職業健康和安全、虛假或誤導性財務信息或濫用公司資產的法律。員工應理解並遵守適用於您在攜程集團職位的所有法律、規則和規定。如果對某一行動是否合法存在任何疑問,您應立即向合規官員尋求建議。
遵守內幕交易政策
每位員工有義務遵守攜程集團和S集團於2017年10月31日和2021年4月19日修訂的內幕交易政策,該政策的副本已提供給每位員工。
違反守則
所有員工都有責任舉報任何已知或懷疑違反本守則的行為,包括任何違反適用於公司的法律、規則、法規或政策的行為。舉報他人已知或涉嫌違反本守則的行為不會被視為不忠行為,而是維護攜程集團及其員工的聲譽和誠信的行為。
如果您知道或懷疑違反了本守則,您有責任立即向合規官員報告違規行為,他將與您合作調查您的擔憂。所有已知或涉嫌違反本守則的問題和報告將以敏感和酌情的方式處理。合規官和公司將依法儘可能地為您保密,S需要對您的擔憂進行調查。
攜程集團和S的政策是,任何違反本守則的員工將根據每個特定情況的事實和情況受到適當的紀律處分,包括解僱。您作為攜程集團員工的行為,如果 不遵守法律或本守則,可能會給您和攜程集團帶來嚴重後果。
攜程集團嚴格禁止對真誠尋求幫助或舉報已知或涉嫌違規行為的員工進行報復。因舉報已知或涉嫌違規行為而對另一名員工實施報復或報復的員工,將受到紀律處分,最高可達解僱。
《守則》的豁免
本守則的豁免將在以下情況下授予逐個案例根據 ,並且僅在非常情況下。本守則的豁免只能由董事會或董事會的適當委員會作出,並將迅速向公眾披露。
結論
本《商業行為和道德準則》包含攜程集團按照最高商業道德標準開展業務的一般指導方針。如果您對這些指南有任何疑問,請聯繫合規官。我們希望所有 員工都遵守這些標準。每個員工都要單獨為自己的行為負責。違反法律或本守則的行為不能以聲稱它是由主管或上級管理人員下令的行為為正當理由。 如果您從事法律或本守則禁止的行為,您將被視為超出了您的僱傭範圍。這種行為將受到紀律處分,包括解僱。
攜程集團各子公司、關聯公司應根據本公司的情況和需要,制定全面、具體的本規範實施細則。