附錄 99.3
QUIPT 家庭醫療公司
通知和訪問通知
關於 Quipt Home Medical Corp.(“公司”)股東(“股東”)的年度股東大會(“股東大會”) 將於 27 日Wednesday 在肯塔基州懷爾德市鎮大道1019 舉行第四2024 年 3 月當天上午 10 點(美國東部時間)用於following 的目的:
1. | 接收截至2023年9月30日的公司經審計的財務報表 和審計師的報告thereon. |
2. | 選舉下一年度的董事。請參閲信息通告中的 “第 10 (ii) 節-董事選舉” 。 |
3. | 任命公司下一年度的審計師,並授權董事確定 審計師的薪酬。參見信息通告中的 “第10 (iii) 節——審計師的任命”。 |
4. | 考慮並在認為適當的情況下通過一項ordinary 決議 (其案文在信息通告第 10 (iv) 節中披露)approving 一項新的股權激勵計劃,信息通告中對 進行了更具體的描述。參見信息通告中的 “第 10 (iv) 節 — 2024 年股權激勵計劃” 。 |
5. | 處理在會議或任何休會之前適當處理其他事項。 |
通知和訪問
本會議通知根據國家儀器 54-101 中的通知和准入 規則編寫 與申報發行人證券的受益所有人的溝通。Notice-and-Access 是一套規則,旨在通過允許發行人在線發佈信息通告和其他材料來減少必須親自郵寄給股東的材料數量。材料可以通過電子方式交付給股東。如果您對通知和訪問有任何疑問,請撥打 公司的免費電話 866-466-5355。
訪問會議資料
會議材料可以在公司的簡介下在線查看,網址為 www.sedarplus.com 或 https://investorrelations.quipthomemedical.com/documents/investorrelation/circulars/2024/2024.pdf。
索取打印的會議材料
股東 可以要求自向SEDAR提交信息通告之日起一 (1) 年 內通過郵政免費向他們發送會議材料的印刷副本。股東可以通過撥打 免費電話866-466-5355或發送電子郵件至 investorinfo@myphm.com 來免費提出申請。
代理投票
註冊的 持有者:如果您不參加會議,則可以按以下方式提交代理人:
通過郵件: | 在安大略省多倫多大學 大道 100 號 8 樓 M5J 2Y1 的加拿大計算機共享信託公司(“Computershare”)簽署、註明日期並將其退還給加拿大計算機共享信託公司(“Computershare”)。 |
通過電話: | 致電 +1 (866) 732-VOTE (8683) 並按照提示進行操作。 |
在互聯網上: | 前往 www.investorvote.com 並按照説明進行操作。 |
要使 生效,必須在會議或任何休會時間之前 不遲於四十八 (48) 小時(不包括星期六、星期日和節假日)收到委託書。
未註冊的 持有人:如果您不參加會議,請使用您的 中介機構(銀行、信託公司或經紀商)提供的投票信息表(“VIF”),並儘早將其退回,以確保按時傳送(有關詳細信息,請參閲 VIF )。您的中介機構必須有足夠的時間在會議或任何休會時間之前的 在上述截止日期 之前的 四十八 (48) 小時(不包括星期六、星期日和節假日)之前向Computershare提交代理申請。
親自投票 :對於註冊持有人,如果您計劃參加會議,則必須在到達 會議時在Computershare註冊才能獲得會議投票權。對於非註冊持有人,如果您計劃參加會議,則必須在 VIF 中提供的空白處指定自己 ,並在到達會議時向 Computershare 註冊以獲得會議投票權。