美國
證券交易委員會
華盛頓特區 20549
附表 14A
根據第 14 (a) 條提出的委託聲明
1934 年的《證券交易法》
由註冊人提交 /x/ | ||
由註冊人以外的一方提交// | ||
選中相應的複選框: | ||
/ / | 初步委託書 | |
/ / | 機密,僅供委員會使用(根據規則 14a-6 (e) (2) 所允許) | |
/x/ | 最終委託書 | |
/ / | 權威附加材料 | |
/ / | 根據 § 第 240.14a-11 (c) 條或第 240.14a-12 節徵集材料 |
SOCKET 移動有限公司 | ||||
(其章程中規定的註冊人姓名) | ||||
申請費的支付(勾選相應的方框): | ||||
/x/ | 無需付費。 | |||
/ / | 根據《交易法》第14a-6(i)(4)和0-11條,費用在下表中計算。 | |||
1) | 交易適用的每類證券的標題:
N/A | |||
2) | 交易適用的證券總數: 不適用 | |||
3) | 根據《交易法》第0-11條計算的每單位價格或其他基礎交易價值(規定了計算申請費的金額並説明申請費的確定方式): 不適用 | |||
4) | 擬議的最大交易總價值: 不適用 | |||
5) | 已支付的費用總額: 不適用 | |||
/ / | 事先用初步材料支付的費用。 | |||
/ / | 勾選是否按照《交易法》規則0-11 (a) (2) 的規定抵消了費用的任何部分,並註明之前已支付抵消費用的申報。通過註冊聲明編號或表格或附表及其提交日期標識先前的申報。 | |||
1) | 先前支付的金額: 不適用 | |||
2) | 表格、附表或註冊聲明編號: 不適用 | |||
3) | 申請方: 不適用 | |||
4) | 提交日期: 不適用 |
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SOCKET MOBILE, INC.
2024 年年度股東大會通知
To 將於 2024 年 5 月 15 日舉行
尊敬的 股東:
誠摯邀請您 參加特拉華州的一家公司Socket Mobile, Inc.(以下簡稱 “公司”)的年度股東大會, 將於太平洋夏令時間2024年5月15日星期三上午10點30分以虛擬會議形式舉行。要獲得會議鏈接,股東應向 向公司首席財務官林恩·趙發送電子郵件申請,電子郵件地址為 lynn@socketmobile.com。該請求必須包含您的代理投票卡上的 控制號碼。會議的目的如下:
(1) 選舉隨附委託書中提名的五名董事候選人,每人任期一年,直至其各自的 繼任者當選為止。
(2) 在不具約束力的諮詢基礎上批准公司指定執行官的薪酬,如隨附的 委託書中所述。
(3) 批准對2004年股權激勵計劃的修正案,規定 一次性股票期權交換計劃。
(4) 批准任命Sadler, Gibb & Associates, LLC為截至2024年12月31日的財年 財年度的獨立註冊會計師。
(5) 處理在會議或任何休會或延期之前適當處理的其他事務。
上述業務項目在本通知附帶的委託聲明中進行了更全面的描述。只有在 2024 年 3 月 22 日營業結束時 登記在冊的股東才有權獲得會議通知並在會上投票。誠摯地邀請所有股東 參加會議。但是,為確保您在會議上有代表,我們敦促您按照代理選票上的説明儘快標記、簽署、註明日期並歸還所附的 委託書。
真誠地,
凱文 米爾斯
總裁 兼首席執行官
弗裏蒙特, 加利福尼亞州
2024 年 3 月 27 日
您的 投票很重要。
為了確保您在年會上有代表,
要求您在隨附的代理卡上填寫、簽署並註明日期
儘快將其放入隨附的信封中退回,或通過電話或互聯網投票(如果可用)。
此 代理是代表 Socket Mobile, Inc. 董事會申請的。
2024 年年度股東大會
特拉華州的一家公司SOCKET MOBILE, INC. 的 下列簽名股東特此確認收到了日期均為2024年3月27日的 股東年會通知和委託書,特此任命凱文·米爾斯和林恩·趙以及他們各自為代理人 和事實上的律師,代表下述簽署人並以下述簽署人的名義全權委託給下述代表 在將於 2024 年 5 月 15 日星期三太平洋時間上午 10:30 在 a 舉行的SOCKET MOBILE, INC. 2024 年年度股東大會上簽名 虛擬會議格式(要獲得會議鏈接,股東應向公司首席財務 官林恩·趙發送電子郵件請求,電子郵件地址為 lynn@socketmobile.com。申請必須包括其代理投票卡上的控制號碼),以及任何 續會或續會上的控制號碼,並就下述事項 對下列事項進行投票,並對下列簽署人有權投票的所有普通股進行投票:
1. | 選舉 五名董事。 |
[_]對於 列出的所有被提名者 [_]暫停對所有列出的被提名人進行投票的權限
被提名人: 查理·巴斯;凱文·米爾斯;比爾·帕內爾;伊萬·拉扎列夫;林恩·昭
如果 你想保留對任何個人被提名人的投票權,請在以下列表中劃出該被提名人的姓名:
查理 巴斯;凱文·米爾斯;比爾·帕內爾;伊萬·拉扎列夫;林恩·昭
2. | 批准高管 薪酬政策和慣例(“按薪支付”) |
[_]為了 | [_]反對 | [_]避免 |
3. | 關於批准對2004年股權激勵計劃進行修正以提供 一次性股票期權交易計劃的提案。 |
[_]為了 | [_]反對 | [_]避免 |
4. | 關於批准任命薩德勒、GIBB & ASSOCIATES, LLC為截至2024年12月31日的財政年度的公司獨立公共會計師 的提案 。 |
[_]為了 | [_]反對 | [_]避免 |
代理人有權自行決定就會議或任何休會之前適當討論的其他事項進行表決 。
這份 代理人將按指示進行投票,或者,如果沒有表明相反的方向,則將投票支持董事選舉、高管薪酬政策和慣例的批准、批准薩德勒、吉布和ASSOCIATES, LLC作為獨立公共 會計師以及代理人認為可取的有關會議前的其他事項。
, 2024 | |||||
簽名 | 簽名 | 日期 |
(此 委託書應由股東標記、註明日期和簽名,與其在此處顯示的姓名完全一致,並立即放入 所附信封中退回。以信託身份簽字的人應這樣註明。如果股份由共同租户持有或作為社區財產, 雙方都應簽字。)
SOCKET MOBILE, INC.
的代理 聲明
2024 年年度股東大會
有關徵集和投票的信息
將軍
所附代理是代表Socket Mobile, Inc.(“公司”)董事會徵集的,用於將於 2024 年 5 月 15 日星期三太平洋夏令時間上午 10:30 舉行的 2024 年年度股東大會,或任何休會或延期 ,用於此處和隨附的 2024 年年度股東大會通知中規定的目的。2024 年年度 會議將以虛擬會議形式舉行。要獲得會議密碼,股東需要向 公司的首席財務官林恩·趙發送電子郵件申請,電子郵件地址為 lynn@socketmobile.com。該請求必須包括股東代理卡中的 控制號。
2024 年 4 月 1 日左右,我們將開始向有權在 2024 年年會上投票的所有股東發送 2024 年 年度股東大會通知、本委託書、截至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告( “年度報告”)以及一份代理卡。
關於代理材料可用性的重要 通知
代理材料可在以下網址獲取:https://www.socketmobile.com/about-us/investor-relations/stockholder-meeting-information Stockholders 可以訪問本網站 上的 2024 年年會通知、本委託聲明、我們的年度報告和代理卡表格,以閲讀、下載文件和/或通過電子郵件索取副本。也可以通過發送電子郵件至 proxymaterials@socketmobile.com 或致電 800-865-9384 索取印刷副本。
記錄 日期和主要股份所有權
在2024年3月22日營業結束時(“記錄日期”)持有我們普通股的登記持有人 有權獲得通知, 有權在2024年年會上投票。截至記錄日期,已發行普通股7,547,327股。普通股 的每股都有權投一票。該公司還有1,126,207股股票需要獲得未歸屬的限制性股票獎勵,限制性股票獎勵的每股都有權獲得一票。公司沒有其他類別的有表決權的 證券,未發行且有權在會議上投票。
公司已知截至記錄日實益擁有公司普通股百分之五以上的 人是 公司董事會主席查理·巴斯和公司總裁兼首席執行官 官凱文·米爾斯。有關這些資產的更多 信息,請參閲標題為 “某些受益所有人和管理層的擔保所有權” 的部分。
代理的可撤銷性
根據本招標提供的任何 代理人可以在使用前隨時撤銷根據本次招標提供的任何 代理人,向公司祕書 提交書面撤銷通知或正式簽發的帶有稍後日期的委託書,或者參加2024年年會和 在會議上投票。如果在會議上投票,則應在會議之前 從最初提交代理的組織那裏獲得撤銷或不提交代理的確認書。
1 |
投票 和招標
通常, 每位股東有權就所有事項持有的每股普通股獲得一票表決。但是,如果 任何股東在2024年年會上發出通知,表示打算累積董事選舉的選票 (提案一),則每位股東可以累積此類股東選票以選舉董事,並給一位候選人一個等於要當選的董事人數乘以該股東應得的普通股數量 的選票 投票,也可以根據相同的原則在股東可能選擇的儘可能多的候選人中分配此類股東的選票,前提是 只能為五名以上的候選人投票。但是,任何股東都無權為候選人 累積選票,除非候選人的姓名在投票前已被提名,並且股東或任何其他股東已在投票前的會議上發出 意圖累積選票。在所有其他事項上,股東不得累積選票。
公司將支付招攬代理人的全部費用,包括代理材料的準備、組裝、打印、郵寄和分發。此外,公司可以補償經紀公司和其他代表 股票受益所有人的人員向此類受益所有人轉發招標材料的費用。 公司的董事、高級職員和正式員工也可以親自或通過電話、電子郵件或 傳真索取代理人,無需額外報酬。
法定人數; 需要投票;棄權票;經紀人不投票
持有已發行普通股 多數表決權並有權在會議上投票的持有人 以在線方式或通過代理方式出席2024年年會應構成業務交易的法定人數。
如果 您提交了正確執行的委託書,無論您是否對一個或多個事項投棄權票,您的股份都將計入出席2024年年會的 ,以確定法定人數。為了 確定是否存在法定人數,經紀商的未投票也將被視為出席。當經紀人為受益所有人持有的股票由於未收到受益所有人的投票指示,也缺乏對 股票進行投票的自由裁量權而未通過 票進行投票時,即發生經紀人不投票。
提案一。 選舉 名董事。董事由在網上或由代理人代表出席 會議的股票的多數票選出,並有權對董事選舉進行投票。您可以對參選董事的每位 候選人投贊成票或 “拒絕”。如果會議達到法定人數,獲得最高票數 的五名被提名人將被選入董事會。因此,任何未投票 “支持” 特定被提名人的股票(無論是 的 “拒絕” 選票結果還是經紀人不投票)都不會計入有利於該被提名人的股票,也不會對選舉結果產生 影響。
提案 二. 對指定執行官薪酬進行投票(“薪酬説法”)。在不具約束力的諮詢基礎上, 批准本委託書中描述的公司指定執行官的薪酬,需要 大多數在網上或由代理人代表出席會議並有權就此進行投票的股份投贊成票。您可以對該提案投贊成、 “反對” 或 “棄權” 票。棄權票代表出席並有權投票的股票,因此, 與 “反對” 該提案的票具有相同的效果。由於您的投票是諮詢性的,因此對 公司或董事會沒有約束力。但是,董事會將審查投票結果,並在 未來做出有關高管薪酬的決定時將其考慮在內。
提案 三。2004 年股權激勵計劃修正案。 批准規定一次性 股票期權交換計劃的2004年股權激勵計劃修正案需要大多數在網上出席或由代理人代表出席 會議並有權就此進行投票的股票投贊成票。您可以對該提案投贊成、反對、棄權票。 棄權代表出席並有權表決的股票,因此,與 “反對” 該提案的票具有同等效力。
2 |
提案 四。審計師批准。批准任命Sadler, Gibb & Associates, LLC為公司截至2024年12月31日的財政年度的 獨立註冊會計師的任命,需要在網上或由代理人代表出席會議並有權就此進行投票的大多數股份投贊成票。您可以對該提案投贊成票、“反對” 或 “棄權” 票。棄權票代表出席並有權投票的股票,因此 與 “反對” 該提案的票具有相同的效果。
接收股東提案的截止日期
股東 可以通過及時向公司祕書提交書面提案來提出適當的提案,以納入公司的委託書並在公司 年度股東大會上進行審議。 公司目前打算在2025年5月舉行其2025年年度股東大會,並於2025年4月提供與 此類會議相關的委託聲明。要考慮將股東提案納入公司2025年年度股東大會的委託書,公司祕書必須在2024年12月2日之前在公司 主要執行辦公室收到書面提案。此外,股東提案必須遵守根據經修訂的1934年《證券交易法》(“交易法”)頒佈的 第14a-8條關於將股東提案納入公司贊助的代理材料的要求。提案應發送至:Socket Mobile, Inc., 40675 百科全書 Cir.,加利福尼亞州弗裏蒙特 94538,收件人:祕書。
公司的章程還為希望在年會上提出提案或提名董事 但不尋求將提案或董事候選人納入公司該會議的委託書的股東制定了預先通知程序。 根據公司章程,任何股東提名董事會或業務提案的書面通知必須在會議舉行前不少於九十 (90) 天送達 或郵寄並由公司祕書接收;但是,在 情況下,如果通知或事先披露會議日期的時間少於一百 (100) 天 } 致股東,股東必須在不遲於 當天之後的第十天營業結束之前收到及時通知此類會議日期通知是郵寄或公開披露的。為了保持正確形式,股東給祕書的 通知應載明:(i) 打算提名或提名 業務的股東的姓名和地址,視情況而定,擬提名的一名或多人或擬開展的業務;(ii) 表示 該股東是有權在該公司進行投票的股票記錄持有人的陳述會議,並且(如適用)該股東 打算通過代理人出席會議,提名通知中規定的一個或多個人士,或提議此類業務;(iii) 如果 適用,描述股東與每位被提名人以及股東提名或提名所依據的任何其他個人或個人 (點名這些人)之間的所有安排或諒解;(iv) 委託書中要求包含的有關每位被提名人或該股東提出的每項業務事項的其他信息 br} 如果被提名人被提名,則根據美國證券交易委員會的代理規則提交,或擬被提名、 或該事項已被提名或擬由董事會提出;以及 (v) 如果適用,每位被提名人 同意擔任公司董事(如果有)。會議主席應拒絕承認任何人的提名 或任何不符合上述程序的業務提議。股東可以根據要求從公司獲得公司 章程的副本。該公司的章程也已提交給美國證券交易委員會。
為了 及時參加公司2025年年度股東大會,股東必須在2025年2月15日之前發出書面通知。
此外,為了遵守《交易法》第14a-19條,打算在公司2025年年度股東大會上尋求代理人以支持董事 被提名人(公司提名人除外)的股東必須在2025年3月16日之前向 公司祕書發出通知,列出《交易法》第14a-19條所要求的信息,但以下情況除外即,如果公司在自2024年年會之日起 週年紀念日之前或之後的30天以上舉行2025年年度股東大會,則必須在公司 2025年年度股東大會舉行日期前 60 個日曆日或首次公佈 會議日期之後的第 10 個日曆日之前發出通知。
請注意 注意,第 14a-19 條規定的通知要求是對上述經修訂和重述的章程中預先通知 條款中適用的通知要求的補充。
3 |
提案 一
選舉 位董事
董事會(“董事會”)目前由以下成員組成:查理·巴斯、凱文·米爾斯、比爾·帕內爾、 伊萬·拉扎列夫、林恩·照、勞拉·温斯坦和賈科莫·馬里尼。每位董事會成員均在 2023 年 股東年會上當選。董事會已提名現任董事在2024年年會上連任,但勞拉 温斯坦女士和賈科莫·馬里尼先生除外,他們決定不競選連任。
除非代理卡另有標記,否則 代理持有人將投票選舉以下五名被提名人為董事。如果在 2024 年年會上提名了管理層提名人以外的 個人,則代理持有人可以選擇累積選票, 將其分配給代理持有人自行決定,儘可能多地選出 管理層的被提名人。獲得最高票數的五名候選人將當選。如果有任何被提名人 無法參選(目前沒有預期),則代理持有人可以根據自己的判斷投票選舉董事會指定的替代 被提名人。
將選出五名 名董事,任期為一年,將在2025年年度股東大會上屆滿,但須視其繼任者的選舉和 資格或其先前去世、辭職或免職而定。下文列出了每位董事 被提名人的背景信息,包括與提名每位董事候選人相關的具體經驗、特徵、屬性和技能的信息,董事會認為所有這些信息都為公司提供了指導、監督和執行其戰略所需的 視角和判斷。有關委員會任務的信息反映了當前 的任務,將在選舉後的董事會第一次會議上進行審查。年齡信息截至記錄日期 2024 年 3 月 22 日。我們的任何董事、董事候選人或執行官之間都沒有家庭關係。
被提名人的姓名 (4) |
年齡 |
目前在公司擔任的職位 |
董事 從那時起 |
查理 巴斯 (1)(2) | 82 | 董事會主席 | 1992 |
凱文 米爾斯 | 63 | 總裁、 首席執行官兼管理董事 | 2000 |
比爾 帕內爾 (1)(2)(3) |
68 |
獨立 董事 |
2017 |
伊萬·拉扎列夫 (2)(3) | 66 | 獨立董事 | 2019 |
趙琳 | 55 | 財務與行政副總裁、首席財務官、祕書兼管理董事 | 2019 |
(1) 審計委員會成員。
(2) 提名委員會成員。
(3) 薪酬委員會成員。
(4) 委員會的任務將在選舉後的董事會第一次會議上進行審查。
查理 巴斯1992 年 3 月共同創立公司,從那時起一直擔任董事會主席。1997 年 4 月至 2000 年 3 月,Bass 博士擔任公司首席執行官。自 1988 年 4 月 以來,巴斯博士一直擔任巴斯信託基金的受託人。Bass 博士擁有夏威夷大學電氣工程博士學位。
凱文 米爾斯2000 年 3 月被任命為公司總裁、首席執行官兼公司董事。1998 年 9 月至 2000 年 3 月,他擔任 公司的首席運營官。米爾斯先生於 1993 年 9 月加入公司,擔任運營副總裁 ,還曾擔任我們的工程副總裁。在加入公司之前,米爾斯先生於 1987 年 9 月至 1993 年 8 月在電腦外設公司羅技公司工作,最近擔任運營總監。他以優異成績擁有愛爾蘭利默里克大學電子工程學士學位。
4 |
比爾 帕內爾 自二零一七年六月起擔任本公司董事。帕內爾先生於2012年1月至2015年7月擔任Datalogic ADC的總裁兼首席執行官,並擔任其前任總裁兼首席執行官:1) 2006年3月至2011年12月(最初稱為 為PSC, Inc.,後來包括Datalogic的相關業務)的Datalogic Scanning(最初稱為 ,後來包括德利捷的相關業務),2) 2011年1月至2011年12月期間的Datalogic Mobile。Datalogic 是零售、製造、運輸和物流、 和醫療保健行業的自動數據採集和工業自動化產品的供應商。Parnell 先生擁有華盛頓大學工商管理碩士學位和 猶他州立大學物理學理學學士學位。
伊萬 拉扎列夫自2019年10月起擔任本公司的董事。拉扎列夫先生是海灣合作委員會有限責任公司的所有者,該公司是一家投資和 技術諮詢公司。在加入海灣合作委員會之前,拉扎列夫先生曾在Aventri擔任體驗式解決方案集團負責人,他領導了 Aventri在現場服務和技術方面的全球戰略,同時管理2018年底至2020年期間為客户活動提供現場服務 的團隊成員。拉扎列夫先生於1999年共同創立了ITN International,並在1999年至2018年期間擔任其首席執行官 ,當時ITN國際被Aventri收購。ITN International推出了第一個網絡和 非接觸式NFC智能卡註冊和信息管理系統——BCARD系統。在加入ITN International之前, Lazarev先生曾擔任eExpo副總裁5年,他在公司決定投資互聯網 技術方面發揮了重要作用,為eExpo贏得了美國活動行業技術領導者的聲譽。Lazarev 先生擁有法國巴黎 Arts & Métiers 機械工程碩士學位和南卡羅來納大學 國際商務工商管理碩士學位。
林恩 Zhao曾任公司董事,自2019年5月起擔任財務和行政副總裁兼首席財務官。 她自 2015 年 1 月起擔任公司財務總監,並於 2017 年 9 月被任命為副總裁兼財務總監。自被任命為副總裁和 財務總監以來,她一直是公司執行領導團隊的成員。趙女士曾在2000年12月至2015年1月期間擔任總會計經理。趙女士擁有聖何塞州立大學工商管理碩士 學位和中國廈門大學化學理學學士學位。
董事會 會議和委員會
董事會已確定,除米爾斯先生和趙女士外,所有被提名人均符合納斯達克上市標準規定的 “獨立 董事” 的定義。董事會下設審計委員會、提名委員會和 薪酬委員會。每個委員會都通過了一份書面章程,所有章程均可在公司網站 https://www.socketmobile.com/about-us/investor-relations/corporate-governance 上查閲。 董事會還確定,審計委員會、提名委員會和薪酬委員會的每位成員 均符合納斯達克上市標準規定的 “獨立董事” 定義。
5 |
在截至2023年12月31日的年底期間, 董事會共舉行了五次會議。在2023年舉行的所有董事會會議上,獨立董事在沒有 管理層或管理董事的情況下分別舉行會議。公司強烈鼓勵 董事會成員參加所有會議,包括他們所任職的委員會會議。2023 年,每位董事都參加了 至少百分之七十五的董事會及其任職的董事會委員會的會議。
審計委員會由巴斯先生(主席)、帕內爾先生和馬里尼先生組成,馬里尼先生不尋求連任。根據美國證券交易委員會為審計委員會的 成員制定的標準,審計 委員會的成員均具有 “獨立性” 資格。審計委員會還包括一名成員,即巴斯博士,根據美國證券交易所 委員會的規則,他由 董事會認定他符合 “審計委員會財務專家” 的資格。股東應明白,這一指定是美國證券交易所 委員會要求披露的有關巴斯博士在某些會計和審計事項方面的經驗和理解。此 的任命並未賦予巴斯博士任何比他作為審計委員會成員通常承擔的 更大的職責、義務或責任,根據美國證券交易委員會的這一要求,他被指定為審計委員會財務專家不影響審計委員會或董事會中任何其他成員的職責、義務或責任。
在截至2023年12月31日的年度中, 審計委員會舉行了四次會議。審計委員會負責任命、 補償和監督公司獨立會計師採取的行動,並審查公司的內部財務 控制和財務報表。審計委員會還監督管理層的風險評估和管理。 管理層和獨立會計師參加了審計委員會的所有會議。每次審計委員會 會議的部分內容都是在審計委員會成員和獨立會計師之間舉行的,管理層不在場。 委員會審查了財務報表和年度審計結果,包括獨立會計師對 公司內部控制和程序的評估,並與獨立會計師討論了審計準則 AS1301《與審計委員會的溝通》中規定的 溝通所指的事項。會議還包括討論和審查審計師獨立性 ,以及建議董事會批准發佈截至2023年12月31日的 年度的財務報表。審計委員會截至2023年12月31日的年度報告包含在本代理 聲明中。《審計委員會章程》可在公司網站的 “公司治理” 部分查閲,網址為 https://www.socketmobile.com/about-us/investor-relations/corporate-governance。
提名委員會主席是巴斯博士,他與其他獨立董事一起組成一個全體委員會,負責審議和 推薦董事會提名,並促進獨立董事對董事會績效的自我評估。 獨立董事在今年的第一次董事會例會上討論了提名,巴斯博士對每位候選人進行了跟進。 提名委員會的職責是確定所有被提名的董事是否願意並且能夠在下一年度擔任 的董事,並推薦他們的提名。2025年,提名委員會將考慮證券持有人推薦的提名人。 公司祕書注意,此類提名應在2024年11月15日之前以書面形式向公司提出,以便 考慮納入明年的委託書。提名委員會章程可在公司網站的公司治理 部分查閲,網址為 https://www.socketmobile.com/about-us/investor-relations/corporate-governance。
薪酬委員會由帕內爾先生(主席)、拉扎列夫先生和温斯坦女士組成,温斯坦女士不尋求 連任。薪酬委員會負責確定公司 董事和高級管理人員的工資、激勵措施和其他形式的薪酬,批准股票期權和限制性股票獎勵補助,批准公司的激勵 薪酬和福利計劃,並監督所有影響薪酬的事項,包括監督 管理層對薪酬相關風險的評估和管理。薪酬委員會章程可在公司網站 https://www.socketmobile.com/about-us/investor-relations/corporate-governance 的 公司治理欄目上查閲。
6 |
董事薪酬
董事會定期 會議每季度舉行一次。非公司僱員的董事每次 次例會將獲得8,000美元。委員會主席每次例會額外獲得2,000美元,用於 確認委員會領導職位的額外責任和工作量。非僱員董事也有權 參與公司的 2004 年股權激勵計劃。每年向非僱員董事發放股權,作為董事會服務、委員會服務以及委員會和董事會領導職位的薪酬 ,通常在 董事會年度選舉時發放。可以發放額外補助金,以表彰在董事會正常職責之外的服務。有關 2023 年發放的限制性股票補助的信息,請參見 “董事薪酬” 。
需要投票 並由董事會推薦
如果 年會達到法定人數,則獲得最高票數的五名被提名人將被選入董事會。
董事會一致建議股東投票 “支持” 公司所有提名董事的人。
7 |
提案 TWO
諮詢 對指定執行官薪酬進行投票
每年 我們的股東都有機會在不具約束力的諮詢基礎上投票批准我們的指定高管 高管(“NEO”)的薪酬。正如 “薪酬討論與分析” 和本委託書的其他部分所述,我們力求將執行官的利益與股東的利益 緊密結合起來,吸引、激勵和留住對我們的成功至關重要的指定執行官。我們的薪酬委員會定期 審查指定執行官的薪酬,以確保此類薪酬與我們的目標一致。
將支付給我們指定執行官的 基本工資與區域薪酬調查中反映的類似業務領域的類似規模公司和地理 地區的同等職位進行了比較。高管的基本工資通常定在中位數和75之間第四類似規模的 公司和地理區域中類似業務領域的同等職位薪酬水平的百分位數,但可以設置為更高或更低的薪酬水平,以表彰特定高管的角色、職責、 技能、經驗和績效。
每年為指定執行官設定基於績效的可變激勵薪酬目標。指定高管 官員的目標獎勵旨在激勵和獎勵高管實現或超過每年衡量的收入實現和經營 盈利能力的財務業績目標,基於個人績效目標、收入和息前收益、 税收、折舊和攤銷(EBITDA)(衡量經營業績的常用指標),與董事會批准的年度財務計劃進行比較。只能為衡量期內獲得的息税折舊攤銷前利潤的一部分支付獎勵。
我們指定執行官的長期 激勵獎勵包括在 授予之日按公允市場價值發放的股權獎勵。通過股東批准的2004年股權激勵計劃,授予的股票在一段時間內(通常為4年)歸屬。 目標是通過提供重大激勵措施,使指定執行官的財務利益與股東的經濟利益保持一致, 從持有企業股權的所有者的角度管理公司。薪酬委員會根據個人的責任級別、最近的表現、他或她未來可能承擔的責任 和晉升、個人在新補助金時持有的未歸屬期權數量以及可用股票 獎勵池的規模來確定每項獎勵的 規模。
本提案要求的關於高管薪酬的 諮詢投票並非旨在解決任何具體的薪酬項目,而是 我們的首席執行官、首席財務官和另外兩位薪酬最高的 執行官的總體薪酬,他們統稱為 “指定執行官”,這將在本 委託書的其他地方披露。投票是諮詢性的,這意味着它對董事會、薪酬委員會或 公司沒有任何約束力。但是,薪酬委員會將審查投票結果,並在考慮 未來的高管薪酬政策和決定時將其考慮在內。
我們 要求股東在 2024 年年會上對以下決議投贊成票:
決定, Socket Mobile, Inc.的股東在諮詢基礎上批准截至2024年12月31日的財政年度的公司指定執行官 的薪酬,該薪酬根據公司2024年年度股東大會最終代理聲明 中根據第S-K條例第402項披露。
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需要投票 並由董事會推薦
如本委託書所述, 批准公司指定執行官的薪酬,需要在線出席會議或由代理人代表出席會議並有權就此進行表決的大多數股份投贊成票。
董事會一致建議股東投票 “贊成” 批准上述決議。
9 |
提案 三
批准 2004 年股權激勵計劃的修正案,以允許股票期權交易計劃
導言
2024 年 1 月 31 日,我們董事會決定,向股東尋求一次性股票期權交換計劃的授權 符合公司及其股東的最大利益。該計劃旨在維護公司的股權薪酬 目標。根據我們的2004年股權激勵計劃(“2004年激勵計劃”)授予的受期權約束的公司普通股的最大數量為761,204股(截至2024年3月22日, 是受合格期權約束的股票數量)統稱為 “合格期權”, 。實施這樣的交換計劃將需要 修訂2004年的激勵計劃。除了實施擬議交換計劃的修正案外, 沒有對2004年的激勵計劃進行任何其他修改。
交換 計劃
如果 本提案獲得股東批准,我們打算向在交易所計劃期間受僱於我們或向我們提供服務的所有員工、執行官、董事 和顧問提供交易所計劃(符合交易所資格的 員工、執行官、董事和顧問在此處被稱為 “合格參與者” 或 “服務提供商”),且持有合格期權的 員工、執行官、董事和顧問。
我們的 董事會可以在該提案獲得股東批准之日起 120 天內啟動交換計劃。在 這個時間範圍內,實際的開始日期將由董事會自行決定。但是,即使股東批准了該提案, 董事會稍後也可能會決定不實施該交換計劃。如果交易所計劃未在股東 批准後的120天內啟動,則公司將把此後啟動的任何交易所計劃視為新計劃,需要根據2004年激勵計劃 獲得新股東的批准。
正在對 2004 年激勵計劃進行修改
2004年激勵計劃的 修正案允許公司啟動一次性股票期權交易所,以允許我們符合條件的員工、 執行官、董事和顧問交出當前 “處於水下” 的某些已發行股票期權(這意味着此類期權的行使價高於我們當前的股價),以換取新的期權,購買根據2004年激勵計劃授予的相同數量的 股普通股,但是新的 10 年期限,新的 4 年歸屬時間表,每股 a在新授予日行使等於我們普通股公允市場價值的價格,除非根據2004年激勵計劃的解散、清算或控制權變更 條款提前終止,否則該期權一旦歸屬, 將在期權的整個期限內繼續行使。我們的董事會認為,該計劃將最大限度地降低 由於這些符合條件的期權持有人 急於在期權到期日之前行使,然後在短時間內在市場上出售部分或全部購買的股票而可能導致的大量交易導致的股價出現不自然波動的風險,從而使股東受益。 此外,我們的董事會認為,該計劃將通過恢復與這些獎勵相關的有意義的留存率 和激勵性福利來提高長期股東價值。
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實施交換計劃的原因
股權 獎勵一直是並將繼續是我們激勵性薪酬和留用計劃的關鍵部分,旨在激勵和 獎勵我們的服務提供商的努力。我們認為,要開發和銷售具有競爭力的產品,我們需要保持有競爭力的 薪酬和激勵計劃。
截至2024年3月22日 ,由長期有價值的員工持有的合格期權目前 “處於水下狀態”。2024年3月22日,我們普通股的收盤價 為1.03美元。合格期權的每股行使價從1.08美元到5.92美元不等。
此外, 一些符合條件的期權即將到期。如果持有這些期權的期權持有者希望在期權到期前行使 ,無論是因為期權在到期前確實有價值(即 “按價收回”) 還是其他原因,都令人擔憂這些期權的行使以及隨後出售所購買的 股票中即使是相對較小一部分的股票也可能導致不滿我們的股價自然波動,這是由於大量股票可能會被出售給結果是 market 。
不管 符合條件的期權是在其條款期限內行使還是到期,它們都將不再提供我們從股權補償計劃中需要的豐厚留存和激勵收益 。此外,符合條件的期權目前處於 “水下” 狀態,這加劇了我們對其對留存率和激勵措施影響的擔憂。因此,如果符合條件的期權在收益 實現之前到期,或者異常高的交易活動抑制了行使這些期權和/或出售根據期權購買的股票 的回報,我們認為留住和激勵服務提供商 並使其利益與我們的股東利益保持一致的股票計劃的目標很有可能無法實現。公司需要留住和激勵員工, 通過該交流計劃重振這些期權的保留率和激勵價值是朝着這一目標邁出的關鍵一步。
我們 認為,擬議的交換計劃符合我們的股東和員工的最大利益。我們認為,交易所計劃 是我們協調服務提供商和股東利益戰略的重要組成部分,因為它將允許我們 :
• 為參與交換計劃的服務提供商提供有效的激勵措施。通過向符合條件的參與者 發行行使價可能較低且受新歸屬期限制的新股票期權,它鼓勵他們留在 我們,努力提高股東價值。向我們的服務提供商提供有效的激勵措施是交易所 計劃的關鍵目的,我們相信該交易所計劃將使我們的服務 提供商的利益與股東的利益更加一致,從而提高長期股東價值。
• 減輕發放額外或替代股權獎勵的壓力,以實現我們的股權激勵計劃 要實現的目標。如果我們無法開展一項計劃,將激勵價值較低的合格期權兑換 換成新的更高激勵價值期權,則我們可能被迫以當前市場價格向我們的服務提供商授予另類股權獎勵,例如額外期權或限制性 股票獎勵,以便為他們提供新的激勵價值。任何此類額外的 補助金都會增加我們的餘額和薪酬支出。另一方面,擬議的交易所計劃是一對一的 交易所,在不增加未償還的股票期權 補助金數量的情況下實現了我們股權激勵計劃的保留和調整目標。
• 最大限度地降低 由於大量期權相關銷售而導致股價不穩定的風險。 如果 接近其最高期限到期的合格期權在到期前變成 “價內期權”(即我們的股價高於期權的 行使價),那麼符合條件的期權持有人很可能不得不行使符合條件的期權,以避免讓這些期權在沒有任何好處的情況下到期。
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正在考慮替代方案
在考慮如何最好地繼續激勵、留住和獎勵擁有水下選擇權的服務提供商時,我們評估了
幾種替代方案,包括:
• 允許期權按當前價格保持未償還狀態(對於臨近到期的期權,如果未行使則過期) 並在到期時授予新的股票獎勵。我們考慮過此時不採取任何行動,這將允許符合條件的期權 在當前條款下繼續使用。在那些接近最長 期限到期的期權到期後,我們將考慮授予新的股票期權或其他股票獎勵。但是,這種方法將使公司更容易受到上述風險的影響 。也就是説,如果接近到期的合格期權在到期前返回 “價內”, 部分或全部可能會被行使,從而對我們的交易量和上述股票價格造成潛在影響。同樣,如果 其他符合條件的期權返回 “價內”,則更有可能被行使,從而對上述 我們的交易量和股票價格造成潛在影響,同時可能無法提供我們在股權激勵計劃方面所依賴的 激勵和留存價值。
• 授予額外的股權獎勵。 我們還考慮按當前 市場價格向服務提供商授予額外或另類股權獎勵。但是,我們確定授予額外的股票期權是不可行的。根據我們的 2004 年激勵計劃 可供發行的大部分股票都用於向我們的員工提供股權獎勵補助,其餘部分需要更好地保留 ,並最終用於未來的留存和激勵目的。為了在 2004 年激勵計劃下輕鬆獲得足夠的股份以發放新的獎勵,同時保持合格期權的未兑現,我們必須尋求股東批准 大幅增加2004年激勵計劃的股票儲備或實施新的股權計劃。我們認為,此時 以及為此目的這樣做不符合股東的最大利益,因為這將大大增加我們的總股權獎勵積壓、 以及股東的潛在稀釋。取而代之的是,根據擬議的交易所要約,符合條件的期權將被取消 ,並返回到2004年的激勵計劃,用於替代授予的新期權,從而保持我們的總權益獎勵餘額 和潛在的稀釋中立。
考慮了這些和其他替代方案的相對優勢之後,我們確定,服務提供商可以將 符合條件的期權換成購買相同數量普通股的新期權的計劃最具吸引力,原因在上文 “實施交易所計劃的理由” 部分中描述的 。
交換計劃的實施 和機制
2024 年 1 月 31 日,我們董事會決定,獲得股東的授權 允許一次性股票期權交換計劃符合公司及其股東的最大利益。公司尚未實施交易所計劃,除非我們的股東批准該提案,否則 不會這樣做。如果獲得股東批准,則交換計劃必須在股東批准之日起的120天內開始。在這段時間內,實際開始日期將由我們的董事會 自行決定。但是,即使股東批准了該提案,公司稍後也可能決定不實施該交換計劃。 如果交易所計劃未在股東批准後的120天內啟動,則對於根據2004年激勵計劃授予的期權,公司將把此後實施的任何交易所計劃 視為新的交易所計劃,需要新的股東批准。
如果 我們的股東不批准交易所計劃,則符合條件的期權將按照其 現有條款保持未償還狀態。
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交易所計劃啟動後,持有合格期權的合格參與者將收到一份書面報價,該報價將 規定交易所計劃的確切條款和時間。符合條件的參與者將有 20 個工作日的時間選擇 交出符合條件的期權以換取新的期權獎勵。在本次選舉期結束後, 交出的合格期權將被立即取消,並授予新的期權作為交換(新 期權的授予日期稱為 “交換日期”)。取消日期和交換日期將是同一個日曆 日。
在 交易所計劃開始時,我們將向美國證券交易委員會提交闡述交易所要約的文件,作為附表TO的要約 聲明的一部分。符合條件的參與者以及股東和公眾將能夠從美國證券交易委員會的網站www.sec.gov免費獲得我們向美國證券交易委員會提交的 交易所要約和其他文件的副本。
符合條件的 選項
自2024年3月22日起 ,根據交易所計劃,購買761,204股普通股的期權將有資格進行交換。
符合條件的 參與者
交換計劃將向在交換計劃開始時受僱於 或提供服務的公司所有員工、執行官、董事和顧問開放,如果他們持有符合條件的期權,則在 交易所計劃授予新期權之日之前仍在我們這裏提供服務的所有員工、執行官、董事和顧問。任何持有合格期權 的服務提供商,如果選擇參與交易所計劃,但在授予新 期權之前因任何原因終止向我們提供的服務,都將保留其符合條件的期權,但將被禁止參與 交換計劃。截至2024年3月22日,25名員工、4名執行官、3名非僱員董事和1名顧問持有符合條件的 期權。
交換計劃中高管和董事的利益
公司的首席執行官、首席財務官、另外兩名薪酬最高的執行官和董事, 在他們選擇參與交易所計劃的範圍內,將獲得新的期權,購買的股票數量與 在充分行使交易所合格期權後發行的股票數量相同。截至2024年3月22日,每位此類執行官 和董事都有權交換以下數量的普通股的期權:
高管 官員/董事 | 股票 視期權而定 |
Kevin Mills,總裁、首席執行官兼董事 | 157,200 |
大衞 A. Holmes,首席商務官 | 100,000 |
Leonard L. Ott,工程執行副總裁兼首席技術官 | 88,950 |
Lynn Zhao,首席財務官兼董事 | 67,260 |
Charlie Bass,董事兼主席 | 138,000 |
比爾 帕內爾,董事 | 46,000 |
Ivan Lazarev,導演 | 21,000 |
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交易所 比率
交換計劃是一對一的交換。參與交易所計劃的合格參與者將獲得新的期權, 購買與全面行使交易所合格期權後發行的相同數量的股票。
下表彙總了有關可能交出的合格期權(截至 2024 年 3 月 22 日)以及將作為交換授予的新期權 的信息:
撥款日期 | 行使 合格期權的每股價格 | 的編號
股票標的合格期權 |
到期
的日期 符合條件的期權 |
新期權下的最大
股數 那個 可以被授予 |
6/2/2014 | $1.890 | 45,000 | 6/2/2024 | 45,000 |
7/23/2014 | $1.590 | 10,000 | 7/23/2024 | 10,000 |
9/2/2014 | $1.650 | 4,000 | 9/2/2024 | 4,000 |
2/23/2015 | $2.270 | 18,500 | 2/23/2025 | 18,500 |
6/4/2015 | $2.000 | 10,000 | 6/4/2025 | 10,000 |
2/22/2016 | $2.750 | 48,300 | 2/22/2026 | 48,300 |
5/10/2016 | $3.700 | 10,000 | 5/10/2026 | 10,000 |
4/3/2017 | $4.220 | 52,947 | 4/3/2027 | 52,947 |
7/28/2017 | $3.880 | 17,000 | 7/28/2027 | 17,000 |
8/1/2017 | $4.490 | 75 | 8/1/2027 | 75 |
5/1/2018 | $2.930 | 77,641 | 5/1/2028 | 77,641 |
6/1/2018 | $2.520 | 17,000 | 6/1/2028 | 17,000 |
10/1/2018 | $2.400 | 7,875 | 10/1/2028 | 7,875 |
2/15/2019 | $1.900 | 67,575 | 2/15/2029 | 67,575 |
5/22/2019 | $2.450 | 17,000 | 5/22/2029 | 17,000 |
8/30/2019 | $2.320 | 179,291 | 8/30/2029 | 179,291 |
10/23/2019 | $2.240 | 1,000 | 10/23/2029 | 1,000 |
5/27/2020 | $1.080 | 25,000 | 5/27/2030 | 25,000 |
5/13/2021 | $5.000 | 25,000 | 5/13/2031 | 25,000 |
6/1/2021 | $5.920 | 100,000 | 6/1/2031 | 100,000 |
6/15/2022 | $3.050 | 28,000 | 6/15/2032 | 28,000 |
總計 | 761,204 | 761,204 |
如上述 所述。交換計劃是一對一的交換。根據擬議的交易所要約,在 交易所計劃中取消的合格期權將返回2004年的激勵計劃,並將與在 替換中授予的新期權的股份數量相匹配,從而使根據2004年激勵計劃可供未來(與交易所計劃無關)發行的股票總數保持不變。截至2024年3月22日,根據2004年激勵計劃,可以選擇購買1,126,114股普通股和1,126,207股 股限制性股票,根據2004年的激勵計劃,還有432,181股可供未來補助 。期權交易的新期限為10年,新的歸屬期限為自交易所 之日(1/48)起,為期4年第四每份新期權所附股票的行使價將按月歸屬,前提是繼續向我們提供 ),行使價等於公司普通股在交易日的收盤市價,一旦歸屬 ,將在該期權的整個期限內繼續行使,除非根據2004年激勵計劃的解散、清算或 控制權變更條款提前終止。實施新的四年歸屬期以及由此產生的 要求提供更多未來服務,這對公司起到了重要的保留作用,因此也是公司在交換期權時收到的 對價。
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參與 交流計劃
符合條件的 參與者無需參與交換計劃。參與交流計劃是自願的。 符合條件的參與者將有自交換計劃開始之日起 20 個工作日的選舉期,在此期間, 決定他們是否願意參加。
符合條件的 參與者可以逐項決定是否參與交換計劃。這意味着參與者可以選擇 投標任何或全部符合條件的期權補助。但是,符合條件的參與者只能投標期權的一部分 。
由於 是否參與交易所計劃的決定是自願的,因此我們無法預測哪些或有多少服務提供商 將選擇參與,有多少符合條件的期權將被交出進行交換,因此可能發行多少新期權。 截至 2024 年 3 月 22 日,34 名員工、執行官、董事和顧問有資格參與交流計劃。
授予 個新期權
交易所計劃中授予的 新期權將自授予之日起未歸屬,並將有新的歸屬時間表。除非我們 董事會在將符合條件的期權換成新期權之日之前通過其他歸屬計劃,否則每筆新的期權 贈款將計劃在 1 月 48 日之前歸屬第四在 授予之日之後每月受該期權約束的股份總數中,因此該期權自授予之日起 4 年內完全歸屬,前提是符合條件的參與者在每個相關的歸屬日期之前繼續向我們提供了 服務。這是公司通常適用於其年度更新 股票期權補助的歸屬時間表。
新期權的條款 和條件
交易所計劃中發行的新 期權將根據我們的 2004 年激勵計劃授予,並將受 公司與期權接受者之間的期權協議的約束。新期權的每股行使價將等於授予之日我們在納斯達克資本市場報價的 普通股的收盤銷售價格。每個期權代表在規定的時間內以及期權歸屬時購買我們的普通股 股票的權利。在法律允許的最大範圍內,根據員工交易所計劃 授予的股票期權將作為激勵性股票期權用於税收目的。根據 董事和顧問交易所計劃授予的股票期權將作為非法定股票期權授予,用於税收目的。所有作為交換髮行的 新期權的有效期均為10年,但擁有公司所有類別 已發行資本存量10%或以上的投票權的參與者除外。對於他們來説,激勵性股票期權的期限自授予之日起不得超過5年。一旦歸屬, 新期權將在整整10年期限內繼續行使,對於擁有公司所有類別已發行資本存量10%或以上的投票權 的參與者,除非根據2004年激勵計劃的解散、清算或 控制權變更條款提前終止。這與在公司工作至少10年的員工持有 的公司股票期權的典型規定一致。除了行使價、歸屬時間表和 在整個期權期限內行使既得期權的能力外,交易所計劃中發行的新期權的其他條款和條件將 與先前適用於該計劃中交換的合格期權(“交換的 期權”)的其他條款和條件基本相同。
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已交出的 股票期權
根據2004年激勵計劃授予的交換期權的 股將返回到2004年的激勵計劃池中, 將有資格獲得2004年激勵計劃下的未來獎勵。
未交出的符合條件的 期權將不受影響,並將根據其原始條款保持未清償狀態。
交換計劃條款可能的 修改
儘管 交易所計劃的條款預計與本提案中描述的條款基本相似,但我們可能認為有必要或適當修改其條款,以考慮到我們的管理需求、法律要求、會計 規則以及使之適合更改交換計劃的公司政策決策等因素。出於税務、會計或管理原因,也可能需要修改 交換計劃的某些條款。
此外, 即使獲得股東批准,我們也可能決定不實施交易所計劃,或者我們可能會在交易所 計劃進行後修改或終止該計劃。儘管我們預計美國證券交易委員會的工作人員不會要求我們對交易所計劃的條款 進行實質性修改,但我們也可能需要修改交易所計劃的條款,以符合 工作人員的評論。交換計劃的最終條款將在向美國證券交易委員會提交的交易所要約文件中描述。
美國 聯邦所得税的後果
以下 是參與交易所計劃的預期美國聯邦所得税重大後果的摘要。交換計劃文件中將提供對參與者適用的税收注意事項的更詳細摘要。法律和 法規本身可能會發生變化,不妨礙國税局採取相反的立場。 將符合條件的期權交易換成新期權應被視為非應税交易所,在退出合格期權和授予新期權後,我們和我們的任何服務提供商 均不應確認用於美國聯邦所得税目的的任何收入。 上述內容僅概述了美國聯邦所得税對交易所計劃參與者和公司 在退出合格期權和授予交易所計劃下新期權方面的税收影響。它聲稱不完整 ,也沒有討論服務提供商死亡的税收後果或服務提供商可能居住的任何直轄市 或州的所得税法的規定。
新股權獎勵的會計 處理
根據財務會計準則委員會(FASB)會計準則編纂(ASC)主題718,股票薪酬(前身為FASB 123R聲明),我們預計將確認交易所計劃中授予的新期權產生的增量薪酬 支出。增量薪酬支出將以 為換取已交出的合格期權而授予參與者的新期權的公允價值的超出部分(如果有)來衡量, 自新期權授予之日起,超過為換取新獎勵而交出的期權的公允價值 , 在交易所前夕測量。
如果 任何新期權在歸屬前因終止僱用或服務而被沒收,則沒收期權的補償 費用將不予確認。對於在滿足新期權的新歸屬 計劃後終止的參與者,公司因沒收期權而確認的薪酬支出僅限於與新期權相關的 增量支出(如果有),而不是交易所計劃中交出的期權的費用。
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對公司股東的影響
我們 無法預測交易計劃對股東的確切影響,因為我們無法預測有多少或哪些 符合條件的參與者將交換其合格期權。儘管如此,交易所計劃通常旨在改善 對我們股票交易量和股價的潛在影響,這種影響可能是由於在到期前行使符合條件的期權而向市場出售大量股票所致。該交易所計劃還旨在 為我們的服務提供商恢復競爭力和適當的股權激勵,並收回已產生的薪酬支出的價值。
2004 年股權激勵計劃摘要
以下 是 2004 年激勵計劃及其運作的主要特徵的摘要。參照2004年的激勵計劃,對該摘要進行了全面限定 ,該計劃的副本載於附錄A。2004 年激勵計劃還可在公司網站股東會議信息頁面的代理材料中完整獲得 。
2004年激勵計劃規定授予以下類型的激勵獎勵:(i)股票期權,(ii)限制性股票, (iii)股票增值權以及(iv)績效單位和績效股票。其中每一項都被單獨稱為 “獎勵”。 截至 2024 年 3 月 22 日,我們大約 34 名員工、執行官、董事和顧問有資格參加 2004 年激勵計劃,外加 13 家前服務提供商的未償獎勵可以按照其條款行使, 但目前沒有資格獲得 2004 年激勵計劃下的未來獎勵。
2004 年激勵計劃下可用的普通股數量 。根據2004年激勵計劃可授予和 出售的最大股票總數等於 (i) 截至2004年股東批准2004年激勵 計劃最初之日根據公司 1995年股票計劃(“1995年計劃”)經修訂和重述的 股票計劃(“1995年計劃”)保留但未發行的股份總數,(ii) 作為1995年計劃重返1995年計劃的任何股份終止期權或回購根據此類 計劃發行的股票的結果,根據第 (i) 和 (ii) 條,最高可用金額等於599,774股份和 (iii) 公司從 2005 年開始的財政年度的第一天 增加年度增幅,等於 (A) 400,000 股、(B) 該日已發行股份的 4% 或 (C) 董事會確定的較小金額。1995年計劃中可能返還的所有股份 都已歸還。截至2024年3月22日,根據2004年激勵計劃,授予的股票期權共有1,126,115股已發行股票,限制性股票共有1,126,207股已發行股票。此外,該計劃還有432,181股股票可供未來的 獎勵補助。
如果 獎勵在未全部行使的情況下到期或不可行使(為避免疑問,包括 根據設想的交換計劃或任何其他交換計劃交出的任何股份),則受其約束 的未購買股份將在 2004 年激勵計劃下可供未來授予或出售(除非 2004 年激勵計劃本身已終止);但是, 前提是該股份實際上是根據2004年的激勵計劃發放的,無論是否在行使獎勵時, 將不得退回 2004 年激勵計劃,也不得在 2004 年激勵計劃下用於未來分配, 除非公司沒收或回購未歸屬股份,則此類股份將可供未來根據 2004 年激勵計劃進行授予。
發生任何股息或其他分配(無論是以現金、股票、其他證券或其他財產的形式)、資本重組、 股票拆分、反向股票拆分、重組、合併、合併、拆分、分割、合併、分割、合併、回購或交換公司 股份或其他證券,或者影響公司普通股的公司結構發生其他變化, } 署長(定義見下文),以防止減少或擴大計劃發放給 的福利或潛在福利根據2004年激勵計劃提供,將調整根據該計劃可能交付的股票數量和類別,和/或 可獲得未償獎勵的股票的數量、類別和價格,以及下文 中規定的每人獎勵限額。
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期權 交易所。2004 年激勵計劃禁止在未經股東批准的情況下實施股票期權 交易所計劃。股票期權交換計劃此前已獲得股東的批准,並於 2010 年和 2019 年實施 。如果該提案獲得股東批准,將再次修訂2004年的激勵計劃,允許一次性股票 期權交換計劃,該計劃將允許符合條件的參與者交出某些未償還的水下股票期權,以換取 份新期權,購買根據2004年激勵計劃授予的相同數量的股票,如上所述。交易所計劃必須在 2004 年激勵計劃修正案獲得股東批准之日起 120 天內開始。在這段時間內,實際開始日期 將由董事會自行決定。如果交易所計劃未在股東 批准後的120天內啟動,則公司將把此後實施的任何交易所計劃視為新計劃,需要新的股東批准。
2004 年 Incen 的管理部門 五項計劃。我們董事會的薪酬委員會或董事會本身(稱為 “管理人”)管理 2004 年的激勵計劃。根據1934年《證券交易法》第16b-3條,對於旨在獲得豁免資格的交易,包括向公司的某些高管 和主要員工提供補助金,委員會成員 必須符合1934年《證券交易法》第16b-3條規定的 “非僱員董事” 資格。
在 遵守 2004 年激勵計劃條款的前提下,管理員有權選擇獲得獎勵的員工、 顧問和董事,決定獎勵的條款和條件,修改或修改每項獎勵 (受 2004 年激勵計劃的限制),以及解釋 2004 年激勵計劃和未付獎勵的條款。
選項。 署長能夠根據2004年的激勵計劃授予非法定股票期權和激勵性股票期權。只有 員工可以獲得激勵性股票期權。管理人決定每種期權的股票數量,儘管 2004 年激勵計劃規定,參與者在任何財政年度都不得獲得超過 750,000 股的期權和/或股票增值權,除非與其首次在公司(或 公司的母公司或子公司)任職有關,在這種情況下,他或她可以獲得最多額外125萬股的期權和/或股票增值權股份。
管理員確定根據2004年激勵計劃授予的期權的行使價,前提是行使價必須至少等於授予之日我們普通股的公允市場價值。此外,授予擁有我們所有類別已發行股本 總投票權10%以上的任何參與者的激勵性股票 期權的行使價必須至少為授予日普通股公允市場價值的110%。
每個期權的 期限將在獎勵協議中説明。激勵性股票期權的期限不得超過十年,但 除外,對於擁有公司所有類別已發行股本10%或以上的投票權的任何參與者,激勵性股票期權的期限不得超過五年。
終止與公司的服務後,參與者將能夠在獎勵協議規定的期限內 行使其期權的既得部分。如果參與者的獎勵協議中沒有規定此類期限,則參與者 通常可以在 (i) 因死亡 或殘疾以外的原因被解僱後的三個月內行使選擇權;(ii) 因死亡或殘疾被解僱後的十二個月;(iii) 如果參與者連續服務十年或更長時間,則在每項補助金到期日之前。在任何情況下, 期權的行使都不得晚於其期限到期。
限制性的 股票。限制性股票的獎勵是收購或購買我們普通股的權利,普通股根據 管理員自行決定製定的條款和條件歸屬。例如,管理員可以根據特定績效目標的實現情況設置 限制。管理員可自行決定加快 任何限制失效或被取消的時間。獎勵協議通常會授予公司在參與者因任何原因(包括死亡或 殘疾)終止與公司的服務後回購或 重新收購股份的權利。管理員將決定根據限制性股票獎勵授予的股票數量,但是 參與者在任何財政年度均無權購買或收購超過25萬股限制性股票, 除非參與者因其首次在公司(或公司的母公司或子公司)工作而獲得最多50萬股限制性股票。
18 |
股票 增值權。署長可以授予股票增值權,即在行使日期和授予之日之間獲得普通股 公允市場價值升值的權利。公司可以用現金、 普通股或兩者的組合來支付增值費用。在遵守2004年激勵計劃條款的前提下,管理人有完全的自由裁量權 來確定根據2004年激勵計劃授予的股票增值權的條款和條件,但是, 行使價不得低於授予之日股票公允市場價值的100%,除非 串聯或關聯股票增值權的行使價等於相關期權的行使價格。在任何財政年度中,任何參與者都不會被授予涵蓋超過75萬股股票的股票 增值權和/或期權,除非參與者可以獲得 股票增值權和/或期權,最多涵蓋與其首次在公司(或公司的母公司或子公司)工作 相關的額外1250,000股股票。
終止在公司的服務後,參與者將能夠在獎勵協議規定的期限內行使其股票增值權 的既得部分。如果參與者的獎勵協議中沒有規定此類期限,則 參與者通常能夠在適用於 股票期權的相同期限內行使其既得股票增值權。尚未發放任何股票增值權獎勵。
績效 單位和績效份額。管理員可以授予績效單位和績效份額,這些獎勵只有在達到管理員制定的績效目標或其他歸屬標準或以其他方式授予獎勵時,才會向參與者 付款。獲得的 績效單位和績效份額將由管理員自行決定支付。管理員將自行制定 績效或其他歸屬標準,根據這些標準的滿足程度,這些標準將決定向參與者支付的績效單位和績效份額的數量和/或價值。績效單位和績效份額 將按管理員確定的費率歸屬;但是,前提是在授予績效單位或績效份額後, 管理員可以自行決定降低或放棄此類績效 單位或績效份額的任何績效目標或其他歸屬條款。在任何財政年度中,任何參與者都不會獲得超過25萬股的績效股份,任何參與者 都不會獲得初始價值超過1,000,000美元的績效單位,除非參與者可以獲得與其首次在公司(或公司的母公司或子公司 )工作相關的不超過50萬股的業績股份 。績效單位的初始值將由署長在撥款之日或之前確定。績效 股票的初始價值將等於授予日我們普通股的公允市場價值。尚未對績效單位 或績效份額進行獎勵。
績效 目標。在 2004 年激勵計劃下發放的獎勵和其他激勵措施的發放取決於其自行決定是否實現績效 目標或其他歸屬條款(包括但不限於繼續作為服務提供商的地位)。此 包括但不限於與一個或多個業務標準相關的績效目標,這些標準規定了目標績效水平 ,包括:現金狀況、每股收益、淨收益、運營現金流、運營 收入、資產回報率、股本回報率、銷售回報率、收入和股東總回報。績效目標可能因參與者以及不同獎項而異 。尚未頒發績效目標獎勵。
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獎勵的可轉讓性 。根據 2004 年激勵計劃授予的獎勵通常不可轉讓,與授予參與者 的獎勵有關的所有權利通常僅在參與者的一生中提供給參與者。
在控件中更改 。如果公司的控制權發生變化,將假定每項未兑現的獎勵,或者由繼任公司或繼任公司的母公司或子公司取代等價期權或 權利。如果繼任者 公司拒絕承擔或替代獎勵,則參與者將完全歸屬並有權行使其所有未償還期權或股票增值權,包括本來無法歸屬或行使此類獎勵的股份, 對限制性股票的所有限制都將失效,就績效股票和績效單位而言,所有業績目標 或其他權益評審標準將被視為已達到目標水平且所有其他條款和條件均已得到滿足。此外,如果期權 或股票增值權完全歸屬並可在控制權變更時行使以代替假設或替代, 管理員將以書面或電子方式通知參與者,該期權或股票增值權將在管理員自行決定的一段時間內完全歸屬和行使,期權或股票增值 權利將在管理員自行決定的一段時間內終止該期限的到期。
關於 向假定或取代的非僱員董事發放的獎勵,如果在該假設之日或之後 或替代參與者作為公司董事或繼任公司董事的身份(如適用)終止, 除非參與者自願辭職,否則參與者將完全歸屬並有權 行使期權和/或股票增值權至於所有受其約束的股份,包括此類獎勵 不會獲得的股份否則歸屬或可行使,對限制性股票的所有限制都將失效,而且,就績效股份 和績效單位而言,所有績效目標或其他歸屬標準將被視為已在目標水平上實現,並且所有其他條款和 條件都將得到滿足。
修訂 和終止 2004 年激勵計劃。管理員有權修改、更改、暫停或終止2004年的激勵計劃 計劃,但是在任何適用的 法律要求的範圍內,對2004年激勵計劃的任何修訂都需要股東的批准。2004 年激勵計劃的任何修改、變更、暫停或終止都不會損害任何參與者的權利,除非 參與者與管理人另行達成協議,該協議必須採用書面形式並由參與者 和公司簽署。除非董事會提前終止該計劃,否則2004年的激勵計劃將於2034年4月23日終止。
聯邦税收方面
以下各段概述了根據2004年激勵計劃授予的 獎勵對美國納税人和公司產生的一般聯邦所得税後果。任何特定個人的税收後果可能有所不同。
激勵 股票期權。由於授予或行使了經修訂的1986年《美國國税法》(“守則”)第422條符合條件的 激勵性股票期權,期權持有人不確認用於常規所得税目的的應納税所得額。自授予期權之日起2年以上且在行使 期權後超過1年後處置股票的期權持有人 通常將確認的資本收益或損失等於股票銷售價格與購買價格 之間的差額(如果有)。如果期權持有人在出售股票時滿足了此類持有期,則公司將無權出於聯邦所得税目的獲得任何扣除 。如果期權持有人在授予之日起兩年內或在 行使之日後的1年內出售股份(“取消資格處置”),則期權持有人將在處置時確認普通收入 通常等於 (x) 確定日股票的公允市場價值(見下文 “非法定股票 期權” 下的討論)(或銷售價格,如果小於的話)減去(y) 期權行使價。超過該金額的任何收益都將是資本 收益。如果在處置中確認虧損,則沒有普通收入,這種損失將是資本損失。出於聯邦所得税的目的,期權持有人在取消股票處置資格時確認的任何普通 收入通常應由公司扣除,除非此類扣除受到《守則》適用條款的限制。
20 |
在激勵性股票 期權的確定日,期權行使價與股票的公允市場價值之間的 差額(見下文 “非法定股票期權” 下的討論)被視為計算期權持有人 替代最低應納税所得額的調整,如果該税超過當年的常規税 ,則可能需要繳納替代性最低税。特殊規則可能適用於以取消資格處置方式出售股票的某些後續出售、為計算隨後出售股票時的替代性最低應納税所得額而進行的某些 基準調整以及可能對應繳替代性最低税的期權持有人產生的某些税收抵免 。
非法定 股票期權。未指定或不符合激勵性股票期權資格的期權將是沒有特殊税收地位的 非法定股票期權。由於授予此類期權 ,期權持有人通常不承認應納税所得額。行使非法定股票期權後,期權持有人通常以期權行使價與行使日股票公允市場價值之間的 差額確認普通收入。如果期權持有人是員工, 此類普通收入通常需要預扣所得税和就業税。出售通過行使 非法定股票期權獲得的股票後,根據行使 日出售價格與公允市場價值之間的差額的任何收益或損失將作為資本收益或損失徵税。對於授予非法定 股票期權或出售根據此類授予收購的股票,公司不提供任何税收減免。公司通常應有權獲得等於期權持有人因行使非法定股票期權而確認的普通收入金額 的扣除額,除非 此類扣除受到《守則》適用條款的限制。
股票 增值權。通常,當向參與者授予股票增值權時,不得申報任何應納税所得額。 行使後,參與者將確認普通收入,金額等於所收到任何股票的公允市場價值。以後處置股份時確認的任何額外 收益或虧損均為資本收益或虧損。
限制性的 股票。收購限制性股票的參與者通常將確認普通 收入,等於在適用的歸屬期結束時或管理人或參與者選擇的結算日期 結束時向該參與者發行的股票的公允市場價值。如果參與者是員工,則此類普通收入通常需要預扣所得税和就業税。以後處置收到的任何股份 時確認的任何額外收益或虧損將作為資本收益或損失徵税。公司通常應有權獲得等於參與者確認的普通 收入金額的扣除額,除非此類扣除受到《守則》適用條款的限制。
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績效 單位和績效份額。參與者在授予績效份額或績效 單位獎勵時通常不會確認任何收入。在結算此類獎勵後,參與者通常會確認收款當年的普通收入,金額等於收到的現金和收到的任何非限制性股票的公允市場價值 。如果參與者是員工,則此類普通 收入通常需要預扣所得税和就業税。如果參與者在結算獎勵 時獲得股票,則通常將按照上文 “限制性股票獎勵” 中描述的相同方式向參與者徵税。 出售收到的任何股票後,根據銷售價格與普通所得税事件發生之日 公允市場價值之間的差額,任何收益或虧損都將作為資本收益或損失徵税。公司通常應有權獲得等於參與者確認的普通收入金額的扣除額 ,除非此類扣除受到《守則》適用條款 的限制。
第 409A 節。該守則第409A條對與 個人的延期和分配選舉以及允許的分配活動相關的不合格遞延薪酬安排規定了某些要求。根據具有延期功能的 2004 年激勵 計劃發放的獎勵須遵守第 409A 條的要求。如果獎勵受第 409A 條 的約束且未能滿足 的要求,則該獎勵的獲得者可以在 歸屬範圍內確認根據該裁決遞延金額產生的普通收入,這可能是在實際或建設性地收到補償之前。此外,如果受第 409A 節約束的裁決不符合第 409A 條的規定,則第 409A 條對被認定為普通收入的薪酬 額外徵收 20% 的聯邦所得税,並對此類遞延薪酬徵收利息。某些州已經頒佈了類似於 409A 節的法律,對不合格的遞延薪酬安排徵收額外的税款、利息和罰款。公司還將 對此類金額規定預扣和申報要求。
税收 對公司的影響。公司通常有權獲得與2004年激勵 計劃下的獎勵相關的税收減免,金額等於參與者在確認此類收入(例如, 行使非法定股票期權)時實現的普通收入。根據《守則》第162(m)條和適用指南的規定,特殊規則限制了向我們的首席執行官 和其他 “受保員工” 支付的薪酬的可扣除性。
醫療保險 附加税。 根據《守則》第1411條的定義,參與者的年度 “淨投資收益” 可能需要繳納3.8%的聯邦附加税(通常稱為 “醫療保險附加税”)。淨投資收益可能包括因處置股票而產生的 資本收益和/或虧損,但須根據本計劃獲得參與者的獎勵。參與者的 淨投資收入是否需要繳納醫療保險附加税將取決於參與者的年收入水平和其他 因素。
上述 僅概述了聯邦所得税對參與者和公司在2004年激勵計劃下的補助 和獎勵的行使產生的税收影響。它聲稱不完整,也沒有討論 服務提供商死亡的税收後果或 服務提供商可能居住的任何直轄市、州或外國的所得税法的規定。
授予員工、顧問和 董事的獎勵數量
參與交換計劃的決定是自願的。因此,我們無法預測誰或有多少員工、高管 官員或董事將選擇參與,有多少期權將被交出以進行交換,也無法預測將發行多少普通股 股以換取取消的期權。此外,員工、董事或顧問在 2004 年激勵計劃下可獲得的獎勵數量由管理員自行決定,因此無法提前確定。董事會 已指定薪酬委員會擔任管理人,但董事會全體成員發放的 董事補助金除外。
下表列出了(i)截至2023年12月31日的財政年度中根據2004年激勵計劃授予的限制性股票的總美元價值,基於截至2024年3月22日 的普通股收盤價1.03美元,以及(ii) 截至2023年12月31日的財政年度根據2004年激勵計劃授予的限制性股票數量。
個人或團體名稱 | 美元價值 ($) | 單位數量 | ||||||
凱文·米爾斯,總裁兼首席執行官兼董事 | 30,660 | 29,767 | ||||||
趙琳,首席財務官 | 22,996 | 22,326 | ||||||
倫納德·奧特,工程執行副總裁兼首席技術官 | 22,996 | 22,326 | ||||||
大衞·霍爾姆斯,首席商務官 | 25,391 | 24,651 | ||||||
所有執行官作為一個整體 | 102,042 | 99,070 | ||||||
作為一個整體,所有非執行官的董事 | 45,320 | 44,000 | ||||||
所有非執行官的員工,作為一個整體 | 330,270 | 320,650 |
需要投票 並由董事會推薦
如果 達到法定人數,則需要親自出席 或由代理人代表出席會議並有權就此進行表決的大多數股份投贊成票,才能批准一次性股票期權交易所 計劃,包括對2004年激勵計劃的必要修訂。
董事會一致建議股東投票 “贊成” 批准2004年股權激勵 計劃的修正案,該修正案旨在提供一次性股票期權交易計劃。
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提案 四
批准 任命獨立註冊會計師
審計委員會已選擇獨立註冊會計師Sadler, Gibb & Associates, LLC對公司截至2024年12月31日的財政年度的財務報表 進行審計,並建議股東投票批准該任命。
Sadler, Gibb & Associates, LLC自2012年以來一直對公司的財務報表進行審計。
獨立註冊會計師在2023和2022財年收取的費用
審計 費用:
Sadler, Gibb & Associates, LLC因審計公司2023年和2022財年財務 報表而向公司收取的審計 費用總額分別為99,000美元和9萬美元。公司2023財年季度財務報表的季度審查為23,100美元,2022財年的季度財務報表審查為21,000美元。該公司是2023年和2022財年的非加速申報人,無需在2023年12月31日和2022年12月31日對 公司的內部控制進行審計。
與審計有關的 費用:
Sadler Gibb & Associates, LLC在公司2023年和2022財年向公司收取的與審計有關的 費用分別為2,500美元和 690美元。
税費 :
Sadler, Gibb & Associates, LLC在公司2023年和2022財年向公司收取的税收服務費用 分別為7,650美元和6,950美元。税費用於編制上一年的年度聯邦和州納税申報表。
所有 其他費用:
沒有
批准 程序:
審計委員會的政策是預先批准獨立會計師提供的所有審計和其他允許的服務。這些服務 可能包括審計服務、審計相關服務、税務服務和其他服務。預先批准通常詳細説明特定的 服務或服務類別,通常受特定預算的限制。獨立會計師和管理層必須定期向審計委員會報告獨立會計師按照 預先批准程序提供的服務範圍以及在該日期之前所提供服務的費用。審計委員會還可以根據具體情況預先批准特定的 服務。獨立會計師在2023年和2022財年提供的所有服務均已獲得 審計委員會的預先批准。審計委員會已經考慮了本節所述服務的提供是否符合 維護審計公司的獨立性,並確定了這一點。
23 |
需要投票 並由董事會推薦
批准任命 Sadler, Gibb & Associates, LLC 為截至2024年12月31日的財年 財年度的公司獨立註冊會計師,需要大多數在網上出席或由代理人代表出席 會議的股份投贊成票才能獲得批准。
公司的章程或其他適用的法律要求並非 要求股東 批准任命Sadler, Gibb & Associates, LLC為公司的獨立註冊會計師。但是,作為一般的公司慣例,審計委員會正在向股東提交 Sadler, Gibb & Associates, LLC的任命,供其批准。如果股東 未能批准任命,審計委員會將重新考慮其選擇。即使任命獲得批准,審計委員會 可以自行決定在一年中的任何時候指示任命另一家獨立會計師事務所,前提是 這樣的變更符合公司及其股東的最大利益。
董事會一致建議股東投票 “贊成” 批准任命薩德勒、GIBB & ASSOCIATES, LLC為截至2024年12月31日財年的公司獨立註冊會計師。
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安全 某些受益所有人和管理層的所有權
下表列出了截至記錄日有關公司普通股 股實益所有權的某些信息,涉及 (i) 公司已知的每位受益擁有已發行普通股百分之五以上的人; (ii) 公司的每位董事;(iii) 薪酬彙總表中列出的公司每位執行官;以及 (iv) 所有 公司集團的董事和執行官。除下述情況外,本表中列出的每個人 的記錄地址為:c/o Socket Mobile, Inc.,40675 百科全書 Cir.,加利福尼亞州弗裏蒙特 94538。
我們 已根據美國證券交易委員會的規定確定了受益所有權。實益所有權百分比基於截至記錄日我們已發行普通股的7,547,327股 股。在計算個人或實體實益擁有的股份數量以及 該個人或實體的所有權百分比時,我們認為該人 或實體有權在記錄之日起 60 天內通過行使任何期權或其他權利收購的所有普通股均為已發行普通股。但是,出於計算任何其他個人或實體的所有權百分比的目的,我們並未將 這些股票視為已流通。
受益所有人的姓名 (1) |
普通股數量 獲益地 擁有 |
實益擁有的普通股百分比 | |||
董事 和執行官 | |||||
查理 巴斯 (2) | 2,890,308 | 31.7% | |||
凱文 米爾斯 (3) | 895,403 | 10.9% | |||
林恩 Zhao (4) | 222,583 | 2.9% | |||
倫納德 L. Ott (5) | 208,174 | 2.74% | |||
比爾 帕內爾 (6) | 130,293 | 1.7% | |||
大衞 A. Holmes (7) | 136,462 | 1.8% | |||
伊萬 拉扎列夫 (8) | 33,250 | * | |||
勞拉 温斯坦 (9) | 13,125 | * | |||
賈科莫 馬里尼 | 12,000 | * | |||
所有 名董事和執行官作為一個整體(9 人) (10) | 4,541,598 | 44.8% | |||
*小於 1%
(1) | 據公司所知,表中列出的人員對顯示為實益擁有的所有普通股擁有唯一的投票權和投資 權, 受社區財產法(如適用)以及本表腳註 中包含的信息的約束。 |
(2) | 包括根據股票期權發行的137,458股普通股, 可在記錄日起60天內行使,以及票據持有人可自由決定在 轉換可轉換票據後可發行的1,431,199股普通股。 |
(3) | 包括 根據股票期權可發行的157,200股普通股,這些股票可在記錄日起60天內行使,以及票據持有人可自由決定在轉換可轉換票據後可發行的492,996股普通股。 |
(4) | 包括根據股票期權可發行的 67,260股普通股,這些股票可在記錄日起60天內行使,以及票據持有人在轉換可轉換票據後可酌情發行的17,123股 股普通股。 |
(5) | 包括根據股票期權可發行的 88,950 股普通股,這些股票可在記錄日起 60 天內行使。 |
(6) | 包括根據股票期權可發行的 45,667股普通股,這些股票可在記錄日起60天內行使,以及票據持有人在轉換可轉換票據後可酌情發行的74,626股普通股 股。 |
(7) | 包括根據股票期權可發行的 48,611 股普通股,這些普通股可在記錄日起 60 天內行使。 |
(8) | 包括 根據股票期權可發行的20,708股普通股,這些普通股可在記錄日起60天內行使。 |
(9) | 包括根據股票期權可發行的 6,125 股普通股,這些股票可在記錄日起 60 天內行使。 |
(10) | 包括根據股票期權 可發行的自記錄日起60天內可行使的571,979股普通股,以及票據持有人自行決定在轉換可轉換票據後可發行的2,015,944股普通股 。 |
25 |
第 16 節 (a) 實益所有權申報合規性
經修訂的1934年《證券交易法》第 16(a)條要求公司的執行官、董事和擁有公司普通股百分之十以上的個人向美國證券交易委員會和全國 證券交易商協會提交所有權和所有權變更報告。美國證券交易委員會法規 要求執行官、董事和超過百分之十的股東提供公司持有他們提交的所有第 16 (a) 節表格的副本。我們根據執行官 和董事提供的信息,代表他們準備第 16 (a) 節表格。僅根據對這些信息的審查,公司認為在 財年期間,其所有執行官和董事都遵守了其第 16 (a) 條的申報要求。
管理
公司 的指定執行官如下。年齡信息截至2024年3月22日的記錄日期。
警官姓名 |
年齡 |
在公司的職位 |
凱文 米爾斯 | 63 | 總裁兼首席執行官兼董事
|
林恩 Zhao | 55 | 財務和行政副總裁、首席財務官、祕書兼董事
|
倫納德 L. Ott | 65 | 執行官 工程副總裁兼首席技術官
|
大衞 A. Holmes | 49 | 首席商務官 |
有關 Kevin Mills 和 Lynn Zhao 的 傳記信息,請參閲上文 “提案一——董事選舉” 。
倫納德 L. Ott於 2019 年 1 月晉升為執行副總裁兼首席技術官,包括技術營銷。他自 2000 年 10 月起擔任 公司副總裁兼首席技術官,並於 2013 年 10 月至 2019 年 1 月擔任工程副總裁兼首席技術 官。奧特先生於 1993 年 11 月至 1994 年 3 月擔任公司的工程顧問,並於 1994 年 3 月加入公司,擔任的工程職位越來越多。Ott 先生擁有加州大學伯克利分校計算機科學學士學位 。
大衞 A. Holmes2021 年 5 月被聘為首席商務官。霍姆斯先生在近場 通信(NFC)和移動支付行業擁有超過20年的專業經驗。他曾在恩智浦和Identive工作,他最近的經歷是在 UL 的 網絡安全部門,負責他們的全球戰略客户。Holmes 先生擁有波特蘭州立大學 的工商管理碩士學位和內布拉斯加大學的工業工程學士學位。
26 |
導演 薪酬
非僱員董事的薪酬
下表列出了截至2023年12月31日的財政年度,公司代表公司 的非僱員董事支付或應計的年度薪酬。
姓名 | 以現金 ($) 賺取或支付的費用 (1) | 限制性 股票獎勵 ($) (2) (3) (4) | 總計 ($) | |||||||
查理·巴斯 | $ | 40,000 | $ | 16,120 | $56,120 | |||||
比爾·帕內爾 | $ | 40,000 | $ | 12,400 | $52,400 | |||||
伊萬·拉扎列夫 | $ | 32,000 | $ | 8,680 | $40,680 | |||||
勞拉·温斯坦 | $ | 32,000 | $ | 8,680 | $40,680 | |||||
賈科莫·馬里尼 | $ | 16,000 | $ | 8,680 | $24,680 |
(1) | 董事 因準備和出席定期舉行的董事會會議而獲得報酬,費率為每次會議8,000美元。委員會主席每次例會額外獲得2,000美元,以確認委員會領導職位的額外責任和 工作量。 |
(2) | 反映了根據FASB會計準則編纂主題718的 股票的總授予日公允價值。這些獎勵估值中使用的假設載於我們的合併財務報表附註 中,這些附註包含在我們於2024年3月25日向美國證券交易委員會提交的截至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告中。這些金額與董事可能實現的實際價值不符。 |
(3) | 2023年6月7日,巴斯博士獲得了13,000股的限制性股票獎勵,帕內爾獲得了1萬股的限制性股票獎勵,拉扎列夫先生、温斯坦女士和馬里尼先生分別獲得了7,000股的 限制性股票獎勵。 |
(4) | 下表顯示了截至2023年12月31日,我們的每位非僱員董事持有的未歸屬 股票獎勵和未償還期權的標的股票總數。 |
姓名 | 未歸屬股票獎勵的標的股票總數 | 標的已發行期權的股票總數 | ||||||
查理·巴斯 | 3,250 | 134,750 | ||||||
比爾·帕內爾 | 2,000 | 44.000 | ||||||
伊萬·拉扎列夫 | 1,750 | 19,250 | ||||||
勞拉·温斯坦 | 2,333 | 4,667 | ||||||
賈科莫·馬里尼 | — | — |
非僱員董事 有權參與公司的 2004 年股權激勵計劃。從 董事會和委員會任期開始之日起,每年向董事授予期權或限制性獎勵。2023年的補助金 確定如下:每位非僱員董事因參加董事會會議而獲得5,000股限制性股票。 此外,擔任董事會主席的董事額外獲得了 5,000 股。擔任 審計和薪酬委員會主席的董事每人額外獲得 3,000 股,而這些委員會的非主席成員額外獲得 2,000 股。結果,截至2023年6月3日,由五名外部董事組成的集團共獲得了總計 44,000股的限制性股票獎勵。獎勵限制性股票獎勵可以在服務年度的任何時間歸屬,默認歸屬日期為期限的最後一天 。另見提案一——董事薪酬。
27 |
薪酬 討論與分析
概述
董事會 薪酬委員會制定公司的一般薪酬政策以及執行官的薪酬 計劃和具體薪酬水平。短期高管薪酬由基本工資和基於績效的可變 激勵工資獎勵組成。長期高管薪酬包括股票期權和限制性股票補助 ,這些補助隨着時間的推移而歸屬,隨着普通股價值的增加,價值也會增加。委員會努力確保公司的高管薪酬 計劃使公司能夠根據績效薪酬方法吸引、留住、激勵和獎勵關鍵人才,目標是類似業務領域的類似規模公司和地理區域的同等職位的中位數和第75個百分位之間,但可以將 設置為更高或更低的級別,以表彰特定高管的角色、責任、技能、經驗和績效。在此框架內, 的實際薪酬可能因每位執行官的職位、職責和整體經驗而異。總體而言, 公司努力提供與 公司行業的現行做法相比公平、合理和具有競爭力的總體薪酬待遇。
薪酬 理念和目標
公司的薪酬政策、計劃和計劃旨在實現以下目標:
• | 吸引、 留住、激勵和獎勵有才華的執行官和員工; |
• | 為 執行官提供基於績效的現金獎勵機會,這些機會與實現收入和運營盈利能力等財務目標 掛鈎;以及 |
• | 通過股票期權計劃向每位執行官、董事和員工提供公司的股權, 使執行官、董事和員工的經濟利益與股東 的經濟利益保持一致。 |
公司的高管薪酬方法是將基本薪酬水平設定在中位數和75之間第四percentile 用於在類似規模的公司和地理區域中擔任相似業務領域的同等職位,並反映每個人的 經驗和業績。可以將薪酬設置為更高或更低的級別以表彰特定的 員工's 角色、責任、技能、經驗和績效。可變薪酬目標與財務 和個人業績掛鈎,以激勵和獎勵執行官在推動公司 實現關鍵財務目標方面的積極表現,包括收入實現和盈利能力,從而增加股東價值。長期 股權激勵獎勵通過其股權激勵計劃提供,每年向所有高管提供與每位 高管的責任水平、經驗和績效相稱的補助金,同時保持可接受的稀釋水平。
高管薪酬的要素
公司執行官薪酬的三個主要組成部分是:
(i) | 基本 工資; |
(ii) | 基於績效的可變 現金激勵獎勵;以及 |
(iii) | 長期、 基於股權的激勵獎勵。 |
將公司薪酬計劃中的 基本工資和基於績效的可變激勵獎勵組成部分與區域 薪酬調查中反映的類似業務領域的類似規模公司和地理區域的 同等職位進行了比較。薪酬調查用於衡量公司高管和員工的工資,因為這是一項基礎廣泛的薪酬調查,重點是電子行業的小公司,並根據在公司地理區域內運營的公司規模提供有關 基本工資和可變激勵獎勵的信息。為員工提供 有競爭力的薪酬待遇是吸引和留住舊金山灣 地區關鍵員工的重要因素,包括硅谷,那裏有許多電子公司在競爭人才並提供各種就業機會 。
28 |
基本工資。薪酬委員會為每位執行官制定了有競爭力的基本工資,旨在表彰個人為公司帶來的 技能和經驗以及他或她對績效的貢獻。 高管的基本工資通常定在薪酬水平中位數和 75% 之間第四 類似規模的公司和地理區域中類似業務領域的同等職位的百分位數,但可以將 設置為更高或更低的級別,以表彰特定高管的角色、職責、技能、經驗和 的業績。
薪酬委員會決定執行官基本工資增長的金額和時間。影響每年 基本工資增長水平的因素包括公司的整體財務業績、區域薪酬調查中反映的類似規模公司和相似業務領域 中同等職位的基本工資 薪酬水平的變化,以及每位高管的 個人業績。
可變 基於績效的激勵獎勵
每年為指定執行官設定可變的 基於績效的激勵薪酬目標。指定高管 高管的目標獎勵旨在激勵和獎勵高管實現或超過收入和 年度營業盈利能力的財務業績目標,根據個人績效目標、收入的實際財務業績和扣除利息、税項、折舊和攤銷前的收益 (經營業績的常用衡量標準)(EBITDA),與董事會批准的年度 財務計劃相比,獎勵只能支付衡量中獲得的息税折舊攤銷前利潤的一部分 時期。指定執行官的下表 顯示了過去三年的實際可變薪酬支出佔可變薪酬目標的百分比。
可變 基於績效的激勵獎勵佔激勵目標的百分比:
被任命為 執行官 | 職位 |
2023 |
2022 |
2021 |
凱文
米爾斯 (1)
|
總裁 兼首席執行官兼董事 | 0% | 41.6% | 114.8% |
Lynn
Zhao (2) |
財務和行政副總裁、首席財務官、祕書兼董事 | 0% | 41.6% | 114.8% |
倫納德 L. Ott (3) | 工程副總裁兼首席技術官 | 0% | 41.6% | 114.9% |
大衞 A. Holmes (4) | 首席商務官 | 0% | 41.6% | 99.2% |
(1) | 米爾斯先生的 可變財務激勵薪酬目標定為2023年15萬美元,2022年和2021年為12萬美元。 |
(2) | 趙女士的 可變經濟激勵薪酬目標定為2023年8萬美元,2022年和2021年為48,000美元。 |
(3) | 奧特先生的 可變財務激勵薪酬目標定為2023年8萬美元,2022年和2021年為55,000美元。 |
(4) | 霍姆斯先生的 可變經濟激勵薪酬目標設定為2023年10萬美元,2022年為6萬美元, 為4萬美元,自2021年5月開始 工作以來,2021年的按比例分配的金額為6萬美元。 |
29 |
長期 股權激勵獎勵
長期 股權激勵獎勵通過經修訂的股東批准的2004年股權激勵計劃提供。儘管股權 激勵計劃規定了各種股權激勵獎勵,但迄今為止,薪酬委員會已從股權激勵計劃中授予股票 期權和限制性股票獎勵。公司長期股權激勵 獎勵的目標是使公司執行官和員工的經濟利益與股東的經濟利益保持一致,並向每位執行官和員工提供重大激勵,讓他們從持有企業股權 股權的所有者的角度管理公司。所有股權激勵均受授予條款的約束,以鼓勵執行官和員工繼續在公司工作 。薪酬委員會根據個人的責任級別、 最近的表現、他或她未來可能承擔的責任和晉升、個人在新補助金時持有的未歸屬期權和限制性股票 的數量以及可用股票獎勵池的規模來確定每項獎勵的規模,以達到委員會 認為適當的水平,為個人創造有意義的股權參與機會。
截至2023年12月31日,根據2004年股權激勵計劃,共有459,950股股票可供授予。此外,2004年的股權激勵計劃規定每年1月1日自動增加st等於 (a) 400,000 股、(b) 當日已發行股份的 4% 或 (c) 董事會確定的較小金額中的較小值。2024 年 1 月 1 日,可供授予的股份 增加了 293,445 股。經薪酬委員會批准,公司酌情向執行官、員工和 顧問發放股權獎勵。經與 薪酬委員會和全體董事會協商,公司每年向在 董事會任職的董事發放股權。
公司制定年度分配計劃,將補助金池中的可用存量劃分為複習補助金、新員工補助金、 董事補助金和儲備金,以供薪酬委員會批准。在下一節的股權激勵補助政策中,對時間、獎勵標準和獎勵程序進行了更全面的討論 。新員工補助金通常在僱用之日次月的第一個交易日 發放。進修補助金每年發放一次,通常是在每年的第一季度。股票期權 補助通常在 48 個月內按月歸屬,前提是繼續在公司工作。所有股票期權自授予之日起十年 到期。完全歸屬的補助金,或短於四年或更長時間的補助金,可以由薪酬委員會 酌情發放。限制性股票通常按計劃在第一年之後歸屬15%,在第二年之後按20%, 第三年之後按25%的比例歸屬,第四年之後按40%的比例歸屬,前提是繼續在公司工作。股票期權只有在個人 留在公司時才提供回報,並且僅當公司普通股的市場價格在期權期內升值時才會提供回報。限制性 股票提供每股授予股份的全部價值。
公司認為,股票期權和限制性股票補助可以有效吸引和留住關鍵員工,公司 向所有新員工提供初始補助金,向所有在職員工提供年度進修補助金,其權重反映員工的責任水平和績效。許多高級管理人員和員工在公司工作了十多年 ,積累了大量股票期權補助(授予之日後擁有公司所有類別已發行股本投票權10%或以上 的期權持有者的補助金到期為5年)和限制性股票獎勵 ,如果股價上漲,他們可能會獲得可觀的累積補償,從而調整他們的利益股東的利益。 公司認為股票期權和限制性股票是有效的長期激勵措施,因為管理層 團隊和員工期望公司的產品及其所涉市場提供了可能導致 股價上漲的增長機會。
其他 補償
高管 官員有權參與與 所有員工相同的健康和福利計劃及401(k)計劃,並且不從公司獲得任何津貼。
30 |
股權 激勵補助政策
一般 期權和限制性股票授予慣例。所有股票期權和限制性股票補助均由公司在薪酬委員會批准 後授予。股權補助按授予日 公司普通股的收盤市場價格定價。薪酬委員會的行動記錄在會議紀要 中,保留在公司的會議記錄中。
初始 限制性股票補助。 公司要求薪酬委員會批准向公司新 員工發放初始限制性股票,通常是在個人開始 工作後的下一個月的第一個交易日發放初始限制性股票。補助金的數額基於員工的責任以及員工的就業 提議中約定。執行官的補助金提案在提供就業機會之前由薪酬委員會批准。 對普通員工的補助金是根據薪酬委員會審查和批准的一般準則發放的, 實際補助金在發放時需要薪酬委員會的批准。初始限制性股票授予通常按計劃在第一年之後分配15%,在第二年之後分配20%,在第三年之後分配25%,在第四年之後分配40%,但前提是繼續在公司工作 。2023年,向7名新員工發放了24,850只限制性股票,佔在 年度發放的獎勵的5.4%。
初始 股票期權授予。 該公司尋求薪酬委員會的批准,向公司 新員工發放初始股票期權補助金(如果有),通常是在個人開始工作 後的第一個交易日。補助金的數額基於員工的責任以及員工的就業 提議中約定。執行官的補助金提案在提供就業機會之前由薪酬委員會批准。 對普通員工的補助金是根據薪酬委員會審查和批准的一般準則發放的, 實際補助金在發放時需要薪酬委員會的批准。初始股票期權授予通常在入職一週年之際授予 25%,1/48第四之後每月,總歸屬期為48個月。 延遲入職前十二個月的初始歸屬為留住員工提供了激勵,並確保 員工在期權歸屬之前熟悉公司及其宗旨和目標。2023 年,沒有授予任何股票 期權。
Refresher 員工和顧問的限制性股票補助。公司根據薪酬委員會的批准,每年發放更新的限制性股票獎勵和補充 補助金,以反映每位員工和 顧問的責任和績效,以及他們為實現公司宗旨和目標所做的貢獻。2023年,薪酬委員會向59名員工和顧問發放了394,870股的 年度更新限制性股票獎勵,佔該年度 授予的獎勵的85.1%。
基於業績的 限制性股票補助。基於績效的限制性股票獎勵取決於特定績效 目標的實現情況。
董事 股權激勵補助金。公司外部董事的部分薪酬以年度 股權補助的形式提供。董事補助金由公司在 董事年度選舉後獲得董事會全體成員的批准後發放。股票期權和/或限制性股票獎勵平等地授予董事會服務的所有董事。其他 期權和/或限制性股票將授予董事會和委員會的領導職位和/或限制性股票,如 中所述”董事薪酬”。 2023年,公司向公司的5名外部董事共授予了44,000股限制性股票,佔該年度授予的獎勵的9.5%。
31 |
會計 和税收影響
股票薪酬的會計 。 2006年1月1日,我們通過了截至2006年12月31日及以後的財政年度財務會計準則委員會會計準則 編纂(ASC)主題718,股票薪酬(前身為財務會計準則委員會第123號報表(R))的規定。 根據ASC主題718,公司使用二項式格子估值模型來估算2006年1月1日之後或 發放的股票期權的公允價值。二項式格子模型包含對預期波動率、無風險利率、員工 鍛鍊模式和解僱後解僱行為的估計。這些估計會影響公司 股票期權補助的公允價值的計算。該公司採用了修改後的預期識別方法,並從2006年第一季度開始實施了ASC主題718(以前根據財務會計準則委員會第123(R)號聲明)的規定。限制性股票補助的估值以授予之日的收盤價 。
所得税 。 根據《美國國税法》第280G條或第409A條,公司沒有向 高管可能支付的税款向任何執行官或董事提供總額或其他補償。儘管2004年的股權激勵計劃 也允許根據2021財年生效的《美國國税法》第162(m)條發放符合 “績效薪酬” 資格的補助金,但公司並未採取所有薪酬都必須可以扣除的政策。
首席執行官的薪酬
公司首席執行官凱文·米爾斯的薪酬結構與適用於公司所有執行 高管的薪酬結構相同,如下所述 高管薪酬的要素, 特別是基本工資、基於可變績效的 薪酬以及股票期權授予形式的長期股權激勵獎勵。
基本工資:自2023年1月1日起,米爾斯先生的年基本工資為30萬美元。基本工資設定為區域薪酬調查數據所反映的類似規模公司和地理區域中類似業務領域的同等職位的首席執行官 的中位數。
可變 補償。米爾斯2023年15萬美元的可變薪資目標設定為15萬美元,該目標設定為區域薪酬 調查數據中反映的類似業務領域的 類似規模公司和地理區域首席執行官的中位數。所有可變薪酬獎勵均基於績效。由於 未能實現年初設定的財務目標,2023年沒有獲得任何可變薪酬。參見 基於績效的可變激勵獎勵 在 高管薪酬要素下,衡量米爾斯先生在過去三年中與公司其他 指定執行官相比所獲得的績效百分比。
長期 股權激勵獎勵。米爾斯先生獲得了29,767股的年度員工進修限制性股票獎勵,根據附表 ,第一年之後歸屬15%,第二年之後歸屬於20%,第三年之後歸屬於25%,第四年之後歸屬於40%,但前提是繼續在公司工作。
好處。 米爾斯先生參加與公司所有員工相同的福利計劃。首席執行官的僱用受 一份僱傭合同的約束,該合同規定,如果非故意終止服務 ,則可以延續六個月的基本工資和醫療福利,如果他在此期間繼續工作,則在控制權變更或非自願解僱的情況下支付其可變工資待遇 。首席執行官沒有收到任何津貼。
32 |
PAY 與績效對比
根據S-K法規第402(v)項的要求,我們將提供以下有關高管 薪酬與我們在過去兩個已完成日曆年度的財務業績之間的關係的信息。根據美國聯邦證券法的定義,我們被允許作為 “較小的 申報公司” 進行報告。因此,我們沒有在表格中列出財務 績效指標的表格清單,也沒有在表格中列出 S-K 法規第402(v)項中定義的 “公司選定措施” 一欄。有關公司薪酬理念以及公司如何使高管薪酬 與公司業績保持一致的更多信息,請參閲上面的 “薪酬討論與分析”。下表彙總了我們之前在2022年和2021年日曆年度的薪酬彙總表中報告的薪酬 值。請注意,我們的首席執行官(“首席執行官”)以外的 NEO的薪酬按平均值列報。
(a) | | | (b) | | | (c) | | | (d) | | | (e) | | | (f) | (g) | ||
年份 (1) | | | 摘要 補償 表 的總計 首席執行官 ($)(2) |
| | 補償 實際上 付錢給 首席執行官 ($)(3) |
| | 平均值 摘要 補償 非-的總計 首席執行官 已被點名 行政管理人員 軍官 ($)(4) |
| | 平均值 補償 實際上 付錢給 非首席執行官 被命名 行政管理人員 軍官 ($)(5) |
| | 100美元初始固定投資的價值 按總額計算 股東 返回 (6) |
| | 淨 收入(虧損)($) |
2023 | | | $364,000 | | | $275,950 | | | $288,433 | | | $224,312 | | | $ 48.74 | | | ($1,919,154) |
2022 | | | $529,688 | | | $187,806 | | | $369,338 | | | $161,051 | | | $ 81.09 | | | $ 86,931 |
2021 | | | $479,772 | | | $866,137 | | | $411,922 | | | $526,649 | | | $171.43 | | | $ 4,466,257 |
(1) | 在 2023、2022年和2021年,凱文·米爾斯是我們的首席執行官,倫納德·奧特、林恩·趙和大衞·霍姆斯是我們的非首席執行官指定執行官。 |
(2) | 報告的 美元金額是薪酬彙總表的 “總計” 列中報告的米爾斯先生每年相應年度的薪酬總額。 |
(3) | 報告的 美元金額代表根據S-K法規 第402(v)項計算的向米爾斯先生的 “實際支付的賠償” 金額。美元金額不反映米爾斯先生在適用年度 內賺取或支付給米爾斯先生的實際薪酬金額。根據S-K法規第402(v)項的要求,對 Mills先生每年的總薪酬進行了以下調整,以確定實際支付的薪酬: |
33 |
年 | | | 摘要 補償 表 (SCT) 總計 |
| | 股票 和期權 獎項 已授予 在 年和 包含在 中 SCT |
| | 年底 博覽會 股票的價值 獎項 已授予 在 年和 留下來 未歸屬 |
| | 在 Fair 中更改 淨值的價值 獎項 未歸屬 在 年底之前 還有 在年底 |
| | 在 Fair 中更改 淨值的價值 獎項 未歸屬 在 年底之前 那個 既得的 在 一年中 |
| | 總計 |
2023 | | | $364,000 | | | ($64,000) | | | $34,530 | | | ($52,348) | | | ($6,231) | | | $275,950 |
2022 | | | $529,688 | | | ($185,367) | | | $90,903 | | | ($204,650) | | | ($42,768) | | | $187,806 |
2021 | | | $479,772 | | | ($ 64,500) | | | $102,000 | | | $205,490 | | | $ 143,375 | | | $866,137 |
(4) | (d) 列中報告的 美元金額表示每個適用年份薪酬彙總表的 “總計” 列中近地天體作為一個羣體(不包括我們的首席執行官)報告的金額的平均值。 |
(5) | 對於 非首席執行官任命的執行官,在薪酬彙總表金額中添加並扣除以下金額,以確定 根據美國證券交易委員會法規確定的 “實際支付的薪酬” |
年 | | | 平均值 報告的薪酬彙總表 (SCT) 總計 | | | 年內授予幷包含在 SCT 中的股票和期權獎勵的平均申報價值 | | | 年內授予但仍未投資的股票獎勵的年終平均公允價值 | | | 上年末和年末未歸屬的股票獎勵公允價值的平均變化 | | | 上一年末未歸屬的股票獎勵的公允價值的平均變化 | | | 總計 |
2023 | | | $288,433 | | | ($ 49,667) | | | $26,797 | | | ($39,934) | | | ($ 1,318) | | | $224,312 |
2022 | | | $369,338 | | | ($122,824) | | | $60,216 | | | ($123,416) | | | ($22,263) | | | $161,051 |
2021 | | | $411,922 | | | ($178,773) | | | $194,480 | | | $63,853 | | | $ 36,167 | | | $526,649 |
(6) | 對於2023年、2022年和2021年各年的 ,公司的股東總回報率是根據2020年12月31日收盤時100美元的認定固定投資計算的,累計 股東總回報率的年度百分比變化。由於財政年度 在表格中按反向時間順序(從上到下)顯示,因此 應從下到上閲讀該表,以便 瞭解一段時間內的累積回報。 |
對薪酬與績效表中顯示的信息的分析
正如上文 “高管薪酬要素” 中更詳細地描述的 ,公司的高管薪酬計劃 反映了以績效為導向的薪酬理念。公司利用收入和調整後的息税折舊攤銷前利潤指標來調整高管變量 薪酬與公司業績。此外,公司通常尋求激勵長期業績,因此 具體而言, 使公司的績效指標與特定年份的 “實際支付的薪酬”(根據S-K法規 402(v)項計算)保持一致。
34 |
摘要 補償表
對於 截至 2023 年 12 月 31 日的財政年度
下表提供了2023財年的薪酬信息以及公司2023財年薪酬最高的所有高管 高管(“指定執行官”)的前兩個財年的可比信息。
姓名 和主要職位 |
年 |
工資 |
期權 和限制性股票獎勵 ($)(2) |
非股權 |
總計 |
凱文 米爾斯 (4)... 總裁、首席執行官兼董事 | 2023 2022 2021
|
$300,000 277,500
|
$64,000 120,900 64,500
|
$0 49,946 137,772
|
$364,000 465,221 479,772 |
Lynn
Zhao (5)... 首席財務官、祕書兼董事 |
2023 2022 2021
|
$232,500 218,750 200,000
|
$48,000 80,600 46,440
|
$0 19,978 55,110
|
$280,500 319,328 301,550
|
倫納德 L. Ott (6)... 工程副總裁兼首席技術官 |
2023 2022 2021
|
$232,500 219,750 204,000
|
$48,000 80,600 46,440
|
$0 22,892 63,146
|
$280,500 323,242 313,586
|
大衞 A. Holmes (7)... 首席商務官 |
2023 2022 2021
|
$251,300 233,200 137,500
|
$53,000 80,600 443,440
|
$0 24,973 39,691
|
$304,300 338,773 620,631
|
(1) | 代表 基本工資,如下所述 薪酬摘要和分析—高管薪酬的要素。 |
(2) | 代表 長期、基於時間和基於績效的激勵獎勵,如下所述 薪酬 摘要和分析 — 高管薪酬的要素。顯示的金額 並未反映執行官實際獲得的薪酬。相反,顯示的金額 是根據ASC主題718確定的年度內股票期權和限制性股票補助的授予日總估值 。估值在補助金歸屬期內用於 財務報告目的記作支出。 |
(3) | 代表可變激勵獎勵,如下所述 薪酬摘要和分析 — 高管薪酬的要素.
|
(4) | Mills 先生的基本工資於 2022 年 4 月 1 日上調。他之前的漲幅是在 2019 年 4 月 1 日。 |
(5) | 趙女士的基本工資已於 2023 年 7 月 1 日提高。她之前的漲幅是在2022年4月 1日。 |
(6) | Ott 先生的基本工資於 2023 年 7 月 1 日上調。他之前的漲幅是在2022年4月 1日。 |
(7) | Holmes 先生的基本工資已於 2023 年 7 月 1 日提高。他之前的漲幅是在2022年4月 1日。 |
35 |
發放 基於計劃的獎勵
對於 截至 2023 年 12 月 31 日的財政年度
下表顯示了截至2023年12月31日的財政年度,有關向指定的 執行官授予限制性股票的某些信息。按照 的説明授予了股份 薪酬摘要和分析 — 高管薪酬要素 — 長期股權激勵獎勵 和 — 股權激勵補助政策。
姓名 |
授予 日期 |
股數 (#) |
股票獎勵的基本價格(美元/股) |
授予 日期的公允價值 股票 獎勵 ($)(1) |
凱文 米爾斯 | 2/1/2023 | 29,767 | $2.15 | $64,000 |
林恩 Zhao | 2/1/2023 | 22,326 | $2.15 | $48,000 |
倫納德 L. Ott | 2/1/2023 | 22,326 | $2.15 | $48,000 |
大衞 A. Holmes | 2/1/2023 | 24,651 | $2.15 | $53,000 |
(1) | 限制性股票獎勵的 價值基於截至授予日的公允價值,根據 ASC 主題 718(以前的財務會計準則聲明第 123R 號)確定 。 授予指定執行官的限制性股票的授予價格為零。 對收款人的限制性股票的實際價值將取決於未來限制性股票歸屬時 公司普通股的市場價值。 請參閲”薪酬摘要和分析 — 高管薪酬要素 — 長期股權激勵獎勵和 — 股權激勵補助政策” 瞭解詳情。 |
期權 行使和股票歸屬
對於
截至 2023 年 12 月 31 日的財政年度
姓名 |
選項 獎勵 | |
行使時收購的股份數量
|
行使時實現的價值
(虧損) | |
凱文 米爾斯
|
93,129
|
$(28,553)
|
林恩 Zhao
|
6,152
|
$6,583
|
(1) | 已實現的 價值等於期權行使價格與行使之日公司普通股的公允市場 價值之間的差額乘以行使期權的股票數量 。 |
36 |
傑出的 股票期權獎勵
在 2023 財年年底
下表列出了有關指定執行官在截至2023年12月31日的財政年度末 持有的未償還股票期權獎勵的某些信息。
姓名 | 期權獎勵 | ||||||||||||||||
標的證券數量 未行使期權-可行使 (#) (1) | 標的未行使期權的證券數量-不可行使 (#) (1) (2) | 期權行使價 ($) (3) | 期權到期日 (4) | ||||||||||||||
凱文·米爾斯 | 25,000 | — | 2.75 | 2/22/2026 | |||||||||||||
16,000 | — | 4.22 | 4/3/2027 | ||||||||||||||
17,500 | — | 2.93 | 5/1/2028 | ||||||||||||||
98,700 | — | 2.32 | 8/30/2029
| ||||||||||||||
倫納德·L·奧特 | 12,000 | — | 4.22 | 4/3/2027 | |||||||||||||
13,500 | — | 2.93 | 5/1/2028 | ||||||||||||||
20,000 | — | 1.90 | 2/15/2029 | ||||||||||||||
43,450 | — | 2.32 | 8/30/2029 | ||||||||||||||
趙琳 | 8,000 | — | 0.95 | 3/3/2024 | |||||||||||||
9,000 | — | 2.27 | 2/23/2025 | ||||||||||||||
10,000 | — | 2.75 | 2/22/2026 | ||||||||||||||
5,600 | — | 4.22 | 4/3/2027 | ||||||||||||||
10,000 | — | 2.93 | 5/1/2028 | ||||||||||||||
18,000 | — | 1.90 | 2/15/2029 | ||||||||||||||
14,660 | — | 2.32 | 8/30/2029 | ||||||||||||||
大衞霍姆斯 | 41,667 | 58,333 | 5.92 | 6/1/2031 | |||||||||||||
(1) | 期權 是按照薪酬摘要和分析 — 高管 薪酬要素 — 長期股權激勵獎勵和 — 股權激勵 撥款政策中所述授予的。歸屬期限和歸屬開始日期由薪酬 委員會確定。2023 年 12 月 31 日,不可行使的股票未歸屬。 |
(2) | 截至 2023 年 12 月 31 日,所有未完全歸還的補助金的撥款 日期和歸屬期信息如下: |
授予 日期 | 到期 日期 | 解鎖 開始日期 | 要完全歸還剩幾個月 | |||
6/1/2021 | 6/1/2031 | 6/1/2022 | 42 |
(3) | 行使價 設定為授予之日公司普通股的收盤價 (公允市場價值)。 |
(4) | 期權 自授予之日起十年後過期。 |
37 |
傑出的 限制性股票獎勵
在 2023 財年年底
下表列出了有關指定執行官在 截至2023年12月31日的財政年度末持有的未償還限制性股票獎勵的某些信息。
姓名 |
股票獎勵 | ||||||
授予日期 |
|
|
|
股權 激勵計劃獎勵:未歸屬的未賺取股票的市場價值或派息價值 ($) | |||
凱文·米爾斯 | 3/1/2020 | 7,200(2) | $8,352 | - | - | ||
2/1/2021 | 16,250(3) | $18,850 | - | - | |||
2/1/2022 | 14,535(4) | $16,861 | - | - | |||
5/3/2022 | - | - | 30,000(5) | $34,800 | |||
2/21/2023 | 29,767(6) | $34,530 | - | - | |||
倫納德·奧特... | 3/1/2020 | 6,000(2) | $6,960 | - | - | ||
2/1/2021 | 11,700(3) | $13,572 | - | - | |||
2/1/2022 | 9,520(4) | $11,043 | - | - | |||
5/3/2022 | - | - | 20,000(5) | $23,200 | |||
2/21/2023 | 22,326(6) | $25,898 | - | - | |||
趙琳恩... | 3/1/2020 | 6,000(2) | $6,960 | - | - | ||
2/1/2021 | 11,700(3) | $13,572 | - | - | |||
2/1/2022 | 9,520(4) | $11,043 | - | - | |||
5/3/2022 | - | - | 20,000(5) | $23,200 | |||
2/21/2023 | 22,326(6) | $25,898 | - | - | |||
大衞·霍姆斯... | 6/1/2021 | 4,550(3) | $5,278 | - | - | ||
2/1/2022 | 9,520(4) | $11,043 | - | - | |||
5/3/2022 | - | - | 20,000(5) | $23,200 | |||
2/21/2023 | 24,651(6) | $28,595 | - | - | |||
(1) | “未歸屬股票或股票單位的市場價值” 一欄中列出的金額 基於公司每股1.16美元的股價,即2023年12月29日的每股收盤價。 |
(2) | 指定的限制性股票獎勵在4年內按比例歸屬,未來歸屬日期為2024年3月1日。 |
(3) | 指定的限制性股票獎勵在4年內按比例歸屬,未來的歸屬日期為2024年2月1日、 和2025年。 |
(4) | 指定的限制性股票獎勵在4年內按比例歸屬,未來的歸屬日期為2024年2月1日、2025年和2026年2月1日。 |
(5) | 這些 績效 RSA 的歸屬取決於特定績效目標的實現情況。請參閲”薪酬摘要和分析 — 高管薪酬的要素 — 長期股權激勵獎勵和 — 股權激勵補助政策” 瞭解詳情。 |
(6) | 指定的限制性股票獎勵在4年內按比例歸屬,未來的歸屬日期為2024年2月1日、2025年、2026年和2027年2月1日。 |
38 |
股權 薪酬計劃信息
下表提供了截至2023年12月31日的有關根據公司所有股權補償 計劃可能發行的普通股的信息。
行使未平倉期權時將發行的證券數量 |
未平倉期權的加權平均 行使價 |
根據股權補償計劃剩餘可供未來發行的證券數量 | |
證券持有人批准的股權 薪酬計劃 (1) | 1,151,114 | $ 3.11 | 459,950 |
(1) | 由 2004 年股權激勵計劃組成。根據證券持有人在 2004 年 6 月的贊成票,在 2004 年股權激勵 計劃下批准的股票數量每年增加一次,相當於 (a) 400,000 股、 (b) 當日 公司普通股總已發行股份的百分之四,或 (c) 董事會確定的較小數額。結果,除了上表中列出的股權激勵計劃外,根據2004年的股權激勵計劃,共有293,445股股票可供授予 。 |
薪酬 委員會報告
薪酬委員會已與管理層審查並討論了薪酬討論與分析。根據上述薪酬 委員會的審查和討論,薪酬委員會建議董事會將薪酬 討論和分析納入本附表14A的委託聲明中。
薪酬 委員會
比爾 帕內爾,主席
日期: 2024 年 3 月 27 日
薪酬 委員會聯鎖和內部人士參與
薪酬委員會中沒有 名成員曾是公司的高級職員或員工。如果有一名或多名執行官擔任 公司董事會或薪酬委員會成員的任何實體,公司 的執行官均不擔任董事會或薪酬委員會的成員。
高管離職後 和控制權變更薪酬
1998年2月,公司通過了一項獎金計劃,根據該計劃,將向執行官和董事會 自行決定的其他員工分配獎金池,金額不超過買方在收購公司時應支付的任何對價 的10%。
2020年10月1日,公司將與總裁 兼首席執行官凱文·米爾斯簽訂的僱傭協議(“協議”)的到期時間延長至2025年9月30日。這些協議取代了2017年5月4日的協議。2021年1月22日,公司 將與執行副總裁兼首席技術官倫納德·奧特的協議延長至2024年9月31日, 財務和行政副總裁、祕書兼首席財務官趙琳的協議延長至2025年3月31日。該協議取代了奧特先生於2017年5月4日簽訂的 協議和2020年3月1日針對趙女士的協議。2021 年 5 月 17 日,公司與 首席商務官戴維·霍姆斯簽訂了協議。該協議將於 2027 年 5 月 17 日到期。
39 |
根據 協議的條款,高管的僱用是隨意的,行政人員的僱用可以隨時在 終止。該協議定義了以下情況下適用的解僱安排:高管因協議中定義的原因被解僱、 因死亡或殘疾被解僱、自願終止僱用或以其他方式非自願解僱。如果高管的 僱傭關係除因故死亡、殘疾或自願解僱之外被終止,則根據協議 ,高管有權 (i) 獲得一筆非自願解僱補助金,包括其兩 (2) 個月的固定基本工資,外加每完成兩年服務一年(最多五)個月的一 個月,(ii)再獲得一個月 在簽署共同解僱協議後獲得補償;(iii)因支付COBRA而獲得報銷健康保費 ,以非自願解僱補助金的期限或在他有資格獲得另一位僱主提供的健康保險福利 之前為準;(iv) 按照公司可變激勵薪酬計劃 的規定獲得的可變補償金額,以及 (v) 以賬面價值從公司購買的某些物品供其使用。授予高管的股票期權和限制性股票應在終止僱傭關係之日立即停止歸屬 ,已授股票期權將在終止後行使,期限為一年 或贈款到期日這兩者中較短的一年。如果在公司連續任職超過 年的高管至少提前60天通知自願終止,則該高管的既得股票期權將在終止後在 補助金的剩餘期限內行使。協議還規定,如果發生 協議中定義的控制權變更時的賠償,包括上述的非自願解僱補助金和相當於控制權變更應付對價 1%的付款,前提是公司普通股的報價等於或大於 米爾斯先生、奧特先生和趙女士每股5.00美元或霍姆斯先生每股10.00美元。上述對僱傭協議 的描述並不完整,可參考《僱傭協議表格》的全文對其進行全面限定,該協議的 副本已在2020年10月1日、2021年1月22日和2021年5月18日的8-K表格中提交。
遣散費後將向每位指定執行官支付的款項 估計如下:
補償
和 |
自願 |
對於 |
對於 |
非自願 |
凱文 米爾斯 | ||||
基本 工資 (3) | -- | -- | $150,000 | $150,000 |
股票 期權 (4) | -- | -- | -- | -- |
醫療保健 福利 (5) | -- | -- | 視情況而定 | 視情況而定 |
其他 額外收益 (6) | -- | -- | -- | -- |
倫納德 L. Ott | ||||
基本 工資 (3) | -- | -- | 120,000 | 120,000 |
股票 期權 (4) | -- | -- | -- | -- |
醫療保健 福利 (5) | -- | -- | 視情況而定 | 視情況而定 |
其他 額外收益 (6) | -- | -- | -- | -- |
林恩 Zhao | ||||
基本 工資 (3) | -- | -- | 120,000 | 120,000 |
股票 期權 (4) | -- | -- | -- | -- |
醫療保健 福利 (5) | -- | -- | 視情況而定 | 視情況而定 |
其他 額外收益 (6) | -- | -- | -- | -- |
大衞 A. Holmes | ||||
基本 工資 (3) | -- | -- | 132,500 | 132,500 |
股票 期權 (4) | -- | -- | -- | -- |
醫療保健 福利 (5) | -- | -- | 視情況而定 | 視情況而定 |
其他 額外收益 (6) | -- | -- | -- | -- |
40 |
(1) | 每位高管的僱傭協議中對原因 的定義包括:公司真誠地認為違反 公司的《一般行為準則》、公司政策、指導方針和程序、 《員工手冊》中詳述的《商業行為和道德準則》以及《員工手冊》規定可能導致解僱的任何其他不可接受的行為。原因包括但不限於公司認定的與高管有關的以下任何情況的發生或存在:(i) 高管故意持續違反其在本協議下的職責;(ii) 未經公司授權向他人提供任何形式的服務以 補償;(iii) 從事任何其他可能嚴重幹擾 業績的商業活動他/她在協議下的職責;(iv) 促進、從事或參與任何具有競爭力的業務無論如何 對公司業務的態度;(v) 涉及公司的 高管的任何不誠實、挪用、挪用、挪用、欺詐、故意、嚴重或不當行為;包括但不限於挪用公司的專有信息或資產以及 參與與內幕交易相關的活動;(vi) 對 的任何競爭者或同等行為的定罪或抗辯} 涉及道德敗壞的重罪;以及 (vii) 高管根據公司的真誠決定的行為證明 不適合擔任管理員工的高管職務,包括但不限於公司或任何監管 機構認定該高管實施了騷擾員工的行為,違反了公司的道德或法律合規政策,違反了適用於公司業務的實質性法律或法規,反覆使用任何受管制藥物或反覆 使用酒精或任何其他非管制藥物。 |
(2) | 所有 解僱原因除公司自願辭職或因原因 解僱外,所有的 解僱原因均受僱協議條款的保護,例如高管 出於正當理由辭職,或者公司無故非自願解僱。付款金額 以六個月的付款期為基礎,該付款期假定高管已經簽署了相互釋放 協議。 |
(3) | 除自願辭職或因故解僱的 外,基本工資從 解僱之日起延續兩個月,外加每年完成服務一個月 ,最多六個月。 |
(4) | 除自願辭職或因故解僱的情況外,根據高管僱傭協議中的公式,自解僱之日起歸屬的股票期權可以在最長一年的時間內行使 。如果 控制權發生變化,所有已授予和未兑現的期權均歸屬並可完全行使。如果因故終止或自願辭職,則自終止之日起歸屬的 股票期權可以在終止之日起 90 天內行使。在連續服務十年或更長時間內自願終止僱用的高管 可以在每筆補助金的到期日 之前行使既得股份。 |
(5) | 除 在自願辭職或因故解僱的情況下,如果高管有權獲得COBRA福利,公司應在高管被解僱後立即 支付 高管的月度保費,直到 (a) 僱傭終止之日後的六 (6) 個月內;或 (b) 高管有資格獲得替代保險時的 時間,以較早者為準健康保險福利,包括其他 僱主或美國的州或聯邦政府。 |
(6) | 任何執行官的薪酬待遇中都沒有額外津貼。 |
責任和賠償事項的限制
根據 《特拉華州通用公司法》,公司在其公司註冊證書中通過了條款,取消了董事因在某些 情況下違反董事信託義務而對公司或其股東承擔的個人金錢損害賠償責任。此外,公司的章程要求公司賠償公司的董事和高級職員,並授權 公司在法律允許的最大範圍內對員工和其他代理人進行賠償。
公司已與其每位現任董事和高級管理人員簽訂了賠償協議,規定在特拉華州法律允許的最大範圍內進行賠償 和預付費用,包括特拉華州法律規定賠償或 預支屬於自由裁量權的情況。
公司認為,其公司註冊證書和章程中的責任限制和賠償條款以及與董事和高級管理人員簽訂的 賠償協議增強了其繼續吸引和留住合格人士 擔任董事和高級管理人員的能力。 不存在涉及董事、高級管理人員或僱員的未決訴訟或程序, 將適用於這些條款或協議。
41 |
企業 治理
公司及其董事會致力於將高標準的公司治理作為建立和 維護股東價值的重要組成部分。為此,公司定期審查其公司治理政策和做法,以確保 其政策與此類標準一致。公司密切關注證券交易所 委員會或上市公司會計監督委員會發布或提出的指導方針、納斯達克市場的上市標準、薩班斯-奧克斯利法案 法案的規定、《多德-弗蘭克法案》和待決立法。根據對這些事項以及 其他公司新出現的最佳實踐的審查,公司實施了以下措施:
高管 薪酬管理局;薪酬委員會
• | 董事會 薪酬委員會在與管理層協商後,批准公司執行官的所有薪酬計劃和金額 。 |
• | 薪酬委員會根據管理層的建議 批准所有股票期權和限制性股票補助,但董事補助金除外,這些補助金由董事會全體成員批准。 |
• | 薪酬委員會的 章程明確規定: |
o | 委員會 有能力酌情聘用獨立顧問和專家,費用由公司承擔; |
o | 薪酬 委員會有責任審查和評估薪酬計劃。 |
董事 獨立性
• | 董事會已確認公司的多數董事是獨立的, 根據美國證券交易委員會現行法規和納斯達克規則的定義。 |
• | 公司的獨立董事在管理層不在場的情況下舉行正式會議, 由獨立董事主持。 |
• | 審計、薪酬和提名委員會僅由獨立董事組成。每個 委員會的任務是制定目標、評估績效、審查其 章程的充分性,並向董事會提出變更建議。 |
審計 委員會
• | 所有 審計委員會成員都具有 SEC 法規所要求的金融知識水平。 |
• | Bass博士是審計委員會成員,擁有美國證券交易委員會法規所要求的 “審計委員會 財務專家” 的資格。 |
• | 審計委員會的章程正式規定並明確了以下內容: |
o | 審計委員會有能力酌情聘用獨立顧問和專家,費用由 公司承擔; |
o | 審計委員會任命、審查和評估公司 獨立審計師業績的權力; |
o | 審計委員會有權酌情定期與公司的獨立 審計師以及公司首席財務官、財務總監和公司 其他高管直接舉行執行會議; |
42 |
o | 要求審計委員會事先審查和批准 公司獨立審計師提供的非審計服務以及關聯方交易; |
o | 審計委員會有責任維持正式的投訴監督程序(“舉報人” 政策),以允許向審計委員會進行保密和匿名報告; |
o | 審計委員會對獨立審計師輪換政策的權力;以及 |
o | 審計委員會有責任監督公司的風險管理政策 和做法。 |
其他 治理事項
• | 公司有正式的商業行為和道德準則,適用於所有高級職員、董事、 和員工。 |
• | 公司要求提名委員會審查任何涉及董事或高級管理人員的《商業行為準則》和 道德的豁免或修訂,並向公司股東披露 。 |
• | 薪酬委員會、審計和提名委員會的每個 都有書面章程。 |
• | 公司制定了內幕交易政策,包括遵守現行 SEC 法規和納斯達克規則的控制程序。 |
• | 公司有一項政策,要求董事會每年至少 審查自己的業績。 |
• | 公司禁止向其高管和董事貸款。 |
董事會 領導層
公司專注於其公司治理實踐,並將獨立董事會監督視為公司 強勁業績的重要組成部分,以提高股東價值。除米爾斯先生和趙女士外, 的所有董事都是獨立的,這一事實證明瞭我們對獨立監督的承諾。此外,我們董事會委員會的所有成員都是獨立的。我們的 董事會獨立於管理層行事,定期舉行獨立董事會議,管理層成員不在場。 此外,公司還有一個單獨的董事會主席職位,由獨立董事巴斯博士擔任,他對公司的管理層提供 額外的監督。我們的董事會認為,當前的董事會領導結構最適合 公司及其股東,因為它允許總裁兼首席執行官的建議和決定, 從管理角度看待此類建議和決定的董事會主席進行審查和討論, 從獨立董事的角度看待此類建議和決定。
43 |
信息 安全
我們的 董事會認識到當今網絡安全環境中固有的風險。隨着我們周圍威脅形勢的演變,我們致力於積極研究、實施 和更新技術安全硬件、軟件和戰略,確保我們為我們的資源和信息提供最佳保護,防止未經授權的訪問。我們的信息安全治理戰略 組織結構如下:
• | 審計委員會監督我們的信息安全計劃;審計委員會在必要時接收首席技術官的更新 。 |
• | 我們 使用分層防禦方法來識別和緩解風險,並得到第三方監控、下一代硬件和自動日誌分析的支持。我們利用 第三方進行滲透測試和日誌評估,提供全天候網絡監控 ,以幫助快速識別和緩解任何可疑的網絡訪問。 |
• | 我們 在全公司範圍內進行IT安全培訓,輔之以每季度執行的模擬電子郵件 網絡釣魚攻擊 |
• | 我們 維護網絡安全風險保險,涵蓋勒索軟件、取證分析 和恢復以及品牌保護等風險。 |
公司在過去三年中沒有發生過數據泄露事件。
風險 管理
• | 公司 已指定其首席財務和行政官為風險管理官,負責識別、評估、 監控和報告可能影響業務的風險。 |
• | 公司分別在其10-Q表和10-K表的季度和年度報告中總結了與該業務相關的主要風險。 |
• | 審計委員會 主要負責董事會對風險管理的監督。審計委員會在必要時舉行會議,涉及風險 的事項包含在審計委員會的議程中。同時也是董事會主席的審計委員會主席和總裁 和首席執行官定期舉行電話會議,審查公司的運營情況,此類討論包括酌情審查風險問題 。 |
薪酬 風險注意事項
公司在與董事會的薪酬和審計委員會審查並討論薪酬計劃後,認為 這些計劃是平衡的,不會激勵或鼓勵不必要或過度的冒險行為。基本工資是固定的, 因此不鼓勵冒險。儘管基於績效的獎勵側重於實現短期或年度目標,而短期 目標可能會鼓勵以犧牲長期業績為代價來承擔短期風險,但公司的基於績效的獎勵計劃 只佔總薪酬機會的一小部分,管理層和董事會層面的業績都受到密切監控。 公司認為,這些計劃適當地平衡了風險和讓員工專注於對公司成功至關重要的特定短期目標的願望,並且不會鼓勵不必要或過度的冒險行為。
通過股票期權贈款和限制性股票補助以長期股權獎勵的形式向員工提供的薪酬 對於 進一步幫助員工的利益與公司股東的利益保持一致非常重要。公司認為,這些獎勵 不會鼓勵不必要或過度的冒險,因為獎勵的最終價值與公司的股價掛鈎, ,而且獎勵受長期歸屬計劃的約束,以幫助確保高管擁有與長期股票 價格表現相關的巨大價值。
44 |
有關公司治理舉措的更多 詳細信息,包括其《商業行為與道德準則》和每份 委員會章程的副本,可在公司網站 的 “公司治理” 欄目中找到,網址為 https://www.socketmobile.com/about-us/investor-relations/corporate-governance
董事推薦和提名政策
提名委員會考慮董事會成員、管理層和公司股東推薦的董事會成員候選人。 提名委員會的政策是考慮持有 不少於公司已發行普通股總額百分之五的股東向董事會候選人提出的建議,這些股東在提交建議之日之前至少持有此類股份 已連續持有此類股份 已發行股份 至少12個月。提名委員會將以與董事會或管理層成員推薦的被提名人相同的方式考慮公司股東推薦的 人選。
想要推薦董事會候選人的 股東應以書面信函 的形式向公司提出建議,信函寄至:
提名委員會主席
c/o 公司祕書
Socket Mobile, Inc.
40675 百科全書 Cir.
弗裏蒙特, 加利福尼亞州 94538
通知必須包括:
• | 候選人的姓名以及家庭和公司聯繫信息; |
• | 詳細的 傳記數據和相關資格; |
• | 候選人簽名的 封信,確認其任職意願; |
• | 關於候選人與公司在過去三年內任何關係的信息 ; 和 |
• | 證明推薦股東擁有普通股所需所有權的證據 。 |
此外,在 中,股東可以在公司 股東年會上直接提名一個人參加董事會選舉,前提是該股東遵守公司章程和美國證券交易委員會與股東提案相關的規章制度 中規定的要求。第 2 頁標題為” 的 部分描述了正確提交股東提案(包括提名人選參加年會董事會選舉的提案)的流程接收包含在公司代理材料中的股東提案的截止日期."
如果 提名委員會確定了潛在被提名人或確定需要增加或替換董事, 提名委員會可以在評估董事候選人時採取其認為適當的措施, 包括候選人面試、詢問提出推薦或提名的個人、聘請外部搜索 公司收集更多信息或依賴成員的知情委員會、董事會或管理層的。 在評估董事候選人(包括有資格連任的董事會成員)時,提名委員會 會考慮多種因素,包括:
45 |
• | 當前董事會的規模和組成以及董事會 及其各委員會的需求。 |
• | 諸如判斷力、獨立性、品格和誠信、專業領域、經驗多樣性 、服務年限和潛在利益衝突等 因素。提名委員會 認識到,這些領域的多元化為董事會 對公司的集體影響帶來了價值。公司不會根據種族、 性別、宗教、年齡、性取向或委員會認為與有效的董事會服務無關的其他事項考慮或提出建議。 |
• | 提名委員會可能認為適當的 其他因素。 |
提名委員會還規定了其認為董事會 職位的被提名人必須滿足的以下最低資格:
• | 最高的個人和職業道德與價值觀。 |
• | 經證實的 在被提名人領域的成就和能力,以及行使合理的業務 判斷的能力。 |
• | 技能 是對現有董事會成員技能的補充。 |
• | 協助和支持管理層併為公司 的成功做出重大貢獻的能力。 |
• | 瞭解董事會成員所需的信託責任, 以及努力履行這些職責所需的時間和精力。 |
在評估方面,提名委員會決定是否會面試潛在的提名人。完成 評估和麪試後,提名委員會向董事會全體成員建議應提名 的人,董事會在考慮提名 委員會的建議和報告後確定被提名人。
提名委員會認為,目前的董事候選人均符合本節 所述的董事會成員資格的一般標準。此外,每位被提名人都為董事會帶來了特殊的優勢。
股東 與董事的通信
股東 可以通過發送電子郵件直接與董事會成員溝通 proxymaterials@socketmobile.com。 公司的祕書監控這些通信,並確保在董事會 的定期會議上向董事會 提供所有消息的摘要,如果認為此事很緊急,需要董事會立即 關注,則直接提供給董事會主席。在溝通的性質允許的情況下,董事會主席巴斯先生可以決定酌情更多地立即獲得董事會相關委員會或非管理層董事或公司管理層 或獨立顧問的關注。巴斯先生還決定是否有必要或有理由對股東溝通做出任何迴應,以及是否需要採取進一步行動。
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董事 獨立性
2024 年 1 月,董事會對其董事的獨立性進行了審查,並考慮是否有任何董事與公司或其管理層存在 的實質性關係,這可能會損害他在履行 職責時行使獨立判斷的能力。根據本次審查,董事會肯定地確定,根據納斯達克市場的公司治理 標準,除公司總裁兼首席執行官米爾斯先生和公司 財務副總裁兼首席財務官趙女士外, 公司的所有董事均獨立於公司及其管理。
商業行為與道德守則
董事會制定了《商業行為和道德準則》,適用於公司 的所有員工、執行官和董事,包括公司的高級財務官和其他執行官。《商業行為與道德準則》旨在 阻止不當行為,促進公司董事、執行官和員工的道德行為。《商業守則》 行為與道德可在公司網站上查閲,網址為 https://www.socketmobile.com/about-us/investor-relations/corporate-governance。 公司還將在其網站上發佈《商業行為與道德準則》的任何修訂或豁免。2023 年,《商業行為與道德準則》沒有變化 。
可持續性
• | 我們 仍然致力於最大限度地減少對環境的影響。我們的環境政策 發佈在 http://www.socketmobile.com/support/recycling-center |
• | 我們 致力於為每位員工提供安全、温馨和包容的工作環境 和文化,使他們能夠充分做出貢獻併發揮自己的最大潛力。 |
• | 我們 倡導員工的靈活性。我們的大多數員工都是遠程辦公,這是對員工參與度調查的反饋 的迴應,這些反饋強調了對遠程工作靈活性的渴望。 這些反饋,加上我們增強的 IT 基礎架構,支持生產力和協作, 催生了我們的遠程辦公方式。我們將繼續致力於探索增強靈活性的方法 ,同時保留我們的協作文化和實現我們的業務目標。 |
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審計委員會的報告
董事會設有一個由公司三名獨立董事組成的審計委員會。審計委員會 代表董事會監督公司的財務流程,儘管管理層的主要責任 是編制財務報表和維護公司的財務報告流程,包括內部 控制體系。在履行監督職責時,審計委員會與管理層一起審查了公司截至2023年12月 31日止年度的10-K表年度報告中經審計的財務 報表,包括討論會計原則的質量、重大判斷的合理性,包括 對風險的識別和評估,以及財務報表中披露的清晰度。審計委員會有一份 書面章程,其副本發佈在公司網站 https://www.socketmobile.com/about-us/investor-relations/corporate-governance 上。
審計委員會與公司的獨立審計師一起審查了2023年財務報表,獨立審計師負責就財務報表是否符合公認會計原則發表意見,並對 公司會計原則的質量,而不僅僅是可接受性作出判斷。審計委員會還討論了根據公認的審計準則要求審計師與委員會討論的其他事項 。此外,審計委員會 與獨立審計師討論了審計師對管理層和公司的獨立性,包括書面的 披露內容和獨立審計師根據上市公司會計監督 董事會的適用要求就獨立會計師與審計委員會就獨立性進行溝通的信函中的事項。
審計委員會還與公司的獨立審計師討論了他們對財務 報表的總體審計範圍和結果。審計委員會定期與獨立審計師會面,無論管理層是否在場,討論他們的審查結果、他們對公司內部控制的評估以及公司財務報告的整體質量。 審計委員會與審計師舉行了一次會議,討論他們對截至2023年12月31日的 年度的公司年度財務報表的審計。此外,在2023財年,審計委員會成員、公司審計師和管理層 每季度舉行一次會議,在公司發佈季度財務報告之前對其進行審查。
根據上述審查和討論,審計委員會向董事會建議將公司經審計的財務報表納入公司截至2023年12月31日止年度的10-K 表年度報告, 董事會也同意。審計委員會還批准任命Sadler, Gibb & Associates, LLC為截至2012年12月31日至2023年的年度的 公司的獨立審計師,並建議股東批准截至2024年12月31日止年度 的獨立審計師。
上述報告由下列簽署人以董事會審計委員會成員的身份提交。
審計 委員會 | ||
查理 巴斯 | ||
比爾·帕內爾 | ||
日期:2024 年 3 月 27 日 | 賈科莫·馬里尼 |
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相關的 個人交易
自2022年1月1日起,我們與我們的董事、 執行官、超過 5% 的有表決權證券的持有人以及我們董事的關聯公司或直系親屬、高管 高級管理人員和超過 5% 有表決權的持有人進行了以下交易,其中涉及的金額超過或將超過過去兩個已完成財政年度年底總資產平均值的1%,其中金額超過或將超過12萬美元中較低的 證券。我們認為,所有這些交易的條件都與 本可以從無關的第三方獲得一樣優惠。
恩里科·米爾斯是凱文·米爾斯的成年兒子,擔任應用程序總經理。 2022年,他獲得的現金補償總額為153,375美元(包括工資)、金額為0美元的額外津貼以及6,000份限制性股票獎勵,總授予日公允價值為22,620美元,這些獎勵計劃自授予之日起四年內按等額分期分期付款,但須繼續為我們服務。2023年,他獲得了總額為159,000美元的現金薪酬(包括工資的 )、金額為0美元的額外津貼以及8,700份限制性股票獎勵,總授予日公允價值為20,619美元,這些獎勵計劃在自授予之日起的四年內按年等額分期付款,但須繼續為我們服務。恩里科 米爾斯目前的年基本工資為15.9萬美元。
2023年5月26日,“公司完成了1600,000美元的有擔保次級可轉換 票據融資。我們的指定執行官、首席執行官兼董事凱文·米爾斯是參與此次發行的合格投資者 之一。米爾斯先生購買了本金為50萬美元的有擔保次級可轉換票據。 此外,公司董事會主席查理·巴斯和公司董事會董事比爾·帕內爾也是 參與此次發行的合格投資者羣體。巴斯先生購買了本金為100萬美元的 次級可轉換票據,帕內爾先生購買了本金為10萬美元的次級可轉換票據。
有擔保的 次級可轉換票據(“票據”)的期限為三年,將於2026年5月26日到期。 票據的利率為每年10%,每季度以現金支付。每張票據的持有人可以要求公司在2024年5月26日之後的任何時候償還票據的本金和應計利息。這些票據由公司資產擔保, 從屬於公司欠其高級貸款機構西方聯盟銀行的債務。每張票據的本金可隨時按每股1.34美元的轉換價格轉換成公司普通股, 由持有人選擇。根據票據,未能在到期時支付 本金或任何利息(拖欠5天)屬於違約事件。
2023年6月21日, 公司提交了一份註冊聲明,規定轉售 票據轉換後可發行的1,194,027股普通股。
其他 問題
公司不知道有其他事項要在2024年年度股東大會上提交。如果在 2024 年年會之前 有任何其他事項是正確的,則隨附的委託書中提名的人員打算將他們所代表的股票作為董事會可能推薦的 進行投票。無論您持有多少股份 ,您的股票都必須派代表出席會議。請儘快填寫 隨附的隨附代理卡,填寫日期,簽發並歸還隨附的代理卡,或以其他方式通過電話或互聯網對您的股票進行投票(如果可用)。
日期:2024 年 3 月 27 日 | 董事會 |