附錄 99.1
[這是以日語發行的原版 的英文譯本]
[注意]Earlyworks Co., Ltd. 對本翻譯或翻譯產生的直接、間接或其他形式的損害不承擔任何責任 。本文檔是從日語原文翻譯過來的 ,僅供參考。如果本翻譯文件與日文 原件之間存在任何差異,則以原件為準。
2023年10月10日
致股東:
日本東京臺東區上野5-7-11
Earlyworks 有限公司(“公司”)
小林智
首席執行官
特別股東大會召集通知
我想對你的 支持表示衷心的感謝。
特別股東大會 將按如下方式舉行,誠摯邀請您參加會議。會議原定於2023年9月29日舉行,經我們董事會正式批准,推遲至2023年10月31日。
如果您計劃參加會議,請向會議接待員提交 表決權行使表。如果您不參加會議,則可以通過提前提交表決權行使書面形式行使您的投票權 。請在隨附的 表中註明您對提案的批准或不贊成,並將其退回,以便在 2023 年 10 月 30 日(日本標準時間)下午 6 點之前送達我們。
1. | 日期和時間 | 2023 年 10 月 31 日(星期二)上午 11:00(日本標準時間) |
2. | 地點 | 總公司會議室 |
日本東京臺東區上野5-7-11 MR大樓3樓 | ||
3. | 決議 | |
提案 1 | 選舉一 (1) 名獨立董事 | |
提案 2 | 選舉一(1)名公司審計師 |
股東大會參考文件的任何修訂將在公司網站 https://e-arly.works/ 上發佈。
有關行使表決權的信息
股東可以通過以下任一方法行使其投票權 。
在查看 股東大會的參考文件後,請按以下方式行使您的投票權。
1. | 如果您正在參加股東大會,請將隨附的表決權行使 表格提交給會議接待員,並在會議上行使您的投票權。 |
日期和時間: | 2023 年 10 月 31 日(星期二)上午 11:00(日本標準時間) (註冊 從上午 10:30 開始) |
地點: | 總公司會議室 日本東京臺東區上野5-7-11, MR 大樓三樓 |
2. | 如果您以書面形式(通過郵件)行使投票權,請在隨附的表決權行使表中註明您對提案的批准或不贊成 ,並在行使截止日期之前將其退回。 |
運動截止日期:2023 年 10 月 30 日下午 6:00(星期一)(日本標準時間)
2
致Earlyworks有限公司
投票權行使表
我特此按照貴公司將於2023年10月31日舉行的 特別股東大會議程上所示 (圈出 “贊成” 或 “反對”)行使我的投票權。如果會議休會或推遲,我將以同樣的方式行使我的表決權。
議程
分辨率 | (候選人) | 贊成或反對該提案※ | |
提案 1 | 五味田正義先生 | 為了 | 反對 |
提案 2 | 越瀨新平先生 | 為了 | 反對 |
注:如果某一議程項目沒有顯示 “贊成” 或 “反對”,請假設表示了 “贊成”。
股東地址 |
|
股東的名字 | |
股東號碼 | |
可行使的投票權數量 | 權利 |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
截至持股記錄日(2023 年 9 月 6 日)持有的股票數量 | 股份 |
股東號碼 |
日期和時間: | 2023 年 10 月 31 日(星期五)上午 11:00(日本標準時間) |
地點: | 日本東京臺東區上野5-7-11 MR 大樓三樓 總部會議室 |
注意:
1. | 如果您正在參加股東大會,請直接將此表格提交給會議上的接待員 ,不要將其分開。 |
2. | 如果您無法參加會議,請表明您批准或不贊成提案, 分開並退回此表格,以便在 2023 年 10 月 30 日(日本標準時間)下午 6:00 之前送達我們。 |
Earlyworks有限公司
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股東大會參考文件
議程和參考項目
提案 1:選舉一 (1) 名獨立 董事*
公司提議選舉一(1)名新的 獨立董事,自2023年11月1日起生效,以加強其管理結構。
獨立董事候選人如下。
1。五味田正義
簡短的簡歷
名稱和 出生日期 |
簡要的個人歷史、職位等 |
公司的普通號碼 (截至2023年9月6日) |
五味田正義 1980年11月2日 |
2009 年 11 月 以勞動和社會保障 律師的身份創辦了自己的企業(現任) |
7,142 股普通股 (以 ADS 的形式) |
2017 年 8 月 代表 董事(現任) 日本懷特 傳播基金會 | ||
2020 年 3 月 創始人兼顧問(現任) Canvas 社會保險和勞工顧問公司 | ||
2020 年 4 月- 代表董事 2022年7月- 董事會主席(現任) 創建管理協會 | ||
2021 年 6 月 創始人兼代表員工(現任) 同行壓力有限責任公司 | ||
2021 年 9 月 兼職官員(現任) Wavy Inc. | ||
2022 年 12 月 董事(現任) WeCapital Inc. |
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被提名為獨立 董事候選人的原因
Gomita先生之所以被提名為獨立董事候選人,是因為預計他可以在公司管理中利用自己的豐富經驗和廣泛的 見解。
重要的並行職位
-JWS Japan White Spread 代表董事
-創建管理協會董事會主席
-Peerpressure LLC代表員工
注意事項:
* | Nana Nakauchi女士被提名為獨立董事候選人 ,但由於她拒絕接受該職位,她被排除在候選人名單之外。 |
1. | 候選人和公司之間沒有特別的興趣。 |
2. | 五味田正義先生是獨立董事候選人。 |
3. | 根據日本 公司法(經修訂的2005年第86號法案)第427條第1款或《公司法》,公司計劃與 五味田正義先生簽訂協議,限制其因疏忽職責而造成的損害賠償責任。 |
此類合同下的 損害賠償的最大責任金額是法律規定的最低責任金額。
4. | 根據《公司法》第430-2條第1款,公司計劃與Masayoshi Gomita先生簽訂賠償協議,根據該協議,公司將在法律規定的範圍內 向他賠償第1款規定的費用和同一條第2款規定的損失。 |
5. | 根據《公司法》第430-3條第1款的規定,公司向一家保險公司保有董事和公司審計師的 責任保險單,保險公司包括公司的董事和公司審計師作為被保險人。根據該保單,被保險人因被保險人以公司董事或公司審計員的身份所犯的行為(包括不作為)而提出的損害賠償和法律費用 由被保險人承擔 所產生的損害賠償和法律費用 ,公司為被保險人承擔所有保費。 |
如果 Masayoshi Gomita先生的擬議任命獲得批准,他將被列為相關保險單的受保人。
5
提案2:選舉一(1)名公司審計師
由於公司審計師Shozo Kaneko辭職,公司提議選舉一(1)名公司審計師,自2023年11月1日起生效。
公司審計委員會已同意該提案 。
公司審計師候選人如下。
1。越瀨真平
簡短的簡歷
名稱和 出生日期 |
簡要的個人歷史、職位等 |
公司的普通號碼 (截至2023年9月6日) |
越瀨真平 1991年10月23日 |
2014 年 2 月至 2018 年 7 月 高級會計師 安永會計師事務所新日本有限責任公司 |
0 |
2018 年 8 月 — 2021 年 10 月 經理 Dely Inc. | ||
2021 年 11 月 開設越瀨新平會計師事務所(當前) | ||
2022 年 7 月 創始人兼代表董事(現任) 在 Inc. | ||
2023 年 7 月 創始人兼代表董事(現任) 東京灣諮詢公司 |
被提名為公司 審計師候選人的原因
公司提議選舉 Ogose先生為公司審計師,因為他是一名註冊會計師,具有豐富的財務和會計知識,而且 他可以從客觀和獨立的角度進行有效的審計。
重要的並行職位
-Shinpei Ogose 註冊會計師辦公室
-Inc. 代表董事
-東京灣諮詢公司代表董事
注意事項:
1. | 候選人和公司之間沒有特別的興趣。 |
2. | 越瀨信平先生是公司審計師候選人。 |
3. | 根據《公司法》第427條第1款,公司和Shinpei Ogose先生計劃簽訂協議,限制因 過失職責而造成的損害賠償責任。 |
此類合同下的最大損害賠償責任金額 是法律規定的最低責任金額。
4. | 根據《公司法》第430-2條第1款,公司和Shinpei Ogose先生將簽訂 一份賠償協議,根據該協議,公司將在法律法規規定的範圍內賠償Ogose先生 第1款規定的費用和同一條第2款規定的損失。 |
5. | 根據 公司法第430-3條第1款的規定,公司向一家保險 公司簽訂董事和公司審計師責任保險單,該保險公司包括公司的董事和公司審計師作為被保險人。 |
該保單涵蓋被保險人因被保險人的行為(包括不作為)引起的損害賠償和法律費用 ,公司為被保險人承擔 的所有保費。如果Shinpei Ogose先生的任命獲得批准,他將被列為保單的受保人。
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