VEEVA 系統公司補償追償（“CLAWBACK”）政策 1 薪酬回收（“CLAWBACK”）政策（自2023年9月20日起生效）Veeva Systems Inc.（包括其關聯公司，“公司”）致力於強有力的公司治理。作為本承諾的一部分，公司董事會（“董事會”）通過了本薪酬回收（“回扣”）政策（“政策”）。本政策旨在進一步推進公司的薪酬理念並通過規定在發生會計重報時收回某些高管薪酬來遵守適用法律。本政策中的大寫術語定義如下。本政策旨在遵守1934年《證券交易法》（“交易法”）第10D條、《交易法》第10D-1條以及紐約證券交易所（“NYSE”）的上市標準。本政策的解釋將符合《交易法》第10D條的要求、《交易法》第10D-1條以及紐約證券交易所的上市標準，包括紐約證券交易所提供的任何解釋性指導。除下文規定的有限範圍外，本政策對執行官的適用不是自由裁量的，不論執行官是否有過錯，均適用。本政策所涵蓋的人員本政策對所有執行官具有約束力和強制性。每位執行官都必須簽署一份確認書並將其返還給公司，根據該確認書，該執行官將同意受條款約束並遵守本政策，前提是未獲得此類確認不影響本政策的適用性或可執行性。政策的管理董事會薪酬委員會（“薪酬委員會”）擁有管理本政策的全部授權。薪酬委員會有權解釋和解釋本政策，併為本政策的管理做出所有必要、適當或可取的決定。此外，如果董事會自行決定，本政策可能由董事會的獨立成員或其另一個獨立委員會管理，在這種情況下，此處提及薪酬委員會的所有內容均應視為提及董事會獨立成員或董事會其他獨立委員會（如適用）。薪酬委員會和本政策的任何其他管理機構的所有決定均為最終決定，對所有利益相關人員具有約束力，並將受到法律允許的最大尊重。本政策涵蓋的薪酬本政策適用於執行官在該激勵型薪酬的適用績效期內隨時獲得的所有基於激勵的薪酬，前提是此類基於激勵的薪酬是在2023年10月2日之後獲得的（A），（B）在該個人開始工作之後

VEEVA 系統公司薪酬回收（“CLAWBACK”）政策2擔任執行官，以及（C）在承保期內（“符合回扣條件的激勵性薪酬”）。需要適用本政策的事件如果由於公司嚴重不遵守證券法規定的任何財務報告要求而要求公司編制會計重報，包括為更正先前發佈的財務報表中與先前發佈的財務報表相關的錯誤而需要進行的任何會計重報，或者如果錯誤在本期得到糾正或在本期未更正則會導致重大錯報（“會計重報”）；以及任何執行官獲得的符合回扣條件的激勵性薪酬都超過了根據重報的激勵性薪酬確定後本應獲得的激勵性薪酬金額，不考慮已繳納的任何税款（此類薪酬，即 “錯誤發放的薪酬”）；然後，除非有例外情況，否則公司將根據本政策合理地迅速收回此類錯誤發放的薪酬金額根據本政策。確定某些基於激勵的薪酬的錯誤發放的薪酬根據股票價格或股東總回報來確定錯誤發放的激勵性薪酬金額，前提是該金額無需直接根據會計重報中的信息進行數學重新計算：該金額必須基於對會計重報對激勵性薪酬所依據的股票價格或股東總回報率的影響的合理估計已收到；而且公司必須保留確定合理估計值的文件，並向紐約證券交易所提供此類文件。償還錯誤發放的薪酬執行官必須向公司償還錯誤發放的薪酬。在不違反適用法律的前提下，公司可以通過要求執行官通過直接向公司付款或薪酬委員會認為適當的其他方式或手段組合（其決定不一定與每位執行官相同）向公司償還該款項，這可能包括但不限於：(a) 要求償還先前支付的基於現金激勵的薪酬；(b) 尋求追回任何基於現金激勵的薪酬，但不限於：通過授權、行使和結算實現的收益、出售、轉讓或以其他方式處置任何股權獎勵；（c）抵消公司向執行官支付的任何未付或未來薪酬中應追回的金額；（d）取消未償還的既得或未歸屬股權獎勵；和/或（e）根據薪酬委員會的決定，採取法律允許的任何其他補救和追回行動。儘管任何執行官認為（無論是合法的還是非合法的）錯誤發放的薪酬以前是根據適用法律獲得的，因此不受追回的限制，仍應由該執行官償還錯誤的薪酬。

VEEVA 系統公司補償追償（“CLAWBACK”）政策 3 本政策不妨礙公司採取任何其他行動來執行官對公司的義務或對執行官進行紀律處分，包括（但不限於）終止僱傭、提起民事訴訟、向有關政府機構舉報不當行為、減少未來的薪酬機會或改變角色。採取前一句所述任何行動的決定均不受薪酬委員會的批准，可以由董事會、董事會任何委員會或公司任何正式授權的官員做出。本政策的例外情況公司必須根據本政策追回錯誤發放的薪酬，除非在有限的範圍內符合《交易法》第10D−1（b）（1）（iv）條的條件和紐約證券交易所的上市標準，並且薪酬委員會已確定收回錯誤發放的薪酬是不切實際的。本政策中的定義術語除非上下文另有明確要求，否則本政策中的大寫術語具有以下含義。“會計重報確定日期” 是指最早的日期：A. 董事會、董事會委員會或公司的一名或多名高級職員在不需要董事會採取行動、得出或合理本應得出公司需要編制會計重報的結論的情況下有權採取此類行動的日期；B. 法院、監管機構或其他法律授權機構指示公司編制會計重報的日期。“覆蓋期” 是指在會計重報確定日之前完成的三個財政年度，以及根據《交易法》第10D−1條在這三個已完成的財政年度之內或之後的任何過渡期（由公司會計年度變更引起）。公司收回錯誤發放的薪酬（定義見下文）的義務不取決於是否或何時提交重報的財務報表。“執行官” 是指根據《交易法》第16a−1（f）條被董事會指定為 “官員” 的每個人。就本政策而言，執行官的識別至少應包括根據第S−K條例第401（b）項確定的執行官。為避免疑問，即使以前被指定為公司高管的個人不再被指定為執行官，該人仍將繼續擔任本政策規定的執行官。“財務報告措施” 的含義載於《交易法》第10D-1（d）條和紐約證券交易所上市公司手冊第303A.14條。“基於激勵的薪酬” 的含義載於《交易法》第10D-1（d）條和紐約證券交易所上市公司手冊第303A.14條。為避免疑問，在公司有權追回之前，不會獲得本政策下可能需要追回的補償

VEEVA 系統公司該政策下的補償追償（“補償”）政策4已失效。即將發佈的《交易法》第10D-1條包含一份不被視為激勵性補償的補償項目的非詳盡清單。“已收到” 的含義載於《交易法》第10D-1（d）條和紐約證券交易所上市公司手冊第303A.14條。本政策中的其他重要信息本政策是對適用於公司首席執行官和首席財務官的 2002 年《薩班斯-奧克斯利法案》第 304 條的要求以及任何其他適用的法律、監管要求或規則的補充。本政策僅適用於公司在國家證券交易所上市的一類證券。無論公司的任何組織文件（包括但不限於公司的經修訂和重述的章程）、任何公司政策或任何合同（包括但不限於任何賠償協議）有任何條款，公司都不會賠償任何執行官或前任執行官因錯誤發放的薪酬而遭受的任何損失。公司不會為涵蓋潛在恢復義務的保險單支付或報銷保險費。如果公司被要求根據本政策向前執行官追回錯誤發放的薪酬，則無論前執行官簽署的任何索賠解除條款或離職協議的條款如何，公司都有權尋求此類追償，以遵守適用法律。薪酬委員會或董事會可能會不時審查和修改本政策。如果本政策的任何條款或任何此類條款對任何執行官的適用在任何方面被裁定為無效、非法或不可執行，則此類無效、非法或不可執行性不應影響本政策的任何其他條款，無效、非法或不可執行的條款應被視為已修訂，以使任何此類條款或應用程序具有可執行性所必需的最低限度。

VEEVA 系統公司補償追償（“CLAWBACK”）政策 5 致謝我確認我已收到並閲讀Veeva Systems Inc.（包括其關聯公司，“公司”）的薪酬追償（“回扣”）政策（“政策”）。我理解並承認本政策適用於我以及我的所有受益人、繼承人、遺囑執行人、管理人或其他法定代表人，以及公司有權獲得賠償無論我簽署的任何索賠解除協議或分居協議的條款如何，都將適用遵守適用的法律或將來會簽署。我同意受本政策的約束並遵守本政策，並理解薪酬委員會的決定（本政策中使用的該術語）將是最終的和具有約束力的，並將受到法律允許的最大限度的尊重。我理解並同意，我目前的賠償權，無論是在個人協議還是公司的組織文件中，都不包括根據本政策要求追回的款項獲得賠償的權利保單。我知道公司不會賠償我或支付保險費用無論公司的任何組織文件、任何公司政策或任何合同有何條款，我都要為我提供保單下的損失的保單。我知道我未能在所有方面遵守本政策是我終止在公司的僱用以及任何其他適當紀律的依據。我理解，無論是本政策還是本政策對我的適用都不會導致我在任何適用的情況下出於正當理由（或類似的概念）辭職僱傭協議或安排。我承認如果我對本政策的含義或適用有疑問，我有責任尋求公司總法律顧問的指導。我承認本致辭和本政策均不構成僱傭合同。請審閲、簽署此表格並將其退還給公司法律小組。（打印姓名）（簽名）（日期）