附錄 4.2

股本的描述
 
以下是有關Veeva Systems Inc.(“我們”、“我們” 或 “公司”)股本的信息摘要,以及我們重述的公司註冊證書(“證書”)以及經修訂和重述的章程(“章程”)的某些條款。本摘要並不完整,完全受我們的證書和 “章程” 的條款的限制,這兩份證書和 “章程” 先前已向美國證券交易委員會提交,並以引用方式納入10-K表年度報告的附錄,本附錄4.2是其中的一部分,還有《特拉華州通用公司法》(“DGCL”)的適用條款。我們鼓勵您仔細閲讀我們的證書、章程和 DGCL 的適用部分。

普通的

我們的證書提供了一類普通股:A類普通股,我們稱之為 “普通股”。此外,我們的證書授權未指定優先股的股份,其權利、優惠和特權可能由我們董事會不時指定。
 
我們的法定股本由8.1億股組成,面值為每股0.00001美元,其中:
•800,000,000股是授權的A類普通股;以及
•10,000,000股是授權優先股。
 
公共福利公司

2021年2月1日,經股東批准,我們成為特拉華州公益公司(“PBC”)。作為PBC,我們有獨特的法律義務。我們必須採用公益目的並將其納入我們的證書,該目的旨在對股東經濟利益以外的一類個人、實體或社區產生積極影響。我們的公益目標是提供旨在幫助提高我們所服務的行業生產力的產品和服務,並在我們經營的社區中創造高質量的就業機會。此外,作為中國人民銀行,我們董事會必須平衡股東的金錢(財務)利益、受我們行為重大影響的人的最大利益以及對公共利益目標的追求。我們已確定受我們行為嚴重影響的人(我們稱之為利益相關者)包括我們的客户、員工、合作伙伴以及我們運營所在的社區。

作為中國人民銀行,我們需要至少每兩年向股東披露一份報告,其中包括我們對成功實現特定公共利益目標的評估,並且我們承諾每年提供該報告並將其公之於眾。

我們認為,以中國人民銀行的身份運營對我們的業務有利,也符合股東的長期利益。但是,我們預期的PBC運營帶來的好處可能不會在我們預期的時間範圍內實現,或者根本無法實現,或者可能會產生負面影響。有關我們作為中國人民銀行的地位和相關風險的更多信息,請參閲 “風險因素——與我們作為公益公司的地位、我們的ESG披露以及普通股所有權相關的風險”,該表格是該表格的一部分,特此以引用方式納入。

普通股
 
投票權
 
我們普通股的持有人有權獲得每股一票。

股東沒有能力為董事選舉累積選票。我們的證書和章程規定董事會解密,每年選舉董事會,任期一年。
 




股息權

根據可能適用於當時已發行優先股的優先股的優惠,如果我們董事會自行決定發行股息,並且只有在董事會可能確定的時間和金額時,我們普通股已發行股票的持有人才有權從合法可用的資金中獲得股息。

沒有優先權或類似權利
 
我們的普通股無權獲得先發制人的權利,也不受轉換、贖回或償債基金條款的約束。
 
獲得清算分配的權利
 
在我們解散、清算或清盤後,合法可分配給股東的資產可按比例分配給普通股持有人,但須事先償還所有未償債務和負債,並支付任何已發行優先股的優先權和清算優先權(如果有)。
 

 




優先股
 
沒有流通的優先股,但我們有權在特拉華州法律規定的限制條件下發行一個或多個系列的優先股,不時確定每個系列中應包含的股票數量,並確定每個系列股票的名稱、權力、優先權和權利及其任何資格、限制或限制。我們的董事會還可以增加或減少任何系列的股票數量,但不得低於該系列當時已發行的股票數量,而無需股東進行任何進一步的投票或行動。我們的董事會可能會授權發行具有投票權或轉換權的優先股,這可能會對普通股持有人的投票權或其他權利產生不利影響。優先股的發行在為可能的收購和其他公司目的提供了靈活性的同時,除其他外,可能會推遲、推遲或阻止我們公司控制權的變化,並可能對我們普通股的市場價格以及普通股持有人的投票權和其他權利產生不利影響。我們目前沒有計劃發行任何優先股。

特拉華州法律和我們的公司註冊證書和章程的反收購影響
 
特拉華州法
 
我們受監管公司收購的DGCL第203條的規定管轄。本節禁止特拉華州的某些公司在某些情況下進行業務合併,包括與任何利益股東合併或出售公司至少10%的資產,即與關聯公司和關聯公司一起擁有或在確定利益股東身份前三年內確實擁有公司15%或以上的已發行有表決權股票的股東,除非:
•該交易在感興趣的股東成為感興趣的股東之前獲得董事會的批准;或
•在股東成為感興趣的股東之後,業務合併由董事會批准,並在年度或特別股東大會上獲得至少三分之二的非感興趣股東擁有的已發行有表決權股票的授權。
 
特拉華州公司可以 “選擇退出” 這些條款,但須在其原始公司註冊證書中作出明確規定,或在其公司註冊證書或章程中作出明確規定,這些條款是根據至少大多數已發行有表決權股份批准的股東修正案而產生的。我們沒有選擇退出這些條款。因此,我們的合併或其他收購或控制權變更的嘗試可能會受到阻礙或阻止。

此外,作為PBC,我們董事會有責任平衡(i)股東的金錢(財務)利益,(ii)受我們行為重大影響的利益相關者的最大利益,(iii)我們證書中確定的特定公共利益。平衡這些利益可能會使我們對潛在買家的吸引力降低。
 
證書和章程條款
 
我們的證書和章程包括許多可能起到遏制敵意收購或推遲或阻止管理團隊控制權變更的作用,包括以下條款:

•絕大多數批准。我們的證書要求我們當時流通的普通股合併投票的三分之二的批准,才能修改某些特定條款。此外,我們的章程要求獲得當時已發行普通股合併表決的三分之二的批准,才能通過股東提出的修正案。這些條款實際上使修改我們的證書或章程以刪除或修改任何現有條款變得更加困難。
•董事會空缺。我們的證書和章程授權董事會填補空缺的董事職位。此外,還確定了組成我們董事會的董事人數



只有通過我們整個董事會的多數票才能通過決議。這些規定防止股東通過用自己的提名人填補由此產生的空缺來擴大董事會的規模和獲得對董事會的控制權。
•罷免董事。我們的證書規定,無論是否有理由,只有在我們當時已發行的有權進行投票的普通股合併選票的三分之二的批准後,才能將董事從董事會中撤職。
•股東行動;股東特別會議。我們的證書規定,經書面同意,股東不能採取行動,只能在股東的年度會議或特別會議上採取行動。不允許股東為董事選舉累積選票。我們的證書和章程進一步規定,股東特別會議可以由全體董事會、董事會主席、首席執行官或董事會主席或首席執行官的多數票召開,應根據章程中各項規定提出此類請求的一位或多位股東的書面要求召開。要求召開特別會議的股東必須擁有我們25%或以上的股本投票權,並遵守章程中規定的其他要求,包括一年的舉行期和某些通知程序。
•股東提案和董事提名的提前通知要求。我們的章程為尋求在我們的年度股東大會之前提交業務或提名候選人蔘加任何股東大會的董事候選人的股東提供了提前通知程序。我們的章程還規定了有關股東通知的形式和內容的某些要求。這些規定可能阻止我們的股東將事項提交我們的年度股東大會或在我們的股東大會上提名董事。
•發行未指定優先股。我們的董事會有權在普通股持有人不採取進一步行動的情況下發行最多1,000萬股未指定優先股,其權利和優惠包括投票權,由董事會不時指定。授權但未發行的優先股的存在使我們的董事會能夠更加困難或阻止通過合併、要約、代理競賽或其他方式獲得對我們的控制權的企圖。

論壇的選擇
 
我們的章程規定,特拉華州財政法院是代表我們提起的任何衍生訴訟或訴訟的專屬論壇;任何聲稱違反信託義務的訴訟;根據DGCL、我們的證書或章程對我們提起的任何索賠的訴訟,或任何受內政原則管轄的針對我們的索賠的訴訟。我們的章程進一步規定,除非我們書面同意選擇替代法庭,否則美國聯邦地方法院應是根據《證券法》(該條款被稱為 “聯邦法院條款”)提出索賠的任何訴訟的唯一和專屬的法庭。任何購買或以其他方式收購我們股本的任何權益的個人或實體均應被視為已注意到並同意這些條款。
 
代理訪問

我們的章程包括 “代理准入” 章程,根據該章程,持有我們股本至少3%投票權的股東(或最多20名股東的羣體)可以提名候選人競選(i)或(ii)20%的可用董事席位中的較大值,並將這些被提名人包括在我們的代理材料中,前提是股東和被提名人滿足中規定的要求章程。

過户代理人和註冊商
 
我們普通股的過户代理人和註冊機構是Equiniti Trust Company, LLC。轉賬代理的地址是紐約布魯克林第15大道6201號11219,電話號碼是 (800) 937-5449。
 



清單
 
我們的普通股在紐約證券交易所上市,股票代碼為 “VEEV”。