14A之前
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美國
美國證券交易委員會
華盛頓特區,20549
 
 
附表14A
信息
代表委託書根據《
1934年《證券交易法》
(修訂編號 )
 
 
註冊人提交 
由註冊人以外的一方提交 
選中相應的框:
 
  初步委託書
 
保密,僅供委員會使用(規則允許
14A-6(E)(2))
  最終委託書
  權威的附加材料
  依據以下規定徵集材料
§240.14a-12
高頻辛克萊公司
(在其章程中指明的註冊人姓名)
 
(Name(如果不是註冊人,則提交代理聲明的人)
支付申請費(勾選適當的方框):
 
不需要任何費用
 
以前與初步材料一起支付的費用
 
根據交易法規則14a-6(I)(1)和0-11所要求的第25(B)項所要求的證物中的表格計算費用
 
 
 


 

 

 

LOGO

2024

週年大會的通知

和委託書

2024年5月22日星期三上午8:30中部夏令時

Http://www.virtualshareholdermeeting.com/DINO2024


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各位股東朋友:

本人謹代表本公司董事會(“董事會”)誠邀閣下出席於2024年5月22日(星期三)中部夏令時上午8時30分舉行的HF Sclair Corporation(“HF Sclair”或“本公司”)2024年年度股東大會(“年會”)。年會將僅以虛擬會議形式舉行,通過網絡直播,網址為Http://www.virtualshareholdermeeting.com/DINO2024.

向股東返還現金

2023年是我們煉油、營銷、可再生能源、潤滑油和特種產品以及中游業務強勁表現推動的一年,反映了我們敬業員工的不懈努力。在我於2023年5月就任首席執行官時提出的三個優先事項方面,我們取得了很大進展:推動卓越運營,優化和整合我們的新業務組合,以及產生強勁的現金流,以推進我們的現金回報戰略。我們的業績使我們在2023年通過股息和股票回購向股東返還了約13億美元。我鼓勵您閲讀本委託書附帶的2023年年度報告,以更多地瞭解我們作為一家公司在2023年為我們的股東創造了令人信服的價值。

企業變革

2023年,我們完成了對Holly Energy Partners,L.P.(“HEP”)尚未由HF Sclair及其子公司擁有的所有公共部門的收購,這簡化了我們的公司結構,並作為一家合併公司降低了成本(“HEP合併交易”)。這一戰略收購支持我們資產的整合和優化。在HEP合併交易完成後,我們的HEP部門更名為中游部門。

董事會變動

2024年2月,我們宣佈任命珍妮·M·約翰斯為董事會成員。約翰斯女士為董事會帶來了執行管理和董事會經驗,以及廣泛行業的重要企業和國際業務經驗。她在煉油和石油和天然氣行業的豐富經驗帶來了洞察力和相關的技術專長。隨着約翰斯女士的任命,我們董事年會上55%的提名者代表了性別和/或種族/民族的多樣性。

高管薪酬

自2012年以來,我們已將環境、健康和安全績效衡量作為我們年度激勵現金薪酬計劃的一部分。對於2023年年度激勵計劃,董事會薪酬委員會擴大了環境、健康和安全績效衡量標準,將與我們在2022年宣佈的温室氣體減排目標的實現掛鈎的指標包括在內,我們認為這一指標適當地將激勵與執行我們與環境可持續發展相關的戰略業務優先事項聯繫在一起。

 

 

  2024年委託書 (i)


環境、社會和治理

除了在實現我們的温室氣體目標方面取得進展外,我們還在2023年使我們的業務在未來更可持續方面取得了長足的進步,這標誌着我們所有三個可再生柴油設施運營的第一個完整的一年。成為我們社區的一名積極參與的成員對高頻辛克萊來説也仍然很重要。在這一年中,我們促進了透明和協作的討論,並通過我們的慈善努力,通過志願者努力和財政捐款,向許多慈善組織做出了貢獻。這些努力得到了我們對良好治理做法的承諾的支持,這些做法使我們的道德和行為保持一致。

包容性和多樣性

我們的領導層致力於吸引、留住和發展一支高度敬業度、高績效、多樣化的勞動力隊伍,並培養一個包容性的工作場所,讓所有員工都感受到價值和歸屬感。2023年全年,我們為一線、高級和行政領導角色舉辦了包容性和多樣性研討會。為了幫助培養包容的文化,我們有五個自願員工資源小組(ERG),向所有員工開放:能源領域的女性、能源領域的退伍軍人、能源領域的家庭照顧者、能源領域的演講會和能源領域的文化意識。

安全問題

我們植根於我們的“零目標”願景,這反映了我們每天都能實現安全生產的信念。為了實現目標零,我們的員工和承包商的安全教育和培訓計劃是持續進行的。我們為工作場所安全設定了具體的目標,並衡量這些目標的實現情況。在截至2023年12月31日的過去五年中,我們職業安全健康管理局的總可記錄事故率下降了52%。

你的投票很重要

我們將繼續致力於我們股東的長期利益。我們希望您的股份能在年會上派代表出席,我鼓勵您儘早投票。本委託書提供有關我們董事會以及我們的治理和薪酬實踐的重要信息,以供您投票參考。

我謹代表我們的董事會和我們的員工,感謝您對HF Sclair的信任和投資。

 

蒂莫西去

首席執行官兼總裁

 

 

  2024年委託書 (II)


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    , 2024

2024年年會公告

和委託書

尊敬的股東:

我們誠邀您出席HF Sclair Corporation(以下簡稱“公司”或“HF Sclair”)股東年會。2024年股東周年大會(“股東周年大會”)將僅以虛擬會議形式舉行,通過如下所示的音頻網絡直播。

 

 

何時:

 

 

上午8:30

中部夏令時

星期三,

2024年5月22日

 

   

業務事項

 

  選舉11名董事任職至2025年股東年會

 

  在諮詢的基礎上批准了公司指定的高管的薪酬

 

  批准任命安永會計師事務所為本公司2024財年的獨立註冊會計師事務所

 

對HollyFrontier公司註冊證書的  修正案取消直通投票條款

 

  考慮股東特別會議改進建議,如果在年度會議上適當提出

 

在哪裏:

 

在線

www.virtualshareholdermeeting.com

 

 

 
         
     

 

誰有投票權?

 

在2024年3月25日營業結束時記錄在案的股東有權收到年度大會的通知並在年度大會上投票。

 

 

有關會議的資料載於以下委託書。委託書和委託書的形式將首次提供給股東,    ,2024年。請仔細閲讀隨附的資料及我們的2023年年報,然後再投票您的委託書。

年會將僅以虛擬會議形式舉行,通過網播, www.virtualshareholdermeeting.com/DINO2024. 您將無法親自出席年會。您將能夠在線出席和收聽年會,提交問題並在虛擬年會期間以電子方式投票您的股份。一如既往,我們鼓勵您在虛擬年會之前投票您的股份。為了出席年會並投票或提交問題,請按照標題為“一節中的指示進行操作。一般信息—關於虛擬年會的其他信息”第97頁。

 

 

  2024年委託書 ㈢


要參加虛擬年會,您將需要-16位數字 您的代理卡,投票指示表格或互聯網可用通知上的控制號碼。 虛擬年會將於上午8點準時開始,中央夏令時,2024年5月22日。我們鼓勵您在會議開始前訪問虛擬年會。在線訪問和 辦理入住手續將於上午8點15分開始,中央夏令時。與會者應留出足夠的時間登錄,並確保在虛擬年會開始之前可以聽到流媒體音頻。

你們的投票對我們很重要。無論您是否計劃出席虛擬年會,請在委託書上簽名、註明日期並交回委託書(如果您要求委託書的紙質副本),或使用互聯網可用性通知中所述的互聯網或電話投票程序進行投票。

感謝您對本公司的持續支持。我們期待您參加我們的虛擬年會。

 

富蘭克林·邁爾斯    蒂莫西·高
董事會主席    首席執行官兼總裁

 

有關於2024年5月22日舉行的股東周年大會代理材料可用性的重要通知。我們選擇利用美國證券交易委員會(“SEC”)的規則,該規則允許公司在互聯網上向股東提供代理材料。這些規則允許我們提供股東需要的信息,同時降低交付成本,減少年會對環境的影響。 本公司股東周年大會通告、委託書及2023年度股東報告可於互聯網www.proxyvote.com查閲。

 

 

 

  2024年委託書 ㈣


目錄

 

CEO信      (i
2024年年會通知及委託聲明      (Iii)
Proxy語句摘要      1  

議程和表決建議

     2  

董事會提名人

     3  

治理亮點

     5  

對ESG目標和可持續性的承諾

     5  

2023年商業亮點

     7  

獲任命的行政人員

     7  

高管薪酬計劃

     8  
董事選舉(提案1)      9  

董事提名者的技能、經驗和多樣性矩陣

     10  
公司治理      18  

董事會領導結構

     18  

董事會和委員會的評價

     19  

風險管理的董事會監督

     19  

董事獨立自主

     20  

董事提名

     21  

與委員會的溝通

     22  

行為規範

     23  
董事會、其委員會及其薪酬      24  

董事會

     24  

董事會委員會

     24  

董事薪酬

     28  

董事薪酬表

     31  
關於我們提名的執行幹事薪酬的諮詢投票(提案2)      32  
行政人員      33  
薪酬問題的探討與分析      34  

執行摘要

     34  

高管薪酬計劃的理念與目標

     36  

2023年我們高管薪酬計劃的組成部分

     37  

薪酬委員會在確定薪酬中的作用

     38  

高級管理人員在確定薪酬方面的作用

     38  

薪酬委員會顧問在確定薪酬方面的作用

     39  

市場評論

     39  

2023年高管薪酬決定

     40  

2024年高管薪酬決定

     57  
薪酬委員會報告      60  
高管薪酬      61  

薪酬彙總表

     61  

所有其他補償

     63  

2023年基於計劃的獎勵撥款

     64  

財政年度結束時的傑出股票獎勵

     66  

期權行權和既得股票

     67  

養老金福利

     68  

非限定延期補償

     68  

終止或控制權變更時的潛在付款

     70  

薪酬慣例和風險管理

     77  

CEO薪酬比率

     78  

薪酬與績效

     79  


股權      82  

董事及獲提名的行政人員

     82  

5%的持有者

     83  
股權薪酬計劃信息      84  
某些關係和關聯人交易      85  
批准委任安永會計師事務所有限責任合夥(建議3)      88  
獨立公共會計師      89  
審計委員會報告      90  
批准修訂HollyFrontier公司註冊證書以刪除通過投票條款(提案4)      91  
關於特別股東大會改進的股東提案(提案5)      93  
薪酬委員會聯鎖與內部人蔘與      96  
違法者組第16(A)段報告      96  
一般信息      97  

目的、地點、日期和時間

     97  

關於虛擬年會的其他信息

     97  

代理材料的網上可獲得性

     98  

投票權和代理信息

     98  
附加信息      102  
附錄A      A-1  
附錄B      B-1  

 


代理語句摘要

本摘要重點介紹本委託書其他地方所載的信息。本摘要並不包括閣下應考慮的所有資料,我們鼓勵閣下在投票前仔細閲讀整份委託書及我們的二零二三年年報。委託書和委託書的形式將首次提供給股東,    ,2024年。

股東周年大會

 

 

 

日期:

 

 

星期三

2024年5月22日

 

   

誰可以投票:

 

於2024年3月25日(“記錄日期”)營業時間結束時記錄在案的股東有權接收虛擬年度大會的通知並在虛擬年度大會上投票。

 

如何投票:

 

如果您是記錄在案的股東,您可以在年會期間以電子方式投票,也可以使用以下任何一種方式由代理人投票:

 

時間:

 

上午8:30

中部夏令時

 

 

地點:

 

在線

www.virtualshareholdermeeting.com

/DINO2024

 

 
 
 
   

LOGO

 

通過互聯網

參觀

Www.proxyvote.com

 

LOGO

通過電話

免費電話

1-800-690-6903

在美國境內

或加拿大

 

 

LOGO

郵寄

填寫代理卡,簽名並註明日期,並將代理卡裝在預付費信封中退回

記錄日期:

 

2024年3月25日

 

 
   

 

 

  2024年委託書 1


議程和表決建議

 

 

建議書

  投票標準  

經紀的效力

無投票權和棄權

  董事會的
推薦
   頁面 
1   選舉11名董事,任期至公司2025年股東周年大會   對該事項所投多數票的贊成票   棄權和經紀人無投票權不被視為已投票,將無效  
提名者
  9 
2   在諮詢的基礎上,確定公司指定的執行人員的薪酬,   對該事項所投多數票的贊成票   棄權和經紀人無投票權不被視為已投票,將無效     32 
3   批准委任安永會計師事務所(特殊合夥)為公司2024財年獨立註冊會計師事務所   對該事項所投多數票的贊成票   棄權不被視為投票,不會產生任何效力     88 
4   批准對HollyFrontier公司註冊證書的修訂,以刪除直通投票條款   對有權投票的公司普通股的大多數流通股投贊成票   棄權和經紀人無投票權將產生與投票反對該提案相同的效果     91 
5   考慮股東關於改進特別股東大會的建議,如果在年度會議上適當提出的話   對此事投贊成票的多數票   棄權和經紀人無投票權不被視為已投票,將無效   反對   93 

 

 

2 HF Sinclair Corporation  


董事會提名人

 

就2024年股東周年大會(“股東周年大會”)而言,本公司董事會推薦下列十一名董事會提名人選。我們的董事會在評估每一位董事會提名人的資格時會考慮許多因素。請參閲標題為“”的部分公司治理-董事提名-資格“,以討論所考慮的因素,以及《董事》被提名者的技能、經驗和多樣性矩陣“第10頁。凡提及董事於2022年3月14日之前在董事會或其委員會任職或受僱於本公司,均指在HollyFrontier Corporation(”HollyFrontier“)董事會或委員會任職,或受僱於HollyFrontier(視情況而定)。在2022年3月15日開市時,該公司取代HollyFrontier成為在紐約證券交易所(NYSE)上市的公司,股票代碼為“Dino”。

董事提名者的事實

 

9

11名導演

名參選人是

獨立的

   

6

11名導演提名人中
性別和/或民族/種族多樣性

    

7.07年 *

平均任期

獨立董事

提名者

 

   

63.6*

獲提名董事的平均年齡

 

*

截至2024年3月15日。

 

                        委員會成員資格(2)

名字(1)

  年齡     董事
自.以來
    獨立的    審核    補償  

提名,
治理

和社交
責任

  環境,
健康,安全,
和公共
政策
   金融    執行人員

富蘭克林·邁爾斯

量子能源合作伙伴(Quantum Energy Partners)高級顧問,HF Sinclair Corporation董事會主席

    71       2011                 主席

蒂莫西·高

HF Sinclair Corporation首席執行官兼總裁

    57       2023                

Anne—Marie

n.安斯沃思

Oiltanking Partners,L.P.和Oiltanking Holding Americas,Inc.的前總裁和首席執行官。

    67       2017             主席    

安娜·C. Catalano

前英國石油公司(BP plc)集團營銷副總裁

    64       2017                

萊爾登·E·埃科爾斯

Centex Corporation前執行副總裁兼首席財務官

    68       2009       金融
專家
  主席        

曼努埃爾·費爾南德斯

畢馬威達拉斯辦事處前執行合夥人

    62       2020       主席,

金融
專家

         

Rhoman J.Hardy

殼牌美國公司前高級副總裁,殼牌化學品和產品,美國墨西哥灣沿岸。

    55       2022                

珍妮·M.約翰

曾任Initec Pivot Ltd.首席執行官兼董事總經理。

    61       2024                

 

 

  2024年委託書 3


                        委員會成員資格(2)

名字(1)

  年齡     董事
自.以來
    獨立的    審核    補償  

提名,
治理

和社交
責任

  環境,
健康,安全,
和公共
政策
   金融    執行人員

R.克雷格·諾克

Turtle Creek Trust Company董事、Turtle Creek Management,LLC的首席投資經理和投資組合經理,負責人和 非控制性TCTC Holdings,LLC的經理和成員

    54       2019                

羅伯特·科斯特爾尼克

Glenrock Recovery Partners,LLC

    72       2011           主席      

羅斯·B·馬修斯

REH公司(前身為辛克萊公司)首席運營官

    69       2022                
          2023年會議    8   6   4   4   4   3

 

(1)

擔任審計委員會成員和董事會財務委員會主席的詹姆斯·H·李將不參加競選連任在年會上。請參閲“選舉董事.”

董事會提名、管治及社會責任委員會及環境、健康、安全及公共政策委員會成員Norman J.Szydlowski已根據股東協議(定義見下文)第(2)(B)節辭任董事會成員,該辭任自股東周年大會起生效。請參閲“選舉董事.”

 

(2)

截至2024年3月15日的董事會委員會組成。董事會預期將更新其與股東周年大會有關的委員會成員資格,以填補因上述分別因李先生及施德洛夫斯基先生離任而出現的委員會空缺。

 

 

4 HF Sinclair Corporation  


治理亮點

 

 

我們所有的董事每年都要參加選舉。

 

無競爭選舉中的多數投票和董事辭職政策

 

代理訪問(3%,為期三年,最多為兩人中的較大者或董事會20%的成員)

 

股東召開特別會議的權利(25%的所有權門檻)

 

獨立董事長,獨立於首席執行官

 

獨立委員會主席

 

獨立董事在董事會和委員會會議上的定期執行會議

 

董事會和委員會年度自我評估

 

積極更新董事會,自2017年以來有7名新獨立董事加入,其中包括3名女性董事和3名不同種族/族裔董事

 

董事的法定退休年齡為75歲

不限制董事接觸管理層或僱員

 

董事會參與CEO繼任規劃和風險管理

 

於二零二三年,全體董事均出席董事會及彼等所任職委員會會議的最少75%

 

除董事會外,我們的董事都沒有在超過三家上市公司的董事會任職

 

公司政策禁止對衝和質押公司股票

 

董事須遵守相當於每年董事會現金保留金五倍的持股要求,

 

沒有毒丸

 

無絕對多數表決條款

 

 

對ESG和可持續發展的承諾

 

董事會及高級管理層認識到,本公司的長期成功取決於通過支持我們經營所在的社區、為客户生產的產品以及通過我們的流程減少對環境的影響,對員工的職業生涯產生積極影響。

 

 

可持續發展報告。於2023年,我們發佈了2022年可持續發展報告,當中載有有關環境、社會及管治(“ESG”)主題的最新及更新披露,包括(其中包括)氣候、我們的產品創新、我們的温室氣體排放目標、能源效益、節水及循環再造項目、安全及風險管理監督、企業管治框架,全球道德和合規計劃、員工發展計劃、包容性和多樣性努力、社區和利益相關者參與以及環境和安全績效指標。

 

 

温室氣體減排 目標。於二零二一年,我們啟動了由高級管理層領導的內部倡議,以評估建立全公司範圍的温室氣體排放強度減排目標。我們已實施多項措施,由環境、健康、安全及公共政策委員會監督,旨在減少温室氣體排放,而二零二一年可持續發展報告宣佈,自二零一一年以來,我們已實現標準污染物減少35%。於二零二一年可持續發展報告中,我們亦提出目標,即於二零三零年將範圍一及範圍二温室氣體排放強度較二零二零年水平降低25%。我們計劃通過減少範圍1和範圍2温室氣體排放強度,以及在某些監管計劃下從生產和混合低碳可再生燃料中獲得的抵消來實現該目標。

 

 

年度獎金的ESG組成部分。自2012年以來,我們一直將環境、健康和安全績效指標納入年度現金獎勵計劃。於2022年,董事會薪酬委員會(“薪酬委員會”)在制定2023年表現期間的年度獎勵計劃時,擴大了環境、健康及安全表現措施,以納入與上述温室氣體減排目標達成掛鈎的指標,我們認為該指標適當地將獎勵與我們的戰略業務重點掛鈎,

 

 

  2024年委託書 5


 

環境可持續性。該指標與現有的環境、健康和安全指標同等權重。經擴展的環境、健康及安全績效指標(現稱為環境、健康及安全績效指標)適用於二零二三年表現期間,並與其他營運績效指標同等權重。見"2023年高管薪酬決策—年度激勵現金薪酬”有關環境、社會及管治表現措施的更多詳情。

 

 

可再生能源部門。2022年,我們將可再生能源作為獨立的業務部門,作為我們的夏延,懷俄明州可再生柴油機組和新墨西哥州Artesia可再生柴油機組 和預處理單元全部於同年開始運作。我們亦於2022年3月透過本公司從The Sinclair Companies(現稱REH Company)收購Sinclair Oil Corporation(現稱Sinclair Oil LLC)及Sinclair Transportation Company(“Sinclair交易”),在懷俄明州Sinclair的資產基礎上增加了第三個可再生柴油單位。我們對可再生能源的有機投資,加上我們最近的收購,預計每年將有能力生產3.8億加侖可再生柴油。可再生柴油產生的温室氣體排放量比石油柴油少50%至80%。我們投資 前處理預計將為酒糟玉米油、牛油和脱脂大豆油等原料提供靈活性,使我們能夠最大限度地降低單一原料的風險,並通過使用低碳強度飼料產生價值。

 

 

可再生能源部分年度獎金。 就上文所討論的將可再生能源建立為獨立業務分部而言,自二零二二年表現期起,可再生能源分部已加入我們年度獎勵現金補償計劃財務表現計量的EBITDA部分。

 

 

董事會多樣性 &茶點。55%的董事提名人代表性別及╱或種族╱族裔多元化。自2017年以來,我們新增了七名獨立董事,其中五名(佔71%)在性別或種族╱族裔方面具有多元化的董事。我們的董事會定期評估技能、背景、業務和策略的需要,以及現有董事會成員在努力更新董事會方面的貢獻和時間投入,使董事會有一個均衡的董事會,隨着我們業務的發展,適當地考慮和監督本公司的企業風險和機遇。當提名、治理和社會責任委員會進行正式搜尋,從公司外部招聘董事候選人作為潛在被提名人加入董事會時,提名、治理和社會責任委員會章程要求委員會努力包括並指示任何參與協助尋找董事會候選人的第三方搜尋公司,包括各種高素質候選人,包括不同背景,知識,經驗和觀點的候選人,以及人口特徵,如種族,性別表達和身份,年齡,性取向和種族等,可供挑選董事提名人的初步候選人。我們的年度董事問卷收集的資料範圍包括董事的多元化屬性,我們將其納入下文所載的經增強的董事提名人技能、經驗及多元化矩陣。

 

 

包含 &多樣性。於二零二三年,我們為前線、高級及行政領導角色舉辦共融及多元化工作坊。為幫助培養包容文化,我們有五個自願員工資源小組(“ERG”)開放給所有員工:能源領域的女性、能源領域的退伍軍人、能源領域的家庭照顧者、能源領域的演講會和能源領域的文化意識。每個ERG專注於通過教育、網絡和領導力發展機會培養關係,支持我們的員工並培養HF Sinclair的人才。

 

 

社區和利益相關者參與。我們與持份者的關係對我們的成功和運營能力至關重要。我們努力成為一個好鄰居,與我們經營的社區進行對話,以便了解什麼是重要的利益相關者,並回應反饋。

 

 

商業行為 &道德。我們的全球道德與合規計劃由我們的首席合規官領導,通過我們的商業行為與道德準則,以及我們的其他政策,包括全球反腐敗和第三方盡職調查政策、全球隱私政策以及人權和現代奴役政策,建立並加強我們的道德標準。於2023年,99. 8%的在職僱員均已根據我們的守則接受培訓及認證。我們還為利益相關者提供保密的方式,通過我們的"説話和被聽到"報告熱線報告涉嫌違反法律或公司政策的行為。

 

 

 

6 HF Sinclair Corporation  


2023年商業亮點

 

以下為二零二三年主要業績概要:

 

 

2023年全年歸屬於HF Sinclair股東的淨利潤約為16億美元,或攤薄後每股8.29美元,調整後淨利潤為18億美元,或攤薄後每股9.51美元

 

 

經營現金流約23億美元

 

 

年末資產負債表強勁,包括約13.5億美元現金及現金等價物以及約27億美元長期債務

 

 

通過股息和股票回購向股東回報約13億美元

 

 

簡化公司結構, 買入Holly Energy Partners,L.P.(“HEP”)於2023年12月1日結束(“HEP合併交易”)

獲任命的行政人員

 

2023年,我們的指定執行官(“我們的新執行官”)如下:

 

名字

  

截至2023年12月31日的位置

蒂莫西去(1)

  

首席執行官兼總裁

阿塔納斯H.阿塔納索夫

  

常務副總裁兼首席財務官

韋沙利S. Bhatia (2)

  

常務副祕書長、總法律顧問總裁

瓦萊麗·蓬帕 (3)

  

運營部常務副總裁總裁

Steven C.萊德貝特 (4)

  

執行副總裁,商務部

Michael C.詹寧斯 (5)

  

前首席執行官;前執行副總裁,公司

 

(1)

Go先生於2023年5月9日晉升為首席執行官兼總裁。

 

(2)

Bhatia女士於2024年3月15日辭去執行副總裁、總法律顧問和祕書職務。

 

(3)

Pompa女士被任命為執行副總裁,運營,自2023年3月31日起生效。

 

(4)

Ledbetter先生被任命為商業執行副總裁,自2023年3月31日起生效。

 

(5)

Jennings先生於2023年5月8日退任首席執行官,並於2023年5月9日獲委任並擔任執行副總裁,公司,直至2023年11月9日從公司退休。見"薪酬討論及分析—2023年行政人員薪酬決定—與李先生的繼任安排。 詹寧斯和先生。"以下是關於他退休的更多資料。雖然他在2023年底不再受僱,但根據SEC的規定,他仍然被視為一名指定的執行官。

 

 

  2024年委託書 7


行政補償程序

 

 

支付給我們的行政人員的總薪酬中有很大一部分是基於績效的, 處於危險之中支付

 

2023年,我們現任首席執行官的目標薪酬的89%和約76%的其他平均NEO目標薪酬是可變的,並根據達到以下目標而支付。 預先建立的財務和運營績效目標,以及在某些情況下,我們的普通股相對於行業同行的表現, (1)

 

2023年,我們現任首席執行官目標薪酬的75%和我們其他平均NEO目標薪酬的約57%是基於股權的獎勵,其中50%基於公司在三年業績期內相對於行業同行的股票和財務表現而歸屬。 (1)

 

2023年,我們現任首席執行官及其他NEO的年度獎金中有85%是基於公司的財務及營運表現, 預先建立的在某些情況下,相對於我們的行業同行,

 

倘本公司未能在綜合基礎上取得正營業收入,則向本公司行政人員支付的年度花紅可上限為個人目標花紅的50%

 

我們的執行官都沒有僱傭協議

 

控制規定的"雙重觸發"變化

 

為我們的行政人員提供有限的特權

 

公司政策禁止對衝和質押公司股票

 

執行人員必須遵守重大的股權所有權要求

 

與我們的執行官簽訂的控制權變更協議中沒有退税條款

 

退還政策允許在因重大不遵守任何財務報告要求或某些不當行為而發生會計重報時,收回年度和長期獎勵補償

 

執行幹事薪酬年度諮詢投票

 

 

(1)

目標薪酬由三個主要薪酬元素組成:基本工資、年度激勵現金獎金和股權激勵獎勵。由於二零二三年大部分股權激勵獎勵已於二零二二年十一月授出,故獎勵不會與薪酬概要表掛鈎。首席執行官目標薪酬是基於我們現任首席執行官Timothy Go的約2023年目標薪酬,他於2023年5月9日升任該職位。其他平均近地物體目標補償不包括Michael C的補償。Jennings先生於2023年5月8日從首席執行官職位退休,並於2023年5月9日至2023年11月9日擔任執行副總裁,並根據其書面協議及繼任者過渡協議的條款獲得補償。

 

在2023年股東周年大會上,超過96%的股東投票支持我們的指定執行官薪酬計劃。

 

 

8 HF Sinclair Corporation  


選舉董事

(建議1)

目前,董事會由十三名董事組成。本公司每名董事均於每年的週年大會上參選。根據本公司的董事退休政策,提名、治理和社會責任委員會將不會向董事會建議提名任何在股東周年大會之前年滿或即將年滿75歲的董事或被提名人,James H.李不會容忍 連任在年會上。此外,根據股東協議(定義如下),REH締約方(定義見下文)有權向董事會提名(i)兩名人士,只要REH各方實益擁有不少於所有未發行HF Sinclair普通股15%的普通股,以及(ii)一名人士,只要REH各方實益擁有少於15%的普通股但超過或等於所有流通的HF辛克萊普通股的5%。因此,由於REH各方實益擁有截至2024年Sinclair指定人計算日期(定義見股東協議)的所有未發行HF Sinclair普通股的少於15%但超過5%,董事會於2024年2月14日接受Norman Szydlowski的辭職提議,自年度大會起生效。股東大會結束後,董事會的人數將由13名董事減少至11名。

下文所述各董事提名人目前在董事會任職,除Jeanne M。約翰斯被提名並任命為董事會成員,2024年2月13日生效。約翰斯女士被提名、治理和社會責任委員會推薦, 非管理性公司董事會成員。根據提名、管治及社會責任委員會的建議,董事會已提名下列十一名人士擔任董事。被提名的董事,如果當選,將任期至2025年股東周年大會,或直至其提前辭職或免職。每位董事提名人均表示願意當選。

對於十一名參選董事提名人,以下各頁載列若干履歷資料,包括其主要職業、業務經驗、提名、管治及社會責任委員會在推薦彼等為董事提名人時所考慮的主要資歷,以及各董事提名人將於週年大會上任職的董事委員會。

所需投票和推薦

在無競爭性選舉中,董事的選舉需要每名董事的多數票批准。

 

  LOGO    

 

理事會一致建議進行表決“

選舉各董事提名名單如下。

 

 

  2024年委託書 9


董事提名者的事實

 

9

11名導演

提名人獨立

   

6

11名導演提名人中,性別和/或族裔/種族不同

 

   

7.07年 *

平均任期

獨立董事

提名者

    

63.6*

年的平均年齡

董事提名者

 

*

截至2024年3月15日

導演提名人技能、經驗和多樣性矩陣

 

董事會相信,獲提名董事均為高資歷,併為董事會帶來相關知識、技能及觀點的整體平衡,以及領導才能、專業經驗及多元化的有效組合。董事會以最廣泛的意義看待及界定多元化,包括背景、知識、經驗、觀點、地域及其他人口統計。下文所載之董事提名人技能、經驗及多元化矩陣説明董事會已確認之經驗、技能及資格,以決定各董事是否應根據本公司之業務及策略方向而出任董事會成員之重要經驗、技能及資格,並強調各董事具備獨特資格出任董事會成員之技能、知識及經驗。某項項目缺乏勾號並不表示董事不具備該資格或技能。相反,勾號表示該項目是董事為董事會帶來的特別突出的資格、技能或專業知識。所有獲提名董事均符合我們企業管治指引所載之標準,並具備董事會適當及有效運作所必需之特質。

董事會認為,所有獲提名的董事均表現出:

 

高完整性

 

領導經驗

 

道德承諾

  

  對股東長期利益的承諾

 

  強大的商業判斷力

 

  致力於工作場所的安全和多樣性

 

導演諾米尼的技能、經驗和多樣性矩陣

 

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技能、經驗和人口統計

                     
                     

執行/CEO領導 有擔任重要領導職位的經驗,如CEO、CFO或其他高級領導職位

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

                     

公營公司董事會服務/政府在上市公司董事會任職和/或就上市公司公司治理問題、政策和最佳實踐提供諮詢的經驗

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

   

 

                     

金融專業知識 在需要財務知識和分析的職位上有豐富的經驗,如企業財務、財務會計和報告或財務職能

 

 

 

 

 

 

 

 

     

 

 

 

     

 

                     

併購重組&資本市場 評估和執行潛在收購和戰略投資機會的經驗和/或評估資本結構和監督各類資本市場交易的經驗

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

                     

行業背景&運營管理 在石油和天然氣行業有豐富經驗和/或知識,和/或監督或管理與本公司規模、結構或業務類似的組織的運營經驗

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

                     

營銷/銷售 產品營銷或品牌推廣經驗和/或執行商業和/或營銷策略和計劃

 

 

 

 

   

 

 

 

   

 

     

 

 

 

 

10 HF Sinclair Corporation  


導演諾米尼的技能、經驗和多樣性矩陣

 

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國際在國際公司工作或在美國以外的國家工作或生活的高級管理人員的經驗。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     

 

 

 

                     

風險管理 在企業風險管理或監督關鍵財務、運營、戰略或合規風險方面的經驗

 

 

     

 

 

 

   

 

 

 

 

 

   

 

                     

人力資本管理 在高管薪酬設計和人力資本管理方面的經驗,包括人才的獲取、發展、保留、繼任規劃、多樣性、公平和包容性和/或企業文化

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

                     

健康/安全/環境在石油和天然氣行業的健康、安全和環境事務管理方面的經驗

 

 

       

 

 

 

 

 

   

 

   

 

                     

可持續性/ESG在公司或社會責任、環境影響和/或可持續性戰略領域的教育或職業經驗,包括與氣候變化有關的經驗

         

 

 

 

 

 

       
                     

法律法規在高度監管的企業、政府關係或公共政策方面有經驗,和/或熟悉石油和天然氣行業面臨的法律和監管問題的管理

           

 

         

 

                     

性別

                                           
                     

女性

 

 

 

 

         

 

       
                     

男性

     

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

                     

年齡

 

 

67

 

 

64

 

 

68

 

 

62

 

 

57

 

 

55

 

 

61

 

 

54

 

 

72

 

 

69

 

 

71

                     

種族/民族

                                           
                     

非洲裔美國人

           

 

         
                     

亞洲人

   

 

     

 

           
                     

西班牙裔或拉丁裔

       

 

             
                     

白色

 

 

   

 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

我們的董事提名人擁有上文沒有提到的廣泛的額外技能和經驗,他們將把這些技能和經驗發揮到他們作為董事的角色上。我們董事提名者的技能和經驗將在他們的傳記中得到進一步描述。

 

 

  2024年委託書 11


富蘭克林·邁爾斯

 

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導演:2011年

 

年齡:71歲

 

委員會:

  執行委員會主席

  薪酬委員會

  提名、治理和社會責任委員會

 

 

主要職業:

量子能源合作伙伴高級顧問兼公司董事會主席

 

業務體驗:

Myers先生自二零一九年二月起擔任本公司董事會主席。彼自二零一三年二月起擔任私募股權公司Quantum Energy Partners的高級顧問。Myers先生於2009年至2012年期間擔任私募股權公司Paine & Partners,LLC的運營顧問,並於2008年至2009年期間擔任公開上市的流量設備產品供應商卡梅隆國際公司的高級顧問。他曾擔任卡梅倫的各種其他職務,包括2003年至2008年擔任高級副總裁兼首席財務官,1998年至2001年擔任卡梅倫壓縮業務總裁,1995年至1999年擔任高級副總裁兼總法律顧問。此外,Myers先生於1988年至1995年期間擔任貝克休斯公司的高級副總裁兼總法律顧問,並於1978年至1988年期間擔任富布賴特&賈沃斯基(現為諾頓羅斯富布賴特)的合夥人和合夥人。

 

其他董事職位:

Myers先生目前擔任Comfort Systems USA,Inc.的董事。Myers先生自2009年起擔任Frontier Oil Corporation的董事,直至Frontier Oil Corporation與Holly Corporation於2011年7月合併,自2001年至2019年6月擔任ION Geophysical Corporation的董事,以及NCS Multistage Holdings,Inc.的董事。從2017年2月到2020年6月。

 

資格:

Myers先生在上市能源公司擔任高級財務和法律職位的經驗使他對運營、管理和財務有了深刻的見解。此外,Myers先生作為其他公共和私營公司的董事,為董事會帶來了廣泛的經驗和技能。

 

   

 

蒂莫西·高

 

LOGO

 

董事自:2023年以來

 

年齡:57歲

 

委員會:

  執行委員會

 

 

主要職業:

公司首席執行官兼總裁

 

業務體驗:

郭廣昌自2023年5月以來一直擔任首席執行官和總裁。此前,他於2021年11月至2023年5月擔任總裁兼首席運營官,並於2020年6月至2021年11月擔任常務副首席運營官總裁。在加入本公司之前,他於2016年1月至2020年4月擔任特種碳氫化合物產品的獨立生產商Calumet Specialty Products Partners,L.P.的普通合夥人首席執行官,並於2020年6月從Calumet退休。在加入Calumet之前,OGO先生曾於2008年8月至2015年9月在科赫工業公司和科赫工業公司的全資子公司弗林特山資源有限公司擔任各種領導職務,包括最近於2012年7月至2015年9月擔任弗林特山資源有限公司運營副總裁。在加入科赫工業公司之前,Ggo先生在埃克森美孚公司的18年裏擔任過各種角色,在下游運營中承擔越來越多的責任。

 

其他董事職位:

金戈先生目前擔任塞拉尼斯公司的董事。

 

資格:

OGO先生為董事會帶來了廣泛的行業經驗和對日常工作公司的運營情況。他為董事會提供了重要的資源,促進了管理層和董事會之間的溝通。

 

   

 

 

12 HF Sinclair Corporation  


安妮-瑪麗·N·安斯沃思

 

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董事自:2017年以來

 

年齡:67歲

 

委員會:

  環境、健康、安全和公共政策委員會主席

  財務委員會

 

 

主要職業:

Oiltanking Partners,L.P.和Oiltanking Holding Americas,Inc.的前總裁和首席執行官。

 

業務體驗:

從2012年到2014年退休,安思沃思女士擔任Oiltanking Partners L.P.和Oiltanking Holding America,Inc.普通合夥人的總裁兼首席執行官,這些公司從事原油、成品油和液化石油氣的終端、儲存和管道運輸;高級副總裁(2009年至2012年擔任Sunoco Inc.的製造業);以及Motiva Enterprise LLC Norco,LLC Norco,Louisiana Refinery(2006年至2009年)。在加入Motiva之前,安斯沃思女士曾在荷蘭皇家殼牌擔任過各種職務。安斯沃思女士畢業於公司董事學院教育項目(多倫多大學羅特曼管理學院和卡爾加里大學哈斯凱恩商學院),並持有ICD.D.稱號。

 

其他董事職位:

安斯沃思女士目前擔任彭比納管道公司、阿奇洛克公司和柯比公司的董事。

 

資格:

Ainsworth女士為董事會帶來了豐富的石油和天然氣行業經驗,以及她在其他上市公司的領導角色強大的商業、運營和財務敏鋭度。

 

   

 

安娜·C. Catalano

 

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董事自:2017年以來

 

年齡:64歲

 

委員會:

  薪酬委員會

  提名、治理和社會責任委員會

 

 

 

主要職業:

前英國石油公司(BP plc)集團營銷副總裁

 

業務體驗:

Catalano女士從1979年到2003年退休,曾在BP plc及其前身Amoco Corporation擔任多個職務,包括2000年至2003年擔任BP plc集團營銷副總裁,1996年至1999年擔任銷售運營高級副總裁。在她的高管生涯中,Catalano女士在下游零售營銷方面擁有豐富的經驗,作為高級副總裁,銷售運營負責Amoco在美國各地的零售設施組合,包括直銷渠道和分銷渠道以及產品終端運營。

 

其他董事職位:

Catalano女士目前擔任Ecovyst Inc.的董事。公司:Front door,Inc.彼於二零一一年至二零二二年三月擔任Kraton Corporation及Willis Towers Watson plc的董事(自二零零六年起至二零一六年Willis Group與Towers Watson & Co.合併)直至二零二二年六月。

 

資格:

Catalano女士為董事會帶來了重要的企業和國際業務和營銷經驗。

 

   

 

 

  2024年委託書 13


萊爾登·E·埃科爾斯

 

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導演:2009年

 

年齡:68歲

 

委員會:

  賠償委員會主席

  審核委員會

  執行委員會

 

 

主要職業:

Centex Corporation前執行副總裁兼首席財務官

 

業務體驗:

Echols先生自2000年起擔任Centex Corporation的執行副總裁兼首席財務官,直至2006年退休。在加入Centex之前,Echols先生於1978年至2000年在Arthur Andersen LLP擔任多個職位,包括管理合夥人。

 

其他董事職位:

Echols先生目前擔任Trinity Industries,Inc.的董事。EnLink Midstream Manager,LLC,EnLink Midstream,LLC的管理成員。在EnLink Midstream Partners,LP(原名Crossstex Energy,L.P.)於2019年1月完成簡化交易之前,Echols先生曾在EnLink Midstream GP,LLC的董事會任職,該公司為EnLink Midstream Partners,LP的普通合夥人。

 

資格:

Echols先生為董事會帶來執行管理和董事會與其他上市公司的經驗。Echols先生擁有豐富的財務和管理經驗,以及財務報告方面的專業知識和財務成熟程度,使他有資格成為審計委員會財務專家。

 

   

 

曼努埃爾·費爾南德斯

 

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董事自:2020年

 

年齡:62歲

 

委員會:

  審計委員會主席

  薪酬委員會

 

 

主要職業:

畢馬威達拉斯辦事處前執行合夥人和西南地區市場領導者

 

業務體驗:

Fernandez先生於1984年加入KPMG LLP,並曾擔任多個領導職位,直至2020年9月退休,包括最近擔任達拉斯辦事處的管理合夥人,並於2009年10月至2020年9月期間擔任畢馬威西南地區審計、税務和諮詢服務市場領導人。在畢馬威的職業生涯中,他還擔任過全國人才招聘管理合夥人、全國包容和多樣性委員會成員,以及 聯席主席全國西班牙裔/拉丁裔僱員資源小組的成員

 

其他董事職位:

費爾南德斯先生目前擔任Jacobs Solutions Inc.的董事。

 

資格:

Fernandez先生為董事會帶來豐富的財務和管理經驗,以及財務報告方面的專門知識和財務方面的成熟程度,使他有資格成為審計委員會財務專家。

 

   

 

 

14 HF Sinclair Corporation  


Rhoman J.Hardy

 

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董事自:2022年以來

 

年齡:55歲

 

委員會:

  環境、健康、安全和公共政策委員會

  財務委員會

 

 

 

主要職業:

殼牌美國公司美國墨西哥灣沿岸殼牌化學品和產品部前高級副總裁

 

業務體驗:

Hardy先生於2022年7月創立了HardLine Consulting LLC,為專注於能源、技術服務和基礎設施的公司提供戰略和領導方面的專業知識。在此之前,他曾在殼牌美國公司擔任多個領導職務,他最近擔任美國墨西哥灣沿岸殼牌化學品和產品部高級副總裁,任期為2018年12月至2022年5月退休,任期為2015年6月至2018年12月,擔任殼牌Geismar化工廠總經理。Hardy先生於1988年首次加入殼牌。

 

其他董事職位:

Hardy先生目前擔任Comfort Systems USA,Inc.的董事。

 

資格:

Hardy先生為董事會帶來了能源基礎設施發展的重要見解,豐富的技術和運營專業知識,以及執行和一般管理經驗。

 

   

 

珍妮·M.約翰

 

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導演自:2024年

 

年齡:61歲

 

 

 

主要職業:

Initec Pivot Ltd.前首席執行官兼董事總經理。

 

業務體驗:

Johns女士曾擔任Initec Pivot Ltd.的首席執行官和董事總經理,一家澳大利亞上市的跨國化肥、民用爆炸物和化學品製造商和分銷商,任期從2017年11月至2023年6月。在加入Initec之前,Johns女士在美國擔任過幾個行政領導職務,她在英國/歐洲和亞洲/中國任職30年期間,包括2011年至2015年擔任下游安全和運營風險主管,2013年至2015年擔任BP集團卓越運營管理系統主管,2008年至2010年擔任亞洲烯烴及衍生物總裁,2004年至2007年擔任BP北美天然氣液體,2002年至2003年擔任全球石化行業健康、安全與環境、卓越製造、工程與項目技術副總裁,以及煉油廠經理兼業務部門負責人,託萊多煉油廠從1999年到2001年。

 

其他董事職位:

Johns女士此前曾於2017年11月至2023年6月期間擔任Initec Pivot Ltd.董事會成員,並擔任首席執行官。

 

資格:

約翰斯女士為董事會帶來執行管理和董事會經驗,以及在廣泛行業的重要企業和國際業務經驗。她在煉油和石油和天然氣行業的豐富經驗帶來了洞察力和相關的技術專長。

 

   

 

 

  2024年委託書 15


R.克雷格·諾克

 

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董事自:2019年以來

 

年齡:54歲

 

委員會:

  財務委員會

  提名、治理和社會責任委員會

 

 

 

主要職業:

Turtle Creek Trust Company董事,Turtle Creek Management,LLC的首席投資經理和投資組合經理,負責人, 非控制性經理TCTC Holdings,LLC成員

 

業務體驗:

諾克先生是一個 聯合創始人自2009年起擔任私人信託和投資管理公司Turtle Creek Trust Company的董事。他目前擔任首席投資官,自2007年以來一直擔任Turtle Creek Management,LLC的投資組合經理,該公司是一家位於德克薩斯州達拉斯的註冊投資顧問公司。自2009年以來,Knock先生一直擔任校長和 非控制性TCTC Holdings,LLC(“TCTC”)的經理及成員,該公司為銀行、證券及投資管理公司。他曾擔任副總裁和投資組合經理布朗兄弟哈里曼公司,曾在所羅門兄弟公司和德州儀器公司擔任過多個職位。

 

資格:

Knocke先生為董事會帶來執行和一般管理經驗以及重要的財務專業知識。

 

   

 

羅伯特·科斯特爾尼克

 

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導演:2011年

 

年齡:72歲

 

委員會:

  提名、治理和社會責任委員會主席

  環境、健康、安全和公共政策委員會

 

 

主要職業:

Glenrock Recovery Partners,LLC

 

業務體驗:

科斯特爾尼克先生自2012年1月以來一直擔任GlenRock Recovery Partners的負責人。GlenRock Recovery Partners協助能源、管道和碼頭公司實現不可替換並提供健康、安全和環境合規以及項目管理諮詢服務。2008年至2011年,他擔任Cinatra Clean Technologies,Inc.的總裁兼首席執行官。Cinatra為煉油管道和碼頭提供儲罐清潔系統。2007年退休前,科斯特爾尼克先生在中信石油公司任職16年,擔任多個高級職位,其中包括煉油副總裁總裁。在此期間,他負責創建、實施和實施健康、安全和環境管理體系,以及環境合規和改進。Citgo從事石油化工產品的提煉和營銷。

 

其他董事職位:

科斯特爾尼克先生目前擔任曼徹斯特公司的董事。他從2010年起擔任前沿石油公司的董事,直到2011年7月前沿石油公司和霍利公司合併。

 

資格:

科斯特尼克先生憑藉其在煉油行業的豐富經驗,為董事會帶來對本公司行業的重要經驗和洞察力。

 

   

 

 

16 HF Sinclair Corporation  


羅斯·B·馬修斯

 

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董事自:2022年以來

 

年齡:69歲

 

委員會:

  財務委員會

 

 

主要職業:

REH公司(前身為辛克萊公司)首席運營官

 

業務體驗:

馬修斯先生目前擔任REH公司的首席運營官,並在2009年10月至2022年3月期間擔任辛克萊石油公司(前身為辛克萊石油公司)的董事長兼首席執行官,辛克萊石油公司由公司從辛克萊公司(現稱為REH公司)收購的煉油、營銷和可再生能源業務組成。馬修斯先生於2000年6月加入辛克萊石油公司,最初擔任勘探和生產部副總裁。

 

其他董事職位:

Matthews先生自2006年1月至2022年3月擔任Sinclair Oil董事。

 

資格:

Matthews先生通過其在石油和天然氣行業的豐富經驗為董事會帶來了豐富的經驗和對能源基礎設施發展的見解。

 

   

概無董事被提名人報告2014年至2024年期間須在本委託書中報告的任何訴訟。我們的任何董事或執行人員之間並無家庭關係。

 

 

  2024年委託書 17


公司治理

董事會及高級管理層相信,彼等的其中一項主要職責是在本公司推廣問責、責任及道德操守的企業文化。本公司致力維持最高標準的商業行為及企業管治,我們相信這對有效經營業務、在市場上維持誠信及服務股東至關重要。

根據該等原則,本公司已採納《商業行為及道德守則》及《企業管治指引》。這些文件,連同我們修訂和重述的公司註冊證書(“公司註冊證書”), 附例 (the《附例》)以及董事會委員會章程,構成了我們治理的框架。《商業行為及道德守則》、《企業管治指引》、《 公司註冊、章程、審計委員會章程、薪酬委員會章程、環境、健康、安全和公共政策委員會章程、財務委員會章程和提名、治理和社會責任委員會章程可在我們的網站上公開查閲, www.hfsinclair.com 也可以在書面要求下免費獲得HF Sinclair Corporation,2828 North Harwood,Suite 1300,Dallas,Texas 75201,收件人:投資者關係副總裁。

董事會領導結構

 

根據我們的企業管治指引,董事會負責挑選符合本公司最佳利益的董事會領導架構。董事會目前已確定由獨立的首席執行官及董事會主席組成的領導架構適合本公司。目前,Myers先生擔任董事會的獨立主席。詹寧斯先生擔任我們的首席執行官至2023年5月8日,高先生自2023年5月9日起擔任我們的首席執行官兼總裁。

鑑於本公司業務模式的複雜性,董事會認為,目前這些職位的分離可加強董事會對管理層的監督,以及本公司的整體領導結構。由於他在上市能源公司的經驗,Myers先生具有特定行業的經驗和專業知識,作為董事會主席,可以確定戰略優先事項,領導討論和執行公司業務戰略的關鍵部分,並促進管理層和董事會之間的信息流動。

本公司之企業管治指引規定,倘董事會主席及首席執行官之角色合併,則須委任首席董事。首席董事的職責載於本公司的《企業管治指引》,包括就以下各項與獨立董事協調:

 

 

主持董事會獨立董事的執行會議以及董事會主席不出席的所有董事會會議;

 

 

酌情向董事會主席和首席執行官傳達執行會議上討論的事項;

 

 

擔任首席執行官、董事會主席和獨立董事之間的聯絡人;

 

 

就董事會及委員會會議向董事會主席、首席執行官及各委員會主席提供意見及諮詢(如有需要、適宜或適當);

 

 

召開獨立董事會議,鼓勵或促進董事之間的討論,以確保聽取每位董事的意見並達成共識;

 

 

與董事會主席及首席執行官保持定期聯繫,以提供可能出現的任何問題的途徑,並協助溝通(如適當),並確保管理層向董事會提供穩定、相關、有意義及有效的信息流動;

 

 

18 HF Sinclair Corporation  


 

事先與董事會主席及首席執行官協商,批准董事會所有會議的議程、時間表及相關資料;及

 

 

就公司管理層向獨立董事提交的信息的質量、數量和及時性以及與獨立董事的其他溝通,向董事會主席和首席執行官提供意見和諮詢。

由於董事會主席及首席執行官的職位是分開的,董事會並無委任獨立的首席董事。董事會主席履行獨立首席董事的上述職責,擔任首席執行官與獨立董事之間的聯絡人。

董事會制定了一項政策,即非我們的高級職員或僱員的董事, (“非管理董事會成員定期舉行執行會議,管理層成員不在場。董事會主席或首席董事,如果董事會主席是管理層成員,主持會議 非管理性導演。如果董事會主席是管理層成員,如果沒有首席董事或首席董事不能出席, 非管理性董事將指定一名獨立董事主持會議。如果公司 非管理性如果董事包括根據紐交所上市要求非獨立董事,則每年至少舉行一次僅包括獨立董事的執行會議。我們相信,上述架構、政策及慣例,與本公司的其他管治政策及程序相結合,為監督、討論及評估董事會的決策及方向提供了適當的機會,並符合股東的最佳利益。

聯委會和委員會的評價

 

董事會通過提名、管治及社會責任委員會,至少每年進行一次自我評估,以確定其是否有效運作。評估包括定期考慮董事向董事會帶來的技能及經驗組合,以評估董事會是否具備有效履行其監督職能所需的工具及背景。

提名、治理和社會責任委員會已努力確定董事會成員為公司股東提供長期價值所需的相關技能、專業知識和意見多樣性。根據這份清單,董事會制定了一個技能矩陣,作為其努力的一部分,以代表公司每位董事已確定的技能、專長、知識和多樣化的意見。請參閲“董事提名者的技能、經驗和多樣性矩陣提名、治理和社會責任委員會和董事會每年審查彙總表,以確認它適當地支持了公司的長期戰略。

董事會的每個委員會還至少每年進行一次自我評估,並向董事會報告結果。提名、治理和社會責任委員會可不時聘請第三方評估員協助評估過程。

風險管理的董事會監督

 

董事會監督風險管理,並至少每季度收到管理層的報告。董事會定期審閲有關本公司信貸、流動資金、業務、營運及網絡安全的資料,包括與上述各項相關的主要風險。如下文所述,根據美國證券交易委員會的規定和紐約證券交易所的要求,董事會委員會還負責監督與公司相關的風險。

 

 

審計委員會監督財務報告風險敞口的管理和控制風險,除其他外,包括審查與網絡安全有關的內部審計評估和測試的結果。

 

 

薪酬委員會監督與公司人力資本管理、高管薪酬計劃和激勵結構有關的風險管理。

 

 

環境、健康、安全和公共政策委員會監督與環境、健康、安全和公共政策相關的風險管理。

 

 

  2024年委託書 19


 

財務委員會負責監管與公司資本投資策略有關的風險管理。

 

 

提名、治理和社會責任委員會監督公司的治理、道德和合規計劃,以及與公司在其運營和供應鏈中的人權政策和做法、環境可持續做法和戰略以及評估和應對氣候相關風險和機會的戰略和業績相關的風險管理。

雖然各委員會負責評估若干風險並監督該等風險的管理,但全體董事會最終負責監督本公司的風險承擔及其管理,並透過委員會及高級管理層的陳述定期向董事會通報該等事宜。

董事會還聽取了公司風險管理監督委員會對管理層對公司面臨風險的看法的意見。該委員會由管理人員組成,負責監督整個公司的風險環境。該委員會還支持董事會和董事會委員會監督和評估指導公司風險評估和管理的指導方針和政策的努力。

董事獨立自主

 

董事會。紐約證券交易所的上市要求和我們的公司治理準則要求至少大多數董事會成員符合紐約證券交易所的獨立標準。董事會已經決定每一位MSE。根據紐約證券交易所的獨立標準,安斯沃斯、卡塔拉諾和約翰斯以及埃科爾斯、費爾南德斯、哈代、諾克、科斯特爾尼克、李、邁爾斯和希德洛夫斯基先生是“獨立的”。Go先生並不是獨立的,因為他是公司的員工。馬修斯先生不是獨立的,因為他在辛克萊交易結束後繼續擔任REH公司的首席運營官,而且他的直系親屬控制着REH公司,在辛克萊交易結束時,REH公司獲得了HF Sclair超過5%的普通股作為購買對價。請參閲“某些關係和關聯人交易有關本公司與REH公司之間正在進行的關係的更詳細描述,馬修斯先生可能在該關係中擁有重大利益。

審計委員會。董事會已確定審計委員會的每一名成員均為紐約證券交易所上市準則和規則所定義的“獨立”, 10A-31934年《證券交易法》(以下簡稱《交易法》)。

補償委員會。董事會已確定薪酬委員會的每一名成員均為紐約證券交易所上市標準所界定的“獨立”。就薪酬委員會的每名成員而言,董事會已考慮所有與決定董事是否與本公司有關係的具體因素,而該關係對該董事在薪酬委員會成員的職責方面獨立於管理層的能力具有重要意義,包括該董事薪酬的來源,例如本公司支付的任何諮詢、諮詢或其他補償費用,以及該董事是否與本公司、本公司附屬公司或本公司附屬公司的附屬公司有聯屬關係。

提名、治理和社會責任委員會。董事會已確定提名、管治及社會責任委員會的每名成員均為紐約證券交易所上市準則所界定的“獨立”。

環境、健康、安全和公共政策委員會。董事會已確定環境、健康、安全和公共政策委員會的每一名成員均為紐約證券交易所上市標準所定義的“獨立”。

財務委員會。董事會已確定,除馬修斯先生外,財務委員會的每一名成員均為紐約證券交易所上市標準所定義的“獨立”。

獨立性決定。在作出其獨立性決定時,董事會考慮若干交易、關係及安排。在確定Knocke先生的獨立性時,董事會認為Knocke先生是一名 非控制性Knocke先生是TCTC的經理和成員,Knocke先生也是TCTC的負責人(可被視為實益擁有本公司普通股的6.37%),並在TCTC的子公司擔任多個其他職位。董事會認為,此關係不會損害Knocke先生的獨立性。

 

 

20 HF Sinclair Corporation  


董事提名

 

資格

提名、管治及社會責任委員會可聘請獵頭公司協助物色董事會的合格提名人。提名、管治及社會責任委員會考慮多項獲董事會批准的準則,並與相關技能、專業知識、知識及意見多元化有關,而這些準則是可取、必要或適合加入董事會的。提名、治理和社會責任委員會還負責推薦其認為合適的現任董事的提名, 連任及(如適用)重新委任該董事任職的董事會任何委員會成員。根據我們的企業管治指引,提名、管治及社會責任委員會將不會向董事會建議提名任何董事或被提名人在其當選的週年大會前已年滿或即將年滿75歲, 再次當選董事會可批准本政策的例外情況, 逐個案例基礎。

所有董事應具備的特質包括誠信、卓越的才能及判斷力,以及有能力及願意為董事會投入足夠時間。在評估個別董事會成員的合適性時,提名、治理和社會責任委員會考慮了許多因素,包括候選人的獨立性、董事提名技能、經驗和多樣性矩陣中列出的技能、公司業務所在社區的知識、公司的行業,或與本公司業務相關的其他行業或其他規模和個人素質相當的組織,如背景和聲譽。董事會在評估候選人時亦會考慮背景、知識、經驗、觀點、地域及其他人口統計資料的多樣性,並致力於在正式物色公司以外的董事候選人作為加入董事會的潛在提名人時,努力包括,並指示任何參與協助物色董事會候選人的第三方物色公司包括,在甄選董事候選人的任何初步人才庫中,高素質候選人包括不同背景、知識、經驗和觀點的候選人,以及種族、性別表達和身份、年齡、性取向和族裔等人口特徵的候選人。

我們的《企業管治指引》要求提名、管治及社會責任委員會每年審查每位董事在其他上市公司董事會的承諾。提名、管治及社會責任委員會於2024年進行檢討後認為,目前並無董事有時間承諾,以妨礙該董事妥善履行其董事職責。

根據HF Sinclair、REH Company及REH Company股東就完成Sinclair交易訂立的若干股東協議,(“股東協議”)、REH公司和REH公司股東(統稱“REH締約方”)被授予提名權,並已提名,(i)兩人(“指定人”)於Sinclair交易完成時向董事會提交的所有權益,且只要REH雙方實益擁有不少於所有未發行HF Sinclair普通股15%的普通股,及(ii)一名人士加入董事會,只要REH各方實益擁有全部未發行的HF Sinclair普通股少於15%但多於或等於5%。所有指定人必須具備 附例及企業管治指引,並預期董事會所有其他董事,如上文上段所述。此外,任何時候,至少有一名指定人(如有)應在煉油行業擁有豐富的管理經驗,由董事會合理酌情決定。

股東董事提名將在年度會議上提交

提名、治理和社會責任委員會將根據與提名、治理和社會責任委員會確定的候選人相同的標準,考慮來自股東的潛在董事候選人的推薦。股東可向本公司主要行政辦事處的公司祕書發送信函,提交該建議。郵寄信封必須有一個清晰的註釋,表明所附信件是一個“董事提名推薦書”。

 

 

  2024年委託書 21


為供審議,建議必須在前一次股東年會週年日之前不少於90天且不超過120天以書面形式提交,以符合《上市規則》第三條第12節規定的通知程序和信息要求。 附例。股東通知必須包括以下內容:

 

 

推薦董事候選人的股東姓名、直接或間接持有或實益擁有的普通股股份的類別和數量、股東取得該等證券的日期和該等記錄或實益擁有的文件證據;

 

 

董事候選人的書面聲明,同意被提名和當選為董事會成員,同意被提名和當選為董事會成員;

 

 

在過去三(3)年內,提名股東與董事候選人及其各自的關聯公司和聯繫人或與其一致行動的其他人之間的所有直接和間接報酬和其他重大金錢協議、安排或諒解以及任何其他重大關係的完整和準確描述,包括但不限於,根據《條例》頒佈的第404條, S-K,並根據適用法律;

 

 

關於推薦董事候選人的股東是否有意或是否有意(1)向至少佔選舉董事候選人所需公司已發行股本百分比的股東提交委託書和/或委託書表格,(2)以其他方式徵求股東的委託書或投票以支持該提名;及(三)根據本條例的規定,徵集支持公司提名人以外的董事候選人的委託書, 14a-19根據交易法頒佈,如果是,提供通知和規則要求的其他信息。 14a-19根據《交易法》頒佈;

 

 

所有其他與提名股東或董事候選人有關的信息,將要求在與董事選舉有關的委託書中披露,或根據《交易法》第14A條或第12條其他要求披露的信息。 章程;

 

 

本公司可能合理要求的與建議提名有關的其他資料,以確定建議提名是否適合股東採取行動。

董事提名將被納入委託書聲明(Proxy Access)

這個附例提供代理訪問權,據此,持有本公司至少3%股份三年或三年以上的股東(或最多20名股東)可以提名最多兩名個人或20%董事會成員中的較大者,並將被提名人納入本公司的代理材料中,前提是股東和被提名人必須滿足本公司 附例。任何有意使用這些程序提名候選人蔘加董事會選舉以納入我們2025年委託書的股東必須符合《 附例並必須向我們的祕書提供通知,通知必須由公司祕書交付,郵寄和接收公司的主要行政辦公室,不少於120個日曆日本公司的委託書被髮布給股東的前一年的年度股東大會,如果是2025年的委託書,不遲於    ,2024年。代理訪問通知必須包括《公約》第二條第2款(d)項和第三條第12款中規定的信息。 附例、包括有關被提名人的信息以及有關股東對我們股票的所有權和協議的信息。

有關詳細信息,請參閲“附加信息.”

與審計委員會的通信

 

任何股東或其他利害關係方均可與 三位非管理層董事 通過電子郵件,董事會主席在www.example.com或寫信給:董事會主席,c/o祕書,HF辛克萊公司,2828 N。哈伍德,1300套房,達拉斯,德克薩斯州75201。給董事會的通信通常可以通過掛號郵件發送給HF Sinclair Corporation,2828 N。哈伍德,套房1300,達拉斯,德克薩斯州75201,收件人:祕書。祕書會將所有以郵件方式收到的通訊轉交適當的董事,惟僅為產品或服務的徵集或與董事會運作或本公司業務及事務明顯不適當或無關的事宜的通訊除外。

 

 

22 HF Sinclair Corporation  


行為規範

 

本公司已採納適用於所有董事、高級職員及僱員之商業行為及道德守則。本守則的目的是確認公司承諾遵守最高標準的商業行為和道德、誠信和合規報告,並根據所有適用法律。該守則規定了一套共同的價值觀和標準,所有公司的董事、高級職員和僱員都必須遵守。本公司將根據企業管治,在其網站上公佈有關其商業行為及道德準則的任何修訂或豁免的資料。 副標題,在投資者關係標籤下。

 

 

  2024年委託書 23


董事會、其委員會及其薪酬

董事會

 

根據本公司之企業管治指引,董事會成員須投入合理所需時間履行其職責,並於合理可行範圍內籌備及出席及參與董事會及董事委員會之所有會議。董事會至少每季度開會一次。於二零二三年,董事會舉行八(8)次會議。每名當時的董事於其擔任董事期間出席董事會及委員會會議總數的最少75%。

本公司強烈鼓勵所有董事出席本公司股東周年大會。十二名現任董事中有十一名出席二零二三年股東周年大會。詹寧斯先生沒有出席,因為他沒有參加, 連任。

董事會委員會

 

本公司目前設有六個常設委員會:

 

 

審計委員會;

 

 

賠償委員會;

 

 

提名、治理和社會責任委員會;

 

 

環境、健康、安全和公共政策委員會;

 

 

財務委員會;及

 

 

執行委員會。

除執行委員會外,各委員會根據董事會採納的書面章程運作。根據提名、治理和社會責任委員會的建議,董事會每年選舉委員會成員。執行委員會根據董事會特別授予的權力運作,該等權力可隨時撤銷。

下表載列各委員會於二零二三年舉行的會議次數:

 

董事會委員會

 

  

2023年會議次數  

 

審計委員會

   8

薪酬委員會

   6

提名、治理和社會責任委員會

   4

環境、健康、安全和公共政策委員會

   4

財務委員會

   4

執行委員會

   3

所有董事(不論是否為委員會成員)均應邀向委員會主席提出建議,以增加其委員會議程,或要求董事會審議委員會議程中的項目。每個委員會主席向理事會提交關於其委員會活動的報告。

審計委員會

審核委員會監督我們的會計和財務報告程序以及對公司財務報表的審核。此外,審核委員會監督財務風險的管理。根據審核委員會章程,審核委員會的職能及責任包括:

 

 

任命、補償、保留和監督公司的獨立註冊會計師事務所,並對該事務所的獨立性進行年度審查;

 

 

24 HF Sinclair Corporation  


 

前置審批所有審計和許可 非審計由本公司獨立註冊會計師事務所提供的服務;

 

 

至少每年審查一次獨立註冊會計師事務所的獨立性和質量控制程序,以及獨立註冊會計師事務所高級人員為公司提供審計服務的經驗和資格;

 

 

與獨立註冊會計師事務所確認其遵守SEC制定的合夥人輪換要求;

 

 

審查和評價獨立註冊會計師事務所主要合夥人的業績;

 

 

審查獨立註冊會計師事務所的調查結果和建議;

 

 

與管理層、獨立註冊會計師事務所和內部審計師一起審查年度審計的範圍和計劃;

 

 

與管理層和獨立註冊會計師事務所一起審查年度經審計的財務報表和季度財務報表;

 

 

與管理層和獨立註冊會計師事務所一起審查任何會計重述,以確定該重述是否是公司重大不遵守美國證券法下的任何財務報告要求的結果,並構成根據《規則》第1999條的會計重述, 10D-1《交易法》和紐約證券交易所上市標準,並通知薪酬委員會是否發生適用的會計重述;

 

 

監督內部審計職能,並至少每年一次,審查公司內部審計職能的職責、預算和人員配備,批准內部審計計劃,審查內部審計章程,並考慮是否需要對如何實施內部審計職能作出任何改變;

 

 

審核和批准內部審計副總裁的任免,以及每年審核副總裁的績效和薪酬;

 

 

審閲並與內部審計師討論由內部審計師向管理層編制的任何重要報告以及管理層的任何迴應;

 

 

與管理層和獨立註冊會計師事務所審查和討論公司財務報告的內部控制;

 

 

建立接收、保留和處理公司收到的有關會計、內部會計控制或會計事項的投訴的程序;

 

 

建立程序,以接收、保留和處理公司收到的有關潛在違反適用法律、規則和條例或公司準則、政策和程序的投訴;

 

 

建立公司員工保密和匿名提交有關可疑會計或審計事項或可疑合規事項的程序;

 

 

審查和評估公司披露控制和程序的充分性和有效性;

 

 

根據《商業行為與道德準則》和關聯方交易政策(定義見下文),審查並(如適用)批准涉及利益衝突的交易,包括關聯方交易;

 

 

每年審查公司的關聯方交易政策;

 

 

審閲及批准審核委員會報告書,將納入年度委託書;及

 

 

每年檢討審核委員會章程的適當性。

我們的獨立註冊會計師事務所直接向審核委員會彙報。審計委員會的每一名成員都有閲讀和理解基本財務報表的能力,Echols和Fernandez先生各自符合SEC規則所定義的"審計委員會財務專家"的要求。

 

 

  2024年委託書 25


薪酬委員會

薪酬委員會建立並管理公司薪酬管理人員和董事會的政策、計劃和程序,並監督與公司高管薪酬計劃和安排有關的風險管理。賠償委員會根據其章程的職能和責任包括:

 

 

監督和審查公司與人力資本管理有關的戰略、政策和實踐,包括促進多樣性、公平和包容性、人才和績效管理、薪酬公平和員工敬業度;

 

 

向董事會提出建議,説明公司應向股東提交關於高管薪酬的諮詢投票的頻率,並審查諮詢投票的結果;

 

 

評估首席執行官的表現並批准其薪酬,並與首席執行官協商後批准公司其他執行官;

 

 

審查和批准公司高管薪酬方案以及與公司高管薪酬相關的公司目標和目標;

 

 

審查公司針對高管人員和其他員工的薪酬做法、政策和計劃,以確保這些做法、政策和計劃不會鼓勵不必要或過度的風險承擔,並每年評估這些做法、政策和計劃產生的任何風險是否合理可能對公司產生重大不利影響;

 

 

檢討董事薪酬,並就此向董事會提出建議;

 

 

管理公司股權激勵計劃並向董事會提出建議;

 

 

檢討公司管理層的繼任計劃,並就此向董事會提出建議;

 

 

監督將包括在年度委託書中的薪酬討論及分析的編制;

 

 

編制薪酬委員會報告,以納入年度委託書;

 

 

每年審查薪酬委員會章程的適當性;

 

 

制定公司的股權政策,並每年審查執行官和董事遵守該政策的情況;以及

 

 

採納、修改和管理公司的退款政策(定義見下文)適用於高管人員、監控規則和條例,包括SEC和紐約證券交易所上市標準的規則和條例,以確定是否有必要對公司的退款政策進行任何修改,並諮詢審計委員會,本公司的首席財務官或首席會計官,或任何其他管理層成員(如有需要),以適當地管理回撥政策。

薪酬委員會可在其認為適當的情況下成立並將其部分或全部權力授予小組委員會。薪酬委員會還有權保留、補償、指導、監督和終止聘請協助薪酬委員會工作的外部顧問、薪酬顧問和其他顧問。

薪酬委員會於2023年繼續聘請子午線薪酬合夥公司(“子午線”)為薪酬委員會的獨立薪酬顧問,就行政人員薪酬事宜提供意見。在選擇子午線為其獨立薪酬顧問時,薪酬委員會於聘用後每年首個季度根據美國證券交易委員會規則評估子午線的獨立性,並考慮包括子午線是否向我們提供任何其他服務、我們向子午線支付的費用佔子午線總收入的百分比、子午線旨在防止子午線、薪酬委員會與我們之間發生任何利益衝突的政策、子午線與薪酬委員會成員或我們的高管之間的任何個人或商業關係,以及

 

 

26 HF Sinclair Corporation  


子午線擁有我們普通股的任何股份。除上述規定外,薪酬委員會每年都會收到Meridian公司的獨立性信函,以及其他有關公司獨立性的文件。子午線只向薪酬委員會報告,不向我們提供任何額外服務。賠償委員會已經討論了這些考慮因素,並得出結論,子午線是獨立的,我們與子午線沒有任何利益衝突。薪酬委員會知悉,在HEP合併交易於2023年12月1日完成前,Meridian也曾向Holly Logistic Services,L.L.C.(“HLS”)的薪酬委員會提供類似服務,但我們的薪酬委員會管理其與Merdian的關係,獨立於Merdian與HLS薪酬委員會的關係。在2023財年,HLS就其聘用Meridian提供的服務向Meridian支付的費用總額約為32,044美元。在2023財年,公司為聘用Merdian提供的服務向Merdian支付的費用總額約為355,606美元。

提名、治理和社會責任委員會

提名、管治和社會責任委員會協助董事會監督本公司以符合本公司及其股東最佳利益的方式進行治理。此外,提名、治理和社會責任委員會監督公司的道德和合規計劃、公司運營和供應鏈中有關人權的政策和做法、有關環境可持續做法的政策、做法和程序,以及評估和應對氣候相關風險和機會的戰略和業績。根據其章程,提名、治理和社會責任委員會的職能和職責包括:

 

 

制定、審查和評估公司的公司治理準則、內幕交易政策以及商業行為和道德準則的充分性;

 

 

確定和推薦有資格擔任董事的個人;

 

 

評估和確定董事是否獨立,審計委員會是否有美國證券交易委員會規則定義的“審計委員會財務專家”;

 

 

評估董事的僱傭性質或其他重大職責的任何重大變化,並根據公司的公司治理準則,就在新情況下繼續擔任董事會成員向董事會提出建議;

 

 

制定和維持新董事的入職計劃和現任董事的繼續教育計劃;

 

 

建議委員會組成和主席人選;

 

 

審查董事對其他上市公司董事會的承諾是否符合公司的公司治理準則;

 

 

監督董事會及其各委員會的評估工作;

 

 

審查並就董事會的繼任規劃向董事會提出建議;

 

 

在接受接受之前,審查和批准首席執行官在任何其他上市公司董事會的服務;

 

 

審查股東提案並向董事會提出建議;

 

 

監督公司的慈善捐款和政治支出超過或可以預期超過0.5%的活動税前公司收入;

 

 

監督公司的道德和合規計劃;

 

 

監督公司在其運營和供應鏈中的人權政策和實踐;

 

 

監督公司在評估和應對氣候相關風險和機遇方面的環境可持續實踐和戰略和績效方面的政策、實踐和程序;以及

 

 

每年審查提名、治理和社會責任委員會章程的適當性。

環境、健康、安全和公共政策委員會

環境、健康、安全和公共政策委員會負責監督公司的環境、健康、安全和公共政策事宜。此外,環境、健康、安全和公共政策委員會

 

 

  2024年委託書 27


監督與此類事項相關的風險管理。環境、健康、安全和公共政策委員會根據其章程的職能和職責包括:

 

 

審查管理層和顧問提供的報告和其他信息,這些報告和其他信息涉及過程安全、工人安全、健康、環境、人身安全和/或煉油行業相關立法發展的問題所引起的重大監管合規性和公共政策事項;

 

 

向董事會報告該等報告所載的重大問題或合規問題;及

 

 

每年審查環境、健康、安全和公共政策委員會章程的適當性。

財務委員會

財務委員會監督公司的現金流、現金使用、資本投資策略,包括實施和資本成本。財務委員會的職能和責任包括:

 

 

審查公司的現金流量預測、最低現金需求和流動性目標;

 

 

審查公司的年度資本預算、資本策略和重大資本開支,並決定是否建議董事會批准該等項目;

 

 

檢討新的基本建設項目,並向董事會提出建議;

 

 

定期評估已批准的基本建設項目和其他基本建設開支的表現和回報,並審查重大的成本差異;以及

 

 

每年檢討財務委員會章程的適當性。

執行委員會

執行委員會擁有董事會不時授予委員會的權力。

董事薪酬

 

薪酬委員會每年評估我們的薪酬計劃。 非管理性導演。在向審計委員會提出建議時, 非管理性在董事薪酬方面,薪酬委員會會審閲本公司薪酬同行小組向董事支付的薪酬形式和金額,以及薪酬顧問提供的基準市場數據。董事薪酬同行小組與薪酬委員會在釐定2023年行政人員薪酬時考慮的薪酬同行小組相同,由17間公司組成,詳情見下文“董事薪酬同行小組”一節。薪酬討論與分析—市場回顧."根據賠償委員會的建議,聯委會核準了這些構成部分, 非管理層董事補償如下。

現金預付金

現金預付費支付給 非管理性董事在各自擔任董事或委員會成員期間,按季度向其彙報。同時擔任高級職員或僱員的董事會成員不會以董事身份獲得額外補償。

吾等亦於提交適當文件後,向董事償還出席董事會會議、董事委員會會議及董事持續進修課程所產生的所有合理開支。出席董事會會議或董事委員會會議並無支付會議費。

股權獎

非管理性董事會每年收到以受限制股票單位形式的股權獎勵,其公平市值約為董事會於授出日期批准的股權獎勵的美元金額。該等年度補助金於獎勵有關年度前一年的第四季度作出,以使股權獎勵補助金的時間與作出其他補償決定的時間一致 非管理層董事以及為我們的行政人員提供長期股權激勵獎勵的時間。

須於受限制股份單位之指定歸屬日期(在大多數情況下為授出日期後約一年)持續服務董事會,以使受限制股份單位歸屬。於2022年11月授出的2023財政年度受限制股票單位於2023年12月1日歸屬。於2023年11月授出的2024財政年度受限制股票單位將於2024年12月1日(或第一次)歸屬。

 

 

28 HF Sinclair Corporation  


如果該日期是週末,則為之後的工作日)。尚未行使的受限制股票單位的加速歸屬將於控制權發生變動(須受控制權變動前擔任董事會成員的董事所限)或董事去世、殘疾或退休所限。我們普通股股份中的受限制股票單位的結算髮生在導致受限制股票單位歸屬的事件後30天內。董事對受限制股份單位相關股份並無股東權利,直至獎勵歸屬及以股份結算為止。然而,董事有權就尚未行使的受限制股票單位以現金形式獲派股息等值,金額相等於相關股份應派付的股息。該等股息等值不可沒收。

2023年,年度薪酬 非管理層董事包括以下組成部分:

 

     

補償有效

2023年1月1日

 

    

補償有效

2024年1月1日(1)

 

 

董事會服務:

     

年度限制性股票單位獎勵 (2)

     $160,000        $160,000  

董事會主席

     200,000        200,000  

年度現金預付金

     120,000        120,000  

董事會委員會服務:

     

審計委員會年度現金保留人

     

主席

     27,500        27,500  

成員

     17,500        17,500  

薪酬委員會年度現金保留人

     

主席

     20,000        20,000  

成員

     14,000        14,000  

提名、治理和社會責任委員會年度現金保留人

     

主席

     20,000        20,000  

成員

     14,000        14,000  

環境、健康、安全和公共政策委員會年度現金保留人

     

主席

     20,000        20,000  

成員

     14,000        14,000  

財務委員會年度現金保留人

     

主席

     20,000        20,000  

成員

     14,000        14,000  

其他:

     

應下列人士的要求,提供與行動有關的諮詢津貼 管理(現場)

     2,400/天        2,400/天  

應管理層的要求而提供的與行動有關的諮詢津貼(過夜)

 

    

 

3,600/天

 

 

 

    

 

3,600/天

 

 

 

 

(1)

於二零二三年十一月,董事會釐定二零二四財政年度的董事薪酬。二零二四財政年度之董事薪酬與二零二三財政年度並無變動。

 

(2)

年度獎勵包括若干受限制股票單位數目,相等於獎勵的美元金額除以本公司普通股股份於授出日期的市場收市價,如屬零碎股份,則受限制股票單位數目向上舍入。年度獎勵在獎勵有關年度的前一年的第四季度頒發。

 

 

  2024年委託書 29


非限定延期補償

2023年,我們 非管理性董事有資格參加HF Sclair Corporation高管非限定遞延薪酬計劃,該計劃不有納税資格根據《國税法》(以下簡稱《守則》)第401節的規定,參保人可以延期領取某些補償(簡稱《NQDC計劃》)。

NQDC計劃允許非管理性董事們有能力將他們的現金預留金最多推遲一年支付。參與董事擁有完全酌情權,決定他們對NQDC計劃的供款如何在所提供的投資選擇中進行投資,向NQDC計劃供款的收益與實際投資收益的計算方式和比率相同。我們不會根據NQDC計劃對參與者的收入進行補貼。邁爾斯、費爾南德斯和諾克在2023年參與了NQDC計劃,並選擇將他們的所有現金預留推遲到2023財年。

有關NQDC計劃的更多信息,請參閲“薪酬討論和分析-2023年我們高管薪酬計劃的組成部分-退休福利和福利-退休計劃-遞延薪酬計劃“和”高管薪酬--非限定遞延薪酬.”

2023年,我們 非管理性董事也有資格參加高頻辛克萊公司董事股票薪酬延遲計劃(“董事股票延遲計劃”)。董事股票延期計劃是守則第2401節下的一項非限制性計劃,允許參與董事推遲收到當前薪酬,以便代表參與董事提供退休和其他福利。董事股票延期計劃允許非管理性董事最高可推遲100%的限制性股票單位獎勵。在2023年期間,費爾南德斯、哈代、諾克、科斯特爾尼克和馬修斯參與了董事股票延期計劃,並選擇推遲他們2023年的限制性股票單位獎勵。費爾南德斯、哈代、諾克和科斯特爾尼克先生以及約翰女士在2024年2月被任命後,也都選擇推遲2024年董事頒獎典禮(定義如下)。

參與董事沒有資格獲得關於他們的選擇性延期的等額貢獻。在延期期間,參與者董事的賬户將繼續跟蹤我們普通股的價值。參與者董事的遞延補償賬户將在出現離職、傷殘或死亡時以不受限制的普通股形式一次性分配。

股權和留存政策非管理層董事

非管理性董事在任職期間,預計將購買並持有我們的普通股的董事會股份,其價值至少等於支付給我們的年度董事會現金保留金的五倍, 非管理性董事(不包括任何因服務於董事會委員會或擔任董事會委員會主席而支付的聘用費)。董事自首次當選為董事會起計有五年時間,以滿足目標股權持有要求。

董事須持續持有足夠股份,以滿足股份所有權要求。在董事遵守股權政策之前,董事須持有從任何股權獎勵中獲得的普通股股份的50%。倘董事遵守股權政策,其後因普通股價格下跌而低於要求,則董事須保留當時持有的股份,則董事將被視為遵守。

截至2023年12月31日,我們當時的所有 非管理性董事遵守股權政策或在股權政策規定的五年寬限期內。

反套期保值與反質押政策

我們的所有董事均受我們的內幕交易政策所規限,該政策(其中包括)禁止董事進行賣空交易或對衝或質押我們的證券股份。我們的內幕交易政策中包含的反對衝政策明確禁止董事及其指定人購買金融工具或以其他方式進行對衝或抵銷公司證券市值的任何下跌的交易,或旨在對衝或抵銷公司證券市值的任何下跌(或其衍生產品),包括通過購買金融工具等機制(如預付可變遠期合約、股權互換、領領及外匯基金)或其他旨在對衝或抵銷本公司證券(或其衍生工具)股份市值下跌的交易。此外,所有員工,包括我們指定的行政人員,均不得在保證金賬户中持有我們的證券或以其他方式質押證券作為貸款抵押品。

 

 

30 HF Sinclair Corporation  


董事薪酬表

 

下表列出了我們每一個人所賺取的賠償。 非管理性2023年的導演身為我們僱員的董事不會因其在董事會的服務而獲得額外補償。根據SEC高管薪酬披露規則,高先生的薪酬報告在第61頁的“薪酬彙總表”中。

 

名字(1)

   賺取的費用或
以現金支付(2)
     庫存
獎項(3)
    

所有其他

補償(4)

     總計  

安妮-瑪麗·N·安斯沃思

     $168,000        $160,016               $328,016  

安娜·C. Catalano

     $148,000        $160,016               $308,016  

萊爾登·E·埃科爾斯

     $196,300        $160,016               $356,316  

曼努埃爾·費爾南德斯

     $179,000        $160,016        $ 5,000        $344,016  

Rhoman J.Hardy

     $148,000        $160,016               $308,016  

R.克雷格·諾克

     $166,800        $160,016               $326,816  

羅伯特·科斯特爾尼克

     $168,000        $160,016        $ 5,000        $333,016  

James H.李

     $171,500        $160,016        $ 4,000        $335,516  

羅斯·B·馬修斯

     $134,000        $160,016        $ 5,000        $299,016  

富蘭克林·邁爾斯

     $366,800        $160,016        $10,000        $536,816  

諾曼·J·希德洛夫斯基

     $148,000        $160,016               $308,016  

 

(1)

Johns女士不包括在此表中,因為她被任命為董事會成員,生效於2024年2月13日。

 

(2)

本欄中報告為邁爾斯先生、費爾南德斯先生和諾克先生賺取或支付的某些金額被推遲到我們的NQDC計劃中。

 

對於Echols先生、Myers先生和Knocke先生,本欄中的金額包括董事會和薪酬委員會於2023年5月批准的現金薪酬,他們在董事會衝突委員會就HEP合併交易的審查、評估和談判提供服務。埃科爾斯先生收到了 一次性作為衝突委員會主席的服務費為2萬美元,而邁爾斯先生和諾克先生則收到了一份 一次性在衝突委員會的服務中,埃科爾斯先生、邁爾斯先生和諾克先生每人收到了總共4 800美元的預付費,衝突委員會超過5次會議的兩次會議的費用。

 

(3)

本欄中的金額代表授予各公司3,005個受限制股票單位的授出日期公允價值總額。 非管理性2023年11月8日,根據財務會計準則委員會(“FASB”)會計準則編纂(“ASC”)主題718,補償—股票補償確定,不包括估計沒收的影響。請參閲我們的年報內的綜合財務報表附註8 10-K截至2023年12月31日的財政年度,討論了用於確定FASB ASC主題718授予日期這些獎勵的公允價值的假設。

 

由於2024年董事獎勵是在2023年授予的,因此根據SEC規則,董事獎勵表的“股票獎勵”一欄中報告,而不是2024年。2023財政年度的年度限制性股票單位獎勵於2022年11月9日授出,並根據SEC規則在2022年而非2023年董事薪酬表的“股票獎勵”一欄中報告。有關年度限制性股票單位獎勵和授予過程的更多信息, 對於非管理層董事,請參閲“—公平獎“上圖。

 

2024年董事獎勵將於2024年12月1日(或如該日期為週末,則於其後首個營業日)歸屬,惟須待彼繼續擔任董事會職務。截至2023年12月31日,2024年董事獎為我們持有的唯一傑出股權獎。 非管理性導演。如上所述,Fernandez、Hardy、Knocke和Kostelnik各自推遲了2024年導演獎。

 

(4)

本欄中的金額代表本公司根據董事向HF Sinclair政治行動委員會所作捐款的配對政策,以董事名義向董事選擇的慈善機構作出的慈善捐款總額。

 

 

  2024年委託書 31


關於我們指定行政人員薪酬的諮詢性投票

(提案二)

《交易法》第14A(a)(1)條要求我們向股東提供投票批准諮詢意見的機會, (非約束性)根據美國證券交易委員會的薪酬披露規則披露的指定高管的薪酬,包括薪酬討論和分析、薪酬表格以及本委託書中包含的任何相關材料。

根據我們股東在2023年年會上表達的偏好,董事會決定我們將每年提供這一機會,直到下一次非約束性股東諮詢投票決定未來高管薪酬諮詢投票的頻率,這將在2029年股東年會上進行。如標題“”下詳細描述的薪酬問題的探討與分析我們的高管薪酬計劃主要是為了(I)吸引、激勵和留住我們被任命的高管,他們對我們的成功至關重要,(Ii)為我們被任命的高管提供激勵,以實現並超過我們的運營、財務和戰略目標,以及(Iii)使我們被任命的高管的利益與我們股東的利益保持一致。根據這些計劃,我們任命的高管的薪酬與業績掛鈎,包括我們的財務業績和股東回報。請閲讀下面的信息“薪酬問題的探討與分析,“並查看以下薪酬表格和説明,以瞭解有關我們的高管薪酬計劃的更多詳細信息,包括有關我們指定的高管在2023年的薪酬信息。

這次投票不是為了解決任何具體的薪酬項目,而是為了解決我們被任命的高管的整體薪酬以及本委託書中描述的薪酬理念、政策和做法。由於您的投票是諮詢意見,因此不會對薪酬委員會、董事會或公司具有約束力。然而,董事會和薪酬委員會將審查投票結果,並在未來就高管薪酬做出決定時考慮這些結果。

所需投票和推薦

關於被任命的執行幹事薪酬的諮詢投票需要對該提案投下的多數票的批准。

 

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董事會一致建議投贊成票。批准根據美國證券交易委員會薪酬披露規則披露的我們提名的高管的薪酬,包括中披露的薪酬薪酬問題探討與分析“部分、隨附的補償表以及本委託書中包含的任何相關材料。

 

 

32 HF Sinclair Corporation  


行政人員

以下是關於截至2024年    的公司高管的信息:

 

名字

   年齡    職位

蒂莫西·高

  

57

  

首席執行官兼總裁

阿塔納斯H.阿塔納索夫

  

50

  

常務副總裁兼首席財務官

瓦萊麗·蓬帕

  

55

  

運營部常務副總裁總裁

史蒂文·C·萊德貝特

  

48

  

執行副總裁,商務部

關於Go先生的信息包含在上面的“選舉董事.”

 

 

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   阿塔納斯·H·阿塔納索夫自2022年9月起擔任公司常務副總裁總裁兼首席財務官。在加入本公司之前,阿塔納索夫先生於2022年4月至2022年9月期間擔任全球石化和能源行業化工技術公司Lummus Technology LLC的首席財務官。在加入Lummus之前,他曾於2019年5月擔任紐約證券交易所上市的特種化學品公司Kraton Corporation的首席財務官兼財務主管總裁,直至該公司於2022年3月與DL Holdings合併。在加入Kraton之前,Atanasov先生於2016年2月至2019年5月擔任車用燃料批發分銷商帝國石油合作伙伴有限責任公司的首席財務官。在加入帝國之前,他於2013年5月至2016年2月擔任紐約證券交易所上市公司NGL Energy Partners LP的首席財務官兼財務主管兼財務主管總裁,2012年9月至2013年5月擔任高級副總裁財務兼財務主管,2011年11月至2012年9月擔任總裁副財務兼財務主管。在加入NGL之前,Atanasov先生在2003年1月至2011年11月期間在GE Capital擔任過各種財務職務,增加了責任。他是一名註冊會計師。

 

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   瓦萊麗·蓬帕自2023年3月起擔任執行副總裁總裁,負責公司運營。在此之前,她於2020年10月至2023年4月在本公司的子公司高頻辛克萊煉油營銷有限責任公司擔任煉油運營高級副總裁。在加入高頻辛克萊煉油營銷有限責任公司之前,彭帕女士於2018年4月至2020年10月期間擔任VAP Business Solutions Limited的所有者兼首席執行官,為包括能源在內的多個行業的客户提供定製的領導力和商業諮詢服務。2018年4月至2020年10月,龐帕女士還曾擔任ATS工業公司的首席運營官。在此之前,她在Flint Hills Resources,LP的17年中,在工藝工程、生產規劃和優化、可靠性、生產管理和創新領域擔任過多個領導職務,包括於2012年10月至2017年3月擔任Corpus Christi煉油廠的總裁副經理和製造經理,並於2017年2月至2018年3月擔任創新技術部門的總裁副經理。

 

LOGO

   史蒂文·C·萊德貝特2023年3月起任本公司商務部執行副總裁總裁。在加入本公司之前,LedBetter先生於2021年3月至2023年3月期間擔任殼牌中游合夥人有限公司(殼牌中游合夥人)的首席執行官、總裁先生及首席執行官,負責殼牌中游業務的願景、戰略及執行。在此之前,他於2018年4月至2021年3月擔任殼牌中游商務副總裁總裁,負責業務開發、合資企業、石油運動和投資組合活動。在此之前,LedBetter先生於2013年10月至2018年2月擔任殼牌全資子公司Jiffy Lube International的總裁兼首席執行官,負責Jiffy潤滑油品牌和網絡的願景、戰略、增長和盈利。他於1999年首次加入殼牌,在殼牌工作的24年中,他在財務、商業交易結構、運營管理、戰略和業務轉型等領域擔任了越來越多的職責。

 

 

  2024年委託書 33


薪酬問題的探討與分析

執行摘要

 

此薪酬討論和分析提供了有關薪酬委員會確定的薪酬目標和政策的信息。此外,薪酬討論和分析旨在正確地看待本討論之後的高管薪酬表中包含的信息。

概述

我們要求行政人員對我們的表現負責,並維護安全、誠信、團隊合作、主人翁精神和包容的文化。2023年,我們的指定執行人員為:

 

名字

  

截至2023年12月31日的位置

蒂莫西去(1)

  

首席執行官兼總裁

阿塔納斯H.阿塔納索夫

  

常務副總裁兼首席財務官

韋沙利S. Bhatia (2)

  

常務副祕書長、總法律顧問總裁

瓦萊麗·蓬帕 (3)

  

運營部常務副總裁總裁

Steven C.萊德貝特 (4)

  

執行副總裁,商務部

Michael C.詹寧斯 (5)

  

前首席執行官;前執行副總裁,公司

 

(1)

Go先生於2023年5月9日晉升為首席執行官兼總裁。

 

(2)

Bhatia女士於2024年3月15日辭去執行副總裁、總法律顧問和祕書職務。

 

(3)

Pompa女士被任命為執行副總裁,運營,自2023年3月31日起生效。

 

(4)

Ledbetter先生被任命為商業執行副總裁,自2023年3月31日起生效。

 

(5)

詹寧斯先生自2023年5月8日起從首席執行官職位退休,並於2023年5月9日擔任企業執行副總裁,直至2023年11月9日從公司退休。

我們指定的行政人員的薪酬載於“高管薪酬“下面。

2023年商業亮點

 

 

2023年全年歸屬於HF Sinclair股東的淨利潤約為16億美元,或攤薄後每股8.29美元,調整後淨利潤為18億美元,或攤薄後每股9.51美元

 

 

經營現金流約23億美元

 

 

年末資產負債表強勁,包括約13.5億美元現金及現金等價物以及約27億美元長期債務

 

 

通過股息和股票回購向股東回報約13億美元

 

 

2023年12月1日結束的HEP合併交易簡化了公司結構

向我們的指定行政人員頒發2023年度獎勵花紅時已考慮該等業績。我們相信,於二零二三年獲指定行政人員所收取的薪酬總額反映了本公司及個人於該年的表現。

支付投票

我們的股東每年都有機會就高管薪酬問題投一票。在我們於二零二三年、二零二二年及二零二一年舉行的最近三次股東周年大會上,股東投票中分別超過96%、95%及94%的投票支持我們的行政人員薪酬計劃。薪酬委員會相信,該等結果證實股東支持我們的行政人員薪酬方法,薪酬委員會並無根據2023年諮詢投票結果對2023年的行政人員薪酬計劃作出任何重大變動。薪酬委員會將繼續考慮公司的結果, 薪酬話語權在為指定的執行人員作出未來的薪酬決定時,投票。

 

 

34 HF Sinclair Corporation  


我們的高管薪酬計劃的股東友好特點

以下是我們薪酬計劃的重點,其中繼續包含有利於股東的特點:

 

 

 

我們做什麼

 

 我們為表現付費。2023年,約89%的現任首席執行官目標薪酬及約76%的其他平均NEO目標薪酬是可變的,並根據達到以下目標而支付。 預先建立的財務和運營績效目標,以及在某些情況下,我們的普通股相對於行業同行的表現。(1)

 

   2023年,我們現任首席執行官目標薪酬約75%及其他NEO平均目標薪酬約57%為基於股權的獎勵,其中50%基於公司在三年業績期內相對於行業同行的股票和財務表現而歸屬。 (1)

 

   2023年,我們現任首席執行官及其他NEO的年度獎金中有85%是基於公司的財務及營運表現, 預先建立的在某些情況下,相對於我們的行業同行。倘本公司未能在綜合基準上取得正營業收入,則支付予本公司行政人員的年度花紅可上限為個人目標花紅的50%。

 

 我們尋求獨立意見。我們委聘獨立顧問檢討行政人員薪酬,並向薪酬委員會提供意見。

 

 我們提供有限的優惠。 我們為執行人員提供有限的額外津貼和其他個人福利.

 

 我們在與高管的協議中提供了“雙重觸發”條款。 我們與行政人員簽訂的股權獎勵協議及控制權變更離職協議包含“雙重觸發”條款。

 

 我們有持股要求。 我們對管理人員和董事實行股權政策。我們的首席執行官必須擁有6倍於其基本工資的公司股票。

 

 我們有庫存保留要求。 我們要求我們的高級職員及董事持有他們從股權獎勵中獲得的50%股份,直至他們符合股權政策為止。

 

 我們維持多德—弗蘭克和紐約證券交易所合規的退還政策和酌情退還政策。我們的多德—弗蘭克政策(定義見下文)規定,因重大不遵守任何財務報告規定而導致的會計報表出現時,須退回年度及長期獎勵補償,而我們的酌情不當行為政策(定義見下文)可能要求在發生某些不當行為時,須退回年度及長期獎勵補償。

 

 我們尋求股東的意見。 我們為股東提供機會,每年就我們的高管薪酬計劃提供諮詢投票。

 

(1)   目標薪酬由三個主要薪酬元素組成:基本工資、年度激勵現金獎金和股權激勵獎勵。由於二零二三年的大部分股權獎勵已於二零二二年十一月授出,故獎勵不會與薪酬概要表掛鈎。首席執行官目標薪酬是基於我們現任首席執行官Timothy Go的約2023年目標薪酬,他於2023年5月9日升任該職位。其他平均近地物體目標補償不包括Michael C的補償。Jennings先生於2023年5月8日從首席執行官職位退休,並於2023年5月9日至2023年11月9日擔任執行副總裁,並根據其書面協議及繼任者過渡協議的條款獲得補償。

 

 
我們不做什麼
 

Ñ  我們沒有與任何行政人員簽訂僱傭協議。 我們的行政人員概無與本公司訂立僱傭協議。

 

Ñ  我們不允許對衝或質押.我們的政策禁止董事和高級職員對衝和質押公司股票。

 

Ñ  我們不提供退税, 補償費 條文我們與高管的控制權變更離職協議不包括退税, 總括規定。

 

Ñ  我們不保留行政人員福利計劃.我們的行政人員參與一般向我們的受薪僱員提供的相同福利計劃,例如醫療、牙科、視力、長期及短期殘疾及人壽保險。我們並無就任何該等福利設立單獨的“執行”計劃。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  2024年委託書 35


高管薪酬計劃的理念與目標

 

按績效計薪理念

 

我們的薪酬計劃旨在按照以下規定向指定的高管支付薪酬按績效支付工資哲學。因此,薪酬計劃旨在為我們指定的高管以及其他員工提供激勵,以最大化運營業績和股東價值,這反過來又會影響我們管理層賺取的整體薪酬。

 

一般來説,每個被任命的高管的直接薪酬總額受到公司和個人績效衡量標準的很大影響。我們任命的大多數高管的薪酬都是基於績效的,處於危險之中以短期和長期激勵的形式支付薪酬。

 

目標

 

在設計指定執行幹事的薪酬方案時,薪酬委員會力求實現以下關鍵目標:

 

  吸引和留住有才華且富有成效的高管。薪酬計劃應該為每個被任命的高管提供在市場上具有競爭力的總薪酬機會。這一目標的目的是確保我們能夠吸引和留住行政幹事,同時保持適當的成本結構。

 

  激勵高管。薪酬計劃應該為我們指定的高管提供激勵,以實現並超過我們的運營、財務和戰略目標。

 

  與股東結盟。薪酬計劃應該使被任命的高管的利益與我們股東的利益保持一致,促進對股東總回報產生積極長期影響的行動。

 

  透明的補償。薪酬計劃的要素應該很容易為我們的高管和股東所理解。

 

 

36 HF Sinclair Corporation  


2023年我們高管薪酬計劃的組成部分

 

2023年我們任命的高管薪酬計劃的主要組成部分是(表格的陰影區域表示根據業績和/或我們的普通股價格可變的組成部分):

 

   

組件

 

 

描述

 

 

在薪酬總額中的作用

 

現金   薪金  

   根據個人職位、責任水平和業績提供有競爭力的固定現金薪酬

 

   具有競爭力的總薪酬的核心要素,對吸引和留住關鍵高管至關重要

  年度獎勵
現金補償
 

   根據在一年內達到數量和質量標準而發放的可變現金支出 12個月期間

 

   激勵指定的執行官實現年度戰略、運營和財務目標

 

   確認個人和基於業績的貢獻對年度成果

 

   補充基本工資,以幫助吸引和留住合格的管理人員

權益  

受限

股票單位

 

   在三年內分期支付背心

 

   使管理人員與持續的長期價值創造和股東利益保持一致

 

性能

共享單位

 

   根據三年執行期內的具體、可衡量和客觀的業績計量作出的可變支出

 

   激勵指定的執行官實現長期財務目標並分享讚賞

 

   為有意義和持續的所有權股權創造機會

優勢   401(k)固定繳款和健康和福利  

   高管有資格參加提供給其他員工的相同福利計劃,

 

   為各種生活事件(例如,退休、殘疾或死亡)

  遞延補償計劃  

   允許參與者推遲超過合格計劃限額的補償

 

   提供額外退休儲蓄機制

後-
終端

補償

  控制權的變化
遣散費福利
 

   僅在控制權交易變更後符合條件的終止僱用時提供福利

 

   在就業前景不確定的情況下,有助於減少可能的抑制因素,以追求增值併購交易

 

   如果沒有提供交易後就業,則提供過渡方面的援助

  遣散費計劃  

   在符合條件的終止僱用時提供福利

 

   建立 預定義所有行政人員的離職福利

 

 

  2024年委託書 37


   

組件

 

 

描述

 

 

在薪酬總額中的作用

 

其他   額外津貼  

   每年15,000美元的額外津貼

 

   CEO和被公司僱用擔任不同職務的任何前任CEO個人使用公司飛機(CEO需償還燃料成本和税金,公司每年支付最多5萬美元用於與個人使用相關的其他直接費用)

 

   搬遷津貼

 

   預留停車位

 

   行政團隊建設和戰略規劃活動帶來的效益有限

 

   為公司提供商業和便利目的;薪酬委員會的政策是限制向執行官提供的津貼的數量和價值

我們指定的行政人員薪酬計劃的每個組成部分將在下文的敍述中進一步詳細描述。有關2023年賠償的具體資料載於下文標題為“一節”2023年高管薪酬決定.”

薪酬委員會在制定薪酬中的作用

 

薪酬委員會負責管理我們的高管薪酬計劃。薪酬委員會的職責是審閲及批准將支付予行政人員(包括指定行政人員)的薪酬,並審閲所有僱員的薪酬政策及常規,以核實其不會對我們或我們的股東造成不合理的風險。

薪酬委員會於釐定行政人員薪酬時,考慮(其中包括)其獨立薪酬顧問及管理層的建議,以及類似業務中處境相似的行政人員的薪酬。此外,薪酬委員會每年審查上一年支付給指定執行幹事的薪酬總額,並在管理層的協助下,提出長期獎勵性薪酬。

行政官員在確定薪酬方面的作用

 

我們的首席執行官向薪酬委員會就行政人員(包括指定的行政人員)提出薪酬建議(其本身的薪酬除外)。管理層向薪酬委員會提供財務及薪酬數據,供其於釐定薪酬時審閲,並就數據如何影響薪酬委員會所訂立的表現目標提供指引。這些數據包括:

 

 

本年度的財務表現與上一年度的比較;

 

 

對指定執行官的績效評估(首席執行官除外,由薪酬委員會評估);及

 

 

前幾年向被點名的行政人員提供的補償。

給定日常工作由於首席執行官熟悉其他指定的執行官的工作,薪酬委員會重視其建議。然而,薪酬委員會就指定執行人員的薪酬作出所有最終決定。

 

 

38 HF Sinclair Corporation  


薪酬委員會顧問在制定薪酬中的作用

 

薪酬委員會委聘Meridian為薪酬委員會2022—2023年度的獨立薪酬顧問,就行政及財務事宜提供意見。 非員工董事薪酬問題。Meridian無權確定支付給執行官的最終補償, 非員工董事,薪酬委員會沒有義務使用Meridian提供的信息作出賠償決定。於釐定指定行政人員的二零二三年薪酬時,Meridian在薪酬委員會批准薪酬及費用、發放花紅及股權補償或設立來年獎勵前,向薪酬委員會提供外部背景及其他意見。Meridian向薪酬委員會提供了與高管薪酬相關的趨勢、監管和立法發展、審查薪酬比較同行小組和激勵同行小組(定義見下文)的年度激勵現金薪酬和長期激勵計劃績效比較,以及評估薪酬委員會的信息和意見。 非員工董事與同行的薪酬。如上文在"聯委會、其委員會及其薪酬委員會—薪酬委員會”賠償委員會的結論是,我們與子午線沒有任何利益衝突。

市場評論

 

我們定期將我們的高管薪酬計劃與有關工資水平、激勵獎勵和計劃的市場信息進行比較。這項分析的目的是提供一個參考框架,以評估我們的高管薪酬與能源行業中規模和業務範圍與我們大致相當的公司的薪酬的合理性和競爭力。如下所述,我們的薪酬同業組包括煉油公司以及可比化學和加工導向型行業的公司,因為數量有限相當大的煉油廠。

被任命的高管的市場薪酬水平是從我們薪酬同行羣體中的公司的美國證券交易委員會備案文件中獲得的。我們用各種來源補充這些數據,並從各種來源獲得我們被任命的高管的數據,包括公佈的涵蓋我們行業部門和勞動力市場的薪酬調查。作為制定2023年薪酬的一個組成部分,薪酬委員會審查了Meridian編寫的一份關於支付給我們被任命的高管的薪酬的研究報告。

經薪酬委員會審查和核準的2023年薪酬同級小組由下列公司組成:

 

  美國鋁業公司

 

  塞拉尼斯公司

 

  德勒美國控股公司

 

  杜邦·德·內穆斯公司

 

  伊士曼化工公司

 

  Ecolab Inc.

 

  國際紙業公司

 

  LyondellBasell Industries N.V.

 

  紐柯公司
  PBF能源公司

 

  PPG工業公司

 

  固特異輪胎製造和橡膠公司

 

  美國美盛公司

 

  舍温-威廉姆斯公司

 

  美國鋼鐵公司

 

  Westlake Chemical Corporation

 

  World Kinect Corporation(前稱World Fuel Services Corporation)
 

 

根據Meridian的建議,DuPont de Nemours,Inc.和World Kinect Corporation被加入2023年薪酬同行組,CVR Energy,Inc.和亨斯邁公司都被除名了2023年薪酬同行組別與2023年激勵同行組別不同,後者在釐定授予指定行政人員的若干按表現為基礎的激勵獎勵的支出時用作市場比較。看到 《—2023年度高管薪酬決策—長期股權激勵目標價值—業績份額單位獎勵”以進一步討論2023年激勵同行小組,以及與2023年薪酬同行小組差異的原因。

 

 

  2024年委託書 39


根據Meridian的建議,2024年薪酬同行組由2023年薪酬同行組使用的相同公司組成。

2023年高管薪酬決定

 

薪酬委員會一般為我們指定的行政人員制定2023年直接薪酬總額,包括基本工資、年度獎勵現金薪酬及長期股權獎勵薪酬獎勵,薪酬水平介乎市場中位數左右,然而,行政人員可能會因各種原因(如經驗、任期或表現)而高於或低於該範圍。於2022年第四季度,薪酬委員會利用Meridian提供的市場數據以及Jennings and Go先生和Bhatia女士的內部評估,為符合此目標的管理人員確定總薪酬機會。

根據2023年度薪酬審查以及2023年第一季度與萊德貝特先生的任命有關的薪酬審查,薪酬委員會認為,2023年被提名的行政人員的薪酬反映了薪酬、獎金和股權薪酬之間的適當分配,其中大部分薪酬是基於業績的, 處於危險之中以短期和長期激勵的形式支付。

與詹寧斯先生和高先生的繼任安排

於2023年2月14日,詹寧斯先生通知本公司,他將於2023年5月8日退任本公司首席執行官一職。董事會提升吳先生為本公司首席執行官兼總裁,於2023年5月9日生效,接替詹寧斯先生。Jennings先生自2023年5月9日起擔任公司執行副總裁,直至2023年11月9日(“退休日期”)從本公司退休。Jennings先生自其退休日翌日(2023年11月10日)至2024年2月9日(“顧問期”)擔任本公司顧問。

關於Go先生的晉升,薪酬委員會批准了Go先生2023年薪酬的以下變動,每種情況下自2023年5月9日起生效:(a)將其2023年基薪由900,000元增至1,100,000元,(b)將其2023年度獎勵現金補償目標金額由其基薪收入的110%提高(最高限額為基薪收入的220%)至基薪收入的150%(最高限額為基本薪金收入的300%),及(c)發放金額為3,750,000元的長期獎勵金予受限制股票單位平均分配(47,628個受限制股票單位)及業績股單位(47,628個業績股單位)。

本公司與Jennings先生於2023年2月15日訂立書面協議(“書面協議”),該協議規定自2023年2月15日起至退休日止的補償條款。關於詹寧斯先生的職務變動,薪酬委員會批准將其2023年的基本工資從每年132.5萬美元改為每個日曆月100,000美元 (按比例計算部分月),2023年5月9日生效。此外,詹寧斯先生獲得了1,200,433美元,相當於他2023年年度獎勵現金補償目標,即基本工資收入的150%, 按比例評級2022年10月1日至2023年5月8日期間擔任首席執行官的公司2023年年度激勵績效期間的部分。自2023年5月9日起,詹寧斯先生不再有資格參加本公司2023年年度激勵現金薪酬計劃。

關於李·詹寧斯先生的退休,補償委員會批准了對先前授予李·詹寧斯先生的限制性股票單位和績效股份單位的歸屬時間表的修改,包括2022年11月授予的那些。2023年12月1日,在他的諮詢期內,Jennings先生將本應在2023年12月1日歸屬的股權獎勵以相同的方式歸屬於他,如果他在歸屬日期仍是一名員工的話,根據獎勵協議的條款,這些獎勵將被授予。這包括2020年11月授予詹寧斯先生的第三批限制性股票單位(34,643股)、2021年11月授予詹寧斯先生的第二批限制性股票單位(24,220股)和2022年11月授予他的第一批限制性股票單位(16,204股),以及2020年11月授予他的業績股份單位,經補償證明,業績百分比為125.1

 

 

40 HF Sinclair Corporation  


2023年第四季度委員會(130,015股)。有關處理詹寧斯先生獲獎修改的更多細節,見“薪酬討論及分析—2023年行政人員薪酬決定—與李先生的繼任安排。 詹寧斯和先生。,” “-薪酬彙總表,” “-2023年基於計劃的獎勵撥款“和“-財政年度結束時的傑出股票獎.”

緊接諮詢期最後一天後,Jennings先生將根據他在“服務期”(定義見各適用獎勵協議)期間向本公司提供服務的總天數(包括他在諮詢期內的服務),按比例分得其剩餘未歸屬股權獎勵。這包括按比例將當時剩餘的未歸屬限制性股票單位按比例歸屬於2021年11月(4,934股)和2022年11月(3,674股),以及按比例歸屬於2021年11月(99,124股)和2022年11月(36,917股)的業績單位。當時剩餘的所有未歸屬股權獎勵均被沒收,包括分別於2021年11月和2022年11月授予李·詹寧斯先生的19,286個和28,734個限制性股票單位,以及分別於2021年11月和2022年11月授予李·詹寧斯先生的35,815個和53,361個業績股份單位。

鑑於李·詹寧斯先生在本公司及其前身的長期任職,為他提供了廣泛的日常工作本公司、HollyFrontier和HF Sclair Payroll Services,Inc.代表各自及其母公司、子公司和關聯公司,以及Jennings先生還於2023年2月15日簽訂了後續過渡協議併發布索賠。作為繼任過渡協議的一項條件,Jennings先生還與本公司訂立了一項解除索賠的慣例。根據繼任交接協議,詹寧斯先生於諮詢期內向本公司提供諮詢服務。這一協商安排的條款包括在《後續過渡協定》中。根據《繼任者過渡協定》,李·詹寧斯先生每個日曆月收到50,000美元的預聘金。(按比例計算部分月份)應本公司不時提出的要求,每週向本公司及其附屬公司提供最多20小時的服務。在2023年期間,李·詹寧斯先生從我們那裏獲得了總計86,667美元的諮詢費。

此外,2023年11月,賠償委員會批准了一項一次性鑑於劉詹寧斯先生作為我們的新任首席執行官為他的職責過渡所做的廣泛努力和提供的協助,以及他在擔任公司執行副總裁總裁後對公司的貢獻,我們將向他支付500,000美元的現金過渡獎金。

2023年萊德貝特先生的賠償

關於他於2023年3月31日被任命為商業執行副總裁,薪酬委員會確定Ledbetter先生將獲得50萬美元的年度基本工資,目標獎金機會為其基本工資的70%,最高限額為基本工資的140%,根據Ledbetter先生受僱日期之間的天數按比例分配。2023年3月31日,2023年9月30日公司2023年業績期末。此外,為了使Ledbetter先生與公司股東保持一致,於2023年3月31日就職之日,Ledbetter先生獲得了一項股權獎勵,授予日總價值為40萬美元的限制性股票單位(8,268個限制性股票單位)。 三分之一在2023年12月1日歸屬的受限制股票單位中,三分之一於2024年12月1日歸屬,其餘三分之一於2025年12月1日歸屬,惟Ledbetter先生須於每個歸屬日繼續受僱於本公司。

2023補償Pompa女士

由於Pompa女士於二零二二年並非執行官,故管理層於二零二二年第四季度釐定其基本薪金及二零二三年年度獎勵現金薪酬。Pompa女士於2023年3月31日被任命為執行官時的薪酬沒有進行調整。

基本工資

薪酬委員會每年審查基本工資,並制定與市場競爭力的基本工資,以向我們指定的行政人員提供符合其職責的薪酬,

 

 

  2024年委託書 41


經驗,個人表現,以及與我們的同行。於2022年第四季度,薪酬委員會對我們指定的行政人員的基薪及市場調查數據進行年度檢討,(Ledbetter先生和Pompa女士除外),並確定,(萊德貝特先生和龐帕女士除外)是基於我們的財務業績等因素,可比較職位的市場薪酬水平和內部薪酬公平。

2023年第一季度,萊德貝特先生的基本工資由薪酬委員會就其被任命為商業執行副總裁而確定。由於Pompa女士於2022年並非執行官,因此其2023年的基本工資由管理層於2022年第四季度確定。Pompa女士在被任命為執行幹事時的薪金沒有作任何調整。

下表載列我們指定行政人員於二零二二年及二零二三年的基本薪金:

 

姓名和職務(截至2023年12月31日)

   2022
基本工資
     2023
基本工資(1)
    

百分比
變化

2022年至2023年

 

 

蒂莫西·高 (2)

總裁與首席執行官

  

 

$
 

 

800,000

 


  

 

$
 

 

1,100,000

 


  

 

 

 

37.5%

 


 

阿塔納斯H.阿塔納索夫

常務副總裁兼首席財務官

  

 

$
 

 

600,000

 


  

 

$
 

 

600,000

 


  

 

 

 

— 

 


 

 

瓦伊沙裏·巴蒂亞

常務副祕書長、總法律顧問總裁

  

 

$

 

540,000

 

  

 

$

 

600,000

 

  

 

 

 

11.1%

 

 

瓦萊麗·蓬帕

運營部常務副總裁總裁

  

 

 

 

不適用

 


 

  

 

$
 

 

500,000

 


  

 

 

 

不適用

 


 

 

史蒂文·C·萊德貝特

執行副總裁,商務部

  

 

 

 

不適用

 


 

  

 

$
 

 

500,000

 


  

 

 

 

不適用

 


 

 

Michael C.詹寧斯 (3)

前首席執行官;前執行副總裁,公司

  

 

$
 

 

1,250,000

 


  

 

$
 

 

1,325,000

 


  

 

 

 

6.0%

 


 

(1)

代表2023年1月1日起生效的Atanasov先生和Jennings先生以及Mses的基本工資。巴蒂亞和蓬帕代表Ledbetter先生於2023年3月31日被任命為商務部執行副總裁後的基本工資。由於這是Pompa女士擔任執行官的第一年,她2022年的基本工資沒有反映出來。有關2023年支付予指定行政人員的實際基本薪金,請參閲“薪酬彙總表“下面。

 

(2)

自2023年1月1日起,Go先生作為總裁兼首席運營官的2023年基本工資為90萬美元。自2023年5月9日晉升為公司首席執行官後,高先生2023年的基本工資從900,000美元增加至1,100,000美元。

 

(3)

自2023年1月1日起,Jennings先生作為首席執行官的2023年基本工資為1,325,000美元。詹寧斯先生退休後,2023年5月8日生效,詹寧斯先生2023年的基本工資從每年1,325,000美元減少至每個日曆月100,000美元。 (按比例計算部分月份),直到他的退休日期。

年度獎勵現金薪酬

根據我們的年度獎勵現金薪酬計劃,被任命的高管有資格獲得現金獎金,這些獎金旨在獎勵實現與股東利益一致的財務和業務目標。我們任命的高管的年度激勵現金獎勵每年都會進行審查,並根據公司的財務和運營業績而變化預先建立的目標,在某些情況下,相對於我們的行業同行。

2023年年度激勵現金薪酬計劃的實施期自2022年10月1日開始,至2023年9月30日結束。2022年第四季度,薪酬委員會批准了目標薪酬水平以及授予我們當時任命的2023年高管的年度激勵現金薪酬的所有其他條款。

 

 

42 HF Sinclair Corporation  


由於龐帕女士在2022年不是高管,她的2023年年度激勵現金薪酬目標獎勵水平是管理層在2022年第四季度確定的;然而,薪酬委員會於2023年11月與其他被任命的高管一起批准了她2023年績效期間的年度激勵現金薪酬獎金。

於2023年第一季度,薪酬委員會批准了T.LedBetter先生在被任命為商業執行副總裁總裁時獲得的年度激勵現金薪酬的目標獎勵水平以及所有其他條款,自2023年3月31日起生效。

薪酬委員會於釐定獲委任高管年度獎勵現金薪酬的目標水平及其他條款時,審閲了由其獨立薪酬顧問子午線提供的本公司薪酬同業組別及行業的年度獎勵市場數據及趨勢,並考慮了其建議。

薪酬委員會對2023年年度現金獎勵方案作了以下修改:

 

 

公司營銷部門的EBITDA指標被添加到財務業績衡量標準中,其他業務部門的權重也因營銷部門在2022年第一季度被增加為新的財務報告部門而進行了調整;

 

 

可用自由現金流量,即公司在計入現金流出以支持運營和維護其資產後產生的現金,取代了用作財務業績衡量組成部分的資本回報率;

 

 

業務業績衡量標準中的環境、健康和安全部分已擴大,列入了與現有安全和環境指標同等權重的温室氣體減排部分,擴展後,環境、健康和安全部分更名為ESG;

 

 

隨着上文討論的ESG部分的擴大,業務措施的現有可靠性和業務費用與預算部分的權重從40%修訂為33%,以便業務措施的所有三個組成部分(ESG、可靠性和業務費用與預算)的權重均為33%;以及

 

 

隨着上文討論的ESG構成部分的擴大,業務、戰略和個人業績衡量的權重分別從40%改為45%,從20%改為15%。

上述修改使公司的年度現金激勵計劃指標與公司的財務和經營業績衡量標準和目標、公司薪酬同行羣體的做法以及將ESG指標納入年度現金激勵計劃的更廣泛的市場趨勢更加一致。

年度獎勵現金補償金以下表所列業績衡量標準為準。這些獎勵受到獎金障礙的限制,如果公司在適用的財政年度沒有實現積極的調整後營業收入,被任命的高管的目標獎金可能會限制在個人目標獎金的50%。調整後的公司營業收入是指公司經審計的綜合財務報表中報告的息税前收益,計算方法為:(1)利息支出減去利息收入;(2)所得税支出加上非常項目調整後的其他不尋常的項目或非經常性項目,每個項目按照公認會計原則確定,並在財務報表、財務報表附註或管理層討論和分析中確定。獎金門檻更好地將高管薪酬與股東回報結合在一起,並強化了我們根據業績支付薪酬的目標。

 

 

  2024年委託書 43


2023年度獎勵機會最低、目標和最高支付

下表載列我們適用的指定行政人員於二零二三年的最低、目標及最高獎勵機會(以年基薪的百分比表示),以及每位指定行政人員的目標獎勵機會分配至各項表現指標的比例(以目標獎勵機會的百分比表示)。

 

     獲獎機會   在業績計量之間的分配
(as年度獎金的百分比)

名字

   最低要求   目標   極大值   金融
措施
  可操作的
措施
 

戰略


個體
措施

蒂莫西去(1)

       50 %       150 %       300 %       40 %       45 %       15 %

阿塔納斯H.阿塔納索夫

       50 %       90 %       180 %       40 %       45 %       15 %

韋沙利S. Bhatia

       50 %       80 %       160 %       40 %       45 %       15 %

瓦萊麗·蓬帕

       50 %       75 %       150 %       40 %       45 %       15 %

Steven C.萊德貝特 (2)

       50 %       70 %       140 %       40 %       45 %       15 %

Michael C.詹寧斯 (3)

       50 %       150 %       300 %       60 %       40 %       不適用

 

(1)

於2022年11月,高先生擔任總裁兼首席運營官職位的目標獎勵機會被設定為110%,最高獎勵機會被設定為220%,惟彼於2023年5月9日晉升為首席執行官後,均按上表所示有所增加。因此,高先生2023年年度現金激勵獎勵的計算出現了分歧,與其擔任總裁兼首席運營官的服務時間有關的獎勵部分是根據110%和最高200%的目標確定的,而與其擔任首席執行官的服務有關的獎勵部分是根據150%和最高300%的目標確定的.

 

(2)

Ledbetter先生的年度現金獎勵獎勵是根據他從2023年3月31日至2023年業績期末(截至2023年9月30日)的實際工資收入按比例分配的。

 

(3)

本表中的數額反映了授標週期開始時為Jennings先生作出的決定。根據協議書的條款,詹寧斯先生自2023年5月8日起從首席執行官職位退休後,獲得1,200,433美元,相當於其2023年年度獎勵現金補償目標,即其基本工資收入的150%, 按比例評級2022年10月1日至2023年5月8日期間擔任首席執行官的公司2023年年度激勵績效期間的部分。自2023年5月9日起,詹寧斯先生不再有資格參加本公司2023年年度激勵現金薪酬計劃。

為便於及時釐定獎勵支出,上述各項指標的計量期涵蓋連續四個季度,由上一年(2022年)第四季度開始至下一年(2023年)第三季度結束。每名指定行政人員的獎勵支出乃根據每名指定行政人員於計量期間所收取的實際基本薪金收入計算。

績效衡量標準

2023年度獎勵獎勵須視乎我們在財務、營運、策略及個別表現指標方面達到指定水平而定。下表列出了每項措施的各個組成部分。

 

績效衡量標準

(佔

年度獎金)

      

組件

(每項業績計量的百分比)

       如何測量
(各構成部分的百分比)
       

 

金融
(CEO為60%,所有其他近地天體為40%)-
使我們高管的財務利益與我們股東的利益保持一致(11)

 

 

   

 

LOGO

 

LOGO

   

 

累積性能與目標閾值

 

 

我們五個業務部門的累計EBITDA業績加上我們五個業務部門的未分配公司費用與累計目標

 

 

44 HF Sinclair Corporation  


績效衡量標準

(佔

年度獎金)

      

組件

(每項業績計量的百分比)

       如何測量
(各構成部分的百分比)

可運營
(CEO為40%,45%

所有其他近地天體)-

反映關鍵業務

目標和動力

我們的整體

性能(11)

   

 

 

 

LOGO

 

LOGO

 

LOGO

 

 

 

LOGO

   

企業

ESG(33%)

·  安全

·  環境

·  温室氣體減排(4)

可靠性(33%)

運營費用與預算(33%)

 

煉油和可再生能源領域

 

ESG(33%) (3)

·  安全與健康

·  流程安全事件

·  社區活動

·  監管和環境事件

可靠性(33%) (5)

·  所羅門運營可用性

運營費用與預算(33%) (6)

 

中游航段

 

ESG(33%) (7)

·  可記錄傷害率

·  失去了時間傷病

·  車輛事故

·  基於員工的環境發佈

可靠性(33%) (8)

·  所羅門液體管道供應情況

運營費用與預算(33%) (6)

 

潤滑劑和特種產品細分市場

ESG(33%) (9)

·  安全與健康

·  流程安全事件

·  社區活動

·  監管和環境事件

可靠性(33%) (10)

·  所羅門運營可用性

運營費用與預算(33%) (6)

 

       

戰略和

個人(15%)-

提拔

問責制,

增強我們的

業務目標

並驅動個人

增長 (11)

 

    相關的個人指標
指定的行政人員,除
戰略和個人部分不適用的首席執行官
   

蒂莫西·高

·潤滑油和特種產品部門的戰略發展  

·領導角色的職業發展和人員晉升  

·提高關鍵資產的運行可靠性  

·在公司層面提供有效的管理過渡  

阿塔納索夫

·提升企業財務規劃和分析能力  

·實現2023年預算並在競爭優先事項之間有效分配資本  

·領導角色的職業發展和人員晉升  

·制定和執行關鍵的企業級戰略舉措  

瓦伊沙裏·巴蒂亞

·優化環境責任法律管理及相關解決方案  

·加強ESG流程以應對新法規/披露要求  

·企業戰略倡議的支持組合  

瓦萊麗·蓬帕

·  在流程安全業務計劃計劃中提供改進

·  實現2023年扭虧為盈,並建立2024年扭虧為盈

·  採取措施實現2025年站點停機時間百分比目標

·  制定數字化轉型戰略

·  改善煉油運營艦隊之間的溝通

 

 

 

  2024年委託書 45


績效衡量標準

(佔

年度獎金)

      

組件

(每項業績計量的百分比)

       如何測量
(各構成部分的百分比)
         

史蒂文·C·萊德貝特

·  識別、優先處理和推進頂級戰略利潤機會

·  評估和實施最有效的組織設計和關鍵角色

·  推動整個整合價值鏈的利潤率獲取和增長

·  改進關鍵工作流程和系統,以釋放價值和增長

·  與關鍵利益相關者成功地融入/同化到HF Sclair

 

 

(1)

可用自由現金流以經營活動的現金流來衡量,減去非可自由支配資本支出、給公司股東的股息和可歸因於非控制性興趣。

 

(2)

年度現金獎勵的EBITDA計算(“AICP調整後EBITDA”)與我們財務報表中報告的EBITDA計算不同。見附錄A,關於本報告所列期間的經AICP調整的EBITDA與淨收入的具體調整和對賬,這是最直接可比的公認會計原則(“GAAP”)財務計量。

 

(3)

對於煉油和可再生能源部門,ESG指標分為四個同等權重的衡量標準。支出基於公司的ESG風險矩陣,並由積分系統(如下所述)確定,其中事件被計算,並有基於嚴重性的乘數。ESG風險矩陣上的某些事件使給定衡量標準的任何獎金無效,而ESG風險矩陣上的某些事件對支出沒有影響。每個衡量標準都是基於該公司在美國的七家煉油廠的煉油部門的平均支出以及可再生能源部門的四家美國設施的平均支出。安全和健康措施的最高可記錄事故率為1.25倍。如果七家美國煉油廠的總可記錄事故率在測算期內超過1.25倍,或四家美國可再生設施的總可記錄事故率在測算期內超過1.25倍,則無論該指標的實際表現如何,該措施都將以0%的利率支付。

 

(4)

減少温室氣體排放是基於公司的目標,即到2030年將公司的温室氣體淨排放強度在2020年的基礎上降低25%。温室氣體強度按公司的範圍1(現場排放)和範圍2進行測量(場外公用事業需求)CO排放量2,較少的可再生能源和混合抵消,按煉油廠原油、潤滑油和特種原料劃分。這一指標是根據2022日曆年的實際績效與2022日曆年的目標績效來衡量的。

 

(5)

對於煉油和可再生能源部門,可靠性指標是基於公司煉油部門的七家美國煉油廠和可再生能源部門的四家美國工廠的加權平均所羅門運營可用性。

 

(6)

運營費用包括所有直接和可控的現金運營成本,其中包括運營成本和銷售、一般和行政(SG&A)成本。已編入預算的成本不包括資產減記、減值、存貨估價費用、未編入預算的訴訟和法律和解費用、在執行期開始前發生的事件造成的環境費用、可變能源和公用事業成本、未編入預算的獎金支出以及與未編入預算的新資本資產上線和在此期間進行的收購有關的成本。該指標基於每個部門的實際現金運營費用與每個部門的預算現金運營費用之比。

 

(7)

對於中游數據段,ESG風險矩陣指標分為以下四個權重相等的指標:

 

   

可記錄傷害率,基於參與可記錄事件的100名員工中的人數。

 

   

損失工傷,這是基於導致員工錯過預期工作的工傷次數。

 

   

車輛事故,這是基於HEP員工每駕駛1,000,000英里造成超過5,000美元財產損失的事故數量。

 

   

基於員工的環境釋放,基於員工造成的遏制損失,可向州或聯邦機構報告。

 

(8)

對於中游段,可靠性指標基於加權平均所羅門液體管道可用性。

 

(9)

對於潤滑油和特種產品細分市場,ESG指標分為四個同等權重的指標。支出基於公司的ESG風險矩陣,並由積分系統確定,其中事件被計算並有基於嚴重性的乘數。ESG風險矩陣上的某些事件使給定衡量標準的任何獎金無效,而ESG風險矩陣上的某些事件對支出沒有影響。每項衡量標準都是基於密西索加、彼得羅利亞和阿姆斯特丹設施的表現。

 

(10)

對於潤滑油和特種產品部門,可靠性指標基於Petrolia和阿姆斯特丹工廠的修改後的所羅門運營可用性以及密西索加工廠的真正所羅門運營可用性。

 

(11)

由於高先生於2023年過渡至首席執行官職位,適用於高先生年度現金獎勵花紅獎勵的績效指標百分比如下:財務指標(40%)、營運指標(45%)以及戰略及個人目標(15%)。

 

 

46 HF Sinclair Corporation  


財務措施

下表載列各項財務措施的門檻值、目標值及最高表現水平,以及財務措施於二零二三年的實際結果:

 

公制

閥值
(50%)
目標
(100%)
極大值
(200%)
2023年實際數 百分比
目標員工獎金
成就

財務措施

200%

EBITDA(百萬美元)

$2,008 $2,678 $3,347 $3,897.5 200%

可用自由現金流(百萬美元)

$1,360 $1,560 $1,760 $2,212.3 200%

支出在閾值和目標以及目標和最大值之間進行插值。

業務措施

下表載列各項業務措施的門檻值、目標值及最高表現水平,以及各項業務措施於二零二三年的實際結果:

 

公制

  閾值(50%)   目標(100%)   (200%)   最大(250%)   2023年實際數   百分比
目標員工獎金
 成就 

業務措施

           

煉油段

           

安全與健康(1)

  6分   5分   1-3點   0分   3.57點   71%

過程安全事件

  2分   1分     0分   1.71點   64%

社區活動 (1)

  2分   1分     0分   0分   250%

監管和環境事件:(1)

  因下列因素而異
煉油廠/
設施
  因下列因素而異
煉油廠/
設施
  因以下因素而異
煉油廠/
設施
  0分   因下列因素而異
煉油廠/
設施
  178%

可再生能源細分市場

           

安全與健康(1)

  6分   5分   1-3點   0分   2.00點   200%

過程安全事件

  2分   1分     0分   0分   250%

社區活動 (1)

  2分   1分     0分   0分   250%

監管和環境事件:(1)

  因下列因素而異
煉油廠/
設施
  因下列因素而異
煉油廠/
設施
  因以下因素而異
煉油廠/
設施
  0分   因下列因素而異
煉油廠/
設施
  238%

中游航段

           

可記錄的傷害率

  1.0   .80   > 0  .60   0   0.70   150%

宗損失工時工傷

  2   1     0   0   250%

車輛事故

  1.8   1.4   > 0,  1.0   0   0   250%

基於員工的環境釋放

  3   2   1   0   0   250%

潤滑油及特種產品分部(Petrolia和阿姆斯特丹設施)

           

安全與健康(1)

  4分   2分   1分   0分   0分   250%

過程安全事件

    1分     0分   0分   250%

社區活動

    1分     0分   0分   250%

監管和環境事件

  24
支點
  16個百分點   1-8分   0分   9.5分   169%

 

 

  2024年委託書 47


公制

  閾值(50%)   目標(100%)   (200%)   最大(250%)   2023年實際數   百分比
目標員工獎金
 成就 

潤滑油及特種產品分部(密西沙加設施)

           

安全與健康

  4分   2分   1分   0分   4分   50%

過程安全事件

    1分     0分   0分   250%

社區活動

    1分     0分   0分   250%

監管和環境事件

  13個百分點   9分   1-3點   0分   7分   133%

支出是在上述水平之間插入的。

 

(1)

代表煉油廠或設施2023年實際運營結果的平均值和目標獎金實現的百分比。

 

公制

閾值(50%) 目標(100%) 最高利率(200%) 2023年實際數 百分比
目標員工獎金
成就

業務措施

減少温室氣體排放(1)

36 35  34 32 200%

支出是在上述水平之間插入的。

 

(1)

代表2022年日曆年的温室氣體淨排放強度。

 

公制

  閾值(50%)   目標(100%)   最高利率(200%)   2023年實際數   百分比
目標員工獎金
成就

業務措施

         

煉油段

         

可靠性

  第25個百分位
(95.1%可用)
  第50個百分位
(95.8%可用)
  第75個百分位
((96.4%可用)
  93.9%   39%

運營費用

  超出預算5%   預算   5%或以上
低於預算
  14.9%以上
預算
  0%

可再生能源細分市場

         

可靠性

  第25個百分位
(95.1%可用)
  第50個百分位
(95.8%可用)
  第75個百分位
((96.4%可用)
  69.9%   75%

運營費用

  超出預算5%   預算   5%或以上
低於預算
  5.6%以下
預算
  200%

中游航段

         

可靠性

  98.0%可用   98.75%可用   99.5%可用   99.47%   196%

運營費用

  超出預算5%   預算   5%或以上
低於預算
  3.0%以下
預算
  161%

 

 

48 HF Sinclair Corporation  


公制

  閾值(50%)   目標(100%)   最高利率(200%)   2023年實際數   百分比
目標員工獎金
成就

潤滑劑和特種產品細分市場

         

可靠性(Petrolia設施)

  96%可用   98%可用   *99%可用   96.3%   67%

可靠性(阿姆斯特丹工廠)

  97%可用   98%可用   *99%可用   98.9%   194%

可靠性(密西沙加設施)

  94.6%可用   95.1%可用   *95.6%可用   92.9%   0%

運營費用

  超出預算5%   預算   5%或以上
低於預算
  6%以下
預算
  200%

支出在閾值和目標以及目標和最大值之間進行插值。

業務措施的目標獎金總額百分比如下:

 

公制

   百分比
目標員工獎金
成就

業務措施

       104%  

煉油段

       66%  

可再生能源細分市場

       164%  

中游航段

       189%  

潤滑劑和特種產品細分市場

       163%  

戰略和個人績效指標。除財務及營運措施外,除Jennings先生(其2023年獎勵受協議書規管)外,每位參與指定執行官的部分獎勵乃基於薪酬委員會對執行官年內策略及個人表現的評估。於2021年,我們決定首席執行官的年度花紅應完全客觀並與可衡量的表現標準掛鈎,因此,詹寧斯先生退休前被排除在該等標準之外;然而,高先生於2023年過渡至首席執行官職位時維持其策略性及個人表現指標。戈先生阿塔納索夫萊德貝特先生Bhatia和Pompa在戰略和個人績效指標方面實現了目標獎金的150%。

2023年業績下表載列2023年指定行政人員的目標花紅佔基本薪金的百分比及實際支付予指定行政人員的金額。如上文"薪酬討論及分析—2023年行政人員薪酬決定—與李先生的繼任安排。 詹寧斯和先生。“詹寧斯先生在2023年5月9日之後不再有資格參加該計劃,他的賠償金與 年終其他指定的執行官。

 

名字

  

目標
獎金

(百分比
(工資)

  百分比:
目標獎金
掙來
 

實際獎勵
已支付

($)

蒂莫西去(1)

    

 

150

%

   

 

149

%

   

 

1,810,658

阿塔納斯·H·阿塔納索夫

    

 

90

%

   

 

149

%

   

 

793,612

韋沙利S. Bhatia

    

 

80

%

   

 

149

%

   

 

697,166

瓦萊麗·蓬帕 (2)

    

 

75

%

   

 

149

%

   

 

550,689

Steven C.萊德貝特 (3)

    

 

70

%

   

 

149

%

   

 

253,171

 

(1)

2022年11月,Ggo先生的目標獎勵機會被設定為110%,並在他晉升為首席執行官後增加到150%,自2023年5月9日起生效。

 

 

  2024年委託書 49


(2)

2022年,彭帕女士並不是一名高管。她的2023年目標獎勵機會是管理層在2022年11月設定的;然而,薪酬委員會在2023年11月與其他被提名的高管一起批准了她2023年業績期間的年度激勵現金薪酬獎金。

 

(3)

薪酬委員會決定,萊德貝特先生將獲得50萬美元的年度基本工資,目標獎金機會為其基本工資的70%,最高限額為基本工資的140%,將根據萊德貝特先生受僱日期2023年3月31日至公司2023年業績期末2023年9月30日之間的天數按比例分配。

長期股權激勵薪酬。

薪酬委員會通常在獎勵所涉年度的前一年第四季度發放基於股權的獎勵。我們認為長期股權激勵薪酬是高管薪酬計劃的基石,因為我們相信:

 

 

股權激勵和相關的授權期有助於吸引和留住能夠執行我們業務戰略的高管;

 

 

股權激勵的接受者獲得的價值與我們股東的長期價值創造相一致;以及

 

 

股權激勵是我們的業績與高管薪酬之間最緊密的聯繫。

在決定給予長期股權激勵獎勵的適當數額和類型時,薪酬委員會會考慮指定高管的職位、職責範圍、基本工資、類似公司擔任類似職位的高管的業績和市場薪酬信息以及以前的獎勵。此外,薪酬委員會歷來都會考慮我們首席執行官的建議,除了他自己的股權獎勵。

薪酬委員會批准向我們指定的高管授予限制性股票單位獎勵和業績份額單位獎勵。一般情況下,長期股權激勵獎勵的年度授予是在上一年的第四季度進行的,以便使長期股權激勵獎勵授予的時間與為我們指定的高管做出的其他薪酬決定的時間保持一致,並就業績份額單位獎勵而言,使授予的時間與績效期間開始的季度保持一致。根據美國證券交易委員會規則,2022年11月授予的2023財年長期股權激勵獎勵在薪酬摘要表中披露為2022年薪酬,不包括在本委託書中包含的2023年計劃獎勵授予表中;然而,由於這些獎勵與2023財年相關,因此在下文中進行更詳細的描述。2023年11月授予的2024財年長期股權激勵獎勵如下所述“-2024年高管薪酬決定--指定高管的長期股權激勵薪酬.”

長期股權激勵目標值

長期股權激勵獎的年度贈款最初由薪酬委員會核準,作為根據被任命的執行幹事的薪酬等級和其他因素(包括職責範圍、經驗和個人業績)確定的目標美元金額。對於2022年11月授予的2023財年獎勵,詹寧斯先生的獎勵被分配給業績股單位65%,限制性股票單位35%。2022年11月授予Atanasov、Go和Bhatia女士2023財年的獎勵,50%分配給業績股單位,50%分配給限制性股票單位。授予龐帕女士的獎金被分配60%給限制性股票單位,40%分配給業績股單位。

於2023年5月9日起,薪酬委員會就杜大偉先生晉升為本公司行政總裁一事,批准2023財年為杜大偉先生額外發放3,750,000元長期激勵獎,其中50%分配給業績股單位,50%分配給限制性股票單位。

除上述年度長期股權激勵獎勵外,公司還可根據需要授予長期股權激勵獎勵,以吸引新的高管人才。關於2023年3月對萊德貝特先生的執行任命,賠償委員會批准了一項限制性的

 

 

50 HF Sinclair Corporation  


授予萊德貝特先生400,000美元的股票單位獎勵。薪酬委員會以目標金額批准了這一限制性股票單位獎勵,以激勵LedBetter先生擔任本公司的高管,並使他的利益與本公司股東的利益保持一致。

下表列出了:

 

 

在2023財政年度向每位被點名的行政人員授予的長期股權激勵獎勵的美元價值;及

 

 

2023財政年度授予每位指定執行官的受限制股票單位的股份數量,並附有時間歸屬條件和績效股份單位。

 

名字

  

美元的長期價值—

定期股權激勵
授獎

   限制性股票數量
單位
時間歸屬
   目標數目的
業績份額單位

蒂莫西去(1)

    

$

7,250,000

    

 

75,567

    

 

75,567

阿塔納斯H.阿塔納索夫

    

$

2,000,000

    

 

15,966

    

 

15,966

韋沙利S. Bhatia

    

$

1,500,000

    

 

11,976

    

 

11,976

瓦萊麗·蓬帕

    

$

1,000,000

    

 

9,579

    

 

6,386

Steven C.萊德貝特 (2)

    

$

400,000

    

 

8,268

    

 

Michael C.詹寧斯 (3)

    

$

8,700,000

    

 

48,612

    

 

90,278

 

(1)

包括於2022年11月8日授予的3,500,000美元獎勵及於2023年5月9日授予的3,750,000美元獎勵,分別分配50%至表現股份單位及50%至受限制股票單位。

 

(2)

在2023年3月31日被任命為商業執行副總裁的生效日期,Ledbetter先生收到了金額為40萬美元的限制性股票單位的授予。(8,268個限制性股票單位),以使其利益與本公司股東的利益一致,這些股東於2023年12月1日、2024年12月1日和12月1日享有三分之一,2025年,他繼續工作。

 

(3)

請參閲“薪酬討論與分析—2023年高管薪酬決策與先生的繼任安排。 詹寧斯和先生。,” “—報酬彙總表,” “—2023年計劃獎勵“和”—財政年度結束時的傑出股票獎”有關於二零二二年十一月授出的2023年度的Jennings先生長期股權激勵獎勵的處理詳情。

限制性股票單位獎

授予詹寧斯先生、阿塔納索夫先生和戈先生以及Mses先生的限制性股票單位獎勵。Bhatia和Pompa於2022年11月就2023財年授予,並於2023年3月授予Ledbetter先生和2023年5月授予Go先生2023財年,分別於2023年、2024年和2025年12月1日授予三個相等的年度分期(如歸屬日期為星期六或星期日,則為其後第一個營業日),但須繼續受僱。為戈先生阿塔納索夫先生和姆塞斯先生。Bhatia及Pompa,於2022年11月授出的第一批限制性股票單位獎勵(對於Ledbetter先生和Go先生,分別於2023年3月和2023年5月授予的第一批限制性股票單位獎勵)將於2023年12月1日歸屬,其餘兩批將於12月1日歸屬,2024年及2025年(或倘歸屬日期為星期六或星期日,則其後首個營業日),惟彼等須繼續受僱。有關詹寧斯先生獎勵的歸屬的信息,請參閲"—2023年行政人員薪酬決定—與先生的繼任安排 詹寧斯和先生。 走了

於2022年9月授予Atanasov先生的限制性股票單位獎勵,以使Atanasov先生與本公司股東保持一致,已於2023年9月30日悉數歸屬。

每位指定的執行官有權收取股息和其他分配,就其限制性股票單位支付,這些股息和其他分配與我們的普通股股東收到股息大致同時支付。

 

 

  2024年委託書 51


表現分享單位獎勵

授予詹寧斯先生、阿塔納索夫先生和Go和Mses先生的業績份額單位獎勵。於二零二二年十一月授出Bhatia及Pompa及於二零二三年五月授出之股權,惟於二零二三年九月三十日止三年表現期內,相對於二零二三年“激勵同行集團”,須視乎已動用資本回報率及股東總回報率而定。於二零二三年(及二零二二年及二零二一年),激勵同行小組由以下公司組成:

 

 

CVR Energy,Inc

 

 

德勒美國控股公司

 

 

馬拉鬆石油公司

 

 

PBF能源公司

 

 

菲利普斯66

 

 

瓦萊羅能源公司

我們之所以選擇這些公司,是因為它們的整體業績受到我們作為一家公司和整個行業所面臨的相同外部經濟條件的影響。此外,我們的管理團隊和外部投資分析師會比較我們的結果。激勵同行組與2023年薪酬同行組不同,因為激勵同行組包括直接煉油競爭對手的公司,這些公司規模太大,或者在所有權和管理層構成方面與我們有顯著差異,不適合作為確定和建立我們高管具有競爭力的薪酬數據的比較。

每位被任命的高管有權根據目標支付水平獲得與其業績份額單位相關的股息等價物和其他分配,這些股息等價物的支付時間與我們的普通股股東收到股息的時間大致相同。

2022年11月和2023年5月授予的2023財政年度業績份額單位獎:

 

 

已動用資本回報率,它決定了在業績期末賺取的股份的50%,被定義為折舊和攤銷前的營業收入(不包括存貨估值損益、資產減值和非現金資產減值)除以期初已動用資本,其中已動用資本指股東權益加少數股東權益加債務減去商譽和無形資產減去現金和有價證券的總和。薪酬委員會相信已動用資本回報率是一個適當的指標,因為它(I)使管理層對有效使用本公司的資本負責,及(Ii)提供一種有用的方法來比較本公司的經營業績與我們的激勵性同業集團的經營業績。這一指標着眼於三年期間的資本回報率。

 

 

“股東總回報”它決定了在業績期間結束時賺取的50%的股份,其定義為(I)業績期間我們的股票價格增值(以美元為單位)加上業績期間支付的累計股息加上股東收到的任何額外價值或補償(如從剝離中獲得的股票)除以(Ii)業績期間第一個工作日我們的股票的收盤價(根據任何股票拆分、資本變化或其他類似事件進行調整)。薪酬委員會認為股東總回報是一個適當的衡量標準,因為它(I)使管理層的利益與股東的利益保持一致,並且(Ii)提供了一種有用的手段來比較公司的整體業績與我們的激勵同行集團的整體業績。

績效共享單位績效目標

在業績期末賺取的實際業績份額單位數將等於(A)授予的業績份額單位目標數量乘以(B)我們相對於業績指標的平均業績份額單位支出。平均績效份額單位支出是通過將每個績效指標的績效份額單位支出百分比相加,然後將總和除以2來確定的。

 

 

52 HF Sinclair Corporation  


對於已使用資本回報率指標和總股東回報指標,我們將在業績期末分別計算我們的已使用資本回報率與我們激勵同行組中每個實體的已使用資本回報率以及我們的總股東回報相對於我們激勵同行組中每個實體的總股東回報的百分位數排名,並根據下表確定支出:

 

公司在同業集團中的排名

  

績效份額單位支出

 

90%或更高

  

最大值(目標的200%)

 

低於90%,但好於50%

  

在100%到200%之間進行插補

 

第50個百分位

  

目標(100%)

 

低於50%,但好於25%

  

插值率在25%到100%之間

 

第25個百分位

  

目標的25%(最低)

 

低於25%

  

零值

我們必須在2025年12月1日(或之後的第一個工作日,如果該日期適逢星期六或星期日)聘用該指定的行政人員,以收取所賺取的業績份額單位獎勵的付款,但以下所述除外。高管薪酬-終止或控制權變更時可能支付的款項“獲得的業績股單位獎勵將以我們普通股的完全既得股票的形式支付。

控制權和分紅福利的變化

遣散費及控制權變更保障是根據(I)根據股權計劃授予的尚未支付補償的條款、(Ii)控制權遣散費協議的變更及(Iii)遣散費計劃(定義見下文)向我們指定的主管人員提供的。授予我們被任命的高管的與已發行的限制性股票單位和業績股份單位有關的獎勵協議包括在某些終止僱傭的情況下加速歸屬條款,包括與控制權變更有關的條款。

我們還與我們任命的每一位高管簽訂了控制權離職協議的變更,如下所述。這些協議旨在僅在控制權交易變更後有資格終止僱用的情況下提供福利,而在不終止僱用的情況下不提供任何福利。我們與我們被任命的高管簽訂的控制權遣散費協議中沒有任何一項包含任何退税條款,如果被任命的高管根據守則第280G節收到潛在的降落傘付款。詹寧斯先生的控制權變更遣散費協議於2023年11月9日退休時終止。

此外,薪酬委員會於2022年11月採納HF Sclair Corporation離職金薪酬計劃(“離職金計劃”),根據該計劃,本公司指定的所有被點名高管及若干高級管理層成員或其他高管均有資格領取離職金計劃所規定的遣散費福利。截至2023年12月31日,Severance薪酬計劃適用於Go先生、Atanasov先生、LedBetter先生和Mses先生。巴提亞和龐帕。

有關控制權變更和遣散費福利的其他信息,請參閲“高管薪酬-終止或控制權變更時可能支付的款項.”

退休福利和額外津貼

退休計劃

固定繳款計劃。2023年,我們指定的高管能夠參加HF Sclair Corporation 401(K)退休儲蓄計劃,這是一項有納税資格固定繳款計劃(“401(K)計劃”)。

員工可以向401(K)計劃繳納其合格薪酬的0%至75%之間的金額。員工的貢獻是在遞延納税2023年的基數一般限制在22,500美元,50歲或以上的員工可以額外遞延納税捐款7500美元。

 

 

  2024年委託書 53


在2023年,我們根據401(K)計劃,根據該守則的適用限制,根據服務年限,按參與僱員合資格薪酬的3%至8%作出退休供款,詳情如下:

 

服務年限

   退休及供款
(作為符合條件的薪酬的百分比) 

 

 

不到5年

  

 

 

3%

 

 

 

5至10年

  

 

 

4%

 

 

 

10到15年

  

 

 

5.25%

 

 

 

15年至20年

  

 

 

6.5%

 

 

 

20歲及以上

  

 

 

8%

 

除退休供款外,於2023年,我們向401(k)計劃作出相應供款,金額相等於每位參與僱員合資格補償的首6%的100%,直至補償限額。於2023年,我們所有獲提名的行政人員均參與401(k)計劃,並獲得相應供款及退休供款。相應供款即時歸屬,而退休供款則有三年的歸屬期。

遞延薪酬計劃。我們的若干僱員(包括我們的指定行政人員)亦符合資格於二零二三年參與NQDC計劃。NQDC計劃為某些管理層成員和其他高薪員工提供了一個機會,以推遲超過合格退休計劃限制的補償, 税前基礎和積累 遞延納税為了實現他們的財務目標。

NQDC計劃的參與者可按其合資格收入(包括基本薪金及年度花紅)的1%至50%向NQDC計劃供款。NQDC計劃的參與者亦有資格獲得某些僱主提供的供款,包括但不限於配對供款、退休供款及不符合條件的供款。 非選修捐款.配對供款和退休供款指的是由於以下方面的限制而無法根據401(k)計劃作出的供款額, 有納税資格根據守則的計劃。我們不提供任何補貼回報或就我們指定的行政人員或NQDC計劃的其他參與者延遲支付的補償回報保證,我們亦不要求參與者在延遲向NQDC計劃供款前達到401(k)計劃供款限額。有關此計劃的詳細信息,請參閲"高管薪酬--非限定遞延薪酬.”

其他福利和額外福利

我們所有行政人員均有資格參加一般向我們受薪僱員提供的相同福利計劃,例如醫療、牙科、視力、長期及短期殘疾及人壽保險。我們並無就任何該等福利設立單獨的“執行”計劃。我們亦向受薪員工(包括指定的行政人員)提供搬遷福利。

2023年,現任首席執行官和前任首席執行官Go先生和Jennings先生獲準使用公司的飛機進行私人旅行,但須根據我們於8月29日通過的修訂的公司飛機個人使用政策,向我們償還與該等私人旅行相關的所有燃油費用和税款。2023年(“飛機政策”)。根據飛機政策,本公司將支付每個歷年最多50 000美元的其他直接費用,例如着陸費、餐飲費、飛行員過夜費以及與首席執行官個人差旅有關的其他類似費用。公司因首席執行官個人差旅而產生的任何直接費用,在一個日曆年度內超過50,000美元,將開具發票給首席執行官,並必須由首席執行官及時償還。此外,我們允許首席執行官的家屬陪同執行官出差時,執行官的家屬乘坐飛機。在這種情況下,我們不會產生額外的直接運營成本,但如果美國國税局的準則要求我們將此類家庭成員差旅的收入計入首席執行官,且差旅與業務無關,則相關的税務責任由首席執行官負責。

 

 

54 HF Sinclair Corporation  


我們每年向每位指定的行政人員提供15,000美元的額外津貼,可酌情使用。 賠償委員會保留酌情權,在下列情況下提供額外的款項或利益, 逐個案例基礎此外,我們可能會在與管理團隊建設和戰略規劃活動相關的有限情況下向管理人員提供個人福利。

於二零二三年,我們亦為行政人員提供預留停車位。

我們的薪酬委員會亦會不時為指定的行政人員設立額外獎金機會。關於2023年,我們的薪酬委員會授予 一次性向Jennings先生頒發500,000美元現金花紅,以表揚他支持將首席執行官職責移交給高先生擔任我們的新任首席執行官,以及他在擔任企業執行副總裁後對本公司的貢獻。

股權政策

我們的董事會、薪酬委員會和我們的行政人員認識到,擁有我們的普通股是使我們的董事和高級管理人員與我們的股東的利益一致的有效手段。公司管理人員的股權政策條款概述如下。

根據股權政策,於二零二三年,本公司高級職員須持有本公司普通股股份如下:

 

公司員工

   持有股份的價值

薪級E3(行政總裁)

     6x基薪   

薪酬等級E2(首席財務官兼總法律顧問)

     3x基薪   

薪級E1(商業及營運及潤滑油及特種產品執行副總裁)

     1x基薪   

我們的公司管理人員必須在受僱或晉升五年內達到適用要求。

公司高級管理人員必須持續持有足夠的股份,以滿足一旦達到股權要求。在公司管理人員遵守股權政策之前,公司管理人員將被要求持有從任何股權獎勵中獲得的普通股股份的50%,扣除用於支付預扣税的任何股份。如果公司管理人員遵守了股票所有權政策,隨後由於普通股價格下跌而低於要求,則公司管理人員將被視為遵守,前提是公司管理人員保留當時持有的股份。

截至2023年12月31日,我們所有當時在職的指定行政人員均遵守股權政策。

反套期保值與反質押政策

我們的所有員工,包括我們指定的高管,都受到我們的內幕交易政策的約束,其中包括禁止員工進行賣空、對衝或質押我們的證券。

我們的內幕交易政策中包含的反套期保值政策明確禁止員工,包括我們被點名的高管及其指定人員購買金融工具,或以其他方式從事對衝或抵消公司證券(或其衍生品)市值下降的交易,包括通過購買金融工具(如預付可變遠期合約、股權互換、套頭和交易所基金)或旨在對衝或抵消我們證券(或其衍生品)股票市值下降的其他交易。此外,所有員工,包括我們指定的高管,都被禁止在保證金賬户中持有我們的證券,或以其他方式將我們的證券質押為貸款抵押品。

 

 

  2024年委託書 55


補償的追討

2023年11月,根據《多德-弗蘭克法案》和《紐約證券交易所上市標準》的實施規定,董事會通過了一項新的強制性追回政策(“多德-弗蘭克政策”)和一項針對若干不當行為的酌情追回政策的修訂,該政策載於本公司的員工手冊(“不當行為政策”以及與多德-弗蘭克政策一起的“追回政策”)。追回政策自2023年12月1日起生效。

多德-弗蘭克政策規定,如果公司因重大不遵守美國證券法規定的任何財務報告要求而被要求編制公司任何財務報表的會計重述,賠償委員會將尋求追回在2023年10月2日或之後收到的、完全或部分基於實現財務報告措施而授予、賺取或歸屬的所有“可追回”補償。“可追回”賠償額是指在重述之前的最後三個完整的財政年度內,根據財務報告衡量標準所給予、賺取或歸屬的賠償額,如果所涉財務報表是準確的,則按照財務報告衡量標準應收到的賠償額。“可追回”薪酬不包括基本工資、可自由支配的現金獎金、基於主觀、戰略或業務標準的獎勵(現金或股權)以及完全根據時間推移授予的股權獎勵。多德-弗蘭克政策適用於所有現任和前任16號部門官員,包括我們目前的近地天體,並且是一項“無過錯”政策,這意味着可以在沒有欺詐或行政人員故意不當行為的情況下觸發該政策。

不當行為政策規定,如果公司任何美國員工,包括我們的近地天體,在任何時候發生不當行為(定義如下),12個月在薪酬委員會(董事會任命的所有高管)接到不當行為通知之日之前的一段時間內,薪酬委員會可(由其全權酌情決定,並在適用法律允許的範圍內)促使公司(A)要求該僱員償還支付給該僱員的任何激勵性補償(定義見下文),或該僱員是在24個月在薪酬委員會發現不當行為之日之前的任何時間,或在不當行為發生期間或之後的任何時間,和/或(B)沒收欠該僱員的任何獎勵補償,包括取消任何未既得、未賺取或未解決的獎勵補償。“激勵性薪酬”包括任何獎金和其他激勵性及股權薪酬,每種情況均由薪酬委員會自行決定。

在員工故意或知情地從事他人的欺詐、盜竊、故意不當行為、嚴重疏忽、或任何對公司聲譽或業績有類似影響的行為或不作為,或根據司法部的薪酬激勵和追回試點計劃導致賠償的任何行為或不作為之日,或員工對他人的欺詐、盜竊、故意不當行為、嚴重疏忽或故意視而不見之日,不當行為將被視為已經發生。對於董事會任命的執行幹事,不當行為將由薪酬委員會作出決定。

此外,我們與指定高管簽訂的控制權變更遣散費協議規定,根據此類協議支付或應付的金額可在適用法律或我們採取的任何追回政策所要求的範圍內予以沒收和/或退還。

此外,我們長期股權激勵計劃下的獎勵協議規定,獎勵,包括與獎勵相關的已支付或已變現的金額,可在適用法律或我們採取的任何追回政策要求的範圍內進行扣減、取消、沒收或退還。

監管合規的影響

在設計和實施適用於高管的計劃時,薪酬委員會考慮我們和我們的高管在各種支付和福利方面的預期税收待遇,以及守則適用條款的影響,包括第280G條和第162(M)條。

該守則第280G節禁止扣除任何“超額降落傘付款”。根據與我們某些高管(包括我們所有指定的高管)簽訂的控制權變更遣散費協議支付的福利,以及在限制性股票單位和績效股票單位獎勵下的加速歸屬,可能會

 

 

56 HF Sinclair Corporation  


導致我們無法扣除的“超額降落傘付款”。有關控制權發生變動時應付金額和可獲得的福利的更多信息,請參見"高管薪酬-終止或控制權變更時可能支付的款項."我們與指定執行官簽訂的控制權離職協議均不包含任何在指定執行官根據《守則》第280G條收到潛在的跳傘付款的情況下的退税條款。

2024年高管薪酬決定

 

指定行政人員的年度現金獎勵薪酬

於2023年第四季度,薪酬委員會批准了2024年授予指定行政人員的年度現金獎勵獎勵的目標獎勵水平以及所有其他條款。薪酬委員會對2024年度獎勵現金薪酬計劃措施作出以下變動:

 

 

各地點的ESG營運措施將按季度計量及累計,表現期間的所有四個季度將按分部彙總及平均,分部業績將根據其各自的分部權重加權,所有分部將彙總以得出我們指定的行政人員的年度企業ESG營運表現支出。在多個季度滿足績效標準的營業點將有資格獲得1.5至2.5的績效乘數。

 

 

就煉油、可再生能源及潤滑油及特種產品業務分部而言,環境、社會及管治營運措施將基於三項同等權重的措施:(i)職業及工藝安全;(ii)環境;及(iii)減少温室氣體排放。

 

 

職業和過程安全措施擴大到包括承包商可記錄的項目,並將根據每個地點實現零僱員和承包商可記錄的目標以及零一級事件和一級事件和一級事件目標,取代先前的積分制度。

 

 

環保措施將基於每個地點實現特定地點的完美環保日目標,取代先前的分層事件積分制度。

 

 

先前包含於二零二三年ESG營運表現計量的場地社區事件計量已刪除。

 

 

可靠性運行性能測量將基於每個站點的 非週轉與計劃和計劃外事件(不包括週轉)相關的操作不可用性,取代所羅門操作可用性指標。

薪酬委員會與上一年度並無就指定行政人員的2024年度獎勵現金薪酬計劃作出其他變動。2024年度獎勵現金薪酬獎勵將繼續受獎金限制,如果公司2024財年未實現正調整營業收入,則指定行政人員的目標獎金可能限制在個人目標獎金的50%。公司調整後的營業收入是指公司經審計的合併財務報表中報告的除息税前利潤,其計算方法是歸屬於公司股東的淨收入(虧損)加上(i)扣除利息收入後的利息支出,和(ii)所得税支出加上對非常項目、其他不尋常項目的調整, 非複發性財務報表、財務報表附註或管理層的討論和分析中確定的項目,每個項目均根據公認會計原則確定,並在財務報表、財務報表附註或管理層的討論和分析中確定。獎金門檻旨在使高管薪酬與股東回報保持一致,並加強我們按業績支付的目標。薪酬委員會將繼續保留全權酌情權,以支付、不支付或修改所有年度獎勵現金薪酬。

指定管理人員的長期股權激勵薪酬

於2023年11月,薪酬委員會批准於2024財政年度向我們的指定行政人員(不包括於2023年11月從本公司退休的詹寧斯先生)授出附有時間歸屬條件的受限制股票單位及表現股份單位。

根據SEC規則,2023年11月授予的2024財年長期股權激勵獎勵在薪酬彙總表中披露為2023年薪酬,並在2023年授予計劃中報告—

 

 

  2024年委託書 57


此委託聲明中包含的"基於獎勵"表。就二零二四財政年度於二零二三年十一月授出的獎勵而言,高先生的獎勵分別分配65%至表現股份單位及35%至受限制股票單位。Atanasov先生和Bhatia女士的獎勵分別分配50%和50%至受限制股票單位,Pompa女士和Ledbetter先生的獎勵分別分配40%和60%至受限制股票單位。下文將對這些獎勵作更詳細的介紹。

下表列出了:

 

 

於2023年向每位被提名的行政人員發放的2024財政年度長期股權激勵獎勵的美元價值;及

 

 

2024財政年度授予每位指定執行官的具有時間歸屬條件的限制性股票單位和績效份額單位的數量。

 

名字

  

美元的長期價值—

定期股權激勵
授獎

   限制性股票數量
單位
時間歸屬
   目標數目的
業績份額單位

蒂莫西·高

    

 

$7,850,000

    

 

50,703

    

 

94,160

阿塔納斯H.阿塔納索夫

    

 

$2,350,000

    

 

21,684

    

 

21,684

韋沙利S. Bhatia

    

 

$1,550,000

    

 

14,304

    

 

14,304

瓦萊麗·蓬帕

    

 

$1,250,000

    

 

13,842

    

 

9,227

史蒂文·C·萊德貝特

    

 

$1,000,000

    

 

11,073

    

 

7,382

Michael C.詹寧斯 (1)

    

 

    

 

    

 

 

(1)

由於Jennings先生於2023年5月8日從首席執行官職位退休,並於2023年11月9日從公司退休,他於2024財政年度沒有獲得長期股權激勵獎勵。

限制性股票單位獎

於2023年11月,薪酬委員會批准於2024財政年度向我們的指定行政人員(於2023年11月從本公司退休的詹寧斯先生除外)授出附有時間歸屬條件的受限制股票單位。對於高先生而言,於2023年11月授出的2024財政年度限制性股票單位佔其長期股權激勵獎勵總額的35%。就Atanasov先生及Bhatia女士而言,於2023年11月授出的2024財政年度限制性股票單位佔其長期股權激勵獎勵總額的50%。對於Pompa女士和Ledbetter先生而言,於2023年11月授予的2024財年限制性股票單位佔其長期股權激勵獎勵總額的60%。於2023年11月授出的2024財政年度受限制股票單位將於2024年、2025年及2026年12月1日(或如12月1日為星期六或星期日,則為其後首個營業日)分三期等額歸屬,惟須繼續受僱。

每名獲得獎勵的指定執行人員有權收取股息等值和其他分配,這些股息等值與我們的普通股股東收到股息的時間大致相同。

表現分享單位獎勵

於2023年11月,薪酬委員會就2024財政年度向我們的指定行政人員(於2023年11月從本公司退休的詹寧斯先生除外)授出業績股份單位獎勵。每位獲得業績份額單位獎勵的指定執行人員均獲授予目標數量的業績份額單位。就高先生而言,業績份額目標單位數目佔其於2023年11月授出的2024財政年度長期股權激勵獎勵總額的65%。對於Atanasov先生和Bhatia女士來説,這一業績份額目標數量佔其2024財年長期股權激勵獎勵總額的50%。對於Pompa女士和Ledbetter先生而言,這一目標業績份額單位數量佔其2024財年長期股權激勵獎勵總額的40%。

 

 

58 HF Sinclair Corporation  


薪酬委員會釐定,二零二三年十一月補助金的表現指標將包括於表現期內所動用資本回報及股東總回報,並與二零二四年激勵同行集團的表現指標相比較。2024年激勵同行小組包括:

 

 CVR Energy Inc.

  

 PBF Energy Inc.

 Delek US Holdings,Inc

  

 菲利普斯66

 馬拉鬆石油公司

  

 Valero Energy Corporation

該等表現股份單位獎勵的表現期由2023年10月1日至2026年9月30日。每位獲授獎勵的指定行政人員均有權根據目標派息水平就該等業績股份單位收取股息等值及其他分派,而該等股息等值與我們的普通股股東收取股息大致同時支付。

就二零二四財政年度於二零二三年十一月授出的表現股份單位獎勵而言,“所用資本回報率”及“股東回報總額”的計算方式與於二零二二年十一月授出的表現股份單位的計算方式相同。於表現期末賺取之實際表現股份單位數目將按二零二二年十一月就二零二三財政年度授出之表現股份單位獎勵相同方式釐定。

對於所用資本回報率指標和總股東回報率指標,分別為我們的所用資本回報率與我們的激勵同行集團中每個實體的所用資本回報率以及我們的總股東回報率與我們的激勵同行集團中每個實體的總股東回報率的百分位數,將於表現期末計算,並以與於2022年11月授出的2023財政年度表現股份單位獎勵相同的方式釐定。

指定的執行人員必須在2026年12月1日(或其後的第一個工作日,如果該日期是星期六或星期日)受僱於我們,以收取賺取的業績份額單位獎勵,但下文“管理層薪酬—終止或控制權變更後的潛在薪酬。"賺取的業績股單位獎勵將以我們普通股的完全歸屬股份的形式支付。

 

 

  2024年委託書 59


薪酬委員會報告

高頻辛克萊公司董事會薪酬委員會已審查和討論了條例第402(B)項要求的薪酬討論和分析S-K薪酬委員會與管理層磋商,並根據上述審查和討論,建議董事會將薪酬討論和分析納入本委託書。

董事會薪酬委員會

 

萊爾登·E·埃科爾斯    安娜·C. Catalano    曼努埃爾·費爾南德斯    富蘭克林·邁爾斯
主席         

 

 

60 HF Sinclair Corporation  


高管薪酬

以下高管薪酬表格和相關信息將與下面介紹的有關我們高管薪酬計劃的更詳細信息一起閲讀。薪酬問題的探討與分析“上圖。

薪酬彙總表

 

下表提供了過去三個完整年度我們被任命的高管人員的薪酬信息,前提是該個人在這些年是被任命的高管人員。

 

名稱和負責人

2023年的職位

    薪金(1)   獎金(2)   庫存
獎項(3)
  非股權
激勵計劃
補償(4)
  更改中
養老金價值
和不合格的員工
延期
補償
收益(5)
  所有其他
補償(6)
     總   

蒂莫西·高

首席執行官和

總裁

   

 

2023

   

$

1,030,000

   

 

   

$

12,336,306

   

$

1,810,658

   

$

34,289

   

$

316,565

   

$

15,527,818

   

 

2022

   

$

800,000

   

 

   

$

3,648,905

   

$

1,261,191

   

 

   

$

196,344

   

$

5,906,440

   

 

2021

   

$

772,892

   

 

   

$

2,377,064

   

$

1,229,795

   

 

   

$

180,347

   

$

4,560,098

阿塔納斯H.阿塔納索夫

常務副總裁兼首席財務官

   

 

2023

   

$

600,000

   

 

   

$

2,482,877

   

$

793,612

   

$

384

   

$

224,278

   

$

4,101,151

      2022    

$

152,308

   

$

300,000

   

$

2,418,223

   

 

       

$

60,334

   

$

2,930,865

                               

韋沙利S. Bhatia (7)

常務副祕書長、總法律顧問總裁

   

 

2023

   

$

600,000

   

 

   

$

1,637,839

   

$

697,166

   

 

   

$

161,595

   

$

3,096,600

   

 

2022

   

$

540,000

   

 

   

$

1,564,059

   

$

965,693

   

 

   

$

135,360

   

$

3,205,112

   

 

2021

   

$

476,567

   

 

   

$

1,240,321

   

$

584,391

   

 

   

$

121,585

   

$

2,422,864

瓦萊麗·蓬帕

常務副總裁,

運營

   

 

2023

   

$

500,000

   

 

   

$

1,306,629

   

$

550,689

   

 

   

$

107,480

   

$

2,464,798

                               
                               

Steven C.萊德貝特

執行副總裁,商務部

   

 


2023



   

$

376,923

   

 

   

$

1,445,277

   

$

253,171

   

 

   

$

195,730

   

$

2,271,101

Michael C.詹寧斯

前首席執行官;前執行副總裁,公司

   

 

2023

   

$

1,203,855

   

$

500,000

   

$

20,838,893

   

$

1,200,433

   

$

14,448

   

$

464,538

   

$

24,222,167

   

 

2022

   

$

1,250,000

   

 

   

$

9,180,707

   

$

2,846,924

   

 

   

$

523,421

   

$

13,801,052

   

 

2021

   

$

1,084,154

   

 

   

$

7,357,061

   

$

2,606,264

   

 

   

$

426,185

   

$

11,473,664

 

(1)

系在各財政年度實際支付的基薪,可能反映在該年度全年未僱用近地天體的年份的部分年付款。

詹寧斯先生從首席執行官的職位退休後,從2023年5月8日起,詹寧斯先生的2023年基本工資從每年1,325,000美元降至每個日曆月100,000美元。 (按比例計算部分月),直到他的退休日期2023年11月9日。Jennings先生的2023年基本薪金亦包括退休時的累積假期107,798美元。

自2023年1月1日起,高先生2023年的基本工資為90萬美元。吳先生於2023年5月9日晉升為公司首席執行官後,2023年的基本工資由900,000美元增加至1,100,000美元。

自2023年3月31日被任命為商業執行副總裁後,Ledbetter先生的基本工資為50萬美元。本表所示的2023年工資代表萊德貝特先生從2023年3月31日開始至2023年12月31日期間的實際基本工資收入。

 

(2)

對於阿塔納索夫先生來説, 登錄於2022年9月30日獲委任為本公司執行副總裁兼首席財務官而支付的獎金,以補償其與前僱主的獎金。

對於詹寧斯先生來説, 一次性於二零二三年十二月支付現金花紅,原因是彼支持將首席執行官職務過渡至高先生擔任新首席執行官,以及彼於擔任企業執行副總裁一職後對本公司作出的貢獻。

 

 

  2024年委託書 61


(3)

代表在所示年度內授予限制性股票單位和業績股票單位的總授出日公允價值,根據FASB ASC主題718,補償—股票補償計算,不包括估計沒收的影響,並且不反映可能最終由行政人員實現的實際價值。請參閲我們的年報內的綜合財務報表附註8 10-K截至2023年12月31日的財政年度,討論了用於確定FASB ASC主題718授予日期這些獎勵的公允價值的假設。

長期股權激勵獎勵於相關年度的前一年授出,因此於2021年11月授出的2022財政年度獎勵於2021年薪酬彙總表的“股票獎勵”一欄中呈報。於2022年11月授出的2023財政年度長期股權激勵獎勵於2022年薪酬彙總表的“股票獎勵”一欄中呈報,2023年11月授予的2024財年長期股權激勵獎勵根據SEC規則在2023年薪酬彙總表的“股票獎勵”一欄中報告。

對於高先生而言,2023年“股票獎勵”一欄所示的金額還包括於其晉升為首席執行官當日授予的47,628股限制性股票單位及47,628股業績股單位。

對於Atanasov先生而言,2022年“股票獎勵”一欄所示的金額還包括在他被任命為執行副總裁兼首席財務官當日授予的6,185個限制性股票單位。

對於Ledbetter先生而言,2023年“股票獎勵”一欄所示的金額還包括在其被任命為商業執行副總裁當日授予的8,268個限制性股票單位。

就Jennings先生而言,於二零二三年“股票獎勵”一欄所示金額反映其未歸屬的二零二零年、二零二一年及二零二二年限制性股票單位授出及二零二零年、二零二一年及二零二二年表現股份單位授出的獎勵修訂結果,與其退休有關,並根據函件協議及繼任者過渡協議的條款。詹寧斯先生2023年報告的金額反映了這些修改後的獎勵的增量公允價值,根據FASB ASC主題718計算,截至其修改日期2023年2月15日,並假設其業績份額單位的目標結算。見"薪酬討論與分析—2023年高管薪酬決策與先生的繼任安排。 詹寧斯和先生。,” “—2023年計劃獎勵“和”—財政年度結束時的傑出股票獎.”

於2023年11月授予新股東(詹寧斯先生除外)及於2023年5月授予高先生的表現股份單位須受“市況”(股東總回報(“TMR”)表現指標)及“表現條件”(已動用資本回報(“ROCE”)表現指標)規限。為確定於2023年11月授出的業績股單位的授出日期公允價值,根據SEC規則和FASB ASC主題718,我們假設總結算額為111. 3%,其中包括61. 30%的獎勵回報率部分和50%的獎勵回報率部分。為確定2023年5月授予高先生的業績股單位的授出日期公允價值,根據SEC規則和FASB ASC主題718,我們假設總結算額為108.5%,其中包括58.5%獎勵的TMR部分和50%獎勵的ROCE部分的結算。然而,總獎勵的最高支付額可能高達200%。如果獎勵的ROCE部分以200%的最高支付水平結算,(導致支付總獎勵金額相等於二零二三年十一月獎勵的161.30%及二零二三年五月獎勵的158.5%),表現股份單位獎勵的授出日期公平值如下:Atanasov先生,1 895 349美元;Bhatia女士,1 250 272美元;Pompa女士,806 510美元;Ledbetter先生,645 240美元。

有關2023年頒發的獎項的更多信息,請參閲“薪酬討論與分析—2024年高管薪酬決策,” “—2023年計劃獎勵、“和”—財政年度結束時的傑出股票獎.”

 

(4)

於二零二三年,指根據年度獎勵現金補償計劃就財務措施、營運措施以及策略及個別措施(如適用)作出的付款。2023年獎項的詳細描述見"薪酬討論與分析—2023年高管薪酬決策—年度激勵現金薪酬.”

Atanasov先生於二零二二年表現期最後一天加入,因此不符合資格獲得二零二二年年度現金獎勵。

2022年,包括向Bhatia女士支付的2022年戰略獎勵現金補償獎勵,該獎勵與她為促進本公司成功完成Sinclair交易所作出的努力有關。

對於萊德貝特先生來説,這是根據年度獎勵現金補償計劃支付的款項, 按比例評級根據Ledbetter先生開始擔任商業執行副總裁之日至公司2023年業績期結束之間的天數。

對於詹寧斯先生來説,代表他2023年年度激勵現金補償目標,即基本工資收入的150%。 按比例評級2022年10月1日至2023年5月8日期間擔任首席執行官的公司2023年年度激勵績效期間的部分。自2023年5月9日起,詹寧斯先生不再有資格參加本公司2023年年度激勵現金薪酬計劃。

 

(5)

2023年“退休金價值變動及不符合條件的遞延補償收益”一欄所示的金額代表NQDC計劃收益,超出2023年1月長期適用聯邦利率4. 52%的120%,適用於適用NEO選擇的任何投資選項,而我們的401(k)計劃中亦沒有。有關我們的NQDC計劃的更多信息,請參閲"非限定延期補償”下面的第68頁。

 

(6)

2023年,包括"所有其他補償“下面。

 

(7)

Bhatia女士於2024年3月15日辭去執行副總裁、總法律顧問和祕書職務。

 

 

62 HF Sinclair Corporation  


所有其他補償

 

下表載列上文賠償總表“所有其他賠償”一欄所載二零二三年賠償的組成部分。

 

名字

401(K)計劃
退休
投稿
401(K)計劃
公司
匹配
投稿
NQDC計劃
退休
投稿
NQDC計劃
公司
匹配
投稿
額外津貼(1) 税收
償還—
文集(2)
其他(3) 總計

蒂莫西·高

$ 9,900 $ 19,800 $ 74,974 $ 149,947 $ 56,944   $ 5,000 $ 316,565

阿塔納斯H.阿塔納索夫

$ 9,900 $ 19,800 $ 31,908 $ 63,817 $ 15,923 $ 32,044 $ 50,886 $ 224,278

韋沙利S. Bhatia

$ 17,325 $ 19,800 $ 50,655 $ 57,892 $ 15,923     $ 161,595

瓦萊麗·蓬帕

$ 9,900 $ 19,800 $ 21,586 $ 42,595 $ 11,676   $ 1,923 $ 107,480

史蒂文·C·萊德貝特

$ 9,900 $ 19,108     $ 11,660 $ 54,277 $ 100,785 $ 195,730

Michael C.詹寧斯

$ 21,450 $ 19,800 $ 132,447 $ 122,259 $ 71,915   $ 96,667 $ 464,538

 

(1)

對於Go先生,金額包括每年15,000美元的額外津貼、31,159美元的家庭旅行(當行政人員旅行是出於個人原因)的估算收入以及10,269美元的其他直接費用根據公司的飛機政策,95美元用於他在2023年董事會戰略會議期間參加的一次旅行,420美元用於公司支付的預留停車位。有關公司飛機政策的更多信息,請參閲“2023年我們高管薪酬計劃的組成部分—退休福利和津貼—其他福利和津貼.”

對於Atanasov先生,金額包括每年15,000美元的額外津貼,503美元用於他在2023年董事會戰略會議期間參加的一次旅行,以及420美元用於公司支付的預留停車位。

對於Bhatia女士,金額包括每年15,000美元的津貼,503美元用於她在2023年董事會戰略會議期間參加的一次旅行,以及420美元用於公司支付的預留停車位。

對於Pompa女士,金額包括15,000美元的年度額外津貼的四分之三(11,250美元),她在2023年董事會戰略會議期間參加的一次旅行的6美元,以及公司支付的預留停車位的420美元。

對於萊德貝特先生,金額包括15,000美元的年度津貼的四分之三(11,250美元),他在2023年董事會戰略會議期間參加的一次旅行的95美元,以及公司支付的保留停車位的315美元。

對於詹寧斯先生,金額包括每年15,000美元的額外津貼(按季度分期支付)、2,554美元(當高管出差是出於商務和個人原因)乘坐我們飛機的家庭旅行的估算收入以及2,371美元(其他直接費用)(如飛行員過夜費用和餐飲費)根據公司的飛機政策,一份價值51美元的退休禮物,565美元以表彰他對公司的服務,6美元用於他在2023年董事會戰略會議期間參加的一次旅行,420美元用於公司支付的預留停車位。有關公司飛機政策的更多信息,請參閲“2023年我們高管薪酬計劃的組成部分—退休福利和津貼—其他福利和津貼.”

如欲瞭解更多有關我們的近地天體每年特惠津貼的資料,請參閲「薪酬討論與分析—我們2023年高管薪酬計劃的組成部分其他福利和額外福利.”

 

(2)

對阿塔納索夫先生和萊德貝特先生來説,是代表他們就報銷他們因搬遷加入本公司而產生的搬家和搬遷費用而估算的收入而支付的税款。

 

(3)

對於Go先生來説,代表着公司以他的名義向他選擇的慈善機構提供的5,000美元的慈善捐款,這是根據公司向高頻辛克萊政治行動委員會提供等額捐款的政策。

對阿塔納索夫先生來説,這是一筆1,500美元的慈善捐款,由公司根據公司對高頻辛克萊政治行動委員會的等額捐款政策以他的名義向他選擇的慈善機構提供,並報銷該高管因搬遷加入本公司而產生的搬家和搬遷費用49,386美元。

代表公司根據公司向高頻辛克萊政治行動委員會提供等額捐款的政策,以她的名義向她選擇的慈善機構捐贈1,923美元。

對於K.LedBetter先生來説,代表公司以他的名義向他選擇的慈善機構提供的2,112美元的慈善捐款,這是根據公司對高頻辛克萊政治行動委員會的等額捐款政策、8,000美元的現金搬家津貼、20,025美元的房屋銷售獎金以及報銷高管因搬遷加入公司而產生的70,648美元的搬家和搬遷費用。

對李·詹寧斯先生而言,是指根據本公司向高頻辛克萊政治行動委員會提供等額捐款的政策,本公司以他的名義向他選擇的慈善機構作出的10,000美元慈善捐款,以及根據他的繼任者過渡協議的條款,於2023年從本公司退休後向他支付的86,667美元的顧問服務費。有關李·詹寧斯先生的繼任者過渡協議條款的更多信息,請參見薪酬討論與分析—2023年高管薪酬決策與先生的繼任安排。 詹寧斯和先生。.”

 

 

  2024年委託書 63


2023年基於計劃的獎勵撥款

 

下表提供了有關授予我們股權和股權項下指定高管的計劃獎勵的信息非股權2023年期間的激勵計劃。以下報告的某些股權獎勵是在2023年11月授予2024財年的,並在此表中根據美國證券交易委員會規則報告為2023年薪酬。這些獎項在上文的“薪酬討論與分析—2024年高管薪酬決策“年度股權獎勵一般每年在年度獎勵相關年度的前一年第四季度頒發一次,以使長期股權激勵獎勵授予的時間與為我們的高管做出其他薪酬決定的時間保持一致。根據美國證券交易委員會規則,2022年11月授予的2023財年股權獎勵此前在我們於2023年4月6日提交給美國證券交易委員會的委託書中的計劃獎勵授予表中報告為2022年薪酬。

在本表中,年度激勵現金薪酬計劃獎勵簡稱為AICP,限制性股票單位獎勵簡稱為RSU,業績份額單位獎勵簡稱為PUA。授予我們指定高管的限制性股票單位獎勵和業績份額單位獎勵是根據HF Sclair Corporation修訂和重訂的2020年長期激勵計劃(經修訂,“長期激勵計劃”)授予的。

 

            估計可能的支出
在非股權項下
獎勵計劃獎(1)
  據估計,未來的支出將低於
股權激勵計劃大獎(2)
 

所有其他
庫存
獎項:
數量:

的股份
庫存或
單位(3)

   格蘭特
日期
公允價值
的庫存
獎項(4)

名字

  類型  

格蘭特

日期

  閥值   目標   極大值  

閥值

(#)

  目標
(#)
  極大值
(#)
   

蒂莫西去(5)

 

AICP (6)

       

$

606,539

   

$

1,213,077

   

$

2,426,154

                    
 

RSU

   

 

5/9/23

                           

 

47,628

    

$

1,875,114

 

PUA

   

 

5/9/23

               

 

23,814

   

 

47,628

   

 

95,256

        

$

2,034,484

 

RSU

   

 

11/7/23

                           

 

50,703

    

$

2,747,596

 

PUA

   

 

11/7/23

               

 

47,080

   

 

94,160

   

 

188,320

        

$

5,679,112

阿塔納斯H.阿塔納索夫

 

AICP

       

$

265,846

   

$

531,692

   

$

1,063,384

                    
 

RSU

   

 

11/7/23

                           

 

21,684

    

$

1,175,056

 

PUA

   

 

11/7/23

               

 

10,842

   

 

21,684

   

 

43,368

        

$

1,307,821

韋沙利S. Bhatia

 

AICP

       

$

233,539

   

$

467,077

   

$

934,154

                    
 

RSU

   

 

11/7/23

                           

 

14,304

    

$

775,134

 

PUA

   

 

11/7/23

               

 

7,152

   

 

14,304

   

 

28,608

        

$

862,705

瓦萊麗·蓬帕

 

AICP

       

$

184,471

   

$

368,942

   

$

737,884

                    
 

RSU

   

 

11/7/23

                           

 

13,842

    

$

750,098

 

PUA

   

 

11/7/23

               

 

4,613

   

 

9,227

   

 

18,454

        

$

556,531

史蒂文·C·萊德貝特

 

AICP

       

$

84,808

   

$

169,615

   

$

339,230

                    
 

RSU)

   

 

3/31/23

                           

 

8,268

    

$

400,006

 

RSU

   

 

11/7/23

                           

 

11,073

    

$

600,046

 

PUA

   

 

11/7/23

               

 

3,691

   

 

7,382

   

 

14,764

        

$

445,225

Michael C.詹寧斯

 

AICP

       

 

   

 

   

 

                    
 

RSU

   

 

2/15/23

                           

 

211,108

    

$

11,974,523

   

PUA

   

 

2/15/23

                                 

 

51,964

   

 

103,929

   

 

207,858

              

$

8,864,370

 

(1)

指根據我們的年度獎勵現金補償計劃授出獎勵的潛在支出,該等支出須待達成財務措施、營運措施以及策略及個別措施(如適用)方面的若干表現目標後方可作實。"門檻"一欄中報告的(a)金額反映了指定執行官在年度獎勵現金補償計劃下目標獎勵機會的50%,根據SEC的規定,這是獎勵下一定水平的表現應支付的最低金額,(b)在“目標”一欄中,反映指定執行官在年度獎勵現金補償計劃下的目標獎勵機會的100%,(c)在“最高額”一欄中,反映指定行政人員在年度獎勵現金補償計劃下的目標獎勵機會的200%,即根據獎勵應支付的最高額。如果性能低於"閾值"列中所述的最低水平,

 

 

64 HF Sinclair Corporation  


  在年度獎勵現金薪酬計劃下,達到財務措施、運營措施以及戰略和個人措施(如適用),則將獲得指定執行官目標獎勵機會的0%。

有關表現指標和指標獎勵的説明見"薪酬討論與分析—2023年高管薪酬決策—年度激勵現金薪酬。"本表所列賠償金實際支付的數額載於 “非股權”2023年薪酬彙總表的激勵計劃薪酬”一欄。

鑑於Jennings先生從首席執行官職位退任,並根據協議書的條款及條件,Jennings先生於2023年6月獲發年度現金獎勵獎勵1,200,433元,相當於其2023年年度現金獎勵目標獎勵,即其基本薪金收入的150% 按比例評級2023年年度激勵績效期間的一部分,即2022年10月1日至2023年5月8日,他擔任首席執行官。自2023年5月9日起,詹寧斯先生不再有資格參與公司2023年度獎勵現金補償計劃。見"薪酬討論與分析—2023年高管薪酬決策與先生的繼任安排。 詹寧斯和先生。 走了

 

(2)

代表根據長期獎勵計劃應付的潛在表現份額單位數目。"閾值"一欄中報告的金額(a)反映了授予每位指定執行官的績效份額單位目標數量的50%,根據SEC的規則,這是績效份額單位獎勵下某一績效水平應支付的最低金額,(b)在“目標”一欄中反映授予每位指定行政人員的業績份額單位目標數目的100%,即根據業績份額單位獎勵應支付的目標金額,及(c)在「最高額」一欄中,反映授予每位指定行政人員的表現股份單位目標數目的200%,即根據表現股份單位獎勵應支付的最高金額。倘就已動用資本回報率及適用於表現股份單位獎勵的股東回報總額表現指標而言,達致低於“門檻”一欄所述的最低表現水平,則將賺取所獎勵表現股份單位目標數目的0%。

於業績期末實際交付的股份數目可能與業績股份單位的目標數目有所不同,這取決於我們在特定業績計量方面的成就。上述獎勵的績效指標和目標獎勵在"薪酬討論與分析—2024年高管薪酬決策—被指名高管長期股權激勵薪酬。

鑑於詹寧斯先生的退休,薪酬委員會於2020年11月批准更改授予詹寧斯先生的表現股份單位的歸屬時間表。根據獎勵修訂的條款,詹寧斯先生的二零二零年十一月表現股份單位獎勵被視為沒收, 重新授予2023年2月15日根據函件協議及繼任者過渡協議,彼於二零二零年十一月授出之表現股份單位將歸屬及按適用於表現期間之表現指標支付。見"薪酬討論與分析—2023年高管薪酬決策與先生的繼任安排。 詹寧斯和先生。“和”—財政年度結束時的傑出股票獎。

 

(3)

指受長期獎勵計劃項下授出的以時間為基礎的歸屬條件所規限的受限制股份單位的股份。這些補助金的條款在"薪酬討論與分析—2024年高管薪酬決策—被指名高管長期股權激勵薪酬。

鑑於詹寧斯先生的退休,薪酬委員會已批准更改先前於二零二零年、二零二一年及二零二二年十一月授予詹寧斯先生的受限制股票單位的歸屬時間表。根據裁決修改的條款,詹寧斯先生現有的裁決被視為沒收, 重新授予2023年2月15日根據書面協議和繼任者過渡協議,如果詹寧斯先生於2023年12月1日受僱於本公司,(由於退休日期延長)或諮詢期生效,詹寧斯先生將根據規管獎勵的獎勵協議條款歸屬於2023年12月1日,如果詹寧斯先生在諮詢期的最後一天繼續提供服務,則諮詢期結束後,其於二零二一年及二零二二年十一月授出的剩餘受限制股票單位將按比例歸屬於其於獎勵服務期內提供服務的部分時間及於二零二一年十一月授出的表現股份單位,2022年,他在獎勵服務期內提供服務的部分時間將按比例歸屬於Target。因此,彼於二零二一年及二零二二年十一月授出的表現股份單位被視為於二零二三年二月授出的受限制股份單位。詹寧斯先生報告的金額反映了他修改後的裁決的增量公允價值,根據FASB ASC主題718,自修改日期2023年2月15日計算。見"薪酬討論與分析—2023年高管薪酬決策與先生的繼任安排。 詹寧斯和先生。“和”—財政年度結束時的傑出股票獎。

 

(4)

代表授予新來者的受限制股票單位及表現股份單位獎勵日期的公允價值。授出日期的公允價值是根據FASB ASC主題718,根據我們普通股在適用授出日期的收盤價確定的。我們的普通股於(i)2023年2月15日的收盤價為54.50美元;(ii)2023年3月31日的收盤價為48.38美元;(iii)2023年5月9日的收盤價為39.37美元;(iv)2023年11月7日的收盤價為54.19美元。就表現股份單位而言,金額反映二零二三年十一月授出之總可能結算百分比為111. 3%、二零二三年五月授予高先生之總可能結算百分比為108. 5%及二零二三年二月對詹寧斯先生獎勵之獎勵修訂之總可能結算百分比為156. 5%。有關總可能結算百分比計算和Jennings先生裁定賠償額修改的其他信息,請參見賠償彙總表附註3。

 

(5)

關於高先生晉升為公司首席執行官,自2023年5月9日起生效,他獲得(a)2023年年度獎勵現金補償目標獎勵,由其基本薪金收入的110%增加,(最高限額為基薪收入的220%)至基薪收入的150%(最高限額為基本薪金收入的300%),及(b)授出金額為3,750,000元的長期獎勵獎勵,並於本公司的受限制股票單位及表現股票單位平均分配。

 

(6)

代表高先生根據二零二三年年度獎勵現金薪酬計劃的潛在支出總額,包括其晉升為本公司首席執行官之前及之後期間的年度獎勵現金薪酬部分。

 

 

  2024年委託書 65


財政年度結束時的傑出股票獎勵

 

下表載列截至2023年12月31日由我們的指定行政人員持有的未行使股權獎勵的數目及價值,包括於2023年之前授出的獎勵。所有獎項均根據我們的LTIP授予。我們的獎勵價值是根據每股55.57美元的價格計算的,即我們普通股於2023年12月29日(2023年最後一個交易日)的收盤價。

所報告的業績份額單位的數量和價值是基於業績期末應付的股份數量,假設最大的 達到了性能水平。於本表中,獎勵簡稱為“RSU”(受限制股票單位獎勵)及“PUA”(表現股票單位獎勵)。在某些終止僱傭和/或控制權發生變化時適用於這些獎勵的規定在下文題為“終止或控制權變更時的潛在付款.”

 

名字

   授獎
類型
   新股數量:
或庫存單位
這一點並沒有
既得(1)
  

市場價值:

股份或單位

美國證券交易所:
沒有被授予任何權利

   股權激勵計劃
獲獎人數:獲獎人數
未發現股份、單位或
的其他權利
沒有被授予任何權利(2)
   股權激勵計劃
獎項:市場或
支付價值
未發現的股份、單位
或其他與此相關的權利
沒有被授予任何權利

蒂莫西·高

    

 

RSU

    

 

112,369

    

$

6,244,345

         
    

 

PUA

              

 

407,182

    

$

22,627,104

阿塔納斯H.阿塔納索夫

    

 

RSU

    

 

32,328

    

$

1,796,467

         
    

 

PUA

              

 

75,300

    

$

4,184,421

韋沙利S. Bhatia

    

 

RSU

    

 

28,178

    

$

1,565,851

         
    

 

PUA

              

 

87,900

    

$

4,884,603

瓦萊麗·蓬帕

    

 

RSU

    

 

23,468

    

$

1,304,117

         
    

 

PUA

              

 

44,184

    

$

2,455,305

史蒂文·C·萊德貝特

    

 

RSU

    

 

16,585

    

$

921,628

         
    

 

PUA

              

 

14,764

    

$

820,435

Michael C.詹寧斯 (3)

    

 

RSU

    

 

144,649

    

$

8,038,145

         
      

 

PUA

                          

 

    

 

 

(1)

包括以下由我們授出的受限制股票單位獎勵(括號內包括的金額反映受各獎勵影響的未歸屬受限制股票單位數目):

 

   

於2021年11月授予高先生(11,288人)、Bhatia女士(5,890人)及Pompa女士(3,240人),其於2024年12月1日歸屬(或,如有關日期為星期六或星期日,則為其後的第一個營業日),惟有關行政人員於有關歸屬日期繼續受僱於本公司;

 

   

2022年11月,Jennings先生(32,408人)、Atanasov先生(10,644人)、Go先生(18,626人)、Bhatia女士(7,984人)和Pompa女士(6,386人),其中三分之一於2023年12月1日歸屬,三分之一於2024年12月1日歸屬,其餘三分之一於2025年12月1日歸屬(或如有關日期為星期六或星期日,則在每種情況下,則為其後第一個營業日),惟有關行政人員在有關歸屬日期繼續受僱於本公司;

 

   

2023年3月,萊德貝特先生(5,512人),其中三分之一於2023年12月1日歸屬,三分之一於2024年12月1日歸屬,其餘三分之一於2025年12月1日歸屬(或在每種情況下,如該日期為星期六或星期日,則為其後的第一個營業日),惟Ledbetter先生於該歸屬日期繼續受僱於本公司;

 

   

2023年5月,吳先生(31,572人)獲授股權,其中三分之一於2023年12月1日歸屬,三分之一於2024年12月1日歸屬,其餘三分之一於2025年12月1日歸屬(或在每種情況下,如該日期為星期六或星期日,則為其後的第一個營業日),惟高先生於該歸屬日期繼續受僱於本公司;及

 

   

2023年11月,Go先生(50,703人)、Atanasov先生(21,684人)、Bhatia女士(14,304人)、Pompa女士(13,842人)和Ledbetter先生(11,073人),其中三分之一於2024年12月1日到期,三分之一於2025年12月1日到期,其餘三分之一於2026年12月1日到期(或如有關日期為星期六或星期日,則在每種情況下,則為其後第一個營業日),惟該行政人員須於有關歸屬日期繼續受僱於本公司。

 

 

66 HF Sinclair Corporation  


(2)

包括我們授予的業績股份單位如下(括號中包含的金額反映了每次獎勵的業績份額的目標數量,不得為適用業績期結束後實際交付的股票數量或截至2023年年底在上表中反映的股票數量)(關於Jennings先生的案件除外,下文述及):

 

   

於2021年11月向Go先生(33,864人)、Bhatia女士(17,670人)和Pompa女士(6,479人)提供服務,履約期至2024年9月30日結束,服務期至2024年12月1日結束(或如該日期為週六或週日,則為其後的第一個工作日);

 

   

2022年11月,Go先生(27,939人)、Atanasov先生(15,966人)、Bhatia女士(11,976人)和Pompa女士(6,386人),演出期至2025年9月30日結束,服務期至2025年12月1日結束(或之後的第一個工作日,如果該日期是週六或週日);

 

   

於2023年5月向Go先生(47,628)提供服務,履約期於2025年9月30日結束,服務期於2025年12月1日結束(或其後的第一個工作日,如果該日期是星期六或星期日);以及

 

   

2023年11月,向Go先生(94160人)、Atanasov先生(21684人)、Bhatia女士(14304人)、Pompa女士(9227人)和Ledbetter先生(7382人)提供服務,演出期至2026年9月30日結束,服務期至12月1日結束,2026年(如該日期為星期六或星期日,則為其後首個營業日)。

 

(3)

包括於二零二三年二月授予詹寧斯先生的受限制股票單位獎勵(包括其已轉換為受時間基準歸屬之受限制股票單位獎勵之表現股份單位)根據其根據函件協議及繼任者過渡協議之條款於二零二四年二月歸屬之經修訂獎勵,該條規管詹寧斯先生因其退休而獲發的所有未償還股權獎勵的處理。見"薪酬討論與分析—2023年高管薪酬決策與先生的繼任安排。 詹寧斯和先生。“和”-2023年基於計劃的獎勵撥款討論詹寧斯先生的歸屬和沒收的限制性股票單位和業績股票單位獎勵。

期權行權和既得股票

 

下表提供有關指定行政人員持有的受限制股票單位及表現股份單位獎勵於二零二三年歸屬的資料。本公司並無授出購股權。

受限制股票單位或表現股份單位獎勵歸屬所變現的價值等於本公司普通股於歸屬日期(或,倘歸屬日期並非交易日,則緊接歸屬日期後的交易日)的收市價乘以歸屬時所收購股份數目。該價值在支付任何適用的預扣税或其他所得税之前計算。

 

     股票大獎

名字

   新股數量:
在資產歸屬上獲得的股份
  

實現的價值

於歸屬時

蒂莫西去(1)(2)

       117,521      $ 6,319,098

阿塔納斯·H·阿塔納索夫(3)

       11,507      $ 638,031

韋沙利S. Bhatia (1)

       39,155      $ 2,127,683

瓦萊麗·蓬帕 (1)

       20,993      $ 1,140,760

史蒂文·C·萊德貝特

       2,756      $ 149,761

Michael C.詹寧斯 (1)(4)

       205,082      $ 11,144,156

 

(1)

包括在薪酬委員會證明於2020年11月授予指定執行官(見下文(a)欄)的目標績效股份單位的適用標準(根據125. 1%的績效百分比計算)後,向指定執行官發行的以下普通股股份數目(見下文(b)欄):

 

名字

   目標
業績和份額
獲授單位
(a)
  

實際
新股數量:
共通的
所賺取的股票

(b)

蒂莫西·高

   46,191    57,784

韋沙利S. Bhatia

   18,477    23,114

瓦萊麗·蓬帕

   8,315    10,402

Michael C.詹寧斯

   103,929    130,015

 

 

  2024年委託書 67


(2)

包括就高先生於二零二零年六月獲委任為本公司執行副總裁兼首席運營官而發行的7,863個受限制股票單位的歸屬。有關該獎勵的變現價值乃根據本公司普通股於歸屬日(2023年6月9日)的收盤價計算。

 

(3)

包括因Atanasov先生於2022年9月30日獲委任為本公司執行副總裁兼首席財務官而發行的6,185個受限制股票單位的歸屬。有關該獎勵的變現價值乃根據歸屬日期(即2023年10月2日)的普通股收市價計算,因為2023年9月30日歸屬日期為星期六。

 

(4)

請參閲“薪酬討論與分析—2023年高管薪酬決策與先生的繼任安排。 詹寧斯和先生。”,以討論詹寧斯先生根據其書面協議及繼任者過渡協議的條款所授予的受限制股票單位及表現股份單位獎勵的歸屬條款。

養老金福利

 

我們的指定行政人員概無參與或曾參與由我們贊助或維持的任何計劃,該計劃提供指定的退休金或福利,例如 有納税資格設定福利計劃或補充退休計劃。

非限定延期補償

 

於2023年,所有被提名的執行官(除Ledbetter先生外)均參與了NQDC計劃。NQDC計劃是一個不合格的計劃(不, 有納税資格2023年,該公司作為一個傾注計劃,允許關鍵員工推遲對超過401(k)計劃下適用的《守則》限額的收入徵税。2023年,401(k)計劃下的年度遞延供款限額為22,500美元,年度補償限額為360,000美元。合資格僱員根據NQDC計劃作出的延期選擇適用於合資格僱員選擇向401(k)計劃及NQDC計劃供款的合資格收入總額。NQDC計劃的參與者有權在滿足401(k)計劃的供款限制之前,獨立選擇NQDC計劃和401(k)計劃。聯邦和州所得税一般不支付根據NQDC計劃遞延的收入,直到資金提取。

合資格的行政人員可向NQDC計劃支付其合資格收入的1%至50%的薪金遞延供款。合格的收入包括基本工資、獎金和加班費,但不包括特別工資,如遣散費、累積假期、股權補償和某些其他項目。合資格的參加者必須 迎頭趕上在向NQDC計劃作出任何貢獻之前,向401(k)計劃作出貢獻。2023年, 迎頭趕上供款限額為七千五百元。推遲選舉在整個計劃年度是不可撤銷的,必須在計劃年度之前的12月31日之前進行。選舉將延續到下一個計劃年,除非改變或以其他方式取消。

NQDC計劃的參與者有資格就其選擇性延期獲得相應的供款,供款數額最多為參與者在計劃年度合資格收入的6%,超出《守則》第401(k)條的限額。該等配對供款在任何時候均為100%歸屬。此外,參與者有資格根據服務年數獲得計劃年度參與者合資格收入的3%至8%的退休供款,超出《守則》第401(k)節的限額,詳情如下:

 

服務年期

   退休及供款
(作為符合條件的薪酬的百分比) 

不到5年

   3%

5至10年

   4%

10到15年

   5.25%

15年至20年

   6.5%

20歲及以上

   8%

 

 

68 HF Sinclair Corporation  


這些退休繳款有三年的懸崖歸屬期,並將在參與人死亡或控制權發生變化時全部歸屬。參加者也可能收到不合格的 非選修該等供款可能受作出供款時釐定的歸屬時間表所規限。

參與僱員可全權酌情決定彼等向NQDC計劃作出的供款如何投資於所提供的投資選項,而向NQDC計劃作出的供款的收益乃按與實際投資收益相同的方式及比率計算。我們不會根據NQDC計劃資助參與者的收入。於2023年,根據NQDC計劃提供的投資選擇權與401(k)計劃參與者可獲得的投資選擇權相同,惟以下各項除外:

 

   

401(k)計劃提供Harbor Small Cap Growth Retirement Fund、Emerging Markets R1 Fund、JPMorgan Mid Cap Growth R6 Fund、MFS International Equity R6 Fund、Small Cap Value III Class R1 Fund、Principal Small Cap R6 Fund、Principal Stable Value Z Fund、Principal自營經紀賬户及HF Sinclair的股票;及

 

   

NQDC計劃則提供富達Contrast基金、哈特福德小型股增長Y基金、景順發展市場R6基金、景順奧本海默國際增長R6基金和先鋒聯邦貨幣市場投資者基金。

下表列出2023年NQDC計劃的投資方案及各基金的年回報率:

 

投資基金

 收益率 

美國世紀中型股價值I基金

6.35%

Fidelity Contrfund

39.33%

海港資本增值研究所基金

53.74%

哈特福德小型股增長Y基金

18.14%

景順發展市場R6基金

11.54%

景順奧本海默國際增長R6基金

21.20%

太平洋投資管理公司總回報基金

6.30%

信安標普500指數基金

26.03%

信安標普400指數基金

16.16%

信安小型股標普600指數研究基金

15.80%

t. 2005年退休基金

11.94%

t. 2010年退休基金

12.46%

t. Rowe Price退休2015基金

12.97%

t. Rowe Price退休2020基金

13.45%

t. Rowe Price退休2025基金

14.57%

t. Rowe Price退休2030基金

16.30%

t. Rowe Price退休2035基金

18.08%

t. Rowe Price退休2040基金

19.53%

t. Rowe Price退休2045基金

20.46%

t. Rowe Price退休2050基金

20.78%

t. Rowe Price退休2055基金

20.82%

t. Rowe Price退休2060基金

20.82%

先鋒股票收入管理基金

7.76%

先鋒聯邦貨幣市場投資者基金

5.09%

先鋒全債券市場指數機構基金

5.72%

先鋒國際股票指數機構基金

15.52%

 

 

  2024年委託書 69


NQDC計劃下的福利可在離職最早發生時分配(受以下條件限制)。 六個月根據《守則》第409A條,某些特定僱員的付款延遲)、參與者死亡、控制權變更或參與者根據NQDC計劃的條款選擇的指定日期。福利以一次總付的形式從NQDC計劃中分配,或在某些情況下,如果參與人選擇,則以每年分期付款的形式分配,為期最多五年。

不合格遞延補償表

下表提供了關於向聯合國提供捐款的信息, 年終2023年指定執行官的NQDC計劃的餘額。

 

名字

   計劃名稱   

執行人員
投稿

2023年(1)

  

公司
投稿

2023年(2)

  

集料

2023年收益

  

集料

提款/

發行版發佈在
2023

  

總結餘

2023年12月31日(3)

蒂莫西·高

   NQDC計劃    $694,838    $224,921    $171,532       $1,662,039

阿塔納斯H.阿塔納索夫

   NQDC計劃    $ 83,617    $ 95,725    $   2,639       $  201,448

韋沙利S. Bhatia

   NQDC計劃    $ 90,640    $108,547    $ 97,194       $  800,120

瓦萊麗·蓬帕

   NQDC計劃    $220,276    $ 64,181    $ 43,625       $  616,206

史蒂文·C·萊德貝特

   NQDC計劃        —        —        —            —

Michael C.詹寧斯

   NQDC計劃    $236,764    $254,706    $123,293       $2,763,016

 

(1)

為NQDC計劃報告的金額在指定的執行官選舉時被推遲,並且也包括在“工資”、“獎金”和“工資”中報告的金額中。 “非股權”2023年薪酬彙總表中的激勵計劃薪酬”列。

 

(2)

該等金額已列入2023年薪酬彙總表中的“所有其他薪酬”一欄中的指定行政人員。

 

(3)

每位指定執行官的總餘額反映自指定執行官開始參與NQDC計劃以來,截至2023年12月31日,執行官和公司向指定執行官在NQDC計劃中的賬户提供的供款的累計價值,以及這些金額的任何收益。我們先前在薪酬彙總表中報告了每位指定行政人員的行政人員和公司貢獻總額如下:

 

名字

   2023    2023年之前的年份

蒂莫西·高

     $ 919,759      $ 625,572

阿塔納斯H.阿塔納索夫

     $ 179,342      $ 19,385

韋沙利S. Bhatia

     $ 199,187      $ 345,511

瓦萊麗·蓬帕

     $ 284,457       

史蒂文·C·萊德貝特

             

Michael C.詹寧斯

     $ 491,470      $ 2,124,522

終止或控制權變更時的潛在付款

 

我們與指定的行政人員訂立協議,規定在某些終止僱傭(包括與控制權變動有關)的情況下,可獲得遣散補償或加速歸屬,詳情概述如下。我們與指定執行官簽訂的協議均不包含在指定執行官根據《守則》第280G條收到潛在的降落費的情況下的任何退税條款。

控制權分割協議的變更

我們已與每位指定執行官訂立控制權變更離職協議。該等控制權變動協議之年期一般為自控制權變動協議日期起計三年。

 

 

70 HF Sinclair Corporation  


,但協議的期限將自動延長, 兩年制自控制權變更協議之日起的第二週年及其後任何週年開始,除非我們在適用到期日前60天發出取消通知。如上文"2023年行政人員薪酬決定—控制權變更及離職福利,詹寧斯先生於2023年11月9日退休後終止控制權變更離職協議。

近地天體控制權分離協議的變更

根據控制權變更協議,指定執行官無權根據協議收取付款或其他利益,除非控制權發生變更,並且指定執行官的僱傭被我們無故終止,指定執行官有充分理由終止,或作為完成構成控制權變更的交易的條件,在控制權變動前六個月或控制權變動後兩年內。如果指定的執行官因控制權變動而招致符合條件的終止,指定的執行官將有權:

 

 

(a)該人員在終止僱用當日或緊接控制權移交前一日的年基薪兩者中較高者,另加(b)該人員的年花紅額(按過去三年支付予該人員的平均年花紅額計算)的倍數("遣散費乘數")。截至2023年12月31日,Go先生的遣散費乘數為3.0倍,Atanasov先生、Ledbetter先生和Mses先生為2.0倍。Bhatia和Pompa;

 

 

現金支付,相當於未支付的基本工資和離職前與公司業務有關的費用的報銷,以及應計假期工資;

 

 

在終止日期或控制權變更日期後一年內,該官員及其家屬繼續參加我們的醫療和牙科福利計劃;以及

 

 

除非適用的獎勵協議另有規定,否則所有尚未支付的基於股權的補償獎勵應立即歸屬於目標水平。

定義。以下定義用於控制離職協議的變更。

根據控制權遣散費協議的變更,“控制權變更”通常發生在以下情況:

 

 

一個人或一組人成為我們當時已發行證券的總投票權的40%以上或我們已發行普通股的40%以上的實益所有者;

 

 

我們董事會的大部分成員都是在12個月未經前一屆董事會成員過半數認可的董事;

 

 

完成對我們或我們的一家子公司的合併、合併或資本重組,導致我們在合併前的股東擁有新合併公司不到60%的投票權,或在沒有人擁有超過60%的投票權的情況下進行資本重組;或

 

 

我們的股東批准一項完全清算或解散的計劃,或一項出售或處置我們所有或幾乎所有資產的協議。

根據控制權遣散費協議的更改,“原因”的定義為:

 

 

在並非無關緊要的事情上從事故意重大過失或故意不當行為的行為;或

 

 

對重罪的定罪。

根據控制權遣散費協議的變化,“好的理由”的定義是未經行政人員同意:

 

 

實質性減少行政人員(或其主管)的權力、職責或責任;

 

 

減少高管的基本工資;

 

 

  2024年委託書 71


 

將行政人員遷至距離行政人員通常提供服務的地點50英里以上的辦公室或地點,但為履行行政人員職責而合理需要的旅行除外;

 

 

如果適用,行政人員未能被任命, 再次當選董事會的董事會成員;

 

 

行政當局有權支配的預算或其他開支大幅減少;或

 

 

嚴重違反控制權變更離職協議條款。

指定的執行官必須在其發生後90天內向我們發出通知,並且我們在收到通知後有30天的時間進行補救。

官員的義務。 控制權變更協議項下的付款及福利須以指定執行官以我們及我們的相關實體及代理人為受益人的一般免除為條件。此外,控制權變更協議包含保密條款,根據該條款,每位指定的執行官同意不披露或以其他方式使用我們的機密信息,但在執行官職責和責任的過程中,在其受僱於我們期間及其後, 非貶低非邀請函契約。違反這些規定使我們有權完成救濟,包括禁令救濟,並可能導致行政人員因原因被解僱(前提是違反行為構成行政人員的故意重大過失或不當行為,且並非無關緊要)。協議並不禁止放棄違反這些盟約的行為。

長期股權激勵獎

特別非自願終止。2022年11月之前,我們根據股權計劃授出的尚未行使的長期股權激勵獎勵於“特別非自願終止”時歸屬,即在控制權變更之前60日內或之後任何時間(或,如為出售部門,則在出售後90日內):

 

 

指定的執行官被我們終止,但非因原因;或

 

 

被指定的行政人員在出現不利變化後的90天內辭職。

對於與出售一個部門有關的“特殊非自願終止”,管理人員對公司的全職服務的50%以上必須歸因於對被出售部門的服務。(由本公司全權酌情決定),以及對於2022年11月之前授予的長期股權激勵獎勵,任何出售部門的買方不得同意承擔或取代買方股權補償計劃下的類似補償。

根據長期股權激勵獎勵協議,“控制權變動”一般發生於下列情況:

 

 

一個人或一羣人成為我們當時未發行證券超過40%的合併投票權的實益擁有人;

 

 

我們的董事會大多數成員都被沒有得到認可的董事取代, 三分之二我們的前任董事會成員;

 

 

完成我們或我們的任何子公司的合併或合併,但(a)合併或合併導致我們在交易前尚未發行的有表決權證券繼續代表我們的有表決權證券或在交易後未發行的有表決權證券的合併投票權的至少60%,或(b)為實施本公司的資本重組而進行的合併或合併,其中沒有任何個人或團體成為本公司證券的實益擁有人,代表本公司當時未發行證券的合併投票權的40%以上;或

 

 

我們的股東批准一項完全清算或解散的計劃,或一項出售或處置我們所有或幾乎所有資產的協議。

根據長期股權激勵獎勵協議,“原因”定義為:

 

 

構成重罪或嚴重輕罪的不誠實行為,並導致(或意圖導致)個人利益或財富收件人,費用由我們承擔;

 

 

72 HF Sinclair Corporation  


 

在履行收件人的重要職責時有重大或故意和肆意過失;或

 

 

被判犯有道德敗壞重罪

根據長期股權激勵獎勵協議,“不利變更”是指未經接受方同意:

 

 

要求收件人定期工作的地理位置發生變化;

 

 

就業所需旅費大幅增加;

 

 

接收人履行的職責大幅減少;或

 

 

大幅減少接受者的基本薪酬(獎金和其他形式的酌情薪酬除外,或普遍適用於高管的一般性削減)。

根據長期股權激勵獎勵協議,“分割”指:

 

 

公司的煉油、中游或潤滑油和特種產品部門的每一個部門;或

 

 

薪酬委員會認定為“部門”的任何其他分部或重要業務線。

根據長期股權激勵獎勵協議,“出售分部”指:

 

 

出售或處置一個部門的大部分(出售或處置給本公司或其任何附屬公司除外);或

 

 

導致公司及其附屬公司失去對一項業務的大部分控制權的任何其他交易(包括公開發行的一項業務,而本公司在發行後並不控制該業務);

在每一個案中,由賠償委員會全權酌情決定。

對於2022年11月之前授予的長期股權激勵獎勵,如在控制權變更前發生特殊非自願終止,則暫停授予60日,僅在管理人員終止聘用後60日內發生控制權變更的情況下,獎勵方能在控制權變更當日前立即歸屬。如果控制權的變更沒有發生在 60天在管理人員終止僱傭後的第60天,獎勵將立即沒收給公司。如果特別非自願解僱發生在控制權變更之後,並且在控制權變更之後獲得或以其他方式繼續給予獎勵,則獎勵將在主管終止僱用之日生效。於二零二二年十一月及之後授出的長期股權激勵獎勵,所有獎勵於特別非自願終止後立即歸屬。

終止時的業績份額。倘本公司自願離職或無故終止,受讓人將沒收任何未行使的業績股份單位。

倘受助人身故或殘疾,則獲授若干表現股份單位,數目相等於受助人於歸屬期內受僱的時間百分比乘以所授出的表現股份單位的目標數目。在所有業績份額單位下,如受益人去世或殘疾,補償委員會可自行決定最高為200%的業績百分比。

如果行政人員在本公司或其子公司的僱傭關係因特殊非自願終止而於第三年12月1日前終止(定義見適用協議),則業績份額將立即歸屬,假設業績單位支付百分比為目標的100%,而非業績單位支付百分比,否則將在業績期末確定。

 

 

  2024年委託書 73


如獲授人在業績期結束前退休,獲授人將獲授若干業績份額單位,其數目等於獲授人於歸屬期內受僱的時間百分比乘以獲授業績份額單位的目標數目。就業績股份單位而言,“退休”是指領取人在本公司連續服務滿十年且年滿60歲之日或之後終止僱用(原因除外)。

受限制股票單位終止。倘本公司自願分拆或無故終止,收件人將沒收受限制股票單位獎勵的未歸屬部分。

在死亡或殘疾的情況下,收件人將被授予限制性股票單位的股份數量,其數量等於收件人在歸屬期內受僱的時間百分比乘以收件人被授予的限制性股票單位的股份總數。補償委員會可決定授予受限制股票單位的全部股份。

如收件人在受限制股票單位獎勵完全歸屬前退休,則收件人歸屬若干受限制股票單位,數目等於收件人在歸屬期內受僱的時間百分比乘以收件人獲授的受限制股票單位股份總數。就受限制股票單位而言,報廢的定義與表現股份單位相同。

限制性契約。授予我們的指定行政人員的長期股權激勵獎勵包含若干限制性契約,一般反映了我們上述控制權變更協議中的發佈要求及保密限制。該獎項還授予, 非邀請函一般禁止指定的行政人員在僱傭終止後一年內招攬我們或我們附屬公司的任何僱員或服務供應商的條款。於2022年11月及之後授予我們的指定行政人員的長期激勵獎亦已獲授, 非貶低要求指定的執行人員不得對我們、我們的任何子公司或我們的董事、高級職員、經理、員工、股權持有人、成員或合作伙伴發表誹謗性、負面或其他有害的評論, 競業禁止一般禁止指定的行政人員在終止僱傭後一年內擁有、管理、經營或擔任高級管理人員或董事,或加入、成為任何個人或實體的僱員或顧問,或以其他方式與任何個人或實體有關聯,該等個人或實體在特定市場區域內與我們或我們的任何子公司競爭。如果獲獎者違反上述任何限制性盟約,獲獎者的未歸屬部分將立即被沒收。

遣散費計劃

於2022年11月8日,董事會薪酬委員會採納遣散費計劃,據此,本公司指定的本公司行政人員及高級管理人員將有資格收取遣散費計劃規定的遣散費福利,根據遣散費計劃的條款和條件,以及個別參與協議,其中將為每名合資格參與者訂明條款和條件,並在該等條款與遣散費計劃不同的範圍內適用。截至2023年12月31日,除Jennings先生外,我們所有指定的行政人員均參與離職金計劃。遣散費計劃僅針對潛在現金遣散費及持續福利保障,因此,根據遣散費計劃,對未償還股權獎勵的處理並無影響。

除非個人參與協議另有規定,否則本公司無故終止(定義見下文),參與者將有資格獲得以下福利:

 

 

現金支付,分12個月分期支付,相當於該參與者年度基本工資的一定百分比,加上根據年度現金獎勵補償計劃應支付的獎金(如適用)(支付時,公司已達到參與者離職當年的目標績效水平);以及

 

 

根據經修訂的1985年綜合預算協調法案,為個人及其合資格受撫養人提供連續12個月的醫療保險,按在職員工費率計算,除非根據離職工資計劃的條款提前終止。

 

 

74 HF Sinclair Corporation  


每年基薪及花紅(如有的話)的適用百分比,會根據有關人員的薪級分類,按下表釐定:

 

E3(CEO)

   200%基本工資+100%目標獎金

E1、E2(其他符合條件的近地天體)

   100%基本工資+100%目標獎金

M5

   100%基薪

根據離職薪酬計劃,因“原因”而終止是指(a)參與者的不誠實行為構成重罪或嚴重輕罪,並導致或意圖直接導致收益或個人致富,費用由公司或任何附屬公司承擔;(b)在參與者的表現上有嚴重或故意及肆意疏忽,(c)參與者被判犯有涉及道德敗壞的重罪。因的存在應由本公司自行決定。

福利的量化

下表概述了支付給除詹寧斯先生以外的每位指定執行官的補償和其他福利,假設他或她的僱傭於2023年12月31日終止,包括與控制權變更有關的終止,考慮到指定執行官截至該日的基薪,以及(如適用),2023年12月29日(2023年最後一個交易日)我們普通股的收盤價為55.57美元。

在審查這些表格時,請注意以下幾點:

 

 

特定年度的應計假期不允許結轉至下一年度,因此我們假設2023財年的所有應計假期均在2023年12月31日之前獲得。由於我們在任何指定年度為下一年度累計假期,因此呈報為“現金離職”的金額包括二零二四財政年度於二零二三年累計的假期金額。

 

 

標題為“表現股份單位”的一行報告了就我們所發行的表現股份單位獎勵應付的金額。至於就表現股份單位獎勵而應付予指定行政人員的款項,我們假設未表現的表現股份單位將按目標結算,(原批出日期的賠償數目的100%)在標題為"控制權變更和無故非自願終止或有良好理由自願離開或特別非自願終止"一欄,以及標題為"死亡或殘疾,他説:"我們已根據每項獎勵在適用歸屬期內的受僱年期,反映出加速歸屬。有關潛在支出的其他信息,請參見""薪酬討論與分析—2024年高管薪酬決策—被指名高管人員長期股權激勵薪酬—績效股獎勵,” “行政人員薪酬—2023年基於計劃的獎勵“和”行政人員薪酬—財政年度結束時的傑出股權獎勵.”

 

 

就“死亡或殘疾”一欄下“受限制股票單位”一欄所示金額而言,吾等已就每項獎勵按適用歸屬期內的受僱年期反映加速歸屬。

 

 

"醫療和牙科津貼"一行所列數額相當於根據經修訂的1985年綜合預算核對法每月支付的醫療和牙科保險費,乘以每個被點名的執行幹事12個月的數額。女士們Bhatia及Pompa於二零二三年並無參與我們的醫療計劃,因此其金額被視為0美元。

 

 

截至2023年12月31日,概無NEO符合退休資格;因此,我們並未在下表中提供因退休而終止的假設金額。

 

 

如上所述,截至2023年12月31日,詹寧斯先生不再擔任執行官。我們與詹寧斯先生根據他的《

 

 

  2024年委託書 75


 

2023年退休情況如上文所述,包括支付獎金獎勵和股權獎勵福利。請參閲"—與先生的繼任安排。 詹寧斯和先生。 去吧 在本文件的薪酬討論和分析部分。

 

 

下表並無載列根據新合格發展計劃可能應付的金額,原因是任何該等福利的形式或金額不會因下文披露的任何觸發事件而有所改善,亦不會加快歸屬或其他撥備。請參閲標題為"—非限定延期補償"以獲取有關這些福利的更多資料。

 

利益及款項

   控制權變更和非自願性
無故終止或
自願離開,
好理由還是特別
非自願終止妊娠
($)
   終端
無故
根據Severance
薪酬計劃
($)
   死亡或殘疾
($)

蒂莫西·高

              

現金流

       7,707,414        3,850,000       

績效份額單位

       11,313,552               2,815,120

限售股單位

       6,244,345               260,000

醫療及牙科福利

       19,285        19,285       

總計

     $ 25,284,596      $ 3,869,285      $ 3,075,120
    

 

 

      

 

 

      

 

 

 

阿塔納斯H.阿塔納索夫

              

現金流

       2,833,378        1,140,000       

績效份額單位

       2,092,211               389,520

限售股單位

       1,796,467               93,777

醫療及牙科福利

       27,189        27,189       

總計

     $ 6,749,244      $ 1,167,189      $ 483,297
    

 

 

      

 

 

      

 

 

 

韋沙利S. Bhatia

              

現金流

       2,744,320        1,080,000       

績效份額單位

       2,442,302               973,741

限售股單位

       1,565,851               97,291

醫療及牙科福利

                    

總計

     $ 6,752,473      $ 1,080,000      $ 1,071,032
    

 

 

      

 

 

      

 

 

 

瓦萊麗·蓬帕

              

現金流

       2,139,839      $ 875,000       

績效份額單位

       1,227,653               409,116

限售股單位

       1,304,117               76,208

醫療及牙科福利

                    

總計

     $ 4,671,609      $ 875,000      $ 485,324
    

 

 

      

 

 

      

 

 

 

史蒂文·C·萊德貝特

              

現金流

       1,542,639        850,000       

績效份額單位

       410,218               19,778

限售股單位

       921,628               29,668

醫療及牙科福利

       27,189        27,189       

總計

     $ 2,901,674      $ 877,189      $ 49,446
    

 

 

      

 

 

      

 

 

 

 

 

 

76 HF Sinclair Corporation  


薪酬實踐與風險管理

 

我們管理層的某些成員負責每年審查我們的風險評估指南和我們的補償計劃之間的關係。此外,我們管理層和薪酬委員會的某些成員每年都會審查我們薪酬計劃的特點和特點,包括可能鼓勵員工過度冒險或以犧牲長期價值創造為代價而專注於短期結果的特定領域,以確認我們的薪酬計劃不鼓勵過度和不必要的風險承擔。作為本次審查的一部分,薪酬委員會和某些管理層成員審查公司各級的薪酬、年度激勵獎金獎勵(包括為年度激勵獎金獎勵確定的目標)和長期股權激勵獎勵(包括用於部分長期股權激勵獎勵的業績衡量標準)。

儘管向被任命的高管提供的大部分薪酬是基於績效的,但我們相信我們的薪酬計劃不會鼓勵高管(或其他員工)承擔過度和不必要的風險,因為這些計劃旨在鼓勵員工繼續專注於我們的短期和長期運營和財務目標。此外,我們明確將公司安全、健康和環境績效納入我們針對高級管理人員的年度激勵現金計劃中,以確定潛在的支出。

雖然年度現金激勵獎金在高管薪酬計劃中發揮了適當的作用,但薪酬委員會認為,根據對我們在各種措施上的表現的評估確定的薪酬可以減輕過度冒險行為,這種過度冒險行為可能會在一個績效領域產生不可持續的收益,但代價是我們的整體長期利益。此外,業績目標反映了我們過去的業績和影響我們行業的市場狀況。

對於被任命的執行幹事,薪酬總額的適當部分是固定的,而另一部分是可變的,並與業績掛鈎。我們提供的可變薪酬中有一部分是由長期激勵構成的。我們提供的長期激勵的一部分是受限股票單位的形式,這些單位受到基於時間的歸屬條件的約束,即使在低迷的市場中也能保持價值,因此高管不太可能承擔不合理的風險。關於我們的業績份額單位獎勵,假設至少實現了最低水平的業績,支付會導致一些低於完全目標實現的水平的補償,而不是“全有或全無”的方法。

如上所述,雖然我們潛在的年度薪酬的一部分是基於激勵的,但我們也制定了旨在阻止不必要的冒險行為的政策和計劃,這不符合我們的長期利益。例如,我們的股權政策要求我們的高管至少持有特定水平的股票(除了任何未確定的基於業績的股權獎勵),這使我們高管的利益與我們長期股東的利益保持一致。此外,我們的追回政策允許在發生因重大不遵守美國證券法規定的任何財務報告要求或某些不當行為而導致的會計重述時,收回年度和長期激勵補償。

根據前述和我們對薪酬計劃的年度審查,我們認為我們的薪酬政策和做法不會合理地對公司或我們的股東產生重大不利影響。

 

 

  2024年委託書 77


CEO薪酬比率

 

根據多德-弗蘭克法案第953(B)節和法規第402(U)項的要求S-K,現就我們員工的年度總薪酬與我們的首席執行官陳德銘先生和總裁的年度總薪酬之間的關係提供以下信息。

我們通過檢查我們在2023年12月15日僱用的所有美國和加拿大員工的應税工資來確定員工的中位數。我們包括所有美國和加拿大員工,無論是全職、兼職、臨時員工還是季節性員工。截至2023年12月15日,公司僱用了5,012名此類人員。在美國證券交易委員會規則允許的情況下,截至2023年12月15日,我們排除了位於德國、荷蘭和英國的210名員工,因為這些員工佔我們全球5,222名員工的不到5%。除從應税工資中扣除股票歸屬外,我們沒有對應税工資做出任何假設、調整或估計,我們也沒有按年率計算2023年全年我們沒有僱用的任何員工的工資。我們認為,使用應税工資是最適當的補償措施,因為它允許對不同國家的員工進行一致的衡量。

在根據應納税工資總額確定僱員的中位數後,我們按照《條例》第402(C)(2)(X)項的要求合併了該僱員2023年薪酬的所有要素S-K僱員的年度總薪酬中位數如下:

 

名字

      薪金    庫存
獎項
   非股權
激勵計劃
補償
   所有其他
補償
   總計

中位數員工

   2023    $119,492       $49,887    $13,529    $182,908

假設郭廣昌在擔任首席執行官期間從2023年1月1日至2023年12月31日拿到了薪酬,那麼在2023年,郭臺銘的年度薪酬總額將達到16249,977美元。根據項目402(U)的指示10,我們只看了在我們確定2023財政年度僱員中位數之日擔任該職位的首席執行官。在這種方式下,郭廣昌先生在被任命為我們的首席執行官和總裁之前作為總裁和首席運營官獲得的薪酬不包括在內。因此,用於計算薪酬比率的郭炳湘先生的薪酬並不代表郭炳湘先生在2023財年獲得的實際薪酬。因此,與我們員工的年度總薪酬中位數相比,劉先生的年度總薪酬的合理估計比率,以與條例第402(U)項一致的方式計算S-K證券法的薪酬比為89:1。美國證券交易委員會的薪酬比率披露規則允許使用估計、假設和調整。我們認為,上述薪酬比率為合理估計,並以符合美國證券交易委員會薪酬比率披露規則的方式計算。

 

 

 

78 HF Sinclair Corporation  


薪酬與績效
 
下表列出了在薪酬彙總表中為我們的首席執行官(“PEO”)報告的薪酬價值,平均而言,我們的其他
非PEO
獲任命的行政人員
(“非PEO近地天體”),
與根據適用的美國證券交易委員會規則及本公司截至2023年12月31日、2022年、2021年及2020年12月31日止年度的財務業績計算的“實際支付的補償”(“CAP”)相比。表中還列出了我們的股東總回報(“TSR”)、同期我們的激勵同行集團的TSR、我們的淨收入以及我們的年度激勵現金薪酬計劃(“AICP”)獎勵的財務業績衡量標準--AICP調整後EBITDA。
 
 
 
摘要
補償
表合計
作首讀
聚氧乙烯
(1)
 
   
摘要
補償
表合計
以便二
聚氧乙烯
(1)
 
   
補償
實際支付
到第一個PEO
(5)
 
   
補償
實際支付
到第二
聚氧乙烯
(5)
 
   
平均值
摘要
補償
表合計
非PEO

近地天體
(1)
 
   
平均值
補償
實際支付
非PEO

近地天體
(5)
 
   
初始價值的價值
固定$100
投資
基於
(2)
:
   
網絡
收入
(虧損)‘000
 
   
調整後的
AIP
EBITDA
(4)

‘000
 
 
 
TSR
   
同級
集團化
TSR
(3)
 
2023
  $ 24,222,167     $ 15,527,818     $ 2,226,390,     $ 18,708,991     $ 2,983,412     $ 3,222,651     $ 123     $ 188     $ 1,589,666     $ 3,328,085  
2022
  $ 13,801,052     $     $ 18,874,937     $     $ 4,070,992     $ 2,945,488     $ 111     $ 154     $ 2,922,668     $ 4,749,520  
2021
  $ 11,473,664     $     $ 13,340,515     $     $ 3,330,663     $ 4,065,737     $ 69     $ 88     $ 558,324     $ 1,023,192  
2020
  $ 7,646,095     $     $ 6,397,644     $     $ 3,452,842     $ 2,692,446     $ 54     $ 65     $ (601,448   $ 495,242  
 
(1)
2022年、2021年和2020年報告年度的唯一PEO為 Michael C.詹寧斯. 2023年的首席執行官是Michael C。Jennings,曾在2023年部分時間擔任我們的首席執行官,並被稱為上文的“第一任首席執行官”,以及 蒂莫西·高彼於2023年5月9日晉升為首席執行官兼總裁,並被稱為上文“第二首席執行官”。
非PEO NEO
具體如下:
 
  (a)
2023年:安東尼·安東尼Atanasov,Vaishali S. Bhatia,Valerie Pompa,Steven C.萊德貝特
 
  (b)
2022年:安東尼·安東尼作者:Timothy Go,Vaishali S. Bhatia,Richard L. Voliva III(前執行副總裁兼首席財務官)和Thomas G. Creery(前總裁,可再生能源)。
 
  (c)
2021年:理查德·L Voliva III,Timothy Go,Thomas G. Creery,and Vaishali S.巴蒂亞
 
  (d)
2020年:理查德·L. Voliva III,Timothy Go,Thomas G. Creery和Bruce A.勒納
 
(2)
累計TMR是根據2019年12月31日基期計算的,並根據初始固定投資100美元的價值確定。
 
(3)
用於相對PSR的對等組是激勵對等組,這是公司用於其第201(e)項的相同對等組。
關於S-K的法規。
 
(4)
本公司選擇的衡量標準是AICP調整後EBITDA,這是一種用於計算我們年度現金獎勵獎勵的績效衡量標準。計算 調整後EBITDA與我們財務報表中報告的EBITDA計算方法不同。見附錄A的具體調整和調整AICP調整後EBITDA與淨收入的對賬,最直接可比的公認會計原則財務指標,所列期間。
 
上表所披露的AICP調整後EBITDA的時間段與計算2023年、2022年、2021年和2020年年度獎勵時使用的實際AICP調整後EBITDA有所不同,因為表中披露的AICP調整後EBITDA是根據截至2023年、2023年、2022年、2021年和2020年12月31日的財政年度計算的,以與表中報告的其他薪酬和財務措施的期間保持一致。在計算我們的近地天體獲得的年度獎勵時實際使用的AICP調整後EBITDA是根據實際的年度獎勵績效期間計算的,該期間從上一年10月1日開始,一直持續到本年度9月30日。因此,表中披露的經AICP調整的EBITDA不是在計算近地天體在所列期間收到的年度獎勵時使用的實際AICP經調整的EBITDA。見“-2023年
高管薪酬決定
有關本公司年度獎勵現金薪酬計劃和2023年業績期間用於計算2023年年度獎勵現金獎勵的調整後EBITDA的進一步討論,請參閲本公司2023年、2022年和2021年委託書中關於分別用於計算2022年、2021年和2020年年度獎勵現金獎勵的AICP調整後EBITDA值的上一年度獎勵現金獎勵計劃的類似討論。
 
(5)
美國證券交易委員會規則要求對彙總薪酬表總計進行某些調整,以確定CAP,如上面的薪酬與績效表中所報告的那樣。下表詳細説明瞭為確定履約協助方案所作的適用調整。我們注意到,儘管在去年的委託書申報中,以下顯示的第一次PEO關於2022年的調整是正確的,但在將該總金額轉移到上面的主表時出現了合計錯誤,現已更正,以準確反映自2022年以來的個別調整。本公司並無贊助或維持任何固定收益退休金計劃,因此,並無扣除任何年度的退休金價值。
 
 
 
2024年委託書
 79

目錄表
 
高管
 
SCT
總計
   
扣除
SCT庫存
   
增列
年份-
結束交易會
的價值
未歸屬的
獎項
授予於
   
加/(減)
更改中
的公允價值
未歸屬的
獎項
授予於
前幾年
   
添加公平
的價值
獎項
已授予並已授予
賦予
   
加/(減)
更改中
的公允價值
既得
獎項
授予於
前幾年
   
不太公平
之前的價值評估
年度大獎
但沒能做到
年度背心
   
增列
分紅

包括在
SCT
   
補償
實際支付
 
2023
  第一
聚氧乙烯
(1)
  $ 24,222,167     $ (20,838,893   $ 8,038,145     $     $ 11,144,156     $     $ (21,168,698   $ 829,513     $ 2,226,390  
  第二
聚氧乙烯
(2)
  $ 15,527,818     $ (12,336,306   $ 13,495,689     $ (766,595   $ 862,702     $ 1,411,791     $     $ 513,891     $ 18,708,991  
2022
  聚氧乙烯
(1)
  $ 13,801,052     $ (9,180,707   $ 7,070,235     $ 1,665,802     $     $ 4,914,851     $     $ 603,703     $ 18,874,937  
2021
  聚氧乙烯
(1)
  $ 11,473,664     $ (7,357,061   $ 7,645,683     $ 1,120,380     $     $ 351,859     $     $ 105,990     $ 13,340,515  
2020
  聚氧乙烯
(1)
  $ 7,646,095     $ (4,646,371   $ 5,904,093     $ (2,234,562   $     ($ 503,911   $     $ 232,300     $ 6,397,644  
2023
  近地天體   $ 2,983,412     $ (1,718,155   $ 1,841,826     $ (229,844   $ 37,440     $ 222,210     $     $ 85,762     $ 3,222,651  
2022
  近地天體   $ 4,070,992     $ (2,293,733   $ 1,207,123     $ 261,265     $ 767,495     $ 308,730     $ (1,484,862   $ 108,477     $ 2,945,488  
2021
  近地天體   $ 3,330,663     $ (1,692,456   $ 1,730,914     $ 364,473     $     $ 278,571     $     $ 53,572     $ 4,065,737  
2020
  近地天體   $ 3,452,842     $ (2,167,648   $ 2,466,908     $ (476,265   $     $ (666,497   $     $ 83,107     $ 2,692,446  
 
(1)
代表PEO對約翰·詹寧斯的補償。
(2)
代表PEO對GO先生的補償。
薪酬與績效説明表
上面的薪酬與績效表顯示了CAP與近地天體和公司績效之間的一致性,這與我們的薪酬理念一致,如上文所述
薪酬問題的探討與分析
“具體地説,近地天體的很大一部分補償依賴於TSR,因此,PEO和
非PEO
NEO CAP每年與我們的TSR表現保持一致,並隨着我們TSR表現的提高而增加,但當我們的TSR表現下降時則下降。下面的圖表顯示了在過去四年中,公司的TSR與其激勵性同行組的關係以及PEO之間的關係
以及非PEO和NEO
CAP和公司的TSR、淨收入和AICP調整後的EBITDA。
披露2023財年最重要的業績衡量標準
下表列出了最重要的財務和
非金融類
用於將CAP與我們的近地天體與公司業績聯繫起來的業績衡量標準。瞭解更多有關財務和
非金融類
績效衡量,請參閲“
薪酬與討論式分析
.”
 
最重要的績效衡量標準
TSR
調整後EBITDA
可用自由現金流
使用資本回報率(ROCE)
環境、社會和治理
可靠性
 
 
80 
HF Sinclair Corporation
 

目錄表
CAP與公司TSR和對等組TSR
下圖比較了支付給我們的PEO的CAP(S),支付給我們的
非PEO
近地天體,以及我們普通股的絕對TSR表現與激勵同行組的TSR表現。
 
 
LOGO
上限與淨收入
下圖比較了支付給我們的PEO(S)的CAP與支付給我們的
非PEO
淨收入的近地天體。
 
 
LOGO
CAP與AICP調整後EBITDA
下圖比較了支付給我們的PEO(S)的CAP與支付給我們的
非PEO
NEO與AICP調整後的EBITDA。
 
 
LOGO
 
 
 
2024年委託書
 81


股權

下表提供了截至記錄日有關本公司普通股實益所有權的信息:

 

 

我們每一位董事;

 

 

我們的每一位被任命的執行官員;

 

 

所有董事和高級管理人員作為一個整體;以及

 

 

每個已知的受益人超過5%的公司普通股。

下表列出實益擁有之股份數目,    截至記錄日,已發行的普通股。我們的董事和執行人員個人或集體擁有公司普通股的1.0%以上。

本公司普通股的實益所有權根據SEC規則和法規確定,通常包括對所持證券的投票權或投資權。除另有説明及受適用的社區財產法規限外,據吾等所知,下表所列人士對其實益擁有的所有普通股股份擁有唯一投票權及投資權。除下文另行披露者外,董事及指定行政人員概無股份質押為證券,亦無任何其他權利以取得股份實益擁有權。除另有説明外,下列各董事及執行官的地址為HF Sinclair Corporation,2828 N。哈伍德,1300套房,達拉斯,德克薩斯州75201。

董事及指定執行官

 

 

實益擁有人姓名或名稱

   新股數量:

富蘭克林·邁爾斯 (1)

       131,793

蒂莫西去(2)(3)

       124,013  

James H.李 (1)(4)

       62,818

萊登E.埃科爾斯 (1)

       57,771

羅伯特·科斯特爾尼克 (1)

       52,883

安妮—瑪麗安斯沃思 (1)

       24,236

安娜·C. Catalano (1)

       24,236

克雷格·諾克(1)

       21,638

曼努埃爾·J·費爾南德斯(1)

       9,828

羅斯·B·馬修斯(1)

       7,869

諾曼·J·希德洛夫斯基(1)

       7,869

阿塔納斯·H·阿塔納索夫(2)

       6,978

Rhoman J.Hardy(1)

       6,814

瓦萊麗·蓬帕 (2)

       6,149

Steven C.萊德貝特 (2)

       2,084

珍妮·M·約翰斯(1)

       2,020

Michael C.詹寧斯 (5)

       100  

韋沙利S. Bhatia (6)

      

全體董事和執行幹事(16人) (7)

       548,999  

 

(1)

報告的數字包括將向其發行的3005股普通股第一個非管理層董事(或約翰斯女士的情況下為2,020股普通股)在結算限制性股票單位時,在某些情況下可在記錄日期後60天內歸屬和結算。在安定下來之前,董事的非管理層對限制性股票單位的普通股沒有投票權或處置權。

 

 

82 HF Sinclair Corporation  


(2)

報告的數字不包括執行幹事持有的非既得限制性股票單位和業績份額單位。在協議達成之前,高管對作為限制性股票單位和業績股單位基礎的普通股沒有投票權或處置權。請參閲標題為“財政年度結束時的傑出股票獎勵發言人補充説:"有關被點名的行政人員持有的未歸屬受限制股票單位及表現單位的詳情。

 

(3)

高先生於2023年2月16日獲委任為董事會成員。

 

(4)

報告的數字包括李先生妻子持有的89股公司普通股。李先生的妻子有權接受普通股的分配和出售普通股的收益。李先生否認其妻子持有的普通股的實益所有權,但其金錢利益除外。

 

(5)

Jennings先生,前首席執行官;執行副總裁,企業,自2023年11月9日起退休。所提供的普通股數量是根據公司截至記錄日期的記錄。

 

(6)

Bhatia女士於2024年3月15日辭去執行副總裁、總法律顧問和祕書職務。所提供的普通股數量是根據公司截至記錄日期的記錄。

 

(7)

公司董事和執行官作為一個整體,擁有公司0.28%的普通股。報告的數字包括將發行的35,075股普通股, 非管理性在某些情況下,受限制股票單位可歸屬並於記錄日期起計60天內結算。在解決之前, 非管理性董事對受限制股票單位或業績股單位的普通股沒有投票權或處置權。

5%的持有者

 

下表列出了本公司已知的所有實體和其他人士持有的普通股股份的數量和百分比,並實益擁有本公司發行在外普通股的百分之五或以上。下文所述的每個實體報告為實益擁有的普通股股份的數量是根據這些實體向SEC提交的報告而包括的。

 

實益擁有人姓名或名稱及地址

   新股數量:    百分比:
傑出的
股票

REH公司 (1)

       22,406,134        11.36 %

先鋒集團 (3)

       18,214,568        9.24 %

貝萊德股份有限公司 (2)

       17,285,171        8.76 %

TCTC控股有限責任公司 (4)

       12,561,896        6.37 %

資本世界投資者 (5)

       10,722,372        5.44 %

 

(1)

根據REH Company和Carol Orme Holding於2024年2月29日提交的附表13D/A,REH公司擁有22,406,134股的投票權和22,406,134股的共享處分權,而陳女士控股擁有22,406,134股的投票權和22,406,134股的共享處分權。由於她與REH公司的關係,根據適用的證券法和美國證券交易委員會的指導,陳女士控股可能被視為實益擁有該等股份。然而,陳女士控股不打算在未來直接擁有該等股份作投資用途,並在法律允許的最大範圍內明確放棄該等實益所有權。REH公司和夫人的地址是猶他州鹽湖城東南寺550號,郵編:84102。

 

(2)

根據先鋒集團(“先鋒”)於2024年2月13日提交的附表13G/A,先鋒擁有對116,684股股份的投票權、對17,993,517股股份的唯一處分權及對221,051股股份的共享處分權。先鋒的地址是賓夕法尼亞州馬爾文先鋒大道100號,郵編:19355。

 

(3)

根據貝萊德股份有限公司(“貝萊德”)於2024年1月24日提交的附表13G/A,貝萊德對15,652,956股股份擁有唯一投票權,對17,285,171股股份擁有唯一處分權。貝萊德的地址是50 Hudson Yards,New York,New York 10001。

 

(4)

根據TCTC及其兩家全資附屬公司Turtle Creek Trust Company,LTA(“Trust Company”)及Trust Creek Management,LLC(“Management”)於2019年2月15日提交的附表13D/A,(A)TCTC可被視為實益擁有,並對12,561,896股股份擁有唯一投票權及處分權,(B)信託公司可被視為實益擁有,並對12,510,831股股份擁有唯一投票權及處置權,及(C)信託管理公司可被視為實益擁有,並對51,065股股份擁有唯一投票權及處置權。諾克先生是董事信託公司的負責人和非控制性TCTC經理和成員。Knocke先生不被視為實益擁有TCTC報告的股份,因為他對該等股份沒有投票權或處置權。TCTC、信託公司和管理公司的地址是3838Oak Lawn,Suit1650,Dallas,Texas 75219。

 

(5)

根據Capital World Investors於2024年2月9日提交的附表13G,CWI對10,722,372股股份擁有唯一投票權,對10,722,372股股份擁有唯一處置權。CWI的地址是希望南街333號,55號這是加利福尼亞州洛杉磯,郵編:90071。

 

 

  2024年委託書 83


股權薪酬計劃信息

為了員工、董事和顧問的利益,我們目前維持着一項股權計劃:高頻辛克萊公司修訂並重新制定了2020年長期激勵計劃(修訂後的“長期激勵計劃”)。

下表列出了截至2023年12月31日的LTIP信息。

 

計劃類別(1)

  

中國證券的數量
將在演習後立即發佈。
未完成的期權,
認股權證和認股權證

(a)

 

加權平均
行使以下價格:
未償還的股票期權,
認股權證和認股權證

(b)

  

中國證券的數量
剩餘部分可用於以下項目
根據以下條款未來發行
股權補償計劃
(不包括反映的證券)
第(A)欄)

(c)

股東批准的股權補償計劃

       2,073,817 (2)               3,858,675 (3) 
    

 

 

     

 

 

      

 

 

 

總計

       2,073,817                 3,858,675   

 

(1)

所有以股票為基礎的薪酬計劃均載於本公司的年報內的綜合財務報表附註8, 10-K截至2023年12月31日的財年。

 

(2)

截至2023年12月31日,共有1,588,286個未行使的全額獎勵,其中包括1,102,755個未行使的受限制股票單位獎勵及485,531個未行使的表現股份單位獎勵,根據歸屬時的目標支付水平計算。上表中報告的未行使全額獎勵數量假設在歸屬時表現股份單位獎勵的最高支付水平,這導致截至2023年12月31日,受表現股份單位獎勵限制的971,062股未行使,截至12月31日,共有2,073,817股未行使全額獎勵,2023年(其中包括截至2023年12月31日尚未行使的1,102,755個限制性股票單位獎勵)。於2023年12月31日,長期獎勵計劃項下並無尚未行使的購股權。

 

(3)

該數字乃假設根據長期獎勵計劃授予我們主要僱員的表現股份單位獎勵將按歸屬時的最高支付水平支付。倘表現股份單位獎勵按目標支付水平支付,則於該表現股份單位獎勵歸屬時將發行485,531股股份,而可供發行的股份數目將增至4,344,206股。

 

 

84 HF Sinclair Corporation  


某些關係和關聯人交易

關聯人交易

HEP合併交易

於2023年12月1日,根據本公司、HEP、納瓦霍管道公司、LP. Holly Apple Holdings LLC(“合併子公司”),HEP Logistics Holdings,L.P.,及HLS,合併子公司與HEP合併,HEP作為本公司的間接全資附屬公司而存續。根據合併協議的條款,代表HEP有限合夥人權益的每個未行使普通股單位(“HEP普通股單位”)(本公司及其附屬公司已擁有的HEP普通股單位除外)轉換為收取0.315股本公司普通股股份及4.00美元現金的權利,不計利息(“合併對價”)。合併對價總額為2.676億美元現金,導致公司從庫存股發行21,072,326股普通股。

REH Company(持有本公司超過5%有投票權股份)與Lee先生及Jennings先生根據合併協議收取合併對價,條款與其他HEP基金單位持有人相同。

與HEP的交易

本公司根據綜合協議的條款向HEP提供各種一般及行政服務。2023年,在HEP合併交易完成前,根據綜合協議,HEP向本公司支付年度行政費用490萬美元,包括綜合協議項下償還本公司履行中央企業職能(如行政管理、法律、會計、庫務、信息技術及其他企業服務)所產生的費用的責任,包括僱員福利計劃的管理。該費用不包括為HLS服務的人員的工資或其僱員福利的費用,如401(k)、養老金和健康保險福利。

此外,根據與HLS的借調安排,在HEP合併交易完成之前,本公司借調其若干僱員給HLS,為HEP在本公司若干煉油廠的若干加工、精煉、管道和油罐資產提供運營和維護服務,包括日常運營和維護活動。在借調期間,借調僱員由人力資源局管理和監督。HLS被要求償還公司按比例支付這些僱員的工資、福利和其他費用。2023年,在HEP合併交易完成之前,HLS向公司償還了1380萬美元。

與REH公司的交易

羅斯灣Matthews是我們的董事會成員,目前擔任REH Company及其直系親屬控制REH Company的首席運營官,REH Company在2022年3月14日Sinclair交易結束後收到了60,230,036股公司普通股,佔公司普通股的26.98%作為購買對價。在該公司的60,230,036股普通股中,2,570,000股股份以託管方式持有,以確保REH公司根據股東協議第6.22節的可再生識別號(“RIN”)信貸義務。截至2023年12月31日,REH公司已履行其對本公司的RIN信貸義務,相應股份已於2024年1月解除託管。截至記錄日期,REH公司持有22,406,134股本公司普通股,佔本公司普通股的11.36%。

截至2023年12月31日止年度,本公司通過私下協商交易從REH公司回購了15,515,302股公司普通股。

根據股東協議,本公司及REH公司對彼此負有持續彌償責任,詳情見股東協議。每一方將就(i)任何違反或不準確的基本陳述,及(ii)違反或未能履行股東協議所載的任何契諾或協議,向另一方作出賠償。公司還將賠償REH公司

 

 

  2024年委託書 85


其未能在到期時支付或解除所承擔的責任。REH公司還將賠償公司未能支付或解除到期保留負債、某些債務和某些税款。

根據股東協議,自Sinclair交易完成時起生效,本公司向REH方授出若干董事提名及登記權,而REH方同意若干董事提名及登記權, 禁閉,停頓和表決限制,分別概述如下:

 

 

指定主任: REH公司有權提名,並確實提名,(a)在Sinclair交易完成時,董事會可獲兩名人士,且只要REH各方實益擁有不少於本公司所有已發行普通股的15%的普通股;及(b)董事會可獲一名人士,只要REH各方實益擁有少於15%的普通股但超過或等於本公司所有已發行普通股股份的5%。

 

 

鎖定限制: 本公司發行給REH公司(以及間接的其他REH方)的普通股的75%股份(“限制性股份”)受 “禁閉”自辛克萊交易結束之日起, 三分之一在截止日期後六個月, 三分之一受限制股份已於截止日期滿一週年解除有關限制,其餘股份已於二零二三年六月十四日解除有關限制。此外,直至(i)REH雙方實益擁有公司普通股股份的日期,佔公司所有已發行普通股股份的5%以下;(ii)控制權變更之日,(如股東協議所定義)發生,除某些允許的例外情況外,REH各方將被禁止將其擁有的公司普通股股份轉讓給某些被禁止的受讓人。

 

 

註冊權:本公司同意並已提交一份貨架登記聲明,以允許公開轉售REH各方持有的所有可登記證券。公司還同意支持REH雙方在股東協議中規定的期限內承銷發行公司普通股。

 

 

停頓限制:REH各方已同意某些習慣性的暫停條款,除其他事項外,禁止(i)發佈公告或以其他方式徵求,以實現或實現任何業務合併、合併、要約收購、交換收購或類似交易(無論是否涉及控制權變更)涉及本公司或其任何附屬公司,(ii)形成,(三)加入或參與本公司普通股股份的任何集團,或(iii)以其他方式與任何人士合作,尋求控制本公司的管理層、董事會或政策。暫停條款持續有效,直至(i)截止日期的第四週年,(ii)REH雙方實益擁有公司普通股股份的日期,佔所有流通普通股的10%以下的日期,以及(iii)控制權變更發生的日期。

 

 

投票限制:REH各方同意在任何股東年度或特別會議上投票表決他們持有的公司所有普通股股份(i)根據董事會關於股東提案和公司提交的某些提案的建議,包括公司獨立會計師事務所的批准, “支付話語權”投票,以及與激勵補償計劃或其重大修訂有關的提案,以及(ii)對於每一名被提名人,(全權酌情)(A)根據董事會的建議,或(B)與非REH方的公司股東投票的比例相同。投票協議有效至REH方不再有權提名董事會董事之日止。

自Sinclair交易完成後,本公司與REH Company訂立過渡服務協議,據此,雙方向對方提供若干過渡服務(“過渡服務協議”)。該公司被收取每名REH公司員工的小時費率,為該公司和某些 自掏腰包REH公司向本公司提供服務的開支按成本轉移。截至2023年12月31日止年度,本公司(i)支付或應計過渡服務費及開支總額為65,336元及(ii)就過渡服務費總額為152,358元的發票向REH Company開具過渡服務費。此外,截至2023年12月31日止年度,REH Company全額償還了公司代表REH Company購買的RIN,作為RIN過渡服務的一部分,總金額約為3600萬美元。

 

 

86 HF Sinclair Corporation  


此外,截至二零二三年十二月三十一日止年度:

 

 

根據本公司與REH公司之間的鹽湖城辦公室租約,本公司支付了總計約120萬美元的營業費用份額;

 

 

根據本公司的一家附屬公司與REH公司附屬公司之間的分銷商銷售合同,本公司從REH公司收到總計約6720萬美元的燃料銷售給經營REH公司擁有的加油站的酒店物業;

 

 

公司向REH公司子公司支付了總計約150萬美元,用於REH公司子公司擁有的酒店物業的酒店住宿、餐飲、燃料費和會議服務等與業務相關的費用;以及

 

 

根據適用的市場價格,該公司向REH公司出售了約2120萬美元的RIN。

上述與REH公司的所有交易均獲本公司審核委員會批准。

審查、批准或批准與關聯人的交易

董事會通過了一項書面的關聯方交易政策,以記錄關聯方交易的通知、審查、批准、批准和披露程序(“關聯方交易政策”)。根據關聯方交易政策,“關連人士”包括任何董事、董事代名人、高管或持有董事超過5%有表決權股份的持有人(連同其任何控股或受控聯營公司)、任何上述人士的直系親屬或由任何上述人士擁有或控制的實體、任何上述人士擁有重大所有權權益或控制權的實體,或任何上述人士為高管或普通合夥人或擔任類似職位的實體。關聯方交易政策適用於下列任何交易、安排或關係或一系列類似交易、安排或關係(包括債務或債務擔保):(I)在任何財政年度涉及的總金額將或可能超過120,000美元;(Ii)吾等或吾等的附屬公司為參與者;及(Iii)關連人士擁有直接或間接重大利益。

某些交易,包括對向相關人士提供的服務的補償,如高管或董事,它們是根據以下條款預先批准的關聯方交易政策。於合營合併交易完成前,吾等或吾等任何附屬公司與合營公司或其任何附屬公司之間的任何交易,均已根據董事會為檢討、評估及磋商公司間交易而訂立的程序及根據董事會所授予的權力進行審核及批准,並不構成該政策下的關聯方交易。

關聯方交易政策規定,審計委員會將負責審查和批准本公司內部可能發生的關聯方交易。審計委員會將審查所有需要委員會批准的關聯方交易的重大事實,並批准或不批准進入關聯方交易。關聯方交易政策禁止任何董事參與任何與該董事為關聯人的關聯方交易的討論或批准,但該董事必須向委員會提供有關該有利害關係的交易的所有重大信息。在我們的美國證券交易委員會報告中需要披露的關聯方交易通過我們的披露控制和程序進行報告。

《商業行為和道德守則》規範涉及不在上述關聯方交易政策範圍內的員工的利益衝突。如果根據所有相關事實發現利益衝突交易符合公司的最佳利益,則可授權進行利益衝突交易。根據《商業行為和道德守則》,利益衝突應向沒有利益衝突的主管、人力資源部或法律和合規部披露和審查,在處理潛在衝突的情況之前必須獲得批准。

 

 

  2024年委託書 87


批准安永律師事務所的任命

(提案三)

審計委員會已委任獨立註冊會計師事務所安永會計師事務所為公司2024財年的審計師。董事會要求股東批准這一任命。美國證券交易委員會規則和紐約證券交易所上市要求要求公司的獨立註冊會計師事務所必須由審計委員會聘用、保留和監督。然而,董事會認為選擇一家獨立的註冊公共會計師事務所對股東來説是一件重要的事情。因此,董事會認為股東批准此項任命的建議是股東就一個關鍵的公司治理問題向審計委員會和董事會提供意見的機會。如果股東不批准安永會計師事務所的選擇,審計委員會將重新考慮選擇該事務所作為本公司的獨立註冊會計師事務所。

安永律師事務所自1977年以來一直進行該公司的審計。安永律師事務所的代表預計將出席年會,並將有機會發表聲明。他們還可以回答適當的問題。有關我們的獨立註冊會計師事務所的更多信息,請參閲“獨立公共會計師”。

所需投票和推薦

要批准對安永律師事務所的任命,需要獲得就該提案投下的多數票的批准。

 

LOGO  

 

理事會一致建議進行表決“批准董事會選擇安永會計師事務所為公司2024年獨立註冊會計師事務所。

 

 

88 HF Sinclair Corporation  


獨立公共會計師

選擇

安永會計師事務所在2023年擔任我們的獨立註冊會計師事務所,並已被審計委員會任命在2024年繼續擔任該職位。

審計和非審計費用

下表列出了在2023年至2022年期間支付給安永律師事務所的服務費用。所有支付的費用都得到了審計委員會的批准。

 

(單位:千)

   2023      2022  

審計費 (1)

   $ 5,041      $ 5,441  

審計相關費用 (2)

   $ 7      $ 5  

税費 (3)

   $ 1,273      $ 814  

所有其他費用

             
  

 

 

    

 

 

 

總計(4)

   $ 6,321      $ 6,260  

 

(1)

代表與公司年度財務報表審計和財務報告內部控制、非經常性交易或事件、法定和監管申報以及公司季度財務報表審查相關的專業服務費用。

 

(2)

代表與盡職調查服務、見證服務以及關於財務會計和報告標準的諮詢有關的專業服務費用,這些服務不屬於審計費用。

 

(3)

代表提供與税務諮詢、合規和規劃相關的專業服務的費用。

 

(4)

上述費用不包括安永律師事務所向HEP提供並由其支付的相應專業服務的65萬美元費用。

政策前置審批和程序

審核委員會的政策是, 預先審批獨立審計師提供的所有審計服務,以確保提供這些服務不會損害審計師的獨立性。

審核委員會亦可 預先審批與其他有關的費用 非複發性服務審核委員會主席可不時批准若干服務;然而,任何有關決定必須於審核委員會下次會議上向審核委員會報告。

 

 

  2024年委託書 89


審計委員會報告

本公司管理層負責編制財務報表和財務報告內部控制系統。安永會計師事務所(特殊合夥)是我們的獨立註冊會計師事務所,負責根據上市公司會計監督委員會(“PCAOB”)的準則對我們的綜合財務報表進行獨立審計,並就此出具報告。審核委員會負責監督管理層執行財務申報程序及內部監控系統的情況。審核委員會亦負責甄選、聘用及監督本公司之獨立註冊會計師事務所(直接向審核委員會彙報)之工作,並評估其資格及表現。其中包括,為履行其職責,審核委員會:

 

 

與管理層和安永會計師事務所(Ernst & Young LLP)審閲並討論了公司截至2023年12月31日止年度的季度未經審計綜合財務報表和年度經審計財務報表,包括討論會計原則的質量,而不僅僅是可接受性,重大判斷的合理性和財務報表披露的清晰性,包括管理層討論和分析的內容;

 

 

與安永會計師事務所討論根據PCAOB、SEC和NYSE的適用要求需要討論的事項;

 

 

與安永會計師事務所討論有關其獨立性的事宜,並收到安永會計師事務所根據PCAOB的適用要求就獨立會計師與審計委員會就事務所獨立性進行溝通的書面披露和信函;

 

 

與我們的內部核數師及安永會計師事務所(特殊合夥)討論其各自審計的整體範圍及計劃,並與內部核數師及安永會計師事務所(特殊合夥)會面(無論管理層是否在場),討論他們的審核結果、他們對我們內部監控的評估以及我們財務報告的整體質量;及

 

 

考慮安永會計師事務所(Ernst & Young LLP)是否提供, 非審計向本公司提供的服務與核數師的獨立性是相容的。

考慮到所有這些審查和討論,審計委員會建議董事會將截至2023年12月31日止年度的經審計財務報表納入HF Sinclair Corporation的年度報告, 10-K截至2023年12月31日的財年,用於向美國證券交易委員會提交申請。

董事會審計委員會

 

曼努埃爾·費爾南德斯

主席

  萊爾登·E·埃科爾斯   James H.李

 

 

90 HF Sinclair Corporation  


批准修訂HollyFrontier公司註冊證書以刪除通過投票條款(提案4)

背景

於二零二二年三月十四日,本公司成為HollyFrontier Corporation(“HollyFrontier”)的母公司,並完成Sinclair交易。HollyFrontier成為本公司之全資附屬公司,而本公司根據特拉華州一般公司法(“特拉華州一般公司法”)第251(g)條取代HollyFrontier為公眾公司,並開始以代碼“DINO”在紐約證券交易所買賣。

就Sinclair交易而言,公司章程第251(g)條規定HollyFrontier修訂其經修訂及重列的公司註冊證書(「HollyFrontier證書」),以增加一條條文,規定HollyFrontier或涉及HollyFrontier的任何行為或交易(選舉或罷免董事除外)須根據公司章程及╱或HollyFrontier證書或經修訂及重列的公司註冊證書採納 附例HollyFrontier(HFC) 附例")HollyFrontier股東的批准還需要公司股東以與DGCL和/或HollyFrontier證書或HFC所要求的相同的投票方式批准 附例(the“通過投票條款”)。

如果建議修訂獲得批准,則將從HollyFrontier證書中刪除通過投票條款如下(“公司”指HollyFrontier,“河馬母公司”指公司):

"除選舉或罷免公司董事外,公司或涉及公司的任何行為或交易,如果公司在緊接本第八次經修訂和重述的公司註冊證書生效之前獲得,則根據《公司註冊證書》或緊接在緊接本第八次經修訂和重述的公司註冊證書或公司章程,公司股東的批准,根據DGCL第251(g)條,除公司股東的批准外,還需要河馬母公司股東的批准。(或其任何繼承人),以與總局所要求的相同的表決結果,以及/或在本第八次修訂和重述證明書生效之前有效的公司章程或公司章程。合併。"

建議修訂的完整副本作為附錄B隨附於本委託書。

提案的投票理由

通過投票條文賦予本公司股東對影響我們的全資附屬公司HollyFrontier的事宜直接投票權,否則該等事宜只需要獲得本公司作為HollyFrontier的唯一股東的批准。在沒有類似"傳遞投票條款"的情況下,《公司總章程》並沒有一般性規定,即母公司股東有權就涉及母公司全資附屬公司的交易進行投票。

根據該條例,某些作為,例如更改註冊地或將全資附屬公司由法團轉變為有限責任公司,通常須獲母法團批准,作為該附屬公司的唯一股東,但通常無須母法團股東投票。然而,如果通過投票條款保留在HollyFrontier證書中,則該等行為將需要獲得本公司股東的批准。

除其他事項外,取消“通過投票條款”將允許本公司作為HollyFrontier的唯一股東,無需獲得本公司股東的額外批准,即可批准與HollyFrontier有關的若干公司行為,從而在本公司的控股公司架構下提供最大的靈活性和效率。刪除通過表決條文將使本公司處於相同的地位,

 

 

  2024年委託書 91


幾乎所有其他通過多個子公司運營的公眾控股公司。該等公眾控股公司的股東在隻影響控股公司附屬公司的事宜上擁有直接投票權的情況並不常見。通過取消這一要求,公司將獲得目前幾乎所有在相同或類似結構下運營的公司所實現的靈活性和效率。

如果不刪除傳遞投票條款,獲得股東批准可能會大大延遲我們完成某些行動的能力,或增加採取任何此類行動的成本,包括要求我們安排本公司股東的投票,無論是在定期的年度股東大會或特別會議。

對股東權利無實質影響

從HollyFrontier證書中刪除"通過投票條款"不會消除、限制或以其他方式改變本公司股東就與本公司有關的事項(例如本公司的合併或合併、出售本公司全部或絕大部分資產、或根據適用法律需要本公司股東批准的任何其他行為或交易)投票的權利。因此,在HollyFrontier證書中刪除傳遞條文後,本公司股東將繼續享有特拉華州法律通常給予公眾控股公司股東的投票權。

所需投票和推薦

HollyFrontier證書的修訂要求有權就該提案投票的公司普通股的大多數流通股的贊成票。

 

LOGO  

 

理事會一致建議進行表決“"批准Hollyfrontier證書的修正案,以刪除通過表決條款。

 

 

92 HF Sinclair Corporation  


關於特別股東大會改進的股東提案(提案5)

根據SEC的規定,我們在下面列出了一份股東提案,以及股東提案人的支持聲明,我們和我們的董事會對此不負任何責任。股東提案只有在我們的年度大會上適當地提交時才需要在我們的年度大會上進行表決。如下文所述,我們的董事會一致建議您投票“反對”股東提案。

Kenneth Steiner先生,14 Stoner Avenue,2M,Great Neck,New York 11021—2100,自2019年10月1日以來一直持有至少500股公司普通股,他提交了一份股東提案,並要求將其與Steiner先生的支持聲明一起納入本委託書中。董事會對擬議決議案及支持聲明的內容及準確性概不負責。股東提案及支持聲明逐字轉載自股東提案人於2023年10月24日致本公司的信函,並於2023年11月12日收到。

股東建議書及支持聲明

建議5—特別股東大會改進

 

 

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股東要求我們的董事會採取必要措施,修改適當的公司管理文件,以賦予我們25%已發行普通股的所有者召開特別股東大會的權力。

這項提議的主要目的之一是讓股東有權最大限度地正式參與召開特別股東大會,而不管他們的持股時間長短。

目前,召開特別股東大會理論上需要所有流通股的50.1%。這一理論上佔所有流通股的50.1%,相當於我們年度會議投票股份的68%。

認為沒有時間投票的股票會有時間通過特別程序步驟召開特別股東大會,這是沒有希望的。68%的股份遠遠高於在特別股東大會上批准投票項目所需的股份比例。

要求68%的投票者召開特別股東大會就像一顆毒丸,確保高頻辛克萊的股東永遠不可能認真考慮召開特別股東大會。2022年高頻辛克萊年會委託書沒有列舉任何10億美元以上公司的股東曾成功召開過68%門檻的特別股東大會的例子。

合理的股東權利可以要求召開特別股東大會來選舉新的董事,這有助於使股東參與變得有意義。如果管理層在與股東的接觸中缺乏誠意,那麼在我們的章程中賦予股東召開特別會議的權利,可能會讓管理層三思而後行。

在我們的章程中,要求召開特別股東大會的更現實的股東權利將有助於確保管理層與股東真誠接觸,因為股東將通過召開特別股東大會來制定可行的B計劃。

隨着網上股東大會的廣泛使用,管理層召開特別股東大會變得容易得多,我們的章程也需要相應地更新。

請投贊成票:

改進特別股東大會--提案5

 

 

  2024年委託書 93


該公司的

對立面聲明

董事會已經仔細審查了股東提案,並出於下文所述的原因建議您投票反對它。

我們已經採取了25%的門檻,讓股東召開特別會議

我們的董事會致力於建立強有力的公司治理實踐,幫助公司迴應股東的關切。因此,為了迴應股東的參與和反饋,我們的董事會批准了對我們的附例2024年2月3日,允許擁有公司流通股25%的登記在冊的股東召開特別會議,但須遵守我們的附例。因此,董事會認為,股東現有的特別會議權利解決了股東提案所引起的關切,使該提案成為多餘和不必要的。

我們認為,現有的特別會議權利符合強有力的治理做法,符合市場標準,並在促進股東權利和保護所有股東利益之間取得了適當的平衡。

董事會認為,現有的特別會議權利,允許擁有本公司流通股25%的記錄在冊的股東召開特別會議,符合強有力的治理慣例,並符合當前的市場標準。董事會還認為,這一現有的特別會議權利反映了一種平衡的方法來加強股東權利,允許股東就出現的重要事項進行投票,同時通過包括標準保護來保護所有股東的利益,以減輕一個或一小部分股東可能濫用特別會議權利的風險。

在召開每一次特別會議時,公司必須支付準備、打印和分發披露文件給股東、徵集委託書、召開會議和記錄投票等方面的費用,這需要大量的時間、精力和公司資金,無論特別股東大會是親自舉行還是虛擬舉行。此外,這些費用還分散了董事會和管理層的時間和注意力,使他們無法履行提高長期股東價值的主要任務。因此,我們認為,只有在有緊急和重要的戰略事項或重要的受託責任問題需要解決時,股東特別會議才應舉行。允許召開特別會議過於容易,可能會導致特殊利益股東、有短期前景的股東或那些試圖將公司作為平臺來推進狹隘目標、而不會為所有股東帶來價值的人利用這一權利。本公司董事會並不認為這些目標符合股東整體的最佳長期利益。

董事會堅信,現有的25%門檻的特別會議權利是一個合理和有意義的門檻,賦予股東一項重大權利。

除了召開特別會議的權利外,我們還建立了多種治理機制,以使股東能夠切實參與,並使董事會和管理層對股東負責。

除了股東現有的召開特別會議的權利(符合提出者要求的門檻)外,董事會還制定了強有力的公司治理政策,旨在反映最佳做法,為股東提供有意義的發言權,向董事會和管理層傳達他們的優先事項,並促進董事會的問責和對股東的迴應。

雖然倡導者拒絕或忽視這些權利,但它們對股東來説是有意義的機會來表達他們的擔憂。這些權利包括:

 

   

所有董事的年度選舉;

 

   

在董事辭職政策下,在無競爭對手的選舉中選舉董事的多數票標準;

 

   

對諮詢意見的年度投票“支付話語權”就高管薪酬進行投票;

 

   

代理訪問;以及

 

   

我們的管理文件中沒有絕對多數表決條款,包括修改我們的附例。

 

 

94 HF Sinclair Corporation  


我們還保持強大和有效的做法,反映我們對公司治理的持續承諾,包括:

 

   

董事會獨立主席,獨立於首席執行官;

 

   

獨立委員會主席;

 

   

不限制董事接觸管理層或僱員;

 

   

理事會和委員會年度自我評價;

 

   

禁止公司內部人士(包括董事和高級管理人員)對衝和質押公司股票;

 

   

股權要求,即董事必須擁有相當於董事會每年支付給他們的現金保留金的五倍;

 

   

如果因公司重大不遵守美國證券法規定的任何財務報告要求而對公司的任何財務報表進行會計重述,則要求公司收回年度和長期獎勵補償,以及允許公司在發生不當行為時收回的政策;

 

   

積極更新董事會,自2017年以來已有7名新獨立董事加入;

 

   

沒有毒藥;和

 

   

提名、管治及社會責任委員會定期開會,以考慮及評估企業管治發展,並向董事會建議適當的變動。

我們認為,我們的股東對重大事項的知情權和表決權不僅受到他們現有的召開特別會議的權利的保護,而且受到州法律和其他法規的保護

我們在特拉華州註冊成立。特拉華州法律要求重大公司行動,如合併或出售公司全部或幾乎全部資產,須經股東批准。我們亦於紐交所上市,其規定(其中包括)上市公司發行代表發行人投票權20%以上的股權,以及股權補償計劃及向關聯方重大股權發行,均須獲得股東批准。

我們的董事會認為,現有的特別會議權利與25%的門檻, 附例重申了股東提案中提到的關切, 改進特別股東大會.因此,委員會建議你投票 反對股東的建議。

所需投票和推薦

股東建議, 改進特別股東大會必須獲得對該提案的多數票通過。

 

LOGO  

 

基於上述理由,理事會一致建議進行表決"反對"提案5.

 

 

  2024年委託書 95


薪酬委員會聯鎖與內部人蔘與

截至2023年12月31日止年度,董事會薪酬委員會成員為主席Echols先生、Catalano女士、Fernandez先生和Myers先生。於二零二三年,薪酬委員會成員概無為本公司或其任何附屬公司之高級職員或僱員。於2023財政年度內任何時間任職於薪酬委員會的成員概無任何關係須根據本委託書中題為“若干關係及相關人士交易—相關人士交易."除本公司前首席執行官及董事會前成員Jennings先生於二零二三年五月從董事會退休外,本公司的執行官概無擔任其他實體的薪酬委員會成員,彼為和記普通合夥人的普通合夥人,並於和記合併交易完成前擔任和記的薪酬委員會成員。概無本公司執行人員擔任另一實體的董事會成員,而該實體的執行人員擔任薪酬委員會成員。

違法者組第16(A)段報告

《交易法》第16(a)條要求公司的董事、第16條管理人員和10%以上普通股股份的持有人向SEC提交普通股股份所有權的初始報告以及此類所有權的變更報告。僅基於對提供給公司的此類表格副本的審查,公司認為,在2023年期間,適用於其董事,第16條管理人員和超過10%的股東的所有第16(a)條備案要求得到滿足,除了報告卡羅爾奧姆控股和REH公司,超過10%的股東,於2023年8月下旬提交。

 

 

96 HF Sinclair Corporation  


一般信息

目的、地點、日期和時間

 

本委託書提供有關HF Sinclair Corporation董事會(“董事會”)(“本公司”、“我們”或“我們”)徵集委託書的信息,供公司2024年股東周年大會或其任何延期或延期(“年度大會”)使用。年會將於2024年5月22日上午8點半舉行,中央夏令時,僅通過在線直播, www.virtualshareholdermeeting.com/DINO2024.本委託書及隨附的委託書將於或約於    ,2024年。邀請所有股東出席虛擬年會。

年會將僅以虛擬會議形式舉行。您將無法親自出席年會。您將能夠在線出席和收聽年度會議,提交問題並在年度會議期間以電子方式投票您的股份。請關注財務信息下的年度報告和委託書頁面 副標題,在我們網站的投資者關係標籤下(Www.hfsinclair.com)獲取最新信息。如果您計劃參加年會,請在會議日期前30天查看網站。一如既往,我們鼓勵您在年會之前投票表決您的股票。

有關虛擬年會的其他信息

 

出席和參加

我們的虛擬年會將通過網絡直播在互聯網上進行。只有在2024年3月25日收盤時您是股東,或者您持有有效的年會委託書,您才有權出席和參加虛擬年會。如果您不是股東,您仍然可以在線查看會議,網址為www.virtualshareholdermeeting.com/DINO2024.

如欲出席及參與週年大會,你需要16位數字在您的代理卡、投票指示表格或互聯網可用性通知上包含控制號碼以登錄www.virtualshareholdermeeting.com/DINO2024. 沒有控制號碼的受益股東可以通過登錄其經紀公司的網站並選擇股東通信郵箱鏈接到年會來訪問年會;還應在經紀人、銀行或其他被提名者提供的投票指導卡上提供説明。年會將於中部夏令時上午8:30準時開始。我們鼓勵您在開始時間之前訪問年會。在線訪問和辦理入住手續將於中部夏令時上午8:15開始。

虛擬年會平臺完全支持運行最新版本的適用軟件和插件的瀏覽器(Microsoft Edge、Firefox、Chrome和Safari)和設備(臺式機、筆記本電腦、平板電腦和手機)。與會者應該留出足夠的時間登錄,並確保在年會開始之前可以聽到流媒體音頻。

問問題

股東可以在登錄後向年會提交問題。如果您希望提交問題,您可以登錄到虛擬會議平臺www.virtualshareholdermeeting.com/DINO2024,在“Ask a Problem”字段中輸入您的問題,然後單擊“Submit”。你可以在會議期間或之前的任何時候提出問題。每個股東將被限制在不超過一個問題。

在會議期間,我們將在時間允許的情況下,儘可能多地回答股東提出的與年會事務有關的問題。對與會議事項有關的問題的答覆,如果我們沒有時間在會議期間作出迴應,將在年會後答覆,並在年度報告和委託書頁面上的財務信息下張貼副標題,在HF Sinclair網站的投資者關係標籤下,Www.hfsinclair.com).如果股東有任何個人關注的事項,請將問題發送至investors @ hfsinclair.com。

 

 

  2024年委託書 97


有關股東在年會期間提出問題的能力的更多信息、相關的行為規則和年會的其他材料,將在 www.virtualshareholdermeeting.com/DINO2024.

股東名單

有權在週年大會上就與大會有關的任何目的投票的記錄股東名單將於週年大會舉行前至少十天的正常營業時間內在本公司的主要營業地點(地址為2828)提供。哈伍德,1300套房,達拉斯,德克薩斯州75201。

技術困難

將在虛擬會議平臺上提供技術支持, www.virtualshareholdermeeting.com/DINO20242024年5月22日上午8點15分開始,直到年會結束。如果您在訪問虛擬會議期間遇到任何困難, 辦理入住手續或會議時間,請撥打虛擬會議平臺上顯示的技術援助號碼。

代理材料的互聯網可用性

 

本公司將繼續利用美國證券交易委員會通過的“通知和訪問”規則,該規則允許上市公司發佈代理材料的互聯網可用性通知(“互聯網可用性通知”),並向股東提供代理材料的互聯網訪問和年度報告。使用通知和訪問為公司節省了大量成本。

代替委託書及其他材料的紙質副本,我們的大部分股東將收到一份互聯網可用性通知,其中載有如何查閲委託書及年度報告及在線投票的指示。請按照互聯網可用通知上的指示索取紙張, 電子郵件我們的委託書材料和年度報告的複印件。如果您選擇接收未來的代理材料, 電子郵件,您將收到一個電子郵件下一年,請附上有關委託書材料、年報和委託書投票網站的鏈接。您選擇接收代理材料, 電子郵件除非你另有指示否則將有效選擇接收您未來的代理材料, 電子郵件將節省公司打印和郵寄文件給您的成本。

投票權和代理信息

 

誰有權投票?

在記錄日期營業時間結束時記錄在案的股東有權收到週年大會的通知並在會上投票。截至記錄日期營業時間結束時,     在年度會議上,發行在外並有權投票的普通股。每股流通股普通股有一票表決權。

如果您的股份以您的名義在公司的轉讓代理EQ股東服務處登記,則您被視為該等股份的“記錄股東”。如果您的股份是在經紀人、銀行或其他代名人的賬户中持有的,您被視為該等股份的“實益擁有人”或“街道名稱”持有人。作為實益擁有人,您有權指示您的經紀人、銀行或其他代名人如何投票您的股份。

 

 

98 HF Sinclair Corporation  


我將投票什麼,董事會建議我如何投票?

 

建議書

  董事會建議  

1

 

 

選舉11名董事,任期至公司2025年股東周年大會

    所有被提名人  

2

 

 

在諮詢的基礎上,確定公司指定的執行人員的薪酬,

 

 

 

 

 

 

3

 

 

批准委任安永會計師事務所(特殊合夥)為公司2024財年獨立註冊會計師事務所

 

 

 

 

 

 

4

 

 

批准對HollyFrontier公司註冊證書的修訂,以取消直通投票條款

 

 

 

 

 

 

5

 

 

審議股東關於改進特別股東大會的建議

 

 

 

 

反對

 

 

如果我是一個股東,我該如何投票?

如果您是記錄在案的股東,您可以按照指示在虛擬年會上以電子方式投票www.virtualshareholdermeeting.com/DINO2024或通過代理使用以下任何一種方法:

 

 

互聯網-訪問互聯網可用性通知上顯示的網站(www.proxyvote.com),並在2024年5月21日中部夏令時晚上10:59之前的任何時間按照該網站的説明進行操作;

 

 

電話-在美國或加拿大境內,在2024年5月21日中部夏令時晚上10:59之前,用按鍵電話撥打您的代理卡上列出的免費電話號碼,並按照説明操作;或

 

 

郵寄-如果您要求提供代理材料的紙質副本,請填寫代理卡,簽名並註明日期,然後將代理卡裝在預付信封中退還。你的委託書必須在股東周年大會投票投票結束前由公司祕書收到。

如果您通過互聯網或電話投票,請不要退還您的代理卡。如果您決定出席並參與虛擬年會,通過互聯網或電話提交您的委託書不會影響您以電子方式投票的權利。電話和互聯網投票程序旨在驗證股東的身份,允許股東發出投票指示,並確認股東的指示已被適當記錄。

 

請不要退回互聯網可用性的通知。

互聯網可用性通知不是有效的代理。

如果我以街頭名義持有我的股票,我該如何投票?

如果您以街頭名義持有您的股票,您將收到來自您的經紀人、銀行或其他被提名人的指示,説明如何投票您的股票。此外,如果您的經紀人、銀行或其他被提名人蔘與Broadbridge提供的代理投票計劃,您可能有資格通過互聯網或電話進行投票。如果您的銀行、經紀公司或其他被提名人蔘加Broadbridge的計劃,您的投票表將提供説明。通過電話或互聯網投票的受益者的截止日期與上述記錄持有人的截止日期相同。

 

 

  2024年委託書 99


如果我在提交委託書後改變主意,我該怎麼辦?

你的代理是可撤銷的。如果您是記錄在案的股東,您可以通過以下方式撤銷您的委託書:

 

 

在年度大會投票結束前,交付公司祕書收到的已籤立的、日期較晚的委託書;

 

 

在晚上10點59分之前隨時通過互聯網或電話重新提交您的委託書,中央夏令時,2024年5月21日;

 

 

在股東周年大會投票結束前,公司祕書收到的撤銷委託書的書面通知;或

 

 

在虛擬年會上,按照投票指示進行電子投票, www.virtualshareholdermeeting.com/DINO2024.

如果您是股份的實益擁有人,您可以通過聯繫您的經紀人、銀行或其他代名人或在線投票提交新的投票指示。

年會期間的在線投票將取代以往的投票。

如果我沒有給出具體的投票指示,會發生什麼?

所有適當執行的委託書,除非被撤銷,否則將根據您在委託書上的指示在週年大會上投票。如果適當執行的委託書沒有給出具體指示,閣下的股份將按照董事會建議的方式就本委託書中提出的所有事項進行表決,並由委託書持有人酌情決定就在週年大會上適當提交表決的任何其他事項進行表決。

如果您是股份的實益擁有人,並且沒有向您的經紀人、銀行或其他代名人提供特定的投票指示,紐約證券交易所的規則要求這些機構只對他們有自由裁量權的事項進行投票。如果您的經紀人、銀行或其他代名人沒有收到您關於如何投票您的股份的指示,並且他們沒有酌情權就該事項投票,則經紀人、銀行或其他代名人將通知選舉審查員,其無權就您的股份進行投票,從而導致"經紀人 無投票權。“

您的經紀人、銀行或其他指定人不得代表您投票選舉董事。(議案1),就公司指定的執行人員的薪酬進行諮詢表決,(提案2),修訂HollyFrontier公司註冊證書,刪除通過投票條款,(提案4)或批准股東特別大會改進提案,如果適當提出(提案5),除非您向他們提供具體指示。因此,如果您沒有及時向持有您股份的經紀人、銀行或其他代名人提供投票指示,該機構將被禁止酌情就所有提案投票,但批准獨立會計師事務所的任命除外(提案3)。

會議必須有多少票出席?

舉行有效會議所需的法定人數。截至記錄日,擁有本公司普通股多數流通股且有權投票的持有人必須以虛擬方式或委派代表出席,以構成年度會議的法定人數。棄權(已收到委託書但持有人放棄投票的公司普通股股份)將被視為出席並有權投票以確定法定人數。

 

 

100 HF Sinclair Corporation  


在年會上表決的每項事項的表決要求是什麼?

 

建議書

   投票需要
批准建議書
   經紀人:可自由支配
允許投票嗎?
  

棄權票的處理和

經紀人無投票權

1   

 

選舉董事

  

 

對此事投贊成票的多數票

  

 

不是

  

 

棄權和棄權票經紀人的非投票權是不考慮所投的選票,將不起作用

2   

 

關於高管薪酬的諮詢投票

  

 

對此事投贊成票的多數票

  

 

不是

  

 

棄權和棄權票經紀人的非投票權是不考慮所投的選票,將不起作用

3   

 

批准安永律師事務所的任命

  

 

對此事投贊成票的多數票

  

 

  

 

棄權不被視為投票,不會產生任何效力

4   

 

 

修訂HollyFrontier公司註冊證書以刪除通過投票條款

  

 

對有權投票的公司普通股的大多數流通股投贊成票

  

 

不是

  

 

棄權和經紀人無投票權將產生與投票反對該提案相同的效果

5   

 

考慮股東關於特別股東大會改進的建議,如果在年度會議上適當提交

  

 

對此事投贊成票的多數票

  

 

不是

  

 

棄權和棄權票經紀人的非投票權是不考慮所投的選票,將不起作用

就提案1而言,任何未獲重選的董事須立即向本公司主席或祕書遞交辭呈。提名、治理和社會責任委員會應考慮提交的辭職,並向董事會提出接受或拒絕的建議。董事會應在股東投票證明後90天內對提交的辭職採取行動,並及時公開其決定和(如適用)拒絕提交的辭職的理由。

如何徵集代理人,由誰支付徵集費用?

董事會現正代表本公司徵集代理人。所有徵集費用,包括準備和郵寄本委託書的費用,將由本公司承擔。本公司已聘請MacKenzie Partners,Inc.以協助為年度會議徵集委託書。對於這些服務,本公司將支付麥肯齊合夥公司。17,500美元,並將償還麥肯齊合夥公司。為合理 自掏腰包費用此外,我們的管理人員、董事和員工可能會親自或通過電話徵求代理, 電子郵件或其他形式的通信。本公司還可以要求銀行、經紀公司、託管人、被提名人和受託人向本公司普通股的實益擁有人轉發委託書材料。招標費用,包括任何運輸費用的報銷,將由本公司支付。

 

 

  2024年委託書 101


附加信息

為了允許公司及其股東以知情和有序的方式處理股東提案和股東董事提名,SEC規則和 附例就下列方面建立事先通知程序:

 

   

股東提案將被納入公司的委託書;

 

   

股東提名董事和其他擬在股東年會上提出但未包括在公司委託書中的提案;

 

   

股東提名董事將被納入公司的委託書(也稱為委託書訪問);以及

 

   

股東委託書徵集(也稱為通用委託書)。

對於將股東提案納入公司2025年股東周年大會的委託書材料,提案必須以書面形式送達公司祕書,或郵寄並由公司祕書在公司的主要行政辦公室收到,     2024年,並在其他方面遵守SEC對股東提案的所有要求, 附例。

股東提案和股東董事提名通知將在明年的股東大會上審議,但未包括在委託書中,必須符合第二條第2節和第三條第12節分別規定的通知程序和信息要求, 附例。這些通知必須由公司祕書送達或郵寄和接收公司的主要行政辦公室。為了及時,此類提案和提名的通知必須在上一年股東年會週年日之前不少於90個日曆日(2025年2月21日)或超過120個日曆日(2025年1月22日)提交。的副本 附例可於2828 N向公司祕書索取。哈伍德,1300套房,達拉斯,德克薩斯州75201。

這個附例提供代理訪問權,據此,持有本公司至少3%股份三年或三年以上的股東(或最多20名股東)可以提名最多兩名個人或董事會20%的董事會成員中的較大者,並將被提名人納入本公司的代理聲明,前提是股東和被提名人滿足本公司的要求。 附例。任何有意使用這些程序提名候選人蔘加董事會選舉以納入我們2025年委託書的股東必須符合《 附例公司董事會應當在董事會會議召開之日起120個日曆日之前向股東發出通知,並應當在董事會會議召開之日起120個日曆日之前送達或郵寄和收到,如屬2025年股東大會的委託書,則不遲於2025年股東大會的委託書。     ,2024年。代理訪問通知必須包括《公約》第二條第2款(d)項和第三條第12款中規定的信息。 附例、包括有關被提名人的信息以及有關股東對我們股票的所有權和協議的信息。

任何股東如有意徵集代理以支持任何董事提名人,必須遵守SEC規則的內容要求, 14a-19(the美國證券交易委員會的普遍代理規則),當它遵守公司的提前通知條款的較早的截止日期時, 附例。因此,如果股東打算徵求代理,以支持任何董事被提名人提交的事先通知條款, 附例對於公司2025年股東年會,那麼這些股東還必須提供適當的書面通知,列出SEC規則要求的所有信息, 14a-19在上一年度股東周年大會週年日之前,不少於90個日曆日(2025年2月21日),也不超過120個日曆日(2025年1月22日),在公司主要辦事處向公司祕書發送。

年報

我們截至2023年12月31日的財政年度的年度報告副本已於當日或之前提供給您。    ,2024年與本委託書,並可在www.proxyvote.com查閲。本年報及本週年大會通告、委託聲明書及隨附的委託證的其他副本可於2828 N向本公司祕書索取。哈伍德,1300套房,達拉斯,德克薩斯州75201。

HF Sinclair Corporation的年度報告副本 10-K向投資者關係副總裁發出書面請求後,可向SEC提交互聯網可用性通知的每個人免費獲得,HF Sinclair Corporation,2828 N。哈伍德,套房1300,達拉斯,得克薩斯州75201。

 

 

102 HF Sinclair Corporation  


地址相同的股東

每位註冊股東即使在同一地址也會收到每個賬户的一份互聯網可用性通知,除非公司收到一名或多名股東的相反指示。這種被稱為"家庭管理"的程序降低了我們的印刷和發行成本。應書面或口頭要求,請向投資者關係副總裁,HF Sinclair Corporation,2828 N。Harwood,Suite 1300,Dallas,Texas 75201,或通過電話 214-954-6510,公司將立即將這些文件的單獨副本交付給一個共享地址的股東。股東如希望日後收到單獨副本,可按上述地址及電話號碼通知本公司。此外,共享一個地址並目前收到多份副本的股東,如果他們希望只收到一份副本,也可以通過該地址或電話號碼通知本公司。

其他事項

董事會不知悉任何其他事項將於週年大會上採取行動。然而,如週年大會上有任何其他事項,投票代表的人士將根據其最佳判斷投票。

 

 

  2024年委託書 103


附錄A

對根據公認會計原則報告的金額的確認

將用於計算我們年度獎勵獎勵(不包括特殊項目)的未計利息、税項、折舊及攤銷前利潤(“EBITDA”)和EBITDA與根據公認會計原則(“GAAP”)在財務報表中報告的金額進行確認。

未計利息、税項、折舊及攤銷前盈利(簡稱EBITDA)乃按HF Sinclair股東應佔淨收入(虧損)加或減(如適用):(i)所得税撥備;(ii)扣除利息收入的利息開支及(iii)折舊及攤銷計算。經調整EBITDA的計算方法為EBITDA加或減(i)成本或市場存貨估值調整的較低者,(ii)商譽減值,(iii)長期資產減值, 按比例分配(iv)收購整合和監管成本,(v)遣散成本,(vi)重組費用,(vii)夏延煉油廠的LIFO庫存清算成本,(viii)退役成本,(ix)HF 辛克萊按比例分配的份額HEP在Osage環境補救費用中所佔份額,扣除保險賠償額,(x)生物柴油攪拌機的税收抵免,(Xi)出售不動產收益,(xii)關税結算收益,(xiii)HF 辛克萊按比例分配的份額業務中斷保險結算收益和(十四)HF 辛克萊按比例分配的份額這是一個早期的損失。AICP調整後EBITDA計算為調整後EBITDA加或 減(i)非控股權益調整,(ii)關税結算收益,(iii)先進先出調整,(iv)未包括在目標EBITDA中的收購和整合成本,(v)未包括在目標中的重組成本,及(vi)其他非重大調整。

EBITDA、經調整EBITDA和AICP經調整EBITDA並非美國公認會計原則所規定的計算方法;然而,這些計算方法中包含的金額來自我們合併財務報表中包含的金額。EBITDA、調整後EBITDA和AICP調整後EBITDA不應被視為淨收入或營業收入的替代品,作為我們經營業績的指示,或作為經營現金流的替代品,作為流動性的衡量標準。EBITDA、調整後EBITDA和AICP調整後EBITDA不一定與其他公司類似標題的指標相比較。在此列出這些是因為它們是投資者、分析師和公司廣泛使用的財務指標,用於衡量業績。我們的管理層亦使用EBITDA及經調整EBITDA進行內部分析及作為財務契約的基礎。AICP調整後EBITDA用於管理層計算我們的年度獎勵。

以下是我們計算的EBITDA,調整後EBITDA和AICP調整後EBITDA。

 

     截至2013年12月31日的年度,  
      2023     2022     2021      2020  

歸屬於HF Sinclair股東的淨收入(虧損)

   $ 1,589,666     $ 2,922,668     $ 558,324      $ (601,448

加(減)所得税準備金

   $ 441,612     $ 894,872     $ 123,898      $ (232,147

加上利息支出

   $ 190,796     $ 175,628     $ 125,175      $ 126,527  

扣除利息收入

   $ (93,468   $ (30,179   $ (4,019    $ (7,633

加上折舊和攤銷

   $ 770,573     $ 656,787     $ 503,539      $ 520,912  
  

 

 

   

 

 

   

 

 

    

 

 

 

EBITDA

   $ 2,899,179     $ 4,619,776     $ 1,306,917      $ (193,789

加(減)成本或市場存貨估值調整的較低者

   $ 270,419     $ 52,412     $ (310,123    $ 78,499  

加上商譽減值

   $     $     $      $ 81,867  

加上長期資產減值(含) 按比例分配中游分部減值

   $     $     $      $ 456,058  

增加收購整合和監管成本

   $ 36,555     $ 51,986     $ 20,830      $ 1,994  

加上遣散費

   $     $     $ 988      $ 3,842  

增加重組費用

   $     $     $ 7,813      $ 3,679  

 

 

  2024年委託書 A-1


     截至2013年12月31日的年度,  
      2023     2022     2021      2020  

添加夏延煉油廠的LIFO庫存清算成本

   $     $     $ 923      $ 36,943  

添加退役成本

   $     $ 1,689     $ 25,835      $ 24,748  

添加HF 辛克萊按比例分配的份額HEP的Osage環境補救費用,扣除保險費後

   $ 921     $ 8,297     $      $  

減去生物柴油攪拌機的税收抵免

   $     $     $      $ (19,134

減去出售不動產的收益

   $     $     $ (86,018    $  

扣除關税結算收益

   $     $     $ (51,500    $  

減去HF 辛克萊按比例分配的份額營業中斷保險結算收益

   $     $     $      $ (77,143

添加HF 辛克萊按比例分配的份額HEP因提前清償債務而蒙受損失,

   $     $     $      $ 14,656  
  

 

 

   

 

 

   

 

 

    

 

 

 

調整後的EBITDA

   $ 3,207,074     $ 4,734,160     $ 915,665      $ 412,220  

增加NCI調整數

   $ 121,229     $ 118,506     $ 104,930      $ 79,252  

加關税結算收益

   $     $     $ 51,500      $  

減去FIFO調整

   $ 13,445     $ (77,582   $ (22,137    $  

加/(減)不包括在目標中的購置/整合成本

   $ (15,833   $ (26,831   $ 4,914      $  

減去目標中未包括的重組費用

   $     $ (1,689   $ (34,636    $  

增加其他無關緊要的調整

   $ 2,170     $ 2,955     $ 2,956      $ 3,770  
  

 

 

   

 

 

   

 

 

    

 

 

 

調整後EBITDA

   $ 3,328,085     $ 4,749,520     $ 1,023,192      $ 495,242  

 

 

A-2 HF Sinclair Corporation  


附錄B

修訂證書

第八次修訂和重述的公司註冊證書

HollyFrontier Corporation

HollyFrontier Corporation(“公司”),根據特拉華州《普通公司法》(“DGCL”),

特此證明:

 

  1.

第八次修訂及重述的公司註冊證書現予修訂及重述, 第六條全文如下:

第六條: [已保留]

 

  2.

上述修正案自提交之日起生效。

 

  3.

上述修正案已根據《税務總局法》第242條的規定正式採納。

[簽名頁面如下]

 

 

  2024年委託書 B-1


在……裏面資證明公司已安排一名正式授權人員於下列日期簽署本證明書。

 

發信人:  

 

 
  姓名:  
  標題:  
  日期:  

 

 

B-2 HF Sinclair Corporation  


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會議前通過互聯網投票—訪問www.example.com或掃描上面的二維碼使用互聯網發送您的投票指示和電子傳遞信息。2024年5月21日下午10點59分中央夏令時投票。當你訪問網站時,請手持你的代理卡,並按照指示索取你的記錄和製作電子投票指示表格。會議期間—訪問www.example.com您可以通過互聯網參加會議並在會議期間投票。請將箭頭標記的框中打印的信息可用,並按照説明操作。表決 電話—1—800—690—6903使用任何按鍵式電話傳送您的投票指示。2024年5月21日下午10點59分中央夏令時投票。當你打電話時,請把你的代理卡拿在手裏,然後按照指示操作。通過郵件標記投票,簽名和日期您的代理卡,並將其寄回我們提供的郵資已付信封,或將其退回投票處理,c/o Broadridge,51梅賽德斯路,埃奇伍德,NY 11717。如需投票,請在下面的方框中用藍色或黑色墨水標記如下:V40614—P07790保留此部分以備您的記錄。此代理卡僅在簽名和註明日期時有效。離開並返回此部分僅HF Sinclair公司董事會建議您投票支持以下:1.董事提名:1a。安妮—瑪麗安斯沃思1b.安娜·C. Catalano 1c.萊登E. Echols 1d. Manuel J. Fernandez 1 e. Timothy Go 1f. J. Hardy 1g.珍妮·M.約翰1小時。R. 1i. 1j. j. j.羅斯灣馬修斯1k富蘭克林·邁爾斯反對棄權董事會建議你投票贊成提案2、3和4。2.在諮詢的基礎上批准公司指定的執行人員的薪酬。3.批准委任安永會計師事務所(Ernst & Young LLP)為本公司2024財年獨立註冊會計師事務所。4.批准HollyFrontier公司註冊證書的修正案,以刪除通過投票條款。董事會建議您投票反對該提案。5.股東關於特別股東大會改進的建議,如果在年度會議上適當提出。注:在會議或其任何續會之前適當處理的其他事項。請按照您的姓名在這裏簽名。當以代理人、遺囑執行人、管理人或其他受託人的身份簽署時,請給予其全部所有權。所有人都應該親自簽名。所有持有人必須簽字。如屬法團或合夥企業,請由獲授權人員簽署法團或合夥企業的全名,並註明該名稱的全名。簽名 [請在方框內簽名]日期簽名(共同所有人)日期


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有關股東周年大會委託書材料的重要通知:通知、委託書聲明和年度報告可在www.proxyvote.com查閲。V40615—P07790 HF SINCLAIR CORPORATION股東周年大會2024年5月22日上午8:30中央夏令時本委託書由董事會徵求股東特此任命Timothy Go和Atanas H。Atanasov,或他們中的任何一個,作為代理人,各自有權任命其替代者,並特此授權他們代表和投票,如本選票背面所指定的,股東有權在2024年5月22日上午8:30舉行的股東年會上投票的HF SINCLAIR CORPORATION的所有普通股,以虛擬會議形式僅通過網絡直播www.example.com及其任何延期或延期。本委託書在適當執行後將按照此處指示的方式進行表決。倘並無作出有關指示,本委任書將根據董事會的建議進行表決。本委託書還授權Timothy Go和Atanas H。董事會主席、董事會繼續並在反面簽署