☒ | 初步委託書 |
☐ | 機密,僅供委員會使用(規則允許) 14a-6 (e) (2) |
☐ | 最終委託書 |
☐ | 權威附加材料 |
☐ | 根據§ 徵集材料 240.14a-12 |
☒ | 無需付費。 |
☐ | 事先用初步材料支付的費用。 |
☐ | 根據《交易法規則》第 25 (b) 項的要求,費用按表格計算 14a-6 (i) (1) 和 0-11. |
|
索特拉健康公司 南山大道 9100 號,300 號套房 俄亥俄州布羅德維尤高地 44147 |
年度股東大會通知
時間和日期 |
地點 |
記錄日期 | ||
2024年5月23日,星期四 上午 9:00,東部夏令時間 |
虛擬 2024年年度股東大會將通過虛擬會議平臺舉行 www.virtualShareoldermeeting.com/。您將無法親自參加年會,但我們致力於為參加虛擬會議的股東提供與在年會上相同的參與權利和機會 面對面會議。有關更多信息,請參閲第 2 頁上的 “虛擬年會”。
|
2024年3月28日 只有在記錄日營業結束時登記在冊的股東才有權收到年會通知並在年會上投票。 |
業務項目
∎ | 選舉康斯坦丁·米哈斯、詹姆斯·尼裏、小邁克爾·佩特拉斯和醫學博士大衞·惠登為我們的第一類董事,任期三年,到2027年結束。 |
∎ | 在諮詢的基礎上批准指定執行官的薪酬。 |
∎ | 批准任命安永會計師事務所為截至2024年12月31日的財政年度的獨立審計師。 |
∎ | 批准對我們修訂和重述的公司註冊證書的修正案,該修正案允許根據特拉華州法律免除高級職員的責任。 |
∎ | 處理可能在年會或其任何休會或延期之前適當處理的任何其他事務。 |
我們的董事會建議您投票 (1)為了選舉本委託書中提名的四名董事候選人,(2)為了指定執行官的薪酬,(3)為了我們獨立審計師的批准,以及 (4)對於 批准了對我們修訂和重述的公司註冊證書的修正案,該修正案允許根據特拉華州法律免除高級職員的責任。
您的投票對我們很重要。 您可以通過互聯網或電話投票,或者如果您要求接收印刷的代理材料,請通過以下方式進行投票 簽名,約會並歸還代理卡。如果您通過互聯網或電話投票,則必須在2024年5月22日星期三東部夏令時間晚上 11:59 之前收到您的選票。有關具體的投票説明,請參閲本代理聲明中提供的信息,以及您的代理卡或您收到的投票指示 電子郵件或者是通過互聯網提供的。如果您只收到了代理材料的互聯網可用性通知(“互聯網可用性通知”),但想要一份代理材料的紙質副本以通過郵件進行投票,則互聯網可用性通知包括有關如何申請代理材料紙質副本的説明。
無論您是否計劃在線參加年會,我們都鼓勵您在會議之前通過互聯網、電話或郵件及時投票並提交代理委託書。
根據董事會的命令,
亞歷山大·迪米特里夫
祕書
四月[●], 2024
關於5月舉行的年會代理材料可用性的重要通知 23, 2024.我們的委託書和股東年度報告將於4月左右公佈[●],2024 年在 www.proxyvote.com 上。根據美國證券交易委員會(“SEC”)通過的規則,我們通過互聯網提供對代理材料的訪問權限。
目錄
董事會主席的來信 | ||||
年度股東大會通知 | ||||
委託書摘要 | 1 | |||
企業責任 | 3 | |||
股東參與度 — 2023 | 4 | |||
董事會組成、提名程序和董事資格 | 6 | |||
董事會構成 |
6 | |||
董事會技能、經驗和屬性 |
7 | |||
董事會多元化 |
8 | |||
董事提名標準和程序 |
9 | |||
股東提名董事 |
10 | |||
提案 1: 選舉董事 | 11 | |||
第一類董事候選人 |
11 | |||
繼續任職的董事 |
14 | |||
公司治理 | 17 | |||
董事會的結構和作用 |
17 | |||
董事會結構和領導力 |
17 | |||
某些贊助商權利 |
17 | |||
董事獨立性 |
18 | |||
董事會在風險監督中的作用 |
19 | |||
董事會會議和出席情況 |
20 | |||
董事會下設的委員會 |
20 | |||
公司治理政策與實踐 |
22 | |||
公司治理指導方針 |
22 | |||
董事會和委員會自我評估 |
23 | |||
商業行為與道德守則 |
23 | |||
提倡誠信 |
23 | |||
與董事會的溝通 |
23 | |||
非員工董事薪酬 | 24 | |||
2023 非員工董事薪酬表 |
24 | |||
非員工董事薪酬政策 |
24 |
i |
提案 2:通過諮詢投票批准指定執行官薪酬 | 26 | |||
薪酬討論和分析 | 27 | |||
概述 |
27 | |||
2023 年的高管過渡 |
27 | |||
2023 年高管薪酬亮點 |
27 | |||
2023 Say-on-Pay參與度與迴應 |
28 | |||
薪酬理念和計劃 |
30 | |||
薪酬設定流程 |
32 | |||
2023 年的薪酬要素 |
34 | |||
其他薪酬政策與實踐 |
40 | |||
薪酬委員會報告 |
42 | |||
補償表 | 43 | |||
薪酬摘要表 |
43 | |||
基於計劃的獎勵的撥款 |
44 | |||
2023 年傑出股票獎勵 年底 |
45 | |||
期權行使和股票歸屬 |
46 | |||
不合格遞延補償 |
46 | |||
可能的解僱補助金 | 47 | |||
僱傭協議 |
47 | |||
終止或控制權變更後的潛在付款 |
50 | |||
潛在的離職後補助金表 |
54 | |||
股權補償計劃信息 | 56 | |||
2020 年綜合激勵計劃 |
56 | |||
公司重組與股份分配 |
56 | |||
薪酬與績效 | 58 | |||
薪酬與績效表 |
58 | |||
首席執行官薪酬比率 | 62 | |||
提案3:批准獨立註冊會計師事務所的選擇 | 63 | |||
獨立註冊會計師事務所費用 |
63 | |||
審計委員會政策 預先批准審計與許可 非審計獨立註冊會計師事務所的服務 |
64 | |||
審計委員會報告 | 65 | |||
提案 4:批准對我們修訂和重述的公司註冊證書的官員免責修正案 | 66 |
ii |
某些受益所有人和管理層的擔保所有權 | 68 | |||
某些關係和關聯方交易 | 70 | |||
註冊權協議 |
70 | |||
股東協議 |
71 | |||
高級職員和董事的責任限制和賠償 |
72 | |||
關聯方交易的政策與程序 |
73 | |||
其他信息 | 74 | |||
2025 年股東提案 |
74 | |||
年會提前通知要求 |
74 | |||
關於委託書和我們的2024年年會的問題和答案 股東們 |
75 |
iii |
代理聲明摘要
年度股東大會
委託書摘要
我們代表Sotera Health Company(“Sotera Health”、“公司”、“我們” 或 “我們的”)的董事會(“董事會”)徵集您的代理人,以便在2024年年度股東大會(“年會”)上投票。我們將從4月開始向股東提供這份委託書[●],2024。此摘要僅代表選定的信息。我們鼓勵您在投票前閲讀整份委託書。
年度股東大會
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時間和日期 |
2024年5月23日星期四上午9點,東部夏令時間。 | ||
|
地點 | 年會將是一次虛擬會議,通過網絡直播在www.virtualShareholdermeeting.com/SHC2024上在線舉行。請參閲下一頁上的 “虛擬年會” 以獲取更多信息。
| ||
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記錄日期 |
2024年3月28日 | ||
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投票 | 只有在記錄日營業結束時登記在冊的股東才有權收到年會通知並在年會上投票。每股普通股有權對每位董事候選人進行一票,對每份提案進行一票。
| ||
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出席情況 | 股東及其正式任命的代理人可以出席會議。 |
提案和董事會建議
提案 |
描述 | 董事會投票建議 | ||
1. 選舉董事 |
康斯坦丁·米哈斯、詹姆斯·尼裏、小邁克爾·佩特拉斯和醫學博士大衞·惠登當選為第一類董事,任期三年
|
為了 這些被提名人 | ||
2. 在諮詢基礎上投票批准指定執行官薪酬 (按時付費)
|
通過諮詢投票批准我們指定的執行官的薪酬
|
為了 | ||
3. 批准獨立審計師的任命
|
批准任命安永會計師事務所為我們的2024年獨立審計師
|
為了 | ||
4. 批准對我們經修訂和重述的公司註冊證書的官員免責修正案 |
投票批准我們修訂和重述的公司註冊證書修正案,以通過符合特拉華州法律的允許開除官員的條款
|
為了 |
1 |
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代理聲明摘要
有關董事候選人的信息
有關董事候選人的信息
截至2024年3月28日的有關四名I類董事候選人的信息如下。提名和公司治理(NCG)委員會審查了每位被提名人的屬性和貢獻(Wheadon博士不參與其屬性或貢獻的審查和討論),董事會建議股東進行投票 為了每位被提名人的選舉。
姓名和職業 |
年齡 | 董事 由於 (1) |
獨立 | 委員會 | ||||
康斯坦丁·S·米哈斯 |
57 | 2015 | ✓ | 領導力發展與薪酬(LDC)委員會 | ||||
詹姆斯·C·尼裏 |
59 | 2015 | ✓ | 最不發達國家委員會(主席) | ||||
小邁克爾·B·佩特拉斯 |
56 | 2016 |
|
| ||||
大衞 E. 惠頓,醫學博士 |
66 | 2021 | ✓ | 審計委員會;NCG 委員會 |
(1) | 董事開始擔任公司董事或Topco母公司(定義見下文)董事會成員的年份。 |
虛擬年會
我們的年會將通過網絡直播以虛擬形式獨家在線舉行。如果您在記錄日期2024年3月28日營業結束時是股東,或者持有有效的年會代理人,則您有權參加年會。
獲準參加年會 www.virtualShareoldermeeting.com/,你必須輸入 16 位數控制號碼位於您的《互聯網可用性通知》、代理卡或通過電子郵件收到的投票説明上的 “控制號碼” 標籤旁邊。股東可以在年會期間通過虛擬會議平臺對股票進行電子投票;有關如何對股票進行投票的更多信息,請參閲第75頁上的 “關於委託書和我們的2024年年度股東大會的問答”。
我們致力於確保參加我們虛擬年會的股東獲得與股東在年會上獲得的相同的參與權利和機會 面對面會議。股東們將能夠在年會期間通過虛擬會議平臺向Sotera Health的管理層和董事提交問題,我們將回答儘可能多的正確提交的問題。
年會網絡直播將於美國東部夏令時間2024年5月23日上午9點準時開始。在線訪問和 登記入住將在上午 9:00 開始時間前大約 15 分鐘開始。我們鼓勵您在會議開始之前訪問會議,以便留出充足的時間 登記入住程序。如果您在訪問虛擬會議期間遇到任何困難 登記入住或者在會議期間,請致電 844-986-0822(美國)或 303-562-9302(國際)。如果在召集或主辦會議時出現任何技術問題,我們計劃立即在我們的投資者關係網站 https://investors.soterahealth.com/ 上發佈信息,包括有關何時重新召開會議的信息。
2024 年通知和委託聲明 | 2 |
股東參與度 — 2023
股東參與度 — 2023
股東反饋是我們納入董事會、委員會和管理層討論的寶貴意見。我們的執行ESG委員會向首席執行官(“首席執行官”)報告並定期向NCG委員會報告,該委員會尋求機會與投資者建立聯繫,討論當前和持續的企業責任趨勢,聽取他們對治理政策和實踐的看法。2023 年,我們聯繫了佔非關聯公司持有股份的 60% 以上的機構股東,徵求他們的反饋並解決股東的問題。一位外部顧問也為這些討論提供了意見。我們的執行ESG委員會的成員參加了大多數與機構投資者的會議,NCG和LDC委員會的主席分別參加了其中兩次會議。除了這些治理活動外,我們的高級領導層和投資者關係團隊還定期與機構和其他股東就治理和許多其他問題進行討論,其中包括在我們發佈收益報告後與最大股東進行季度接觸。
外聯範圍 | 我們遇見了誰 | |||||
60% |
我們聯繫了股東1佔關聯公司未持有的有關ESG主題的已發行股份的60%以上 | 48% | 我們與股東會面1佔關聯公司未持有的有關ESG主題的已發行股票的約48% |
下表重點介紹了股東在我們參與期間就治理問題提出的關鍵主題,以及管理層和董事會如何解決這些問題。股東反饋將與NCG委員會和董事會共享。
我們聽到了什麼 | 我們做什麼 | |
一些投資者不贊成我們的機密董事會和章程修正案的絕大多數投票標準 在我們的保薦人擁有不到多數的股份之後 |
NCG 委員會定期審查董事會和投票管理結構,包括董事會分類和投票標準,以確認機密董事會和絕大多數投票標準仍然適當 | |
確保董事會和委員會獨立 | 根據納斯達克的標準,我們的所有董事(首席執行官除外)和所有董事會委員會的所有成員都是獨立的 | |
增強董事會的多元化 | 繼凱倫·弗林於 2023 年 11 月加入我們的董事會之後,根據納斯達克的標準,我們 11 位董事中有四位是多元化的 | |
與EO風險和訴訟相關的監督和披露 | 我們在投資者溝通中對EO風險和發展的詳盡而透明的披露;專門提供EO教育和更新的網站;定期向投資者介紹EO發展的最新情況;以及董事會對EO風險和訴訟的全面監督 | |
對業務風險進行適當的治理監督 | 董事會每年審查我們的戰略計劃;審計委員會每年審查我們的企業風險管理計劃,包括網絡安全風險;成立了一個由各行各業的高級管理人員組成的新風險委員會 | |
加強高管薪酬披露 | 在我們的委託書中擴大了對薪酬主題的披露 |
1 | 宣傳和會議百分比基於截至2023年6月30日機構股東持有的股票、關聯公司持有的股份和已發行股份的公開信息。該百分比中包含的一次會議原定於2023年11月舉行,但直到2024年初才舉行。 |
2024 年通知和委託聲明 | 4 |
股東參與度 — 2023
我們聽到了什麼 | 我們做什麼 | |
將我們的薪酬計劃轉向更基於績效的指標 | 請參閲第27頁開頭的薪酬討論與分析,以討論我們如何迴應股東對薪酬計劃的反饋。 | |
加強對我們認為最能滿足我們治理需求的治理結構的披露(例如,合併董事長和首席執行官的職位、是否任命首席獨立董事、章程修訂的絕大多數投票要求) | 在我們的委託書中擴大了對治理主題的披露 | |
披露有關 ESG 目標和指標的更多信息 | 於 2023 年發佈了我們的第二份企業責任報告;圍繞未來計劃的目標和指標,不斷完善我們的指標 |
5 |
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董事會組成、提名程序和董事資格
董事會構成
董事會組成、提名程序和董事資格
董事會構成
我們的董事會代表股東的利益,監督我們的業務和事務。我們的董事會目前由十一名成員組成,其中六名是我們的前身公司Sotera Health Topco Parent, L.P.(“Topco母公司”)的董事會(“管理委員會”)成員。在2020年11月的首次公開募股(“IPO”)中,Topco母公司向其合作伙伴分配了Sotera Health普通股,包括隸屬於華平投資有限責任公司(“華平投資”)和GTCR, LLC(“GTCR”,以及與華平投資一起 “贊助商”)的投資基金和實體。公司、我們的保薦人和某些普通股持有人還簽訂了股東協議(“股東協議”),根據該協議,我們的贊助商有權指定一定數量的董事,由NCG委員會審查,直到保薦人持有的普通股減少到特定門檻以下。我們的十一位董事中有六位是由我們的贊助商指定的。華平投資指定了陳先生、Knauss先生和Neary先生,目前有權再指定一名董事參加董事會選舉。GTCR 指定了坎寧安先生、唐尼尼先生和米哈斯先生。
第一類的四名現任成員將在我們的年會上參選。我們的董事任期直到其繼任者當選並獲得資格為止,或者直到他們辭職或免職之前為止。下表提供了截至2024年3月28日的有關年會選舉的四名被提名人和我們的其他董事的摘要信息。有關每位董事背景和經驗的更多信息,請參見 “董事會技能、經驗和屬性”、“董事會多元化” 和 “提案1——董事選舉” 部分。
董事會和常設委員會成員 | ||||||||||||||
姓名 |
年齡 | 班級和年份 任期將到期 |
董事 由於 (1) |
獨立 | 審計 委員會 |
領導力 開發和 補償 委員會 |
提名 & 企業 治理 委員會 | |||||||
競選候選人 |
||||||||||||||
康斯坦丁·S·米哈斯 |
57 | I 級 — 2024 | 2015 | 是的 | ✓ | |||||||||
詹姆斯·C·尼裏 |
59 | I 級 — 2024 | 2015 | 是的 | C | |||||||||
小邁克爾·B·佩特拉斯 董事長兼首席執行官 |
56
|
I 級 — 2024
|
2016
|
沒有
|
||||||||||
大衞 E. 惠頓 |
66 | I 級 — 2024 | 2021 | 是的 | ✓ | ✓ | ||||||||
常任董事 |
||||||||||||||
陳若希 |
40 | 二級 — 2025 | 2020 | 是的 | ✓ | |||||||||
大衞 A. 唐尼尼 |
58 | 二級 — 2025 | 2015 | 是的 | ✓ | |||||||||
安·R·克利 |
62 | 二級 — 2025 | 2020 | 是的 | ✓ | C | ||||||||
凱倫·A·弗林 |
61 | 二級 — 2025 | 2023 | 是的 | ✓ | |||||||||
肖恩·L·坎寧安 |
48 | 三級 — 2026 | 2015 | 是的 | ✓ | |||||||||
羅伯特·B·克瑙斯 |
70 | 三級 — 2026 | 2022 | 是的 | ||||||||||
文森特·K·彼得雷拉 |
63 | 三級 — 2026 | 2020 | 是的 | C |
(1) 董事開始擔任公司董事或Topco母公司董事會成員的年份。 |
✓會員 C 委員會主席 |
2024 年通知和委託聲明 | 6 |
董事會組成、提名程序和董事資格
董事會技能、經驗和屬性
董事會技能、經驗和屬性
我們的董事會由一羣具有不同技能、經驗和特質的人組成,這為我們提供了指導我們的戰略、監督其執行和促進股東利益所必需的廣泛視角和判斷。正如 “董事提名標準和流程” 中進一步詳細描述的那樣,我們的 NCG 委員會定期評估董事會的組成。下表總結了我們每位董事與其董事會服務相關的幾個關鍵特徵。該表僅作為高級摘要,而不是每位董事的技能或對董事會的貢獻的詳盡清單。
姓名 |
醫療保健/ 醫療科技 |
財務 | 國際 | 法律/ 監管 |
科技 & 科學 |
企業 責任 |
C 套件/ 運營 |
網絡安全 | 呃 | 策略 | 服務開啟 其他公眾 公司 董事會 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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陳若希 |
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— | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
肖恩·L·坎寧安 |
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1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
大衞 A. 唐尼尼 |
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1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
凱倫·A·弗林 |
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1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
安·R·克利 |
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1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
羅伯特·B·克瑙斯 |
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— | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
康斯坦丁·S·米哈斯 |
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1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
詹姆斯·C·尼裏 |
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1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
小邁克爾·B·佩特拉斯 |
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— | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
文森特·K·彼得雷拉 |
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2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
大衞 E. 惠頓 |
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1 |
正如 “董事提名人標準和流程” 中進一步描述的那樣,所有董事和董事候選人都必須表現出誠信、品格和判斷力,具有豐富的業務經驗、特定的專業領域以及為董事會職責投入足夠的時間和精力的能力。有關年會選舉董事的四位被提名人以及每位董事會續任成員的技能、經驗和屬性的其他信息包含在以下頁面的董事個人簡歷中。
7 |
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董事會組成、提名程序和董事資格
董事會多元化
董事會多元化
我們的董事會組成反映了我們對多元化的承諾。在我們董事會的11位現任董事中,有兩位自認是女性,一位自認是亞洲人,一位自認是非裔美國人或黑人,一位自認是LGBTQ+社區成員,我們的董事年齡在40至70歲之間。我們致力於培養能夠代表不同技能、經驗和背景的董事會成員,包括年齡、性別認同、性取向、種族、民族、教育、文化背景和專業經驗。為了進一步履行這一承諾,董事會於2022年通過了對NCG委員會章程和公司治理準則的修正案,明確承諾將具有上述多元化特徵的候選人納入潛在被提名人名單中,以填補董事會的新職位。
(1) | EO 訴訟委員會和 Nordion 定價委員會不是董事會的常設委員會,也沒有主席。有關更多信息,請參見第 20 頁上的 “董事會委員會”。 |
2024 年通知和委託聲明 | 8 |
董事會組成、提名程序和董事資格
董事會多元化
以下董事會多元化矩陣根據納斯達克上市規則5606提供了我們的董事會多元化統計數據,這些統計數據由我們的董事自行披露。下表中列出的每個類別都具有納斯達克上市規則5605(f)中使用的含義。
截至 2024 年 4 月的董事會多元化矩陣 | ||||||
董事總人數 11 |
||||||
女 | 男性 | |||||
第一部分:性別認同 |
| |||||
導演 |
2 | 9 | ||||
第二部分:人口背景 |
| |||||
非裔美國人或黑人 |
— | 1 | ||||
阿拉斯加原住民或美洲原住民 |
— | — | ||||
亞洲的 |
— | 1 | ||||
西班牙裔或拉丁裔 |
— | — | ||||
夏威夷原住民或太平洋島民 |
— | — | ||||
白色 |
2 | 7 | ||||
兩個或更多種族或民族 |
— | — | ||||
LGBTQ+ |
1 | |||||
沒有透露人口統計背景 |
— |
董事提名標準和程序
NCG委員會負責確定和篩選候選人,培養和推薦董事會候選人,評估股東推薦或提名的候選人(包括我們的贊助商指定的提名人),向董事會推薦所有被提名人蔘加年度股東大會的董事會選舉,並就股東提名的候選人提出任何其他行動建議。NCG委員會的建議必須符合我們的組織文件和適用法律以及公司在股東協議下的義務。分別參見第 6 頁和第 17 頁上的 “董事會組成” 和 “某些贊助商權利”。在評估候選人時,董事會尋找誠信度高、判斷力良好、在所選領域有成就記錄、表現出獨立思想和品格力量以有效代表所有股東最大利益並提供務實見解和多元視角的人員。此外,如上文 “董事會多元化” 中所述,NCG委員會的章程和我們的公司治理準則包括一項明確承諾,即在潛在提名人名單中納入多元化候選人,以填補董事會的新職位。
我們的NCG委員會每年與董事會一起審查董事會成員的獨立性、技能、經驗和背景,以及整個董事會的經驗、技能和背景,以決定是否推薦現任董事連任。在確定潛在的新董事會成員候選人時,NCG委員會會考慮董事、股東、管理層的建議,並將不時聘請獵頭公司協助確定合格的候選人。
9 |
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董事會組成、提名程序和董事資格
董事提名標準和程序
一旦確定了潛在的董事候選人,NCG委員會就會開始廣泛的評估過程。合格董事的評估和選擇涉及許多因素的考慮,包括我們董事會當時的需求。除了滿足我們組織文件要求、適用的美國法律、監管和納斯達克上市要求以及公司在股東協議下的義務所必需的資格外,NCG委員會和董事會還會對每位潛在的董事候選人考慮以下幾點:
• 誠信 |
• 能夠為董事會職責投入足夠的時間和精力 | |
• 品格和判斷力的力量 |
• 參與其他董事會 | |
• 商業經歷 |
• 特定的專業領域 | |
• 多元化原則(包括性別、種族、民族、性取向、年齡、教育、文化背景和專業經驗的多樣性)
|
股東提名董事
NCG委員會將根據公司治理指南、組織文件、股東協議和適用法律中規定的程序,考慮股東推薦的潛在董事候選人。作為該職責的一部分,NCG委員會在遵守適用法律的前提下,對董事會任何候選人的背景和資格進行調查。NCG委員會還根據我們的組織文件、股東協議和適用法律監督股東對董事候選人的提名。
我們修訂和重述的章程為尋求提名候選人蔘加年度股東大會的董事候選人的股東提供了提前通知程序。任何股東提名都必須遵守我們修訂和重述的章程中規定的要求,並應以書面形式發送給我們在俄亥俄州布羅德維尤高地44147號南山大道9100號300套房Sotera Health Company的祕書。為了被認為是及時的,祕書必須在營業開始前120天收到股東通知,並且不遲於前一年年度股東大會舉行日期一週年之前的90天營業結束之前。如果前一年沒有舉行年會,或者適用的年會日期自上一年度年會之日起變更了30天以上,則祕書必須收到股東通知,以便被視為及時,不得早於該年會舉行之日前120天營業開始之日,並且不遲於該年會舉行之日前 (i) 90 天營業結束之日(以較晚者為準)此類年會;以及 (ii) 公開宣佈該年會日期之後的第十天首次舉行了年度會議。今年沒有提出任何此類提名供理事會審議。
2024 年通知和委託聲明 | 10 |
提案 1:董事選舉
第一類董事候選人
提案 1: 選舉董事
我們的董事會目前由十一名董事組成,分為三類,每位成員的任期錯開為三年。每個班級儘可能地包含 三分之一董事總數的百分比。
班級成員分為以下幾部分:
• | 第一類董事是米哈斯先生、尼裏先生、佩特拉斯先生和惠登博士,他們的任期將在年會上到期; |
• | 二類董事是陳先生、唐尼尼先生、弗林女士和克利女士,他們的任期將在2025年的年度股東大會上到期;以及 |
• | 三類董事是坎寧安先生、彼得雷拉先生和克瑙斯先生,他們的任期將在2026年的年度股東大會上到期。 |
某類董事的任期屆滿後,該類別的董事將有資格在其任期屆滿當年的年度股東大會上當選連任新的三年任期。根據我們的《公司治理準則》,當年會上的董事選舉沒有爭議時,董事候選人獲得的 “贊成” 票必須多於 “反對” 其當選的選票。
我們修訂和重述的公司註冊證書沒有規定在董事選舉中進行累積投票,這意味着大多數已發行普通股的持有人(即我們的贊助商)可以選舉所有參選董事,其餘股份的持有人無法選舉任何董事。
第一類董事候選人
在年會上,股東將投票選出四名I類董事候選人,任期至2027年年度股東大會,直到他們的繼任者正式當選並獲得資格為止。根據NCG委員會的建議,我們的董事會一致提名康斯坦丁·米哈斯、詹姆斯·尼裏、小邁克爾·佩特拉斯和醫學博士大衞·惠登為董事會成員。如果任何董事被提名人無法或不願任職,則可以投票選舉董事會指定的另一位候選人,或者董事會可以縮小董事會的規模。
以下關於每位董事的傳記信息包括個人的主要經驗、資格、屬性和技能,以及對董事背景的簡要陳述,這使我們得出結論,每位董事都應繼續擔任董事會成員。
康斯坦丁·米哈斯 年齡: 57 董事 |
傳記信息: 康斯坦丁·米哈斯從那以後一直是我們的董事會成員 2020 年 10 月,並在 2015 年至 2020 年 11 月期間擔任 Topco 母公司董事會成員。他於 2001 年加入 GTCR,目前是 聯席首席執行官兼董事總經理。米哈斯先生曾是GTCR醫療保健部門的負責人,在建立GTCR在製藥、生命科學和醫療器械方面的專業知識方面發揮了重要作用。在加入GTCR之前,他曾擔任首席執行官和 合夥人屬於特種食品零售商德爾雷農場有限責任公司。米哈斯先生的職業生涯始於麥肯錫公司。
米哈斯先生是Maravai LifeSciences(納斯達克股票代碼:MRVI)和多傢俬人控股公司的董事。他以優異成績獲得伊利諾伊大學芝加哥分校的金融和經濟學學士學位和哈佛商學院的工商管理碩士學位。
資格:米哈斯先生之所以被選為董事會成員,是因為他的財務狀況良好 投資經驗、作為董事的豐富經驗以及對我們公司和醫療行業的深度熟悉。 | |
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提案 1:董事選舉
第一類董事候選人
詹姆斯尼裏 年齡: 59 董事 |
傳記信息: 詹姆斯·尼裏自2020年10月起擔任我們的董事會成員,並在2015年至2020年11月期間擔任Topco母公司董事會成員。Neary 先生於 2000 年加入華平集團,現在是董事總經理兼合夥人。他是 聯席負責人是美國私募股權投資公司的成員,也是該公司投資管理和執行管理小組的成員。從 2019 年到 2021 年,Neary 先生是 聯席負責人該公司的醫療保健集團的。從2013年到2020年,他領導公司的工業和商業服務組。從2010年到2013年,他領導了公司在技術和商業服務領域的後期工作。從 2004 年到 2010 年,他是 聯席負責人該公司的技術、媒體和電信投資工作。
Neary 先生在 WEX Inc.(紐約證券交易所代碼:WEX)和幾家私營公司的董事會任職。他於 2013 年至 2021 年在耐力國際集團控股公司的董事會任職。Neary 先生擁有塔夫茨大學的經濟學和政治學學士學位以及西北大學 J.L. Kellogg 管理研究生院的工商管理碩士學位,在那裏他曾是尤金·勒納金融學者。
資格: Neary 先生之所以被選為董事會成員,是因為他對以下方面有廣泛的瞭解戰略和業務發展,擔任董事的豐富經驗以及對我們公司和醫療行業的深度熟悉。 | |
邁克爾·佩特拉斯 年齡: 56 董事長兼首席執行官 |
傳記信息: 小邁克爾·佩特拉斯自 2016 年 6 月起擔任我們的首席執行官並自2020年10月起擔任我們的董事會主席。他還在2019年1月至2020年11月期間擔任Topco母公司董事會主席,並在2016年6月至2020年11月期間擔任Topco母公司經理委員會成員。在加入Sotera Health之前,Petras先生於2015年至2016年在跨國醫療服務公司Cardinal Health, Inc. 擔任急性後解決方案的首席執行官和Cardinal Health的首席執行官 在家裏從 2013 年到 2015 年。從2011年到2013年,他擔任AssuraMed Holdings, Inc. 的首席執行官。AssuraMed Holdings, Inc. 是一家醫療產品供應商,於2013年出售給了Cardinal Health。從2008年到2011年,佩特拉斯先生擔任通用電氣公司業務部門通用電氣照明的總裁兼首席執行官。在他期間 20 年在通用電氣的職業生涯中,他曾在多個學科擔任過多個管理職位。
佩特拉斯先生於 2016 年被任命為克利夫蘭診所董事會成員,並於 2020 年當選為董事會副主席。Petras 先生擁有約翰卡羅爾大學金融學工商管理學士學位和凱斯西儲大學市場營銷工商管理碩士學位。
資格:Petras先生之所以被選為董事會成員,是因為他作為首席執行官具有豐富的經驗和視角,以及他在醫療保健和其他全球行業的豐富商業、財務和綜合管理經驗。 | |
2024 年通知和委託聲明 | 12 |
提案 1:董事選舉
第一類董事候選人
大衞·惠頓 年齡: 66 董事 |
傳記信息: 醫學博士大衞·惠登自2021年5月起擔任我們的董事會成員。Wheadon 博士曾擔任全球監管高級副總裁2014年12月至2019年7月阿斯利康集團的事務、患者安全和質量保證。在此之前,他於2013年5月至2014年12月在國際青少年糖尿病研究基金會擔任執行副總裁,負責研究和宣傳,並於2009年1月至2013年5月在美國藥物研究與製造商協會(phRMA)擔任科學和監管事務高級副總裁。惠登博士於 2005 年至 2009 年在雅培實驗室擔任全球藥物監管和醫學副總裁以及全球藥品監管事務集團副總裁。在加入雅培實驗室之前,Wheadon博士曾在葛蘭素史克公司和禮來公司擔任高級監管和臨牀開發領導職務。
惠頓博士在Vaxart, Inc.(納斯達克股票代碼:VXRT)的董事會任職,並於2020年12月至2024年3月在Karuna Therapeutics, Inc.(納斯達克股票代碼:KRTX)的董事會任職,2022年5月至2022年10月在ChemoCentryX公司(納斯達克股票代碼:CCXI)的董事會任職,於2019年9月至2020年12月在Assertio Holdings, Inc.(納斯達克股票代碼:ASRT)的董事會任職。他以優異成績獲得哈佛學院生物學學士學位和約翰霍普金斯大學醫學博士學位。Wheadon 博士在弗吉尼亞州波士頓醫學中心和塔夫茨新英格蘭醫學中心完成了他的博士後精神病學獎學金。
資格: Wheadon 博士之所以被選為董事會成員,是因為他在生物製藥行業擁有豐富的經驗,以及他在全球衞生政策和監管事務、產品質量和患者安全方面的專業知識。 | |
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董事會建議對上述每位董事候選人的選舉投贊成票,其任期至2027年年度股東大會。 |
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提案 1:董事選舉
繼續任職的董事
繼續任職的董事
七名董事的任期將在年會之後持續到2025年或2026年年度股東大會。以下簡短的傳記描述提供了有關這些董事的個人經驗、資格、屬性和技能的信息,並簡要陳述了我們董事背景的各個方面,這使我們得出結論,他們應該擔任董事。
二類董事(任期將於2025年年會到期)
陳若希 年齡: 40 董事 |
傳記信息: 陳若溪自2020年11月起擔任我們的董事會成員。陳先生於 2011 年加入華平投資,現為董事總經理,專注於醫療行業的投資。在加入華平投資之前,陳先生曾在凱雷集團的美國收購基金和花旗集團的投資銀行工作。他目前是多傢俬營醫療公司的董事會成員。他於 2019 年 4 月至 2020 年 12 月在絲路醫療公司(納斯達克股票代碼:SILK)的董事會任職。他在杜克大學以優異成績獲得了經濟學和計算機科學學士學位,並在哈佛商學院獲得了工商管理碩士學位。
資格: 陳先生之所以被選為我們的董事會成員,是因為他對以下方面有廣泛的瞭解醫療領域的戰略和業務發展,他作為董事的豐富經驗以及對我們公司的深刻熟悉。 | |
大衞唐尼尼 年齡: 58 董事 |
傳記信息: 大衞·唐尼尼自2020年10月起擔任我們的董事會成員,並在2015年至2020年11月期間擔任Topco母公司董事會成員。唐尼尼先生於1991年加入GTCR,目前是該公司的董事總經理。在加入GTCR之前,他曾在貝恩公司擔任助理顧問。他領導GTCR的商業服務工作。唐尼尼先生是Vivid Seats Inc.(納斯達克股票代碼:SEAT)和幾家私營公司的董事會成員。他以優異成績獲得耶魯大學經濟學學士學位和斯坦福大學工商管理碩士學位,後者曾是阿杰·米勒學者和羅比切克金融獎得主。
資格: 唐尼尼先生之所以被選為我們的董事會成員,是因為他擁有大量的財務狀況和投資經驗、作為董事的豐富經驗以及對我們公司的深度熟悉。 |
2024 年通知和委託聲明 | 14 |
提案 1:董事選舉
繼續任職的董事
凱倫·弗林 年齡: 61 董事 |
傳記信息: 凱倫·弗林自 2023 年 11 月起擔任我們的董事會成員。弗林女士於2023年10月退休,辭去了自2023年4月起擔任的Catalent Pharma Solutions生物模態總裁一職。在此之前,她曾在凱泰倫特擔任高級副總裁兼首席商務官,直至2022年9月。她於2020年加入Catalent,擔任生物製劑總裁兼首席商務官。在加泰倫特之前,弗林女士於2016年至2019年擔任西部製藥服務公司的高級副總裁兼首席商務官,並於2014年擔任該公司的藥品包裝系統總裁。
弗林女士在Quanterix公司(納斯達克股票代碼:QTRX)和一傢俬人控股公司的董事會任職。她曾於2015年9月至2020年1月在瑞克羅製藥(納斯達克股票代碼:SCTL)的董事會任職,並於2022年9月至2024年1月在Catalent(紐約證券交易所代碼:CTLT)的董事會任職。她在富蘭克林研究所董事會任職,此前曾在切斯特縣經濟發展委員會和唐寧敦STEM學院顧問委員會任職。Flynn 女士擁有波士頓大學工商管理理學碩士學位和賓夕法尼亞大學工程學理學碩士學位。她獲得了理學學士學位 專業預科課程來自聖母大學的研究。
資格: 弗林女士之所以被選為董事會成員,是因為她在商業戰略、戰略規劃、創新、質量管理和醫療保健行業擁有豐富的經驗。 | |
安·克利 年齡: 62 董事 |
傳記信息: Ann R. Klee 自 2020 年 10 月起擔任我們的董事會成員並在 2020 年 5 月至 2020 年 11 月期間擔任 Topco 母公司經理委員會成員。2020年2月至2021年3月,克利女士在垂直整合的建築公司薩福克建築公司擔任業務發展與對外事務執行副總裁。在此之前,她曾於2008年2月至2019年9月在跨國集團通用電氣擔任環境健康與安全(EHS)副總裁,並於2016年1月至2019年9月擔任通用電氣波士頓開發與運營副總裁。在通用電氣,她還於2015年8月至2019年9月擔任通用電氣基金會總裁,負責監督該公司每年1.4億美元的慈善捐款。2006 年至 2007 年,她是華盛頓特區 Crowell & Moring 的合夥人,在那裏她曾擔任 聯席主席該公司環境與自然資源小組的成員。在加入 Crowell & Moring 之前,她曾擔任美國環保局的總法律顧問、美國內政部部長的顧問和特別助理以及美國參議院環境和公共工程委員會的首席法律顧問。
克利女士是Wabtec Corporation(紐約證券交易所代碼:WAB)的董事,她擔任提名和公司治理委員會薪酬與管理髮展委員會和EHS小組委員會主席,也是一傢俬人控股公司的董事。她以優異成績獲得斯沃斯莫爾學院古典文學學士學位和賓夕法尼亞大學凱裏法學院法學博士學位。
資格: Klee 女士之所以被選為董事會成員,是因為她擁有豐富的經驗她是一位環境律師,擅長管理複雜的訴訟,她在監管、政府事務、公共政策、EHS、企業責任和ESG事務方面的專業知識。 |
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提案 1:董事選舉
繼續任職的董事
第三類董事(任期將於2026年年會到期)
肖恩·坎寧安 年齡: 48 董事 |
傳記信息: 從那時起,肖恩·坎寧安一直擔任我們的董事會成員 2020 年 10 月,並在 2015 年至 2020 年 11 月期間擔任 Topco 母公司董事會成員。坎寧安先生於 2001 年加入 GTCR,目前是該公司的董事總經理兼醫療保健集團負責人。在加入GTCR之前,他曾在波士頓諮詢集團擔任顧問。
坎寧安先生是Maravai LifeSciences(納斯達克股票代碼:MRVI)和幾家私營公司的董事。他擁有達特茅斯學院工程科學學士學位和學士學位以及賓夕法尼亞大學沃頓商學院工商管理碩士學位。
資格: 坎寧安先生之所以被選為董事會成員,是因為他擁有廣泛的經驗 監督和評估我們行業中公司的業績、長達數十年的投資實踐以及豐富的戰略和業務發展知識。 | |
羅伯特·克瑙斯 年齡: 70 董事 |
傳記信息: 自那時起,羅伯特·B·克瑙斯一直擔任我們的董事會成員 2022年10月。克瑙斯先生是華平投資的董事總經理。克瑙斯先生於2013年加入華平投資,並在2013年至2020年期間擔任其總法律顧問。他目前在華平投資就法律、政策、監管和合規事宜提供諮詢。在加入華平投資之前,Knauss先生是位於洛杉磯的Munger、Tolles & Olson LLP的合夥人,主要從事併購、企業融資、證券和私募股權投資。在1981年加入芒格、託爾斯和奧爾森之前,他曾擔任美國最高法院威廉·倫奎斯特法官和美國第二巡迴上訴法院尊敬的沃爾特·曼斯菲爾德的法律書記員。Knauss 先生擁有哈佛大學的文學學士學位和密歇根大學法學院的法學博士學位。
資格: Knauss先生之所以被選為董事會成員,是因為他在監督法律、監管和合規事務方面擁有豐富的經驗,對海外市場的瞭解以及他在企業責任、網絡安全和企業風險管理方面的專業知識。 | |
文森特·彼得雷拉 年齡: 63 董事 |
傳記信息: 從那時起,文森特·彼得雷拉一直擔任我們的董事會成員2020 年 11 月。從2004年到2020年4月,彼得雷拉先生在焊接、切割和釺焊產品製造商林肯電氣控股公司(納斯達克股票代碼:LECO)擔任執行副總裁、首席財務官兼財務主管。在擔任該職位之前,他在1997年至2003年期間擔任副總裁兼公司財務總監,並在1995年至1997年期間擔任內部審計經理。在林肯電氣之前,彼得雷拉先生曾在普華永道擔任審計師。
他在應用工業技術公司(紐約證券交易所代碼:AIT)和高爾曼-魯普公司(紐約證券交易所代碼:GRC)的董事會任職。Petrella 先生擁有鮑德温華萊士大學工商管理(會計)學士學位,並且是俄亥俄州的註冊會計師(非在職)。
資格: Petrella先生之所以被選為董事會成員,是因為他在全球擁有大量資金,會計和國際業務發展經驗, 他在審計委員會方面的專長以及他作為董事的廣泛經驗. |
2024 年通知和委託聲明 | 16 |
公司治理
董事會的結構和作用
公司治理
董事會的結構和作用
董事會結構和領導力
根據我們修訂和重述的公司註冊證書,並在《特拉華州通用公司法》(“DGCL”)允許的情況下,我們的董事會分為三類,這種結構自首次公開募股以來一直存在。儘管董事會認為這種結構目前仍然符合公司和我們股東的最大利益,但NCG委員會每年都會考慮董事會的機密結構,並將在NCG委員會認為適當的時候就此向董事會提出建議。
我們的公司治理準則規定,我們的董事會主席可以是公司的高級職員。公司目前的政策是,除非在特殊情況下,否則董事長和首席執行官的職位應由同一個人擔任。主席的主要職責是領導和監督董事會。佩特拉斯先生自2016年6月起擔任我們的首席執行官。他在2019年1月至2020年11月期間擔任Topco Parent的董事會主席,並自2020年10月起擔任董事會主席。董事會認為,合併董事長和首席執行官職位是目前最有效的領導結構,因為Petras先生在公司運營方面擁有豐富的知識和經驗,他對我們所服務的行業的瞭解以及他的協作工作和領導風格。
如果主席同時也是首席執行官,則獨立董事可以但不必選擇首席董事。我們目前沒有首席董事。董事會認為,其監督高級管理層業績的職能是由對公司業務具有豐富知識的知名獨立董事的存在來履行的。根據我們的公司治理準則,我們的獨立董事每年必須至少舉行兩次會議,董事長兼首席執行官或其他管理層成員不在場。鑑於我們的獨立董事的公開和積極溝通,董事會目前認為其目前的領導結構是適當的。
NCG 委員會每年審議董事會的領導結構,包括主席和首席執行官的合併職位以及是否任命首席董事,並在 NCG 委員會認為適當的時候就此向董事會提出建議。
某些贊助商權利
我們的股東協議規定,華平有權指定最多:
• | 只要華平投資在我們首次公開募股後立即持有華平投資普通股80%或以上的股份,就有五名董事競選我們的董事會成員; |
• | 只要華平投資持有華平投資在我們首次公開募股後立即持有的普通股的60%或以上,就有四名董事競選我們的董事會成員; |
• | 只要華平投資持有華平投資在我們首次公開募股後立即持有的普通股的40%或以上,就有三名董事競選我們的董事會成員; |
• | 只要華平投資持有華平投資在我們首次公開募股後立即持有的普通股的20%或以上的股份,就有兩名董事競選我們的董事會成員;以及 |
• | 只要華平投資持有華平投資在首次公開募股後立即持有的普通股的6 2/3%或以上,就有一名董事競選董事會成員。 |
目前,華平投資持有華平投資在首次公開募股後立即持有的普通股的74.69%。
我們的股東協議還規定,GTCR有權指定最多:
• | 只要GTCR持有GTCR在我們首次公開募股後立即持有的普通股的70%或以上,就有三名董事競選我們的董事會成員; |
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公司治理
某些贊助商權利
• | 只要GTCR持有GTCR在我們首次公開募股後立即持有的普通股的40%或以上,就有兩名董事競選我們的董事會成員;以及 |
• | 只要GTCR持有GTCR在我們首次公開募股後立即持有的普通股的10%或以上,就有一名董事競選董事會成員。 |
目前,GTCR持有GTCR在首次公開募股後立即持有的普通股的74.69%。
我們修訂和重述的公司註冊證書規定,只有董事會可以更改授權的董事人數,但須遵守我們任何系列優先股的任何持有人的權利,前提是未經華平投資或GTCR同意,只要華平投資或GTCR有權指定至少一名董事,授權董事人數不得超過十一人。因董事人數增加而增加的任何董事職位都應分配給這三類董事,這樣,每類董事都將盡可能包括 三分之一的導演。董事會的這種分類可能會延遲或阻止我們的控制或管理變更。
根據適用法律或納斯達克上市規則的限制,我們的《股東協議》還規定,Warburg Pincus和GTCR都有權根據他們有權在董事會中指定的董事人數在每個董事會委員會中擁有代表權。但是,與納斯達克提高的審計委員會獨立標準一致,我們的審計委員會中沒有保薦人指定的董事。此外,只要華平有權指定至少一名董事參加董事會選舉,華平投資有權任命領導力發展與薪酬委員會(“LDC委員會”)的主席。有關我們的股東協議的更多信息,請參閲第71頁上的 “股東協議”。
我們經修訂和重述的公司註冊證書規定,只有在所有股東有權在年度董事選舉中投的至少 75% 的選票的持有人投贊成票的情況下,才可以將我們的董事免職,前提是隻要華平投資或GTCR集體持有我們至少大部分已發行股本,華平投資或GTCR指定的董事可以有理由或無故地被免職由我們大部分未償資本的持有人投贊成票股票,分別經華平投資或GTCR同意。
2024年2月下旬,特拉華州財政法院發佈了一項裁決,宣佈另一家公司與該公司控股股東之間的股東協議的某些條款無效,理由是這些條款違反了DGCL第141(a)條。儘管有爭議的股東協議與我們的股東協議有一些相似之處,但我們的整體治理安排在重大方面也與財政法院裁決中有爭議的安排有所不同。該裁決仍有待向特拉華州最高法院上訴,我們將繼續監測特拉華州在這一領域的法律如何演變。
董事獨立性
我們的董事會與NCG委員會和公司的法律顧問一起,對每位董事的獨立性進行年度審查。根據董事提供的有關其背景、就業和隸屬關係(包括家庭關係)的信息,董事會確定,根據納斯達克證券交易所的上市標準,我們的董事和董事候選人均不存在任何會干擾其行使獨立判斷力的關係,除佩特拉斯先生外,所有董事和董事候選人都是 “獨立的”。在做出這些決定時,董事會考慮了每位董事和董事候選人與本公司的當前和先前關係,以及董事會認為與確定其獨立性有關的所有其他事實和情況,包括他們對我們股本的實益擁有權以及他們與公司之間的任何交易,如標題為 “某些關係和關聯方交易” 的部分所進一步描述的那樣。
贊助商實益擁有股份,佔我們普通股已發行股票的大部分。因此,根據納斯達克規則,我們被視為 “受控公司”,因此可能會選擇不遵守某些納斯達克公司治理標準,包括以下要求
• | 董事會的大多數成員由獨立董事組成; |
2024 年通知和委託聲明 | 18 |
公司治理
董事獨立性
• | 我們的董事提名由獨立董事提名或由完全由獨立董事組成的提名委員會提名或推薦給全體董事會,其書面章程述及委員會的宗旨和責任; |
• | 我們的薪酬委員會完全由獨立董事組成,其書面章程規定了委員會的宗旨和責任;以及 |
• | 對提名和薪酬委員會進行年度績效評估。 |
儘管我們有資格成為 “受控公司”,但我們目前不依賴受控公司的豁免,並打算繼續遵守納斯達克公司治理標準下的所有公司治理要求 不受控制的公司。
董事會在風險監督中的作用
我們的董事會負責監督高級管理層對企業風險的管理,包括評估高級管理層識別和緩解企業風險的流程。這種監督是在整個董事會層面上並通過其五個委員會進行的。
委員會監督的一個重要內容是定期與高級管理層互動。董事會全年定期收到高級管理層的報告,包括我們三個業務部門領導人的報告,以確保董事會充分了解與我們的戰略和運營相關的風險敞口,包括環境、健康和安全、可持續發展、質量、法律、財務報告、聲譽和人力資本管理風險。此外,董事會還賦予其每個委員會以下風險相關職責,詳見名為 “董事會委員會” 的章節。
風險監督的主要領域
審計委員會
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• 定期聽取內部審計職能部門關於我們內部控制和審查制度的簡報,並討論內部審計職能的能力和績效。
• 定期與管理層一起審查我們的主要財務風險和企業風險,包括網絡安全風險。
• 定期審查重大的監管和訴訟事項。
• 審查利益相關者提出的任何重大問題,包括通過我們的全球道德熱線收到的報告。
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領導力發展與薪酬委員會 |
• 監督我們高級管理團隊的薪酬計劃,並評估任何與薪酬相關的重大風險敞口。
• 審查高級管理人員繼任計劃。
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提名和公司治理委員會 |
• 評估與我們的公司治理做法和董事獨立性相關的風險。
• 監督我們的企業責任和可持續發展計劃,包括環境(例如氣候變化)、社會和公司治理事務。
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EO 訴訟委員會
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• 定期聽取有關正在進行的與EO相關的訴訟的情況通報。
• 監督我們與 EO 訴訟相關的戰略。
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Nordion 定價委員會
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• 審查和批准 Nordion 客户合同,以確保機密性和適當的風險管理,並防止與 Nordion 客户有關的機密信息與參與合同的個人共享 日常Sterigenics 的業務。
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公司治理
董事會會議和出席情況
董事會會議和出席情況
預計所有董事都將出席董事會的所有會議、其任職的董事會委員會的所有會議以及我們的年度股東大會。董事會在 2023 年舉行了六次會議,每位董事出席了其擔任董事或委員會成員期間董事會及其任職委員會會議總數的至少 75%,董事會及其常設委員會會議的平均出席率超過 98%。所有董事都出席了2023年年度股東大會。
行政會議
執行會議通常安排在每次董事會例會開始時由主席主持,並且只有董事會在每次例行董事會會議之後立即舉行董事會議。在整個2023年,董事會定期舉行執行會議,既有主席參加,也沒有董事長或任何其他管理層成員出席。審計、NCG和最不發達國家委員會也都舉行了執行會議,管理層成員不在場。審計委員會還定期與我們的首席財務官、內部審計領導層和外部審計師舉行非公開會議。最不發達國家委員會定期與我們的首席人力資源官和直接向最不發達國家委員會報告的獨立薪酬顧問Exequity, LLP(“Exequity”)舉行非公開會議。
董事會下設的委員會
我們有一個審計委員會、一個領導力發展和薪酬委員會、一個提名和治理委員會、一個EO訴訟委員會和一個Nordion定價委員會。我們董事會每個委員會的組成和職責如下所述。根據公司的組織文件、我們的股東協議和適用法律,NCG委員會負責審查委員會成員資格,並就委員會組成向董事會提出建議。成員在委員會任職,直到他們辭職或我們的董事會另有決定為止。我們的董事會可以在其認為必要或適當時不時更改委員會的成員資格或設立其他委員會。最近,在2022年10月,根據NCG委員會的建議,董事會成立了EO訴訟委員會。
審計委員會
審計委員會的主要目的是監督我們的會計和財務報告流程、我們與獨立審計師的關係、我們對法律和監管要求的遵守情況以及我們在風險評估和風險管理方面的政策和程序。
在實現這些目的時,審計委員會:
• | 監督我們的披露控制和程序、財務會計內部控制體系、內部審計職能以及合併財務報表的編制和審計的設計、實施、充分性和有效性; |
• | 每年任命我們的獨立註冊會計師事務所,審查年度審計計劃,批准審計和 預先批准任何 非審計向我們提供的相關服務,評估獨立審計師的資格和績效並確保其獨立性; |
• | 監督接收、保留和處理有關會計、內部會計控制或審計事項的投訴的程序,以及保密和匿名提交有關此類事項的投訴的程序; |
• | 根據我們的政策,審查、批准或批准適用規則和法規定義的所有關聯方交易; |
• | 監督法律和監管事務,審查和批准我們的合規政策和程序(包括公司的全球行為準則)的充分性和有效性; |
2024 年通知和委託聲明 | 20 |
公司治理
董事會下設的委員會
• | 批准年度內部審計計劃和預算,至少每年與內部審計一起審查審計工作結果,並按照財務會計和審計問題報告政策的規定更頻繁地審查審計工作結果,並至少每年審查內部審計小組的業績;以及 |
• | 監督公司財務風險評估和企業風險管理方面的政策和實踐,包括網絡安全和數據安全風險。 |
審計委員會在 2023 年舉行了五次會議。該委員會的現任成員是彼得雷拉先生(主席)、弗林女士(於2024年2月被任命為審計委員會成員)、克利女士和惠登博士。根據納斯達克規則和規則,委員會的每位成員都是 “獨立的” 10A-3《交易法》。我們的董事會已確定審計委員會的每位成員都具備財務知識,而彼得雷拉先生是財務專家。
我們的審計委員會根據書面章程運作,該章程可在我們的投資者關係網站上查閲,網址為 https://investors.soterahealth.com/。
領導力發展與薪酬委員會
最不發達國家委員會的主要目的是監督我們的董事和員工(包括我們的首席執行官和其他執行官)的薪酬,並監督管理髮展和繼任計劃及相關事宜。
在履行這些職責時,最不發達國家委員會:
• | 審查和批准我們與薪酬相關的公司目標,並根據這些目標和公司的價值觀評估我們的首席執行官和其他執行官的業績; |
• | 根據我們的首席執行官和其他執行官的評估、與同類公司薪酬相關的競爭市場數據以及其他相關因素,確定他們的薪酬; |
• | 管理和執行根據我們的股權激勵計劃發行股權獎勵的自由裁量權; |
• | 評估我們的首席執行官和其他執行官的任何適用的離職後安排; |
• | 管理公司在2023年採用的回扣政策; |
• | 確保我們的執行團隊和 非員工董事遵守我們的股票所有權準則; |
• | 定期審查我們薪酬計劃的運作和結構,考慮我們的業務戰略和最新結果 Say-on-Pay投票和相對市場的相對競爭力; |
• | 就我們的董事會和委員會薪酬向董事會提供建議; |
• | 編寫薪酬委員會關於執行官薪酬和審查的報告,並與管理層討論提議納入美國證券交易委員會文件的 “薪酬討論與分析” 部分;以及 |
• | 監督短期和長期管理層繼任規劃和領導力評估與發展。 |
最不發達國家委員會在2023年舉行了五次會議。最不發達國家委員會的成員是尼裏先生(主席)和米哈斯先生。根據納斯達克規則的定義,兩者都是 “獨立的”。
我們的最不發達國家委員會根據書面章程運作,該章程可在我們的投資者關係網站上查閲,網址為 https://investors.soterahealth.com/。
提名和公司治理委員會
NCG委員會的主要目的是根據董事會批准的標準確定和評估有資格成為董事會成員的人員,向股東推薦候選人名單供董事會批准,制定一套公司治理準則並向董事會推薦一套供其批准,領導對董事會及其每個常設委員會業績的年度審查,
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公司治理
董事會下設的委員會
並監督我們與企業責任和可持續發展相關的計劃,包括ESG舉措。在實現這些目的時,NCG 委員會:
• | 評估董事會及其各委員會的組成、規模、組織、績效和治理,並就董事會委員會董事的任命向董事會提出建議; |
• | 監督發展並監督我們與企業責任和可持續發展相關的做法和政策,包括環境(例如氣候變化)、社會和公司治理問題; |
• | 制定考慮董事候選人蔘加董事會選舉的政策和標準; |
• | 定期為董事會及其委員會制定繼任計劃; |
• | 監督和進行董事獨立性決定;以及 |
• | 確保遵守公司治理準則,並每年向董事會審查和建議任何變更。 |
NCG 委員會在 2023 年舉行了四次會議。NCG委員會的成員是克利女士(主席)、陳先生、坎寧安先生、唐尼尼先生和惠登博士。根據納斯達克規則的定義,委員會的每位成員都是 “獨立的”。
我們的NCG委員會根據書面章程運作,該章程可在我們的投資者關係網站上查閲,網址為 https://investors.soterahealth.com/。
EO 訴訟委員會
EO 訴訟委員會成立於 2022 年 10 月,負責監督公司對涉及 EO 的訴訟的管理。該委員會監督訴訟進展,監督我們的整體訴訟戰略,並在必要時向董事會報告和提出建議。EO 訴訟委員會在 2023 年舉行了 18 次會議。首席執行官訴訟委員會的成員是坎寧安先生、克利女士、克瑙斯先生和彼得雷拉先生。
Nordion 定價委員會
Nordion 定價委員會負責監督與 Nordion 定價有關的、涉及敏感或機密客户信息的事項。該委員會的主要目的是防止與Nordion客户有關的機密信息與參與該活動的個人共享 日常Sterigenics 的業務。諾迪恩定價委員會在 2023 年舉行了三次會議。諾迪恩定價委員會的成員是陳先生、坎寧安先生、弗林女士(於2024年2月被任命為諾迪恩定價委員會成員)和彼得雷拉先生。
公司治理政策與實踐
公司治理指導方針
NCG委員會負責每年審查我們的公司治理準則,並在NCG委員會認為董事會更有效地履行職責必要或適當時向董事會提出修正建議。2023 年 12 月,董事會批准了對《公司治理準則》的修訂,將首席執行官可以任職的其他上市公司董事會的數量從兩個減少到一個,限制其他董事在不超過三家其他上市公司的董事會任職,並通過要求在無爭議的選舉中沒有獲得多數選票的任何董事向董事會提出辭職來強化公司的多數投票承諾(當時董事會是根據相關事實和情況考慮該提議)。
我們的公司治理準則的全文可在我們的投資者關係網站上查閲,網址為 https://investors.soterahealth.com/。
2024 年通知和委託聲明 | 22 |
公司治理
董事會和委員會的自我評估
董事會和委員會的自我評估
董事會和每個常設委員會每年進行自我評估。根據其章程,NCG委員會領導了董事會自我評估流程,並監督了對每個常設委員會績效的年度評估。NCG 委員會主席向董事會報告有關董事會有效性和績效的結論,並就認為適合董事會考慮的擬議變更向主席和/或董事會提出建議。
商業行為與道德守則
我們的董事會通過了程序和政策,以遵守2002年《薩班斯-奧克斯利法案》以及美國證券交易委員會和納斯達克通過的規則,包括適用於所有員工的全球行為準則,包括我們的首席執行官、首席財務官(“CFO”)和其他執行和高級財務官以及所有履行類似職能的人員。我們的全球行為準則可在我們的網站上查閲。我們打算在適用的美國聯邦證券法和納斯達克公司治理規則要求的範圍內,在我們的網站上披露對該守則的任何修訂或對其要求的任何豁免。
提倡誠信
誠信是我們的核心價值觀之一。我們期望員工在與客户、供應商、監管機構以及彼此打交道時遵循最高的誠信標準。如果員工感到不舒服或無法向經理提出有關道德、法律、法規或政策遵守情況或工作場所文化的問題或疑慮,則我們期望並鼓勵員工及時通過我們的全球道德熱線報告這些問題或疑慮,該熱線每週7天、每天24小時為全球每位員工提供服務。可通過免費電話號碼獲得實時電話援助,接線員提供多種語言的服務。也可以通過我們的全球道德熱線門户網站以電子方式提交報告。在當地法律法規允許的範圍內,所有記者都可以選擇保持匿名。
第三方供應商會接到撥打我們的全球道德熱線的電話,他們會立即向我們的內部調查團隊報告問題。根據我們的舉報人政策,通過我們的全球道德熱線收到的一般報告將從法律部門、人力資源部或內部審計部門轉交給內部審查小組。與編制或報告公司財務狀況時可能存在的欺詐或錯誤有關的報告將提交給至少由總法律顧問、首席財務官和公司披露委員會另一名成員組成的內部審查小組。任何提出潛在重大問題的報告都將立即與審計委員會主席共享。我們的總法律顧問還至少每季度向審計委員會報告通過全球道德熱線提出的任何重大問題。
我們的舉報人政策禁止對任何提出問題或疑慮或協助隨後調查問題或疑慮的人進行報復。
與董事會的溝通
任何希望就與董事會職責和責任有關的事項與董事會、董事會委員會或個別董事進行溝通或以其他方式直接向董事會表達其疑慮的利益相關方均可將此類溝通或疑慮發送至 board@soterahealth.com。祕書審查發送給董事會的所有信函,並酌情將與董事會或董事會委員會職能有關的詢問轉交給董事會、董事會委員會或個別董事。祕書不會轉達與董事會或其委員會的職責和責任無關的詢問,包括投訴、招標、廣告、簡歷或其他就業查詢、服務或產品查詢,或威脅性或非法的材料。
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非員工董事薪酬
2023 非員工董事薪酬表
非員工董事薪酬
2023 非員工董事薪酬表
下表列出了有關每位曾任職的人獲得或支付的補償的信息 非員工2023 年擔任董事會董事。我們向董事報銷合理的報酬 自掏腰包與他們在董事會任職相關的費用,並在 2023 年支付了此類費用。我們的董事長兼首席執行官佩特拉斯先生不因擔任董事而獲得任何報酬,也未包含在本表中。Petras先生作為首席執行官獲得的薪酬列於薪酬彙總表中。
姓名 |
以現金賺取或支付的費用(1) | 股票獎勵(2) | 總計 | |||
陳若希 |
$77,500 | $224,996 | $302,496 | |||
肖恩·L·坎寧安 |
77,500 | 224,996 | 302,496 | |||
大衞 A. 唐尼尼 |
77,500 | 224,996 | 302,496 | |||
凱倫·A·弗林 |
9,986 | — | 9,986 | |||
安·R·克利 |
97,500 | 224,996 | 322,496 | |||
羅伯特·B·克瑙斯 |
75,000 | 224,996 | 299,996 | |||
康斯坦丁·S·米哈斯 |
80,000 | 224,996 | 304,996 | |||
詹姆斯·C·尼裏 |
95,000 | 224,996 | 319,996 | |||
文森特·K·彼得雷拉 |
100,000 | 224,996 | 324,996 | |||
大衞 E. 惠頓 |
85,000 | 224,996 | 309,996 |
(1) | 反映在 2023 年為在董事會或董事會任何委員會任職而支付的現金預付款。給 Flynn 女士的款項是 按比例分配從她於 2023 年 11 月 13 日開始服役開始。參見 “非員工董事薪酬政策。” |
(2) | 本列中的金額反映了該年度基於股份的薪酬的總授予日公允價值。該補償的發放日期公允價值是根據財務會計準則委員會(“FASB”)會計準則編纂法(“ASC”)718(股票補償)的規定計算的。年度報表中包含的合併財務報表附註16 “基於股份的薪酬” 和附註1 “重要會計政策” 中討論了我們用來計算這些金額的假設 10-K截至2023年12月31日的財政年度。授予日期的公允價值不一定對應於這些獎勵可能實現的實際經濟價值。弗林女士沒有獲得2023年俄勒岡州立大學的獎勵,因為她的服務直到2023年11月才開始。截至 2023 年 12 月 31 日,我們每個 非員工董事(弗林女士除外)在2023年5月26日授予了15,712個未償還限制性股票單位。 |
非員工董事薪酬政策
我們的董事會通過了一項薪酬政策 非員工因我們的首次公開募股而生效的董事。根據這項政策, 非員工董事獲得下述薪酬。我們的 非員工董事會可能會不時修改董事薪酬政策。
現金補償
每個 非員工董事有權獲得每年75,000美元的現金預留金作為在公司服務的報酬,另外在審計委員會任職可獲得7,500美元(如果是委員會主席,則為25,000美元),在最不發達國家委員會任職的額外5,000美元(如果是委員會主席,則為20,000美元),在NCG委員會服務額外獲得2,500美元(或者,就委員會主席而言,為15,000美元)。對於在 EO 訴訟委員會或 Nordion 定價委員會任職,沒有額外報酬。年度現金儲備金按季度支付, 按比例分配對於任何 非員工在日曆年內開始或結束任期(或擔任上述任何額外職務)的董事。
2024 年通知和委託聲明 | 24 |
非員工董事薪酬
非僱員董事薪酬政策
股權補償
每個 非員工根據Sotera Health Company2020年綜合激勵計劃,董事有權獲得年度限制性股票單位(“RSU”)補助,目標價值為22.5萬美元。限制性股權單位以時間為準,在 (i) 授予之日一週年以及 (ii) 公司下一次定期年度股東大會之前的日期(以較早者為準)全額歸屬,前提是董事在此日期之前的持續任職。限制性股票單位的年度撥款通常是在我們的定期年度股東大會之後的第二天立即發放給 非員工在該日期在董事會任職的董事。
開支
我們會補償我們的 非員工董事們都很合理 自掏腰包根據我們修訂和重述的章程條款以及我們不時生效的費用報銷政策,與他們在董事會任職相關的費用,包括出席董事會、我們任何子公司的董事會及其任何委員會的會議。
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提案 2:批准指定執行官薪酬的諮詢投票
提案 2:通過顧問投票批准指定執行官薪酬
根據1934年《證券交易法》第14A條,我們要求股東在諮詢的基礎上批准本委託書中報告的指定執行官的薪酬。雖然這次投票(通常稱為 “按薪付款”投票)是 不具約束力,我們和董事會重視股東的意見,並將在未來做出薪酬決定時考慮本次投票的結果。
我們鼓勵股東查看第27頁開頭的薪酬討論與分析,以及薪酬彙總表和其他相關表格、註釋和敍述。出於薪酬討論與分析中詳述的原因,我們的高管薪酬計劃通過將高管薪酬的很大一部分與Sotera Health的績效掛鈎,並提供具有競爭力的薪酬水平,旨在招聘、留住和激勵對Sotera Health的長期成功至關重要的高管,從而協調了執行官和股東的利益。
根據諮詢意見,我們要求股東批准 不具約束力依據,以下決議:
決定,Sotera Health Company的股東在諮詢基礎上批准根據美國證券交易委員會薪酬披露規則(包括薪酬討論和分析、薪酬彙總表、其他薪酬表和相關附註以及本2024年年度股東大會委託書中的陳述)披露的公司指定執行官的薪酬。
在2022年年度股東大會上,股東批准了董事會的提議,即每年就我們的指定執行官的薪酬尋求諮詢批准。因此,下一次高管薪酬的諮詢批准將在2025年年度股東大會上進行。
|
董事會建議在不具約束力的諮詢基礎上投贊成票,批准我們的指定執行官的薪酬。 |
2024 年通知和委託聲明 | 26 |
薪酬討論與分析
概述
薪酬討論和分析
概述
本薪酬討論與分析描述了公司的高管薪酬計劃,並概述了我們2023年與高管薪酬相關的政策、做法和決策。截至2023年12月31日,我們的 “指定執行官” 或 “NEO” 如下所列:
小邁克爾·B·佩特拉斯 |
董事長兼首席執行官 | |
喬納森·里昂斯 |
首席財務官(從 2023 年 6 月 26 日開始) | |
邁克爾·P·魯茲 |
Sterigenics 總裁 | |
亞歷山大·迪米特里夫 |
高級副總裁(“SVP”)、總法律顧問兼祕書 | |
邁克爾·比爾 |
前臨時首席財務官(至 2023 年 8 月 4 日) |
2023 年的高管過渡
2023 年 6 月 26 日,公司聘請喬納森·里昂斯擔任我們的首席財務官。Lyons先生之所以被董事會選中,是因為他在醫療保健和工業領域的複雜和全球業務中領導多個財務學科方面擁有豐富的專業知識。他擔任的各種領導職位以及對企業融資和資本市場的深入瞭解將成為Sotera Health團隊的資產。在開始工作時,里昂斯先生與公司簽訂了一份錄用書和限制性契約協議。自Lyons先生聘用之日起,擔任我們臨時首席財務官的比爾先生辭去了臨時首席財務官的職務,並在短暫的過渡期後於2023年8月4日離開該組織。Biehl先生在離開時沒有得到任何遣散費。
2023 年高管薪酬亮點
我們的高管薪酬計劃旨在使高管的利益與股東的利益保持一致,並以三項核心原則為指導:
• | 我們為績效付費。我們高管的大多數薪酬是臨時性的,而不是固定的,並且會根據公司和個人業績的變化而變化。我們設定了具有挑戰性的財務和運營績效目標,旨在建立可持續的長期股東價值,同時將推動公司價值觀的目標納入個人績效目標。 |
• | 我們對實現年度短期和長期業務績效目標的人員進行獎勵。高管獲得短期和長期激勵獎勵,其價值取決於公司的業績。年度可變現金薪酬基於預定績效目標的實現情況,這激勵高管實現支持公司長期戰略目標實現的關鍵目標。長期股權薪酬通過將高管薪酬與長期價值創造和股價表現聯繫起來,協調高管和股東的利益。 |
• | 我們提供有競爭力的薪酬,以吸引、留住和激勵頂尖人才。 我們的薪酬計劃具有市場競爭力,使我們能夠吸引、留住和激勵優秀人才。我們獎勵成績優異的高管,表現最好的高管可以獲得差異化的回報,從而提高留存率和參與度。 |
以下內容總結了最不發達國家委員會就我們的2023年高管薪酬計劃採取的關鍵行動,並表明該計劃側重於上述三項原則。
2023 年年度激勵計劃 (AIP) 支出。根據我們的年度激勵計劃(“AIP”),公司2023年的業績產生的支出為公司整體業績目標的85%,Sterigenics業績目標的91%。
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薪酬討論與分析
2023 年高管薪酬亮點
高管薪酬基於財務績效目標的實現和個人業績,包括高管在多大程度上表現出我們的核心價值觀。有關更多信息,請參閲第 35 頁上的 “年度激勵計劃 (AIP)”。
年度長期股權激勵獎。 2023 年 3 月,我們在年度股權獎勵週期內授予了獎勵。除了迪米特里夫先生(他在2022年11月出任我們的總法律顧問時獲得了股權補助)和由於其任命的臨時性質而獲得股權補助的比爾先生外,截至2023年3月,我們僱用的每位NEO都獲得了由股票期權和基於時間限制的限制性股票單位組成的長期股權激勵獎勵。根據我們的薪酬理念,我們使用股權激勵薪酬來激勵長期價值創造,並使我們的高管利益與股東的利益保持一致。最不發達國家委員會還使用股權激勵薪酬來吸引和留住人才。
新的薪酬安排。 根據其錄取通知書的條款,里昂斯先生的年基本工資為47.5萬美元,他在公司AIP下的目標年度獎金機會等於其年基本工資的70%。里昂斯先生的年度長期股權激勵獎勵目標授予日公允價值為120萬美元,2023年按比例分配至其開始日期,包括限制性股票單位和股票期權,每個目標授予日公允價值為30萬美元。為了補償里昂斯先生被其前僱主沒收的現金和股權激勵獎勵的價值,他獲得了 一次性的一次性現金獎勵為20萬美元,在2023年7月的第一個發放日支付,以及目標授予日公允價值為100萬美元的限制性股票單位的股權置換獎勵。自授予之日起,所有股權獎勵在三年內按等額分期發放。有關里昂斯先生薪酬和就業安排的更多詳細信息,請參閲第34頁的 “2023年薪酬要素” 和第47頁的 “就業協議”。
2023 Say-on-Pay參與度與迴應
我們定期與股東進行宣傳,在2023年之前,與股東就我們的高管薪酬計劃進行的討論總體上反映了股東對該計劃的總體滿意度。基於這種積極的反饋,在首次公開募股後的幾年中,我們對高管薪酬計劃的設計和薪酬定位保持了相同的基本方法,包括2023年薪酬計劃的設計和定位。
在2023年年度股東大會前不久,格拉斯·劉易斯建議股東投票支持我們的薪酬發言提案。相比之下,機構股東服務(“ISS”)建議股東對我們的工資發言權提案投反對票,理由是對我們的近地天體發放的長期激勵補助和對某些近地天體的一次性激勵補助完全是時間賦予的。我們的 2023 say-on-pay該提案得到了85.7%的投票股份的支持。我們認為,儘管ISS提出了負面建議,但我們仍有能力獲得85.7%的股東支持,這表明我們的絕大多數股東都支持我們的整體高管薪酬計劃。
儘管股東獲得了強有力的總體支持,但我們仍然對ISS的立場感到失望,作為股東參與計劃的一部分,我們努力更好地瞭解我們的高管薪酬計劃的潛在問題以及股東認為我們可以如何改進該計劃。最不發達國家委員會和董事會同樣將ISS的意見視為重新審查我們的高管薪酬計劃以及與我們的股東和其他利益相關者就高管薪酬進行持續對話的機會。如第4-5頁所詳述,我們會見了12位最大股東,佔我們持有的已發行股份總額的48% 非關聯公司參與治理話題,包括我們的高管薪酬計劃。在仔細考慮了2023年之後股東的意見之後 say-on-pay投票中,最不發達國家委員會批准了預期的薪酬設計修改,並正在考慮進行其他幾項計劃變更,以迴應我們從股東那裏收到的反饋。下表概述了我們在2023年之後的股東參與會議上聽到的有關高管薪酬計劃的反饋 say-on-pay投票以及我們已經採取和正在考慮採取的應對行動。
2024 年通知和委託聲明 | 28 |
薪酬討論與分析
2023 Say-on-Pay參與度與迴應
我們聽到了什麼 |
為應對而採取和考慮採取的行動 | |
限制常規年度獎勵之外的特殊LTI補助金 |
我們僅在特殊情況下發放特別補助金。在傑出的LTI提供的保留價值大幅減少的背景下,2022年的特別獎勵被認為至關重要,我們目前沒有計劃在年度LTI獎勵週期之外發放額外的LTI獎勵。 | |
希望LTI獎勵的很大一部分以績效目標的實現為前提 |
我們仍然認為,股票期權和限制性股票單位本質上是以業績為基礎的,是處於上市公司發展階段的公司的最合理的激勵支付方式。我們對2023年NEO年度LTI補助金的方法反映了這樣的信念,即與股價變動直接相關的獎勵是高管薪酬與股東價值創造之間最直接的聯繫。但是,鑑於我們從股東那裏得到的意見,我們正在積極考慮是否將財務和其他績效目標納入未來的LTI補助金。 | |
可能將相對的股東總回報率指標納入我們的 LTI 獎勵中 |
我們正在考慮是否將相對總股東總回報率作為獨立績效指標或作為我們LTI獎勵下其他指標的修飾語。 | |
LTI 獎勵的績效評估和歸屬期應為三年或更長時間 |
2023年向我們的近地天體發放的所有LTI補助金的授予期均為三年或更長時間,我們的意圖是,除特殊情況外,未來向我們的NEO發放的所有年度LTI獎勵將繼續有至少三年的授予期。此外,只要我們在LTI獎勵中納入績效指標,我們的計劃是採用涵蓋至少三年的績效目標。 | |
希望更全面、更清晰地披露我們的激勵性薪酬計劃 |
我們在本委託書中擴大了對高管薪酬安排的披露,並打算在未來的委託書中繼續提供清晰全面的披露。 |
2023 年業務業績亮點
2023 年對公司來説又是一個好年頭。合併而言,我們的收入增長了4.5%。Sterigenics 是我們最大的報告部門,實現了 6.5% 的收入增長,完成了四個產能擴張項目,並在其美國工廠的多項環氧乙烷排放控制增強措施方面取得了重大進展。這些增強功能處於行業領先地位,凸顯了我們對確保安全的總體承諾, 一流的,為我們的員工、客户和我們運營所在的社區運營。我們的Nordion板塊繼續應對前所未有的地緣政治不確定性,並妥善管理了第三方 鈷-60收穫供應計劃將使收入較上年增長4.4%。最後,Nelson Labs通過其技術諮詢團隊在年內實現了顯著增長。繼2021年收購之後,RCA繼續實現強勁的收入增長,為客户提供世界一流的FDA和全球監管申報方面的監管諮詢。
2023 年目標直接薪酬總額
我們的NEO的2023年目標總薪酬與我們的績效薪酬理念一致,側重於與公司整體業績和公司股票表現一致的可變薪酬。下圖顯示,首席執行官2023年薪酬中有89%是基於績效的,其中很大一部分(76%)與公司的未來業績有關。對於我們的其他NEO而言,他們的2023年目標總薪酬中有75%是基於績效的,其中很大一部分(60%)與公司的未來業績有關。我們2023年薪酬計劃的可變內容包括(i)我們的年度激勵計劃,即我們的年度現金激勵獎勵計劃,以及(ii)長期股權激勵計劃,該計劃在2023年由股票期權和RSU組成。
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薪酬討論與分析
2023 Say-on-Pay參與度與迴應
首席執行官目標總薪酬組合
非首席執行官NEOS 平均總薪酬組合(1)
(1) | 包括截至2023年12月31日公司僱用的近地天體(首席執行官和比爾先生除外)。該圖表不包括比爾先生,因為他的任命是臨時性的。該圖還不包括目標值 一次性的2023年裏昂斯先生被聘為首席財務官時向他提供的替代股權獎勵和現金獎勵。 |
薪酬理念和計劃
我們的高管薪酬計劃以三項原則為指導:(i)為績效付費;(ii)推動實現公司的年度和長期業務績效目標;(iii)以有競爭力的薪酬吸引、留住和激勵頂尖人才。這些原則指導我們計劃的設計、薪酬水平和獲得總獎勵的方法。我們的高管薪酬計劃包括三個要素:基本工資、短期年度現金激勵薪酬和長期股權激勵薪酬。我們的NEO有資格參與向我們其他員工提供的標準健康和福利福利計劃;a 不合格公司尚未實施的遞延薪酬計劃 迄今為止提供相應的補償金,詳見第 40 頁;在某些符合條件的終止僱傭關係時,還提供遣散費(如第 50 頁開頭所述)。
2024 年通知和委託聲明 | 30 |
薪酬討論與分析
薪酬理念和計劃
我們努力將最佳實踐和良好的公司治理政策和程序納入我們的高管薪酬計劃。這些薪酬做法和治理政策包括:
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我們做什麼 |
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我們不做什麼 | |||
✓ |
要求高管和董事達到股票所有權水平 |
× | 沒有自動或有保障的加薪 | |||
✓ |
通過將大部分高管薪酬與股票價值掛鈎,將高管的激勵機會與股東價值的創造直接保持一致 |
× | 不發放任何會激發可能危及公司財務健康的行為的薪酬 | |||
✓ |
控制權權歸屬條款的雙重觸發變化 |
× | 沒有顯著的高管津貼 | |||
✓ |
對與薪酬計劃相關的潛在風險進行年度評估 |
× | 不對公司股票進行套期保值或質押 | |||
✓ |
聘請獨立薪酬顧問加入最不發達國家委員會 |
× | 不徵税 集體作戰(不包括按慣例報銷搬遷費用) | |||
✓
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年度諮詢 不具約束力對高管薪酬計劃進行投票
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×
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不對股票期權進行重新定價 |
第一薪酬原則:為績效付費
高管薪酬,包括績效增長和年度激勵支出,主要由公司業績和個人績效決定。個人的年度表現可能會對該個人的績效基本工資增長產生正面或負面影響。在我們的 AIP 下獲得的價值與全公司和業務部門的成功直接相關。這表明了薪酬與績效之間的聯繫,雖然我們在2023年實現了收入和息税折舊攤銷前利潤的增長,但我們沒有達到目標,這使得AIP的支出達到公司整體業績目標的85%。股權激勵薪酬進一步使NEO的薪酬與公司的長期業績保持一致。股票期權的價值僅限於股票價格自授予之日起的上漲,顧名思義,我們的股票表現推動了限制性股票單位和限制性股票的價值。
第二項薪酬原則:推動短期和長期業務績效目標的實現
我們認為,對實現年度和長期業務目標進行獎勵很重要,我們會相應地制定基於績效的薪酬結構。我們維持年度激勵計劃,最不發達國家委員會根據該計劃設定績效目標,以激勵近地天體實現我們的短期財務和運營目標,確保對長期戰略目標的進展負責。根據我們的AIP,NEO將獲得年度現金激勵機會,這些機會與實現為公司(就魯茲而言,還包括Sterigenics業務和公司)設定的年度息税折舊攤銷前利潤績效指標和個人績效因素掛鈎,其中包括與公司價值觀相比的個人業績,後者是我們公司文化的基礎,包括我們的企業責任倡議。有關我們的年度績效評估流程的更多詳細信息,請參閲第 35 頁上的 “年度激勵計劃 (AIP)”。
儘管我們認為激勵實現年度業務目標至關重要,但我們努力獎勵年度和長期財務和戰略業務業績的適當平衡。我們的薪酬組合旨在以與股票價值掛鈎的股權獎勵的形式提供NEO目標總薪酬的50%以上。我們使用股權獎勵來激勵和獎勵長期價值創造,並使我們的高管利益與股東的利益保持一致。在2020年11月的首次公開募股中,當時在公司任職的NEO(Petras先生和Rutz先生)獲得了長期股權激勵獎勵,包括股票期權獎勵和基於時間的限制性股票單位,期限為四年,從授予日一週年開始(“IPO股票獎勵”)。2021年沒有向首次公開募股股票獎勵的獲得者發放額外的長期股權獎勵。2022年,我們開始了年度股權獎勵週期,每個週期
31 |
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薪酬討論與分析
薪酬理念和計劃
我們在2022年3月僱用的NEO獲得了長期股權激勵獎勵,其中包括股票期權獎勵和基於時間的限制性股票單位。我們在2023年繼續我們的年度股權獎勵週期,向我們在2023年3月僱用的每位NEO(Dimitrief先生和Biehl先生除外)發放了長期股權激勵獎勵補助金,包括股票期權獎勵和基於時間的限制性股票單位,並在里昂斯開始工作後按比例向他發放長期股權激勵獎勵補助金。從第37頁開始,我們將進一步描述我們有關股票期權和RSU授予的政策和做法,包括授予的時間和行使價的確定。第41頁進一步描述了我們為進一步使我們的高級管理團隊、執行官和董事的利益與股東的利益保持一致而採用的股票所有權準則。
第三條薪酬原則:以有競爭力的方式支付以吸引和留住頂尖人才
我們的薪酬計劃旨在吸引、留住和激勵對公司短期和長期成功至關重要的績效高管。如下文所述,我們力求確保執行官的總薪酬水平相對於我們行業中處於類似地位的同行薪酬,是合理的,並具有競爭力,但會因經驗、績效、職責、責任範圍、先前繳款和未來對我們業務的潛在貢獻等個體因素而有所不同。在我們獨立薪酬顧問的協助下,最不發達國家委員會監測市場趨勢,包括薪酬交付機制的普遍性,並在最不發達國家委員會認為適當的情況下定期調整我們的高管薪酬計劃的設計和運作,包括實現我們的高管留用目標。我們認為,我們目前的薪酬計劃,尤其是股權激勵計劃,為我們的領導團隊成員提供了很高的保留價值,他們對公司的成功至關重要。我們不時提供現金獎勵和 一次性的股權獎勵是我們高管的總薪酬,以吸引和留住人才,正如本文和先前提交的委託書中進一步討論的那樣。
薪酬設定流程
最不發達國家委員會的作用
最不發達國家委員會確立我們的薪酬理念,並每年審查和批准我們的高管薪酬計劃。委員會審查並批准每個 NEO 的基本工資、目標和年度現金激勵獎勵,並建議董事會全體成員批准每個 NEO 的長期股權激勵獎勵的類型和目標價值。董事會(沒有首席執行官的參與)還會審查和批准首席執行官薪酬的每個要素。
最不發達國家委員會有權聘請獨立顧問以協助最不發達國家委員會履行其職責,在2021年、2022年和2023年,委員會聘請了Exequity來審查我們的高管薪酬計劃並提供意見。委員會至少每年與Exequity一起審查高管薪酬計劃,包括激勵性薪酬計劃和安排,以:(i)確保我們的薪酬計劃的內容基於我們行業和業務目標的適當衡量標準、目標和目標;(ii)確保我們的計劃實現其激勵實現短期和長期業務目標以及吸引和留住高管人才的預期目的;(iii)確定我們的薪酬是否有任何變化該程序是可取的。
我們的首席執行官和管理層的角色
最不發達國家委員會與包括我們的首席執行官兼首席人力資源官(“CHRO”)在內的管理層成員合作,確定我們的NEO和其他高管的薪酬。管理層每年還與委員會合作,建議我們的AIP結構,制定AIP績效指標,包括門檻、目標和最高績效水平,並根據選定指標評估公司的實際業績。
此外,首席執行官就其他近地天體和其他高管的薪酬向委員會提出建議。每年年初,我們的首席執行官都會審查我們的NEO和其他高管上一年的業績,並就這些高管薪酬的每個要素(他自己的薪酬除外)向最不發達國家委員會提出建議,
2024 年通知和委託聲明 | 32 |
薪酬討論與分析
薪酬設定流程
包括任何薪資調整、對AIP目標佔本年度工資百分比的調整、上一年度的AIP實際支出以及長期股票獎勵的目標授予日期價值。首席執行官的薪酬建議基於其對每位高管的績效評估、公司上一年的業績以及最不發達國家委員會薪酬顧問提供的有關公司薪酬同行羣體薪酬做法的數據。最不發達國家委員會在做出高管薪酬決定時會考慮首席執行官的建議,但最不發達國家委員會(以及董事會,在股權獎勵和首席執行官薪酬方面)保留為我們的NEO設定所有薪酬的全部酌處權。有關年度績效管理流程的進一步討論,請參閲 “2023年薪酬要素——年度激勵計劃(AIP)”。
薪酬顧問的角色
最不發達國家委員會已聘請Exequity作為其獨立薪酬顧問。儘管Exequity定期與首席執行官和首席人力資源官會面以收集信息並向委員會提供有關管理提案的建議,但Exequity直接向最不發達國家委員會報告,而不是向管理層報告。根據其章程,最不發達國家委員會對公司與Exequity的合作條款做出所有決定,包括Exequity向公司提供的服務以及為這些服務支付的費用。委員會保留隨時更換薪酬顧問或僱用更多顧問的特權。應最不發達國家委員會的邀請,Exequity的代表出席了最不發達國家委員會的會議。委員會還根據需要在會議之外與Exequity進行溝通。
Exequity在2023年提供的服務的性質和範圍包括以下內容:
• | 建議和協助建立相關的薪酬同行羣體; |
• | 有關高管和董事薪酬最佳做法和市場趨勢的建議和協助,包括新員工的高管薪酬待遇和留用激勵計劃; |
• | 分析我們的NEO和董事的總體薪酬以及每個薪酬要素的適當水平和設計; |
• | 就技術問題進行磋商,例如高管薪酬安排的税收和協助披露高管薪酬安排; |
• | 年度評估與薪酬計劃相關的潛在風險;以及 |
• | 為制定各種公司政策或計劃提供建議和協助。 |
競爭定位
根據我們提供有競爭力的薪酬以吸引和留住高管的目標,最不發達國家委員會審查了從行業重點、收入和市值方面與公司相似的同行公司提取的高管薪酬水平和做法的市場數據。儘管委員會沒有專門針對近地天體薪酬的任何要素設定任何特定的百分位數,但它確實將近地天體薪酬中每個要素的市場中位數作為參考點。
最不發達國家委員會根據Exequity的審查,對我們的2022年薪酬同行羣體評估了2023年的薪酬決定,當時沒有做出任何改變。2022年的同行羣體包括我們確定為公司提供高管人才服務的公司、業務競爭對手以及此類人才和商業競爭對手披露的高管薪酬基準流程中提及的公司。在確定同行羣體候選人時,最不發達國家委員會與Exequity協商,審查了通常在以下行業領域運營的公司:醫療保健設備、生命科學工具和服務、醫療保健用品、生物技術和製藥以及醫療保健技術。在評估具有這些特徵的潛在同行時,最不發達國家委員會進一步考慮了這些同行候選人相對於公司的相對規模。最不發達國家委員會通常尋求將年收入為公司收入的0.5倍—4.0倍,企業總價值為公司總價值0.2倍至3倍的同行候選人包括在內。最不發達國家委員會還審查了同行候選人相對於公司的息税折舊攤銷前利潤,以此作為衡量每家公司規模和業績的指標。
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薪酬討論與分析
薪酬設定流程
用於2023年薪酬決策的薪酬同行羣體由以下公司組成:
Abiomed, Inc. | Haemonetics 公司 | Repligen 公司 | ||
Avanos Medical, Inc. | Hologic, Inc. | 瑞思邁公司 | ||
生物技術公司 | Integra 生命科學控股公司 | STERIS plc | ||
Catalent, Inc. | Masimo 公司 | Tandem 糖尿病護理有限公司 | ||
查爾斯里弗國際實驗室有限公司 | Medpace 控股有限公司 | 泰利福公司 | ||
CONMED 公司 | Merit 醫療系統有限公司 | 沃特斯公司 | ||
庫珀公司有限公司 | QuideLortho 公司 | 西部製藥服務有限公司 |
2024 年薪酬決策同行小組的變更
2023年,最不發達國家委員會重新評估了2024年薪酬決定的同行羣體,並批准了幾項變更。Abiomed, Inc.因收購而被撤職,Catalent, Inc.和查爾斯·裏弗國際實驗室因其相對於公司的規模而被撤職。在考慮2024年同行羣體的可能增加時,最不發達國家委員會對上述行業中年收入和企業總價值在公司年收入和企業總價值的0.4倍至2.5倍之間的公司進行了審查。最不發達國家委員會還審查了同行候選人相對於公司的息税折舊攤銷前利潤,以此作為衡量每家公司規模和業績的指標。基於這一分析,Maravai LifeSciences Holdings, Inc.被添加到同行羣體中。
2023 年薪酬決定
下表中描述的因素為委員會設定2023年高管薪酬的決定提供了依據,詳情見下文。具體而言,在確定我們的 非首席執行官委員會考慮了NEO的2023年總目標薪酬,並向董事會建議了首席執行官的總目標薪酬和NEO的長期股權激勵薪酬:
• 以同行羣體數據分析為依據,具有市場競爭力的薪酬水平和設計 |
• 高管在短期和長期業務要務方面的業績 | |
• 個人的經驗、知識、技能、資格、任職期限和預期的未來貢獻,包括在EO訴訟方面的貢獻 |
• 每個近地天體責任的相對範圍
• 我們首席執行官的建議(有關他自己的薪酬的建議除外)
• 歷史補償
• 內部薪酬公平 | |
• 需要吸引和留住具有獨特才能和經驗的高管,以主持我們在非同尋常的挑戰環境中持續取得成功 |
最不發達國家委員會沒有對這些因素給予特別的權重。相反,委員會根據他們對公司的經驗和知識、公司運營的競爭市場、他們對每個近地天體的瞭解以及商業判斷來考慮這些信息。
2023 年的薪酬要素
基本工資
為了保持競爭力和內部薪酬公平,我們為每位新員工提供基本工資。該補償成分構成穩定的薪酬要素,而其他補償要素則是可變的。如上所述,最不發達國家委員會在設定基本工資時,會考慮多種因素,包括市場慣例、個人業績、公司業績、高管在我們業務中地位的任何變化、其職責範圍及其任何變化。
2024 年通知和委託聲明 | 34 |
薪酬討論與分析
2023 年的薪酬要素
基本工資的增加不是保證的,也不是自動增加的。2023年3月,根據上述 “2023年薪酬決定” 中描述的因素,最不發達國家委員會批准了魯茲先生的基本工資上調,自2023年4月3日起生效。在審查了Exequity提供的競爭市場數據後,考慮到他的個人表現,魯茨的薪水從45萬美元增加到47萬美元。
委員會於2023年6月批准了里昂斯先生加入公司擔任首席財務官的基本工資。我們2022年(視情況而定)和2023年的近地天體基本工資如下:
基本工資 (年化利率) (1) |
||||||||||||
被任命為執行官 |
2022 | 2023 | % 變化 | |||||||||
小邁克爾·B·佩特拉斯 |
$ | 1,050,000 | $ | 1,050,000 | — | |||||||
喬納森·里昂斯 |
— | 475,000 | — | |||||||||
邁克爾·P·魯茲 |
450,000 | 470,000 | 4 | % | ||||||||
亞歷山大·迪米特里夫 |
600,000 | 600,000 | — | |||||||||
邁克爾·比爾 |
900,000 | 900,000 | — |
(1) | 請參閲薪酬彙總表,瞭解我們的NEO在2021年、2022年和2023年獲得的實際基本工資金額。 |
年度激勵計劃 (AIP)
我們的AIP旨在獎勵高績效,確保員工與我們的使命、價值觀和優先事項保持一致,並提供具有市場競爭力的獎勵。我們的執行官(包括我們的NEO,Biehl先生除外)有資格參與我們的AIP。最不發達國家委員會通過批准年度績效指標,包括門檻、目標和最高績效水平,將績效目標設定為每個近地天體基本工資的百分比,並根據選定的衡量標準評估公司的實際業績,來管理與我們的近地天體相關的AIP。
根據我們的2023年年度激勵計劃,為我們的NEO設定的年度現金激勵機會與(i)公司實現LDC委員會在適用業績期開始時批准的財務業績目標(以及Sterigenics的財務業績目標,就魯茲先生而言,是Sterigenics的財務業績目標)以及(ii)個人業績掛鈎。如果公司未達到財務業績指標的門檻績效(或者就魯茲先生而言,公司和Sterigenics未達到),則不會獲得AIP支付。
下表列出了公司和Sterigenics在2023年AIP中的目標財務指標。我們的公司2023年AIP財務業績指標(“公司AIP指標”)基於我們的 非公認會計準則財務指標,調整後的息税折舊攤銷前利潤。2023年公司AIP指標的計算方式與公司表格中報告的調整後息税折舊攤銷前利潤的計算方式一致 10-K截至2023年12月31日的年度,視最不發達國家委員會認為適當的調整而定。我們2023年Sterigenics的AIP財務業績指標(“Sterigenics AIP指標”)基於Sterigenics分部收入。2023 年 Sterigenics AIP 指標的計算方式與公司報告的 Sterigenics 分部收益的計算方式一致 10-K 表格截至2023年12月31日的財年。閾值、目標和最大目標之間的 AIP 性能是根據線性插值確定的。
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薪酬討論與分析
2023 年的薪酬要素
目標績效水平基於公司的績效 年初業務計劃,並與外部指導相一致。最不發達國家委員會認為這些目標具有挑戰性,但如果表現出色,這些目標是可以實現的。從閾值到目標的業績範圍是根據全公司範圍和Sterigenics調整後的息税折舊攤銷前利潤的可變性制定的,總體上與本行業和一般市場中各公司在息税折舊攤銷前利潤目標方面採用的區間一致。
2023 年財務業績目標 (以百萬美元計) |
性能為 目標百分比 |
AIP 賺取的價值 (佔目標機會的百分比) | ||
公司 AIP 指標 |
||||
低於閾值:調整後的息税折舊攤銷前利潤 |
0% | |||
門檻:調整後的息税折舊攤銷前利潤為5.024億美元 |
90% | 70% | ||
目標:調整後的息税折舊攤銷前利潤為5.586億美元 |
100% | 100% | ||
最高:調整後的息税折舊攤銷前利潤為6.256億美元或以上 |
112% | 最大 200% | ||
Sterigenics AIP 指標 |
||||
低於閾值:調整後的息税折舊攤銷前利潤為 |
0% | |||
門檻:調整後的息税折舊攤銷前利潤為3.668億美元 |
90% | 70% | ||
目標:調整後的息税折舊攤銷前利潤為4.078億美元 |
100% | 100% | ||
最大:調整後的息税折舊攤銷前利潤為4.567億美元或以上 |
112% | 最大 200% |
佩特拉斯先生、里昂斯先生、魯茲先生和迪米特里夫先生2023年的目標獎金機會分別為其基本工資的125%、70%、60%和50%。佩特拉斯先生、里昂斯先生和迪米特里夫先生的個人獎金支付由公司業績(獎勵的80%)和個人業績(獎勵的20%)決定。魯茨先生的獎金由公司和Sterigenics的業績(佔獎勵的80%,Sterigenics的業績佔75%,公司業績的權重為25%)及其個人業績(佔獎勵的20%)決定。
在確定為實現財務業績目標而應支付的年度激勵金時,最不發達國家委員會在本財年結束後,根據上表中列出的財務業績指標考慮了公司和Sterigenics的實際業績。最不發達國家委員會評估了公司的AIP指標,以考慮任何異常、不尋常或 非經常性的執行期間發生的事件, 沒有作出此類調整.最不發達國家委員會還評估並調整了Sterigenics的AIP指標,以考慮取消分配給Sterigenics細分市場的企業成本。我們的2023年公司AIP指標和Sterigenics AIP Metric的業績分別為5.28億美元和3.917億美元。根據我們的年度激勵計劃為公司整體業績和Sterigenics業績設定的2023年財務業績目標分別實現了目標的85%和目標的91%。
下表詳細介紹了公司和 Sterigenics 調整後的息税折舊攤銷前利潤表現 預先建立的目標,以及2023年業績產生的相關支出因素:
商業 | 商業 加權 |
閾值 調整後 税折舊攤銷前利潤: (90%) (1) |
目標 調整後 税折舊攤銷前利潤: (100%) (1) |
最大值 調整後 税折舊攤銷前利潤: (112%) (1) |
實際的 性能 (1) |
實際的 性能為 目標的百分比 調整後 EBITDA |
AIP 已獲得 值為的百分比 | |||||||
佩特拉斯先生、里昂斯先生和迪米特列夫先生 |
||||||||||||||
公司業績 |
100% | $502.4 | $558.6 | $625.6 | $528.0 | 94.5% | 85.0% | |||||||
魯茲先生 | ||||||||||||||
Sterigenics 性能 |
75% | $366.8 | $407.8 | $456.7 | $391.7 | 96.1% | 91.0% | |||||||
公司業績 |
25% | $502.4 | $558.6 | $625.6 | $528.0 | 94.5% | 85.0% |
(1) | 以百萬美元計。 |
在確定為實現個人目標而應付給近地天體的金額時,最不發達國家委員會會考慮首席執行官就其他近地天體個人業績提出的建議。所有近地天體都參與公司的活動
2024 年通知和委託聲明 | 36 |
薪酬討論與分析
2023 年的薪酬要素
年度績效管理流程。年初,經與首席執行官協商,每位高管將個人和業務部門或職能目標設定為績效規劃的一部分。在年底,評估績效的依據是高管實現其設定目標的情況,以及該高管全年在多大程度上體現了公司的核心價值觀,即安全、以客户為中心、以人為本、誠信和卓越。根據公司的價值觀評估高管績效是我們公司文化和企業責任計劃的基礎,是每個人年度績效評估的關鍵組成部分。委員會認為,每年對所有參與我們AIP的員工進行評估,以確定他們的工作在多大程度上體現了我們的價值觀,這是降低我們整體薪酬風險的關鍵部分。
佩特拉斯先生評估了里昂斯先生、魯茨先生和迪米特里夫先生的業績,並就每位高管在設定目標和體現我們的價值觀方面取得的個人業績水平向最不發達國家委員會提出了建議。董事會評估了Petras先生的業績,並考慮了首席執行官關於其他近地天體個人成就水平的建議。根據與2023年目標相關的業績,迪米特里夫先生獲得了個人績效目標的110%,這要歸功於他對我們法律和政府事務團隊的卓越領導。佩特拉斯先生還獲得了個人績效目標的110%,魯茲先生獲得了個人績效目標的100%。Lyons先生的個人績效目標的100%按比例分配至2023年的開始日期。下表提供了有關2023年年度獎勵機會和AIP下每位NEO的支付的更多詳細信息:
年度激勵 閾值 (1) |
年度激勵 目標 |
2023 年實際 AIP 獎金支付 |
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基礎百分比 工資 |
金額 ($) |
基礎百分比 工資 |
金額 ($) |
基礎百分比 工資 |
金額 ($) |
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小邁克爾·B·佩特拉斯 |
85% | $ | 891,188 | 125% | $ | 1,312,500 | 108% | $ | 1,137,938 | |||||||||
喬納森·里昂斯(2) |
48% | 112,884 | 70% | 166,250 | 60% | 141,312 | ||||||||||||
邁克爾·P·魯茲(3) |
41% | 189,284 | 60% | 278,769 | 54% | 249,498 | ||||||||||||
亞歷山大·迪米特里夫 |
34% | 203,700 | 50% | 300,000 | 43% | 260,100 |
(1) | 如果績效低於閾值水平,則不會獲得任何報酬。 |
(2) | 顯示的里昂斯先生的金額自2023年6月26日開始服務之日起按比例分配。 |
(3) | 為魯茨先生顯示的金額混合在一起,以反映他在基本工資上調之前和之後的基本工資。 |
長期股權激勵薪酬
根據我們的薪酬理念,我們使用股權激勵薪酬來激勵長期價值創造,並使我們的高管利益與股東的利益保持一致。最不發達國家委員會還使用股權激勵薪酬來吸引和留住人才。2023 年,我們向指定執行官發放了以下類型的股權獎勵:
• | 年度長期股權激勵獎勵。我們的年度長期股權激勵獎勵(“2023年年度股權獎勵”)是我們年度高管薪酬計劃的一部分,旨在激勵長期價值創造,使高管的利益與股東的利益保持一致。 |
• | 替代股權獎勵。Lyons先生在開始受僱並被任命為首席財務官時獲得了股權獎勵,股權獎勵的價值和設計是根據適當替代Lyons先生在與其前僱主解僱時沒收的未付激勵措施而確定的。 |
2023 年年度股票獎勵。 如上所述,在2023年3月的 “2023年薪酬決定” 中,最不發達國家委員會建議向我們截至2023年3月僱用的每位新天地(迪米特里夫先生和比爾先生除外)提供長期股權激勵獎勵,其中考慮了高管2022年的業績和對公司關鍵短期和長期戰略目標的貢獻、高管的經驗、技能和預期的未來貢獻以及同行羣體數據(“2023年3月年度股權獎勵”))。根據最不發達國家委員會的建議,董事會批准了2023年3月的年度股票獎勵 非首席執行官NEO 在沒有首席執行官參與的情況下批准了首席執行官2023年3月的年度股權獎勵。
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薪酬討論與分析
2023 年的薪酬要素
2023年3月年度股票獎勵的目標長期激勵組合是50%的股票期權和50%的限制性股票。如上所述,最不發達國家委員會仍然認為,股票期權和限制性股票單位的組合使高管的激勵機會與股東價值的創造緊密結合。股票期權僅在股價上漲的範圍內提供價值,而限制性股票單位有助於增強該計劃的留存特性,這對於Sotera Health持續充滿挑戰和多變的運營環境至關重要。同樣如上所述,最不發達國家委員會認真對待股東的意見,並與2023年之後股東提供的反饋一致 say-on-payvote,正在考慮我們的LTI車輛的組合,以及在未來的LTI獎勵中納入性能指標的可能性。該考慮因素包括評估增加一系列潛在財務目標和相對股東總回報率的可能性。
2023年6月開始任職後,Lyons先生有資格參與長期股權激勵計劃,目標長期激勵組合為50%的股票期權和50%的限制性股票單位,這與我們的總體薪酬理念和其他高管的獎勵相一致。他的2023年年度股權獎勵目標值自2023年6月26日任職之日起按比例分配。從2024年開始,里昂斯先生將按照與其他近地天體相同的時間表參與我們的年度長期股權獎勵補助週期。
下表顯示了該高管2023年年度股權獎勵的目標價值。
被任命為執行官 |
2023 年年度股權獎勵 目標值 |
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2023 年年度股票獎勵 |
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小邁克爾·B·佩特拉斯 |
$ | 7,500,000 |
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邁克爾·P·魯茲 |
1,000,000 |
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喬納森·里昂斯 |
600,000 | (1) |
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(1) | 為里昂斯先生顯示的金額自2023年6月26日開始服務之日起按比例分配。 |
替代股權獎勵。 2023 年 8 月 7 日,里昂斯先生因加入公司並被任命為首席財務官而獲得了 RSU 的股權獎勵,授予日公允價值為 1,000,000 美元,取代了其前僱主放棄的長期激勵措施。該獎勵將在授予之日的前三個週年紀念日按基本相等的年度分期發放,前提是他在每個適用的歸屬日期之前繼續在公司工作,信譽良好。
以下各節進一步描述了2023年根據Sotera Health Company2020年綜合激勵計劃(“2020年激勵計劃”)向我們的NEO發放的股權激勵薪酬。
股權獎勵的計算
在授予股權獎勵時,我們使用公式根據獎勵的目標價值計算向員工授予的RSU和股票期權的數量。授予限制性股票單位時,我們通過將目標獎勵價值除以授予當日納斯達克證券交易所報價的收盤銷售價格(“公允市場價值”)來確定要授予的股票數量。授予股票期權時,我們將目標價值除以指定乘數的乘積和普通股的公允市場價值。指定的乘數是根據授予日期之前的Black-Scholes期權定價模型計算的期權獎勵公允價值和普通股的公允市場價值的乘積計算得出的。
股票期權
該委員會認為,股票期權獎勵是一種適當的長期激勵工具,因為它們在股東價值創造和高管薪酬之間提供了直接的聯繫,也因為股價需要上漲才能讓期權持有人從獎勵中獲得任何價值。因此,期權直接將高管可實現的薪酬機會與股東價值的創造聯繫起來。
2024 年通知和委託聲明 | 38 |
薪酬討論與分析
2023 年的薪酬要素
2023年年度股票獎勵由大約50%的股票期權組成,用於購買我們普通股的股票。下表顯示了2023年3月6日授予佩特拉斯先生和魯茲先生以及2023年8月7日授予里昂斯先生的股票期權數量。作為 2023 年年度股權獎勵授予的期權在三年歸屬期內按年等額分期歸屬。通常需要高管在歸屬期內繼續服務。期權獎勵的合同期限為10年。
被任命為執行官 |
行使價格 | 選項 (#) | ||||||
2023 年年度股票獎勵(股票期權) |
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小邁克爾·B·佩特拉斯 |
$17.59 | 404,094 | ||||||
邁克爾·P·魯茲 |
$17.59 | 53,879 | ||||||
喬納森·里昂斯 |
$16.89 | 33,640 | (1) |
(1) | 為里昂斯先生顯示的金額自2023年6月26日開始服務之日起按比例分配。 |
2023年授予的每項期權獎勵的行使價是我們在股票期權授予之日普通股的收盤價。有關每個NEO未歸屬期權獎勵的離職後待遇的更多信息,請參閲第50頁上的 “終止或控制權變更時的潛在付款”。有關2023年授予我們的NEO股票期權的授予日公允價值以及相關的估值假設的描述,請參閲薪酬彙總表附註4。
限制性股票單位
限制性股票單位增強了股東價值創造與高管薪酬之間的聯繫,RSU的價值與我們的股價直接相關。此外,RSU是一種強大的留存激勵工具,因此對於像Sotera這樣面臨獨特運營挑戰和波動性的公司來説尤其重要。每個 RSU 代表獲得一股普通股的權利。
2023 年年度股票獎勵由大約 50% 的限制性股票單位組成。下表顯示了2023年3月6日向佩特拉斯先生和魯茲先生以及2023年8月7日向里昂斯先生發放的限制性股票的數量。作為2023年年度股權獎勵發放的限制性股票從授予之日起的三年內按年等額分期付款。通常需要高管在歸屬期內繼續服務。
被任命為執行官 |
RSU (#) | |||
2023 年年度股票獎勵 (RSU) |
|
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| |
小邁克爾·B·佩特拉斯 |
213,189 | |||
邁克爾·P·魯茲 |
28,425 | |||
喬納森·里昂斯 |
17,761 | (1) |
(1) | 為里昂斯先生顯示的金額自2023年6月26日開始服務之日起按比例分配。 |
里昂斯先生於2023年8月授予的替代股權獎勵由100%的限制性股權單位組成。由於無法直接替換,最不發達國家委員會選擇以 RSU 的形式提供 100% 的重置價值 按績效付費里昂先生從其前僱主那裏沒收的獎勵的屬性,並最大限度地發揮該獎勵的保留力。下表顯示了2023年8月向里昂斯先生發放的替代限制性股票單位的數量。Lyons先生的替代RSU從撥款之日起的三年內按年等額分期付款。通常需要高管在歸屬期內繼續服務。
被任命為執行官 |
RSU (#) | |||
替代股權獎勵 |
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喬納森·里昂斯 |
59,206 |
有關每個NEO未歸股權獎勵的離職後待遇的更多信息,請參閲第50頁上的 “終止或控制權變更時的潛在付款”。
39 |
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薪酬討論與分析
2023 年的薪酬要素
退休計劃
為了提供符合人才競爭對手慣例的有競爭力的總體薪酬,我們維持 符合納税資格401(k)儲蓄計劃(“401(k)計劃”),包括我們的NEO在內的所有美國員工都有資格參與該計劃。401(k)計劃允許參與者最多繳納工資的100% 税前基礎(或基於 税後基準,即羅斯的選擇性延期)存入個人退休賬户,但須遵守美國國税局設定的最高年度限額。歷史上,我們每年向員工401(k)賬户繳納的款額高達員工401(k)計劃繳款的4.5%。2023 年,我們為每位員工捐款高達 14,850 美元。參與者將立即全額存入自己的繳款和我們對401(k)計劃的繳款。
此外,我們還保持 不合格遞延薪酬計劃(“補充退休金計劃”),根據該計劃,允許特定管理層和高薪員工,包括我們所有的NEO,通過延遲高達50%的獎金或工資來補充根據401(k)計劃繳納的繳款。儘管補充退休計劃允許,但我們之前沒有根據該計劃提供相應的僱主繳款。補充退休金計劃的參與者可以選擇將其賬户投資於與401(k)計劃相同的投資選擇。補充退休金計劃的分配將在 (i) 參與者終止與我們的僱傭關係,或 (ii) 參與者在延期時選擇的延期之日起至少兩年的指定日期進行分配,以較早者為準。
從第 46 頁開始,我們對補充退休金計劃的繳款進行了描述 不合格遞延薪酬表。在我們的NEO中,只有Rutz先生參加了補充退休金計劃。
其他福利和津貼
我們的NEO有資格享受與公司所有其他員工通常可獲得的相同員工福利,其基礎與通常向所有其他公司員工提供的福利相同。最不發達國家委員會認為,與我們的人才競爭對手之間的類似安排相比,這些福利具有競爭力,因此有助於支持關鍵高管人才的招聘和留用。這些福利包括醫療和牙科保險、人壽保險以及短期和長期傷殘保險。2023年,公司為佩特拉斯先生和魯茲先生提供了有償的高管體格檢查。有關這些津貼價值的詳細信息,請參閲第43頁和薪酬彙總表中 “所有其他薪酬” 的註釋6。
其他薪酬政策與慣例
就業安排
儘管我們的近地天體已經被僱用 “隨心所願”無論有無原因,他們都可以隨時因任何原因解僱,公司是佩特拉斯先生和魯茲先生的僱傭協議的當事方,也與比爾先生、迪米特里夫先生和里昂斯先生簽訂了信函和限制性契約協議。與佩特拉斯先生和魯茲先生的僱傭協議以及與里昂斯先生的錄用書包含遣散費條款,與佩特拉斯先生的僱傭協議包含 “雙觸發” 控制權變更條款,規定在Petras先生無故終止或在控制權變更後的1年內因正當理由辭職的情況下,授予Petras先生未歸屬的IPO股票獎勵的任何部分以及任何未來的股權獎勵。最不發達國家委員會認為,離職條款有助於我們吸引和留住高管人才,控制條款的變更有助於確保在可能的控制權變更期間管理層的連續性。
有關每個NEO僱用安排的更多詳細信息,見第47頁的 “僱傭協議” 和第50頁的 “終止或控制權變更時的可能付款” 部分。
關於禁止套期保值和質押的政策
我們通過了一項內幕交易政策,規定內部人士,包括執行官和董事會成員,公司全球總部位於俄亥俄州布羅德維尤高地南山大道9100號300號套房的所有員工
2024 年通知和委託聲明 | 40 |
薪酬討論與分析
其他薪酬政策與慣例
以及其他合理期望能夠獲得材料的人 非公開信息,禁止與我們的證券進行對衝或貨幣化交易,包括 零成本抵押品、股票互換、交易所基金和遠期銷售合約;在保證金賬户中持有我們的證券;除非事先獲得批准,否則將我們的證券作為貸款抵押品;賣空我們的證券;參與我們證券的公開交易期權交易,包括看跌期權或看漲期權或其他衍生證券。
股票所有權準則
為了進一步使我們的高級管理團隊、執行官和董事的利益與股東的利益保持一致,最不發達國家委員會於2021年3月通過了股票所有權準則。在受指導方針約束後的五年內,我們的高級管理團隊預計將按其年基本工資的以下倍數持有公司股票:首席執行官年基本工資的五倍,以及 兩次我們每位其他NEO和高級管理團隊其他成員的年基本工資。我們的 非員工預計董事將在受指導方針約束後的五年內持有公司股票,其價值為其年度現金儲備金的五倍。按照典型做法,我們將標的限制性股票單位的股票和受時間歸屬要求約束的未歸屬限制性股票的股份算作自有股份,但不將受業績歸屬要求約束的股票標的股票期權或受業績歸屬要求的未歸屬限制性股票計算為自有股份。委員會每年監測這些準則的遵守情況。
截至2023年3月31日,佩特拉斯先生、迪米特里夫先生、魯茨先生、陳先生、坎寧安先生、唐尼尼先生、米哈斯先生、尼裏先生、克利女士、克諾斯先生和彼得雷拉先生遵守了我們的股票所有權準則,而里昂斯先生和惠登博士自2023年8月7日起遵守了我們的股票所有權準則。我們的其他 非員工董事們有望在規定的時間內達到所有權準則。由於任命的臨時性質,預計比爾先生不會遵守指導方針。
回扣政策
2023 年 9 月,LDC 委員會批准了一項新的追回錯誤賠償的政策(“回扣政策”),以遵守美國證券交易委員會根據第 10D 條和規則通過的最終回扣規則 10D-1經修訂的1934年《證券交易法》和相關的納斯達克上市標準。自2023年10月2日起,如果公司需要編制會計重報,則公司必須從公司現任和前任執行官(“受保人員”)那裏收回錯誤發放的激勵性薪酬。無論受保人員是否從事不當行為或以其他方式導致或促成了會計重報的要求,根據回扣政策追回的此類賠償均適用。最不發達國家委員會和審計委員會將監督回扣政策的管理。上述回扣政策摘要並不完整,僅參照回扣政策的全文進行了全面限定,該摘要可在公司截至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告的附錄97中找到。
薪酬風險注意事項
經與Exequity協商,最不發達國家委員會審查了我們的薪酬計劃,以評估該計劃是否存在合理可能對公司產生重大不利影響的風險。特別是,委員會審查並考慮了我們的薪酬政策和做法,包括我們的短期和長期激勵措施組合;現金與股票獎勵;股票所有權指南;對照公司價值評估個人業績;以及董事會對我們薪酬計劃的獨立監督。基於這次審查,委員會同意Exequity的評估,即薪酬計劃不存在合理可能對公司產生重大不利影響的風險。我們的最不發達國家委員會每年進行一次評估。
有關股權獎勵的政策與實踐
公司在持有材料時不發放股權獎勵 非公開信息。通常,我們的廣泛股票獎勵將在我們公佈全年財務業績後大約在每年同一時間發放。如果股權補助金是在我們的常規年度週期之外獲得批准的(例如,與新員工、晉升或留用激勵措施有關),則將在我們發佈下一季度財務業績後發放補助金。授予股票期權的行使價等於授予之日公司股票的收盤價。
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薪酬討論與分析
其他薪酬政策與慣例
補償的可扣除性
在2017年《減税和就業法》(“税法”)生效之前,《美國國税法》第162(m)條(“第162(m)條”)對支付給首席執行官和其他某些指定執行官的薪酬金額規定了100萬美元的年度扣除限額。扣除限額不適用於滿足第162(m)條要求的基於績效的薪酬。自2018財年起,《税法》取消了第162(m)條的規定,該條款將基於績效的薪酬免於2017年11月2日之後發放或重大修改的薪酬的100萬美元扣除限額。儘管最不發達國家委員會在做出補償決定時將考慮税收和會計影響(包括修訂後的第162(m)條規定的預計不予扣除的問題),但如果最不發達國家委員會認為這樣做符合其最大利益,則它保留根據其他因素做出補償決定的權利,因此,支付給我們的近地天體的部分補償可能無法扣除。
股票薪酬的會計處理
根據財務會計準則委員會ASC主題718 “股票薪酬”,我們將股票付款,包括根據我們的2020年激勵計劃支付的款項。
薪酬委員會聯鎖和內部參與
我們最不發達國家委員會的成員都不是或曾經是我們公司的高級職員或員工。我們沒有任何執行官在董事會或最不發達國家委員會中有一名或多名執行官任職的任何實體的董事會或薪酬委員會(或其他履行同等職能的董事會委員會)成員,也沒有在過去的一年中擔任過。
薪酬委員會報告
董事會領導力發展與薪酬委員會已與管理層審查並討論了公司的薪酬討論與分析。基於此次審查和討論,領導力發展與薪酬委員會已建議董事會將薪酬討論和分析納入本委託書中,並按表格形式納入公司的年度報告 10-K截至2023年12月31日的財年。
恭敬地提交,
領導力發展與薪酬委員會
詹姆斯·C·尼裏,主席
康斯坦丁·S·米哈斯
2024 年通知和委託聲明 | 42 |
薪酬表
薪酬摘要表
補償表
薪酬摘要表
下表彙總了有關截至2021年12月31日、2022年12月31日和2023年12月31日止年度中向我們的指定執行官發放、賺取或支付給我們的指定執行官的薪酬總額的彙總信息:
姓名和主要職位 |
年 | 工資 (1) | 獎金 (2) | 股票 獎項(3) |
選項 獎項(4) |
非股權 激勵計劃 補償(5) |
所有其他 補償(6) |
總計 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
小邁克爾·B·佩特拉斯 董事長兼首席執行官 |
2023 | $ | 1,050,000 | — | $ | 3,749,995 | $ | 3,745,697 | $ | 1,137,938 | $ | 17,375 | $ | 9,701,005 | ||||||||||||||||||||||||||
2022 | 1,038,462 | — | 3,749,997 | 10,712,705 | 1,142,308 | 16,386 | 16,659,858 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
2021 | 1,000,000 | — | — | — | 1,137,500 | 60,074 | 2,197,574 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
喬納森·萊昂斯 高級副總裁、首席財務官 |
2023 | $ | 237,500 | $ | 200,000 | $ | 1,299,973 | $ | 298,791 | $ | 141,312 | — | $ | 2,177,576 | ||||||||||||||||||||||||||
邁克爾·P·魯茲 Sterigenics 總裁 |
2023 | $ | 464,615 | $ | 300,000 | $ | 499,996 | $ | 499,424 | $ | 249,498 | $ | 16,706 | $ | 2,030,239 | |||||||||||||||||||||||||
2022 | 445,385 | — | 499,989 | 497,220 | 253,201 | 17,146 | 1,712,941 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
2021 | 430,000 | — | — | — | 246,390 | 13,050 | 689,440 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
亞歷山大·迪米特里夫 高級副總裁、總法律顧問兼祕書 |
2023 | $ | 600,000 | — | — | — | $ | 260,100 | $ | 2,077 | $ | 862,177 | ||||||||||||||||||||||||||||
2022 | 90,000 | $ | 1,500,000 | $ | 1,499,995 | $ | 1,991,351 | 39,600 | 1,038 | 5,121,984 | ||||||||||||||||||||||||||||||
邁克爾·比爾 前臨時首席財務官 |
2023 | $ | 553,846 | — | — | — | — | — | $ | 553,846 | ||||||||||||||||||||||||||||||
2022 | 415,385 | — | — | — | — | — | 415,385 |
(1) | 本列中報告的金額代表2021年、2022年和2023年向我們的近地天體支付的年基本工資。對於比爾先生而言,2022年顯示的金額包括他在2022年7月開始工作後支付的基本工資,2023年顯示的金額包括他在2023年8月停止服務之前支付的基本工資。顯示的2022年迪米特里夫先生的金額包括他在2022年11月開始工作後支付的基本工資。對於里昂斯先生而言,顯示的金額包括他在2023年6月開始工作後支付的基本工資。 |
(2) | 本欄中報告的金額代表2021年、2022年和2023年向我們的近地天體支付的獎金。顯示的迪米特里夫先生的金額為 一次性的在2022年11月1日之後的第一個普通工資發放日一次性支付150萬美元的現金獎勵。見 “與亞歷山大·迪米特里夫先生的錄取通知書和限制性契約協議”。顯示的里昂斯先生的金額為 一次性的在2023年6月26日之後的第一個普通工資發放日一次性支付20萬美元的現金獎勵。見 “與喬納森·里昂斯先生的要約信和限制性契約協議”。顯示的魯茲先生的金額代表他在2022年11月獲得的100萬美元現金激勵獎金協議的一部分的歸屬,其中10%歸屬於2023年5月,20%歸屬於2023年11月。請參閲 “與邁克爾·魯茨先生簽訂的激勵協議”。 |
(3) | 本列中的金額反映了該年度發放的基於股份的薪酬的總授予日公允價值,包括與我們的年度獎勵週期相關的薪酬。對於迪米特里夫先生而言,2022年顯示的金額包括因2022年11月開始工作而授予的限制性股票。對於Lyons先生而言,該金額包括與他在2023年開始工作相關的RSU,包括股權置換獎勵(針對其前僱主放棄的長期激勵措施)以及按比例參與我們的年度獎勵週期。該補償的發放日期公允價值是根據FASB ASC 718的規定計算的。年度報表中包含的合併財務報表附註16 “基於股份的薪酬” 和附註1 “重要會計政策” 中討論了我們用來計算這些金額的假設 10-K截至2023年12月31日的財政年度。 |
(4) | 本列中的金額反映了該年度授予股票期權的總授予日公允價值,包括與我們的年度獎勵週期相關的授予日公允價值。對於佩特拉斯先生而言,顯示的2022年金額包括2022年11月作為激勵獎勵授予的股票期權的價值。對於迪米特里夫先生而言,顯示的2022年金額包括因其於2022年11月開始工作而授予的股票期權。該補償的發放日期公允價值是根據FASB ASC 718的規定計算的。關於2022年11月授予佩特拉斯先生和迪米特里夫先生的股票期權,授予日的公允價值與我們在2023年委託書和年度股東大會通知中的薪酬討論和分析中披露的目標價值不同,因為在授予之日之後,Black-Scholes期權定價模型中的某些假設進行了更新,以根據FASB ASC 718計算授予日的公允價值。年度報表中包含的合併財務報表附註16 “基於股份的薪酬” 和附註1 “重要會計政策” 中討論了我們用來計算這些金額的假設 10-K截至2023年12月31日的財政年度。 |
(5) | 本列中的金額反映了每個 NEO 在 2021 年、2022 年和 2023 年根據我們的年度激勵計劃獲得的年度現金激勵獎勵的價值(視情況而定)。對於萊昂斯先生來説,我們2023年年度激勵計劃的參與是根據他在2023年6月開始工作的情況按比例分配的。對於迪米特里夫先生來説,我們2022年的年度激勵計劃的參與是根據他在2022年11月開始工作的情況按比例分配的。請參閲 “年度激勵計劃 (AIP)”。 |
43 |
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薪酬表
薪酬摘要表
6. | 2023財年的金額包括以下內容:公司根據401(k)計劃代表我們的NEO繳款的金額,包括我們的NEO在內的所有美國員工都有資格參與該計劃(佩特拉斯先生為14,850美元,魯茨先生為14,481美元,迪米特里夫先生為2,077美元),以及公司支付的高管體格檢查的價值(佩特拉斯先生和魯斯先生為2525美元)2,225 美元)。 |
基於計劃的獎勵的撥款
下表列出了在截至2023年12月31日的財政年度中向我們的每位NEO發放的基於計劃的獎勵的信息。每個RSU和股票期權獎勵都是根據我們的2020年激勵計劃授予的。比爾先生在2023年沒有獲得任何基於計劃的獎勵。
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預計的未來支出 |
所有其他 (#) |
所有其他 (#) |
運動 ($/sh) |
授予日期 的公允價值 股票和 選項 獎項 |
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姓名 |
計劃名稱 | 授予日期 | 閾值 ($) |
目標 ($) | 最大值 ($) |
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小邁克爾·B·佩特拉斯 |
年度激勵計劃 | 3/6/2023 | $ | 891,188 | 1,312,500 | 2,703,750 | ||||||||||||||||||||||||||||
2020 年激勵計劃 | 3/6/2023 | 213,189 | (2) | $ | 3,749,995 | |||||||||||||||||||||||||||||
2020 年激勵計劃 | 3/6/2023 | 404,094 | (3) | $ | 17.59 | $ | 3,745,697 | |||||||||||||||||||||||||||
喬納森·萊昂斯 |
年度激勵計劃 | 8/7/2023 | $ | 112,884 | 166,250 | 342,475 | ||||||||||||||||||||||||||||
2020 年激勵計劃 | 8/7/2023 | 17,761 | (4) | $ | 299,983 | |||||||||||||||||||||||||||||
2020 年激勵計劃 | 8/7/2023 | 59,206 | (6) | $ | 999,989 | |||||||||||||||||||||||||||||
2020 年激勵計劃 | 8/7/2023 | 33,640 | (5) | $ | 16.89 | $ | 298,791 | |||||||||||||||||||||||||||
亞歷山大·迪米特里夫 |
年度激勵計劃 | 3/6/2023 | $ | 203,700 | 300,000 | 618,000 | ||||||||||||||||||||||||||||
邁克爾·P·魯茲 |
年度激勵計劃 | 3/6/2023 | $ | 189,284 | 278,769 | 574,265 |
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2020 年激勵計劃 | 3/6/2023 |
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28,425 | (2) |
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$ | 499,996 | ||||||||||||||
2020 年激勵計劃 | 3/6/2023 |
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53,879 | (3) | $ | 17.59 | $ | 499,424 |
(1) | 代表公司年度激勵計劃下與2023年服務相關的付款門檻、目標和最大金額。低於閾值指標的績效不會收到任何報酬。對於里昂斯先生來説,顯示的金額是根據他在2023年6月開始工作的時間按比例分攤的。對於魯茲先生而言,所示金額是混合的,以反映他在基本工資上調之前和之後的基本工資。請參閲 “2023年薪酬要素——年度激勵計劃(AIP)”。有關 2023 年 AIP 下的實際支出,請參閲 “非股權薪酬彙總表中的 “激勵計劃薪酬” 列。 |
(2) | 這些限制性股票單位分三次基本相等的年度分期付款,第一期於2024年3月2日歸屬,但須視NEO在每個適用的歸屬日期之前的持續使用情況而定。 |
(3) | 這些股票期權分三次基本相等的年度分期歸屬,第一期於2024年3月2日歸屬,但須視NEO在每個適用的歸屬日期之前的持續使用情況而定。 |
(4) | 這些限制性股票單位分三次基本相等的年度分期付款,第一期於2024年8月5日歸屬,但要視里昂斯先生在每個適用的歸屬日期之前的持續就業情況而定。 |
(5) | 這些股票期權分三次基本相等的年度分期歸屬,第一期於2024年8月5日歸屬,但要視里昂斯先生在每個適用的歸屬日期之前的持續就業情況而定。 |
(6) | 這些限制性股票單位以股權置換獎勵(針對里昂斯先生的前僱主放棄的長期激勵措施)的形式發放,分三次基本相等的年度分期付款,第一期於2024年8月5日歸屬,前提是里昂斯先生在每個適用的歸屬日期之前是否繼續工作。 |
2024 年通知和委託聲明 | 44 |
薪酬表
2023 年傑出股票獎勵 年底
2023 年傑出股票獎勵 年底
下表列出了截至2023年12月31日我們的每位NEO持有的未償股權獎勵的信息。除魯茨先生持有的未歸屬限制性普通股外,所有這些獎勵都是根據2020年激勵計劃授予的。比爾先生在2022年或2023年沒有獲得任何股權激勵獎勵,因此在2023年12月31日沒有未償還的股權獎勵。
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期權獎勵 |
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姓名 |
的數量 證券 標的 未鍛鍊 選項 可鍛鍊 |
的數量 證券 標的 未鍛鍊 選項 不可運動 |
選項 運動 價格 |
選項 到期 日期 |
的數量 股票或 庫存單位 那有 不是既得 |
市場價值 的股份或 庫存單位 那有 |
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小邁克爾·B·佩特拉斯 |
838,509(1) | 279,503(1) | $ | 23.00 | 11/20/2030 |
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159,644(2) | 319,288(2) | $ | 20.03 | 3/2/2032 |
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632,507(3) | 1,475,849(3) | $ | 6.37 | 11/7/2032 |
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— | 404,094(4) | $ | 17.59 | 3/6/2033 |
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65,217(5) | $ | 1,098,906 | ||||||||||
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124,813(6) | $ | 2,103,099 | ||||||||||
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213,189(7) | $ | 3,592,235 | ||||||||||
喬納森·萊昂斯 |
— | 33,640(8) | $ | 16.89 | 8/7/2033 |
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17,761(9) | $ | 299,273 | ||||||||||
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59,206(10) | $ | 997,621 | ||||||||||
亞歷山大·迪米特里夫 |
301,193(11) | 301,194(11) | $ | 6.37 | 11/7/2032 |
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117,739(12) | $ | 1,983,902 | ||||||||||
邁克爾·P·魯茲 |
83,851(1) | 27,950(1) | $ | 23.00 | 11/20/2030 |
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21,285(2) | 42,572(2) | $ | 20.03 | 3/2/2032 |
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— | 53,879(4) | $ | 17.59 | 3/6/2033 |
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6,521(5) | $ | 109,879 | ||||||||||
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16,642(6) | $ | 280,418 | ||||||||||
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28,425(7) | $ | 478,961 | ||||||||||
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157,930(13) | $ | 2,661,121 |
(1) | 這些股票期權是在我們的首次公開募股中授予的。這些股票期權的剩餘未歸屬部分將於2024年11月20日歸屬,但須在該歸屬日期之前繼續就業。 |
(2) | 這些股票期權在 2023 年 3 月 2 日、2024 年 3 月 2 日和 2025 年 3 月 2 日按年分期歸屬,但須在每個適用的歸屬日期之前繼續使用。 |
(3) | 這些股票期權是作為激勵獎勵授予的,分三期歸屬,其中30%的股票期權分別在2023年11月7日和2024年5月7日歸屬,40%的股票期權在2024年11月7日歸屬,但須在每個適用的歸屬日期之前繼續使用。 |
(4) | 這些股票期權在2024年3月2日、2025年3月2日和2026年3月2日分三次基本相等的分期歸屬,但須在每個適用的歸屬日期之前繼續使用。 |
(5) | 這些限制性股票單位是在我們的首次公開募股中授予的。這些限制性股票單位的剩餘未歸屬部分將於2024年11月20日歸屬,但須在該歸屬日期之前繼續就業。 |
(6) | 這些限制性股票單位將在 2023 年 3 月 2 日、2024 年 3 月 2 日和 2025 年 3 月 2 日按年基本相等的分期付款,但須在每個適用的歸屬日期之前繼續使用。 |
(7) | 這些限制性股票單位在2024年3月2日、2025年3月2日和2026年3月2日分三次基本相等的分期歸屬,但須在每個適用的歸屬日期之前繼續使用。 |
(8) | 這些股票期權在2024年8月5日、2025年8月5日和2026年8月5日分三次基本相等的分期歸屬,但須在每個適用的歸屬日期之前繼續使用。 |
45 |
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薪酬表
2023 年傑出股票獎勵 年底
(9) | 這些限制性股票單位在2024年8月5日、2025年8月5日和2026年8月5日分三次基本相等的分期歸屬,但須在每個適用的歸屬日期之前繼續使用。 |
(10) | 這些限制性股票單位是在Lyons先生開始工作時授予的,並於2024年8月5日、2025年8月5日和2026年8月5日分三次基本相等的分期歸屬,但須在每個適用的歸屬日期之前繼續就業。 |
(11) | 這些股票期權是在迪米特里夫先生開始工作時授予的。該獎勵的剩餘未歸屬部分將於 2024 年 10 月 31 日歸屬,但須在該歸屬日期之前繼續就業。 |
(12) | 這隻限制性股票是在迪米特里夫先生開始工作時授予的。該獎勵中剩餘的未歸屬部分將於2024年10月31日歸屬,但須在該歸屬日期之前繼續就業。 |
(13) | 代表分配給魯茲先生的未歸屬限制性普通股股份,涉及魯茲先生在開始工作時獲得的Topco Parent的有限合夥權益。這些未歸屬限制性股票是根據魯茲先生在Topco Parent持有的有限合夥權益進行分配的,並將繼續按照適用於有限合夥權益的相同歸屬計劃進行歸屬。因此,在2025年5月13日之前,我們普通股中未歸屬的限制性股票每天按比例歸屬,但須在每個此類歸屬日期之前繼續僱用。請參閲 “公司重組和股份分配”。 |
(14) | 代表截至2023年12月31日未歸屬股票的公允市場價值,基於2023年12月29日的收盤市價16.85美元。 |
期權行使和股票歸屬
下表列出了有關我們每個近地天體在截至2023年12月31日的財政年度歸屬股票的信息。在截至2023年12月31日的財政年度中,我們的NEO均未行使股票期權獎勵,在截至2023年12月31日的財政年度中,比爾先生和里昂斯先生均未收購任何股票。
股票獎勵 | ||||||
姓名 |
收購的股票數量 解鎖時 (#)(1) |
實現價值的依據 解鎖 ($) (2) |
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小邁克爾·B·佩特拉斯 |
127,623 | $ | 1,994,961 | |||
邁克爾·P·魯茲 |
130,594 | 2,074,130 | ||||
亞歷山大·迪米特里夫 |
117,739 | 1,490,576 |
(1) | 對於佩特拉斯先生和魯茲先生而言,這些數字包括根據我們的2020年激勵計劃授予的與我們的首次公開募股相關的限制性股票單位, 四分之一其中在2023年11月20日歸屬(該日分別有65,217和6,522個限制性股票單位歸屬),以及根據我們的2020年激勵計劃授予的限制性股票單位,其中33%於2023年3月2日歸屬(該日分別有62,406和8,320個限制性股票單位歸屬)。對於魯茲先生而言,這個數字還包括根據他在我們首次公開募股之前在Topco Parent持有的全年歸屬的各自有限合夥權益而分配的限制性股票。2023年歸屬於魯茲先生的限制性股票數量為115,752股。對於迪米特里夫先生來説,這個數字包括根據我們的2020年激勵計劃授予的限制性股票獎勵,其中50%於2023年10月31日歸屬。 |
(2) | 由限制性股票單位和限制性股票歸屬時實現的價值組成,在每種情況下,通過將歸屬的股票數量乘以每個適用的歸屬日期的股價來計算。 |
不合格遞延補償
下表列出了有關我們的每位NEO在截至2023年12月31日的財政年度中向我們的補充退休金計劃繳款的信息。截至本文發佈之日,唯一參與我們的補充退休金計劃的NEO是魯茲先生。儘管補充退休計劃的條款允許我們這樣做,但我們之前沒有根據補充退休計劃提供相應的僱主繳款。有關補充退休計劃的更多信息,請參閲 “退休計劃”。我們不提供任何其他不合格的退休計劃或養老金福利。
姓名 |
高管捐款 ($) (1) |
註冊人 中的捐款 上一財年(美元)(2) |
聚合 最後的收益 財年 ($) (3) |
聚合 分佈 ($) |
聚合 終於平衡 嘿 ($)(4) | |||||
邁克爾·P·魯茲 |
$19,332 | — | $49,907 | — | $243,467 |
(1) | 此列中的金額也報告在 非股權薪酬彙總表中的 2023 年激勵計劃專欄。 |
(2) | 本列中的金額代表公司對補充退休金計劃的繳款。迄今為止沒有此類繳款,因此薪酬彙總表中沒有此類繳款。 |
(3) | 本欄中報告的金額反映了投資期權的收益,這些收益與合格401(k)計劃提供的投資期權收益一致。這些金額未包含在薪酬彙總表中,因為收入不是 “高於市場的” 或優惠的。 |
(4) | 該列包括2021年、2022年和2023年薪酬彙總表中報告的金額。 |
2024 年通知和委託聲明 | 46 |
潛在的解僱補助金
僱傭協議
可能的解僱補助金
該公司是與Petras先生和Rutz先生簽訂僱傭協議的當事方,也是與Biehl先生、Dimitrief先生和Lyons先生簽訂的僱傭協議的當事方。儘管我們所有的高管都僱用了 “隨心所願”而且他們可以隨時以任何理由終止其工作,無論有無原因,與Petras先生和Rutz先生簽訂的僱用協議以及與Lyons先生生效的錄用信都包含遣散費條款。在本節中,我們描述了與每個 NEO 生效的薪酬協議,並描述和量化了根據此類現有薪酬安排或計劃可能向每個 NEO 支付的補償。
僱傭協議
與小邁克爾·B·佩特拉斯先生簽訂的僱傭協議
佩特拉斯先生於2016年5月25日與我們的子公司Sotera Health LLC簽訂了僱傭協議(“首席執行官僱傭協議”),根據該協議,他曾擔任首席執行官和Topco母公司董事會成員。在首次公開募股方面,Sotera Health LLC將其在首席執行官僱傭協議下的權利和義務轉讓給了我們公司,我們與佩特拉斯先生簽訂了經修訂和重述的僱傭協議,該協議取代了他在首次公開募股結束時生效的現有僱傭協議(“經修訂和重述的首席執行官僱傭協議”)。根據經修訂和重述的首席執行官僱傭協議的條款,Petras先生擔任我們的首席執行官兼董事會執行主席。截至2020年11月,佩特拉斯先生的初始年基本工資定為100萬美元,截至2022年3月,佩特拉斯先生的年基本工資定為105萬美元。有關佩特拉斯先生在2021年、2022年和2023年支付的基本工資的信息,請參閲薪酬彙總表。佩特拉斯先生有資格獲得年度獎金,前提是實現了某些條件 預先建立的我們的董事會制定的績效標準,他的年度目標獎金機會等於其當時年基本工資的125%。
根據經修訂和重述的首席執行官僱傭協議,如果我們在沒有 “原因” 的情況下或由於他死亡或殘疾而終止僱用,或者他出於 “正當理由” 終止僱用(這些條款的定義見經修訂和重述的首席執行官僱傭協議),Petras先生有資格獲得某些補助金和福利,詳見下文 “解僱或控制權變更時的潛在付款”。根據經修訂和重述的首席執行官僱傭協議,Petras先生受無限期保密條款的約束, 不貶低條款,以及 非競爭和 不招攬他人這些條款應在僱用期內和終止僱用後的24個月內有效.
與邁克爾·魯茨先生簽訂的僱傭協議
魯茲先生於2020年5月21日與我們的子公司Sotera Health LLC簽訂了僱傭協議(“魯茲僱傭協議”),根據該協議,他擔任Sterigenics總裁。根據魯茨僱傭協議的條款,魯茨先生的初始年基本工資定為43萬美元,截至2023年3月,魯茲先生的年基本工資定為47萬美元。有關魯茲先生在2021年、2022年和2023年支付的基本工資的信息,請參閲薪酬彙總表。根據魯茨僱傭協議,Rutz先生還有資格根據其取得的一項或多項成績獲得年度獎金 預先建立的績效標準,他的年度目標獎金機會等於他當時年基本工資的60%。
在Rutz先生開始工作時,他收到了 一次性的一次性現金補助金等於50,000美元(“魯茲獎金”),該金額是在2020年5月21日之後的第一個普通工資發放日支付的。如果魯茲先生在沒有 “正當理由”(如下文 “解僱或控制權變更時的可能付款” 中所述,但不包括因魯茨先生死亡或殘疾而解僱)或公司以 “原因” 為由終止魯茲先生在公司的工作,則無論在何種情況下,在魯茨先生開始工作兩週年之前,他都有義務償還款項 税前基礎,a 按比例計算Rutz 獎勵的一部分。
此外,根據魯茨僱傭協議的條款,魯茨先生有權獲得 一次性的控制權變更後,一次性現金支付等於1,500,000美元,減去適用的預扣税款,前提是他在完成控制權變更後繼續工作。
47 |
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潛在的解僱補助金
僱傭協議
根據Rutz僱傭協議,如果我們無緣無故終止僱傭關係或他出於 “正當理由” 終止僱用(這些條款的定義見Rutz僱傭協議),Rutz先生有資格獲得某些補助金和福利,詳見下文 “解僱或控制權變更時的潛在付款”。
根據魯茨僱傭協議,魯茨先生受無限期保密條款的約束, 不貶低條款,以及 非競爭和 不招攬他人這些條款應在僱用期內和終止僱用後的12個月內有效。
與邁克爾·魯茨先生簽訂的激勵協議
魯茲先生與我們簽訂了截止日期為2022年11月7日(“授予日期”)的現金激勵獎勵協議,根據該協議,魯茲先生有資格獲得100萬美元的現金獎勵,以換取他在特定歸屬日期之前在我們這裏積極工作。根據現金激勵獎勵協議,激勵獎金分四期歸屬,具體如下:(i)10%自授予之日起6個月歸屬;(ii)20%自授予之日起12個月歸屬;(iii)30%將自授予之日起18個月歸屬;(iv)40%將自授予之日起24個月歸屬,但每種情況都取決於魯茨先生通過每次適用的歸屬繼續在公司工作,信譽良好日期。如果魯茨先生在任何適用的歸屬日期之前因任何原因終止在公司及其子公司的工作,則激勵獎金的任何未歸屬部分將被全部沒收。
與 Michael F. Biehl 先生簽訂的錄用信和限制性契約協議
Biehl先生是2022年7月18日與我們簽訂的錄取通知書(“Biehl要約信”)的當事人,根據這封信,他曾擔任臨時首席財務官。根據比爾錄取通知書的條款,比爾先生被任命為臨時首席財務官的初始基本工資定為每月7.5萬美元。有關比爾先生在2022年和2023年支付的基本工資的信息,請參閲薪酬彙總表。根據Biehl的錄取信,Biehl先生沒有資格參與年度激勵計劃或2020年激勵計劃。Biehl的錄取通知書沒有規定,如果Biehl先生或我們終止其僱傭關係,無論有無原因,也沒有事先通知,均不提供任何遣散費。
在開始工作時,考慮到比爾錄用函的條款,比爾先生還於2022年7月20日簽訂了限制性契約協議(“Biehl RCA”)。根據Biehl RCA的條款,Biehl先生受無限期保密條款的約束, 不貶低條款,以及 非競爭和 不招攬他人這些條款應在僱用期內和終止僱用後的12個月內有效。
Biehl先生自2023年8月4日起離開公司,沒有收到任何與離職有關的離職金。
與 Alexander Dimitrief 先生簽訂的錄用信和限制性契約協議
迪米特里夫先生是2022年10月28日與我們簽訂的錄用信(“迪米特里夫錄取通知書”)的當事人,根據該信函,他擔任高級副總裁兼總法律顧問。迪米特里夫先生於2022年11月1日開始在公司工作。根據迪米特里夫錄取通知書的條款,迪米特里夫先生被任命為高級副總裁兼總法律顧問的初始年基本工資定為60萬美元。有關迪米特里夫先生在2022年和2023年支付的基本工資的信息,請參閲薪酬彙總表。根據迪米特里夫的錄取通知書,迪米特里夫先生也有資格參與年度激勵計劃,其年度目標激勵機會等於其當時年基本工資的50%。他在2022年的獎勵是根據他的聘用日期按比例分配的。
在迪米特里夫先生開始工作時,他獲得了股票期權和限制性股票的授予,每種贈款的目標授予日公允價值為150萬美元,每種授予期權將在2023年10月31日和2024年10月31日分兩次等額分期歸屬,但須遵守2020年激勵計劃的條款和條件以及任何適用的撥款通知和協議。
2024 年通知和委託聲明 | 48 |
潛在的解僱補助金
僱傭協議
同樣,在迪米特里夫先生開始工作時,他收到了 一次性的一次性現金補助金等於1,500,000美元(“迪米特里夫獎金”),該金額是在2022年11月的第一個普通工資發放日支付的。如果迪米特里夫先生因死亡或殘疾以外的任何原因終止了迪米特里夫先生在公司的工作,或者公司因 “原因” 終止了迪米特里夫先生在公司的工作,則無論如何,在迪米特里夫先生開始工作兩週年之前,他都有義務償還款項 税前基礎,a 按比例計算迪米特里夫獎勵的一部分。如果迪米特里夫先生或我們終止其僱用,無論有無原因,也沒有事先通知,迪米特里夫錄用函均未規定任何遣散費。
在開始工作之際,考慮到迪米特里夫錄用函的條款,迪米特里夫還於2022年11月1日簽訂了限制性契約協議(“迪米特里夫RCA”)。根據迪米特里夫RCA的條款,迪米特里夫先生受無限期保密條款的約束, 不貶低條款,以及 非競爭和 不招攬他人這些條款應在僱用期內和終止僱用後的12個月內有效。
與喬納森·里昂斯先生的錄取通知書和限制性契約協議
萊昂斯先生是2023年5月31日與我們簽訂的錄取通知書(“里昂要約信”)的當事人,根據該通知書,他擔任高級副總裁兼首席財務官,該信函於2024年2月26日進行了修訂和重述。里昂斯先生於2023年6月26日開始在公司工作。根據里昂錄取通知書的條款,里昂斯先生被任命為高級副總裁兼首席財務官的初始年基本工資定為47.5萬美元。有關里昂斯先生在 2023 年支付的基本工資的信息,請參閲薪酬彙總表。根據里昂的錄取通知書,里昂斯先生有資格參與年度激勵計劃,他的年度目標激勵機會等於其當時年度基本工資的70%,他的2023年獎勵是根據其聘用日期按比例分配的。根據里昂的要約信,里昂斯先生也有資格參與長期激勵計劃,其年度目標授予日公允價值為120萬美元,該計劃將包括股票期權和限制性股票單位,2023年按比例分配50%。
2023年8月,里昂斯先生還獲得了由限制性股票單位組成的股權置換獎勵,目標授予日公允價值為100萬美元。這些限制性股票單位將在2024年8月5日、2025年8月5日和2026年8月5日分三次基本相等的分期歸屬,但須遵守2020年激勵計劃的條款和條件以及任何適用的撥款通知和協議。此外,為了彌補Lyons先生從其前僱主那裏獲得的年度現金激勵獎勵的價值,他還獲得了 一次性的一次性現金補助金等於20萬美元(“里昂獎金”),這筆款項是在2023年6月26日之後的第一個工資週期內支付的。里昂的錄取通知書還規定,里昂斯先生將獲得 一次性的一次性現金支付10萬美元,用於支付與前往俄亥俄州克利夫蘭的通勤相關的費用(“里昂通勤獎金”),將在2024年4月的最後一個工資週期中支付。如果Lyons先生因死亡或殘疾以外的任何原因終止了Lyons先生在公司的工作,或者公司在Lyons先生開始工作兩週年之前以 “原因”(定義見里昂錄用信)終止了Lyons先生在公司的工作,則他有義務償還款項 税前基礎,a 按比例計算里昂獎勵的一部分和 按比例計算里昂通勤獎勵的一部分。
根據里昂的錄用信,如果我們無緣無故地終止了Lyons的僱傭關係,Lyons先生有資格獲得某些補助金和福利,詳情見下文 “解僱或控制權變更時的可能付款”。
在開始工作時,考慮到里昂錄用函的條款,里昂斯先生還於2023年6月26日簽訂了限制性契約協議(“里昂RCA”)。根據里昂RCA的條款,里昂斯先生受無限期保密條款的約束, 不貶低條款,以及 非競爭和 不招攬他人這些條款應在僱用期內和終止僱用後的12個月內有效。
49 |
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潛在的解僱補助金
終止或控制權變更時可能支付的款項
終止或控制權變更時可能支付的款項
僱傭協議和錄用書中規定的潛在付款
除了下文 “解僱或控制權變更時NEO股票獎勵的待遇” 中描述的待遇外,我們的NEO有權根據各自的僱傭協議或錄用書的條款,在某些解僱或公司控制權變更時獲得以下款項。
可能向小邁克爾·B·佩特拉斯先生支付的款項
根據經修訂和重述的首席執行官僱傭協議,如果我們在沒有 “理由” 的情況下或他出於 “正當理由” 終止僱用(均定義見經修訂和重述的首席執行官僱傭協議),Petras先生在執行了有利於我們的索賠的一般性聲明後,在繼續遵守此類釋放條款和經修訂和重述的首席執行官僱傭協議中規定的限制性契約的前提下,將有資格獲得:
• | 金額等於 兩次(2x)他當時的年基本工資(在任何導致高管有權以 “正當理由” 解僱的減薪之前確定)在解僱之日後的60天內一次性支付, |
• | 如果Petras先生選擇COBRA,則每月報銷Petras先生產生的COBRA保費,金額等於向在職員工提供最多12個月的健康保險的僱主部分,前提是如果Petras先生在12個月期限到期之前被另一僱主再僱用,則該福利將終止,以及 |
• | 對於所有未償還和未歸屬股權獎勵,可額外獲得2年的基於時間的歸屬信貸。 |
根據經修訂和重述的首席執行官僱傭協議,“原因” 通常是指Petras先生(i)披露公司、保薦人或其任何關聯公司或其各自客户或供應商的機密信息或商業祕密,這些信息或商業祕密使用或披露對上述任何一方造成或明顯可能造成實質損害;(ii)被定罪或認罪 “有罪” 或 “不反對” 的重罪美國、加拿大或佩特拉斯先生居住的任何司法管轄區的法律,(iii)欺詐、故意不當行為或嚴重疏忽履行其物質職責或參與任何其他故意不當行為或故意參與任何涉及不誠實、不道德的商業行為或道德敗壞的行為或不作為,從而對公司、贊助商或其任何關聯公司或其各自的客户或供應商造成實質損害,(iv) 故意不履行在 30 天糾正期內的指定職責,或 (v) 違反其職責 非競爭契約或任何嚴重違反Petras先生可能遵守的任何其他限制性契約的行為。
根據經修訂和重述的首席執行官僱傭協議,“正當理由” 通常指(i)佩特拉斯先生頭銜、地位或權力的任何實質性削減,包括首次公開募股完成後未能選舉佩特拉斯先生擔任董事會執行主席;(ii)對佩特拉斯先生的職責、年度基本工資或年度獎金機會、其他薪酬或佩特拉斯先生福利總額的任何實質性削減,(iii) 未能向佩特拉斯先生授予某些首次公開募股權獎勵,或 (iv) 未能授予某些首次公開募股權獎勵為未來授予Petras先生的任何股權獎勵提供某些有時限的歸屬保護。
可能向邁克爾·比爾先生支付的款項
Biehl的錄取通知書沒有規定,如果Biehl先生或我們終止其僱傭關係,無論有無原因,也沒有提前通知,Biehl先生沒有獲得2022年或2023年的股權激勵補償,則Biehl先生沒有獲得任何遣散費。比爾先生沒有收到任何與2023年8月4日離職有關的離職金。
2024 年通知和委託聲明 | 50 |
潛在的解僱補助金
終止或控制權變更時可能支付的款項
可能向邁克爾·魯茨先生支付的款項
根據魯茨僱傭協議,如果我們無緣無故或他出於 “正當理由” 終止僱用(每種情況均按魯茲僱傭協議的定義),魯茨先生在執行了有利於我們的索賠的全面解除後,只要繼續遵守該釋放條款和《魯茨僱傭協議》中規定的限制性契約,將有資格獲得:
• | 他在解僱後的12個月內目前的年基本工資(在任何導致高管有權以 “正當理由” 終止僱用的減薪之前確定),以及 |
• | 繼續提供健康保險,就好像他一直是公司的在職員工一樣,或者如果他無法參與並選擇COBRA,則每月補償 COBRA 每月保費與他在職12個月期間本應支付的月保費之間的差額,前提是如果魯茨先生在12個月期限到期之前被另一家提供醫療保險的僱主再僱用,則該福利將終止。 |
根據魯茨僱傭協議,“原因” 通常是指魯茨先生(i)披露公司、贊助商或其任何關聯公司或其任何相應客户或供應商的機密信息或商業祕密,這些信息或商業祕密使用或披露對這些當事方造成或可能造成實質損害,(ii) 根據美聯航法律被定罪,或認罪 “有罪” 或 “不反對” 重罪各州、加拿大或 Rutz 先生居住的任何司法管轄區,(iii) 欺詐、故意不當行為或嚴重疏忽履行職責其職責或參與任何其他故意不當行為或故意參與任何涉及不誠實、不道德的商業行為或道德敗壞的行為或不作為,這些行為或不作為已經或顯然可能對公司、保薦人或其任何關聯公司或其各自的客户或供應商造成或明顯可能造成實質損害,(iv) 在董事會發出書面通知後故意不履行指定職責,以及未能在 30 天內糾正此類缺陷或 (v) 違反《魯茲僱傭協議》。
根據魯茨僱傭協議,“正當理由” 通常是指 (i) 魯茨先生的頭銜、地位或權限的任何實質性削減,魯茨先生的職責、年度基本工資、年度獎金機會、其他薪酬或魯茨先生福利的總價值的任何實質性削減,(ii) 魯茨先生的主要工作地點遷移超過50英里或 (iii) 未能授予Sterigenics總統頭銜在 2021 年 12 月 31 日之前致函魯茲先生。
此外,根據魯茨僱傭協議的條款,魯茨先生有權獲得 一次性的控制權變更後,一次性現金支付等於1,500,000美元,減去適用的預扣税款,前提是他在完成控制權變更後繼續工作。
可能向亞歷山大·迪米特里夫先生支付的款項
如果迪米特里夫先生或我們終止其僱用,無論有無原因,也沒有事先通知,迪米特里夫錄用函均未規定任何遣散費。
可能向喬納森·里昂斯先生支付的款項
根據里昂的錄用信,如果我們無緣無故終止僱傭關係(定義見里昂錄用信),里昂斯先生在執行了有利於我們的索賠的全面釋放後,在繼續遵守此類釋放條款和里昂RCA規定的限制性契約的前提下,將有資格在解僱後的12個月內獲得其當時的年基本工資。
根據Lyons要約信,“原因” 通常是指Lyons先生(i)故意未經授權使用或披露公司及其關聯公司或其任何各自客户或供應商的機密信息或商業祕密,(ii)根據美國、加拿大或其任何省份或州的法律或任何其他司法管轄區的法律被定罪、認罪 “有罪” 或 “不反對”,或被起訴重罪 Lyons先生居住的地方,(iii) 在履行職責時參與任何欺詐、故意不當行為或嚴重疏忽行為職責或任何其他故意不當行為,對公司或其任何關聯公司或其各自的客户或供應商造成實質損害,(iv) 故意
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潛在的解僱補助金
終止或控制權變更時可能支付的款項
參與任何涉及不誠實、違反信任、不道德商業行為或道德敗壞的行為或不作為,每起案件均涉及公司或其任何關聯公司或其各自的任何客户或供應商,(v) 未履行合法分配的職責或 (vi) 違反他所遵守的任何限制性契約。
NEO 股權獎勵在終止或控制權變更時的處理
除了上述解僱待遇外,根據首次公開募股股票獎勵、2022年股票獎勵和2023年股票獎勵(在每種情況下,定義見下文)(統稱為 “NEO股票獎勵”)的條款,我們的NEO有權在某些終止或公司控制權變更時獲得以下歸屬待遇。請參閲 “2023年薪酬要素——長期股權激勵薪酬” 和 “2023年傑出股票獎勵” 年底”瞭解有關NEO股票獎勵條款的更多信息。
就本節而言,“首次公開募股權獎勵” 是指根據2020年激勵計劃向佩特拉斯先生和魯茲先生授予的與我們的首次公開募股相關的股票期權和限制性股票單位,以代替我們的2021年正式股權獎勵授予週期。
就本節而言,“2022年股票獎勵” 是指(i)2022年3月根據2020年激勵計劃向佩特拉斯先生和魯茲先生授予的股票期權和限制性股票,(ii)2022年11月根據2020年激勵計劃授予佩特拉斯先生的股票期權,(iii)2022年11月根據2020年激勵計劃授予迪米特里夫先生的股票期權和限制性股票(“迪米特里夫股票獎勵”)。
就本節而言,“2023年股票獎勵” 指(i)根據2020年激勵計劃於2023年3月向佩特拉斯先生和魯茲先生授予的股票期權和限制性股票單位,以及(ii)根據2020年激勵計劃於2023年8月向里昂斯先生授予的股票期權和限制性股票單位。
因死亡或殘疾而終止的治療
根據NEO Equity Awards的條款,受贈方因受贈人死亡或殘疾(定義見2020年激勵計劃)而終止僱傭關係後,對於所有未償還的未歸屬股權獎勵,將獲得2年的額外時間歸屬抵免。
合格退休後的待遇
如果魯茲先生或里昂斯先生在NEO股權獎勵發放日兩週年之後,Rutz先生或Lyons先生在55歲或以上退休並在公司服務了10年或更長時間,則Rutz先生和Lyons先生將分別獲得所有未歸屬的NEO股票獎勵的額外2年定時歸屬信貸。儘管如此,Rutz先生和Lyons先生的NEO股票獎勵沒有資格獲得此類歸屬信貸,前提是他們在NEO退休前24個月內發放的。
對於佩特拉斯先生,所有未歸屬的NEO股票獎勵將在佩特拉斯先生的年滿年齡和在公司服務年限總和等於或超過65歲之日後的自願退休時全額歸屬。儘管如此,佩特拉斯先生的NEO股票獎勵沒有資格獲得此類歸屬信貸,前提是這些獎勵是在Petras先生退休前的12個月內發放的。
2023 年 12 月 31 日,沒有 NEO 有資格退休。
控制權變更後的治療
根據NEO股票獎勵的條款,如果控制權發生變化(定義見2020年激勵計劃),且收購方未承擔或取代NEO股票獎勵的任何未歸屬部分,則此類未歸屬獎勵通常將自控制權變更之日起歸屬。如果控制權發生變更,收購方承擔或取代未付的NEO股票獎勵(與Dimitrief股票獎勵有關的獎勵除外),而受贈方在沒有 “理由”(定義見此類NEO的僱傭協議或錄取通知書,視情況而定)或Petras先生和Rutz先生的情況下,終止受贈方的聘用
2024 年通知和委託聲明 | 52 |
潛在的解僱補助金
終止或控制權變更時可能支付的款項
“正當理由”(定義見此類NEO的僱傭協議),在每種情況下,在控制權變更後的1年內,任何當時未歸屬的NEO股票獎勵都將自該NEO終止之日起歸屬。
股票期權行使期
就近地天體的股票期權而言,以下股票期權行使期通常適用:(i)近地天體終止僱用後90天,但因死亡或傷殘或因 “原因” 而終止僱用後的90天;(iii)近地天體因死亡或殘疾而終止僱用後的12個月,以及(iii)(x)“合格退休” 兩週年紀念日(或就佩特拉斯先生而言,為三週年紀念日,以較早者為準)公司在沒有 “合格退休”(定義見適用的股權獎勵協議)或終止僱傭關係的情況下“原因” 或由佩特拉斯先生提出 “正當理由”(如經修訂和重述的首席執行官僱傭協議中所定義)以及(y)該股票期權的原始到期日。
迪米特里夫先生獎項的特定待遇
對於2022年11月根據2020年激勵計劃授予迪米特里夫先生的股票期權和限制性股票,如果公司無緣無故終止對迪米特里夫先生的聘用(定義見2020年激勵計劃),此類獎勵將全部歸屬。Dimitrief先生還將獲得(i)在公司因 “原因” 終止僱傭關係後30天以及(ii)公司在沒有 “理由” 的情況下解僱後一年的時間來行使他在2022年11月獲得的股票期權。
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潛在的解僱補助金
潛在的離職後補助金表
潛在的離職後補助金表
關於佩特拉斯先生、里昂斯先生、魯茲先生和迪米特里夫先生,下表顯示瞭如果表格標題中描述的觸發事件發生在2023年12月31日,我們將提供的估計補助金和福利金額。Biehl先生於2023年8月4日終止工作,他沒有收到任何與此類解僱有關的離職金或福利。
如果2023年12月31日終止僱用或控制權變更,我們的每位NEO有權獲得的補助金如下:
好處 | 終止 沒有 “原因” 或者辭職 對於 “好” 原因” (1) |
終止 由於死亡 或殘疾 |
排位賽 退休 (2) |
終止於 連接 有變動 處於控制之中 (3) |
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小邁克爾·B·佩特拉斯 |
現金遣散費(4) | $ | 2,100,000 |
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$ | 2,100,000 | |||||||
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COBRA 續集(5) | 16,465 |
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16,465 | |||||||||
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加速期權和限制性股票單位的價值(6)(8) | 21,050,294 | $ | 21,050,294 |
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22,271,654 | ||||||||||
喬納森·萊昂斯 |
現金遣散費(4) | $ | 475,000 |
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$ | 475,000 | |||||||
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COBRA 續集 |
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加速期權和限制性股票單位的價值(11) |
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$ | 855,950 |
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1,296,894 | ||||||||
邁克爾·P·魯茲 |
現金遣散費(4) | $ | 470,000 |
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$ | 470,000 | |||||||
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COBRA 續集(5) | 16,465 |
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16,465 | |||||||||
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控制權變更獎勵(7) |
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1,500,000 | |||||||
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加速期權和限制性股票單位的價值(6)(10) |
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$ | 707,810 |
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870,657 | ||||||||
亞歷山大·迪米特里夫 |
現金遣散費 |
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COBRA 續集 |
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加速期權和限制性股票單位的價值(9) | $ | 1,983,902 | $ | 1,983,902 |
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$ | 1,983,902 |
(1) | 假設解僱是由於沒有 “原因” 的非自願解僱造成的,或者就佩特拉斯先生或魯茲先生而言,是出於 “正當理由” 辭職造成的。 |
(2) | 對於佩特拉斯先生而言,合格退休是指在佩特拉斯先生的年滿年齡和在公司服務年限之後的自願退休;對於魯茲先生、迪米特里夫先生和里昂斯先生而言,合格退休是指在55歲或以上在公司服務10年或以上的自願退休。2023 年 12 月 31 日,沒有 NEO 有資格退休。 |
(3) | 假設解僱是由於沒有 “原因” 的非自願解僱造成的,或者就佩特拉斯先生或魯茲先生而言,每種情況都是在控制權變更後的12個月內以 “正當理由” 辭職造成的。對於每個NEO的股權獎勵,金額反映了收購方在控制權變更後的12個月內在公司無有 “原因” 或高管有 “正當理由” 辭職時承擔或取代的未歸屬股權獎勵的全部歸屬的價值。 |
(4) | 如上所述,現金遣散費基於每位高管的年度基本工資和高管僱傭協議或錄用通知書中規定的遣散期,反映了每位NEO在無緣無故解僱時有權獲得的現金遣散費,或者就佩特拉斯先生或魯茲先生而言,因為 “正當理由” 辭職時有權獲得的現金遣散費。除Petras先生外,他將一次性獲得任何現金遣散費,每位NEO的現金遣散費均以基本工資延續的形式支付。顯示的金額反映了每位高管年基本工資的以下百分比:佩特拉斯先生:200%;魯茲先生和里昂斯先生:100%。無論控制權變更是否發生,Petras先生、Rutz先生和Lyons先生都有權在符合條件的解僱時獲得現金遣散費。表中的金額不反映應計但未使用的假期,因為管理執行官休假的政策要求沒收本年度所有在年底之前未使用的應計假期,並且每種情況都假設在當年的最後一天終止僱用。 |
(5) | 金額反映了在符合條件的解僱的情況下,公司應向佩特拉斯先生和魯茲先生支付的健康和牙科保險保費部分。在這種情況下,高管有權獲得一筆金額,金額等於他在解僱後的12個月內根據公司健康計劃為此類保險支付的月度保費之間的差額。 |
(6) | 首次公開募股權獎勵於2020年11月20日頒發,並在授予之日的前四個週年紀念日分別分四次等額分期發放。此處顯示的金額反映了每位高管未歸還的IPO股票獎勵中以下部分的加速增長的價值 |
2024 年通知和委託聲明 | 54 |
潛在的解僱補助金
潛在的離職後補助金表
截至 2023 年 12 月 31 日:(i) 對於佩特拉斯先生來説,剩下的 四分之一,如果無緣無故解僱或因 “正當理由” 辭職;(ii) 對於佩特拉斯先生和魯茲先生,其餘的 四分之一,如果因死亡或殘疾而被解僱;以及(iii)對於Petras先生和Rutz先生,如果公司在控制權變更後的12個月內無緣無故解僱或高管以 “正當理由”(每種情況均如適用的股權獎勵撥款通知中所述)辭職,則所有未分配的未歸IPO股票獎勵。在每種情況下,賦予的加速股票期權的價值的計算方法是:每次合格終止時將歸屬的標的期權的股票數量乘以未發行期權的行使價(首次公開募股股票獎勵的行使價為23美元)與我們在2023年12月29日的股票價格(16.85美元)之間的差額。加速限制性股票單位的價值計算方法是,每次符合條件的終止時將歸屬於的標的限制性股票單位的數量乘以我們在2023年12月29日的股票價格(16.85美元)。如果收購方在控制權變更時不承擔或替代IPO股票獎勵,則獎勵將全部歸屬。 |
(7) | Rutz 先生有權獲得 一次性的控制權變更後,一次性現金支付等於1,500,000美元,減去適用的預扣税款,前提是他在完成控制權變更後繼續工作。 |
(8) | Petras先生於2022年3月2日獲得了股票期權和限制性股票單位,這些股票期權和RSU是在授予之日的前三個週年紀念日授予的。Petras先生還於2022年11月7日獲得了股票期權,分三期歸屬,具體如下:(i)30%將自授予之日起12個月歸屬;(ii)30%將自授予之日起18個月歸屬;(iii)40%將自授予之日起24個月歸屬,前提是Petras先生在每個適用的歸屬日期之前繼續在公司工作。佩特拉斯先生還於2023年3月6日獲得了股票期權和限制性股票單位,分別於2024年3月2日、2025年3月2日和2026年3月2日歸屬。此處顯示的金額反映了截至2023年12月31日的Petras先生加速股權獎勵的價值:(A)如果因死亡或殘疾而解僱,則所有本應在解僱之日起的兩年內歸屬的未歸股權獎勵將自佩特拉斯先生終止僱用之日起歸屬;(B)如果公司無故或由佩特拉斯先生解僱出於 “正當理由”,前提是佩特拉斯先生滿足解僱要求(定義見經修訂和重述的首席執行官)僱傭協議不違反與之有關的一般新聞稿中的任何條款,所有本應歸於 兩年緊接此類終止之日後的期限將從終止之日算起。授予的加速股票期權的價值的計算方法是,每次合格終止時將歸屬於的標的期權的股票數量乘以已發行股票期權的行使價(2022年3月授予的股票期權的行使價為20.03美元,2022年11月授予的股票期權為6.37美元,2023年授予的股票期權的17.59美元)與2023年12月29日的股票價格(16.85美元)之間的差額。加速限制性股票單位的價值計算方法是,每次符合條件的終止時將歸屬於的標的限制性股票單位的數量乘以我們在2023年12月29日的股票價格(16.85美元)。如果 (i) 收購方在控制權變更後沒有承擔或替代股權獎勵,或者 (ii) 收購方確實假定或替代了股權獎勵中未歸屬的部分,而他出於 “正當理由” 或收購方在控制權變更後的12個月內無緣無故終止了對Petras先生的聘用,則在每種情況下,所有未投資的股權獎勵都將全部歸屬。 |
(9) | 隨着迪米特里夫先生開始工作,迪米特里夫先生於2022年11月7日獲得了股票期權和限制性股票,其餘一半將於2024年10月31日歸屬,前提是他在該歸屬日期之前繼續在公司工作。此處顯示的金額包括公司在沒有 “原因” 的情況下解僱或因死亡或殘疾而解僱時加速獲得未歸屬獎勵的價值。授予的加速股票期權的價值的計算方法是,每次合格終止時將歸屬的標的期權的股票數量乘以已發行股票期權的行使價(6.37美元)與2023年12月29日的股票價格(16.85美元)之間的差額。加速限制性股票的價值計算方法是,每次合格終止時將歸屬的標的限制性股票的數量乘以我們在2023年12月29日的股票價格(16.85美元)。如果收購方在控制權變更時不承擔或替代獎勵,則獎勵將全部歸屬。 |
(10) | 魯茲先生於2022年3月2日獲得了股票期權和限制性股票單位,這些股票期權和限制性股票單位是在授予之日的前三個週年紀念日授予的。魯茲先生還於2023年3月6日獲得了股票期權和限制性股票單位,分別於2024年3月2日、2025年3月2日和2026年3月2日歸屬。此處顯示的金額包括因死亡或殘疾而解僱時未償還的未歸股權獎勵的加速金額。授予的加速股票期權的價值的計算方法是,每次合格終止時將歸屬的標的期權的股票數量乘以已發行股票期權的行使價(2022年授予的股票期權的行使價為20.03美元,2023年授予的股票期權的17.59美元)與2023年12月29日的股票價格(16.85美元)之間的差額。加速限制性股票單位的價值計算方法是,每次符合條件的終止時將歸屬於的標的限制性股票單位的數量乘以我們在2023年12月29日的股票價格(16.85美元)。如果 (i) 收購方沒有承擔或替代股權獎勵,或 (ii) 收購方確實承擔或替代了股權獎勵中未歸屬的部分,而收購方在沒有 “理由” 的情況下終止了NEO的聘用,或者就魯茲先生而言,在控制權變更後的12個月內,所有未投資的股權獎勵都將全部歸屬。 |
(11) | 里昂斯先生於2023年8月7日獲得股票期權和限制性股票單位,分別於2024年8月5日、2025年8月5日和2026年8月5日歸屬。此處顯示的金額包括因死亡或殘疾而解僱時未償還的未歸股權獎勵的加速金額。授予的加速股票期權的價值的計算方法是,每次合格終止時將歸屬的標的期權的股票數量乘以已發行股票期權的行使價(16.89美元)與2023年12月29日的股票價格(16.85美元)之間的差額。加速限制性股票單位的價值計算方法是,每次符合條件的終止時將歸屬於的標的限制性股票單位的數量乘以我們在2023年12月29日的股票價格(16.85美元)。如果 (i) 收購方沒有承擔或替代股權獎勵,或 (ii) 收購方確實承擔或替代了股權獎勵中未歸屬的部分,並且收購方在控制權變更後的12個月內無緣無故地終止了NEO的僱用,則在每種情況下,所有未歸屬的股權獎勵都將全部歸屬。 |
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股權補償計劃信息
2020 年綜合激勵計劃
股權補償計劃信息
下表提供了截至2023年12月31日的有關根據我們的2020年激勵計劃可能發行的普通股的信息。
計劃類別 |
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將要發行的證券 運動後 傑出期權, 認股權證和權利 (#)(a) |
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加權平均值 的行使價 傑出 期權、認股權證 和權利 ($)(b) |
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剩餘的可用證券 未來以股權形式發行 薪酬計劃(不包括 專欄中反映的證券 (a)) (c) |
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證券持有人批准的股權補償計劃 |
9,139,420(1) | $15.17(2) | 17,649,161(3) | |||||||||
股權補償計劃未獲得證券持有人批准 |
— | — | — | |||||||||
總計 |
9,139,420 | $15.17 | 17,649,161 |
(1) | 包括(i)根據我們的2020年激勵計劃授予的限制性股票單位歸屬後可發行的2,166,759股普通股;以及(ii)在行使根據我們的2020年激勵計劃授予的未償還期權時可發行的6,972,661股普通股。 |
(2) | 不包括限制性股票單位,因為它們沒有行使價。 |
(3) | 反映了根據2020年激勵計劃可供未來發行的股票,不包括已發行獎勵的相關股份。 |
2020 年綜合激勵計劃
在首次公開募股之前,我們的董事會通過了我們的2020年激勵計劃,我們的唯一股東批准了該計劃。根據我們的2020年激勵計劃,我們可發行的最大普通股數量為27,900,000股。
公司的任何員工、董事或顧問都有資格根據2020年激勵計劃獲得獎勵,前提是適用法律、股票市場或交易所規章制度或任何會計或税收規章制度允許授予此類獎勵。2020年激勵計劃規定授予股票期權(包括激勵性股票期權和非合格股票期權)、限制性股票獎勵、限制性股票單位和其他基於現金、股票或股票相關的獎勵。根據2020年激勵計劃授予的每項獎勵將在單獨的獎勵協議中列出,並將註明獎勵的類型和條款和條件。
根據2020年激勵計劃的規定,2020年激勵計劃的管理人應為董事會或董事會任命的委員會,負責管理2020年激勵計劃。董事會已指定最不發達國家委員會管理2020年激勵計劃並根據該計劃發放獎勵。根據2020年激勵計劃的條款,管理人有權授權一個由一名或多名董事會成員(包括公司僱員的成員)或公司員工組成的小組委員會向非公司 “執行官” 的人員發放獎勵。最不發達國家委員會已授權彼得拉斯先生以董事會成員和僱員的身份向非公司執行官的員工發放預先確定數量的股權獎勵,而無需最不發達國家委員會要求採取任何進一步行動。這種權力下放的目的是增強公司內部股權獎勵管理的靈活性,並促進及時向以下方面發放股權激勵: 非執行高級僱員,在最不發達國家委員會或董事會批准的限度內。
公司重組與股份分配
在首次公開募股之前,我們是特拉華州有限合夥企業Topco Parent的全資子公司。根據我們在首次公開募股之前完成的公司重組條款,Topco Parent解散了Sotera Health Company的普通股,並在清算中根據Topco Parent的有限合夥協議向其有限合夥人分配了Sotera Health Company普通股。在我們首次公開募股之前,每位持有Topco Parent有限合夥權益的持有人,包括Petras先生和Rutz先生以及Klee女士和贊助商,都將獲得一份 實物作為公司重組的一部分,根據這些權益分配我們的普通股(在某些情況下受如下所述的限制)。
2024 年通知和委託聲明 | 56 |
股權補償計劃信息
公司重組與股份分配
就此類分配而言,在首次公開募股之前持有Topco Parent有限合夥權益的每位個人持有人,包括我們的指定執行官和Klee女士,均以作為註冊聲明附錄提交的表格簽署了限制性股票協議和確認書(“RSA”)。RSA規定,在首次公開募股後,根據分配時歸屬的任何合夥權益向個人分配的任何普通股不受任何歸屬或沒收限制。對於分配時未歸屬的任何合夥權益而分配的普通股,RSA通常規定,此類股份應遵守與分配前適用於此類未歸屬合夥權益相同的歸屬和沒收限制。根據我們的股東協議的條款,分配後,除非最不發達國家委員會另行放棄此類限制,否則我們的管理團隊成員和某些董事會成員(包括佩特拉斯先生)持有的普通股將受到轉讓限制。有關我們的股東協議的更多信息,請參閲第71頁的 “股東協議”。
57 |
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(a) |
(b) (1) |
(c) (2) |
(d) (3) |
(e) (4) |
(f) (5) |
(g) (6) |
(h) (7) |
(i) (8) |
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年 |
摘要 補償 表總計 首席執行官 |
補償 實際已付款 致首席執行官 |
平均值 摘要 補償 表總計 非首席執行官近地天體 |
平均值 補償 實際上付給了 非首席執行官 近地天體 |
初始固定值 100 美元的投資基於: |
網 收入 (損失) (百萬美元) |
調整後 EBITDA (百萬美元) |
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公司 總計 股東 返回 |
同行小組 總計 股東 返回 |
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2023 |
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$ | $ | $ |
$ |
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2022 |
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) | ( |
) | ||||||||||||||||||||||||||||
2021 |
( |
) | ( |
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2020 |
( |
) |
(1) | 所有四個報告年度的首席執行官是 |
(2) | 2023年、2022年、2021年和2020年向我們的首席執行官支付的 “實際薪酬”(“上限”)反映了SCT中的相應金額,根據法規第402(v)條的要求進行了調整 S-K。 |
(3) | 以下 非首席執行官 近地天體包含在所示的平均數字中: |
• |
2020 年:邁克爾·魯茲、斯科特·萊夫勒 |
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2021 年:邁克爾·魯茲、斯科特·萊夫勒、泰倫斯·哈蒙斯、馬修·克拉本 |
• |
2022年:邁克爾·魯茲、斯科特·萊夫勒、泰倫斯·哈蒙斯、馬修·克拉本、亞歷山大·迪米特里夫、邁克爾·比爾 |
• |
2023 年:邁克爾·魯茲、亞歷山大·迪米特里夫、邁克爾·比爾、喬納森·里昂斯 |
(4) | 我們的平均上限 非首席執行官 2023、2022、2021 和 2020 年的 NEO 反映了 SCT 中的相應金額,根據法規第 402 (v) 條進行了調整 S-K。 |
(5) | 代表公司自2019年12月31日市場收盤起至2020年12月31日、2021年12月31日、2022年12月31日和2023年12月31日各日止期間的累計股東總回報率(“TSR”)。 |
(6) |
(7) | 反映合併運營報表中的 “淨收益(虧損)” 和公司年度報告表中包含的綜合收益(虧損) 10-K 截至2023年12月31日、2022年、2021年和2020年12月31日的年度(“淨收益” 和 “淨虧損”,視情況而定)。2022年淨虧損包括2022年第四季度記錄的4.08億美元法定儲備金,該準備金與解決伊利諾伊州庫克縣的環氧乙烷索賠的具有約束力的條款表有關,前提是公司滿足或放棄條款表中規定的各種條件。 |
(8) | 公司選擇的措施是 |
2024 年通知和委託聲明 | 58 |
撥款年度 (1) |
預期的波動率 |
預期壽命(年) |
無風險利率 | |||
2023 (2) |
50.0% - 55.0% | 5.2-6.0 歲 | 3.8 - 4.2% | |||
2022 (3) |
57.5% | 4.3-4.9 歲 | 3.8 - 3.9% | |||
2020 (3) |
62.5% | 3.5-3.6 歲 | 4.0 - 4.6% |
(1) | 2021 年,沒有 NEO 有期權補助。 |
(2) | 反映了2023年授予的期權獎勵的授予日期假設以及截至2023年12月31日這些期權估值的假設。 |
(3) | 反映2023年期權歸屬日期假設和截至2023年12月31日對2022年和2020年授予的期權獎勵的估值假設。 |
首席執行官 |
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年 |
摘要 補償 表格總計 補償 |
減去:庫存 獎勵和期權 獎勵價值 報道於 摘要 補償 的桌子 覆蓋年份 |
另外:公允價值 用於股票和 期權獎勵 中授予的 覆蓋年份 |
公平的變化 的價值 傑出的 未歸屬股票 和選項 獎項來自 前幾年 |
公平的變化 股票的價值 和選項 獎項來自 前幾年那個 歸屬於 覆蓋年份 |
減去:公允價值 庫存和 期權獎勵 期間被沒收 被覆蓋的 年 |
首席執行官上限 |
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2023 |
$ |
$( |
) | $ |
$ |
$ |
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2022 |
( |
) | ( |
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2021 |
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) | — | ( |
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2020 |
( |
) | — | — | — | |||||||||||||||||||||
平均值 非首席執行官 近地天體 |
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年 |
平均值 摘要 補償 表格總計 補償 |
減去:平均值 股票獎勵和 期權獎勵 報告的值 總而言之 補償 的桌子 覆蓋年份 |
加:平均值 的公允價值 股票和 期權獎勵 中授予的 覆蓋年份 |
平均值 公平地改變 的價值 傑出的 未歸屬股票 和選項 獎項來自 前幾年 |
平均值 公平地改變 股票的價值 和選項 獎項來自 前幾年那個 歸屬於 覆蓋年份 |
減去:平均值 的公允價值 股票和 期權獎勵 期間被沒收 被覆蓋的 年 |
非首席執行官 NEO 帽子 |
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2023 |
$ |
$( |
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$ |
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2022 |
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) | ( |
) | ( |
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2021 |
( |
) | ( |
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2020 |
( |
) | — | |||||||||||||||||||||||
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2024 年通知和委託聲明 | 60 |
財務業績指標 | ||
61 |
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首席執行官薪酬比率
首席執行官薪酬比率
根據多德-弗蘭克法案和適用的美國證券交易委員會規則,我們提供以下有關首席執行官薪酬與所有員工薪酬關係的信息。對於 2023 年:
• | 我們員工的年總薪酬為79,773美元 |
• | 如薪酬彙總表所示,我們首席執行官的年總薪酬為9,701,005美元 |
• | 我們首席執行官的年度總薪酬與員工年總薪酬中位數的比率為122比1 |
我們認為,我們的員工人數和薪酬安排沒有發生任何變化,這將導致我們的薪酬比率披露發生重大變化。但是,從2022年起,我們最初的員工中位數已不再受僱於公司,並且根據美國證券交易委員會的規定,為了披露2023財年的薪酬比率,我們用與原始員工中位數基本相似的2022財年薪酬中位數替代了一名新的員工。我們使用下述方法和實質性假設、調整和估計值確定了員工中位數。
為了確定我們的員工中位數,我們使用了截至2022年12月31日的全球人口的基本工資,其中包括3,122名員工,不包括我們的首席執行官,其中1,826人是美國員工,1,296人是 非美國員工。我們選擇了年基本工資作為持續適用的薪酬衡量標準,用於確定員工中位數。基本工資是我們大部分員工的主要薪酬組成部分,也是定義相似且全球報告方式相似的唯一薪酬組成部分。因此,年度基本工資可以準確描述總收入,以確定我們的員工中位數。通過適用2022年12月31日生效的適用外匯匯率,將美國境外員工的基本工資轉換為美元。
根據第 402 (u) 項,並根據美國證券交易委員會關於最低限度豁免的規定,在確定員工中位數時,我們排除了3個國家(中國(86名員工)、哥斯達黎加(17名員工)和泰國(30名員工))共計133名員工(約佔我們員工總數的4.26%)的所有員工。考慮到最低限度豁免後,考慮了美國和美國以外的2989名員工來確定我們的員工中位數。
我們的方法沒有應用生活費用調整。我們的員工總薪酬中位數為79,773美元,其計算方式與我們在薪酬彙總表中計算每位指定執行官的總薪酬相同。
2024 年通知和委託聲明 | 62 |
提案3:批准獨立註冊會計師事務所的選擇
獨立註冊會計師事務所費用
提案3:批准獨立註冊會計師事務所的選擇
我們要求股東批准任命安永會計師事務所(“安永會計師事務所”)為截至2024年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。審計委員會和董事會認為,保留安永會計師事務所作為我們的獨立註冊會計師事務所符合公司及其股東的最大利益。儘管法律不要求批准,但出於良好的公司治理,我們將安永會計師事務所的任命提交股東批准。如果任命未獲批准,審計委員會將重新考慮該任命。即使甄選獲得批准,如果審計委員會認為這種變更符合公司及其股東的最大利益,則審計委員會也可以在財政年度內的任何時候自行決定更改任命。
審計委員會直接負責任命、薪酬、留用、監督、評估,並在適當時更換作為公司獨立會計師的獨立註冊會計師事務所。安永會計師事務所自2019年起擔任公司的獨立註冊會計師事務所。在選擇獨立審計師時,審計委員會每年評估獨立審計師的資格、業績和獨立性,包括審查首席審計夥伴,考慮管理層和內部審計職能負責人的評估。
安永會計師事務所的代表將出席年會。如果他們願意,他們將有機會發表聲明,並可以回答適當的問題。
獨立註冊會計師事務所費用
下表顯示了Sotera Health在2023年和2022年為安永會計師事務所提供的專業服務支付的費用。審計委員會根據其規定批准了表中顯示的費用 預先批准進程。
費用類別 (以千計) |
2023 | 2022 | ||||||
審計費 |
$ | 2,953 | $ | 2,979 | ||||
與審計相關的費用 |
22 | 21 | ||||||
税費 |
430 | 449 | ||||||
所有其他費用 |
— | — | ||||||
費用總額 |
$ | 3,405 | $ | 3,449 |
審計費包括(a)為Sotera Health合併財務報表的年度審計提供的專業服務,(b)對Sotera Health財務報告內部控制的審計,(c)審查季度報告中包含的中期合併財務報表以及(d)通常由獨立註冊會計師事務所提供的與法定和監管申報或業務相關的服務的費用。
與審計相關的費用包括與Sotera Health合併財務報表的審計或審查表現合理相關的保證和相關服務費用,未在 “審計費用” 項下報告。這些服務包括與潛在業務收購/處置相關的盡職調查服務;對員工福利計劃的財務審計;為遵守當地市場要求而商定或擴展的審計程序;協助滿足內部控制文件要求;以及年度訂閲或許可在線內容,例如會計、税務或監管參考工具。
税費包括税務合規和審查專業服務費用以及税收籌劃和諮詢費。這些服務包括有關聯邦、州和國際税務事務的協助,包括合規、申報表準備、税務審計、税務諮詢和諮詢服務。
63 |
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提案3:批准獨立註冊會計師事務所的選擇
獨立註冊會計師事務所費用
所有其他費用將包括除符合上述標準的服務以外的許可服務的費用。
審計委員會得出結論,該項規定 非審計上述服務與維持安永會計師事務所的獨立性相容。
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董事會建議投贊成票,批准安永會計師事務所作為Sotera Health2024財年獨立註冊會計師事務所的任命。 |
審計委員會政策 預先批准審計與許可 非審計獨立註冊會計師事務所的服務
審計委員會審查和 預先批准所有審計和 非審計註冊會計師事務所向Sotera Health提供的服務,以及任何獨立會計師事務所向Sotera Health或其合併子公司提供的審計服務,就合併子公司而言,註冊會計師事務所明確依賴這些服務,以確保任何此類服務(合稱 “承保服務”)不會損害註冊公共會計師事務所的獨立性。承保服務可能包括審計服務、審計相關服務和税務服務,並特別指定 非審計審計委員會認為,這些服務不會損害獨立註冊會計師事務所的獨立性。該政策規定了一般性的 預先批准審計委員會全體成員每年對可預測和經常性的承保服務和相關費用估算或安排。普通的 預先批准任何承保服務在適用的財政年度內有效。
該政策賦予審計委員會主席以下權力 預先批准不屬於一般主題的承保服務 預先批准而且估計費用總額不超過25萬美元.在考慮是否 預先批准這樣的服務,主席將根據適用法律以及美國證券交易委員會和上市公司會計監督委員會(“PCAOB”)就註冊公共會計師事務所的獨立性闡述的原則和其他指導方針,考慮擬議服務的性質和範圍。該政策指定首席財務官監督註冊會計師事務所提供的所有服務的績效,並確定這些服務是否符合該政策。首席財務官必須每季度向審計委員會報告,詳細説明審計委員會(或主席,如適用)先前批准的該財年承保服務和費用的狀況、為每項此類承保服務分配和使用的金額、任何其他承保服務和要求審計委員會批准的費用、任何可能需要申請最低限度例外才能獲得許可的服務 非審計政策中描述的服務以及首席財務官監控的任何其他結果。
2024 年通知和委託聲明 | 64 |
審計委員會報告
審計委員會報告
除非Sotera Health特別以引用方式將本報告納入根據《證券法》或《交易法》提交的文件中,否則本報告中包含的信息不應被視為 “徵集材料” 或 “提交”,也不得受交易法第18條規定的責任約束。
組成。董事會審計委員會由文森特·彼得雷拉、凱倫·弗林(在2024年2月的審計委員會會議後被任命為審計委員會成員)、安·克利和大衞·惠頓組成,他們都符合適用的美國證券交易委員會規則和納斯達克上市標準的獨立性和財務經驗要求。此外,董事會已確定彼得雷拉先生是美國證券交易委員會規則所定義的 “審計委員會財務專家”。
責任。審計委員會根據董事會通過的書面章程運作。每年對章程進行審查,以酌情進行修改。審計委員會負責全面監督Sotera Health的會計和財務報告流程、Sotera Health與其獨立註冊會計師事務所的關係、Sotera Health遵守法律和監管要求的情況以及Sotera Health在風險評估和風險管理方面的政策和程序,包括網絡安全和數據安全。Sotera Health的管理層負責:(a)維護Sotera Health的賬簿並據此編制定期財務報表;(b)維護財務報告的內部控制體系。獨立註冊會計師事務所負責審計Sotera Health的年度合併財務報表和財務報告的內部控制。
向管理層和獨立註冊會計師事務所進行審查。
審計委員會特此報告如下:
1. | 審計委員會與管理層和獨立註冊會計師事務所安永會計師事務所分別審查和討論了Sotera Health年度表格報告中所載的Sotera Health經審計的合併財務報表 10-K2023 財年。 |
2. | 審計委員會已與安永會計師事務所討論了PCAOB適用標準需要討論的事項。 |
3. | 審計委員會已收到安永會計師事務所提交的關於安永會計師事務所與審計委員會就獨立性問題進行溝通的書面披露和PCAOB適用要求的信函,並與安永會計師事務所討論了其獨立性。 |
根據上文各段提及的審查和討論 1-3如上所述,審計委員會向董事會建議將經審計的合併財務報表納入公司的年度報告中,董事會批准了該建議 10-K在 2023 財年向美國證券交易委員會申報。
審計委員會已任命安永會計師事務所為Sotera Health2024財年的獨立註冊會計師事務所,並建議股東批准任命安永會計師事務所為Sotera Health2024財年的獨立註冊會計師事務所。
恭敬地提交,
審計委員會
文森特·彼得雷拉,主席
凱倫·A·弗林
安·R·克利
大衞 E. 惠頓
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提案 4:批准我們經修訂和重述的公司註冊證書的高級職員免責修正案
提案 4:批准對我們修訂和重述的公司註冊證書的官員免責修正案
自2022年8月起,修訂了DGCL第102(b)(7)條,授權特拉華州公司取消或限制公司某些高管對在某些情況下違反謹慎義務的索賠所承擔的金錢損害的個人責任(通常稱為 “免責”)。在此修正案之前,可以免除與違反謹慎義務相關的金錢損失的個人責任,但不能向高級管理人員提供個人責任。
我們經修訂和重述的公司註冊證書規定,我們的董事免除因違反謹慎義務而造成的金錢損失的個人責任,但對我們的高級管理人員沒有類似的責任限制。我們要求股東批准對經修訂和重述的公司註冊證書的修正案,增加一項條款,免除公司高管對DGCL現在允許的與違反謹慎義務的索賠相關的金錢損失的個人責任(“高級職員免責修正案”)。
擬議的章程修正案
作為董事會對公司治理做法的持續評估的一部分,董事會已確定,《高管免責修正案》將減少董事和高管在涉嫌違反謹慎義務的索賠中受到的不平等和不一致的待遇,並將改善高管和董事在謹慎義務責任上的一致性。《高管免責修正案》還將使公司能夠更好地通過為其高管提供額外的保護條款,繼續吸引和留住高層管理人才。
與最近的DGCL修正案一致,高級管理人員免責條款僅允許對股東提出的直接索賠(而不是股東代表公司提出的衍生索賠或公司本身提出的索賠)進行免責。此外,與我們修訂和重述的公司註冊證書中目前包含的董事免責條款一樣,《高級管理人員免責修正案》不適用於違反忠誠義務的行為、非誠意或涉及故意不當行為或故意違法的行為或不作為,也不適用於因該官員獲得不當個人利益的任何交易而產生的責任。
因此,考慮到可免除高管責任的索賠類別和種類,以及董事會認為以增強吸引和留住優秀高管的能力為公司及其股東帶來的好處,董事會認為批准《高管免責修正案》符合公司及其股東的最大利益。
擬議的《官員免責修正案》的案文載於下文 “官員免責修正案” 標題下,該修正案將修改經修訂和重述的公司註冊證書第七條第1節。2024 年 2 月 21 日,董事會批准了《高管免責修正案》,並宣佈建議將該修正案提交給股東進行表決。如果得到股東的批准,《高級職員免責修正案》將在向特拉華州國務卿提交後生效,公司將在年會後立即提交該修正案。
2024 年通知和委託聲明 | 66 |
提案 4:批准我們經修訂和重述的公司註冊證書的高級職員免責修正案
擬議的官員免責修正案
第 1 節取消董事的某些責任 和官員。在DGCL允許的最大範圍內,董事 或者警官公司不對公司承擔個人責任 (對於董事而言)或其股東 (對於董事和高級管理人員)因違反董事信託義務而獲得金錢賠償 或者警官。如果在生效之後對DGCL進行了修訂 時間授權公司採取行動,進一步取消或限制董事的個人責任 或者軍官,然後是董事的責任 或者警官在經修訂的DGCL允許的最大範圍內,應取消或限制該公司的股份。
|
董事會建議投贊成票,批准我們經修訂和重述的公司註冊證書的《官員免責修正案》。 |
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某些受益所有人和管理層的擔保所有權
某些受益所有人和管理層的擔保所有權
下表按以下方式列出了截至2024年3月28日我們普通股的受益所有權信息:
• | 我們所知的每個個人或團體實益擁有我們已發行普通股的5%以上; |
• | 我們的每位指定執行官; |
• | 我們的每位董事;以及 |
• | 所有執行官和董事作為一個整體。 |
我們已經根據美國證券交易委員會的規章制度確定了受益所有權,該信息不一定表示受益所有權用於任何其他目的。我們計算受益所有權百分比的依據是 [●]截至2024年3月28日的已發行普通股。為了計算每個人的所有權百分比,根據自2024年3月28日起60天內可行使的期權發行的普通股以及將於2024年3月28日起60天內歸屬的與未償還限制性股票相關的可發行普通股被列為該人的已發行和實益持有,僅在計算該人的所有權百分比時才被視為未償還股票。除非本表腳註中披露並受適用的社區財產法約束,否則我們認為,表中列出的每位股東對顯示為股東實益擁有的所有普通股擁有唯一的投票權和投資權。除非另有説明,否則本表基於高管、董事和主要股東提供的信息以及向美國證券交易委員會提交的附表13D和13G。除非下表或腳註中另有説明,否則每位受益所有人的地址均為俄亥俄州布羅德維尤高地市南山大道9100號300號套房Sotera Health郵編 44147。
受益所有人姓名 |
|
股票數量 受益人擁有 (1) |
|
|
股份百分比 受益人擁有 |
| ||||||||||
5% 的股東: |
||||||||||||||||
隸屬於華平投資的投資基金和實體(2) |
88,822,952 | [●] | % | |||||||||||||
隸屬於GTCR的投資基金和實體(3) |
59,215,301 | [●] | % | |||||||||||||
指定執行官和董事: |
||||||||||||||||
小邁克爾·B·佩特拉斯(4) |
8,166,928 | [●] | % | |||||||||||||
邁克爾·比爾 |
— | — | ||||||||||||||
喬納森·里昂斯 |
— | — | ||||||||||||||
邁克爾·P·魯茲(5) |
620,726 | [●] | % | |||||||||||||
亞歷山大·迪米特里夫(6) |
536,671 | [●] | % | |||||||||||||
陳若希(7) |
88,864,512 | [●] | % | |||||||||||||
肖恩·L·坎寧安(8) |
59,256,861 | [●] | % | |||||||||||||
大衞 A. 唐尼尼(8) |
59,256,861 | [●] | % | |||||||||||||
羅伯特·B·克瑙斯(7) |
88,838,664 | [●] | % | |||||||||||||
安·R·克利(9) |
86,735 | [●] | % | |||||||||||||
康斯坦丁·S·米哈斯(8) |
59,256,861 | [●] | % | |||||||||||||
詹姆斯·C·尼裏(7) |
88,864,512 | [●] | % | |||||||||||||
文森特·K·彼得雷拉(10) |
41,560 | [●] | % | |||||||||||||
大衞 E. 惠頓(11) |
35,691 | [●] | % | |||||||||||||
凱倫·A·弗林 |
— | — | ||||||||||||||
所有執行官和董事作為一個小組(14 人) |
157,750,076 | [●] | % |
* | 代表低於 1% 的受益所有權 |
2024 年通知和委託聲明 | 68 |
某些受益所有人和管理層的擔保所有權
(1) | 上表中顯示的股份包括以受益所有人名義或與其他人共同持有的股份,或以受益所有人賬户中銀行、代理人或受託人的名義持有的股份。 |
(2) | 包括 (i) 特拉華州有限合夥企業Bull Holdco L.P.(“Bull Holdco”)在記錄中持有的71,083,263股股票,以及(ii)Bull在記錄中持有的17,739,689股股票 共同投資L.P.,特拉華州有限合夥企業(“WP Bull”)。 |
自2021年8月5日起,華平投資贊助商(定義見下文),除WP Bull外,根據這些人與Bull Holdco之間的出資和交換協議的條款,將其普通股(“出資股份”)分配給Bull Holdco。華平贊助商(定義見下文,WP Bull除外)根據各自的出資股份數量,按比例分享Bull Holdco的有限合夥所有權。特拉華州有限責任公司WP Bull Holdco GP LLC是Bull Holdco的普通合夥人,WP XI(定義見下文)是WP Bull Holdco GP LLC的唯一成員。 |
“華平投資贊助商” 包括華平私募股權 XI, L.P.、特拉華州有限合夥企業(“WP XI”)、華平私募股權 XI-B,L.P.,特拉華州有限合夥企業(“WP” XI-B”),華平投資私募股權 XI-C,L.P.,開曼羣島豁免有限合夥企業(“WP” XI-C”),特拉華州有限合夥企業(“WP XIP”)WP XI Partners, L.P.、特拉華州有限合夥企業(“WP XI Partners”)Warburg Pincus XI Partners, L.P.(“WP XI Partners”)和WP Bull。 |
特拉華州有限合夥企業(“WP XI GP”)Warburg Pincus XI, L.P. 是 (i) WP XI、(ii) WP 的普通合夥人 XI-B,(iii) WP XI 合作伙伴和 (iv) WP XIP。特拉華州有限責任公司(“WP Global”)WP Global LLC是WP XI GP的普通合夥人。特拉華州有限合夥企業(“WPP II”)Warburg Pincus Partners II, L.P. 是 WP Global 的管理成員。特拉華州有限責任公司(“WPP GP LLC”)Warburg Pincus Partners GP LLC是WPP II的普通合夥人。紐約普通合夥企業(“WP”)Warburg Pincus & Co. 是WPP GP LLC的管理成員。 |
開曼羣島豁免有限合夥企業(“WP XI Cayman GP”)Warburg Pincus(開曼)XI, L.P. 是WP的普通合夥人 XI-C(WP XI-C而且,WP 與 WP XI 一起 XI-B,WP XI Partners 和 WP XIP,“WP XI 基金”)。Warburg Pincus XI-C,LLC,特拉華州的一家有限責任公司(“WP XI-C有限責任公司”)是WP XI Cayman GP的普通合夥人。開曼羣島豁免有限合夥企業(“WPP II Cayman”)Warburg Pincus Partners II(開曼)L.P. 是 WP 的管理成員 XI-C有限責任公司。華平投資(百慕大)私募股權集團有限公司是一家百慕大豁免公司(“WP Bermuda GP”),是WPP II Cayman的普通合夥人。特拉華州有限責任公司(“WP Bull Manager”)WP Bull Manager LLC是WP Bull的普通合夥人。WP 是 WP Bull Manager 的管理成員。紐約有限責任公司(“WP LLC”)Warburg Pincus LLC是WP XI基金的經理。華平贊助商的地址是紐約州列剋星敦大道450號,紐約10017。 |
(3) | 包括 (i) GTCR Fund XI/A LP 登記持有的46,997,881股股票,(ii) GTCR Fund XI/C LP在記錄中持有的11,840,751股股票,以及 (iii) GTCR在記錄中持有的376,669股股票 共同投資XI LP(統稱為 “GTCR 贊助商”)。GTCR Partners XI/A&C LP 是 GTCR 基金 XI/A LP 和 GTCR 基金 XI/C LP 各自的普通合夥人。GTCR Investment XI LLC是每個GTCR的普通合夥人 共同投資XI LP 和 GTCR 合作伙伴 XI/A&C LP。GTCR Investment XI LLC由一個由馬克·安德森、克雷格·邦迪、亞倫·科恩、肖恩·坎寧安、本傑明·戴弗曼、大衞·唐尼尼、康斯坦丁·米哈斯和科林·羅氏組成的管理委員會(“GTCR管理委員會”)管理,沒有人對股票擁有投票權或處置權。GTCR Partners XI/A&C LP、GTCR Investment XI LLC和GTCR管理委員會均可被視為共享GTCR股東持有的記錄在案股份的實益所有權,GTCR管理委員會的每位個人成員均宣佈放棄對GTCR股東持有的記錄在案股份的實益所有權,但其金錢權益除外。每位GTCR股東、GTCR Partners XI/A&C LP和GTCR Investment XI LLC的地址是伊利諾伊州芝加哥市北拉薩爾街300號,5600套房,60654。 |
(4) | 佩特拉斯先生是遺產規劃信託(“Petras信託”)的設保人和受託人。因此,佩特拉斯先生可能對Petras信託基金擁有的共計5,453,580股普通股擁有投票權和投資控制權,並可能被視為該普通股的受益所有人。包括目前可在2024年3月28日起60天內行使或行使的155,839股普通股和2,557,509股標的期權。 |
(5) | 包括476,346股普通股,其中130,022股受限制並仍待歸屬,以及目前在2023年3月28日起60天內可行使或行使的144,380股標的期權。 |
(6) | 包括235,478股普通股,其中117,739股受限制並仍待歸屬,以及目前可在2024年3月28日起60天內行使或行使的301,193股標的期權。 |
(7) | 包括華平投資贊助商因陳先生、克瑙斯先生和尼裏先生與華平贊助商有聯繫而實益擁有的88,822,952股普通股。陳先生、Knauss先生和Neary先生分別宣佈放棄華平投資贊助商擁有的所有普通股的實益所有權,但其中的任何間接金錢利益除外。還包括陳先生和尼裏先生(i)25,848股普通股以及陳先生、尼裏先生和克瑙斯先生(ii)根據我們的授予的限制性股票單位發行的15,712股普通股 非員工董事薪酬政策,該政策將在2024年3月28日後的60天內生效。 |
(8) | 包括由於坎寧安先生、唐尼尼先生和米哈斯先生與GTCR實體有關聯而由GTCR贊助商實益擁有的59,215,301股普通股。坎寧安先生、唐尼尼先生和米哈斯先生均宣佈放棄GTCR實體擁有的所有普通股的實益所有權,但其中的任何間接金錢權益除外。還包括 (i) 25,848 股普通股和 (ii) 根據我們授予的限制性股票單位發行的 15,712 股普通股 非員工董事薪酬政策,該政策將在2024年3月28日後的60天內生效。 |
(9) | 包括71,023股普通股,其中8,068股受限制並仍待歸屬,以及根據我們授予的限制性股票單位發行的15,712股普通股 非員工董事薪酬政策,該政策將在2024年3月28日後的60天內生效。 |
(10) | 由25,848股普通股和15,712股普通股組成,這些普通股與根據我們的非僱員董事薪酬政策授予的限制性股票單位相關的可發行的15,712股普通股,該政策將在2024年3月28日後的60天內歸屬。 |
(11) | 由19,979股普通股和15,712股普通股組成,這些普通股與根據我們的非僱員董事薪酬政策授予的限制性股票單位相關的可發行的15,712股普通股,該政策將在2024年3月28日後的60天內歸屬。 |
69 |
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某些關係和關聯方交易
註冊權協議
某些關係和關聯方交易
根據美國證券交易委員會的規定,關聯人是自上一財年初以來我們任何類別有表決權證券的5%以上的高管、董事、董事提名人或受益持有人或上述任何一類的直系親屬。
自2023年1月1日以來,除了下述交易以及 “薪酬討論與分析” 和 “僱傭協議” 部分中描述的薪酬協議和其他安排外,我們過去或將要參與的任何交易或一系列類似交易的金額超過或將超過120,000美元,並且任何相關人員擁有或將要擁有直接或間接的重大利益,目前也沒有提議這樣做。我們認為,下述交易條款與我們在與無關第三方的公平交易中本可以獲得的條款相似。
我們不時與與某些普通股持有人有關聯的其他公司開展業務。我們認為,所有這些安排都是在正常業務過程中達成的,並且是在正常情況下進行的 手臂的長度基礎。
註冊權協議
我們是與某些普通股持有人簽訂的第二份經修訂和重述的註冊權協議(“註冊權協議”)的當事方。根據註冊權協議,我們已同意根據《證券法》登記在特定情況下出售我們的普通股,包括保薦人截至2024年3月28日持有的148,038,253股股票。根據這些權利註冊後,這些股票將不受證券法限制地自由交易。
儘管對出售我們的股票有任何合同限制,但華平投資或GTCR可能要求我們根據《證券法》和《註冊權協議》註冊其全部或部分普通股。華平投資或GTCR在任何需求登記中提議出售的股票的淨總髮行價必須至少為5000萬美元,或者如果此類股票的總淨髮行價格低於5000萬美元,則該持有人必須提議出售所有此類持有人的股份。Warburg Pincus 和 GTCR 都有權申請無限制的需求註冊,但在每種情況下,我們沒有義務在表格上進行超過三次的長式註冊 S-1或應華平投資的要求,每年四次上市的承保貨架下架,或者在表格上進行三次以上的長式登記 S-1或應GTCR的要求,每年四次上市的承保貨架下架。我們也沒有義務連續進行一次以上的市場承銷發行 90 天未經華平投資或 GTCR 同意的期限。應華平投資或GTCR的要求,我們可能有義務實施的未上市承銷產品的數量沒有限制。我們規定了延遲提交或將要提交的與持有人行使需求登記權相關的任何註冊聲明的提交或初始生效的權利,或暫停使用這些聲明的權利。
此外,如果我們提議根據《證券法》就普通股的特定發行提交註冊聲明,則必須允許受註冊權約束的股票的持有人將其股份納入該登記,但須遵守特定的條件和限制。
這些註冊權受特定條件和限制的約束,包括承銷商有權在某些情況下限制註冊中的股票數量,以及我們在特定情況下推遲提交註冊聲明的權利。根據註冊權協議,我們需要支付所有註冊費用,並就每份受影響的可登記股份的註冊向每位參與持有人提供賠償。
2024 年通知和委託聲明 | 70 |
某些關係和關聯方交易
股東協議
股東協議
我們和保薦人是《股東協議》的當事方。我們的股東協議規定,在《股東協議》有效期間,我們和保薦人必須採取一切合理必要的行動,但須遵守適用的監管和證券交易所上市要求(包括董事獨立性要求),使董事會和董事會任何委員會的成員與協議條款保持一致。
2024年2月下旬,特拉華州財政法院發佈了一項裁決,宣佈另一家公司與該公司控股股東之間的股東協議的某些條款無效,理由是這些條款違反了DGCL第141(a)條。儘管有爭議的股東協議與我們的股東協議有一些相似之處,但我們的整體治理安排在重大方面也與財政法院裁決中有爭議的安排有所不同。該裁決仍有待向特拉華州最高法院上訴,我們將繼續監測特拉華州在這一領域的法律如何演變。
指定董事;委員會成員
根據我們的股東協議的條款,只要我們的每位贊助商持有其在首次公開募股後立即持有的普通股的一定百分比,他們都有權指定一定數量的董事參加董事會選舉,指定人將由NCG委員會審查。參見 “公司治理——董事會的結構和角色——某些贊助商權利”。華平投資已指定陳先生、克諾斯先生和尼裏先生為董事會提名人;GTCR已指定坎寧安先生、唐尼尼先生和米哈斯先生為董事會提名人。
NCG 委員會每年審查董事會委員會的組成。根據適用法律或納斯達克規則的任何限制,《股東協議》賦予華平投資和GTCR在每個董事會委員會的代表權,其代表權與他們有權在董事會中指定的董事人數成比例。此外,《股東協議》規定,只要華平有權指定至少一名董事參加董事會選舉,華平投資就有權任命最不發達國家委員會主席。
罷免董事
只要投資基金和隸屬於華平投資或GTCR的實體共同持有至少大部分已發行股本,投資基金和隸屬於華平投資或GTCR的實體分別指定的董事可以通過我們大部分已發行股本的持有人投贊成票並分別獲得華平投資或GTCR的同意後被免職。
法定人數
只要華平投資基金和附屬實體有權指定至少一名董事參加董事會選舉,並且只要投資基金和隸屬於GTCR的實體有權指定至少一名董事參加董事會選舉,在每種情況下,如果華平投資和GTCR各指定董事都至少有一名董事在場,則董事會的法定人數將不存在這樣的會議;前提是如果我們的董事會會議由於華堡指定董事缺席而未能達到法定人數Pincus或GTCR(視情況而定),無需至少有一名華平或GTCR的指定董事在場(如適用),即可在董事會下次會議上達到法定人數。
轉賬限制
除某些允許的轉讓外,限制管理層股東轉讓的既得普通股數量等於 (i) 管理股東擁有的普通股數量乘以 (ii) 分數乘以 (ii) 分數的乘積,其分子是保薦人在公開或私下出售給第三方時出售的普通股數量,分母是總股數保薦人在此類公開或私募出售前夕持有的普通股。這些轉移限制適用
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某些關係和關聯方交易
股東協議
僅適用於管理層股東在首次公開募股結束時持有的普通股(或就此發行的證券),在首次公開募股完成六週年時到期,最不發達國家委員會可以在到期前免除股份。
企業機會
在法律允許的最大範圍內,我們已代表我們自己、我們的子公司以及我們及其各自的股東,放棄了對可能向華平投資、GTCR或其任何關聯公司、合作伙伴、負責人、董事、高級職員、成員、經理、員工或其他代表提供的任何商業機會的任何利益或期望,也沒有義務進行溝通或提供此類機會,此類人員沒有任何義務進行溝通或提供此類機會向我們或我們的任何子公司提供商業機會,或應承擔責任向我們或我們的任何子公司或我們或其任何股東披露其作為董事或高級管理人員的任何職責,原因是該人追求或獲得此類商業機會、將此類商業機會引導給他人或未向我們或我們的子公司提供此類商業機會或有關此類商業機會的信息,除非此類人員是我們的董事或高級管理人員,此類商業機會僅以書面形式明確提供給該董事或高級管理人員或她作為我們董事或高級管理人員的身份。
賠償
根據股東協議,除某些例外情況外,我們同意賠償保薦人以及贊助商的各種關聯人員和間接股東因受保人是或曾經是Sotera Health Company的股權持有人而因任何威脅或實際訴訟而造成的損失,但有某些例外情況。我們的兩家子公司 GTCR 和 Warburg Pincus 已被命名 共同被告在過去和現在的侵權訴訟中,這些訴訟涉及伊利諾伊州威洛布魯克的一家前Sterigenics工廠和位於加利福尼亞州洛杉磯的Sterigenics工廠涉嫌排放和釋放的EO。公司、某些現任和前任董事和高級職員、保薦人以及在公司首次公開募股和2021年3月二次公開募股中擔任承銷商的金融機構已被提名 共同被告在一項指控違反聯邦證券法的假定股東集體訴訟中。我們的贊助商還收到了與針對公司的各種訴訟有關的傳票。為了履行我們的賠償義務,我們將承擔受保人為這些行為辯護和/或迴應傳票所產生的費用。
高級職員和董事的責任限制和賠償
我們修訂和重述的公司註冊證書規定在法律允許的最大範圍內對董事和高級管理人員進行賠償,包括在解決任何此類問題之前支付費用。在DGCL允許的最大範圍內,我們經修訂和重述的公司註冊證書消除了我們的董事因違反董事職責而對我們或我們的股東承擔的潛在個人金錢責任。對這些條款的任何修正或廢除都不會消除或減少這些條款對在該修正或廢除之前發生或產生的任何行為、不作為或索賠的影響。如果修訂DGCL以進一步限制公司董事的個人責任,那麼我們的董事的個人責任將在DGCL允許的最大範圍內進一步受到限制。正如第66頁開頭所詳述的那樣,我們還要求股東批准對經修訂和重述的公司註冊證書的修正案,增加一項條款,免除公司高管因違反DGCL目前允許的謹慎義務而提出的金錢損失的個人責任。如果該提案獲得批准,則官員的個人責任將在DGCL允許的最大範圍內進一步受到限制,包括未來對DGCL進行任何修正的結果。
我們已經與我們的董事和高級管理人員簽訂了賠償協議,其範圍超過了DGCL要求的強制性賠償權利。除其他外,每份賠償協議都規定,在法律允許的最大範圍內,對所有費用、判決、罰款和為解決任何索賠而支付的所有費用、判決、罰款和金額進行賠償。賠償協議還規定,根據適用法律以及我們修訂和重述的公司註冊證書以及經修訂和重述的章程,如果發現該受保人無權獲得此類賠償,則應向受保人預付或支付所有費用,並向我們進行補償。我們認為,這些協議對於吸引和留住合格人員擔任董事和高級管理人員是必要的,這也使我們感到滿意
2024 年通知和委託聲明 | 72 |
某些關係和關聯方交易
高級職員和董事的責任限制和賠償
賠償義務,我們將承擔前一節 “股東協議——賠償” 中所述被指定為傳票被告或受訪者的現任和前任董事和高級管理人員的辯護費用。
我們修訂和重述的公司註冊證書以及與董事和高級管理人員的賠償協議中包含的責任限制和賠償條款可能會阻止股東因涉嫌違反信託義務而對我們的董事和高級管理人員提起訴訟。它們還可以減少對我們的董事和高級管理人員提起衍生訴訟的可能性,儘管任何此類行動如果成功都可能使我們和其他股東受益。此外,股東的投資可能會受到不利影響,因為我們按照這些賠償條款的要求向董事和高級管理人員支付了和解和損害賠償金。
我們維護 A側面董事和高級管理人員責任保險單,根據保單的條款、條件、除外情況和限額,為指控董事或高級管理人員違反職責或其他不當行為的索賠,包括與公共證券事務有關的索賠,向董事和高級管理人員提供辯護和賠償保險,但須遵守保單的條款、條件、例外情況和限額。自首次公開募股以來,我們的董事和高級管理人員責任保險單不向公司提供公司對董事和高級管理人員的賠償或對公司的直接索賠的保險。
確信我們的 非員工董事可以通過與僱主的關係為其作為董事會成員承擔的某些責任投保或賠償。儘管華平投資或GTCR指定競選董事會成員的董事可能擁有獲得華平投資或GTCR提供或獲得的賠償、預付費用或保險的某些權利,但我們在股東協議中同意,我們將作為第一手的擔保人,預付每位此類董事產生的全部費用,並在華平投資或GTCR或其保險公司的範圍內預付每位董事產生的全部費用向任何此類董事支付任何款項或向其預付任何費用,我們將償還這些投資基金和實體,以及他們的保險公司為這些金額提供保障。
就允許董事、高級管理人員或根據上述條款控制我們公司的人員賠償《證券法》產生的責任而言,我們被告知,美國證券交易委員會認為,此類賠償違背了《證券法》中規定的公共政策,因此不可執行。
關聯方交易的政策和程序
根據我們的關聯方交易政策,董事會審計委員會負責評估每筆關聯方交易,確定有爭議的交易是否公平、合理且符合我們的政策,以及是否應予以批准和批准。審計委員會在做出此類決定時會考慮各種因素,包括交易對我們的好處、交易條款以及交易條款是否達成 手臂的長度以及在我們正常業務過程中,該交易是否會損害原本獨立董事的獨立性、關聯人在交易中權益的直接或間接性質、交易的規模和預期期限以及適用法律和上市標準下影響關聯方交易實質性的其他事實和情況。審計委員會至少每年審查我們與董事和高級管理人員以及與僱用董事的公司的交易摘要以及任何其他關聯人交易的摘要。
Curia Global(“Curia”)是一家合同研究、開發和製造組織,也是我們納爾遜實驗室業務部門的客户。Curia是我們的贊助商之一GTCR的附屬公司。在2023財年,我們向庫裏亞的銷售額為210萬美元。
Quantum Health(“Quantum”)是一家消費者醫療保健導航公司,也是我們的供應商。Quantum 是我們的贊助商之一華平投資的附屬公司。我們預計到2024年將在量子上花費40萬美元。
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其他信息
2025 年股東提案
其他信息
2025 年股東提案
股東根據規則提出的納入將於2025年舉行的年會的委託書和委託書表格的提案 14a-8《交易法》應寄給位於俄亥俄州布羅德維尤高地市南山大道9100號300號Sotera Health Company的公司祕書 44147。必須不遲於2024年12月12日在此地址收到提案。該提案必須符合規則的要求才能有效 14a-8.收到提案後,我們將根據適用法律決定是否將該提案納入委託書和委託書形式。我們建議通過掛號信轉發提案,並要求提供回執單。
年會提前通知要求
根據我們修訂和重述的章程第二條第2款,股東要在明年的年度股東大會上提交提案或提名任何董事,必須向位於俄亥俄州布羅德維尤高地9100號南山大道9100號套房300號的Sotera Health Company公司祕書發出書面通知 44147,並在營業結束前 120 天收到之前,前一年的年度股東大會日期的一週年,前提是明年的要求在該週年紀念日之前或之後的30天內舉行年度會議。假設明年的年會如期舉行,我們必須在2025年1月23日至2025年2月24日之間收到書面通知,告知我們打算在該會議上提出符合我們修訂和重述章程中所有要求的提名或其他業務項目。
此外,為了遵守通用代理規則,打算徵集代理人以支持公司提名人以外的董事候選人的股東必須提供通知,説明規則所要求的信息 14a-19 (b)根據 2025 年 1 月 23 日至 2025 年 2 月 24 日期間的《交易法》。
2024 年通知和委託聲明 | 74 |
關於委託書和我們的2024年年度股東大會的問答
關於委託書和我們的2024年年度股東大會的問題和答案
Q: | 我為什麼會收到這些材料? |
A: | 董事會向您提供這些材料,以徵集代理人以供公司年會使用。年會將於2024年5月23日星期四舉行。年會將在網上舉行 www.virtualShareoldermeeting.com/通過網絡直播音頻。邀請股東通過網絡直播參加年會,並對本委託書中描述的提案進行投票。 |
這些代理材料將在4月左右提供[●],2024年致截至2024年3月28日Sotera Health登記在冊的所有股東。
Q: | 這些材料中包含哪些信息? |
A: | 本委託書包含有關年會、要求您投票的提案、投票過程和程序的重要信息,以及您可能認為對決定如何投票有用的信息。 |
如果您要求接收印刷版代理材料,這些材料還包括隨附的代理卡。如果您收到了多張代理卡,這通常意味着您的股票註冊方式不同或存放在多個賬户中。請提供每張代理卡的投票説明,或者,如果您通過互聯網或電話投票,請為您收到的每張代理卡投票一次,以確保您的所有股票都經過投票。
Q: | 年會將對哪些提案進行表決?董事會有哪些建議? |
A: | 下表描述了將在年會上進行表決的提案以及董事會的投票建議: |
提案 |
描述 | 董事會投票建議 | ||
1. 選舉董事 |
康斯坦丁·米哈斯、詹姆斯·尼裏、小邁克爾·佩特拉斯和醫學博士大衞·惠登當選為第一類董事,任期三年
|
為了 這些被提名人 | ||
2. 在諮詢基礎上投票批准指定執行官薪酬 (按時付費)
|
通過諮詢投票批准我們指定的執行官的薪酬
|
為了 | ||
3. 批准獨立審計師的任命 |
批准任命安永會計師事務所為我們的2024年獨立審計師
|
為了 | ||
4. 批准對我們經修訂和重述的公司註冊證書的官員免責修正案 |
投票批准我們修訂和重述的公司註冊證書修正案,以通過符合特拉華州法律的允許開除官員的條款
|
為了 |
在郵寄本委託聲明時,除了本委託聲明和本委託聲明附帶的通知中規定的事項外,我們不知道還有其他事項要在年會上提出。
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關於委託書和我們的2024年年度股東大會的問答
Q: | 記錄日期是什麼時候?有多少股票有權投票? |
A: | 在創紀錄的2024年3月28日營業結束時擁有Sotera Health普通股的股東有權在年會上投票。在記錄的日期,有 [●]Sotera Health已發行普通股的股份。Sotera Health普通股的每股股權為每位董事候選人投一票,每份提案都有權獲得一票表決。 |
Q: | 作為登記股東和以受益所有人的身份持有股票有什麼區別? |
A: | 大多數Sotera Health股東作為受益所有人(通過經紀商、銀行或其他被提名人)持有股份,而不是作為登記股東(直接以自己的名義)持有股份。 |
登記在冊的股東。如果您的 Sotera Health 普通股直接以您的名義在 Sotera Health 的過户代理商 Computershare 註冊,則您 被視為這些股份的登記股東,這些代理材料將直接發送給您。作為登記在冊的股東,您有權將投票代理權直接授予Sotera Health,或在年會上進行電子投票。如果您要求打印代理材料,我們會附上隨附的代理卡供您使用。您也可以按照隨附的代理卡上的説明通過互聯網或電話提交投票指令,如下文 “如何投票我的股票?” 中所述
有益的 所有者。如果您的Sotera Health普通股股份存放在經紀賬户中或由經紀人、銀行或其他被提名人持有,則您被視為 以街道名義持有的股份的受益所有人,這些代理材料由您的經紀人、銀行或其他被提名人轉發給您,他們被視為這些股票的登記股東。作為受益所有人,您有權指導您的經紀人、銀行或其他被提名人如何對您賬户中的股票進行投票。但是,由於您不是登記在冊的股東,因此除非您遵循經紀商、銀行或其他被提名人的指示,否則您不得在年會上以電子方式對這些股票進行投票。您的經紀人、銀行或其他被提名人附上了一份投票説明表供您用來指導他們如何對您的股票進行投票。請使用您從經紀商、銀行或其他被提名人那裏收到的投票指示表指導他們如何對您的股票進行投票。
Q: | 我可以參加年會嗎? |
A: | 記錄日期的Sotera Health股東或其合法代理持有人可以在以下地址在線參加年會 www.virtualShareoldermeeting.com/。要參加年會,您將需要 16 位數控制號碼包含在您的《代理材料互聯網可用性通知》、代理卡上或代理材料附帶的説明中。 |
Q: | 如何對我的股票進行投票? |
A: | 您可以在年會上通過互聯網、電話、郵件或電子方式進行投票。除非另有説明,否則通過電話或互聯網提交的選票必須在東部夏令時間2024年5月22日星期三晚上 11:59 之前收到。 |
通過互聯網投票。要通過互聯網投票,請按照代理卡或投票中的説明進行操作 您收到的指令 電子郵件或者是通過互聯網提供的。您將被要求提供 16 位數您的互聯網可用性通知或投票指示表上的控制號碼。如果您通過互聯網投票,則無需填寫並郵寄代理卡。
電話投票。要通過電話投票,請撥打 1-800-690-6903並按照記錄的説明進行操作。系統將要求您提供 這 16 位數您的互聯網可用性通知或投票指示表上的控制號碼。如果您通過電話投票,則無需填寫和郵寄代理卡。
2024 年通知和委託聲明 | 76 |
關於委託書和我們的2024年年度股東大會的問答
通過郵件投票。如果您申請了印刷的代理材料,則可以通過郵寄方式進行投票,在代理卡上簽名並將其返回 附有代理材料的預付郵寄地址的信封。簽署並歸還代理卡,即表示您授權代理卡上註明的個人以您指定的方式在年會上對您的股票進行投票。即使您計劃參加年會,我們也鼓勵您簽署並歸還代理卡,這樣,如果您無法參加年會,您的Sotera Health普通股將獲得投票權。如果您收到多張代理卡,則表明您的股票存放在多個賬户中。請簽署並歸還所有代理卡,以確保您的所有股票都經過投票。您打印的代理材料還可能指明您可以通過電話或互聯網進行投票的方法,而不是通過郵件簽名、註明日期和歸還代理卡。
在會議上進行電子投票。如果您參加虛擬年會並計劃在年會上進行電子投票, 您可以按照登錄在線虛擬年會平臺時提供的説明進行投票。如果您是登記在冊的股東,則有權在年會上進行電子投票。如果您是以街道名義持有的股票的受益所有人,如果您按照經紀商、銀行或其他被提名人的指示對這些股票進行投票,您也可以在年會上進行電子投票。
Q: | 我可以更改我的投票或撤銷我的代理嗎? |
A: | 如果您是登記在冊的股東,則可以在年會之前隨時更改投票或撤銷您的代理人。要更改您的投票或撤銷您的代理人,您必須: |
• | 簽署並歸還稍後註明日期的代理卡,或通過互聯網或電話進行新的投票;或 |
• | 在代理人在年會上對您的股票進行投票之前,向Sotera Health的公司祕書提供撤銷的書面通知,地址是:俄亥俄州布羅德維尤高地44147號南山大道9100號300套房祕書亞歷山大·迪米特里夫;或 |
• | 參加虛擬年會並在會議上進行電子投票。 |
如果您是受益股東,則只能遵循經紀人、信託、銀行或其他被提名人提供的單獨指示,才能撤銷您的代理人或更改投票。
只有您提交的最新有效執行的代理才會被計算在內。
Q: | 年會的法定人數要求是多少? |
A: | 截至記錄日期,大多數有權投票的已發行股票必須出席年會,才能構成法定人數並在年會上開展業務。如果您在年會上親自投票,通過互聯網,通過電話或通過郵件提交正確執行的代理卡,則您的Sotera Health普通股將被視為在場。 |
棄權票和經紀人 不投票在確定法定人數時被視為出席。
Q: | 選票是如何計算的? |
A: | 下表描述瞭如何將投票結果製成表格。 |
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關於委託書和我們的2024年年度股東大會的問答
提案 |
投票選項 | 必填投票 | 棄權的影響和 |
經紀人 允許嗎? |
諮詢的 提案? | |||||
1. 選舉董事 |
贊成、反對或 尊重地棄權 致每位董事候選人 |
大多數 投的票 (1) |
無效果-未計算在內 作為 “投票” |
沒有 | 沒有 | |||||
2. 投票批准指定執行官薪酬 (按時付費) |
支持、反對或棄權 | 大多數 所投的選票 |
無效果-未計算在內 作為 “投票” |
沒有 | 是的 | |||||
3. 批准獨立審計師的任命 |
支持、反對或棄權 | 大多數 所投的選票 |
棄權票沒有 效果-不算作
經紀人 非投票被計算在內 |
是的 | 是的 | |||||
4. 批准對我們經修訂和重述的公司註冊證書的官員免責修正案 |
支持、反對或棄權 | 大多數 所投的選票 |
算作投反對票 | 沒有 | 沒有 |
(1) | 根據我們的公司治理準則,由於董事的選舉將是無爭議的,因此董事候選人獲得的 “贊成” 票必須多於 “反對” 其當選的選票。 |
如果您是登記在冊的股東,並且在沒有給出具體的投票指示的情況下籤署並歸還了代理卡,則您的股份將根據我們董事會的建議以及代理卡上所列人員對可能在年會之前適當處理的任何其他事項的自由裁量權對提案進行表決。
如果您的股票是以街道名義持有的,而您沒有及時指示經紀人如何對股票進行投票,則您的經紀公司可以自行決定不對您的股票進行投票,或者就常規事項對您的股票進行投票。只有批准安永會計師事務所作為我們的獨立註冊會計師事務所才是例行公事。沒有您的投票指示,您的經紀公司將無法對提案1、提案2或提案4對您的股票進行投票。這些未投票的股票被稱為 “經紀人” 不投票,”指未收到客户投票指示且沒有全權投票的經紀商持有的股票 非常規事情。經紀人 不投票被視為無權投票 非常規提案。經紀人 不投票不會對任何董事候選人的選舉結果或對指定執行官薪酬的諮詢投票結果產生任何影響。經紀人 不投票在表決批准主席團免責修正案時,將計為 “反對” 該提案的選票。
Q: | 誰來計算選票?在哪裏可以找到年會的投票結果? |
A: | 為年會任命的選舉檢查員將列出選票。初步投票結果將在年會上公佈。最終投票結果將在表單上的最新報告中報告 8-K,將在年會之後向美國證券交易委員會提交。 |
Q: | 誰將承擔為年會徵集選票的費用? |
A: | Sotera Health將承擔代理招標的全部費用,包括代理材料的準備、組裝、打印、郵寄和分發。 |
Q: | 為什麼我在郵件中收到關於代理材料在互聯網上可用的通知,而不是郵件中的全套代理材料? |
A: | 根據美國證券交易委員會的規定,我們主要通過互聯網向股東提供代理材料,而不是將這些材料的印刷副本郵寄給每位股東。在四月 [●],2024 年,我們開始郵寄通知 |
2024 年通知和委託聲明 | 78 |
關於委託書和我們的2024年年度股東大會的問答
我們的股東(先前要求以電子或紙質方式交付的股東除外)的互聯網可用性,其中包含有關如何訪問我們的代理材料的説明,包括本委託聲明和我們的年度報告。互聯網可用性通知還指導您如何通過互聯網進行投票。 |
該流程旨在加快股東收到代理材料,降低年會成本並幫助保護自然資源。但是,如果您希望收到印刷版代理材料,請按照《互聯網可用性通知》中的説明進行操作。如果您之前選擇以電子方式接收我們的代理材料,則將繼續通過以下方式接收這些材料 電子郵件除非你另有選擇。
Q: | 我與另一位股東共享一個地址,但我們只收到一份紙質副本,或者我們收到了代理材料的多份紙質副本。如何獲得代理材料的額外副本或單一副本(如適用)? |
A: | 根據美國證券交易委員會批准的一種名為 “住宅” 的做法,地址和姓氏相同且未參與代理材料電子交付的股東將僅收到一份我們的代理材料的郵寄副本,除非其中一位或多位股東通知我們他或她希望收到個人副本。參與住房持股的股東將繼續獲得單獨的代理卡。 |
如果您與其他股東共享一個地址,但只收到一套代理材料,並想單獨索取這些材料的紙質副本,請通過電話與Broadridge住房部門聯繫 1-866-540-7095或者郵寄到紐約州埃奇伍德市梅賽德斯大道51號的布羅德里奇住房管理部 11717。
如果您有資格持有住房,但您和與您共享地址的其他登記股東目前會收到代理材料的多份副本,或者如果您在多個賬户中持有股票,並且無論哪種情況,您都希望僅收到一份家庭代理材料副本,請通過上述電話號碼或地址與Broadridge住房管理部聯繫。
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SOTERA 健康公司
南山大道 9100 號,300 號套房
俄亥俄州布羅德維尤高地 44147
通過互聯網投票
會議之前 -前往 www.proxyvote.com或者掃描上方的 QR 條形碼
在東部時間2024年5月22日晚上 11:59 之前,使用互聯網傳輸您的投票指令,並以電子方式傳送信息。訪問網站時請準備好代理卡,並按照説明獲取記錄並創建電子投票説明表。
會議期間 -前往 www.virtualShareoldermeeting.com/
您可以通過互聯網參加會議,並在會議期間投票。準備好打印在帶有箭頭的框中的信息,然後按照説明進行操作。
通過電話投票- 1-800-690-6903
在東部時間2024年5月22日晚上 11:59 之前,使用任何按鍵式電話傳送您的投票指示。打電話時手裏拿着代理卡,然後按照説明進行操作。
通過郵件投票
在代理卡上標記、簽名並註明日期,然後將其放入我們提供的已付郵資的信封中退回,或者將其退還給紐約州埃奇伍德市梅賽德斯大道51號Broadridge的Vote Processing,郵編11717。
要投票,請用藍色或黑色墨水標記下面的方塊,如下所示:
V35298-P07173 保留這部分以備記錄
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分離並僅返回此部分 | ||
此代理卡僅在簽名和註明日期後才有效。 |
SOTERA 健康公司 | ||||||||||||||||||||||||||||||
董事會建議您對以下內容投贊成票: |
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1. | 選舉以下第一類董事候選人,任期至2027年年度股東大會,直至其繼任者正式當選並獲得資格: | |||||||||||||||||||||||||||||
被提名人: | 對於 | 反對 | 棄權 | |||||||||||||||||||||||||||
1a。康斯坦丁·S·米哈斯 | ☐ | ☐ | ☐ | 董事會建議您對以下提案投贊成票: | 對於 | 反對 | 棄權 | |||||||||||||||||||||||
1b。詹姆斯·C·尼裏 | ☐ | ☐ | ☐ |
4. |
批准對我們修訂和重述的公司註冊證書的修正案,以採用符合特拉華州法律的允許開除官員的條款。 |
☐ |
☐ |
☐ |
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1c。小邁克爾·B·佩特拉斯
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☐ | ☐ | ☐ | |||||||||||||||||||||||||||
1d。大衞·惠頓,醫學博士 | ☐ | ☐ | ☐ | |||||||||||||||||||||||||||
董事會建議您對以下提案投贊成票: |
對於 | 反對 | 棄權 | |||||||||||||||||||||||||||
2. |
根據公告,批准 不具約束力依據,我們指定的執行官的薪酬。 |
☐ |
☐ |
☐ |
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董事會建議您對以下提案投贊成票: |
對於 |
反對 |
棄權 |
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3. |
批准任命安永會計師事務所為2024年的獨立審計師。 |
☐ |
☐ |
☐ |
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請嚴格按照此處顯示的名字簽名。簽約成為律師、遺囑執行人、管理人、受託人或監護人時,請按原樣添加您的頭銜。以共同租户身份簽訂時,聯合租賃中的所有各方都必須簽署。如果簽名者是一家公司,請由正式授權的官員以公司全名簽名。 |
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簽名 [請在方框內簽名] | 日期 |
簽名(共同所有者) |
日期 |
關於年會代理材料可用性的重要通知:
通知和委託書、年度報告和表格 10-K可在 www.proxyvote.com 上獲得。
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V35299-P07173 |
SOTERA 健康公司
該代理由董事會徵集
年度股東大會
2024年5月23日
股東特此任命小邁克爾·佩特拉斯和亞歷山大·迪米特里夫或其中任何一方為代理人,他們都有權任命替代人,特此授權他們代表股東在年度股東大會上投票的Sotera Health Company的所有普通股並按本投票背面的規定進行投票將於美國東部時間2024年5月23日上午9點在www.virtualShareholdermeeting.com/SHC2024上虛擬舉行,屆時將舉行任何休會或延期。
該委託書如果執行得當,將按照股東的指示進行投票。如果沒有做出這樣的指示,該委託書將被選為 “贊成” 所有董事候選人、“贊成” 提案2、“贊成” 提案3、“贊成” 提案4,並由代理持有人就適當提交會議的任何其他事項自由裁量權。
董事會建議你投贊成票 “贊成” 所有董事候選人,“贊成” 提案2,“贊成” 提案3,“贊成” 提案4。
請使用隨附的回覆信封標記、簽名、註明日期並立即歸還此代理卡。
繼續,背面有待簽名