附件97.1
IDEXX實驗室,Inc.
修訂和重述的追回政策
董事會通過:2023年10月18日
1.目的。董事會認為,創建和保持一種強調誠信和問責的文化,並加強公司的績效工資薪酬理念,符合公司及其股東的最佳利益。因此,董事會通過了這項政策,規定在發生會計重述的情況下收回某些高管薪酬,旨在遵守並將被解釋為與適用規則一致。
2.定義。
A.“會計重述”是指“大R”重述或“小R”重述。
B.“會計重述日期”是指以下兩者中較早的兩個日期:(I)董事會或經授權在無需董事會採取行動的情況下采取行動的公司高管得出或理應得出結論認為本公司需要編制會計重述的日期;(Ii)任何法院、監管機構或其他合法授權機構指示本公司編制會計重述的日期,在這兩種情況下,無論重述的財務報表是否或何時提交給美國證券交易委員會。
C.“額外薪酬”指(I)年度獎金(如有)中不以達到財務報告措施為基礎的部分,以及(Ii)不包含基於達到財務報告措施的既得條款的股權薪酬獎勵。
D.“適用規則”指交易所法第10D條、根據交易所法頒佈的第10D-1條以及納斯達克上市規則第5608條,每種情況下均經不時修訂。
E.“大R重述”是指公司因重大不遵守證券法規定的任何財務報告要求而進行的會計重述,包括為糾正公司先前發佈的財務報表中對先前發佈的財務報表具有重大意義的錯誤而要求的任何重述(即“大R”重述)。
F.董事會是指本公司的董事會。
G.“回收期”是指緊接會計重述日期之前的三個完整的會計年度,以及在該三個完整的會計年度內或緊接該三個完整的會計年度之後因公司會計年度的變動而導致的任何過渡期;但就確定回收期間而言,持續九個月或更長的過渡期將被視為一個完整的會計年度。
H.“守則”係指經修訂的1986年“國內收入法典”及其頒佈的條例。
“委員會”是指董事會的薪酬和人才委員會。
J.“公司”是指美國特拉華州的IDEXX實驗室公司。
K.“集團公司”是指本公司及其各直接和間接子公司。
L。備兑高管是指公司的總裁、主要財務官、主要會計人員(如無會計人員,則為主計長),公司負責主要業務單位、事業部或者職能(如銷售、行政、財務等)的副總裁,公司其他負責決策職能的人員,以及其他為公司履行類似決策職能的人員。如果本公司母公司(S)或子公司的高管為本公司履行決策職能,則該高管被視為備兑高管。就這一定義而言,決策職能並不打算包括不重要的決策職能,就這一定義而言,所涵蓋的行政人員的確定至少應包括根據S-K條例第401(B)項確定的行政幹事。
M.“生效日期”是指2023年10月2日。
N.“錯誤給予的補償”是指,在會計重述的情況下,被覆蓋高管收到的基於激勵的補償的金額,超過了如果根據該會計重述中的重述金額確定的、董事會根據所有適用事實和情況(包括但不限於,貨幣的時間價值、被覆蓋高管收到的關於基於激勵的補償的紅利或其他分配的總額)確定的、否則該被覆蓋高管本應收到的基於激勵的補償的金額。以及受保障行政人員在隨後處置與任何基於獎勵的薪酬有關的任何財產時實現的任何收益);但條件是:(I)計算錯誤判給的賠償額時,必須不考慮該承保行政人員所支付的任何税款;及(Ii)如承保行政人員根據股價或股東總回報收取以獎勵為基礎的補償,而錯誤判給的補償金額不須直接從會計重述的資料重新計算,則(A)錯誤判給的補償金額必須基於會計重述對收取基於獎勵的補償的股價或股東總回報的影響的合理估計,及(B)本公司必須保存該合理估計的釐定文件,並向聯交所提供該等文件。
不.“交易法”是指經修訂的1934年證券交易法。
“財務報告措施”是指根據公司財務報表中使用的會計原則確定和列報的任何措施,以及全部或部分源自該等措施的任何措施。股價和股東總回報也是財務報告指標。財務報告措施不需要在公司的財務報表中提出,也不需要包括在提交給美國證券交易委員會的文件中才被視為財務報告措施。
問:“基於激勵的薪酬”是指完全或部分基於達到財務報告指標而授予、賺取或授予的任何薪酬。
R.“小額重述”是指公司因重大不遵守證券法規定的任何財務報告要求而進行的會計重述,包括為更正公司先前發佈的財務報表中的錯誤而要求的任何重述,如果錯誤在當期得到糾正或在本期未予糾正,將導致重大錯報的重述(即“小額重述”)。
S。“政策”是指本修訂和重申的追回政策,它可能會不時被修改、重述、補充或以其他方式修改。
T.“已收取”係指(I)就以獎勵為基礎的薪酬而言,該等薪酬的實際或視為收受,以及以激勵為基礎的薪酬將被視為由涵蓋高管在本公司達到以激勵為基礎的薪酬獎勵所指定的財務報告措施的會計期間收取,即使該等基於激勵的薪酬的支付或授予是在該期間結束後發生的;及(Ii)就額外薪酬而言,為涵蓋高管於有關期間給予、歸屬及/或賺取或收取的額外薪酬。為免生疑問,就本政策而言,根據本公司集團的遞延補償計劃須予遞延的基於獎勵的補償或額外補償,將被視為自延期之日起由承保行政人員收取。
“美國證券交易委員會”是指美國證券交易委員會。
五、證券交易所是指納斯達克證券市場。
3.行政管理。本政策將由董事會或委員會(如董事會指定)執行,在此情況下,本政策中提及董事會將被視為提及委員會。董事會擁有根據本政策並遵守(或根據豁免適用)本守則第409a條作出所有決定的完全和最終權力。董事會在評估根據本政策作出的任何決定時,可諮詢董事會的審計委員會。董事會的任何決定將是最終的、決定性的,並對所有人具有約束力,包括本公司、其股東和所涵蓋的高管。董事會根據本政策對承保行政人員採取的任何行動或不採取的任何行動,絕不限制董事會根據本政策或任何類似的政策、協議或安排不採取行動或決定不對任何其他承保行政人員採取行動或以不同方式行事,也不會因任何該等行動或不採取行動而放棄本公司集團對任何承保行政人員可能擁有的任何權利,但本政策所載的權利除外。董事會可授權及授權本公司集團任何高級職員或僱員採取任何必需或適當的行動,以達致本保單的目的及意圖,但涉及該高級職員或僱員的本保單下的任何追討除外。
4.適用範圍。本政策適用於在生效日期或之後以及在任何適用的回收期內由承保行政人員在生效日期或之後以及任何適用的回收期間內收到的基於激勵的薪酬和(如適用)額外補償,條件是:(A)該等基於獎勵的薪酬或額外補償是由承保行政人員在開始擔任代職行政人員後收到的,(B)承保行政人員在績效期間的任何時間擔任該等基於獎勵的薪酬或額外補償,以及(C)該基於獎勵的薪酬或額外補償是由承保行政人員在本公司擁有在國家證券交易所或國家證券協會上市的某類證券時收到的。
5.退款要求。如果公司被要求編制一份會計重述,公司集團必須合理迅速地追回(每位承保高管必須償還)每位承保高管錯誤判給的賠償,但本政策第9節規定的除外。本公司可以本保單第7節規定的任何方式追回錯誤判給的賠償。
6.酌情追回額外補償。如果本公司被要求準備一份“大R”重述,董事會將有權追回(如果董事會決定,每一位承保高管必須償還)任何額外補償(只要該等額外補償不需要根據本條款第5節追回)。委員會將酌情決定須追討的額外補償款額,以及追討的方式、方法和時間。在決定是否尋求追回額外補償,以及如果是,追回的數額和形式,董事會可作出不同於承保高管的決定,對每一位承保高管不同地適用本政策的規定,並考慮其認為適當的考慮因素,包括但不限於:(I)尋求補償的成功可能性或
(Ii)申索是否會損害本公司的利益,包括但不限於任何相關的法律程序或調查;(Iii)直接或間接導致財務重述的行為或不作為發生後經過的時間;(Iv)被追索賠償的受保行政人員是否參與導致或部分導致重述的欺詐或故意不當行為;及/或(V)在有關情況下其認為適當的其他因素。
7.獎勵薪酬的追回辦法。董事會將自行決定以合理迅速的方式追回每一受保行政人員錯誤判給的賠償的時間和方法,其中可包括但不限於以下一種或多種方法(單獨或聯合適用):
A.要求承保高管以現金或董事會認為可以接受的其他財產償還公司集團;
B.將錯誤判給的補償與本公司集團欠承保高管或承保高管應賺取的任何補償相抵銷;
C.取消尚未完成的既有或未歸屬現金或股權獎勵;以及
採取法律或合同授權的任何其他補救和恢復行動。
8.補償開支。如董事會認為承保行政人員沒有遵守本政策的條款,並根據董事會選擇的追討方法,合理地迅速全數償還承保行政人員錯誤判給的賠償或額外賠償(如有需要),董事會將可酌情要求承保行政人員(除向本公司集團償還該等款項外)向本公司集團償還本公司集團根據本政策追討該等錯誤判給的賠償或額外賠償而合理招致的任何及所有開支(包括合理的法律費用)。
9.退還款項規定的例外情況。即使本保單有任何相反規定,本公司集團根據本保單就承保行政人員錯誤判給的賠償承擔的追償責任,在以下情況下不適用:委員會或(如由董事會作出決定,則為董事會中的大多數獨立董事)認為該等追償並不可行,且下列一項或多項適用:
A.向第三方支付的協助執行本政策的直接費用將超過錯誤判給的賠償額;前提是,在得出結論認為基於執行費用追回任何錯誤判給的賠償額是不可行的之前,公司集團必須(I)作出合理嘗試追回該等錯誤判給的賠償,(Ii)記錄該等合理的追償嘗試,以及(Iii)向聯交所提供該文件;
B.追回在2022年11月28日之前通過的法律將違反母國法律;條件是,在得出結論認為追回基於違反母國法律而錯誤判給的任何金額是不可行的之前,公司集團必須(I)徵詢母國律師的意見,併為聯交所接受,認為追回將導致該違法行為,並(Ii)向聯交所提供該意見;或
C.收回可能會導致符合税務條件的退休計劃無法滿足守則第401(A)(13)節或守則第411(A)節的要求,而根據該計劃,本公司集團的僱員可廣泛享有福利。
10.彌償。儘管與任何受保高管或為受保高管的利益訂立的任何賠償安排或保險單或合同中有任何條款,本公司集團不得賠償任何
承保行政人員因錯誤判給賠償的損失,包括任何承保行政人員為支付本保單項下潛在的追回義務而購買的第三方保險費用的任何付款或報銷,或違反本保單項下向公司償還因追討錯誤判給賠償而產生的費用的要求。協助執行本政策的任何董事會成員均不對與本政策有關的任何行動、決定或解釋負責,董事會的每位成員將根據適用法律或公司集團政策,就該等行動、決定或解釋向董事會每位成員提供最大程度的賠償。
11.致謝。每名參保高管將被要求籤署並以公司提供的格式將本政策的應用確認書返回給公司;但是,公司可以根據本協議的規定向每名參保高管追回獎勵補償或額外補償(如果適用),無論該參保高管是否從公司收到本政策的通知,或是否已向公司提供本政策的書面確認。
12.規定的披露。本公司將根據聯邦證券法的要求提交與本政策有關的所有披露,包括美國證券交易委員會要求的任何披露。
13.收養日期;生效日期。本政策於2023年10月18日獲董事會通過,自生效之日起生效。本政策全面修訂並重申本公司在生效日期前已實施的退還政策(“之前政策”)。本政策的條款和條件將適用於任何參保高管在生效日期或之後收到的基於激勵的薪酬或額外薪酬(如果適用),即使此類基於激勵的薪酬或額外薪酬是在生效日期之前批准、授予或授予的。優先政策將繼續適用於基於獎勵的薪酬,或在生效日期之前收到的額外薪酬(如果適用)。
14.修訂;終止。董事會可酌情不時修訂本政策。董事會可隨時暫停、終止或終止本政策。即使第14條有任何相反的規定,如果本政策的任何修訂、暫停、終止或終止會(在考慮到本公司在修訂、暫停、終止或終止的同時採取的任何行動後)導致本公司違反任何聯邦證券法、美國證券交易委員會規則或證券交易所規則,則本政策的任何修訂、暫停、終止或終止均無效。
15.其他追索權。董事會打算在允許的範圍內最充分地適用這一政策。董事會可要求在生效日期或之後簽訂的任何僱傭協議、股權獎勵協議或類似協議,作為根據這些協議授予任何福利的條件,要求承保高管同意遵守和遵守本政策的條款。本政策項下的任何追討權利是根據任何僱傭協議、股權獎勵協議或類似協議中的任何類似政策的條款及本公司集團可獲得的任何其他法律補救措施的補充,而非取代本公司集團可獲得的任何其他補救或追償權利。在本政策的應用將規定公司集團根據2002年薩班斯-奧克斯利法案第304條向承保高管追回的基於激勵的薪酬或其他追償義務的範圍內,該承保高管已向公司集團償還的金額將計入本政策所要求的追回。
16.繼承人。本政策將對所有承保高管及其受益人、繼承人、遺囑執行人、管理人和其他法定代表人具有約束力並可強制執行。
17.適用法律;場地。本政策及本政策項下的所有權利和義務均受特拉華州法律管轄,並根據特拉華州法律解釋,但不包括任何可能指導另一司法管轄區法律適用的法律選擇規則或原則。所有因本保險單引起或與本保險單有關的訴訟將只在特拉華州衡平法院審理和裁決,如果該法院拒絕行使管轄權或如果標的物對該事項行使管轄權
也就是説,任何此類法律訴訟或程序的標的都只屬於美國聯邦法院,即美國特拉華州地區法院。如果保單與承保高管所屬的任何僱傭協議的條款不一致,或根據任何補償計劃、計劃、協議或安排向承保高管授予、獎勵、賺取或支付任何補償的條款不一致,則以本保單的條款為準。
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| /S/布萊恩·P·麥基恩 |
2024年2月22日 | 布萊恩·P·麥肯 執行副總裁總裁,首席財務官 和司庫 |
已向IDEXX Laboratories,Inc.提供第906條要求的本書面聲明的簽名原件。並將由IDEXX Laboratories,Inc.保留。並應要求提供給證券交易委員會或其工作人員。