附件3(e)
修訂和重述
附例
惠普公司
(特拉華公司)

第一條

公司辦公室

1.1註冊辦公室。HP Inc.的註冊辦事處(“HP”)將在HP的法團註冊證書中註明。
1.2其他辦公室。HP可隨時在HP有資格開展業務的任何地方設立分支機構或下屬辦事處。
第二條

股東大會
2.1會議地點。股東會議將在惠普董事會(以下簡稱“董事會”或“董事會”)指定的特拉華州內外的任何地點舉行。董事會可全權決定股東大會僅以遠程通訊方式舉行,以代替在指定地點舉行。在沒有任何此類指定的情況下,股東大會將在惠普的主要行政辦公室舉行。
2.2年會。
(a)股東周年大會每年在董事會或其代表指定的日期和時間舉行。會議將選舉董事,並可處理任何其他適當事務。
(b)在股東周年大會上,只會提名董事,只會處理已在會議前正式提出的其他事項。為了在年度會議上適當地提出提名和其他事項,必須:(i)會議通知中指明的(二)董事會應當在董事會會議召開的會議上,由董事會會議召開。(iii)在發出本附例所規定的通知時及在股東周年大會舉行時,由記錄在案的股東以其他方式適當地帶到大會席前,有權在會議上投票並遵守本第2.2節規定的通知程序的人,或(iv)根據第2.2節(h)節由合資格股東提出。 為免生疑問,前述第(iii)和(iv)條應為股東提出提名的唯一途徑,前述第(iii)條應為股東在股東年會上提出其他事項的唯一途徑,(根據並符合1934年《證券交易法》第14a—8條的惠普委託書中包含的建議除外(“1934年法令")。 本章程中對"股東"、"記錄股東"或"持有人"的所有提及均指HP股本股份的記錄持有人,即其姓名出現在HP記錄中的持有人為股份登記所有人。
(c)對於股東在年度會議上適當地提出提名或事務(根據規則14a—8提出的事務除外),股東必須及時向惠普祕書發出書面通知,



其他業務必須成為股東訴訟的適當主題。為及時起見,股東通知必須在上一年年會一週年前第九十(90)天辦公時間結束前或在上一年年會一週年前一百二十(120)天辦公時間結束前,送交惠普祕書,或由惠普祕書郵寄和接收;但如上一年度未召開年會,或年會召開日期在上一年度年會週年日之前超過三十(30)日或之後超過六十(60)日,股東及時發出的通知必須不早於年度會議前一百二十(120)天的營業時間結束,且不遲於(x)第九十(90)天的營業時間結束。(i)股東周年大會召開日期首次公開公告後的第十(10)天。就本第2.2條而言,(i)"公開公告"指道瓊斯新聞社、美聯社或類似的國家新聞社報道的新聞稿中的披露,或HP向美國證券交易委員會公開提交的文件中的披露,或HP證券上市交易所的適用規則中的披露,及(ii)"下班時間"指任何日曆日在HP主要行政辦公室的當地時間下午6:00,無論該日是否為工作日。在任何情況下,已發出通知或已發出會議日期的公告的股東周年大會的延期或延期(或公告),均不會為發出上述股東通知的新的時間段(或延長任何時間段)。股東可在週年大會上提名選舉的被提名人人數(或如股東代表實益擁有人發出通知,則股東可在週年大會上代表實益擁有人提名選舉的被提名人人數)不得超過股東一般在週年大會上選舉的董事人數。 儘管如此,為了及時,根據本第2.2條第(h)款規定的程序,股東提名通知必須在不遲於第一百二十(120)號營業結束前送達或郵寄至惠普主要行政辦公室的惠普祕書,(c)在上一年度年會一週年前一百五十(150)天的營業結束前,不得早於上一年度年會一週年前一百五十(150)天的營業結束。
(d)股東向祕書發出的通知將説明股東擬在年會上提出的每一事項,(關於董事提名的通知除外,該通知應列明本第2.2節第(f)段所述的信息、協議和陳述):(i)擬在週年大會上提出的事務的簡要描述,提案或事項的案文(包括任何提議供考慮的決議案文,如果該事項包括修訂HP章程的建議,則建議修訂的語言),在年度會議上進行該等業務的原因以及股東和實益擁有人在該等業務中的任何重大利益(1934年法令第13(d)條所指的)(如有的話),(ii)發出通知的股東和實益擁有人(如有的話),代表其提出業務的提議,以及直接或間接控制上述股東或實益所有人的任何關聯公司,("控制人"):(A)提出此類業務的股東的名稱和地址,如它們在惠普的賬簿上所示,以及受益所有人和任何控制人的姓名和地址;(B)截至通知日期,股東、受益所有人和任何控制人擁有記錄在案的HP股份的類別和數量,以及股東同意在年度會議記錄日期後的五(5)個工作日內書面通知惠普,股東擁有記錄在案的惠普股份類別和數量,(c)董事會應當在董事會會議的會議記錄之日起計。(或其合資格代表)擬出席會議,提議有關事項,(D)聲明是否有任何該等股東,實益擁有人,任何控制人或任何其他參與者(此處使用的定義見附表14A第4項,
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(1934年法案)將就該建議書或業務進行招標,如果是,該招標中的每個參與者的名稱,以及該招標中的每個參與者已經和將直接或間接由該招標中的每個參與者承擔的招標費用金額,以及(x)關於任何該等股東、實益所有人或任何控制人是否有意的聲明,或者是一個集團的一部分,該集團打算向根據適用法律要求的HP所有股本股份的投票權的持有人交付或提供一份委託書和委託書表格,以進行提案或業務,和/或(y)無論是否有該等股東,受益所有人或任何控制人打算以其他方式徵求股東的代理,以支持該建議或業務,以及(E)關於股東是否,受益所有人和任何控制人已遵守與該股東、受益所有人或控制人收購HP和/或該股東的股本或其他證券有關的所有適用的聯邦、州和其他法律要求,受益所有人或控制人作為HP的股東或受益所有人的作為或不作為,以及(iii)關於發出通知的股東(或如該通知是代表實益擁有人發出的,則有關該實益擁有人)及任何控制人︰(A)截至通知日期,股東或實益擁有人及任何控制人實益擁有的HP股份的類別及數目,並且股東同意在五(5)內書面通知惠普。股東或實益所有人以及任何控制人實益擁有的惠普股份類別和數量的會議記錄日期後的營業日(b)任何協議、安排或諒解的説明;(包括當事人的身份)就股東、實益擁有人或任何控制人與任何其他人之間的業務,包括但不限於根據1934年法令附件13D第5項或第6項要求披露的任何協議(無論提交附表13D的要求是否適用)以及股東同意在年度會議記錄日期後五(5)個工作日內書面通知HP,及(C)任何協議、安排或諒解的描述(包括任何衍生品或淡倉、獲利權益、期權、對衝交易以及借入或借出股份),該等股份由股東、實益擁有人或任何控制人或其代表於股東通知之日訂立,其效果或意圖是減少損失、管理風險或從惠普任何類別股票的股價變動中獲益,或增加或減少股東、實益所有人或控制人對惠普股票的投票權,以及股東同意在該會議記錄日期後五(5)個工作日內書面通知HP任何此類協議,會議記錄日起生效的安排或諒解。
儘管本章程中有任何相反規定,除非按照本第2.2條規定的程序,否則任何年度會議將不會進行任何事務。股東大會主席可以在會議上決定並聲明,如果事實證明,會議主席沒有按照本第2.2條的規定在會議上適當地提出事項,並且,如果他或她決定,他或她將在會議上宣佈,任何未在會議上適當地提出的事項將不予處理。在不限制HP可用的任何補救措施的情況下,如果該股東、任何實益所有人或任何控制人違反本第2.2(d)條要求的任何陳述、證明或協議,否則未能遵守本第2.2(d)條(或此處確定的任何法律、規則或法規),或向HP提供虛假或誤導性信息,或股東(或股東的合格代表)未出席年度會議提出提案。就本第2.2條而言,要被視為股東的合格代表,一個人必須是該股東的正式授權的高級管理人員、經理、受託人或合夥人,或經該股東簽署的書面授權(或該文件的可靠複製或電子傳輸)。
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書面)股東在股東大會召開前至少五(5)個工作日向HP祕書提交,説明該人被授權在股東大會上作為股東代表行事。
儘管有上述規定,為了在年度會議的委託書和委託書表格中包括有關股東提案的信息,股東必須按照1934年法案頒佈的法規的要求提供通知,本第2.2條的上述通知要求不適用於已通知惠普其打算僅根據以下條件提交股東提案的股東:並遵守這些規定。
(e)只有按照本(e)段和本第2.2條(f)段或(h)段規定的程序提名的人員才有資格被選舉為董事。董事會應當在股東年度會議上或者在股東特別會議上根據會議通知選舉董事,(i)由董事會或根據董事會的指示,(ii)在發出本附例所規定的通知時及在股東大會舉行時,由任何記錄在案的股東提出,有權在會議上選舉董事並遵守本第2.2條規定的通知程序的人,或(iii)在股東要求召開的特別會議的情況下,根據第2.3(b)條的規定,由HP記錄在案的任何股東發出。 儘管本章程有任何其他規定,在股東要求召開的特別會議的情況下,股東不得提名任何人蔘加董事會選舉或提議在會議上審議任何其他事項,除非根據第2.3(b)節的規定為該特別會議提交的書面請求。 任何股東、實益所有人或控制人直接或間接向其他股東徵求委託書時,應使用非白色顏色的委託書,並保留給董事會專用。
(F)除由董事會或在董事會指示下作出的提名外,提名應按照本第2.2節(C)段所述的時間段(如為年會)和第2.3節(C)段所述的時間段(如為特別會議)及時向HP祕書發出書面通知。股東通知書將列明(I)股東擬提名參選或連任董事的每名人士(如有的話):(A)該人士的姓名、年齡、營業地址及住址;(B)該人士的主要職業或受僱;(C)該人士所擁有的惠普股份的類別及數目,包括實益擁有的股份及登記在案的股份;(D)與該人士有關的任何其他資料,而該等資料是在競選董事選舉的委託書徵集中須予披露的,或另有規定者,在每一種情況下,依據1934年法令第14A條(包括但不限於該人同意在與選舉董事的會議有關的委託書和委託書中被點名並在當選時擔任董事的委託書),(E)由該被提名人簽署的書面聲明,承認,根據特拉華州公司法,該人作為該公司的董事,應完全對惠普及其股東負有受託責任,並在進一步此方面,書面陳述和協議,表明該人(V)符合第3.3節第三段和惠普公司治理準則第三段所述的資格,(W)不會也不會成為與任何人或實體的任何協議、安排或諒解的當事方,也沒有向任何人或實體作出任何承諾或保證,説明如果該人當選為惠普董事的一員,該人將如何就尚未向惠普披露的任何問題或問題採取行動或投票,(X)不會也不會成為任何協議的一方,與惠普以外的任何個人或實體就未向惠普披露的代名人或董事的服務或行動有關的任何直接或間接補償、補償或賠償達成安排或諒解,(Y)將遵守惠普的所有公司治理、利益衝突、保密性和股票
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所有權和交易政策和指導方針,以及適用於董事的任何其他惠普政策和指導方針,並且(Z)目前打算在該人員競選的整個任期內充當董事的角色,(F)由惠普提供的所有填寫並簽署的問卷,將在尋求提名被提名人的股東(S)提出要求後十(10)天內提供;(Ii)發出通知的貯存商、作出提名的代表的實益擁有人(如有的話)及任何控制人:(A)發出通知的貯存商的姓名或名稱及地址,以及實益擁有人及任何控制人的姓名或名稱及地址;。(B)截至通知日期,該貯存商、實益擁有人及任何控制人所擁有的惠普股份的類別及數目。以及股東同意在年度會議記錄日期後五(5)個工作日內書面通知惠普股東、實益所有人和任何控制人在會議記錄日期所擁有的惠普股份類別和數量,(C)股東(或其合格代表)打算出席會議以介紹提名的陳述,(D)聲明是否任何該等股東、實益所有人、任何控制人或任何其他參與者(如1934年法令附表14A第4項所界定)將就該項提名參與一項徵集活動(S),如有,則説明該項徵集的每名參與者的姓名,以及已經或將直接或間接由該徵集的每名參與者承擔的徵集費用的數額,以及一份聲明(X),該聲明(X)確認該股東、實益所有人或任何控制人有意或屬於有意、徵集至少佔股份投票權67%的股份持有人,以根據1934年法案第14a-19條投票選舉董事,以支持除惠普被提名人以外的董事被提名人,和/或(Y)任何該等股東、實益所有者或任何控制人是否打算以其他方式向股東徵集代理人以支持該提名,以及(E)關於該股東、實益所有者和任何控制人是否已遵守與該等股東有關的所有適用的聯邦、州和其他法律要求的證明,實益擁有人或控制人收購惠普股本或其他證券的股份和/或該股東、實益擁有人或控制人作為惠普股東或實益擁有人的作為或不作為,以及(Iii)發出通知的股東(或,如果通知是代表提名所代表的實益擁有人,則向實益擁有人發出通知)和任何控制人:(A)截至通知日期由股東或實益擁有人或任何控制人實益擁有的惠普股份的類別和數量,以及股東同意在股東或實益所有人或任何控制人在會議記錄日期後五(5)個工作日內以書面形式通知惠普,(B)股東、實益所有人或任何控制人與任何其他人之間關於提名的任何協議、安排或諒解(包括各方的身份)的描述,包括但不限於根據1934年法案附表13D第5項或第6項須披露的任何協議(無論提交附表13D的要求是否適用)以及股東同意在年度會議記錄日期後五(5)個工作日內以書面形式通知惠普任何此類協議、安排或諒解,以及(C)任何協議、安排或諒解的描述(包括任何衍生或空頭頭寸、利潤利益、期權、套期保值交易、以及股東同意在上述會議記錄日期後五(5)個工作日內以書面形式通知惠普。自會議記錄日期起生效的安排或諒解。股東必須在不遲於適用的股東大會前五(5)個工作日向惠普提交合理證據,證明該股東、
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受益所有人(如有)和/或控制人(如有)已遵守1934年法案第14a—19條的適用要求。 董事會會議應當由董事會會議召集。任何由股東提名參選董事的人,均應向惠普祕書提供股東提名書中規定的資料,與被提名人有關的提名通知,以及惠普為確定被提名人擔任董事的資格而合理要求的其他信息的HP。除非按照本(f)段或第2.2(h)條規定的程序提名,否則任何人(由董事會提名或按董事會指示提名者除外)均無資格當選惠普董事。
在不限制惠普可用的任何補救措施的情況下,股東不得在股東大會上提名董事(且任何該等被提名人應喪失參選或連任的資格),儘管HP可能已收到有關該等提名的委託書或投票,但如果該等股東、任何實益擁有人、任何控制人或任何董事被提名人違反任何陳述,本第2.2(f)條要求的認證或協議,否則未能遵守第2.2(e)條或(f)條(或其中確定的任何法律、規則或規章),或向HP提供虛假或誤導性信息,或股東(或股東的合格代表)未出席年度或特別會議提出提名。
(g)會議主席可在會議上決定並宣佈提名並非按照本附例所訂明的程序作出,在此情況下,有缺陷的提名將不予理會。
(h)HP應在股東年會的委託書中包括姓名和所需信息(定義見下文),任何獲提名參選的人(“股東被提名人”)由滿足本第2.2(h)條要求的股東或不超過20名股東組成的一組股東向董事會提出。("合資格股東"),並在提供本第2.2(h)條要求的通知時明確選擇將其指定人納入HP根據本第2.2(h)條的規定的委託書材料中。
就本第2.2(h)條而言,HP將在其委託書中包含的"所需信息"是(i)1934年法案頒佈的法規要求在HP委託書中披露的有關股東被提名人和合格股東的信息;以及(ii)如果合格股東選擇這樣做,則聲明(定義見下文)。
根據本章程第2.2(h)條,HP祕書收到通知,表示股東已根據本章程第2.2(f)條規定的股東提名董事的事先通知要求,提名一名候選人進入董事會。
股東提名人數(包括符合資格股東提交的股東提名人,根據本第2.2(h)條的規定納入惠普的委託書材料,但隨後被撤回,或董事會決定提名為董事會提名人)出現在惠普關於股東年度會議的委託書材料中的比例不得超過20%根據本章程第2.2(c)條,根據本第2.2(h)條規定的程序發出提名通知的最後一天的在職董事人數,或如果該數目不是整數,則以低於20%的最接近整數為準。如果合資格股東根據本第2.2(h)條提交的股東提名人數超過該最大人數,每位合資格股東將選擇一名股東提名人
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在達到最大數量之前,按照提交給惠普的提名書面通知中披露的HP每位合格股東擁有的HP普通股股份的數量(最大到最小)順序進行。如每位合資格股東選擇一名股東被提名人後仍未達到最大數目,則此選擇程序將根據需要繼續多次,每次按相同的順序進行,直至達到最大數目為止。
就本第2.2(h)條而言,合格股東應被視為僅"擁有"惠普已發行的普通股,而該股東和受益所有人(如有)代表其被提議為股東被提名人,擁有(i)與股份有關的全部投票權和投資權,以及(ii)在(包括盈利機會和虧損風險)該等股份;但根據第(i)款和第(ii)款計算的股份數量不包括該股東或實益擁有人或其任何關聯公司在任何尚未結算或結束的交易中出售的任何股份(x),(y)由該股東或實益擁有人或其各自的任何聯屬公司為任何目的借入,或由該股東或實益擁有人或其各自的任何聯屬公司根據轉售協議購買,或(z)受任何期權、認股權證、遠期合約、掉期、銷售合約的約束,該等股東或實益擁有人或其任何關聯公司訂立的其他衍生或類似協議,無論任何該等文書或協議是以股份或現金結算,基於惠普已發行普通股的名義金額或價值,在任何此類情況下,該文書或協議具有或打算具有以下目的或效果:(1)以任何方式、在任何程度或在未來任何時間減少該股東、實益擁有人或關聯公司的全部投票權或指導該等股份的投票權,和/或(2)對衝,抵銷或改變因該股東、實益擁有人或關聯公司對該等股份的全部經濟所有權而產生的任何收益或損失。股東和受益所有人(如有)應“擁有”以被提名人或其他中間人名義持有的股份,只要股東或受益所有人(如適用)保留就董事選舉如何進行表決的權利,並擁有股份的全部經濟利益。在股東或受益所有人(如適用)通過委託書、授權書或股東或受益所有人(如適用)可隨時撤銷的其他文書或安排授予任何投票權的任何期間內,股東和受益所有人的股份所有權應被視為繼續存在。“擁有”、“擁有”和“擁有”一詞的其他變體應具有相關含義。
惠普普通股的流通股是否為此目的而“擁有”應由董事會決定。
合資格股東和實益擁有人(如有),被提名的股東必須擁有(定義如上)連續至少三年持有惠普流通普通股的3%或以上(以下簡稱“所需股份”)自根據第2.2(c)條向HP發送或郵寄及收到提名書面通知之日起本章程的規定以及決定有權在週年大會上投票的股東的記錄日期。在本章程第2.2(c)條規定的根據本第2.2(h)條規定的程序提供提名通知的期限內,合資格股東必須以書面形式向HP祕書提供以下信息:(i)股份記錄持有人的一份或多份書面聲明(以及在所需的三年持有期內通過其持有股份的每一箇中間人),核實在向HP交付或郵寄和收到提名書面通知之日之前七個日曆日內,合資格股東和實益所有人(如有)擬代表其擁有並在過去三年內連續擁有所需股份,以及合資格股東和實益所有人同意在五(5)年內提供所需股份,
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年度會議記錄日期後的一個營業日,記錄持有人和中介人的書面聲明,證明合格股東和實益擁有人在記錄日期之前對所需股份的持續所有權;(ii)根據本附例第2.2(f)條規定須在股東提名通知書中列出的資料,連同每名股東被提名人在委託書中被提名為被提名人和擔任董事(如果當選)的書面同意;(iii)根據《1934年法案》(1934年法案)的第14a—18條的要求提交給證券交易委員會(SEC)的附表14N的副本,該附表14N的副本可能會被修改;(iv)一份聲明,説明合資格股東和實益擁有人(如有)(A)在正常業務過程中收購了所需股份,且無意改變或影響惠普的控制權,且目前無意此等意圖,(B)除了根據本第2.2(h)條被提名的股東被提名人以外,尚未提名也不會提名任何人蔘加年度會議的董事會選舉,(C)沒有參與、也不會參與他人的“徵集”,支持在年度會議上選舉任何個人作為董事,但其股東提名人或董事會提名人除外,及(D)除HP分發的表格外,不得向任何股東分發任何形式的年度大會代表委任書;及(v)合資格股東及實益擁有人(如有)的承諾,(A)代表被提議的股東被提名人同意(A)承擔因合資格股東或受益所有人所產生的任何法律或法規違反而產生的所有責任,與HP股東的溝通,或合格股東或實益所有人向HP提供的信息,以及(B)遵守適用於與年會有關的任何邀約的所有其他法律和法規。
在提供本第2.2(h)條要求的信息時,合格股東可以向HP祕書提供一份書面聲明,以納入HP年度會議的委託聲明,聲明不超過500字,以支持股東被提名人的候選資格(以下簡稱"聲明")。儘管本第2.2(h)條中有任何相反的規定,HP可以從其委託材料中刪除其善意認為會違反任何適用法律或法規的任何信息或聲明。
在本章程第2.2(c)條規定的根據本第2.2(h)條規定的程序提供提名通知的時間內,股東被提名人必須向HP祕書提交書面陳述和協議,説明該人(i)不是也不會成為與以下各方達成的任何協議、安排或諒解的一方,並且沒有向任何個人或實體作出任何承諾或保證,説明該人如果當選為惠普董事,將如何就尚未向惠普披露的任何問題或問題採取行動或投票,(ii)不是也不會成為任何協議的一方,與HP以外的任何個人或實體就與作為董事的服務或行為有關的任何直接或間接補償、補償或補償達成的安排或諒解,但尚未向HP披露,及(iii)將遵守所有惠普公司治理、利益衝突、保密性、股權所有權和交易政策和指導方針,以及適用於董事的任何其他惠普政策和指導方針。應惠普的要求,股東提名人必須提交所有要求惠普董事和高級管理人員填寫並簽署的問卷。惠普可要求提供必要的額外信息,以使董事會能夠根據惠普普通股上市的美國主要交易所的上市標準、美國證券交易委員會的任何適用規則以及董事會在確定和披露惠普董事獨立性時使用的任何公開披露標準,確定每個股東被提名人是否獨立。如果董事會確定股東被提名人根據任何這些標準不具有獨立性,則股東被提名人將沒有資格被納入惠普的委託書材料。
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任何股東被提名人,如果該股東被提名人(i)退出或失去資格或無法在年度股東大會上被選舉,或(ii)沒有獲得至少25%的贊成票,根據本第2.2(h)節,將沒有資格成為下兩次年度會議的股東提名人。
(i)股東直接或間接向其他股東徵集委託書時,必須使用非白色的委託書,該委託書僅供董事會徵集使用。
(j)儘管第2.2和2.3節有上述規定,股東還必須遵守1934年法案的所有適用要求以及根據該法案頒佈的關於第2.2和2.3節所述事項的規則和規章,任何不遵守這些要求應被視為不遵守第2.2或2.3節(如適用)。 章程中的任何內容均不應被視為影響(i)股東根據1934年法案第14a—8條要求在HP的委託書中加入提案的任何權利;或(ii)任何類別或系列優先股持有人根據公司註冊證書的任何適用條款提名和選舉董事的任何權利。
2.3特別會議。
(a)董事會應當在董事會會議召開的會議上,由董事會會議的其他會議召開。董事會主席(如有)或首席執行官或祕書,但除本第2.3節(b)段規定的情況外,任何其他人不得召集此類特別會議。
(b)董事會應向一名或多名擁有(定義見下文)HP股份的記錄持有人的祕書提出書面請求,召開股東特別會議,該記錄持有人的總人數不少於有權就擬提交特別會議的事項進行表決的股份總數的百分之十五(15%)。向祕書提出的請求應由每名股東或該股東的正式授權代理人簽署,請求召開特別會議,並應簡要説明擬提交特別會議的每項事務,以及在特別會議上處理該等事務的原因,以及本章程第2.2節(d)或(f)段所要求的信息(如適用)。股東要求召開的特別會議應在董事會確定的日期、時間和地點在特拉華州內外舉行;但前提是任何此類特別會議的日期不得超過請求後的九十(90)天。召開特別會議的股東,總持有的股份數目至少達到所需股份數目,使股東有權要求,召開特別會議。儘管如此,股東要求召開的特別會議不應召開,如果(i)董事會在祕書收到特別會議請求後九十(90)天內召開股東年會,並且董事會真誠地確定該年會的事項包括:(除在週年大會上妥為提出的任何其他事宜外)與該項要求所指明的事項相同或大致相似的事項("類似項目");(ii)特別會議請求涉及的事項不是股東根據適用法律採取行動的適當主題,或涉及違反適用法律的事項;(iii)類似項目(由董事會真誠確定)在特別會議請求最早簽署日期前120天內舉行的股東會議上提出,(但董事的罷免和填補由此產生的空缺,應被視為與上次股東周年大會上的董事選舉相同或大致相似);或(iv)
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特別會議請求不符合本第2.3(b)節的要求。股東可以隨時通過向祕書提交的書面撤銷書來撤銷召開特別會議的請求,如果在撤銷後,持有的股份總數少於股東有權要求召開特別會議的必要數量的股東提出了未撤銷的請求,董事會可以酌情拒絕召開或取消特別會議。股東要求召開的特別會議所處理的事項,應以特別會議請求書中所述事項為限,但本章程並不禁止董事會在股東要求召開的任何特別會議上向股東提交事項。
就本第2.3(B)節而言,股東應被視為僅“擁有”股東在祕書收到股東簽署的召開特別會議的書面請求之日和確定有權在特別會議上投票的股東的記錄日期所擁有的已發行的惠普普通股,包括(I)與股份有關的全部投票權和投資權,以及(Ii)該等股份的全部經濟利益(包括獲利機會和虧損風險);但按照第(I)及(Ii)款計算的股份數目,不包括該股東或其任何關聯公司在任何尚未結算或完成的交易中出售的任何股份(X),(Y)該股東或其任何關聯公司為任何目的而借入的股份,或該股東或其任何關聯公司依據轉售協議購買的股份,或(Z)受該股東或其任何關聯公司訂立的任何期權、認股權證、遠期合約、掉期合約、售賣合約、其他衍生工具或類似協議所規限,不論任何該等文書或協議是以股份或現金結算,或以惠普已發行普通股的名義金額或價值結算,在任何該等情況下,該文書或協議具有或擬具有以下目的或效果:(1)以任何方式在任何程度或任何時間減少有關股東或聯營公司對任何有關股份的投票權或指示投票,及/或(2)對衝、抵銷或在任何程度上改變因有關股東或聯營公司全面經濟擁有該等股份而產生的損益。只要股東保留關於董事選舉如何投票的權利,並擁有股份的全部經濟利益,股東應被視為擁有以被指定人或其他中間人的名義持有的股份。在股東通過委託書、委託書或其他可隨時撤銷的文書或安排授予投票權的任何期間內,股東對股份的所有權應被視為繼續存在。“擁有”、“擁有”以及“擁有”一詞的其他變體應具有相關含義。就這些目的而言,惠普普通股的流通股是否被視為擁有,應由董事會決定。
(C)如為選舉一名或多於一名董事而召開特別會議(股東要求召開的特別會議除外),則任何有權在董事選舉中投票的股東可提名一名或多於一名人士(視屬何情況而定)參選該會議的通知所指明的職位(S),如第2.2條(F)段所規定的股東通知須於股東特別大會前第一百二十(120)天營業時間結束前,或不遲於下列較後日期的營業時間結束前,送交惠普主要執行辦事處的惠普祕書:(I)股東特別大會日期前九十(90)天或(Ii)首次公佈特別大會日期及董事會建議在該會議上選出的被提名人的日期後第十(10)天。在任何情況下,延期或延期(或其公告)均不得開始如上所述發出股東通知的新期限(或延長任何期限)。股東可在特別會議上提名供選舉的被提名人的數目(如股東代表實益擁有人發出通知,則為股東可在特別會議上代表
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實益股東)不得超過股東在該特別會議上一般選出的董事人數。
(D)只會在股東特別會議上審議在該會議通知中所述的事務。
2.4組織。股東會議應由董事會主席(如有)主持,如董事會主席缺席,則由董事會指定的人主持;如董事會指定的人缺席,則由首席執行官主持;如首席財務官缺席,則由首席財務官主持;如祕書(如有)缺席,則由祕書(如有)主持;或由出席會議的股東親自或委託代表出席並有權在會上投票的多數票選出的主席主持。祕書或(如祕書缺席)一名助理祕書,或如祕書及所有助理祕書均缺席,則由會議主席委任的一名人士擔任會議祕書,並備存會議議事程序紀錄。
董事會將有權制定其認為必要、適當或方便的規則或條例,以進行股東會議。在董事會的規則和條例(如有)的前提下,會議主席有權制定規則、條例和程序,並採取主席認為對會議的正常進行是必要的、適當的或方便的所有行動,包括但不限於制定會議議程或議事日程,維持會議秩序和與會人員安全的規則和程序,對惠普股東及其正式授權和組成的代理人以及主席允許的其他人員參加會議的限制,在規定的會議開始時間後進入會議的限制,對分配給與會者的問題或意見的時間的限制,對投票開始和結束投票的規定,以及將以投票方式表決的事項,程序(如有)要求與會者事先向HP通知他們出席會議的意向,以及任何額外出席會議或其他程序或要求,14A—8根據1934年法案。董事會會議應當按照董事會會議的議事規則召開。
2.5股東大會通知。所有股東會議通知應在會議日期前不少於十(10)天或六十(60)天按照本章程第2.6條的規定發送或發出。通知將指明會議的地點(如有)、日期和時間,以及股東和代理人可被視為親自出席會議並在會上投票的遠程通信方式(如有),以及(如為特別會議)會議的目的。任何先前安排的股東會議可以延期,並且,董事會根據本章程第2.3條(b)款召集的股東會議除外。(該等會議僅可根據本附例第2.3條(b)段規定的條款取消),或如公司註冊證書另有規定,任何股東會議均可取消,董事會在事先預定召開該股東大會的日期前發出公告後作出決議。
2.6通知的方式;通知的確認。根據特拉華州《一般公司法》第232條的規定,任何股東大會的通知可以通過美國郵件(郵資預付)、快遞服務或電子郵件或其他電子傳輸方式發出。 通知應被視為根據特拉華州普通公司法第232條發出。
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發送通知的HP祕書、助理祕書或任何轉讓代理或郵寄代理簽署的郵寄或其他方式發送任何股東大會通知的宣誓書將作為發出該通知或報告的初步證據。
2.7法定人數持有已發行和流通股票的多數表決權並有權在該股票上投票的持有人,親自出席或由代理人代表出席,將構成所有交易事項的股東會議的法定人數,除非法律或公司註冊證書另有規定。然而,如果沒有法定人數出席或代表出席任何股東會議,則(i)會議主席或(ii)股東以親自出席或由代理人代表出席會議的多數表決權股票持有人的贊成票,有權根據第2.8條不時將會議延期,直至達到法定人數為止。在出席或有法定人數出席的續會上,可處理原本已在會議上處理的任何事務。
當出席任何會議的法定人數達到時,親自出席或由有權投票的代理人代表的已發行股票多數表決權持有人的贊成票將決定適當提交該會議的任何事項,除非(i)該事項是根據特拉華州法律或公司註冊證書或本章程的明確規定,需要不同數目的投票或按類別投票,在這種情況下,該明確規定將管轄和控制該事項的決定,或(ii)該事項是根據惠普證券上市的交易所的規則提出的,在這種情況下,該規則將決定所需的投票。
如果最初出席會議的人數達到法定人數,股東可以繼續處理事務,直到休會為止,即使足夠的股東退出會議,留下的時間少於法定人數。
2.8會議結束;通知。任何股東大會,無論是否達到法定人數,可不時因任何原因由(i)會議主席或(ii)股東以出席會議的股份多數表決權持有人(親自或委派代表)投贊成票,延期。在不足法定人數的情況下,除本附例第2.7條另有規定外,不得在該次會議上處理其他事務。 當會議延期到另一時間或地點時(包括為解決使用遠程通訊召開或繼續舉行會議的技術性故障而採取的延期),如延期會議的地點(如有)、日期及時間,以及遠程通訊方式(如有),股東及代理人可被視為親自出席該續會並於該續會上投票的規定如下:(i)在續會上宣佈;(ii)在會議安排的時間內,顯示在用於使股東和代理人通過遠程通信方式參加會議的同一電子網絡上;或(iii)根據特拉華州普通公司法第222條發出的會議通知中列出。然而,倘續會的新記錄日期已定,或倘續會超過三十(30)日,則續會通知將發出。根據本附例第2.5及2.6條的規定,任何該等續會的通知將發給每名有權在續會上投票的記錄股東。在任何延期會議上,HP可以處理原會議上可能處理的任何事務。
2.9投票有權在任何股東大會上投票的股東將根據本章程第2.12條的規定確定。
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除非公司註冊證書中另有規定、本章程或法律要求,否則在為確定有權在該會議上投票的股東而確定的記錄日期,每個股東將有權就HP賬簿上以該股東名義登記的每一股股本投一票。
任何有權就任何事項投票的股東,可以投票贊成該提案的部分股東,而不投票部分或全部股東剩餘股份,或者,除選舉董事和多數表決適用的情況外,可以投票反對該提案的部分或全部股東;但股東未説明其表決贊成的股份數的,最終推定股東的表決權是針對股東有權表決的所有股份。
2.10會議確認;通知放棄;同意。任何股東大會,無論是年度或特別會議,無論如何召集和通知,以及在何處舉行,其交易均有效,如同在常規召集和通知後正式舉行的會議上進行,如果親自或由代表出席,則其交易均具有法定人數。
任何人士出席會議亦構成放棄該會議的通知及出席,除非該人士因會議並非合法召開或召開而在會議開始時反對處理任何事務。出席會議並不表示放棄反對考慮法律規定須列入會議通告但未列入會議通告的事項的權利(倘該反對是在會議上明確提出的)。
2.11經書面同意採取行動。根據任何系列優先股或在股息或清算時優先於普通股的任何其他類別股票或系列股票的持有人的權利,HP股東要求或允許採取的任何行動必須在HP股東正式召開的年度或特別會議上實施,且不得經股東書面同意實施。
2.12股東通知的記錄日期;投票;給予同意。為確定有權獲得任何會議通知或在會議上投票的股東,董事會可以確定一個記錄日期,該記錄日期不得早於董事會通過確定記錄日期的決議之日,並且不得超過任何該等會議日期前六十(60)天,也不得少於十(10)天,在這種情況下,只有在指定日期登記的股東有權獲得通知和投票,即使在登記日期之後,惠普賬簿上的任何股份有任何轉讓,除非公司註冊證書、本章程、協議或適用法律另有規定。
董事會應當在股東大會召開前一天的營業時間結束時,或者,在股東大會召開前一天的營業時間結束時,應當在股東大會召開前一天的營業時間結束時,或者,在股東大會召開前一天的營業時間結束時,應當在股東大會召開前一天的營業時間結束時。
董事會應當在董事會會議上對董事會會議的董事會會議進行表決的董事會會議的會議記錄。
任何其他用途的記錄日期將按本附例第8.1條規定。
2.13代理每位有權投票選舉董事或就任何其他事項投票的人士,均有權親自或由一名或多名經書面委託書授權的代理人投票,書面委託書可以採用傳真或其他電子傳輸方式,由該人士簽署並提交給惠普祕書或惠普代理律師,但該等委託書不得
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自其日期起三(3)年後投票或採取行動,除非委託書規定了更長的期限。正式籤立的委託書如聲明其不可撤銷,且如果且僅只要該委託書附有足夠的法律權益以支持不可撤銷的授權,則該委託書將不可撤銷。股東可親自出席會議並投票,或提交撤銷委託書的書面文件,或向祕書提交另一份正式籤立的委託書(註明日期較後),撤銷任何不可撤銷的委託書。
除非HP在計票前收到有關死亡或無行為能力的書面通知,否則委託書不會因委託人死亡或無行為能力而被撤銷。
2.14選舉檢查員。董事會應當在股東大會召開之前任命一名或多名選舉檢查員,在股東大會或其續會上行事。檢查員人數為1人或3人。如果被任命為審查員的任何人沒有出席或沒有或拒絕履行職責,則會議主席可以根據任何股東或股東代理人的請求,任命一名人填補該空缺。
這些視察員將:
(a)確定已發行股份的數目和每股的表決權、出席會議的股份數目,並決定出席會議的股份以及委託書和投票的有效性;
(b)點算所有選票和選票;
(c)確定並保留一段合理時期內對視察員的任何確定提出的任何異議的處理記錄;
(d)證明出席會議的股份數目的確定以及所有票數和選票的點算。
選舉檢查員將本着誠意、盡最大能力並儘可能迅速地公正履行職責。如果有三(3)名選舉檢查員,則多數人的決定、行為或證明書在所有方面與所有人的決定、行為或證明書一樣有效。選舉監察員作出的任何報告或證明書,即為其內所述事實的表面證據。
2.15發送給HP。當本第二條要求一人或多人時(包括股份的紀錄或實益擁有人)交付文件或資料(根據DGCL第212條授權他人在股東大會上以代表方式代表股東行事的文件除外)(包括任何通知、要求、問卷、撤銷、申述或其他文件或協議),除非該文件或信息完全為書面形式,否則不應要求HP接受此類文件或信息的交付(不以電子方式傳送),並完全由專人遞送(包括但不限於隔夜快遞服務)或通過認證或掛號郵件遞送,並要求回執。
2.16遠程通信。 董事會應當在董事會會議召開的會議上,董事會應當在會議召開的會議上向董事會提出書面意見。
(A)參加股東會議;及
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(b)無論股東大會是在指定地點舉行還是僅通過遠程通信方式舉行,均被視為親自出席並在會上投票,前提是:(i)HP將採取合理措施,以驗證每個被視為出席並通過遠程通信方式在會上投票的人是否為股東或代理人,(ii)HP將採取合理措施,為這些股東和代理人提供合理的機會,讓他們參加會議並就提交給股東的事項進行表決,包括在會議過程基本上同時閲讀或聽取會議記錄的機會,以及(iii)如果任何股東或代理人通過遠程通信在會議上投票或採取其他行動,HP或其代理人將保留該等投票或其他行動的記錄。
第三條
董事
3.1權力根據特拉華州《普通公司法》的規定,以及《公司註冊證書》或本章程中關於需要股東或發行在外股份批准的行動的任何限制,惠普的業務和事務將由董事會管理和行使,或在董事會的指示下執行。除本章程明確授予的權力和權限外,董事會可行使惠普的所有權力,並採取特拉華州普通公司法、公司註冊證書或本章程未要求股東行使或進行的所有合法行為和事項。
3.2 number.董事會由十四(14)個授權董事組成。根據公司註冊證書第六條A節,董事人數可不時通過股東或董事會正式採納的章程的修訂而改變,但授權董事人數不得少於八(8)人,也不得超過十七(17)人。
3.3董事的選舉、資格及任期。除本章程第3.4條另有規定外,在每次股東周年大會上,當選接替任期屆滿的董事的董事將在當選後的下一次股東周年大會上當選,每名董事的任期應在該董事的繼任者被正式選出並符合資格之前,或直至其提前辭職或免職為止。
董事不必是股東,除非公司註冊證書或本章程有要求,其中可能規定董事的其他資格。
自惠普首次向股東郵寄會議通知之日起,有資格擔任惠普董事,並有資格成為惠普董事選舉或連任的提名人(就本段而言,"通知日期"),(i)在通知日期之前的三年內,不得擔任惠普競爭對手公司的高級管理人員或董事;(ii)在通知日期之前不得擔任四家以上的其他上市公司的董事;(iii)在通知日期之前不得成為未被提起的刑事訴訟(不包括交通違法和其他輕微違法行為)的指定對象,並且在通知日期之前的十年內不得在該刑事訴訟中被定罪。儘管有上述規定,如董事根據本附例第3.4條當選填補空缺或新設董事職位,則評估被提名人是否符合上述資格的相關時限應參照該被提名人當選為董事的日期而釐定。就上文第(i)款而言,HP的"競爭對手"是指從事任何
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與惠普業務的任何方面有競爭力的業務或其他活動,其程度超過董事會確定的最低限度。
在所有擬選舉董事的股東大會上選舉董事將以投票方式進行。
每一董事應在出席任何有法定人數的董事選舉會議上以對被提名人所投的過半數票的方式選出,然而,董事應由親自或委託代表在任何有關會議上由過半數股份選出,並有權在任何股東大會上就董事選舉及董事選舉投票,而該股東大會(I)惠普祕書已接獲通知,表示一名股東已按照本附例第2.2節對董事股東提名人所作的預先通知或委任代表進入董事會,以及(Ii)該股東於日前第十(10)日或之前並未撤回該項提名惠普首先將召開此類會議的通知郵寄給股東。就本節而言,所投的多數票意味着投票支持被提名人的股份數必須超過投票反對該被提名人當選的票數。
3.4辭職和空缺。任何董事均可於向董事會主席(如有)發出書面通知或以電子方式傳送予董事會主席(如有)、首席執行官、祕書或整個董事會後辭職生效,除非通知指明該辭職生效的較後時間;但如該通知是以電子傳送發出,則該電子傳送必須列明或連同可確定該電子傳送獲董事授權的資料一併提交。如果董事的辭職在未來時間生效,董事會,包括該辭職的董事,可以選舉繼任者在辭職生效時就職。除非其中另有規定,否則接受辭職並不是使辭職生效的必要條件。
除非公司註冊證書或本附例另有規定,否則董事會的空缺可由其餘董事的過半數填補(即使不足法定人數),或由唯一剩餘的董事填補;然而,因股東投票或法院命令罷免董事而產生的空缺,只能由所代表並有權就此投票的股份的過半數表決權以及在有法定人數出席的正式舉行的會議上投票(有表決權的股份亦構成所需法定人數的多數)來填補。如此選出的每一位董事的任期將持續到下一屆股東年會,直到選出符合條件的繼任者,或者直到他或她提前辭職或免職。
除公司註冊證書或本附例另有規定外:
(A)由所有有權投票的股東作為一個類別選出的法定董事人數的任何增加而產生的空缺和新設的董事職位,可由當時在任董事的過半數(儘管不足法定人數)填補,或由唯一剩餘的董事填補。
(B)每當任何類別或類別的股票或系列的持有人根據公司註冊證書的規定有權選舉一名或以上董事時,有關類別或類別或系列的空缺及新設的董事職位可由當時在任的該類別或類別或系列選出的過半數董事填補,或由如此選出的唯一剩餘董事填補。
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根據本第3.4節選出的任何董事的任期將在下一屆股東周年大會上屆滿,直至該董事的繼任者正式選出並獲得資格為止,或直至該董事較早前辭職或被免職為止。
如果在任何時候,由於死亡、辭職或其他原因,HP沒有董事在職,則任何高級管理人員或股東或股東的遺囑執行人、管理人、受託人或監護人,或其他受託人對股東的個人或財產負有同樣責任,可以根據公司註冊證書或本章程的規定召開股東特別會議,或者可以根據特拉華州《普通公司法》第211條的規定向大法官法院申請一項簡易命令進行選舉的法令。
如果在填補任何空缺或任何新設立的董事職位時,現任董事佔整個董事會的比例不足大多數,(如前所述),則大法官可以。根據持有至少百分之十(10%)的任何股東的申請,有權投票選舉該等董事的當時已發行股份總數,簡要命令進行選舉,以填補任何該等空缺或新設立的董事職位,或取代由當時在職董事所選出的董事,該選擇將受特拉華州《普通公司法》第211條規定的管轄(如適用)。
3.5的拔除.除非法規或公司註冊證書另有限制,任何董事或整個董事會可由當時有權在董事選舉中投票的多數股份持有人罷免,有或無理由。
3.6會議地點;電話會議。董事會會議可以在董事會決議不時指定的特拉華州內外的任何地點(如有)舉行。如果沒有此類指定,則定期會議將在會議通知中指定的特拉華州內外的任何地點(如有)舉行,或者,如果通知中沒有説明或沒有通知,則在惠普的主要行政辦公室舉行。董事會特別會議可在會議通知中指定的特拉華州內外的任何地點(如有)舉行,或者,如果通知中沒有説明或沒有通知,則在惠普的主要行政辦公室舉行。
任何定期或特別會議,只要參加會議的所有董事都能聽到對方的意見,可以通過電話會議或其他通訊設備舉行;所有該等董事應被視為親自出席會議。
3.7定期會議。董事會會議的召開時間由董事會確定,可不經通知而舉行。
3.8特別會議;通知。董事會董事會主席(如有)可隨時召開董事會特別會議,或在沒有主席的情況下,由首席獨立董事(如有)或首席執行官、祕書或當時在職董事的過半數成員召集。
董事會會議的董事會會議應當由董事會會議決定。董事會主席(如有)、首席執行官、祕書或任何助理祕書或其代表將親自或以電話、郵寄、特快專遞、快遞服務或電子傳輸方式向各董事發出任何特別會議通知,郵資或預付費用。如果通知是郵寄的,該通知應在會議召開前至少四(4)天以美國郵件方式送達。如果通知是以特快專遞或快遞服務的方式發出,則該通知將被視為
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通知至少在開會時間前二十四(24)小時送達隔夜郵件或快遞服務公司時,應充分送達。如通知以傳真、電子郵件或其他電子方式傳送,則當通知於會議所定時間前一段合理時間(不得超過二十四(24)小時,並視乎情況而定)傳送時,該通知將被視為已充分送達。倘通知以電話或專人送達方式送達,則當通知於會議所定時間前獲給予合理時間(不需超過二十四(24)小時,並視乎情況而定),該通知將被視為已充分送達。任何以面交或電話方式發出的口頭通知,可傳達給董事,或傳達給董事辦事處的人,而發出通知的人有理由相信會迅速傳達給董事。如果會議將在惠普的主要行政辦公室舉行,則通知無需指明會議的地點。此外,會議通告無須述明該會議的目的,除非會議通告指明,否則任何及所有事務均可在會議上處理。
3.9法定人數董事會會議的法定人數為董事會的法定人數,但根據本章程第3.4條的規定填補董事會空缺或根據本章程第3.11條的規定延期除外。董事會應當按照公司章程的規定和適用法律的規定,在正式召開的會議上,出席會議的過半數董事作出或作出的每項行為或決定均被視為董事會的行為。
3.10放棄通知。在根據特拉華州《普通公司法》、《公司註冊證書》或章程的任何規定要求發出通知時,由董事簽署的書面棄權書或由有權獲得通知的人以電子方式傳輸的棄權書,無論是在通知書所述時間之前還是之後,均應被視為等同於通知書。董事出席會議應構成放棄該會議的通知,除非董事出席會議的目的是在會議開始時明確反對任何事務的處理,因為該會議不是合法召開或召開的。任何董事會定期或特別會議上所要處理的事務或其目的,均無需在任何書面通知放棄或任何電子傳輸放棄中指明。
3.11休庭出席會議的過半數董事,不論是否構成法定人數,均可將任何會議延期至另一時間及地點。
3.12休會通知。除非會議延期超過二十四(24)小時,否則無須發出舉行續會的時間及地點(如有)通知。如會議延期超過二十四(24)小時,則應在續會舉行前,按照本章程第3.8條所規定的方式,向在續會舉行時未出席的董事發出關於續會時間及地點(如有)的通知。
3.13董事會未經會議書面同意採取行動。董事會要求或允許採取的任何行動可在不召開會議的情況下采取,前提是董事會全體成員單獨或集體對該行動提供書面或電子同意;但是,如果這種同意是通過電子傳輸實現的,這種電子傳輸是由董事授權的。該書面同意的行動將與董事會一致表決具有同等效力和作用。董事會應當在董事會會議記錄中提交書面同意書。
3.14 organization.董事會會議由董事會主席主持。在他或她缺席的情況下,首席獨立董事(如果有的話)將
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主持董事會會議。董事會應當在董事會會議召開的會議上,由董事會會議的董事會會議主席、董事會主席、會議祕書或助理祕書將擔任會議祕書,但如該等人士缺席,會議主席可任命任何人士擔任會議祕書。
3.15董事會主席。 董事會主席出席會議的,應主持董事會會議,並可在董事會主席認為適當的時間和地點召開會議,但須遵守法律或本章程規定的限制。 董事會主席將向董事會報告,並將行使和履行董事會可能不時同意的其他職責。 董事會可以任命惠普首席執行官同時擔任董事會主席,在這種情況下,將任命一名首席獨立董事,負責行使和履行董事會可能不時同意的職責。
3.16董事酬金及薪酬。董事及委員會成員可就其服務獲得補償(如有)及補償費用,由董事會決議確定或決定。本第3.16條不得解釋為禁止任何董事以任何其他身份為HP服務,如高級管理人員、代理人、僱員或其他人,並就這些服務獲得報酬。
3.17屆執行會議董事會的意圖是,非惠普員工的董事會成員每年至少在執行會議上進行三(3)次會議。該等董事可於年內不時在額外的執行會議上授權,由過半數董事決定。董事會會議由獨立董事會主席主持,如有,則由惠普獨立性標準確定;如果董事會主席不是獨立的,則由獨立董事中的大多數人選出的主要獨立董事主持,這是惠普獨立性標準確定的。
第四條
委員會
4.1董事委員會。董事會可以指定一個或多個委員會,每個委員會由一個或多個董事組成,根據董事會的意願提供服務。董事會可指定一名或多名董事為任何委員會的候補委員,其可替代出席委員會任何會議的任何缺席委員。 在委員會成員缺席或喪失資格的情況下,出席任何會議且沒有喪失投票資格的成員,無論他、她或他們是否構成法定人數,均可一致任命另一名董事會成員在會議上代理任何該缺席或喪失資格的成員。任何委員會,除非受董事會決議或任何適用法律或上市準則的限制,將擁有董事會的所有權力,但該等委員會將無權或授權(i)批准或採納或向股東推薦任何行動或事項,(董事的選舉或罷免除外)明確要求根據特拉華州普通公司法獲得股東批准的,或(ii)採納、修訂或廢除HP的任何附例。
4.2委員會的會議和行動。委員會的會議和行動將受《公約》第三條的下列規定的管轄,並按照其舉行和採取。
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這些附例:第3.6節(會議地點;電話會議),第3.7節(定期會議),第3.8節(特別會議;第3.9條(法定人數),第3.10條(放棄通知),第3.11條(休會),第3.12節(延期通知)和第3.13條(書面同意),(二)董事會應當在董事會的會議上,由董事會的會議和董事會的會議進行。但委員會定期會議的時間可以由董事會決議或委員會決議確定,委員會特別會議也可以由董事會決議召開,委員會特別會議的通知也應當通知所有候補委員,有權出席委員會的所有會議。董事會可以通過與本章程規定不相牴觸的任何委員會的治理規則。
4.3執行委員會。董事會應當在董事會會議召開的會議期間,董事會應當在董事會會議召開的期間內,董事會在管理惠普業務和事務方面的所有權力和權限(除本協議第4.1條另有規定外)以執行委員會認為符合HP最大利益的方式進行。
第五條
高級船員
5.1軍官惠普的高級管理人員應至少包括一名首席執行官和一名祕書,他們各自由董事會任命。除本章程第5.2條另有規定外,董事會或首席執行官可任命惠普的其他高級管理人員,並授予董事會或首席執行官(如適用)認為適當的任何其他高級管理人員(“其他高級管理人員”)。其他管理人員可能包括但不限於一名或多名總裁、執行副總裁、高級副總裁和副總裁、一名財務主管、一名或多名助理財務主管、助理財務主管、助理祕書或其他助理管理人員,或任何上述人員的職能等同者。高級職員的任命方式和任期由董事會(或,如由首席執行官任命,則由董事會或首席執行官)可能規定。一個人可以擔任任何職務。每名主席團成員的任期,直至其繼任人當選並符合資格為止,或直至該主席團成員提前辭職或免職為止。
5.2第16節軍官董事會應當在董事會會議上提出的第16a—1(f)條的規定下,由董事會任命。第16條高級職員的任命方式和任期由董事會規定。 董事會會議應當由董事會的人力資源和薪酬委員會決定。董事會會議應當由董事會的獨立董事在會議上決定,會議應具有法定人數的獨立董事。
5.3人員的免職、停職和免職;空缺。董事會或首席執行官可隨時罷免或停職惠普的任何高級管理人員。任何高級管理人員可隨時在書面或電子通知後辭職,但不損害其所簽署的任何合同中的HP權利(如有)。該辭職應於收到該通知之日或通知書所指明的任何較後時間生效,除非通知書另有指明,否則無須接受該辭職即可使其生效。如果惠普的任何辦公室出現空缺,
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董事(或如本附例第5.1條允許,則首席執行官)可委任繼任人填補該空缺,直至繼任人獲妥為選出並符合資格為止。
5.4首席執行官的權力和職責。首席執行官的權力及職責如下:
(a)對惠普的業務和事務及其管理人員進行全面監督、指導和控制;
(b)董事會會議的召開時間和地點由行政總裁認為適當的,但須受法律或本章程規定的限制;
(c)在董事會授權或首席執行官認為應由惠普代表簽署的所有契約、契約、抵押、租約、債務、債券、證書和其他書面文件(“合同”)上簽字;
(d)授權惠普在合同上簽字的權力給惠普的其他管理人員;以及
(e)擁有董事會可能不時規定的其他權力和其他職責。
如首席執行官喪失能力或死亡,董事會應迅速開會,將首席執行官的權力授予另一名民選官員。在董事會採取上述行動之前,首席財務官將行使首席執行官的所有權力和履行首席執行官的所有職責。
5.5祕書的權力和職責。除非董事會、首席執行官、祕書向其報告的管理人員或惠普政策另有限制,否則祕書的權力和職責是在所有合同上簽字;保留董事會及其委員會以及任何股東會議的全部和完整記錄;保留惠普的印章,並在所有可能需要的文書上加蓋印章;保管和維護惠普的股東記錄;行使董事會不時授予或指派的其他權力和履行其他職責。任何要求祕書履行的行動或職責,可由一名助理祕書(如已獲妥為委任)執行。
5.6其他人員的權力和職責以及第16條人員。根據本章程第5.1條任命的其他管理人員和根據第5.2條任命的第16條任命的管理人員的權力和職責是在所有合同上簽字,除非董事會、首席執行官、該其他管理人員或第16條管理人員或惠普政策另有限制;以及本附例所述、由董事會或首席執行官授予或訂明的其他權力及職責;以及一般與其職位有關的權力及職責。
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第六條
董事、高級職員及僱員的彌償
和其它試劑
6.1董事和管理人員的賠償。惠普將賠償所有曾經或現在成為任何訴訟、訴訟或訴訟的當事人,或受到威脅成為任何訴訟、訴訟或訴訟(無論是民事、刑事、行政或調查)的當事人,並使其免受損害(以下簡稱"程序"),由於他或她或他或她的法定代表人是或曾經是惠普的董事或高級管理人員,(或任何前任)或正在或曾經應HP的要求服務(或任何前任)作為另一法團或合夥、合營、信託或其他企業的董事、高級職員、僱員或代理人(或任何此類實體的前身),包括與HP維護或贊助的員工福利計劃有關的服務(或任何前任),無論該訴訟的依據是被指控以董事、高級職員、僱員或代理人的官方身份或在擔任董事、高級職員、僱員或代理人期間以任何其他身份採取的行動,在特拉華州《一般公司法》(現有或以後可能修訂)授權的最大範圍內,所有費用、負債和損失(包括律師費、判決、罰款、ERISA消費税或罰款以及支付或將支付的和解金額)由該人合理承擔或遭受的與此相關的賠償將繼續適用於已不再擔任董事、高級管理人員、僱員或代理人的人,並將損害其繼承人、遺囑執行人和管理人的利益;但是,除非本第6.1節第3段另有規定,否則HP將賠償任何與訴訟有關的索賠人,(或其中的一部分)只有在這種程序中,(或其中一部分)經董事會授權;並進一步規定,儘管此處有任何相反的規定,且除非特拉華州《普通公司法》第145(c)(1)條要求,除非該人符合特拉華州《普通公司法》第145(a)條或第145(b)條規定的適用行為標準,否則該人無權根據本條第六條獲得賠償。本第6.1條賦予的賠償權將是一項合同權利,並根據第6.4條的規定,包括在最終處置之前,HP為辯護任何此類訴訟而產生的費用獲得支付的權利。
為獲得第6.1條規定的賠償,索賠人應向HP祕書提交書面請求,其中包括索賠人合理獲得的文件和信息,以及確定索賠人是否有權獲得賠償以及在何種程度上有權獲得賠償。在索賠人根據上一句書面要求賠償的情況下,如果適用法律要求,將對索賠人的賠償權利作出如下決定:(i)如申索人提出要求,由獨立律師提出(如下文定義),或(ii)如果索賠人沒有要求獨立律師作出裁定,(A)董事會以無利害關係董事的過半數票表決通過(見下文定義),即使低於法定人數,或(B)如果沒有無利害關係董事,或如果無利害關係董事有此指示,由獨立律師向董事會提交書面意見,該書面意見的副本將送交申請人,或(C)由無利害關係董事的多數票指定的無利害關係董事委員會的多數票,或(D)如果有大多數無利害關係董事的指示,則由惠普股東提出。如果應索賠人的要求由獨立律師確定獲得賠償的權利,董事會將選擇獨立律師,除非在要求賠償的訴訟、訴訟或訴訟開始日期前兩(2)年內發生了“控制權變更”(見下文定義),在這種情況下,索賠人將選擇獨立律師,除非索賠人要求委員會
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導演們做出了這樣的選擇。如果確定索賠人有權獲得賠償,HP將在確定後的十(10)天內支付賠償金。
如果HP在收到根據本第6.1條或第6.4條(如適用)提出的書面索賠後三十(30)天內未全額支付根據本第6.1條提出的賠償索賠或根據第6.4條提出的預付費用,申請人可以在此後的任何時候向惠普提起訴訟,以收回未支付的索賠金額,如果全部或部分勝訴,申請人還有權獲得起訴該索賠的費用。這將是對任何此類行為的辯護(但為強制執行申索而提出的訴訟除外,該申索是在作出最終處置前就任何法律程序進行抗辯而招致的開支,而須作出規定的承諾(如有的話),已向HP招標)根據特拉華州《普通公司法》,申請人未達到行為標準,允許惠普賠償申請人但證明這種辯護的責任將由HP承擔。惠普的失敗(包括其董事會、獨立律師或股東)在該訴訟開始前已作出決定,在當時情況下,由於索賠人已符合特拉華州《一般公司法》中規定的適用行為標準,或HP的實際決定,因此對索賠人進行賠償是適當的(包括其董事會、獨立律師或股東)認為申索人不符合該適用行為標準,應作為對訴訟的抗辯或推定申索人不符合適用行為標準。
如果根據第6.1條確定索賠人有權獲得賠償,則HP在根據第6.1條上段啟動的任何司法程序中將受該確定的約束。在根據本第6.1條第3款啟動的任何司法程序中,HP不得聲稱本第六條的程序和推定無效、具有約束力和可執行性,並在此類程序中規定HP受本第六條所有規定的約束。
6.2其他人的賠償。HP有權在特拉華州《通用公司法》允許的最大範圍內,以其所有員工和代理人的方式對其進行賠償(現任和前任董事和高級管理人員除外,為免生疑問,他們可能有權根據本第六條第6.1節獲得賠償)(包括律師費)、判決、罰款、和解金及其他與任何法律程序有關的實際及合理招致或蒙受的款項,以****何法律程序辯護而墊付由此招致的開支(在最終處置之前),由於該人是或曾經是HP的僱員或代理人的事實而引起的。就本第6.2條而言,HP的"僱員"或"代理人"(董事或高級管理人員除外)包括任何人(i)現在或曾經是惠普的僱員或代理人,(ii)應惠普的要求,現在或曾經是另一家公司、合夥企業、合資企業、信託公司或其他企業的僱員或代理人,或(iii)身為惠普前身法團的僱員或代理人,或應該前身法團的要求而另一企業的僱員或代理人。為獲得第6.2條規定的賠償或預付款,索賠人應向HP祕書提交書面請求,其中包括索賠人合理獲得的文件和信息,以及確定索賠人是否獲得賠償或預付款以及在何種程度上獲得賠償或預付款。
6.3保險HP可代表任何現任或曾經擔任HP董事、高級管理人員、僱員或代理人的人員,或目前或曾經應HP要求擔任另一家公司、合夥企業、合資企業、信託公司或其他企業的董事、高級管理人員、僱員或代理人的人員購買和維護保險,以應對其以任何此類身份所承擔的任何責任,或因其身份而引起的任何損失,無論惠普是否有權根據特拉華州《普通公司法》的規定,就該等責任向其提供賠償。
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6.4費用HP將向HP的任何現任或前任董事或高級管理人員,或應HP的要求向正在或曾經任職的任何人員提供預付款(或任何前任)作為另一法團或合夥、合營、信託或其他企業的董事、高級職員、僱員或代理人(或任何此類實體的任何前身),並可預付給HP的任何僱員或代理人(定義見第6.2節),在程序最終處置之前,任何此類人員為該程序辯護而合理產生的所有費用,(b)在收到有關請求以及該人或其代表作出的償還該等款項的承諾後,如果最終確定該人無權根據本第六條或其他規定獲得賠償,HP應在收到索賠人不時要求預付款的聲明後二十(20)天內支付該等預付款。儘管有上述規定,HP不需要預付任何人發起的任何訴訟(或部分訴訟)相關的費用,除非該訴訟事先得到HP董事會的授權。
儘管有上述規定,HP不會向任何人預付或繼續預付費用(除非該人是或曾經是惠普董事,在這種情況下,本段將不適用)在任何程序中,如果(i)董事會以無利害關係董事的多數票作出了合理和迅速的決定,即使低於法定人數(ii)如果沒有無利害關係董事或無利害關係董事如此指示,由獨立律師書面意見或(iii)由無利害關係董事多數票指定的無利害關係董事委員會多數票,決策方在作出該決定時所知道的事實清楚且令人信服地表明,該人(x)不誠信或(y)該人認為(A)不符合HP的最大利益或(B)不違背HP的最大利益。
6.5權利的非排他性。第六條賦予任何人的權利不排除該人根據任何法規、公司註冊證書的規定、章程、協議、股東或無利害關係董事的投票權或其他方面可能擁有或今後獲得的任何其他權利,包括以其官方身份行事和以其他身份行事。HP被特別授權與其任何或所有董事、高級管理人員、員工或代理人簽訂關於賠償和預付款的個人合同,但在特拉華州《一般公司法》不禁止的範圍內。
6.6權利的生存。本第六條賦予任何人的權利將繼續適用於不再擔任董事、高級管理人員、僱員或其他代理人的人,並將適用於該人的繼承人、遺囑執行人和管理人的利益。
6.7修訂內容對本第六條的任何廢除或修改僅是預期的,不會影響本第六條項下的權利,該等權利在指稱的任何作為或不作為發生時有效,而該等作為或不作為是針對HP的任何董事、管理人員、僱員或代理人的任何訴訟的原因。
6.8可分割性倘若本協議任何規定被裁定為無效或不可強制執行,該項規定應被撤銷,而其餘規定應予執行。(i)本第六條其餘規定的有效性、合法性和可執行性(包括但不限於本條款第六條任何段落中的每一部分,其中包含任何被認定無效、非法或不可執行的條款,而該條款本身並不被認定無效,不合法或不可強制執行)不會因此受到任何影響或損害;及(ii)盡最大可能,本第六條的規定(包括但不限於本第六條任何段落中包含任何被認定無效的任何該等條款的每一部分,本協議任何規定均應被解釋為使本協議無效、非法或不可執行的規定所表達的意圖生效。
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6.9通知根據本第六條要求或允許向HP發出的任何通知、請求或其他通信均應以書面形式提交,並可親自或通過確認的傳真、電子郵件、隔夜郵件或快遞服務,或經認證或掛號郵件,郵資或費用預付,要求寄回副本,發送給HP祕書,且僅在祕書收到後生效。
6.10定義.就本第六條而言,“控制權變更”指:
(a)任何個人的收購,個體或羣組(1934年法令第13(d)(3)條或第14(d)(2)條的含義內(a)實益擁有人(在1934年法案頒佈的規則13d—3的含義內)(i)惠普當時發行在外的普通股股份的百分之二十(20%)或以上(ii)惠普當時有權在董事選舉中普遍投票的有表決權證券(“有表決權的公司表決權證券”)的合併投票權。儘管有上述規定,但就本(a)部分而言,以下收購不構成控制權變更:(i)直接從惠普或其他股東進行的任何收購,其中(A)該收購事先得到惠普董事會的批准,以及(B)該收購不會構成本定義第(a)部分第一句所述的控制權變更,(ii)HP進行的任何收購,(iii)HP或HP控制的任何公司發起或維持的任何僱員福利計劃(或相關信託)進行的任何收購,或(iv)任何公司根據符合本定義第(a)部分第二句第(i)、(ii)和(iii)款的交易進行的任何收購;或
(b)董事會成員的董事會成員。(“現任董事會”)因任何原因不再構成董事會的至少多數;但是,任何在本協議之日之後成為董事的個人,其選舉或被股東提名選舉,經組成現任董事會的董事至少過半數投票通過,將被視為該名個人為現任董事會成員,但為此目的,不包括,由於董事會以外的人或代表董事會以外的人實際或威脅的選舉競爭或其他實際或威脅的委託書或同意而首次就任的任何此類個人;或
(C)完成重組、合併或合併或出售或以其他方式處置惠普全部或幾乎所有資產(“業務合併”),除非在該業務合併後,(I)在緊接該業務合併前分別是未償還公司普通股和未償還惠普表決證券實益擁有人的全部或實質所有個人和實體直接或間接實益擁有當時已發行普通股的50%(50%)以上,以及當時有權在董事選舉中普遍投票的未償還有投票權證券的合併投票權,(Ii)沒有人(不包括因該業務合併而產生的任何公司或惠普的任何員工福利計劃(或相關信託))直接或間接地實益擁有,因該企業合併而產生的公司當時已發行普通股的20%(20%)或以上,或該公司當時已發行的有表決權證券的合併投票權,但在企業合併之前已存在的所有權除外;
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以及(Iii)在簽署關於該企業合併的初始協議或董事會行動時,惠普董事會成員中至少有過半數是現任董事會成員;或
(D)股東批准完全清盤或解散惠普
(E)為施行本附例:
“無利害關係的董事”指的是惠普的董事,而該董事不是、也不是索賠人要求賠償的事項的一方。
“獨立律師”係指在公司法事務中具有豐富經驗的律師事務所、律師事務所成員或獨立從業人員,包括根據當時流行的適用專業行為標準,在確定索賠人在本條第六條下的權利的訴訟中代表惠普或索賠人不存在利益衝突的任何人。
第七條
紀錄及報告
7.1記錄的維護和檢查。惠普將在其主要執行辦公室或董事會或祕書指定的一個或多個地點保存其股東的記錄,列出他們的姓名和地址,以及每位股東持有的股份數量和類別,一份迄今為止修訂的這些章程的副本、會計賬簿和其他記錄。
任何登記在冊的股東或股份的實益所有人,無論是以有投票權的信託形式持有,還是由被指定人代表其本人或由律師或其他代理人代為持有,在經宣誓提出書面要求並説明其目的後,將有權在正常營業時間內出於任何適當目的檢查惠普的股票分類賬、股東名單以及其他賬簿和記錄,並複製或摘錄其中的內容。在每一種情況下,如果股東不是惠普的股票記錄持有人,經宣誓的要求書將説明該人的股東身份,並附上股票的實益所有權的文件證據,並説明該文件證據是其聲稱的真實和正確的副本。適當的目的是指與該人作為股東的利益合理相關的目的。在任何情況下,如果代理人或其他代理人是尋求查閲權的人,經宣誓的要求將附有授權書或授權該代理人或其他代理人代表股東如此行事的其他書面文件。經宣誓後的要求將直接提交給位於特拉華州的註冊辦事處的惠普,或提交給惠普主要營業地點的惠普祕書。就本第7.1節而言,“經宣誓”將包括聲明人根據美國或其任何州的法律,在偽證懲罰下確認屬實的陳述。
7.2由董事進行檢查。任何董事都將有權審查惠普的股票分類賬、股東名單以及其他賬簿和記錄,以達到與其董事身份合理相關的目的。證明董事尋求的檢查是出於不當目的的舉證責任將落在惠普身上。衡平法院在此擁有專屬管轄權,以確定董事是否有權接受所要求的檢查。法院可循簡易程序命令惠普允許董事檢查任何和所有賬簿和記錄、庫存分類賬和庫存清單,並複製或摘錄這些內容。法院可酌情訂明與查閲有關的任何限制或條件,或判給法院認為公正和適當的其他進一步濟助。
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7.3代表其他公司的股份。惠普首席執行官或應惠普的要求或批准在另一個實體的董事會任職的任何其他高級管理人員,或以其他方式獲得正式授權的任何其他實體或公司的任何和所有股份或其他股權的所有惠普代表惠普投票、代表和行使所有權利;但前提是,與非惠普直接或間接全資擁有的任何此類實體的股東年會有關的任何委託書的授予將受到惠普祕書或助理祕書的事先審查,並且,與HP員工福利計劃為股東的任何實體的股東年會相關的任何委託書的授予將由HP的投資審查委員會或其代表決定。本條所授予的權限可由該人直接行使,或由該人授權的任何其他人行使。
第八條
一般事項
8.1除通知及投票外的記錄日期。為確定有權收取任何股息或其他分配或任何權利分配的股東或有權行使任何其他合法行動的任何權利的股東,董事會可確定一個記錄日期,該日期不得超過任何此類行動的前六十(60)天,而該記錄日期不得早於通過確定記錄日期的決議的日期。在這種情況下,只有在指定日期營業結束時記錄在案的股東才有權收取股息、分配或權利分配,或行使該等權利(視情況而定),儘管惠普賬簿上的任何股份在指定的記錄日期之後發生了任何轉讓,但公司註冊證書中另有規定、本章程、協議或法律另有規定的除外。
如果董事會未規定記錄日期,則為任何該等目的確定股東的記錄日期將為董事會通過適用決議案當日的營業時間結束時。
8.2支票;匯票;債務證據。董事會或其代表將不時通過決議決定哪些人可以簽署或背書以HP名義簽發或應付HP的所有支票、匯票、其他付款單、票據或其他債務憑證,只有經授權的人才能簽署或背書這些文書。
8.3公司合同和文書;如何執行。董事會可授權任何高級管理人員或代理人以HP的名義或代表HP簽訂任何合同或簽署任何文書;此類授權可以是一般性的,也可以僅限於特定情況。
8.4財年惠普的財年將從每年11月的第一天開始,到次年10月的最後一天結束。
8.5車輛.根據特拉華州的《一般公司法》,將向HP股本中的每一位繳足股份的持有人發行一份或多份該等股份的證書,或者該等股份可以以非證書形式發行。每名以證書代表的HP股份持有人將有權獲得由HP任何兩名授權人員簽署或以HP名義簽署的證書,包括但不限於HP的首席執行官、首席財務官和祕書,以及HP的任何總裁、助理司庫或助理祕書,代表以證書形式登記的股份數量。證書上的任何或所有簽名可以是傳真。萬一有警官,
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如果在證書上簽名或傳真簽名的轉讓代理人或註冊商在證書籤發前已不再是此類管理人員、轉讓代理人或註冊商,則HP可以簽發證書,其效力與其在簽發日期時是此類管理人員、轉讓代理人或註冊商相同。
8.6特別指定。如果HP被授權發行一個以上類別的股票或一個以上系列的任何類別,則每一類別股票或其系列的權力、名稱、優先權、相關權利、參與權、選擇權或其他特殊權利以及資格,限制或限制這些優惠和/或或權利將在HP將發行的代表此類或系列股票的證書的正面或背面全部列出,或在非證書股票的情況下,將包括在每份有關該等股份的聲明中;但是,除非特拉華州《普通公司法》第202條另有規定,代替上述要求,HP為代表此類或系列股票而發行的任何證書的正面或背面可以載明,如果是無證書股票,在可能發送給股東的關於此類股份的每份聲明中,惠普將免費向每位股東提供一份聲明,這些股東要求獲得權力、指定、優先權以及相關參與者,每類股票或其系列的選擇性或其他特殊權利,以及這些優先權和/或權利的資格、限制或限制。
8.7丟失的證書。HP可直接或通過其轉讓或交換代理,發行新股票證書或新證書或無證書股份,以取代其發行的任何證書,據稱已丟失、被盜或銷燬的任何其他證券,HP可直接或通過其轉讓或交換代理,要求丟失的所有者,被盜或銷燬的證書或所有者的法定代表人向HP提供保證金(或其他適當的擔保)足以使其免受可能針對其提出的任何索賠。(包括任何開支或法律責任),盜竊或銷燬任何該等證書,或發行該等新證書,或發行非證書股份以代替證書。董事會可酌情就遺失的證書採納與適用法律不相牴觸的其他規定和限制。
8.8結構;定義。除非上下文另有要求,一般條款、解釋規則和特拉華州一般公司法的定義將管轄本章程的解釋。在不限制本規定的一般性的情況下,單數包括複數,複數包括單數,術語"人"包括公司和自然人。
8.9違反法律規定的規定。本附例的任何條款、節、小節、分項、句子、條款或短語,如以第8.8條規定的方式解釋,與任何適用的法律條文相牴觸或不一致,則只要該等法律條文仍然有效,將不適用,但該等結果不會影響本附例任何其他部分的有效性或適用性,現宣佈本附例本會獲採納,而其中每一條、條、款、分項、句子、條文或詞句,不論任何一條或多於一條的條文、條、款、分項、句子、條文或詞句是否違法。
8.10通知。除特拉華州《普通公司法》第232條另有規定外,本細則中所提及的發出或發送通知的時間,除非另有明確規定,是指以郵寄方式將書面通知存入美國郵件的時間,郵資預付;或任何其他書面通知面交送達收件人或交付承運人以傳送,或實際由發出通知的人以傳真傳送的時間,電子郵件或其他電子方式發送給收件人;或
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任何口頭通知以當面或電話方式傳達給收件人或收件人辦事處的人,而發出通知的人有理由相信會迅速傳達給收件人。
8.11電子傳輸。在本細則中,“電子傳輸”是指任何形式的通信,但不直接涉及紙質的物理傳輸,該通信創建了可由其接收者保留、檢索和審查的記錄,並可由該接收者通過自動化過程直接以紙質形式複製。
8.12股東權利計劃。惠普將在採納一項權利計劃之前尋求股東批准,除非董事會在行使其受託責任時確定,在當時存在的情況下,立即採納或延長一項權利計劃符合惠普股東的最佳利益。如果董事會在未經股東批准的情況下采納或延長了權利計劃,則該計劃必須規定,除非惠普股東在採納後一年內批准,否則該計劃將到期。就本細則而言,"權利計劃"一詞一般是指向惠普股東分配優先股、權利、認股權證、期權或債務工具的任何計劃,旨在協助董事會迴應主動收購提議和大量股票積累,以促進董事會行使其職能的方式,在發生"觸發事件"(如要約收購或第三方收購特定比例的股票)時,授予惠普股東某些權利,從而履行其對惠普股東的信託責任。
8.13爭端裁決論壇。除非代表HP的董事會多數成員書面同意選擇替代論壇(可隨時給予同意,包括訴訟未決期間),是(a)代表HP提起的任何衍生訴訟或訴訟的唯一和專屬論壇,(b)任何基於HP現任或前任董事、高級管理人員或其他僱員違反其對HP或HP股東所承擔的信託責任的行為,(c)根據特拉華州《普通公司法》、《公司註冊證書》或本附例的任何條款,對HP或其任何現任或前任董事、高級管理人員或其他僱員提出索賠的任何訴訟(在每種情況下,可能不時修訂),(d)任何針對惠普或其現任或前任董事、高級管理人員或其他僱員提出索賠的訴訟,或(e)任何其他主張公司內部索賠的訴訟,第一百一十五條規定的,應當是特拉華州大法官法院。(或者,如果大法官法院沒有管轄權,則位於特拉華州的另一個州法院,或者,如果特拉華州的法院沒有管轄權,則特拉華特區的聯邦地區法院),在所有案件中,法院對所有被指定為被告的不可或缺的當事方擁有屬人管轄權。如果在本第8.13條範圍內的任何訴訟在特拉華州法院以外的法院提起,(“外國訴訟”)以任何股東的名義,(一)該股東應被視為已同意(X)。(c)在任何此類法院提起的訴訟中,執行本第8.13條(“強制執行行動”),以及(y)在任何強制執行行動中通過向作為該股東代理人的外國訴訟中的該股東律師送達法律程序。購買或以其他方式獲得HP股本股份權益的任何個人或實體應被視為已通知並同意本節的規定。



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第九條

修正案
有權投票的股東可採納、修訂或廢除HP章程;但HP可在其公司註冊證書中授予董事採納、修訂或廢除本章程的權力;並且,進一步提供,股東提出的任何修訂本附例的建議,均須受本附例第二條及第六條的規定規限,除非另有規定,依法董事獲如此授予此等權力,並不會剝奪股東的權力,亦不會限制股東採納、修訂或廢除附例的權力。儘管有上述規定,HP股東對本章程第II條、第3.2條、第3.3條、第3.4條、第6.1條和第6.4條或本第IX條的全部或任何部分進行修改或刪除(或採用任何與之不一致的條款),將需要有權投票的流通股的多數表決權通過。
修訂及重列自二零二三年十一月一日起生效。
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