2022年12月版本

 

U-HRAND控股公司
道德準則

 

 

優程控股有限公司及其附屬公司(統稱為“本公司”)致力於按照高道德和法律標準開展業務。本守則強化了我們對這些標準的承諾,併為公司的每一名員工、高級管理人員和董事提供指導和視角,以理解我們的商業道德。

本守則旨在指導和幫助識別適合和不適合開展業務的活動和行為。它還旨在阻止不當行為,促進(I)誠實和道德行為,包括以道德方式處理個人和職業關係之間的實際或明顯的利益衝突;(Ii)在我們提交或提交給美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)的報告和文件以及我們進行的其他公開通信中,充分、公平、準確、及時和可理解地披露信息;(Iii)遵守適用的政府法律、規則和法規;(Iv)對違反本守則的行為迅速向本文所述的一名或多名適當人士報告;以及(V)對遵守本守則承擔責任。

任何道德準則都不能期望闡明人們可能面臨的每一種情況下的適當道德行為和道德行為。歸根結底,我們必須依靠自己的良好判斷力。當我們發現自己需要做出艱難的決定時,我們應該尋求同事、監管者、U-Hand控股公司的審計委員會(適當時)、U-Hand控股公司的獨立治理委員會(適當的時候)以及我們自己的良知和常識的建議。對於本守則的任何指南或其他內容的具體解釋或應用,應向公司的董事公司合規部門或法律部提出。

 

本守則旨在符合適用法律的規定,包括2002年薩班斯-奧克斯利法案第406項、S-K條例第406項以及適用的上市標準。“本守則適用於所有公司員工、高級管理人員、董事、非董事董事會成員、U-Hand Holding Company員工持股計劃的受託人以及擁有U-Hand Holding Company證券的其他信託的受託人,所有內容均如本文所規定。

 

本守則可在U-Hand控股公司的互聯網網站Investors.uhaul.com上查閲,並可能每年作為U-Hand控股公司10-K表格年度報告的證物提交。公司將公開披露(I)適用於公司任何高級管理人員或董事,或執行類似於高級財務官職能的任何其他人的本守則的任何更改,以及(Ii)向任何上述個人豁免本守則的任何規定。此類公開披露將通過向美國證券交易委員會提交表格8-K報告和/或在公司網站上迅速披露此類更改或豁免來進行。

 

  1. 你的責任

 

該公司認為,道德行為就是好的商業行為。公司員工,

 


高管、董事、非董事董事會成員和受託人分擔某些責任,但各自對以下事項負責:

 

 

我們有時會面臨壓力,要求我們採取不道德的行動。如果您在任何情況下都不確定,請重新閲讀本守則,並問自己以下問題:

 

 

導致違反我們標準的行為的妥協可能會導致紀律處分,包括解僱。

 

不道德或非法的行為傷害了公司、我們的客户、我們的股東和其他員工。作為高管、董事員工、非董事董事會委員會成員或受託人,您可以通過報告公司內部已知或涉嫌的不當行為,在確保道德和法律合規方面發揮重要作用。如果您發現或懷疑有違法、不誠實或不道德的行為,或員工違反了本守則,或向您報告了違規行為,請立即向您的主管報告。或者,您可以通過我們的熱線以下列方式之一舉報:

舉報可以保密或匿名進行。員工不會因為真誠舉報此類事件而受到紀律處分或以其他方式報復。總是報告至少一個級別以上的管理人員的違規行為。所有的報告都會得到認真和適當的關注。

 

  1. 利益衝突、關聯方交易和公司機會

 

當個人的個人利益(或其家庭成員的利益)幹擾或甚至似乎幹擾該人的利益時,就可能發生利益衝突。

 


當一名員工、高級管理人員、董事、非董事董事會成員或受託人(或上述任何一人的家庭成員)的行為或利益實際上或可能有損於公司的最佳利益時,也可能出現利益衝突。當一名員工、高級管理人員、董事、非董事董事會委員會或受託人(或上述任何一人的家庭成員)由於其在公司的職位而收受不正當個人利益時,也可能出現利益衝突。當公司員工、高級管理人員、董事、非董事董事會成員或受託人(或前述任何人的家庭成員)抓住本來會對公司有利的商機,如果該商機合理地與公司目前或未來的業務有關,並且是公司有能力並希望參與的。關聯方交易可以包括公司與高管、董事或大股東(或他們各自的家族成員)之間超過指定美元金額的任何交易,也可能構成利益衝突。

 

公司所有員工、高管、董事、非董事董事會成員和受託人均有公平、正直和忠誠的責任,應避免涉及實際或潛在利益衝突的情況和關係,除非本協議另有規定允許。

 

利益衝突、關聯方交易或公司機會是否存在或將存在尚不清楚。可能被視為屬於這些類別的情況的例子可能包括但不限於以下情況:

 

 

對實際或潛在的利益衝突、關聯方交易或公司機會有疑問的人,或知道此類事情的人,應與其主管或審計委員會討論此事。

公司與關聯人之間的交易。公司與關聯人(定義見下文)之間的交易,如果交易涉及的金額超過120,000美元(該金額可能會不時變化,以與S-K條例第404(A)項規定的門檻金額的變化保持一致),應予以報告

 


提交給審計委員會,並須經董事會或審計委員會根據適用法律批准或批准,並在適用法律要求的範圍內,包括但不限於78.140盧比。

B.本文中所用術語“關聯人”的定義在1934年修訂的《證券交易法》S-K條例第404(A)項的説明中定義。一般而言,除參考法規中更詳細的定義另有規定外,關聯人包括公司高管、董事、董事被提名人、U-Hand控股公司5%的股東或前述任何人的直系親屬。

C.年度調查問卷。U-Hand控股公司的董事和高管應通過定期調查問卷、更新調查問卷或提供給他們的其他適當格式,向公司披露任何構成關聯方交易、利益衝突或可能造成利益衝突的關係的存在。根據適用法律的規定,此類交易必須披露。

D.“交易涉及金額”和“交易涉及金額”的確定應根據修訂後的1934年《證券交易法》S-K條例第404(A)項的指示確定。

E.審查程序。審計委員會或董事會對交易的審查應基於交易對公司的整體公正性以及交易作為一個整體是否符合公司及其股東的最佳利益。這可能包括,根據事實和情況,交易是否與與可比交易中的第三方的現行條款基本相同;交易是否以距離談判的方式進行;是否可收回;是否存在對公司不利的方面;任何此類不利方面的性質和程度;對公司有利方面的分析;此類有利特徵的性質和程度;公司與交易相關的總體目標,包括長期和短期目標;審查方認為相關的任何其他因素;以及適用法律規定的任何其他因素。

 

  1. 禮物和娛樂

 

所有關於採購材料、用品和服務的決定都必須在具有競爭力的價格、質量和時機的基礎上做出,以維護公司的誠信。如果任何有價值的東西可以被合理地解釋為影響商業關係或決策,那麼給予或接受任何有價值的東西都是不合適的。禮物和賄賂之間的區別在於意圖的問題。不允許接受或要求任何形式的回扣或賄賂。賄賂或回扣包括為不正當地獲得優惠待遇或謀求競爭優勢而提供的任何物品或恩惠。此類努力永遠不應被用來間接完成公司無法適當或合法直接完成的事情。

 

在某些情況下或在某些場合,公司可能會向與公司有業務關係的人贈送象徵性價值的小禮物,如特產或帶有公司標誌的廣告項目、當地體育、公民或文化活動的門票和/或餐廳用餐或茶點。

 


 

關於接受供應商或其代理人贈送禮物的標準反映了與贈送禮物有關的標準,因為接受重大贈與可能被解釋為不適當地影響供應商的選擇。

 

歸根結底,每個員工、高管、董事、非董事董事會成員和受託人都必須做出良好的商業判斷,決定哪些情況是不可接受的。如果對任何禮物或娛樂活動的可接受性有任何疑問,請諮詢您的主管。

 

公司有幾個強調道德和誠信的關鍵政策公告,系統成員可以在公司的內部網站上隨時獲得這些公告。這些公告包括但不限於:

 

U-Hand Holding Company一直致力於並將始終致力於保持高標準的道德和企業行為。除非本準則另有明確規定,否則本準則中的任何內容均無意修改任何公司政策公告。

 

  1. 機密性

 

所有員工、高級管理人員、董事、非董事董事會成員和受託人應對公司或其客户、供應商或員工委託給他們的信息保密,除非經授權或法律強制披露。機密信息包括所有可能對競爭對手有用或對公司有害的非公開信息,如果披露的話。

 

U-Hand Holding Company在競爭激烈的環境中運營,為各種各樣的客户提供各種各樣的產品和服務。我們必須保護U-Hand控股公司的商業祕密、機密信息和其他專有信息。員工同意將優程控股公司的所有商業祕密和機密信息保密,並採取一切必要的預防措施,防止在受僱期間和之後向第三方泄露此類信息。如果任何員工、高管、董事、非董事董事會成員或受託人是與公司簽訂的保密協議、保密協議或類似協議的一方,則該協議的條款應優先於本守則中任何不一致的條款。

 

  1. 保護和使用公司資產

 

所有員工都有責任確保採取適當措施妥善保護公司的公司資產。員工應協助保護所有

 


機密和專有信息,包括技術、財務、營銷和其他商業信息,如果向公司的競爭對手或公眾提供,將對該等競爭對手有利,而對公司不利。對此類信息的保護對我們的增長和競爭能力至關重要。

 

公司的計算機系統、電子郵件(e-mail)、語音郵件、移動設備和互聯網接入是僱主提供的技術和公司財產。使用公司的計算機系統、電子郵件、語音郵件、移動設備和互聯網接入主要用於與公司運營有關的事項,而不是用於個人性質的通信。這種與業務無關的使用應該是不頻繁的。員工不得在任何時候使用這些資產來展示、傳輸或存儲不適當或非法的材料。

 

  1. 內幕交易

 

在違反受託責任或其他信任和信任關係的情況下,基於重要的、非公開的信息買賣證券(無論是個人還是代表他人)都是非法的。將重要的、非公開的信息傳遞給其他人,以便他們可以根據這些信息買賣證券,也是違法的。禁止所有知道本公司或任何其他公司的重要、非公開信息的公司員工、高級管理人員、董事、非董事董事會成員和受託人交易或向他人通風報信,以交易該公司的證券。

 

重大信息是理性的投資者在做出投資決策之前想要知道的事實信息。材料信息的示例可能包括:

 

 

只要你所知道的信息仍然是實質性的和非公開的,這些禁令就會繼續下去。除了公司的紀律處分外,違反這些規則可能會使您受到聯邦法院的禁令、返還獲得的利潤或避免的損失、重大民事處罰、金錢損害的私人訴訟以及刑事處罰,包括監禁和罰款。

 

  1. 財務誠信

 

公司的賬簿、記錄和帳目應以誠實和準確地反映符合公認會計原則的所有財務交易的方式保存。僱員不得:

 

 


 

我們的財務人員必須在U-Hand Holding Company向美國證券交易委員會提交或提交給美國證券交易委員會的報告和文件以及我們進行的其他公開通信中提供全面、公平、準確、及時和可理解的披露。

 

  1. 會計問題

 

鼓勵員工、高級管理人員、董事、非董事董事會委員會成員和受託人就他們對公司會計、內部控制或審計做法的任何擔憂,與他們的主管、董事企業合規部或U-Hand Holding Company審計委員會的任何成員交談。我們的政策是不允許對其他人出於善意做出的不當行為或可能的不當行為的報告進行報復。

 

  1. 記錄保留

 

任何員工在得知任何政府或監管機構的調查、訴訟、行政或其他程序或索賠後,應立即就與該事項有關的任何記錄向法律部門的適當成員諮詢。聯邦和州(省)法律規定,任何人更改、毀損、隱藏或銷燬記錄或物品,意圖破壞此類物品的可用性或影響政府部門或機構的調查,都將受到嚴厲懲罰。所有員工應遵守公司的記錄保留政策,其副本可通過U-Hand內聯網獲得。任何有關記錄保留政策的問題應直接向法律部提出。

 

  1. 工作場所健康、安全和環境

 

公司致力於員工的安全和健康。提供和維護安全的工作環境,建立和遵循保護員工和客户的工作慣例,必須是我們所有人的首要考慮因素。審查我們的所有業務並確定我們可以採取哪些行動來提高安全意識是公司和每位員工應致力於的一項持續任務。沒有比這更重要的工作了,我們不能花時間安全地完成它。

 

安全工作實踐還包括對我們企業的環境方面做出良好的判斷。此外,危險物質的排放和處置只能以符合所有適用的環境保護法律、法規和法規的方式進行。

 

  1. 遵守法律

 

所有員工應始終遵守影響公司及其業務的所有聯邦、州(省)、地方和外國法律法規。如果任何僱員不確定某項法律的存在或對其代表的行為的影響

 


公司,此類人員應與其主管協商。具體而言,在不限制前述陳述的一般性的情況下:

 

 

  1. 美國證券交易委員會爆料

 

U-Hand控股公司總裁及全體高級財務人員有責任在本公司向美國證券交易委員會提交的定期報告中全面、公平、準確、及時和理解地披露信息。因此,總裁和每位高級財務官有責任提請董事公司合規委員會注意他或她可能意識到的影響本公司在其公開申報文件中所作披露的任何重大信息。總裁及每位高級財務官應迅速向公司合規董事和審計委員會報告他或她所掌握的有關以下方面的任何信息:(A)內部控制的設計或操作存在重大缺陷,可能對公司記錄、處理、彙總和報告財務數據的能力產生不利影響;或(B)涉及管理層或其他在公司財務報告、披露或內部控制中扮演重要角色的員工的欺詐行為(不論是否重大)。總裁及每位高級財務官應迅速將其掌握的任何違反本準則的信息,包括個人與專業關係之間的任何實際或明顯的利益衝突,涉及在公司的財務報告、披露或內部控制中扮演重要角色的任何管理層或其他員工,及時提請公司合規董事注意。總裁及每位高級財務官應迅速將其掌握的有關本公司或其任何代理人重大違反適用於本公司的證券法律、規則或法規的證據的任何信息,提請公司合規董事和審計委員會注意。