年度股東大會通知和

2024 年委託聲明

2024 年年度股東大會通知

根據董事會的命令

布萊恩·邁克爾·布朗，Esq

首席法律與合規官，

和祕書

弗吉尼亞州里士滿

2024年3月19日

目錄

代理摘要

本摘要重點介紹了本委託書中其他地方包含的信息。此摘要不包含您應考慮的所有信息。在投票之前，請仔細閲讀整份委託書。

投票事項和投票建議

董事會

下表提供有關每位董事的摘要信息。

有關這些代理材料和投票的問題和答案

什麼是 AvePoint？

AvePoint提供了一個雲原生軟件平臺，使各種規模、所有地區和所有行業的組織能夠優化和保護最常建立和支撐數字工作場所的解決方案。當我們的客户尋求快速降低成本、提高生產力並做出更明智的業務決策時，他們依賴我們的平臺通過自動化獲得數據驅動的見解、關鍵商業智能和持續的運營價值。AvePoint是微軟最大的全球合作伙伴之一，其整體聯盟整合了技術、銷售和營銷舉措，以確保AvePoint使全球組織能夠最大限度地利用其微軟雲投資。

AvePoint, Inc. 於 2001 年 7 月 24 日註冊為新澤西州的一家公司（”傳統 AvePo”），於2006年改名為特拉華州的一家公司，並於2021年6月更名為 “AvePoint Operations, Inc.”。2021 年 7 月 1 日，Legacy AvePoint 和 Apex 科技收購公司的某些成員（”Apex”）完成了企業合併協議所設想的交易（”Apex 業務組合”），許多合格的機構買家和合格投資者按照相關認購協議的設想完成了各自的股票購買，Apex更名為 “AvePoint, Inc.”在Apex業務合併完成之後，2021年7月26日，Legacy AvePoint的繼任者通過合併後的AvePoint US LLC與AvePoint, Inc.合併併入了AvePoint, Inc.，AvePoint, Inc.，倖存下來（以下簡稱”avePoint，“那個”公司，” “我們，” “我們，” 或”我們的”）。2021年7月2日，AvePoint的普通股在納斯達克全球精選市場正式上市，股票代碼為 “AVPT”（”納斯達”).

誰在徵集我的代理人？

董事會向你提供這份委託書是為了代表董事會徵集代理人，以便在2024年年度股東大會上進行投票（”年度會議”）。也可以在年會的任何休會或延期中對代理人進行投票。除非委託書在年會投票完成之前被撤銷，否則根據本次招標交付的所有正確執行的書面委託書以及通過電話或互聯網提交的所有正確填寫的委託書都將根據委託書中給出的指示在會議上進行表決。

為什麼我收到了關於互聯網上代理材料可用性的通知？

根據美國證券交易委員會通過的規則（”秒”），我們選擇通過互聯網提供對代理材料的訪問權限。因此，我們將向股東郵寄供貨通知，而不是向股東郵寄本委託書和年度報告的紙質副本（統稱為 “我們的”代理材料”）。可用性通知包含有關如何通過互聯網訪問和查看這些文檔的説明。我們相信，這一過程將使我們能夠更及時地向股東提供他們所需的信息，同時減少對環境的影響，降低印刷和分發我們的代理材料的成本。我們的董事會正在徵集您的代理人在年會上投票，包括在年會的任何休會或延期時投票。所有股東都可以在可用性通知中提及的網站上訪問代理材料，或申請獲得一套印刷的代理材料。有關如何通過互聯網訪問代理材料或索取印刷副本的説明可在可用性通知中找到。

我們打算在2024年3月19日左右將上市通知郵寄給截至2024年3月11日的所有登記股東（”記錄日期”），他們有權收到年會的通知並在年會上投票。

我會通過郵件收到任何其他代理材料嗎？

不，除非您索取代理材料的紙質副本，否則您不會通過郵件收到任何其他代理材料。要請求向您發送全套代理材料，請按照可用性通知或投票説明表上的適用説明進行操作。

我如何參加、參與年會並在年會期間提問？

我們將通過網絡直播主持年會。截至記錄日期，任何股東都可以在年會期間虛擬出席、參與和提問www.virtualShareoldermeeting.com/。會議將於美國東部時間2024年5月7日星期二上午9點開始。

要登錄虛擬年會，您需要一個控制號，如果您是普通股登記股東，則該號碼包含在可用性通知中或代理卡上；如果您以 “街道名稱” 持有普通股，則該控制號包含在投票指示卡和從經紀商、銀行或其他代理人處收到的投票指示中。有關如何虛擬出席和參與的説明，請訪問www.virtualShareoldermeeting.com/。我們建議您在美國東部時間 2024 年 5 月 7 日星期二上午 9:00 之前幾分鐘登錄，以確保您在年會開始時登錄。網絡直播將在年會開始前15分鐘開始。

如果您想在年會期間提交問題，可以登錄www.virtualShareoldermeeting.com/使用您的控制號碼，在 “提問” 字段中鍵入您的問題，然後單擊 “提交”。

為了幫助確保我們的會議富有成效和高效，並公平地對待所有出席的股東，當您在年會開始之前登錄時，您還會看到我們發佈的年會行為準則。這些行為準則將包括以下準則：

如果我在訪問年會時遇到技術困難或遇到問題怎麼辦？

我們將有技術人員隨時準備協助您解決參加年會時可能遇到的任何技術問題。如果您在辦理登機手續或會議期間在訪問年會時遇到任何困難，請撥打將在以下地址發佈的技術支持電話www.virtualShareoldermeeting.com/或者在www.roxyvote.com。技術支持將於 2024 年 5 月 7 日星期二美國東部時間上午 9:00 開始提供。

誰可以在年會上投票？

只有在記錄日營業結束時登記在冊的股東才有權在年會上進行在線投票。截至記錄日期，共有183,976,531股普通股已發行並有權投票。

登記股東：以您的名義註冊的股票

如果您的股票在記錄日直接以您的名義向我們的過户代理大陸股票轉讓與信託公司有限責任公司註冊，則您是登記在冊的股東。作為登記在冊的股東，您可以在年會期間進行在線投票，也可以提前通過代理人進行投票。無論您是否計劃虛擬參加年會，我們都敦促您在年會之前通過互聯網、電話或填寫、簽名、註明日期並歸還您可能要求的打印的代理卡，通過代理人對您的股票進行投票，或者我們可能會選擇稍後交付以確保您的選票被計算在內。

受益所有人：以經紀人或銀行名義註冊的股票

如果在記錄日，您的股票不是以您的名義持有的，而是存放在經紀公司、銀行、交易商或其他類似組織的賬户中，則您是以 “街道名稱” 持有的股票的受益所有人，該組織將向您轉發可用性通知。就年會投票而言，持有您賬户的組織被視為登記在冊的股東。作為受益所有人，您有權指導您的經紀人、銀行或其他代理人如何對賬户中的股票進行投票。您還受邀虛擬參加年會。但是，由於您不是登記在冊的股東，除非您向經紀商、銀行或其他代理人申請並獲得有效的代理人，否則您不得在年會上在線對股票進行投票。

年會將對哪些項目進行投票？董事會如何建議我對這些項目進行投票？

我該如何投票？

登記股東：以您的名義註冊的股票

如果您是截至記錄日期的登記股東，則可以在年會期間進行在線投票（1）或（2）在年會之前通過互聯網、電話或使用您可能要求的代理卡通過代理人進行投票。無論您是否計劃虛擬參加年會，我們都敦促您通過代理人投票，以確保您的選票被計算在內。即使您已經通過代理人投票，您仍然可以虛擬參加年會並在線投票。

受益所有人：以經紀人或銀行名義註冊的股票

如果您是以經紀商、銀行或其他代理人名義註冊的股票的受益所有人，則您應該收到一份包含該組織而不是AvePoint的投票指示的可用性通知。只需按照可用性通知中的投票説明進行操作，即可確保您的選票被計算在內。要在年會上在線投票，您必須獲得經紀人、銀行或其他代理人的有效代理人。遵循代理材料中包含的經紀人、銀行或其他代理人的指示，或聯繫您的經紀商、銀行或其他代理申請委託表格。

可以提供互聯網代理投票，允許您在線對股票進行投票，其程序旨在確保代理投票指示的真實性和正確性。但是，請注意，您必須承擔與互聯網接入相關的任何費用，例如互聯網接入提供商和電話公司的使用費。

我有多少票？

在每項待表決的事項上，截至記錄日期，您擁有的每股普通股都有一票投票。

如果我不投票會怎樣？

登記股東：以您的名義註冊的股票

如果您是登記在冊的股東，並且在年會上沒有通過填寫代理卡、通過互聯網、電話或在線方式進行投票，則您的股票將不會被投票。

受益所有人：以經紀人或銀行名義註冊的股票

如果您是受益所有人並且沒有指示您的經紀人、銀行或其他代理人如何對您的股票進行投票，那麼您的經紀人或被提名人是否仍然能夠對您的股票進行投票的問題取決於特定提案是否被視為 “例行公事” 問題。經紀人和被提名人可以行使自由裁量權，就被視為 “常規” 的事項對 “非指示” 股票進行投票，但不能對 “非常規” 事項進行投票。根據適用的規則和解釋，“非常規” 事項是指可能對股東的權利或特權產生實質性影響的事項，例如合併、股東提案、董事選舉（即使沒有爭議）、高管薪酬（包括股東對高管薪酬的任何諮詢投票，以及股東對高管薪酬的投票頻率）以及某些公司治理提案，即使得到管理層的支持。只有批准選擇德勤作為截至2024年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所才被視為經紀商、銀行或其他被提名人可以對非指示性股票進行投票的 “例行公事” 事宜。年會上將要表決的其他提案不被視為 “例行提案”，因此，除非您向經紀商、銀行或其他被提名人提供有關這些事項的投票指示，否則您的經紀商、銀行或其他被提名人不能對任何其他提案進行投票。如果您不就非例行事項提供投票指示，則您的股票將不會就該事項進行投票，這被稱為 “經紀人無投票”。因此，對股票進行投票非常重要。

如果我退回代理卡或者以其他方式投票但沒有做出具體選擇怎麼辦？

如果您退回已簽名並註明日期的代理卡，或者在沒有標記投票選項的情況下以其他方式進行投票，則您的股票將被投票（視情況而定），“贊成” 董事候選人的選舉，“贊成” 按薪表決的頻率，“贊成” 選擇德勤作為截至2024年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所以及 “對於” 批准通過第三次修訂和重述的公司註冊證書。如果在會議上正確地提出了任何其他問題，您的代理持有人（您的代理卡上指定的個人之一）將根據他們的最佳判斷對您的股票進行投票。

誰在為這次代理招標付費？

我們將支付招攬代理的全部費用。除了代理材料外，我們的董事和員工還可以親自或通過其他通信方式徵集代理人。董事和員工不會因招攬代理人而獲得任何額外報酬。我們還可能向經紀公司、銀行和其他代理人補償向受益所有人轉發代理材料的費用。此外，我們還聘請了Broadridge Financial Solutions, Inc.來協助郵寄、收集和管理代理材料。

如果我收到多份供貨通知，這意味着什麼？

如果您收到多份可用性通知，則您的股票可能以多個名稱或不同的賬户註冊。請按照您收到的每份可用性通知上的投票説明進行投票，確保您的所有股票都經過投票。

提交代理後我可以更改我的投票嗎？

登記股東：以您的名義註冊的股票

是的。在會議進行最終投票之前，您可以隨時撤銷您的代理。如果您是股票的記錄持有者，則可以通過以下任何一種方式撤銷您的代理人：

您最新的代理卡、電話或互聯網代理才算在內。

受益所有人：以經紀人或銀行名義註冊的股票

如果您的股票由經紀人、銀行或其他代理人持有，則應遵循經紀人、銀行或其他代理人提供的有關更改或撤銷代理人的指示。

選票是如何計算的？

選票將由為會議指定的選舉檢查員進行計票。

什麼是 “經紀人不投票”？

如上所述，如果以 “街道名稱” 持有的股份的受益所有人不向持有其股份的經紀人、銀行或其他證券中介機構發出表決指示，説明如何就被視為 “非例行” 的事項進行投票，則經紀人、銀行或其他此類代理人不能對股票進行投票。這些未投票的股票被視為 “經紀人無票”。

提醒一下，如果您是以 “街道名稱” 持有的股票的受益所有人，為了確保您的股票以您喜歡的方式進行投票，您 必須 在您從經紀商、銀行或其他代理人處收到的材料中提供的截止日期之前向您的經紀人、銀行或其他代理人提供投票指示.

法定人數要求是什麼？

舉行有效會議必須達到法定股東人數。如果持有有權投票的已發行股票中至少多數表決權的股東在線出席會議或由代理人代表，則將達到法定人數。截至記錄日期，共有183,976,531股已發行且有權投票的股票。因此，91,988,266股股票的持有人必須通過虛擬出席或由代理人代表出席年會才能達到法定人數。

只有當您提交有效的代理人（或經紀人、銀行或其他代理人代表您提交的代理人）或您在會議上進行在線投票時，您的股票才會計入法定人數。棄權和拒付的票數將計入法定人數要求。未就任何事項進行表決的經紀商無票將不包括在確定是否存在法定人數時。如果沒有法定人數，有權通過虛擬出席會議或由代理人代表在會議上進行投票的股東有權不時休會，除非在會議上宣佈，否則將會議休會，直到達到法定人數或派代表出席會議為止。在這類應有法定人數出席或派代表出席的休會會議上，可以按照最初的通知在會議上處理的任何事務進行處理。如果休會時間超過30天，或者如果休會後確定了休會會議的新記錄日期，則應向有權在會議上投票的每位登記在冊的股東發出休會通知。

我怎樣才能知道年會的投票結果？

初步投票結果將在年會上公佈。此外，最終投票結果將在當前的8-K表報告中公佈，我們預計將在年會後的四個工作日內提交該報告。如果我們無法及時獲得最終投票結果，無法在會議結束後的四個工作日內提交8-K表格，我們打算提交8-K表格以公佈初步結果，並在我們得知最終結果後的四個工作日內提交額外的8-K表格以公佈最終結果。

我可以查看截至記錄日的股東名單嗎？

在記錄日營業結束時，股東可以在我們位於弗吉尼亞州里士滿市東伯德街901號900號900號辦公室出於與年會相關的任何目的查看截至記錄日的普通股股東名單，時間為23219。如果您想查看股東名單，請通過 ir@avepoint.com 聯繫我們的投資者關係部門。

明年年會的股東提案和董事提名何時到期？

根據第 14a-8 條提出的提案：要考慮將任何提案納入我們的委託書和委託書以在年會上提交給股東，則股東必須以書面形式將其提交給我們在弗吉尼亞州里士滿23219號東伯德街901號23219號的AvePoint, Inc.的祕書，並遵守經修訂的1934年《證券交易法》第14a-8條的要求（”《交易法》”）。根據《交易法》第14a-8條提交的提案必須不遲於2024年11月19日由我們的祕書收到，以納入我們的2025年年度股東大會（目前預計將於2025年5月6日舉行）的委託書。

根據我們的章程提名或其他提案：我們的章程還規定了股東提名候選人蔘選董事或提出其他事項供股東大會審議時必須遵循的程序，在每種情況下，均未根據《交易法》第14a-8條提交。在每種情況下，提名或提案通知都必須在前一年年度股東大會一週年之前不少於90天且不超過120天送達給我們；但是，如果年會的日期在該週年日之前超過30天或之後超過60天，則必須在營業結束之前收到股東的及時通知在 120 上^第四會議前一天且不遲於90日營業結束的 (x) 天中的較晚者^第四會議前一天或 (y) 10 日營業結束^第四我們首次公開宣佈年會日期的第二天。因此，為了及時召開2025年年度股東大會，假設會議在2025年5月6日左右舉行，股東通知必須在2025年1月6日之前，不遲於2025年2月5日送達或郵寄給我們的祕書收到。

安全所有權

下表根據AvePoint的記錄和向美國證券交易委員會提交的有關以下人員對其普通股的實益所有權的記錄和文件顯示了截至記錄日期的信息：

截至記錄日期，我們的已發行普通股共有183,976,531股。受益所有權是根據美國證券交易委員會的規則確定的，該規則通常規定，如果個人擁有對該證券（包括股票期權、限制性股票單位）的唯一或共享投票權或投資權，則擁有該證券的實益所有權（”RSU”）以及目前可在60天內行使或行使的認股權證。

該表基於高管、董事和主要股東提供的信息以及向美國證券交易委員會提交的附表13G或13D。除非本表腳註中另有説明，並受社區財產法（如適用）的約束，否則我們認為，表中列出的所有人員對其實益擁有的所有普通股擁有唯一的投票權和投資權。下表中列出的受益所有權數量和百分比基於截至記錄日已發行和流通的183,976,531股普通股， 加自記錄日起或之後的60天內，該人有權獲得表決權或投資權的股份數量。

董事選舉

（提案 1）

參選董事候選人

公司的第二份經修訂和重述的公司註冊證書規定，董事會應分為三類董事，這些類別的董事人數應儘可能相等。當前三類董事的當前任期將在本次年會上到期。”三級“董事，在2025年的年度股東大會上”I 類” 董事，並在2026年的年度股東大會上”二級” 導演。每個類別的任期屆滿後，該類別的被提名人將被選出，任期三年，以接替任期屆滿的董事。

根據提名和公司治理委員會的建議，龔先生和特珀爾先生已被董事會提名為第三類候選人，任期三年，將在2027年的年度股東大會上屆滿。每位都是現任董事。

批准被提名人

被提名人的批准需要在年度會議上獲得多數票，屆時有法定人數。就董事選舉而言，“多元化” 一詞是指在每個空缺席位中獲得最多選票的被提名人當選。可以投票贊成選舉董事，也可以不投票。扣留的選票將被計算在內，以確定是否達到法定人數，但不會對董事的選舉產生任何影響。董事的選舉不是例行公事；因此，經紀商、銀行和其他被提名人如果沒有收到股份受益所有人的投票指示，則不得將其股票投給董事候選人。經紀商的無票將不被視為就此事投的票，因此不會對董事的選舉產生任何影響。如果任何被提名人無法或不願擔任董事，則委託書中提名的人士打算投票選舉董事會可能建議的替代董事候選人。董事會可以減少董事人數，而不是指定替代者。預計不會有任何被提名人無法或不願擔任董事。

董事會一致建議AvePoint的股東投票選舉被提名人擔任董事。

有關被提名人和常任董事的信息

下文列出了每位被提名人和每位繼續任職的董事的履歷信息。

將在2024年年度股東大會上當選為第三類的董事

宮訓凱自 2021 年 7 月起擔任執行主席兼董事會董事。在此之前，宮先生於 2008 年至 2021 年與 Jiang 博士一起擔任我們前身公司的董事長兼聯席首席執行官，自 2001 年成立以來擔任首席執行官，並於 2001 年至 2021 年擔任董事。鞏先生擁有中國科學院大學的計算機工程碩士學位、南方大學和巴吞魯日農機學院的計算機科學碩士學位以及大連理工大學的電氣和電子工程學士學位。我們認為，鞏先生有資格擔任董事會成員，這要歸功於他在過去二十三年中對AvePoint的技術經驗和領導能力。

傑夫·特珀自 2021 年 7 月起擔任董事會董事，在此之前，自 2014 年 12 月起擔任我們前身公司的董事會成員。Teper 先生目前擔任公司的首席獨立董事，自 1992 年 3 月起在微軟公司工作，目前擔任微軟 365 協作應用程序和平臺總裁。他擁有哈佛商學院工商管理碩士學位和紐約大學學士學位。我們認為，Teper先生有資格擔任董事會成員，因為他的高管領導和行業經驗以及在微軟生態系統中的豐富經驗。

 任期將於 2025 年到期的 I 類董事

Tianyi Jiang自 2021 年 7 月起擔任首席執行官兼董事會董事。在此之前，姜博士在 2008 年至 2021 年期間與鞏先生一起擔任我們前身公司的聯席首席執行官，並於 2005 年至 2021 年擔任董事。Jiang 博士擁有紐約大學數據挖掘博士和碩士學位以及康奈爾大學的電氣和計算機工程學士學位和碩士學位。我們認為，Jiang博士有資格擔任董事會成員，因為他在高管領導經驗和雲計算和SaaS領域的豐富經驗。

珍妮特·希恩斯自2022年起擔任董事會董事。她是JS Group的首席執行官兼聯合創始人，JS集團是一家市場諮詢公司，致力於在技術渠道取得成果。她是該行業 #digitalnormal 運動的創始人，該運動推動了合作伙伴社區的盈利變革。她曾在Office Depot擔任執行副總裁兼首席商業和服務官，領導了一項重大轉型，以推動服務業的吸引力，通過更高的利潤率解決方案創造經常性收入。在此之前，她曾擔任Verizon Business的首席渠道主管、首席營銷技術專家並領導商業產品。此外，Schijns女士領導了摩托羅拉企業和政府的頻道組織，是一位知名且受人尊敬的行業專家，經常出現在主舞臺上參加各種活動。此外，Schijns女士目前在Ninjio的董事會任職。Ninjio是一家安全文化支持提供商，通過賦予員工權力，幫助阻止企業安全漏洞。我們認為，Schijns女士有資格擔任董事會成員，因為她在SaaS渠道組織方面擁有豐富的專業知識。

任期將於 2026 年到期的二類董事

布萊恩·邁克爾·自 2021 年 7 月起擔任首席法律與合規官、祕書和董事會董事。在此之前，布朗先生在 2004 年至 2021 年期間擔任我們前身公司的首席運營官兼總法律顧問，並於 2008 年至 2021 年擔任董事。布朗先生此前曾在麥圭爾伍德律師事務所執業多年。布朗先生擁有密歇根大學的學士學位和密歇根州立大學的法學博士學位。我們認為，布朗先生有資格擔任董事會成員，因為他的高管領導經驗、豐富的法律背景、對SaaS公司運營的熟悉以及在國際實體組建和法律運營方面的敏鋭度。

傑夫·愛潑斯坦自 2021 年 7 月起擔任董事會董事。自2011年以來，愛潑斯坦先生一直是風險投資公司Bessemer Venture Partners的運營合夥人。從2008年到2011年，愛潑斯坦先生擔任全球科技公司甲骨文公司（紐約證券交易所代碼：ORCL）的執行副總裁兼首席財務官。在加入甲骨文之前，他曾擔任多家上市和私營公司的首席財務官，包括DoubleClick（出售給谷歌）、King World Productions（出售給哥倫比亞廣播公司）和尼爾森的媒體測量與信息集團。在他職業生涯的早期，他曾在第一波士頓公司擔任投資銀行家。愛潑斯坦先生是斯坦福大學的講師。他在Twilio、Okta和Couchbase的董事會任職，以及非營利性醫療公司凱澤永的董事會成員。在過去的五年中，他曾在Booking Holdings（從2003年到2021年）、Shutterstock（從2012年到2021年）和Poshmark（從2018年到2023年）的董事會任職。愛潑斯坦先生擁有斯坦福大學商學院的工商管理碩士學位和耶魯學院的學士學位。我們認為，愛潑斯坦先生有資格擔任董事會成員，因為他擁有豐富的行業和財務經驗。

約翰·豪自 2021 年 7 月起擔任董事會董事。自2009年以來，何先生一直擔任Janchor Partners的創始人兼首席實業家投資者。自2018年1月起，何先生一直擔任在澳大利亞證券交易所上市的電信公司Vocus Group Limited的非執行董事。從2017年4月到2019年12月，他擔任貝拉米有機公司的董事會主席，這是一家在澳大利亞證券交易所上市的有機嬰兒配方奶粉和嬰兒食品公司。2014年7月至2019年7月，他擔任香港交易及結算所有限公司上市委員會副主席。他目前在Incitec Pivot Limited的董事會任職。何先生擁有澳大利亞悉尼新南威爾士大學數學理學學士學位和金融學商業學士學位。我們認為，何先生有資格擔任董事會成員，因為他的財務經驗和上市公司的董事。

董事會多元化

以下矩陣總結了我們的董事為實現有效監督而為董事會帶來的某些關鍵經驗、資格、技能和品質。該矩陣旨在概述我們董事的資格，而不是列出每位董事的優勢或對董事會的貢獻的完整清單。有關每位董事的經驗、資格、技能和屬性的其他詳細信息見上面各自的傳記。

公司治理

董事會

董事會目前由七 (7) 名董事組成。

董事會下設三個常設委員會：審計委員會、薪酬委員會和提名與公司治理委員會。在AvePoint的2023財年中，董事會舉行了六（6）次會議，審計委員會舉行了五（5）次會議，薪酬委員會舉行了四（4）次會議，提名和公司治理委員會舉行了四（4）次會議。2023 年，每位董事出席的會議總數佔董事會會議總數以及該董事任職的董事會各委員會會議總數的至少 75%。

AvePoint的政策是，所有董事都應參加AvePoint的股東年會。所有董事都出席了2023年年度股東大會。在決定是否推薦董事連任時，提名和公司治理委員會會考慮董事對董事會活動的參與和貢獻。董事會的《公司治理準則》中描述了董事會年度評估、會議出席情況和其他董事會成員資格標準，該準則可參見 https://ir.avepoint.com/governance/governance-documents/default.aspx。

鼓勵每位董事持續參與董事繼續教育，以使他們能夠更好地履行職責，認識並妥善解決出現的問題。鼓勵董事會成員參加專門為上市公司董事設計的研討會、會議和其他繼續教育計劃，包括但不限於經認證的董事教育計劃。

董事會領導結構

董事會領導結構

董事會目前由執行主席宮先生領導（”執行主席”）。董事會認為，鞏先生領導董事會符合AvePoint及其股東的最大利益，因為這使AvePoint能夠受益於鞏先生在AvePoint行業以及AvePoint內部政策、做法和程序方面的豐富經驗和積累的專業知識，從而有效和專業地指導董事會。鞏先生對AvePoint高管的熟悉進一步表明，董事會和高管將以連續性和共同的目標運作。董事會還由首席獨立董事（定義見下文）、獨立審計委員會主席、獨立薪酬委員會主席以及獨立提名和公司治理委員會主席組成。這些獨立立場符合AvePoint的公司治理政策和慣例，並確保了董事會的足夠獨立性和監督。

董事獨立性

董事會肯定地確定，除AvePoint執行董事長鞏先生、AvePoint首席執行官姜博士和AvePoint首席法律與合規官兼祕書布朗先生外，所有現任董事在納斯達克上市公司的獨立指導方針範圍內都是 “獨立的”。Nasdaq 規則 5605 規定了董事會和委員會的上市資格和要求，包括董事會成員的獨立性標準。納斯達克要求上市公司的多數董事會 “獨立”，並要求審計、提名和薪酬委員會的所有成員保持獨立。根據第5605條，“獨立董事” 是指公司執行官或僱員以外的人員，或與董事會認為會干擾獨立判斷行使董事職責時行使獨立判斷力的任何個人。換句話説，獨立性問題最終必須由董事會決定，董事會必須對董事的獨立性做出肯定的裁定。如上所述，董事會已確定愛潑斯坦先生、何先生、特珀爾先生和希恩斯女士在適用的納斯達克上市準則中規定的獨立性準則範圍內是 “獨立的”。但是，納斯達克規則規定了某些關係，這些關係會使一個人失去被視為獨立的資格。股票所有權不在清單上，如果沒有更多股權，也不足以妨礙獨立性。

董事會的獨立成員選出了”首席獨立董事” 促進董事會對管理層的監督，促進管理層與董事會之間的溝通。Teper先生是公司目前當選的首席獨立董事。

Teper 先生利用他對業務的深刻理解，代表董事會評估正確的戰略機會，確定關鍵風險和緩解方法。作為首席獨立董事，特珀爾先生負責：(i) 主持執行主席未出席的所有董事會會議，包括獨立董事的執行會議；(ii) 充當獨立董事與首席執行官和執行主席之間的聯絡人；(iii) 主持獨立董事會議；(iv) 就規劃和制定將在年內舉行的董事會會議的時間表和議程與執行主席進行協商；以及 (v) 履行董事會可能委託的其他職能.

董事會沒有關於董事會主席應為獨立董事、附屬董事還是管理層成員的政策。如果董事會選舉非獨立董事為執行主席，則董事會還應指定首席獨立董事。

納斯達克規則5605規定，以下人員不能被視為獨立人士：

納斯達克規則5605中提及的 “公司” 包括母公司和子公司或公司與之合併財務報表的任何其他實體，包括可變權益實體。執行官是指美國證券交易委員會第16a-1（f）條所涵蓋的任何人員，特別是公司的總裁、首席財務官、首席會計官、負責主要業務部門、部門或職能的任何副手或履行決策職能的任何高級管理人員或個人，其中可能包括母公司或子公司的高管。

董事會委員會

為了支持有效的公司治理，我們的董事會將某些職責委託給其委員會，這些委員會向董事會報告其活動。這些委員會有權在他們認為適當時聘請法律顧問或其他顧問或顧問來履行其職責。

我們的董事會有三個常設委員會：

下表提供了有關每個委員會的摘要信息，然後是每個委員會的職責摘要。每個委員會都有描述其具體職責的章程，可在我們的網站上找到，網址為 https://ir.avepoint.com/。

C = 椅子

M = 會員

F = 金融專家

這些委員會在董事會的治理和領導中都發揮着重要作用，每個委員會均由具有豐富業務經驗的獨立董事擔任主席。

審計委員會

2023 年，董事會審計委員會由三名符合納斯達克上市標準獨立性和專業知識要求的非僱員董事組成：擔任審計委員會主席的何先生、特珀先生和希恩斯女士。根據美國證券交易委員會的規則，董事會已確定何先生是 “審計委員會財務專家”，該術語的定義見美國證券交易委員會頒佈的第S-K條例第407項。審計委員會在2023年舉行了五（5）次會議。

審計委員會根據每年審查的書面章程運作。除其他職責外，審計委員會負責聘請、監督、評估和更換AvePoint的獨立註冊會計師事務所，預先批准獨立註冊會計師事務所的所有審計和非審計服務，與管理層和獨立註冊會計師事務所一起審查審計計劃的範圍和每次審計的結果，審查內部審計職能，審查AvePoint的財務報告和披露控制內部控制體系是否充分，以及程序，審查AvePoint向美國證券交易委員會提交的年度和季度報告中包含的財務報表和其他財務信息，審查AvePoint的信息安全和技術風險（包括網絡安全）及相關政策和程序的有效性，包括接收負責監控網絡安全風險的首席法律與合規官的季度報告，以及對AvePoint的道德和商業行為準則以及其他相關政策和程序進行監督遵守法律要求。審計委員會有權保留和解僱任何第三方顧問，並有權向內部和外部法律、會計和其他顧問尋求建議和協助。審計委員會有權在認為必要或可取的情況下將其權力下放給小組委員會。審計委員會章程的當前版本可在AvePoint的網站上查閲，網址為 https://ir.avepoint.com/governance/governance-documents/default.aspx.

薪酬委員會

2023 年，董事會薪酬委員會由三名符合納斯達克上市標準獨立性要求的非僱員董事組成：薪酬委員會主席愛潑斯坦先生、特珀先生和希恩斯女士。薪酬委員會在2023年舉行了四（4）次會議。

薪酬委員會根據書面章程運作，該章程每年進行審查。根據其章程，薪酬委員會的主要職能是審查、確定和批准AvePoint執行官的薪酬和福利，包括執行主席和” 中提到的其他執行官薪酬摘要表” 遵循”薪酬討論與分析” 本委託書的部分，或 “指定執行官” 以及其他高管，並管理AvePoint的員工福利計劃，包括其2021年股權激勵計劃（”2021 年計劃”）。薪酬委員會負責審查、通過、修改和終止激勵性薪酬和股權計劃、遣散費協議、利潤分享計劃、獎金計劃、控制權變更保護以及執行官和其他高級管理層的任何其他薪酬安排。

薪酬委員會有權保留和解僱任何第三方薪酬顧問，並有權向內部和外部會計顧問尋求建議和協助。（請參閲”薪酬討論與分析” 本委託書部分，瞭解有關薪酬委員會做法的信息，包括高管和薪酬委員會的薪酬顧問在確定或建議支付給指定執行官的薪酬金額和形式方面的作用。）薪酬委員會有權在認為必要或可取的情況下將其權力下放給小組委員會。薪酬委員會章程的當前版本可在AvePoint的網站上查閲，網址為 https://ir.avepoint.com/governance/governance-documents/default.aspx.

提名和公司治理委員會

2023年，提名和公司治理委員會由三名符合納斯達克上市標準獨立性要求的非僱員董事組成：提名和公司治理委員會主席特珀先生、愛潑斯坦先生和希恩斯女士。提名和公司治理委員會在2023年舉行了四（4）次會議。

提名和公司治理委員會根據書面章程運作，該章程每年進行審查。提名和公司治理委員會負責推薦董事會選舉候選人，並就董事會規模和成員資格、董事會委員會和公司組織向董事會提出建議。此外，提名和公司治理委員會負責就公司治理準則和相關事宜向董事會提出建議，包括企業風險管理、隱私、網絡安全、個人數據安全和企業社會責任。

提名和公司治理委員會有權保留和解僱任何聘請董事候選人的搜索公司，並酌情向外部顧問尋求建議和協助。提名和公司治理委員會有權在必要或可取的情況下將其權力下放給小組委員會。提名和公司治理委員會章程的當前版本可在AvePoint的網站上查閲 https://ir.avepoint.com/governance/governance-documents/default.aspx.

董事會風險監督

董事會認識到，有效的風險監督對於成功經營企業和履行對AvePoint及其股東的信託責任非常重要。雖然執行主席、首席執行官和執行領導團隊的其他成員負責風險的日常管理，但董事會負責確保AvePoint內部存在適當的風險管理文化，並負責設定正確的 “高層基調”，監督我們的總體風險狀況，並協助管理層應對特定風險，例如戰略和競爭風險、財務風險、品牌和聲譽風險、法律風險、監管風險和運營風險。

董事會認為，其當前的領導結構最有利於其風險監督，方法是將獨立董事會委員會的獨立領導、多數獨立董事會組成和首席獨立董事與對業務、歷史和AvePoint面臨的複雜挑戰有廣泛瞭解的經驗豐富的執行主席相結合。執行主席對這些事項的深入瞭解以及對AvePoint日常管理的參與使他能夠迅速識別並向董事會提出關鍵業務風險，在必要時召集董事會特別會議以解決關鍵問題，並將董事會的注意力集中在關注的領域上。此外，首席獨立董事的豐富經驗和對業務的理解使他能夠評估正確的戰略機會，並確定關鍵風險和緩解方法以供董事會審查。執行主席、首席獨立董事、獨立委員會主席和其他董事也是經驗豐富的高管，他們可以而且確實提出問題供董事會考慮和審查，並且會毫不猶豫地向管理層提出質疑。董事會認為，這些各方之間存在運作良好和有效的平衡，從而加強了風險監督。

審計委員會直接或通過其三個常設委員會行使風險監督責任。全年中，董事會和每個委員會都會花一部分時間審查和討論特定的風險話題。通過所有董事定期出席所有委員會會議，董事會全體成員隨時瞭解每個委員會的風險監督和相關活動。戰略、運營和競爭風險也會在董事會的季度會議上進行介紹和討論，並根據需要更頻繁地進行介紹和討論。董事會至少每年對我們的長期戰略計劃進行一次審查，高級管理層成員會報告我們的主要風險以及管理層為減輕這些風險已經採取或將要採取的措施。在每次季度會議上，或在必要時更頻繁地，首席法律與合規官就我們面臨的關鍵問題向董事會提供書面和/或口頭報告，每位官員報告各自業務領域的最新發展。這些報告包括對業務風險的討論以及有關企業風險的討論。此外，首席法律與合規官在每一次季度會議上，或在必要時更頻繁地向董事會通報重大法律和監管事宜的最新情況。

審計委員會負責審查管理層與全體董事會及其委員會討論我們的風險狀況和風險敞口的框架。審計委員會定期與我們的首席財務官、首席法律與合規官、獨立審計師和其他高級管理層成員會面，討論我們的主要財務風險敞口、財務報告、內部控制、信用和流動性風險、合規風險和關鍵運營風險。審計委員會定期與獨立註冊會計師事務所以及僅與委員會成員舉行單獨的執行會議，以促進對風險和其他問題的全面和坦誠的討論。

薪酬委員會負責監督人力資本和薪酬風險，包括評估和評估我們的薪酬政策和做法產生的風險，並確保高管薪酬與績效保持一致。薪酬委員會還負責監督我們的激勵和股權薪酬計劃，包括員工福利計劃，審查和留住薪酬顧問，考慮不具約束力的諮詢薪酬投票結果，並根據此類投票的結果確定AvePoint對其薪酬政策和做法進行哪些必要或適當的調整（如果有）。薪酬委員會定期與首席法律與合規官兼首席運營官會面（”COO”）和其他執行官，並分別與AvePoint的外部薪酬顧問舉行會議，以促進對高管績效和薪酬的全面而坦率的討論。

提名和公司治理委員會負責監督與我們整體公司治理相關的風險，包括董事會和委員會的組成、董事會規模和結構、董事會薪酬、董事獨立性以及公司治理概況和評級。提名和公司治理委員會還積極監督與董事會和管理層繼任規劃相關的風險。

環境、社會和治理事務

我們認識到環境、社會和治理的重要性（”ESG”) 重要性以及它們如何影響我們的客户、員工、社區合作伙伴和股東。我們認為，適當優先考慮ESG問題是企業社會責任和全面財政管理的重要組成部分。此外，我們認為，強有力的ESG計劃和實踐對於吸引最優秀的人才、執行我們的企業戰略、維持強大的供應商和渠道合作伙伴基礎以及進行創新以滿足消費者不斷變化的期望至關重要。

2023 年，我們的內部 ESG 委員會由 AvePoint 董事會提名和公司治理委員會成立（”板”），開始開會討論ESG優先事項。ESG 委員會分為多個小組委員會，負責處理 ESG 事項的每個要素，每個小組委員會都設定了 2023 年的目標。以下披露描述了我們ESG計劃的目標，使我們的利益相關者能夠了解我們的進展和未來方向。

1。環保

在我們的 25 個辦事處中，我們努力減少我們的環境足跡，提高運營效率，並讓我們的員工參與直接影響他們生活的社會活動。為了實現將環境可持續性融入我們所做一切工作的目標，我們在運營中實施了許多項目，以限制對環境的影響，例如實施無紙化運動、鼓勵回收和淘汰紙製品、從可持續來源採購辦公資源以及回收有形IT資產。此外，我們還努力在做出運營決策時注意環境影響，並在美國設有LEED認證的辦事處，並在我們的海外辦事處維持其他能源認證和最大化項目。

作為一家軟件公司，我們是從傳統的本地軟件解決方案過渡到軟件即服務和混合部署的先行者。雲計算不僅有助於滿足客户的需求，而且還為環境帶來巨大的好處，包括更高的能源效率、更低的碳排放和減少碳足跡。為了進一步實現減少不必要使用的目標，我們會審查有關物理服務器提供商環境影響的數據，並且僅使用發佈此類數據的服務器提供商。

2。社交

作為一家跨國公司，我們有巨大的機會和責任去做好事。我們每天都在努力體現我們的核心價值觀，即敏捷、激情和團隊合作，以確保我們的同事、客户、合作伙伴和利益相關者取得成功，並對我們生活和工作的社區產生積極影響。為此，我們致力於創造和增強獲得各種機會的機會：

慈善事業

作為一家全球性組織，我們努力通過教育為個人和社區開闢成功之路。我們工作的核心——志願服務、夥伴關係、捐贈和宣傳——是一個願景，在這個世界中，每個人，無論生活在哪裏，擁有哪些資源，或者面臨什麼樣的挑戰性環境，都有通往自力更生和適應能力的道路。我們授權我們的員工以個人和團隊的身份進行志願服務，以支持世界各地的社區非營利團體。我們的合作伙伴既有推動行業中代表性不足的少數羣體教育的組織，也有倡導旨在促進創新和增長的公共政策的組織。2023 年，我們繼續與 Girls Who Code 合作，該組織致力於建立最大的未來女性工程師隊伍，並通過面對面編程吸引了超過 500,000 名女孩、女性和非二進制人士。我們還繼續與創新之聲合作，這使我們能夠倡導使技術能夠應對社會挑戰的政策，包括保護數據隱私、加強網絡防禦以及確保人們擁有負擔得起且可訪問的高速互聯網。

包容性、多元化、公平和同盟

我們的組織很自豪能夠僱用來自不同背景、經驗和身份的人才。多元化和包容性推動着我們的成功，也是我們招聘、溝通和協作以創造價值和卓越表現的核心。我們致力於營造一個讓人們能夠全身心投入工作並感受到歸屬感的環境。通過我們的員工資源小組、我們運營所在國家的內部流動機會以及與代表性不足的少數族裔網絡的外部合作伙伴關係，我們將繼續努力打造一支代表客户和社區多樣性的員工隊伍。2023年，通過我們的IDEA（包容性、多元化、公平和盟友）委員會，我們將繼續支持我們的員工資源小組在提高公司內部的認識和理解以及對當地社區產生積極影響方面的增長和影響。我們通過各種舉措進一步履行了對包容性的承諾，例如為代表性不足的學生提供獎學金，讓他們進入弗吉尼亞聯邦大學（一家少數族裔服務機構）接受高等教育，領導慈善活動以援助國家兒童和家庭中心，以及將我們的女性科技員工資源組擴大到全球以在歐洲、中東和非洲和亞太地區辦事處開啟新的篇章。

變革的支持者：我們的人才

我們致力於投資我們的員工，並在整個組織中培養成長心態。我們的人才發展理念建立在這樣的理念之上，即業務增長和成功來自協作和創造的文化，我們的員工應該感到有能力開創自己的職業生涯、產生影響並擁有自己的未來。我們的學習和發展計劃組合為我們的領導者和經理提供了領導高績效團隊的技能和信心，併為我們的個人貢獻者提供了工具和資源，使他們從加入AvePoint的那一刻起就在他們的崗位上做出有影響力的貢獻。

負責任地使用人工智能

在 AvePoint，我們認識到人工智能（”AI”）繼續快速改變業務格局。因此，我們致力於在公司內部和更廣泛的科技行業安全、合乎道德和負責任地使用人工智能。我們已經實施了強有力的培訓、政策和程序，以確保我們的員工接受有關負責任地使用人工智能的教育。AvePoint是AI Trust Foundation的創始成員，該基金會是一個非營利性會員組織，旨在通過社會各階層的教育和宣傳成為促進有益人工智能的主要代言人，這進一步體現了我們的承諾。通過內部治理和外部協作，我們的目標是為可接受和負責任地使用人工智能設定標準。

3.公司治理

來自上層的社會責任支持

在AvePoint，我們的公司治理實踐支持我們的敏捷性、激情和團隊合作等核心價值觀。這些做法為我們公司的正常運營提供了一個框架，符合股東的最大利益和法律要求。

我們致力於根據商業道德的最高原則以及納斯達克和適用法律的公司治理要求管理我們的事務。根據這些原則：

公司治理資源管理

2023 年，我們採取了重要措施，以加強我們對公司治理和道德實踐的承諾，與我們的戰略優先事項保持一致。我們首先對公司治理政策進行了全面審查，確保它們符合當前的行業標準和監管要求。這項全面的檢查為隨後的改進和開發奠定了基礎。

此次審查的一個顯著結果是徹底改革了我們的公司治理網站，這是利益相關者尋求深入瞭解公司政策和程序的重要資源。通過在指定的網址 https://ir.avepoint.com/governance/governance-documents/default.aspx 上公開我們的大量政策清單，我們展示了透明度和問責制，增強了投資者、客户和更廣泛的社區之間的信任和信心。

此外，我們推出了幾項旨在解決新出現的問題和反映我們的價值觀的新政策。其中包括禮品政策、全球人權政策、供應商多元化政策、環境政策聲明和補償回收政策。這些政策都強調了我們對負責任的商業行為、社會責任和環境管理的承諾。

公司致力於促進高標準的誠實和合乎道德的商業行為，並遵守適用的法律、規章和法規。作為該承諾的一部分，公司通過了其薪酬回收政策（”回扣政策”）符合《交易法》第 10D 條，自 2023 年 9 月 7 日起生效。回扣政策由薪酬委員會管理，使公司能夠在最近三個已完成的財政年度因嚴重不遵守聯邦證券法規定的任何財務報告要求而導致會計重報的情況下，從特定的現任和前任執行官那裏追回某些基於激勵的薪酬。這種追回將在不考慮與會計重報有關的任何個人知識或責任的情況下進行。

在制定這些政策的同時，我們更新了《道德和商業行為準則》，納入了舉報違規行為的其他關鍵政策和機制。這確保了員工和其他利益相關者擁有解決道德問題的明確指導方針和途徑，從而促進整個組織的誠信和問責制。

認識到持續教育和宣傳的重要性，我們推出了一項新的培訓計劃，重點是贈送和接受禮物和商務禮遇。通過為員工提供應對潛在敏感情況的指導，公司旨在降低風險，並在所有業務往來中維護其道德標準。此外，我們在企業合規培訓中優先考慮可訪問性和相關性，修訂和簡化了內容，使其更適用於各級員工以及他們可能遇到的合規問題。這種方法旨在使所有員工都能理解和遵守公司政策，進一步推動我們在整個組織中培養合規文化和道德行為的目標。

我們在2023年的舉措凸顯了我們對強有力的公司治理、道德商業行為和員工賦權的承諾。通過積極審查、更新和傳達其政策，公司展現了其在追求戰略目標時對透明度、問責制和負責任管理的承諾。

贏得世界’s 信任

作為一家對員工、股東和客户負責的跨國公司，我們對AvePoint的願景是通過對隱私、安全和透明度的承諾來促進協作和創新，營造一個每天都能贏得信任和信心的環境。

承諾為主動數據安全計劃提供支持

我們瞭解安全和運營風險管理的重要性，並致力於為組織提供相關指標，幫助他們做出主動而非被動的決策。如果與政策、教育和衡量相結合，組織可以在協作和透明度與數據保護和隱私之間取得平衡。我們不僅尋求通過健全的安全和隱私措施來贏得信任，還通過我們的運營和組織業務的方式來贏得信任。

與明確的隱私原則保持一致

我們對數據收集、使用、保留和共享做法制定了透明政策。我們承諾實施適當的技術安全措施，以保護所有AvePoint利益相關者並管理第三方風險。我們利用這一基礎和學科來開發市場領先的隱私和安全產品，並提供世界一流的客户服務。我們的軟件、流程和服務已獲得行業領先的安全和隱私認證。

我們已經獲得了三項ISO認證，這證明我們符合信息安全和隱私的最高標準。這些認證基於ISO 27001、ISO 27017和ISO 27701標準，分別涵蓋信息安全管理系統（ISMS）、雲安全和隱私信息管理系統（PIMS）的要求。其他認證包括SOC 2 II類、符合HITRUST CSF v11.0.1.、信息安全註冊評估員（IRAP）計劃、FedRAMP 等。

我們獲得這些認證和認證表明了我們致力於保護個人數據和遵守隱私法規。該認證鞏固了我們作為尋求強大隱私信息管理系統的組織值得信賴的合作伙伴的地位。通過採用ISO標準，我們使企業能夠有效地滿足司法管轄區的隱私要求，從而確保敏感信息的安全性並增強對數字領域的信任。

我們還尋求使我們的供應鏈與類似的隱私和安全標準保持一致。為此，我們實施了一項嚴格的計劃來評估我們自己的供應商和供應商的隱私和安全政策及程序，以便我們的利益相關者能夠以一致的方式處理隱私和安全問題。

推進網絡安全

網絡安全是全球公司在繼續進行數字化轉型時面臨的核心挑戰。勒索軟件攻擊已成為組織面臨的最大安全威脅之一，尤其是在加強合作可能導致更多漏洞的情況下。恢復被盜數據的成本可能高達數百萬美元，此外還會造成巨大的聲譽損失。AvePoint勒索軟件檢測及其針對MSP的勒索軟件擔保（主要為小型企業客户提供服務）為公司將受到保護提供了保障。

首先通過強化自己來強化我們的產品和服務

除了利用我們自己的軟件平臺外，我們還通過投資互補的行業領先技術和安全解決方案，建立了一個有彈性、可擴展和安全的IT環境。此外，我們還建立了一種企業文化，在這種文化中，隱私和安全是生產力、協作和信任的推動力；我們在信息的自由流動與不當訪問和/或披露的風險之間取得平衡；我們實施了基於風險的隱私和安全方法，這不僅使我們能夠保持我們運營所在司法管轄區的法律和監管合規性，還可以促進AvePoint的業務和創新。

薪酬委員會聯鎖和內部人士參與

在Apex業務合併完成之前，傑夫·愛潑斯坦曾是Apex的高管。Apex業務合併完成後，薪酬委員會中沒有任何成員是或曾經是AvePoint或AvePoint任何子公司的高級管理人員或員工。沒有適用的美國證券交易委員會規則中定義的聯鎖關係。我們的執行官目前均未在薪酬委員會或擁有一名或多名執行官擔任董事會或薪酬委員會成員的任何其他實體的董事會任職，也沒有在上一個結束的財政年度中任職。

董事提名政策

董事會通過決議通過了一項董事提名政策（”提名政策”）。提名政策的目的是規定董事候選人的甄選程序。提名政策由董事會提名和公司治理委員會管理。

董事會目前沒有為董事候選人規定任何最低資格。根據董事會批准的董事甄選標準，提名和公司治理委員會將考慮AvePoint當前的需求和董事會服務所需的素質，包括在商業、金融、技術或與AvePoint活動相關的其他領域的經驗和成就；聲譽、道德特徵和判斷成熟度；觀點、背景和經驗的多樣性；不存在可能阻礙董事正確履行職責的利益衝突所以;美國證券交易委員會和納斯達克規則下的獨立性；在其他董事會任職；有足夠的時間專門處理董事會事務；與其他董事會成員有效合作和共事的能力；以及多元化。在考慮候選人的多樣性時，提名和公司治理委員會會考慮個人的背景、專業經驗、教育和技能、種族、性別和/或國籍。對於任期即將到期的現任董事，提名和公司治理委員會將審查這些董事在任期內為AvePoint提供的總體服務，包括出席的會議次數、參與水平、績效質量以及這些董事在任期內與AvePoint的任何交易。對於初步考慮符合董事會甄選標準的潛在新董事候選人，提名和公司治理委員會將對他們的背景和資格進行適當的調查，並根據此類調查的結果，安排與潛在候選人進行面對面的會面。

提名和公司治理委員會可能會使用多種來源來確定董事候選人，包括其自己的聯繫人以及其他董事、管理層成員和AvePoint顧問的推薦。提名和公司治理委員會過去曾使用獵頭公司的服務來幫助尋找符合上述資格的董事候選人，並將來也可能會使用獵頭公司的服務。搜索公司篩選候選人，進行背景調查，為每位候選人編寫簡歷供委員會審查，並協助安排面試。

提名和公司治理委員會還將考慮股東推薦的董事候選人，並將以評估其他來源推薦的候選人的相同方式評估這些候選人。在為年度股東大會的董事候選人提出建議時，提名和公司治理委員會將考慮祕書在前一年年度股東大會舉行日期前不少於90天且不超過120天收到的股東候選人的任何書面建議；但是，如果年會的召開日期在60天之前或超過60天在這樣的週年紀念日之後的幾天裏，及時地，書面的必須在不早於120營業結束之前收到股東的推薦^第四會議前一天且不遲於 (i) 90 日營業時間結束後的最遲日期^第四會議前一天或 (ii) 10日營業結束^第四我們首次公開宣佈年會日期的第二天。除公司章程中規定的許多其他要求外，建議必須包括候選人的姓名和聯繫信息以及候選人的背景和資格聲明，並且必須郵寄到位於弗吉尼亞州里士滿市東伯德街 901 號 23219 號的 AvePoint, Inc.，收件人：祕書。

提名政策旨在為AvePoint董事提名程序的有效運作提供一套靈活的指導方針。提名和公司治理委員會打算在認為可取的情況下審查提名政策，並預計隨着AvePoint需求和情況的變化以及適用的法律或上市標準的變化，可能需要不時進行修改。提名和公司治理委員會可以隨時修改提名政策。

除了向提名和公司治理委員會推薦董事候選人外，我們的章程還包括股東在提名董事候選人蔘加董事會選舉或提出其他業務時必須遵循的程序。程序摘要如下”關於這些代理材料和投票的問題與解答——明年年會的股東提案和董事提名何時到期？” 在第 8 頁上。

與董事會溝通、報告可疑會計、內部會計控制和審計事項

董事會歡迎股東和其他有關各方的來信，並已通過接收和處理這些來文的程序。證券持有人和其他利益相關方可以通過寫信給 “董事會” 或 “非管理層董事” 或個人董事姓名，將他們對AvePoint的任何擔憂直接和保密地傳達給全體董事或非管理董事作為一個整體或個人董事：AvePoint, Inc.，901，弗吉尼亞州里士滿23219，東伯德街 901 號，收件人：祕書。

股東和其他利益相關方也可以通過AvePoint匿名舉報熱線進行舉報或提供其他類型的溝通 https://www.lighthouse-services.com/avepoint，或者通過電子郵件發送 AvePoint 匿名舉報電子郵件至 reports@lighthouse-services.com（請務必在電子郵件中註明您的組織），或撥打以下相應號碼：

一家獨立的第三方供應商維護着AvePoint匿名舉報熱線，該熱線每年365天、每天24小時提供服務。希望被識別的來電者可以在留言中註明自己的名字。所有電話都轉接給首席法律與合規官。然後，首席法律與合規官審查所有來文並將其轉發給來電者指定的一個或多個董事會成員，但不在董事會事務範圍之外的通信或與先前轉交給預定收件人的其他通信的重複通信除外。首席法律和合規官將保留所有通信的副本，並記錄信函是否已轉發，如果沒有，則説明原因。

股東參與度

我們全年積極與股東和其他利益相關者互動，瞭解他們對重大問題的看法，包括AvePoint的業績和戰略、公司治理、高管薪酬和ESG話題。這種參與有助於我們更好地瞭解股東的優先事項和觀點，使我們有機會詳細闡述我們的舉措和做法，並促進建設性對話。在審查和完善我們的做法和披露信息時，我們會考慮與股東和其他利益相關者互動的反饋和見解，並酌情與董事會進一步分享這些反饋和見解。

《道德與商業行為準則》、章程、公司治理指南和委員會章程的可用性

我們通過了《道德與商業行為守則》（”代碼”），適用於我們的所有董事、高級管理人員和員工，包括我們的執行主席、首席執行官、首席法律與合規官和首席財務官。我們的守則、章程、公司治理準則以及董事會各常務委員會的章程均可在我們的投資者關係網站 https://ir.avepoint.com/ 上免費查閲。上述文件的副本可供任何要求的股東以印刷形式提供。索取這些文件副本的請求應提交給弗吉尼亞州里士滿市東伯德街901號23219號AvePoint, Inc.的祕書。

在SEC規則要求的範圍內，AvePoint打算在任何此類修正或豁免後的四個工作日內或在美國證券交易委員會規則可能要求的任何其他期限內，在上述網站上披露對該守則的任何修訂，以及對首席執行官、首席財務官、首席會計官或財務總監或履行類似職能的人員的本守則條款的任何豁免。

附加信息

在我們的投資者關係網站 https://ir.avepoint.com/ 上，我們免費為投資者提供各種信息。我們的目標是維護投資者關係網站作為門户網站，投資者可以通過該門户輕鬆找到或瀏覽有關我們的相關信息，包括：

除了這些渠道外，我們還使用社交媒體與公眾溝通。我們在社交媒體上發佈的信息可能被視為對投資者來説是重要的。我們鼓勵投資者、媒體和其他對AvePoint感興趣的人查看我們在投資者關係網站上列出的社交媒體渠道上發佈的信息。

非僱員董事薪酬

薪酬委員會負責就非僱員董事薪酬向董事會提出建議。根據這一授權，薪酬委員會聘用了獨立薪酬顧問Compensia, Inc.（”Compensia”），就與董事薪酬有關的事項向薪酬委員會提供建議。

Compensia 於 2023 年對公司集團的董事薪酬計劃進行了審查（”同行小組”）。每次薪酬審查之前，Compensia都會對同行小組進行審查。

經審查，薪酬委員會決定向非僱員董事提供以下薪酬，以表彰他們自2023年5月25日起作為董事會成員和各董事會委員會成員所做的工作：

根據2021年計劃，非僱員董事獲得股票薪酬。

我們還向董事報銷因在董事會任職而產生的合理的自付費用和差旅費用。

下表列出了非僱員董事在截至2023年12月31日的年度中因在董事會任職而獲得的薪酬的信息。宮先生、姜博士和布朗先生也曾擔任董事，但沒有因擔任董事而獲得任何額外報酬。他們作為執行官的薪酬載於下文”薪酬彙總表。”

年度董事費和年度委員會費用在符合條件的董事完成董事會或委員會服務的財政年度的每個季度之後的第一個工作日按季度等額分期支付。此類費用以現金形式支付，前提是董事可以選擇以授予限制性股票的形式收取全部或部分費用（由薪酬委員會決定）。授予外部董事股權的財政年度為6月1日至5月30日。年度股權補助通常在每年6月的第一個工作日發放。

所有限制性單位的補助金將在撥款發放一年後歸屬，前提是補助金將立即歸於因控制權變更而導致死亡、殘疾、退休或終止補助金的情況。

支付給非僱員董事的薪酬旨在提供約25％的現金薪酬和75％的權益薪酬（假設董事不選擇如上所述獲得額外股權來代替現金），目的是適當平衡非僱員董事的服務薪酬，同時通過未來股價上漲可能增加的價值，將他們的薪酬與股東的回報緊密聯繫起來。

公司不向非僱員董事提供養老金、醫療福利或其他福利計劃。

內幕交易政策中的反套期保值和反質押

2021年，董事會還在自願基礎上，在最終的多德-弗蘭克法案對衝規則出臺之前，通過了一項內幕交易政策（”內幕交易政策”）。內幕交易政策管理董事、高級管理人員和員工以及AvePoint本身對AvePoint證券的購買、出售和其他處置，旨在促進遵守內幕交易法律、規章和條例以及適用於AvePoint的任何納斯達克要求。此外，內幕交易政策還包括適用於我們的員工、高級職員、員工董事和非僱員董事的反套期保值和反質押機制。內幕交易政策禁止我們的董事購買任何金融工具或進行任何旨在對衝或抵消AvePoint股票（包括但不限於預付可變遠期合約、股權互換、項圈或交易所基金）市值下降的交易，也禁止將AvePoint股權作為債務抵押品進行質押、抵押或以其他方式抵押。與執行官或董事提議的活動有關的內幕交易政策的任何實質性豁免、變更、修改或修正均須經首席法律與合規官和審計委員會的審查和批准。

被任命為執行官

下表列出了有關 “” 中涵蓋的執行官的信息薪酬討論與分析” 本委託聲明的部分。我們稱他們為 “指定執行官”。

宮訓凱於 2021 年 7 月被任命為我們的執行主席兼董事。在此之前，宮先生曾於 2008 年至 2021 年與 Jiang 博士一起擔任我們前身公司的董事長兼聯席首席執行官，2001 年至 2008 年擔任首席執行官，並於 2001 年至 2021 年擔任董事。鞏先生擁有中國科學院大學的計算機工程碩士學位、南方大學和巴吞魯日農機學院的計算機科學碩士學位以及大連理工大學的電氣和電子工程學士學位。

Tianyi Jiang於 2021 年 7 月被任命為我們的首席執行官兼董事。在此之前，姜博士在 2008 年至 2021 年期間與鞏先生一起擔任我們前身公司的聯席首席執行官，並於 2005 年至 2021 年擔任董事。Jiang 博士擁有紐約大學數據挖掘博士和碩士學位以及康奈爾大學的電氣和計算機工程學士學位和碩士學位。

布萊恩·M·布朗2021 年 7 月被任命為 AvePoint 的首席法律與合規官、董事會祕書和董事。在此之前，布朗先生在 2004 年至 2021 年期間擔任我們前身公司的總法律顧問兼首席運營官，並於 2008 年至 2021 年擔任董事。8.布朗先生擁有密歇根大學的學士學位和密歇根州立大學的法學博士學位。在加入AvePoint之前，布朗先生曾在麥圭爾伍德律師事務所擔任證券和併購律師。

詹姆斯卡奇於 2021 年 8 月被任命為我們的首席財務官，此前曾在 2010 年至 2013 年期間擔任我們的前身公司的首席財務官。2020年4月至2021年8月，卡奇先生在行業領先的數字商務服務公司品牌價值加速器有限責任公司擔任首席財務官。從 2016 年 3 月到 2020 年 4 月，Caci 先生擔任 Nicopure Labs 的首席財務官。Caci 先生擁有超過 25 年的領導上市和私營軟件即服務 (SaaS) 和 IT 服務公司的戰略財務運營經驗。Caci 先生擁有蒙特克萊爾州立大學工商管理學士學位。

薪酬討論與分析

導言

本節介紹AvePoint為其指定執行官提供的薪酬計劃。

本薪酬討論與分析的重點是我們在2023財年有效的高管薪酬計劃的實質要素。它還概述了我們的高管薪酬理念以及為什麼我們認為該計劃適合AvePoint及其股東。最後，我們將討論薪酬委員會為指定執行官確定適當和有競爭力的薪酬水平的方法。支付給指定執行官的薪酬的詳細信息可以在” 中找到高管薪酬的要素” 部分見下文。

我們的高管薪酬計劃旨在通過獎勵達到或超過董事會和薪酬委員會為增加股東價值而設定的目標的業績，使指定執行官的利益與股東的利益保持一致。根據我們的績效薪酬理念，我們指定的執行官獲得的總薪酬將根據個人和企業的業績以及每個職位的市場數據而有所不同。我們指定的執行官的總薪酬包括基本工資、年度現金激勵和長期股權激勵。

2023 年 Say-on-Pay 結果和注意事項

公司為股東提供了就高管薪酬進行年度不具約束力的諮詢投票（“薪酬發言提案”）的機會。公司和董事會薪酬委員會在為AvePoint執行官做出未來的薪酬決定時會考慮AvePoint的薪酬發言提案的結果。儘管本次投票是諮詢性的（因此對AvePoint沒有約束力），但公司、薪酬委員會和董事會每年都會仔細審查這一結果，並在未來為AvePoint執行官做出薪酬決策時將其以及股東與我們的薪酬做法有關的其他溝通予以考慮。在我們的2023年年會上，94.96％的出席並有權投票的股份批准了我們關於2022年薪酬的按薪提案。基於這些結果，薪酬委員會認為公司的薪酬設計和計劃得到了股東的大力支持。

薪酬理念和目標

哪個個人或團體負責確定指定執行官的薪酬水平？

薪酬委員會的作用。薪酬委員會根據其章程審查、決定和批准AvePoint執行董事長、首席執行官、其他指定執行官以及其他高管的薪酬，包括基本工資以及年度和長期激勵措施。此外，薪酬委員會管理AvePoint的薪酬計劃，包括2021年計劃。

顧問的作用。薪酬委員會有權保留和解僱任何第三方薪酬顧問，並有權向內部和外部法律、會計和其他顧問尋求建議和協助。薪酬委員會有權在未經董事會批准的情況下向其外部顧問支付報酬。根據這一授權，薪酬委員會在2023年聘請Compensia作為薪酬委員會的獨立薪酬顧問，就與首席執行官和其他高管薪酬有關的事項向薪酬委員會提供建議。薪酬委員會根據美國證券交易委員會規則的要求對Compensia的工作進行了評估，得出的結論是，Compensia沒有引起任何利益衝突，並且Compensia在納斯達克的上市標準中是獨立的。

顧問的任務由薪酬委員會主席決定。應薪酬委員會主席的要求，該顧問協助制定同行集團公司和薪酬調查以用於競爭分析，準備指定執行官薪酬的市場分析，對AvePoint相對於同行集團的業績進行財務分析，分析首席執行官薪酬與公司績效之間的關係，構建基本工資薪酬機會的市場競爭範圍，年度現金激勵目標和指定人員的長期股權激勵獎勵執行官，並審查年度和長期激勵計劃，以將其與關鍵業務目標和公司業績聯繫起來。該顧問就AvePoint執行官的薪酬向薪酬委員會提供建議，但不建議對執行官進行任何具體的薪酬水平變動。

2023年，為2023年期間提供的與高管薪酬相關的服務向Compensia支付的總費用為48,378.40美元。

高管的角色。 公司的執行董事長、首席執行官、首席運營官兼首席法律與合規官積極參與高管薪酬流程。首席執行官兼首席運營官審查每位指定執行官的業績，並在規定的計劃參數範圍內，向薪酬委員會建議這些人的基本工資增長、年度激勵目標和長期股權獎勵。首席運營官確保高管薪酬計劃吸引、留住和激勵AvePoint的高管團隊和潛在的高管員工。首席運營官兼首席法律與合規官出席薪酬委員會的會議，但不參加薪酬委員會的執行會議。

AvePoint的高管薪酬原則和目標是什麼？

薪酬委員會認為，指定執行官薪酬計劃的結構應旨在吸引、激勵和留住關鍵人才，以促進AvePoint的長期成功，並在這些目標與股東回報率和其他推動股東總回報率的績效指標緊密聯繫之間取得平衡（”TSR”).

公司的總體高管薪酬理念是，薪酬應在高管人才的相關市場中具有競爭力，以績效為基礎，隨具體目標的實現而變化，並與AvePoint股東的利益密切相關。AvePoint高管薪酬計劃的核心原則包括以下內容：

首席運營官和薪酬委員會定期審查高管薪酬計劃和理念，以評估該計劃是否促進了讓AvePoint吸引和留住優秀高管的目標，並將總薪酬與AvePoint實現其年度財務和非財務目標的能力以及從長遠來看，提高股東總回報率的能力掛鈎。根據這些審查，已在不同時期實施了方案變革，以提高各種薪酬要素與該計劃理念的一致性。

 我們如何確定高管薪酬？

比較數據：與同行羣體進行比較的基準是薪酬過程中考慮的幾個因素之一，但其本身並不是決定性的。與同行集團相比，個人指定執行官的相對地位取決於他們各自的能力、經驗和業績。儘管我們不能僅根據基準數據來確定高管薪酬，但我們認為我們的薪酬水平和做法應在同行集團的競爭力範圍內，基準測試為我們提供了合理性和競爭力的評估；但是，每個人的實際薪酬基於多種因素，包括個人在職位上的經驗水平以及AvePoint和個人的年度和長期表現。

薪酬委員會審查向同行集團提供的目標直接薪酬總額，包括基本工資、目標年度現金激勵和長期股權激勵。薪酬委員會利用這一比較數據來計算其指定的執行官薪酬，因為薪酬委員會認為這是確定此類薪酬與AvePoint的高管人才勞動力市場是否具有競爭力的最佳方法。

同行小組： 薪酬委員會考慮了每家潛在同行集團公司的多種因素，包括但不限於規模（收入、增長率、市值和員工人數）、業務性質（業務比較者和類似客户羣）、組織複雜性和商業模式（組織的跨度和範圍）、高管人才競爭（可以招聘高管的組織）和地點。儘管考慮了上述所有因素，但薪酬委員會認為最重要的因素是規模、市值、業務性質和高管人才競爭，因為這些因素為競爭實踐提供了最有意義的見解。

2023 財年的同行集團包括以下公司：

薪酬委員會從2022年起使用了相同的同行羣體，並要求Compensia對數據進行老化，以便在2023年確定市場定位。

高管薪酬的要素

基本工資

基本工資是年度固定現金薪酬，是吸引和留住人才所必需的標準薪酬要素。基本工資是AvePoint總薪酬計劃的主要不可變因素。

基本工資反映了每位指定執行官的職責、每位指定執行官職位的影響以及每位指定執行官向AvePoint繳納的款項。

對於職責和工作範圍相似的高管，基本工資是根據AvePoint的同行小組和高管薪酬調查的結果，由市場上的競爭水平決定的。基本工資的增加（如果有）基於個人業績、市場狀況和公司業績。為了評估市場狀況，薪酬委員會評估同行集團及其顧問編制的市場數據。基本工資是在考慮指定執行官的經驗、任期、績效和潛力的基礎上對這些數據進行審查後確定的。

指定執行官的年化基本工資如下：

年度激勵計劃

年度激勵計劃 (”AIP”）是一種現金激勵措施，它為我們的執行官提供了根據AvePoint關鍵財務目標的實現情況每年獲得獎勵的機會。薪酬委員會將每位指定執行官的目標年度現金獎勵設定為高管年度基本工資的百分比。獎勵機會是在門檻、目標和最高水平上確定的。AIP下每個績效標準的最大水平通常上限為目標的150％。獎勵的實際金額是根據業績期結束後實現每個財務目標的水平確定的。2023年，薪酬委員會批准了每位指定執行官的以下目標激勵百分比：

2023 年目標、目標設定和結果。2023 年 2 月，薪酬委員會選定了年度經常性收入 (”ARR”）、總收入和非公認會計準則營業收入作為關鍵財務業績指標，用於確定每位指定執行官的支出水平。就本節而言，”非公認會計準則營業收入” 指GAAP營業收入加上股票薪酬支出和收購的無形資產的攤銷。薪酬委員會設定的目標值與公司的增長目標和財務指導相一致。目標、目標值和財務業績如下所示：

2023 年派彩。公司2023財年的業績超過了所有獎金目標，獎金支付金額計算為104.1％。支付金額是根據薪酬委員會在2023年2月批准的獎金目標和支付結構計算的。然後，薪酬委員會對指定執行官的獎金支付金額進行了審查和批准。

2024年2月，每位指定執行官的實際支出計算如下：

長期股權補償

我們認為，長期股權薪酬為實現某些長期公司目標提供了適當的激勵工具。長期股權薪酬計劃旨在使指定執行官的利益與股東的利益保持一致，激勵每位指定執行官實現關鍵財務目標並獎勵卓越的業績。該計劃的設計類似於針對更大員工基礎的計劃，有助於減少人員流失並保留AvePoint重要員工的知識和技能。在安排長期股權薪酬獎勵金額時，薪酬委員會力求平衡此類獎勵和AvePoint股東的利益，該政策將年度股權獎勵的稀釋效應與提供有吸引力和有競爭力的激勵性薪酬的需求相結合。

薪酬委員會在二月份的薪酬委員會會議上批准了對指定執行官和其他關鍵員工的年度股權獎勵，授予日期是在3月恢復開放交易窗口之後。公司在發放補助金時不會與重大非公開信息的發佈相協調。

長期股權薪酬的要素：

基於時間的限制性股票單位。 限制性股票單位類似於基於時間的限制性股票，主要區別在於，限制性股票單位要等到歸屬後才實際發行。RSU的歸屬期為四年，在第一年之後解鎖四分之一，其餘的四分之三將在接下來的十二個季度中按季度歸屬。授予的限制性股票單位的數量基於批准的獎勵目標金額除以AvePoint普通股在授予之日的公允市場價值。歸屬後，每個RSU將等於獲得AvePoint一股股票的權利。

如果指定執行官在歸屬期內留在AvePoint，RSU通過提供價值來促進留存。此外，限制性股票單位通過股票所有權和未來增長潛力與股東保持一致。最後，公司計劃引入基於績效的限制性股票單位，作為其指定執行官2024年長期股權薪酬的一部分。

股票期權。 股票期權（“期權”）是授權，賦予持有人在支付授予時確定的行使價後獲得AvePoint股票的權利。授予價格是AvePoint普通股在授予日的收盤市場價格。期權的歸屬期為四年，在第一年之後解鎖四分之一，其餘四分之三將在接下來的十二個季度中按季度解鎖。發行的期權數量是根據批准的期權目標美元金額除以一個期權的價值，該價值等於等效股票期權的Black-Scholes價值。期權的期限為十年。

期權激勵高管努力實現普通股長期增長（因為高管有長達10年的期權行使期權）的結果。四年的期權歸屬期鼓勵指定執行官從長遠的角度看待AvePoint的業績，並加強他們與AvePoint的長期合作關係。只有當股價上漲超過授予價格時，指定執行官才能獲得期權授予的價值，這加強了他們與股東利益的一致性。

RSU和股票期權的獎勵協議規定，如果參與者因死亡、永久和完全殘疾、退休、AvePoint無緣無故或有 “正當理由”（獎勵協議中定義了 “原因” 和 “正當理由”）的參與者終止，則參與者在解僱時持有的任何未歸屬獎勵都將歸屬。獎勵協議和僱傭協議中的控制權變更條款進一步規定，如果對AvePoint的控制權發生變化，則參與者在控制權變更時持有的任何未歸屬獎勵將立即歸屬。

2022年股票獎勵。2022年2月，薪酬委員會於2021年7月2日審議了每位被提名的執行官的職位、市場數據和2021年與Apex業務合併相關的獎勵，使AvePoint成為上市公司。對所有因素進行加權後，薪酬委員會決定在2022財年發放如下表所示的獎勵。

2023 年股票獎勵。與市場和上一年度的獎勵相比，薪酬委員會於2023年2月審查和批准的股票獎勵是保守的。補助金額是在考慮公司業績和與市場數據的個人相對性以及管理公司整體股票薪酬支出的願望的基礎上確定的。

額外津貼

該公司不向其指定執行官提供任何津貼。

薪酬委員會監督所有AvePoint福利計劃的設計、實施和管理，包括津貼的發放（如果有的話）。

有關我們計劃的更多信息

內幕交易政策中的反套期保值和反質押

2021年7月，董事會通過了一項內幕交易政策，禁止我們的執行官購買任何旨在對衝或抵消AvePoint股票（包括但不限於預付可變遠期合約、股權互換、項圈或交換基金）市值下降的金融工具或進行任何交易，也禁止將AvePoint股權作為債務抵押品進行質押、抵押或以其他方式抵押。

與指定執行官簽訂遣散費或控制權變更協議

指定執行官在各自的僱傭協議中都有遣散費條款，其中規定了非自願解僱時的某些福利。這些協議促進了優秀人才的留用，還通過提供競爭性安排來幫助招聘和留住關鍵員工。此外，向這些指定執行官提供的股權獎勵允許在AvePoint控制權變更後加速股權授予。控制權變更條款旨在在控制權發生變化時保護高管，併為高管提供安全保障，使其免於因控制權變更而突然或任意解僱。每份協議的條款都是通過對同行羣體和市場趨勢和做法的分析確定的，並與行業慣例保持競爭水平。

關於每個元素的決定會影響有關其他要素的決定

薪酬委員會在設定執行官薪酬時會考慮現金和股權薪酬總額。在此過程中，薪酬委員會會考慮高管目前持有的長期股權的保留價值。基於此次審查，薪酬委員會可能會決定調整高管總薪酬的一個或多個要素。薪酬委員會旨在提供有競爭力的總直接薪酬，並在考慮高管相對於市場的競爭地位時評估高管的總薪酬待遇。此外，薪酬委員會力求提供有競爭力的薪酬組合，可根據被認為與薪酬委員會相關的因素（例如個人業績、內部公平和歷史薪酬慣例）自由裁量權。某些補償決定可能會特別影響其他補償內容。例如，由於潛在的年度現金激勵和長期股權激勵支出基於高管的基本工資，因此基本工資的增加也會增加此類支出金額。

影響高管薪酬決策的税收和會計注意事項

我們在確定薪酬計劃時會考慮税收和會計影響。

指定執行官薪酬可扣除政策。 儘管薪酬委員會歷來試圖安排高管薪酬以保持可扣除性，但它也保留提供可能無法全額扣除的薪酬的權利，以便在適當的情況下，以符合我們薪酬理念的方式靈活地向指定執行官支付薪酬。薪酬委員會認為，不限制薪酬委員會在這方面的自由裁量權最符合股東利益，儘管此類薪酬可能會導致AvePoint不可扣除的薪酬支出。

《國税法》部分 409A.公司審查其薪酬計劃和計劃是否符合《美國國税法》第409A條和美國財政部關於不合格遞延薪酬的相關決議。

AvePoint, Inc. 董事會薪酬委員會的報告

董事會薪酬委員會已與AvePoint管理層審查並討論了上述薪酬討論與分析，並建議董事會將薪酬討論和分析納入AvePoint的2024年委託書中。

下表、敍述和腳註討論了執行主席、首席執行官、首席財務官和其他薪酬最高的執行官在2023年期間的薪酬。根據美國證券交易委員會的規定，這些人是2023年AvePoint唯一需要提供此類信息的指定執行官。

薪酬摘要表

下表提供了有關截至2023、2022年和2021年12月31日的財政年度中因以各種身份提供的服務而向我們的指定執行官發放、賺取和支付的薪酬總額的信息。顯示的所有數字均以美元為單位。

請參閲”薪酬討論與分析” 上文描述了上表中披露的每筆補助金的實質條款。

2023 財年基於計劃的獎勵的發放

下表顯示了2023財年向指定執行官發放的所有基於計劃的獎勵。根據美國證券交易委員會的規定，該表將績效獎勵列為在設定績效目標的當年授予的績效獎勵，如果一個獎勵有多個績效期，則與每個績效期相關的部分將被視為單獨的補助金。下表中列出的2023財年授予的股權獎勵也在”2023 財年年末的傑出股票獎。”有關激勵計劃獎勵的更多信息，請參閲”年度激勵計劃” 和”長期股權補償” 我們的章節”薪酬討論與分析...”

財年年末的傑出股票獎勵

2023 財年的期權行使和股票歸屬

該表彙總了有關在截至2023年12月31日的財政年度中為每位指定執行官授予的股票獎勵的信息。

股票獎勵歸屬的實現價值基於股票結算獎勵歸屬之日納斯達克公佈的普通股收盤價。在截至2023年12月31日的財政年度中，沒有指定執行官行使任何股票期權。

養老金福利

2023年期間，我們的指定執行官沒有參與我們贊助的任何養老金或退休計劃，也沒有以其他方式領取任何福利。

不合格的遞延薪酬

我們的指定執行官沒有參與我們在2023年期間贊助的不合格遞延薪酬計劃，也沒有根據該計劃獲得任何福利。

新興成長型公司地位

由於截至2023年6月30日，非關聯公司持有的普通股的市值已超過7億美元，因此截至2023年12月31日，我們符合被視為 “大型加速申報人” 的條件，因此，截至該日已不再是新興成長型公司。

僱傭協議

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2021 年 1 月，我們與三位指定的執行官簽訂了僱傭協議：擔任我們執行主席的宮訓凱；擔任我們首席執行官的姜天一；以及擔任我們首席法律與合規官的布萊恩·邁克爾·布朗。2021年8月，我們與擔任首席財務官的詹姆斯·卡奇簽訂了僱傭協議。

有關根據與我們的指定執行官達成的安排中止僱用的遣散費和其他福利的討論，請參閲”終止或控制權變更後的潛在付款” 下面。

任期。與每位指定執行官簽訂的僱用協議規定，初始任期為三年。在初始任期結束後，除非任何一方在適用期限到期之前至少提前60天向另一方發出不續訂意向的通知，否則僱傭協議將自動連續續訂一年。

年度獎金（非股權激勵計劃薪酬） “薪酬摘要表”以上）。每位指定執行官都有資格獲得年度現金獎勵，目標金額等於其當時年度基本工資的百分比（如” 中所述）薪酬討論與分析” 部分），薪酬取決於薪酬委員會制定的公司績效目標的實現情況，以及該指定執行官在適用的獎金年度12月31日之前的持續服務表現。

股權獎勵。根據我們維持的任何計劃或安排，指定執行官也有資格獲得股票期權獎勵或其他股票獎勵。如” 所述，在某些情況下，此類股權獎勵可以加速歸屬終止或控制權變更後的潛在付款” 下面。

好處。每位指定的執行官都有資格參與我們的標準員工福利計劃和計劃。

終止或控制權變更後的潛在付款

該表顯示了根據我們的高管僱傭協議，在2023年12月31日無故終止僱用，或指定執行官出於正當理由終止僱用，控制權變動，因退休而解僱或因死亡或殘疾而解僱時，本應在2023年12月31日向我們的指定執行官支付的金額。下表中列出的股票價值是使用2023年12月29日的收盤股價估值的，即每股8.21美元。

股權補償計劃信息

下表列出了截至2023年12月31日AvePoint股東先前批准的所有股權薪酬計劃的以下信息：

首席執行官薪酬比率

2023財年，公司員工中位數（首席執行官除外）的年總薪酬為33,732美元，首席執行官的年總薪酬為1,824,757美元。根據這些信息，在2023財年，我們首席執行官的年總薪酬與中位數員工的年總薪酬之比為54比1。該比率是一個合理的估計，其計算方式符合1934年《證券交易法》第S-K條例第402（u）項。

我們從截至2023年12月31日（本財年的最後一天）的員工中確定了員工中位數。為了確定我們的員工中位數，我們使用了 “直接薪酬總額” 衡量標準，包括：（i）2023財年的年度基本工資和（ii）2023財年支付的獎金和現金激勵。薪酬金額是根據我們的人力資源和工資記錄系統確定的。未以美元支付的款項使用當年12個月的平均匯率轉換為美元。為了確定我們的員工中位數，我們隨後計算了全球員工羣體的直接薪酬總額。

財務績效指標與實際支付的薪酬之間的關係

 

下圖顯示了實際支付給我們的專業僱主組織和其他NEO的薪酬與公司的股東總收入、公司的同行股東總回報率、公司的淨營業收入和公司的年度回報率的比較。

 

 

43

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目錄

 

 

公司與風險相關的薪酬政策和慣例

該公司認為其薪酬政策和做法不會造成合理可能對AvePoint產生重大不利影響的風險。” 中描述的年度現金激勵薪酬計劃薪酬討論與分析” 以上部分基於年度財務目標的實現情況，並限制了潛在的現金激勵薪酬機會，以免對短期財務業績施加不成比例的激勵。此外，長期股權激勵計劃也為實現長期財務業績提供了適當的動力，因為該獎勵的最終價值基於AvePoint股票的未來價值，此類獎勵佔每位高管總薪酬待遇的很大一部分。公司在短期和長期績效計劃中構建了績效因素，使它們在關注績效指標與股東價值創造和公司整體業績的密切聯繫之間取得平衡，我們認為這可以避免業績指標失衡可能導致的任何潛在風險。

關於高管薪酬的諮詢投票

（提案 2）

根據美國證券交易委員會的規定，2010年的《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》（即《多德-弗蘭克法案》）使我們的股東能夠在諮詢（不具約束力）的基礎上投票批准本委託書中披露的指定執行官的薪酬。

如” 中的詳細描述薪酬討論與分析” 部分，我們的高管薪酬計劃旨在吸引、激勵和留住我們的指定執行官，他們對我們的成功至關重要。根據這些計劃，我們的指定執行官因實現特定的年度、長期和戰略目標、企業目標以及實現增加的股東價值而獲得獎勵。請閲讀”薪酬討論與分析” 以上部分提供了有關我們的高管薪酬計劃的更多詳細信息，包括有關我們指定執行官2023財年薪酬的信息。

薪酬委員會定期審查我們指定執行官的薪酬計劃，以確定並確認他們實現了（並將繼續實現）使我們的高管薪酬結構與股東利益和當前市場慣例保持一致的預期目標。

我們要求股東表示支持本委託書中所述的指定執行官薪酬。該提案通常被稱為 “按工資” 提案，讓我們的股東有機會對我們指定的執行官薪酬進行投票。本次投票無意解決任何具體的薪酬項目，而是我們指定執行官的總體薪酬以及本委託書中描述的理念、政策和做法。

視以下提案3的結果而定，我們預計下一次關於高管薪酬的諮詢投票將在2025年年度股東大會上舉行。

工資表決是諮詢性的，因此對AvePoint、薪酬委員會或我們的董事會沒有約束力。我們的董事會和薪酬委員會重視股東的意見，薪酬委員會將在未來與高管薪酬有關的決策中考慮投票結果。

  批准提案 2

該提案的批准將需要親自出席或由代理人代表並有權在年會上就此類問題進行表決的大多數普通股的持有人投贊成票。對該提案投棄權票與對該提案投反對票具有同等效力。如果經紀人收到股票受益所有人的投票指示，他們可以就該提案對其股票進行投票。經紀商的無票將不被視為對此事的投票，因此不會對決定結果產生任何影響。

董事會一致建議AVEPOINT的股東投票批准本委託書中披露的我們指定執行官的薪酬。

關於高管薪酬投票頻率的諮詢投票

（提案 3）

1934年《證券交易法》第14A條允許我們的股東在諮詢（不具約束力）的基礎上，就我們應多久舉行一次投票以批准指定執行官的薪酬（“按薪報酬”）進行投票。你可以指定你希望每年、兩年還是三年進行投票，也可以對該提案投棄權票。我們預計將在2030年年度股東大會上就薪酬表決的頻率再次舉行諮詢投票。

我們的董事會認為，每年就高管薪酬進行不具約束力的諮詢投票是公司和股東最合適的選擇。我們認為，年度投票使我們的股東能夠經常與我們溝通他們對我們高管薪酬計劃的看法，也符合我們定期與股東接觸，徵求他們對公司治理和高管薪酬問題的意見的做法。

儘管投票不具約束力，但董事會在確定未來按薪投票的頻率時將考慮投票結果。該公司將在年會後不遲於150天內在向美國證券交易委員會提交的8-K表格中宣佈其關於工資表決頻率的決定。將來，董事會可能會根據公司薪酬計劃的性質、股東的意見以及董事會對獲得有意義的股東意見的最佳方法的看法來更改投票頻率。

批准提案 3

每年、兩年或三年獲得股東最多選票的期權將被視為股東未來就高管薪酬進行諮詢投票的頻率。儘管此次投票不具有約束力，但董事會在設定未來按薪投票的頻率時將考慮投票結果。對該提案投棄權票將無效。經紀商的無票將不被視為對此事的投票，因此不會對決定結果產生任何影響。

董事會一致建議AVEPOINT的股東投票期為1年，以便將來的按薪投票每年進行。

AvePoint, Inc. 董事會審計委員會的報告

John Ho、Janet Schijns和Jeff Teper是審計委員會的成員。根據納斯達克上市標準和美國證券交易委員會的審計委員會獨立性標準，審計委員會的每位成員都被視為獨立成員。何先生擔任審計委員會主席。

審計委員會根據AvePoint董事會通過的書面章程運作。

在截至2023年12月31日的財政年度中，董事會審計委員會與AvePoint的財務經理和AvePoint的獨立註冊會計師事務所德勤一起審查了年度審計和審計計劃的範圍、內部和外部審計審查的結果、對AvePoint內部控制體系的評估、AvePoint財務報告的質量以及AvePoint的法律和監管合規流程。審計委員會還根據經修訂的2002年《薩班斯-奧克斯利法案》第404條監督了財務報告內部控制測試的進展和結果。

管理層負責AvePoint的內部控制體系、財務報表和財務報告流程，以及對財務報告內部控制有效性的評估。德勤負責進行綜合審計，並就AvePoint的合併財務報表和對財務報告的內部控制發表意見。根據其章程的規定，審計委員會的職責包括監督和監督這些流程。審計委員會已與管理層審查並討論了截至2023年12月31日的財政年度的經審計的合併財務報表。除其他外，該審查包括：

德勤還以書面形式向審計委員會通報了德勤和AvePoint以及在AvePoint擔任財務報告監督職務的人員之間的任何關係，並根據上市公司會計監督委員會的要求，確認了他們在AvePoint方面的獨立性（”PCAOB”) 規則和相關的專業和監管標準。

根據這一監督責任，德勤直接向審計委員會報告。審計委員會任命德勤為AvePoint的獨立註冊會計師事務所，並批准了該公司的薪酬。

審計委員會與德勤討論了美國證券交易委員會和PCAOB需要討論的事項。此外，審計委員會還收到了德勤根據PCAOB的適用要求提交的關於獨立會計師與審計委員會就獨立性進行溝通的書面披露和信函，並與德勤討論了公司獨立於AvePoint及其管理層的問題。

根據上述審查和討論，審計委員會向董事會建議將經審計的合併財務報表納入AvePoint截至2023年12月31日財年的10-K表年度報告，以便向美國證券交易委員會提交，董事會已批准將經審計的合併財務報表納入AvePoint的10-K表年度報告。

獨立註冊會計師事務所

首席會計師費用和服務

董事會批准任命德勤為截至2022年12月31日和2023年12月31日的財政年度的AvePoint獨立註冊會計師事務所。

下表列出了德勤作為我們的首席會計師在截至2022年12月31日和2023年12月31日的財政年度中收取的總費用。

審計服務。 審計服務包括德勤為遵守PCAOB與合併財務報表的審計和審查以及財務報告內部控制相關的標準而提供的服務。上面顯示的2022財年審計費用主要是由於與我們的合併財務報表以及相關的美國證券交易委員會文件和季度審查的審計相關的服務而產生的。上面顯示的2023財年審計費用主要是由於與我們的合併財務報表審計、美國證券交易委員會相關的文件和季度審查以及財務報告的內部控制相關的服務而產生的。

審計相關服務。 審計相關服務包括傳統上由獨立註冊的公共會計師事務所提供的鑑證和相關服務，不屬於PCAOB審計範圍。

税務服務。 税務服務包括與編制我們的納税申報表和公司税務諮詢相關的服務。

所有其他服務。除滿足上述標準的服務外，所有其他服務均包括允許的服務。

審計委員會得出結論，德勤提供非審計服務符合維持德勤的獨立性。

預批准政策

審計委員會預先批准AvePoint的獨立註冊會計師事務所提供的所有審計和允許的非審計服務。這些服務可能包括審計服務、審計相關服務、税務和其他服務。除逐項聘用外，預先批准的期限通常最長為一年，任何預先批准都詳細説明瞭特定服務或服務類別，通常受特定預算的約束。獨立註冊會計師事務所和管理層必須定期向審計委員會報告此類公司根據預先批准提供的服務範圍以及迄今為止所提供服務的費用。審計委員會還可以在逐項參與的基礎上預先批准特定的服務。

在這一年中，可能會出現需要聘請獨立註冊會計師事務所來提供最初預先批准中未考慮的額外服務的情況。在這種情況下，審計委員會在聘請獨立註冊會計師事務所之前需要經過特別的預先批准。審計委員會有權將預先批准權下放給由其一名或多名成員組成的審計委員會小組委員會。

根據該政策，德勤在2022年和2023財年向AvePoint提供的所有服務均已獲得審計委員會的預先批准。

批准2024財年獨立註冊會計師事務所的任命

（提案 4）

董事會審計委員會已任命德勤為AvePoint截至2024年12月31日的財年的獨立註冊會計師事務所。董事會將在年會上提交此任命以供股東批准。

德勤的一位代表將出席年會，將有機會發表聲明，並將隨時回答股東的適當問題。

公司的章程不要求股東批准任命德勤為AvePoint的獨立註冊會計師事務所。該公司之所以要求股東批准這項任命，是因為它認為這樣的提議符合良好的公司慣例。如果股東不批准德勤的任命，審計委員會將重新考慮是否保留德勤作為AvePoint的獨立註冊會計師事務所，但可能會決定這樣做。即使德勤的任命得到股東的批准，如果審計委員會確定變更符合AvePoint及其股東的最大利益，則可以隨時更改任命。

批准提案 4

該提案的批准將需要親自出席或由代理人代表並有權在年會上就此類問題進行表決的大多數普通股的持有人投贊成票。對該提案投棄權票與對該提案投反對票具有同等效力。經紀商的無票將不被視為對此事的投票，因此不會對決定結果產生任何影響。

董事會一致建議AvePoint的股東投票批准任命德勤為AvePoint2024財年的獨立註冊會計師事務所。

批准通過第三次修訂和重述的公司註冊證書，以反映特拉華州關於開除官員責任的新法律規定

（提案 5）

我們的第二經修訂和重述的公司註冊證書第五條目前規定，公司應根據並符合《特拉華州通用公司法》，在某些情況下限制董事的金錢責任（”DGCL”）。特拉華州最近修訂了DGCL第102（b）（7）條，允許特拉華州公司向官員提供類似的保護。具體而言，DGCL的修正案允許特拉華州的公司免除其高管在某些情況下違反謹慎義務的個人責任的責任。對於董事和高級管理人員，責任限制不適用於違反忠誠義務的行為、非善意的行為或不作為、涉及故意不當行為或明知違法行為的作為或不作為，或董事或高級管理人員從中獲得不當個人利益的任何交易。此外，對於高級管理人員，經修訂的DGCL第102（b）（7）條僅允許免除股東提出的直接索賠，而不是由公司或代表公司提出的索賠（例如衍生索賠）。

採用與DGCL提供的保護措施相一致的高級管理人員免責條款可以防止曠日持久或毫無根據的訴訟，這些訴訟分散了我們對長期創造股東價值的主要目標的注意力。董事和高級管理人員角色的性質通常要求他們就關鍵問題做出決定。董事和高級管理人員往往必須針對時間緊迫的機遇和挑戰做出決定，這可能會造成調查、索賠、訴訟、訴訟或訴訟的巨大風險，事後看來尤其如此，特別是在當前的訴訟環境下，無論是非曲直如何。董事會認為，限制對個人責任的擔憂將使高管能夠最好地行使商業判斷力，以促進股東的利益，而不會因為在真誠採取行動後可能受到索賠而分散注意力。

此外，董事會認為，在DGCL允許的範圍內為官員提供保護非常重要，以吸引和留住關鍵的高管人才。長期以來一直為董事提供這種保護。其他上市公司已經更新了其管理文件，以符合經修訂的DGCL第102（b）（7）條，我們預計這種做法將繼續下去。因此，如果我們不實施特拉華州法律目前提供的擴大保護措施，我們吸引和留住高素質官員候選人的能力可能會受到不利影響。該修正案還反映了公司註冊代理人名稱和地址的更新。出於這些原因，董事會一致批准了第三次修訂和重述的公司註冊證書（”經修訂的證書”）如附錄A（標記為顯示修正案）所述，須經股東批准。

批准提案 5

批准該提案需要至少有66 2/ 3％的已發行普通股的贊成票，才能在董事選舉中進行普遍投票。棄權票和經紀人不投票與對該提案投反對票的效果相同。

如果股東批准了經修訂的證書，則該證書將在向特拉華州國務卿提交文件後生效，公司預計將在股東批准後立即批准該文件。

出於上述原因，董事會認為，此處描述的經修訂的證書符合公司及其股東的最大利益。

董事會一致建議AVEPOINT的股東投票通過第三次修訂和重述的公司註冊證書，以反映特拉華州關於開除高管責任的新法律規定。

與關聯人的交易

2023 年 12 月 26 日，AvePoint 董事會更新了批准與關聯人交易的書面政策（”關聯人交易政策”），最初於2021年6月29日獲得批准並通過。關聯人交易政策要求董事會或審計委員會批准或批准任何交易、安排或關係（或任何一系列類似的交易、安排或關係），其中涉及金額超過120,000美元（見關聯人交易政策和17 CFR第229.404節（第404項））直接或間接參與的、過去或將要參與的交易、安排或關係（或任何一系列類似的交易、安排或關係）（”關聯人交易”）。根據關聯人員交易政策，涉及以員工、顧問或董事身份向AvePoint提供服務補償的交易不應被視為關聯人交易。關聯人僅因關聯人作為參與此類交易、安排或關係的實體的董事而參與的交易、安排或關係也不得被視為關聯人交易。根據關聯人交易政策，任何被確定為關聯人交易的擬議交易只有在董事會或審計委員會根據關聯人交易政策的要求批准後才能完成或進行重大修改。如果審計委員會出於利益衝突或其他原因不宜對交易進行審查，則在考慮了審計委員會成員可能的迴避後，關聯人交易應得到董事會或董事會其他獨立機構的批准。

任何在擬議關聯人交易中擁有直接或間接重大利益的董事都不得參與有關是否批准關聯人交易的任何行動，也不得出席有關關聯人交易的審議，除非與董事薪酬相關的交易是為了董事賠償或保險，或者是與AvePoint的關聯公司進行的，並且該董事的利益僅是關聯公司董事的利益。但是，如果擬議的關聯人交易中所有董事都被視為在交易中擁有直接或間接的重大利益，則擬議的關聯人交易應提交股東批准，向股東提供的披露應明確説明每位董事在擬議關聯人交易中的權益。

我們的關聯方交易

A&R 註冊權協議

在Apex商業合併的關閉方面，我們的某些股本持有人簽訂了經修訂和重述的註冊權協議。

根據關聯人交易政策，相關關聯人必須向我們的審計委員會（如果我們的審計委員會審查不合適，則向董事會的另一個獨立機構）提供有關擬議關聯人交易的信息，如果我們的審計委員會審查不合適，則必須向董事會的其他獨立機構提供有關擬議關聯人交易的信息，以供審查。為了提前確定關聯人交易，我們將依賴我們的執行官、董事和某些重要股東提供的信息。在考慮關聯人交易時，我們的審計委員會將考慮相關的可用事實和情況，其中可能包括但不限於：

我們的審計委員會將僅批准其認為對我們公平且符合我們最大利益的交易。上述所有交易都是在通過此類關聯人交易政策之前進行的。

違法行為第 16 (a) 條報告

《交易法》第16（a）條要求我們的執行官、董事和超過10％的普通股的持有人在表格3上向美國證券交易委員會提交有關我們普通股和其他股權證券所有權的初步報告，並在表格4或表格5上提交此類所有權變動的報告。據我們所知，僅根據對根據第16（a）條提交的報告的審查以及必須提交這些報告的人員的書面陳述，第16（a）條中2023財年的所有申報要求均及時得到滿足，但因行政錯誤而延遲提交了報告股票收購情況的Teper、Epstein、Ho和Schijns女士各提交一份表格4除外與2023年6月1日批准並於2023年6月20日提交的2023年獨立董事限制性股票有關。

向共享地址的股東交付文件

如果您和郵寄地址上的其他居民通過經紀人或銀行以 “街道名稱” 擁有普通股，則您的經紀人或銀行可能已向您發送通知，告知您的家庭將只收到一份致股東的年度報告和委託書或一份可用性通知，表明您通過該經紀人或銀行持有股票的每家公司的代理材料可在互聯網上獲得。只向股東發送一份年度報告和委託書或可用性通知的做法被稱為 “住宅”。如果你沒有迴應説你不想參與家庭控股，那麼你被視為同意了這個程序。如果上述程序適用於您，您的經紀人已將一份可用性通知副本發送到您的地址。您可以隨時撤銷對住房持有的許可，方法是將您的姓名、經紀公司名稱和賬號發送給新澤西州埃奇伍德市梅賽德斯大道51號11717號Broadridge住房管理部（電話號碼：1-800-542-1061）。無論如何，如果您沒有收到AvePoint向股東提交的年度報告或本委託書的個人副本，但希望這樣做，如果您向位於弗吉尼亞州里士滿市東伯德街901號23219號AvePoint, Inc. 提出書面申請，AvePoint將向您發送一份副本，收件人：祕書。如果您收到股東年度報告和委託書或可用性通知的多份副本，則可以通過相同的方式聯繫AvePoint申請住房。公司鼓勵您參與該計劃。它將減少您家庭收到的重複信息量，並減少AvePoint的開支。

其他事項

董事會不打算向年會提交上述未提及的任何其他事項，目前也不知道其他人可能向會議提出的任何事項。如果其他事項適當地提交了會議，則所附委託書中提及的人員將自行決定對此類事項進行投票。

根據董事會的命令，

Tianyi Jiang

首席執行官

布萊恩·M·布朗

首席法律與合規官 和祕書

日期：2024 年 3 月 19 日

附錄 A

 

 

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