主席信和會議通知年度股東大會2024年5月1日上午11點30分倫敦河畔希爾頓酒店實現我們的全部潛力


此文檔很重要,需要您立即關注。如果您對本文件中提及的提案的任何方面或對應採取的行動有任何疑問,則應儘快向股票經紀人、律師、會計師或其他專業顧問尋求自己的建議。如果您已出售或以其他方式轉讓所有股份,請將此文件傳遞給買方或受讓人,或安排出售或轉讓的人,以便他們可以將此文件傳遞給現在持有股份的人。尊敬的股東,我寫信給您通知聯合利華集團(“公司”)的年度股東大會(“AGM”)將於英國夏令時間2024年5月1日星期三上午11點30分在倫敦大薩福克街2-8號倫敦河畔希爾頓酒店SE1 0UG舉行。在股東周年大會上,首席執行官海因·舒馬赫將向您通報2023年的最新業務進展情況。在本次演講之後,我們將進行問答環節,然後再進行正式的會議事務。我被貴董事會任命為非執行董事,自2023年9月1日起生效,我很高興擔任這個職位。隨後,我很高興在2023年12月1日接替尼爾斯·安徒生成為聯合利華的董事長。我將在本次股東周年大會上提議由股東選舉。尼爾斯目前仍擔任非執行董事,並將在股東周年大會結束時辭職。很榮幸接替尼爾斯擔任聯合利華董事長,我要感謝尼爾斯多年的服務,他在公司任職期間經歷了劇烈波動的時期,經歷了幾十年來最具挑戰性的運營條件。我們於2023年10月宣佈任命費爾南多·費爾南德斯為聯合利華首席財務官,費爾南多於2024年1月1日出任執行董事兼首席財務官。費爾南多在公司的各種財務、營銷和一般管理職位上有着豐富的往績。他將在本次股東周年大會上主動提出自己供股東選舉。我們還在2024年1月31日宣佈,朱迪思·哈特曼、Strive Masiyiwa和Youngme Moon已決定不在股東周年大會上競選連任。Judith 於 2015 年 4 月加入聯合利華擔任非執行董事,並將在股東周年大會之前任職 9 年。他曾在提名和公司治理委員會、薪酬委員會和審計委員會任職。Strive Masiyiwa 和 Youngme Moon 均於 2016 年 4 月加入成為非執行董事。Strive 自 2017 年 4 月起擔任企業責任委員會主席,Youngme Moon 於 2018 年 4 月至 2021 年 4 月擔任高級獨立董事。我要感謝 Judith、Strive 和 Youngme 在董事會任職期間所花的時間。聯合利華公司在英格蘭和威爾士註冊編號41424。註冊辦事處:陽光港、威勒爾、默西塞德郡 CH62 4ZD、英國聯合利華大廈、100 維多利亞堤岸、倫敦 EC4Y 0DY 電話 +44 (0) 20 7438 2800 2024 年 3 月 18 日伊恩·梅金斯主席


我們還在 2024 年 1 月 31 日宣佈,朱迪思·麥肯納將被任命為董事會成員,自 2024 年 3 月 1 日起生效。朱迪思在消費品和零售領域擁有深厚而豐富的經驗,曾在沃爾瑪工作了27年,在美國和國際上擔任高級職務,還曾擔任英國ASDA的首席財務官。我們歡迎朱迪思加入董事會,朱迪思將在股東周年大會上自選股東。除了尼爾斯·安徒生、朱迪思·哈特曼、Strive Masiyiwa和Youngme Moon外,所有現任董事都主動提出在股東周年大會上當選或連任(視情況而定)。根據我們的持續承諾,我們要求您批准一項新的董事薪酬政策,即每三年將其提交股東批准。去年,我們已經就此與機構股東進行了磋商,並在制定新政策時考慮了這些觀點。新的董事薪酬政策支持我們的增長議程,更多細節載於決議3的解釋性説明。2021年,聯合利華發佈了其第一份氣候轉型行動計劃(CTAP)。CTAP列出了我們為減少業務和整個價值鏈中的温室氣體(GHG)排放而採取的行動,目標是到2039年實現淨零排放。CTAP獲得了股東的壓倒性支持,這體現在公司2021年年度股東大會的諮詢投票中。股東現在有機會通過諮詢投票表達對第4號決議中反映的CTAP2024年更新的支持。更新後的CTAP迴應了利益相關者不斷變化的期望,包括根據科學目標倡議(SBTi)1.5oC標準制定的新的近期範圍3温室氣體減排目標和短期目標建議(更多細節見第7和8頁),更詳細地説明我們將在運營和價值鏈中採取的行動,以及如何將這些計劃整合到我們的業務戰略中。在更新CTAP的過程中,我們就該主題諮詢了各位股東。令我們高興的是,該計劃的關鍵內容——新的更高的雄心壯志新的近期範圍3温室氣體減排目標、繼續關注絕對減排而不是碳補償,以及將重點轉移到我們認為我們可以影響的特定範圍3排放上——受到廣泛歡迎。更多細節可以在第4號決議的解釋性説明中找到,氣候轉型行動計劃可以在我們的網站www.unilever.com/agm上找到。提議修訂《公司章程》的目的是根據公司法和市場慣例提供總體更新。詳情見第22號決議的解釋性説明和附錄。有關如何查看擬議的新公司章程細則的信息載於第22號決議的解釋性説明。其餘決議涵蓋股東周年大會的普通課程事務。決議1和2以及第5至13號決議涵蓋了對2023年年度報告和賬目的審議、2023年董事薪酬報告的批准以及董事的選舉和重選。第14至21號決議與股東前幾年通過的決議類似,涵蓋了諸如股票分配和回購權以及重新任命審計師等問題。對所有擬議決議的全面解釋載於決議的解釋性説明。貴董事會認為,會議通知中列出的所有決議都符合公司及其股東的最大利益。因此,董事們一致建議您對這些決議投贊成票,就像他們打算對自己的公司股份投贊成票一樣。聯合利華瞭解到,我們的某些股東可能無法親自出席股東周年大會。因此,我們將直播股東周年大會的網絡直播(包括問答環節),有關股東如何觀看該網絡直播的詳細信息見第13和14頁。遠程參加股東周年大會的股東將無法在會議期間提交問題。參加股東周年大會的網絡直播並不構成出席股東周年大會。鼓勵股東在2024年4月17日星期三英國夏令時間下午1點之前通過向股東發送電子郵件來提前提交問答環節的問題。services@unilever.com 無論他們是否打算參加股東周年大會。在回答了這些預先提交的問題後,親自參加股東周年大會的股東將能夠提問。當然,如果你願意,也可以隨時給我寫信。或者,您也可以在我們的網站www.unilever.com上找到問題的答案。與股東周年大會相關的任何更新都將包含在聯合利華的網站(www.unilever.com/agm)上。聯合利華集團2024年會議主席信函通知續聯合利華主席信函和2024年會議通知 3


隨信附上,您將看到正在召開的正式會議通知以及會議事務的解釋性説明。我們的2023年年終文件可在我們的網站www.unilever.com/ara上查閲。您可以通過www.unilever.com/agm使用我們的電子投票設施進行代理投票,也可以按照委託表背面的説明填寫並交回代理表格。機構投資者可以使用CREST電子代理投票進行投票。希望參與投票過程的通過Euroclear Nederland持有的公司股份的持有人可以通過www.abnamro.com/evoting以電子方式發出投票指示。與往常一樣,在股東周年大會上,所有決議都將付諸投票。這將確保獲得準確和明確的結果。我們鼓勵您指定會議主席為您的代理人,以確保如果您無法在股東周年大會當天出席和投票,您的選票將被計算在內。股東周年大會的結果將在倫敦證券交易所公佈後,儘快在聯合利華網站www.unilever.com/agm上公佈。您的所有選票對我們都很重要,我敦促您及時完成並通過代理人退回選票,無論如何不遲於英國夏令時間2024年4月29日星期一上午11點30分。股東將收到聯合利華2023年年度報告和賬目,或者將在我們的網站www.unilever.com/ara上收到有關其可用性的通知。該公司鼓勵所有股東以電子方式接收股東通信和付款,這是減少其環境足跡的承諾的一部分。請登錄 www.investorcentre.co.uk 瞭解更多信息。我期待在 2024 年 5 月 1 日與儘可能多的人見面。謝謝,聯合利華集團主席伊恩·梅金斯2024年會議主席信函通知續聯合利華主席的信函和20244年會議通知


特此通知,聯合利華集團(“公司”)的年度股東大會將於2024年5月1日星期三英國夏令時間上午11點30分在倫敦大薩福克街2-8號的倫敦河畔希爾頓酒店SE1 0UG舉行,以處理以下業務:如果認為合適,將第1至17號決議(包括在內)作為普通決議予以考慮:1.接收和考慮截至2023年12月31日止年度的賬目和資產負債表以及董事報告。2.考慮並在認為合適的情況下批准截至2023年12月31日止年度的董事薪酬報告,該報告載於聯合利華2023年年度報告和賬目第116至153頁(不包括載於董事薪酬報告第119至127頁的董事薪酬政策)。3.考慮並在認為合適的情況下批准董事薪酬政策,該政策的全文包含在截至2023年12月31日止年度的董事薪酬報告中,載於聯合利華2023年年度報告和賬目第119至127頁。4.考慮並在認為合適的情況下批准向會議提交的形式的聯合利華氣候過渡行動計劃. 5.選舉費爾南多費爾南德斯為董事。6.再次選舉阿德里安·海納為董事。7.再次選舉安德里亞·榮格為董事。8.再次選舉蘇珊·基爾斯比為董事。9.再次選舉盧如怡為董事。10.選舉伊恩·梅金斯為董事。11.選舉朱迪思·麥肯納為董事。12.再次選舉納爾遜·佩爾茨為董事。13.再次選舉海因舒馬赫為董事。14.再次任命畢馬威會計師事務所為本公司的審計師, 任期至向成員提交賬目的下次股東大會結束為止. 15.授權董事確定審計師的薪酬。16.根據2006年《公司法》第366條,公司及在本決議生效期間隨時作為其子公司的所有公司均有效,特此授權:a 向適用2006年《公司法》第14部分的政黨和2006年《公司法》第14部分適用的獨立選舉候選人提供政治捐款(該術語定義見2006年《公司法》第364條),總額不超過100,000英鎊在任何財政年度;b 進行政治捐款(例如期限在《2006年公司法》第364條中定義為適用2006年《公司法》第14部分的政治組織,但不適用於任何財政年度總額不超過10萬英鎊的政黨(適用2006年《公司法》第14部分);c 用於在任何財政年度內產生總額不超過10萬英鎊的政治支出(該術語的定義見2006年《公司法》第365條);每種情況下均在開始的時期內本決議通過之日並以結論中較早者為終止日期明年的年度股東大會或2025年6月30日營業結束時規定,(a)、(b)和(c)部分的總支出總額不得超過10萬英鎊。17.根據並根據2006年《公司法》第551條,特此普遍無條件地授權董事行使公司所有權力,分配公司股份,授予認購名義總額不超過25,946,666英鎊的任何證券或將其轉換為公司股份的權利,這種權力可以根據2006年《公司法》第551條申請替代先前的所有授權,以及在明年的年度股東大會結束時到期或在2025年6月30日營業結束時,除非公司可以在到期之前提出要約或協議,要求在到期後分配股份,或者認購證券或將證券轉換為股份的權利,董事可以根據任何此類要約或協議分配股份或授予認購權或將證券轉換為股份的權利,就好像授權尚未到期一樣。考慮並在認為合適的情況下通過第18至22號決議(包括在內)作為特別決議:18。在上述第17號決議通過的前提下,董事有權分配股權證券(定義見2006年《公司法》第560(1)條)或根據上文第17號決議的授權全額出售庫存股以換取現金:a 與先發制人要約有關;b 與先發制人要約無關,總名義金額不超過3,892,715英鎊;2006年《公司法》第561(1)條不適用於任何此類配股;前提是該授權將在較早的時候到期在明年年度股東大會結束時或2025年6月30日營業結束時,除非公司可以在到期之前提出要約和簽訂協議,要求在到期後分配股權證券和出售庫存股,董事可以根據任何此類要約或協議分配股權證券和出售庫存股,就好像授權尚未到期一樣。就本決議而言:I. “先發制人要約” 是指董事在規定的期限內向以下各方公開接受的股票證券要約:i. 在董事按其各自持股比例確定的記錄日期登記在冊的普通股持有人(公司除外);ii 由於其持有的任何其他股權證券所附的權利而享有此種權利的其他人;但在這兩種情況下均受此類排除或其他安排的約束董事們可能認為與庫存股有關是必要或權宜之計,部分權利、記錄日期或任何地區或其法律規定的法律、監管或實際問題;以及聯合利華集團2024年會議通知聯合利華主席信函和2024年會議通知 5


二. 如果有權認購任何證券或將其轉換為公司股份,則任何證券的名義金額應視為根據此類權利可以分配的此類股票的名義金額。19.在上文第17號決議通過的前提下,除了上文第18號決議授予的任何授權外,董事有權根據上文第17號決議的授權分配股權證券(定義見2006年《公司法》第560(1)條)或全部出售庫存股以換取現金,就好像2006年《公司法》第561(1)條不適用於任何此類分配或出售一樣,此類權限僅限於配股股權證券或出售總名義金額不超過3,892,715英鎊的庫存股;以及 b僅用於為公司董事會認定為收購或其他資本投資的交易融資(或再融資,如果要在最初交易後的十二個月內使用該權限),前提是優先購買集團在本通知發佈之日前最近發佈的《關於取消優先購買權的原則聲明》所設想的那種收購或其他資本投資;前提是該權限將在下次簽訂之日以較早者到期年度股東大會或營業結束時2025年6月30日,除非公司可以在到期之前提出要約和簽訂協議,要求在本決議的授權到期後分配股權證券,出售庫存股,並且董事可以根據任何此類要約或協議分配股權證券和出售庫存股,就好像授權尚未到期一樣。就本決議而言,如果有權認購任何證券或將其轉換為公司股份,則任何證券的名義金額應視為根據此類權利可分配的此類股份的名義金額。20.為了2006年《公司法》第701條的目的,特此普遍無條件地授權公司對公司資本中每股價格為31/9便士的普通股進行一次或多次市場購買(根據2006年《公司法》第693(4)條的定義),但須遵守以下條件:a 特此可購買的最大股票數量為250,200,000股普通股;b 最低價格,獨家每股普通股可支付的費用為31/9便士;c 最高價格,不包括費用,每股普通股的支付額不超過以下兩者中的較高值:(i)在簽訂普通股合同簽訂之日之前的五個工作日內,比普通股的平均市值高出5%;(ii)最後一次獨立交易的價格和進行購買的交易場所當前最高獨立出價中較高者。本決議賦予的權限將在明年年度股東大會結束時或2025年6月30日營業結束時到期,但公司可以在到期之前簽訂任何合同,在到期後可以全部或部分完成或執行普通股的購買,並且公司可以根據該合同購買普通股,就好像特此授予的權限尚未到期一樣。21.除年度股東大會以外的其他股東大會可至少提前14個整天發出通知。22.自本年度股東大會結束之日起,以向會議提交併由會議主席簽署的形式為確定目的的公司章程草案將作為公司章程獲得通過,以取代公司現有的公司章程,但不包括公司現有的公司章程。根據董事會的命令,首席法務官兼集團祕書 Maria Varsellona(2024 年 3 月 18 日),聯合利華集團 2024 年會議通知(續)聯合利華主席的信函和會議通知 20246


以下解釋性説明構成本次股東周年大會通知的一部分,提供了有關股東周年大會將要審議的業務項目的重要信息。第1至17號決議(包括在內)作為普通決議提出。這意味着,每項決議要獲得通過,必須有一半以上的選票支持該決議。第18至22號決議(包括在內)是作為特別決議提出的。這意味着,每項決議要獲得通過,至少四分之三的選票必須支持該決議。決議1截至2023年12月31日止年度的報告和賬目董事必須在股東大會上向股東提交公司賬目、董事報告、審計報告和戰略報告。這是董事批准賬目、董事報告和戰略報告以及審計師編寫報告後的法律要求。決議2董事薪酬報告決議2是批准截至2023年12月31日止年度的董事薪酬報告的諮詢投票,該報告載於聯合利華2023年年度報告和賬目第116至153頁(不包括董事薪酬報告第119至127頁載列的董事薪酬政策)。董事薪酬報告是根據2008年《大中型公司和集團(賬目和報告)條例》(經修訂)編制並經董事批准的。根據2006年《公司法》第439條,必須讓股東有機會批准董事薪酬報告。根據這些要求,這是一次諮詢投票,這意味着董事的薪酬待遇不以決議的通過為條件。決議3董事薪酬政策董事薪酬政策的全文載於2023年年度報告和賬目第119至127頁。董事薪酬政策最後一次在2021年4月的股東周年大會上向股東提出,並獲得93.5%的投資者的批准。去年,我們與最大股東進行了接觸,討論了董事薪酬政策的延期,擬議的董事薪酬政策反映了我們收到的反饋。該公司認為,當前的薪酬結構反映了歐洲上市公司的市場規範,不打算對整體結構或激勵量進行任何修改。因此,新董事薪酬政策的擬議結構遵循了股東於2021年批准的現行董事薪酬政策的結構,沒有提出任何修改:— 固定薪酬,包括合併基本工資和代替養老金的繳款;— 人壽保險和醫療保險等福利;— 50%的年度獎金以現金支付,50%延遲到3年後歸屬的聯合利華股票;以及——績效分成計劃,之後歸屬三年視業績而定,其次是兩年的持有期。擬議的兩項關鍵變更是:一、修改薪酬基準同行羣體,將重點放在全球消費公司上。根據投資者的反饋,我們建議將同行羣體僅關注消費類公司,並將同行羣體從僅限歐洲的公司擴展到歐洲和美國的公司。這可以更好地與聯合利華的全球概況進行比較。新的同行羣體詳見www.unilever.com/agm的擬議董事薪酬政策;以及II.,以修改2024年以後的年度獎金和績效分成計劃中使用的績效衡量標準和權重。就年度獎金而言,基礎營業利潤,包括重組的影響,將取代基礎營業利潤率作為衡量標準之一,因為這側重於絕對盈利能力。就績效分成計劃而言,基礎銷售增長將取代業務盈利百分比,股東相對總回報率將取代累積自由現金流。我們的諮詢表明,這使薪酬與投資者的關注點保持一致。新的董事薪酬政策中列出了整套衡量標準及其附帶的權重。在2023年股東周年大會上,對董事薪酬報告的諮詢投票未獲得大多數股東的批准,此後,我們就董事薪酬與股東進行了磋商,並於2023年10月30日宣佈,2024年或2025年不會增加首席執行官的固定薪酬。根據擬議的新董事薪酬政策,對此的承諾將繼續有效。此外,我們還確認,我們的首席財務官的薪酬已經處於擬議的董事薪酬政策的框架內,處於同行薪酬基準小組的中位數水平。對決議3的表決具有約束力,如果獲得批准,修訂後的董事薪酬政策將從本次股東周年大會結束時起生效。董事薪酬政策獲得批准後,公司不得向公司董事或前任董事支付薪酬或因失職而支付的款項,除非該付款符合經批准的董事薪酬政策,或以其他方式獲得股東決議的批准。根據2006年《公司法》第439A條,股東必須有機會通過具有約束力的投票至少每三年批准一次董事薪酬政策。股東批准的期限最長為三年,因此,董事薪酬政策將在不遲於2027年公司年度股東大會之前再次提交股東批准。2021年年度股東大會批准的董事薪酬政策副本可在我們的網站上查閲,網址為www.unilever.com/ara。決議4更新後的氣候轉型行動計劃(CTAP)2021年,該公司發佈了其第一份CTAP,第4號決議是批准更新後的CTAP的諮詢投票。更新後的CTAP列出了我們為減少業務和整個價值鏈中的温室氣體(GHG)排放而採取的行動,旨在實現到2039年實現淨零排放的目標。股東們壓倒性地支持聯合利華的氣候戰略,這反映在2021年年度股東大會上對CTAP的諮詢投票中。該計劃包括承諾在我們的年度報告和賬目中報告CTAP的進展情況,以及承諾在2024年通過更新的計劃回報股東。儘管按絕對值計算,我們成功地將運營中的排放量減少了74%(與2015年相比),並將整個價值鏈中產品的排放強度降低了21%(與2010年相比),但事實證明,實現範圍3排放的顯著絕對減少更具挑戰性。這促使我們重新審視我們在何處以及如何看待這些決議的解釋性説明聯合利華主席的信函和2024 7年的會議通知


決議的解釋性説明可以尋求我們價值鏈中的絕對減排,由此產生了更新的CTAP,其中列出了新的近期範圍3温室氣體減排目標,該目標是根據科學目標倡議(SbTi)1.5oC標準和近期目標建議1以及納入我們五個業務集團財務增長計劃的有時限的減排計劃制定的。這些目標已提交給 SBTi 進行驗證。這些計劃的制定得到了温室氣體排放測量的重大改進的啟發,這使我們能夠制定更精細的行動計劃。因此,更新後的CTAP包括我們現有的短期目標,即到2030年將運營中的温室氣體排放量在2015年的基準基礎上減少100%(到2025年比2015年的基準減少70%),新的近期目標,即到2030年將能源和工業來源的温室氣體排放量在2021年基準基礎上減少42%,以及價值鏈(範圍3)到2030年將森林、土地和農業的温室氣體排放量減少30.3% 2021 年的基準。一旦我們新的近期範圍3温室氣體減排目標通過SbTi的驗證,我們將取消當前的價值鏈排放強度目標。新的範圍3目標遵循了我們到2039年實現淨零排放的目標範圍,其中不包括我們幾乎沒有直接影響的間接消費者使用排放(例如消費者使用我們的產品時淋浴中的熱水排放)。這些新目標和CTAP旨在推動短期交付。這些目標的完整詳細信息可以在CTAP中找到。CTAP 列出了實現這些目標的優先行動領域。它們涵蓋了我們產品生命週期的關鍵階段,包括我們購買的原材料、其生產和分銷、包裝、消費者使用階段的直接排放,以及最終的生命週期終止。一些行動領域與所有業務組相關(例如供應商環境計劃、包裝和物流)。其他則特定於一個或多個業務羣體(美國和加拿大用於美容與健康和個人護理的氣溶膠推進劑,用於冰淇淋的冰淇淋櫃)。這些行動領域已納入我們每個業務組的財務增長計劃。這些計劃確定了能夠實現我們近期範圍1和2温室氣體減排目標以及近期範圍3温室氣體減排目標的約三分之二的緩解行動,未來幾年還有三分之一有待實現。CTAP還提供有關如何管理該計劃的信息,包括有關進度報告和支持交付的政策的信息。我們還認識到,需要更有針對性的外部參與來推動系統性變革。現在,詳細的宣傳優先事項針對的是我們CTAP交付的具體障礙,並進一步明確了我們必須在哪些方面與政府、監管機構或行業合作,以改變我們所參與的系統。更新後的CTAP將推動我們在實現目標方面取得進展,但我們知道還有更多工作要做。我們對透明和定期報告、董事會監督、與氣候相關的高管薪酬以及側重於減排而不是抵消的承諾應有助於我們步步向前邁進。除了CTAP中規定的具體緩解行動外,我們知道要實現近期的範圍3温室氣體減排目標,我們還有更多工作要做。該公司認識到,如果我們要實現這兩個短期目標,並在2039年之前實現淨零排放的目標,就需要更多的創新。我們相信,通過對整個計劃和計劃中確定的具體行動領域所面臨的挑戰和依賴關係保持開放和透明,我們可以幫助加快必要的變革,使我們的業務和世界步入淨零排放的正軌。在更新CTAP的過程中,我們就該主題諮詢了各位股東。總體而言,反饋對聯合利華的做法是積極的。我們很高興該計劃的關鍵內容——新的更高雄心壯志的近期範圍3温室氣體減排目標、繼續關注絕對減排而不是碳補償,以及將重點轉移到我們認為可以影響的特定範圍3排放上——受到廣泛歡迎。董事會和聯合利華領導層負責制定和實施聯合利華的氣候戰略。作為更新過程的一部分,我們與某些股東進行了接觸,徵求了他們的反饋,以便我們在決定如何更新計劃時可以將其考慮在內。我們感謝那些對該計劃提供反饋的股東,我們將CTAP的諮詢投票視為所有股東就更新後的計劃向我們提供反饋的機會,我們將在未來就進一步更新計劃做出決定時考慮這些反饋。我們想明確表示,諮詢投票不具有約束力,我們不要求股東為批准或反對公司的氣候戰略承擔責任。如果有大量投票反對批准CTAP的決議(超過20%),我們將按照《英國公司治理守則》第4條的規定與投資者接觸並提供最新情況,如上所述,在未來就進一步更新我們的計劃做出決定時,我們將考慮該決議的投票結果。更新後的氣候轉型行動計劃的副本可在聯合利華網站上查閲,網址為www.unilever.com/agm。1 v5.1(2023年4月)第5至13號決議執行和非執行董事的選舉和重選所有執行董事和非執行董事每年退休,退休將在公司年度股東大會結束時生效。在決定是否提名董事時,董事會考慮主席與每位董事就個人業績、對董事會及其委員會的評估以及個別董事持續的良好表現進行的討論的結果。非執行董事的任期通常最長為九年。伊恩·梅金斯、費爾南多·費爾南德斯和朱迪思·麥肯納均被提名當選為董事。在 2023 年對董事會進行的評估認為,所有被提議選舉或連任的董事的職責均有效,並承諾為董事會會議和其他職責提供適當的時間。每位董事還將繼續表現出其廣泛和相關的經驗、對自己角色的承諾和國際視野。有關評估的更多信息可以在聯合利華2023年年度報告和賬目第96頁中找到。董事的技能和經驗概述以及每位擬連任和當選的董事的履歷詳情可在聯合利華2023年年度報告和賬目第84和85頁中找到。因此,董事會根據提名和公司治理委員會的建議,提議選舉和重新選舉被提名的董事。聯合利華主席的信函和會議通知 20248


決議的解釋性説明繼續第14號決議重新任命審計師在向成員提交賬目的每次會議上,公司必須任命一名或多名審計師,任期至下次此類會議。第15號決議該決議授權董事確定審計師的薪酬,該薪酬將在公司下一批賬目中披露。第16號決議政治捐款和支出2006年《公司法》第14部分限制公司在未經股東同意的情況下向:(a)政黨;(b)其他政治組織;以及(c)獨立選舉候選人進行政治捐款,並限制其承擔政治支出(每種情況均按2006年《公司法》的定義)。公司的政策是不提供此類政治捐款或承擔政治支出(按照這些詞語的通常含義),董事們無意修改該政策。但是,由於2006年《公司法》中使用的定義很寬泛,正常的商業活動有可能被納入其中,這些活動可能不被視為通常意義上的政治捐款或支出。在此基礎上,尋求權力機構純粹是為了預防措施。第17號決議每年的年度股東大會上都會尋求董事分配股份的權限續期。2006年《公司法》第551條規定,未經股東批准,董事不得發行新股。因此,本決議的目的是賦予董事們發行新股的權力,按其面值計算,新股的最高限額為25,946,666英鎊(相當於8.34億股普通股)。截至2024年3月1日,即會議通知發佈前的最遲可行日期,這約佔聯合利華集團公司或代表聯合利華集團公司持有的公司已發行普通股本(不包括庫存股和普通股(包括由聯合利華公司ADR代表的普通股)的三分之一)。根據該決議尋求的授權將在明年年度股東大會結束或2025年6月30日營業結束時到期,即公司必須在2025年舉行年度股東大會的最後日期,以較早者為準。董事們目前無意行使本決議所尋求的權力,除非公司可以發行新股以支付員工股份計劃下的獎勵。截至2024年3月1日,即會議通知發佈前的最遲可行日期,公司持有16,181,572股普通股庫存(佔公司普通已發行股本(不包括庫存股)的0.64%。截至2024年3月1日,聯合利華集團公司或代表聯合利華集團的公司持有2,855,817股普通股(包括由聯合利華集團ADS代表的普通股)。這些普通股所附的投票權不可行使。因此,截至2024年3月1日,不包括聯合利華集團公司或代表聯合利華集團公司持有的普通股(包括由聯合利華集團ADS代表的普通股),具有可行使表決權的普通股總數為2,502,459,949股。第18和19號決議取消優先購買權根據2006年《公司法》,公司在未事先向普通股持有人按現有持股比例發行的情況下,通常不得以現金分配股份:(i)按現有持股比例向普通股持有人發行;(ii)根據一套詳細的程序要求。這些限制可以全部或部分取消,前提是通過特別決議獲得股東批准,如下所述。在第18和19號決議的解釋性説明中,提及的股份配發包括其他類型股票證券的配發以及庫存股的銷售。第18號決議:不申請先發制人要約和有限的非先發制人要約第18號決議(a)部分尋求股東權力,允許董事在不考慮上述程序要求的情況下以現金形式分配股份,前提是股票按其現有持股比例向普通股持有人發行。該授權將為董事提供靈活性,使他們能夠靈活地作出他們認為適當的安排,以處理相關的法律、監管或實際問題,例如與部分應享權利有關的問題。第18號決議(b)部分要求股東授權董事分配有限數量的股份作為現金,而無需先按現有持股比例向普通股持有人發行這些股份。根據第(b)部分可分配的股票的總名義價值為3,892,715英鎊。該金額相當於截至2024年3月1日(即會議通知發佈前的最遲可行日期)公司已發行普通股本總額(不包括聯合利華集團公司或代表聯合利華集團公司持有的庫存股和普通股(包括由聯合利華集團ADS代表的普通股)的5%。截至2024年3月1日,即會議通知發佈前的最遲可行日期,公司持有16,181,572股普通股。截至2024年3月1日,聯合利華集團公司或代表聯合利華集團的公司持有2,855,817股普通股(包括由聯合利華集團ADS代表的普通股)。這些普通股所附的投票權不可行使。因此,截至2024年3月1日,不包括聯合利華集團公司或代表聯合利華集團公司持有的普通股(包括由聯合利華集團ADS代表的普通股),具有可行使表決權的普通股總數為2,502,459,949股。第 19 號決議:不申請與收購和特定資本投資相關的有限非先發制人要約第 19 號決議的目的是為董事提供除根據第 18 號決議 (b) 部分尋求的權限之外的額外權力,用於下述有限情況。第19號決議尋求股東權力,授權董事額外分配有限數量的股份作為現金,而無需先按現有持股比例向普通股持有人發行這些股份。但是,任何此類配股只能與收購或特定資本投資有關,該收購或特定資本投資是在配股同時宣佈的,或者是在之前的十二個月內進行的,並在配股公告中披露。聯合利華主席的信函和2024年會議通知 9


出於這些目的,“特定資本投資” 是指配股收益的一種或多種與特定資本投資相關的用途,向股東提供了有關交易對公司的影響、交易標的資產以及(在適當情況下)歸屬於這些資產的利潤的足夠信息,使他們能夠評估潛在回報。根據第19號決議可能分配的股票的總名義價值為3,892,715英鎊。該金額相當於截至2024年3月1日(會議通知發佈前的最遲可行日期)公司已發行普通股資本總額(不包括聯合利華集團公司或代表聯合利華集團公司持有的普通股)的5%,並且是根據第18號決議(b)部分可能分配的等量股份的補充。如果使用第19號決議中尋求的授權,公司將在其下一份年度報告中公佈此類用途的詳細信息。截至2024年3月1日,公司在國庫中持有16,181,572股普通股。董事們目前無意行使第18和19號決議中尋求的權力,但他們認為這些權限是適當的,這樣可以讓公司在無需遵守2006年《公司法》的嚴格要求的情況下靈活地為商機融資。只有在董事認為符合公司最大利益的情況下,董事才會行使此類權力。根據第18和19號決議尋求的權限符合機構股東指導,特別是優先購買集團原則和投資協會的股本管理準則。關於第18號和第19號決議,董事們確認他們打算遵循先發制集團原則第2B部分中的股東保護,如果相關,則遵循優先購買集團原則第3段規定的後續要約的預期特徵。根據第18和19號決議尋求的授權將在明年年度股東大會結束或2025年6月30日營業結束時以較早者為準,這是公司必須在2025年舉行年度股東大會的最後日期。第20號決議每年的年度股東大會上還會尋求公司購買自有股份的權限續期。董事們認為,公司可以靈活購買自己的股票是有利的,該決議授權股東這樣做。該決議規定了截至2024年3月1日(即本會議通知發佈前的最遲可行日期)可收購的最大股份數目,這些股份佔公司已發行普通股本(不包括聯合利華集團公司或代表聯合利華集團公司持有的庫存股和普通股(包括由聯合利華集團ADS代表的普通股,詳情見下文)的10%,以及可以收購的最高和最低價格。截至2024年3月1日,公司在國庫中持有16,181,572股普通股。截至2024年3月1日,聯合利華集團公司或代表聯合利華集團的公司持有2,855,817股普通股(包括由聯合利華集團ADS代表的普通股)。這些普通股所附的投票權不可行使。因此,截至2024年3月1日,不包括聯合利華集團公司或代表聯合利華集團公司持有的普通股(包括由聯合利華集團ADS代表的普通股),公司具有可行使表決權的普通股總數為2,502,459,949股。公司根據該授權購買股票將通過在市場上進行購買來進行,不應與公司可能不時向股東提供的任何股票交易設施混淆。公司將考慮將根據本決議授予的授權購買的任何自有股份作為庫存股持有。這將使公司能夠快速且具有成本效益地出售或轉讓庫存股,包括用於履行員工股份計劃下的義務,並將為公司在資本基礎管理方面提供更大的靈活性。根據該決議尋求的授權將在明年年度股東大會結束或2025年6月30日營業結束時到期,即公司必須在2025年舉行年度股東大會的最後日期,以較早者為準。購買的任何股票都將作為 “庫存股” 持有,在這種情況下,可以以公司或其他聯合利華集團公司的名義持有,直到用於履行員工股份計劃下的義務或轉售。本公司也可以自行決定取消已購買但未以其他方式使用的股票。第21號決議股東大會通知期該決議尋求股東批准(按照《2009年公司(股東權利)條例》(“股東權利條例”)的要求),以取代在2023年年度股東大會上授予董事的類似權力,允許公司在提前14個晴天內召開股東大會(年度股東大會除外)。公司不打算例行使用該權限。公司設想,這種權限只能在有限的情況下用於時間敏感的問題,在這些情況下,較短的通知期將有利於全體股東。該公司還需要滿足《股東權利條例》中的電子投票要求,然後才能提前14天通知召開股東大會。根據該決議尋求的授權將在明年年度股東大會結束或2025年6月30日營業結束時到期,即公司必須在2025年舉行年度股東大會的最後日期,以較早者為準。第 22 號決議通過新的公司章程本決議尋求批准通過新的公司章程(“新公司章程”),以反映公司法和市場慣例的變化。本通知的附錄中總結了新公司章程中引入的變更。聯合利華網站www.unilever.com.agm上提供了新公司章程的副本和顯示所作修改的新公司章程版本供查閲。決議的解釋性説明(續)聯合利華主席的信函和會議通知 202410


這些表格列出了截至2024年3月1日在股東周年大會上競選或連任的董事的多元化和任期。決議解釋性説明(續)聯合利華主席的信函和會議通知 2024 年 11 董事會成員人數佔董事會高級職位的百分比(首席執行官、首席財務官、SID 和主席)董事會中的性別代表性男性 5 55 3 女性 4 45 1 其他 — — — 未具體説明/不想説 — — 董事會中的種族代表英國白人或其他白人(包括少數白人羣體)6 67 2 混合/混合/混合多個族裔羣體— — — 亞洲/亞裔英國人 2 22 1 黑人/非洲人/加勒比海/黑人英國人 — — — 其他族裔羣體,包括阿拉伯人 1 11 1 未具體説明/不想説 — — — 董事會任期費爾南多·費爾南德斯阿德里安·海納安德里亞·榮格蘇珊·基爾斯比露比·盧比·伊恩·梅金斯朱迪思·麥肯納·納爾遜·佩爾茲海因·舒馬赫 0 2 4 6 8 10


1。股東將有權參加年度股東大會(AGM)並在會上投票。註冊將於英國夏令時間上午10點45分開始。如果您親自參加股東周年大會,請攜帶委託書中包含的出席卡,或者,如果您選擇以電子方式接收通信,請攜帶股東電子郵件的副本,並在抵達時將其交出。這是你進入會議所必需的。如果您沒有隨身攜帶此表格或電子郵件,則需要身份證明才能獲得股東周年大會的入場資格。2.無法或不希望出席股東周年大會的股東有權指定一名或多名代理人行使其全部或任何出席、代表他/她在會議上發言和投票的權利。代理人不必是股東。本會議通知隨附一份委託書,可用於進行此類預約和發出代理指示。如果您沒有委託書但認為應該有一份委託書,或者需要其他表格,請致電 0370 600 3977 與 Computershare Investor Services PLC 聯繫。您只能使用這些附註和委託書附註中規定的程序指定代理人。提交填寫完畢的委託書,或委任代理人的登記或任何CREST委託指令(如下文第11段所述),不會妨礙股東出席會議並親自投票。鼓勵股東任命股東大會主席為其代理人,即使他們打算親自出席股東周年大會。這是為了確保如果您無法在股東周年大會當天親自出席,您的選票將被計算在內。3.股東可以就股東周年大會任命多名代理人,前提是每位代理人都被指定行使該股東持有的不同股份所附的權利。為此,該股東必須為每份委託書填寫一份單獨的委託書。為此,股東可以複製其原始委託書。本會議通知中包含一份委託書,也可以致電0370 600 3977向Computershare Investor Services PLC索取其他委託書。任命多名代理人的股東應註明每位代理人有權代表其行事的股份數量,並在委託書提供的方框中打上 “X”,以確認該指示是多項中的一種。4.任何委託書必須在英國夏令時間2024年4月29日上午11點30分之前通過手寫或郵寄方式在布裏斯托爾布里奇沃特路BS99 6ZY的Computershare Investor Services PLC收到。5.股東還可以提交自己的選票,或者根據2006年《公司法》第333A條,通過登錄www.unilever.com/agm,點擊 “股東周年大會和投票” 並選擇電子投票選項,以電子方式任命代理人。為此,如果您訂閲電子通信,股東將需要股東參考號(SRN)、控制號和五位數的個人識別碼(顯示在委託書正面或通過電子郵件發送給您)。根據網站上的指示,必須在英國夏令時間2024年4月29日上午11點30分之前收到電子代理預約。請注意,有關委任代理人的電子通信,如果其中包含計算機病毒,則可能不被接受。公司將努力將通信被拒絕的情況告知相關股東,並將努力確保其發出的電子通信在合理可行範圍內沒有病毒。6.如果股東是公司,則委託書必須在其共同印章下籤署,或由經正式授權的律師或官員代表公司簽署。所有簽署人必須説明其身份(例如董事、祕書)。7.委託書中必須包括簽署委託書時所依據的任何委託書或任何其他授權書(或經公證人認證的此類授權副本)。8.根據法律,“暫停投票” 不是投票,這意味着選票將不按 “贊成” 和 “反對” 決議的比例進行計算。未就決議發出任何投票指示的股東應注意,其代理人將有權在他/她認為合適的情況下對該決議進行投票或不進行表決。代理人還有權就任何其他事務(包括決議修正案)進行投票或暫停投票,這些事項理應在股東周年大會之前提出。9.希望通過CREST電子代理預約服務任命一個或多個代理人的CREST成員可以使用CREST手冊中描述的程序為股東周年大會及其任何續會任命代理人。CREST個人會員或其他CREST贊助會員,以及已指定服務提供商的CREST會員,應諮詢其CREST贊助商或投票服務提供商,他們將能夠代表他們採取適當的行動。10.為了使代理預約或使用CREST服務發出的指令有效,相應的CREST消息(“CREST代理指令”)必須根據英國和愛爾蘭歐洲清算有限公司(Euroclear)的規格進行適當認證,並且必須包含此類指令所需的信息,如CREST手冊(可通過www.euroclear.com獲得)中所述。該消息,無論是構成委任代理人還是對先前任命的代理人的指示的修改,都必須傳輸該信息,以便公司代理人(身份證號 3RA50)在收到本會議通知中規定的代理人任命的最晚時間之前接收,才能有效。為此,接收時間將被視為公司的代理人能夠按照CREST規定的方式通過向CREST查詢來檢索消息的時間(由CREST應用程序主機應用於消息的時間戳確定)。在此之後,對通過CREST任命的代理人的指示的任何變更都應通過其他方式通知被任命者。11.CREST成員及其CREST贊助商或投票服務提供商(如果適用)應注意,Euroclear在CREST中沒有為任何特定信息提供特殊程序。因此,正常的系統時間和限制將適用於 CREST 代理指令的輸入。相關CREST成員有責任採取(或者,如果CREST成員是CREST個人會員、贊助會員或已指定投票服務提供商,則有責任促使其CREST贊助商或投票服務提供商採取)必要行動,確保在任何特定時間通過CREST系統傳輸消息。與此相關的是,請CREST成員及其CREST贊助商或投票系統提供商(如果適用)參閲CREST手冊中有關CREST系統和時間限制的章節。12.在《2001年無憑證證券條例》第35(5)(a)條規定的情況下,公司可以將CREST委託指令視為無效。希望親自參加會議的通過荷蘭歐洲清算組織持有的公司股份的持有人可以通過www.abnamro.com/evoting進行註冊。希望親自出席會議的此類股票的持有人必須通過 AVA@nl.abnamro.com 進一步申請公司年度股東大會的出席授權書。要獲準參加會議,此類股份的持有人將被要求提供2024年會議通知附註:聯合利華主席信函和202412年會議通知


出席會議授權書的副本。希望參與投票過程的此類股票的持有人可以通過www.abnamro.com/evoting以電子方式提供投票指示。14.只有一名股票持有人可以由代理人投票。對於聯名持有人,如果多個聯名持有人聲稱要任命代理人,則只有最高級持有人提交的任命才會被接受。資歷由聯名持有人姓名在公司共同控股的成員登記冊中出現的順序決定 (第一名為最資深者)。15.如果收到兩份或多份關於同一份股份的有效但不同的委託書供同一次會議使用,則最後收到的委託書(無論其簽署日期或簽署日期如何)應被視為取代和撤銷該股份的其他委託;如果公司無法確定最後一次收到的委託書,則任何一份委託書都不應被視為對該股份有效。根據2006年《公司法》第146條被提名享有信息權的人(“被提名人”),收到本會議通知的任何人(“被提名人”),根據他/她與被提名的股東達成的協議,都有權被任命(或任命其他人)為股東周年大會的代理人。如果被提名人沒有此類代理任命權或不想行使該權利,則根據任何此類協議,他/她有權就行使投票權向股東發出指示。上文第2和3段中有關委任代理人的股東權利聲明不適用於被提名人。這些段落中描述的權利只能由公司的股東行使。17.公司規定,只有在2024年4月29日營業結束時在公司成員登記冊上註冊的股東才有權在股東周年大會上就當時以其名義註冊的股份數量進行投票。在確定任何人在股東周年大會上的投票權時,應不考慮在相關截止日期之後對成員登記冊的更改。如果股東周年大會休會,則只有不遲於延期會議預定時間前48小時在公司成員登記冊上登記的股東才有權出席會議並在會上投票。希望親自出席股東周年大會的公司股東代表,包括通過被提名人持有股份的散户股東,應在會議之前聯繫其被提名人、經紀人或託管人,申請代表信。陳述書必須包括您的被提名人、經紀人或託管人持有股票的註冊名稱、CREST ID、名稱和允許您投票的持股數量。這應在註冊時出示,以證明您在股東周年大會上的有效任命。出於這些目的,請在股東周年大會之前提前聯繫您的被提名人、經紀人或託管人,以便留出時間簽發代表書。也可以聯繫該公司的註冊商Computershare Investor Services PLC(“Computershare”),進一步解釋這一流程。18.對決議的表決將以投票方式進行。這將確保獲得準確和明確的結果. 19.任何作為股東的公司都可以任命一名或多名公司代表,這些代表可以代表其行使作為股東的所有權力,前提是他們不這樣做涉及同一股份。20.根據2006年《公司法》第527條,符合該節規定門檻要求的股東有權要求公司在網站上發佈聲明,列出與以下事項有關的任何事項:a 對應在股東周年大會前提交的公司賬目(包括審計報告和審計進行情況)的審計;或(b)與公司審計師自上次年度賬目會議以來停止任職有關的任何情況並且報告是根據公司第437條提交的2006 年法案 21.公司不得要求要求任何此類網站發佈的股東支付其遵守2006年《公司法》第527或528條的費用。如果根據2006年《公司法》第527條要求公司在網站上發表聲明,則公司必須不遲於在網站上發佈聲明時將該聲明轉交給公司的審計師。股東周年大會上可能處理的業務包括2006年 “公司法” 第527條要求公司在網站上發佈的任何聲明. 22.任何參加公司會議的股東都有權提問。公司必須安排回答與會議所處理業務有關的任何此類問題,但在以下情況下無需給出答案:a 這樣做會不當幹擾會議的籌備工作或涉及機密信息的披露;b 已經以問題答案的形式在網站上給出了答案;或者 c 回答問題對公司的利益或會議的良好秩序是不可取的。鼓勵股東在2024年4月17日英國夏令時間下午1點之前發送電子郵件至 shareholder.services@unilever.com,在股東周年大會之前為問答環節提交問題。本通知的副本以及2006年《公司法》第311A條要求的其他信息可在www.unilever.com/agm上找到。24要觀看年度股東大會的網絡直播,你需要在使用最新版本的Chrome、Firefox、Edge或Safari的兼容瀏覽器運行兼容瀏覽器的設備上訪問Meetnow.Global/Unileveragm24。請注意,不支持互聯網瀏覽器。強烈建議您在2024年5月1日的年度股東大會之前檢查您的系統功能。請使用委託書上顯示的唯一股東參考號和個人識別碼來觀看網絡直播。這些詳細信息對您來説是獨一無二的,可以訪問網絡直播。通過www.abnamro.com/evoting以電子方式發出投票指示的股東將可以選擇參加網絡直播。希望參加網絡直播的股東應在下達投票指示後發送電子郵件至 ava@nl.abnamro.com。25.如果您想將網絡直播的訪問權限委託給第三方或公司代表,請發送電子郵件至 corporate-representatives@computershare.co.uk 聯繫Computershare Investor Services PLC,或者致電0370 600 3977,提供您的代表的詳細信息,包括他們的電子郵件地址,以便可以簽發唯一的憑證以允許該代表觀看網絡直播。2024 年會議通知附註(續)聯合利華主席的信函和 2024 年會議通知 13


Computershare必須在英國夏令時間2024年4月29日星期一上午11點30分之前收到該指令。訪問憑證將在會議前一個工作日通過電子郵件發送給代表,前提是您的代表團已收到並被接受。線路開放時間為週一至週五上午 8:30 至下午 5:30(節假日除外)。該授權僅與網絡直播的訪問權限有關,不會影響您為投票目的而進行的代理任命。如果您沒有收到訪問憑證,請確保您在網絡直播的上午聯繫Computershare,但不遲於英國夏令時間2024年5月1日上午9點30分。26.通過 meetnow.global/ UnileVeragM24 觀看網絡直播,將於 2024 年 5 月 1 日英國夏令時間上午 11 點 15 分開始。您有責任確保網絡直播期間的連通性。27.除非事先與公司達成安排,否則非公司股東(或其指定的代表或公司代表)的人士無法參加網絡直播。28.以下文件的副本可在倫敦上岸街10號Clifford Chance的辦公室查閲 E14 5JJ,僅需事先預約,從本通知發佈之日起至股東周年大會閉幕以及股東周年大會舉行地點從股東周年大會前至少15分鐘起至會議閉幕:a 執行董事的服務合同;b 非執行董事的任命書;c 擬議的新條款副本公司的關聯,以及公司現有組織章程的副本該公司標記顯示了第22號決議中提出的變更,該決議也可在國家儲存機制上查閲,網址為 https://data.fca.org.uk/#/nsm/nationalstoragemechanism。29.截至2024年3月1日(會議通知發佈前的最遲可行日期),聯合利華集團的已發行普通股總數為2,521,497,338股。截至2024年3月1日,公司在國庫中持有16,181,572股普通股。截至2024年3月1日,聯合利華集團公司或代表聯合利華集團的公司持有2,855,817股普通股(包括由聯合利華集團ADS代表的普通股)。這些普通股所附的投票權不可行使。因此,截至2024年3月1日,不包括聯合利華集團公司或代表聯合利華集團公司持有的普通股(包括由聯合利華集團ADS代表的普通股),公司具有可行使表決權的普通股總數為2,502,459,949股。30公司可能會決定,採取措施保護任何參加股東周年大會的人的健康和福祉,這符合我們的員工和股東的利益。因此,我們鼓勵股東定期訪問我們的網站(www.unilever.com/agm),瞭解有關股東周年大會安排的最新信息。31.我們不允許可能幹擾任何人的安保或安全或會議良好秩序的行為。任何不遵守規定的人都可能被驅逐出會議. 32.除明確説明的目的外,您不得使用本文件或任何相關文件中提供的任何電子地址與公司進行通信。路線描述倫敦河畔希爾頓酒店緊鄰南華克地鐵站和倫敦黑衣修士地鐵站和地上車站。滑鐵盧和倫敦橋站也在10分鐘的步行路程內。股東被要求抵達SE1 0UH的Bear Lane的活動入口處進行登記。2024 年會議通知附註(續)聯合利華主席信函和 202414 年會議通知


附錄公司的新公司章程本公司的新公司章程包含以下變更:1.發送通知、文件和信息的方法新公司章程明確了 “地址” 的定義,在未經認證的代理指令中,包括相關係統(例如CREST)參與者的識別號碼,還包括網站作為向成員發送信息的方法。它們還包括對 “郵政” 的新定義,現在包括 “郵政、快遞或同等服務”。這樣做的效果是允許公司使用等同於郵寄的服務發送通知和文件。通過納入這一新定義,《公司章程》中將此類通知和文件視為在郵寄後的第二天送達的規定也擴大到等同於郵寄的服務。這些變更提供了更大的靈活性,允許公司通過郵寄以外的其他方式向會員發送通知、文件和信息,例如通過快遞或其他類似服務,以及在網站上發佈通知、文件和信息。2.將股票轉換為股票和股票認股權證新的公司章程不再包括有關將股票轉換為股票和股票認股權證(也稱為持有者認股權證)的條款。這與立法的修改一致,該立法廢除了將股票轉換為股票和使用認股權證。現已禁止公司將股票轉換為股票和發行新的認股權證,因此這些條款(以前的第43至54條)是多餘的。公司現在正在刪除這些條款,以簡化新的公司章程並反映現行法律。3.新公司章程明確規定,董事會各委員會可以將其權力再下放(新第108條),董事會可以將其權力下放給公司的任何執行官,包括首席執行官和首席財務官(新的第109條和定義部分)。提議這些變動是為了讓董事會有更大的業務靈活性. 4.股東大會通知新的公司章程中有其他條款,涉及公司確定截止日期的程序,在截止日期之前,成員有權:(i)收到股東大會通知;(ii)出席股東大會或在股東大會上投票。這些附加條款反映了公司當前的慣例,它們已被添加到新的公司章程中,以便成員可以進一步瞭解此類程序並獲得更多信息。在董事會議上投票《新公司章程》規定,在董事會議上就某一事項進行表決時,會議主席應有第二次決定性表決(新第107條)。現有的《公司章程》規定,在這種情況下,不得投決定票。該條款通常出現在英國上市有限公司的公司章程中,它通過提供解決僵局的方法來提高董事會決策的效率。6.利潤的適用新公司章程修訂了有關將利潤用於支付股息的規定(新第115條),刪除了根據1909年5月1日信託契約及其補充契約的規定首先使用利潤支付股息的提法。根據本條款支付的股息優先於普通股的股息支付。相關信託現已終止,因此該條款已被刪除。7.中期股息新公司章程包括對條款的修改,這些條款明確了董事向PLC股東支付或派發中期股息或分配的權力範圍(新第117條)。這些變更符合英國公司法。8.支付程序公司章程目前規定,公司股份或與公司股份有關的股息或任何其他應付款項可以通過支票、認股權證或類似金融工具或其他方式支付(新第121條)。新的公司章程明確規定,董事應負責確定 “其他付款方式”。特別是,這一變更明確地表明,董事可以決定通過電子轉賬向股東付款。這一變更符合英國公司法,新公司章程中的更新條款與英國上市有限公司章程中常見的條款一致。9.實物分紅新公司章程明確了向PLC股東分配非現金資產的程序(新第123條)。股息和分配無需經董事會和股東批准的變動。10.其他澄清性修改對新公司章程進行了其他澄清性修改,即:(i) 在 “無憑證證券規則” 的定義中增加了《2001年無憑證證券條例》;以及 (ii) 成員任命代理人(新的第67條)。


聯合利華集團總部 100 倫敦維多利亞堤岸 EC4Y 0DY 英國 T +44 (0) 20 7438 2800(總機)股東大會相關查詢 T +44 (0) 20 7822 9300 shareholder.services@unilever.com 註冊辦事處聯合利華公司陽光港威勒爾默西塞德郡 CH62 4ZD 英國英格蘭和威爾士註冊公司編號:41424 有關聯合利華的更多信息,請訪問我們的網站:www.unilever.com