附件14.1

 

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商業行為和道德準則

 

於2021年4月16日通過

 

 


 

各位同事:

FTC Solar,Inc.本公司及其營運附屬公司(統稱“本公司”)之業績乃本集團全體員工辛勤工作之直接成果。我們大家共同對維護和提高我們的聲譽負有集體責任,這是我們繼續取得成功的根本責任。我們的目標不僅是遵守適用於我們業務的法律法規,我們還努力遵守世界一流的商業行為標準。

我們在隨後的幾頁中闡述了公司的商業行為和道德準則(以下簡稱“準則”),該準則已由FTC Solar,Inc.董事會批准。本守則的目的是加強和加強本公司對道德經營方式的承諾。然而,《守則》的內容並不新鮮。此處所述的政策是公司傳統商業道德標準的一部分。

本公司所有僱員、高級職員及董事均須遵守守則所載之政策。我們對違反守則的行為採取零容忍政策。請仔細閲讀本守則並確保您瞭解本守則、不遵守的後果以及本守則對公司成功的重要性。如果您有任何問題,請諮詢您的主管、公司的法律部門或本守則中所述的任何其他資源。《守則》不可能也無意涵蓋每一項適用法律,或為可能出現的所有問題提供答案;為此,我們最終必須依賴每個人對什麼是正確的認識,包括對什麼是正確的,何時應就適當的行為方針尋求他人的指導。當對某一特定做法或事項的可接受性或適當性有疑問時,我們認為尋求這種指導總是一個好主意。

我們致力於為客户提供最佳和最具競爭力的服務。 遵守《守則》中規定的政策將有助於我們實現這一目標。

 

 

 

肖恩·亨克勒

首席執行官

 

2

 


 

I.
引言

FTC太陽能公司(the本公司(“本公司”)致力於在遵守法律和最高道德標準的情況下開展業務,並在本公司及其附屬公司和關聯公司內促進道德和誠實的行為。作為此承諾的一部分,本公司要求本公司及其附屬公司的所有董事、高級職員及其他僱員遵守本行為守則(“守則”)。該守則是本公司其他企業政策和程序的補充。任何違反《守則》的個人將受到紀律處分,直至終止僱用。

總法律顧問與董事會及其任何適用委員會一起負責監督所有適用法律、法規、政府政策、守則以及所有其他相關公司政策和程序的遵守情況。總法律顧問在此職位上直接向首席執行官、董事會和審計委員會報告。本公司致力於建立一個環境,鼓勵並允許員工尋求和接受有關可疑行為的及時指導,使他們不會從事非法、不道德或與其對本公司的職責造成實際或可見的衝突的行為。

二、
遵守法律、規則和法規

本守則所涵蓋的每個個人,在其與公司相關或代表公司的活動方面,均須遵守聯邦、州和地方政府以及其他適當的公共或私營監管、上市和標準制定機構的適用法律、規則、標準和法規。

就業法律和實踐

聯邦和州法律為員工提供各種保護和權利。本公司致力於為所有僱員及求職者提供平等就業機會的目標。所有僱員都必須避免採取任何旨在造成或確實造成在個人就業的任何方面非法就業歧視的行為。

反壟斷法

反壟斷法旨在確保一個公平和競爭的自由市場體系,在這個體系中,沒有一家公司壟斷提供服務或產品。我們尋求通過卓越的產品和服務來維持和發展我們的業務,而不是通過不正當的或反競爭的做法。一些最嚴重的反壟斷違法行為發生在競爭對手之間,例如訂立固定價格或分割客户、地區或市場的協議。因此,您不要與競爭對手達成任何形式的協議或諒解,以確定價格、操縱投標、分配客户或限制產品或服務的供應。反壟斷法是複雜的,在不同的國家和州之間可能有所不同。如果您不確定適當的做法,請諮詢總法律顧問以獲取更多信息和指導。

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全球貿易合規法

公司在全球開展業務,並遵守美國和其他適用的貿易合規法律法規,以確保我們的持續成功。我們的活動主要受美國貿易合規法律和法規的監管,我們不會與受到制裁或禁運的各方或國家(或地區)做生意;我們不會支持被禁止的活動或組織;我們會在需要時獲得出口授權;我們不會同意任何違反美國法律的抵制。本公司期望所有僱員均知悉其所聘用的人士類型,包括該等人士的所在地。貿易合規法律很複雜,員工在與任何外國方打交道時,應諮詢公司的全球貿易合規和篩選政策。

競爭與公平交易

本公司不僅致力於自由競爭,亦致力於公平及道德的競爭。這尤其適用於競爭情報的收集以及關於我們和我們競爭對手產品和服務的聲明。本公司禁止使用非法或不道德的手段從其業務夥伴或競爭對手獲取機密信息。我們也禁止通過操縱、隱瞞、濫用或特權信息、歪曲重要事實或任何其他不公平做法不當地利用任何人。

此外,公司希望所有員工遵守對從前僱主或其他第三方獲得的信息的披露或使用限制。如果您不確定之前的僱主信息是否被視為機密或受使用限制,在諮詢總法律顧問之前,您不應使用或共享信息。

反賄賂和腐敗

本公司誠實經營業務,並致力於基於我們的優點贏得和保留業務。 我們不會在任何地方、任何時候向任何人提供或支付賄賂;這包括提供任何有價值的東西,意圖為任何政府官員或政府官員的家庭成員獲取不正當利益。

員工應誠實、道德和以最高標準誠信經營業務。 所有員工在進行國際業務時必須閲讀本公司的反賄賂和腐敗政策以及禮品和招待政策。

三.
政治活動和貢獻

你必須遵守所有競選資金和道德法律。一般來説,聯邦法律禁止代表政黨或候選人在聯邦辦公室選舉中使用公司資金、資產、服務或設施。公司為州和地方政治競選或投票倡議作出貢獻的能力受州法律規定。只有總法律顧問可以授權公司資金用於政治目的。

如果您發現任何違反公司政策的行為,您必須立即通知總法律顧問,並避免參與此類可疑的行為。

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直到你被告知這是允許的。本公司的政策無意阻止或禁止員工:自願提供個人政治捐款;自費參與政治進程;就立法或政治事項表達個人意見;或以其他方式參與政治活動。

四、
利益衝突

每名董事、高級職員及僱員應遵守誠實及道德操守,包括避免其個人事務及關係與其對本公司的專業責任之間存在任何實際或明顯的利益衝突。這意味着避免任何干擾、可能幹擾或可能似乎幹擾董事、高級職員或僱員按照公司最大利益行事的能力的活動,例如尋求任何現有業務或公司可能考慮的潛在業務機會。員工和管理人員不得從事影響其在公司工作表現的外部工作。高級管理人員及董事亦應參閲本公司有關關連人士交易之政策以獲取額外資料。

披露利益衝突的義務

所有董事、管理人員和僱員都有義務審查其個人和就業情況,並應及時向總法律顧問報告任何可能導致實際或明顯利益衝突的重大交易或關係。

企業機會

如果您在與本公司的工作中瞭解到業務或財務機會,您不得使用任何此類信息或利用該機會謀取個人利益。 您不應利用公司的財產、信息或職位謀取個人利益,也不應直接或間接地與公司或其任何關聯公司競爭。

V.
業務招待

當您代表公司做出商業決策時,我們依賴您的客觀性。商務禮貌,如用餐、禮物和娛樂不應損害或表面上損害你做出客觀和公平商業決策的能力。在任何情況下,不得向美國的任何僱員提供或交換禮品和娛樂,州或地方政府,或任何外國政府。

 

通過特別活動進行娛樂(e)。(g、音樂會、體育賽事)不得作為與本公司開展業務的先決條件徵求或鼓勵。然而,在適當的時候,偶爾也可以接受這種娛樂活動(例如,(一頓飯)是為了商業目標和遵守法律。所有此類事件應與您的主管或總法律顧問討論。

 

如果您對交換禮物或其他有價值物品有任何疑問或疑慮,請諮詢我們的總法律顧問。

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六、六、
披露

本公司的政策是在本公司向美國證券交易委員會提交或提交的所有報告和文件以及本公司進行的所有其他公開通信中,根據所有適用的法律和法規,進行全面、公平、準確、及時和可理解的披露。所有董事、高級職員和僱員均須遵守本政策,並遵守公司旨在促進遵守本政策的標準、政策和程序。

適當的會計和財務誠信

本公司建立財務會計制度,記錄和控制本公司的所有財務交易。所有公司記錄必須準確保存。所有交易必須在管理層的一般或特定授權下執行。公司的賬簿、記錄和賬目必須在公司的正常會計制度範圍內準確和公平地反映公司的所有交易,包括其資產的收購和處置。

任何代表公司的付款均不得被批准或作出,意圖、理解或意識到該付款的任何部分將用於支持付款的文件所述以外的任何目的。所有由公司或代表公司進行的付款必須附有適當的文件,並適當説明其用途。

公司的所有資產和負債必須根據公認會計程序記錄在公司的常規賬簿中。在任何情況下,本公司不得有任何未記錄的資金或資產,無論該等資金或資產的用途如何,或在本公司的賬簿和記錄中故意作出任何不當或不準確的記錄。

七、
將信息保密

機密信息和商業祕密可能包括任何計劃、程序、客户名稱、預測或不向公眾提供的信息彙編。然而,信息一旦進入公共領域,即不再是機密性的。

保密信息的披露

我們最重要的資產之一是我們在業務過程中生成的信息,無論是技術、業務、財務還是其他方面。您在使用本公司時收到或獲得的所有信息,包括但不限於關於本公司業務、僱員、供應商、業務夥伴或客户的信息,均為本公司的財產。這些信息在《守則》中統稱為公司信息,包括可能對競爭對手有用的非公開信息,或者如果被披露,對我們的業務合作伙伴或我們有害。保護公司信息對我們的持續增長和競爭能力非常重要。只有在得到適當授權的情況下才應披露此類信息。

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您不得使用本公司的信息損害本公司的利益,也不得保留、使用或披露本公司的信息。您不得在您的僱傭關係結束後保留任何公司信息。

內幕交易

所有有關本公司的非公開信息均應視為機密信息。訪問本公司機密信息的關鍵人員和員工不得將該信息用於本公司(或任何其他實體)的證券交易或與本公司業務進行無關的任何其他目的。例如,使用非公開信息為個人經濟利益或向可能根據這些信息作出投資決定的其他人"小費"不僅是不道德的,而且是非法的。如有任何問題,請參閲公司的內幕交易政策或聯繫總法律顧問。

社交網絡

我們認識到,社交媒體可以成為分享想法和交換信息的強大溝通工具。然而,如果操作不當,使用社交媒體可能會使公司面臨額外的風險。不得發佈或討論任何產品、服務或其他公司業務的信息,除非得到總法律顧問和總裁副法律顧問、投資者關係和公司公關部的批准。如果您在社交媒體網站上看到任何可能包含錯誤信息或客户投訴的內容,請通知總法律顧問。

八.
舉報違法或不道德的行為

任何董事、高級職員、僱員或其他第三方,如獨立代理人、高級職員、評估師、供應商或供應商,如已知或涉嫌違反任何適用的法律、規則或法規或公司政策,包括本守則,除與會計事項有關(定義如下)外,必須立即向總法律顧問報告。如果總法律顧問是該報告的對象,您可以向首席執行官或董事會或其任何適用的委員會報告違規行為。您應聯繫總法律顧問,以澄清或解釋本守則的任何政策或條款。

員工應證明合理的關切理由,並鼓勵他們提供足夠的信息,以便對其關切的問題進行徹底調查。有關違規或可能違規的舉報可匿名撥打我們的免費熱線(888)448-4821或訪問我們的網站Http://ftcsolar.ethicspoint.com/Direct,由獨立的第三方服務提供商管理,允許員工匿名舉報投訴。

對違規或可能違規的報告也可以通過電話、電子郵件、親自或書面提出。應充分詳細地説明指控的事實依據,以便進行適當的調查。舉報違規或可能違規的聯繫信息為:

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機密

FTC太陽能公司

德克薩斯州首府9020號高速公路,I-260套房

德克薩斯州奧斯汀,郵編78759

 

注意:總法律顧問

 

會計事項

任何員工均可就會計、內部會計控制或審計事項(“會計事項”)提出誠信投訴。審計委員會將監督這方面投訴和員工關切的處理情況。

反報復

本公司禁止對真誠舉報投訴的任何員工進行任何形式的恐嚇、騷擾、威脅、歧視或其他報復或不利的僱傭後果。任何據稱的報復行為應立即向總法律顧問或審計委員會主席報告。

任何被發現故意進行惡意虛假投訴或故意提供與投訴有關的虛假信息的員工,可能會受到紀律處分,最高可達解僱。

調查

所有董事、高級管理人員和員工必須配合總法律顧問或其指定人員對可能違反任何適用法律、規則或法規或公司政策(包括本守則)的任何調查。根據可能違規的特點,參與調查的其他代表可能包括公司的內部審計職能部門或獨立的第三方。調查結束後,如有必要,調查組可向適當的管理人員建議糾正措施以供實施。

舉報可能違規的個人的身份將在可行的最大程度上保密,以符合執行守則的要求,並符合本公司在適用法律下的法定權利和義務。屆時,這些信息將僅在符合適用法律的需要知道的基礎上發佈。執法人員要求提供信息的要求應立即提交總法律顧問。

IX.
豁免和修訂

只有在極少數情況下才會批准本守則的豁免或例外情況。董事或高級職員對守則的任何放棄或對守則的任何修訂,只能由公司董事會或適當的董事會委員會做出,並將根據適用的法律、規則和法規迅速披露。所有關聯人交易記錄

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必須根據公司關於關聯方交易的任何政策獲得審計委員會的批准。對所有其他僱員的豁免將由首席執行官與總法律顧問一起審議。

X.
本守則的認證

由於遵守這些商業行為和道德原則的重要性,本公司要求董事、高級管理人員和員工提交一份證明,確認他們已收到、閲讀、理解、同意遵守本準則,並遵守其中包含的標準和程序。此類認證可按公司規定的方式以電子方式提交。遵守守則中概述的標準和程序以及公司的其他政策是繼續受僱於公司並作為董事繼續提供服務的條件。關於《守則》所涵蓋的問題或政策解釋的任何問題,應直接向總法律顧問提出。

 

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FTC SOLAR,INC.

年度合規性認證

 

1.本人已收到、閲讀並理解《行為準則》(以下簡稱《守則》)。本人同意遵守本守則的每一條款。

2.(A)本人並無收到任何違反本行為守則的禮物、招待或優惠,並確認本人完全遵守本行為守則,或

(B)本人已在以下列出任何現時或預期的經濟利益、外間工作或其他活動,以及任何可能構成利益衝突或違反《行為守則》的補充資料。

 

 

我明白如果發生任何變化,我將立即填寫一份新的合規認證表格。

 

 

 

 

於2021年_

 

 

 

簽署:_

 

姓名:

 

部門:

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