附錄 99.3
提名 和公司治理委員會章程
的
奧斯汀科技集團有限公司, 有限公司
開曼羣島豁免公司奧斯汀科技集團有限公司(“公司”)董事會 (“董事會”)授權的本提名和公司治理委員會(“委員會”)的職責 和權力載於本章程 。每當委員會採取行動時,它都應在知情的基礎上行使獨立判斷,表明該行動 符合公司及其股東的最大利益。
I. 目的
根據本文 的規定,除其他事項外,委員會應履行董事會與董事會適當規模、職能 和需求相關的職責,包括但不限於確定、推薦、招聘和留住高素質的董事會 成員以及委員會的組成和結構。
二。成員資格
委員會 應由董事會不時決定的至少兩名董事會成員組成。根據不時修訂的納斯達克股票市場上市標準,每個成員都應 “獨立” 。
董事會 應在年度股東大會之後可行的第一次董事會會議上選舉本委員會成員,並可以 根據以下規定不時進行更改。除非 董事會選出主席(“主席”),否則委員會成員應以委員會全體成員的多數票指定一名主席。
委員會 成員可以通過向董事會主席提交書面辭呈辭職來辭職,也可以通過向該成員遞交書面免職通知以董事會多數票將其免職,在其中規定的日期生效,或者如果未指定日期,則在向該成員發出該類 書面通知時生效。
三。會議和委員會行動
委員會 應在其認為履行職責所必需的時間舉行會議。委員會會議應由委員會主席 根據公司備忘錄和章程中關於董事會會議 的規定發出通知後召開。過半數成員構成法定人數。委員會可以在會議上親自採取行動,也可以在不開會的情況下以 書面形式採取行動。在會議上採取的行動要有效,必須得到出席和 表決的多數成員的批准。以書面形式採取的行動要有效,應由委員會所有成員簽署。委員會應向董事會報告每次會議的會議記錄 。
委員會主席 可不時制定開展 委員會事務所必需或適當的規則。在每次會議上,主席應任命一位可以但不必是委員會成員的人士為祕書。載有出席會議的委員會成員姓名或委員會在會議上採取的行動的 份委員會祕書證明或委員會會議紀要應充分 證明出席會議的委員會成員或已採取的行動。
IV。委員會的權力和責任
● | 制定董事會成員的標準和資格。 | |
● | 招聘、審查、提名和推薦候選人蔘加董事會選舉或連任或填補董事會空缺。 | |
● | 審查股東提出的候選人,並對任何此類候選人的背景和資格進行適當的調查。 | |
● | 設立小組委員會以評估特殊或獨特的事項。 | |
● | 監測委員會職能、繳款和組成並提出建議。 | |
● | 每年評估董事會和管理層的業績。 | |
● | 每年評估委員會的業績,並就此向董事會報告。 | |
● | 就公司的公司治理指導方針制定並向董事會提出建議。 | |
● | 監督公司商業行為和道德準則的遵守情況,包括審查公司程序的充分性和有效性,以確保適當合規。 | |
● | 聘用和解僱任何顧問,包括負責確定董事候選人的搜索公司、有關董事薪酬的薪酬顧問和法律顧問,包括視情況批准所有此類顧問或搜索公司的費用和其他保留條款的唯一權力。 |
V. 舉報
委員會 應定期向董事會報告。委員會應每年編寫一份關於其遵守本章程的聲明 ,以便根據需要納入公司的委託書中。委員會應定期審查和評估本 章程的充分性,並將任何擬議的變更建議提交董事會批准。
奧斯汀科技集團有限公司, 有限公司
董事會候選人 指南
奧斯汀科技集團有限公司(“公司”)的提名 和公司治理委員會將確定、評估和推薦 候選人成為董事會(“董事會”)成員,目標是在知識和 經驗之間取得平衡。根據公司的政策,公司 股東也可以向提名和公司治理委員會提交董事會提名。候選人將根據當時的董事會組成 、公司的運營要求和公司股東的長期利益接受審查。在進行 評估時,委員會將根據對以下標準的評估來考慮和評估每位董事候選人:
● | 根據納斯達克資本市場的要求,候選人是否獨立。 | |
● | 候選人是否在其領域取得成就並具有個人和專業聲譽,這都與公司的形象和聲譽一致。 | |
● | 候選人是否有能力閲讀和理解基本財務報表。提名和公司治理委員會還將確定候選人是否符合美國證券交易委員會定義的 “審計委員會財務專家” 的標準。 |
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● | 候選人是否具有相關的教育、經驗和專業知識,是否能夠根據該教育、經驗和專業知識提供見解和實踐智慧。 | |
● | 候選人是否瞭解公司以及影響公司的問題。 | |
● | 候選人是否致力於提高股東價值。 | |
● | 候選人是否完全理解或有能力完全理解董事的法律責任和上市公司的治理流程。 | |
● | 候選人是否具有高尚的道德和倫理品格,是否願意運用合理、客觀和獨立的商業判斷,並承擔廣泛的信託責任。 | |
● | 候選人是否已經並且願意投入履行董事會成員職責所需的時間。 | |
● | 候選人是否存在任何令人望而卻步的聯鎖關係或利益衝突。 | |
● | 候選人是否能夠與其他董事會成員建立良好的工作關係,併為董事會與公司高級管理層的工作關係做出貢獻。 | |
● | 候選人是否能夠向公司建議商機。 |
股東對董事的建議
希望向提名和公司治理委員會推薦董事會候選人的股東 應向 Ostin Technology Group Co., Ltd. 的主要執行辦公室發信 ,收件人:公司祕書。公司祕書 將立即將所有此類信件轉發給提名和公司治理委員會成員。股東必須遵循特定 程序,向提名和公司治理委員會推薦候選人蔘選董事。通常,為了提供足夠的時間讓提名和公司治理委員會能夠評估股東 推薦的候選人以選擇與公司年度股東大會有關的提名候選人,公司 祕書必須在不少於120營業結束前收到股東的建議第四公司年度股東大會預定日期之前的日曆日 。
該建議必須包含有關候選人的以下信息 :
● | 姓名; | |
● | 年齡; | |
● | 公司和當前居住地址; | |
● | 過去10年(或候選人工作時間較短)的主要職業或工作和工作經歷(僱主的姓名和地址以及職稱); | |
● | 教育背景; | |
● | 允許公司進行背景調查,包括獲得教育、就業和信用信息的權利; | |
● | 候選人實益持有或記錄在案的公司普通股數量; | |
● | 根據美國證券交易委員會的規定,公司在委託書中要求披露候選人當選董事的代理人的信息(目前包括S-K法規第401、404和405項所要求的信息); | |
● | 如果當選,被提名人簽署的擔任公司董事的同意書。 |
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