附錄 99.4
PRIMECH 控股有限公司
提名和公司治理 委員會章程
目的
新加坡註冊公司Primech Holdings Ltd.(“公司”)董事會(“董事會”) 提名和公司治理委員會(“委員會”)的目的是履行董事會委託的 與公司董事提名流程和程序相關的職責,制定和維護公司的 公司治理政策及其他事項聯邦證券法要求。為進一步實現這一目的,在履行 下述職責時,委員會的政策應是:
● | 在整個 年度內與董事會、委員會主席、高級管理層成員和董事會及其各委員會 的獨立專業顧問(視情況而定)保持定期和有意義的聯繫,以加強委員會對當前和潛在公司治理 相關問題的瞭解;以及 |
● | 與管理層一起制定並參與對可能影響 公司治理的重要問題和公司治理實踐趨勢進行系統審查的流程,以提高委員會的效率。 |
構成
委員會 應由至少三名董事組成,他們應由董事會任命並由董事會酌情任職。委員會 出現的空缺應由董事會填補。
根據納斯達克股票市場(“納斯達克”)的規則,包括沒有 限制的《納斯達克規則》5605 (c) (2), 的每位成員都應保持獨立。
會議
委員會 應舉行其成員認為必要或適當的定期或特別會議。委員會應定期向 董事會報告其行動並酌情向董事會提出建議。
委員會 可要求公司的任何人員、法律顧問、會計師(包括公司的審計師)、投資銀行家 和公司的其他顧問或顧問出席委員會的任何會議,或與委員會任何成員或 其特別之外的法律、會計或其他顧問或顧問會面。
委員會 受與會議(包括面對面或通過電話或其他類似通信設備舉行的會議)、 無會議的行動、通知、豁免通知以及法定人數和投票要求的相同規則的約束,如 公司經修訂和重述的章程中所述。
董事會應 指定一名委員會成員擔任主席。主席(或其指定人員)應主持 委員會的所有會議。
權威
委員會 有權全權酌情選擇、保留董事搜索公司並徵求其建議,以協助 履行本章程規定的職責和責任。委員會應確定任何此類董事搜尋公司的薪酬,並監督 的工作。委員會有權自行決定保留和獲得外部法律顧問和其他顧問的建議 和協助,以履行本 章程規定的職責和責任。委員會應確定其外部法律顧問和其他顧問的薪酬並監督其工作。委員會應從公司獲得適當的資金,由委員會以董事會委員會的身份決定,用於向任何董事搜索公司、外部法律顧問和其他顧問支付 薪酬。
委員會的每位成員應有權在委員會任何成員認為必要或適當的情況下 完全訪問公司的所有賬簿、記錄、設施和人員,以履行下述職責。
董事會對 本章程的批准應解釋為就本章程 規定的職責向委員會下放權力。
責任
委員會 應具有下述權力和責任;但是,委員會可以根據情況酌情補充或偏離這些 活動(適用法律或規則另有要求的除外)。委員會 有權自行決定將其任何職責以及就此類責任採取行動的權力委託給 一個或多個小組委員會(適用法律 或規則另有要求的除外)。
1。公司 治理準則。制定公司的公司 治理準則並向董事會推薦供其批准,監督其遵守情況,其中應包括有關董事職責、董事資格標準、管理 繼任和其他相關事項的規定;定期審查公司 公司治理準則或公司治理框架中其他文件和政策(包括章程)的任何擬議變更並將其建議董事會批准和章程,經不時修訂時間。
2。導演 提名。根據公司《公司治理準則》中規定的標準,(a) 確定和篩選有資格成為董事的個人 ;(b) 批准並向董事會推薦年度股東大會選舉的個人名單 ;(c) 批准一份填補董事會年度股東大會空缺的人員名單,並建議董事會任命 ;以及 (d) 審查和考慮股東推薦的董事會提名候選人 根據不時修訂的公司章程和章程以及適用的 法律有效制定。綜上所述,委員會可以考慮董事會和公司當前的需求,以保持各個領域的知識、經驗和能力的平衡。委員會還應考慮和評估董事的獨立性, 包括董事會的大多數成員在事實和表面上是否和將繼續獨立於管理層,以及 在納斯達克規定的含義範圍內。
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3.委員會 組成。為了審查董事會的委員會結構和組成並選擇、批准和建議董事會 批准,每年任命董事擔任董事會各委員會的成員和主席。關於上述 ,除其他外,委員會應考慮納斯達克的獨立性和經驗要求以及美國證券交易委員會的規則和 條例以及其他適用法律。
4。理事會 和委員會評估。制定和監督董事會及其委員會的年度評估流程,並向董事會報告此類評估的 結果,包括每年與董事會一起審查董事會目前在 方面的組成情況,包括獨立性、年齡、技能、經驗和向公司提供服務的可得性等特徵。
5。信息傳播程序 。監督和審查公司向 董事會及其委員會提供信息所使用的流程和程序。關於上述內容,除其他因素外,委員會應考慮董事會及其委員會接收信息的報告渠道 ,必要或適當時接觸外部顧問的渠道, 以及及時向董事會及其委員會提供準確、相關和適當詳細信息的程序。
6。商業行為和道德守則 。定期審查公司的《商業行為和道德準則》,審查公司程序的充分性 和有效性,以確保其得到適當遵守,並向董事會提出任何擬議的修改 以供批准。
7。必填的 披露。審查公司 20-F表年度報告或委託書(如適用)中規定的有關治理和董事獨立性以及提名事項的披露。
8。股東 提案。審查股東提案(薪酬相關提案除外,應由董事會薪酬 委員會負責),無論是否需要提議,並酌情向董事會提出建議 和/或將此類責任委託給董事會的另一個委員會;前提是任何此類提案是根據不時修訂的公司章程和章程提出的,以及適用的法律。
9。繼續 教育。考慮需求,並在必要時制定和制定董事繼續教育計劃或計劃。
10。委員會 評估和章程審查。對委員會的績效進行年度評估,每年審查和評估本章程的充分性 ,並向董事會提出任何擬議的變更建議以供批准。
11。一般 權限。履行其他職能並擁有必要或適當的權力,以高效、合法地履行上述內容。
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