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附表14A
(RULE 14A—101)
委託書中的必填信息
附表14A信息
根據第14(A)節的委託書
《1934年證券交易法》
由註冊人提交 ☒
由註冊人以外的一方提交 ☐
選中相應的框:

初步委託書

最終委託書

權威的附加材料

根據§ 240.14a—12徵集材料

保密,僅供委員會使用(規則第14a-6(E)(2)條允許)
皮埃蒙特寫字樓房地產信託公司
(在其章程中指明的註冊人姓名)
(提交委託書的人姓名(S),如不是註冊人)
交納申請費(在適當的方格內勾選)

不需要任何費用。

以前與初步材料一起支付的費用。

根據交易法第14a6(i)(1)和0—11條第25(b)項要求的展品表計算費用

保密,僅供委員會使用(規則第14a-6(E)(2)條允許)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

股東年會通知  

和 代理聲明

 

尊敬的 股東:

 

2024年5月7日,星期二,皮埃蒙特辦公室房地產信託公司,馬裏蘭州的一家公司,將舉行其2024年股東年會(“年會”)虛擬網絡直播。會議將於東部時間上午11點開始 。如果您在記錄日期是公司的註冊股東,您將能夠出席年度大會,提出問題,並通過訪問 www.meetnow.global/M4VTKNX 並按照您的代理材料或代理卡的互聯網可用性通知上的指示進行操作。如果您是 受益持有人,並通過銀行或經紀商等中介機構持有您的股份,並且希望參加網絡直播, 能夠提問和/或投票,則您必須在年度大會之前註冊,在美國東部時間2024年5月2日下午5:00之前向Computershare提交 您的代理權證明。

 

本次年會的目的是:

 

I.選擇 2024年委託書中確定的七名董事任期屆滿 在我們的2025年年會上,直到他們的繼任者被正式選出並符合資格為止;

 

二、批准 委任德勤會計師事務所(Deloitte & Touche LLP)為我們的獨立註冊會計師 2024財年,

 

三. 在諮詢的基礎上,我們指定的行政人員的薪酬;

 

四、 修訂我們的第二次修訂和重述的2007年綜合獎勵計劃;

 

V.交易 在會議之前適當處理的任何其他事項,或任何延期或延期 它們的

 

您的 董事會已選擇2024年3月6日作為確定有權在會議上投票的股東的記錄日期。

 

2024年3月27日,我們將開始向股東郵寄一份代理材料的互聯網可用性通知,其中包含 關於如何訪問我們的代理材料的説明,包括我們的2024年委託聲明和我們的2023財年股東年度報告, 以及如何在線投票。

 

無論 您是否計劃遠程參加年會,您的投票都非常重要,我們鼓勵您及時投票。您 可以通過免費電話號碼或互聯網投票。如果您通過郵寄方式收到代理卡的紙質副本,您可以 在所提供的信封中籤名、註明日期並郵寄代理卡。

 

有關提供的所有三種投票方法的説明 均包含在代理卡或代理材料的互聯網可用性通知中。 如果您執行了代理,但後來出於任何原因決定撤銷您的代理,您可以在東部時間2024年5月6日晚上11:59之前的任何時間執行此操作。您也可以在年度大會投票結束前通過網上投票撤銷您的委託。

 

由 董事會的命令/s/Thomas A. McKean

 

Thomas a. McKean

聯繫人 總法律顧問兼公司祕書

三月 2024年14月14日

5565 Glenridge連接器|450套房|Atlanta,GA 30342

 

關於2024年5月7日召開的股東大會委託書材料可用性的重要通知:我們的2024年委託書 和我們的2023財年股東年度報告可在 www.envisionreports.com/PDM.

 

皮埃蒙特 2024年代理|3

 

 

 

 

 

 

2024年委託書

 

目錄表

 

 

2024年委託書一覽 06  
建議1:選舉董事 11  
提案2:批准Deloitte & Touche LLP為2024財年獨立註冊公共會計師事務所 15  
提案3:對匿名高管薪酬的諮詢性投票 17  
建議4:批准對我們第二次修訂及重訂的2007年綜合獎勵計劃的修訂 18  
關於管理的某些信息 30  
關於董事會和委員會的信息 32  
獨立性和領導結構 32  
董事會委員會 32  
甄選董事 35  
董事會成員標準 36  
董事會自我評估流程 37  
多數投票政策 37  
任期限制 37  
風險監督 38  
網絡風險管理和戰略 38  
網絡安全治理 39  
公司管治指引及道德守則 40  
反賄賂、腐敗和洗錢 40  
環境和社會管理委員會 42  
企業社會責任 43  
企業環境責任 46  
股東參與和外聯 48  
與股東或其他相關方的溝通 48  
高管薪酬 49  
薪酬問題的探討與分析 49  
2023年高管薪酬構成要素 55  
與我們的NEO簽訂的僱傭協議 62  
持股準則 62  
對衝、質押和內幕交易政策 63  
監管要求對薪酬的影響 63  
     
     

 

4|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

2023年高管薪酬表 64
薪酬彙總表 64
基於計劃的獎勵的授予 66
財政年度結束時的傑出股票獎勵 68
既得股票 70
終止或控制權變更時可能支付的款項 70
薪酬委員會報告 72
董事薪酬 73
股權薪酬計劃信息 74
CEO薪酬比率 75
薪酬與績效 76
與風險管理相關的薪酬政策和慣例 79
某些關係和相關交易 80
股權 81
審計委員會報告 83
股東提案 84
家居 84
出席年會 85
其他事項 86
問答 87
   
附錄 答:修訂第二次修訂及重列綜合獎勵計劃 92
附錄B:修訂後的綜合激勵計劃 96
附錄C:非公認會計原則措施的核對 116

 

皮埃蒙特 2024年代理|5

 

 

 

 

 

 

2024年代理聲明一覽

 

 

 

 

如果 您在2024年3月6日營業時間結束時是股東,並通過銀行 或經紀商等中介機構持有您的股份,則必須提前登記參加年會。要註冊,您必須向Computershare提交反映您持有我們股票的代理權證明(合法 代理),以及您的姓名和電子郵件地址。註冊申請必須 標記為"法律代理",並在下午5:00之前收到,東部時間2024年5月2日。您將收到來自Computershare的 確認您的註冊的電子郵件。如果您沒有控制號碼,您可以作為嘉賓 (非股東)出席年會,但不能在年會上提問或投票。註冊請求應 直接發送至Computershare:(i)通過將您的經紀人發送的電子郵件轉發至 郵箱:LegalProxy@Computer Shar.com; 或(ii)郵寄至Computershare, Piedmont Office Realty Trust,Inc.法律代理人,PO郵編:02940—3006郵箱:43006

 

建議書 對於 更多信息,
請參閲第頁:
衝浪板
建議
提案 1 選擇 董事會提名的董事七人,任期一年。 頁面 11 對所有人來説
提案 2 批准 委任德勤會計師事務所(Deloitte & Touche,LLP)為2024財年獨立註冊會計師事務所。 第15頁
提案 3 在諮詢的基礎上,我們指定的執行人員的薪酬。 頁面 17
提案 4 批准 我們的第二次修訂和重述的2007年綜合獎勵計劃的修訂。 頁面 18

 

6|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

提案 1

 

 

提案 1:

董事選舉

 

董事會請您選舉下列七名被提名人,任期在 2025年股東年會上屆滿,或直至其繼任者被正式選出並符合資格為止。每名董事被提名人如果獲得 2024年年會上的多數票(即"贊成"票多於"反對"票),他或她將當選。

 

  主要 作用 年齡 董事 自 獨立的 委員會
凱利 H.巴雷特 前任 高級副總裁—Home Services,Home Depot 59 2016 審核*, 提名與治理
Glenn G.科恩 執行副總裁, Kimco Realty Corp. 60 2020 補償*, 審計,資本
Venkatesh S.杜爾瓦蘇拉 主管 非洲數據中心執行幹事和董事會成員 57 2022 資本
瑪麗 M. Hager 前輩 Greystar公司顧問和董事會成員 64 2022 提名 &治理
芭芭拉 B.郎 管理 Lang Strategies,LLC首席執行官 80 2015 補償, 提名和治理 *
C. 布倫特·史密斯 總裁 首席執行官,皮埃蒙特辦公房地產信託公司。 48 2019    
戴爾 H.泰索姆 前任 全球首席運營官,保誠房地產投資公司 75 2015 副主席 董事會、審計、資本

 

* 表示 委員會主席

 

皮埃蒙特 2024年代理|7

 

 

 

建議2和3  

 

 

 

提案 2:批准委任DELOITTE & TOUKE LLP為我們的獨立註冊會計師事務所

 

董事會請求您批准德勤會計師事務所(Deloitte & Touche LLP)作為我們的獨立註冊公共會計師事務所,任期截至2024年12月31日。德勤會計師事務所自2018年以來一直擔任本公司獨立註冊的 公共會計師事務所。

 

 

 

提案 3:在徵求意見的基礎上,批准我們指定的執行官員的薪酬

 

董事會請您在諮詢的基礎上批准本委託書中披露的指定執行官的薪酬 。我們認為,我們的薪酬計劃旨在:

吸引 並留住有能力在業界表現最高水平的候選人;

創建 並通過獎勵公司和個人的績效,維持以績效為中心的企業文化 基於客觀的預定度量;

反射 每名指定行政人員的資格、技能、經驗和職責;

將激勵性薪酬水平與股東價值的創造掛鈎;

通過為我們的高管創造機會和激勵以增加他們在我們公司的股權,使 我們高管和股東的利益保持一致;以及

激勵我們的高管管理我們的業務,以實現並適當平衡我們的短期和長期目標。

 

8|皮埃蒙特2024年代理

 

 

 

提案 3

 

 

 

薪酬 和治理實踐

 

 

我們做什麼   我們不做什麼
如果提議設立交錯董事會,是否需要股東批准? 沒有交錯的 板。
是否擁有由絕對多數獨立董事組成的董事會。根據紐約證券交易所(“NYSE”)的上市標準和我們的公司治理準則,我們的七家董事提名機構中有六家是獨立的 。 無薪酬 或激勵措施鼓勵可能對公司產生重大不利影響的風險。
是否有單獨的董事會主席和首席執行官。 沒有任何高管的税收總額 增加。
是否要求在無競爭的選舉中以多數票選舉董事。 沒有重新定價 或買斷低於水平線的股票期權。
是否允許股東修改公司章程。 未與我們的任何董事或高管進行任何可報告的交易。
是否將董事會條款限制為15年。 不得進行涉及我們證券的套期保值或質押交易。
執行 我們需要對董事會進行年度績效評估。 無保證 現金獎勵薪酬或與高管的股權授予。
執行 通過將薪酬總額的大部分與實現均衡的公司組合掛鈎,使薪酬與績效保持一致 薪酬委員會及董事會的個別表現期。    
執行 以多年業績股份的形式交付股權獎勵價值的很大一部分。2023年,60%的高管 管理人員股權獎勵的機會與我們公司相對於同行羣體的三年總股東回報掛鈎。    
執行 為董事和執行人員制定股票所有權準則。    
執行 根據適用法律和紐交所上市標準,我們有一個涵蓋我們所有執行官的回補政策。    
執行 每年評估風險補償。    
執行 有一個完全由獨立董事組成的薪酬委員會。    
執行 聘請獨立的薪酬顧問,直接向薪酬委員會報告。    
執行 上限激勵補償。獎勵獎勵包括最低和最高績效閾值,資金基於 根據明確界定的預先核準的目標衡量實際成果。    
執行 擁有一個董事會委員會,專注於重要的環境、社會和治理(“ESG”)問題,滿足 每季度向管理層彙報,並向董事會彙報。    
執行 要求持有12個月的持有期,向高級副總裁或更高職稱的員工發行的股票。    

 

  

皮埃蒙特 2024年代理|9

 

 

 

提案3和4  

 

 

 

關注 基於績效的薪酬

85% 我們的NEO在2023年短期現金激勵補償下的機會 該計劃與源自關鍵組件的特定量化性能指標相關聯 我們的年度商業計劃。

100% 在2023年長期業績份額部分下,我們NEO的機會 股權激勵補償計劃與我們的總股東回報掛鈎, 三年的業績期,相對於預先確定的同行羣體。

我們的大多數首席執行官和其他指定執行官(“NEO”) 2023年的薪酬機會以表現為基礎,並有風險:

 

CEO目標 薪酬機會全部 其他NEO目標薪酬機會
  
  
  

 

 

提案 4:批准對我們的第二次修訂和恢復的2007年OMNIBUS激勵計劃的修正案

 

 

董事會要求您批准皮埃蒙特辦公室房地產信託公司的修正案。第二次修訂和重述 2007年綜合激勵計劃("皮埃蒙特辦公室房地產信託公司第二次修訂並重述2007年綜合獎勵計劃"或"A & R獎勵計劃"),以:

 

(i)將可供發行的普通股數量增加5,000,000股,由8,666,667股增加到13,666,667股;

(ii)就A & R 激勵計劃下的激勵獎勵增加最低持有期要求和最低歸屬期要求;以及

(iii) 對2007年綜合獎勵計劃作出某些其他修訂;詳情如下。

 

董事會於2024年3月12日批准了對A & R激勵計劃的修訂,但須經股東批准。 有關A & R激勵計劃修正案的完整説明,請參見提案4。

 

10|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

建議1

 

 

提案 1:

董事選舉

 

我們目前的董事會由九名成員組成,由八名獨立成員和我們的首席執行官。Frank C. McDowell 和Jeffrey L. Swope目前在我們的董事會任職,每個人都接近15年的任期限制,並將在年度會議上從我們的 董事會退休。麥克道爾先生和斯沃普先生退休後,董事會的規模將減少 至7名成員。

 

在 年度會議上,您將投票選舉七名董事。每位當選的被提名人將擔任董事,直至 下一屆股東年會,直至其繼任者被正式選出並符合資格,或直至其去世、辭職 或被免職。自二零二三年股東周年大會以來,以下各獲提名人均擔任董事。 董事會根據本委託書中討論的既定 提名程序,提名每位被提名人在年度大會上連任。

 

您的 董事會一致建議投票“支持”所有七名被提名人,作為董事。

 

 

 

凱利 H.巴雷特

導演* 導演自2016
年齡:59歲

 

Former SVP-Home Services, among other roles, for The Home Depot (NYSE:HD) for sixteen years. While at Home Depot, Ms. Barrett served in various roles including Senior Vice President - Home Services, Vice President Corporate Controller, Senior Vice President of Enterprise Program Management, and Vice President of Internal Audit and Corporate Compliance. Prior to her employment by The Home Depot, Ms. Barrett was employed by Cousins Properties Incorporated for eleven years in various financial roles, ultimately including that of Chief Financial Officer. During that time, she was very active in the National Association of Real Estate Investment Trusts (NAREIT) as an Accounting Committee Co-Chairperson and member of the Best Financial Practices Council as well as the Real Estate Group of Atlanta. She has been a licensed CPA in Georgia for over thirty years, is certified as a director by the National Association of Corporate Directors (NACD), and holds a Certificate in Cybersecurity oversight from the NACD. In addition, Ms. Barrett currently serves as a director, Audit Committee Chair, and member of the Compensation Committee of The Aaron’s Company, Inc. (NYSE:AAN); director and member of both the Audit and Compensation Committees of Americold Realty Trust (NYSE:COLD); and director and member of the Compensation Committee and Information Technology Committee of EVERTEC, Inc (NYSE: EVTC). Her leadership positions in the Atlanta community include currently serving on the NACD Atlanta Chapter Board, Board of the Metro Atlanta YMCA, where she was formerly Chair of the Board, a member of the Georgia Tech Foundation Board of Trustees and the Advisory Board 她是喬治亞理工學院 商學院的前任董事會主席。她曾在大亞特蘭大女童子軍董事會、反對家庭暴力夥伴關係和亞特蘭大扶輪社任職。

 

女士 巴雷特為董事會帶來超過30年的領導和財務管理專業知識。作為NAREIT會計委員會和最佳財務實踐理事會的前成員,以及辦公室REITs的前首席財務官,她完全有資格 為皮埃蒙特提供監督和指導,並擔任審計委員會主席和審計委員會財務專家。

 

* 表示董事已被董事會確定為根據紐交所上市標準的獨立董事。

 

皮埃蒙特 2024代理|11

 

 

 

 

 

 

 

格倫·G·科恩

董事* 2020年以來的董事
年齡:60歲

 

金光地產(紐約證券交易所股票代碼:KIM)首席財務官總裁執行副總裁,該公司是北美最大的上市公司 所有者和運營商,擁有露天、以雜貨店為主的購物中心,以及不斷增長的綜合用途資產組合。此外, 科恩先生是網絡安全委員會的成員,負責監管技術團隊,包括金光科技的網絡安全團隊。在2010年被任命為金控首席財務官之前,科恩先生於1997年至2024年在金控擔任過多個其他職位,包括財務主管,自1995年加入董事以來,他還擔任過會計和税務部門的其他職位。 2016年至2018年,科恩先生擔任董事和Quality Care,Inc.(前紐約證券交易所代碼:QCP)審計委員會成員。他是註冊會計師,是NAREIT和國際購物中心理事會(ICSC)的成員。

 

科恩先生為董事會帶來了大約25年的領導和財務管理經驗。作為首席財務官,Cohen先生負責KIMCO的財務和資本戰略,並監督另一家大型上市REIT的會計、財務報告和規劃、税務、財務和資本市場活動,使他 有資格為皮埃蒙特提供監督和指導,並擔任審計委員會成員和財務專家, 和資本委員會成員。除了他在房地產投資信託基金行業的悠久歷史外,他對典型公共公司薪酬計劃的瞭解,以及對公平有效的薪酬計劃對管理層和股東的重要性的第一手知識,使他非常有資格擔任薪酬委員會主席。

 

 

 

文卡特什·S·杜瓦蘇拉

董事**
自2022年以來的董事
年齡:57歲

 

非洲數據中心首席執行官(“CEO”)兼董事會成員,這是一家總部位於倫敦的木薯技術公司,負責非洲大陸一個價值15億美元的數據中心和可再生能源業務的執行領導權。在加入非洲數據中心之前,杜爾瓦蘇拉在2012年至2020年擔任過各種領導職務 最終擔任CyrusOne(前身為納斯達克:CONE)的首席執行官和總裁,該公司是一家價值約120億美元的數據中心,最近由全球投資公司KKR和基礎設施投資者Global Infrastructure Partners管理的基金收購。在Cyrus One任職期間,杜瓦蘇拉將業務發展成為第三大數據中心REIT,併成功地將公司的增長戰略轉向在美國和歐盟的超大規模部署。他還監督了網絡威脅、網絡檢測和網絡安全工具的實施。杜瓦蘇拉也是巴西數據中心運營商Elea Digital的董事會成員。

 

杜瓦蘇拉先生在上市公司和私營、國內和國際科技公司擁有約30年的領導、管理、營銷和運營經驗。他負責各種數據中心、互連供應商和複雜企業的銷售、營銷和戰略,使他完全有資格擔任資本委員會成員, 為皮埃蒙特資本分配決策提供監督和指導,以及網絡風險管理專業知識。

 

* 表明根據紐交所上市標準,董事已被我們的董事會確定為獨立公司。

 

12|皮埃蒙特2024委託書

 

 

 

建議1

 

 

 

瑪麗·M·海格

董事* 2022年以來的董事
年齡:64歲

 

全球房地產投資管理公司Greystar的高級顧問。Hager女士共同領導Greystar-Thackeray業務以及Greystar的商業地產業務,並在Greystar全球投資委員會、Greystar執行委員會和Greystar董事會任職。

 

在2021年加入Greystar之前,Hager女士是Thackeray Partners的聯席首席執行官和聯合創始人,Thackeray Partners是一家總部位於德克薩斯州達拉斯的多元化私人房地產公司。自2005年成立以來,Thackeray Partners贊助了五傢俬募股權基金,其中Hager女士負責整體戰略、合作伙伴溝通、交易尋找、資產管理和基金管理。

 

在創立Thackeray Partners之前,Hager女士在Trammell Crow Company和其他Crown附屬實體工作了十六年 ,擔任過各種職務。

 

女士 Hager是城市土地研究所的成員,目前她在該研究所的董事會任職,並曾擔任ULI基金會投資委員會 主席。她也是前美洲全球管理受託人和國家小規模 開發產品委員會的前主席。她為董事會帶來了超過30年的經驗,涉及管理和領導房地產投資組合的幾乎所有方面,以及豐富的行業關係,特別是在我們最大的市場之一,使她有資格擔任我們的提名和公司治理委員會的成員。

 

 

 

Barbara B.郎

董事**
導演自2015
年齡:80歲

 

Managing Principal & Chief Executive Officer of Lang Strategies, LLC, a business consulting firm, located in Washington, D.C. Ms. Lang served as president and Chief Executive Officer of the D.C. Chamber of Commerce from 2002 to 2014 and prior to joining the Chamber was the Vice President of Corporate Services and Chief Procurement Officer for Fannie Mae. Ms. Lang also had a long career with IBM where she served in several management positions in finance, administration and product forecasting. She has received numerous awards and accolades throughout her career, including being twice named one of Washingtonian Magazine’s 150 Most Powerful People in the Washington, D.C. region, Business Leader of the Year by the District of Columbia Building Industry Association and a Lifetime Legacy Award from Washington Business Journal. Ms. Lang also served on the board of Cardinal Financial Corporation (NASDAQ: CFNL) from 2014 to 2017 and currently serves on the board of the Sibley Hospital Foundation, Chair of Conservation Nation and as a board member of Pyxera Global. Ms. Lang is the author of Madame President: Leadership Lessons from the Top of the Ladder, a book on leadership skills, particularly focused upon the challenges of race and gender facing African-Americans and women in corporate and governmental America.

 

女士 Lang為董事會帶來了廣泛的個人關係網,涉及公司和政府關係, 是公司的一個主要運營市場 。此外,她在私營公司和政府機構擁有廣泛的高級管理專業知識。 Lang女士豐富的商業、財務和治理專業知識,以及她打破女性和少數族裔領導層“玻璃 天花板”的生活經驗,使她非常有資格擔任提名和公司治理委員會主席 (該委員會還負責監督公司的ESG活動)以及薪酬委員會成員。公司 最近的年度ESG報告可在公司網站www.piedmontreit.com上查閲。

 

* 表示董事已被董事會確定為根據紐交所上市標準的獨立董事。

 

皮埃蒙特 2024代理|13

 

 

 

 

 

 

 

C.布倫特·史密斯

總裁、首席執行官兼董事 董事自2019年以來
年齡:48歲

 

自2019年7月起擔任總裁 兼首席執行官。在晉升為首席執行官之前,Smith先生 曾擔任我們的首席投資官四年。此外,直到2019年2月,Smith先生一直擔任皮埃蒙特東北地區的執行副總裁,負責公司超過300萬平方英尺的波士頓和紐約/新澤西投資組合的所有租賃、資產管理、收購、處置和開發活動。在2012年加入 Piedmont之前,Smith先生曾在摩根士丹利擔任房地產投資銀行 部門執行董事,為各種公共和私人房地產客户提供諮詢服務。他在北美和亞洲擁有約20年的實體和 資產級房地產交易經驗。

 

先生 Smith帶來了大約20年的經驗,加上對皮埃蒙特每個運營市場 的詳細工作知識,處理皮埃蒙特一些最大和最複雜的租户和物業的經驗,以及談判 複雜的買賣協議和併購交易的經驗,以及與皮埃蒙特的每一位 股票分析師的工作關係。此外,他廣泛的私人和公共養老金股票投資者和頂級 投資銀行家網絡對公司來説是無價的。

 

 

 

戴爾·H.泰索姆

董事會副主席 *
董事自2015年起;副主席自2017年起
年齡:74歲

 

前 保誠房地產投資公司("PREI")全球首席運營官。在2013年退休之前, 在PREI的36年職業生涯中,Taysom先生曾擔任多個職位,包括美國交易負責人和 全球交易負責人等,隨後他擔任全球首席運營官 (以下簡稱“COO”)的任期結束。他是PREI國內和國際投資委員會的成員以及 全球管理委員會的成員,也是ULI、全國多住房委員會和全國房地產投資經理協會("NAREIM")的前成員。

 

先生 Taysom帶來了多年的經驗,處理商業地產的幾乎所有方面。他熟悉 我們物業所在的許多市場,並在 房地產行業擁有廣泛的個人聯繫網絡。除了擔任PREI首席運營官的財務和預算職責外,Taysom先生還與管理委員會一起參與了公司戰略願景的制定,包括審查、批准和財務績效責任 。這種財務和運營經驗使他非常適合擔任審計委員會和資本委員會的成員。

 

* 表明根據紐交所上市標準,董事已被我們的董事會確定為獨立公司。

 

14|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

提案 2

 

 

提案 2:

批准DELOITTE & TOUCHE LLP為2024財政年度獨立註冊公共會計師事務所

 

 

Deloitte & Touche LLP的聘用

 

2024年2月20日,審核委員會批准委聘德勤會計師事務所(特殊合夥)作為我們的獨立註冊公眾 會計師事務所,審計我們截至2024年12月31日止年度的財務報表。本提案要求您批准 選擇德勤會計師事務所作為我們的獨立註冊會計師事務所。雖然我們不需要得到股東的批准,但董事會認為這樣做是一種良好的做法。儘管獲得批准, 審計委員會可酌情在 年內的任何時候選擇不同的獨立註冊會計師事務所,如果審計委員會確定該變更符合皮埃蒙特和我們股東的最佳利益。如果德勤會計師事務所的任命 未獲批准,審計委員會將考慮任命另一家獨立註冊 公共會計師事務所,但無需任命其他事務所。德勤會計師事務所自2018年以來一直擔任本公司的 獨立註冊公共會計師事務所。

 

德勤(Deloitte & Touche LLP)的 代表將出席年會,並有機會發表聲明, 並將回答股東提出的適當問題。

 

您的 董事會一致建議投票“贊成”批准任命德勤 LLP為我們2024財年獨立註冊會計師事務所。

 

預批准 策略

 

審計委員會必須事先批准我們獨立註冊會計師事務所 為我們提供的所有審計服務,以及所有允許的非審計服務(包括費用和條款),以確保 此類服務的提供不會損害註冊會計師事務所的獨立性。除非我們的獨立註冊會計師事務所提供的某類服務已獲得“一般”預先批准,否則 將需要審核委員會的“特定”預先批准。

 

所有 由我們的獨立註冊會計師事務所提供的服務的請求或申請,如果不需要 審核委員會的具體預先批准,都將提交給管理層,並且必須包括所提供的服務的詳細描述 。管理層將確定此類服務是否包括在已獲得 審計委員會一般預先批准的服務清單中。我們的獨立註冊會計師事務所將及時通知審核委員會 提供的任何此類服務。

 

我們的獨立註冊會計師事務所和我們的首席財務官、司庫或首席會計官將向審計委員會提交 請求或申請,其中必須包括一份聯合聲明,説明他們認為,該請求或申請符合美國證券交易委員會(SEC)關於註冊會計師事務所獨立性的規則。審計委員會主席已獲授權對一般預批准指南未涵蓋的所有服務進行具體預批准,每次事件的金額不得超過75,000美元。每次事件需要 預先批准的金額超過75,000美元,在聘請 德勤會計師事務所(我們目前的獨立註冊會計師事務所)之前,需要我們的審計委員會進行具體的預先批准。

 

審計委員會主席根據本政策特別預先批准的所有 金額必須在審計委員會下次定期會議上向 全體成員披露。

 

皮埃蒙特 2024年代理|15

 

 

 

提案 2  

 

 

截至2023年12月31日止年度,德勤會計師事務所提供的所有服務均已根據上述政策及程序獲得審核委員會 預先批准。

 

支付給獨立註冊會計師事務所的費用

 

審計委員會審查了德勤會計師事務所(Deloitte & Touche LLP)和德勤税務師事務所(Deloitte Tax LLP)(統稱 “德勤”)在2023財年和2022財年提供的審計和非審計服務,以及就該等服務收取的費用。審核委員會在審核任何非審計 服務費用時,考慮了提供此類服務是否符合維持我們獨立註冊會計師事務所的獨立性 。下表載列 截至2023年及2022年12月31日止年度支付予德勤的總費用:

 

  2023 2022
審計費用 $1,205,000 $1,105,000
與審計相關的費用 - -
税 手續費 $403,191 $659,184
所有 其他費用 - -
總計 $1,608,191 $1,764,184

 

上表的目的,專業費用分類如下:

 

審核 費用—這些是為審計我們的年度審計而提供的專業服務的費用 財務報表和所需的季度財務報表審查和其他 由獨立註冊會計師事務所執行的程序 我們的綜合財務報表發表意見。這些費用還包括 通常由獨立註冊會計師事務所提供的服務 與法定和監管備案或約定有關,以及 一般只有獨立註冊的會計師事務所才能合理提供, 例如與提交註冊報表、定期報告和 相關的服務 向SEC提交的其他文件

 

審核相關 費用—這些是傳統上執行的保證和相關服務的費用 由獨立註冊的公共會計師事務所執行,例如與收購有關的盡職調查 和處置、 法規或法規不要求的證明服務、內部控制審查、非經常性商定程序 以及與交易活動相關的其他專業費用。

 

税 費用—這些是專業人員提供的所有專業服務的費用 在我們獨立註冊會計師事務所的税務部門,除了那些 與審計我們的財務報表有關的服務。其中包括税費 合規性申報、税務規劃和税務建議,包括聯邦、州和地方 問題.服務還可能包括在 之前協助税務通知、審計和上訴 國税局和類似的州和地方機構。

 

全部 其他費用—這些費用是針對執行的其他允許工作而不符合 上述類別,包括協助內部審計計劃和風險 評估。

 

16|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

提案 3

 

 

提案 3:

年度 批准指定執行官員薪酬的諮詢表決

 

 

薪酬 反映業績,薪酬與股東長期利益的一致性是 薪酬計劃的主要原則。根據《多德—弗蘭克華爾街改革和消費者保護法案》(“多德—弗蘭克法案”),股東有機會在諮詢的基礎上就我們指定的高管薪酬進行投票。 這通常被稱為"薪酬發言權",並使您作為股東能夠就我們的2023年高管薪酬計劃和政策以及 在本委託書中通過以下決議披露的向指定高管支付的薪酬進行投票:

 

"決定, 股東批准指定執行官的薪酬,如薪酬討論和 分析部分以及薪酬表和本委託書中隨附的敍述性披露所述。"

 

如 下文"高管薪酬—薪酬討論和分析"中所述,向 指定高管支付的薪酬旨在滿足以下目標:

 

到 吸引並留住有能力在我們行業最高水平表現的候選人;

 

到 通過獎勵優秀的公司和 ,創建並維護以績效為中心的企業文化 基於客觀預先確定的指標的個人績效;

 

到 反映每個指定執行人員的資格、技能、經驗和職責 軍官;

 

將激勵性薪酬水平與股東價值的創造掛鈎;

 

通過為我們的高管創造機會和 激勵以增加他們在我們公司的股權,以使我們的高管和股東的利益保持一致;以及

 

激勵我們的高管管理我們的業務,以實現並適當平衡我們的 短期和長期目標。

 

此 提案是諮詢提案,這意味着它不具有約束力。雖然投票不具約束力,但薪酬委員會 將審查投票結果,並在就我們指定的 高管的未來薪酬安排做出決定時考慮投票結果。

 

正如《多德-弗蘭克法案》所要求的,本次投票不會推翻董事會的任何決定,不會對董事會的受託責任產生或暗示任何變化,也不會限制或限制股東 在與高管薪酬相關的代理材料中提出建議的能力。

 

您的 董事會一致建議在諮詢的基礎上投票批准 我們提名的高管的薪酬。

 

皮埃蒙特 2024代理|17

 

 

 

提案 4  

 

 

提案 4:

批准對2007年第二次修訂和重述的綜合激勵計劃的修正案

 

 

一般信息

 

我們 保留皮埃蒙特寫字樓房地產信託公司第二次修訂和重新修訂的2007年綜合激勵計劃(“皮埃蒙特寫字樓房地產信託公司第二次修訂和重新修訂的2007年綜合激勵計劃”或“A&R激勵計劃”),該計劃已得到我們股東的批准,並於2021年3月18日生效。管理層已決定對A&R獎勵計劃(經建議修訂後的“修訂獎勵計劃”)作出修訂,以(I)將可供發行的普通股數目增加5,000,000股,由8,666,667股增加至13,666,667股,(Ii)就A&R獎勵計劃下的獎勵增加最短持有期及最短歸屬期間的要求 ,以及(Iii)對A&R 獎勵計劃作出若干其他修訂,以符合我們的最佳利益。

 

董事會認為,增加預留及可供獎勵的普通股股份數目、增加最低持股期及最低歸屬期間,以及作出以下概述的經修訂獎勵計劃所反映的其他修訂,符合本公司及我們的股東的最佳利益。

 

為確保未來獎勵的股票供應充足,董事會已批准並建議股東批准對A&R獎勵計劃的修訂 。修訂的獎勵計劃將授權根據獎勵發行最多5,000,000股我們的普通股 ,受修訂的獎勵計劃所規定的調整。在確定根據經修訂的獎勵計劃要求提供的額外普通股數量 時,我們考慮到我們的普通股目前沒有可供發行的股票 、我們以往和預期的獎勵做法,以及未來兩到三年獎勵所需的估計 股票數量。本公司相信,經修訂的獎勵計劃授權的額外股份將為其提供足夠數量的普通股,以確保基於股權的長期獎勵仍是我們員工、高級管理人員和非僱員董事整體薪酬的重要組成部分 。

 

提案的效果

 

根據本提案4的要求批准對A&R激勵計劃的修訂將(I)將可供發行的股票數量 增加5,000,000股,從8,666,667股增加到13,666,667股,(Ii)增加關於獎勵的最短持有期要求和最小歸屬期限要求,以及(3)對A&R激勵計劃進行如下所述的某些其他修訂。

 

18|皮埃蒙特2024年代理

 

 

 

 

 

 

修改後的獎勵計劃更改摘要

 

除了根據獎勵授權增發最多5,000,000股普通股並延長2007年綜合激勵計劃的期限外,修訂後的激勵計劃對A&R激勵計劃進行了幾項我們認為對股東有利的變化,包括:

 

增加 最低持股要求,規定修訂後的獎勵計劃下的某些獎勵協議將規定,在行使、歸屬或結算獎勵時發行的股票必須持有12個月(或因死亡、殘疾或服務終止,本公司職稱為高級副總裁 或更高職稱的員工(如提前退休)。

 

添加 最低歸屬要求,規定修訂後的激勵計劃下的獎勵 不得在 一年週年前歸屬、結算或行使 補助金日期,除非參與者死亡或殘疾,按規定 但是,最高可達5%的股份保留和 可供發行的,可根據受任何或不受任何歸屬權約束的獎勵發行 條件(包括一年的歸屬限制)。

 

消除 “長期激勵補償計劃”或“LTIC計劃”, 該計劃是以前建立的,並作為A & R激勵的子計劃進行維護 計劃以前在LTIC計劃下頒發的基於績效的獎勵將 現可直接根據修訂後的獎勵計劃發放。

 

股息 可就未歸屬的獎勵支付同等權利。

 

澄清 所有授予執行官的獎勵將受到削減、取消、沒收 並在必要的範圍內進行補償,以遵守公司的返還政策 現在生效和/或任何未來不時生效和/或 遵守適用法律、法規或證券交易所上市規定。

 

截至2024年3月6日,根據紐約證券交易所的報告,我們普通股股票的收盤價為每股6.27美元。截至2024年3月6日, ,根據A & R激勵計劃,1,238,512股普通股相關遞延股票獎勵和2,487,812股普通股相關 基於績效的獎勵已被授予,並尚未獲得。

 

如果 經修訂的激勵計劃未經股東批准,可能會對我們造成重大不利影響,因為我們可能無法 保留高級管理層的服務,並且可能無法提供必要的激勵措施來吸引合格的繼任者 和其他人員。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A & R激勵計劃摘要

 

經修訂的激勵計劃的重要條款摘要如下所述, A & R激勵計劃的擬議修訂全文作為附錄A隨附於此。修訂後的激勵計劃副本作為附錄 B隨附於本協議。以下經修訂激勵計劃條款摘要,參考經修訂激勵計劃全文 ,完整地符合條件。如果本摘要與修訂後的激勵計劃之間存在衝突,則 修訂後的激勵計劃將適用。此處使用但未定義的大寫術語將具有 修訂後的激勵計劃中賦予它們的含義。採納經修訂獎勵計劃須經股東批准方可作實。

 

背景 和目的

 

The Amended Incentive Plan modifies our existing A&R Incentive Plan, which was approved by our stockholders and became effective on March 18, 2021. The Amended Incentive Plan was approved by the Board, which consulted with its legal advisors and an employment compensation consultant to survey and study the market compensation ranges of our competitors. The purpose of the Amended Incentive Plan is to provide us with the flexibility to offer performance-based compensation, including stock-based and incentive cash awards as part of an overall compensation package to attract and retain qualified personnel. Certain officers, key employees, non-employee directors, or consultants of ours and our subsidiaries would be eligible to be granted cash awards, stock options, stock appreciation rights, restricted stock, deferred stock awards, other stock-based awards, dividend equivalent rights, and performance-based awards (collectively, “awards”) under the Amended Incentive Plan. We anticipate that providing such persons with interests and awards of this nature will result in a closer alignment of their interests with our interests and those of our stockholders, thereby incentivizing their efforts on our behalf and strengthening their desire to remain with us. In addition, we have certain employment agreements with our senior management which may provide, among other things, for incentive compensation awards and performance bonuses that will be paid pursuant to the Amended Incentive Plan.

 

行政管理

 

經修訂的激勵計劃由至少由兩名個人組成的薪酬委員會或其他委員會管理,其中 每個人應為《交易法》第16b—3條所定義的"非僱員董事",或者,如果我們的董事會未指定 委員會為此目的行事,則為我們的董事會。經修訂的激勵計劃由 董事會的薪酬委員會管理。下文對薪酬委員會的提及包括對董事會 管理經修訂激勵計劃的那些期間的提及。

 

The Compensation Committee will have the power and authority to administer and interpret the Amended Incentive Plan, including the power and authority: (1) to authorize the granting of awards (2) to determine the eligibility of officers, key employees, directors, or consultants of ours to receive an award (3) to determine the number of shares of common stock to be covered by each stock-based award (subject to the individual participant limitations provided in the Amended Incentive Plan) (4) to determine the terms, conditions and restrictions of each award, including setting applicable performance criteria (which may not be inconsistent with the terms of the Amended Incentive Plan) (5) to accelerate the exercisability or vesting of the awards (6) to extend the time period for exercising stock options (7) to correct any defect, omission or inconsistency in the Amended Incentive Plan or in any award agreement, in a manner and to the extent it shall deem necessary or expedient to make the Amended Incentive Plan fully effective (8) to waive any restrictions, conditions or limitations imposed on an Award at the time the Award is granted or at any time thereafter including but not limited to forfeiture, vesting and treatment of Awards upon a Termination of Service and (9) to take any other actions and make all other determinations that it deems necessary or appropriate in connection with the Amended Incentive Plan or the administration or interpretation thereof. In connection with this authority, the Compensation Committee may, among other things, establish performance goals that must be met in order for awards to be granted or to vest, or for the restrictions on any such awards to lapse. In addition, the Compensation Committee may, in its discretion, delegate to our Chief Executive Officer, or his or her delegate, all or part of the Committee’s authority and duties with respect to awards. The Amended Incentive Plan also has certain limitations of liability for Compensation Committee and Board members as long as such members are not acting in bad faith or committing fraud.

 

20|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

資格 和獎項類型

 

我們的某些 高級管理人員、員工、非員工董事和顧問有資格根據修訂後的激勵 計劃獲得獎勵。獲修訂獎勵計劃項下獎勵的資格將由薪酬委員會決定。2031年3月17日之後, 不得根據修訂後的激勵計劃授予新的獎勵。大約有6名高級管理人員、29名僱員、6名非僱員 董事和沒有顧問符合資格根據修訂後的激勵計劃獲得獎勵。

 

可用的 個共享

 

Subject to adjustment upon certain corporate transactions or events, the total number of shares of our common stock subject to past or future awards under the Amended Incentive Plan may not exceed 13,666,667. The 13,666,667 shares of common stock available for issuance under the Amended Incentive Plan shall be reduced by (i) the number of shares of common stock issuable pursuant to outstanding awards granted under the 2007 Omnibus Incentive Plan prior to the effective date of the Amended Incentive Plan and (ii) the number of shares of common stock issued pursuant to awards granted under the 2007 Omnibus Incentive Plan prior to the effective date of the Amended Incentive Plan that have been exercised, vested or settled and are no longer outstanding, and increased by the number of shares of common stock underlying awards that are outstanding under the 2007 Omnibus Incentive Plan as of the effective date of the Amended Incentive Plan and that again become available for grant under the Amended Incentive Plan. In determining the number of shares of common stock available for grant under the Amended Incentive Plan at any time: (1) any shares of stock subject to an award granted under the Amended Incentive Plan (including awards granted prior to the effective date of the Amended Incentive Plan) that terminate by expiration, forfeiture, cancellation or otherwise without the issuance of common stock, are settled in cash in lieu of common stock, or are exchanged with the Compensation Committee’s permission prior to the issuance of common stock for an award not involving common stock, shall become available again for grant under the Amended Incentive Plan; (2) any shares of common stock that are withheld by the Company or tendered (by either actual delivery or attestation) to pay the exercise price of a stock option shall not become available again for grant under the Amended incentive Plan; (3) any shares of common stock that are withheld by the Company or tendered (by either actual delivery or attention) to satisfy tax withholding obligations associated with an award, shall not become available again for grant under the Amended Incentive Plan; (4) any shares of stock that were subject to a stock-settled stock appreciation right under the plan that were not issued upon the exercise of such stock appreciation right shall not become available again for grant under the Amended Incentive Plan; (5) any shares of common stock that were purchased by the Company on the open market with the proceeds from the exercise of a stock option shall not become available again for grant under the Amended Incentive Plan; and (6) any shares of stock subject to “substitute awards” pursuant to Section 3(e) of the Amended Incentive Plan shall not be counted against the number of shares of common stock available for grant under the Amended Incentive Plan, nor shall they reduce the shares of common stock authorized for grant to any person in any calendar year.

 

在發生某些公司交易或事件時,獎勵授予將受到 以下限制:(1)根據修訂的獎勵計劃,任何有資格獲得獎勵的人可以獲得的普通股股票數量 最多為每日曆年3,500,000股;(2)根據修訂的獎勵計劃,除股票期權或股票增值權以外,根據修訂的獎勵計劃,任何有資格獲得獎勵的人可以獲得的普通股股票的最大數量為每日曆年1,000,000股;和(3)任何受贈人就適用的履約期間所包括的任何財政年度可獲得的最高價值為1,000萬美元。為了符合行業最佳實踐,董事會設立了薪酬上限,規定在任何日曆年度內授予任何非員工董事的最高公平獎勵總額不得超過250,000美元,但這一年度獎勵限制不適用於代替此類非員工董事基於現金的 費用的全部或部分費用而授予的獎勵。

 

皮埃蒙特 2024代理|21

 

 

 

 

 

 

修訂後的獎勵計劃

 

Stock Options. The terms of stock options, including whether options will constitute “incentive stock options” for purposes of Section 422(b) of the Internal Revenue Code of 1986, as amended (the “Code”), will be determined by the Compensation Committee. The exercise price of an option will be determined by the Compensation Committee and reflected in the applicable award agreement. Incentive stock options will only be granted to our key employees or a “subsidiary corporation” within the meaning of Section 424(f) of the Code. The exercise price with respect to incentive stock options may not be less than 100% (or 110% in the case of an incentive stock option granted to a 10% stockholder) of the fair market value of our shares of common stock on the date of grant. Each stock option will be exercisable after the period or periods specified in the award agreement, which will not exceed 10 years from the date of grant (or five years from the date of grant in the case of an incentive stock option granted to a 10% stockholder). Options will be exercisable at such times and subject to such terms as determined by the Compensation Committee. If the aggregate fair market value of all shares of common stock subject to a grantee’s “incentive stock option” which are exercisable for the first time during any calendar year exceeds $100,000, the excess options shall be treated as non-qualified options. The Company has not awarded stock options since the inception of the 2007 Omnibus Incentive Plan.

 

股票 增值權。根據修訂後的激勵計劃的要求,薪酬委員會可授予股票增值權與股票期權同時或單獨授予股票期權且與股票期權無關。股票增值權可以通過向我們發送書面行使通知來行使 。股票增值權的行使將使承授人有權 接收價值等於股票增值權的行使價格的普通股股票在行使日期的公平市值 。股票增值權的行使價格將不低於授予日普通股的公允市場價值。薪酬委員會可自行決定以普通股股份和現金的組合或僅以現金結算 股票增值權。自2007年綜合激勵計劃開始以來,公司沒有 授予股票增值權。

 

Restricted Stock. A restricted stock award is an award of shares of common stock that is subject to restrictions on transferability and such other restrictions, if any, as the Compensation Committee may impose at the date of grant. Grants of restricted stock will be subject to vesting schedules as determined by the Compensation Committee. The restrictions may lapse separately or in combination at such times, under such circumstances, including, without limitation, a specified period of employment or the satisfaction of pre-established criteria, in such installments or otherwise, as the Compensation Committee may determine. Except to the extent restricted under the award agreement relating to the restricted stock, a participant granted restricted stock has all of the rights of a stockholder, including, without limitation, the right to vote and the right to receive cash dividends on the restricted stock. Although dividends are paid on all restricted stock, whether or not vested, at the same rate and on the same date as our shares of common stock, such dividends will be held by us and not distributed to participants until the applicable restrictions lapse. Holders of restricted stock are prohibited from selling such shares with certain limited exceptions as provided under the Amended Incentive Plan.

 

Deferred Stock Awards. A deferred stock award is an award of phantom stock units subject to restrictions and conditions as the Compensation Committee may determine at the time of the grant. The granting of deferred stock will be contingent on the execution of a deferred stock agreement by the grantee. The terms of such agreements will be determined by the Compensation Committee and may differ among awards and grantees. A phantom stock unit represents a right to receive the fair market value of a share of our common stock or, if provided by the Compensation Committee, the right to receive a share of our common stock. Phantom stock units will be settled with a single-sum distribution however, the Compensation Committee may, in its discretion and under certain circumstances, permit a participant to receive as settlement of the phantom stock units, installments over a period not to exceed ten years. Unless otherwise provided in the applicable award agreement, or pursuant to a permissible election, the settlement date with respect to a phantom stock unit generally is the first day of the month to follow the date on which the phantom stock unit vests. During the deferral period, a grantee shall have no rights as a stockholder however, the grantee may be granted dividend equivalent rights (as described below).

 

22|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

其他 股票獎勵。經修訂的獎勵計劃授權根據以下條件授予其他獎勵:(1)普通股股份(包括授予可轉換為普通股股份和股票增值權的證券),以及 在授予時確立的條款和條件下,(2)我們其中一家子公司的股權,(3)根據與我們或任何子公司或子公司集團有關的賬面價值、公允價值或業績參數進行估值的獎勵 ,(4)任何類別的利潤利息或有限責任公司利息,如符合美國國税局收入程序93-27和2001-43所指的“利潤利息”。我們的薪酬委員會 將確定此類獎勵的具體條款以及在獎勵生效之前需要滿足的條件(如果有),以及受贈人在其他獎勵中的權益將被沒收的條件(如果有)。 可能會就此類基於股票的獎勵支付股息,並將遵守與支付此類股息的獎勵 相同的歸屬條件(如果獎勵被沒收,則沒收)。薪酬委員會 還可以根據這些獎勵授予股息等值權利,如下所述。

 

股息 等值權利。股息等價權是一種獎勵,根據股息等價權(或與股息等價權相關的其他獎勵)中指定的普通股所宣佈的現金股息的金額 授予承授人信用,其方式與該等股份已發行給承授人並由其持有的方式相同。賠償委員會可規定,與股息等價物有關的應付金額將轉換為現金或普通股的額外股份。薪酬委員會 將制定其認為適當的所有其他股息等價物獎勵限制和條件。

 

表演 獎。獎勵可作為績效獎勵授予,其授予、可行使、結算或支付或授予取決於在一個或多個績效週期內實現一個或多個績效目標,每個目標均由薪酬委員會指定。績效獎勵可能(但不一定)還要求在公司或我們的子公司完成指定的僱傭期限或其他服務。

 

績效目標可以基於薪酬委員會為確定績效獎勵的績效目標而選擇的績效標準,這些標準包括但不限於以下標準,其中任何標準可以絕對值衡量,或者與任何增量增長相比衡量,或者與同級組的結果相比衡量,其中任何標準可以按總額或每股衡量:適用期間的以下任何一個或多個項目之前的收益:適用期間的利息、税項、折舊或攤銷,反映在適用期間的財務 報告中;利息、税項、折舊和/或攤銷前或攤銷後的淨收入;我們普通股的每股或總市場價格的變化(或沒有變化);經濟增值;FFO 或類似指標;銷售或收入;收購或戰略交易;營業收入;現金流;資本、資產、股權或投資的回報;股東的總回報;通常用於評估REITs業績的各種“非GAAP”財務指標;銷售回報;毛利或淨利潤水平;生產率;費用 水平或管理;利潤率;經營效率;客户租户滿意度;營運資本;股票每股收益;收入或收益增長;證券銷售數量;我們相對於選定同行組的排名;同一家門店的不同時期業績;租賃或入住率;客觀可確定的資本部署;客觀可確定的費用管理;銷售額或市場份額;客户數量;以及為我們的股票建立交易市場。績效目標應在任何適用的績效週期開始時或薪酬委員會確定的其他日期確定。賠償委員會可自行決定以現金、普通股、其他獎勵或財產形式結算績效獎勵。根據發生 某些公司交易或事件時的可能調整,任何受贈人就適用業績期間包括的任何財政年度 可獲得的最高價值應為1,000萬美元。

 

修訂後的獎勵計劃下的獎勵

 

在發生某些公司重組或其他事件時,薪酬委員會一般會酌情對修訂後的獎勵計劃的運作方式作出調整(例如,包括根據計劃提供的股份數目),並可在其他情況下采取其判斷為維護參與者權利所必需的行動。

 

皮埃蒙特 2024代理|23

 

 

 

 

 

 

根據資本結構變化進行調整

 

In the event of any reorganization, recapitalization, reclassification, stock dividend, stock split, reverse stock split, spin-off, or similar change in the shares of our common stock or our other securities, as determined by the Compensation Committee, pursuant to which outstanding shares of common stock are increased, decreased or exchanged for a different kind or number of securities, the Compensation Committee shall make an appropriate or proportionate adjustment in (1) the maximum number of shares reserved for issuance under the Amended Incentive Plan, (2) the maximum number of stock options or stock appreciation rights or other awards that can be granted to any one individual grantee, (3) the number and kind of shares or other securities subject to any then outstanding awards under the Amended Incentive Plan, (4) the repurchase price, if any, per share subject to each outstanding restricted stock award, and (5) the price for each share subject to any then outstanding stock options and stock appreciation rights under the Amended Incentive Plan, without changing the aggregate exercise price as to which such stock options and stock appreciation rights remain exercisable. Our Compensation Committee may also adjust the number of shares subject to outstanding awards and the exercise price and the terms of outstanding awards to take into consideration extraordinary dividends, acquisitions or dispositions of stock or property or any other similar corporate event to the extent necessary to avoid a material distortion in the value of the awards.

 

控制權或合併中的 變更

 

In the event of certain mergers, consolidations, the sale of substantially all of our assets, our reorganization or a liquidation, or change of control as defined in the Amended Incentive Plan, the Compensation Committee may, in lieu of making the adjustments described above, provide that all outstanding awards shall terminate as of consummation of such event, and (i) accelerate the exercisability of, or cause all vesting restrictions to lapse on, all outstanding awards to a date that is at least ten days but no earlier than 60 days prior to such date, and/or (ii) provide that holders of awards will receive a payment in respect of cancellation of their awards based on the amount of the per share consideration being paid for our common stock in connection with such event, subject to various restrictions and other determinations of value. Payment may be subject to any escrow, holdback, or other contingency applicable to Company stockholders. In the event an award has an exercise or purchase price per share equal to or greater than fair market value, the award may be canceled without notice or payment of consideration. In addition, the Compensation Committee may grant awards under the Amended Incentive Plan in substitution for stock and stock based awards held by employees, directors or other key persons of another corporation in connection with the merger or consolidation of the employing corporation with the Company or a subsidiary or the acquisition by the Company or a subsidiary of property or stock of the employing corporation. In the event of a change in control, (i) any service-vesting condition under an outstanding award shall be treated as satisfied in full as of immediately prior to the date of consummation of the change in control and (ii) with respect to any outstanding performance award for which the performance cycle is incomplete as of the date of the change in control, the performance cycle will be treated as ending on the date of such change in control and the Compensation Committee shall (x) determine the extent to which the performance goals with respect to such performance cycle have been met based upon such audited or unaudited financial information then available as it deems relevant; or (y) if not determinable, deem the applicable “target” levels of the performance goals to have been attained with respect to such performance cycle.

 

產生的績效獎勵將按比例計算,以反映 控制權變更之前完成的績效週期部分。

 

修訂後的激勵計劃提供了第280G節"削減",以避免根據第280G節和第4999節徵收任何消費税。如果承授人是"不合格的個人",(定義見《法典》第280G條) ,並有權獲得屬於“降落付款”的付款或利益(如《守則》第280G條所定義), 此類付款或福利將被減少或取消,以避免修訂後的激勵 計劃下的付款或福利被視為"降落式付款"第280G章

 

24|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

交易 和其他政策

 

期權 行使及其他獎勵須遵守本公司的內幕交易政策及程序、股票所有權指引 及其他不時有效的適用政策及程序。

 

在 受讓人的有生之年,其獎勵只能由受讓人行使,或者在受讓人喪失行為能力的情況下,由受讓人的法定代表 或監護人行使。任何獎勵不得出售、轉讓、轉讓或以其他方式擔保 或由受讓人處置,除非通過遺囑或根據血統和分配法。

 

All awards under the Plan, including shares of common stock or other cash or property received with respect to such award, are subject to reduction, cancellation, forfeiture or recoupment to the extent necessary to comply with (1) the Company’s Clawback Policy and any other clawback, forfeiture or other similar policy adopted by the Board or the Committee and as in effect from time to time, and (2) applicable law, regulation or stock exchange listing requirement. By accepting an award under the Amended Incentive Plan, a Participant will be deemed to have acknowledged and consented to the Company’s Clawback Policy and the Company’s application, implementation and enforcement of any clawback, forfeiture or other similar policy adopted by the Board or the Committee, whether adopted prior to or following the date of grant of the award, and any provision of applicable law or stock exchange listing requirement relating to reduction cancellation, forfeiture or recoupment, and to have agreed that the Company may take such actions as may be necessary to effectuate any such policy, requirement or applicable law, without further consideration or action. If the Company is required to prepare an accounting restatement due to the material noncompliance of the Company, as a result of misconduct, with any financial reporting requirement under the securities laws, then any grantee who is one of the individuals subject to automatic forfeiture under Section 304 of the Sarbanes-Oxley Act of 2002 must reimburse the Company for the amount of any award received by such individual under the Amended Incentive Plan during the 12-month period following the first public issuance or filing with the SEC, as the case may be, of the financial document embodying such financial reporting requirement.

 

修改 和終止

 

我們的 董事會可隨時修改或終止經修訂的激勵計劃;但是,如果對經修訂的激勵計劃(限制計劃範圍的修訂除外)進行重大修改,我們必須獲得股東批准,包括任何將:

 

增加 根據修訂後的激勵措施可發行的普通股最大股數 計劃;

 

展開 可提供的獎項類型,大大提高了參與資格 或實質延長經修訂獎勵計劃的期限;或

 

實質性 更改在授出日期確定股份公允市值的方法 期權或股票增值權。

 

此外,在薪酬委員會確定的《守則》要求確保激勵股票期權 符合《守則》第422條規定的條件的範圍內,或在任何國家證券交易所的股東批准要求的範圍內,對修訂後的激勵計劃的修訂須經股東批准。

 

The Compensation Committee may at any time amend or cancel any previously granted award under the Amended Incentive Plan for the purpose of satisfying changes in law or for any other lawful purpose, but no such action may adversely affect in any material way the rights under an previously granted award without the consent of the grantee. Notwithstanding the above, any amendment to an award or other action by the Compensation Committee that (i) decreases the exercise price or other similar price applicable thereto, (ii) cancels an award at a time when its exercise price or other similar price exceeds the fair market value of the underlying stock in exchange for another award or any cash payment or (iii) constitutes the repricing of the exercise price or base value of an option, stock appreciation right, or any other award granted under the Amended Incentive Plan, will be subject to the approval of our stockholders unless undertaken in connection with a merger or other transaction as set forth in Section 3(c) or Section 3(d) of the Amended Incentive Plan. If adopted by our stockholders, the Amended Incentive Plan shall terminate on March 17, 2031. Any awards outstanding under the Amended Incentive Plan at the time of its termination shall remain outstanding until they expire by their terms.

 

皮埃蒙特 2024年代理|25

 

 

 

 

 

 

某些 美國聯邦所得税後果

 

以下討論無意或書面用於,任何人也不得用於避免美國。 聯邦所得税處罰,並被寫來支持經修訂的激勵計劃的"促銷或營銷"(在內部 税務局第230號通告的含義內)。

 

不合格的 股票期權

 

No income will be recognized by an option holder at the time a non-qualified stock option is granted. At the time a non-qualified stock option is exercised, however, ordinary income will generally be recognized by an option holder in an amount equal to the excess of the fair market value of the underlying shares of common stock on the exercise date over the exercise price of the option. We will generally be entitled to a deduction for U.S. federal income tax purposes in the same amount as the amount included in ordinary income by the option holder with respect to his or her non-qualified stock option. Gain or loss on a subsequent sale or other disposition of the shares acquired upon the exercise of a non-qualified stock option will be measured by the difference between the amount realized on the disposition and the tax basis of such shares, and will generally be long-term or short-term capital gain depending on the holding period involved. The tax basis of the shares acquired upon the exercise of any non-qualified stock option will be equal to the sum of the exercise price of the non-qualified stock option and the amount included in income with respect to the option. Notwithstanding the foregoing, in the event that exercise of the option is permitted other than pursuant to a cash payment of the exercise price, various special tax rules may apply.

 

激勵 股票期權

 

In general, neither the grant nor the exercise of an incentive stock option will result in taxable income to an option holder or a deduction for us. To receive this tax treatment, however, shares acquired upon the exercise of an incentive stock option, must not be disposed of within two years after the incentive stock option is granted nor within one year after the transfer of the shares to the option holder pursuant to his or her exercise of the option. In addition, the option holder must be an employee of us or a qualified subsidiary at all times between the date of grant and the date which is three months (one year in the case of disability) before exercise of the option. (Special rules apply in the case of the death of the option holder.) Incentive stock option treatment under the Code generally allows the sale of our shares of common stock received upon the exercise of an incentive stock option to result in any gain being treated as a capital gain to the option holder, and we will not be entitled to a tax deduction. The exercise of an incentive stock option (if the holding period rules described in this paragraph are satisfied), however, will give rise to income includable by the option holder in his or her alternative minimum taxable income for purposes of the alternative minimum tax in an amount equal to the excess of the fair market value of the stock acquired on the date of the exercise of the option over the exercise price.

 

如果 上述持有期限規則未得到滿足,則在出售因行使激勵股票期權而獲得的股份時確認的收益將被定性為普通收入。此收益將等於行使價 與行使時股份的公平市價之間的差額。(當變現金額低於行使價值時,可能會適用特殊規則。)我們通常有權獲得相當於期權持有人作為普通收入計入的此類收益金額的扣除。此類處置所實現的超出行使日期的公允 市場價值的任何超出部分通常為長期或短期資本收益,具體取決於所涉及的持有期。 儘管有上述規定,如果允許行使期權,而不是根據 行使價的現金支付,則可能適用各種特殊税務規則。

 

26|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

受限庫存

 

Unless a holder of restricted stock makes an “83(b) election” (as discussed below), there generally will be no tax consequences as a result of a grant of restricted stock until the restricted stock is either no longer subject to a substantial risk of forfeiture or is transferable (free of the risk). Generally, when the restrictions are lifted, the holder will recognize ordinary income, and we will be entitled to a deduction, equal to the difference between the fair market value of the stock at that time and the amount, if any, paid by the holder for the restricted stock. Subsequently realized changes in the value of the stock generally will be treated as long-term or short-term capital gain or loss, depending on the length of time the shares are held prior to disposition of the shares. In general terms, if a holder makes an 83(b) election (under Section 83(b) of the Code) upon the award of restricted stock, the holder will recognize ordinary income on the date of the award of restricted stock, and we will be entitled to a deduction, equal to (1) the fair market value of the restricted stock as though the stock were (A) not subject to a substantial risk of forfeiture or (B) not transferable, minus (2) the amount, if any, paid for the restricted stock. If an 83(b) election is made, there will generally be no tax consequences to the holder upon the lifting of restrictions, and all subsequent appreciation in the restricted stock generally would be eligible for capital gains treatment. In the event of a forfeiture after an 83(b) election is made, no deduction or loss will be available, other than with respect to amounts actually paid for the stock.

 

股息 等價物

 

通常不會因授予股息等值而產生税務後果。當支付股息等值 時,股息等值的持有人通常會確認普通收入,我們將有權獲得扣除, 數額等於股息等值所收到的金額。

 

股票 增值權利

 

在授予股票增值權("SAR")時,將不確認 收入。然而,在行使SAR時, 持有人將確認普通收入,其數額等於現金數額和因行使而收到的任何股份的公允市值 (減去為該等股份支付的金額,如有)。如果特區是與就業有關的, 這一應納税收入也將構成"工資",須繳納預扣税和就業税。我們將獲得 所得税減免,金額等於參與者在行使SAR時確認的普通收入。

 

延期 股票獎勵

 

授予遞延股票獎勵時,將不確認 收入。獲得遞延股票獎勵的參與者將 確認普通收入,其數額等於現金數額和結算時(通常, 歸屬日期)收到的任何股票的公允市場價值。如果遞延股票獎勵是與就業有關的,該應納税收入也將構成 應繳納預扣税和就業税的"工資"。我們將獲得相當於 參與者確認的普通收入的所得税減免。

 

第 409a節

 

《守則》第 第409A節對不合格的遞延補償施加了限制。不符合這些規則將導致 加速徵税,持有人將繳納相當於遞延金額20%的額外税款,並可能收取利息。雖然 經修訂的激勵計劃項下的某些獎勵可能受《守則》第409A條的約束,但 經修訂的激勵計劃項下的遞延股票獎勵旨在豁免或遵守《守則》第409A條的要求。

 

皮埃蒙特 2024年代理|27

 

 

 

 

 

 

其他 税務後果

 

《守則》第 第162(m)節禁止我們就支付給 "涵蓋員工"(通常包括首席執行官、首席財務官和本公司其他三名薪酬最高的執行官)超過100萬美元的薪酬進行聯邦所得税扣除。我們根據修訂後的激勵計劃向投保員工發放的任何獎勵,無論是基於績效還是其他方式, 都將受到100萬美元的年度扣除限額的約束。

 

上述內容僅是聯邦所得税對受讓人和我們的影響的摘要,涉及根據修訂後的激勵計劃頒發和行使 ,並不聲稱是完整的,也不討論受讓人死亡的税務後果或受讓人可能居住的任何市、州或外國的所得税法律。

 

計劃 好處

 

2024年及未來年度根據經修訂獎勵計劃支付的福利( 如有)取決於薪酬委員會的行動 ,因此目前無法確定。我們的執行官有資格獲得A & R激勵計劃下的獎勵 ,並將有資格獲得經修訂的激勵計劃下的獎勵,因此,我們的執行官在本提案中擁有 利益。於2023年,根據A & R獎勵計劃向下列人士及團體提供以下補助 :

 

姓名和職位 股票 獎勵(1)(2)
  股份數量: 美元 價值(美元)
C. 布倫特·史密斯|總裁兼首席執行官辦公室 488,621 5,377,972
Robert e.鮑爾斯|執行副總裁兼首席財務和行政幹事 149,200 1,638,875
Christopher a.科爾梅|執行副總裁—投資和戰略 57,607 633,889
喬治 M.井|執行副總裁—房地產運營 74,599 821,867
Robert K. Wiberg|執行副總裁—東北地區和發展負責人 52,362 576,811
全部 行政幹事,作為一個羣體(7人)(3) 897,234 9,865,622
全部 非僱員董事,作為一個羣體 121,765 800,000
全部 非執行官僱員,作為一個羣體 393,022 4,066,935

 

(1) 根據SEC規則,本表中列出的股票獎勵包括年度遞延股票獎勵和 2023年長期激勵薪酬計劃績效股部分在目標水平的估計授予日期總公允價值 ,儘管無法保證高管最終將賺取並支付任何金額。有關截至2023年12月31日止年度歸屬的實際股票獎勵價值,請參閲“2023年歸屬的股票”表。

 

(2) 如下文“薪酬討論與分析” 一節中“長期激勵薪酬計劃”中進一步描述的,自2023年開始,薪酬委員會決定通過降低分配給年度遞延股票單位的NEO LTIC機會的百分比並授予酌情權,在每個日曆年開始時以時間為基礎的獎勵,不立即授予。因此, 根據SEC規則,2023年初授予的2022年(拖欠)和2023年(預期)服務期 遞延股票單位均包含在上表中。

 

(3) 包括所有在2023年擔任執行官的人士。

 

28|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

無 與A & R激勵計劃修正案審批有關的評估權

 

根據 馬裏蘭州法律,股東將沒有與採納A & R 激勵計劃修正案的提案相關的評估權。

 

需要投票

 

A & R激勵計劃修正案的批准 需要持有人以多數票投贊成票 才能通過。棄權和經紀人不投票不會對投票產生影響,但它們將計入 法定人數的確定。

 

我們的 董事會已決定批准A & R 激勵計劃的修訂是明智的,而且符合我們和股東的最佳利益。我們的董事會一致批准了A & R激勵計劃修正案的形式,並建議您 投票贊成A & R激勵計劃修正案的批准。

 

未能批准A & R激勵計劃修正案的後果

 

如果 對A & R激勵計劃的修訂未得到我們的股東的批准,可能會對我們造成重大不利影響,因為 我們可能無法留住我們的高級管理人員,並且可能無法提供必要的激勵來吸引合格的 替換人員和其他人員。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

某些 有關信息

管理

 

執行官員

 

  年齡 角色
C. 布倫特·史密斯 48 董事首席執行官總裁
羅伯特·E·鮑爾斯 67 常務副總裁,首席財務和行政官
克里斯托弗·A·柯爾梅 53 執行副總裁總裁,投資與戰略
勞拉·P·穆恩 53 高級副總裁, 首席會計兼財務主管
喬治·M·威爾斯 61 執行副總裁總裁,首席運營官
羅伯特·K·維伯格 68 東北地區常務副主任、開發部部長總裁

 

以下是除史密斯先生外的每一位高管的詳細信息,史密斯先生的履歷信息 包含在上面的“提案1:董事選舉”中。

 

 

 

羅伯特·E·鮑爾斯自2007年起擔任首席財務官兼行政官。作為公共金融服務行業的資深人士,鮑爾斯先生曾在其他三家上市公司擔任過首席財務官,他的經驗包括投資者關係、債務和資本發行、合併和收購、資產配置、財務管理和戰略規劃。鮑爾斯先生還負責我們的信息技術、風險管理和人力資源職能的管理。2004年至2007年,他擔任富國銀行房地產基金公司首席財務官兼副總裁,並擔任富國銀行資本高級副總裁。鮑爾斯先生於1997年至2002年擔任董事公司(原納斯達克代碼:NTBK)的首席財務官。1984年至1996年,鮑爾斯先生擔任股東系統公司(前納斯達克代碼:SSIAA)的首席財務官和董事首席財務官,該公司是一家總部位於佐治亞州亞特蘭大的金融應用公司,也是其繼任者自由支票公司(前納斯達克代碼:CKFR)。鮑爾斯先生曾為一系列組織提供戰略財務諮詢,包括風險投資基金、上市公司和考慮在全國證券交易所上市的企業。鮑爾斯先生是NAREIT成員、辦公技術與運營理事會(OTOC)董事會成員和註冊會計師,1978年在亞特蘭大的Arthur Andersen&Company開始他的職業生涯。此外,鮑爾斯先生還在幾個非營利性委員會任職,主要是在教育、宗教和醫療服務領域。他之前曾擔任佐治亞州大學公園伍德沃德學院董事會主席約20年,這是美國大陸最大的預科私立學校,還擔任西南基督教臨終關懷和希望之家醫療脆弱兒童暫養院的主席兼財務主管約20年,這兩所學校都位於佐治亞州的尤尼昂市。他目前是奧本大學哈伯特商學院和會計學院的顧問委員會成員。

 

30|皮埃蒙特2024代理:

 

 

 

 

 

 

克里斯托弗 A.科爾梅 自2021年10月起擔任執行副總裁 —投資和戰略。在這個職位上,他負責收購、處置和投資組合 策略。在過渡到目前職位之前,Kollme先生自2017年加入公司以來一直擔任執行副總裁—資本和戰略 。在此期間,他與皮埃蒙特高級管理團隊合作,進一步建立和推進公司的戰略舉措,並就融資活動和銀行關係提供法律諮詢。在 加入皮埃蒙特之前,Kollme先生曾擔任SunTrust Robinson Humphrey 的董事總經理兼房地產投資銀行業務主管,代表該銀行的公共和私人 房地產客户管理諮詢和融資交易的發起。科爾梅大約20年的職業生涯還包括在摩根基根公司任職。其房地產投資銀行集團擔任董事總經理兼集團負責人,杜克地產擔任收購副總裁。

 

Laura P. Moon 自2007年起擔任高級副總裁 兼首席會計官,自2023年起擔任財務主管。她在上市公司的會計和 報告方面擁有超過30年的經驗,在皮埃蒙特,她負責所有財務、總賬會計、SEC和税務報告 職能。在加入我們之前,Moon女士曾在我們的前顧問公司擔任副總裁兼首席會計官,負責19個公共 註冊人以及幾個私人房地產合夥企業的所有總賬會計、財務和税務報告以及內部審計監督。Moon女士是一名註冊會計師,於1991年在Deloitte & Touche LLP開始她的職業生涯。

 

喬治M。井 自2021年起擔任執行副總裁 兼首席運營官。他的職責包括領導我們公司的資產和物業管理 部門,並就開發、再開發和租户擴建 方面向我們的施工管理團隊提供監督。在擔任此職務之前,Wells先生曾擔任房地產運營執行副總裁兩年 ,並擔任東南地區執行副總裁約四年。Wells先生擁有超過30年的商業房地產經驗,包括在皮埃蒙特及其前任顧問服務近20年,以及之前在Lend Lease Real Estate Investments和Equitable Real Estate任職。Wells先生是NAIOP的成員。

 

羅伯特·K。Wiberg 自2019年起擔任東北地區執行副總裁,自2012年起擔任發展主管。在被任命為 東北地區執行副總裁之前,Wiberg先生曾擔任中大西洋地區執行副總裁,該地區於2019年合併為 東北地區。Wiberg先生負責所有租賃、物業管理、資產管理、收購 和處置約400萬平方英尺的辦公空間,這些辦公空間位於弗吉尼亞州阿靈頓、紐約波士頓和華盛頓特區,以及整個投資組合中的各種開發項目。Wiberg先生以前的工作任期包括白蘭地酒房地產信託,Prentiss Properties,凱迪拉克Fairview和科德威爾銀行家(現世邦魏理仕)。作為公認的行業領導者,他曾在NAIOP北弗吉尼亞分會董事會和阿靈頓經濟適用住房夥伴關係董事會任職,目前擔任Ballston商業改善區董事會執行委員會成員。

 

 

 

我們的董事或執行官之間沒有家庭關係。管理人員每年由我們的董事會選舉, 每個管理人員的任期直到其繼任者被正式選出並符合資格,或直到其死亡、辭職或免職 為止。董事會保留隨時罷免任何高級職員的權力。

 

皮埃蒙特 2024年代理|31

 

 

 

 

 

 

有關董事會及委員會的資料

 

獨立性 和領導結構

 

每一個 紐交所上市公司都必須擁有多數獨立董事會成員,以及一個提名/公司治理委員會、 薪酬委員會和審計委員會,每個委員會都完全由獨立董事組成。我們的董事會已採納 紐約證券交易所獨立性標準,作為其公司治理準則的一部分,並且,根據紐約證券交易所規則, 董事會已肯定地確定,以下每一位現任董事會成員均為紐約證券交易所董事獨立性標準所定義的獨立性:

 

凱利H。巴雷特

 

傑弗裏L.斯沃普

 

格倫G.科恩

 

文卡特什·S·杜瓦蘇拉

 

瑪麗·M·海格

 

Barbara B.郎

 

弗蘭克C.麥克道爾

 

戴爾·H.泰索姆

 

C. 擔任我們的總裁兼首席執行官的Brent Smith並非獨立人士。

 

我們的每一位 董事會成員每年都要進行連任。

 

董事會已決定分開董事會主席和首席執行官的角色,麥克道爾先生目前擔任 董事會主席。主席由董事會每年選舉產生,並主持定期召開的獨立董事執行會議 。董事會目前沒有關於董事會主席 和首席執行官職位分離的正式政策;但是,董事會認為,這些職位分離符合我們的最佳利益 ,因為它為獨立董事會提供領導,併為管理團隊提供額外支持、經驗和監督 帶來好處。

 

董事會 委員會

 

我們的 董事會設立了四個常設委員會:審計委員會、薪酬委員會、提名 和公司治理委員會以及資本委員會。審計委員會、薪酬委員會和 提名和公司治理委員會均已通過書面章程,並遵守上市要求 以及SEC和NYSE的其他規則和法規,每個規則和法規均不時修訂或修改。您可以在我們網站的投資者關係頁面訪問我們的每個 委員會章程, www.piedmontreit.com. 董事會還確定,審計委員會、薪酬委員會和 公司治理委員會的現任成員都是獨立的,適用於紐約證券交易所董事獨立性標準 這些委員會成員。此外,我們的審計委員會成員符合規則10A—3(b)(1)(i)中規定的增強獨立性標準,Barrett女士和Cohen先生符合《交易法》和紐約證券交易所上市標準中定義的審計委員會財務專家的定義。我們的薪酬委員會成員符合紐約證券交易所上市標準中規定的增強的 獨立性標準。

 

32|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

下表顯示截至2023年12月31日止年度董事會及各常設董事委員會的現任主席 及成員、各董事會成員的獨立性狀況以及舉行的 董事會及董事會委員會會議次數。

 

  董事會 關於 董事 審核 委員會 提名 公司 治理 委員會(1) 薪酬 委員會 大寫 委員會
Frank C.麥克道爾 C    
凱利 H.巴雷特** C    
Venkatesh S.杜爾瓦蘇拉      
Glenn G·科恩**   C
瑪麗·黑格      
芭芭拉 B.郎   C  
C. 布倫特·史密斯 *        
Jeffrey L.斯沃普     C
戴爾 H.泰索姆 VC    
編號 2023年會議 9 6 4 6 5

 

C 椅子 VC 副主席 成員 * 非獨立 主任 * * 金融專家

 

(1) 皮埃蒙特的提名和公司治理委員會負責監督環境、企業社會責任、健康和安全以及可持續發展事務。

 

2023年董事會每名 成員出席該董事於2023年期間出席的董事會和委員會會議的比例超過75%。

 

我們 沒有關於董事會成員出席年度股東大會的正式政策。當時作為我們董事會成員的所有個人都以虛擬方式出席了2023年股東年會。

 

皮埃蒙特 2024年代理|33

 

 

 

 

 

 

審計委員會

 

審計委員會協助董事會監督我們財務報表的完整性、 遵守法律和監管要求的情況、管理層建立的內部控制系統、風險 評估、內部審計職能的執行情況以及對我們技術平臺的監督,包括網絡風險 評估和管理。審計委員會還直接負責獨立註冊會計師事務所的任命、獨立性、薪酬、 留用和監督工作,該事務所直接向 審計委員會報告。

 

審計委員會單獨與我們的高級管理層、內部審計人員以及我們的獨立註冊公共 會計師事務所舉行會議,會計師事務所可自由訪問審計委員會。

 

薪酬委員會

 

薪酬委員會協助董事會為執行官和董事制定整體薪酬策略和薪酬政策 ;監督與公司薪酬政策和實踐相關的風險評估 ;審查和批准與首席執行官薪酬相關的公司目標和目標;並根據這些目標和目標評估首席執行官的表現。 此外,薪酬委員會決定首席執行官的薪酬,審查和批准其他指定執行官和非僱員董事的薪酬,並管理我們的第二次修訂和重述 2007年綜合激勵計劃。

 

提名和公司治理委員會

 

提名和公司治理委員會協助董事會確定符合董事會批准的標準的 董事會成員,推薦一批董事 提名人,供股東在股東年會上選舉,評估 董事會候選人的獨立性,制定和實施確定 董事會潛在成員所需的流程,確定是否可以保留任何搜索公司或顧問,以協助 董事會成員候選人的確定和評估,監督 董事會的年度評估,董事會和管理層的每一個委員會,制定並向董事會推薦一套企業管治原則和政策,定期審查我們的企業管治結構和程序,並向董事會提出改進建議。

 

此外, 提名和公司治理委員會還負責審查股東溝通, 監督我們的治理做法、管理團隊的繼任規劃、商業道德和公司行為,以及 審查和促進董事的繼續教育。最後,提名和公司治理 委員會還就環境、社會和公司治理("ESG")問題、趨勢和最佳實踐向董事會提供風險、政策監督和指導(與薪酬和資本委員會合作, 這些委員會處理類似問題)。提名和公司治理委員會每季度收到管理層關於公司ESG策略、舉措和政策的報告,包括為遵守現有法律要求或新興趨勢和最佳實踐而需要的建議變更 ,並每季度向董事會彙報有關此類事項的情況。

 

資本委員會

 

資本委員會通過審查董事會的整體財務表現 並向董事會提供諮詢意見,包括與資本結構、營業收益、股息和預算、預測和 報告流程有關的問題,以及就投資標準和收購和處置政策 、各種房地產市場的總體經濟環境,現有或未來的物業或租户,以及 投資組合多樣化目標。資本委員會還提供與公司物業組合的可持續發展和健康實踐相關的監督和諮詢。

 

34|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

董事的選擇

 

董事會負責選擇自己的提名人並推薦他們供股東選舉。董事會 在與首席執行官協商後,將確定合格候選人所需的篩選過程授權給提名和公司治理委員會。

 

提名和公司治理委員會每年審查董事的合適性和董事會的持續組成,並推薦經全體董事會投票選出的董事提名人。所有被提名的董事每年都要由股東選舉 。

 

In recommending director nominees to the board of directors, the Nominating and Corporate Governance Committee solicits candidate recommendations from its own members, other directors, outside legal counsel, the investment banking community, and members of our management. The Nominating and Corporate Governance Committee may engage the services of a search firm to assist in identifying potential director nominees and will also consider recommendations for director candidates made by stockholders and other interested persons. Candidates for director must meet the established director criteria discussed below. In addition, under our Bylaws, stockholders may directly nominate candidates for election as directors. In order for a stockholder to make a nomination, the stockholder must satisfy the procedural requirements for such nomination as provided in Article II, Section 12 of our Bylaws. Any stockholder may request a copy of our Bylaws free of charge by writing to our Secretary at our corporate address. In evaluating candidates for director, the Nominating and Corporate Governance Committee will consider each candidate without regard to the source of the recommendation and weigh those factors that the Nominating and Corporate Governance Committee determines are relevant, including the factors set forth below under “Board Membership Criteria.”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

董事會 成員標準

 

提名和公司治理委員會每年與董事會一起審查董事所需的適當經驗、技能 和特徵,無論是在董事會當前成員以及 現有董事會潛在更替的背景下,以確定是否需要更新董事。下表總結了考慮的 關鍵特徵,以及董事會在 每個特徵方面特別依賴的獨立董事提名人。

 

經驗、技能或特點 巴雷特 科恩 杜瓦斯拉 海格 泰瑟姆
審計委員會財務專家        
金融經驗
首席執行官或首席財務官經驗(有REIT相關工作經驗者優先)    
上市公司經驗    
行業特定知識    
戰略規劃經驗或專業知識
指導頂層領導的經驗
一般管理經驗
房地產開發/建築專業知識    
投資銀行經驗            
種族多樣性        
性別多樣性      
風險管理專業知識        
營銷專業知識        
ESG計劃  
國際經驗  
信息安全經驗    

 

36|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

The board considers all of these characteristics when assessing candidates for board membership. Other considerations included in both the annual assessment of existing members and the assessment of new candidates include the candidate or incumbent’s status and tenure as an independent director, the ability of the candidate or incumbent to attend board meetings regularly and to devote an appropriate amount of effort in preparation for those meetings, and whether the candidate’s knowledge and experience of a particular aspect of the real estate industry or particular skill set is additive to the existing experience or skill sets of incumbent members of the board. While we have not adopted a formal policy regarding diversity of our board, the board believes that a diverse membership having a variety of skills, styles, experiences, and competencies is an important aspect of a well-functioning board. Accordingly, the board believes that diversity, inclusive of gender and race, should be a central component in board searches, succession planning and recruiting. The board is committed to considering board slates that are as diverse as possible and that this is consistent with nominating only the most qualified candidates for the board who bring the required skills, competencies and fit to the boardroom.

 

此外, 由董事會提名的獨立董事應是具有聲譽 並擔任與大型上市公司董事相匹配的職位或關係的個人,並在其職業、專業、 或社區中活躍。此外,董事會每年考慮每個董事在董事會的任期,考慮以下進一步描述的預先設定的 任期限制,以及上述董事會成員標準,並根據需要制定更新計劃。

 

董事會 自我評估流程

 

每年, 董事會都會進行一個強有力的自我評估過程,由提名和公司治理委員會在外部法律顧問的協助下管理。董事會成員填寫一份詳細、機密的 調查問卷,其中提供了關鍵領域的評級,並徵求了主觀意見。外部法律顧問收集和 分析數據,並向提名和公司 治理委員會報告調查問卷中收集的結果和信息。與董事會委員會有關的意見將與各委員會主席共享, 與全體董事會有關的意見將與全體董事會共享。需要跟進的事項由 提名和公司治理委員會主席、董事會主席或適用的董事會委員會主席處理(視情況而定)。

 

多數 投票政策

 

Our Bylaws provide for majority voting for the election of directors in uncontested elections. Therefore, each director nominee will be elected if he or she receives a majority of the votes cast. A majority of votes cast means that the number of shares voted FOR a director must exceed the number of shares voted AGAINST that director. To enhance the power of our stockholders to influence the composition of the board of directors, our Corporate Governance Guidelines provide that in an uncontested election of directors, any non-employee nominee who receives a greater number of votes AGAINST his or her election than votes FOR his or her election will promptly tender his or her resignation for consideration by the Nominating and Corporate Governance Committee. The Nominating and Corporate Governance Committee will promptly consider the resignation offer and make a recommendation to the board of directors. The board will act on the Nominating and Corporate Governance Committee’s recommendation within 90 days following the certification of the stockholder vote. We will publicly disclose, in a Form 8-K furnished to the SEC, the board’s decision regarding whether to accept the resignation offer. Any director who tenders his or her resignation shall not participate in the Nominating and Corporate Governance Committee’s recommendation or board of directors’ action regarding whether to accept such resignations. However, if each member of the Nominating and Corporate Governance Committee was not elected at the same election, then the independent directors who were elected shall appoint a committee among themselves to consider such resignations and recommend to the board #20050;,是否接受他們。但是,如果在同一次選舉中當選的唯一董事構成三名或更少的董事,則所有 董事均可參與是否接受該等辭職的訴訟。

 

期限 限制

 

我們的 公司治理準則規定,董事會將不會提名任何在適用選舉前已任職15年或以上的非僱員董事 進行連任,但董事會批准的例外情況除外。

 

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風險監管

 

董事會已特別授權審計委員會監督企業風險評估的責任。 董事會通過對重大事項的直接決策權以及 通過對管理層的監督以及法律、財務和薪酬顧問的適當建議和諮詢來參與風險監督。具體而言, 董事會通過與管理層審查和討論定期報告來管理風險,包括但不限於 詳細説明皮埃蒙特與其地理、租户、行業和租賃到期集中度相關的風險以及 內部控制和網絡風險的報告。董事會通過其各個委員會監控採購、處置、租賃、融資、 和網絡活動,並授權適當級別的管理層在各自委員會會議上進行適當的 治理報告。

 

The Audit Committee monitors major issues regarding accounting principles and financial statement presentation and disclosures, including any significant changes in the application of accounting principles, and major issues regarding the adequacy of Piedmont’s internal controls and analyses prepared by management and/or the independent registered public accounting firm setting forth significant financial reporting issues and judgments made in connection with the preparation of the financial statements. In addition, the Audit Committee follows the effect of regulatory and accounting initiatives, as well as off-balance sheet structures, on Piedmont’s financial statements and the type and presentation of financial information to be included in earnings press releases, reports, and earnings guidance provided to analysts and rating agencies. The Audit Committee annually reviews and discusses with management Piedmont’s major financial and cyber risk exposures and the steps management has taken to monitor and control such exposures. The Audit Committee is also briefed annually on Piedmont’s processes and policies with respect to risk assessment and risk management and the Audit Committee Chair is interviewed in conjunction with Piedmont’s annual risk assessment process. The Audit Committee is briefed annually on insurance coverage limits and any significant change in Piedmont’s insurance policies. Finally, the Audit Committee is briefed quarterly on monitoring of Piedmont’s code of ethics, whistle-blower policy, and insider trading policies, cyber activities, information security matters, as well as quarterly REIT test and debt covenant compliance calculations. Piedmont’s Insider Trading policy specifically prohibits trading in the Company’s stock when an employee is aware of material, nonpublic information including, among other things, information concerning data security breaches or other cybersecurity events impacting the Company or any of its substantial tenants or business partners.

 

網絡 風險管理和策略

 

To identify and assess material risks from cybersecurity threats, our enterprise risk management program considers cybersecurity threats alongside other company risks as part of our overall risk assessment process. In addition, we perform an external, specific cybersecurity risk assessment every eighteen months. Included in our management of cybersecurity risk is our annual review of our Incident Response Plan/Policy, involving employees from all responsibility levels of the company. Our Chief Financial and Administrative Officer has primary responsibility for overseeing our information systems and information technology resources, including risks from cybersecurity threats. To assist our Chief Financial and Administrative Officer in discharging these responsibilities, we have a standing management committee to address information technology and cybersecurity risk matters comprised of our Chief Financial and Administrative Officer, the principal of a third-party, managed security service provider (an “MSSP”), our Vice President of Risk Management, our Chief Accounting Officer, our Senior Vice President of Human Resources and certain other members of our information technology staff and property management. This committee meets on a quarterly basis, with additional meetings held as-needed throughout the year, to:

 

監控 正在出現的數據保護法律,並對我們的流程進行更改,以符合這些法律的要求 ;

 

識別和評估來自網絡安全威脅的重大風險;

 

為我們的立方體安全戰略的制定和實施提供指導;

 

確保 定期風險評估和適當的緩解戰略到位;

 

確保執行定期漏洞和滲透測試以及發現的補救措施;

 

監督新的信息技術系統和業務應用程序的實施,以及圍繞這些變化的網絡安全;

 

監督網絡安全相關工具的實施和管理,如安全信息和事件管理系統;

 

審查作為我們的安全運營中心的MSSP的相關服務組織控制報告 ;以及

 

我們的員工需要 培訓和安全意識計劃。

 

38|皮埃蒙特2024代理:

 

 

 

 

 

 

我們的風險管理副總裁總裁定期對這些舉措進行監控和測試。此外,我們的首席財務官和行政官與MSSP和整個組織的信息技術員工合作,以管理來自網絡安全威脅的重大風險,併為我們的信息系統和信息技術資源提供日常管理和運營支持。

 

我們 還維護事件響應計劃,以協調我們為準備、檢測、響應和恢復 網絡安全事件而採取的行動,包括對事件進行分類、評估嚴重性、上報、遏制、調查和補救的流程,以及遵守潛在適用的法律義務並減輕品牌和聲譽損害。事件響應計劃每年通過桌面練習進行測試,以評估計劃的有效性並根據需要進行必要的修改, 每兩年進行一次。

 

我們 利用合格的外部風險諮詢和會計師事務所每年對實體級、應用程序和信息技術一般計算機控制進行審計,並進行全面的網絡安全風險評估。審核結果和風險評估 由我們的首席財務和行政官、MSSP負責人和我們的風險管理副總裁總裁審查。 任何異常情況都會通過補救計劃進行處理,並使用適當的資源實施。每個季度都會與負責網絡安全風險監督的董事會審計委員會討論審計結果、風險評估 和補救計劃,直到所有要點都得到完全解決。

 

我們 還通過我們的供應商管理政策識別和監督來自第三方服務提供商的網絡安全風險,這要求 根據每個提供商訪問我們的信息系統的比例,提高盡職調查水平和所需的保險範圍。

 

雖然我們從未經歷過重大信息安全漏洞,也未產生任何與此類漏洞相關的費用,但我們 採取了積極主動的方法來管理信息安全風險。我們管理現有和新服務提供商的流程會評估這些服務提供商與我們系統的交互程度。此流程規定了最低保險要求 ,並隨着與我們系統交互的增加而增加了安全文檔和協議。我們還有信息安全培訓和合規計劃,包括網絡安全更新、通知、提醒和模擬網絡攻擊,每兩週通過電子郵件發送給所有員工,並要求所有員工至少每年參加一次。此外,我們有書面的業務連續性計劃,每年更新和測試,並提供信息安全風險保險單。

 

網絡安全 治理

 

董事會審計委員會負責監督網絡安全風險,由三名獨立成員組成,具有不同的專業知識,包括風險管理、技術和金融,使他們能夠有效地監督網絡安全風險。我們的審計委員會主席 持有全國公司董事協會頒發的網絡安全監督證書 ,並具有在具有銷售點網絡安全風險的大型零售商中的工作經驗。審計委員會每季度從首席財務和行政官那裏收到概述持續信息技術和網絡安全舉措的更新,並在完成後審查公司年度風險評估和定期網絡風險評估的結果。 任何發現的重大問題都會每季度向董事會審計委員會報告。

 

如上所述,我們的管理團隊負責通過我們的首席財務和行政官、我們的信息技術和網絡安全風險事務常設管理委員會和MSSP對來自網絡安全威脅的重大風險進行日常評估和管理。如果發生網絡攻擊,將通過我們的事件響應計劃/政策以及根據計劃文檔採取的適當 操作通知該小組。

 

皮埃蒙特 2024代理|39

 

 

 

 

 

 

公司 公司治理準則和道德規範

 

Our board of directors, upon the recommendation of the Nominating and Corporate Governance Committee, has adopted Corporate Governance Guidelines establishing a common set of expectations to assist the board of directors in performing their responsibilities. The Corporate Governance Guidelines, which meet the requirements of the NYSE’s listing standards, address several topics, including, among other things, director qualification standards, director responsibilities, the responsibilities and composition of the board committees, director access to management and independent advisers, director compensation, and evaluations of the performance of the board. Our board of directors has also adopted a Code of Ethics, including a conflicts of interest policy, that applies to all our employees, officers and directors. Where appropriate, the principles of the Code also extend to the Company’s business partners, vendors and suppliers. Certain employees, including among others, our principal executive officer, principal financial officer, principal accounting officer and persons performing similar functions are required to read the policy and confirm their compliance on an annual basis and all employees, including management, are periodically required to participate in training sessions on workplace ethics, including anti-corruption. The Code of Ethics meets the requirements of the rules and regulations of the SEC. A copy of our Corporate Governance Guidelines and our Code of Ethics is available on our website at www.piedmontreit.com. 對《道德準則》的任何修訂或豁免將在此類修訂或豁免日期後立即在我們的網站上披露 或豁免。

 

此外, 由於皮埃蒙特的一些子公司與多個聯邦機構簽訂合同(通常作為業主,有時作為建築經理),皮埃蒙特和/或這些子公司必須遵守與履行政府合同和分包合同有關的商業道德合規計劃和強制性披露要求的某些規則。 為幫助確保遵守這些要求,皮埃蒙特制定了聯邦政府承包商商業道德合規性 計劃,概述了需要遵循的具體程序,包括對相關員工的年度培訓。

 

反賄賂、腐敗和洗錢

 

皮埃蒙特的所有業務和員工都設在美國。我們通常租賃給信譽良好的企業租户,其中大多數是投資級或國家認可的企業或政府機構。這些公司在被接納為租户之前, 須經過信貸審查程序,並且我們的供應商名單每季度與外國資產管制辦公室 數據庫進行比較。我們不接受任何類型的現金付款,通常我們支付或 收到的付款不會向個人或個人發出。我們保留拒絕接受來自空殼 銀行或客户的資金,或拒絕與之做生意的權利,我們有理由認為其資金來自犯罪活動或來自受制裁的來源。根據上述皮埃蒙特商業行為和道德準則 政策,嚴禁向政府官員贈送商業禮品。供應商必須在收到其服務付款之前提供IRS表格W—9,並且每年根據《國內税收法》向IRS報告付款。皮埃蒙特從未因違反賄賂、腐敗或反競爭標準而受到法律或監管罰款, 或和解。

 

40|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

環境 和社會

管理 委員會

 

環境 和社會指導委員會

 

環境與社會指導委員會(以下簡稱"指導委員會")支持我們對環境、 健康與安全、企業社會責任以及其他相關公共政策事項的持續承諾。指導委員會由首席運營官和首席財務官共同主持 ,他們都直接向首席執行官彙報。 指導委員會的其他成員包括我們的物業管理執行副總裁、可持續發展和國家 倡議副總裁、人力資源高級副總裁、首席會計官以及需要的顧問。指導委員會 定期向首席執行官以及提名和企業管治委員會彙報。跨職能 團隊每季度召開一次會議,協助我們的行政領導團隊:

 

設置 (a)環境和社會事務的總體戰略;

 

開發中, 執行和監測基於該戰略的倡議和政策;

 

監督 與員工、投資者和利益相關者就環境問題進行溝通 社會事務;

 

高效 並及時向內部和外部利益相關者披露環境和社會事項; 和

 

識別 並創建管理與氣候變化相關的風險和機遇的程序。

 

人力資源部在區域管理團隊的支持下促進並實施我們的社會計劃。 到目前為止,皮埃蒙特從未捲入過重大環境爭議或與人權或 腐敗有關的重大爭議。作為商業辦公樓的所有者/經營者,皮埃蒙特公司不生產消費產品,因此, 從未收到過因不符合監管標籤和/或營銷規範而發出的違規通知,或因虛假、欺騙性或不公平的營銷、標籤和廣告相關的法律/監管罰款、和解或執法行動。

 

能源 和可持續發展委員會

 

能源和可持續發展委員會負責執行我們的環境管理政策和計劃, 由物業管理執行副總裁、物業管理運營總監、可持續發展和國家倡議副總裁、工程總監、所有區域經理和 需要的顧問組成。能源與可持續發展委員會每兩週召開一次會議,以確定如何有效地實現我們的企業環境管理目標。

 

保證

 

皮埃蒙特的 內部審計對支持公開信息的基礎控制框架進行評估,並驗證報告中使用的數據的完整性和準確性。該部門積極審查政策、控制和責任 ,並深入研究股東關注的特定領域。內部審計採用了綜合方法,將環境、社會和治理風險納入其更廣泛的審計計劃,確保對環境、社會和治理活動進行跟蹤、考慮和記錄。在2023年期間,我們在2023年GRESB房地產評估中提交併用作我們在年度ESG報告中報告的指標的基礎的2022年資產級能源、水、排放和廢物數據 由第三方根據責任1000保證標準v3(“AA1000AS”)進行了審查。 請參閲我們2022年ESG報告的附錄以瞭解更多詳細信息和保證書的副本。

 

42|皮埃蒙特2024年代理權

 

 

 

 

 

 

企業 社交

責任

 

人權 權利

 

應為所有個人提供平等的機會,並給予尊嚴和尊重。皮埃蒙特打算提供一個令人愉快、健康、舒適的環境,不會受到恐嚇、敵對或其他可能幹擾工作表現的冒犯行為。將不容忍任何形式的歧視性行為--語言、身體或視覺--,無論它是性別或種族性質的,還是與民族血統、年齡、宗教、公民身份、殘疾、遺傳傾向或任何其他受法律保護的特徵有關。皮埃蒙特將這一政策適用於其所有員工、供應商和供應商,無論其地理位置如何。此外,明確禁止公司或公司供應商使用童工或強迫勞動。我們的人權政策副本 可在我們的網站上獲得,網址為Www.piedmontreit.com在ESG 選項卡下。

 

多樣性、公平性和包容性

 

皮埃蒙特 致力於展示公平、平等和尊重我們社區中與我們互動的所有個人。我們的 承諾包括員工培訓,以提高對如何避免任何偏見或歧視的認識,並定期 監控和更新我們的政策、行為和行動。

 

截至2023年12月31日,我們擁有150名員工,其中約三分之一的員工在我們位於佐治亞州亞特蘭大的公司辦公室工作。我們的其餘員工在位於我們服務的每個辦公市場的當地管理辦公室工作。 這些員工參與收購、開發、重新開發、租賃和管理我們的 物業組合。我們外包各種可以實現成本效益的功能,例如信息技術、建築、建築工程、安全、內務和租賃等領域。我們 員工中約三分之二是工薪族,其餘按小時計酬。皮埃蒙特是一個機會均等的僱主。公司的政策是,從招聘到就業和晉升,始終提供平等的機會,而不受種族、膚色、宗教、性別、國籍、年齡、殘疾、退伍軍人身份、遺傳信息或任何受聯邦、州或地方反歧視法律保護的 其他特徵的影響。身體或精神殘疾只會被考慮,因為它們可能與每個特定工作的基本職能有關,並且只能根據適用的法律。 這項平等就業機會的政策適用於皮埃蒙特與招聘、晉升、補償、福利、培訓、工作條件、終止以及所有其他僱用條款和條件有關的所有政策。

 

We strive and are committed to hiring and supporting a diverse workforce which is reflective of the communities we serve and that fosters skilled and motivated people working together to deliver results in support of our core business goals and values. We encourage all employees, tenants, and vendors to mutually respect one another’s diversity to maintain a cohesive work environment that values fairness and equal treatment. Piedmont uses diversity and inclusion initiatives for both compliance obligations and to increase the overall bottom line with a more diverse workforce. We are a gold-level sponsor of Project REAP (Real Estate Associate Program), the industry’s leading nationwide effort to bridge the gap between multicultural professionals and the world of commercial real estate. Project REAP provides an 8-week educational program to diverse professionals on the foundations of the business and is taught by esteemed faculty and senior-level industry experts. In addition, we have established partnerships with two Historically Black Colleges and Universities (HBCUs), Morehouse College in Atlanta, GA and Howard University in Washington, D.C., whereby we sponsor a need-based Piedmont Office Realty Trust Scholarship Program. The program provides three years of scholastic support to selected rising sophomore students seeking a degree in economics, finance, accounting, engineering, or real estate. The scholarship also offers each student the opportunity to intern with Piedmont, acquire a firsthand experience in commercial real estate, and participate in a board level mentoring program. We believe that developing a diverse, talented, and skilled pipeline of future candidates for Piedmont and the commercial real estate industry begins with supporting the education and career paths of students today. Our hope is that the Piedmont Office Realty Trust Scholarship Program provides career success and an expanded knowledge of commercial real estate for participating students.

 

有關我們員工隊伍的其他 統計信息以及皮埃蒙特多樣性和包容性計劃的詳細信息, 請訪問我們的網站, www.piedmontreit.com在ESG標籤下。

 

皮埃蒙特 2024年代理|43

 

 

 

 

 

 

績效 和職業發展

 

公司取得的成果在很大程度上取決於我們的表現——作為個人、作為團隊和作為一個公司。 我們集中精力、運用我們的才能、管理我們的時間和共同工作的方式也會影響我們 的成功程度。績效管理是一種有組織的方法,用於監控工作活動的結果,收集和評估績效 結果以確定目標的實現情況,以及使用績效信息來做出決策、分配資源和溝通 目標是否實現。所有員工都接受年度績效考核。這些評估通常在與年度獎勵薪酬審查相同的 時間範圍內進行。

 

培訓 和教育

 

2023年,我們針對員工、經理和承包商的培訓計劃包括工作場所騷擾 和網絡安全方面的專業培訓。此外,員工和管理人員還接受了協作、歧視、衝突管理、道德和 安全培訓。選定的管理人員還獲得了個人管理髮展。所有員工每年接受多次信息安全培訓 ,網絡安全更新、通知、提醒和模擬網絡攻擊 每兩週向所有員工發送一次電子郵件。

 

健康和安全

 

公司致力於為所有租户、承包商和員工提供安全可靠的工作場所。本公司不容忍針對員工、同事、求職者、客户或供應商的戰鬥、威脅或其他暴力行為。公司的《員工手冊》禁止承包商、供應商、供應商和客户等第三方在工作中對員工進行工作場所騷擾和騷擾。此外,公司還為每位員工及其家屬提供醫療、牙科、視力、殘疾和人壽保險。皮埃蒙特還通過其物業運營 強調健康,包括重新設計公共區域和擴展户外空間;在我們的物業中增加更多非接觸式功能、停車場和市容區域 ;改進清潔規程;以及增加新風通風。

 

供應商 行為準則

 

Piedmont Office Realty Trust,Inc.供應商行為準則(“供應商行為準則”)描述了Piedmont對其供應商如何開展業務的期望。所有參與向皮埃蒙特提供產品和服務的供應商都應 遵守《供應商行為準則》,並在其整個組織和整個供應鏈中(包括向分銷商和分包商)傳達和執行《供應商行為準則》條款,以履行這一誠信承諾。 我們要求我們的供應商瞭解《供應商行為準則》的要求,按照《供應商行為準則》中概述的期望 運營,並至少遵守其運營所在地區內的所有適用法律、規則、法規和標準。此外,我們的標準供應商合同表要求我們的供應商遵守我們的 商業行為和道德準則以及關於利益衝突和禮物的政策。供應商行為準則副本可在我們的網站 上獲得,網址為www.piedmontreit.com在ESG標籤下。

 

44|皮埃蒙特2024年代理權

 

 

 

 

 

 

政治宣傳

 

皮埃蒙特 不為選舉、公投或倡議的任何聯邦、州或地方候選人捐款或支出; 不向政黨捐款或代表政黨支出,不向政治委員會或其他根據《美國證券交易委員會》美國法典第26編組織和運作的政治實體捐款或支出。根據《美國國税法》(以下簡稱《國税法》)第527條, 應任何聯邦、州或地方政府官員或此類職位候選人的要求,向任何慈善或非營利組織捐款;向上述任何人捐贈公司時間、資源、產品或服務,或支付 廣告、印刷或其他競選費用。皮埃蒙特政治支出政策的副本可在我們的 網站上找到,網址為www.piedmontreit.com在ESG選項卡下。在截至2023年12月31日的年度內,該公司沒有任何政治捐款。

 

山麓 用途

 

我們的皮埃蒙特目標計劃側重於協作、承諾和社區。我們不僅努力每天為我們的租户提供最高質量的服務,還通過志願服務和/或財政支持與醫療或人類需求相關的項目和兒童項目來幫助滿足我們所服務的每個當地社區的需求,以提高整體生活質量, 特別是通過與房地產行業或我們的租户相關的慈善機構。

 

皮埃蒙特認識到員工志願服務的價值和益處,並充分認識到它通過促進團隊建設、協作和團結,對社區、員工以及最終對公司產生的積極影響。為了在皮埃蒙特員工中促進志願服務,該公司提供了一個匹配計劃,員工可以根據該計劃申請休假,以支持 社區服務項目或活動。優先考慮那些與房地產行業計劃相關的組織或擁有主要租户贊助的組織。我們的員工與皮埃蒙特公司合作,每年向皮埃蒙特公司服務的各個市場的眾多組織捐贈數千美元 和數百個小時。

 

有關皮埃蒙特宗旨倡議以及我們的社會責任政策的更多詳細信息,請參閲我們網站上提供的最新ESG 報告www.piedmontreit.com在ESG 選項卡下。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

企業環境

責任

 

環境與氣候相關風險管理

 

在皮埃蒙特,我們認為可持續發展是一項長期承諾,我們願意代表我們的所有利益相關者承擔這一承諾。 我們每年根據氣候相關財務披露特別工作組(TCFD)和可持續發展會計準則委員會(SASB)的框架衡量和報告我們的環境影響和業績。我們還參與GRESB房地產年度評估。GRESB(前身為全球房地產可持續發展基準)是衡量房地產行業ESG績效的標準。作為我們參與GRESB評估的一部分,我們還收到了GRESB的過渡風險報告和TCFD調整報告。過渡風險報告基於碳排放強度和Carbon Risk Real Estate Monitor脱碳路徑分析了我們的過渡風險。TCFD調整報告表明我們與TCFD概述的應對氣候相關風險的流程 保持一致。2023年,我們獲得了最高水平的“A”, 表現優於我們的同齡人,後者的平均水平為“B”。

 

我們的環境管理體系與國際標準化組織14001保持一致,並由支持我們已確定的 氣候風險的計劃和政策組成。這是一個持續改進的模型,允許我們隨着時間的推移更新、擴展和改進我們的方法。我們的風險識別方法包括:

 

材料 SASB和GRESB確定的主題;

 

根據聯邦應急管理局和世界資源倡議確定的我們物業位置的具體物理風險;

 

通過行業組織和同行了解的信息,以及我們 已經經歷的短期影響,如提高公用事業和保險費率。

 

有關我們已確定的物理風險和過渡風險以及我們為緩解這些風險所做的努力的更詳細討論,請 參閲我們網站上提供的最新ESG報告:www.piedmontreit.com 在ESG選項卡下。

 

績效 目標和公用事業管理計劃

 

我們 致力於能源、水和温室氣體(GHG)績效目標,以配合美國能源部的 更好的建築挑戰。此外,2023年,我們承諾並獲批中小型企業(SME)科學目標計劃,該計劃符合實現《巴黎協定》目標所需的脱碳水平-將全球變暖控制在遠低於工業化前水平2攝氏度的水平,並努力將變暖控制在1.5攝氏度以下。我們 利用以下公用事業管理計劃來實現這些目標:

 

 

 

46|皮埃蒙特2024年代理權

 

 

 

 

 

 

行業 合作伙伴關係

 

我們 利用行業合作伙伴關係,包括BOMA、能源之星、IWBI、美國綠色建築委員會、綠色租賃領導者和GRESB 來確認和提升我們資產的環境績效。2023年,我們被評為能源之星® 連續第三年榮獲年度最佳合作伙伴,以及能源之星®認證國家高級成員,並被市場轉型研究所和美國能源部更好的建築聯盟選為2023年綠色租賃領導者。我們還向GRESB房地產評估機構提交了我們的第二份申請,獲得了最高5星級 稱號和“綠色之星”認可。最後,我們是全國擁有最多BOMA360認證建築的五家公司之一。關於我們的行業合作伙伴關係:

 

我們每年都會向能源之星認證所有符合條件的物業。不符合條件的物業包括 那些由租户管理、入住率較低或得分低於75的物業。

 

我們每三年向BOMA 360認證每一處符合條件的物業。不符合條件的物業 包括租户管理的物業或入住率較低的物業。

 

我們的LEED運營與維護資產會按照LEED計劃的要求定期重新認證。

 

綠色租賃領導者計劃表彰來自不同行業的房東、租户和合作夥伴房地產從業者,這些行業結合了綠色租賃,以推動高性能和健康的建築。皮埃蒙特因使用綠色租賃保護居住者健康、提高能源效率、使建築現代化並改善租户與業主的關係而獲得銀獎 。

 

 

 

員工 培訓和租户參與

 

皮埃蒙特所有 級別的員工全年都參加BOMA、NAREIT、NAREIM和NAIOP的活動,這些活動定期涵蓋 環境和氣候變化主題。此外,我們為所有員工提供正式的、按需的環境培訓 ,內容涵蓋氣候變化、商業地產行業的環境影響以及皮埃蒙特 減少環境影響的工作指南等主題。

 

租户 的活動可能有助於或阻礙我們的成功,我們有責任與他們合作,以確保他們能夠幫助 我們取得成功。我們的物業團隊通過我們每兩年進行一次的Kingsley調查收集和分析租户反饋。我們跟蹤所有皮埃蒙特管理的建築物的能源和用水量,並每月將其輸入能源之星投資組合管理器 。這些信息,以及每個建築的能源之星分數,可根據要求提供給租户。 此外,我們的團隊還通過電子郵件通信和新聞通訊與租户共享信息。內容可能包括 有關社區活動的信息,例如騎自行車上班日、當地公用事業公司提供的關於節能建議的資源或現場電子廢物收集活動。根據SASB披露的IF—RE—410a.1,我們 跟蹤我們的綠色租賃部分租户,根據SASB披露的IF—RE—410a.2,我們跟蹤 部分租户,使用獨立的電錶和水錶。

 

有關 環境和氣候相關風險管理策略、環境績效目標、公用事業 管理計劃的更多詳細信息,以及我們在實現這些目標方面取得的進展的最新情況,請參閲我們的 網站上提供的最新ESG報告,網址是 www.piedmontreit.com在ESG標籤下。

 

皮埃蒙特 2024年代理|47

 

 

 

 

 

 

股東 參與和外聯

 

我們 致力於瞭解股東的利益和觀點是我們公司治理 戰略和薪酬理念的關鍵組成部分。全年,我們與投資者會面,分享我們的觀點,並徵求 他們對我們戰略和業績的反饋。於2023年,我們的行政管理團隊參加了多個投資者會議 ,並與投資者和分析師舉行了數百次單獨會議。我們還定期舉辦投資者日,我們的管理層 團隊與股東和行業研究分析師會面,討論我們的策略和業績,回答問題, 以及參觀我們投資組合中的選定物業。此外,我們的董事會定期邀請重要投資者 與他們直接會面,我們的管理團隊定期聘請第三方進行看法調查,以便我們 可以聽取股東對公司的看法和意見,因為我們相信股東提供的見解 提供了寶貴的信息,供我們在戰略決策中考慮。我們的章程規定,我們的股東有權 修改章程。

  

與股東或其他相關方的通信

 

我們 為股東或其他利益相關方建立了幾種方式,將其關注事項傳達給 董事會。如果關注事項涉及我們的財務報表、會計慣例或內部控制, 應將關注事項以書面形式提交給我們的審計委員會主席,並由我們的祕書轉交,地址為總部地址。如果 關注事項與我們的治理實踐、ESG計劃、商業道德或企業行為有關,則可以 以書面形式將關注事項提交給我們的提名和企業治理委員會主席,並由我們的祕書轉交,地址為我們的總部地址 。如果股東不確定他或她的關注涉及哪一個類別,他或她可以在我們的總部地址將其傳達給任何 獨立董事,由我們的祕書轉交。希望與董事會主席或非管理層董事進行溝通的股東或其他相關 方,可致函 總部地址的董事會主席。

 

 

 

48|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

行政人員

補償

 

薪酬 討論與分析

 

以下薪酬討論和分析解釋了我們的薪酬理念、目標、政策和實踐,以及 就截至2023年12月31日止年度我們的總裁兼首席執行官(以下簡稱"CEO")、首席財務 和行政官(以下簡稱"CFO")以及其他三名薪酬最高的執行官(以下簡稱"NEO")的2023年薪酬作出的 決定。

 

2023年業績亮點

 

儘管 2023年面臨着持續挑戰的融資和交易環境,但我們仍能夠實現年內的幾個關鍵目標 ,其中包括:

 

執行約220萬平方英尺的租賃,價格明顯提高 租金,包括自2018年以來最大的年度新租户租賃額;

 

積極主動 在艱難的融資環境中解決2024年和2025年債務到期問題;

 

授予 連續第三年榮獲能源之星年度合作伙伴;

 

重要 在2022年令人印象深刻的第一年之後,提高了我們的GRESB分數,獲得了最高成績 獲得"五星"稱號,並連續第二次獲得"綠星"稱號 識別.

 

截至2023年12月31日止年度的關鍵 財務指標包括:

 

核心 每股運營資金(“核心FFO”)為每股攤薄後每股1.74美元 截至2023年12月31日止年度, 截至2022年。截至2023年12月31日止年度,本公司利用 建設性債務市場發行6億美元本金總額為 優先票據,使用淨收益償還或清償各種未償債務餘額 2024年或2025年到期,從而延長皮埃蒙特的債務期限。 然而,這種再融資活動導致利息支出增加, 這一年對核心FFO產生了負面影響。

 

相同 店鋪淨營業收入("同店NOI")—現金制,最初預計增長約1%, 增長了約2%,主要是由於新租賃和續租相關的租金上漲 活動

 

年度 截至2023年12月31日止年度的平均淨債務與核心息税前利潤比率為6.4x。

 

我們的 股東總回報("TSR"),以及同行公司的TMR, 截至2023年12月31日的三年業績期內大幅下降,反映 44%的損失。

 

皮埃蒙特 2024年代理|49

 

 

 

 

 

 

2023年薪酬亮點

 

我們的 薪酬委員會注意到截至2023年12月31日止年度的以下薪酬要點:

 

基於績效的 薪酬。我們的大部分高管薪酬計劃都是基於業績的,短期現金 激勵薪酬計劃(以下簡稱"STIC"或"STIC計劃")和長期 股權激勵計劃(以下簡稱"LTIC"或"LTIC計劃")的績效份額部分的支出根據董事會批准的、預先建立的 公式計算。

 

2023 stic — STIC下的支出是根據公式和績效計算的 董事會制定的目標,並根據此公式,我們實現了大約 我們STIC目標的104%,首席執行官個人STIC獎代表100% 他的既定目標。

 

2021-2023 表現股份 — 截至2023年12月31日止的三年期業績回報為44%的虧損 和我們的同齡人相比,排名倒數第四位因此,沒有股票 與我們LTIC計劃的績效份額部分相關的支出。

 

基於時間的 延期庫存單位授予。

 

2022 程序 — 從歷史上看,我們近地天體的LTIC機會有一半是由年度延期組成的 拖欠的股票單位(“年度遞延股票單位”)(例如,在 2022年服務期的2023年初),並根據SEC規則,包含在 在獲得的年度內的補償彙總表。

 

2023 程序 — 從2023年開始,薪酬委員會決定遵守年度遞延 通過降低 分配給年度遞延股票單位的NEO LTIC機會的百分比 至40%,並在每個日曆開始時授予基於時間的酌情獎勵 一年,沒有立即歸屬。獎項將在四年內頒發,自 2024年授出日期週年。

 

LTIC項目過渡的影響 。由於LTIC計劃今年的過渡,根據SEC的規定,2023年初授予的2022年(拖欠)和2023年(預期)業績期的遞延股票 單位均包含在2023年補償彙總表中。從2024年開始,年度遞延股票單位的所有獎勵將以前瞻性方式授出,並在同一年將 納入薪酬彙總表。下表顯示了"雙倍"股權 贈款對每個NEO 2023年報告的總報酬的影響:

 

  C. 布倫特 Robert e. Christopher a. 喬治 M. Robert K.
  史密斯 鮑爾斯 科爾梅 水井 Wiberg
2023 摘要 補償
每SEC金額
披露規則
$7,150,720 $2,599,048 $1,377,889 $1,677,117 $1,196,985
減 小行星2022
於期後支付
$1,590,001 $537,997 $189,995 $230,001 $162,502
2023 因為—
不包括
的影響
LTIC計劃
過渡
$5,560,719 $2,061,051 $1,187,894 $1,447,116 $1,034,483

 

考慮 "薪酬發言"投票結果和主要薪酬要點

 

在 我們的2023年年會上,我們就NEO的薪酬進行了股東諮詢投票。我們的股東以壓倒性多數 批准了我們的NEO的薪酬,大約95%的股東投票贊成我們的"薪酬發言權" 決議。基於這些結果,我們相信我們的計劃是有效的設計和運作良好的符合我們股東的利益 。此外,我們相信我們的2023年薪酬計劃包括幾項最佳實踐,例如:

 

50|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

大約 首席執行官86%的薪酬機會基於績效, 風險;

 

65% 首席執行官2023年薪酬機會的形式是長期 基於股權的補償;

 

60% 我們LTIC計劃中的近地天體目標的一部分是以性能的形式實現的 股票,這些是基於我們相對於同行的多年TSC賺取的;

 

我們的 短期和長期獎勵計劃包括支出上限;

 

我們的 性能共享計劃包括一個絕對TSR修改量,可將其降低至目標值以上 在絕對PSR為負的情況下的支出;

 

我們STIC計劃的定量指標與運營、財務或市場績效相關 根據我們的年度業務計劃制定的措施,我們的薪酬委員會保留 有權酌情減少支出;

 

全部 我們的NEO受公司的回扣政策的約束,該政策要求他們 補償我們錯誤地授予他們的獎勵性補償 如果我們需要準備會計重述(請參見"執行人員回函 詳情見下文);

 

我們的 要求近地天體和董事符合股票所有權準則;

 

我們的 執行人員必須持有根據我們2007年綜合服務收到的任何股份 獎勵計劃在歸屬後至少一年;

 

我們的 內幕交易政策禁止我們的高管對我們的股票進行套期保值和質押 及董事;

 

我們 不向我們的NEO授予額外津貼或額外的行政人員福利;以及

 

我們 不給我們的近地天體提供税收總額。

 

由於 上述考慮,我們的薪酬委員會決定保留我們2023年執行 薪酬的一般方法,該方法將NEO的薪酬與我們的經營目標聯繫起來,並強調改善TSR 。

 

薪酬 理念和目標

 

我們 尋求維持一個整體薪酬方案,為我們的管理人員提供公平、合理和有競爭力的薪酬,同時 還允許我們根據個人和組織的績效水平靈活區分實際薪酬。 我們非常重視年度和長期基於績效的激勵薪酬,包括現金和股權的激勵,旨在根據預先確定的個人和公司目標的實現情況來獎勵我們的管理人員, 其中包括相對於比較同行羣體的TSC,詳見下文。

 

我們高管薪酬計劃的 目標是:

 

到 吸引並留住有能力在我們行業最高水平表現的候選人;

 

到 通過獎勵公司和個人,創建並維護以績效為中心的文化 基於客觀預定指標的性能;

 

到 反映每個近地天體的資格、技能、經驗和職責;

 

將激勵性薪酬水平與股東價值的創造掛鈎;

 

到 使高管和股東的利益保持一致,創造機會和激勵措施 為管理人員增加其股權;以及

 

激勵我們的高管管理我們的業務,以實現並適當平衡我們的 短期和長期目標。

 

薪酬 委員會職責

 

我們的 高管薪酬計劃由薪酬委員會管理。薪酬委員會為我們的執行官和董事制定整體薪酬策略和薪酬政策。薪酬委員會有權確定 適合實現我們戰略目標的薪酬形式和金額,包括工資、獎金、獎勵或基於績效的 薪酬以及股權獎勵。薪酬委員會至少每年審查一次薪酬策略,以確認 其支持我們的目標和股東利益,並且執行官的薪酬方式與我們的策略一致。

 

皮埃蒙特 2024年代理|51

 

 

 

 

 

 

關於 我們首席執行官的薪酬,薪酬委員會負責:

 

分析 同行公司薪酬獎勵;

 

查看 並批准我們與薪酬有關的公司目標和目標 CEO;

 

評估 (a)首席執行官考慮到這些目標和目標的表現;以及

 

評估 CEO的薪酬(包括年度基本工資水平、年度現金獎金, 長期獎勵性薪酬獎勵、津貼和任何特殊或補充 (基於這些評價)。

 

關於CEO以外的NEO的薪酬,薪酬委員會負責:

 

分析 同行公司薪酬獎勵;

 

查看 並批准補償;及

 

查看 並批准所有基於激勵的薪酬計劃和基於股權的薪酬計劃下的贈款和獎勵 佈局

 

薪酬顧問的角色

 

為了 協助制定我們的2023年薪酬計劃並分析2023年具有競爭力的高管薪酬水平,薪酬 委員會利用了Ferguson Partners Consulting L.P.(簡稱"FPC")的服務,該公司是一家全國公認的薪酬 諮詢公司。除日常人員搜索外,FPC並未被管理層聘用進行任何工作,且薪酬委員會認為FPC在2023年代表其提供的服務方面是獨立的。

 

2023年,FPC就員工(包括NEO)的短期和長期激勵薪酬計劃提供了建議和建議。此外,FPC還向薪酬委員會提供了有關董事薪酬計劃、具有競爭力的 市場薪酬數據以及2023年高管薪酬計劃各組成部分目標薪酬水平的建議。

 

FPC薪酬顧問應薪酬委員會的要求定期出席薪酬委員會會議,並 按照薪酬委員會的指示 就薪酬相關問題諮詢薪酬委員會主席、人力資源高級副總裁、首席執行官和首席財務官。

 

薪酬 顧問獨立性評估

 

2023年期間,公司要求並收到FPC提供的信息,以解決其獨立性和 潛在利益衝突,包括以下因素:(1)諮詢公司向我們提供的其他服務;(2)我們支付的費用佔諮詢公司總收入的 百分比;(3)諮詢公司維護的、 旨在防止利益衝突的政策或程序;(4)參與聘用的個人顧問 與薪酬委員會成員之間的任何業務或個人關係;(5)參與該項聘用的個人 顧問擁有的任何公司股票;以及(6)我們的行政人員與 顧問公司或參與該項聘用的個人顧問之間的任何業務或個人關係。根據對這些因素的評估,包括 從董事和執行官處收集的與諮詢公司 或個人顧問的業務或個人關係的信息,薪酬委員會得出結論,FPC是獨立的,FPC的工作 沒有引起任何利益衝突。

 

高管在薪酬決策中的角色

 

我們的 首席執行官審查每個其他NEO的表現,並考慮我們的獨立薪酬顧問 關於每個其他NEO的建議。根據此審查和輸入,他向薪酬委員會 提出除他本人以外的所有NEO的薪酬建議,包括業績目標、基本工資調整、短期現金激勵薪酬中的酌情 部分以及長期股權激勵獎勵的建議。薪酬委員會 考慮這些建議以及我們獨立薪酬顧問提供的數據和意見。薪酬 委員會保留為執行官制定所有薪酬的完全酌處權。

 

52|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

市場 參考和基準薪酬數據

 

2023年10月,FPC向我們的薪酬委員會提供了一份關於我們的NEO薪酬水平的競爭市場分析,與13個公共REITs的同行團體的做法相比。2023年使用的同行組與 2022年使用的同行組一致,包括主要投資於辦公室物業或選擇其他REITs的公司,這些REITs可能投資於其他 資產類別,但在規模和經營範圍方面相似。

 

下表提供了薪酬委員會 審查2023年10月市場數據時各同行公司的名稱和估計財務信息:

 

公司 隱含 股權 市場 資本化(B美元) 合計 資本化(B美元) 扇區
簡體中文 Realty Trust 1.4 3.6 零售 產業信託
美國 資產信託公司 1.5 3.2 多元化reits
Brandywin 房地產信託基金 .8 2.9 寫字樓REIT
COPT 國防物業 (FKA公司辦公物業信託基金) 5.2 3.0 寫字樓REIT
堂兄弟 物業公司 3.1 5.6 寫字樓REIT
東方 政府地產公司 1.2 2.4 寫字樓REIT
Elme 社區 2 1.7 住宅房地產投資信託基金
帝國 國家房地產信託公司 2.2 4.5 寫字樓REIT
海伍德 屬性 2.9 5.5 寫字樓REIT
JBG Smith Properties 1.7 4.3 多元化reits
LXP 國際信託基金 2.6 4.3 工業房地產投資信託基金
派拉蒙 集團公司 1.1 5.5 寫字樓REIT
丹吉爾 工廠直銷中心 2.5 4.0 零售房地產投資
中位數 1.7 4.0  
皮埃蒙特 房地產信託 .7 2.7 辦公室 產業信託

 

皮埃蒙特 2024年代理|53

 

 

 

 

 

 

我們將薪酬政策 應用於所有NEO的相同基礎上,每個執行官之間的薪酬機會差異反映了 每個執行官在公司內的角色、職責和個人表現以及市場薪酬慣例。 2023年10月,FPC向我們的薪酬委員會提供了一份關於NEO 2023年目標薪酬機會的分析,該分析相對於支付給上述同行集團在類似職位上僱用的高管的薪酬。該分析利用了同行組中每個公司最近提交的 代理以及FPC專有的薪酬數據庫。根據2023年委託書中披露的職位匹配,我們的CEO、CFO和COO的薪酬機會 與同行羣體進行了比較。Kollme先生和Wiberg先生的薪酬分析使用了 代理數據和基於FPC專有薪酬數據庫的適用基準對等方的補充對等組數據 。基準結果一般如下:

 

2023年基準薪酬總額(1)

 

    25Th 百分位數 ($M) 50Th 百分位數 ($M) 75Th 百分位數 ($M) 平均值 (百萬美元)
總裁 首席 執行官 代理 數據
對等組
4.5 5.5 7.4 5.8
執行副總裁, &首席
金融和
行政
警官
代理 數據
對等組
1.8 2.1 2.7 2.5
執行副總裁 —
投資和
戰略
代理 和
補充資料
同行數據
0.9 1.3 1.5 1.2
執行副總裁 - 首席
運營官
代理 數據
對等組
1.7 1.9 2.0 1.9
執行副總裁, 東北
區域和
負責人
發展
代理 和
補充資料
同行數據
0.6 0.7 0.8 0.7

 

(1) 2023年基準薪酬總額包括同行公司最近報告的基本工資、目標年度現金獎勵、目標長期股權獎勵 獎勵(如未報告目標,則為授予日期股權獎勵的市場或名義價值)。

 

基準同行數據的其他 結果包括以下關鍵發現:

 

在 以絕對美元為基礎,皮埃蒙特略低於同行的第25百分位數 組

 

我們的 首席執行官的目標薪酬機會約低於同行羣體的中位數7%。

 

皮埃蒙特其他近地天體的 相對薪酬定位與前一年大致一致,近地天體的薪酬範圍為同行羣體的第20至第40百分位 。

 

除了考慮上述市場參考數據,在就NEO的薪酬機會和實際薪酬作出決策時,薪酬委員會還考慮其他因素,如每位執行人員的經驗、職責範圍、業績和前景;與其他 具有類似經驗水平的執行人員的內部股權、職責範圍;以及每個近地物體 在皮埃蒙特任職期間的個人表現。

 

54|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

2023年高管薪酬的要素

 

基本工資

 

我們的 薪酬委員會認為,支付具有競爭力的基本工資是 旨在吸引和留住有才能和合格的管理人員的任何薪酬計劃的必要要素。我們的基本工資計劃的目標是提供的工資水平 ,使我們能夠吸引和留住合格的管理人員,同時保持極大的靈活性,以通過整體薪酬計劃的其他要素來表彰和 獎勵個人績效。基本工資水平也會影響短期 現金獎勵薪酬,因為每個NEO的目標機會都表示為基本工資的百分比。薪酬委員會在確定基薪年度增長時通常考慮以下 項目;但是,沒有為單個項目分配特定的 權重:

 

市場 薪酬顧問提供的數據;

 

可比性 其他類似規模的辦公室房地產投資信託基金的補償做法;

 

我們的 財政資源

 

行政主任的經驗,職責範圍,表現和前景;

 

內部 與具有類似經驗水平的其他執行官員相比,公平,範圍 責任、業績和前景;以及

 

個人 每個近地物體在上一個日曆年的性能。

 

2023年2月,在考慮了FPC提出的建議以及首席執行官關於 除他本人以外的所有NEO的個人表現的反饋後,我們的薪酬委員會向我們的每個NEO授予了1—3%的加薪,史密斯先生和威爾斯先生除外。Smith先生和Well先生的工資分別增長了約8%和7%,使他們的總薪酬與參考同行的中位數更加一致 (參見上文的市場參考和基準薪酬數據)。

 

 

短期 現金獎勵薪酬計劃

 

我們 為我們的NEO提供年度STIC計劃,該計劃規定目標現金獎勵支付額,按每個NEO基本工資 的百分比計算,具體如下:

 

  年度 短期現金獎勵薪酬(%)
    關於 基薪  
姓名和職位 閥值 目標 極大值
C. 布倫特·史密斯 總裁兼首席執行官 75% 150% 225%
羅伯特·E·鮑爾斯 執行副總裁—首席財務和行政官 50% 100% 150%
克里斯托弗·A·柯爾梅 執行副總裁—投資與策略 50% 100% 150%
喬治·M·威爾斯 首席運營官 50% 100% 150%
羅伯特·K·維伯格 東北地區及發展負責人 35% 70% 105%

 

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STIC計劃下的實際收入可能高於或低於NEO的相應目標,具體取決於實際業績與薪酬委員會在每年年初制定的業績目標 以及對每個NEO個人貢獻 和年度業績的評估。下表列出了薪酬委員會為2023年STIC計劃制定的各項績效目標 的相對權重:

 

NEO 2023短期激勵計劃的組成部分

 

 

 

薪酬委員會為2023年制定的所有 績效指標均基於以定量為基礎的特定企業指標 ,但薪酬委員會 以定性為基礎考慮的戰略優先事項(包括ESG)指標除外。這些定性考慮因素包括但不限於CEO對每個NEO除其自身以外的績效的評估,以及董事會對某些整體企業目標的評估,例如與同行相比的相對ESG績效。薪酬委員會為 每項量化指標制定的績效目標均源自我們年度業務計劃的關鍵組成部分,並被認為是可實現的, 但並非沒有高於平均水平的績效。二零二三年目標及各項科技發展目標的實際表現如下:

 

性能 測量 閾值 性能 目標 目標 性能 目標 最大值 性能 目標 實際 性能 %超過 (不足) 績效與目標
核心 相對於預算的每股FFO $1.71 $1.80 $1.89 $1.74 (3.3)
淨額 債務與核心息税前利潤相對於預算(x) 7.0 6.4 5.8 6.4 --
增加 同店營業收入淨額(現金) -0.8% 1.2% 3.2% 2.2% 1.0
租賃 體積(千平方英尺)        
新建 SF租賃 525 700 875 820 17.1
續訂 SF租賃 675 900 1,125 1,407 56.3
戰略 優先事項(包括ESG)   定性的   目標  

 

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核心 FFO表現是一種非GAAP財務指標,被認為很重要,因為我們滿足核心 FFO共識估計的能力是股票分析師的關鍵因素,當現有或潛在股東對我們的證券作出投資決策時。 參見附錄C中核心FFO的定義以及適用於普通股的GAAP淨利潤與核心FFO的對賬。 2023年,薪酬委員會將該指標的目標業績目標降低了0.04美元/股,以部分反映 由於我們計劃於2024年到期的部分未償還 債券的再融資比計劃提前,導致利息支出增加的負面影響。

 

淨 債務與核心息税前利潤之比非常重要,因為維持適當的資本結構,包括總債務 相對於我們盈利的規模,對公司的整體財務實力至關重要。此外,作為REITs,我們必須 每年以股息的形式向股東支付90%的應納税收入。因此,我們必須不斷管理 信貸比率,並積極為我們的公司尋求新的資金來源,這需要仔細管理我們的借款的規模、 時間和成本。根據 相對權重,績效每出現1%差異,目標獎勵就會增加或減少10%。

 

同一 店鋪NOI作為補充比較業績指標非常重要,該指標指標衡量同一 物業組從一個時期到下一個時期產生的收入。該指標是股票分析師以及我們當前和潛在投資者的關注領域。根據相對 權重,在此衡量標準中,績效每出現1%差異,目標獎勵就會增加或減少2.5%。有關淨債務與核心息税前利潤的計算,以及適用於皮埃蒙特的淨收入/(損失) 與同店NOI的對賬,請參見附錄C。

 

租賃 租賃非常重要,因為管理租賃續訂、租賃空置空間以及儘可能充分租賃我們的投資組合 直接影響我們的現金流、財務業績以及運營資金的長期增長以及股權證券的價值。 目標與我們的年度業務計劃掛鈎。根據相對權重,績效的每1%差異會增加或減少2%的目標獎勵。

 

戰略 優先事項(包括ESG)被認為很重要,因為它們允許薪酬委員會適當地獎勵 管理團隊或個人績效方面,這些方面可能無法通過純粹的量化指標來反映。

 

對於 2023年,我們的薪酬委員會和董事會考慮了管理團隊的ESG成就,包括 公司相對於同行羣體的ISS ESG得分、連續第三年榮獲能源之星®年度合作伙伴,以及顯著提高GRESB得分,以及公司在各種多樣性和包容性方面的進展 舉措。此外,薪酬委員會和董事會還考慮了所取得的強勁租賃業績和 管理層成功的資產負債表管理,包括解決近期債務到期問題。基於這些考慮, 我們的薪酬委員會和董事會決定評估NEO STIC計劃中戰略優先事項部分 在目標水平上的實現情況。

 

基於 以上績效指標的總和,STIC支出池約為本年度目標的104%,個別 獎勵將根據個人績效和其他考慮因素作進一步調整,如下所述。

 

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實際獎勵是根據 與上述指標的性能計算的,其中單個組件的性能低於閾值,導致 該特定組件沒有支付,每個組件的業績上限為150%。2024年2月,在(i)審閲 上表所列量化績效計量結果;(ii)考慮首席執行官對其他NEO各績效的評估;及(iii)評估首席執行官的績效後,薪酬委員會確定 各個別NEO 2023年績效期的實際獎勵如下:

 

名字 2023 目標年度 獎勵(美元) 2023 實際年度 獎勵(美元) 2023 實際年度 獎勵佔目標的百分比  
 
先生 史密斯 1,050,000 1,050,000 100%  
先生 鮑爾斯 465,000 465,000 100%  
先生 科爾梅 373,750 340,000 91%  
先生 井 400,000 425,000 106%  
先生 Wiberg 252,000 230,000 91%  

 

長期 獎勵性薪酬計劃

 

我們的LTIC計劃的 目標是通過提供一個與我們同行公司具有競爭力的股權計劃來吸引和留住合格的員工,該計劃旨在鼓勵我們的每個NEO平衡長期公司績效和短期公司目標 ,並促進員工留住。

 

從歷史上看, 我們的NEO的LTIC機會在多年績效股份計劃和年度遞延股票之間平均分配(例如,2023年初2022年服務期)。從2023年開始,薪酬委員會決定 通過將分配給年度遞延股票單位的NEO LTIC機會的百分比 降低至40%,並在每個日曆年開始時授予酌情、基於時間的獎勵 , 不立即歸屬,從而使LTIC計劃的年度遞延股票單位部分符合現行市場慣例。因此,根據SEC規則,2023年初授予的2022年(拖欠)和2023年(預期)服務期的遞延股票單位 包含在下表2023年彙總補償 中。從2024年開始,年度遞延股票單位的所有獎勵將以前瞻性方式授出,並於同年列入 補償表摘要。

 

NEO 2023長期激勵計劃的組成部分

 

 

 

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我們的NEO的每個LTIC機會 都是由薪酬委員會根據我們的薪酬顧問和首席執行官對每個NEO(除他本人外)的建議,就與我們的辦公室REITs同行組管理人員的獎勵的可比性以及考慮 每個管理人員的工資和經驗水平而制定的。截至2023年12月31日止年度,我們的NEO每個LTIC機會的摘要如下:

 

名字 2023 目標—性能 共享計劃(1) ($) 2023 遞延庫存單位 授獎(2) ($) 合計 2023 LTIC 商機(美元)  
 
先生 史密斯 1,920,000 1,280,000 3,200,000  
先生 鮑爾斯 558,000 372,000 930,000  
先生 科爾梅 225,000 150,000 375,000  
先生 井 300,000 200,000 500,000  
先生 Wiberg 210,000 140,000 350,000  

 

(1)  如 下文進一步描述,根據皮埃蒙特在截至2025年12月31日的三年績效期內的相對 TSR表現,實際績效分享計劃獎勵的範圍可能為目標的0%—200%。

 

(2) 授出股份自授出日期週年起計四年內歸屬。

 

To date, LTIC awards have only been granted in the form of performance shares or deferred stock units pursuant to the 2007 Omnibus Incentive Plan approved by our stockholders. The Compensation Committee has determined that, as a REIT, the grant of such awards is appropriate because our high dividend distribution requirements lead to a significant portion of our total stockholder return being delivered through our dividends. Although our 2007 Omnibus Incentive Plan permits the issuance of other types of equity awards, including stock options, we have never issued stock options to any of our employees, including our NEOs, and anticipate that any future equity awards granted will continue to be similar in form to our previous awards. Further, our Compensation Committee has prohibited the cash buyout of underwater options, should any options ever be issued. Finally, we have applied a minimum one-year holding period after vesting for our equity-based awards and each of our executive officers, including our NEOs, is subject to a stock ownership requirement (see Stock Ownership Guidelines below). We feel that appropriately designed equity-based awards, particularly those with future vesting provisions, promote a performance-focused culture and align our employees’ interests with those of our stockholders, thereby motivating their efforts on our behalf and strengthening their desire to remain with us for an extended period of time.

 

性能 共享計劃

 

績效分享計劃的目的是激勵和獎勵長期績效。在 三年的業績期內,參與者有機會根據我們相對於廣泛的、預先確定的同行羣體的TSR業績賺取皮埃蒙特股票的股票。業績週期重疊,每年開始一個新的三年業績週期。每個活動計劃的 TSR百分位數等級將在相應的績效期內持續變化。在每個三年績效期結束後 ,公司將根據與董事會確定的同行羣體的實際相對績效 支付任何賺取的獎勵。

 

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我們每個活動 績效分享計劃的同行小組在績效期開始時建立,包括以下公司:

 

2023-25 2022—24年 2021-2023 原因 變革
Brandywin 房地產信託基金 --
城市 Office REIT,Inc. 哥倫比亞 財產信託 後天
公司 辦公室財產信託基金 --
堂兄弟 物業公司 --
道格拉斯 埃米特公司 --
帝國 國家房地產信託公司 --
-- 公平 聯邦 有限的辦公物業
富蘭克林 街道地產公司 --
海伍茲 地產公司 --
哈德遜太平洋地產公司 --
JBG Smith Properties --
Kilroy 房地產公司 --
獵户座 Office REIT Inc. Veris 住宅 (FKA Mack-Cali Realty Corporation) 過渡到多户家庭
派拉蒙 集團公司 --
沃納多 房地產信託 Elme 社區
(FKA 華盛頓房地產
投資 信託)
過渡到多户家庭

 

用於績效分享計劃的 同行組包括許多與我們的薪酬顧問用於 市場參考和基準測試目的的公司相同的公司(請參閲上面的“市場參考和基準薪酬數據”);但是,為績效分享計劃選擇的同行通常是根據其投資組合的資產類別和地理位置來選擇的,而薪酬顧問選擇用於市場參考和基準測試的同行通常是因為 它們符合所需的規模或生活成本概況,以避免不公平地扭曲用於比較的市場薪酬數據 。

 

績效股份計劃中的參與者 有一個明確的目標獎勵,其表示為在每個績效期開始時 通過將每個參與者的目標價值(見上表)除以皮埃蒙特 股票在授予日期的收盤價計算的股份數量。如果Piedmont的TSR 處於同行組的中位數,則可賺取為每個參與者建立的目標股份數;如果Piedmont的TSR處於同行組的第75百分位數 或以上,則可賺取高達目標的200%;如果Piedmont的TSR處於同行組的第25百分位數,則可賺取目標的50%。如果皮埃蒙特的TSR低於第25百分位數,則不會獲得任何股份 。如果我們的回報率在第25和第75百分位之間,則支付 通常將通過線性插值確定;但是,如果出現負數的絕對PSR表現,則任何本應高於目標水平的股票 將受到最多30%的減少。

 

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下表列出了截至2023年12月31日各有效績效分享計劃的 狀態:

 

  TSR 百分位數等級 截至2023年12月31日 實際 或估計支出 基於目標的數據 百分位數秩 截至2023年12月31日
2021 - 23績效分享計劃 14這是 0% (實際)
2022 - 24績效分享計劃 27這是 53% (估計)
2023 - 25績效分享計劃 20這是 0% (估計)

 

每個NEO在2023—25年業績期間可賺取的 股份範圍見下表的"基於計劃的獎勵授予" 表。

 

年度 延遲庫存單位機會

 

年度遞延股票單位機會的目的是獎勵年度業績並鼓勵員工留任。

 

如上所述,我們的每一次機會都是由薪酬委員會根據薪酬顧問和首席執行官的建議 確定的。在考慮了這些建議以及我們的首席執行官對除他本人以外的每個近地天體的業績的評估後,薪酬委員會於2023年2月13日確定了根據2022年年度遞延股票單位機會授予我們每個近地天體的遞延股票單位數。對於已授予的獎勵, 25%將立即授予,其餘75%將在未來三年內以25%的增量在授予日期 週年日進行獎勵。任何股息等值權利於相關股份歸屬時派發。

 

此外, 如上所述,為了影響從授予拖欠年度遞延股票單位過渡到在服務期開始時預期授予遞延股票單位,薪酬委員會於2023年2月23日向每個NEO額外授予遞延股票單位,並在四年內授予此類獎勵,從授予日期 週年日開始。任何股息等值權利於相關股份歸屬時派發。

 

見下表“2023年基於計劃的獎勵授予”,瞭解在2023年期間根據這些獎勵向每個近地天體授予的遞延股票單位數。

 

優勢

 

我們所有的近地天體目前都參與了健康和福利福利計劃,包括醫療、牙科和視力護理保險、殘疾、長期護理和人壽保險,以及我們的401(K)計劃,這些都對我們的其他員工普遍適用。 我們沒有為我們的近地天體提供任何特殊福利或退休計劃。

 

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與我們指定的高管簽訂僱傭協議

 

僱傭協議

 

我們 目前與在公司總部工作且擁有全公司決策權的所有近地天體簽訂僱傭協議,包括Smith、Bowers、Kollme和Wells先生。鮑爾斯的協議最初是在2007年簽訂的。Smith先生和Kollme先生的協議是在2019年簽訂的,Wells先生的協議是在2022年簽訂的。這些協議每年續簽一次,除非任何一方在續訂期限結束前90天內發出書面通知,或根據協議條款終止其僱傭關係。重要條款包括 行政追回條款和在以下進一步描述的某些情況下的遣散費。

 

執行 追回條款

 

我們的所有高管,包括我們的近地天體,都必須遵守符合多德-弗蘭克華爾街改革 和2010年消費者保護法、交易所法案和紐約證券交易所上市標準下的規則10D-1的追回政策(“追回政策”)。 公司的追回政策的條款要求,如果發生會計重述,我們的高管 必須立即向公司償還或退還在適用的 三年回收期內收到的某些基於激勵的超額薪酬(無論是現金還是股權)。除了上述公司的追回政策外,我們受僱傭協議約束的近地天體也受2002年《薩班斯-奧克斯利法案》第304條所要求的追回條款的約束。如果 由於我們的不當行為導致重大不遵守證券法規定的任何財務報告要求而被要求編制會計重述,我們的僱傭協議包含條款,規定高管在體現此類財務報告要求的財務文件首次公開發行或 提交美國證券交易委員會(以先發生者為準)後12個月內,就高管從我們獲得的任何基於激勵的(無論是現金還是基於股權的)薪酬,在2002年《薩班斯-奧克斯利法案》第304條所要求的範圍內向我們報銷。此外, 每位高管將向我們報銷在這12個月期間出售證券所實現的任何利潤。

 

遣散費

 

史密斯先生、鮑爾斯先生、科爾梅先生和威爾斯先生的僱傭協議使他們有權在某些情況下獲得遣散費 如果他們的僱傭被終止。這些情況和付款將在下面的“終止或控制變更後的潛在付款”一節中進行説明。我們的薪酬委員會認為,這些遣散費是吸引這些人加入我們公司的重要因素和/或留住他們的重要因素。與這些個人的協議 沒有規定在支付此類款項時的税額“總和”。

 

股票 所有權準則

 

我們的 董事會已經建立了股權指導方針,要求我們的近地天體持有的股票必須等於 股中較小者,其價值等於其基本工資的指定倍數或特定數量的股票,如下所示:

 

  以下為次要的 :
  工資的倍數 股票數量:
總裁 &首席執行官 5x 195,000
執行副總裁 - 首席財務和行政幹事 3x 75,000
執行副總裁 - 投資和戰略 2x 30,000
執行副總裁 - 首席運營官 2x 30,000
執行副總裁 - 東北地區及發展負責人 2x 30,000

 

我們的每個近地物體 都滿足了各自的所有權要求。此外,每個NEO必須在歸屬後至少一年內持有根據我們2007年綜合激勵計劃收到的任何股份。我們董事會的每一位成員都必須擁有22,000股或400,000美元中較小者。我們的所有董事目前均符合此要求,但Durvasula先生 和Hager女士除外,他們最近加入我們的董事會,必須在2028年之前滿足此要求。

 

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套期保值、 質押和內幕交易政策

 

我們的 內幕交易政策禁止我們的員工、管理人員和董事對衝他們對我們股票的所有權,包括 禁止賣空和買賣看跌期權和看漲期權。我們的內幕交易政策還禁止我們的員工、管理人員 和董事在擁有重大非公開信息的情況下購買或出售我們的證券,其中包括 有關數據證券泄露或影響公司或其任何 主要租户或業務合作伙伴的其他網絡安全事件的信息。

 

我們的 內幕交易政策還禁止我們的執行人員和董事質押我們的證券或以其他方式使用我們的 證券作為抵押品。我們的執行人員或董事概無持有我們任何可質押的股份。

 

監管要求對薪酬的影響

 

薪酬委員會的政策是考慮支付給高管人員的薪酬的税務處理,同時 尋求為高管人員提供適當的績效獎勵。《法典》第162(m)節 限制上市公司每年為補償任何"涵蓋 員工"而獲得的税收減免為100萬美元。作為REITs,如果我們的補償費用的任何部分不符合 第162(m)條的規定的扣除資格,則大部分股東分配可能作為普通收入而不是資本返還繳納聯邦所得税,並且任何此類補償分配給我們的應税REITs子公司,其收入應繳納 聯邦所得税,由於無法扣除此類補償,將導致所得税增加。

 

幾乎 我們的NEO提供的所有服務都是代表我們的運營夥伴或其子公司提供的。 美國國税局(Internal Revenue Service)發佈了一系列私人信函裁定,表明運營 合夥企業向作為其普通合夥人的REITs執行官支付的補償不受第 條第162(m)款的限制,只要該補償可歸因於向運營合夥企業提供的服務。我們尚未 就這個問題獲得裁決,但我們沒有理由相信同樣的結論不適用於我們。如果 支付給我們的行政人員的薪酬必須符合 第162(m)條的扣除條件,則我們的薪酬委員會準備超過第162(m)條的扣除限制, 在建立薪酬計劃所需的範圍內, 我們認為這些計劃提供了與他們的表現相關的適當激勵和獎勵。

 

雖然 我們和賠償委員會注意到第162(m)條施加的限制,即使第162(m)條適用於某些 補償方案,我們仍然保留以可能超過 第162(m)條施加的扣除限制的方式來構建補償方案和裁決的權利。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2023執行

補償 表

 

下表列出了根據SEC規則報告的截至2023年12月31日的三個年度內我們NEO的薪酬相關信息。

 

彙總表 薪酬表

 

姓名&

原則立場

工資(美元):

股票大獎:

($)(1)(2) 

非股權

激勵計劃

薪酬 ($)

所有其他

補償

($) 

總計(美元)

C.布倫特·史密斯

總裁 &首席執行官

執行主任

2023

700,000

5,377,972(3)

1,050,000

22,748(6)

7,150,720

2022

650,000

2,478,040(4)

877,500

20,748

4,026,288

2021

600,000

2,040,930(5)

900,000

19,748

3,560,678

羅伯特·鮑爾斯

總裁常務副總兼首席財務管理官

2023

465,000

1,638,875(3)

465,000

30,173(6)

2,599,048

2022

455,000

1,032,936(4)

440,000

27,173

1,955,109

2021

450,000

1,141,165(5)

510,000

26,248

2,127,413

克里斯托弗·A·科爾梅

總裁常務副總裁-投資與戰略

2023

373,750

633,889(3)

340,000

30,250(6)

1,377,889

2022

363,750

366,748(4)

340,000

27,250

1,097,748

2021

358,750

441,301(5)

360,000

21,415

1,181,466

喬治·M·威爾斯

常務副總裁總裁&首席運營官

2023

400,000

821,867(3)

425,000

30,250(6)

1,677,117

2022

375,000

432,712(4)

365,000

27,250

1,199,962

2021

360,000

458,189(5)

425,000

26,250

1,269,439

羅伯特·K·維伯格

總裁常務副祕書長--西北地區發展負責人

2023

360,000

576,811(3)

230,000

30,174(6)

1,196,985

2022

355,000

371,752(4)

230,000

27,174

983,926

2021

348,500

424,306(5)

270,000

26,250

1,069,056

 

(1) 根據美國證券交易委員會規則,股票獎勵一欄包括我們的LTIC計劃在目標水平上業績股票組成部分的估計合計授予日期公允價值,即使不能保證任何金額最終將由高管賺取 並支付給高管。有關截至2023年12月31日的年度內實際獲得的股票獎勵價值,請參閲下表“已授予的股票”。

 

(2) 如上文長期激勵薪酬計劃中進一步描述的,自2023年開始,薪酬委員會決定 通過降低分配給年度遞延股票單位的NEO LTIC機會的百分比 ,並在 每個日曆年開始時授予酌情、基於時間的獎勵,使LTIC計劃的年度遞延股票單位部分符合現行市場慣例。因此,根據SEC規則,2023年初授予的2022年(拖欠)和2023年(預期)服務期的遞延股票單位 均包含在上述2023年彙總補償表中;然而,從2024年開始,此類獎勵將在同一年 中授予幷包含在彙總補償表中。

 

64|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

(3) Represents the aggregate grant date fair value of potential awards under the 2023-25 Performance Share Program at target levels and deferred stock awards granted in 2023 under our LTIC program. Values are estimated as the total expense associated with each grant to be recognized for financial statement reporting purposes over the respective service period associated with each grant calculated in accordance with Financial Accounting Standards Board Accounting Standards Codification Topic 718, Share-Based Payments (“ASC Topic 718”). Pursuant to SEC rules the values are not reduced by an estimate for the probability of forfeiture. The aggregate grant date fair values of the annual deferred stock awards granted in 2023 were based on the closing price of our common stock on the February 13, 2023 and February 23, 2023 grant dates of $10.55 per share and $9.47 per share, respectively. The aggregate grant date fair value of the 2023 Performance Share Program was based on an estimated fair value per share as of the February 23, 2023, grant date of $12.37 per share utilizing a Monte Carlo valuation model that models the plan’s potential payoff depending on Piedmont’s and its peer group’s future stock price movements. The potential value of the 2023-25 Performance Share Program award at the grant date assuming the highest level of performance conditions were achieved would have been (in 000’s): Smith - $5,016; Bowers - $1,458; Kollme - $588, Wells - $784, and Wiberg - $549.

 

(4) 代表2022—24年績效股份計劃項下目標水平的潛在獎勵和2022年就2021年績效授予的遞延股票獎勵的授出日期總公允價值,均根據我們的LTIC計劃。價值估計為 在與根據ASC主題718計算的每筆補助金相關的相應服務期間 為財務報表報告目的而確認的每筆補助金相關的總費用。根據SEC規則,價值不會因沒收概率的估計值而減少 。於2022年授出的2021年度遞延股票獎勵 的授出日期總公允價值是基於我們普通股於2022年2月10日授出日期的收盤價每股16. 85美元。2022年績效股份計劃的 總授出日期公允價值是基於截至2022年2月17日的估計每股公允價值17.77美元,採用蒙特卡洛估值模型,該模型根據皮埃蒙特及其同行集團的未來股價變動對計劃的潛在回報進行建模。假設達到最高水平的績效條件,在授予日期,2022—24年績效分享計劃獎勵的潛在價值 (以000年計)為:Smith—2,856美元;Bowers—966美元;Kollme—364美元,Wells—415美元,Wiberg—364美元。

 

(5) 代表2021—23年績效股份計劃項下目標水平的潛在獎勵和2021年就2020年績效授予的遞延股票獎勵的授出日期總公允價值,均根據我們的LTIC計劃。價值估計為 在與根據ASC主題718計算的每筆補助金相關的相應服務期間 為財務報表報告目的而確認的每筆補助金相關的總費用。根據SEC規則,價值不會因沒收概率的估計值而減少 。於二零二一年授出的二零二零年年度遞延股票獎勵 的授出日期總公允價值是基於我們普通股於二零二一年二月十七日授出日期的收市價每股17. 15美元。2021年績效股份計劃的 總授出日期公允價值是基於截至2021年2月18日的每股估計公允價值23.04美元,採用蒙特卡洛估值模型,該模型根據皮埃蒙特及其同行集團的未來股價變動對計劃的潛在回報進行建模。假設達到最高水平的績效條件,在授予日期,2021—23年績效分享計劃獎勵的潛在價值 將是(以2000年計):史密斯—2,482美元;鮑爾斯—1,282美元;Kollme—483美元,威爾斯—496美元和Wiberg—483美元。

 

(6)全部 2023年的其他補償包括以下內容:

 

名字

配對供款

401(k)*(美元)

公司保險費

人壽保險*(美元)

總其他

補償(美元)

C.布倫特·史密斯 22,500 248 22,748
Robert E.鮑爾斯 30,000 173 30,173
Christopher a.科爾梅 30,000 250 30,250
喬治·M·威爾斯 30,000 250 30,250
Robert K. Wiberg 30,000 174 30,174

 

* 根據向我們所有員工提供的相同福利計劃支付。

 

皮埃蒙特 2024年代理|65

 

 

 

 

 

 

基於計劃的獎勵授予

 

下表列出:(1)我們的2023年STIC計劃和我們的2023—25年LTIC計劃的表現份額部分的門檻、目標、 和上限,以及(2)根據LTIC計劃的遞延股票部分於2023年授予 的實際股份。

 

 

格蘭特

日期

估計 潛在支出

在非股權下

獎勵計劃獎(1)

估計 潛在支出

在 下 股權

獎勵 計劃獎勵(2)

全部 其他股票獎勵

授予 日期股票獎勵的公允價值

閥值

目標

極大值

閥值

(股份數)

目標

(股份數)

極大值

(股份數)

數量

股票的股份

C. 布倫特·史密斯
2023 STIC計劃   $525,000 $1,050,000 $1,575,000  

2023 LTIC計劃—

2023-25 業績份額成分遞延股票成分

二月

23, 2023

               
  101,373 202,746 405,492   $2,507,968(5)
           

135,164(3)

$1,280,003

2022 LTIC計劃—遞延庫存部分

二月

13, 2023

           

150,711(4)

$1,590,001(5)

羅伯特·E·鮑爾斯
2023 STIC計劃   $232,500 $465,000 $697,500  

2023 LTIC計劃—

2023-25

性能 分享

組件

共享 構成部分遞延庫存構成部分

二月

23, 2023

               
               
     

29,462

58,923

117,846

 

$728,878(5)

           

39,282(3)

$372,001

2022 LTIC計劃—遞延庫存部分

二月

13, 2023

           

50,995(4)

$537,997

克里斯托弗·A·柯爾梅
2023 STIC計劃   $186,875 $373,750 $560,625          

2023 LTIC計劃—

2023-25

性能 分享

組件

共享 構成部分遞延庫存構成部分

二月

23, 2023

               
               
      11,880 23,759 47,518   $293,899(5)
           

15,839(3)

$149,995

2022 LTIC計劃—遞延庫存部分

二月

13, 2023

           

18,009(4)

$189,995

 

66|皮埃蒙特2024年代理權

 

 

 

 

 

 

 

格蘭特:

日期:

估計 潛在支出

根據 非股權

獎勵 計劃獎勵(1) 

估計 潛在支出

在 下 股權

獎勵 計劃獎勵(2) 

全部 其他股票獎勵

授予 日期股票獎勵的公允價值

門檻:

目標

極大值

閥值

(編號 股份)

目標

(編號 股份)

最大值 (股份數)

第 個

共享 股票

喬治·M·威爾斯
2023 STIC計劃   $200,000 $400,000 $600,000  

2023 LTIC計劃—

2023-25 

性能 分享

組件

共享 構成部分遞延庫存構成部分

二月

23, 2023

               
               
     

15,840 

31,679 

63,358 

 

$391,869(5)

           

21,119(3)

$199,997

2022 LTIC計劃—遞延庫存部分

二月

13, 2023

           

21,801(4)

$230,001

克里斯托弗·A·柯爾梅
2023 STIC計劃   $126,000 $252,000 $378,000          

2023 LTIC計劃—

2023-25 

性能 股份成分股份成分遞延股份成分

二月

23, 2023 

               
               
      11,088 22,175 44,350   $274,305(5)
           

14,784(3)

$140,004 

2022 LTIC計劃—

延期 庫存組分

二月

13, 2023 

           

15,403(4)

$162,502 

 

(1) 代表STIC計劃下的2023年現金支付機會。2023年實際獲得的金額計入薪酬彙總表的 非股權激勵計劃薪酬欄。

 

(2) 代表與2023年LTIC計劃2023—25年績效股份組成部分 下的派息機會相關的潛在股份數量。任何賺取的金額將在2026年以普通股的形式授予。

 

(3) 指根據二零二三年LTIC計劃之遞延股份部分於二零二三年授出之股份。股份在四年 期間內歸屬,自授予日期的週年日開始。

 

(4) 指根據2022年LTIC計劃的遞延股票部分於2023年授出的股份。25%的股份立即歸屬 ,其餘75%在未來三年內於授出週年日以25%的增量歸屬。

 

(5) 根據截至授出日期的每股估計公允價值,採用蒙特卡洛估值模型計算, 該模型根據皮埃蒙特及其同行集團的未來股價變動對該計劃的潛在回報進行建模。

 

皮埃蒙特2024代理| 六十七

 

 

 

 

 

 

財政年度末未償還的 股權獎勵

 

下表提供了有關截至2023年12月31日尚未賺取或已歸屬的未歸屬 基於時間的股票獎勵和股權激勵計劃獎勵的信息。所有市值均通過將尚未歸屬的股票數量或未到期 未歸屬的股票數量乘以2023年12月31日普通股每股7.11美元的收盤價,再加上截至2023年12月31日的任何未歸屬 股息等價權的價值來確定。所有股權激勵計劃都是根據2007年綜合激勵計劃建立的,我們的NEO從未授予或授予購買我們普通股股份的期權。

 

  遞延庫存部分 業績份額組成部分
 

尚未歸屬的股票數量(#)

未歸屬的股份或股票單位的市值 ($)

股權激勵 計劃獎勵未歸屬的股票數量(#)

股權激勵 計劃獎勵的未行使股份、單位或其他權利的市場價值或支付價值($)

C.布倫特·史密斯        

2019年5月3日(特別一次性 CEO 獎)(6) (10) 

9,505 101,894    
2021年2月18日計劃獎(1)     -- --
2021年2月17日獲獎(2)(7) 11,661 110,313    
2022年2月17日計劃獎(4)(8)     42,592 367,142
2022年2月10日獲獎(2)(8) 31,157 268,573    
2023年2月13日獲獎(2)(9) 113,033 879,397    
2023年2月23日計劃獎(5)     -- --
2023年2月23日獲獎(3)(9) 135,164 1,051,576    
總計 300,520 2,411,753    
Robert E.鮑爾斯        
2021年2月18日計劃獎(1)     -- --
2021年2月17日獲獎(2)(7) 7,288 68,944    
2022年2月17日計劃獎(4)(8)     14,404 124,161
2022年2月10日獲獎(2)(8) 16,320 140,678    
2023年2月13日獲獎(2)(9) 38,246 297,554    
2023年2月23日計劃獎(5)     -- --
2023年2月23日獲獎(3)(9) 39,282 305,614    
總計 101,136 812,790    
Christopher a.科爾梅        
2021年2月18日計劃獎(1)     -- --
2021年2月17日獲獎(2)(7) 2,915 27,516    
2022年2月17日計劃獎(4)(8)     5,421 46,728
2022年2月10日獲獎(2)(8) 5,489 47,315    
2023年2月13日獲獎(2)(9) 13,506 105,077    
2023年2月23日計劃獎(5)     -- --
2023年2月23日獲獎(3)(9) 15,839 123,277    
總計 37,749 303,195    

 

68|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

  遞延庫存部分 業績份額組成部分
 

尚未歸屬的股票數量(#)

未歸屬的股份或股票單位的市值 ($)

股權激勵 計劃獎勵未歸屬的股票數量(#)

股權激勵 計劃獎勵的未行使股份、單位或其他權利的市場價值或支付價值($)

喬治·M·威爾斯        
2021年2月18日計劃獎(1)     -- --
2021年2月17日獲獎(2)(7) 3,061 28,957    
2022年2月17日計劃獎(4)(8)     6,195 53,402
2022年2月10日獲獎(2)(8) 6,676 57,547    
2023年2月13日獲獎(2)(9) 16,350 127,203    
2023年2月23日計劃獎(5)     -- --
2023年2月23日獲獎(3)(9) 21,119 164,306    
總計 47,206 378,013    
Robert K. Wiberg        
2021年2月18日計劃獎(1)     -- --
2021年2月17日獲獎(2)(7) 2,667 25,230    
2022年2月17日計劃獎(4)(8)     5,421 46,728
2022年2月10日獲獎(2)(8) 5,638 48,600    
2023年2月13日獲獎(2)(9) 11,552 89,875    
2023年2月23日計劃獎(5)     -- --
2023年2月23日獲獎(3)(9) 14,784 115,020    
總計 34,641 278,723    

 

(1) 基於皮埃蒙特截至2023年12月31日的三年業績期間的實際相對TSR業績進行估計。最終獎勵將在2024年由董事會決定,任何實際授予近地天體的股票將在發行時立即授予 。

 

(2) 獎勵以25%的增量授予,其中25%在授予時立即歸屬,另外25%的增量在授予後的三週年日歸屬。

 

(3) 獎品在授予之日起的四年內按比例授予。

 

(4) 基於皮埃蒙特截至2023年12月31日的三年業績期間截至 12月31日的實際至今相對TSR業績進行估計。向近地天體支付的實際獎勵將在2025年期間根據皮埃蒙特截至2024年12月31日的三年期間的實際相對TSR業績確定,任何獎勵的股票將在發行時立即歸屬 。

 

(5) 基於皮埃蒙特截至2023年12月31日的三年業績期間截至 12月31日的實際至今相對TSR業績進行估計。向近地天體支付的實際獎勵將在2026年期間根據皮埃蒙特截至2025年12月31日的三年期間的實際相對TSR業績確定,任何獎勵的股票將在發行時立即授予 。

 

(6) 未賺取股份的市值是基於我們截至2023年12月31日的收盤價每股7.11美元,加上在基礎股票歸屬時歸屬的每股3.61美元的股息等價權。

 

(7) 未賺取股份的市值是根據我們截至2023年12月31日的收盤價每股7.11美元加上標的股票歸屬時歸屬的每股2.35美元的股息等價權計算的。

 

(8) 未賺取股份的市值是基於我們截至2023年12月31日的收盤價每股7.11美元,加上在基礎股票歸屬時歸屬的每股1.51美元的股息等價權。

 

(9) 未賺取股份的市值是根據我們截至2023年12月31日的收盤價每股7.11美元加上每股0.67美元的股息等價權計算的,這些股息等價權在標的股票歸屬時歸屬。

 

(10) 獎項將在2020年7月1日起的5年內按比例授予。

 

皮埃蒙特 2024代理|69

 

 

 

 

 

 

已授予股票

 

下表 提供了截至2023年12月31日的一年內,我們每個近地天體獲得的實際股份數量的信息。 我們的近地天體從未被授予或授予購買我們普通股股份的期權。

 

  股票 獎勵
名字

股份數量:

歸屬時獲得的 (#)

已實現的價值

關於 歸屬($)(1)

C.布倫特·史密斯 112,073 1,290,148
Robert E.鮑爾斯 51,596 609,836
Christopher a.科爾梅 18,854 223,304
喬治·M·威爾斯 19,578 229,449
Robert K. Wiberg 18,028 214,351

 

(1) 歸屬時實現的價值是根據2023年每個歸屬日期歸屬的股份數量乘以我們普通股在相應歸屬日期的收盤價,再加上與歸屬相關的任何股息等價權的價值 計算得出的。

 

終止或更改控制權時的潛在付款

 

Smith先生、Bowers先生、Kollme先生和Wells先生 受我們與我們的近地天體的僱傭協議的約束(見上文與我們的近地天體的僱傭協議),其中規定在以下情況下獲得現金補償:(I)他們在各自的僱傭協議中定義的無故終止;(Ii)他們的辭職 根據他們各自的僱傭協議中的定義;或(Iii)在他們死亡或殘疾的情況下。現金支付包括以下內容:(I)按比例計算離職年度的年度獎金,其依據是該年度的服務月數除以12;(Ii)高管的年薪和平均獎金(基於過去三年支付的獎金)乘以Smith和Bowers的兩倍或Kollme和Wells的一倍;以及(Iii)兩年(Kollme和Wells的一年) 年的持續醫療福利(在所有人死亡或殘疾的情況下為一年)。由於鮑爾斯先生的協議於2007年簽訂,如果鮑爾斯先生因控制權變更而辭職,則鮑爾斯先生有權獲得現金付款。Wiberg先生 已達到我們LTIC計劃定義的最低退休年齡;因此,在下表所述的任何情況下,他將有權獲得任何未授予的 遞延股票單位獎勵的價值,以及按比例獲得其未償還業績股票計劃獎勵的按比例部分。此外,根據適用於我們所有員工的相同時間表,他將有權根據他的職位和任期 在非自願解僱的情況下獲得遣散費。

 

此外,我們績效股票計劃的所有參與者(包括我們的近地天體)都有權按比例獲得任何未歸屬的績效股票計劃獎勵(請參閲上文 《2023年高管薪酬-長期激勵薪酬的要素》),如果他們無故終止、 因正當理由辭職或在62歲退休,以及我們所有員工(包括我們的近地天體)在公司控制權變更或員工退休(定義為最低62歲)、死亡、或者殘疾。此外,我們的所有受薪員工(包括我們的近地天體)將在終止僱傭時獲得以下類型的 付款:

 

終止前一年任何已賺取但未支付的年薪、假期或年終獎;

 

任何未報銷的費用;

 

根據我們的401(K)計劃分配餘額 ;

 

人壽保險在死亡事件中獲得的收益;以及

 

殘障 發生殘障時的保險賠付。

 

70|皮埃蒙特2024年代理權

 

 

 

 

 

 

假設事件發生在2023年12月31日,下表量化了在上述各種終止情況下應支付給我們每個近地天體的潛在現金或估計等值現金價值:

 

名字

終端

如果沒有

原因 ($)

辭職

如果沒有

好的 理由(6) ($)

在控制變更時無故終止 (6) ($)

辭職

在 事件中

共 個變更-

控制(6) ($)

退休/

辭職

對 好

原因 ($)

死亡 或

殘疾 ($)

C. 布倫特·史密斯

5,993,752(1) 

-- 

5,993,752(1) 

-- 

5,993,752(1) 

5,967,633(1) 

羅伯特·E·鮑爾斯

2,821,136(2) 

895,565(2) 

2,821,136(2) 

2,821,136(2) 

2,821,136(2) 

2,795,017(2) 

克里斯托弗·A·科爾梅:

1,080,883(3) 

-- 

1,080,883(3) 

-- 

1,080,883(3) 

1,080,883(3) 

喬治·M·威爾斯

1,244,734(4) 

-- 

1,244,734(4) 

-- 

1,244,734(4) 

1,244,734(4) 

羅伯特·K·維伯格:

489,875(5) 

309,875(5) 

489,875(5) 

309,875(5) 

309,875(5) 

309,875(5) 

 

(1) 包括2,656,514美元,代表每個觸發事件將授予的未歸屬股權獎勵的價值。

 

(2) 包括895,565美元,代表在每個觸發事件時將授予的未歸屬股權獎勵的價值。

 

(3) 包括334,347美元,代表在每個觸發事件時將授予的未歸屬股權獎勵的價值。

 

(4) 包括413,615美元,代表在每個觸發事件時將授予的未歸屬股權獎勵的價值。

 

(5) 包括309,875美元,代表每個觸發事件將授予的未歸屬股權獎勵的價值。

 

(6) 已達到62歲最低退休年齡的員工有權在退休/辭職時獲得其未歸屬的遞延股票單位獎勵和按比例獲得其未償還業績股票計劃獎勵的一部分。

 

 

 

上表中所有未歸屬股權獎勵的估計價值基於我們截至2023年12月31日的收盤價每股7.11美元,外加相關股票歸屬時將歸屬的適用股息等價權。此外, 上表中所有未歸屬業績股票獎勵的估計價值是基於公司截至2023年12月31日每個業績期間的相對TSR業績 。

 

我們的僱傭或其他補償協議中沒有任何 規定在支付上述任何 款項的情況下繳納税款。

 

皮埃蒙特 2024年代理|71

 

 

 

 

 

 

薪酬 委員會報告

 

薪酬委員會負責(除其他事項外)審查和批准執行官的薪酬, 制定薪酬計劃所依據的績效目標,並制定指導委員會決策的總體薪酬原則。薪酬委員會已審閲薪酬討論和分析 ("CD & A"),並與管理層討論。根據審查和與管理層的討論,薪酬委員會建議董事會將CD & A納入本2024年委託書,並以引用方式納入截至2023年12月31日止年度的10—K表格年度報告。

 

2023年薪酬委員會:

 

格倫G.科恩(主席)

Barbara B.郎

弗蘭克C.麥克道爾

傑弗裏L.斯沃普

 

薪酬委員會向股東提交的報告不是"徵集材料",也不被視為"向SEC"提交" ,並且不以引用方式納入皮埃蒙特根據《1933年證券法》或《交易所法》提交的任何文件中,無論是在本報告日期之前還是之後提交的,也無論任何此類文件的一般合併語言如何。

 

薪酬 委員會聯鎖和內部人士參與

 

我們的薪酬委員會成員目前或曾經受僱於我們。我們的執行官目前或 都沒有擔任過董事會成員或其他實體的薪酬委員會成員,該實體有一名或多名執行官 在我們的董事會任職。

 

 

 

 

 

 

 

 

主任

補償

 

我們 為非僱員董事在董事會任職,向其支付現金和股權薪酬。

 

現金 補償

 

作為在董事會任職的 報酬,2023年期間,我們向每位非僱員董事支付了 年度聘用費80,000美元(審計委員會成員不包括委員會主席),並向董事會主席支付了 年度聘用費50,000美元。此外,我們還向每個委員會主席支付了 的年度保留費:

 

22 500美元給審計委員會主席
賠償委員會主席17 500美元
提名和公司治理委員會主席15,000美元
12 500美元給資本委員會主席

 

所有 董事可獲得因出席 董事會會議而產生的合理自付費用的報銷。我們不向我們的董事提供任何福利。

 

非員工 董事股權獎

 

非僱員 董事根據2007年綜合激勵計劃每年或在首次被任命為董事會成員時獲得股權獎勵 。年度獎勵相當於100,000美元,以我們普通股的形式支付,並在授予日一週年或下一次年度股東大會的較早者 。獎勵金額 是根據我們的薪酬顧問在考慮薪酬討論和分析中描述的同行羣體 後提出的意見和建議而確定的。

 

2023年董事賠償已付

 

下表列出了在截至2023年12月31日的年度內,我們向擔任非僱員董事的任何人士支付的薪酬信息。史密斯沒有因提供董事服務而獲得任何額外補償。

 

名字

賺取的費用或

現金支付(美元)

庫存

獎項(1) ($)

所有其他

補償

總計(美元)
凱利 H.巴雷特 102,500 100,000 -- 202,500
Glenn G.科恩 105,000 100,000 -- 205,000
Venkatesh S.杜爾瓦蘇拉 80,000 100,000 -- 180,000
瑪麗 M. Hager 80,000 100,000 -- 180,000
芭芭拉 B.郎 95,000 100,000 -- 195,000
Frank C.麥克道爾 130,000 100,000 -- 230,000
Jeffrey L.斯沃普 92,500 100,000 -- 192,500
戴爾 H.泰索姆 87,500 100,000 -- 187,500

 

(1) 金額代表根據ASC主題718為財務報表報告目的授予日期的公允價值,並基於我們普通股在2023年5月10日(授予日期)的收盤價,每股6.57美元。授出的股份於2024年股東周年大會或授出日期一週年之內(以較早者為準)歸屬 。

 

皮埃蒙特 2024年代理|73

 

 

 

 

 

 

股權 補償

信息 信息

 

下表概述了截至2023年12月31日,我們2007年綜合激勵計劃下剩餘的未來發行股份:

 

計劃類別

證券數量 在行使未行使的期權、認股權證和權利時發行的(#)

加權平均值 未行使期權、認股權證和權利的行使價

編號 根據股權補償計劃可供未來發行的證券數目(#)
證券持有人批准的股權補償計劃

2,151,345(1)

-- 

1,119,855 

未經證券持有人批准的股權補償計劃

-- 

-- 

-- 

總計 -- -- --

 

(1) 包括未行使遞延股票獎勵的未歸屬部分,以及截至2023年12月31日,根據公司未行使業績股票計劃可能賺取的最大股票數量,即使無法 保證將實際賺取任何股票。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CEO 薪資

比率

 

法規S—K第402(u)項規定了國會根據《多德—弗蘭克華爾街改革和消費者保護法案》第953(b)條授權的"CEO薪酬比率"披露要求。該規則要求註冊人 披露員工年度薪酬總額中位數與首席執行官年度薪酬總額 的比率。下文列出的首席執行官薪酬比率是根據SEC關於首席執行官薪酬比率披露要求的規則計算的合理估計 。

 

As of December 31, 2023, we had 150 employees, with approximately one-third of our employees working in our corporate office located in Atlanta, Georgia. Our remaining employees work in local management offices located in each of the office markets we serve. These employees are involved in acquiring, developing, redeveloping, leasing, and managing our portfolio of properties. We outsource various functions where cost efficiencies can be achieved, such as certain areas of information technology, construction, building engineering, security, housekeeping, and leasing. Approximately two-thirds of our workforce are salaried, with the remainder compensated on an hourly basis. During 2023, we identified our median employee by calculating the total 2023 compensation of each of our employees, excluding our Chief Executive Officer, that was included on our December 29, 2023 payroll using the same SEC rules and methodology that were used to calculate our NEOs total compensation as set forth in the Summary Compensation Table above. For employees that were not employed by us for the entire fiscal year, wages and salaries, matching contributions to 401(k), and premiums for company paid life insurance were annualized. Other than annualizing these components, we made no other assumptions, adjustments, or estimates with respect to our employees’ total compensation and used this consistently applied compensation measure to identify our median employee.

 

截至2023年12月31日止年度,我們員工的薪酬中位數為138,861美元,而上文2023年薪酬彙總表中報告的首席執行官 的薪酬總額為7,150,720美元。因此, 截至2023年12月31日止年度,首席執行官的薪酬總額與員工薪酬中位數的比率為51:1。如上文長期獎勵計劃所述,薪酬摘要表中報告的CEO 2023年薪酬 包括2023年授予的遞延股票單位,(拖欠款)和2023年(預期的)服務期,由於從服務期結束時授予獎勵過渡到立即 在服務期開始時授予獎勵,但不立即授予。

 

補償彙總表包括按目標業績股份的估計公允價值計算的股票授予。除非實現績效目標,否則 不會實現任何價值,並且無法保證最終將賺取這筆金額並支付給我們的首席執行官 。

 

上文披露的首席執行官薪酬比率是根據美國證券交易委員會規則基於上述方法 計算得出的。美國證券交易委員會規則沒有規定確定員工中位數或計算首席執行官薪酬比率的單一方法,其他公司在計算首席執行官薪酬比率時可能會使用與我們 不同的假設和方法。因此,其他 公司披露的首席執行官薪酬比率可能無法與我們上文披露的首席執行官薪酬比率相媲美。

 

皮埃蒙特 2024代理|75

 

 

 

 

 

 

支付 VS。

性能

 

         

初始固定100美元的價值

基於:的投資

   

彙總 PEO的薪酬表合計($)

實際支付給PEO的薪酬 (3) ($) 

賠償金:

表 非近地天體總數(美元)

實際上

已向非PEO支付

近地天體(4) ($)

總股東回報(“TSR”)($)

同業 集團股東總回報(2) ($)

淨收益(虧損)

($) 2000年

核心 FFO(1)每股(美元)

2023 

7,150,720 

4,506,668 

1,712,760 

1,199,819 

46.31 

56.58 

(48,377

1.74 

2022 

4,026,288 

495,657 

1,309,186 

412,585 

54.99 

51.20 

146,830 

2.00 

2021 

3,560,678 

4,888,145 

1,411,844 

1,731,388 

90.20 

86.09 

(1,167

1.97 

2020 

3,193,723 

1,839,353 

1,269,442 

883,164 

76.75 

71.83 

232,685 

1.89 

(1) see the definition of 核心FFO以及附錄C中截至2023年12月31日止年度適用於普通股的GAAP淨收入與核心FFO的對賬。

 

(2) 用於本分析的同行組與用於我們的績效分享計劃的同行組相同,如上文 在長期激勵補償計劃—績效分享計劃中進一步描述的。同業集團假設使用二零二零╱二一同業集團,二零二三年及二零二二年股東總回報分別為61. 51元及57. 68元。

 

(3) 上表所列各年度內向首席執行官"實際支付的薪酬"按下表所列 計算,並根據SEC規則確定。對於附帶股息權的獎勵,這些金額在相關獎勵歸屬後以現金支付 ,並在適用情況下納入下表。 上表中反映的美元金額並不反映在適用年度內我們首席執行官賺取或支付給首席執行官的實際薪酬金額。有關 薪酬委員會就每個財政年度的CEO薪酬作出的決定 的信息,請參見上表中所涵蓋的報告財政年度薪酬的委託書的薪酬討論與分析部分 。

 

  2020 2021 2022 2023
CEO (C.布倫特·史密斯所有期間)        

摘要 薪酬表薪酬總額

$3,193,723

$3,560,678

$4,026,288

$7,150,720

減: 涵蓋年度薪酬彙總表中報告的股票和期權獎勵價值

(1,974,037)

(2,040,930)

(2,478,040)

(5,377,973)

加: 於涵蓋年度授出但於年終未歸屬之股份及購股權獎勵之公平值

1,501,126

1,983,364

1,107,509

3,157,586

加: 於涵蓋年度授出並於涵蓋年度歸屬之股票及期權獎勵之公平值

181,269

200,003

262,506

397,503

更改 過往年度未歸屬股票及期權獎勵之公允價值

(952,498)

1,093,881

(2,257,626)

(674,307)

更改 在涵蓋年度內歸屬的過往年度股票及期權獎勵的公允價值

(110,230)

91,149

(164,980)

(146,861)

補償 實際支付 $1,839,353 $4,888,145 $495,657 $4,506,668

 

 

(4) 上表中所列每年向我們的非CEO NEO支付的平均"實際薪酬"是按照下表中的規定計算的 ,並根據SEC規則確定的。對於附帶股息權的獎勵,這些金額 在相關獎勵歸屬後以現金支付,並在適用情況下納入下表。上表 中反映的美元金額並不反映我們的非CEO NEO在適用的 年內賺取或支付給其的實際薪酬金額。有關薪酬委員會就非CEO薪酬 每個財政年度作出的決定的信息,請參閲上表所涵蓋的 財政年度薪酬報告的委託書的薪酬討論與分析部分。

 

76|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

  2020 2021 2022 2023
非CEO NEO(Robert E. Bowers,Christopher A. George M. Wells,Robert K. Wiberg適用於所有時期)

摘要 薪酬表薪酬總額

$1,269,442

$1,411,844

$1,309,186

1,712,760

減: 涵蓋年度薪酬彙總表中報告的股票和期權獎勵價值

(630,943)

(616,240)

(551,037)

(917,860)

加: 於涵蓋年度授出但於年終未歸屬之股份及購股權獎勵之公平值

482,296

592,009

246,141

538,479

加: 於涵蓋年度授出並於涵蓋年度歸屬之股票及期權獎勵之公平值

56,259

68,321

71,882

70,036

更改 過往年度未歸屬股票及期權獎勵之公允價值

(262,819)

211,000

(637,083)

(176,112)

更改 在涵蓋年度內歸屬的過往年度股票及期權獎勵的公允價值

(31,071)

64,456

(26,505)

(27,484)

補償 實際支付 $883,164 $1,731,388 $412,585 $1,199,819

 

股權 估值:遞延股票單位獎勵授出日期的公允價值是根據授出日期的收市價計算的; 遞延股票單位獎勵歸屬日期的公允價值是根據歸屬日期的收市價計算的,並就任何應計股息權利進行調整 ;績效股份計劃獎勵授予日期的公允價值和截至各自的公允價值 期末使用蒙特卡洛估值模型確定,該模型根據 我們和我們同行集團的未來股價變動對計劃的潛在回報進行建模;截至每個 歸屬日的業績股份計劃獎勵的公允價值是根據截至歸屬日的收盤股票價格確定的,並對任何應計股息進行了調整。

 

 

對於 2023年,我們用來將NEO薪酬(包括CEO薪酬) 與財務業績掛鈎的最重要財務業績指標如下:

 

我們的3年PSR相對於我們定義的對等組的3年PSR;

 

核心 每股FFO相對於預算;

 

租賃 數量,重點是新租户租賃;

 

相對於預算的 淨債務與核心息税前利潤比率;以及

 

相同 商店NOI—相對於預算的現金制。

 

作為 房地產公司,根據公認會計原則計算的淨收入/(虧損)可能會根據 與房地產資產銷售有關的收益或損失、與房地產資產相關的折舊或攤銷的變化以及與房地產資產和/或相關無形資產相關的減值損失的時間而大幅波動。因此,GAAP淨收入/(損失)在房地產行業中並不經常被用作補償指標;但是,它被用作計算核心FFO(核心FFO)的起點,核心FFO是對我們NEO補償最有影響力的指標之一。請參閲上文 2023年高管薪酬要素—短期現金獎勵薪酬計劃和長期激勵 薪酬計劃,瞭解有關上述各項財務績效指標的更多信息, 以及下圖顯示2020年、2021年與首席執行官及 其他指定高管的"實際支付薪酬"關係,2022年和2023年至(1)我們的PSR和我們的同行集團的PSR,(2)我們的淨收入和(3)我們的每股核心FFO。

 

根據SEC規則的要求," 實際支付的補償"反映了表中所示年份 中基於年終股價和各種會計估值假設對未歸屬和已歸屬股權獎勵的調整值,但不反映 為這些獎勵支付的實際金額。實際支付的薪酬通常會因我們的相對PSR成就和績效目標實現水平的不同而波動。有關薪酬委員會每年如何評估我們的業績和指定 執行官薪酬的討論,請參閲上文以及2020年、2021年和2022年的委託書 中的“薪酬討論和分析”。

 

皮埃蒙特 2024年代理|77

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

78|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

補償 政策和做法

他們開始進行風險管理

 

為 應對股東面臨的潛在風險,我們的薪酬委員會設計了具有以下特點的薪酬計劃:

 

董事會的薪酬委員會有權酌情調整根據業績目標的實現情況 獲得的任何非合同獎勵。如果薪酬委員會認為薪酬計劃中規定的任何目標已經 以不符合公司股東長期最大利益的方式實現,或 認為根據計劃條款支付的總體薪酬因任何原因不合適,則薪酬委員會 可相應調整與該計劃相關的計算薪酬;

 

由基礎廣泛的個人團體(包括人力資源、財務、內部審計和獨立薪酬顧問)對項目(或項目組成部分)進行 監督;

 

薪酬要素的組合,既關注短期目標,也關注長期目標,也關注現金和股權薪酬 ,以免不適當地強調我們績效的某一項衡量標準;

 

根據某些獎勵計劃(包括 短期和長期獎勵計劃),可獲得的最高支出上限 和付款前所需的最低閾值;

 

激勵計劃中的績效 目標,參考可報告的、基礎廣泛的財務指標;

 

設定 績效目標,既要具有挑戰性,又要為員工提供合理機會達到閾值金額, 同時要求有意義的績效達到目標水平,並要求有實質性的績效達到最高水平;

 

股權 薪酬獎勵,可在若干年內獲得或歸屬,確保我們的管理人員的利益與 我們的股東的利益長期一致;以及

 

股票所有權指導方針,要求我們的執行官和董事積累並保持在公司中的重要所有權權益 。

 

 

 

 

 

 

 

 

某些 關係和

相關 交易

 

審查、 與關聯人的交易的批准或批准

 

我們的 道德準則,張貼在我們的網站上, www.piedmontreit.com,禁止董事 和執行官參與可能導致與我們利益衝突的交易。我們的審計委員會和 提名和企業治理委員會審查董事或執行官建議與我們進行的任何交易 ,這些交易可能會引起利益衝突或看似利益衝突,包括 根據第S—K條第404(a)項需要披露的任何交易。在進行此審查時,這些委員會確保所有此類交易 均得到董事會多數成員(包括多數獨立董事)的批准,而這些交易 對我們而言是公平合理的,且其條款對我們而言不低於非關聯 第三方提供的條款。沒有與任何董事或執行官達成不符合這些政策 和程序的交易。自2023年1月1日以來,沒有任何關聯方交易需要根據第S—K條第404(a)項進行披露。

 

 

 

 

 

 

 

 

股票

所有權

 

下表列出了截至2024年2月29日我們普通股股份實益擁有權的某些信息。除下述情形外,各股東對該等股份擁有單獨投資及處置權。

 

實益擁有人姓名或名稱(1)

普通股價格

實益擁有

百分比(5)
董事 和被任命的高管    
凱利·H·巴雷特 52,601 0.04%
格倫·G·科恩 37,258 0.03%
文卡特什·S·杜瓦蘇拉 5,228 --
瑪麗·M·海格 4,365 --
Barbara B.郎 30,466 0.02%
Frank C.麥克道爾 75,347 0.06%
C.布倫特·史密斯 313,277 0.25%
Jeffrey L.斯沃普 281,489 0.23%
戴爾·H.泰索姆 49,562 0.04%
Robert E.鮑爾斯 362,402 0.29%
Christopher a.科爾梅 80,508 0.06%
喬治·M·威爾斯 99,908 0.08%
Robert K. Wiberg 154,580 0.12%
5% 股東    
先鋒集團。(2) 18,825,523 15.20%
貝萊德股份有限公司(3) 17,039,244 13.75%
道富集團(4) 6,267,785 5.06%
全體執行幹事和董事(14人) 1,603,775 1.29%

 

(1) 除先鋒集團、貝萊德公司和道富銀行公司外,列出的每個股東的地址為c/o皮埃蒙特辦公房地產信託公司,郵編:5565Glenbridge Connector,Suite450,Atlanta,George 30342。

 

(2) 如附表13G/A所述,先鋒集團(“先鋒”)於2024年2月13日代表本身及其附屬公司、先鋒資產管理有限公司、先鋒信託信託公司、先鋒環球顧問公司、有限責任公司、先鋒集團(愛爾蘭)有限公司、先鋒投資澳大利亞有限公司、先鋒投資加拿大有限公司、先鋒投資香港有限公司及前鋒投資英國有限公司報告,截至2023年12月31日,其已分享182,761股股份的投票權、18,517,530股股份的唯一否決權及307,993股股份的反對權。先鋒的地址是賓夕法尼亞州馬爾文先鋒大道100號,郵編:19355。我們理解,先鋒已確定其不擁有 我們公司章程中9.8%的所有權限制(使我們公司章程中的所有權定義生效),儘管就美國證券交易委員會法規而言,它被視為實益擁有此類股份。

 

(3) 如附表13G/A所述,貝萊德股份有限公司(“貝萊德”)於2024年1月23日代表本身及其全資附屬公司、貝萊德人壽有限公司、友邦保險集團有限公司、貝萊德顧問公司、貝萊德(荷蘭) B.V.、貝萊德機構信託公司、國民協會、貝萊德資產管理愛爾蘭有限公司、貝萊德金融 管理公司、貝萊德日本有限公司、貝萊德資產管理公司、貝萊德投資管理公司、貝萊德投資管理(英國)有限公司、貝萊德資產管理加拿大有限公司、貝萊德投資管理(澳大利亞)有限公司、貝萊德基金顧問公司和貝萊德基金管理公司貝萊德報告稱,截至2023年12月31日,其對16,302,813股擁有獨家投票權,對17,039,244股擁有處分權。貝萊德的地址是紐約哈德遜院子50號,郵編:10001。

 

(4) 根據附表13G於2024年1月29日提交給美國證券交易委員會的報告,道富銀行(“道富銀行”) 代表其本身及其附屬公司、SSGA Funds Management,Inc.、道富環球顧問歐洲有限公司、道富環球顧問有限公司、道富環球顧問信託公司、道富環球顧問澳大利亞有限公司、道富環球顧問(日本)有限公司。道富環球顧問亞洲有限公司報告,截至2023年12月31日,其對其任何股份均無唯一投票權或處分權,對4,726,006股共享投票權,對6,255,885股共享處分權。道富銀行的地址是馬薩諸塞州波士頓國會街1號套房1號道富金融中心,郵編:02114-2016年。

 

(5) 基於截至2024年2月29日的123,887,808股流通股。

 

皮埃蒙特 2024代理|81

 

 

 

 

 

 

我們的董事或高管實益擁有的股份均不受質押,也沒有其他人擁有5%或更多的普通股 。我們的內幕交易政策嚴格禁止涉及皮埃蒙特股票的衍生品和套期保值交易。

 

第16(A)節實益所有權報告合規性

 

根據交易法第16(A)條,董事、高管和任何實益持有我們普通股超過10%的人 必須向美國證券交易委員會提交有關該等股票的所有權和所有權變更的報告。僅根據我們對向美國證券交易委員會提交的這些報告副本的審核 以及我們的高級管理人員和董事向我們提供的書面陳述,我們認為 所有符合第16(A)條報告要求的人員在2023財年及時向 提交了所需的報告。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

審計委員會

報告

 

審計委員會報告

 

根據皮埃蒙特董事會通過的《審計委員會章程》,審計委員會的主要職能是通過監督獨立註冊會計師事務所、審查提供給股東和其他人的財務信息、管理層建立的財務報告內部控制制度以及審計和財務報告程序,協助董事會履行其監督職責。2023年審計委員會由三名獨立董事組成,在2023財年召開了六次會議。皮埃蒙特的管理層對財務報表和報告流程負有主要責任,包括財務報告的內部控制制度。審計委員會的成員資格並不需要與會計和審計領域的職業專業人員一般相關的專業培訓和技術技能。此外,獨立註冊會計師事務所 比審計委員會投入更多時間和獲得更多信息。因此,審計委員會的作用不會對皮埃蒙特的財務報表提供任何特殊保證,也不會涉及對獨立註冊會計師事務所進行的審計質量的專業評估。

 

在此背景下,審計委員會在履行監督職責時,與管理層一起審查了10-K表格年度報告中經審計的財務報表,包括討論財務報告的質量和可接受性、皮埃蒙特的控制、重大判斷的合理性以及財務報表中披露的清晰度。

 

審計委員會與獨立註冊會計師事務所(負責就這些經審計財務報表是否符合美國公認會計原則發表 意見)進行了審查,審計委員會對財務質量和可接受性的判斷以及根據第61號審計準則聲明要求與審計委員會討論的其他事項進行了審查,經修訂,美國註冊會計師協會,專業標準,第1卷AU, 上市公司會計監督委員會(“PCAOB”)在規則3200T中通過的第380條,以及其他 PCAOB標準,SEC規則,以及其他適用法規。審計委員會還收到了獨立註冊會計師事務所的書面披露和與 討論了PCAOB關於該事務所獨立於皮埃蒙特的適用 要求的信函,並與該事務所討論了其獨立性 。此外,審計委員會考慮了獨立註冊會計師事務所提供的非審計服務(如有)與註冊會計師事務所獨立性的兼容性。

 

審計委員會與獨立註冊會計師事務所討論了審計的總體範圍和計劃。 審計委員會定期與內部審計師和獨立註冊會計師事務所(管理層是否在場)舉行會議,討論他們的審查結果、他們對內部控制的評估以及 皮埃蒙特財務報告的整體質量。根據這些審查和討論,審計委員會批准了皮埃蒙特的經審計的財務報表,並建議董事會將其納入公司截至2023年12月31日的年度10—K表年度報告中,以提交給SEC。董事會批准了截至2023年12月31日的年度10—K表格年度報告,以提交給SEC。

 

2023年審計委員會:

 

凱利H。Barrett(主席)

格倫G.科恩

戴爾·H。泰索姆

 

審計委員會向股東提交的報告不是"徵集材料",不被視為"向 提交",並且不以引用的方式納入皮埃蒙特根據1933年證券法或 交易所法提交的任何文件中,無論是在本報告日期之前還是之後提交的,也不管任何此類文件中的任何一般合併語言。

 

皮埃蒙特 2024年代理|83

 

 

 

 

 

 

股東

建議書

 

為了 有資格在我們的2025年年會上提出,我們的章程要求我們的祕書必須在2024年10月15日之前收到任何董事提名 或其他股東提案的書面通知, 東部時間2024年11月14日,在以下地址:Thomas A。麥基恩,祕書,皮埃蒙特辦公室房地產信託,5565格倫裏奇連接器,套房450,亞特蘭大,佐治亞州30342。根據《交易法》第14a—8條,提交的股東提案(包括在我們2025年年會的委託書中)必須在2024年11月14日之前收到。此外,有意 徵集代理以支持董事提名人的股東必須在2025年3月8日之前提供通知,説明公司章程和 《交易法》第14a—19條所要求的信息。

 

豪斯豪爾丁

 

美國證券交易委員會通過了一項關於披露文件交付的規則。該規則允許我們向兩名或兩名以上股東居住的任何家庭發送一份年度報告、 委託書、委託書連同招股説明書、信息聲明或 委託書的互聯網可用性通知,如果他們姓相同,或者我們有理由 相信他們是同一家庭的成員。這一程序被稱為"家庭管理"。這條規則對你和皮埃蒙特都有好處。它減少了家庭收到的重複信息的數量,並幫助皮埃蒙特減少 開支。受家庭管理的每個股東將繼續收到一張單獨的代理卡或投票指示卡 。

 

如果 您家庭中的任何股東希望收到單獨的年度報告、委託書或代理材料的互聯網可用性通知 ,他們可以致電866—354—3485與我們聯繫,或者寫信給我們P.O.郵箱30170,College Station, TX 77842—3170,或發送電子郵件至 investor.services.如果 您是收到多份我們的代理材料副本或代理材料的互聯網可用性通知的股東, 您可以通過以相同方式聯繫我們並請求獲得託管同意來請求託管。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

出席

年會

 

我們的 年度會議將於2024年5月7日舉行,並可在互聯網上通過網絡直播訪問: www.meetnow.global/M4VTKNX. A您將需要在線參加年會的信息摘要如下:

 

年會將於東部時間上午11:00準時開始。

要 登錄虛擬會議,您有兩種選擇:以"來賓"身份加入或以"股東"身份加入。

 

如果 如果您以"訪客"身份加入,則無法選擇提問或投票 在年會上。

 

如果 您以"股東"身份加入,您將有權提問或 在虛擬會議上投票;但是,股東必須擁有控制權 number.

 

您的 控制編號可在標籤"2024股東大會 "旁邊的框中找到 在你的代理卡上註明"。

 

如果 您在2024年3月6日營業時間結束時是股東,並通過銀行 或經紀商等中介機構持有您的股份,則必須提前登記參加年會。

 

至 註冊時,您必須提交證明,我們的代理權(法定代理權)反映您的持股情況 我們的股票,連同您的姓名和電子郵件地址到Computershare。

 

請求 註冊時必須標記為"法律代理",並在稍後收到 美國東部時間2024年5月2日下午5點您將收到來自 的確認電子郵件 電腦共享您的註冊。

 

如果 您沒有控制號碼,您可以作為客人(非股東)參加,但 在年度會議上,他們將無法提問或投票。

 

註冊 請求應直接發送至Computershare:(i)轉發來自 的電子郵件 您的經紀人,附上您的法律代理人的圖像, 郵箱:LegalProxy@Computer Shar.com; 或(ii)郵寄至Computershare,Piedmont Office Realty Trust,Inc.法律 代理人,PO郵編:02940—3006郵箱:43006

 

有關如何通過互聯網出席和參與的問題 將在年會的前一天或當天致電(888)724—2416)回答。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

其他

事務

 

截至本委託書之日 ,除本文所述事項外,我們不知道將提交年度會議審議的事項 。如果任何其他事項被適當地提交給股東採取行動,則返回給我們的隨附表格中的代理 將根據董事會的建議進行表決,如果沒有此類建議 ,則根據代理持有人的酌情決定進行表決。

 

我們 正在向您提供本委託書,其中包含關於年度會議上將表決的項目的信息。 為了使這些信息更容易理解,我們以問答形式介紹了下面的一些信息。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

問題

和答案

 

我們 正在向您提供本委託書,其中包含關於年度會議上將表決的項目的信息。 為了使這些信息更容易理解,我們以問答形式介紹了下面的一些信息。

 

問: 我的投票會有什麼不同嗎?

 

a. 是的—您的投票非常重要。你的投票是必要的,以確保提案能夠付諸實施。您的立即 回覆將有助於避免潛在的延誤,並可能為我們節省與徵求股東投票相關的大量額外費用。

 

問: 為什麼我會收到此委託書和委託書?

 

a. 您將收到我們的委託書和委託書,因為我們的董事會正在徵求您的委託書,以便在年度會議上投票 您的股票。本委託書描述了我們希望您作為股東投票的事項。 它還為您提供有關這些問題的信息,以便您做出明智的決定。當您使用互聯網、 電話或簽署並返回代理卡投票時,您指定C。我們的首席執行官Brent Smith和Robert E。 我們的首席財務和行政官Bowers作為您的代表出席年會。Smith先生和Bowers先生 將按照您的指示在年度會議上對您的股份進行表決,或者如果委託人卡上沒有出現的問題 將根據他們的酌情決定對您的股份進行表決。這樣,無論您是否在線參加年度會議,您的股票都將被投票 。即使您計劃在線參加虛擬年會,也最好提前投票,以防您的計劃 發生變化。

 

問: 為什麼我收到的是郵件中的代理材料互聯網可用性通知,而不是一套打印的代理材料?

 

a. 根據美國證券交易委員會通過的規則,允許我們通過郵件發送通知,通過互聯網向股東提供我們的代理材料 。如果您通過郵件收到通知,您將不會在郵件中收到代理材料的打印副本 。相反,該通知會指導您如何通過互聯網訪問和審閲委託書和年度報告 ,網址為 www.envisionreports.com/PDM.該通知還指示您如何投票。如果您收到郵件通知,並希望收到我們代理材料的打印副本,您應遵循 通知中包含的要求這些材料的説明。

 

問: 年會何時舉行,將在哪裏舉行?

 

a. 年會將於2024年5月7日星期二上午11:00東部時間, www.meetnow.global/M4VTKNX.

 

問: 我是否可以在虛擬年會上提問和/或投票?

 

a. 如果您是註冊持有人,您將能夠在線出席年會,通過訪問 提出問題並投票www.meetnow.global/M4VTKNX 並遵循您的通知、 代理卡或代理材料隨附的説明。

 

如果 您是通過銀行或經紀商等中介機構持有您的股份的受益持有人,則您需要在年度大會召開前 通過向Computershare提交您的經紀商或銀行的代理權證明(反映您在公司持有的股份),以及您的姓名和電子郵件地址進行註冊。註冊申請必須貼上“Legal Proxy”的標籤,並在東部時間2024年5月2日下午5點之前收到。Computershare收到您的註冊材料後,您將通過 電子郵件收到您的註冊確認。註冊請求應直接發送至Computershare: (i)通過電子郵件發送至 郵箱:LegalProxy@Computer Shar.com;或(ii)郵寄至計算機共享, 皮埃蒙特辦公室房地產信託公司。法律代理人,PO郵編:02940—3006郵箱:43006

 

皮埃蒙特 2024年代理|87

 

 

 

 

 

 

問: 如果我在訪問虛擬年會時遇到問題,該怎麼辦?

 

a. 虛擬會議平臺在多個瀏覽器(Internet Explorer、Firefox、Chrome和Safari)和運行最新版本的適用軟件和插件的 設備上得到充分支持。與會者應確保無論他們打算參加會議的地方都有強大的 WiFi連接。我們鼓勵您在開始時間之前訪問會議 。如果您需要,會議頁面上的鏈接將提供進一步的幫助,或者您可以致電1—888—724—2416。

 

Q: 記錄日期是什麼時候?

 

a. 記錄日期為2024年3月6日。只有截至記錄日營業時間結束時的普通股記錄持有人 才有權在年度會議上投票。

 

問: 有多少普通股是流通的並且可以投票的?

 

a. 截至記錄日營業時間結束時,本公司已發行和流通的普通股共有123,887,808股。 每個股東都有權對持有的每股普通股有一票表決權。

 

Q: 您需要多少票才能舉行年會?

 

a. 為了使我們能夠召開年度會議,我們必須有法定人數,這意味着截至記錄日期,我們的大部分已發行普通股 必須以虛擬方式或通過代理方式出席年度會議。如果您:

 

通過互聯網或電話投票 ;

 

正確 提交代理卡(即使您沒有提供投票説明);或

 

實際上 出席年會並在會議期間投票。

 

如 下文所述,為確定是否存在法定人數 ,被計為經紀人無投票權的股份也將被計為計算在內。一旦某股股份出於任何目的出席了年度會議,就 會議剩餘時間(包括因年度會議的任何延期或延期而召開的任何會議,除非 設定了新的記錄日期)而言,該股將被視為出席會議。

 

問: 我被要求在年會上投票的項目是什麼?

 

a. 您被要求:

 

選舉 七名董事,任期至2025年股東年會屆滿,直至其繼任者得到正式選舉並符合資格為止;

 

批准 任命德勤會計師事務所為2024財年獨立註冊會計師事務所;

 

在諮詢的基礎上批准本委託書中披露的指定執行人員的薪酬;以及

 

批准 我們2007年綜合激勵計劃的修正案。

 

不授權 累積表決權,異議人權利不適用於正在表決的事項。

 

Q: 如果我是註冊股東,我該如何投票?

 

a. 如果您是註冊股東,即您的股份以您的名義註冊,則您有三種投票權,如下 所述:

 

您 可以使用互聯網投票。互聯網投票網站的地址可以在您的代理卡上找到。互聯網投票 在年度會議投票結束之前,全天24小時開放。

 

您可以通過電話投票。免費電話號碼可以在您的代理卡上找到。電話投票全天24小時 ,直到東部時間2024年5月6日晚上11點59分。

 

您 可以通過郵件投票。如果您選擇郵寄投票,只需標記並簽署您的代理卡,然後將其裝入隨附的預付費和 地址的信封中寄回。投票的代理卡必須在東部時間2024年5月6日晚上11點59分之前郵寄和收到,以便被計算在內。

 

88|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

如果 您可以訪問互聯網,我們鼓勵您在互聯網上記錄您的投票。它很方便,而且為我們節省了大量 郵費和處理成本。此外,如果您在會議日期前通過互聯網或電話投票,您的投票將立即 記錄,並且不會因郵寄延誤而導致您的投票延遲而被計算在內。 有關投票的進一步説明,請參閲本委託書中隨附的委託書或代理材料的互聯網可用性通知 。

 

問: 如果我以經紀人、銀行或其他代名人的名義持有我的股份,投票程序是否不同?

 

a. 如果您的股份是通過經紀人、銀行或其他代名人以“街道名稱”持有的,請參閲您的代理卡 或您的經紀人、銀行或其他代名人提供的有關如何投票或撤銷您的投票指令 。電話和互聯網投票的可用性取決於經紀人、銀行或其他代理人的投票過程。 可在年會上投票。但是,如果您以街道名稱持有您的股份,您必須獲得 您的經紀人、銀行或其他代名人的法定代理,以便能夠在年度會議期間投票。

 

Q: 什麼是經紀人非投票?

 

a. A當受益所有人未能向他或她的經紀人提供關於如何對經紀人以街道名稱持有的股份進行表決的表決指令,並且經紀人沒有在沒有指令的情況下投票的自由裁量權時,就會發生"經紀人不投票"。 如果您的股份是通過經紀人、銀行或其他代名人以“街道名稱”持有的,且您未提供投票指示,則 您的經紀人、銀行或其他代名人只有全權代表您就“常規”事項對您的股份進行投票 。年會上唯一考慮的"常規"事項是批准我們的獨立註冊 公共會計師事務所。因此,如果經紀人、銀行和其他被提名人不提供投票指示,則其客户將有權就該提案(但不包括任何其他提案)投票表決其客户的股票 。在"非常規" 事項上,例如董事選舉、在諮詢基礎上批准指定執行人員的薪酬、 以及未來關於執行人員薪酬的諮詢投票頻率,經紀商、銀行和其他被提名人在未收到客户的 股票的實際所有人的投票指示的情況下,不能對這些股票進行投票。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

問: 棄權和經紀人棄權如何計算,每個提案需要多少票?

 

a. 對於任何或所有提案的委託書標記為"棄權"的股東,其股份將被包括在出席年度會議的 股份數量中,以確定出席會議的法定人數。如上所述,經紀人 非投票將被計算在內以確定法定人數。下表概述了根據我們的章程對每項提案的投票要求,以及棄權和經紀人不投票對每項提案的影響:

 

提案

第1項

投票 需要批准

票棄權

經紀人

非投票

董事會投票

推薦

選舉七名主任

多數 的選票 (1)

不算

沒有投票

為每個

批准任命Deloitte & Touche LLP

所投的多數票

不算

自由投票

在諮詢的基礎上,確定被點名的行政人員的薪酬,

多數選票

不算

沒有投票

修訂我們的2007年綜合獎勵計劃

多數選票

不算

沒有投票

 

(1) 所投多數票意味着投票給某位董事的股份數必須超過 投票反對該董事的股份數,才能當選為該席位的被提名人。為了增強您在無競爭選舉中影響董事會組成 的能力,我們對非僱員 董事的選舉採用了多數投票政策。我們的《企業管治指南》規定了當被提名人獲得的"反對"票 多於"贊成"票時,我們的程序。在無競爭性選舉中,任何董事被提名人獲得的"反對"票多於"贊成"票的票數,必須立即遞交辭呈。我們的 提名和公司治理委員會需要迅速考慮並向董事會提出有關辭職的建議 。然後要求委員會就這項建議採取行動。我們的多數 投票政策詳見上文"董事會和委員會信息—多數 投票政策"。

 

正確執行和交付的代理 ,且未撤銷,將按照代理卡上的指定進行投票。如果您正確執行 並交付代理卡或通過互聯網對您的股份進行投票,但未提供投票説明,則您的股份將按照上表"董事會投票建議"欄中所列的方式進行投票 。

 

問: 如果被提名人當選後無法任職,會發生什麼?

 

a. 如果被提名人在當選後無法任職,董事會可以減少在董事會任職的董事人數 或指定替代被提名人。如果董事會指定了替代被提名人,則 投票支持無法參選的被提名人的代理人所代表的股份將被投票支持替代被提名人。在任何情況下,年度會議上選舉的董事不得超過八名。然而,我們的管理層和董事會都沒有理由相信,任何 在年度會議上被選舉的提名人如果當選,將無法任職。

 

問: 如果我投票,然後改變主意呢?

 

a. 如果您是註冊股東,您有權通過以下方式撤銷您的委託書:

 

在年度會議投票結束前, 再次通過互聯網投票;

 

投票 2024年5月6日東部時間晚上11點59分再次通過電話;

 

給予 給Thomas A的書面通知。McKean,我們的祕書在東部時間5月11:59之前 2024年6月;

 

返回 在東部時間晚上11:59之前收到的新的有效代理卡,註明日期較晚。 時間2024年5月6日。

 

如果 您以經紀人、銀行或其他代名人的名義持有您的股份,請參閲經紀人的代理卡或説明 ,瞭解撤銷您的投票所需遵循的程序。

 

90|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

 

Q: 代理將如何投票?

 

a. 任何及時收到、已適當簽署且未被撤銷的委託書將按照簽署委託書的股東的指示在年度會議上進行表決。如果您退回已簽名的代理卡,但未提供投票説明, 您的股份將被投票選舉所有七名被提名人進入董事會;批准任命 德勤會計師事務所為我們2024財年獨立註冊會計師事務所;以諮詢方式批准指定執行人員的薪酬 ;以及修訂我們的2007年綜合激勵計劃。

 

問: 委託書是徵求委託書的唯一方式嗎?

 

a. 否。除了郵寄代理徵集材料外,Georgeson,Inc. (our第三方代理律師)以及我們的董事 和員工也可以親自、通過互聯網、電話或通過我們認為合適的任何其他電子通訊方式徵求代理。

 

問: 誰支付本次委託書徵集的費用?

 

a. 我們將支付郵寄和徵求這些代理的所有費用。我們的員工不會因徵集代理而獲得任何額外報酬 。Georgeson公司將支付約7,500美元的費用,加上每次電話投票4美元,以及作為我們的代理律師服務的自付費用。我們還可以向經紀行和其他託管人、被提名人和受託人償還他們向受益所有人發送委託書和徵集材料的合理自付費用。

 

問: 我如何獲得本委託書的其他副本或提交給SEC的與本次徵集有關的其他信息?

 

a. 我們的股東可從我們的網站免費獲得本委託書、2023財年股東年度報告以及 我們向SEC提交的所有其他相關文件的其他副本, www.piedmontreit.com或致電股東服務部866—354—3485。

 

此外,我們還向SEC提交年度、季度和特別報告、委託書和其他信息。我們提交的SEC文件 可在SEC維護的網站上向公眾提供,網址為 Www.sec.gov.

 

  

 

 

 

附錄 A  

 

 

附錄 A:

第二次 修改和重新添加

2007年綜合獎勵計劃

 

皮埃蒙特辦公室房地產信託公司的本 修正案(本"修正案")。第二次修訂和重述的2007年綜合激勵計劃(以下簡稱“計劃”),最近修訂和重述於2021年3月18日,應在皮埃蒙特辦公室房地產信託公司股東批准該修正案後生效。(the"公司")。本文中使用的大寫 術語(未另行定義)應具有本計劃中賦予的含義。

 

除此之外, 公司為其管理人員、主要員工、非僱員董事和顧問的利益發起並維護該計劃;

 

此外, 公司董事會(“董事會”)可根據本計劃第17條修訂本計劃; 和

 

除此之外, 董事會已確定:(i)暫停並終止作為本計劃子計劃的長期 激勵計劃,並根據 計劃的條款授予所有未來基於績效的股票獎勵;(ii)將可用於發行獎勵的股票總數增加5,000,000股;(iii)就獎勵規定 的最短持有期和最短歸屬期;(iv)就未歸屬獎勵規定支付股息和 股息等同權利;以及(v)根據適用法律和證券交易所上市要求更新公司在 中的收回和收回權利。

 

現, 特此決定,現將本計劃修改如下,經 公司股東批准後(以下簡稱"生效日期")生效。

 

1. 長期激勵計劃(以下簡稱“LTIP”)先前已建立並作為 計劃的子計劃予以維護,自生效日期起應暫停,且在生效日期後不得授予LTIP獎勵。根據LTIP和適用的獎勵協議,截至生效日期,所有尚未支付的LTIP 獎勵將繼續有效,並將獲得和支付 。在終止、沒收或結清所有 未償還的LTIP獎勵後,LTIP應自動終止,作為本計劃的子計劃。

 

2. 本計劃第2(c)節應全部刪除,並替換為以下內容:

 

"(c) 次級計劃.董事會和委員會應 有權通過(無需進一步獲得股東批准)(i) 居住在或受僱於任何國內或外國司法管轄區或受其税收約束的人員遵守 此類國內或外國司法管轄區適用的税務和證券法律的特殊指南和規定;及(ii)一份或多於一份分圖則,須受圖則條文規管,並須作出委員會酌情決定所需或適當的修改。”

 

3. 本計劃第3(a)條第一句應全部刪除,並替換為以下內容:

 

" 根據本計劃保留和可供發行的最大股票數量為13,666,667股,可根據第3(c)條和第3(d)條的規定進行調整,其中減少了(i)根據生效日期前根據2017年計劃授予的未償還獎勵可發行的股票數量 ;及(ii)在生效日期之前,根據 本計劃授予的獎勵而發行的已被行使、歸屬或結算且不再發行的股票數量,並增加 截至生效日期,根據2017年計劃尚未行使的股票相關獎勵股份數量,且 根據下文第3(a)(i)節,再次可根據計劃獲得贈款。

 

92|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

4. 本計劃第7(b)條第一句應全部刪除,並替換為以下內容:

 

在 簽署了列明限制性股票獎勵的書面文件並支付了任何適用的購買價格後, 在證明限制性股票獎勵的書面文件中包含的條件的前提下,受讓人應擁有 限制性股票股東的所有權利,包括對限制性股票股票的投票權,以及接收 任何現金股息的權利。

 

5. 本計劃第9(d)節應全部刪除,並替換為以下內容:

 

"(d) 股息;股息等價權。 關於其他股票獎勵的獎勵協議或其他獎勵文件可以規定,根據本第9條獲得獎勵的人 應有權從經營合夥企業獲得與獎勵相關的股票數量相關的股息或股息等價權利 股息或股息等價權利(無論是基於一段時間還是 基於特定績效目標的實現),由委員會在授予時自行決定,及 委員會可規定,該等款項(如有)應視為已再投資於額外股份或 以其他方式再投資。任何股息等價權應受第10條規定的條款和條件的約束。

 

6. 本計劃第10(b)條第二句應全部刪除,並替換為以下內容:

 

"股息 等價物可在當前支付,或可被視為再投資於額外的股票股份,隨後可產生 額外等價物。”

 

7. 本計劃第10(c)節應全部刪除,本計劃第10節中的其餘部分應相應重新編號 。

 

8. 第19條(e)款應全部刪除,代之以以下內容:

 

"(e) 違約/賠償。 Notwithstanding any other provision of this Plan, all Awards shall be subject to reduction, cancellation, forfeiture or recoupment to the extent necessary to comply with (i) the Company's Clawback Policy and any other clawback, forfeiture or other similar policy adopted by the Board or the Committee and as in effect from time to time; and (ii) applicable law, regulation or stock exchange listing requirement. By accepting an Award under the Plan, a Participant thereby will be deemed to have acknowledged and consented to the Company’s Clawback Policy and the Company's application, implementation and enforcement of any clawback, forfeiture or other similar policy adopted by the Board or the Committee, whether adopted prior to or following the date of grant of the Award, and any provision of applicable law or stock exchange listing requirement relating to reduction cancellation, forfeiture or recoupment, and to have agreed that the Company may take such actions as may be necessary to effectuate any such policy, requirement or applicable law, without further consideration or action. Further, if the Company is required to prepare an accounting restatement due to the material noncompliance of the Company, as a result of misconduct, with any financial reporting requirement under the securities laws, then any grantee who is one of the individuals subject to automatic forfeiture under Section 304 of the Sarbanes-Oxley Act of 2002 shall reimburse the Company for the amount of any Award received by such individual under the Plan during the 12-month period following the first public issuance or filing with the United States Securities and Exchange Commission, as the case may be, of the financial document embodying such financial reporting requirement.”

 

9. A新的第19條(f)款應加入本計劃,其內容如下,其後各款應相應重新編號:

 

"(f) 最低歸屬要求。 根據本計劃授予的獎勵 不得在授予日期的一年週年前歸屬或結算或可行使,除非 委員會可規定,如果 參與者死亡或殘疾,或根據本計劃第3(c)和(d)條,獎勵可在該日期前歸屬或結算或可行使。儘管有上述規定,根據本計劃(如第3節所述)保留和可供發行的最多 股票的5%可根據獎勵發行, 受委員會認為適當的任何或不受任何歸屬條件(包括前 句中所述的一年歸屬限制)的約束。

 

皮埃蒙特 2024年代理|93

 

 

 

附錄 A  

 

 

10. A新的第19(g)條應加入本計劃,並應閲讀如下,其後各款應相應重新編號:

 

"(g) 持有期要求。 儘管 此處有任何相反規定,在 行使、歸屬或結算獎勵之日,(“發行日期”),持有高級副總裁或更高職稱,不得直接或間接,要約,出售,轉讓,質押,轉讓或以其他方式轉讓或處置該等股票(減去任何用於支付行使價或預扣税的股票),直至 發行日期後12個月或(如較早)受讓人終止服務之日(以較早者為準)。

 

11. 除非本協議另有特別修訂,否則本計劃的條款應保持完全有效。

 

董事會於2024年3月12日通過。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附錄 B  

 

 

附錄 B:

第二次 修正和重申

2007年綜合獎勵計劃(修訂)

 

第 節1.歷史—計劃的一般目的—定義

 

該計劃的名稱(特此修訂和重申)為Piedmont Office Realty Trust,Inc.。第二次修訂和重述的2007年綜合激勵計劃(“計劃”)。本計劃最初於2007年4月16日生效,並於2017年4月16日修訂和重述(“2017年計劃”)。於2021年3月18日,董事會進一步修訂及重列2017年計劃,以(i)增加 可供發行獎勵的股份總數3,000,000股;將計劃的期限延長至 2031年3月17日;及(iii)作出本文所載的若干其他變動。

 

經股東批准,本計劃(經進一步修訂和重述)應於2021年3月18日(“生效日期”)生效,除非按照本協議規定提前終止,否則應於2031年3月17日終止。本計劃終止後, 不得根據本計劃授予任何獎勵,但根據本計劃的條款和獎勵條款,在終止日期或之前根據本計劃授予的任何獎勵應 仍然未獲得。在 生效日期之後但在股東批准本計劃之前根據本計劃授予的任何獎勵應視該等股東批准而定;前提是 在股東批准本計劃之前,不得根據任何該等獎勵發行股票。

 

本計劃的目的是鼓勵和扶持皮埃蒙特辦公室房地產信託公司的管理人員、主要員工、非僱員董事和顧問。(the公司 在很大程度上取決於其判斷力、主動性和努力,以成功開展其業務,以獲得公司股權激勵權益和激勵 現金獎勵。預計向此類人員提供此類性質的利益和獎勵將確保 更緊密地識別他們的利益與公司及其股東的利益,從而激勵他們代表公司做出努力 並增強他們留在公司的願望。

 

下列術語的定義如下:

 

"獎項" 或"獎項" 除非指 本計劃項下特定類別的授予,否則應包括本計劃項下授予的激勵性股票期權、非合格股票期權、股票增值權、遞延股票獎勵、限制性股票獎勵、其他股票獎勵、股息等價權和現金獎勵 。

 

"董事會" 指公司董事會。

 

"現金 獎勵" 指 公司將以現金支付的獎勵,但不包括所有激勵性股票期權、非合格股票期權、股票增值權、遞延股票 獎勵、限制性股票獎勵、其他股票獎勵和股息等價權,無論公司是否以現金結算 。

 

"原因" 除非在獎勵協議中另有定義,否則指公司或子公司因業績不佳、故意不當行為、欺詐行為、故意違反公司或子公司政策或行為準則或 或被判重罪而終止僱用。儘管有上述規定,如果受讓人根據有效的僱傭、諮詢或類似協議受僱於本公司或其任何關聯公司或向其提供服務,且該僱傭或諮詢協議包含 不同的"原因"定義,(或類似含義的詞語), 該協議中包含的“原因”的定義應取代前述定義。

 

96|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

"在控制中更改 " 應指:

 

(i) 任何個人、實體或團體的收購(公司或公司任何員工福利計劃除外) 實益擁有人(根據《交易法》頒佈的第13d—3條的定義)代表 公司所有證券投票權的50%以上的證券,在董事選舉中, 在完全稀釋的基礎上確定(“公司表決權證券”);但前提是,如果在該收購之前,公司表決權證券持有人直接或通過一家或多家控股公司的所有權保留,則該收購不構成本協議項下的控制權變更, 構成所有有權在 繼承實體董事選舉中普遍投票的有表決權證券的多數表決權的表決權;

 

(ii) 截至生效日期,構成董事會多數成員的個人的日期(“現任董事會”) 不再構成董事會的至少多數,條件是,在生效日期 之後成為董事的任何個人,其選舉或被公司股東提名,經組成現任董事會的董事的至少多數 投票通過,應視為該個人是現任董事會的成員;或

 

(iii) 完成重組、合併或合併,或出售或以其他方式處置公司全部或幾乎全部資產 (“業務合併”),在每種情況下,除非在此類業務合併後,所有或實質上 所有的個人或實體分別是受益所有人,在該業務合併前立即 直接或間接實益擁有本公司表決權證券,所有當時尚未行使的 有權在董事選舉中普遍投票的表決證券的表決權的50%以上,因該業務合併而產生的公司或其他實體 (包括但不限於,由於該 交易而直接或通過一個或多個 子公司擁有公司或公司全部或幾乎全部資產的公司或其他實體)。

 

"代碼" 是指經修正的1986年《國內税收法》及其後續法,以及相關規則、條例和解釋。

 

"委員會" 指董事會的薪酬委員會 或履行薪酬委員會職能的類似委員會。

 

"遞延 股票獎勵" 指根據 第8節授予的獎勵。

 

"生效日期" 意思是2021年3月18日。

 

《交易 法案》 指經修訂的1934年《證券交易法》及其規定和條例。

 

"公平 市場價值" 截至特定 日期的股票表示:

 

(i) 如果股票當時在全國性證券交易所上市或在納斯達克全球市場報價或報告(“納斯達克”), 該日期在交易所或納斯達克的每股收盤價,或如果在該 日期沒有股票出售,則在該交易所或納斯達克的股票出售的最後一個日期,由 委員會確定;

 

(ii)如果該股票當時未在全國性證券交易所上市或在納斯達克報價,而是在場外交易 市場交易,則該股票在該場外交易市場的收盤價和要價的平均值,或者如果 在該日期沒有出價和要價,在委員會確定的該市場上對該股票進行出價和詢價的最後一個日期;或

 

(iii)如果該股票當時未在全國性證券交易所上市、在納斯達克上市或在場外交易市場交易,則委員會根據《守則》第409A條和第422條的規定,酌情確定 價值(如果適用);但在股票上市或交易的情況下,委員會可在股票連續10個交易日未交易或未公開競價和詢價的情況下作出酌情決定。

 

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建議 4|附錄b  

 

 

"激勵 股票期權" 指任何股票期權 被指定並符合守則第422節所界定的“激勵性股票期權”。

 

“非員工 董事”指並非本公司或任何附屬公司僱員的董事會成員。

 

“不合格的 股票期權”指不屬於激勵股票期權的任何股票期權 。“其他以股票為基礎的獎勵”是指根據第9條授予的獎勵。

 

“運營 合作伙伴關係”指皮埃蒙特運營的合夥企業,是特拉華州的一家有限合夥企業,是本公司開展業務的實體,也是為了繳納聯邦所得税而被視為合夥企業的實體。

 

“期權” 或股票期權“指購買根據第5節授予的股票的任何選擇權。

 

“表演 獎”指根據一個或多個業績目標的實現而授予、授予、可行使或結算的任何期權、限制性股票 獎勵、延期股票獎勵、其他股票獎勵或現金獎勵。

 

“性能 標準”指 委員會為確定績效獎的一個或多個績效目標而選擇的標準。將用於確定績效目標的績效 標準(適用於委員會指定的組織級別,包括但不限於公司、經營合夥企業或公司的單位、部門、集團或子公司)包括但不限於以下內容,其中任何一項可按絕對值或與 任何增量或與同級組的結果進行比較來衡量,其中任何一項可按合計或按股計算:

 

i.扣除利息、税項、折舊或攤銷前的收益 ;

 

二、淨收益(虧損)(利息、税項、折舊和/或攤銷前或之後);

 

三、股票市價變動 (按每股或合計);

 

四、經濟增加值;

 

v.資金 或類似措施;

 

六、銷售 或收入;

 

七.收購 戰略交易;

 

八.操作 收入(loss);

 

IX.現金 流動(包括但不限於經營現金流和自由現金流);

 

x.返回 資本、資產、股權或投資;

 

習。股東 回報(包括計算的總回報,包括總股票增值和 在適用期間內支付的股息總額(假設股息全部投資);

 

第十二條。各種 通常用於評估業績的"非GAAP"財務措施 房地產投資信託基金;

 

第十三條返回 銷售;

 

第十四條。毛 或淨利潤水平;

 

第十五條。生產力;

 

第十六條。費用 級別或管理;

 

第十七條。頁邊距;

 

第十八條。運營效率;

 

XIX.客户 /租户滿意度;

 

XX。流動資金;

 

XXI.每股收益 (虧損);

 

二十二.收入 或盈利增長;

 

二十三.已售出證券數量 ;

 

二十四、 公司相對於選定的同級組的排名;

 

XXV。“同店” 各個時期的表現;

 

二十六.租賃 或入住率;

 

XXVII.客觀地 可確定的資本配置;

 

98|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

二十八.客觀地 確定的費用管理;

 

二十九號。銷售 或市場份額;

 

XXX。數量 客户;及

 

XXXI.建立 公司股票的交易市場。

 

"性能 週期" 指一個或多個時間段, 的持續時間可能不同且重疊,根據委員會的選擇,在此期間,將衡量一個或多個績效 目標的實現情況,以確定承授人獲得績效獎勵的權利和/或歸屬、可行使性或結算 。

 

"績效 目標" 對於績效獎勵, 是指基於特定績效標準和特定績效週期的特定目標, 績效獎勵委員會以書面形式確定。

 

"REITs" 指 《法典》第856條至第860條所指的房地產投資信託。

 

"受限 庫存" 指已發行或轉讓給受讓人的股票,但須受沒收和其他限制,如第7條所述。

 

"受限 股票獎勵" 指根據 第7節授予的獎勵。

 

"第 409A節" 是指《法典》第409A條 以及根據該條頒佈的法規和其他指南。

 

"結算 日期" 指根據 第8(b)條確定的日期。

 

"庫存" 指本公司的普通股,面值為0.01美元/ 股,可根據第3條進行調整。

 

"股票 增值權或SAR" 指根據第6節授予的任何 裁決。

 

"子公司" 是指公司 或經營合夥企業(直接或間接)擁有至少50%股權或投票權的任何公司、合夥企業或其他 實體。如果公司成為另一家公司的子公司(直接或間接), 本協議適用於子公司的條款也應適用於該 母公司,除非委員會另有決定。

 

"百分之十 擁有者" 指 擁有或被視為擁有(根據本守則第424(d)條的歸屬規則)超過本公司或任何“母公司”或“子公司”(分別定義在本守則第424(e)條和(f)條)的所有類別股票組合 投票權的員工。

 

"服務終止 " 指受讓人因任何原因終止 與公司及其子公司(或 公司事件後,因該公司事件而終止與公司或公司母公司的任何繼承人,或 此類實體的子公司)的僱傭關係(根據第16條的規定)或其他服務(如適用)。除非授標協議另有規定,如果受讓人繼續 不中斷地以另一種(或多種)此類其他身份服務,則終止作為高級管理人員、 僱員、董事或顧問或其他受保職位的服務不應視為終止服務,且終止服務應 在最終受保身份服務終止時視為已發生。如果受讓人向其提供服務的子公司不再是公司的子公司,則受讓人應被視為導致 服務終止。

 

"不可預見 緊急情況"哈第14(c)(iii)節所述的含義。

 

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建議 4|附錄b  

 

 

第 2節。計劃的管理—委員會有權選擇承授人和決定獎勵

 

(a) 委員會 本計劃應由 委員會管理。委員會應僅由至少兩名個人組成,每個人均應為美國證券交易委員會頒佈的第16b—3條中定義的“非僱員董事(“規則16b—3”)根據《交易法》;條件是委員會不採取任何行動(包括但不限於補助金)應因委員會的任何或 所有成員未能滿足本條的前述要求而失效。出席委員會任何會議且達到法定人數的 多數成員的行為,或 全體委員的多數書面批准的行為,應為委員會在本計劃中的行為。在適用的情況下, 委員會成員不得就本計劃中與該成員具體相關的事項採取行動。如果董事會 沒有指定任何委員會為此目的行事,董事會應享有委員會在本協議項下的權利和責任。

 

(b)委員會的權力。 委員會應擁有 根據本計劃條款授予獎勵的權力和權限,包括以下權力和權限:

 

(i) 選擇可能不時授予獎勵的高級管理人員、關鍵員工、非僱員董事和顧問;

 

(ii) 確定授予任何一個或多個受讓人的現金獎勵、激勵性股票期權、非合格股票 期權、股票增值權、限制性股票獎勵、遞延股票獎勵、其他股票獎勵和股息等價 權利或上述各項的任何組合的授予時間和範圍(如有);

 

(Iii)到 確定任何獎勵所涵蓋的股票股份數量;

 

(iv) 不時確定和修改任何獎勵的條款和條件,包括與 本計劃條款不一致的限制,這些條款和條件可能因各個獎勵和受讓人而異,並批准 證明獎勵的書面文書和協議的形式;

 

(v)到 隨時加速行使或歸屬任何獎勵的全部或任何部分;

 

(Vi)主題 根據第5(c)條的規定,隨時延長股票期權的期限 可以行使;

 

(vii) 以 認為必要或適宜的方式和範圍,糾正本計劃或任何授標協議中的任何缺陷、遺漏或不一致之處,以使本計劃完全生效;

 

(viii) 放棄授予獎勵時或此後任何時間對獎勵施加的任何限制、條件或限制 ,包括但不限於在終止服務時獎勵的沒收、歸屬和處理;

 

(ix) 在任何時候通過、修改和廢除其認為適當的規則、指導方針和慣例,以管理本計劃和其本身的行為 和程序;

 

(x)到 解釋本計劃的條款和規定以及任何獎勵(包括相關書面 儀器);

 

(Xi)到 (a)作出其認為對本計劃的管理適當的一切決定;

 

(Xii)到 決定與本計劃有關的所有爭議;及

以其他方式監督本計劃的管理。

 

委員會的所有 決定和解釋應對所有人(包括公司和計劃受讓人)具有約束力。委員會根據本計劃作出的決定 不必是統一的,可以在有資格獲得或 實際獲得獎勵的人員中選擇性地作出。在不限制前述規定的一般性的情況下,委員會應有權作出非統一 和選擇性的決定、修正和調整,並有權訂立非統一和選擇性的授標協議。

 

100|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

(c)次級計劃。  董事會和委員會應有權通過(不需要進一步的股東批准)(i)為居住在任何國內或國外 司法管轄區或受僱於該司法管轄區的人員,或受該司法管轄區的税收約束的特殊 準則和規定,以遵守該等國內或國外司法管轄區的適用税務和證券法律;及(ii)一個或多個 分區圖則,該分區圖則須受規劃圖則條文規管,並作出 酌情決定所需或可取的修改。

 

(d) 授標協議和文書。 每項 規定裁決條款的協議或文書應包含委員會確定的與本協議不相一致的條款、規定和條件。如果任何獎勵協議或本協議項下的其他協議規定 (不考慮本句)公司或其任何關聯公司有義務從獎勵的受讓人或任何其他人購買或回購股票,那麼,儘管獎勵協議或該其他協議有規定, 在馬裏蘭州法律不允許購買或回購的情況下,此類義務不適用。每個 獎勵的受讓人應採取委員會 合理判斷認為必要或可取的任何額外行動,並簽署任何額外文件,以履行或實施根據本計劃和獎勵協議的明確規定施加給受讓人的一項或多項義務或限制 。

 

(e)團 委員會可酌情 (考慮但不限於根據《交易法》第16條考慮因素),將委員會在獎勵方面的 全部或部分權力和職責授予董事會、董事會的另一個 委員會或公司首席執行官或其代表。委員會作出的任何此類授權,由委員會自行決定, 可包括對授權期間可能授予的獎勵金額的限制,並可包含關於確定期權行使價或其他獎勵價格以及歸屬標準的準則 。委員會可隨時撤銷 或修改代表團的條款,但此類行動不得使委員會 代表團先前採取的與本計劃條款一致的任何行動無效。

 

(f) 委員會成員無責任;賠償。 委員會成員不應因該成員或代表其以委員會成員身份簽署的任何合同或其他文書而承擔個人責任,也不應因作出的任何錯誤判斷或採取或不善意採取的任何行動而承擔個人責任,公司應賠償委員會的每一名成員和每一名其他僱員並使其免受損害,公司的高級管理人員或董事,其可分配或授權與本計劃的管理或解釋有關的任何職責或權力 ,任何成本或費用(包括 律師費)或責任(包括為解決索賠而支付的任何款項)因 與本計劃有關的任何作為或不作為而引起的,除非該人本人的欺詐或故意惡意引起;但是,如果支付任何金額以解決針對任何上述人的索賠,則須得到委員會的批准。上述 賠償權利不應排除此類人員根據 公司章程或章程、任何其他合同、作為法律事項或其他方面可能享有的任何其他賠償權利,或 公司可能擁有的賠償他們或使他們免受損害的任何權力。

 

皮埃蒙特 2024年代理|101

 

 

 

建議 4|附錄b  

 

 

第 3節。計劃下的股票發行和獎勵限制—合併—替代

 

(a) 可發行股票。 根據本計劃保留和可供發行的最大股票數量 為13,666,667股,可根據第3(c)條和 第3(d)條的規定進行調整,其中減去(i)根據2017年計劃 之前授予的未償還獎勵可發行的股票數量;及(ii) 生效日期前根據本計劃授予的獎勵而發行的已行使、歸屬或結算且不再發行的股票數量,並增加了截至生效日期2017年計劃項下尚未行使的股票相關獎勵的股份數量 根據下文第3(a)(i)節的規定,任何授權股票可用於本計劃項下的任何類型獎勵 ,任何或所有授權股票可作為獎勵股票期權授予。根據本計劃可供 發行的股份可以是授權但未發行的股份或公司重新收購的股份。

 

在確定本計劃下可供授出的股票數量時,應適用以下規則:

 

(i) 受根據本計劃授予的獎勵(包括在生效日期之前授予的獎勵)約束的任何股票股份,該獎勵因到期、沒收、註銷或未發行股票而終止 (或與與限制性股票獎勵有關的股票沒收),以現金代替股票結算,或在 股票發行前經委員會許可交換不涉及股票的獎勵,應根據本計劃再次提供授予。

 

(ii) 公司扣留或投標(通過實際交付或認證)以滿足與獎勵相關的預扣税義務 的任何股票不得再次根據本計劃授予。

 

(iii) 公司扣留或投標(通過實際交付或證明)以支付股票期權的行使價格 的任何股票,不得再次根據本計劃授予。

 

(iv) 本計劃項下受股票結算股票增值權約束的任何股票股份,在 該股票增值權行使時未發行,不得再次根據本計劃授予。

 

(v) 本公司在公開市場上以行使股票期權所得款項購買的任何股票 不得再次根據本計劃授予。

 

(vi) 根據第3(e)節規定,任何受"替代獎勵"約束的股票股份不得計入根據本計劃可授予的股票股份數量 ,也不得減少授權授予的股票股份, 任何日曆年的人 。

 

(b) 裁決限制。 獎勵 補助金應受以下限制,並可根據第3(c)和(d)節的規定進行調整:

 

(i) 根據本計劃可授予任何有資格獲得 獎勵的人員的受期權或SAR約束的股票最大數量為每個日曆年度3,500,000股;

 

(ii) 根據本計劃可授予任何 有資格獲得獎勵的人員的最大股票數量(不包括受期權或SAR限制的股票)為每個日曆年1,000,000股;以及

 

(iii) 任何承授人根據與適用業績週期中包含的公司任何財政年度有關的所有獎勵可獲得的最大價值總額應為1000萬美元(或與該業績週期中包含的該 財政年度相關的部分)。

 

102|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

(c) 庫存變動。  Subject to Section 3(d), if, as a result of any reorganization, recapitalization, reclassification, stock dividend, stock split, reverse stock split, spin-off or other similar change in the Company’s capital stock, the outstanding shares of Stock are increased or decreased or are exchanged for a different number or kind of shares or other securities of the Company, or additional shares or new or different shares or other securities of the Company or other non-cash assets are distributed with respect to such shares of Stock or other securities, or, if, as a result of any merger or consolidation, sale of all or substantially all of the assets of the Company, the outstanding shares of Stock are converted into or exchanged for a different number or kind of securities of the Company or any successor entity (or a parent or subsidiary thereof), the Committee shall make an appropriate or proportionate adjustment in (i) the maximum number of shares reserved for issuance under the Plan; (ii) the maximum number of Stock Options or Stock Appreciation Rights or other Awards that can be granted to any one individual grantee; (iii) the number and kind of shares or other securities subject to any then outstanding Awards under the Plan; (iv) the repurchase price, if any, per share subject to each outstanding Restricted Stock Award; and (v) the price for each share subject to any then outstanding Stock Options and Stock Appreciation Rights under the Plan, without changing the aggregate exercise price (i.e., the exercise price multiplied by the number of Stock Options and Stock Appreciation Rights) as to which such Stock Options and Stock Appreciation Rights remain exercisable. The Committee shall also adjust the number of shares subject to outstanding Awards and the exercise price and the terms of outstanding Awards to take into consideration extraordinary dividends, acquisitions or dispositions of stock or property or any other similar corporate event to the extent necessary to avoid a material distortion in the value of the Awards. The adjustment by the Committee shall be final, binding and conclusive. No fractional shares of Stock shall be issued under the Plan resulting from any such adjustment, but the Committee in its discretion may make a cash payment in lieu of fractional shares.

 

對於期權或股票增值權,未經受讓人同意,不得根據本第3(c)節進行 調整,如果這將構成修改, 《守則》第424(h)條所指的期權的延期或續期,或者對期權或股票增值權的修改,使得期權或股票增值權被 視為"非,第409A條規定的“延期補償”。

 

(d) 合併和其他交易。 儘管有上述規定,除授標協議另有規定外,如果(I)涉及本公司的合併或合併,而本公司並非尚存的公司;(Ii)涉及本公司的合併或合併,其中本公司是尚存的公司,但股票持有人獲得另一公司的證券和/或包括現金在內的其他財產;(Iii)出售本公司的全部或幾乎所有資產;(Iv)本公司的重組或清算;或(V)控制權變更(前述每一項均為“公司活動”),以取代第(3)(C)款規定的調整,委員會可酌情規定所有未完成的獎勵應自該公司活動完成時終止,並(X)加速所有未完成的獎勵的可行使性,或使所有未完成的獎勵的限制失效,直至該公司活動完成前至少10天(但不超過60天);和/或(Y)規定,獎勵持有人將根據與該公司活動相關的股票支付的每股對價金額,獲得關於取消其獎勵的付款,如果是具有行使價或類似條款的期權或其他獎勵,則減去適用的行使價格,此類 支付將以現金支付,或根據委員會的單獨裁量,在獎勵持有人獲得實質等值財產所需的其他考慮下,如果持有者在緊接交易之前是獎勵所涵蓋的股票數量的持有者,則該持有者將有權在交易發生時獲得現金或證券;條件是,如果在交易中收到的該等對價不是繼承實體的純股權證券,則委員會經繼承實體同意後,可規定與獎勵有關的代價 為繼承實體的純股權證券,相當於股票持有人在公司事件中收到的每股代價的公平市價。

 

皮埃蒙特 2024代理|103

 

 

 

建議 4|附錄b  

 

 

儘管第3(D)節有任何相反規定,但如果公司事件發生,根據該事件,公司股票持有人將收到現金支付或其他代價,以換取在公司事件中交出的每股股份,委員會有權,但沒有義務向持有期權和股票增值權的受讓人支付或提供現金支付,作為取消該等權利的對價(包括取消當時不可行使的期權和股票增值權)。該金額等於(A)委員會根據公司事項釐定的每股應付股份代價的價值(“銷售價格”) 乘以須行使未行使購股權及股票增值權的股份數目(在當時可按不高於銷售價格的價格行使的範圍內)及(B)所有該等未行使購股權及股票增值權利的總行使價 ,該等款項可能受制於與公司事項有關而適用於股票持有人的任何託管、預留或其他或有事項。儘管有任何相反規定,如果期權或股票增值權獎勵 的每股行使或購買價格等於或大於公司活動中將支付的每股代價的公平市價,獎勵可被取消,而無需通知或向承授人支付對價。

 

儘管第3(D)節有任何相反的規定,但如果控制權發生變更,(I)未決裁決項下的任何服務歸屬條件應視為在緊接控制權變更完成之日之前全部滿足; 和(Ii)對於截至控制變更之日適用的業績週期尚未完成的任何未完成業績獎勵,業績週期應視為在控制變更之日結束,委員會應(X)根據其認為相關的、當時可獲得的已審計或未審計的財務信息,確定與該業績週期相關的業績目標的實現程度;或(Y)如果不能確定,則認為在該業績週期內已達到適用的一項或多項業績目標的“目標”水平,並根據(A)業績週期中從業績週期的第一天至控制變更之日完成的天數,(B)業績週期中的總天數,按比例分配業績獎勵。

 

(E)代用獎。 委員會可根據本計劃授予獎勵,以取代另一公司的員工、董事或其他關鍵人員因僱傭公司與公司或子公司合併或合併,或公司或附屬公司收購僱傭公司的財產或股票而持有的股票獎勵;但條件是,此類替代或假定應在適用範圍內符合《守則》第409a節和第424節。 委員會可在考慮到適用法律和計劃條款的情況下,指示根據委員會認為適當的條款和條件授予替代獎勵。

 

(F)非僱員董事的獎勵限額。  在任何日曆年,根據本計劃授予任何非員工董事的獎勵 的最高公允價值合計不得超過250,000美元,公允價值是根據截至授予之日適用的會計準則確定的。為免生疑問, 本第3(F)節規定的年度獎勵限額僅適用於根據本計劃授予的獎勵,不適用於授予非僱員董事的獎勵,以代替此類非僱員董事以現金為基礎的全部或部分費用。

 

第 節4.資格 

本計劃下的受授人將為委員會全權酌情不時選定的本公司及其附屬公司的全職或兼職高級人員及其他僱員、非僱員董事及顧問。

 

104|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

第 節5.股票期權 

本計劃下的受授人將為委員會全權酌情不時選定的本公司及其附屬公司的全職或兼職高級人員及其他僱員、非僱員董事及顧問。

 

(A) 獎勵形式。  根據本計劃授予的任何股票期權應採用委員會不時批准的形式。

 

股票 根據該計劃授予的期權可以是獎勵股票期權,也可以是非限定股票期權。激勵性股票期權只能授予本公司或屬於守則第424(F)節所指的“附屬公司”的任何附屬公司的員工。如果任何期權不符合激勵股票期權的條件,則應視為 非限定股票期權。

 

股票 期權應遵守計劃中規定的條款和條件,並應包含委員會認為合適的不與計劃條款相牴觸的附加條款和條件。

 

(B)行使價。  根據第5節授予的股票期權所涵蓋的股票的每股行權價格應由委員會在授予時確定,但不得低於授予日股票公平市價的100%。對於授予10%所有者的激勵性股票期權,該激勵性股票期權的行權價格不得低於授予日股票公平市值的110%。

 

(C)期權期限。 每一份股票期權的期限應由委員會確定,但不得在股票期權授予之日起十年後行使。如果獎勵股票期權授予10%的所有者,則該股票期權的期限自授予之日起不超過五年。

 

(D)可執行性;股東的權利。  股票期權應在授予之日或之後由委員會確定的一個或多個時間行使,不論是否分期付款。委員會可隨時加快任何股票期權的全部或任何部分的可行使性。期權持有人僅對行使股票期權時獲得的股份享有股東的權利,而不對未行使的股票期權享有權利。

 

(e)鍛鍊的方法。 購股權可全部或部分行使 ,方式是向公司發出書面行使通知,指明擬購買的股份數量。 在期權授予協議 規定的範圍內或經委員會批准的範圍內,可通過以下一種或多種方法支付購買價款:

 

(i) 現金、保兑支票、銀行支票或委員會可接受的其他票據;

 

(ii)通過交付(或證明所有權)股票,這些股票已由期權人在公開市場上購買,或由期權人實益擁有,且隨後不受任何公司計劃的限制。該等交還 股份應按行使日期的公平市價估值;

 

(iii) 通過購股權人的書面指示,從其他方式收到的股份中扣除股票,且該等 扣除股票在行使日的總公允市值等於行使價;或

 

(iv) 購股權人向公司提交一份適當執行的行使通知,連同不可撤銷的指令,以立即 向公司交付現金或支票,該支票應支付併為公司接受,以支付購買價格;如果 期權人選擇按規定支付購買價款,選擇權人和經紀人應遵守該等程序,並簽訂委員會規定的賠償協議和其他協議,作為該等付款程序的一個條件。

 

皮埃蒙特 2024年代理|105

 

 

 

建議 4|附錄b  

 

 

付款工具將根據收款情況接收。根據股票期權的行使,根據本公司或轉讓代理人的記錄,向認股權人的轉讓將取決於收到認股權人的通知(或根據股票期權條款代替其行事的購買者)由公司全部 該等股份的購買價格以及滿足期權獎勵協議或適用法律條款中包含的任何其他要求(包括滿足公司有義務就期權接受者預扣的任何預扣税)。如果購股權持有人選擇通過證明 方法以以前擁有的股票支付購買價格,則在行使股票期權時轉讓給購股權持有人的股票數量應減去證明的股票數量 。

 

(f) 獎勵股票期權的年度限額。 在《守則》第422條規定的"激勵性股票期權"處理所需的範圍內,總公平市價 根據 本計劃和本公司或其母公司和子公司的任何其他計劃授予的激勵性股票期權首次由 在任何公曆年度內,選擇權人不得超過100,000美元。如果任何股票期權超過此限額,則 將構成不合格股票期權。

 

第六節.股票增值權

 

(a)股票增值權的性質。 股票 增值權是一種獎勵,使接收者有權接收價值等於股票在行使日期的公平 市場價值超過股票增值權行使價的差額的股票股份,該價格不得 低於股票在授予日期的公平市場價值的100%(或高於每股 股期權行使價,如果股票增值權與股票期權同時授出)乘以股票增值權的股票數量 ;但前提是,在考慮 可能的會計問題後,委員會可自行決定以股票和現金的組合方式結算股票增值權,或僅以現金結算,總公平市價(或在現金支付的範圍內) 等於該超出部分的數額。

 

(b)股票增值權的授予和行使。 股票增值權可由委員會授予,與根據 本計劃第5條授予的任何股票期權同時授予,或獨立於此授予。如果股票增值權與不合格股票期權同時授出,則該股票增值權可以在授予該期權之時或之後授出。如果股票增值權與激勵性股票期權同時授予,則該股票增值權僅可在授予期權時授予 。

 

與股票期權同時授予的股票增值權或其適用部分應在相關期權終止或行使時終止且不再 可行使。

 

(c) 股票增值權的條款和條件。  股票增值權應 遵守委員會不時確定的條款和條件,但須遵守以下規定:

 

(i) 與期權同時授出的股票增值權應在 相關股票期權可行使的時間或範圍內行使。

(Ii)在 行使股票增值權,任何相關期權的適用部分 將被移交。

 

106|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

第七節.限制性股票獎勵

 

(a)將軍 根據本協議授予的限制性股票應採用委員會認為適當的形式,並應包含委員會認為適當的條款和條件。 每項限制性股票獎勵的條款和條件均應以限制性股票獎勵協議為依據。條件可以 基於繼續僱用(或其他服務關係)和/或實現預先設定的績效目標和 目標。授出受限制股票獎勵須視承授人簽署受限制股票獎勵協議而定。 每個此類協議的條款和條件應由委員會決定,且此類條款和條件在各個獎項和受讓人之間可能有所不同 。

 

(b)作為股東的權利。 在 一份列明限制性股票獎勵的書面文件和支付任何適用的購買價格後,以及在證明限制性股票獎勵的書面文件中包含的條件的情況下,受讓人應享有 限制性股票股東的所有權利,包括對限制性股票股票的投票權,以及收取 任何現金股息的權利。除非委員會另有決定,(i)無證書限制性股票應在公司或轉讓代理人的記錄上附上一個註釋,意思是,在該限制性股票按照第7(d)條的規定歸屬之前,及(ii)經證明的限制性股票應繼續由公司持有 ,直至該限制性股票按照第7(d)條的規定歸屬為止,作為授予的條件,承授人須向公司交付委員會可能規定的轉讓文書。

 

(c)限制. 限制性股票不得出售、 轉讓、轉讓、質押或以其他方式抵押或處置,除非本協議或限制性股票授予協議另有規定。除非委員會在獎勵協議中另有規定,或在第 第17條的規定下,在授予人終止服務時,在終止服務時 尚未歸屬的任何限制性股票應自動且不要求向該授予人發出通知, 或由其代表採取的其他行動,則公司被視為已被公司從該受讓人或該受讓人的 法定代表人重新購買,其原始購買價格由受讓人(如有)在終止服務的同時實際支付,此後不再代表受讓人對公司的任何所有權或受讓人作為股東的權利。 在被視為重新收購以實物證書代表的未歸屬限制性股票後,受讓人應 應要求將此類證書移交給公司,而無需考慮。

 

(d)受限制股票的歸屬 . 授予時,委員會應指定日期和/或達到預先設定的績效目標、目標和其他 條件,在這些條件下,限制性股票的不可轉讓性和公司的回購或沒收權將失效 。在該等日期或日期和/或達到該等預先設定的績效目標、目標 和其他條件之後,所有限制失效的股份將不再是受限制股票,並應被視為 "歸屬"。除非委員會在獎勵協議中另有規定,或在第 第17節的情況下,在頒發獎勵協議後以書面形式另行規定,受讓人對尚未歸屬的任何限制性股票的權利 應在受讓人終止服務時自動終止,且此類股票應遵守第7(c)節的規定 。

 

皮埃蒙特 2024年代理|107

 

 

 

建議 4|附錄b  

 

 

第八節.遞延股票獎勵

 

(a) 遞延股票獎勵的性質。  遞延股票獎勵是指授予受讓人的虛擬股票單位,受委員會 在授予時可能確定的限制和條件的約束。條件可能基於連續僱用(或其他服務關係)和/或實現 預先設定的績效目標和目標。遞延股票獎勵的授予取決於被授予人執行 遞延股票獎勵協議。每個此類協議的條款和條件應由委員會決定, 此類條款和條件可能因各個獎項和受授人而異。與每個已歸屬的遞延股票獎勵相關的虛擬股票單位 應以股票股份的形式支付給受讓人;但委員會在批准時,(或, 在適當情況下,由委員會決定,此後)可規定,在考慮可能的會計問題後,a遞延股票獎勵可以(i)以現金方式結算 該獎勵相關股票的適用公平市價;(ii)以現金或轉讓受讓人根據委員會確立的程序選擇的股票股份;或(iii)以現金或本公司選擇的股份轉讓。

 

(b)付款時間 。 關於已歸屬遞延股票獎勵的付款 時間或開始:

 

(i) 除非適用的授標協議另有規定,否則有關遞延股票 授標的"結算日"為遞延股票授標歸屬日期後的一個月的第一天;但受讓人可以按照委員會制定的程序進行選擇,該結算日期將按受授人選擇的方式推遲至受授人終止服務後當月的第一天,或委員會允許 的其他時間。除非委員會另有決定,否則根據本第8(b)(i)條進行的選舉必須(除非根據第409A條適用的規則另有允許)在選舉後至少一年有效,或者, 在特定時間開始支付的情況下,應在第一次計劃付款前至少一年進行,以及(B)將 分發(以及每次受影響的分發)的開始時間至少推遲五年。

(ii) 儘管有上述規定,但如果根據本第8(b)條規定,結算日期不早,則為受讓人死亡的日期。

 

(c) 分期付款。 付款 就已歸屬的遞延股票獎勵(不論現金或股份)應由本公司以單一金額作出;條件是 對於具有共同結算日期的承授人的遞延股票獎勵,委員會可允許承授人 根據委員會制定的程序進行選擇(考慮到但不限於第409A條, 委員會認為適當)在不超過10年的期間內接受分期付款,而不是一次性付款 。

 

(d) 不可預見的緊急情況。 儘管本計劃有任何 其他規定,但在發生不可預見的緊急情況時,受讓人仍可以按照第8(c)條的規定接受分期支付的任何金額,或按照第8(b)條的規定由受讓人延期支付 。由於不可預見的緊急情況,根據本 第8(d)節分配的金額不得超過委員會自行決定為滿足緊急情況所需的金額,加上支付因分配而合理預期的税款所需的金額, 在考慮到(i)通過 保險或其他方式償還或補償來減輕這種困難的程度後,(ii)清盤承授人的資產(以清盤該等資產本身可能導致嚴重財政困難為限),及/或(iii)日後停止根據第8(b)及8(c)條作出額外延期。

 

108|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

(e) 選擇接受遞延股票獎勵以代替補償. 委員會可自行決定, 允許受讓人選擇以遞延 股票獎勵的形式收取未來現金補償的一部分。任何此類選擇應以書面形式作出,並應不遲於委員會指定的日期 並根據《守則》第409A條以及委員會制定的其他規則和程序向公司提交。 委員會應唯一有權決定是否和在何種情況下允許這種選舉,並 對其施加委員會認為適當的限制和其他條款和條件。任何此類遞延補償 應根據補償 本來應支付給受讓人的日期的股票公平市價轉換為固定數量的虛擬股票單位。

 

(f) 股東權利. 在遞延期間,受讓人 不應享有作為股東的權利;但是,條件是,受讓人可以獲得與 其遞延股票獎勵相關的虛擬股票單位有關的股息等價權利。任何股息等值權利應遵守第10條中規定的條款和條件。

 

(g) 終止. 除非 委員會在獎勵協議中另有規定,或在獎勵協議發佈後以書面方式另行規定 ,否則,受讓人在所有尚未授予的遞延股票獎勵中的權利應在受讓人終止服務時自動終止。

 

第9節.其他股票獎勵

 

(a) 其他股票獎勵的名稱. Other Stock-based Awards that may be granted under the Plan include Awards that are valued in whole or in part by reference to, or otherwise calculated by reference to or based on (i) shares of Stock, including without limitation, convertible preferred stock, convertible debentures and other convertible, exchangeable or redeemable securities or equity interests, (ii) equity interests in a Subsidiary or the Operating Partnership, (iii) Awards valued by reference to book value, fair value or performance parameters relative to the Company or any Subsidiary (including the Operating Partnership) or group of Subsidiaries, and (iv) any class of profits interest or limited liability company interest created or issued pursuant to the terms of a partnership agreement, limited liability company operating agreement or otherwise by the Operating Partnership or a Subsidiary that is treated as a partnership for federal income tax purposes and is intended to qualify as a “profits interest” within the meaning of IRS Revenue Procedures 93-27 and 2001-43 (or as an interest the issuance of which is similarly treated for income tax purposes pursuant to superseding or successor governing authority) with respect to a grantee in the Plan who is rendering services to or for the benefit of the issuing Operating Partnership or a Subsidiary of the Operating Partnership.

 

(b) 預留股份的計算. For purposes of calculating the number of shares of Stock underlying an Other Stock-based Award relative to the total number of shares of Stock reserved and available for issuance under Section 3(a), the Committee shall establish in good faith the maximum number of shares of Stock to which a grantee receiving such Award may be entitled upon fulfillment of all applicable conditions set forth in the relevant award documentation, including vesting conditions, partnership capital account allocations, value accretion factors, conversion ratios, exchange ratios and other similar criteria. If and when any such conditions are no longer capable of being met, in whole or in part, as determined by the Committee in its sole discretion, the number of shares of Stock underlying Other Stock-based Awards shall be reduced accordingly by the Committee and the related shares of Stock shall be added back to the shares of Stock otherwise available for issuance under the Plan. Other Stock-based Awards may be granted either alone or in addition to other Awards granted under the Plan. The Committee shall determine the eligible grantees to whom, and the time or times at which, Other Stock-based Awards shall be made; the number of Other Stock-based Awards to be granted; the price, if any, to be paid by the grantee for the acquisition of such Other Stock-based Awards; and the restrictions and conditions applicable to such Other Stock-based Awards. Conditions may be based on continuing employment (or other service relationship), computation of financial metrics and/or achievement of pre-established Performance Goals and objectives, with related length of the service period for vesting, minimum or maximum performance thresholds, measurement procedures and length of the performance period to be established by the Committee at the time of grant in its sole discretion. The Committee may allow Other Stock-based Awards to be held through a limited partnership or similar “look-through” entity, and the Committee may require such limited partnership or similar entity to impose restrictions on its partners or other beneficial owners that are not inconsistent with the provisions of this Section 9. The provisions of the grant of Other Stock-based Awards need not be the same with respect to each grantee.

 

皮埃蒙特 2024年代理|109

 

 

 

提議4|附錄b  

 

 

(c) 轉讓限制. 根據第9條作出的獎勵可能 受轉讓限制,其他股票獎勵何時可以出售、轉讓、轉讓、質押或以其他方式擔保的條件和限制,在任何適用的歸屬、履約或延遲期 失效之日之前由委員會自行決定。

 

(D) 股息;股息等價權. 與其他股票有關的獎勵協議或其他獎勵文件;基礎獎勵可規定,根據本第9條頒發的 獎勵的接受者有權從運營合夥企業獲得獎勵或其他分配(無論是基於一段時間 或基於特定業績目標的實現情況)的股息或股息等價權,該股息或股息等價權由委員會在授予獎勵時自行決定,委員會可規定,該等金額(如有)應被視為已再投資於額外的 股票或以其他方式再投資。任何股息等值權利應遵守第10節規定的條款和條件。

 

(E) 考慮. 根據第9條授予的其他 股票獎勵可免費發行。

 

第 節10.股息等價權

 

(A) 股息等價權. 股息等值權利是一種獎勵,該獎勵使 承授人有權獲得基於現金股息的信用,該現金股息是在股息 等值權利(或與股息相關的其他獎勵)中指定的股票上支付的,如果該等股票已發行給承授人並由承授人持有的話。股息等值 權利可根據本協議授予任何承授人,作為另一獎勵的組成部分(不包括股票期權或股票增值權,但包括遞延股票獎勵或任何其他基於股票的獎勵)或作為獨立獎勵。股息等價權的條款和條件 應在獎勵協議中規定。

 

(B) 付款. 記入股息等價權持有人的股息 可以現金或股票的形式支付,也可以委員會確定的兩者相結合的方式分期付款。股息等價物可在當前支付,或可被視為再投資於額外的股票股份,此後可能產生額外的等價物。任何此類再投資應按再投資當日的公平市價或根據本公司發起的股息再投資計劃適用的其他價格 (如有)計算。

 

(C) 利息等價物. 本計劃下的任何以現金全部或部分延期結算的獎勵可在贈款中規定與此類現金支付相關的利息等價物 。利息等價物可以複利,並應按贈款規定的條款和 條件支付。

 

第 節11.績效獎勵的條款和條件

 

(A) 一般. 任何 獎均可作為績效獎授予,授予、可行使、結算或支付或授予取決於在一個或多個績效週期內實現一個或多個績效目標,每個目標均由委員會指定。績效獎的績效目標可包括一個或多個績效標準,以及委員會規定的與每項績效標準相關的一個或多個目標績效水平。績效獎可以,但不一定要求在公司或其子公司完成規定的僱傭或其他服務期限。 委員會應具體説明受贈人在績效週期結束或績效獎結算前終止服務時應支付或沒收績效獎的情況。績效 授予任何一個授權者或不同授權者的績效獎的目標可能不同。

 

110|皮埃蒙特2024年代理權

 

 

 

 

 

(B) 業績目標的建立和實現. 業績目標應在適用於業績獎的任何業績週期開始後不遲於 確定,或在委員會可能確定的其他日期確定。衡量這些業績目標是否實現以及在多大程度上實現,將由委員會自行決定。

 

(C) 修改業績目標. 委員會可酌情調整或修改任何業績週期的績效目標,以防止 個人的權利被稀釋或擴大:(I)在發生或預期到任何不尋常或非常的公司項目、交易、事件或發展; (Ii)承認或預期影響公司或公司財務報表的任何其他不尋常或非經常性事件;或(Iii)響應或預期適用法律、法規、會計原則或業務狀況的變化。

 

(D) 績效獎勵結算. 績效獎勵的結算應為現金、股票、其他獎勵或其他財產,由委員會酌情決定。委員會可酌情增加或減少與此類業績獎勵有關的和解金額。

 

第 節12.授權書的可轉讓性

 

(A) 可轉讓. O 除第12(B)條另有規定外,在受贈人有生之年,其獎勵只可由受贈人行使,如受贈人喪失行為能力,則由受贈人的法定代表人或監護人行使。受贈人不得 出售、轉讓、轉讓或以其他方式設押或處置任何獎勵,除非依照遺囑或繼承法和分配。任何獎勵不得全部或部分受到任何形式的扣押、執行或徵收,任何違反本合同規定的轉讓均屬無效。

 

(B) 委員會行動. O 儘管有第12(A)條的規定,委員會可酌情在關於某一特定獎勵的獎勵協議中規定,或通過隨後的書面批准,受讓人(僱員或董事)可將其獎勵(任何激勵性股票期權除外)轉讓給其直系親屬、為此類家庭成員的利益而設立的信託或僅有此類家庭成員為合夥人的合夥企業 ,前提是受讓人與公司書面同意受本計劃和適用獎勵的所有條款和條件的約束。

 

(C) 家庭成員. 就第12(B)節而言,“家庭成員”是指承授人的子女、繼子女、孫子女、父母、繼父母、祖父母、配偶、前配偶、兄弟姐妹、侄女、侄子、岳母、岳父、女婿、兒媳或嫂子,包括領養關係、任何與承授人共有 家庭的人(承授人的租户除外),這些人(或受贈人)擁有50%以上實益權益的信託,這些人(或受贈人)控制資產管理的基金會,以及這些人(或受贈人)擁有50%以上有表決權權益的任何其他 實體。

 

(D)指定受益人 . 根據本計劃獲得獎勵的每個受贈人可指定一名或多名受益人行使任何獎勵或根據受贈人死亡後應支付的任何獎勵接受任何付款 。任何此類指定應採用委員會為此目的提供的表格,在委員會收到之前, 不得生效。已故受贈人未指定受益人,或者指定受益人先於受贈人的,受益人為受贈人的遺產。

 

皮埃蒙特 2024代理|111

 

 

 

提議4|附錄b  

 

 

第 節13.預扣税款

 

(A) 承保人付款. 每個受贈人應在獎勵或根據本協議收到的任何股票或其他金額的價值首次可計入受贈人的總收入中以繳納聯邦所得税的日期 之前,向公司支付或作出委員會滿意的安排,支付法律要求公司就此類收入扣繳的任何種類的聯邦、州或地方税 。在法律允許的範圍內,本公司及其附屬公司有權 從以其他方式應付承授人的任何款項中扣除任何該等税款。即使計劃或獎勵協議中有任何相反的規定,受贈人滿足委員會施加的任何扣繳税款要求,應是本公司履行本協議中可能另有規定的義務的先決條件,即向受贈人提供股票或任何其他獎勵利益,以及解除本協議下可能另有規定的任何限制;如果承授人未能滿足有關以下方面的要求, 及適用的購股權獎勵、股票增值權、限制性股票獎勵、遞延股票獎勵、其他股票獎勵或股息等值權利將被沒收:(br})期權或股票增值權的行使;(Ii)對受限股票獎勵(或其他收入確認事件)的限制失效;或(Iii)任何遞延股票獎勵、其他基於股票的獎勵或股息等值權利的支付或分派。如果行使期權不會導致公司有義務在行使期權之日扣繳聯邦、州或地方所得税或其他税款,但可能會在未來產生此類義務,委員會可酌情作出其認為必要或 適當的安排和要求。

 

(B) 股票付款. 在委員會批准的情況下,受贈人可以選擇全部或部分履行公司規定的預扣税義務,方法是:(I)授權公司從根據任何獎勵發行的股票中扣留一定數量的股票,其總公平市值(截至扣繳生效之日)將滿足扣繳的到期金額 ;但條件是,任何股票的扣繳價值不得超過法律規定的最高扣繳税額 (或為避免將獎勵重新歸類為財務負債而可能需要的較低金額);或(Ii)將受贈人擁有的股票轉讓給公司,其總公平市價 (截至預扣生效之日)將滿足應扣繳的預扣金額。

 

第 節第409a節

 

(A) 一般. 所有獎勵均應豁免或遵守第409A條,且計劃和獎勵協議應根據此意圖進行解釋 。如果委員會確定本協議項下授予的任何裁決受第409A條約束,則證明該裁決的裁決協議將包含必要的條款和條件,以避免本規範第409A(a)(1)條中規定的後果,並且如果裁決協議未提及遵守所需的條款,則此等條款 以引用的方式納入裁決協議。儘管有上述規定,公司或委員會均不保證 與某項獎勵有關的任何特定税務待遇,公司或委員會均無任何義務採取任何 行動以防止根據第409A條對任何受讓人徵收任何額外税項或罰款,公司或 委員會均不對任何承授人或其他人士承擔任何此類税款或罰款的責任。

 

(b) 指定僱員. 儘管 本計劃中有任何相反的規定,如果股票股份公開交易,並且如果持有構成 第409A條規定的"遞延補償"的獎勵的受讓人是第409A條規定的"指定僱員",在 第409A條規定的避免加速徵税和税務處罰所需的範圍內,按照第409A條的定義,在受讓人 離職後的六(6)個月期間內,應支付的金額和福利 ,應在受讓人離職後 第一個發薪日或參與者去世時(如較早)支付。

 

(c) 分期付款. 就 第409A條而言,根據本計劃或任何獎勵支付的一系列付款中的每筆付款將被視為單獨的 付款。

 

112| 皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

第15節.降落傘限制

 

Notwithstanding any other provision of the Plan or of any other agreement, contract, or understanding heretofore or hereafter entered into by a grantee with the Company or any affiliate, except an agreement, contract, or understanding that expressly modifies or excludes application of this Section 15 (an “Other Agreement”), and notwithstanding any formal or informal plan or other arrangement for the direct or indirect provision of compensation to the grantee (including groups or classes of grantees or beneficiaries of which the grantee is a member), whether or not such compensation is deferred, is in cash, or is in the form of a benefit to or for the grantee (a “Benefit Arrangement”), if the grantee is a “disqualified individual,” as defined in Section 280G(c) of the Code, any Award held by that grantee and any other right to receive any payment or other benefit under the Plan shall not become exercisable, vested or payable (as the case may be) to the extent that such right to exercise, vesting, or payment, taking into account all other rights, payments, or other benefits to or for the grantee under the Plan, all Other Agreements, and all Benefit Arrangements, would cause any payment or benefit to the Grantee under the Plan to be considered a “parachute payment” within the meaning of Section 280G(b)(2) of the Code as then in effect (a “Parachute Payment”). In the event that the receipt of any such right to exercise, vesting, payment, or benefit under the Plan, in conjunction with all other rights, payments, or benefits to or for the grantee under any Other Agreement or any Benefit Arrangement (collectively, the “Benefits”), would cause the grantee to be considered to have received a Parachute Payment under the Plan, then the Benefits shall be reduced or eliminated so as to avoid having the payment or benefit to the grantee under the Plan be deemed to be a Parachute Payment. If a reduction is to occur pursuant to foregoing, the Benefits to be reduced or eliminated shall be cutback in the following order: (i) any cash payment; then (ii) any payment in respect of an Award that is not covered by Treas. Reg. Section 1.280G-1 Q/A-24(b); and then (iii) any payment in respect of an Award that is covered by Treas. Reg. Section 1.280G-1 Q/A-24(c), in each case in reverse order beginning with Benefits which are to be paid the farthest in time from the “Determination” (as defined herein). Any determination as to whether the Benefits should be reduced or eliminated pursuant to this Section 15 and the amount of such reduction or elimination shall be made by Company’s independent public accountants or another certified public accounting firm or consulting firm of national reputation designated by the Company (the “Determination”) at the Company’s expense.

 

第16節.轉學、缺勤等。

 

就本計劃而言,以下事件不應視為服務終止:

 

(a) 從子公司或從公司到子公司,或從一個子公司轉移到另一個子公司,或從一個子公司 轉移到公司的就業或服務;或

 

(b) 因兵役或生病或公司批准的任何其他目的而批准的休假,如果僱員的 再就業權利得到法規或合同或根據給予休假的政策的保障,或者如果委員會另有書面規定。

 

第17節.修訂和終止

 

The Board may, at any time, amend or discontinue the Plan and the Committee may, at any time, amend or cancel any outstanding Award for the purpose of satisfying changes in law or for any other lawful purpose, but no such action shall adversely affect in any material way rights under any outstanding Award without the holder’s consent. Notwithstanding the foregoing, in no event may any Award granted under the Plan (i) be amended to decrease the exercise price or other similar price applicable thereto; (ii) be canceled at a time when its exercise price or other similar price exceeds the fair market value of the underlying Stock in exchange for another award under any other equity-compensation plan or any cash payment; or (iii) be subject to any action that would be treated, for accounting purposes, as a “repricing” of such Award, unless such amendment, cancellation or action is approved by the Company’s shareholders. For the avoidance of doubt, an adjustment to the exercise price or other similar price applicable to an Award granted under the Plan that is made in accordance with Section 3(c) or (d) shall not be considered a reduction in exercise price or other similar price or the “repricing” of such Award.

 

皮埃蒙特 2024年代理|113

 

 

 

提議4|附錄b  

 

 

任何 材料計劃修訂(不包括限制本計劃範圍的修訂),包括任何(i) 增加根據本計劃保留髮行的股份數量;(ii)擴大根據本計劃提供的獎勵類型, 大幅擴大參與本計劃的資格,或大幅延長本計劃期限的計劃修訂;或(iii)重大改變 確定公平市價的方法,須經有權在 股東大會上投票的公司股東批准。此外,在委員會確定的《守則》要求的範圍內,以確保 根據本計劃授予的激勵性股票期權符合《守則》第422條的規定,或 任何國家證券交易所或納斯達克的股東批准要求所要求的範圍內(當公司有 股票在該國家證券交易所或納斯達克上市或授權交易時),計劃修正案須經有權在股東大會上投票的公司股東批准。本第17條中的任何規定均不限制 委員會採取根據第3(c)或3(d)條允許的任何行動的權力。

 

第18節.計劃現狀

 

對於 未行使的任何獎勵部分以及未收到 的任何現金、股票或其他對價付款,受讓人的權利不得大於公司一般債權人的權利,除非委員會 另行明確決定與任何獎勵或獎勵有關。委員會可自行決定授權 設立信託或其他安排,以履行公司交付股票或支付 項下獎勵的義務,但前提是本計劃不應根據《守則》提供資金,且此類信託或其他安排的存在 應符合上述規定。

 

第19節.一般規定

 

(A) 禁止分銷;遵守法律要求. 委員會可要求根據獎勵獲得股票的每一人向本公司提出並與本公司達成書面協議,表明此人是在沒有進行分銷的情況下收購股票的,並以豁免適用證券法登記要求的方式提供在發行證券時慣用的其他承諾和陳述。在滿足所有適用的證券法律和其他法律和證券交易所或類似要求之前,不得根據獎勵發行股票,也不得行使股票期權或股票增值權。委員會可要求在股票和獎勵證書上放置其認為適當的停止單和限制性圖例。

 

(B) 股票的交付. 根據本計劃向受讓人發出的股票證書,在本公司或本公司的股票轉讓代理在美國郵寄至受讓人的美國郵寄地址後,應視為已在所有情況下交付。當本公司或 公司的股票轉讓代理通過電子郵件(附有收據證明)或美國郵件向承授人發出發行通知並將發行記錄在其 記錄(可能包括電子賬簿記錄)中時,在承授人在本公司存檔的最後為人所知的地址向承授人發出發行通知時,就所有目的而言,應被視為已交付。

 

(C) 其他補償安排;沒有就業權. 本計劃所載任何事項不得阻止 董事會或委員會採納其他或額外的補償安排,包括信託,而此等安排 可普遍適用或僅適用於特定情況。本計劃的通過和獎勵的授予不授予任何員工或其他服務提供商繼續受僱於公司或任何子公司的權利,也不以任何方式幹擾公司或任何子公司隨時終止員工或其他服務提供商的僱用或其他服務的權利。

 

(D) 貿易政策限制和其他政策. 根據 計劃進行的期權行使和其他獎勵應遵守公司的內幕交易政策和程序、股票所有權指引以及其他適用的、適用於股票發行或持有的政策和程序,這些政策和程序不時生效。

 

114|皮埃蒙特2024年代理權

 

 

 

 

 

(E) 追回/補償。儘管 本計劃有任何其他規定,所有獎勵均須在符合(I)本公司的退回政策及董事會或委員會不時採納並有效的任何其他退回、沒收或其他類似政策;及(Ii)適用法律、法規或證券交易所上市規定所需的範圍內予以扣減、取消、沒收或退還。通過接受本計劃下的獎勵,參與者將被視為已確認並同意公司的回收政策以及公司對董事會或委員會通過的任何回收、沒收或其他類似政策的應用、實施和執行,無論這些政策是在獎勵授予日期之前或之後採用的,以及與減持、取消、沒收或補償有關的適用法律或證券交易所上市要求的任何條款,並同意公司可採取必要的行動來實施任何此類政策、要求或適用法律,沒有進一步的考慮或行動。此外,如果公司 因不當行為導致公司重大不遵守證券法規定的任何財務報告要求而被要求編制會計重述,則根據2002年薩班斯-奧克斯利法案第304條被自動沒收的個人之一的任何受贈人應向公司償還該個人在首次公開發行或向美國證券交易委員會提交文件後12個月內根據該計劃獲得的任何 獎勵的金額。包含此類財務報告要求的財務文件。

 

(F) 最低歸屬要求. 根據本計劃授予的獎勵不得在授予之日一週年之前授予、結算或行使,但委員會可規定,如果參與者死亡或殘疾,則可在該日期之前授予、結算或行使獎勵 或根據本計劃第11條規定。儘管如上所述,根據本計劃(如第3節所述)保留和可供發行的股票中,最多5%的股份可根據獎勵發行,但須遵守委員會認為適當的任何或沒有歸屬條件(包括與上一句所述的一年歸屬限制有關的條件)。

 

(G) 持有期要求. 儘管本協議有任何相反規定, 在獎勵行使、歸屬或交收之日或之後根據獎勵發行股票之日(“發行日”),持有高級副總裁或更高頭銜的受贈人,不得直接或間接 要約、出售、轉讓、質押、轉讓或以其他方式轉讓或處置此類股票(減去任何用於支付行權價格或扣繳税款的股票),直至發行日後12個月或(如果更早),受授人終止服務的日期 。

 

第 節20.計劃的狀態

 

本計劃和根據該計劃採取的所有裁決和行動應受馬裏蘭州法律管轄,並根據馬裏蘭州法律進行解釋,適用時不考慮法律衝突原則。

 

第 21節。對獎項的限制

 

該計劃應按照與公司作為房地產投資信託基金的地位一致的方式進行解釋和解釋。不得授予或授予任何獎勵,對於已根據本計劃授予的獎勵,如果在委員會的酌情決定權下,此類獎勵的授予或行使可能損害公司作為房地產投資信託基金的地位,則該獎勵不得被免税或支付。

 

第 22節。沒有信託關係

 

本計劃所載任何事項,以及根據本計劃條文采取的任何行動,均不得或不得被解釋為在本公司、各附屬公司或其各自的高級職員或委員會與承授人、本公司、附屬公司或任何其他人士或實體之間建立任何形式的信託或信託關係。

 

第 23節。《市場對峙協議》

 

作為接受本協議項下任何獎勵的條件,承授人同意,就任何股份登記而言,在委員會或管理任何公開發售股份的承銷商提出要求後,承授人在委員會或承銷商(視屬何情況而定)事先書面同意的情況下,不得出售或以其他方式處置任何股份,時間為委員會或承銷商為一般僱員股東指定的登記生效日期起計的 期間(不超過180天)。

 

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附錄 C  

 

 

附錄 C:

對帳:

非公認會計準則 衡量標準

 

截至2023年12月31日的年度淨收益/(虧損)與FFO和核心FFO的對賬如下(除每股金額外,以千計):

 

  2023 每股 股(1)
適用於普通股的公認會計原則 淨收益/(虧損) $(48,387) $(0.39)
實物資產折舊 147,569 1.19
租賃相關成本的攤銷 87,717 0.71
減值費用 29,446 0.24
出售房地產資產的收益 (1,946) (0.02)
NAREIT 適用於普通股的運營資金 $214,399 $1.73
提前清償債務損失 820 0.01
核心 運營資金適用於普通股 $215,219 $1.74
加權平均 已發行股份-稀釋 123,702(2)  

 

(1) 基於加權平均稀釋後的流通股。

 

(2) 包括庫存股票法下的潛在稀釋,如果我們剩餘的未歸屬和潛在股票獎勵歸屬,並導致額外的普通股流通。在計算截至2023年12月31日止年度適用於皮埃蒙特的每股攤薄淨虧損時,不包括這些股份,因為它們會減少呈列的每股虧損。

 

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下表列出了截至2023年12月31日和2022年12月31日止年度,根據公認會計原則計算的淨收入/(虧損)與EBITDA、核心EBITDA、物業NOI和同店NOI(以現金為基準)的對賬 :

 

  現金 基礎
  2023年12月31日 2022年12月31日
淨額 適用於皮埃蒙特的收入/(損失)(公認會計原則) $(48,387) $146,830
淨額 適用於非控制性權益的收入 10 --
利息 費用 101,258 65,656
折舊 148,417 133,577
攤銷 87,717 90,891
折舊 及非控股權益應佔攤銷 80 85
減值費用 29,446 25,981
出售房地產資產的收益 (1,946) (151,729)
EBITDARE(1) 316,595 311,291
提前清償債務損失 820 --
離職 與管理重組有關的費用 -- 2,248
核心 EBITDA(2) 317,415 313,539
一般費用 和管理費用 29,190 26,879
管理 費收入(3) (1,004) (1,004)
其他 收入 (3,256) (1,847)
沖銷壞賬非現金總準備 (1,000) (3,000)
租賃收入的直線租金效應 (7,268) (11,230)
可歸因於非控股權益的租賃收入的直線影響 (10) (10)
租賃相關無形資產攤銷 (13,879) (13,426)
屬性 噪聲 320,188 309,901
淨營業(收入)/虧損:    
收購(4) (22,907) (8,180)
性情(5) 65 (10,714)
其他 投資(6) 790 763
相同的 門店噪音 $298,136 $291,770
在同一門店噪聲中更改 期間 2.2% 不適用

 

(1) 我們根據當前NAREIT的定義計算未計利息、税項、折舊及攤銷前收益(EBITDARE)。NAREIT目前將EBITDARE定義為扣除出售財產、減值損失、房地產資產折舊、房地產攤銷、利息支出和税款以及合資企業(如果有)的相同調整後的淨收益(根據公認會計準則計算)。根據歷史成本會計和使用壽命估算,在類似條件下,上述部分調整可能會因擁有相同資產的所有者而異。 EBITDARE是非GAAP財務指標,不應被視為根據GAAP計算的淨收益的替代指標,以衡量我們的經營業績。我們相信EBITDARE作為一項補充業績衡量指標對投資者是有幫助的 因為它為了解我們持續運營的結果提供了一個衡量標準,而不考慮非現金費用(如折舊和攤銷)以及資本化和資本結構費用(如利息 費用和税金)的影響。我們還相信,EBITDARE可以幫助比較期間和 與其他REITs的經營業績。然而,其他房地產投資信託基金可能不會根據NAREIT定義來定義EBITDARE,或者可能會與我們不同地解釋當前的NAREIT定義;因此,我們對EBITDARE的計算可能無法與此類其他 REITs的計算結果相比較。

 

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附錄 C  

 

 

(2) 我們計算未計利息、税項、折舊及攤銷前的核心收益(“核心EBITDA”)為扣除任何減值損失、物業銷售收益或虧損及其他重大不常見項目的淨收益 (根據公認會計原則計算) (根據公認會計原則計算),這些項目會導致我們的收益波動,使我們難以確定核心持續業務產生的收益。核心EBITDA是非GAAP財務指標,不應將 視為根據GAAP計算的淨收入的替代指標,以衡量我們的經營業績。 我們認為核心EBITDA作為一項補充業績指標對投資者很有幫助,因為它提供了一個指標,用於瞭解我們持續運營的業績,而不考慮非現金支出(如折舊和攤銷)的影響,以及不屬於我們業務正常日常運營的項目。其他REITs可能不會以與我們相同的方式定義核心EBITDA;因此,我們對核心EBITDA的計算可能無法與其他REITs的計算結果進行比較。

 

(3) 列報淨額,扣除為賺取該等管理費收入而產生的相關營運開支。

 

(4) 收購包括在2022年第三季度收購佐治亞州亞特蘭大桃樹街1180號。

 

(5) 配置包括伊利諾伊州伊塔斯卡的兩個皮爾斯廣場和馬薩諸塞州沃伯恩的225和235總統路,均在2022年第一季度售出,以及馬薩諸塞州劍橋市的布拉特爾廣場一號和馬薩諸塞州大道1414號於2022年第四季度售出 。

 

(6) 其他投資包括活躍的重建和開發項目、土地以及最近完成的重建和 開發項目,其中部分運營費用已於本年度和/或上年度報告期間資本化 。佛羅裏達州南奧蘭治大道222號的經營業績包括在本項目中。

 

截至2023年12月31日止的過去十二個月(“TTM”)的淨債務與息税前利潤之比的計算如下(單位: 千):

   
   
平均值 TTM債務餘額 $ 2,115,662 
減:平均TTM現金餘額 (81,204) 
TTM淨債務 $2,034,458
TTM核心EBITDA $317,415 
淨債務至核心息税前利潤 6.4x 

 

118|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 
 

YOUR VOTE IS IMPORTANT The meeting will be held on May 7, 2024 at 11:00 a.m. (Eastern Time). All votes must be received by the end of the meeting. SCAN the QR code or visit envisionreports.com/PDM to vote your shares CALL 1-800-652-VOTE (8683) within the USA, US territories and CA 2024 ANNUAL MEETING – PROXY CARD Attend the meeting on May 7, 2024 at 11:00 a.m. (Eastern Time), virtually at https://meetnow.global/M4VTKNX. IF VOTING BY MAIL, SIGN, DETACH AND RETURN THE BOTTOM PORTION IN THE ENCLOSED ENVELOPE. THE BOARD OF DIRECTORS RECOMMEND A VOTE FOR ALL THE NOMINEES LISTED: 1. Election of Directors: For Against Abstain For Against Abstain For Against Abstain 01 - Kelly H. Barrett 04 - Mary M. Hager 07 - Dale H. Taysom 02 - Glenn G. Cohen 05 - Barbara B. Lang 03 - Venkatesh S. Durvasula 06 - C. Brent Smith THE BOARD OF DIRECTORS RECOMMEND A VOTE FOR PROPOSALS 2 THROUGH 4: For Against Abstain For Against Abstain 2. Ratify the appointment of Deloitte & Touche, LLP as our independent registered public accounting firm for fiscal year 2024. 4. Approval of Amendment to our Second Amended and Restated 2007 Omnibus Incentive Plan. 3. Approve, on an advisory basis, the compensation of our named executive officers. AUTHORIZED SIGNATURES - THIS SECTION MUST BE COMPLETED FOR YOUR VOTE TO COUNT; PLEASE DATE AND SIGN BELOW. Please sign exactly as name(s) appears hereon. Joint owners should each sign. When signing as attorney, executor, administrator, corporate officer, trustee, guardian, or custodian, please give full title. Date (mm/dd/yyyy) - Please print date below. Signature 1 - Please keep signature within the box. Signature 2 - Please keep signature within the box. 1 U P X 03XPPC

 

 

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