東方公司
3 企業雲端硬盤
408 號套房
康涅狄格州謝爾頓 06484
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年度股東大會通知
2024年4月25日
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東方公司(“東方公司” 或 “公司”)的年度股東大會將於美國東部時間2024年4月25日上午11點舉行(“年會”)。與往年一樣,通過網絡直播,年會將繼續是完全虛擬的股東大會。您將無法親自參加年會,但您將有機會參加虛擬會議,就像參加面對面會議一樣。
公司年度股東大會將出於以下目的舉行:
| 1. | 選舉七名董事。 |
| 2. | 進行不具約束力的諮詢投票,批准我們指定執行官的薪酬。 |
| 3. | 批准審計委員會任命菲昂德拉、米隆和拉薩拉西納律師事務所為2024財年獨立註冊會計師事務所。 |
| 4. | 在年度股東大會或其任何續會之前妥善處理其他事務。 |
董事會已將2024年2月27日定為確定有權獲得年會通知或其任何續會並在年會上投票的股東的記錄日期。年會將是一次完全虛擬的股東大會。通過訪問www.virtualshareholdermeeting.com/eml2024,在代理卡上或代理材料附帶的説明中輸入我們的代理材料互聯網可用性通知中包含的16位數控制號碼,您將能夠參加年會,在會議的網絡直播期間進行投票和提交問題。
如果您沒有控制號碼,則可以作為嘉賓參加年會,但您將無法選擇對股票進行投票。
你的投票非常重要。無論您是否計劃參加虛擬年會或其任何續會,我們都敦促您儘快提交委託書。如果您在行使代理權之前參加虛擬年會並在年會上投票,則您的代理將被視為已撤銷且不會被使用。
誠摯邀請所有股東參加虛擬年會或其任何續會。管理層期待你的到來。
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| 根據董事會的命令,
瑪麗安·巴爾 財務主管兼祕書 |
2024年3月12日
1 |
委託聲明
的
東方公司
用於年度股東大會
將於 2024 年 4 月 25 日舉行
東方公司(“東方”、“公司”、“我們” 或 “我們的”)董事會正在提供本委託聲明,以徵集代理人以供2024年年度股東大會及其任何續會(“年會”)使用。本委託書將於2024年3月12日左右首次提供給股東。
有關年會投票的一般信息
東方董事會(“董事會”)已將2024年2月27日的營業結束定為確定有權獲得年度會議通知並在年會上投票的股東的記錄日期。在創紀錄的日期,有6,208,125股東方普通股的已發行股份,沒有面值(“普通股”),每股普通股有權獲得一票表決。
有權在年會上投票的普通股多數表決權的持有人出席年會或由代理人代表出席年會是構成法定人數的必要條件。
如果您向東方代理卡上註明的人員授予代理權,則您的代理人代表的普通股將在年會上進行投票,這要麼是根據代理卡上顯示的指示,要麼如果沒有指示,則根據本委託書中包含的董事會建議和代理卡的形式。如果在沒有具體説明選擇的情況下籤署並退回了委託書,則由此代表的普通股將被投票 (1) “贊成” 以下各方當選董事會成員:弗雷德裏克·迪桑託先生、約翰·埃弗裏茨先生、查爾斯·亨利先生、詹姆斯·米塔羅通達先生、佩吉·斯科特夫人、邁克爾·馬迪先生和馬克·埃爾南德斯先生的董事會成員,任期均為一年,直至其繼任者正式當選為止當選並獲得資格;(2) 在諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬;(3) 批准任命的提案Fiondella、Milone & LaSaracina LLP是公司2024財年的獨立註冊會計師事務所。除了本文所述事項外,公司沒有發現任何其他事項,這些事項將在年會上提請採取行動。如果需要提出其他事項,則委託書中點名的人員打算根據其最佳判斷對此類代理人進行投票。
如果您提交了代理然後想更改投票,則需要撤銷已提交的代理。股東可以在行使代理權之前隨時撤銷其代理權,方法是通過在年會上進行投票,或者及時交付經過適當簽署、日期較晚的代理卡或以書面形式撤銷其代理人。公司祕書必須在年會之前在康涅狄格州謝爾頓市企業大道3號408套房收到日期較晚的代理卡或書面撤銷卡。您也可以在美國東部時間2024年4月24日晚上11點59分之前,通過互聯網在www.proxyvote.com或通過電話提交新的代理來撤銷您的代理。除非採取進一步行動,否則出席年會不會撤銷對代理人的任命;但是,可以通過發出撤銷通知或在行使代理權之前在年會上進行投票來撤銷您的代理委託。
普通股在納斯達克股票市場有限責任公司(“納斯達克”)上市,股票代碼為 “EML”。
徵集代理人
代理人的徵集由公司提出。委託代理人的費用將由公司承擔。大約在2024年3月12日,我們郵寄了一份代理材料互聯網可用性通知,告知我們的股東可以在線查看所有代理材料或索取代理材料的紙質或電子郵件副本。這種在線訪問格式加快了材料的交付,降低了印刷和郵寄成本,並減少了我們的年會對環境的影響。
如何索取代理材料的紙質或電子郵件副本
您可以通過以下方法之一索取副本,免費收到代理材料的紙質或電子郵件副本:
| 1) 通過互聯網: | www.proxyvote.com |
| 2) 通過電話: | 1-800-579-1639 |
| 3) 通過電子郵件: | sendmaterial@proxyvote.com |
2 |
如何參加年會和投票
從美國東部時間2024年4月25日上午10點45分開始,你可以通過www.virtualshareholdermeeting.com/eml2024參加年會。截至2024年2月27日營業結束時的登記股東和受益持有人的股東可以在年會上提問並投票表決。如果您在2024年2月27日營業結束時是登記在冊的股東,要在年會上投票或在年會期間提交問題,則必須使用代理卡、投票指示表或先前收到的通知上的控制號碼登錄年會。登記在冊的股東可以在年會期間按照會議網站上提供的説明在年會上進行投票。
如果您在2024年2月27日營業結束時是通過經紀商、銀行或其他被提名人以 “街道名稱” 持有的股票的受益所有人,則年會的代理材料將由持有您股份的經紀人、銀行或其他被提名人轉交給您。就對在年會上提交給股東的提案進行表決而言,持有您股份的組織被視為登記在冊的股東。作為受益所有人,您有權指導您的經紀人、銀行或其他被提名人如何對賬户中的股票進行投票。您還受邀虛擬參加年會。但是,如果您的股票以街道名義持有,則除非您首先向經紀人、銀行或其他被提名人申請並獲得有效的合法代理人,否則您不得在年會上對股票進行投票或在年會期間提交問題。
如果您沒有控制號碼,則可以作為嘉賓參加年會,但您將無法選擇對股票進行投票或提問。
會議在線訪問將在會議開始前 15 分鐘開放,以便與會者有時間登錄和測試設備音頻系統。我們鼓勵參與者在指定的開始時間之前進入會議。登錄後,請查看網站上發佈的會議行為規則。
將在會議前和會議期間提供支持,以幫助股東解決他們在訪問或聽取虛擬會議時可能遇到的任何技術問題。如果參與者遇到任何困難,他們應撥打登錄屏幕上列出的號碼致電支持團隊。
視時間限制而定,我們將在會議期間回答相關的股東問題。
在年會上投票
除有爭議的選舉外,如果達到法定人數,董事將由有權在年度股東大會的董事選舉中投票的股份的多數票選出。因此,如果被提名人當選董事的選票超過反對該被提名人當選董事的選票,則被提名人將被選為董事。但是,在有爭議的選舉中,董事將由多數票選出。如果截至適用的年度股東大會的記錄日期,董事會選舉的提名人數超過了年會選舉填補的董事會職位,則該選舉將被視為有爭議。由於今年年會上的董事選舉不是有爭議的選舉,因此,如果對被提名人的選票超過對被提名人的選票,則將選出年會董事候選人。
如果董事在無爭議的選舉中以多數選票獲得連任,但多數選票反對其連任,則董事會將要求該董事提出辭職。董事會將僅在當選或再次當選董事的年度股東大會之後立即提名同意競標的候選人當選或連任董事,不可撤銷的辭職將在以下情況下生效:(a) 他們未能在面臨連任的年度股東大會上獲得所需的投票;以及 (b) 董事會接受此類辭職。此外,只有候選人同意在被任命為董事會成員後立即提出與其他董事相同的辭職形式,董事會才能填補董事會空缺和新董事職位。如果現任董事未能獲得連任所需的選票,董事會將迅速採取行動,決定是接受還是拒絕董事的辭職。正在考慮辭職的董事必須放棄參與有關該辭職的任何決定。
假設達到法定人數,如果對該事項的贊成票超過反對該事項的選票,則將在年會上採取行動的其他每項事項都將獲得批准。
當為受益所有人持有股份的被提名人由於被提名人對該項目沒有自由表決權且沒有收到受益所有人的指示而沒有對該提案進行投票時,經紀人 “不投票” 即發生。棄權票或經紀人 “不投票” 被視為在場以確定法定人數,但不被視為投票。因此,棄權票和經紀人的 “不投票” 不包括在董事選舉或其他有待在年會上採取行動的事項的投票結果表中,每項投票都需要多數票的批准,因此不具有此類表格中反對票的效力。
董事會建議投票:
| · | “選舉弗雷德裏克·迪桑託先生、約翰·埃弗裏茨先生、查爾斯·亨利先生、詹姆斯·米塔羅通達先生、佩吉·斯科特夫人、邁克爾·馬迪先生和馬克·埃爾南德斯先生各為董事; |
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| · | 以諮詢為基礎,批准我們指定執行官的薪酬;以及 |
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| · | 用於批准任命Fiondella、Milone & LaSaracina LLP為公司2024財年的獨立註冊會計師事務所。 |
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第 1 件商品
董事選舉
在年會上,將選出七名董事,任期為一年,任期在2025年的年度股東大會或正式選出繼任者並獲得資格時到期。弗雷德裏克·迪桑託先生、約翰·埃弗裏茨先生、查爾斯·亨利先生、詹姆斯·米塔羅通達先生、佩吉·斯科特女士、邁克爾·馬迪先生和馬克·埃爾南德斯先生是公司年度會議選舉的提名人。所有七名被提名人均為現任董事,任期將於2024年到期。
除非您的代理人中另有規定,否則代理卡中指定的擁有替代權的人員將把您的普通股投票給公司的每位被提名人。如果被提名人無法或不願接受提名,則代理人將被投票選出董事會可能推薦的其他人。但是,董事會沒有理由相信公司的提名人將無法在年會上當選。批准每位董事候選人的選舉需要出席年會並有權就此事進行表決的普通股持有人正式投的多數票的贊成票。
董事會建議投票支持弗雷德裏克·迪桑託先生、約翰·埃弗裏茨先生、查爾斯·亨利先生、詹姆斯·米塔羅通達先生、佩吉·斯科特女士、邁克爾·馬迪先生和馬克·埃爾南德斯先生每位董事的選舉。除非另有規定,否則將投票選舉每位被提名人的代理人。
每位董事都提供了以下有關其當前主要職業、業務和其他隸屬關係的傳記信息。有關每位董事對公司股權證券的受益所有權的信息,請參見本委託書中的 “某些受益所有人和管理層的擔保所有權”。除非另有説明,否則每位董事至少在過去五年中受僱於所列的主要職業或工作。
2024 年年會選舉的公司候選人
為期一年,將於2025年到期
弗雷德裏克·迪桑託現年62歲,是安科拉集團的董事長兼首席執行官。安科拉集團是一家為個人和機構提供投資諮詢、財富管理和退休計劃服務的提供商,分別自2014年和2006年起擔任此類職務。從1998年到2000年12月,迪桑託先生擔任財務諮詢服務提供商萬通投資集團的總裁兼首席運營官。從2001年到2006年,在Maxus投資集團被出售給第五三銀行後,迪桑託先生擔任第五三銀行投資顧問部的執行副總裁兼經理。
DiSanto先生是一位經驗豐富的上市公司董事,擁有財務、戰略規劃、治理和國際業務方面的知識和背景。他目前在區域品牌公司和Ampco-匹茲堡公司董事會任職。此前,他曾在Alithya集團、Axia Net Media Corporation和LNB Bancorp, Inc.的相應董事會任職。
迪桑託先生自二零一六年起擔任公司董事。迪桑託先生是薪酬委員會主席,並在審計、執行、資本配置和投資以及提名和公司治理委員會任職。
現年77歲的約翰·埃弗裏茨自2016年以來一直是波士頓風險投資公司Arcturus Capital LLC的合夥人。埃弗裏茨先生在2010年5月至2016年10月期間擔任位於緬因州波特蘭的投資者集團SBM Financial的董事長兼首席執行官。埃弗裏茨先生在2010年5月至2016年10月期間還擔任緬因銀行的董事長兼首席執行官。在過去五年中,埃弗雷茨先生在上市公司的董事職位包括尊爵銀行(自2019年起)、尊爵金融公司(自2017年起)的獨立董事。埃弗裏茨先生還在紐曼自己的基金會的董事會任職。埃弗裏茨先生曾任緬因銀行董事,該銀行併入了卡姆登國家銀行金融安全保障、金融服務管理局、Dairy Mart和愛丁堡馬丁·柯里商業信託基金。從1993年到2004年,埃弗裏茨先生擔任HPSC的董事長兼首席執行官。HPSC是一家醫療和牙科診所融資提供商,該公司於2004年被全球醫療保健行業資本、金融解決方案和相關服務提供商通用電氣醫療金融服務公司收購。埃弗裏茨先生在2004年至2006年期間成為GEHPSC的首席執行官。
埃弗裏茨先生自 1993 年起擔任公司董事,為董事會帶來了對公司業務的廣泛瞭解。埃弗裏茨先生是資本配置和投資委員會主席,並在審計和薪酬委員會任職。
4 |
查爾斯·亨利現年74歲,是位於康涅狄格州伍德伯裏的亨利和賈爾迪納律師事務所的律師兼合夥人。
亨利先生為董事會帶來了對公司業務的廣泛瞭解。如果在公司的正常業務過程中出現法律或法規問題,亨利先生的獨立法律專業知識對公司來説是寶貴的。他的律師事務所不向公司提供任何服務。
亨利先生自 1989 年起擔任公司董事。亨利先生是提名和公司治理委員會主席,並在薪酬、執行以及環境、健康和安全委員會任職。
詹姆斯·米塔羅通達現年69歲,目前是激進投資公司巴靈頓資本集團有限責任公司的董事長、總裁兼首席執行官。他還是Barington Companies Investors, LLC的董事長、總裁兼首席執行官,該公司是激進投資基金巴靈頓公司股票合夥人的普通合夥人。自2022年4月以來,米塔羅通達先生一直擔任Rambus, Inc. 的顧問,該公司設計、開發和許可用於數字電子產品的芯片接口技術和架構,並以巴靈頓實體董事長、總裁兼首席執行官的身份,自2023年1月起擔任紀念產品、工業技術和品牌解決方案全球提供商馬修斯國際公司和格里芬的顧問 Corporation 是一家多元化製造公司,自 2012 年 1 月起。
從2019年到2022年,米塔羅通達先生擔任女裝和個人護理產品的專業零售商L Brands, Inc. 的特別顧問。在過去五年中,米塔羅通達先生還擔任(i)2021年4月至2022年4月期間擔任Rambus, Inc.的董事兼審計委員會成員;(ii)2018年4月至2020年1月擔任全球美容及相關產品製造商和營銷商雅芳產品公司的董事;(iii)全球乳液聚合物供應商OMNOVA Solutions Inc.的董事特種化學品,2015 年 3 月至 2020 年 4 月;以及 (iv) 在 2005 年 10 月至 2018 年 8 月期間擔任國際塑料化合物和樹脂供應商舒爾曼公司的董事。在此之前,米塔羅通達先生曾於 2006 年 8 月至 2016 年 2 月擔任汽車售後服務和零售連鎖店 The Pep Boys — Manny、Moe & Jack 的董事,並於 2008 年 7 月至 2009 年 7 月擔任董事長。米塔羅通達先生還在 2015 年 2 月至 2018 年 1 月期間擔任特殊目的收購公司 Barington/Hilco Acquisition Corp. 的董事,2015 年 2 月至 2015 年 5 月擔任首席執行官,2015 年 2 月至 2017 年 5 月擔任董事長。2015 年 1 月至 2015 年 3 月,他還曾擔任保險、金融和醫療行業軟件和電子商務服務供應商 Ebix, Inc. 的董事;2013 年 6 月至 2014 年 4 月擔任品牌服裝、鞋類和配飾的設計、營銷和批發商瓊斯集團的董事;2007 年 11 月至 2012 年 1 月擔任格里芬公司的董事;跨國化學產品和材料製造商亞美隆國際公司的董事,2011年3月至10月的工業、能源、運輸和基礎設施市場2011 年;以及 2010 年 6 月至 2011 年 8 月的國際自動化製造系統供應商格柏科學公司。
Mitarotonda先生擁有皇后學院的經濟學學士學位,他是該學院的董事會名譽受託人,以及紐約大學工商管理研究生院(現為斯特恩商學院)的工商管理碩士學位。
米塔羅通達先生自二零一五年起擔任公司董事,自二零一六年一月起擔任董事會主席。米塔羅通達先生在提名和公司治理、資本配置和投資委員會任職,並擔任執行委員會主席。
佩吉·斯科特現年72歲,自2016年4月起擔任公用事業控股公司克萊科企業控股有限責任公司(納斯達克股票代碼:CNL)的董事會主席,並於2017年2月至2018年1月擔任首席執行官。她還曾在馬丁可持續資源有限責任公司和路易斯安那藍十字藍盾基金會的董事會任職,包括曾擔任主席和總裁。她最近的上市公司服務包括2019年至2020年收購的Benefytt Technologies, Inc.(納斯達克股票代碼:BFYT)以及2022年6月之前的格雷沙姆·史密斯合夥人。
此前,斯科特女士曾擔任路易斯安那州藍十字藍盾公司(BCBS)的執行副總裁、首席運營官、首席財務官兼財務主管,並擔任首席戰略官,負責監督充滿挑戰的市場中的增長戰略和運營業績。在加入 BCBS 之前,她曾在美國和國際公司擔任高級管理職務,領導七個國家的轉型、增長戰略和運營。此前,斯科特女士是全球公共會計師事務所德勤的辦公室管理合夥人,為包括製造商和工業公司在內的多家公司提供諮詢。
斯科特女士自2019年5月起擔任公司董事。她是環境、健康和安全委員會主席,並在審計和薪酬委員會任職。斯科特女士是註冊會計師(CPA),還獲得了估值(ABV和CVA)和金融取證(CFF)認證。她擁有戰略、財務、運營、收購和國際業務方面的專業知識。
5 |
邁克爾·馬迪,現年75歲,現任文斯控股公司(紐約證券交易所代碼:VNCE)、露露時尚酒廊(納斯達克股票代碼:LVLU)、紐曼奧恩公司和賓夕法尼亞醫學院普林斯頓健康公司的董事會主席。他曾是Modus Link Global Solutions、Keurig Green Mountain、Davids TEA和True Leaf Brands的董事會成員。從 2003 年到 2018 年,Mardy 先生擔任 Tumi Holdings 的執行副總裁、首席財務官兼董事。途米控股是一家總部位於新澤西州南普萊恩菲爾德的國際旅行用品及配件製造商和營銷商。除了擔任小型成長型公司的顧問外,他還曾在納比斯科品牌和Keystone Foods擔任過多個財務職位,他的職業生涯始於庫珀和萊布蘭德(現為普華永道)擔任審計主管。
Mardy先生自2022年6月起擔任公司董事,是審計委員會主席並在環境、健康和安全委員會任職。
現年57歲的馬克·埃爾南德斯自2023年1月起擔任公司總裁兼首席執行官,自2022年6月起擔任公司董事。埃爾南德斯先生在2018年至2022年期間領導Navistar的全球製造、供應鏈和物流,最近在2021年至2022年期間擔任執行副總裁,此前曾在2018年至2021年期間擔任高級副總裁。Navistar的核心業務側重於北美的卡車、校車和原裝零部件市場,分別以國際和IC Bus品牌銷售卡車、動力總成和公共汽車。在加入Navistar之前,從2017年到2018年,埃爾南德斯先生在全球管理諮詢公司麥肯錫公司擔任經驗豐富的實踐專家(製造業和商用車),專注於業務轉型。從1994年到2016年,埃爾南德斯先生曾在戴姆勒股份公司和戴姆勒卡車北美公司(一家汽車行業的商用車製造商)擔任過多個職務,他曾是2020年G16領導力的成員,向戴姆勒管理委員會彙報。他以優異成績畢業於美國海軍學院。
Hernandez 先生曾在提名和公司治理委員會以及環境、健康和安全委員會任職,直到 2023 年 1 月被任命為首席執行官。
東方公司董事會多元化矩陣 | ||||
截至 2024 年 3 月 12 日 | ||||
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董事總數 | 7 | |||
第一部分:性別認同 | 女 | 男性 | 非二進制 | 沒有透露性別 |
導演 | 1 | 6 |
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第二部分:人口背景 | ||||
非裔美國人或黑人 |
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阿拉斯加原住民或美洲印第安人 |
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亞洲的 |
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西班牙裔或拉丁裔 |
| 1 |
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夏威夷原住民或太平洋島民 |
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白色 | 1 | 5 |
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兩個或更多種族或民族 |
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LGBTQ+ |
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沒有透露人口統計背景 |
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第 2 項
就我們指定執行官的薪酬進行諮詢投票
我們要求股東進行不具約束力的諮詢投票,以批准《薪酬討論與分析》以及表格和隨附的有關指定執行官薪酬的敍述性披露中所述的指定執行官(均為 “指定執行官”,統稱為 “指定執行官”)的薪酬。我們鼓勵您閲讀薪酬討論和分析以及第18頁開頭的有關我們指定執行官薪酬的表格和説明。
根據經修訂的1934年《證券交易法》(“交易法”)第14A(a)(1)條的要求,根據S-K法規第402項(“按薪表決”),我們的股東有權在年會上投票,批准本委託書中披露的公司指定執行官的薪酬。在我們於2023年4月25日舉行的2023年年度股東大會上,就按薪投票的頻率進行了諮詢投票。在這樣的投票中,公司股東投票決定每年就公司指定執行官的薪酬進行諮詢投票。根據投票結果,我們的董事會決定每年向股東提交 “按薪表決”。
我們認為,2023年指定執行官的薪酬符合我們在薪酬討論與分析中描述的薪酬理念和業績。我們要求股東表示支持本委託書中描述的我們指定執行官的薪酬安排。此次投票無意解決任何具體的薪酬項目,而是本委託書中描述的我們指定執行官的總體薪酬。
儘管我們的董事會重視股東表達的意見,並打算仔細考慮股東對該提案的投票結果,但該投票僅是諮詢投票,對公司、董事會或薪酬委員會沒有約束力。在考慮本次諮詢投票的結果時,董事會將審查並考慮所有對該提案投贊成票和反對該提案的普通股。棄權票和經紀人不投票不會對本次諮詢投票的結果產生任何影響。
董事會建議股東通過對以下決議進行投票,批准我們在薪酬討論和分析中披露的指定執行官的薪酬,以及本委託書中的表格和隨附的敍述性披露:
決定,特此批准根據第S-K條例第402項(包括薪酬討論和分析、薪酬表和敍述性討論)披露的支付給公司指定執行官的薪酬,但以不具約束力的諮詢為基礎。
董事會建議根據第S-K條例第402條,在諮詢的基礎上投票批准本委託書中披露的指定執行官的薪酬。除非另有規定,否則代理人將被投票支持該提案。
7 |
第 3 項
批准獨立註冊會計師事務所的任命
審計委員會已任命Fiondella、Milone & LaSaracina LLP在2024財年繼續擔任公司的獨立註冊會計師事務所。Fiondella、Milone & LaSaracina LLP提供的服務可能包括對合並財務報表的綜合審計和對公司財務報告的內部控制;協助向美國證券交易委員會(“SEC”)提交公司10-K表年度報告;審查公司的季度中期財務報表;協助提交公司10-Q表季度報告;協助提交公司10-Q表季度報告;提供協助財務會計和報告事項;國家準備和聯邦納税申報表;對員工福利計劃的審計;以及與審計委員會的會議。董事會建議股東在年會上投票 “贊成” 批准審計委員會任命菲昂德拉、米隆和拉薩拉西納律師事務所為公司2024財年的獨立註冊會計師事務所。
我們的審計委員會的政策是批准獨立註冊會計師事務所就獨立註冊會計師事務所提供的服務範圍提供的所有審計和可接受的非審計業務。這些服務可能包括審計、審計相關服務、税務服務和其他服務。獨立註冊會計師事務所和管理層必須向審計委員會報告獨立註冊會計師事務所根據本政策提供的服務範圍。
批准任命Fiondella、Milone & LaSaracina LLP為公司獨立註冊會計師事務所的提案將獲得批准,前提是年會達到法定人數,並且對該提案的贊成票超過反對該提案的選票。審計委員會將考慮與選擇菲昂德拉、米隆和拉薩拉西納律師事務所有關的股東投票結果,但不受投票的約束。如果任命未得到股東的批准,審計委員會將考慮並決定是否應選擇另一家註冊會計師事務所。
我們獲悉,Fiondella、Milone & LaSaracina LLP的代表將出席年會,並將隨時回答適當的問題。這些代表如果願意,將有機會發言。
下表中披露的所有費用均由我們的審計委員會事先批准。
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| 2023 |
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| 2022 |
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審計費用 — 年度和季度審查 |
| $ | 515,000 |
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| $ | 485,000 |
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審計相關費用—員工福利計劃 |
| $ | 61,200 |
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| $ | 61,200 |
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税費-聯邦和州申報表的準備 |
| $ | 165,000 |
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| $ | 146,000 |
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審計費用: 已支付的審計費 2023年的Fiondella、Milone & LaSaracina LLP包括與年度綜合審計以及公司截至2023年4月1日、2023年7月1日和2023年9月30日的季度10-Q表季度報告的審查相關的費用。2022年的審計費用包括與年度綜合審計以及對截至2022年4月2日、2022年7月2日和2022年10月1日的季度公司10-Q表季度報告的審查相關的費用。
審計相關費用: 與審計相關的費用已支付至 2023年和2022年的Fiondella、Milone & LaSaracina LLP主要包括對公司員工福利計劃的審計。
税費: 已支付的税費 2023年的菲昂德拉、米隆和拉薩拉西納律師事務所用於準備2022年的聯邦和州所得税申報表,2022年的税費用於編制2021年的聯邦和州所得税申報表。
董事會建議投票批准任命菲昂德拉、米隆和拉薩拉西納律師事務所為公司2024財年的獨立註冊會計師事務所。除非另有規定,否則代理人將被投票支持該提案。
8 |
審計委員會財務專家
董事會已確定,所有審計委員會成員都具備財務知識,並且根據納斯達克目前的上市標準是獨立的。董事會還確定,根據美國證券交易委員會根據2002年《薩班斯-奧克斯利法案》通過的規則,弗雷德裏克·迪桑託、約翰·埃弗裏茨、佩吉·斯科特和邁克爾·馬迪有資格成為 “審計委員會財務專家”。
審計委員會的報告
審計委員會代表董事會監督公司的財務報告流程。
管理層對財務報表和報告程序,包括內部控制制度負有主要責任。獨立註冊會計師事務所負責就這些報表是否符合美國公認的會計原則發表意見。在此框架內,審計委員會與獨立註冊會計師事務所和管理層審查並討論了10-K表年度報告中包含的經審計的財務報表。與此相關,審計委員會與獨立註冊會計師事務所一起審查了他們對公司會計原則的質量和可接受性的判斷;重大判斷的合理性;財務報表披露的明確性;以及美國公認審計準則要求討論的其他相關事項。
此外,審計委員會與獨立註冊會計師事務所討論了該公司與管理層和公司的獨立性,包括上市公司會計監督委員會要求的書面披露事項,包括第1301號審計準則(與審計委員會的溝通)和獨立準則委員會,並考慮了非審計服務與該公司的獨立性的兼容性。
審計委員會還與公司的獨立註冊會計師事務所討論了審計的總體範圍和計劃、他們對公司內部控制的評估以及公司財務報告的整體質量。在2023財年,審計委員會與公司的獨立註冊會計師事務所舉行了四次會議,有無管理層在場。
根據上述審查和討論,審計委員會建議董事會將經審計的合併財務報表納入公司截至2023年12月30日止年度的10-K表年度報告,以便向美國證券交易委員會提交。審計委員會已批准選擇Fiondella、Milone & LaSaracina LLP作為公司2024財年的獨立註冊會計師事務所。
審計委員會:
邁克爾·馬迪,董事長
Fredrick D. DiSanto
約翰·W·埃弗裏茨
佩吉·B·斯科特
9 |
某些受益所有人和管理層的安全所有權
下表列出了截至2024年2月27日(除非表格附註中註明了不同的日期)的信息,涉及(i)董事會已知的公司5%以上已發行普通股的受益所有人,(ii)公司的每位現任董事和被提名為公司董事的候選人,(iii)每位指定執行官以及(iv)所有指定執行官以及(iv)所有公司集團的董事、被提名人和執行官。除下文所述外,公司不知道沒有任何個人或團體實益擁有5%或以上的已發行普通股。除非下表中列出,否則每位股東的地址均為東方公司,企業大道3號,408套房,康涅狄格州謝爾頓06484。
班級標題 |
| 受益所有人的姓名和地址 |
| 數量和性質 的有益的 所有權 (a) |
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| 的百分比 (b) 級 |
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普通股 |
| GAMCO Investors, Inc. (c) 一個企業中心 紐約州拉伊 10580 |
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| 972,955 |
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| 15.67 | % |
普通股 |
| 巴靈頓公司股票合夥人,L.P.(d) 第七大道 888 號,17第四地板 紐約州紐約 10019 |
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| 630,100 |
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| 10.15 | % |
普通股 |
| 密涅瓦顧問有限責任公司 (e) 紀念碑路 50 號,201 號套房 Bala Cynwyd,賓夕法尼亞州 19004 |
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| 493,844 |
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| 7.95 | % |
普通股 |
| Forager 資本管理有限責任公司 (f) 2024 3第三方N大道,201套房 阿拉巴馬州伯明翰 35203 |
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| 466,534 |
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| 7.51 | % |
普通股 |
| 次元基金顧問有限責任公司 (g) 蜜蜂洞路 6300 號,一號樓 德克薩斯州奧斯汀 78746 |
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| 377,976 |
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| 6.09 | % |
普通股 |
| 詹姆斯·A·米塔羅通達 (h) |
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| 662,289 |
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| 10.67 | % |
普通股 |
| 約翰·W·埃弗裏茨 |
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| 131,957 |
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| 2.13 | % |
普通股 |
| 弗雷德裏克·迪桑託 (i) |
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| 117,985 |
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| 1.90 | % |
普通股 |
| 查爾斯·W·亨利 |
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| 79,219 |
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| 1.28 | % |
普通股 |
| 佩吉·B·斯科特 |
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| 17,419 |
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| 0.28 | % |
普通股 |
| 邁克爾·J·馬迪 |
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| 10,145 |
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| 0.16 | % |
普通股 |
| 馬克·埃爾南德斯 (j) |
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| 32,908 |
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| 0.53 | % |
普通股 |
| 尼古拉斯·弗拉霍斯 (k) |
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| 3,535 |
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| 0.06 | % |
普通股 |
| August M. Vlak (l) |
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| 24,346 |
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| 0.39 | % |
普通股 |
| 詹姆斯·P·沃伊德克 (m) |
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| 19,633 |
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| 0.32 | % |
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普通股 |
| 所有董事、被提名人和高管 軍官作為一個小組(8 人) |
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| 1,055,457 |
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| 17.00 | % |
10 |
| (a) | 美國證券交易委員會已將證券的 “受益所有人” 定義為包括對任何此類證券擁有或共享投票權或處分權或有權在60天內獲得任何此類證券的受益所有權的任何人。除非另有説明,否則所擁有的金額反映了直接的受益所有權,所涉人員對標明為實益擁有的普通股擁有唯一的投票權和唯一的處置權。截至2024年2月27日,共有6,208,125股已發行普通股。 |
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| 顯示的金額包括根據公司2010年高管股票激勵計劃(“2010年計劃”)授予的可在2024年2月27日之後的60天內行使的未償還期權或股票增值權的普通股(如果有)的數量,以及計劃在2024年2月27日之後的60天內歸屬的普通股(如果有)的標的股票獎勵的數量。
在某些情況下,申報的持股量包括董事或被提名人擁有或以信託形式持有的普通股,並且董事或被提名人已放棄所有實益權益。 |
| (b) | 每位董事和執行官所示百分比的計算依據是,已發行普通股包括根據公司2010年計劃可由該董事或高級管理人員在2024年2月27日後的60天內行使的已發行期權或股票增值權的普通股(如果有),以及計劃在2024年2月27日之後的60天內授予該董事或高級管理人員的普通股(如果有)標的股票獎勵。 |
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| (c) | 根據Gabelli Funds, LLC、GAMCO資產管理公司、Teton Advisors, Inc.、GGCP, Inc.、Mario J. Gabelli、GAMCO投資者公司和聯合資本集團公司於2024年1月31日向美國證券交易委員會提交的附表13D第12號修正案中規定的信息。Gabelli Funds, LLC是根據經修訂的1940年《投資顧問法》(“顧問法”)註冊的投資顧問,它為各種投資基金、投資公司、投資信託和其他投資實體提供諮詢服務。GAMCO Asset Management Inc. 是GAMCO Investors, Inc. 的全資子公司,是一家根據《顧問法》註冊的投資顧問,是一家投資管理公司,為員工福利計劃、私人投資者、捐贈基金、基金會和其他機構提供全權管理賬户服務。Teton Advisors, Inc.是一家根據《顧問法》註冊的投資顧問,為提頓·韋斯特伍德Mighty Mitessm基金、提頓韋斯特伍德收益基金、提頓韋斯特伍德小型股股票基金、提頓韋斯特伍德中級債券基金和提頓韋斯特伍德中型股股票基金提供全權諮詢服務。Mario J. Gabelli被視為對上述每個人實益擁有的證券擁有實益所有權。聯合資本集團公司、GAMCO Investors, Inc.和GGCP, Inc.被視為對除馬裏奧·加貝利以外的上述各方實益持有的證券擁有實益所有權。Gabelli Funds, LLC擁有對175,200股普通股的唯一投票權和處置權;GAMCO資產管理公司對448,524股普通股擁有唯一的投票權,對518,755股普通股擁有唯一的處置權;Teton Advisors, Inc.對279,000股普通股擁有唯一的投票權和處置權。 |
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| (d) | 巴靈頓公司股票合夥人有限責任公司(“BCEP”)實益擁有630,100股普通股。米塔羅通達先生實益擁有根據董事費計劃授予他的32,189股普通股。他也可能被視為實益擁有BCEP實益擁有的630,100股普通股。米塔羅通達先生是LNA Capital Corp(“LNA”)的唯一股東兼董事。LNA是巴靈頓資本集團有限責任公司的普通合夥人,該公司是巴靈頓公司投資者有限責任公司(“BCI”)的多數成員。BCI是BCEP的普通合夥人。米塔羅通達先生否認對BCEP實益擁有的普通股的實益所有權,除非他在普通股中的金錢權益。 |
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| (e) | 根據密涅瓦顧問有限責任公司、密涅瓦集團有限責任公司、密涅瓦集團有限責任公司、密涅瓦集團有限責任公司、密涅瓦集團有限責任公司、密涅瓦集團有限責任公司和大衞·科恩於2024年2月9日向美國證券交易委員會提交的附表13G第8號修正案中規定的信息。密涅瓦顧問有限責任公司、密涅瓦集團有限責任公司、密涅瓦集團有限責任公司、密涅瓦集團有限責任公司和大衞·科恩均被視為密涅瓦集團有限責任公司持有的335,567股普通股的受益所有人。大衞·科恩是他個人擁有的2,250股普通股的受益所有人,也被視為密涅瓦集團有限責任公司實益擁有的335,567股普通股和密涅瓦顧問有限責任公司持有的156,027股普通股的受益所有人。密涅瓦顧問有限責任公司、密涅瓦集團有限責任公司、密涅瓦集團有限責任公司、密涅瓦集團有限責任公司和密涅瓦集團公司對335,567股普通股均擁有唯一的投票權和唯一處置權。大衞·科恩對337,817股普通股擁有唯一的投票權和唯一的處置權。密涅瓦顧問有限責任公司和戴維·科恩對156,027股普通股擁有共同的投票權和共同的處置權。 |
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| (f) | 根據特拉華州有限合夥企業Forager Fund, LP(“基金”)、特拉華州有限責任公司Forager Capital Management, LLC和該基金的普通合夥人(“普通合夥人”)於2024年2月14日向美國證券交易委員會提交的附表13G第2號修正案中規定的信息。申報人總共受益擁有466,534股普通股。基金和普通合夥人對466,534股普通股擁有唯一的投票權和唯一的處置權。基塞爾先生擁有投票和處置0股普通股的唯一權力,並擁有投票和處置466,534股普通股的共同權力。麥克阿瑟先生擁有投票和處置0股普通股的唯一權力,並擁有投票和處置466,534股普通股的共同權力。 |
11 |
| (g) | 根據根據《顧問法》第203條註冊的投資顧問Dimensional Fund Advisors LP(“Dimensional”)於2024年2月9日向美國證券交易委員會提交的附表13G第11號修正案中規定的信息。Dimensional向根據經修訂的1940年《投資公司法》註冊的四家投資公司提供投資建議,並擔任某些其他混合基金、集團信託和獨立賬户(例如投資公司、信託和賬户,統稱為 “次元基金”)的投資經理或次級顧問。在某些情況下,Dimension的子公司可以充當某些Dimension基金的顧問或次級顧問。作為投資顧問、次級顧問和/或經理,Dimensional或其子公司可能對維度基金擁有的普通股擁有投票權和/或投資權,並可能被視為維度基金持有的普通股的受益所有人。但是,所有報告的普通股均歸維度基金所有,Dimensional宣佈放棄對此類普通股的實益所有權。Dimension對374,490股普通股擁有唯一的投票權,對377,976股普通股擁有唯一的處置權,對0股擁有共享的投票權和共同的處置權。 |
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| (h) | 米塔羅通達先生實益擁有根據董事費計劃授予他的32,189股普通股。他也可能被視為實益擁有BCEP實益擁有的630,100股普通股(見上文腳註(d))。米塔羅通達先生否認對BCEP實益擁有的普通股的實益所有權,除非他在普通股中的金錢權益。 |
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| (i) | 迪桑託先生持有的股權包括62,218股普通股的直接所有權,他對普通股擁有唯一的投票權和唯一的處置權,以及間接擁有另外55,767股普通股的所有權,他對這些普通股擁有共同的投票權和共同的處置權。 |
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| (j) | 埃爾南德斯先生的證券所有權包括2023年4月24日和2023年7月10日授予的14,108股普通股標的股票獎勵,這些獎勵於2024年3月1日歸屬。 |
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| (k) | 弗拉霍斯先生的證券所有權包括於2020年4月29日授予的於2023年2月1日開始行使的83股普通股標的股票增值權以及2023年4月24日授予的於2024年3月1日歸屬的2478股普通股標的股票獎勵。 |
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| (l) | 弗拉克先生的證券所有權來自於2023年1月30日提交的最新提交的5號表格。 |
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| (m) | 沃伊德克先生的證券所有權來自於2023年3月1日提交的最新提交的4號表格。 |
違法行為第 16 (a) 條報告
《交易法》第16(a)條要求公司的董事和高級管理人員以及實益擁有公司註冊類別股權證券10%以上的個人向美國證券交易委員會提交普通股所有權和所有權變更報告。根據對此類申報人提交的表格3、4和5的審查以及某些申報人的書面陳述,公司認為,2023財年適用於其董事、執行官和10%所有者的所有第16(a)條申報要求均已得到遵守。
董事會和委員會
董事會致力於健全的公司治理慣例,並認為我們目前的公司治理做法增強了公司實現目標的能力,使董事會能夠以最高的誠信標準管理公司。2018 年,董事會通過了新的董事會公司治理準則(“公司治理指南”),以編纂其慣例。公司治理準則、公司的商業行為和道德準則以及我們的審計、資本配置和投資、薪酬和提名及公司治理委員會的章程可在公司網站www.easterncompany.com的標題下單擊 “關於我們” 標題下的 “治理” 進行審查。
考慮到公司規模相對較小,董事會目前的領導結構使其能夠有效和高效地履行職責。2023 年,董事會舉行了十二次會議。每位董事會成員出席了該年度所有董事會會議以及該董事所屬委員會的所有委員會會議總數的90%以上。根據公司治理準則的規定,董事會預計所有董事都將出席年度股東大會。
12 |
董事會每年進行自我評估,以評估與整個董事會或每個特定委員會相關的有效性、流程、技能、職能和其他事項。評估結果將在董事會和委員會會議上進行總結和討論,目的是提高董事會和委員會的效率。
由於公司的工程、製造和營銷活動多種多樣,風險監督責任通常集中在董事會對公司經營所在市場領域的廣泛和總體業務和經濟狀況的總體評估上。在董事會的監督下,執行管理團隊的規劃和審查以及對內部控制的廣泛薩班斯-奧克斯利法案合規性測試證實了公司財務報告和運營控制的可信度。董事會認為,在董事會層面並通過董事會委員會,審查執行團隊對影響公司業務的重大風險的管理是其最重要的監督領域之一。在履行這一監督責任時,董事會得到各委員會的協助,這些委員會考慮其主要責任領域的風險,並向董事會通報重大風險問題的最新情況。
向董事會提供了詳細而及時的財務和運營通信,包括重大資本項目的性質以及其他重要的業務事項,這些事項表明了可能影響公司業務的業務趨勢和經濟預測。董事會定期審查與公司戰略和年度業務計劃相關的風險、公司與文化、價值觀和行為相關的做法和程序以及潛在的聲譽風險相關的信息。審計委員會的監督職能包括與管理層討論公司的主要財務風險敞口,以及管理層為監測和控制此類風險敞口而採取的措施,包括公司的風險評估和風險管理政策。審計委員會還負責監督網絡風險管理做法和政策。薪酬委員會監督我們對與高管薪酬相關的風險的評估和管理。提名和公司治理委員會監督我們對與董事會獨立性、公司商業行為和道德準則的遵守情況以及潛在利益衝突相關的風險的管理。環境、健康和安全委員會負責審查公司面臨的與公司安全、環境和健康政策、慣例、程序和績效相關的企業風險,並與其他委員會主席和董事會溝通。雖然每個委員會負責監督風險管理,但通過委員會報告和管理層陳述定期向整個董事會通報我們的風險,這有助於提高知名度,並制定戰略,以應對短期、中期和長期的關鍵風險。
董事會在公司戰略和領導力中的作用
董事會在公司的整體戰略中發揮積極作用。每年,董事會都會對公司的長期戰略和年度運營計劃進行全面、深入的審查,並積極監督和審查管理層全年執行這兩項計劃的進展情況。此外,董事會全年與企業領導層一起進行個人業務戰略審查。
董事會認識到,其最重要的職責之一是通過監督高管人才的發展和規劃公司首席執行官和執行領導團隊的有效繼任來確保公司高級領導層的連續性。為了確保繼任規劃和領導力發展過程支持和加強公司的戰略目標,董事會定期與首席執行官就公司的組織需求、領導層渠道和關鍵領導職位的繼任計劃進行磋商。
董事會在企業社會責任中的作用
企業社會責任在我們的工作中根深蒂固,並且已經存在了一個多世紀。我們的企業致力於解決客户複雜的社會責任挑戰。每天,我們企業設計和製造的產品都會保護使用它們的人免受傷害,保護財產免受損壞或損失,並提高包裝的重複使用和可回收性。此外,我們的企業力求最大限度地減少對環境的影響,並在運營中採用可持續的材料回收做法。我們知道,我們的首要義務是對在我們每家企業工作的人員負責,我們致力於實現零應報告事故的目標。
董事會的環境、健康和安全委員會審查了我們的全面計劃,該計劃旨在確保員工的健康和安全。
環境、社會和治理
我們的業務戰略與環境、社會和治理(“ESG”)責任密不可分,是董事會重點關注的領域。因此,我們認為我們的運營模式、商業活動以及慣例和程序與我們的ESG責任密切相關。
我們當前業務與 ESG 目標保持一致的例子包括我們在可回收運輸包裝方面的工作,以減少包裝浪費,尤其是紙張和紙板,並提高供應鏈的效率。同樣,我們正在與多個客户密切合作,為含有大量聚合酶鏈反應(消費後再研磨)或回收材料的瓶子設計和生產模具,從而無需貼標籤。
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董事會委員會
公司董事會有六個常設委員會:執行委員會、審計委員會、薪酬委員會、提名和公司治理委員會、環境、健康和安全委員會以及資本配置和投資委員會。執行委員會、提名和公司治理委員會、環境、健康和安全委員會以及資本配置和投資委員會均由三名獨立董事組成。審計委員會和薪酬委員會均由四名獨立董事組成。
執行委員會. 執行委員會在董事會的全面授權下行事,負責董事會閉會期間需要立即關注的問題,包括批准會議記錄、月度運營報告、資本支出、銀行事務和其他問題。執行委員會成員包括詹姆斯·米塔羅通達(主席)、查爾斯·亨利和弗雷德裏克·迪桑託。2023年,執行委員會沒有開會。
審計委員會。 審計委員會就與公司財務報告流程、會計職能和內部控制以及公司獨立註冊會計師事務所的資格、獨立性、任命、留用、薪酬和業績有關的事項向董事會提供建議和監督。審計委員會還對法律合規、道德計劃和網絡風險管理進行監督。審計委員會成員包括邁克爾·馬迪(主席)、弗雷德裏克·迪桑託、約翰·埃弗裏茨和佩吉·斯科特。2023 年,審計委員會舉行了四次會議。
資本配置和投資委員會。資本配置和投資委員會負責審查並向董事會推薦投資機會,考慮收購併將合格機會推薦給董事會,並監督公司的戰略努力。董事會於2023年4月24日通過了資本配置和投資委員會的章程。資本配置和投資委員會的成員包括約翰·埃弗裏茨(主席)、弗雷德裏克·迪桑託和詹姆斯·米塔羅通達。2023年,資本配置和投資委員會舉行了三次會議。
薪酬委員會。薪酬委員會負責制定基本的管理薪酬、激勵計劃目標和所有相關事項,並確定向員工發放的股票激勵補助金。薪酬委員會的成員包括弗雷德裏克·迪桑託(主席)、查爾斯·亨利、約翰·埃弗裏茨和佩吉·斯科特。2023 年,薪酬委員會舉行了六次會議。
環境、健康和安全委員會。 環境、健康和安全委員會的職責包括審查環境、健康和安全政策;監督遵守政策所必需的系統的管理和實施;監測政策、系統和流程的有效性;監測趨勢;審查和監測公司的整體環境、健康和安全績效。環境、健康和安全委員會的成員包括佩吉·斯科特(主席)、查爾斯·亨利和邁克爾·馬迪。環境、健康和安全委員會在2023年舉行了四次會議。埃爾南德斯先生於2023年1月出任公司首席執行官後離開環境、健康和安全委員會。
提名和公司治理委員會。 提名和公司治理委員會甄選並向董事會建議提名候選人以供董事會選舉。此外,提名和公司治理委員會會考慮公司治理的所有事項,並酌情就公司治理概況的任何修改向董事會提出建議。提名和公司治理委員會的成員包括查爾斯·亨利(主席)、弗雷德裏克·迪桑託和詹姆斯·米塔羅通達。2023 年,提名和公司治理委員會舉行了兩次會議。埃爾南德斯先生在2023年1月出任公司首席執行官後離開了提名和公司治理委員會。
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董事會構成
董事會的每位成員都必須有能力運用合理的商業判斷,並且必須能夠行使忠誠和謹慎的職責。董事職位的候選人必須表現出久經考驗的領導能力和高度的誠信,在自己選擇的職業生涯中履行高層次的職責,並且能夠快速掌握複雜的商業和財務原則。一般而言,如果候選人在商業、金融、法律、教育、研究、政府或公民活動中擔任既定行政級別職位,則候選人將獲得優先考慮。在考慮提名董事會現任成員連任時,將考慮他們先前對董事會的貢獻、他們的業績和會議出席記錄。
為了發展一個多元化、經驗豐富和高素質的董事會,提名和公司治理委員會負責制定並向董事會推薦董事會成員的所需資格、專業知識和特徵,包括提名和公司治理委員會認為董事會一名或多名成員必須具備的資格。
由於選擇合格董事需要考慮許多因素,並且會不時受到董事會特定需求的影響,因此除了滿足美國法律、監管和納斯達克上市要求以及我們重述的公司註冊證書(經修訂)、章程(經修訂)和委員會章程的規定外,董事會沒有通過一套被提名人必須具備的具體最低資格、素質或技能。董事會的。在考慮被提名人時,提名和公司治理委員會會考慮許多因素,包括候選人的獨立性、誠信、技能、財務和其他專業知識、經驗、對我們業務或運營行業的瞭解以及為董事會職責投入足夠的時間和精力的能力。本委託書第1項中列出的每位董事的簡要傳記描述包括每位董事的個人經驗、資格、屬性和技能,從而得出每位董事都應擔任董事會成員的結論。
董事會沒有關於多元化的正式或非正式政策,但認為董事會整體上應體現適合公司需求的多元化技能、知識、經驗和背景,在這方面,在考慮董事候選人時,還應主觀地考慮董事會的多元化(種族、性別、國籍、族裔和LGBTQ+)。公司在2024年年會上競選的候選人為期一年,將於2025年屆滿,其中包括一名女性候選人和一名男性拉丁裔候選人,他們符合普遍考慮的董事會多元化標準。
根據公司的《公司治理準則》,董事會審查是否應合併董事長和首席執行官的職責,並可能決定酌情分開或合併董事長和首席執行官的辦公室。自2016年1月1日起,公司已將董事會主席和首席執行官的職位分開。董事會認為,單獨設立董事長可以讓首席執行官專注於公司的日常管理,同時使董事會能夠對公司和執行管理層的活動保持獨立的看法。
董事提名程序
提名和公司治理委員會會考慮由董事、股東或其他來源確定的董事候選人。提名和公司治理委員會還可以在委員會認為必要或適當的情況下,使用第三方搜索公司的服務來協助識別或評估董事候選人。
希望向提名和公司治理委員會提交合格候選人姓名以供提名的股東可以通過將公司章程中描述的信息發送給董事會(由公司祕書處理)來提交此類信息。這些信息通常必須在前一年年度股東大會一週年之前不超過90天或至少60天提交。
提名和公司治理委員會將根據每位被提名人的簡歷和傳記信息、個人擔任董事的意願以及其他背景信息,對每位被提名人進行初步評估。在考慮被提名人時,提名和公司治理委員會會考慮許多因素,包括候選人的獨立性、誠信、技能、多元化、財務和其他專業知識、經驗、對我們業務或運營行業的瞭解以及為董事會職責投入足夠的時間和精力的能力。這些信息是根據上述標準和公司當時的特定需求進行評估的。根據對候選人的初步評估,那些似乎最適合滿足公司需求的人可能會被邀請參加一系列面試,這些面試被用作評估潛在候選人的另一種手段。根據在此過程中獲得的信息,提名和公司治理委員會將決定向董事會推薦哪些被提名人當選。提名和公司治理委員會使用相同的流程來評估所有被提名人,無論提名的原始來源如何。
15 |
董事會獨立性
該委員會目前由七名成員組成,其中六名是獨立成員。我們的提名和公司治理委員會進行年度審查,並就我們的每位董事是否符合納斯達克規則5605 (a) (2) 的適用獨立性標準向董事會全體成員提出建議。根據納斯達克標準,我們董事會採用了董事獨立性的絕對標準,包括適用於審計和薪酬委員會成員的更高標準。除非董事會確定董事與公司沒有實質性關係(直接或間接作為與公司有實質關係的組織的合夥人、股東或高級管理人員),否則該董事不被視為獨立董事。董事會已確定,除馬克·埃爾南德斯(Mark A. Hernandez)(自被任命為公司總裁兼首席執行官以來)外,每位現任董事除擔任董事之外均與公司沒有任何實質性關係,並且在納斯達克的上市標準範圍內是獨立的。在作出獨立性決定時,董事會廣泛考慮了所有相關事實和情況。
年度董事薪酬摘要
在2023財年,公司以普通股向非僱員董事單獨支付薪酬如下:董事會主席的年度預付金為12.5萬美元;董事的年度預付金為70,000美元;審計委員會主席額外獲得1萬美元;薪酬委員會主席、環境、健康與安全委員會主席以及資本配置和投資委員會主席分別額外獲得7,500美元;提名委員會主席分別獲得7,500美元公司治理委員會又收到了一份2,000 美元。除了年度預付費外,除了董事會定期舉行的五次會議外,所有非僱員董事還將獲得所有會議的報酬,具體如下:每次面對面會議1,500美元,每次電話會議500美元。在2024財年舉行的五次定期會議上,委員會主席的薪酬和會議薪酬預計不會發生變化。
每位董事以普通股的形式收取費用。普通股是根據東方公司2020年股票激勵計劃(“2020年計劃”)中規定的董事費計劃(“董事費計劃”)發行的。
公司維持對非僱員董事的最低股權要求。一旦非僱員董事持有的可變現股票淨值超過支付給非僱員董事的年度基本預付金的五(5)倍,則普通股所有權要求將被視為已得到滿足。非僱員董事應在成為董事會成員後的五 (5) 年內實現這一目標。
2023 財年的董事薪酬
姓名 (1) |
| 賺取的費用 或以現金支付 ($) |
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| 股票 獎項 ($) (2) |
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| 選項 獎項 ($) |
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| 非股權 激勵 計劃 補償 ($) |
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| 養老金價值和不合格遞延薪酬收入的變化 ($) |
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| 全部 其他 補償 ($) (3) |
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| 總計 ($) |
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Fredrick D. DiSanto |
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| 81,131 |
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| - |
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| - |
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| - |
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| 396 |
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| 81,527 |
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約翰·W·埃弗裏茨 |
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| - |
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| 81,014 |
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| - |
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| - |
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| - |
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| - |
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| 81,014 |
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查爾斯·W·亨利 |
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| - |
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| 75,505 |
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| - |
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| - |
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| - |
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| - |
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| 75,505 |
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詹姆斯·A·米塔羅通達 |
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| - |
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| 128,500 |
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| - |
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| - |
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| - |
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| 762 |
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| 129,262 |
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邁克爾·J·馬迪 |
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| - |
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| 80,998 |
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| - |
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| - |
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| - |
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| - |
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| 80,998 |
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佩吉·B·斯科特 |
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| - |
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| 80,999 |
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| - |
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| - |
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| - |
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| - |
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| 80,999 |
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| (1) | 該表披露了2023年擔任董事的所有非僱員董事獲得的薪酬。埃爾南德斯先生沒有因擔任公司董事而獲得任何報酬。 |
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| (2) | 所列金額是以公司新發行的股票支付的董事費,可能包括對前期小額股票的調整。 |
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| (3) | 所列金額代表公司在所涵蓋的財政年度內為董事支付的人壽保險或代表公司支付的保險費的美元價值。為所有非僱員董事提供人壽保險福利。迪桑託先生和米塔羅通達先生有5萬美元的補助金,埃弗裏茨先生、亨利先生、馬迪先生和斯科特夫人有25,000美元的補助金。70歲以後,人壽保險補助金減少。 |
有關2023年擔任公司董事、總裁兼首席執行官的埃爾南德斯先生的薪酬信息,請參閲第21頁開頭的高管薪酬表。
16 |
有關關聯人交易的政策和程序
我們的《商業行為與道德準則》禁止公司與其任何董事、高級職員和員工之間發生任何利益衝突,除非根據董事會或董事會委員會批准的指導方針。每當個人的私人利益以任何方式(甚至似乎幹擾或衝突)與公司的利益發生幹擾或衝突時,就會存在利益衝突。鼓勵員工向其主管或上級報告任何利益衝突或潛在的利益衝突。但是,如果員工認為這樣做不合適,或者他或她不願意與其主管或上級接觸,則該員工可以聯繫審計委員會主席或公司法律顧問。
為了確定關聯方交易,公司每年都要求我們的董事和執行官填寫一份問卷,以確定與公司或其任何子公司進行的任何與董事或執行官或其家庭成員有利益的交易。如果報告了任何關聯方交易,董事會將對其進行審查,以確定是否存在潛在的違禁利益衝突。在審查之前,董事會將要求全面披露與交易中相關個人的關係和經濟利益有關的所有重要事實。每年,我們的董事和執行官還會審查我們的《商業行為和道德準則》。
董事會已確定,自2022財年初以來,沒有發生任何涉及公司任何董事、董事被提名人或執行官、公司任何已知的5%股東或任何上述人員(統稱為 “關聯人”)的任何直系親屬的交易,需要作為 “關聯人交易” 進行披露。
17 |
薪酬討論和分析
我們在 2023 財年任命的執行官是:
馬克·埃爾南德斯 | 總裁兼首席執行官 |
奧古斯特·M·弗拉克 | 前總裁兼首席執行官 |
尼古拉斯·A·弗拉霍斯 | 副總裁兼首席財務官 |
詹姆斯·P·沃伊德克 | 前首席運營官 |
弗拉克先生自2023年1月23日起辭去總裁兼首席執行官的職務,由馬克·埃爾南德斯繼任。沃伊德克先生於2023年4月1日辭去了首席運營官的職務。
執行官傳記
現年42歲的尼古拉斯·弗拉霍斯於2017年加入東方航空。Vlahos 先生於 2023 年 2 月被任命為目前的首席財務官。在擔任該職位之前,Vlahos先生曾擔任公司財務主管,自2022年起擔任公司財務副總裁、財務主管和祕書。弗拉霍斯先生曾在菲捨爾科技公司擔任財務、會計和人力資源總監,該公司是Helmut Fischer GmbH的北美分公司,該公司是塗層厚度和材料測量設備製造的市場領導者。在加入 Fischer Technology, Inc. 之前,他曾擔任美國政府的研發承包商 Inframat 公司的財務總監兼總經理。他擁有中央康涅狄格州立大學的工商管理碩士學位和學士學位。
薪酬治理
薪酬委員會向董事會建議定期有序審查公司高級管理人員(包括總裁兼首席執行官)的業績和薪酬的政策和流程。薪酬委員會審查和批准與公司首席執行官和其他執行官薪酬相關的公司宗旨和目標;就指定執行官以外的高管薪酬向董事會和/或公司管理層提出建議,並不時管理公司的股票計劃、東方公司2020年股票激勵計劃和所有其他股權計劃。薪酬委員會定期審查、管理公司的股票激勵和基於績效的薪酬計劃,並在必要時提出修改建議。
薪酬委員會由董事會成員組成,他們都不能是公司或其任何子公司的在職或退休的高級管理人員或員工。薪酬委員會成員每年由董事會任命。弗雷德裏克·迪桑託先生、約翰·埃弗裏茨先生、查爾斯·亨利先生和佩吉·斯科特夫人是2023財年薪酬委員會的成員。迪桑託先生自2023年4月24日起擔任薪酬委員會主席。在截至2023年12月30日的財政年度中,薪酬委員會舉行了五次會議。在2023財年,薪酬委員會和管理層均未聘請任何薪酬顧問。
本薪酬討論與分析的重點是:
| · | 公司薪酬計劃所依據的指導原則和目標,包括該計劃旨在獎勵的績效水平;以及 |
| · | 對薪酬計劃每個組成部分的描述,包括解釋為什麼選擇這些要素作為實現薪酬計劃目標的首選手段,以及如何確定每個薪酬要素的金額。 |
補償計劃的原則和目標
公司的薪酬計劃和政策旨在吸引、激勵、留住和獎勵高素質的高管和員工,並以符合高管和股東利益的方式加強個人績效與業務業績之間的關係。
在我們的2023年年度股東大會上,我們的股東被要求就一項與公司指定執行官薪酬有關的不具約束力的決議進行表決。諮詢投票要求股東投票通過一項決議,批准公司指定執行官的薪酬,該決議由佔所選票數約98.3%的股東通過。薪酬委員會已經考慮了這次諮詢投票的結果,並認為這表明股東批准了公司的薪酬待遇,該薪酬計劃旨在提高競爭力並鼓勵高管留任。我們在2023年年度股東大會上進行的諮詢投票要求股東確定指定執行官的薪酬提交股東投票的頻率。股東們選擇每年進行這樣的投票。根據股東的投票,董事會通過了一項政策,每年將就指定執行官的薪酬進行諮詢投票。參見第2項——關於我們指定執行官薪酬的諮詢投票。
18 |
董事會通過了激勵性薪酬回扣政策,這是董事會持續努力加強公司治理和風險管理的一部分。這些政策旨在確保激勵性薪酬的發放基於準確的財務和運營數據,以及對照激勵目標對公司業績的正確計算。這些政策要求薪酬委員會在因公司嚴重違反證券法的任何財務報告要求而發生欺詐或不當行為或進行會計重報的情況下,向公司現任和前任高管(定義見《交易法》第16a-1(f)條)尋求追回激勵性薪酬。
該公司還制定了反套期保值政策,禁止 “受限制人士” 進行短期交易、空頭頭寸、套期保值,或在有限的情況下質押公司股票或在保證金賬户中持有公司股票。受限制人員包括董事、公司高管或公司高級管理團隊的其他成員,或公司的員工。
以下原則指導公司適用於所有高管的薪酬做法。
薪酬水平應具有足夠的競爭力,以吸引和留住高素質的高管和員工。
公司努力按照與公司運營所在地區類似職位的現行薪酬水平一致的薪酬水平支付薪酬,以使公司能夠吸引和留住實現其業務目標所需的人才。薪酬委員會利用各種來源來評估高管薪酬和非僱員董事薪酬的競爭力和整體結構。
薪酬應與績效保持一致。
公司認為,高管薪酬的很大一部分應根據公司及其子公司的年度經營業績以及長期價值創造採取年度激勵措施的形式。該公司認為,其根據個人和整體經營業績支付年度激勵措施的做法支持綜合業務模式。
公司的激勵性薪酬計劃在短期和長期激勵薪酬之間取得了平衡。短期激勵薪酬(以年度現金激勵獎勵的形式)是根據年度財務業績和運營目標發放的。這種設計實現了我們的目標,即為卓越的績效提供優厚的報酬。長期激勵性薪酬是公司高管總薪酬的重要組成部分。公司的長期激勵薪酬計劃在適當的時間以適當的金額授予股票期權、股票增值權和限制性股票獎勵,以此作為長期績效激勵。薪酬委員會認為,公司的長期激勵計劃為高管提供了增加公司所有權的機會,從而更緊密地協調股東和高管的最大利益。公司維持對指定執行官的最低股權要求。一旦公司首席執行官持有的可變現股票淨值總額超過其年度基本工資的五(5)倍;公司首席財務官超過其年度基本工資的兩(2)倍,則將視為滿足了普通股所有權要求。公司已確定應在2028年12月31日之前滿足公司新任首席執行官兼首席財務官的這一要求。
薪酬應反映個人的地位和責任,指定執行官的薪酬應更多地側重於激勵性薪酬。
總薪酬通常應隨着職位和責任的增加而增加。擔任指定執行官職位的員工在實現公司績效目標方面具有更大的角色和責任,因此應將更大的薪酬與實現這些目標掛鈎。因此,對於更高級的職位,尤其是那些對推動實現績效目標負有最大責任的職位,更大比例的薪酬是以潛在的短期和長期激勵性薪酬的形式支付的。
補償計劃的組成部分
基本工資
基本工資是在參考salary.com製造業薪酬調查報告和公司對同行公司的獨立基準中類似職位的市場數據後確定的。公司根據可比的規模、運營性質以及業務活動的複雜性和範圍來選擇同行公司。
19 |
公司前總裁兼首席執行官奧古斯特·弗拉克的薪酬是根據弗拉克先生與公司之間的僱傭協議的條款和條件確定的,該協議於2018年1月1日生效。截至2022年12月31日的財年,弗拉克先生的基本工資為494,104美元。2023年,弗拉克先生的基本工資沒有增加。弗拉克先生從公司辭職,自2023年1月23日起生效。
公司前首席運營官、指定執行官詹姆斯·沃伊德克的薪酬由薪酬委員會確定並經董事會批准。截至2022年12月31日的財年,沃伊德克先生的基本工資為360,500美元。沃伊德克先生的2023年基本工資沒有增加。沃伊德克先生於2023年4月1日辭去了首席運營官的職務。
指定執行官、總裁兼首席執行官馬克·埃爾南德斯的薪酬由薪酬委員會確定並經董事會批准。截至2023年12月31日的財年,埃爾南德斯先生的基本工資為51.5萬美元。自2024年1月1日起,埃爾南德斯先生的基本工資增長了3.0%,至530,450美元。
指定執行官、副總裁兼首席財務官尼古拉斯·弗拉霍斯的薪酬由薪酬委員會確定並經董事會批准。截至2023年12月31日的財年,弗拉霍斯先生的基本工資為35萬美元。自2024年1月1日起,弗拉霍斯先生的基本工資增長了5.7%,至37萬美元。
根據salary.com的調查和該公司對同行公司的獨立基準測試,埃爾南德斯和弗拉霍斯先生的總薪酬低於美國同類組織類似職位的平均水平。
短期激勵——年度現金激勵
在2023財年,指定的執行官有資格根據公司的年度業績獲得短期激勵性薪酬。短期激勵措施基於公司年度運營計劃中的具體目標,薪酬委員會於2022年12月14日批准了Vlak先生和Woidke先生的年度運營計劃。隨後,薪酬委員會於2023年4月24日批准了埃爾南德斯先生和弗拉霍斯先生的短期激勵措施。弗拉克先生、埃爾南德斯先生和弗拉霍斯先生的短期激勵措施的70%由公司2023年的每股收益決定,百分之三十由公司的營運資本效率決定。營運資金的定義是合併後的流動資產減去流動負債減去企業的現金。營運資金效率的計算方法是平均季度營運資金除以銷售額。在調整一次性成本之前,公司2023年的每股收益目標為2.60美元,隨後於2023年4月24日調整為每股收益2.23美元。該公司2023年的營運資本效率目標為28.4%。沃伊德克先生的短期激勵措施的70%由運營業務的2023年收益決定;其餘的30%由運營業務的營運資本效率決定。公司業績的確定和績效目標的實現有待薪酬委員會的最終批准。
2023年,如果公司實現了每股收益和營運資本效率目標,Vlak先生就有資格獲得相當於其基本工資100%的短期激勵總額。短期激勵各部分的收入門檻已達到目標的80%。當每個目標實現80%時,Vlak先生有資格獲得相關短期激勵的35%。如果公司實現的目標低於80%,則Vlak先生沒有資格獲得相關的短期激勵。當每個目標實現125%時,Vlak先生有資格獲得相關短期激勵的180%。Vlak先生有資格獲得最高相當於其基本工資200%的短期激勵。
2023年,如果公司實現了每股收益和營運資本效率目標,Hernandez先生就有資格獲得相當於其基本工資100%的短期激勵總額。短期激勵各部分的收入門檻已達到目標的80%。每項目標實現80%後,埃爾南德斯先生有資格獲得相關短期激勵的35%。如果公司實現的目標低於80%,則Hernandez先生沒有資格獲得相關的短期激勵。每個目標實現125%後,埃爾南德斯先生有資格獲得相關短期激勵的180%。埃爾南德斯先生有資格獲得最高相當於其基本工資200%的短期激勵。
2023年,如果公司實現了每股收益和營運資本效率目標,Vlahos先生就有資格獲得相當於其基本工資45%的短期激勵總額。短期激勵各部分的收入門檻已達到目標的80%。成績為80%,弗拉霍斯先生有資格獲得相關短期激勵的35%。弗拉霍斯先生不到每個目標的80%,沒有資格獲得相關的短期激勵。當每個目標實現125%時,弗拉霍斯先生有資格獲得相關短期激勵的180%。弗拉霍斯先生有資格獲得最高相當於其基本工資90%的短期激勵。
2023年,如果公司實現了營業收益和營運資本效率目標,Woidke先生就有資格獲得相當於其基本工資70%的短期激勵總額。短期激勵各部分的收入門檻已達到目標的80%。如果成績為80%,沃伊德克先生有資格獲得相關短期激勵的35%。沃伊德克先生不到每個目標的80%,沒有資格獲得相關的短期激勵。當每個目標實現125%時,沃伊德克先生有資格獲得相關短期激勵的180%。沃伊德克先生有資格獲得最高短期激勵金,即其基本工資的140%。
20 |
2023年,弗拉克先生獲得的年度現金激勵為19,722美元,約佔其按比例分配的基本工資的52%。年度現金激勵不包括為公司2023年每股收益目標(加權70%)支付的任何款項。董事會批准了5,586美元的獎金,作為每股收益目標的最低限額。年度現金激勵包括14,136美元,用於公司實現其2023年營運資本效率目標的124%,加權為30%。
2023年,埃爾南德斯先生獲得的年度現金激勵為267,285美元,約佔其基本工資的52%。年度現金激勵不包括為公司2023年每股收益目標(加權70%)支付的任何款項。董事會批准了75,705美元的獎金,作為每股收益目標的最低限額。年度現金激勵包括191,580美元,用於公司實現其2023年營運資本效率目標的124.0%,加權為30%。
2023年,弗拉霍斯先生獲得的年度現金激勵為90,825美元,約佔其基本工資的26%。年度現金激勵不包括為公司2023年每股收益目標(加權70%)支付的任何款項。董事會批准了25,725美元的獎金,作為每股收益目標的最低限額。年度現金激勵包括65,100美元,用於公司實現其2023年營運資本效率目標的124.0%,加權為30%。
2023年,沃伊德克在董事會批准付款之前辭職,因此沒有獲得短期現金激勵。
下表顯示了根據獲得的短期激勵對2023財年的激勵計算:
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| 弗拉克先生 |
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| 埃爾南德斯先生 |
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| 沃伊德克先生 |
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| 弗拉霍斯先生 |
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基本工資 |
| $ | 38,000 |
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| $ | 515,000 |
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| $ | 97,058 |
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| $ | 350,000 |
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激勵成就 |
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| 52 | % |
|
| 52 | % |
|
| 0 | % |
|
| 26 | % |
獲得的激勵 |
| $ | 19,772 |
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| $ | 267,285 |
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| $ | 0 |
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| $ | 90,825 |
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長期激勵和基於績效的股票增值權和期權
2020年4月29日,指定執行官獲得了SAR的授權,這些SAR計劃於2023年2月1日歸屬,前提是實現了某些績效目標(“2022年績效期”)。每單位20.20美元的行使價等於特別行政區授予日普通股公允市場價值的100%。業績目標是公司在2022財年12月末的賬面價值和2022財年實現的投資回報率。投資回報率定義為公司截至2022財年末的年平均固定資產、無形資產和流動資產的總和;減去公司截至2022財年末的平均年度流動負債和現金總和;然後除以税收調整後的息税前利潤。公司的賬面價值定義為總資產減去公司資產負債表上記錄的總負債的價值。根據公司在2022年業績期內的表現,特區於2023年2月1日歸還了50%。
2021年1月15日,指定執行官獲得了績效股票獎勵,該獎勵將於2024年3月1日授予,前提是實現了某些績效目標(“2023年業績期”)。業績目標是公司在2023財年實現的投資回報率。投資回報率定義為公司截至2023財年末的年平均固定資產、無形資產和流動資產的總和;減去公司截至2023財年末的平均年度流動負債和現金總和;然後除以税收調整後的息税前利潤。
2022年3月15日,指定執行官獲得了績效股票獎勵,該獎勵將於2025年3月1日授予,前提是實現了某些績效目標(“2024年績效期”)。三分之一的獎勵將在3年後歸屬,但須在授予之日繼續就業。該獎項的三分之一的績效目標基於公司在2024財年實現的投資回報率。投資回報率定義為公司截至2024財年末的年平均固定資產、無形資產和流動資產的總和;減去公司截至2024財年末的平均年度流動負債和現金總和;然後除以税收調整後的息税前利潤。該獎項的最後三分之一的績效目標基於公司2024年的息税折舊攤銷前利潤目標。
2023年4月24日,指定執行官獲得了績效股票獎勵,該獎勵將在2024年3月1日、2025年3月1日和2026年3月1日授予,前提是實現某些績效目標(“2023、2024年和2025年績效期”)。九分之一的獎勵將在2024年、2025年和2026年3月1日分別歸屬,但須視授予之日繼續就業而定。該獎項中有九分之一的績效目標基於公司在2023、2024和2025財年實現的投資回報率。投資回報率定義為公司截至2023、2024和2025財年末的平均年度固定資產、無形資產和流動資產的總和;減去公司截至2023、2024和2025每個財年末的平均年度流動負債和現金總和;然後除以税收調整後的息税前利潤。該獎項中有九分之一的績效目標基於公司每年(2023年、2024年和2025年)的息税折舊攤銷前利潤目標。
21 |
演出時間如下:
| 受贈者 SAR(單位)和績效股票獎勵 |
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| 埃爾南德斯 | 弗拉霍斯 |
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2022 性能 時期 |
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500 | 賬面價值 50% 目標 1.33億美元
50% 的投資回報率目標 9.3% 到 11% | 賬面價值 已實現 $135.1 M ROIC 已實現 6.6% |
既得 50% 已歸屬 |
2023 性能 時期 |
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投資回報率目標 9.3% 到 11% | ROIC 已實現 8.6% |
既得 0% |
2023 性能 時期 |
9,108 |
2,478 |
之後有 34% 的背心 1 年
33% 的息税折舊攤銷前利潤目標 2240 萬美元至 2800 萬美元
33% 的投資回報率目標 6.6% 到 8.3% | 已實現
已實現 EBITDA $25.6M
投資回報率已實現 8.6% |
既得
100%
79%
100% |
2024 性能 時期 |
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1,200 |
之後有 34% 的背心 3 年
33% 的息税折舊攤銷前利潤目標 4,920 萬美元至 6,150 萬美元
33% 的投資回報率目標 11.3% 到 17% | 歸屬期 ----
已實現 EBITDA ----
投資回報率已實現 ---- |
既得 ---- |
2024 年業績期 |
9,800 |
2,667 | 之後有 34% 的背心 2 年
33% 的息税折舊攤銷前利潤目標 2740 萬美元至 3,420 萬美元
33% 的投資回報率目標 6.6% 到 8.3% | 歸屬期 ----
已實現 EBITDA ----
投資回報率已實現 ---- |
既得
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2025 年業績期 |
9,800 |
2,667 | 之後有 34% 的背心 3 年
33% 的息税折舊攤銷前利潤目標 3,10 萬美元至 3,870 萬美元
33% 的投資回報率目標 6.6% 到 8.3% | 歸屬期 ----
已實現 EBITDA ----
投資回報率已實現 ---- |
既得
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22 |
退休和其他離職後計劃
401 (k) Plan
公司維持東方公司儲蓄和投資計劃(“SIP”),以使包括執行官在內的某些符合條件的員工受益。參與SIP的符合條件的員工可以簽訂減薪資協議,要求公司將其應納税收入減少一定百分比(由參與者選擇),並向SIP繳納該金額。2023日曆年度的捐款金額不能超過22,500美元,另外為50歲及以上的參與者額外提供7,500美元的補繳款。
如果員工執行此類減薪協議,公司將代表該員工向SIP繳納相應的款項。2023年,相應繳款等於員工減薪繳款中不超過其薪酬6%的部分的50%。
自2016年6月1日起,對SIP進行了修訂,將非全權利潤分享繳款提高到3%,利潤分享繳款的資格擴大到所有非工會的美國員工。SIP還進行了修訂,為某些有資格參與東方公司有薪僱員退休計劃(“帶薪計劃”)的非工會美國僱員提供非全權繳款(“過渡信貸”)。根據2016年6月1日個人的年齡,這筆非全權供款的金額從薪酬的0%到4%不等。
根據SIP,2023年日曆年度超過33萬美元的收入不能考慮在內。僱員完全歸屬於其減薪繳款和這些繳款的收入。根據分級歸屬計劃,員工將歸屬於任何相應的繳款、過渡性抵免和非全權利潤分享繳款及其收益,在完成五年服務或年滿65歲後全部歸屬。參與SIP的員工可以指示將其賬户餘額投資於該計劃提供的一種或多種投資選擇。
養老金福利
公司維持薪金計劃,使某些符合條件的員工(包括執行官)受益。2016 年 4 月 5 日,董事會通過了一項決議,凍結了帶薪計劃下的應計福利,該決議自 2016 年 5 月 31 日起生效。因此,在確定帶薪計劃下成員的退休金金額時,不考慮2016年5月31日之後獲得的薪酬和服務年限。任何高管都沒有資格參加養老金計劃。
員工達到正常退休日期,年滿65歲後可以不扣減領取福利
(或者, 如果較晚, 則以年滿70歲或完成五年計劃參與期的較早者為準).員工在完成20年服務後年滿55歲時達到提前退休日期。有資格提前退休的員工可以選擇在精算減少的基礎上開始領取福利。此外,如果員工的年齡和服務年限至少等於90歲,則該僱員可以選擇開始領取福利,但提前入職的減免幅度要小於其他情況下適用於提前退休的減免額。
23 |
薪酬委員會報告
我們,公司董事會薪酬委員會,已與管理層審查和討論了上述薪酬討論與分析,並根據此類審查和討論,建議董事會將薪酬討論和分析納入本委託書中,並通過引用本委託聲明,納入公司截至2023年12月31日財年的10-K表年度報告。
薪酬委員會:
弗雷德裏克·迪桑託,董事長
查爾斯·W·亨利
佩吉·B·斯科特
約翰·W·埃弗裏茨
薪酬委員會聯鎖和內部參與
弗雷德裏克·迪桑託、約翰·埃弗裏茨、查爾斯·亨利和佩吉·斯科特在2023財年在薪酬委員會任職。在2023財年中,薪酬委員會中沒有任何成員曾經或以前是公司或其子公司的高級管理人員或員工,也沒有在與公司的交易或與公司的業務關係中擁有任何直接或間接的重大利益,這些交易需要根據美國證券交易委員會的適用規則進行披露。此外,一方面,薪酬委員會的任何成員或公司執行官與薪酬委員會(或履行同等職能的委員會或全體董事會)的任何成員或任何其他實體的執行官之間不存在互鎖關係。
24 |
高管薪酬
委託書的這一部分解釋了我們的首席執行官和指定執行官的薪酬計劃。
薪酬摘要表
下表彙總了公司每位指定執行官在截至2022年12月31日和2023年12月30日的財政年度中支付或賺取的總薪酬。
姓名和主要職位 | 年 | 工資 ($) (1) | 獎金 ($) (2) | 股票 獎項 ($) (3) | 選項 獎項 ($) (4) | 非股權 激勵計劃 補償 ($) (5) | 非- 符合條件的遞延薪酬收入 ($) (6) | 所有其他 compen- 站 ($) (7) | 總計 ($) |
August M. Vlak,56 歲 前總裁兼首席執行官 | 2023 2022 | $ 83,817 494,104 | $ - - | $ - 277,056 | $ - - | $ 22,990 105,879 | $ - - | $ 996,371 20,695 | $ 1,103,178 897,734 |
馬克·埃爾南德斯,57 歲 總裁兼首席執行官 | 2023
| 485,288
| -
| 782,100
| -
| 261,105
| -
| 22,094
| 1,550,587
|
尼古拉斯·弗拉霍斯,42 歲 | 2023 | 339,327 | - | 140,000 | - | 88,725 |
| 20,134 | 588,186 |
副總裁兼首席財務官 |
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詹姆斯·P·沃伊德克,60 歲 前首席運營官 | 2023 2022 | 97,058 360,500 | - - | - 151,552 | - - | - 54,075 | - - | 793,639 20,912 | 890,697 587,039 |
| (1) | 2023年和2022財年各由52周組成。 |
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| (2) | 顯示的金額是在適用財政年度發放的全權獎金,並在次年支付給指定執行官的全權獎金。 |
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| (3) | 績效股票獎勵於 2023 年 4 月 24 日和 2023 年 7 月 10 日頒發。2023年向弗拉克先生授予的績效股票獎勵的公允價值為782,100美元;弗拉霍斯先生的績效股票獎勵的公允價值為14萬美元。弗拉克先生和沃伊德克先生因脱離公司而沒有獲得2023年任何績效股票獎勵。績效股票獎勵於2022年3月15日和2022年5月16日頒發。2022年授予弗拉克先生的績效股票獎勵的公允價值為277,056美元;沃伊德克先生的績效股票獎勵的公允價值為151,552美元。 |
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| (4) | 在2023年或2022年,公司沒有向指定執行官授予任何期權或特別股權。 |
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| (5) | 顯示的金額是根據公司的短期激勵計劃在適用年度的收入並在下一年度支付的。埃爾南德斯先生在2023年獲得了261,105美元的獎金,弗拉克先生獲得了22,990美元的獎金,弗拉霍斯先生獲得了2023年的88,725美元的獎金,沃伊德克先生因在薪酬委員會批准獎金之前辭職而沒有獲得2023年的獎金。 |
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| (6) | 顯示的金額代表基於不符合納税條件的薪酬遞延的超出市場水平或優惠的收益,包括不合格固定繳款計劃的此類收益。 |
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| (7) | 本專欄中包括公司對SIP的繳款(包括配套繳款、過渡性抵免和利潤分享繳款)、公司支付的定期人壽保險保費、超過50,000美元的團體定期人壽保險的價值以及帶薪計劃下的人壽保險。該公司對SIP的繳款(包括配套繳款、過渡性信貸和利潤分享繳款)在2023年相當於8,163美元,2022年為18,300美元;埃爾南德斯先生在2023年為19,800美元;弗拉霍斯在2023年為19,800美元;沃伊德克先生在2023年為9,068美元,2022年為18,300美元。2022年,公司為弗拉克先生支付的定期人壽保險保費為2,395美元,2023年為埃爾南德斯先生支付的2,294美元,弗拉霍斯在2023年為334美元,為沃伊德克先生支付的2022年相當於2612美元。2023年弗拉克先生解僱時支付的遣散費相當於988,208美元,2023年為沃伊德克先生支付的遣散費等於784,571美元。 |
25 |
股票獎勵
2020年4月29日,股東批准了2020年計劃,根據其條款,該計劃將於2030年2月19日終止。2020年計劃授權授予激勵性股票期權和非合格股票期權以購買普通股,授予限制性股票以及授予其他股票獎勵(例如SARs)。薪酬委員會決定根據2020年計劃發放的獎勵的條款和條件,但須遵守2020年計劃的條款。允許向公司的受薪高管和其他關鍵員工發放獎勵,無論這些員工是否同時擔任公司董事。2020年計劃還規定向公司的非僱員董事授予不合格的股票期權。
根據2020年計劃授予的每種激勵性股票期權的普通股的購買價格不得低於授予之日普通股的公允市場價值。根據2020年計劃授予的非合格股票期權的普通股的購買價格,以及收購根據2020年計劃授予的限制性股票所必須支付的價格(如果有)由薪酬委員會設定。
激勵性股票期權必須在授予之日起十年內行使。非合格股票期權必須在2020年計劃規定的期限內行使,如果2020年計劃允許,則必須在薪酬委員會規定的期限內行使。此外,期權在終止僱用或終止董事服務後的三個月內不得行使。但是,如果是死亡或殘疾,則可以在該指定執行官死亡或傷殘後的一年內由該執行官的遺產行使期權。對於年滿六十五(65)歲或之後終止僱用或終止董事任期的期權持有人,三個月的期限也延長至一年。
26 |
股票增值權和2023財年行使的股票
下表彙總了截至2023年12月30日的財年公司每位指定執行官行使股票期權的情況。在截至2023年12月20日的財政年度中,指定執行官沒有行使任何特別股權。
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| 股票獎勵 |
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姓名 |
| 行使時收購的股份數量 (#) (1) |
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| 通過鍛鍊實現的價值 ($) |
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首席運營官詹姆斯·P·沃伊德克(前) |
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| 10,600 |
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| $ | 206,488 |
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| (1) | 表示在為支付行使價和税款而預扣股份之前行使的股份總數。 |
27 |
財年末的傑出股權獎勵
下表顯示了每位指定執行官在2023財年末持有的未歸屬SAR和績效股票獎勵的單位。
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| 股票獎勵 |
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| 的數量 證券 標的未行使的SARs (#) |
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| 股權激勵 計劃獎勵: 標的未行使未賺取單位的證券數量 (#) |
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| 運動 價格 ($) |
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| 到期 日期 |
| 的數量 股份或股票單位 |
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| 沒有股票單位的股票的市場價值 |
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| 公平 激勵 計劃獎勵:數量 非勞動所得的 沒有的股份、單位或其他權利 |
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| 公平 激勵 計劃獎勵:市場或支出價值為 非勞動所得的 沒有的股份、單位或其他權利 |
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姓名 |
| 授予日期 |
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| 可鍛鍊 (#) |
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| 不可行使 (#) |
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| 尚未歸屬的 (#) |
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| 既得 ($) |
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| 既得 (#) |
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| 既得 ($) |
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馬克·埃爾南德斯, |
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| 4/24/2023 |
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| 9,996 |
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| $ | 219,912 |
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| 19,404 |
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| $ | 426,888 |
| ||||
總裁兼首席執行官 |
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| 7/10/2023 |
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| 15,000 |
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| $ | 330,000 |
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Nicholas Vlahos,副總裁兼首席財務官 |
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| 2/25/2019 |
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| 1,000 |
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| - |
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| - |
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| 26.30 |
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| 2/25/2024 |
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| ||||
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| 4/29/2020 |
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|
| 500 |
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| - |
|
|
| - |
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| 20.20 |
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| 4/29/2025 |
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| 3/15/2022 |
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| 408 |
|
| $ | 8,976 |
|
|
| 792 |
|
| $ | 17,424 |
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| 4/24/2023 |
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| 2,720 |
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| $ | 59,840 |
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| 5,280 |
|
| $ | 116,160 |
|
2020年4月29日,薪酬委員會根據2020年計劃授予的SAR如下:Nicholas Vlahos — 1,000。SAR的行使價為20.20美元(等於授予之日普通股的公允市場價值),計劃於2023年2月1日根據董事會設定的績效目標進行歸屬,行使期限為五年(前提是指定執行官在適用的歸屬日期仍是公司的僱員,並且公司符合特區協議中規定的某些績效門檻)。SAR歸屬的業績目標基於公司在2022財年末的賬面價值和2022財年的投資資本回報率。SARs 於 2023 年 3 月 1 日獲得 50% 的回報。
2022年3月8日,指定執行官獲得了績效股票獎勵,該獎勵將於2025年3月1日授予,前提是實現了某些績效目標(“2024年績效期”)。三分之一的獎項將在3年後歸還。該獎項的三分之一的績效目標基於公司在2024財年實現的投資回報率。投資回報率定義為公司截至2024財年末的年平均固定資產、無形資產和流動資產的總和;減去公司截至2024財年末的平均年度流動負債和現金總和;然後除以税收調整後的息税前利潤。該獎項的最後三分之一的績效目標基於公司2024年的息税折舊攤銷前利潤目標。
2023年3月1日,薪酬委員會確認根據公司調整後的賬面價值目標,對2020年授予的SAR的50%歸屬;50%的SAR由於未實現投資回報率目標而未歸屬。薪酬委員會批准了以下指定執行官的特別股權歸屬:尼古拉斯·弗拉霍斯——500。
2023年4月24日,指定執行官獲得了績效股票獎勵,該獎勵將在2024年3月1日、2025年3月1日和2026年3月1日授予,前提是實現某些績效目標(“2023、2024年和2025年績效期”)。九分之一的獎勵在每個歸屬日歸屬。該獎項中有九分之一的績效目標基於公司在2023、2024和2025財年實現的投資回報率。投資回報率定義為公司截至財年末的年平均固定資產、無形資產和流動資產的總和;減去公司截至財年末的平均年度流動負債和現金總和;然後除以税收調整後的息税前利潤。該獎項的第九個績效目標基於公司2023年、2024年和2025年的息税折舊攤銷前利潤目標。
28 |
終止僱用和變更控制安排
以下討論描述了截至2023年12月30日與近地天體達成的分離和控制權變更安排。
僱傭協議
2023年11月14日,公司與公司總裁兼首席執行官馬克·埃爾南德斯簽訂了經修訂和重述的僱傭協議(“經修訂和重述的僱傭協議”)。經修訂和重述的僱傭協議取代了2023年1月9日簽訂的僱傭協議,並於2023年1月9日追溯生效。經修訂和重述的《僱傭協議》規定,期限從生效之日開始,一直持續到根據協議終止為止。經修訂和重述的《僱傭協議》規定了埃爾南德斯先生的就業職責、薪酬和額外福利,以及某些限制性條款。
根據經修訂和重述的僱傭協議的條款,如果埃爾南德斯先生死亡、公司無故解僱、埃爾南德斯先生出於正當理由或推定性解僱而解僱,或者在控制權變更時滿足某些要求,公司將向埃爾南德斯先生 (i) 支付任何應計薪酬,包括已賺但未支付的基本工資、合理和必要開支的報銷、應計但未使用的休假工資,該財政年度任何已賺取的年度獎金的未付部分在解僱之前,按比例計算的實際獎金和應計的員工福利;(ii)等於埃爾南德斯先生年度基本工資一倍的金額;(iii)等於埃爾南德斯先生解僱當年目標年度獎金一倍的金額(前提是用於該目的的目標年度獎金不得低於年度基本工資的100%)。公司的所有付款均以埃爾南德斯先生執行釋放和豁免為前提。
根據經修訂和重述的《僱傭協議》的條款,在他執行對弗拉克先生的一般解除和索賠豁免後,他有權獲得相當於一年的工資的遣散費、應計休假工資、高管被解僱當年的年度獎金目標獎金以及根據其受僱週數按比例分配的2023年獎金。
遣散協議
2023年2月1日,該公司與弗拉霍斯先生簽訂了遣散費協議。根據遣散協議的條款,如果弗拉霍斯先生無正當理由或由於推定性解僱而被解僱,公司將向弗拉霍斯先生支付 (i) 任何應計薪酬;(ii) 相當於弗拉霍斯先生年度基本工資一倍的金額;(iii) 根據實現百分比計算的相當於弗拉霍斯先生在解僱當年的年度獎金估計值的一倍的金額按比例分配目標;以及(iv)根據公司的股票激勵計劃歸屬所有股權和股票獎勵。公司的所有款項均須由弗拉霍斯先生執行免責和豁免。
根據遣散費協議的條款,在他執行對沃伊德克先生的一般解除和索賠豁免後,他有權獲得相當於一年的工資、應計休假工資、高管被解僱當年的年度獎金目標獎金以及未償股票獎勵的歸屬的遣散費。
下表提供了有關根據經修訂和重述的Hernandez先生的僱傭協議和Vlahos先生的遣散協議應支付的福利的某些信息。假設控制權變更於2023年12月30日生效,則控制權變更後向埃爾南德斯和弗拉霍斯先生支付的款項基於截至2023年12月30日的財政年度收到的薪酬。
|
|
| 控制權沒有變化 |
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| 控制權變更後 |
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| 終止 對於 原因 |
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| 終止 沒有 原因 |
|
| 終止 對於 原因 |
|
| 終止 沒有 原因 |
| |||||
馬克·埃爾南德斯 |
| 一次性付清 |
|
| - |
|
| $ | 1,061,000 |
|
|
| - |
|
|
|
| |
尼古拉斯·弗拉霍斯 |
| 一次性付清 |
|
| - |
|
|
| 573,500 |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
29 |
薪酬與績效
根據S-K法規第402(v)項的要求,我們將提供以下信息,説明在過去三個已完成的日曆年中,高管薪酬與我們的財務業績之間的關係。在確定向我們的NEO的 “實際支付的補償” 時,我們需要對前幾年在薪酬彙總表中報告的金額進行各種調整,因為美國證券交易委員會在本節中的估值方法與薪酬彙總表中要求的估值方法不同。
薪酬與績效表
下表彙總了我們之前在薪酬彙總表中報告的薪酬值,以及本節要求的2021、2022和2023財年調整後的薪酬值。請注意,對於我們的首席執行官(“PEO”)以外的NEO,薪酬按平均值報告。
年 |
| 彙總比較表第一個 PEO 的總計 ($) (1)(2) |
|
| 彙總比較表第二個 PEO 的總計 ($) (1)(3) |
|
| Comp 實際上支付給了第一個 PEO ($) (1)(4) |
|
| Comp 實際上支付給了第二個 PEO ($) (1)(4) |
|
| 平均摘要比較 表格:非 PEO 指定執行官的總計 ($) (1)(5) |
|
| 實際支付給非 PEO 指定執行官的平均薪酬 ($) (1)(6) |
|
| 基於股東總回報的100美元初始固定投資的價值 ($)(7) |
|
| 淨收入 ($)(8) (以千計) |
| ||||||||
2023 |
| $ | 1,103,178 |
|
| $ | 1,550,588 |
|
| $ | 579,612 |
|
| $ | 1,745,288 |
|
| $ | 588,186 |
|
| $ | 628,350 |
|
| $ | 114.55 |
|
| $ | 8,585 |
|
2022 |
|
| 897,630 |
|
|
| - |
|
|
| 788,324 |
|
|
| - |
|
|
| 612,198 |
|
|
| 533,547 |
|
|
| 77.34 |
|
|
| 12,301 |
|
2021 |
|
| 1,159,982 |
|
|
| - |
|
|
| 1,175,210 |
|
|
| - |
|
|
| 627,198 |
|
|
| 641,592 |
|
|
| 104.46 |
|
|
| 9,349 |
|
| (1) | 在2023財年,馬克·埃爾南德斯和奧古斯特·弗拉克分別擔任過一段時間的專業僱主,弗拉克先生在2022和2021財年擔任專業僱主。在2023財年,非專業僱主組織任命的執行官(NEO)是尼古拉斯·弗拉霍斯和詹姆斯·P·沃伊德克。在2022財年,非專業僱主組織任命的執行官(NEO)是約翰·沙利文三世、彼得·奧哈拉和詹姆斯·沃伊德克。沙利文先生自2022年5月15日起擔任公司首席財務官,並在2022年6月4日之前擔任公司員工,奧哈拉先生自2022年5月16日起擔任公司首席財務官。在2021財年,非PEO近地天體是約翰·沙利文三世和詹姆斯·P·沃伊德克。 |
|
|
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| (2) | 報告的美元金額是薪酬彙總表(SCT)的 “總計” 列中報告的適用財年Vlak先生的總薪酬金額。 |
|
|
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| (3) | 報告的美元金額是在薪酬彙總表(SCT)的 “總計” 列中報告的2023財年埃爾南德斯先生的總薪酬金額。 |
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| (4) | 下表列出了根據S-K法規第402(v)項計算的,對薪酬與績效表中每年的SCT總額所做的調整,以得出向我們的專業僱主組織支付的 “實際支付的薪酬”: |
30 |
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| 2023 年第一個專業僱主 |
|
| 2023 第二個 PEO |
|
| 2022 |
|
| 2021 |
| ||||
PEO 的 SCT 總計 |
|
| 1,103,178 |
|
| $ | 1,550,558 |
|
| $ | 897,630 |
|
| $ | 1,159,982 |
|
減去:SCT 中 “股票獎勵” 欄下報告的金額 |
| $ | -- |
|
| $ | (782,100 | ) |
| $ | (277,056 | ) |
| $ | (235,470 | ) |
添加:截至財政年度末發放的未償還和未歸屬的獎勵截至財政年度末的公允價值 |
| $ | -- |
|
| $ | 976,800 |
|
| $ | 225,576 |
|
| $ | (235,658 | ) |
添加:與上一財年末相比,任何上一財年發放的截至該財年末未償還和未歸屬的獎勵的公允價值變化 |
| $ | -- |
|
| $ | -- |
|
| $ | (54,426 | ) |
| $ | 11,640 |
|
添加:與上一財年末相比,在財年末或本財年期間滿足所有歸屬條件的任何上一財年發放的獎勵的公允價值變動 |
| $ | -- |
|
| $ | -- |
|
| $ | (3,400 | ) |
| $ | 3,400 |
|
減去:對於在前一個財政年度授予的任何獎勵,如果在所涵蓋的財政年度內未能滿足適用的歸屬條件,則金額等於上一財年末的公允價值 |
| $ | (523,566 | ) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
調整總數 |
| $ | (523,566 | ) |
| $ | 194,700 |
|
| $ | (109,306 | ) |
| $ | 15,228 |
|
實際支付給PEO的補償 |
| $ | 579,612 |
|
| $ | 1,745,288 |
|
| $ | 788,324 |
|
| $ | 1,175,210 |
|
| (5) | 報告的美元金額代表薪酬彙總表中 “總計” 列中適用財年非專業僱主組織NEO報告的金額的平均值。 |
|
|
|
| (6) | 下表列出了對薪酬與績效表中所示的每年平均薪酬彙總表(SCT)總額所做的平均調整,以得出向我們的非 PEO NEO 的 “實際支付的平均薪酬”: |
31 |
|
| 2023 |
|
| 2022 |
|
| 2021 |
| |||
非 PEO NEO 的平均 SCT 總計 |
| $ | 739,442 |
|
| $ | 612,198 |
|
| $ | 627,198 |
|
減去:SCT 中 “股票獎勵” 欄下報告的金額 |
| $ | (70,000 | ) |
| $ | (158,456 | ) |
| $ | (105,210 | ) |
添加:截至財政年度末發放的未償還和未歸屬的獎勵截至財政年度末的公允價值 |
| $ | 88,000 |
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| $ | 130,140 |
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| $ | 105,294 |
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添加:與上一財年末相比,任何上一財年發放的截至該財年末未償還和未歸屬的獎勵的公允價值變化 |
| $ | 1,632 |
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| $ | (48,636 | ) |
| $ | 12,610 |
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添加:與上一財年末相比,在財年末或本財年期間滿足所有歸屬條件的任何上一財年發放的獎勵的公允價值變動 |
| $ | 450 |
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| $ | (1,700 | ) |
| $ | 1,700 |
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調整總數 |
| $ | 20,082 |
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| $ | (78,652 | ) |
| $ | 14,394 |
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實際支付給非 PEO 近地天體的平均補償 |
| $ | 759,524 |
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| $ | 533,547 |
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| $ | 641,592 |
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| (7) | 報告的金額代表2021年12月31日(2022財年前的最後一個交易日)投資100美元股票的計量期價值,然後根據截至該日公司普通股的每股收盤價並假設再投資,分別於2022年12月31日(2022財年的最後一個交易日)和2023年12月29日(2023財年的最後一個交易日)再次估值分紅。 |
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| (8) | 報告的金額代表根據美國公認會計原則計算的適用財政年度的淨收入。 |
薪酬與績效表的敍述性披露
公司熱情擁護績效薪酬理念。在過去的幾年中,公司沒有實現關鍵指標的業績目標,因此,業績薪酬低於預期,但凸顯了我們薪酬計劃的有效性;但是,隨着管理層的更替,我們開始看到股東回報與高管薪酬之間真正的一致性。2023年,我們的股東價值增加了其股東回報價值的約15%,因此,為專業僱主組織和非專業僱主組織NEO實際支付的高管薪酬分別增加了約17%和9%。2023年,為專業僱主和非專業僱主組織NEO支付的高管薪酬佔淨收入的百分比分別為20%和7%。2022年,為專業僱主和非專業僱主組織NEO支付的高管薪酬佔淨收入的百分比分別為6%和4%。2021年,為專業僱主和非專業僱主組織NEO支付的高管薪酬佔淨收入的百分比分別為13%和7%。我們設計的計劃旨在激勵我們的執行團隊推動業績,為股東創造價值,並通過獎勵本財年創造的價值,激勵我們的執行團隊在未來財年維持這種價值創造。我們認為,我們的薪酬計劃體現了運作良好的績效薪酬方法。我們制定了一項薪酬計劃,激勵我們的高管團隊超越同行,從而為股東創造可觀的價值。
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薪酬政策和做法的風險評估
管理層和薪酬委員會已經審查了包括非執行官在內的員工參與的現有激勵性薪酬計劃,以確定此類計劃不會造成合理可能對公司產生重大不利影響的風險。公司辦公室和公司各部門都有激勵性薪酬計劃,沒有哪個部門承擔公司整體風險狀況的很大一部分。股票激勵獎勵是根據公司的2020年股票激勵計劃於2023財年發放的。這些獎勵根據首席執行官制定的指導方針確定,並由薪酬委員會審查和批准。企業高管的現金激勵薪酬計劃受薪酬委員會批准的績效參數和美元限制的約束。公司各部門的現金激勵計劃以實現特定的財務績效目標為基礎,這些目標是在與該部門的財務目標一致的基礎上制定的。這些計劃由首席執行官批准。總之,管理層已確定,適用於未具名執行官的現有激勵計劃和公司的2020年股票激勵計劃不會產生合理可能對公司產生重大不利影響的風險。
住户
當我們的兩個或更多普通股持有人擁有相同的地址時,除非我們收到其中一位或多位股東的相反指示,否則我們只能向該地址發送一份代理材料的互聯網可用性通知或一組代理材料(如適用)。
同樣,經紀人和其他中介機構以相同地址的多個受益所有人以 “街道名稱” 持有我們的普通股,如果獲得股票受益所有人的同意,則只能向該地址發送一份代理材料互聯網可用性通知或一組代理材料(如適用)。
根據書面或口頭要求,我們將立即向任何登記在冊的股東單獨提供《代理材料互聯網可用性通知》或一組代理材料(如適用)的副本,並將這些文件的單一副本發送到的共享地址。要獲得這些額外副本,你可以寫信或致電尼古拉斯·弗拉霍斯,地址為 3 Enterprise Drive 3, Suite 408, Shelton, CT 06484,電話 (203) 729-2255 或發送電子郵件至 ir@easterncompany.com。如果您的股票以 “街道名稱” 持有,則應聯繫代表您持有股票的經紀人或其他中介機構,索取《代理材料互聯網可用性通知》或一組代理材料的額外副本。
如果您是登記在冊的股東,並且正在收到多份代理材料互聯網可用性通知或代理材料的多份紙質副本(如適用),並且希望要求將來交付一份副本,或者正在收到一份通知或代理材料副本(如適用),並希望要求將來交付多份副本,請通過上述地址或電話號碼與Nicholas Vlahos聯繫。如果您的股票以 “街道名稱” 持有,則應聯繫代表您持有股票的經紀人或其他中介機構。
附加信息
任何打算在2025年年度股東大會上提出提案並希望將其包含在公司的代理材料中的股東都必須向公司提交提案的副本,公司必須在2024年11月12日當天或之前在其位於康涅狄格州謝爾頓市06484號企業大道3號408套房06484的公司辦公室收到該副本。任何打算在2025年年度股東大會上提交提案,但不希望該提案包含在公司的代理材料中,或打算提名人選董事會成員的股東都必須根據公司章程的條款向公司提供提案通知,公司必須不早於2025年1月25日且不遲於2025年2月24日在其公司辦公室收到該通知。
為了遵守通用代理規則,打算徵集代理人以支持公司提名人以外的董事候選人的股東必須提供通知,説明交易法第14a-19條所要求的信息,並在2025年2月24日之前蓋上郵戳或以電子方式提交給公司。
公司的政策是讓董事會成員參加年度股東大會。當時任職的所有董事會成員都虛擬出席了2023年年度股東大會。
如果任何股東希望向董事會、董事會委員會、非執行董事或任何董事會成員發送通信,他或她可以通過向董事會或由東方公司管理的個人董事發送此類通信,地址為康涅狄格州謝爾頓 06484,企業大道3號,408套房。通信將由公司祕書分發給相應的董事或董事,但招標、廣告、“垃圾” 郵件、羣發郵件和其他被認為不適合分發給董事的材料除外。
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表格 10-K 年度報告
應書面要求,公司向美國證券交易委員會提交的截至2023年12月30日財年的10-K表年度報告的副本將不附帶證物提供給股東。如有要求,將提供10-K表格的展品。將所有詢問直接聯繫康涅狄格州謝爾頓市東方公司投資者關係部,企業大道3號,408套房。10-K表年度報告也可在公司網站www.easterncompany.com上查閲。
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