附錄 14.1

哈德森環球有限公司

商業行為和道德準則

(2004 年 2 月 18 日通過
2021 年 5 月 3 日修訂)

導言

公司致力於將誠信作為其核心價值之一,因此,本守則已獲得Hudson Global, Inc.董事會的批准,為所有董事和員工提供指導。本着誠信的價值觀,公司所有員工和董事都應保持較高的道德行為標準,並完全遵守適用的法律和政府法規。每位員工和董事都應仔細閲讀本文件,並承諾維護這些標準。在所有事務中保持誠實和正直的經營將創造一個符合公司核心價值觀的有吸引力的工作環境,並向客户、供應商、股東和廣大公眾樹立公司的正面形象。

在本文檔中,“責任經理” 一詞是指員工工作的地區或公司職能部門的高級管理團隊成員;“公司的法律顧問” 是指公司法律顧問。

如果您對本守則有任何疑問,請諮詢您的主管、您的責任經理、當地或地區人力資源主管或公司的法律顧問。
儘管本守則涉及主要關注領域,但它無法涵蓋所有情況,因此員工和董事應始終做出最佳判斷,同時牢記公司承諾的誠信、尊重和責任的高標準。

舉報違規行為並確保合規

如果員工認為本守則、法律或法規遭到了違反,或者他或她被要求違反本守則、法律或法規,則他或她應立即向其主管或負責經理報告。或者,員工可以將此事報告給其當地或地區人力資源主管或公司的法律顧問,後者將通過適當的調查儘快謹慎地做出迴應。公司董事應向公司董事會審計委員會主席報告事宜。

為了進一步保障員工在不擔心遭到報復的情況下舉報違反本守則行為的能力,公司通過審計委員會制定了以保密和匿名方式接收和處理與會計、內部會計控制、審計事項和其他不當行為指控有關的投訴或疑慮的程序。這些程序在公司涵蓋 “會計、內部” 的政策中有更詳細的闡述

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會計控制、審計事項和其他不當行為指控(舉報人熱線)”。

一旦問題提請有關人員注意,公司將在力所能及的範圍內進行全面調查並採取適當措施維護申報員工或董事的機密性。在某些情況下,對事件的進一步調查或採取行動可能需要披露一些個人信息。將盡最大可能保持匿名性。

應向員工和董事保證,不會因提供信息或協助調查而進行報復或報復。任何員工因舉報問題而威脅、騷擾或以任何方式歧視員工或董事都將受到紀律處分。此外,被發現違反本守則的員工或董事將受到適當的紀律處分,包括警告和可能的解僱。

只有董事會可以放棄或更改本守則的規定。在要求的範圍內,必須公開披露本守則的所有豁免或變更,以遵守美國證券交易委員會的要求、納斯達克股票市場的上市標準以及其他適用的法律和法規。
公司董事會負責監督本守則的解釋和執行。每位責任經理都必須為其員工執行本守則。公司的法律顧問將負責監督本守則的執行。本公司法律顧問無法解決的有關本守則的問題應提交給董事會審計委員會主席。

普遍遵守法律

公司的業務必須完全遵守所有適用的法律和法規。任何違法行為都將得到迅速處理,違規行為將報告給有關當局,違規者將受到公司的紀律處分。如果員工或董事對特定法律、法規或其他法律問題有任何疑問,他或她應聯繫公司的法律顧問。

為了兑現我們對誠信的承諾,可能會出現當地法律不可接受的個別情況。例如,即使這在其他國家並不違法,公司也不想通過向政府或跨國組織的官員贈送禮物來獲得或保留業務,以影響他們的任何公務行為,或誘使他們利用其影響力影響任何政府行為。此外,如果員工有理由相信禮物會出於這種目的轉交給政府官員,則不應向任何個人或公司贈送禮物。

員工和董事不得以與公司業務有關的任何方式提供不當的禮物或付款,例如賄賂或回扣。

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企業機會和利益衝突

員工和董事不得個人利用公司可能感興趣的某些商機。這種 “企業機會原則” 很複雜。屬於該原則的最常見情況禁止員工和董事親自利用公司通常感興趣的商機;利用利用公司財產、業務聯繫人或信息發現的機會,或者員工因在公司工作(或擔任公司董事)而意識到的機會;或與公司競爭或以其他方式使公司處於不利地位。如果員工或董事對本公司機會原則是否適用有任何疑問,他或她應諮詢公司的法律顧問。
儘管員工可以自由參與外部活動,但重要的是他們不要參與任何有利益衝突或表面上存在利益衝突的活動。示例包括:

•擔任與公司當前或潛在產品和服務競爭的顧問、董事、高級管理人員或僱員,或以其他方式經營與公司當前或潛在產品和服務競爭的外部業務;向公司提供產品或服務或從公司購買產品或服務
•在任何可能造成或看似利益衝突的外部業務中擁有任何經濟利益,包括股票所有權
•尋求或接受來自任何此類外部企業的任何個人貸款或服務,但在正常業務過程中以類似條款向第三方提供類似貸款或服務的金融機構或服務提供商除外
•擔任外部業務的顧問、董事、高級管理人員或員工,或以其他方式經營可能幹擾董事或僱員對公司的責任的外部業務
•使用公司的財產、信息或職位謀取私利
利益衝突也可能通過員工為公司開展的活動而產生,例如代表公司與直系親屬開展業務,包括配偶、子女、父母、兄弟姐妹以及同住同一住所的人,無論是否為合法親屬。

任何實際或潛在的利益衝突都必須報告給責任經理或公司的法律顧問。


公司信息

公司信息和數據是非常寶貴的資產。公司信息和數據包括所有不向公眾公開或不為公眾所知的專有信息,也包括任何格式的信息。

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員工應在正確履行工作所需的範圍內使用公司信息,但應記住,他們有責任保護這些信息免遭盜竊或濫用。因此,員工不能直接或間接:

•向其他人(包括其他員工)披露任何公司信息,除非他們在履行工作時有合法需要知道這些信息並同意對其保密;
•將公司信息用於預期用途以外的任何目的;
•複製任何包含公司信息的文檔,或從工作區域移除任何文檔或其他記錄或副本,除非他們需要正常完成工作;或
•不當處置公司信息。
所有公司文件、電子郵件和其他包含公司信息的材料均為公司的財產。當僱用或董事職位結束時,或者如果公司提出要求,必須將文件和其他材料退還給公司。

許多員工出於合法的業務原因定期與他人交換公司信息。通常,在披露或接收信息之前,公司必須簽訂一份經公司法律顧問批准的協議,描述各方如何使用和必須保護信息。
在適用法律的前提下,董事有義務對公司及其股東保守有關公司的非公開信息(以及其他人或公司向董事提供的非公開信息)的機密性,不得披露此類信息或將其用於預期用途以外的任何目的。

使用公司財產

當員工或董事使用公司財產時,必須將其用於有效的公司目的,並且除下文所述外,僅用於公司的利益。公司財產包括公司資金、設施、設備、計算機、軟件、庫存、辦公用品、技術、概念、知識產權、產品開發戰略和項目、業務戰略和計劃、客户名單、人事數據、營銷和銷售計劃、公司電話簿、組織結構圖、服務成本和定價數據、財務數據以及有關公司業務和員工的所有其他專有信息。

公司的所有信息系統,包括通信系統、磁性媒體、電子郵件、語音信箱以及內聯網、外聯網和互聯網接入系統均為公司的財產,通常只能用於業務活動。個人偶然使用是允許的,前提是它消耗的資源不超過微不足道的數量,不幹擾生產力,不搶佔任何業務活動,在其他方面是適當和合理的,並且符合公司的商業價值觀和本準則。公司保留隨時訪問、閲讀、監控、檢查和披露公司所有信息系統的內容、發佈內容和從中下載的權利。

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任何人不得使用公司的信息系統訪問、查看、發佈、存儲、傳輸、下載或分發任何褻瀆、淫穢的、貶損性的、騷擾性的、攻擊性的或不當的材料。此外,任何員工都不得使用這些系統發送未經授權傳送或複製的公司信息或受版權保護的文檔。

公平地與他人打交道

該公司已明確表示相信尊重的價值。因此,應該以毫不妥協的尊重、文明和公平的態度對待每個人。這種價值不僅延伸到員工,還延伸到客户、供應商、競爭對手和外部顧問。

與媒體、公眾或律師接觸

新聞發佈以及與新聞媒體、行業和證券分析師或投資銀行家的聯繫只能通過首席執行官或首席財務官或在首席執行官或首席財務官的指導下發布。所有媒體詢問都應直接轉交給負責經理或相應的營銷經理。任何員工(除非獲得授權)都不應回答問題或評論、確認或否認與公司業務有關的任何事情。

如果律師就公司問題聯繫員工,則該員工應將其推薦給公司的地區律師或公司的法律顧問。未經公司地區律師或公司法律顧問的事先批准,員工不得回答問題或向公司外部的律師提供文件。如果員工收到與公司有關的傳票、法律申訴、傳票和其他類似的法律文件,則該員工應立即諮詢公司的地區律師或公司的法律顧問。
公司的法律政策和程序對這些政策進行了更全面的解釋。

遵守證券法

每位員工和董事都應完全遵守公司禁止公司股票內幕交易的政策。本政策的副本定期提供給員工和董事,併發布在內聯網上。定期向公司董事、執行官和公司某些可以定期獲得有關公司重要非公開信息的關鍵員工提供備忘錄,內容涉及聯邦證券法以及公司涉及公司股票交易的政策和程序規定的額外要求和限制。這些人應完全遵守這些要求、限制、政策和程序。

反壟斷和競爭法合規

公司嚴格遵守公司開展業務的司法管轄區的反壟斷和競爭法的政策。這些法律禁止公司從事不公平的反競爭行為。因此,員工不能與競爭對手分享或討論任何客户提案或定價信息。公司勢在必行

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避免出現違反反壟斷或競爭法的行為。公司絕不能簽訂任何非法協議或參與制定非法協議的行為。

由於所涉問題的複雜性以及對違規行為處罰的嚴重性,任何人對本政策有疑問或懷疑在這方面違反了公司政策,都應聯繫責任經理或公司的法律顧問尋求指導。

平等就業機會政策

公司嚴格遵守公司開展業務的司法管轄區的就業法的政策。公司的政策是僅根據個人的專業能力與工作要求相比僱用和晉升合格的人員。必要時,公司將為員工的殘疾或宗教信仰和習俗提供合理的便利。任何對此政策有疑問的人都應聯繫其當地或地區人力資源主管。

一般反騷擾政策

公司希望工作場所成為一個不受身體、心理、口頭和非語言騷擾的專業工作環境。

公司不會容忍任何形式的騷擾,無論是主管、員工、董事、外部供應商、客户還是顧問的騷擾。公司不會容忍任何人因投訴或配合投訴調查而遭受任何形式的報復。有關騷擾的投訴將得到及時和公正的調查。任何認為自己受到騷擾或報復或目睹騷擾或報復的員工都應立即將其報告給其上司、負責經理或其當地或地區人力資源主管。公司將根據既定的公司政策,對任何有關騷擾或報復的投訴或其他信息保密。

記錄的準確性、保留和處置

每位員工都有責任維護準確的文檔、報告和其他記錄。任何人不得偽造或不當修改公司記錄中包含的任何信息。

良好的商業慣例要求將某些公司記錄保留不同的時間段(例如,財務記錄通常應保留七年)。這通常是由法律規定的,每位員工都有責任確保記錄的保留符合公司不時制定的適用文件保留政策以及適用的法律。無需保留的文件應按照任何此類公司政策進行處置。如果訴訟或政府調查可能進行或正在進行中,則在公司的法律顧問告知此事已結案之前,不得銷燬記錄。

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有關記錄保留的問題,請聯繫公司的法律顧問,特別是在任何訴訟、調查或行政行動受到(或可能受到)威脅或未決的情況下。

財務和會計慣例

員工和董事必須遵守公司的會計規則、內部控制和公認的會計慣例,並與公司的內部和外部審計師充分合作。必須準確反映所有資金、資產、交易和付款,不得在公司記錄中輸入虛假或誤導性條目。向公司提供的商品和服務的款項必須支付給合法有權獲得付款的個人或公司。必須為公司的所有付款和禮物提供收據。
尋求費用報銷的員工應參閲公司的費用政策。

知識產權

創新將幫助公司實現其願景,即成為世界上最擅長幫助僱主通過人取得成功的公司。創新要求員工為新技術、產品和服務的研發做出貢獻。所有發現和想法都應記錄在案,並立即報告給公司的指定人員。在授權公開披露之前,員工應在公司內部對發現和想法保密,從而維護和保護公司的知識產權。

在法律允許的範圍內,員工必須將其在與公司合作期間開發的與公司任何業務或活動相關的此類發現和受版權保護的材料的發現、發明、創意、商標、專利和專利申請的所有權益轉讓給公司。公司的政策也是永不故意侵犯他人的知識產權。員工應採取適當措施來實施這項政策,例如,在使用新開發的技術或商標之前,及時搜索相互衝突的專利或商標。

政治捐款

雖然公司鼓勵個人參與政治進程,但未經特別授權,任何員工都不應給人留下代表公司發言或行事的印象。員工只能以個人身份做出政治貢獻,不能以公司代表的身份做出政治貢獻。每位員工都有責任遵守與政治捐款有關的所有法律。員工不能向任何政治候選人或政黨捐贈公司的任何金錢、財產、時間或服務,除非當地法律允許進行此類捐款,並且員工事先獲得公司法律顧問的書面同意。

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遊説和立法接觸

在某些情況下,公司可能會通過其高級管理層公開提供有關法律或政府行動的建議,並就影響公司業務的問題採取公開立場。

在某些情況下,根據適用的遊説法,與政府官員的書面或個人接觸可能會使聯繫人或公司遵守註冊和報告要求。打算就任何企圖提出、否決或修改影響公司的任何法律、法規或規則與政府官員聯繫的員工,應事先獲得負責經理和公司法律顧問的書面批准。

與政府和官員做生意

世界上大多數國家都有法律禁止員工為影響政府官員或誘導購買公司的產品或服務而贈送禮物或誘導他們購買公司的產品或服務。“政府官員” 一詞包括政治職位候選人、政黨候選人和國際公共組織僱員。“激勵” 或 “福利” 的定義也很寬泛,包括任何有價值的東西。即使這在其他國家並不違法,公司也不想通過向政府或跨國組織的官員贈送禮物來獲得或保留業務,以影響他們的任何官方行為,或誘使他們利用其影響力影響任何政府行為。此外,如果員工有理由相信禮物會出於這種目的轉交給政府官員,則不應向任何個人或公司贈送禮物。

員工和董事不得以與公司業務有關的任何方式提供不當的禮物或付款,例如賄賂或回扣。

政府合同

許多國家的法律對向其銷售商品和服務的公司施加了嚴格的要求。這些法律規定的要求不適用於向商業客户的銷售。所有員工應特別注意確保在任何信函、投標、報價、申請、證書或其他文件中提供給政府機構的所有信息都是真實、準確且無誤導性的。

任何政府合同的條款都必須經過公司的地區律師的審查和批准。公司必須嚴格遵守這些條款。所有偏離都必須得到政府代表的書面批准,其頭銜等同於 “訂約官員”。

政府只能報銷因履行或分配給特定合同而產生的費用。某些類型的費用根本不允許。不當收取費用是嚴重的違法行為,公司明確禁止。

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在與政府官員打交道時,商業市場上標準的商業禮節可能構成非法或不當的影響。在法律禁止的情況下,僱員不得為政府僱員提供或支付餐食、茶點、差旅或住宿費用。

政府調查

公司的政策是合作執行其所遵守的所有法律和法規。員工如果收到任何涉及公司的政府調查的通知或任何在與公司有關的法律訴訟中進行合作的請求,應立即通知公司的責任經理和區域律師或公司的法律顧問。如果政府調查人員要求面談或提供信息,則應禮貌地對待他(她),僅向其提供公開信息,並應要求其以書面形式進行調查,以便適當人員在公司地區律師或公司法律顧問的建議下采取適當的謹慎態度回答。

酬金和禮物

員工和董事不應接受與公司有業務往來或尋求與公司開展業務的人員提供的重大禮物、招待、優惠或其他酬金。這些禮物可能會損害或似乎損害員工或董事為公司的最大利益而獨立行事的能力。如果符合當地商業習俗和慣例,則允許接受名義價值的小費。員工也被禁止提供重要禮物、招待、優惠或酬金。除非當地公司政策明確允許,否則任何員工都不應贈送或接受現金禮物。如果您對禮物或酬金的適當性有疑問,請諮詢您的主管、您的負責經理、公司相應的地區律師或公司的法律顧問。
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