Exelon公司推動進步的商業行為表現準則
©Exelon公司。2024年。版權所有。經Exelon董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效
Exelon推動進步的績效願景取決於我們每個人對自己價值觀的承諾--每一份工作、每一次輪班、每一天。無論是我們全公司對安全、多樣性、公平和包容性的承諾,還是我們所服務的社區,在我們追求我們的商業戰略時,我們都必須接受最高的道德標準。這是您進入《Exelon商業行為準則》的切入點。這不是牆上的海報。我們的準則是我們日常業務中活躍而充滿活力的一部分:我們如何行動,如何做出決定,如何對待我們的合作伙伴和同事,我們如何與我們各自生活和工作的社區建立聯繫。《準則》是為回答您的問題而設計的--我們的成功取決於我們每個人都遵守這些標準。我承諾你們這樣做,我希望你們每一個人都這樣做。領導力傳達的信息可能是關於不清楚的情況,或者只是給你指明正確的方向。簡而言之,我們的Exelon商業行為準則概述了我們所有人都應該履行的義務,併為我們提供了了解這些要求並履行它們的資源。請仔細閲讀本守則,如果您有任何問題,請詢問您的主管或通過ethicsOffice2@exeloncorp.com聯繫合規與道德。誠摯的,卡爾文·巴特勒總裁和首席執行官©Exelon公司。2024年。版權所有。經Exelon董事會批准的《商業合同規則》:2024年2月15日生效
目錄04我們的責任06我們的人05遵循推動進步的守則業績01我們的目的經理的特殊責任直言不諱和尋求幫助的重要性-資源-合規與道德-道德幫助熱線和門户網站-報告可能的違規行為不可容忍報復做出道德決定調查合規紀律行動豁免促進安全和健康的工作場所保持無毒和無酒精的工作場所生活多樣性,公平,包容促進尊重工作場所我們如何堅持守則領導信息03 02 i由Exelon董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效©Exelon Corporation。2024年。版權所有。
07我們的公司10結論08 09避免利益衝突-個人或家庭財務利益-禮物和商務娛樂-外部僱傭和其他活動-公司機會創建、維護和披露準確的賬簿和記錄管理我們的記錄適當地保護公司資產-保護我們的保密信息-負責任地使用信息和通信系統避免內幕交易與誠信競爭促進公平的採購做法收集商業情報確保適當的附屬公司互動交易能量負責任地保護個人信息提供質量、可靠性、和客户服務政府關係打擊賄賂和腐敗保護環境促進我們的社區參與政治活動公開溝通我們的客户和業務合作伙伴我們的社區IV商業合同守則由Exelon董事會批准:2024年2月15日生效©Exelon Corporation。2024年。版權所有。
為我們的客户和社區提供更清潔、更光明的未來。我們的目標01©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。經Exelon董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效
我們致力於安全我們致力於為我們的員工、我們的客户和我們工作的社區保持最高標準的安全和可靠性。作為我們文化和運營的基本組成部分,Exelon團隊的每一名成員都致力於將安全放在第一位。我們積極追求卓越,我們的動力是超越。認識到持續改進的價值,我們超越了合規,推進了我們的流程,開發了更高效的能源。在我們所做的一切中,我們都熱情地超過了我們行業的標準--以及我們為自己設定的標準--為我們的股東、客户和社區創造了價值。我們創新是為了更好地服務我們的客户,我們把挑戰視為發揮我們的獨創性和競爭精神的機會。我們鼓勵好奇心和探索,以開發更好的方式提供清潔能源。我們專注於創新,致力於創造對我們的客户最重要的解決方案。我們誠信行事,對社區和環境負責。我們致力於做正確的事情。與我們服務的社區的深厚聯繫迫使我們對我們的工作承擔責任,我們積極尋找參與和回饋的方法。我們重視環境,為子孫後代減少我們的影響而努力。作為一個包容和多樣化的團隊,我們成功了。我們培養了一種包容的信任、合作和績效文化。我們歡迎並尊重具有不同視角、背景和特質的人,因為我們知道,多樣化的團隊會帶來強大的成果。我們的價值觀是©愛克斯龍公司。2024年。版權所有。2經Exelon董事會批准的《商業合同守則》:2024年2月15日生效
為了實現我們提供可靠、清潔和負擔得起的能源的願景,我們每個人--我們的系統工程師、客户支持人員、數據分析師、安全人員、管理人員和高級管理人員--都必須在建設更光明、更可持續的未來方面發揮關鍵作用。我們如何經營我們的業務與我們取得的成果一樣重要。我們共同的價值觀決定了我們如何與彼此、我們的客户和我們的社區合作。它們反映了對我們這個組織來説真正重要的是什麼。02推動進步的績效它們是我們的文化和Exelon商業行為準則(守則)的基礎,並幫助指導整個Exelon的行為和決策。無論我們在哪裏運作,我們每個人都代表艾克斯隆。我們每個人都是公司在當地社區的代言人。每天踐行價值觀,遵守準則,使我們有別於其他公司,並確保推動進步的業績。3Exelon董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效。©Exelon Corporation。2024年。版權所有。
因為我們積極追求卓越,我們每個人都必須超越合規。設定較高的標準可以增強我們作為行業領導者的聲譽,也是我們開展業務的正確方式。雖然《守則》不能描述可能出現道德問題的所有情況,但它是做出有效、合乎道德的商業決策的資源。它使我們能夠確定可能引發道德和法律問題的情況。它還幫助我們理解艾克斯隆對我們每個人的期望。遵守守則我們都有責任遵守守則。具體而言,本準則適用於:·Exelon及其子公司的員工、高級管理人員和董事·第三方供應商和承包商必須遵守《Exelon供應商行為準則4商業傳導準則》中所述的準則經Exelon董事會批准:2024年2月15日生效的©Exelon Corporation。2024年。版權所有。
我們的責任04©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。經Exelon董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效
我們都有責任理解和遵守《守則》。除了具體條款外,守則還要求我們:·誠信行事·勇於做正確的事情·通過行動和言論培養安全文化,並致力於高標準的道德標準·追究自己和他人的責任·誠實·在經營公司時遵守法律、法規要求和Exelon政策·以尊重和體面對待每個人·使用常識和良好判斷·當不確定該做正確的事情時及時尋求指導·當我們發現問題時直言不諱©Exelon公司。2024年。版權所有。6經Exelon董事會批准的商業合同守則:2024年2月15日生效
經理和主管的特殊責任經理和主管必須:·在他們的工作中展示最高的道德標準和質量,並要求他人遵守同樣的標準·尊重他人,同時確保適當的問責·不違背規則或向他人施壓·在法律部、合規與道德和其他公司主題專家的支持下,瞭解和溝通影響其業務領域的法律、法規、政策和程序·鼓勵團隊成員暢所欲言,而不害怕報復·對涉及合規和道德的員工行為進行有意義的監督·採取行動預防問題發生,並在出現問題時及早幹預·向合規與道德、人力資源或法律部報告問題或可能的違規行為·當他們不確定是否應該做正確的事情時,立即尋求指導儘管我們都被期望在理解和遵守《守則》方面儘自己的一份力量,但Exelon經理-從一線主管到高級領導-有額外的責任以身作則並堅持我們的價值觀。對聘用或負責監督外部業務合作伙伴的外部業務合作伙伴員工的監督必須:·對供應商和承包商人員進行有效監督,以確保第三方遵守適用的合同條款、《艾克賽隆供應商行為準則》的條款以及公司政策和程序·如果供應商未能履行其合同承諾或違反《供應商行為準則》,並報告違反供應或合規與道德的行為,則採取行動--直至終止合同--如果供應商違反艾克斯隆董事會批准的《供應或合規與道德準則》:2024年2月15日生效。2024年。版權所有。
員工可以通過以下任一選項尋求幫助:·部門領導力·人力資源·合規與道德·道德幫助熱線和門户網站·法律部·Exelon審計服務·公司和信息安全服務合規與道德可以聯繫到:·直接通過ethicsOffice2@Exeloncorp.com;或通過Exelon道德幫助熱線網站鼓勵我們表達意見和關切的開放文化將幫助我們捕獲偉大的想法並降低我們面臨的風險。當人們發聲時,我們就會創新和改進,這推動了愛克斯龍的進步。當人們直言不諱地舉報不當行為時,我們可以在傷害發生之前解決問題,或者確保及時、有效地補救已經發生的任何傷害。當我們不確定該採取什麼行動時,我們必須尋求建議。如果我們看到一些違反或可能違反法律或守則的事情,我們也被要求立即發言。如果感覺有些不對勁,我們必須採取行動,確保我們保持我們的標準,併為我們的客户提供良好的服務。資源如果政策和程序沒有提供明確的方向,我們應該向我們的經理或合規與道德尋求指導。當員工有問題或需要更多指導時,或者當他們需要提出擔憂或報告潛在違規時,可以使用許多資源。主管和經理是最好的初始資源。合規與道德辦公室合規與道德負責管理Exelon的合規與道德計劃。它是尋求關於《守則》的指導的主要資源,負責確保所有關於潛在違規行為的報告都得到適當調查和解決。直言不諱和尋求幫助的重要性8艾克斯隆董事會批准的商業合同守則:2024年2月15日生效©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
Exelon幫助熱線和門户網站道德幫助熱線和門户網站一年中的每一天、每天24小時都可以使用。這兩家公司都有匿名舉報選項。幫助熱線是一個專門的資源,用於詢問合規和道德問題,提出合規和道德問題,以及舉報涉嫌違反法律或守則的行為。沒有人試圖確定選擇匿名的個人的身份。所有撥打幫助熱線的電話都由提供多語言服務的獨立第三方供應商接聽。未使用主叫方ID。每個電話的報告將被轉發給合規與道德部門,以供評估和適當的後續行動。所有記者都會獲得一個案件編號和一個機密的報道密鑰和密碼,這樣即使記者選擇了匿名,也可以跟蹤報道。在跟蹤期間,記者可以訪問合規與道德部門的迴應,包括要求提供調查可能需要的額外信息。道德幫助熱線(帶有匿名舉報選項)可通過以下方式訪問:通過網絡門户電話:1-800-23ETHIC(1-800-233-8442):在您的Exelon Connect主頁上,單擊頁腳中的道德幫助熱線選項卡,然後按照提示操作,或在瀏覽器中輸入以下地址:https://secure.©Exelon公司董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效。2024年。版權所有。
道德、法律和監管失誤可能會損害Exelon的許多利益相關者-包括員工、客户、投資者和我們所服務的社區。它們還可能對我們作為能源行業領導者來之不易的聲譽造成負面影響。我們所有人都有責任及時、真誠地報告任何可能違反本守則或適用法律、規則或法規的活動。如參考資料部分所述,報告可能的違規行為有多種選擇。請注意,這些選項不會限制員工行使向監管和執法機構(包括但不限於平等就業機會委員會)報告可能違反聯邦能源管理委員會、司法部和證券交易委員會的關切的權利。在這種情況下,所有報告都將盡可能保密。員工在任何調查中都必須完全和誠實地合作。當指控屬實時,Exelon將採取適當的糾正行動,包括防止類似問題在未來發生的措施。有關更多信息,請參閲管理模型程序LE-AC-204,報告潛在的違反商業行為守則的行為。10《商業合同守則》經艾克斯隆董事會批准:自2024年2月15日起生效。©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
Exelon不會容忍對任何出於善意對可能違反《守則》或可能不遵守適用法律或法規的行為提出質疑或擔憂的人進行報復。任何形式的報復--威脅、騷擾、恐嚇、暴力、調職、降級或解僱--在我們的組織中都沒有立足之地。不容忍報復如果任何員工認為他們因舉報潛在違規行為或參與調查而受到報復,該員工應立即聯繫資源部分中列出的實體之一。任何威脅或從事任何報復行為的人都將受到紀律處分,直至被解僱。11Exelon董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效。©Exelon Corporation。2024年。版權所有。
我們如何做出決策,不僅決定了我們作為一家公司是誰。重要的是做出我們可以自豪的決定。做出合乎道德的決定我能在主管、同事、公眾和家人面前為自己的行為辯護嗎?是否符合Exelon的政策和程序?我是否介意我的行為被媒體報道?我的行為合法嗎?我的行為是否誠實 尊重?我的行為是否符合本準則的意圖和目的?我覺得采取行動很舒服嗎?我是否掌握了做出正確決定所需的所有信息?如果我不確定,我是否尋求過建議?在行動之前問自己以下問題可以幫助確保我們為Exelon做出最佳選擇。12商業行為準則Exelon董事會批准:2024年2月15日生效©Exelon Corporation。 2024. All rights reserved.
我們如何維護代碼©Exelon Corporation。 2024. All rights reserved. Exelon董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效
Exelon認真對待每一份報告,無論報告是如何收到的。我們的程序旨在迅速審查和解決每個問題。 該守則要求我們完全和誠實地參與公司進行的任何調查。在調查中隱瞞信息或不誠實可能導致紀律處分,最高可包括解僱。調查合規性認證有關更多信息,請參閲企業程序LE-AC-205,調查和解決涉嫌違反商業行為準則的行為。Exelon及其子公司的所有非代表員工、管理人員和董事必須每年完成一份合規調查問卷,由合規與道德部門酌情審查和跟進。對發現潛在違反法律或準則的回覆將進行適當調查。©Exelon Corporation. 2024. All rights reserved. 14商業行為準則Exelon董事會批准:2024年2月15日生效
紀律行動守則對公司非常重要,違反守則的行為將不會被容忍。無論涉及不當行為的人員的資歷、角色或位置如何,都必須適當地執行本守則。 Exelon將考慮涉及潛在犯罪行為的事項,以便移交執法部門。任何Exelon員工、管理人員或董事若有下列行為,可能會受到紀律處分:·授權或參與違反《守則》或法律的行為·未能報告或阻止報告違反《守則》的行為·未能配合調查、隱瞞信息或以其他方式故意妨礙公司的調查·以任何方式進行報復或歧視 對任何善意舉報可疑的《守則》或違法行為或在 對涉嫌違規行為的調查·未能完成或虛假完成 符合性證明或相關證明 調查問卷紀律可能包括:·訓斥或警告·停職或其他行政休假·降職·減少獎金或獎勵·要求賠償損失或損害·終止僱用15 Exelon董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效©Exelon Corporation。 2024. All rights reserved.
任何董事或高管提出的任何豁免請求都必須提交給愛克斯隆的董事會或董事會委員會。此外,任何董事或高管對守則中某一條款的放棄都必須向股東披露。豁免16條商業合同守則經艾克斯隆董事會批准:自2024年2月15日起生效。©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
我們的People06©Exelon公司。2024年。版權所有。經Exelon董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效
促進安全和健康的工作場所我們必須為我們的員工、我們的客户和公眾保持最高標準的安全和可靠性。我們如何實現我們的價值觀©Exelon公司。2024年。版權所有。18經Exelon董事會批准的商業合同代碼:2024年2月15日生效
“安全第一”要求我們:·不從事對我們的同事、客户或社區的安全構成風險的任何行為·報告適合工作,對自己的安全負責,並關注他人的安全·瞭解並遵守所有健康和安全法律法規以及Exelon的政策、程序、和既定做法·消除潛在危險並持續改進公司所有領域的安全績效·工作中不承擔不必要的風險·如果不能安全地完成工作,立即停止工作·如果我們:-看到健康或安全危險-有安全事故或險些錯過預期-觀察威脅或暴力行為-觀察任何其他可能表明安全風險的行為或事件·在值班時、在公司財產或工作現場不持有任何武器、爆炸物或使人喪失能力的裝置,或者在公司車輛中時(除非公司政策特別授權),我們致力於安全-這是Exelon的價值。我們的員工從事複雜的工作,如果不以安全的方式進行,這些工作可能會很危險。保持最高標準的安全和可靠性有助於使我們的員工、客户和公眾免受傷害,我們的工作場所安全,我們的生產力水平很高。沒有一項工作如此重要,沒有一項時間表如此緊迫,以至於我們無法抽出時間來安全、合規地計劃、執行和監督工作。我們致力於防止所有事故和傷害,Exelon將為我們的工作場所提供安全和健康所需的資源。反過來,我們都有責任正確使用這些資源來消除健康和安全危害。我們對安全的承諾還包括保護我們的員工免受工作場所暴力的風險。在任何Exelon工作地點嚴禁暴力、威脅和人身恐嚇行為。由艾克斯隆董事會批准的《商業行為準則》為什麼重要:2024年2月15日生效。©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
正確的決定一位同事最近就一個新項目的工作計劃向我們的主管提出了質疑,建議我們出於對執行工作的員工的安全的考慮,考慮另一種方法。建議的替代方案將延長完成項目的時間,主管未經討論就拒絕了它。我應該進一步追查這個問題嗎?是。我們對員工安全的承諾必須放在第一位。你和你的同事也許能夠讓你的主管重新考慮和討論安全問題。如果你對談話感到不自在,而且擔憂持續存在,必須向管理層報告這種情況,或者向合規與道德部門、法律部或人力資源部門報告。A Q20商業合同代碼經艾克斯隆董事會批准:自2024年2月15日起生效。©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
維護一個無毒無酒的工作場所我們如何踐行我們的價值觀我們需要一個無毒無酒的工作場所來支持Exelon對我們人民和公眾的安全和健康的承諾。安全是我們的首要任務。Exelon的每個人的健康、安全和表現要求我們不能接觸任何可能阻礙我們正常工作的物質--包括毒品和酒精。要維持一個無毒無酒的工作場所,我們必須:·在值班時,在公司財產或工作場所,或在公司車輛上,不得使用、擁有或受到非法藥物或酒精的影響·遵守有關使用或擁有酒精和藥物的所有法律法規·如果我們觀察到同事在工作時可能受到酒精或藥物的影響,請立即發言·在Exelon贊助的活動中提供酒精時,要有良好的判斷力·如果出於醫療原因使用,請通知Exelon職業健康和安全部,任何可能損害警覺性或判斷力的處方藥或非處方藥有關更多信息,請參閲HR-AC-16,我們的藥物和酒精政策。21Exelon董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效。©Exelon Corporation。2024年。版權所有。
正確的決定我最近注意到,一位同事在過去幾天早上工作時呼吸中含有酒精。是。我們不能忽視可能違反我們的毒品和酒精政策的行為。受藥物或酒精影響的員工會對自己、其他員工和客户構成安全風險。我們還希望鼓勵可能遭受藥物濫用的員工使用公司提供的資源,如員工援助計劃(EAP)。您必須立即向您的主管報告您的觀察結果,或者,如果這樣做不舒服或不切實際,則向人力資源部或合規與道德部門報告。A Q22《商業合同守則》經艾克斯隆董事會批准:自2024年2月15日起生效。©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
生活多樣性、公平和包容性我們在Exelon如何踐行我們的價值觀,我們珍視我們在背景、技能、視角和思維方面的差異。我們必須最大限度地利用每個人的貢獻,以協作、創新和發揮我們的全部潛力。Exelon在一個極其多樣化的世界裏運營。重視種族、膚色、國籍、種族、性別、性取向、性別認同、殘疾、宗教信仰、經歷和思想方面的個體差異,使我們成為一個更強大、更成功的組織。當我們具有包容性時,我們都為解決問題、克服挑戰和實現推動進步的績效願景做出了貢獻。性別認同、殘疾或宗教信仰·在招聘、晉升和其他就業決策中考慮不同的候選人·促進公開、直接、誠實和尊重的溝通有關更多信息,請參閲我們在Exelon Connect和多樣性與包容性年度報告上的多樣性、公平和包容性頁面。為什麼重要由艾克斯隆董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效的©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
正確的決定我們正在為我們的一家工廠尋找一名新的技術員。其中一位申請者失去了一條腿。他有假肢,並接受過適當的培訓,但招聘團隊中的一些人質疑,他的殘疾是否會限制他有效、及時地完成工作職責的能力。這種情況該如何處理呢?作為一個包容和多樣化的團隊,我們取得了成功。將招聘決定全部或部分基於申請者的殘疾可能會違反法律。不應基於假設或誤解而將殘疾申請者排除在考慮之外。應諮詢人才採集部、人力資源部、職業健康安全部和法律部,以便他們能夠與管理層和申請人合作,以確定申請人的殘疾是否限制了他履行工作基本職能的能力,如果是,是否存在允許他履行這些基本職能的合理便利。可能需要合理的通融,這一事實不應影響我們對他的候選人資格的評估。如果這位候選人能夠在合理的條件下履行該職位的所有基本職能,那麼聘用他將為團隊帶來不同的視角和經驗帶來的好處。卡爾文·巴特勒將不同的視角融入到我們的思維中,從而帶來更大的創新、更高的員工參與度和更好的解決方案,以利用機會和克服挑戰。24《商業合同守則》經艾克斯隆董事會批准:自2024年2月15日起生效。©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
促進尊重工作場所我們如何在Exelon踐行我們的價值觀,我們通過以尊重、公平和尊嚴對待彼此而茁壯成長。我們的員工有權在不受騷擾的環境中工作。一個受人尊敬的工作場所讓我們能夠專注於重要的事情:相互合作,提供可靠、清潔和負擔得起的能源。該守則禁止在與同事或客户進行任何互動時或在我們以任何方式代表公司的任何時間進行騷擾。騷擾也違反了我們的價值觀,通常也違反了法律--這是不能容忍的。一個尊重的工作場所要求我們:·以體貼、禮貌和尊重的方式與他人打交道,瞭解更多信息,請參閲HR-AC-72,我們反對歧視、騷擾和報復的政策,以及HR-AC-73,我們的反性騷擾政策。為什麼期待什麼很重要·在我們行動或説話之前,想想我們的行為和評論可能會被其他人接受·不做-或容忍-有關性、種族、性別或民族影射的評論、侮辱、笑話或誹謗·不參與其他人合理地認為具有威脅性或羞辱性的行為,無論是言語還是身體行為·不展示或分享包含基於種族、膚色、宗教、性別、年齡或殘疾的刻板印象或侮辱的圖片·提供一個沒有不受歡迎的性侵犯和性幫助請求的工作環境在代表公司時,不得對同事、客户或其他人進行任何其他不受歡迎的性言語或身體行為·報告我們經歷或觀察到的騷擾行為·不報復任何真誠地報告潛在騷擾或其他不當行為的人25經艾克斯隆董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效的©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
正確的決定在完成一個大項目後,我們的團隊在當地一家餐廳舉行了一次公司贊助的晚宴來慶祝。喝了幾杯後,我的一位同事講了幾個性暗示的笑話,並對我們的一位女同事發表了類似的主題評論,她在場,但聽不到。其他幾名員工看起來很不舒服,但沒有人説什麼。不久之後,我注意到一位女同事突然離開了餐廳。我該怎麼辦?你應該説出來。如果你覺得這樣做很舒服,告訴你的同事,這些笑話和評論是不受歡迎的,也是不合適的。無論您是否直接解決此問題,您都必須向您的主管、HR和/或合規與道德部門報告該事件。雖然晚宴是在公司辦公場所之外舉行的,但這是與工作有關的活動,Exelon對價值觀和可接受行為的期望也適用於此。培養一種信任、合作和績效的文化意味着不應該讓任何員工感到不舒服,即使在與同事更非正式的“社交”環境中也是如此。A Q26《商業合同守則》經艾克斯隆董事會批准:自2024年2月15日起生效。©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
我公司07©艾克斯龍公司。2024年。版權所有。經Exelon董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效
避免利益衝突我們必須按照Exelon的最大利益做出決定和採取行動,不能讓我們的個人利益妨礙我們的業務、客户或股東的利益。我們如何實現我們的價值觀©Exelon公司。2024年。版權所有。28經Exelon董事會批准的商業合同代碼:2024年2月15日生效
為避免利益衝突或穿着衝突的外衣:·不參加任何活動、興趣、或可能損害您的個人判斷或阻止您以公司的最佳利益行事的協會·避免可能導致非相關觀察者合理質疑您的客觀性的行為·每當存在與實際或潛在的利益衝突有關的問題時,請尋求經理或合規與道德辦公室的指導·及時向合規與道德披露所有潛在的衝突·在任何可能出現利益衝突的情況下退出決策過程如果我採取這種行動,預期的利益衝突快速測試:1.我是否會感到對其他人負有義務?2.我的行為是否與愛克斯隆的利益不一致?3.我的獨立判斷會被損害嗎?4.一個不參與其中的觀察者可以合理地質疑我的客觀性嗎?如果你對這些問題中的任何一個回答“是”,那麼可能存在真實的或感知到的利益衝突。立即向經理或合規與道德部門尋求指導。我們所做的每一個商業決策和選擇,都會對愛克斯隆的業績和聲譽產生影響。我們的決定必須基於事實和我們的最佳判斷,同時牢記我們的價值觀和對公司最有利的東西。允許個人興趣、關係或工作外的活動幹擾我們的工作或我們為Exelon的利益做出客觀商業決策的能力是利益衝突。必須避免這種衝突,因為它們會損害我們的效力以及我們誠信的聲譽。即使是表面上的利益衝突,也會讓別人認為我們的行為不當。如果及時披露和妥善管理,許多利益衝突是可以避免或解決的。本節就一些比較常見的利益衝突提供了指導,但它不能涵蓋我們可能面臨的每一種情況。為什麼由艾克斯隆董事會批准的商業行為準則很重要:2024年2月15日生效的©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
為了避免利益衝突或衝突的外觀,我們必須:·做出客觀的、不偏袒的、符合Exelon最佳利益的決定·及時向Compliance&道德或人力資源部披露任何造成或似乎造成利益衝突的個人關係·如果業務合作伙伴僱用與我們有密切個人或家庭關係的人,則不要管理任何商業關係·迴避涉及任何與我們有密切個人或家庭關係的人的僱傭決定(包括面試、聘用、晉升或紀律處分)·不直接或間接監督,與我們有密切個人或家庭關係的任何人,我們必須通過以下方式避免利益衝突:·確保我們自己的投資和業務關係不與我們按照Exelon的最佳利益行事的義務相沖突·及時向Compliance&道德披露任何可能造成或似乎造成利益衝突的投資、業務或個人關係·披露在任何開展業務、尋求做生意或與Exelon競爭的組織中的任何重大財務利益,以確定是否可以適當地管理潛在的利益衝突?“重大財務利益”是什麼意思?“重大財務利益”是指任何可能影響或被其他人合理地認為影響員工在Exelon業務行為中的判斷或行動的財務參與或所有權利益。個人關係與家人、密友或戀人的個人關係不能影響,甚至看起來不能影響我們對Exelon的判斷和決策。個人或家庭財務利益考慮個人財務(或家人和朋友的財務)不得損害我們代表公司和以公司的最佳利益做出客觀決定的能力。這可能包括對Exelon競爭對手、供應商、承包商或合作伙伴的投資或所有權。30《商業合同守則》經艾克斯隆董事會批准:自2024年2月15日起生效。©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
禮物和商務娛樂為了在我們的業務關係中保持誠信,您不得提供或接受任何旨在影響與Exelon有關的商業決策或官方行動或可能被其他人視為有價值的禮物、娛樂或任何有價值的東西。避免商業關係中的利益衝突,方法是認識到您有義務:·不提供或接受任何價值超過適中的禮物·不接受任何金錢禮物,如現金、禮品卡或個人折扣·確保所有商務娛樂具有合法的商業目的·拒絕奢侈或奢侈的禮物或娛樂優惠,並解釋公司政策禁止接受它們(見下文示例)·拒絕任何第三方提供的商務娛樂優惠,因為有關第三方的重大決定尚未做出(例如,供應商正在執行供應商績效改進計劃或與Exelon發生重大糾紛,或存在對Exelon或第三方具有特殊重要性的未決業務交易)·如果對接受特定禮物或提供商務娛樂是否合適存在任何疑問,請事先獲得合規與道德部門的指導。·在費用記錄中準確計算送給第三方的任何禮物或娛樂·在接受第三方提供的旅行或住宿提議之前,考慮事件的性質並諮詢合規與道德·確保向政府官員或員工提供任何有價值的禮物或禮物符合Exelon與公職人員的互動政策LE-AC-POL8。如果對是否可以提供或提供符合本政策的禮物、娛樂或任何其他有價值的東西有任何疑問,請諮詢合規與道德部門,並事先批准我與某家供應商合作多年的正確決定。我對店主和大多數員工都很瞭解。Exelon的其他人經常要求我就供應商的表現發表意見,儘管我並沒有直接參與付款問題或續簽決定。在節日期間,他們通常會給我寄來一籃子食物,我會準備好讓我的團隊分享。今年,賣家送了一張50美元的禮品卡,寄給我本人,還附上了一張漂亮的紙條。我相信禮品卡不會影響我對待小販的方式,我不想冒犯他們。我可以留着禮品卡嗎?不是的。任何金額的禮品卡都與現金沒有什麼不同,接受禮品卡會發出錯誤的信息,即使發送者的用意是好的。必須拒絕從第三方收到的所有現金和現金等價物。你應該在退還時附上一張禮貌的字條,解釋公司的政策阻止你接受。AQ31艾克斯隆董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效的©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
或現金等價物·個人折扣或貸款·奢侈或奢侈的個人禮物“奢侈”或“奢侈”是什麼意思?一份禮物或提供的娛樂是“奢侈的”還是“奢侈的”,這是基於所有情況對合理性的常識判斷。如果你對接受一份特殊的禮物或提供的娛樂是否合適有任何疑問,你應該諮詢合規與道德。32經艾克斯隆董事會批准的商業合同代碼:自2024年2月15日起生效。©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
Exelon鼓勵我們的人們在工作之外過上充實而富有成效的生活。在工作中,我們必須每天盡最大努力,不允許外部工作或其他活動阻礙我們對Exelon和我們的客户的貢獻。外部活動--如社區工作或在非營利性組織董事會服務,或在教育或住宅區董事會任職--只要不影響我們履行Exelon責任的能力,我們都會予以鼓勵。企業機會我們必須始終把艾克斯隆的利益放在我們自己的利益之上。我們通過工作或使用公司財產或信息發現的任何商業機會都屬於Exelon,不得用於我們的個人利益。為了避免利益衝突,我們必須:·對所有外部僱傭或諮詢機會(即使是短期或每小時諮詢活動)披露並事先獲得批准·確保外部活動不會干擾我們的Exelon工作職責或業績,也不會與我們的工作業績產生利益衝突·在任何營利性組織的任何董事會或顧問委員會任職之前,必須獲得公司治理辦公室的批准·在上班時間工作時,不得進行外部商業、政治競選或其他類似活動·不得使用Exelon資源進行與公司業務無關的活動·不為競爭對手、供應商、或其他可能與公司做生意的實體,以避免利益衝突:·不能利用公司財產、公司信息或我們在公司中的地位為自己謀取機會·不與艾克斯隆公司競爭或協助他人這樣做33艾克斯隆公司董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
創建、維護和披露準確的賬簿和記錄我們必須保持完整和準確的記錄,以便做出負責任的業務決策,並向Exelon股東、投資者、監管機構和其他利益相關者提供真實和及時的信息。我們如何實現我們的價值觀商業和財務記錄對我們的業務運營至關重要。Exelon依靠這些記錄的完整性和準確性來做出戰略決策。同樣,投資者、政府機構、監管機構和其他人也依賴我們記錄和披露的完整性和準確性。我們每個人都對我們生成的所有記錄和輸入的數據的準確性負責-從個人考勤卡到公司資產負債表,再到設備維護記錄。準確和透明的記錄保存保護了我們的聲譽,提高了組織效率和安全性,並幫助我們履行了法律和監管義務。這對幫助我們的企業更好地為客户服務也是必不可少的。創建和維護準確的賬簿和記錄並確保準確披露要求我們:·遵循公認的會計原則以及我們內部控制系統中的所有程序和準則·不保留賬面外賬目或虛假或不完整的記錄為什麼預期的東西很重要·不在任何記錄中錯誤地陳述、隱藏或掩蓋任何交易、事件或條件的真實性質·準確、完整和及時地記錄所有業務交易、事件和條件·確保有清晰、完整、公平、與業務交易有關的財務和非財務信息的準確報告·遵循公司制定的涉及交易授權、創建、審批和對賬的所有授權和職責分工要求·必要時提供收據和備份文件·不得誤導或誤導任何人有關我們的業務運營或財務狀況·立即向合規與道德、Exelon審計服務或法律部報告任何操縱賬目、賬簿和記錄或財務報告的請求,以及任何涉嫌與會計、內部控制或審計事項有關的不當行為·向Exelon審計服務部門報告任何可能對Exelon準確記錄能力產生不利影響的會計或內部控制缺陷,處理或報告財務或運營數據34艾克斯隆董事會批准的商業合同代碼:自2024年2月15日起生效。©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
妥善管理我們的記錄如何踐行我們的價值觀我們必須準確地管理我們的記錄,以保護Exelon的專有和機密信息,並履行我們的法律和法規義務。適當的記錄管理對Exelon內部至關重要的信息流至關重要。它還降低了與過時信息相關的風險,並幫助我們履行我們的法律義務,並在法律和監管程序中做出適當迴應。為什麼適當的記錄管理很重要,要求我們:·根據Exelon的記錄管理政策維護、保留和處置業務記錄·遵守法律部發布的所有文件保留通知·如有任何關於保留或丟棄哪些文件的問題,或需要幫助瞭解或遵守任何記錄保留或保留通知的問題,請聯繫合規與道德部門或法律部。有關詳細信息,請參閲LE-AC-4,我們關於記錄和信息管理、保留和處置的公司政策,以及LE-AC-401,我們關於記錄和信息管理、保留和處置的公司程序。35艾克斯隆董事會批准的商業行為準則:自2024年2月15日起生效。©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
公司記錄可以包括:·以任何形式或媒體進行的通信·政策和程序·採購訂單和發票·合同·報告、備忘錄、分析、地圖、時間表、表格、演示文稿和財務模型·人員文件·生產報告公司記錄以所有格式和媒體提供,包括:·紙質文檔,包括通信、工程圖紙、建築平面圖、圖表、記錄、草圖和地圖·照片、印刷品和電子媒體文件·電子記錄,包括數據庫、電子郵件、聊天和文本消息和其他形式的電子通信,以及電子表格等文檔,演示文稿和書面材料·音頻和視頻記錄,包括語音郵件·縮微膠片、縮微膠片、光圈卡和其他縮微膠片媒體請注意,某項記錄是否為公司記錄取決於其內容,而不是存儲在哪裏和如何存儲。36經艾克斯隆董事會批准的商業合同守則:自2024年2月15日起生效。©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
保護公司資產我們如何實現我們的價值我們必須保護Exelon的資產,並負責任地使用它們,這樣我們才能更好地服務於我們的客户,並在一個充滿活力的行業中蓬勃發展。Exelon的資產對於我們高效、高效和盈利的公司運營至關重要。它們是我們用來推動進步的資源。雖然我們的責任會根據資產類型和我們在Exelon中的個人角色而有所不同,但有一件事是相同的-我們每個人都有責任保護公司資產。·有形資產包括我們用來開展業務的任何有形資產,從計算機、辦公用品和傢俱,到輸電線路、變電站和天然氣幹線。Exelon擁有或擁有權益的土地、建築物、車輛和庫存也是實物資產。·信息資產包括與Exelon業務相關的任何數據,無論這些數據是如何創建、分發、使用或存儲的。這包括我們文件和服務器上的計算機軟件和數據。·無形資產包括Exelon的想法、發明、改進、知識產權、設計、版權、許可證、商標、專利和商業祕密。這包括我們自己的工作產品和工作中的創新和發現。·金融資產包括貨幣和任何可以轉換為貨幣的東西,如股票、債券、貸款和存款。為什麼保護Exelon的資產很重要,我們必須:·謹慎、謹慎和有效地使用它們·採取合理的步驟保護公司資產,確保它們不被損壞、濫用、摧毀、浪費、丟失或被盜·公司資產僅用於Exelon的商業目的,無論條件或價值,除非附帶的個人使用計算機和移動設備(見第40頁)·不出售、借出、借出、贈送,或在未經適當授權的情況下處置公司資產·及時報告任何濫用或誤用·將任何與艾克斯隆業務相關的在職發現或創新提請公司注意·不得將在工作中獲得的專有信息用於個人利益或任何其他非為履行我們的職責而使用艾克斯隆董事會批准的預期37商業行為準則:2024年2月15日生效的©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
保護我們的機密信息業務信息是Exelon的一項重要資產。我們必須密切保護公司的機密信息和知識產權,防止未經授權的披露和濫用,這可能會限制我們的增長,並威脅到我們未來的競爭能力。保護Exelon的機密信息要求我們:·不在任何社交媒體網站上發佈機密信息·不在飛機、電梯或餐館等公共區域處理或討論機密信息,在這些公共區域,您的對話可能會被無意中聽到或機密信息可能被其他人查看·不要將機密信息留在其他人可以訪問的地方·僅與有合法需要了解更多信息的授權同事或業務合作伙伴共享敏感信息,請參閲我們的公司程序LE-AC-301,保護Exelon信息及相關程序和政策。·不要向Exelon業務以外的人員泄露機密信息,除非此類披露得到適當的授權、法律授權或根據保密和保密協議進行·即使我們離開公司,也要繼續保護Exelon的機密信息,包括我們自己的工作產品·保護我們客户和供應商的機密信息,就像我們保護Exelon的機密信息一樣,並符合任何額外的法律和合同要求。·立即向公司安全或合規與道德報告任何未經授權的披露或機密信息的丟失38艾克斯隆董事會批准的商業傳導守則:2024年2月15日生效的©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
正確的決策同行公用事業公司要求提供特定管理模型政策和程序的副本。我可以與其他公司共享它們嗎?該公司傾向於分享造福行業的最佳實踐--特別是通過EEI、EPRI或AGA等行業組織--與我們控制Exelon專有信息的需要之間存在緊張關係。在大多數情況下,正確的平衡是不交出我們的政策和程序,而是向對方公司的人員提供口頭概述。如有疑問,請與您的管理團隊、法律部或管理特定文檔的職能部門聯繫。答:哪些是機密信息?·業務計劃、報告和預測(包括對產量、儲量和資源的估計或報告)·不公開的公司政策和程序·營銷和銷售戰略·專利、商標和其他知識產權·發明、想法、專有信息和商業祕密·資源、儲量、勘探結果和生產率的估計和非公開報告·應用、建議和合同·未公佈的財務信息·屬於與我們有業務往來的其他方的機密信息,例如,就商品和/或服務向©公司收取或建議的價格·技術開發和設計·計算機軟件·客户或供應商名單·客户信息39經Exelon董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效。2024年。版權所有。
負責任地使用信息和通信系統Exelon的信息和通信系統對於提供可靠、清潔和負擔得起的能源至關重要。我們在使用這些系統時都必須謹慎和負責任。我們的信息和通信設備和系統包括移動設備、計算機和網絡。它們是Exelon的財產,通過這些系統共享的通信內容也是如此,例如電子郵件、語音郵件、社交媒體帖子、即時消息、錄音、文本和任何其他電子消息。如果這些資源是合理的,並且不幹擾工作職責或使Exelon承擔潛在的責任,則允許個人附帶使用這些資源。什麼是“可接受的用途”?偶然、不頻繁和合理的個人使用Exelon移動設備、計算機和相關資源是可以接受的。如果不損害員工或同事的生產力、不會給公司造成責任或額外成本,並且管理層沒有禁止,則允許對公司的電子信息資產進行有限的個人使用。要負責任地使用Exelon的信息和通信系統,要求我們:·僅向授權的個人授予訪問權限·不共享或使用未經授權的登錄憑據訪問公司系統和網絡·採取預防措施,確保公司系統和設備不會受到惡意電子威脅的危害,例如病毒和網絡釣魚計劃·承認在使用公司提供的信息技術和設備時不會期望隱私·像在公司信頭上寫信時一樣小心撰寫任何電子郵件·不要使用Exelon信息、通信系統或設備進行非法或不道德的活動,例如查看或發送色情、淫穢、色情、騷擾、暴力、歧視、可能煽動仇恨或以其他方式冒犯·實質性的書面商業通信應在Exelon網絡和通信平臺上進行,而不是在個人賬户上進行,如果沒有特殊情況,有關可接受使用Exelon系統的更多信息,包括公司文本通信指南,請參閲我們的公司程序SY-AC-6,可接受使用政策。40《商業合同守則》經艾克斯隆董事會批准:自2024年2月15日起生效。©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
避免內幕交易我們如何實現我們的價值觀Exelon支持公平和公開的證券交易市場。內幕交易是非法的,並扭曲了金融市場。內幕交易是非法的,損害了我們對投資者、政府和市場的信任。內幕交易是指擁有重大非公開信息的人在信息公開之前交易公司的股票或其他證券。由於我們在Exelon的角色,我們中的許多人都有這種“內幕消息”--公眾不知道的信息,對於考慮買賣Exelon或其他公司股票的人來説,這些信息可能很重要。為什麼避免內幕交易很重要,我們必須:·在我們掌握內幕消息的情況下,不要購買、出售或交易Exelon或任何其他公司的股票或其他證券·防止內幕信息泄露給Exelon以外的人。這意味着:-確保它的安全--無論是文件抽屜上的物理鎖,還是筆記本電腦或手機上的密碼--只與公司內部有合法業務需要知道的人共享-不要與家人或朋友分享-永遠不要在公共或社交媒體上討論·在掌握內幕消息的情況下,不要向其他任何人提出買入或賣出建議·不進行“賣空”或交易市場期權,如看跌或看漲Exelon證券·立即向合規與道德律師事務所或律政署任何被錯誤地提供給未經授權的個人以獲取更多信息的內幕信息,請參閲我們的公司程序LE-AC-202,內幕交易合規性。41Exelon董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效。©Exelon Corporation。2024年。版權所有。
正確的決定我是一個團隊的一員,這個團隊最近完成了一筆非常重要的交易。結果,我接觸到了表明公司本季度收益將超出預期的通訊。在看到收益報告之前,我正計劃對我的401(K)賬户進行一些調整,包括增加我供款中包括的公司股票的百分比。我還能做這樣的調整嗎?不,在盈利結果公佈之前是不會的。即使信息對您沒有實際影響,法律也禁止在收到內幕信息之後、信息公開之前進行交易。這可能會導致對你的刑事指控和民事處罰。內幕信息的例子包括:·未公佈的公司財務結果和股息·詳細的業務計劃或營銷戰略·預期的合併、收購、資產剝離或合資企業·公司戰略的重大變化·重大管理層變動·法律程序中的重要事態發展42艾克森公司董事會批准的:2024年2月15日生效的©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
我們的客户和業務合作伙伴08©Exelon Corporation。2024年。版權所有。經Exelon董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效
與Exelon的誠信競爭,我們必須誠實、公平和合法地開展業務。我們必須積極競爭商機,以誠信、卓越的表現和價值脱穎而出。我們如何實現我們的價值觀©Exelon公司。2024年。版權所有。44經Exelon董事會批准的商業合同代碼:2024年2月15日生效
良性競爭對我們的客户和我們所服務的社區都有好處。我們致力於公平競爭和負責任的第三方採購政策和做法,有助於推動我們的客户、社區和股東的進步和價值。我們必須避免出現限制貿易或減少競爭的現象。因此,無論我們在哪裏做生意,我們都必須遵守所有適用的法律,這些法律規範着公司的競爭方式。這些法律很複雜,對涉及的個人和公司來説,違反法律的後果可能會很嚴重。在與競爭對手打交道時,我們必須避免出現限制貿易或減少競爭的現象。為什麼它作為受監管的公用事業公司很重要,Exelon及其運營公司幾乎沒有直接的“競爭對手”。然而,Exelon及其附屬公司參與了許多競爭激烈的市場,包括但不限於勞動力、材料和服務市場。Exelon還參與競爭性招標過程,例如競標某些輸電設施的建設權。在參與競爭性市場時,我們必須:·在我們開展業務的任何司法管轄區遵守反壟斷法和類似法律·確保Exelon的業務活動不(也不似乎)在競爭對手之間操縱價格或成本、限制產量、分割市場或迫使競爭對手退出業務·保護有關定價(過去、現在或未來)、商業條款和條件、合同和投標、市場和地區、客户、成本、生產的機密信息不受不當披露2024年。版權所有。
促進公平的採購實踐我們必須公平和客觀地選擇供應商,以確保Exelon的最佳價值,同時保護我們的聲譽並支持我們所服務的不同社區。我們如何踐行我們的價值觀我們的供應商往往是Exelon的延伸。我們依賴他們幫助我們為客户提供最好的服務。我們與不同的供應商和承包商合作,他們共同致力於在質量、價格、服務、可靠性、可用性、技術卓越和交付方面達到最高標準。為什麼參與採購和與供應商關係管理的人有責任:·根據客觀、公平和合理的標準,以誠信的態度做出採購決定·遵循Exelon的第三方採購政策、程序和流程,並適當地記錄和尋求批准任何例外情況·確保我們對任何唯一來源的採購有適當和適當的記錄理由·避免頻繁或過度地與任何供應商進行業務往來·以專業、道德的方式對待所有供應商,公平--無論交易的價值或關係的長度如何·真誠開展Exelon業務,並迅速、公平地解決與供應商的糾紛·管理合同,以確保Exelon在完全遵守合同條款的情況下收到材料和/或服務。有關更多信息,例如,參見公司政策和程序SM-AC-POL1-001,Exelon支出政策和與供應商簽訂合同的授權;SM-AC-400,材料和服務採購程序;PC-EU-1035,承包商授予程序;SM-AC-4011,單一來源程序;LE-AC-11,授權政策46商業合同守則經Exelon董事會批准:2024年2月15日生效©Exelon Corporation。2024年。版權所有。
收集商業情報隨着業務的發展,我們不斷監控競爭格局並分析行業趨勢。這使我們能夠預測和響應客户對清潔,負擔得起的能源和服務交付的需求。我們以適當和合法的方式收集商業情報,不會索取或接受其他公司的商業祕密或其他專有或機密信息。下面列出了一些通常可接受和通常不可接受的競爭情報來源:如果對我們如何收集商業信息有任何疑問,或聯繫法律部門或合規與道德部門尋求指導。一般可接受·公共網站和社交媒體·報紙和行業期刊·公共財務文件·公開的行業分析報告·營銷材料·第三方市場研究和分析·政府機構報告一般不可接受·針對他人的電子郵件·建議書·價格表·流程文件·商業計劃書·發現明顯的機密文件·非與併購活動和其他交易相關的公開盡職調查·受保密協議約束的材料47 Exelon董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效©Exelon Corporation. 2024. All rights reserved.
正確的決定我從事項目管理工作。一個正在進行一個項目的供應商問我一些關於一個新項目的詳細信息,這個項目剛剛開始招標。我該怎麼辦?雖然供應商的意圖可能是無辜的,但非正式地提供有關新項目的任何信息可能使該公司比其他投標人具有優勢。 您不應提供有關新項目的任何信息,並應指導供應商通過適當渠道獲取信息(在這種情況下,正式的徵求建議書信息共享協議),並建議他們遵循該流程。此外,您應通知您的經理、合規與道德或法律部門,您已收到供應商的此請求。A Q 48商業行為準則Exelon董事會批准:2024年2月15日生效©Exelon Corporation。 2024. All rights reserved.
確保適當 法律和法規要求公用事業輸電運營與其附屬公司之間的分離。我們如何踐行我們的價值觀管理能源行業的監管機構制定了附屬規則,以保障所有公用事業費率支付者的公平待遇。這些規則防止不公平的活動,如不適當地共享信息或將附屬公司產生的成本分攤給公用事業公司。在適用的情況下,我們必須遵守所有附屬法規,包括:· FERC行為標準·賓夕法尼亞州行為準則·伊利諾伊州附屬公司非歧視規則·新澤西州附屬公司標準規則·馬裏蘭州電力和天然氣公司-附屬公司法規·特拉華州行為準則管理受監管的公用事業活動和競爭活動·哥倫比亞特區附屬公司行為準則重要的是,適當的會員互動要求我們必須:·在公用事業公司的監管職能和其他業務職能之間以及在公用事業公司及其非公用事業附屬公司之間適當收取或分配成本,以及驗證成本已正確分配·不向Exelon營銷職能人員提供傳輸功能信息·不分享有關公用事業公司市場的非公開信息,其客户或其輸配電系統向任何第三方提供不適當的優惠·未經客户同意,不得在Exelon公用事業之間共享公用事業客户信息預期49商業行為準則Exelon董事會批准:2024年2月15日生效©Exelon Corporation. 2024. All rights reserved.
我們以透明及合乎道德的方式進行及彙報電力及天然氣採購活動,並完全遵守所有適用法律及法規。我們如何踐行我們的價值觀批發能源的買賣受聯邦能源監管委員會(FERC)的規則和命令管轄,而州法律、法規和公用事業委員會的命令則管轄向客户提供零售電力和天然氣服務。確保我們能源採購活動的完整性可以保護公司不違反這些規則,有助於確保市場上的所有參與者公平地進行此類活動,並保護公司免受成本補貼。負責任的能源採購實踐要求我們必須:·履行法定和監管義務,提供標準報價服務(SOS),作為最後手段的電力或天然氣服務提供商(POLR)或最後手段的天然氣供應商(SOLR),滿足客户的需求期望·優化未用於滿足POLR或SOLR責任的能源採購,使客户和股東受益,在適用的情況下·為了客户和股東的利益,負責任地執行監管批准的能源商品供應計劃·遵循法定的、FERC和州公用事業委員會批准的框架,以及指導公用事業公司如何為零售終端用户採購能源的結構追求透明和可靠的電力供應和天然氣供應,完全符合適用的法律和監管要求·根據適用的法律和法規準備和維護所有能源採購交易的準確文件50商業行為準則Exelon董事會批准:2024年2月15日生效©Exelon Corporation。 2024. All rights reserved.
什麼被認為 個人信息?個人信息(有時稱為個人身份信息或PII)是可以單獨使用或與其他信息一起用於識別、聯繫或定位某個人或在上下文中識別個人的信息。它可以包括姓名,社會安全號碼,金融賬號,帶有安全代碼的信用卡號碼,醫療記錄和其他類型的信息,這些信息需要受到保護。保護個人信息我們必須重視並維護同事、求職者、客户、業務合作伙伴和其他人對我們的信任,按照監管要求保護他們的個人信息。我們如何踐行我們的價值觀為了有效地運營我們的業務並遵守法律義務,我們收集、存儲、使用並在適當時共享個人信息,但我們必須始終以安全、保密的方式進行。為什麼保護個人信息很重要 我們必須:·收集、使用、處理,僅出於合法的商業目的訪問個人信息·限制對既有適當授權又有明確業務需求的人員的訪問·不與任何人共享個人信息(公司內部或外部)沒有明確的業務需求的人·關注公司處理個人信息時的信息保護政策和程序預期內容有關詳細信息,請參閲公司程序LE-AC-31,我們的公司綜合隱私計劃。51 Exelon董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效©Exelon Corporation。 2024. All rights reserved.
提供質量、可靠性和客户服務我們通過以下方式滿足客户需求: 提供可靠、清潔、價格合理的能源和相關產品 和服務我們如何踐行我們的價值觀我們的客户是我們業務的核心。 沒有他們,我們就不會存在。我們必須始終以禮貌和尊重對待他們。我們希望他們重視Exelon,如果我們瞭解-甚至預測-他們的需求,我們將贏得他們的忠誠。通過相互合作,以滿足客户對高質量,可靠的服務和誠信的基本需求,我們將繼續贏得他們的業務。為什麼重要為了滿足或超越客户的期望,我們必須:·認真傾聽並迅速回應客户的詢問和請求·表現得專業、尊重並富有同情心·在客户或其他第三方的財產上安全、負責、禮貌地工作·公平、始終如一地對待客户·在廣告、營銷、·不得繞過質量控制或走捷徑,從而危及我們服務的質量或安全預期52商業行為準則Exelon董事會批准:2024年2月15日生效©Exelon Corporation. 2024. All rights reserved.
政府關係我們必須與各級政府進行合乎道德的、完全依法的互動。我們如何實現我們的價值觀我們的大部分業務都受到聯邦、地方和州政府的監管。政府實體也是重要的客户。我們如何與政府官員互動受到法律的規範,對我們的信譽、聲譽和成功有着重大影響。為什麼與政府機構和官員互動的人,無論是作為監管者、客户還是其他身份,都有責任:·遵守所有適用的法律、法規和公司政策,管理與公共官員的互動。這包括但不限於與遊説、競選捐款、禮物和娛樂、單方面通信、賄賂以及與公職人員互動有關的法律和政策預期情況·及時向您的政府和對外事務團隊或合規與道德報告公職人員提出的任何有價值的請求、建議或推薦,包括但不限於人事行動、供應商合同和定向慈善捐款,有關更多詳細信息,員工應訪問合規與道德頁面的與公職人員互動部分,第三方應訪問Exelon網站上的此概述頁面。·當政府實體是客户時,確保遵守所有適用的法律和法規,包括政府採購和合同法規·提供與任何監管報告要求、信息請求或程序相關的及時、響應和準確的信息·全面和誠實地配合任何政府或執法部門的詢問或調查53經艾克斯隆董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效。©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
打擊賄賂和腐敗我們與客户、商業夥伴和政府官員的關係依賴於信任、透明度和問責制。我們只有誠信行事,提供卓越的價值,才能取得成功。我們不得要求、提供或接受任何形式的旨在不正當影響決策的報酬或激勵。我們如何踐行我們的價值觀54商業傳導守則由艾克斯隆董事會批准:2024年2月15日生效。©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
任何形式的賄賂和回扣都是非法、不道德的,違反了我們的價值觀和準則。員工必須遵守所有適用的反賄賂和反腐敗法律,包括禁止行賄和收受賄賂、回扣和類似款項的法律。這些法律包括該公司運營所在的所有司法管轄區的法律,其中包括《反海外腐敗法》和其他聯邦、州和外國反腐敗法律。Exelon禁止任何員工、管理人員、董事或第三方代理直接或間接提供、授權、提供或承諾提供任何有價值的東西,目的是通過不正當的方式獲得相對於任何第三方的商業優勢。反賄賂和反腐敗法:·將向任何政府(聯邦、州、地方或外國)官員承諾或提供任何有價值的東西以獲取或保留業務、獲得不正當利益或不正當影響官方決策的行為定為犯罪·要求上市公司(如Exelon)進行會計控制,以確保所有交易都公平、準確地記錄在我們的賬簿和記錄中為什麼這很重要·在提供或提供任何禮物、幫助或娛樂之前,請獲得合規與道德和/或相關政府和監管事務團隊的指導,或更多信息,請參閲le-AC-60,我們的反賄賂和反腐敗公司政策,以及LE-AC-POL8-003,我們關於與公職人員有關聯或由公職人員推薦、推薦或要求的供應商和供應商的政策。任何對任何政府官員或國有實體僱員有價值的東西·保持準確和完整的記錄,以便正確記錄所有付款·確保公司資金不被用於非法目的·對潛在的遊説者、代理人、政治顧問和其他商業合作伙伴進行適當的盡職調查·不得使用或允許第三方進行可能不正當的付款或報價55艾克斯隆董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
賄賂和回扣也可能發生在私人和商業關係的背景下。商業賄賂發生在商業交易的背景下。當公司員工、高管或董事從第三方索要或接受一些有價值的東西(例如,將合同轉給供應商的回扣),以換取或影響代表Exelon的行動時,就可能發生這種情況。當Exelon員工、董事或第三方中間人為了獲得不正當的商業優勢而向第三方提供、授權、提供或承諾提供有價值的東西時,也可能發生這種情況。56《商業合同守則》經艾克斯隆董事會批准:自2024年2月15日起生效。©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
我們的社區09©Exelon公司。2024年。版權所有。經Exelon董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效
在愛克斯龍保護環境,我們對環境的承諾對於滿足客户的期望和減少我們對後代的影響是不可或缺的。我們如何實現我們的價值觀©Exelon公司。2024年。版權所有。58經Exelon董事會批准的商業合同代碼:2024年2月15日生效
自成立以來,Exelon一直專注於減少我們對環境的影響並更好地滿足我們的客户、員工和我們服務的社區的需求的商業價值。在我們所做的一切中,我們尋求超越我們行業的標準--以及我們為自己設定的標準。我們相信,領導行業制定戰略性環境問題的公共政策是我們的責任。我們的價值觀包括以下環境承諾:·我們將通過超越合規來積極追求卓越,以減少我們對環境的影響,應對氣候變化,為什麼它很重要,以提高能源和資源效率,併為我們的客户提供清潔、安全和負擔得起的能源·我們將創新,通過智能電錶、家庭和企業能效計劃、交通電氣化選項以及其他啟用和提供清潔能源的方法更好地服務於我們的客户·我們將誠信行事,對我們的社區和環境負責我們必須確保我們的行為與環境管理相一致,並通過全面遵守法律、防止污染和持續改進來展示環境領導力。我們對環境管理的承諾貫穿於整個能源價值鏈。我們主動管理我們的環境足跡,不僅是因為我們關心保護環境,也是為了提高運營效率,保持我們的運營許可證,並增強我們的競爭地位。因此,我們能夠更好地為客户服務,為股東和員工創造價值,並加強社區建設。卡爾文·巴特勒59艾克斯隆董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效。©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
我們必須:·符合或超過所有適用的環境法律、法規和自願承諾·高效利用自然資源,以減少環境影響和運營成本·與我們運營的社區合作,改善環境,抗擊氣候變化,並建立未來的應變能力·如預期的那樣,立即向我們的主管報告任何泄漏、泄漏或其他環境危害或事故·向政府官員或公司提供所有環境監測或採樣報告的準確和完整的信息·向政府官員或公司提供準確和完整的環境監測或採樣報告60艾克斯隆公司董事會批准的:2024年2月15日生效的©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
為我們的社區做出貢獻我們向客户提供的能源很重要,但Exelon的員工為我們運營的社區帶來的人類能源也很重要。我們如何踐行我們的價值觀艾克斯隆有着濃厚的社區參與傳統。通過各種Exelon計劃,我們的員工是企業捐贈和社區服務的強大大使,以提高我們社區的生活質量。我們的願景包括以下目標:·通過改善我們服務和工作的社區中人們的生活質量,弘揚我們強大的社區服務傳統·通過在四個領域--教育、環境、社區和勞動力發展以及藝術和文化--加強和豐富我們的社區,並鼓勵我們的人們支持他們重視的組織為什麼這很重要我們鼓勵員工:·參與Exelon的匹配基金計劃,為豐富我們社區的慈善或公民組織捐款·慷慨地為我們的社區提供時間,只要這些活動不影響工作表現,員工就必須避免向其他員工或供應商施壓,要求他們為慈善或公民組織或事業做出貢獻。Exelon董事會批准的《商業行為準則》:2024年2月15日生效©Exelon Corporation。2024年。版權所有。
在參與Exelon的政治活動時,我們致力於與我們開展業務的政府進行建設性的接觸。同樣,我們鼓勵員工參與政治進程。我們如何踐行我們的價值觀62艾克斯隆董事會批准的商業準則:2024年2月15日生效©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
Exelon認為,一個積極、包容和公平的政治進程可以促進開放的政府、健全的政策決定以及安全、健康和富有成效的社區。我們認識到,公共政策決策可以極大地影響我們的客户,我們的業務和我們的行業,現在和未來。作為個人,我們都有權參與公民活動和政治進程。但是,我們始終需要明確,我們的觀點和行動是我們自己的-而不是Exelon的。負責任的企業參與政治活動需要我們:·遵循既定的程序進行企業捐款和開展活動,以支持國家或地方候選人-見LE-AC-23,企業政治捐款準則·不強迫或壓力他人向任何政治候選人,政黨,倡導團體,政治行動委員會捐款,或政治實體,或支持或反對任何政治候選人或選舉。Exelon及其員工、管理人員、董事和遊説者不得要求員工提供除Exelon附屬政治行動委員會自願捐款以外的政治捐款·確保向政府官員或員工提供或贈送任何有價值的東西符合Exelon與公眾互動的預期官員政策LE-AC-POL 8。如果對禮品、招待或任何其他有價值的東西是否可以按照本政策提供或提供有任何疑問,我們必須徵求合規與道德的建議和事先批准·在提供或提供任何禮品、招待、招待或任何其他有價值的東西之前,或對任何政府官員或國有實體僱員有價值的任何東西。在以個人身份參與政治活動時,我們必須:·做出個人政治貢獻,但要理解我們不會得到公司的報銷·要理解,只有在州法律允許的情況下,才能最大限度地使用公司資源--如電話、電腦、電子郵件、傳真機,或辦公用品-允許用於個人政治目的(有關此問題的其他指導,請諮詢法律部門)·不得要求或要求其他員工,包括行政或支持人員,明確表示我們的個人政治觀點和行為是我們自己的,而不是公司的63商業行為準則Exelon董事會批准:2024年2月15日生效©Exelon Corporation。 2024. All rights reserved.
遊説Exelon,像許多其他公司一樣,倡導立法,我們相信這將提高我們的客户,社區,員工和股東的價值。我們這些與立法者、監管機構、行政部門官員或其工作人員有聯繫的人可能參與遊説活動,必須注意遵守適用於這些活動的法律。只有獲得批准進行遊説的Exelon員工,以及根據公司《第三方參與政治諮詢和遊説活動的盡職調查和監督程序》(LE-AC-PCD 8 -001)保留和監督的合同遊説人員,才可以從事遊説活動。64商業行為準則Exelon董事會批准:2024年2月15日生效©Exelon Corporation。 2024. All rights reserved.
在Exelon,我們在與所有受眾(包括客户、投資者、金融分析師和媒體)進行公開溝通時,必須用一個聲音説話。我們的客户、消費者、投資者、行業分析師、記者、公共利益團體和其他人都應該得到Exelon準確、清晰、完整和一致的溝通。由於這些互動需要仔細考慮並對法律、監管、財務和媒體問題有專業的理解,因此只有指定的Exelon發言人才有權代表公司發言。為什麼重要如果您收到來自公司外部的詢問,並且沒有被授權代表公司迴應,您應該:·將所有與媒體相關的詢問提交給Exelon公司通訊部·將所有與投資者相關的詢問提交給投資者關係部預期內容65 Exelon董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效©Exelon Corporation。 2024. All rights reserved.
負責任地參與社交媒體社交媒體--社交網站、視頻/照片分享、博客、在線論壇等--是一種強大的交流形式,被消費者、投資者和其他受眾廣泛用於分享觀點和尋求信息。如果我們選擇使用社交媒體,我們必須牢記,我們所説或所分享的話可能會影響:·我們在工作場所的同事·Exelon在客户和我們所服務社區中的聲譽·Exelon在市場上競爭的能力·Exelon遵守法律和法規的能力·負責任地使用社交媒體包括:·在所有授權的商業交流中堅持Exelon的價值觀·不給人留下我們個人觀點是Exelon的價值觀的印象·未經授權不以Exelon代表的身份表明自己·確保花在社交媒體上的時間和精力不會干擾我們的工作職責·不泄露公司專有信息·不泄露他人的個人信息,特別是作為您的工作職責或我們公司關係的一部分而獲得的個人數據有關更多信息,請參閲CP-AC-72,公司指南-社交媒體。66經艾克斯隆董事會批准的商業合同守則:自2024年2月15日起生效。©艾克斯隆公司。2024年。版權所有。
結論10©Exelon公司。2024年。版權所有。經Exelon董事會批准的商業行為準則:2024年2月15日生效
在Exelon,我們的價值觀要求我們致力於超越法律文字的道德行為,包括尊重我們多樣化和包容性的利益相關者,促進安全文化,尊重環境,避免任何可能損害公司聲譽的商業活動。踐行這一承諾,踐行我們的價值觀,就是我們實現願景的方式。©Exelon公司。2024年。版權所有。68經Exelon董事會批准的商業合同代碼:2024年2月15日生效
合規與道德辦公室直接:ethicsOffice2@exeloncorp.comexelon Help Line電話:1-800-23ETHIC(1-800-2333-8442)在線:https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/71992/index.html安全事件?聯繫ESOC尋求24小時幫助:1-800-550-6154©Exelon Corporation。2024年。版權所有。Exelon董事會批准:自2024年2月15日起生效