☒ | 初步委託書。 |
☐ | 機密,僅供委員會使用(規則允許) 14a-6 (e) (2)。 |
☐ | 最終委託聲明。 |
☐ | 權威附加材料。 |
☐ | 根據以下規定徵集材料 §240.14a-12. |
☒ | 無需付費。 |
☐ | 事先用初步材料支付的費用。 |
☐ | 根據《交易法規則》第 25 (b) 項的要求,費用在附錄表上計算 14a-6 (i) (1) 和 0-11. |
初步委託書——待完成
[●], 2024
親愛的股東們:
我們很高興邀請您參加2024年年度股東大會(“年會”)。年會將於美國東部時間2024年5月9日星期四上午8點舉行。GrafTech International Ltd.(“GrafTech”、“公司”、“我們” 或 “我們的”)董事會(“董事會”)已經決定,今年年會將再次通過互聯網以虛擬形式舉行。
有關將在年會上開展的業務的詳細信息可以在隨附的年度股東大會通知和委託書中找到。你的投票很重要,尤其是今年。如你所見,Nilesh Undavia以及某些信託基金和與Undavia先生有關的人士(統稱為 “Undavia集團”)已發出通知,表示他們打算提名恩德維亞先生(“Undavia集團提名人”)在年會上競選董事,以反對董事會推薦的提名人。
董事會不認可Undavia集團提名人,並一致建議您使用WHITE代理卡對董事會提出的兩(2)名候選人(黛布拉·芬和安東尼·塔科內)的選舉投贊成票,並對董事會建議的其他提案投贊成票。您可能會收到來自 Undavia 集團的招標材料,包括委託書和 [•]代理卡。GrafTech對Undavia集團或其代理人提交或傳播的招標材料或Undavia集團可能發表的任何其他聲明中包含的由Undavia集團或其被提名人提供或與之相關的任何信息的準確性或完整性不承擔任何責任。
董事會強烈敦促你放棄投票,不要使用任何方式投票 [•]Undavia 集團向您發送的代理卡。如果你已經提交了 [•]代理卡,您可以撤銷此類委託書,為董事會候選人以及年會要表決的其他事項進行投票,具體方法是對隨附的WHITE代理卡進行標記、簽署和註明日期,然後將其退回隨附的已付郵資信封中,或者按照WHITE代理卡或WHITE投票説明表上的説明通過互聯網或電話進行投票。只有您最近有效執行的代理才算在內,並且任何代理可以在年會行使之前隨時撤銷,如隨附的委託書中所述。
請注意,今年,您的白色代理卡看起來有所不同。最近通過的代理規則要求公司的白色代理卡除董事會提名人外,還要列出UNDAVIA集團提名人。請仔細標記您的白色代理卡,並僅對董事會推薦的兩(2)名提名人和提案投票 “支持”。
無論您是否計劃參加虛擬年會,我們都敦促您儘快對股票進行投票。委託書中包含有關對股票進行投票的其他信息。
董事會讚賞並鼓勵股東參與GrafTech的事務。我們相信,我們的董事會候選人名單將專業成就、技能、經驗和聲譽完美地結合在一起,使公司的候選人有資格擔任股東代表,監督公司的管理。我們致力於與股東接觸,繼續迴應股東對公司的擔憂,我們相信我們最有能力監督長期戰略計劃的執行,以增長和實現股東價值。董事會一致建議您對 Fine 女士和 Taccone 先生的當選投贊成票。
我代表董事會,感謝您一直以來的關注和支持。
真誠地,
|
||
亨利 R. 凱澤 |
蒂莫西 K. 弗拉納根 | |
董事兼董事會主席 | 臨時首席執行官兼總裁 |
初步委託書——待完成
年度股東大會通知
日期: | 2024 年 5 月 9 日 | 在2024年年度股東大會(“年會”)上,您將被要求: | ||||
時間: | 美國東部時間上午 8:00 | 提案 1 | 選舉兩名董事,任期三年,或直到其繼任者當選並獲得資格為止; | |||
虛擬會議 網站: |
[•] | 提案 2 | 批准選擇德勤會計師事務所作為我們2024年的獨立註冊會計師事務所; | |||
記錄日期: | 2024 年 3 月 13 日 | 提案 3 | 在諮詢的基礎上批准我們的指定執行官薪酬;以及 | |||
處理在會議或任何休會或延期之前適當處理其他事項。 |
封閉的 白色出於本文規定的目的,代表GrafTech International Ltd.(“GrafTech”、“我們” 或 “公司”)董事會(“董事會”)徵集代理權,供美國東部時間2024年5月9日上午8點舉行的年會或任何休會或延期時使用。董事會已決定,今年年會將再次通過互聯網以虛擬形式舉行。
你可以如何投票
如果您是2024年3月13日(“記錄日期”)的登記股東,則可以投票。為確保您的股票在年會上有代表,請儘快通過以下方法之一進行投票:
• | 通過互聯網。 | • | 通過郵件。 | |||||||
• | 通過電話。 | • | 在虛擬年會期間在線。 |
有關投票的更多詳細信息,請參閲 “如何投票?”在隨附的委託聲明(“委託聲明”)第 68 頁開頭的 “問題與解答” 部分中。
無論您是否希望參加虛擬年會,請儘快投票,以確保您的股票在虛擬年會上有代表。您可以按照WHITE代理卡或投票説明表上的説明,通過互聯網、電話或郵件(如適用)對股票進行投票。有關注冊和參加虛擬年會的更多信息,請參見隨附的委託書的 “問題與解答” 部分。除非另有説明,否則此處和隨附的委託書中的信息截至日期 [•],我們開始打印以便在當天或前後開始郵寄的日期 [•]。代理材料正在郵寄或在當天或附近提供 [•].
關於將於5月舉行的股東大會提供代理材料的重要通知 9, 2024:委託書和2023年股東年度報告可在以下網址查閲:www.envisionreports.com/EAF。
請注意,Nilesh Undavia以及某些信託基金和與Undavia先生有關的人士(統稱為 “Undavia集團”)已發出通知,表示他們打算提名恩德維亞先生(“Undavia集團提名人”)在年會上當選董事,以反對董事會推薦的提名人。您可能會收到來自 Undavia 集團的招標材料,包括委託書和 [•]代理卡。GrafTech對Undavia集團或其代理人提交或傳播的招標材料或Undavia集團可能發表的任何其他聲明中包含的由Undavia集團或其被提名人提供或與之相關的任何信息的準確性或完整性不承擔任何責任。
董事會不認可 Undavia 集團提名人,並一致建議您使用 白色代理卡僅對董事會提出的兩(2)名候選人投票 “支持”,並按照董事會對所有其他提案的建議投票。董事會強烈敦促你放棄投票,不要使用任何方式投票 [•]Undavia 集團向您發送的代理卡。如果你已經提交了 [•]代理卡,你可以撤銷
這樣的代理人,通過在所附內容上標記、簽署和註明日期,投票選出董事會提名人以及將在年會上進行表決的其他事項 白色代理卡並將其放入隨附的已付郵資信封中退回,或者按照您的説明通過互聯網或電話進行投票 白色代理卡, 白色投票指示表或通知。只有您最近有效執行的代理才算在內,並且任何代理可以在年會行使之前隨時撤銷,如隨附的委託書中所述。
根據董事會的命令, |
Gina K. Gunning |
首席法務官兼公司祕書 |
GrafTech 國際有限公司 982 主題演講圈 |
俄亥俄州布魯克林高地 44131 |
你的投票非常重要
如果您對年會或如何對股票進行投票有任何疑問,請聯繫協助我們招募代理人的公司:
800-322-2885(從美國或加拿大撥打免費電話)
+1-212-929-5500來自其他國家
或者
通過電子郵件:proxy@mackenziepartners.com
代理聲明指南
委託書摘要 |
1 | |||
2024 年年度股東大會信息 |
1 | |||
待表決的提案和董事會建議 |
1 | |||
2023 年業務摘要 |
1 | |||
可持續發展與環境、社會和治理(“ESG”) |
3 | |||
我們的董事候選人 |
4 | |||
我們的迴歸董事 |
5 | |||
董事會快照 |
6 | |||
公司治理 |
7 | |||
高管薪酬 |
7 | |||
招標的背景 |
9 | |||
公司治理 |
12 | |||
普通的 |
12 | |||
公司治理材料的可用性 |
12 | |||
董事會 |
12 | |||
董事獨立性 |
13 | |||
董事會下設的委員會 |
13 | |||
薪酬委員會聯鎖和內部參與 |
15 | |||
行為和道德守則 |
15 | |||
董事會會議 |
16 | |||
董事技能和資格標準 |
16 | |||
董事入職培訓和繼續教育 |
17 | |||
董事薪酬計劃 |
17 | |||
2023 年董事薪酬表 |
18 | |||
風險監督 |
19 | |||
股東和其他利益相關方的來文 |
20 | |||
某些關係和關聯方交易 |
20 | |||
布魯克菲爾德交易 |
21 | |||
陶氏公司的交易 |
23 | |||
違法行為第 16 (a) 條報告 |
23 | |||
某些受益所有人和管理層的擔保所有權 |
23 | |||
公司股票交易政策,包括反套期保值條款 |
26 | |||
提案 1 選舉兩名董事,任期三年或直到其繼任者當選並獲得資格為止 |
27 | |||
必選投票 |
28 | |||
被提名者 再次當選和現任董事 |
29 | |||
董事矩陣 |
34 |
提案2批准選擇德勤會計師事務所作為我們的2024年獨立註冊會計師事務所 |
36 | |||
必選投票 |
36 | |||
審計委員會報告 |
37 | |||
獨立審計師費用和其他事項 |
38 | |||
提案 3 在諮詢的基礎上批准我們的指定執行官薪酬 |
39 | |||
必選投票 |
39 | |||
高管薪酬 |
40 | |||
薪酬討論與分析 |
40 | |||
導言 |
40 | |||
執行摘要 |
40 | |||
我們的 2023 年高管薪酬計劃概述 |
43 | |||
同行小組 |
44 | |||
我們 2023 年高管薪酬計劃的關鍵組成部分 |
45 | |||
其他安排、政策及慣例 |
50 | |||
薪酬委員會報告 |
51 | |||
薪酬表和相關信息 |
52 | |||
2023 年薪酬彙總表 |
52 | |||
2023 年基於計劃的補助金表 |
54 | |||
有關 2023 年薪酬彙總表和 2023 年基於計劃的獎勵補助表的敍述性信息 |
55 | |||
2023 財年結束表上的傑出股票獎勵 |
57 | |||
2023 年期權行使和股票既得表 |
58 | |||
2023 年不合格遞延薪酬表 |
58 | |||
2023 年終止或控制權變更時可能支付的款項 |
59 | |||
首席執行官薪酬比率 |
64 | |||
薪酬與績效 |
65 | |||
問題與答案 |
68 | |||
附加信息 |
73 | |||
股東的提議 |
73 | |||
共享相同地址的股東 |
73 | |||
表格上的年度報告 10-K |
73 | |||
關於前瞻性陳述的警示説明 |
73 | |||
附錄 A: 非公認會計準則財務措施 |
A-1 | |||
附錄 B: 關於招標參與者的補充信息 |
B-1 |
初步委託書——待完成
代理聲明摘要
以下頁面概述了您將在本委託書中找到的重要信息。由於這只是摘要,請在提交投票之前查看完整的委託書。
2024 年年度股東大會信息
日期和時間 |
記錄日期 |
地點 |
誰可以投票 | |||
星期四 2024 年 5 月 9 日 美國東部時間上午 8:00 |
2024 年 3 月 13 日 | 僅在線 [•] |
登記在冊的股東是 營業結束時 2024 年 3 月 13 日 |
待表決的提案和董事會建議
提案 |
董事會投票 建議 |
頁面引用 (瞭解更多細節) | ||||
提案 1 | 選舉兩名董事,任期三年或直到其繼任者當選並獲得資格為止 | ☑ 為了每個GrafTech 董事會推薦 被提名人 |
27 | |||
提案 2 | 批准選擇德勤會計師事務所作為我們的2024年獨立註冊會計師事務所 | ☑ 為了 | 36 | |||
提案 3 | 在諮詢的基礎上批准我們的指定執行官薪酬 | ☑ 為了 | 39 |
2023 年業務摘要
財務和運營業績
2023年對我們的業務來説是充滿挑戰的一年,其特點是行業需求疲軟,2022年底我們在墨西哥蒙特雷的業務暫時暫停的剩餘影響,以及成本大幅上漲。結果,淨銷售額從2022年的12.813億美元下降了6.608億美元,下降了52%,下降了2023年的6.205億美元,這主要反映了銷售量的下降。我們的業務結構從源自我們的交易量發生了轉變 要麼接受要麼付款初始條款為 三到五年份(“LTA”)到來自短期協議和現貨銷售的交易量 (“非長期協議”)而較低的加權平均已實現價格也導致了淨銷售額的下降。2023年的淨虧損為2.553億美元,而2022年的淨收入為3.830億美元。2023年的業績包括1.71億美元的商譽減值費用和較低的1200萬美元的成本或市場庫存估值調整。調整後 EBITDA12023年為2,050萬美元,而去年同期為5.365億美元,下降的主要原因是銷售量減少,每公噸(“MT”)成本上升,我們的業務結構從長期協議量轉移到 非 LTA交易量、較低的加權平均已實現價格以及2023年記錄的成本或市場庫存估值調整降低的影響。調整後的淨(虧損)收益1從2022年的調整後淨收益3.797億美元減少了4.805億美元,至2023年的調整後淨虧損1.008億美元。
在這種背景下,我們正在積極管理我們的運營成本、資本支出和營運資金水平。具體而言,我們管理營運資金的舉措使庫存水平在2023年減少了超過1億美元,從而產生了正的自由現金流1今年。2024年,我們開始執行一系列進一步的舉措,旨在降低成本結構和優化我們的製造足跡,同時保持我們提供卓越客户服務和利用公司長期增長機會的能力。這些行動包括:(1)無限期暫停我們在賓夕法尼亞州聖瑪麗的工廠的生產活動,但石墨電極和針加工除外,以及無限期閒置我們剩餘的石墨電極製造足跡中的某些資產;(2)減少公司的管理費用結構和支出;(3)根據需要將剩餘的石墨電極生產設施降低運營水平,以使產量與我們的市場需求觀保持一致。
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 1 |
這些舉措,最值得注意的是無限期暫停聖瑪麗的生產和公司管理費的減少,一旦全面實施,預計每年將節省約2500萬美元的成本,其中不包括以下影響 一次性的成本。在預期的成本節省中,預計將實現約1,500萬美元的商品銷售成本,其餘部分將用於銷售和管理費用。 一次性預計成本約為500萬美元, 其中大部分與現金有關。這不僅是我們為應對疲軟的市場狀況而採取的漸進行動的關鍵組成部分,還將支持我們在2024年進一步降低庫存水平和管理資本支出的努力。具體到資本支出,我們預計2024年的支出將在3500萬美元至4000萬美元之間。相比之下,截至2023年12月31日止年度的資本支出為5400萬美元。
下圖顯示了我們2022年和2023年的淨銷售額、淨(虧損)收入、調整後淨(虧損)收入和調整後的息税折舊攤銷前利潤。
(1) | A 非一般地公認會計原則(“GAAP”)財務指標。有關其他信息,包括我們如何定義這些財務指標,以及如何與根據美國公認會計原則計算和列報的最直接可比財務指標進行對賬,請參閲本委託書的附錄A。 |
關鍵運營指標
我們使用某些運營指標來分析公司的業績。關鍵運營指標包括銷售量、產量、產能和產能利用率。這些指標與管理層對我們的收入表現和利潤率的評估一致,將幫助利益相關者瞭解推動我們盈利的因素。我們報告稱,2023年的銷量為91600萬噸,與2022年相比下降了39%。我們在2023年生產的石墨電極數量下降了44%,從2022年的157,100噸降至2023年的88.1萬噸。我們的產能利用率(不包括聖瑪麗石墨電極製造工廠)在2023年降至44%,而2022年為78%,這是因為我們主動減少了石墨電極的產量,以適應不斷變化的需求前景並管理我們的營運資金水平。
截至 2023 年 12 月 31 日,我們宣佈的產能約為 202,000 噸(2)(3)通過我們在法國加來、西班牙潘普洛納和墨西哥蒙特雷的主要製造工廠。2024年2月14日,該公司宣佈了一項成本合理化和佔地面積優化計劃,以應對商業環境的持續疲軟。這包括無限期暫停我們在聖瑪麗工廠的生產活動,石墨電極和銷釘加工除外。我們還在剩餘的石墨電極製造足跡中無限期地閒置某些資產。由於某些資產無限期閒置,從2024年開始,我們的既定產能將約為17.8萬噸(2)(3),我們的產能比2023年不包括聖瑪麗的產能減少了12%。
2/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
截至12月31日的年度 | ||||||||
(以千計,百分比除外) |
2023 | 2022 | ||||||
銷量 (MT) |
91.6 | 149.1 | ||||||
產量 (MT)(1) |
88.1 | 157.1 | ||||||
總生產能力 (MT)(2)(3) |
230.0 | 230.0 | ||||||
總容量利用率(3)(4) |
38 | % | 68 | % | ||||
不包括聖瑪麗(MT)的生產能力(2)(5) |
202.0 | 202.0 | ||||||
不包括聖瑪麗的容量利用率(4)(5) |
44 | % | 78 | % |
(1) | 產量反映了我們在此期間生產的石墨電極。 |
(2) | 生產能力反映了該期間的預期最大產量,具體取決於產品結構和預期的維護中斷。實際產量可能會有所不同。 |
(3) | 包括法國加來、墨西哥蒙特雷、西班牙潘普洛納和賓夕法尼亞州聖瑪麗斯的石墨電極設施。在本表所示期間,我們在賓夕法尼亞州聖瑪麗的工廠對來自墨西哥蒙特雷工廠的數量有限的電極和引腳進行了石墨化和加工。聖瑪麗的剩餘生產流程從2023年第二季度開始重新啟動。2024年第一季度,為了應對商業環境持續疲軟,我們宣佈無限期暫停聖瑪麗的生產活動,石墨電極和針加工除外。 |
(4) | 產能利用率反映產量佔生產能力的百分比。 |
(5) | 包括法國加來、墨西哥蒙特雷和西班牙潘普洛納的石墨電極設施。 |
維持嚴格的資本配置策略
在商業環境持續疲軟的背景下,我們在2024年繼續保持充足的流動性。截至2023年12月31日,我們的流動性為2.893億美元,其中包括循環信貸額度下的1.124億美元可用資金以及1.769億美元的現金和現金等價物。截至2023年12月31日,我們的總債務約為9.501億美元。
可持續發展與環境、社會和治理(“ESG”)
100 多年來,我們一直在生產石墨電極產品,這些產品對電弧爐(“EAF”)鋼的生產至關重要。電弧爐鍊鋼直接支持循環經濟,因為電爐鍊鋼將廢料原材料回收成可無限回收的新型鋼鐵。電弧爐鍊鋼比高爐鍊鋼更環保,與高爐設施相比,產生的二氧化碳排放量要少得多 鋼鐵製造商協會.
價值觀和文化
只有我們的全球團隊的辛勤工作以及他們對維護我們的安全、環境和質量核心價值觀(我們內部稱之為 “SEQ”)的承諾,我們的成功才有可能。這些價值觀使我們的注意力集中在 GrafTech 的核心使命上:為所有員工提供安全的工作環境、環境管理和提供卓越的產品質量。我們致力於實現卓越的健康和安全,促進員工的福祉。我們努力通過專注於計劃和舉措來提高我們的安全績效,這些計劃和舉措要求所有員工(從高管到車間)負責確保我們全球組織中每個人每天的安全。 |
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 3 |
我們的可持續發展方針
可持續發展是我們業務戰略和文化的基礎。可持續發展的最終責任由我們的ESG指導委員會承擔,該委員會包括投資者關係和企業傳播副總裁、健康、安全和環境保護總監、運營副總裁以及由臨時首席執行官(“CEO”)兼總裁組成的高級領導團隊;臨時首席財務官兼財務主管;執行副總裁、首席運營官;首席法務官兼公司祕書;人力資源副總裁(“HR”)”);以及高級副總裁商業和CTS總裁。我們的 ESG 指導委員會負責定義我們的 ESG 使命,並制定、實施和監督全公司 ESG 戰略。我們的 ESG 工作組由跨職能的主題專家組成,包括來自我們的環境、健康和安全、法律、金融、通信、工程、採購、人力資源和商業小組的代表。該工作組負責制定和實施支持我們ESG戰略的計劃和舉措,包括:(1)為我們各個地點的ESG計劃提供支持,(2)建立、跟蹤和報告與我們的優先主題相關的關鍵績效指標,(3)提供 與環境、社會及管治向利益相關者團體披露,包括髮布年度可持續發展報告,以及(4)確定和優先考慮機會、新興技術和戰略,以幫助我們改善ESG績效。作為我們持續改進工作的一部分,資本規劃流程包括對ESG影響的審查,以確保在項目批准過程中將其考慮在內。我們的月度業務評估會議上將分享對我們ESG舉措和指標的回顧。高級領導團隊還每季度向董事會提供ESG戰略更新,包括指標。
2023 年 ESG 最新動態
2023 年 5 月,GrafTech 加入了聯合國全球契約(“UNGC”),這是一個旨在制定、實施和披露負責任商業行為的自願領導平臺。UNGC要求企業負責任地開展業務,使其戰略和運營與人權、勞工、環境和反腐敗的普遍原則保持一致,並採取促進社會目標的行動。GrafTech 很榮幸能加入 UNGC,我們期待在我們的 ESG 戰略基礎上再接再厲,造福環境和利益相關者,幫助塑造可持續的未來。 | ||
此外,在2023年5月,在完成2023年EcoVadis評估後,我們被EcoVadis授予銅牌可持續發展評級。EcoVadis評估了我們在四個關鍵領域的可持續發展表現:環境、勞動和人權、道德和可持續採購。EcoVadis可持續發展評估方法是評估公司將可持續發展和企業社會責任原則整合到其業務和管理體系中的程度。 |
我們的董事候選人
根據我們經修訂和重述的公司註冊證書(“經修訂的公司註冊證書”),董事人數由董事會確定,但不少於三名董事,也不得超過十一(11)名董事。我們的董事會目前由七(7)名成員組成,分為三類董事,第一類包括兩名董事,二類包括三名董事,第三類由兩名董事組成,三類董事包含兩名董事,董事的任期通常為三年。
我們要求你這樣做 再次當選我們的兩位導演。第三類董事的任期將在本次年會上到期。黛布拉·芬和安東尼 R. 塔科內代表的是 重新當選在年會上,作為第三類董事作為董事會推薦候選人。如果兩位第三類董事會推薦的董事候選人都當選,則董事會將繼續由七(7)名成員組成。提名和公司治理委員會向董事會推薦了每位董事候選人提名。如果當選,Fine女士和Taccone先生的任期將各為三年,直到2027年舉行的年度股東大會或直到其繼任者當選並獲得資格為止,但須提前退休、辭職或免職。
有關每位導演的背景、技能組合和專業領域的詳細信息可從第29頁開始。
4/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
委員會 | ||||||||||||||
姓名和主要職業 |
年齡 |
從那以後一直是董事 |
獨立 |
AC |
HC |
NCG | ||||||||
任期至2024年的三級董事: | ||||||||||||||
黛布拉·芬恩 Fine Capital Partners主席兼創始 |
64 | 2021 | ☑ | F | C | |||||||||
安東尼 R. 塔科內 創始合夥人和 共同所有者第一河有限責任公司的 |
63 | 2018 | ☑ | C | ☑ |
AC= 審計委員會 HC= 人力資源和薪酬委員會
NCG= 提名和公司治理委員會 C = 委員會主席 F = AC 金融專家
我們的迴歸董事
下表提供了有關我們的每位董事的精選信息,這些董事的任期將在年會之後繼續有效,哪些董事的任期尚未到任 重新當選今年。有關每位導演的背景、技能組合和專業領域的詳細信息可從第29頁開始。
委員會 | ||||||||||||||
姓名和主要職業 |
年齡 |
從那以後一直是董事 |
獨立 |
AC |
HC |
NCG | ||||||||
任期至2025年的一級董事: | ||||||||||||||
迭戈·多諾索 前包裝與特種塑料總裁 陶氏公司 |
57 | 2023 | ☑ | ☑ | ☑ | |||||||||
米歇爾·J·杜馬斯 Tembec, Inc. 前財務執行副總裁兼首席財務官 |
65 | 2018 | ☑ | C, F | ☑ |
AC= 審計委員會 HC= 人力資源和薪酬委員會
NCG= 提名和公司治理委員會 C = 委員會主席 F = AC 金融專家
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 5 |
委員會 | ||||||||||||||
姓名和主要職業 |
年齡 |
從那以後一直是董事 |
獨立 |
AC |
HC |
NCG | ||||||||
任期至2026年的二級董事: | ||||||||||||||
讓-馬克·日耳曼 Constellium SE 首席執行官 |
58 | 2021 | ☑ | ☑ | ☑ | |||||||||
亨利 R. 凱澤 前副主席和 畢馬威首席運營官 |
67 | 2021 | ☑ | |||||||||||
馬塞爾·凱斯勒 前首席執行官兼總裁 GrafTech 國際有限公司 |
57 | 2022 |
AC= 審計委員會 HC= 人力資源和薪酬委員會
NCG= 提名和公司治理委員會 C = 委員會主席 F = AC 金融專家
董事會快照
2024 年 1 月 26 日,出於個人原因,凱瑟琳·克萊格立即提交了董事會的通知,此後董事會立即將董事會的規模縮減至七名成員。以下圖表和信息反映了我們的董事會在 2024 年 1 月克萊格女士的辭職生效後,以及董事會隨後立即將董事會規模縮減至七 (7) 名成員的決定,前提是每位三類被提名人均參選 重新當選根據董事會的建議,在年會上 再次當選。
董事會架構 |
委員會組成 |
某些董事的關鍵技能 | ||
7 位導演 • 2 –課堂 I • 3 –課堂II • 2 –課堂III |
董事會委員會完全由獨立董事組成 |
• 金融專業知識 • 首席執行官/行政管理專業知識 • 行業經驗 |
6/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
公司治理
GrafTech的業務和事務在董事會的指導下管理。委員會的主要職能是監督。董事會在行使業務判斷時,充當高級管理層的顧問和顧問,並制定和執行問責標準,所有這一切都是為了使高級管理層能夠充分履行職責,並以公司及其股東的最大利益為重。
我們的董事會和委員會結構
克萊格女士於2024年1月辭職後,董事會的規模減少到七名成員,仍為七名成員。董事會設立了三個常設委員會以協助其履行職責:審計委員會、提名和公司治理委員會以及人力資源和薪酬委員會。每個委員會都根據董事會通過的自己的書面章程運作,此類章程可在我們的網站上查閲。
會員 | 獨立 | 已舉行的會議 在 2023 年期間 |
||||||||||
董事會 |
7 | 86 | % | 11 | ||||||||
審計委員會 |
3 | 100 | % | 6 | ||||||||
人力資源和薪酬委員會 |
3 | 100 | % | 7 | ||||||||
提名和公司治理委員會 |
4 | 100 | % | 7 |
GrafTech的公司治理準則規定,董事應出席董事會會議及其任職委員會的會議,花費必要的時間並儘可能頻繁地開會,以正確履行職責,並確保其他現有和未來的承諾不會對他們作為董事會成員的職責造成實質性幹擾。
公司治理最佳實踐 | ||
• 大多數董事是獨立的 |
• 獨立和獨立執行會議 非管理層導演們 | |
• 多數投票標準(除非有爭議的選舉)和無爭議選舉中董事的辭職政策 |
• 對獨立董事和高管的股票所有權要求 | |
• 董事會委員會由完全獨立的董事組成 |
• 年度董事會和委員會自我評估 | |
• 新董事入職培訓計劃 |
• 鼓勵董事參加繼續教育項目 | |
• 維持內幕交易政策,包括禁止對衝證券 |
• 維持關聯方交易的審查和批准政策 | |
• 董事矩陣,包括考慮自我認同的多元化特徵,例如性別、種族和民族 |
高管薪酬
根據《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》和1934年《證券交易法》(“交易法”)第14A條的要求,我們為股東提供就以下事項進行投票的機會 不具約束力,諮詢依據,批准本委託書中披露的我們指定執行官(“NEO”)的薪酬。我們再次要求您在諮詢的基礎上批准本委託書中披露的我們近地天體的薪酬。我們目前正在進行這次諮詢投票,通常稱為 “按薪付款”投票,每年一次
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 7 |
並期待下一場比賽 say-on-pay就將於2025年舉行的年度股東大會進行投票。我們還預計將就此類事件的頻率進行下一次投票。 say-on-pay在將於2025年舉行的年度股東大會上投票。欲瞭解更多信息,請參閲”提案 3 在諮詢基礎上批准我們的指定執行官薪酬” 下面。
薪酬理念
我們認為,NEO薪酬應側重於提高公司業績和股東價值。為了實現這些目標,我們的 NEO 薪酬計劃強調 按績效付費並通過使用長期激勵措施和鼓勵股權使我們的近地天體利益與股東的利益保持一致.在我們之下 按績效付費理念,高管薪酬的很大一部分是可變的,與公司的財務和運營業績直接或間接相關。目標是獎勵我們的高管團隊在實現關鍵短期目標方面的領導能力,同時也使公司能夠創造可持續的長期股東價值。
此外,我們的NEO薪酬計劃旨在與同行競爭,使我們能夠招聘、留住和激勵在我們當前和未來的成功中發揮重要作用的員工。請閲讀”薪酬討論與分析” 以下部分以及相關的表格和敍述,以獲取有關我們近地天體補償的更多信息。
我們根據以下條件進行獎勵 | 主要特點 | |
• 公司年度業績相對於 預先建立的財務和運營目標 |
• 沒有消費税 集體作戰如果控制權發生變化 | |
• 長期股東價值創造 |
• 回扣政策 | |
• 未經股東批准,不得對股票期權進行重新定價或回購 | ||
• 控制權變更後雙觸發長期股權激勵獎勵的授予 |
8/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
招標背景
以下摘要詳細介紹了公司與私人投資者Nilesh Undavia先生之間的重要接觸,這些接觸始於2023年底至本委託書發佈之日。本摘要無意列舉與本次招標相關的所有涉及或與Undavia集團相關的通信和行動。
2023 年 12 月,恩達維亞先生聯繫了董事會主席亨利·凱澤,並表示希望獲得公司提名進入董事會。
2024年1月10日,提名和公司治理委員會主席黛布拉·芬恩、公司代表和恩達維亞先生通過電話與恩德維亞先生會面,討論了他希望被公司提名進入董事會的願望。
2024 年 1 月 16 日,Undavia 先生根據公司《經修訂和重述》的規定,通過信函通知了公司 章程( “章程”)他打算以自己的代理人身份提名自己參加年會董事會選舉。根據這封信,截至2024年1月16日,恩達維亞先生是公司普通股100股的創紀錄所有者,12,532,639股的受益所有人。
2024年1月22日,恩達維亞先生通過信函通知公司,他打算自行提名另外兩名候選人,安德烈·米歇爾·佩蒂尼女士和安妮莎·納加里亞女士參加年會董事會選舉。
2024年1月26日,公司致函恩達維亞先生,概述了與恩達維亞提名本人有關的許多缺陷,包括他未遵守公司的多項信息要求 章程恩達維亞先生首次提交的材料中沒有提到這個問題.
2024 年 1 月 29 日,Undavia 先生致函公司,補充和修訂了提名自己為董事候選人的通知。同日,恩達維亞先生還通過信函通知公司,他打算自行提名另外兩名個人,即吉爾·克拉維茨女士和丹尼爾·科沙巴先生參加年會董事會選舉。克拉維茲女士和霍沙巴先生是恩達維亞先生提出的第四和第五名候選人。
2024年1月30日,公司致函恩達維亞先生,概述了佩蒂尼女士和納加里亞女士提名方面的許多缺陷,包括不遵守該委員會的幾項信息要求 章程。該公司進一步指出,儘管公司宣佈只有兩名董事將在年會上競選,但恩達維亞先生已向公司提交了總共五名候選人的提名,供其在年會上競選。該公司還告知恩達維亞先生,他不能提名超過兩名董事候選人蔘加年會選舉,因為年會上將只選出兩名董事。
2024年1月31日,恩達維亞先生致函公司,撤回了對納加里亞女士和克拉維茲女士的提名,並補充了與佩蒂尼女士提名有關的信息和材料。
2024年2月1日,恩達維亞先生通知公司,他現在是公司另外147,008股普通股的受益所有人。
2024 年 2 月 2 日,公司致函恩達維亞先生,內容涉及他提名自己為董事候選人所存在的突出缺陷。
2024年2月2日,恩達維亞先生通過信函通知公司,他的董事候選人是霍沙巴先生和佩蒂尼女士。
2024年2月5日,Undavia先生致函公司,稱他已經撤回了除自己和佩蒂尼女士的提名以外的所有提名,並補充了他先前提供的與這些候選人有關的材料。
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 9 |
2024年2月6日,公司致函恩達維亞先生,要求他確認提交了哪兩名候選人供考慮,因為他在2024年2月2日的信中表明霍沙巴先生和佩蒂尼女士是他的提名人,而他的信函日期為2024年2月5日説, 他的提名人是恩達維亞先生和佩蒂尼女士.
2024 年 2 月 6 日,Undavia 先生致函公司,確認他的兩名董事會候選人是他本人和佩蒂尼女士。
2024年2月7日,Undavia先生致函公司,稱截至2024年2月6日,他實益擁有公司普通股的14,738,251股,並提供了公司要求的其他信息 章程與他本人和佩蒂尼女士有關。
2024年2月7日,提名和公司治理委員會舉行會議,審查現任董事Fine女士和Taccone先生的經驗、技能、資格和其他屬性,這是其在年會上考慮和提名董事候選人的常規流程的一部分。經過討論,提名和公司治理委員會建議董事會提名並推薦 Fine 女士和 Taccone 先生擔任 重新當選在年會上。
2024年2月8日,公司再次致函恩達維亞先生,描述了與他提名佩蒂尼女士和他本人有關的一些未決缺陷,包括如果需要提交此類聲明,他未能提供附表13D中規定的信息。
2024 年 2 月 8 日,董事會舉行定期會議,審查 Fine 女士和 Taccone 先生的經驗、技能、資格和其他屬性,以及提名和公司治理委員會關於這些候選人的建議。經過討論,董事會提名並推薦了 Fine 女士和 Taccone 先生擔任 重新當選在年會上。
2024年2月9日,恩達維亞先生和佩蒂尼女士共同致函公司,解決恩德維亞先生提名中存在的懸而未決的缺陷,其中包括一份與恩德維亞先生對公司普通股所有權有關的預計附表13D的副本。
2024年2月12日,恩達維亞先生向美國證券交易委員會(“SEC”)提交了附表13D,其中包含幾頁不可讀的文本。
2024年2月13日,恩達維亞先生聯繫了凱澤先生,稱他在2023年12月與凱澤先生的對話很愉快,並希望他能被邀請到董事會任職。同日,凱澤先生回覆了恩達維亞先生,表示他歡迎有機會與股東交談,並確認董事會將在適當的時候考慮烏德維亞先生的提名。凱澤還表示,提名和公司治理委員會將對恩達維亞先生的每位候選人進行面試和評估,就像對待任何潛在董事一樣,並就向股東推薦哪兩名董事候選人向董事會全體成員提出建議。凱澤先生告知恩達維亞先生,公司將在公司完成流程後向他通報董事會與該建議有關的最終決定。
作為評估董事候選人的經驗、技能、資格和其他屬性的普通課程的一部分,提名和公司治理委員會對董事候選人進行全面面試。2024年2月20日,提名和公司治理委員會對恩達維亞先生進行了全面採訪。提名和公司治理委員會向恩達維亞先生詢問了有關其背景、經驗和公司商業論點的問題,並就恩達維亞在向美國證券交易委員會提交的文件中發表的某些陳述提出了問題。
2024年2月20日,提名和公司治理委員會對佩蒂尼女士進行了全面訪談,這是評估她競選董事會成員的經驗、技能、資格和其他屬性的過程的一部分。提名和公司治理委員會向佩蒂尼女士詢問了她的背景和經驗以及她對公司的熟悉程度。
2024年2月20日,提名和公司治理委員會舉行會議,討論和評估烏德維亞先生和佩蒂尼女士的經驗、資格、技能和其他特質。
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2024年2月23日,恩達維亞先生向美國證券交易委員會提交了另一份附表13D,這似乎是在重新提交他在2024年2月12日提交的附表13D,但所有文本都可讀。
2024年2月27日,恩達維亞先生向美國證券交易委員會提交了附表13D/A,該附表似乎與2024年2月23日提交的附表13D相同,只是更正了某些錯誤,包括刪除了某些錯誤 非關聯簽署隨附的《約定和賠償協議》。
2024年3月1日,恩達維亞先生通知公司,他已獲得公司另外193,994股普通股的實益所有權。
2024年3月8日,提名和公司治理委員會舉行定期會議,除其他事項外,討論對恩達維亞先生和佩蒂尼女士的盡職調查情況。同一天,公司收到了第三方的報告,該第三方曾協助公司對Undavia先生和Petigny女士進行某些盡職調查事宜。
2024 年 3 月 11 日,Keizer 先生和 Fine 女士與恩達維亞先生進行了虛擬會面,詢問 後續行動Undavia先生就公司對Undavia先生和Petigny女士的盡職調查結果提出的問題。
2024年3月12日,恩達維亞先生通知公司,他將撤回對佩蒂尼女士的提名。
2024年3月12日,鑑於恩達維亞先生的提名,提名和公司治理委員會舉行會議,討論和評估了芬女士、塔科內先生和恩達維亞先生的經驗、資格、技能和其他素質。經過討論,提名和公司治理委員會確定,根據Undavia先生提供的信息以及對Undavia先生的訪談,Undavia先生缺乏為董事會考慮公司面臨的關鍵問題增加重要價值或有意義的見解所需的經驗、資格、技能和其他素質。提名和公司治理委員會在確定Undavia先生不會加入董事會組成後,再次確認了其向董事會提出的建議,即由董事會提名Fine女士和Taccone先生擔任董事會成員 重新當選在年會上。
2024 年 3 月 12 日晚些時候,董事會舉行會議,除其他事項外,決定提名哪些董事候選人並在年會上推薦選舉。提名和公司治理委員會報告了對芬女士、塔科內先生和恩達維亞先生的評估,然後再次確認了其提名和推薦Fine女士和Taccone先生擔任以下職務的建議 重新當選在年會上。董事會根據該建議再次確認了對Fine女士和Taccone先生的提名和建議 重新當選在年會上,並建議不採納烏德維亞先生。
2024年3月13日,公司向美國證券交易委員會提交了這份初步委託書。
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 11 |
公司治理
普通的
我們的董事會致力於強有力的公司治理實踐,並致力於確保GrafTech的管理符合股東和其他利益相關者的長期利益。為了履行這一職責,董事會及其委員會全年舉行會議,與管理層進行有意義的討論,以確保董事會了解公司的活動、運營計劃和戰略舉措。
為了促進全面和完全遵守所有適用的公司治理標準,並與處境相似的其他上市公司的最佳實踐保持一致,董事會採用了公司治理原則和程序,並在必要時對這些原則和程序進行了審查和修改。我們還定期審查美國證券交易委員會和紐約證券交易所(“NYSE”)提供的指導和解釋。
公司治理材料的可用性
您可以在我們網站www.graftech.com的 “投資者” 部分訪問我們的審計委員會章程、人力資源和薪酬委員會章程、提名和公司治理委員會章程、行為和道德準則以及公司治理指南。我們網站上的信息或可通過我們的網站訪問的信息不屬於本委託聲明的一部分。我們僅將我們的網站列為非活躍的文本參考,並不打算將其作為我們網站的活躍鏈接。您也可以通過寫信將上述文件郵寄給您:GrafTech International Ltd.,982 Keynote Circle,俄亥俄州布魯克林高地 44131,收件人:投資者關係。
董事會
我們的業務和事務在董事會的指導下管理。根據我們經修訂的公司註冊證書,董事人數由董事會確定,但不少於三名董事,也不得超過十一(11)名董事。董事會目前由七 (7) 名董事組成。
我們修訂後的公司註冊證書規定,我們的董事會應分為三類董事,這些類別的人數應儘可能相等,董事的任期為三年。在每次股東年會上,將只選出一類董事,其他類別的董事將在各自的三年任期的剩餘任期內繼續選出。我們的董事分為以下三類:
• | 第一類董事是迭戈·多諾索和米歇爾·杜馬斯,他們的任期將在2025年舉行的股東年會上到期; |
• | 二類董事是讓-馬克·日耳曼、亨利·凱澤和馬塞爾·凱斯勒,他們的任期將在2026年舉行的年度股東大會上到期;以及 |
• | 三級董事是黛布拉·芬和安東尼·塔科內,他們的任期將在本次年會上到期。 |
我們的 章程規定必須有董事總數的大多數出席才能構成法定人數。我們的 章程進一步規定,董事會應至少選舉首席執行官、首席財務官、總裁、財務主管和祕書,並可在處理公司事務時不時認為必要或可取的情況下選舉其他官員,例如董事長。儘管此事與公司治理有關,但也與繼任計劃有關,董事會就此事做出決定符合公司的最大利益 逐案處理基礎是繼任規劃過程的一部分。目前,我們的董事長是亨利·凱澤,我們的臨時首席執行官兼總裁是蒂莫西·弗拉納根。提名和公司治理委員會將定期考慮董事會的規模和結構,並向董事會報告其審查結果和任何變更建議。
只有經註冊證書持有人投贊成票,才能對上述董事會分類和經修訂的公司註冊證書的其他條款進行修改 66-2/3%或更多我們已發行普通股的投票權。
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董事獨立性
我們的董事會已對董事會中董事的獨立性進行了審查。根據這次審查,董事會確定六(6)名現任董事會成員(迭戈·多諾索、米歇爾·杜馬斯、黛布拉·費恩、讓-馬克·日耳曼、亨利·凱澤和安東尼·塔科內)符合紐約證券交易所上市標準下的 “獨立人士” 資格。根據紐約證券交易所的上市標準,凱斯勒先生沒有資格成為獨立人士,因為他之前曾擔任我們的首席執行官兼總裁。我們的董事會此前曾對前任成員的獨立性進行過審查。根據這項審查,根據紐約證券交易所的上市標準,前成員布萊恩·阿克頓、凱瑟琳·克萊格和萊斯利·鄧恩有資格獲得 “獨立人士” 資格。鑑於前成員戴維·格雷戈裏和丹尼斯·特科特與該公司前控股股東布魯克菲爾德公司(“布魯克菲爾德”)的關係,根據紐約證券交易所的上市標準,前成員戴維·格雷戈裏和丹尼斯·特科特也沒有資格成為 “獨立人士”。
在做出這些決定時,董事會考慮了每位董事與公司的任何當前和以前的關係或交易,以及每位董事提供的有關其背景、就業和隸屬關係的其他信息,包括每位董事對我們股本的實益擁有權以及 “—” 中描述的涉及他們的交易 董事薪酬計劃” 和”某些關係和關聯方交易。”我們的董事會考慮了公司在2023年從安東尼·塔科內作為合夥人的公司購買鋼鐵行業研究數據的問題。所涉金額遠低於12萬美元。董事會還考慮了向陶氏公司(“陶氏”)的子公司聯合碳化物公司支付的約17.5萬美元款項,涉及退休人員的醫療、人壽和處方費用,該款項自GrafTech隸屬於聯合碳化物公司以來已經存在了30多年。董事會得出結論,這些交易分別不會干擾塔科內先生和多諾索先生在履行董事職責時行使獨立判斷力,因此不會損害他們的獨立性。董事會還認為,凱澤先生是貝萊德多資產基金綜合體的受託人,他是該基金綜合體內約150家註冊投資公司的董事,截至2023年12月31日,貝萊德擁有我們約5.6%的普通股。委員會得出結論,這種立場並不影響他的獨立性。
董事會下設的委員會
董事會設立了三個常設委員會以協助其履行職責:審計委員會、提名和公司治理委員會以及人力資源和薪酬委員會。每個委員會都根據董事會通過的自己的書面章程運作,這些章程可在我們的網站上查閲。下文説明瞭每個現有委員會的成員和職能。
審計委員會 |
提名和 公司治理 委員會 |
人力資源和 薪酬委員會 | ||||
迭戈·多諾索 | ☑ | ☑ | ||||
米歇爾·J·杜馬斯 | 椅子 | ☑ | ||||
黛布拉·芬恩 | ☑ | 椅子 | ||||
讓-馬克·日耳曼 | ☑ | ☑ | ||||
亨利 R. 凱澤 | ||||||
馬塞爾·凱斯勒 | ||||||
安東尼 R. 塔科內 | ☑ | 椅子 |
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 13 |
審計委員會
審計委員會:
• | 每年任命獨立審計員;監督獨立審計師的工作質量,監督其獨立性,並在必要時根據委員會的判斷予以替換; 預先批准審計計劃(包括與財務報告內部控制相關的服務)、任何與審計相關的擬議服務、税務和其他服務,以及 預先批准所有相關的薪酬;與審計師一起審查年度審計的結果;與審計師一起審查委員會可能指示審計員對季度財務報表進行的任何審查; |
• | 批准年度企業審計服務計劃和預算;至少每年與企業審計事務高級主管一起審查審計工作結果,並按照委員會批准的財務會計和審計問題報告政策的規定,更頻繁地審查審計工作結果;至少每年對公司審計服務小組的業績進行全面審查和評估; |
• | 審查並與管理層和獨立審計師討論年度經審計的財務報表以及對財務報告的內部控制是否充分; |
• | 與管理層和獨立審計師討論與編制財務報表有關的重大財務報告問題和判斷,包括我們在選擇或應用會計原則方面的任何重大變化,以及與我們的會計控制措施是否充分相關的任何重大問題(“重大缺陷” 或 “重大缺陷”,如《2002年薩班斯-奧克斯利法案》中定義的 “重大缺陷” 或 “重大缺陷”),以及與任何此類問題相關的任何補救措施; |
• | 監督公司財務風險評估和風險管理方面的政策和慣例,包括網絡安全問題;以及 |
• | 定期向董事會報告其工作。 |
我們的董事會已確定(i)米歇爾·杜馬斯、迭戈·多諾索和黛布拉·芬是獨立董事,(ii)被任命為審計委員會的每位董事都具備財務知識,(iii)米歇爾·杜馬斯和黛布拉·芬是我們的審計委員會財務專家。在 2023 財年,我們的審計委員會舉行了六次會議。我們的審計委員會根據書面章程運作,該章程符合美國證券交易委員會的適用規則和紐約證券交易所的上市標準。
提名和公司治理委員會
提名和公司治理委員會:
• | 至少每年審查和評估適用於董事會的公司治理準則是否充分,並向董事會提出任何修訂建議; |
• | 就董事會的規模和結構進行審查並向董事會提出建議; |
• | 確定董事會及其委員會的年度自我評估流程,並監督結果的實施和報告; |
• | 就董事會委員會的領導和成員資格進行審查並向董事會提出建議; |
• | 制定和管理為董事會空缺甄選新董事和被提名人以及董事會成員候選人的流程和標準; |
• | 審查首席執行官和其他高級管理人員的繼任計劃,並就此類事項向董事會報告; |
• | 酌情審查並批准我們的薪酬 非員工導演; |
• | 至少每年考慮董事的獨立性;以及 |
• | 定期向董事會報告其工作。 |
14/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
我們的董事會已確定黛布拉·費恩、米歇爾·杜馬斯、讓-馬克·日耳曼和安東尼·塔科內為獨立董事。在 2023 財年,我們的提名和公司治理委員會舉行了七次會議。我們的提名和公司治理委員會根據書面章程運作,該章程符合美國證券交易委員會和紐約證券交易所上市標準的適用規則。
人力資源和薪酬委員會
人力資源和薪酬委員會:
• | 至少每年審查和批准首席執行官和其他高級管理人員的薪酬; |
• | 對首席執行官進行評估; |
• | 根據我們的股票激勵計劃發放獎勵並以其他方式管理我們的股票激勵計劃,並批准和管理我們的執行官參與的任何其他薪酬計劃; |
• | 聘用薪酬顧問,並在必要時徵求內部或外部顧問的建議; |
• | 為我們的委託書準備年度薪酬委員會關於高管薪酬的報告;以及 |
• | 定期向董事會報告其工作。 |
我們的董事會已確定安東尼·塔科內、迭戈·多諾索和讓-馬克·日耳曼為獨立董事。在 2023 財年,我們的人力資源和薪酬委員會舉行了七次會議。我們的人力資源和薪酬委員會根據書面章程運作,該章程符合美國證券交易委員會和紐約證券交易所上市標準的適用規則。根據書面章程,人力資源和薪酬委員會可視情況將其任何職責委託給由其一名或多名成員組成的小組委員會,但須遵守適用法律。人力資源和薪酬委員會還可以以書面形式將其在公司綜合股權激勵計劃(“股權計劃”)下的任何權力和權力委託給小組委員會。根據股權計劃,人力資源與薪酬委員會的某些股權授予權可以委託給董事會小組委員會或公司的某些高級管理人員,但須遵守適用法律。此外,在適用法律和股權計劃規定的前提下,人力資源和薪酬委員會可以將股權計劃下的某些管理權下放給我們的某些高級管理人員或員工。有關我們的執行官和人力資源與薪酬委員會薪酬顧問在確定或建議高管薪酬方面的作用的更多信息,請參閲”薪酬討論與分析” 披露如下。有關我們董事薪酬計劃的更多信息,請參見”-董事薪酬計劃” 披露如下。
薪酬委員會聯鎖和內部參與
沒有。
行為和道德守則
根據適用的美國聯邦證券法和紐約證券交易所的上市標準,我們的董事會通過了適用於員工、董事和高級管理人員的行為和道德準則。對我們的《行為與道德準則》條款的任何豁免(包括默示豁免),或任何修正案(技術、行政或其他修正案除外) 非實質性根據適用的美國聯邦證券法和紐約證券交易所上市標準的要求,將立即在我們的網站 https://www.graftech.com/investors/default.aspx#governance 或表格上的最新報告中披露適用於我們的首席執行官、首席財務官、首席會計官或財務總監或履行類似職能的人員的《行為與道德準則》的修正案 8-K以電子方式向美國證券交易委員會提交,網址為 www.sec.gov。我們網站上的信息或可通過我們的網站訪問的信息不屬於本委託聲明的一部分。我們僅將我們的網站列為非活躍的文本參考,並不打算將其作為我們網站的活躍鏈接。
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 15 |
董事會會議
在 2023 財年,我們的董事會舉行了 11 次會議,包括定期會議和特別會議。我們董事的平均出席率為97%,每位現任董事以及前董事布萊恩·阿克頓、凱瑟琳·克萊格、萊斯利·鄧恩、戴夫·格雷戈裏和丹尼斯·特科特出席了2023年董事會及其在各自擔任董事期間任職的委員會會議總數的至少 75%。我們鼓勵但不要求我們的董事參加每屆年度股東大會。我們當時的所有現任董事都參加了2023年年度股東大會。
董事技能和資格標準
提名和公司治理委員會至少每年審查選舉新董事和續任董事所需的技能、資格和特徵。選擇董事候選人時考慮的標準反映了適用的法律、紐約證券交易所的上市標準,以及候選人的誠信、品格力量、判斷力、業務經驗、特定專業領域、投入足夠時間出席和籌備董事會會議的能力、與董事會組成(包括其規模和結構)相關的因素以及多元化原則。提名和公司治理委員會將考慮股東推薦的合格候選人加入董事會。如果股東希望推薦個人擔任董事會成員,可以將該建議發送給俄亥俄州布魯克林高地44131號982主題演講圈的GrafTech International Ltd. 公司祕書。提議提名董事的股東必須遵守我們中的預先通知和特定信息要求 章程,其中除其他外,包括披露提名股東和董事被提名人的套期保值、衍生權益和其他重大利益。此外,股東提名的每位董事候選人必須在當選該被提名人的股東大會之後立即發表聲明,無論其是否同意,或 再次當選,根據我們的規定提出不可撤銷的提前辭職 章程以及《公司治理準則》。
提名和公司治理委員會維持一項董事會多元化政策,這表明了其對維護一個不受種族、膚色、宗教、國籍、年齡和性別等歧視的環境的關注和願望。
提名和公司治理委員會向董事會建議公司提名的所有董事會候選人,以及對第三方提名的個人採取行動。
當選董事會成員後職位、職責或承諾發生重大變化的董事必須通知提名和公司治理委員會並自願辭去董事會的職務,以便提名和公司治理委員會有機會審查在這種情況下繼續擔任成員資格的適當性,包括獨立性,並向董事會提出建議,董事會可以接受自願辭職,但不必這樣做。
預計董事最多將在有限數量的其他上市公司董事會任職。在接受在另一家上市公司董事會任職的邀請之前,董事必須向提名和公司治理委員會提供建議,並且必須收到法律部門負責人的書面確認,確認此類服務不存在法律或監管障礙。
提名和公司治理委員會領導尋找和招募候選人加入董事會的工作。提名和公司治理委員會利用各種方法和流程來確定潛在的董事候選人,包括通過信譽良好的第三方搜索公司、其他第三方搜索公司的主動推薦以及現任或前任董事會成員的推薦。在這種情況下,提名和公司治理委員會認為,董事會應在董事會長期任職所帶來的經驗與續約和新視角的需求之間取得平衡。因此,提名和公司治理委員會不支持將強制性董事任期限制作為董事會更替機制。但是,為了鼓勵董事會精神煥發,董事們不會做好準備 重新當選當他們的課本準備就緒時 重新當選如果他們已年滿75歲或將在該期限內年滿75歲,則可以連任三年。提名和公司治理委員會和董事會可各自行使自由裁量權,選擇放棄本指導方針並重新提名董事,無論其年齡大小。提名和公司治理委員會確實認為,定期向董事會增加新的聲音可以幫助公司適應不斷變化的商業環境,董事會續任仍然是當務之急。
16/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
董事入職培訓和繼續教育
所有新董事在當選後都會合理地立即參加入職培訓計劃(“入職培訓計劃”)。入職培訓計劃包括高級管理層以及內部和獨立審計師的演講,以使新董事熟悉戰略計劃、重大財務、會計和風險管理問題以及合規計劃(包括公司的行為和道德準則以及其他適用政策)。此外,入職培訓計劃可以包括參觀總部,並在可行的情況下包括參觀公司的某些重要設施。歡迎所有其他董事參加入職培訓計劃。
還鼓勵所有董事參加紐約證券交易所和其他組織提供的繼續教育計劃,公司將向董事報銷與之相關的合理費用。
董事薪酬計劃
我們的 非員工董事因在董事會任職而獲得報酬。提名和公司治理委員會負責審查我們的薪酬形式和金額並向董事會提出建議 非員工導演們。我們所有的 非員工董事的薪酬是根據相同的薪酬計劃支付的,除非下文另有説明,布魯克菲爾德指定的董事除外。截至2023年12月14日,我們的董事會中不再有任何布魯克菲爾德指定的董事。我們的 非員工董事的 自掏腰包商務旅行和住宿費用由我們報銷。身為公司僱員的董事不會因在董事會任職而獲得任何額外報酬。
2022年12月,提名和公司治理委員會及董事會審查並修訂了自2023年1月1日起生效的董事薪酬計劃,以使董事薪酬計劃與處境相似的公司的計劃保持一致,前提是提名和公司治理委員會及董事會的近期目標是縮小董事會規模。當時,董事會由十一(11)名成員組成。此後,董事會已減少到七(7)名成員。根據修訂後的董事薪酬計劃, 非員工董事年度預付金由兩個部分組成:(i)金額為10萬美元的現金預付金和(ii)金額為10萬美元的限制性股票單位(“RSU”)補助金。RSU通常將在我們每年的年會結束後立即發放,並且通常會全額歸屬於 六個月授予日期的週年紀念日。在年度股東大會以外的時間任命的董事將在被任命後不久按類似條件獲得RSU補助金。董事可以選擇延遲收到現金儲備金和限制性股票單位,在這種情況下,他們將根據股票計劃分別獲得遞延股份單位(“DSU”)和遞延限制性股票單位(“遞延限制性股票單位” 或 “DRSU”)。DSU和遞延的RSU可以通過董事選擇的兩種方式之一進行結算:(i)在董事終止服務之日後儘快一次性付清,或(ii)在董事終止服務之日的前五個年度週年紀念日分期基本等於20%的分期付款。因此,從2023年1月1日開始的董事薪酬計劃如下:
描述 |
年費* | |||
非員工董事現金預付金 |
$ | 100,000 | ||
非員工RSU Grant 董事長 |
$ | 100,000 | ||
董事會主席現金儲備 |
$ | 100,000 | ||
首席獨立董事現金儲備金** |
$ | 20,000 | ||
審計委員會主席現金儲備金 |
$ | 20,000 | ||
人力資源與薪酬委員會主席現金儲備金 |
$ | 15,000 | ||
提名和公司治理委員會主席現金儲備金 |
$ | 15,000 | ||
審計委員會成員現金保留人(主席除外) |
$ | 10,000 | ||
人力資源和薪酬委員會成員現金儲備金(主席除外) |
$ | 5,000 | ||
提名和公司治理委員會成員現金儲備金(主席除外) |
$ | 5,000 |
* | 拖欠的按季度分期支付的現金費用。 |
** | 僅在適用時付款。 |
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 17 |
布魯克菲爾德指定的董事個人不因擔任董事而獲得任何報酬。但是,根據公司與布魯克菲爾德之間簽訂的與2018年4月的首次公開募股(“首次公開募股”)相關的股東權利協議(“股東權利協議”),布魯克菲爾德將獲得布魯克菲爾德指定董事的服務報酬,以(1)與其他獲得的薪酬相一致的現金補償 非員工董事會成員,以及(2)在布魯克菲爾德指定董事擔任董事會主席的範圍內,非附屬獨立董事會成員為擔任董事會主席等服務而可能批准的任何額外薪酬。
我們的 非員工董事在 2023 年因在董事會任職而獲得以下薪酬。
2023 年董事薪酬表
姓名(1) |
賺取的費用 或已付款 現金 ($)(2) |
股票 獎項 ($)(3) |
所有其他 補償(美元)(4) |
總計 ($) | ||||||||||||
亨利 R. 凱澤(5)(6) |
170,268 | 114,375 | — | 284,643 | ||||||||||||
布萊恩·L·阿克頓(6)(7) |
— | 41,071 | — | 41,071 | ||||||||||||
凱瑟琳 L. 克萊格(6)(7) |
— | 215,000 | — | 215,000 | ||||||||||||
迭戈·多諾索(6)(7) |
30,220 | 85,562 | — | 115,782 | ||||||||||||
米歇爾·J·杜馬斯(6)(8) |
66,071 | 166,071 | — | 232,143 | ||||||||||||
萊斯利·鄧恩(6)(7) |
7,944 | 7,944 | — | 15,889 | ||||||||||||
黛布拉·芬恩(5)(6) |
15,000 | 219,643 | — | 234,643 | ||||||||||||
讓-馬克·日耳曼(6) |
26,250 | 181,964 | — | 208,214 | ||||||||||||
大衞格里高利(7) |
— | — | 71,429 | 71,429 | ||||||||||||
安東尼 R. 塔科內(6) |
52,500 | 167,500 | — | 220,000 | ||||||||||||
丹尼斯·A·特科特(7) |
— | — | 226,475 | 226,475 |
(1) | 凱斯勒先生未包含在本表中,因為凱斯勒先生在2023年是公司員工,並且沒有因擔任董事而獲得任何額外報酬。作為公司員工支付給凱斯勒先生的薪酬顯示在薪酬彙總表和下方我們的其他高管薪酬披露信息中。 |
(2) | 除了芬女士因在特別委員會任職而獲得的15,000美元外 非員工董事,阿克頓先生和梅斯。根據董事遞延費計劃(如下所述),克萊格和芬選擇將其所有現金費用(分別為41,071美元、11.5萬美元和119,643美元)推遲到DSU,分別獲得8,360、32,254和33,969美元的DSU。多諾索和杜馬斯選擇將50%的現金費用(分別為30,220美元和66,071美元)推遲到DSU,分別獲得10,408和18,257份DSU。日耳曼選擇不將2023年第一季度的現金費用以及2023年第二、第三和第四季度的100%現金費用(合81,964美元)推遲到DSU,獲得25,087筆存款單位。凱澤選擇將2023年第一季度的50%的現金費和2023年第二、第三和第四季度的現金費用(14,375美元)推遲到DSU,獲得2,958筆DSU。塔科內選擇將2023年第一季度的75%的現金費和2023年第二、第三和第四季度的50%的現金費用(合67,500美元)推遲到DSU,獲得18,372筆DSU。 |
(3) | 這些金額反映了根據財務會計準則委員會(“FASB”)會計準則編纂(“ASC”)主題718(薪酬——股票薪酬)根據我們的股票計劃授予的DSU、RSU和DRSU的總授予日公允價值 非員工董事持股政策(如下所述)。有關股票薪酬獎勵會計的更多詳細信息可以在我們的年度報告表格中包含的合併財務報表附註3 “股票薪酬” 中找到 10-K截至2023年12月31日的財年。Mses。克萊格和芬恩以及多諾索、杜馬、日耳曼和塔科內先生選擇將限制性股票單位延期為限制性股票單位,各獲得23,923份DRSU,但多諾索先生除外,他在年內被任命為董事後獲得了11,068份DRSU。Keizer 先生獲得了 23,923 個 RSU。 |
(4) | 指根據股東權利協議條款向布魯克菲爾德支付的款項,用於支付給布魯克菲爾德指定董事的服務。截至2023年12月14日,我們的董事會中不再有任何布魯克菲爾德指定的董事。 |
(5) | Keizer先生和Fine女士因在特別委員會任職期間服務而各獲得或以現金支付的費用為15,000美元 非員工導演們。 |
(6) | 截至 2023 年 12 月 31 日,Mses.克萊格和芬恩以及多諾索、杜馬、日耳曼、凱澤和塔科內先生分別持有102,894、67,411、10,408、72,095、28,649、20,141和73,498個DSU,其中包括計入額外DSU的應計股息等價物。截至 2023 年 12 月 31 日,Mses.克萊格和芬恩以及杜馬斯、日耳曼和塔科內先生共持有23,971份DRSU,其中包括計入額外DRSU的應計股息等價物,多諾索先生共持有11,068份DRSU。 |
(7) | 2023 年 1 月 5 日,阿克頓先生告知董事會他不會參選 重新當選在公司2023年年度股東大會上擔任董事。由於個人原因,鄧恩女士於 2023 年 2 月 21 日辭去了董事會的職務。同樣在 2023 年 2 月,董事會決定不再次提名格雷戈裏先生擔任 重新當選致董事會。2023 年 6 月 13 日,董事會任命迭戈·多諾索為董事,立即生效。2023 年 12 月 12 日,丹尼斯·特科特通知公司,他將於 2023 年 12 月 14 日辭去董事會職務。2024 年 1 月 26 日,克萊格女士因個人原因辭去董事會職務,立即生效。 |
(8) | 杜馬斯先生收到了以加元(“CAD”)形式現金賺取或支付的費用。杜馬斯先生以現金金額賺取或支付的費用以美元(USD”)顯示,第一、第二、第三和第四季度分期付款的外幣匯率分別為0.74加元/美元、0.75加元/美元、0.74加元/美元和0.76加元/美元。 |
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董事延期費用計劃 非員工導演
我們維持經修訂和重述的GrafTech International Ltd董事遞延費計劃(經修訂後的 “董事遞延費計劃”),該計劃提供 非員工董事(布魯克菲爾德指定董事除外)(“合格董事”),有機會在董事會和任何委員會當選時推遲支付為在董事會和任何委員會任職而支付的現金預付費(視我們的情況而定) 非員工董事持股政策(如下所述)。新當選的合格董事在被任命為董事會成員之前必須選擇延期支付現金費用,而現有合格董事則必須在12月17日之前當選在下一個日曆年開始之前。董事遞延費用計劃下的董事年度通常從4月1日開始並持續到次年的3月31日;但是,前提是從2024年開始,董事年度從1月1日開始。選擇延期支付任何部分現金費用的合格董事將設立一個賬户,在該賬户中,本應向合格董事支付的費用將記入存款儲蓄單位,該數字將通過以下方法確定:(i)延期當日應付的費用金額除以(ii)紐約證券交易所當日公佈的一股普通股的收盤價。所有DSU將累積股息等價物,這些股息將作為額外的DSU記入符合條件的董事,前提是董事會宣佈公司普通股的股息。DSU 應完全歸屬,任何時候都不可沒收。在合格董事終止董事會服務後,所有全部DSU將以我們的普通股結算,而任何部分DSU將以現金結算。
董事遞延費用計劃於2022年12月進一步修訂和重述,此類修訂將於2023年4月1日生效。除其他外,修正案允許合格董事在合格董事終止服務之日的前五個年度週年紀念日分期支付基本等於20%的DSU的結算(替代方法是在合格董事終止服務之日後儘快一次性結清此類DSU)。如上所述,修正案還改變了從2024年開始的董事年度。
非員工董事持股政策
這個 非員工董事會於2022年12月審查和修訂了董事持股政策。根據修訂後的政策,自2022年12月1日起生效,獨立董事必須在2022年12月1日晚些時候加入董事會後的五年內收購總價值至少等於600,000美元(“股票門檻”)的公司股份或股份等價物。DSU、RSU和遞延的RSU將計入股票門檻。歸屬限制性股票單位時收到的任何普通股都必須持有,並且在達到股票門檻之前不得出售。股票門檻將在每年的12月1日計算而且,如果之前達到股票門檻的董事不再符合股票門檻,則該董事將需要收購更多的普通股,或者在董事會確定的範圍內,選擇在下一個董事年度的現金董事費總額中以DSU的形式獲得一部分,以便在次年12月之前達到股票門檻。截至2024年3月13日,預計所有獨立董事都將遵守 非員工在規定的時間框架內製定董事持股政策。
風險監督
董事會通過以下框架監督公司風險敞口的管理:管理層定期向董事會提供有關公司在每個地理區域和每個職能組的主要業務目標和舉措的戰略、運營和新興風險以及公司為降低這些風險所做的努力的最新信息。
董事會負責瞭解公司最重大的風險,確保管理層做出適當的迴應,並做出基於風險的戰略決策。董事會監督風險敞口,確保其符合公司的總體風險承受能力和管理能力。
我們的審計委員會完全由在向其他公司提供戰略和諮詢服務方面擁有豐富經驗的獨立董事組成,協助董事會評估公司面臨的風險以及我們的風險管理和評估政策。
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 19 |
審計委員會:
• | 主要負責協助董事會對公司進行風險監督; |
• | 考慮審計、會計、財務報告和合規風險,包括對公司提起的重大訴訟、網絡安全問題和任何道德問題的解決;以及 |
• | 在每一次定期會議上分別舉行執行會議,以識別和評估風險,並監督管理層為應對這些風險而採取的方法。這些執行會議通常包括來自我們獨立註冊會計師事務所以及我們的風險管理和內部審計、財務和法律部門的代表。 |
人力資源和薪酬委員會:
• | 審查和平衡我們的高管薪酬做法、計劃和政策中的風險;以及 |
• | 每年評估公司的薪酬計劃,以確定這些計劃中的任何內容是否造成了不當的風險水平,並評估管理層減輕任何潛在風險的方法。 |
提名和公司治理委員會:
• | 監督與董事會和委員會組成相關的風險,包括董事會及其委員會的年度自我評估,並監督結果的實施和報告。 |
董事會在風險監督方面的作用補充了我們的領導結構,高級管理層負責評估、管理和減輕我們的風險敞口,董事會及其委員會監督這些工作。我們認為,這是解決我們面臨的風險的有效方法,並支持我們目前的董事會領導結構,因為它使我們的獨立董事能夠評估我們的風險和風險管理和評估政策,包括通過完全獨立的審計委員會,最終由董事會全體成員進行監督。特別是,人力資源和薪酬委員會已確定,我們的高管薪酬政策和做法均未造成任何合理可能對公司產生重大不利影響的風險。
股東和其他利益相關方的來文
公司重視您的反饋。希望聯繫公司董事長、獨立人士或利益相關方的任何股東或利益相關方 非管理層董事集體或董事會其他成員可以通過寫信給公司祕書GrafTech International Ltd.,地址為982 Keynote Circle,俄亥俄州布魯克林高地44131,收件人:公司祕書。如果適用,任何此類通信都應説明所持股份的數量。公司祕書將向董事長轉交給董事長、獨立人士或獨立人士的任何此類信函 非員工董事作為一個整體或一般向董事會轉發,並將酌情將此類通信轉發給其他董事會成員,前提是此類通信涉及合法的業務問題。任何與會計、審計或欺詐有關的通信將立即轉發給審計委員會主席。
某些關係和關聯方交易
根據美國證券交易委員會的規定,關聯人是自上一財年初以來我們任何類別有表決權證券的5%以上的執行官、董事、董事提名人或受益持有人或上述任何一類的直系親屬。我們有書面關聯方交易政策,根據該政策,董事(包括董事候選人)、執行官和員工都必須報告任何可能在個人個人利益與我們的利益之間造成或似乎造成衝突的交易或情況,無論涉及多少金額。我們的法律主管將這些交易報告給董事會審計委員會,該委員會負責評估每筆關聯方交易,並在必要時就有爭議的交易是否公平、合理且符合我們的政策以及是否應批准和批准向董事會無私的成員提出建議。審計委員會在提出建議時考慮了各種因素,包括交易對我們的好處、交易條款以及它們是否保持正常交易並在我們的正常業務過程中、關聯人在交易中利益的直接或間接性質、交易的規模和預期期限,以及根據適用法律和上市標準影響關聯方交易重要性的其他事實和情況。
除下述交易外,自2023年1月1日以來,我們過去或將要參與的任何交易或一系列類似交易,其中涉及的金額超過或將超過12萬美元,並且任何關聯人曾經或將要擁有直接或間接的重大利益,目前也沒有提議這樣做。
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布魯克菲爾德交易
自2023年1月1日以來,我們一直在與布魯克菲爾德進行交易,布魯克菲爾德曾是我們普通股5%以上的持有者。這些交易包括與布魯克菲爾德簽訂的《註冊權協議》(定義見下文)、《股東權利協議》和《應收税款協議》(定義見下文)下的持續義務。
註冊權協議
我們和布魯克菲爾德簽訂了與我們的首次公開募股相關的註冊權協議(“註冊權協議”)。《註冊權協議》為布魯克菲爾德提供了某些需求登記權,包括貨架註冊權,適用於我們的普通股或其持有的任何債務證券,但須遵守某些條件和限制。布魯克菲爾德有權進行有限數量的需求登記。此外,如果我們註冊更多普通股或債務證券向公眾出售,我們將需要將此類註冊通知布魯克菲爾德,表明我們打算進行此類登記,並在遵守某些限制的前提下,包括要求納入其持有的此類登記中的任何普通股或債務證券。根據註冊權協議,我們將需要承擔與普通股或債務證券的任何註冊相關的註冊費用,承保折扣和佣金除外。註冊權協議包括有利於布魯克菲爾德及其關聯公司、董事和高級管理人員對布魯克菲爾德出售普通股或債務證券所依據的任何註冊聲明或招股説明書中任何不真實陳述或遺漏重大事實而造成的某些損失和負債(包括合理的法律費用)的慣例賠償條款,除非此類責任源於布魯克菲爾德的錯誤陳述或遺漏,並且布魯克菲爾德已同意賠償我們因其錯誤陳述而造成的損失或遺漏,但須遵守某些限制。
股東權利協議
我們和布魯克菲爾德簽訂了與首次公開募股相關的股東權利協議。一旦布魯克菲爾德停止擁有我們的任何普通股,股東權利協議就會到期。2019年11月6日,我們和布魯克菲爾德修訂了《股東權利協議》,向布魯克菲爾德償還布魯克菲爾德董事的服務費用(a)與他人獲得的薪酬相一致的現金補償 非管理層董事會成員,以及(b)在布魯克菲爾德董事擔任董事會主席的範圍內,非附屬獨立董事會成員為擔任董事會主席等服務而可能批准的任何額外薪酬。
應收税款協議
我們和布魯克菲爾德簽訂了與首次公開募股有關的應收税款協議(“應收税款協議”)。應收税款協議規定了我們向某些人收取未來款項的權利 首次公開募股前股東(“現有股東”)持有我們和我們的子公司因使用可歸因於首次公開募股前時期的某些税收資產而獲得的美國聯邦所得税和瑞士税收現金儲蓄(如果有)的85%,包括某些聯邦淨營業虧損(“NOL”),此前根據不時修訂的1986年《美國國税法》(“《守則》”)第959條納税收入、外國税收抵免以及 GrafTech Switzerland S.A. 中的某些非盈利者(統稱為 “首次公開募股前税收資產”)。此外,我們將從納税申報表到期日(不延期)起向現有股東支付的現金儲蓄金額支付利息,在納税申報表的到期日之前,我們將按等於基於紐約聯邦儲備銀行管理的有擔保隔夜融資利率(“SOFR”)的遠期定期利率計算的利息 一個月期限加上 0.10% 再加上每年 100 個基點。
就應收税款協議而言,所得税中的現金儲蓄是參照使用應收税協議約束的税收優惠所產生的所得税負債減少來計算的。應收税款協議的期限從2018年4月23日開始,並將持續到未來沒有可能支付任何税收優惠為止。
如果隨後不允許此類税收優惠,我們在《應收税款協議》下的交易對手將不會向我們償還先前支付的任何款項(儘管將盡可能調整未來的付款以反映此類不允許的結果)。因此,在這種情況下,我們可以根據應收税款協議支付的款項超過我們的實際現金税收儲蓄。
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 21 |
儘管應收税款協議下任何付款的實際金額和時間將因多種因素而異,包括我們和我們的子公司未來產生的應納税所得額的金額和時間,以及我們的子公司對應納税收入的使用 首次公開募股前税收資產,截至2023年12月31日,我們預計,根據現行税法,根據與税收資產相關的應收税款協議 首次公開募股前税收資產總額約為7,000萬美元。這個數字不包括我們的 首次公開募股前歸因於《守則》第959條規定的先前納税收入的税收資產,其價值具有高度投機性,以及瑞士GrafTech S.A.的某些NOL,我們在首次公開募股時預計其名義價值。截至2023年12月31日,我們已經支付了與應收税款協議相關的約5,810萬美元。我們預計,根據現行税法,未來根據與以下內容相關的應收税款協議 首次公開募股前税收資產總額約為1,120萬美元。
的實用程序將來發生的任何變化 首次公開募股前税收資產將影響向現有股東支付的負債金額。這些實用程序的變化 首次公開募股前税收資產將記錄在所得税準備金中,應收税款協議下債務的任何變動將計入其他(收入)支出,淨額計入合併運營報表。我們計劃使用信貸額度下的運營現金流和可用性來為這項債務提供資金。
如果我們發生控制權變更(定義見應收税款協議),則應收税款協議將終止,我們將被要求根據應收税款協議支付的款項等於未來付款的現值,這筆款項將基於某些假設,包括與我們和我們的子公司未來應納税所得額有關的假設。此外,如果我們在非控制權變更的交易中出售或以其他方式處置我們的任何子公司,則我們將需要支付相當於應收税協議下未來付款的現值的款項,該款項歸因於 首次公開募股前應用上述假設,出售或處置的此類子公司的税收資產。
《應收税款協議》規定,如果我們違反了該協議規定的任何實質性義務,無論是由於我們未能在到期時付款(受規定的糾正期限),還是由於在《美國破產法》或其他條件下提起的案件中被駁回而未能履行該協議規定的任何其他實質性義務,則我們在《應收税款協議》下的所有付款和其他義務都將加快並將運用與上述相同的假設,到期應付款以上。此類款項可能巨大,並可能超過我們在應收税款協議下的實際現金税收儲蓄。
公司的某些交易可能導致其在沒有現金的情況下確認應納税所得額(可能是可觀的收入金額)。根據應納税協議對此類應納税所得額的付款將導致我們的可用現金淨減少。例如,導致取消債務收入的交易、原始發行折扣或延期付款的應計收入、要求收回雙重合並虧損的 “觸發事件” 或 “F部分” 收入將產生收入,而現金不會相應增加。在這些情況下,我們可能會使用一些 首次公開募股前税收資產以抵消這些交易的收入,根據應收税款協議,即使我們沒有從這些收入中獲得現金,也必須向現有股東付款。
由於我們是一家控股公司,沒有自己的業務,因此我們根據應收税款協議付款的能力取決於我們的子公司向我們進行分配的能力。如果由於特定原因我們無法根據應收税款協議付款,則此類付款將延期,並將按SOFR加0.10%加上每年100個基點的利率累計利息,直至支付。
如果必須根據應收税款協議做出任何決定或出現任何涉及應收税款協議的爭議,則現有股東將由布魯克菲爾德資本合夥人IV GP, Ltd.在任何此類情況下,如果布魯克菲爾德資本合夥人IV GP, Ltd.的任何代表當時在我們的董事會任職,則這些董事將被排除在董事會與相關裁決或爭議相關的決定之外。
22/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
陶氏公司的交易
多諾索先生於 2023 年 6 月當選為董事會成員。多諾索先生於2023年4月從美國跨國材料科學公司陶氏退休。從 2012 年到退休,Donoso 先生一直擔任陶氏包裝與特種塑料總裁。2024年1月,GrafTech根據一項自GrafTech隸屬於聯合碳化物公司以來已經實施了30多年的安排,向陶氏的子公司聯合碳化物公司支付了174,664.60美元,用於支付退休人員的醫療、人壽和處方費用。
違法行為第 16 (a) 條報告
《交易法》第16(a)條要求我們的董事、高級管理人員和普通股10%或以上的受益所有人向美國證券交易委員會提交報告。我們通過監控交易並代表他們完成和提交這些報告來協助我們的董事和高級管理人員。根據我們的記錄和其他信息,我們認為,2023年根據第16(a)條要求提交的所有報告均已及時提交。
某些受益所有人和管理層的擔保所有權
下表列出了截至2024年3月13日的有關我們普通股的受益所有權的信息:
• | 每個實益擁有我們已發行普通股5%以上的個人或團體; |
• | 我們的每位指定執行官; |
• | 我們的每位董事和董事候選人;以及 |
• | 我們所有的執行官和董事作為一個整體。 |
就下表而言,受益所有權是根據美國證券交易委員會的規章制度確定的。這些規則通常規定,如果某人擁有或共享投票權或指導證券投票,處置或指導證券處置的權力,或者有權在60天內獲得此類權力,則該人是證券的受益所有人。為了計算每個人的所有權百分比,根據可行使期權發行的普通股或在60天內支付的獎勵被列為該個人或集團的已發行和實益所有權,但就計算任何其他人的所有權百分比而言,不被視為未償還股票。除非本表腳註中披露並受適用的社區財產法約束,否則我們認為,表中列出的每位受益所有人對顯示為受益所有人實益擁有的所有普通股擁有唯一的投票權和投資權。
實益所有權百分比基於2024年3月13日發行和流通的256,831,870股普通股。除非下表或腳註中另有説明,否則每位受益所有人的地址均為俄亥俄州布魯克林高地982號Keynote Circle,44131的GrafTech International Ltd.
截至 2024 年 3 月 13 日 | ||||||||
姓名 |
數字 的股份 |
百分比 的股份 |
||||||
5% 股東 |
||||||||
FMR 有限責任公司 (1) |
38,521,185 | 15.0 | % | |||||
殖民地豪斯資本有限公司 (2) |
25,000,272 | 9.7 | % | |||||
格蘭瑟姆、梅奧、Van Otterloo & Co.有限責任公司 (3) |
20,411,198 | 7.9 | % | |||||
先鋒集團(4) |
18,982,272 | 7.4 | % | |||||
Nilesh Undavia 等(5) |
14,932,245 | 5.8 | % | |||||
貝萊德公司(6) |
14,386,677 | 5.6 | % | |||||
被任命為執行官和董事 |
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 23 |
截至 2024 年 3 月 13 日 | ||||||||
姓名 |
數字 的股份 |
百分比 的股份 |
||||||
亨利 R. 凱澤(7)(8) |
48,111 | * | ||||||
迭戈·多諾索(7)(9) |
21,476 | * | ||||||
米歇爾·J·杜馬斯(7)(9) |
96,066 | * | ||||||
黛布拉·芬恩(7)(9) |
91,382 | * | ||||||
讓-馬克·日耳曼(7)(8)(9) |
92,620 | * | ||||||
馬塞爾·凱斯勒 |
12,480 | * | ||||||
安東尼 R. 塔科內(7)(8)(9) |
106,219 | * | ||||||
蒂莫西 K. 弗拉納根 |
23,572 | * | ||||||
凱瑟琳·赫杜克斯-德爾加多 |
29,546 | * | ||||||
傑裏米 ·S· 哈爾福德 |
101,831 | * | ||||||
伊尼戈·佩雷斯·奧爾蒂斯 |
81,296 | * | ||||||
Gina K. Gunning |
66,787 | * | ||||||
所有現任執行官和董事作為一個整體(12 人) |
771,386 | * |
* | 小於 1% |
(1) | 根據FMR LLC(“富達”)於2024年2月9日提交的附表13G/A,富達截至2023年12月29日擁有38,521,185股普通股。在總股票中,富達對38,521,185股股票擁有唯一的投票權,對38,521,185股股票擁有唯一的處置權,對任何股票都沒有共享投票權,對任何股票都沒有共享處置權。富達的地址是馬薩諸塞州波士頓夏日街245號,郵編02210。 |
(2) | 根據Colonial House Capital Limited(“Colonial”)於2024年2月9日提交的附表13G,截至2024年1月17日,Colonial擁有25,000,272股普通股。在總股份中,Colonial擁有對23,871,632股股票的唯一投票權,對23,871,632股股票擁有唯一的處置權,對1,128,640股股票擁有投票權,對1,128,640股股票擁有共同的處置權。Colonial的地址是加拿大安大略省多倫多市亞瑟王子大道17號2樓。 |
(3) | 基於 Grantham、Mayo、Van Otterloo & Co. 於 2024 年 2 月 13 日提交的附表 13G/A。截至2023年12月31日,格蘭瑟姆有限責任公司(“格蘭瑟姆”)擁有20,411,198股普通股。在總股份中,格蘭瑟姆對20,411,198股股票擁有唯一的投票權,對20,411,198股股票擁有唯一的處置權,對任何股票都沒有共享投票權,對任何股票都沒有共享處置權。格蘭瑟姆的地址是馬薩諸塞州波士頓州街53號3300套房 02109。 |
(4) | 根據先鋒集團(“Vanguard”)於2024年2月13日提交的附表13G/A,截至2023年12月29日,Vanguard擁有18,982,272股普通股。在總股份中,Vanguard對任何股份都沒有擁有唯一的投票權,對18,526,353股股票擁有唯一的處置權,對254,771股股票擁有共同的投票權,對455,919股股票擁有共同的處置權。Vanguard 的地址是 19355 年賓夕法尼亞州馬爾文的 Vanguard Blvd. 100 號。 |
24/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
(5) | 基於 Nilesh Undavia 等人於 2024 年 2 月 12 日提交的附表 13D。(“Undavia先生”)、恩達維亞先生於2024年2月23日提交的附表13D以及恩達維亞先生於2024年2月27日提交的附表13D和Undavia先生給公司的書面信函,截至2024年3月1日,恩德維亞先生擁有14,932,245股普通股。在總股份中,恩達維亞先生對10,192,976股股票擁有唯一的投票權,對10,192,976股股票擁有唯一的處置權,對4,545,275股股票擁有投票權,對4,545,275股股票擁有共同的處置權。Undavia先生的地址是佛羅裏達州博卡拉頓市博卡拉頓東路155號416單元,33432。 |
(6) | 根據貝萊德公司(“貝萊德”)於2024年1月29日提交的附表13G,截至2023年12月31日,貝萊德擁有14,386,677股普通股。在總股票中,貝萊德擁有超過14,090,951股股票的唯一投票權,對14,386,677股股票擁有唯一的處置權,對任何股票都沒有共享投票權,對任何股票都沒有共享處置權。貝萊德的地址是紐約哈德遜廣場50號,紐約州10001。 |
(7) | 亨利·凱澤、迭戈·多諾索、米歇爾·杜馬斯、黛布拉·費恩、讓-馬克·日耳曼和安東尼·塔科內分別受益擁有20,141個、10,408個、72,095個、67,411個、28,649和73,498個DSU。每份 DSU 都代表獲得一股普通股的或有權利。DSU已全部歸屬,將在(a)董事終止董事會任職後儘快以普通股進行結算,或(b)在申報人終止董事任期之日的前五個週年紀念日分期基本相等的20%分期付款,具體取決於申報人對授予或累積存存存的董事年度的選舉。 |
(8) | 讓-馬克·日耳曼、亨利·凱澤和安東尼·塔科內還分別實益擁有我們的40,000股、27,970股和8,750股普通股。 |
(9) | 迭戈·多諾索、米歇爾·杜馬斯、黛布拉·費恩、讓-馬克·日耳曼和安東尼·塔科內分別受益擁有11,068、23,971、23,971、23,971和23,971套DRSU。每個DRSU代表獲得一股普通股的或有權利。DRSU已全部歸屬,將在(1)董事終止董事會任職後儘快以普通股進行結算,或(b)在申報人終止董事任期之日的前五個週年紀念日分期基本相等的20%分期付款,具體取決於申報人對授予或累積DRSU的董事年度的選舉。 |
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 25 |
公司股票交易政策,包括反套期保值條款
我們所有的執行官、董事和其他員工均被禁止參與與我們的證券有關的套期保值或貨幣化交易。“套期保值交易” 或 “貨幣化交易” 可以通過多種可能的機制來完成,包括使用金融工具(例如預付的可變遠期、股票互換、項圈和交易所基金),或通過對衝或抵消或旨在對衝或抵消我們證券市場價值的任何下降的其他交易,通常以換取這些證券的全部或部分上行升值潛力。由於套期保值交易可能允許執行官、董事或其他員工繼續持有我們的證券,無論這些證券是通過我們的股權薪酬計劃還是其他方式獲得的,而沒有所有權的全部回報和風險,因此禁止此類對衝或貨幣化交易。
我們還禁止我們的執行官、董事和其他員工在交易所或任何其他有組織市場上參與與我們的證券相關的看跌期權、看漲期權或其他衍生品交易。看跌期權是在設定日期之前以特定價格出售證券的期權或權利,看漲期權是在設定日期之前以特定價格購買證券的期權或權利。由於我們的證券期權交易實際上是對我們證券短期走勢的押注,也可能以犧牲我們的長期目標為代價將注意力集中在短期表現上,因此我們的執行官、董事和其他員工被禁止參與此類交易。此外,我們的執行官、董事和其他員工也被禁止參與我們的證券的賣空。證券的賣空是指出售賣方不擁有的證券。由於賣空我們的證券實際上是押注證券的價值將下降,因此允許賣空可能會給賣方帶來不利的激勵。
26/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
提案 1選舉兩名董事,任期三年或直到其繼任者當選並獲得資格為止
根據我們修訂後的公司註冊證書,董事會不時確定董事會的成員人數,當時在職的大多數董事可能會增加或減少人數。成員人數不得少於三(3)名董事,也不得超過十一(11)名董事。經修訂的公司註冊證書進一步規定,董事應分為三類,分別為第一類、二類和三類,每類應儘可能包括 三分之一構成整個董事會的董事總數的百分比。董事由股東選出,任期三年,任期直到其繼任者正式當選並獲得資格為止。每年選舉三類中的一類,接替任期屆滿的董事。
我們的董事會目前由七(7)名成員組成,分為三類董事,第一類包括兩(2)名董事,第二類包含三(3)名董事,第三類包含兩(2)名董事。第三類董事的任期將在本次年會上到期。我們目前的三級董事是黛布拉·芬和安東尼·塔科內。
Fine 女士和 Taccone 先生代表着 重新當選以三級董事的身份參加年會。提名和公司治理委員會向董事會推薦了每位董事候選人提名。
如果當選,芬女士和塔科內先生的任期將為期三年,直至2027年年會和/或直到其繼任者當選並獲得資格,但須提前退休、辭職或免職。除非另有指示,否則我們將投票給我們收到的所有代理人 “支持” Fine 女士和 Taccone 先生。如果被提名人無法任職,我們將對代理人代表的股份進行投票,以選舉董事會可能建議的其他人。
如前所述,Undavia集團已通知GrafTech,它打算提名尼萊什·恩達維亞在年會上當選董事,反對GrafTech董事會推薦的提名人。因此,假設該被提名人實際上已被提議在年會上當選,而Undavia集團尚未撤回此類提名,則董事選舉將被視為有爭議的選舉,根據GrafTech第三條第2款的規定,董事選舉將被視為有爭議的選舉 章程,董事將在多元化基礎上選出。這意味着獲得 “支持” 票數最多的兩(2)名董事候選人將當選。棄權票和任何經紀人 不投票將計算在內,以確定年度會議上本次投票是否達到法定人數,但不會計為所投的選票,這將導致適用的被提名人獲得的選票減少 “支持” 此類被提名人的選票。
董事會不認可 Undavia 集團提名人,並一致建議您使用 白色只有 “支持” 董事會提議的兩(2)名候選人(黛布拉·芬和安東尼·塔科內)的代理卡。董事會強烈敦促你放棄投票,不要使用任何方式投票 [•]Undavia 集團可能向您發送的代理卡。如果你已經使用了投票 [•]Undavia 集團向您發送的代理卡,您完全有權更改您的投票,我們強烈建議您使用以下方式撤銷該代理卡 白色代理卡只能通過互聯網、電話或簽署、約會和退回所附材料對董事會推薦的兩(2)名候選人投贊成票 白色提供的已付郵資信封中的代理卡。只有您提交的最新有效執行的委託書才會被計算在內,任何代理可以在年會行使之前隨時被撤銷。
如果在股東已經授予代理權後,Undavia集團撤回其被提名人、放棄招標或未能遵守通用代理規則,則股東仍可以在以後提交的文件上簽名並註明日期 白色代理卡。
如果Undavia集團撤回其被提名人、放棄招標或未能遵守通用代理規則,則該選舉將被視為沒有爭議,任何支持Undavia集團提名人的選票(如適用)都將被忽略且不計算在內,無論該公司的投票是否提供 白色代理卡或 Undavia 集團的 [•]代理卡,董事將在剩餘選票的多數基礎上選出。
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 27 |
儘管公司必須在其代理卡上包括所有參選候選人,但有關Undavia集團被提名人的其他信息以及任何其他相關信息,請參閲Undavia集團的委託書。您可能會收到來自 Undavia 集團的招標材料,包括委託書和 [•]代理卡。GrafTech對Undavia集團或其代理人提交或傳播的招標材料或Undavia集團可能發表的任何其他聲明中包含的由Undavia集團或其被提名人提供或與之相關的任何信息的準確性或完整性不承擔任何責任。股東將能夠免費獲得所有委託書、其任何修正案或補充以及任何其他文件的副本(包括 白色代理卡),由適用方在美國證券交易委員會網站(http://www.sec.gov)上向美國證券交易委員會提交與年會有關的申請。
如果您是註冊持有人並提交有效執行的文件 白色代理卡,但未具體説明您希望如何就董事選舉進行投票,那麼您的股票將根據董事會對提案的建議進行投票,即 “支持” 董事會提出並在本委託書中提名的兩(2)名被提名人。您可以為少於兩(2)名候選人投票。如果您投票給少於兩(2)名被提名人,則您的股票只會被投贊成票給您這樣標記的被提名人。但是,如果您是註冊持有人並提交有效執行的文件 白色代理卡但是 “投給” 超過兩(2)名被提名人的票,您對董事選舉的所有選票將無效,不會被計算在內。因此,重要的是,你投的 “贊成” 票不要超過兩(2)被提名人這樣你對這個項目的投票就會被計算在內。
如果您是受益持有人並正確標記、簽名並歸還您的 白色投票説明表或使用您的 白色投票説明表通過互聯網投票,您的股票將在您指示銀行或經紀人時進行投票。但是,如果您簽名並歸還您的 白色投票指示表但未具體説明您希望如何就董事選舉進行投票,這些股票將根據董事會關於提案的建議進行投票,即 “支持” 董事會提出並在本委託書中提名的兩(2)名被提名人,具體取決於您持有股票的銀行或經紀商。您可以為少於兩(2)名候選人投票。如果您投票給少於兩(2)名被提名人,則您的股票只會被投贊成票給您這樣標記的被提名人。如果您是受益持有人,並且對您的受益人投了 “支持” 超過兩(2)名被提名人的票 白色投票指示表,您對董事選舉的所有選票將無效,不會被計算在內。因此,請務必向經紀人或銀行提供有關董事選舉的具體指示,以便計算您對該項目的投票。
必選投票
我們的 章程要求每位董事在無爭議的選舉中獲得對該董事的適當多數票(即,投票 “支持” 董事候選人的股票數量必須超過 “反對” 該被提名人的選票數),除非年會上的董事選舉存在爭議。假設Undavia集團被提名人實際上是在年會上被提議選舉的,而Undavia集團尚未撤回此類提名,則年會上的董事選舉將被視為有爭議的選舉,根據GrafTech第三條第2款的規定,年會上的董事選舉將被視為有爭議的選舉 章程,董事將在多元化基礎上選出。這意味着獲得 “支持” 票數最多的兩(2)名董事候選人將當選。棄權票和任何經紀人 不投票將計算在內,以確定年度會議上本次投票是否達到法定人數,但不會計為所投的選票,這將導致適用的被提名人獲得的選票減少 “支持” 此類被提名人的選票。如果Undavia集團撤回其被提名人、放棄招標或未能遵守通用代理規則,則該選舉將被視為沒有爭議,任何支持Undavia集團提名人的選票(如適用)都將被忽略且不計算在內,無論該公司的投票是否提供 白色 代理卡或 Undavia 集團的 [•]代理卡,董事將在剩餘選票的多數基礎上選出。
董事會建議你對每位 GRAFTECH 候選人的選舉投票 “贊成” 如下所列, 任期三年或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止. |
28/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
被提名者 再次當選和現任董事
每位董事的相關信息如下所示,包括有關我們董事的個人經驗、資格、屬性和技能的某些信息,以及對董事背景的簡要陳述,這些方面使我們得出結論,他們應該擔任董事。
的被提名人 再次當選作為董事會第三類成員——當前任期將在2024年年會上屆滿
黛布拉·芬恩 | ||
Fine 主席兼創始人 資本合作伙伴
從那以後一直是董事: 2021
年齡: 64
委員會: 審計、提名和公司 治理 (主席) |
Fine 女士於 2021 年 10 月當選為董事會成員。芬女士是她於2004年創立的一家金融服務公司Fine Capital Partners的主席。她在2004年至2020年1月期間擔任Fine Capital Partners的首席執行官。Fine Capital Partners主要管理大學捐贈基金和基金會的資產。芬女士擁有超過30年的投資經驗,曾擔任股票分析師、投資組合經理和首席投資官,具有周期性行業的特定領域知識。在過去的20年中,作為一家金融服務公司的企業家、創始人和首席執行官,她熟悉證券監管、業務發展、人才保留、業務預測、財務監督、戰略規劃和客户管理。Fine 女士已獲得全國公司董事協會 (NACD) 認證。
Fine 女士於 1999 年至 2004 年擔任多元化企業集團 Loews Corporation 的全球股票董事,在那裏她組建了一支股權投資團隊,建立並管理了內部對衝基金以及房地產投資信託投資組合。她的職業生涯始於所羅門兄弟的投資銀行家。
她以優異成績獲得了耶魯大學的文學學士學位和哈佛商學院的工商管理碩士學位。
Fine 女士有幾次發球 非營利董事會,包括擔任拯救兒童美國和拯救兒童國際理事會副主席,後者是一個約30億美元的國際組織 非營利在大約130個國家努力改善兒童的生活。她還曾在審計與風險、財務、投資、獵頭和危機管理等委員會任職和/或擔任主席。她還是全球發展中心的董事會成員,該中心是一個領先的發展政策智囊團,在行政、財務、提名和治理委員會任職。
芬女士對資本市場和財務報表分析有着深入的瞭解。她還在評估戰略挑戰、資本配置備選方案、為股東創造長期價值的有效方法以及有效的股東溝通方面擁有專業知識。她在評估高級管理團隊及其戰略計劃的有效性方面擁有數十年的經驗,並且對有效的董事會治理有着深刻的理解。她善於瞭解各行各業盈利的關鍵驅動因素,在鋼鐵供應鏈的各個環節擁有特定領域的專業知識。 |
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 29 |
安東尼 R. 塔科內 | ||
創始合夥人和 共同所有者第一河有限責任公司的
從那以後一直是董事: 2018
年齡: 63
委員會: 提名和 公司治理和 人力資源和 補償 (主席) |
塔科內先生於 2018 年 4 月當選為董事會成員。Taccone先生在為全球鋼鐵行業的公司和對鋼鐵行業感興趣的公司(包括供應商、客户和投資者)提供諮詢方面擁有超過35年的經驗。自 1998 年 3 月起,Taccone 先生一直擔任創始合夥人和 共同所有者隸屬於精品戰略諮詢公司First River LLC。在First River任職期間,Taccone先生曾與高級管理團隊、董事會、投資者和政府機構合作,解決鋼鐵行業公司面臨的挑戰性和複雜問題,包括財務重組、產能合理化、兼併和收購、重大資本投資決策、原材料整合策略以及對下游業務的投資。在加入First River之前,塔科內先生於1988年至1998年在Beddows & Company擔任戰略顧問。從 1994 年到 1998 年,塔科內先生擔任北美業務負責人,並在 Beddows and Company 的董事會任職。在擔任鋼鐵行業顧問之前,塔科內先生於1985年至1987年擔任國家風險經濟學家,1987年至1988年在梅隆銀行擔任行業經濟學家。Taccone 先生擁有華盛頓和傑斐遜學院的經濟學本科學位和杜克大學的經濟學碩士學位。Taccone先生之所以有資格在董事會任職,主要是因為他對全球鋼鐵行業有着深刻的瞭解,在幫助鋼鐵及相關公司制定和實施有效戰略以實現盈利增長方面擁有超過35年的經驗,以及與高級管理團隊和董事會合作的豐富經驗。 |
30/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
第一類董事會成員繼續任職——當前任期將在2025年年會上屆滿
迭戈·多諾索 | ||
陶氏公司包裝與特種塑料前總裁
從那以後一直是董事: 2023
年齡: 57
委員會: 審計、人力資源和薪酬 |
多諾索先生於 2023 年 6 月當選為董事會成員。多諾索先生於2023年4月從美國跨國材料科學公司陶氏公司(“陶氏”)退休。從 2012 年到退休,Donoso 先生一直擔任包裝與特種塑料(“P&SP”)總裁,該部門是陶氏的三個運營部門之一,由兩項綜合全球業務組成:碳氫化合物和包裝與特種塑料。他在陶氏的旅程始於三十多年前,當時,他在馬薩諸塞州巴布森學院獲得工商管理學位後,作為巴西聖保羅商業系實習生加入陶氏。在接下來的20年中,Donoso先生在拉丁美洲和歐洲擔任陶氏樹脂和塑料特許經營權的多個商業和商業領導職位。2010年,多諾索先生被任命為陶氏日本和韓國總裁,總部設在日本東京,並於2012年調至位於密歇根州米德蘭的陶氏公司總部,並於當年晚些時候晉升為P&SP總裁。 [多諾索先生還是過濾和介質解決方案領域的全球領先企業阿特姆斯過濾技術公司(紐約證券交易所代碼:ATMU)的董事會成員。]多諾索之所以有資格在董事會任職,主要是因為他作為全球高管擁有豐富的經驗,在受週期和波動的市場動態影響的製造業方面擁有專業知識。 |
米歇爾·J·杜馬斯 | ||
前執行副總裁 總裁、財務兼首席執行官 Tembec, Inc. 財務官
從那以後一直是董事: 2018
年齡: 65
委員會: 審計 (主席) 和 提名和企業 治理 |
杜馬斯先生於 2018 年 4 月當選為董事會成員,並於 2019 年 7 月至 2023 年 5 月擔任首席獨立董事。杜馬斯先生是公司審計委員會主席。杜馬斯先生還是提名和公司治理委員會的成員。杜馬斯先生在木材、紙漿和造紙行業擁有三十多年的經驗。從1997年到2017年,杜馬斯先生擔任總部位於魁北克的領先綜合林業產品製造商Tembec, Inc. 的執行副總裁、財務和首席財務官。2011 年 1 月至 2017 年 2 月,杜馬斯先生還在 Tembec, Inc. 的董事會任職。杜馬斯先生於 2000 年 2 月至 2009 年 2 月擔任 Marathon Pulp Inc. 的董事,並於 2001 年 8 月至 2008 年 9 月擔任 Jager Building Systems 的董事。從1991年到1997年,杜馬斯先生在新聞紙廠Spruce Falls Inc. 擔任財務副總裁兼首席財務官。在1985年至1991年加入Spruce Falls Inc.之前,杜馬斯先生曾在Tembec, Inc.擔任財務總監。杜馬斯先生擁有渥太華大學的商業學本科學位。杜馬斯先生之所以有資格在董事會任職,主要是因為他擁有豐富的財務經驗和對週期性業務的瞭解。 |
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 31 |
第二類董事會成員繼續任職——當前任期將在2026年年會上屆滿
讓-馬克·日耳曼 | ||
首席執行官 Constellium SE
從那以後一直是董事: 2021
年齡: 58
委員會: 人力資源 以及薪酬、提名和公司治理 |
傑曼先生於 2021 年 10 月當選為董事會成員。傑曼先生曾擔任Constellium SE(紐約證券交易所代碼:CSTM)的首席執行官。Constellium SE(紐約證券交易所代碼:CSTM)是各種創新的軋製和擠壓鋁產品的設計者和製造商,主要服務於包裝、航空航天和汽車 終端市場,自 2016 年 7 月起,自 2016 年 6 月起擔任 Constellium 董事會執行董事。在加入Constellium之前,Germain先生是Algeco Scotsman的首席執行官。Algeco Scotsman是一家總部位於巴爾的摩的全球領先商業服務提供商,專注於模塊化空間和安全的便攜式存儲。此前,Germain先生曾在鋁行業擔任過多個領導職務,包括在Pechiney、Alcan和Novelis擔任運營、銷售和營銷、財務規劃和戰略方面的高級管理職位。從 2008 年到 2012 年,他在諾貝麗斯的最後一個職位是擔任北美業務總裁。在他職業生涯的早期,他在貝恩公司和通用電氣資本擔任過多個國際職位。Germain 先生畢業於法國巴黎理工學院,擁有法國和美國雙重公民。作為Constellium的首席執行官,Germain先生有資格在董事會任職,這主要是因為他在互補行業為一家跨國製造商提供了豐富的財務和管理經驗。 |
亨利 R. 凱澤 | ||
前副主席和 首席運營官 畢馬威會計師事務所
從那以後一直是董事: 2021
年齡: 67
委員會: 無 |
凱澤先生於 2021 年 10 月當選為董事會成員,並於 2023 年 5 月成為董事長。凱澤先生曾擔任畢馬威國際(“畢馬威國際”)的副董事長兼首席運營官,畢馬威會計師事務所總部設在美國,也是畢馬威國際(“畢馬威國際”)最大的個人成員公司,他於2012年12月退休。畢馬威會計師事務所是一家專業服務組織,在大約 150 個國家提供審計、税務和諮詢服務。在畢馬威會計師事務所任職的35年中,凱澤先生曾擔任過多個高級領導職位,包括2006年至2010年的全球審計主管和2005至2010年的美國審計副主席。
Keizer先生目前擔任Sealed Air Corporation(紐約證券交易所代碼:SEE)的董事會主席以及貝萊德多資產基金綜合體的受託人和審計委員會主席,負責監督基金綜合體內約150家註冊投資公司。他曾於 2015 年至 2021 年擔任赫茲環球控股有限公司(紐約證券交易所代碼:HTZ)和赫茲公司的董事會主席;從 2015 年起擔任威伯科控股公司(紐約證券交易所代碼:WBC)的董事兼審計委員會主席,直到 2020 年 5 月被出售;以及三菱日聯美洲控股公司和三菱日聯聯合銀行(金融和銀行控股公司)的董事兼審計委員會主席 2014 年到 2016 年。2008 年至 2011 年,Keizer 先生還曾擔任美國註冊會計師協會的董事。
Keizer 先生以優異成績獲得新澤西州蒙特克萊爾州立大學會計學學士學位。
Keizer先生在擔任畢馬威會計師事務所副董事長兼首席運營官以及多家上市和私營公司的董事時獲得了豐富的治理、管理、運營和領導技能。Keizer先生是一名註冊會計師,對財務會計、財務報告內部控制和審計準則具有廣泛的知識和理解。通過為製造業、銀行、保險、消費品、零售和技術領域的公司提供諮詢,Keizer先生還積累了超過四十年的多元化行業視角。 |
32/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
馬塞爾·凱斯勒 | ||
GrafTech 前首席執行官兼總裁 國際有限公司
從那以後一直是董事: 2022
年齡: 57
委員會: 無 |
凱斯勒先生於2022年7月當選為董事會成員。凱斯勒先生在2022年7月至2023年11月期間擔任我們的首席執行官兼總裁。在加入公司之前,凱斯勒先生曾於 2011 年至 2020 年擔任石油和天然氣鑽探專業數據管理系統的全球供應商帕森系統公司(多倫多證券交易所股票代碼:PSI)(“Pason”)的總裁兼首席執行官,自 2012 年起擔任帕森的董事,目前擔任佩森董事會主席。在2011年加入帕森之前,凱斯勒先生曾是溶劑回收服務提供商CCR Technologies的總裁兼首席執行官,也是管理諮詢公司麥肯錫公司的合夥人。凱斯勒先生以優異成績獲得瑞士聯邦理工學院的工程碩士學位和倫敦商學院的金融學碩士學位。凱斯勒之所以有資格在董事會任職,主要是因為他有擔任GrafTech前首席執行官兼總裁的經驗,以及他向董事會提供戰略指導、運營知識和管理視角的能力。 |
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 33 |
董事矩陣
以下矩陣總結了董事所擁有的重要知識、技能和經驗,董事會認為這些知識、技能和經驗與我們的業務以及人口和多元化信息有關。該矩陣並未涵蓋我們董事的所有知識、技能和經驗。知識、技能和經驗名稱以及人口和多樣性信息基於董事會成員的迴應。此外,我們任何董事缺乏特定的知識、技能或經驗,並不意味着相關董事無法為該領域的決策過程做出貢獻。
知識、技能和經驗 |
Keizer | 多諾索 | 杜馬 | 好極了 | 日耳曼 | 凱斯勒 | 塔科內 | |||||||||||||||||||||
上市公司/公司治理經驗 在另一家上市公司董事會任職或瞭解公司 治理實踐 |
D | E | E | E | E | E | E | |||||||||||||||||||||
高級管理經驗 擔任公司、部門或單位的首席執行官或高級管理人員的經驗 |
D | D | D | D | D | D | E | |||||||||||||||||||||
會計和財務專業知識 企業財務、會計和財務報告的背景和經驗 |
D | F | D | D | E | E | F | |||||||||||||||||||||
法律和監管 法律背景或處理複雜監管事務的經驗 |
E | — | E | F | F | E | F | |||||||||||||||||||||
策略 制定和執行戰略計劃的經驗 |
E | D | E | E | D | D | D | |||||||||||||||||||||
風險管理 管理和緩解關鍵風險的經驗 |
E | F | E | F | E | E | F | |||||||||||||||||||||
行業經驗 在鋼鐵行業工作或在鋼鐵行業工作的經驗 |
F | — | F | F | F | E | D | |||||||||||||||||||||
商業、市場營銷和銷售 開發客户和全球市場的經驗 |
F | E | F | — | E | E | D | |||||||||||||||||||||
製造業 管理擁有大量製造業務的組織的經驗 |
E | E | E | — | E | E | F | |||||||||||||||||||||
國際 在具有全球業務的組織中工作的經驗 |
E | D | E | E | D | D | E | |||||||||||||||||||||
技術/研究與開發 管理創新、研發、知識產權的經驗 |
F | F | F | — | E | E | F | |||||||||||||||||||||
網絡安全 保護聯網系統免受網絡威脅的經驗 |
F | — | E | F | F | E | — | |||||||||||||||||||||
人力資源和薪酬 領導人力資源職能/高管薪酬的經驗 |
E | F | E | F | E | E | E | |||||||||||||||||||||
環境、社會和治理 (ESG) 對環境、社會和治理問題了如指掌 |
F | F | F | E | E | E | F | |||||||||||||||||||||
資本市場與併購 在處理資本市場和執行併購方面的經驗 |
E | F | D | D | E | E | F |
D= 深度體驗(僅限三個回覆) E = 經驗豐富 F = 熟悉,直接經驗有限
34/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
人口統計信息與多樣性 |
Keizer | 多諾索 | 杜馬 | 好極了 | 日耳曼 | 凱斯勒 | 塔科內 | |||||||||||||||||||||
種族和民族 |
| |||||||||||||||||||||||||||
非裔美國人或黑人 |
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亞洲/太平洋島民 |
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高加索人/白人 |
• | • | • | • | • | • | ||||||||||||||||||||||
西班牙裔/拉丁裔 |
• | |||||||||||||||||||||||||||
美洲原住民 |
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性別 |
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男性 |
• | • | • | • | • | • | ||||||||||||||||||||||
女 |
• |
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 35 |
提案 2 批准選擇德勤會計師事務所作為我們的2024年獨立註冊會計師事務所
審計委員會已選擇德勤會計師事務所作為截至2024年12月31日止年度的獨立註冊會計師事務所,審計委員會和董事會建議股東批准該會計師事務所。審計委員會直接負責對受聘審計我們的合併財務報表的獨立註冊會計師事務所的任命、薪酬、留用和監督。
自2015年以來,德勤會計師事務所一直是我們的獨立註冊會計師事務所。為了確保持續的審計師獨立性,審計委員會定期考慮是否應定期輪換獨立註冊會計師事務所。審計委員會和董事會成員認為,繼續保留德勤會計師事務所作為我們的獨立註冊會計師事務所符合公司及其股東的最大利益。
儘管法律或法規不要求股東批准 我們的章程,審計委員會認為,向股東提交其選擇是良好的公司治理問題。即使任命獲得批准,如果審計委員會認為這種變更符合公司及其股東的最大利益,則審計委員會可以自行決定隨時選擇不同的獨立註冊會計師事務所。如果我們的股東不批准選擇德勤會計師事務所作為我們的獨立註冊會計師事務所,審計委員會將重新考慮其選擇。
德勤會計師事務所的代表預計將出席年會。如果他們願意,他們將有機會發表聲明,也可以回答股東的適當問題。
必選投票
批准該批准需要親自或通過代理人出席會議並有權就此進行表決的股份的多數表決權投贊成票。因此,棄權票將產生對該提案投反對票的效果。如果您的股票是以經紀人或銀行的名義持有的,則根據紐約證券交易所的規定,批准任命德勤會計師事務所為截至2024年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所通常被視為 “例行公事”,並且將是今年年會議程上唯一一項在沒有您的指示的情況下您的經紀人可以就您的股票進行投票的提案。但是,只要您的經紀人向您提供Undavia集團的代理材料,它將無權對包括本提案在內的 “例行事項” 進行投票。在這種情況下,如果您沒有就批准德勤會計師事務所為截至2024年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所一事指示您的經紀人如何對您的股票進行投票,則您的股票可能無法就此事進行投票。我們敦促您使用以下方法告知您的經紀商您希望如何對股票進行投票 白色投票説明表。
審計委員會和董事會建議你投贊成票 批准選擇德勤會計師事務所作為我們的 2024財年的獨立註冊會計師事務所。 |
36/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
審計委員會報告
管理層負責公司的財務報告流程,包括其內部控制體系,並負責根據公認會計原則編制合併財務報表。根據美國上市公司會計監督委員會(“PCAOB”)的標準,公司的獨立註冊會計師事務所德勤會計師事務所負責對公司的財務報表和財務報告的內部控制進行獨立審計。審計委員會還負責監督和審查這些程序。
審計委員會與公司管理層審查並討論了公司2023財年(截至2023年12月31日)的已審計財務報表,包括會計原則的可接受性和質量、重大判斷的合理性以及財務報表中披露的清晰度。審計委員會還審查並與德勤會計師事務所討論了經審計的財務報表以及PCAOB和SEC的適用要求所要求的事項。德勤會計師事務所提供了關於獨立註冊會計師事務所與審計委員會就獨立性進行溝通的書面披露和PCAOB適用要求的信函,審計委員會收到了這些披露和信函。審計委員會已與德勤會計師事務所討論了其獨立性,並考慮了該公司的規定是否 非審計向本公司提供的相關服務符合維持此類審計師的獨立性。
根據與管理層和德勤會計師事務所的討論以及對管理層和德勤會計師事務所提供信息的審查,審計委員會建議董事會將經審計的財務報表納入公司的年度報告表中 10-K截至2023年12月31日的財年。
由 GrafTech International Ltd. 董事會審計委員會撰寫
審計委員會
米歇爾·杜馬斯(主席)
迭戈·多諾索
黛布拉·芬恩
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 37 |
獨立審計師費用和其他事項
下表列出了截至2023年12月31日和2022年12月31日的財政年度中德勤會計師事務所提供的服務的總費用:
2023 | 2022 | |||||||
審計費 |
$ | 1,956,017 | $ | 1,980,503 | ||||
與審計相關的費用 |
5,585 | 14,232 | ||||||
税費 |
248,271 | 313,745 | ||||||
所有其他費用 |
2,000 | 2,000 | ||||||
|
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|
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費用總額 |
$ | 2,211,872 | $ | 2,310,480 |
下文描述了服務的性質,包括上表中披露的四類服務費用。
審計費。這些費用涉及與我們的合併財務報表年度審計相關的專業服務;對與我們的每份表格季度報告相關的簡明合併財務報表的審查 10-Q;有關子公司的會計、財務報告和審計的諮詢,包括外國司法管轄區要求的法定審計和與我們的證券化相關的協議所要求的審計;以及慰問函程序。
與審計相關的費用。該費用用於驗證公司在歐洲的一家子公司的能源支出份額。2022年,這筆費用還包括公司在歐洲的一家子公司的股息的額外合規性。
税費。其中包括與税收籌劃、合規、國際和其他税務問題諮詢和援助相關的諮詢服務費用。
所有其他費用。這些費用與會計研究工具的年度訂閲有關。
審計委員會 預先批准政策與程序。審計委員會已通過與批准所有審計相關的政策和程序 非審計服務將由我們的獨立註冊會計師事務所提供。該政策要求我們不要聘請我們的獨立註冊會計師事務所進行審計或 非審計服務,除非審計委員會事先特別批准該服務,或者合同是根據其中一項協議簽訂的 預先批准程序如下所述。
審計委員會可不時地 預先批准我們預計我們的獨立註冊會計師事務所將在未來12個月內提供的特定服務類型。審計委員會或審計委員會主席也可以特別批准任何審計或 非審計我們的獨立註冊會計師事務所提供的尚未獲得一般服務的服務 預先批准。任何審計委員會或審計委員會成員主席根據該授權批准的服務將在審計委員會下次會議上報告。
審計委員會根據其規定批准了上述所有服務 預先批准政策和程序。
38/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
提案 3 在諮詢的基礎上批准我們的指定執行官薪酬
按照《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》和《交易法》第14A條的要求,我們為股東提供投票的機會 不具約束力,諮詢依據,批准本委託書中披露的近地天體薪酬。
我們認為,NEO薪酬應側重於提高公司業績和股東價值。為了實現這些目標,我們的 NEO 薪酬計劃強調 按績效付費並通過使用長期激勵措施和鼓勵股權使我們的近地天體利益與股東的利益保持一致.此外,我們的NEO薪酬計劃旨在使我們能夠招聘、留住和激勵在我們當前和未來的成功中發揮重要作用的員工。請閲讀”薪酬討論與分析” 以下部分以及相關的表格和敍述,以獲取有關我們近地天體補償的更多信息。
對該提案的表決並不是為了解決任何具體的補償問題;相反,投票涉及我們的近地天體的總體補償。本次投票僅是諮詢性的,不具有約束力。儘管投票是 不具約束力,我們的人力資源和薪酬委員會重視股東的意見,我們的人力資源和薪酬委員會希望在未來為NEO做出薪酬決定時考慮投票結果。我們目前正在進行這次諮詢投票,通常稱為 “按薪付款”每年投票,預計明年還會舉行 say-on-pay就將於2025年舉行的年度股東大會進行投票。我們還預計將就此類事件的頻率進行下一次投票。 say-on-pay在將於2025年舉行的年度股東大會上投票。
因此,我們要求股東對以下決議投贊成票:
“決定,根據美國證券交易委員會的薪酬披露規則,包括薪酬討論和分析以及相關表格和隨附的敍述,公司股東在諮詢的基礎上批准公司2024年年度股東大會委託書中披露的指定執行官的薪酬。”
必選投票
該決議的批准需要親自出席會議或通過代理人出席會議並有權就此進行表決的股份的多數表決權投贊成票。因此,棄權票將產生對該提案和經紀人投反對票的效果 不投票不會對結果產生任何影響。
董事會建議投贊成票, 在諮詢的基礎上,考慮我們指定執行官的薪酬。 |
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 39 |
高管薪酬
薪酬討論與分析
導言
薪酬討論與分析(“CD&A”)描述了我們的近地天體薪酬計劃的目標、我們近地天體薪酬計劃的每個要素、我們選擇支付每個要素的原因、我們如何確定每個要素的支付金額,以及每個薪酬要素如何符合我們的總體薪酬目標,除其他外,這些NEO列在2023年薪酬彙總表中。在截至2023年12月31日的年度中,我們的近地天體是:
• | 蒂莫西 ·K· 弗拉納根, 臨時首席執行官兼總裁; |
• | 馬塞爾·凱斯勒, 前首席執行官兼總裁; |
• | 凱瑟琳·赫杜克斯-德爾加多,臨時首席財務官兼財務主管; |
• | 傑裏米 ·S· 哈爾福德,執行副總裁、首席運營官; |
• | 伊尼戈·佩雷斯·奧爾蒂斯,商務和 CTS 高級副總裁;以及 |
• | Gina K. Gunning,首席法務官兼公司祕書。 |
2023 年高管過渡
2023年9月25日,我們的前首席執行官兼總裁馬塞爾·凱斯勒告知董事會,出於家庭原因,他打算(i)自2023年11月15日起辭去首席執行官兼總裁職務,(ii)自2023年12月31日起辭去公司員工職務。2023年9月27日,董事會任命時任公司首席財務官、高級副總裁兼財務主管蒂莫西·弗拉納根為臨時首席執行官兼總裁,任命時任公司副總裁、公司財務總監凱瑟琳·赫杜克斯·德爾加多為臨時首席財務官兼財務主管,均自2023年11月15日起生效。有關我們現任執行官的更多信息,請參閲我們的年度報告表格 10-K截至2023年12月31日的財年。
執行摘要
我們的高管薪酬計劃由我們的戰略目標驅動,重點是為績效付酬。該計劃一直依賴於具有競爭力的基本工資和基於績效的年度現金激勵計劃,即短期激勵計劃(“STIP”)這兩個要素。STIP旨在根據公司的財務和運營業績對員工進行獎勵,其基礎是調整後的息税折舊攤銷前利潤和調整後的自由現金流的實現情況,以及某些其他公司目標,包括與社區的互動、可記錄的事故總率和某些培訓參與率。有關其他信息,包括我們如何定義調整後的息税折舊攤銷前利潤和調整後的自由現金流,以及與根據美國公認會計原則計算和列報的最直接可比財務指標的對賬,請參閲本委託書的附錄A。
長期激勵性薪酬也是我們的NEO薪酬計劃的一部分。自2019年以來,根據首次公開募股時採用的股權計劃,我們向執行領導團隊提供了長期激勵計劃獎勵。這些股權獎勵旨在繼續幫助留住公司的高級管理人員,激勵他們從長遠的角度做出決策,並激勵和影響他們以謹慎的方式為公司股東實現價值最大化的行為。2023年,我們批准向NEO授予基於時間的股票期權、限制性股票單位和基於業績的限制性股票單位(“PSU”),作為股票計劃下的新獎勵。
2023 年業務摘要
2023年對我們的業務來説是充滿挑戰的一年,其特點是行業需求疲軟,2022年底我們在墨西哥蒙特雷的業務暫時暫停的剩餘影響,以及成本大幅上漲。結果,淨銷售額從2022年的12.813億美元下降了6.608億美元,下降了52%,下降了2023年的6.205億美元,這主要反映了銷售量的下降。我們的業務組合從長期協議中獲得的交易量轉變為來自非長期協議的交易量
40/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
長期協議和較低的加權平均已實現價格也導致了淨銷售額的下降。2023年的淨虧損為2.553億美元,而2022年的淨收入為3.830億美元。2023年的業績包括1.71億美元的商譽減值費用和較低的1200萬美元的成本或市場庫存估值調整。調整後 EBITDA12023年為2,050萬美元,而去年同期為5.365億美元,下降的主要原因是銷售量減少,每公噸成本上升,我們的業務結構從長期協議轉向了 非 LTA交易量、較低的加權平均已實現價格以及2023年記錄的成本或市場庫存估值調整降低的影響。調整後的淨(虧損)收益1從2022年的調整後淨收益3.797億美元減少了4.804億美元,至2023年的調整後淨虧損1.008億美元。
在這種背景下,我們正在積極管理我們的運營成本、資本支出和營運資金水平。具體而言,我們管理營運資金的舉措使庫存水平在2023年減少了超過1億美元,從而產生了正的自由現金流(1)今年。2024年,我們開始執行一系列進一步的舉措,旨在降低成本結構和優化我們的製造足跡,同時保持我們提供卓越客户服務和利用公司長期增長機會的能力。這些行動包括:(1)無限期暫停我們在賓夕法尼亞州聖瑪麗的工廠的生產活動,但石墨電極和針加工除外,以及無限期閒置我們剩餘的石墨電極製造足跡中的某些資產;(2)減少公司的管理費用結構和支出;(3)根據需要將剩餘的石墨電極生產設施降低運營水平,以使產量與我們的市場需求觀保持一致。
這些舉措,最值得注意的是無限期暫停聖瑪麗的生產和公司管理費的減少,一旦全面實施,預計每年將節省約2500萬美元的成本,其中不包括以下影響 一次性的成本。在預期的成本節省中,預計將實現約1,500萬美元的商品銷售成本,其餘部分將用於銷售和管理費用。 一次性預計成本約為500萬美元, 其中大部分與現金有關。這不僅是我們為應對疲軟的市場狀況而採取的漸進行動的關鍵組成部分,還將支持我們在2024年進一步降低庫存水平和管理資本支出的努力。具體到資本支出,我們預計2024年的支出將在3500萬美元至4000萬美元之間。相比之下,截至2023年12月31日止年度的資本支出為5400萬美元。
下圖顯示了我們2022年和2023年的淨銷售額、淨收益、調整後淨收入和調整後的息税折舊攤銷前利潤。
(1) | A 非公認會計準則財務措施。有關其他信息,包括我們如何定義這些財務指標,以及如何與根據美國公認會計原則計算和列報的最直接可比財務指標進行對賬,請參閲本委託書的附錄A。 |
在商業環境持續疲軟的背景下,我們在2024年繼續保持充足的流動性。截至2023年12月31日,我們的流動性為2.893億美元,其中包括循環信貸額度下的1.124億美元可用資金以及1.769億美元的現金和現金等價物。截至2023年12月31日,我們的總債務約為9.501億美元。
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 41 |
2023 年薪酬亮點
2023 年高管薪酬的主要亮點包括以下內容:
• | 2023 年基本工資上漲。2023年,我們增加了近地天體的基本工資(從3.4%到4.7%不等),這通常反映了績效和生活成本的調整。 |
• | 2023 年年度現金激勵業績。最近,我們的STIP獎勵完全基於調整後息税折舊攤銷前利潤目標的業績, 非公認會計準則財務措施。2023年,STIP不僅基於調整後的息税折舊攤銷前利潤表現,還基於其他財務指標的業績 非金融指標,包括調整後的自由現金流、安全、ESG 和多元化培訓以及社區參與。人力資源和薪酬委員會之所以做出這一更改,是因為它希望使2023年STIP計劃與其他公司目標保持一致,以激勵參與者實現這些公司目標。根據五個指標中每個指標的成就,最終的加權平均表現使目標獎勵機會的實現率達到了 94%。但是,董事會人力資源和薪酬委員會認為,謹慎的做法是行使我們的STIP允許的自由裁量權,將支出下調至目標獎勵機會的75%。行使負面自由裁量權旨在反映參與者的努力,同時也反映商業環境持續疲軟以及公司一直面臨的艱難業務狀況。 |
• | 2023 年股票期權、RSU 和 PSU 獎項。公司授予其每項NEO股票期權、RSU和PSU獎勵,所有這些獎勵最終都旨在使我們的NEO的利益與股東的利益保持一致。RSU 還旨在幫助確保長期留住關鍵人才。 |
高管薪酬做法概述
我們做什麼 |
我們不做什麼 | |||||
✓ | 獨立的人力資源和薪酬委員會。 我們的人力資源和薪酬委員會的每位成員都符合美國證券交易委員會規則和紐約證券交易所上市標準的獨立性要求,包括適用於薪酬委員會成員的更高標準。 |
Æ | 不進行套期保值。我們所有的執行官、董事和其他員工均被禁止參與與我們的證券有關的套期保值或貨幣化交易。 | |||
✓ | 回扣政策。根據我們的薪酬回扣政策,基於激勵的薪酬受回扣和補償的限制。 | Æ | 沒有投機性交易。我們還禁止我們的執行官、董事和其他員工參與與我們的證券相關的賣空、看跌期權、看漲期權或其他衍生品交易。 | |||
✓ | 獨立薪酬顧問。 人力資源和薪酬委員會聘請了一位獨立的薪酬顧問,該顧問在2023年沒有向我們公司提供其他實質性服務。 |
Æ | 遞延薪酬沒有高於市場的收益。我們不支付有擔保的、高於市場價格的利息或優惠利息或遞延薪酬的收益。 | |||
✓ | 每年 Say-on-Pay投票。我們的股東每年都有機會進行諮詢投票,批准我們的NEO薪酬。 | |||||
✓ | 雙觸發控制權變化。我們在2022年和2023年批准的長期激勵獎勵協議包含控制權變更時歸屬的 “雙重觸發” 加速條款。 |
42/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
去年的影響 Say-on-Pay投票
我們的股東一直支持我們的高管薪酬做法。2023 年,我們的人力資源與薪酬委員會和董事會向股東提交了諮詢投票,以批准我們的 NEO 薪酬,俗稱 “按薪付款”投票。我們的 say-on-pay投票每年提交給我們的股東,下一次需要投票 say-on-pay投票決定未來的頻率 say-on-pay投票將不遲於2025年。我們的支持率超過89.7% say-on-pay我們在2023年年度股東大會上的提案。人力資源和薪酬委員會認為,2023年年度股東大會的投票結果表明了對我們NEO薪酬計劃的大力支持。因此,人力資源和薪酬委員會沒有根據以下內容對我們的指定執行官薪酬計劃的結構進行任何實質性調整 say-on-pay投票結果。
我們的 2023 年高管薪酬計劃概述
我們的NEO薪酬計劃的設計和運營反映了我們的目標,即推動財務和運營業績,從而創造價值並推動增長,同時吸引和留住有才華的高管領導層,使我們的NEO的利益與股東的利益保持一致。
下表顯示了我們 2023 年 NEO 薪酬計劃的主要內容。薪酬金額由人力資源和薪酬委員會根據下述目標確定。人力資源和薪酬委員會不僅依賴公式或調查結果,而是根據這些目標對公司目標和業績的評估來做出判斷。前首席執行官和臨時首席執行官在確定各自的薪酬方面沒有發揮任何作用。但是,凱斯勒先生確實就其2023年直接下屬的薪酬提出了建議,特別是關於基本工資增長的建議。
人力資源和薪酬委員會已聘請Meridian薪酬合作伙伴(“Meridian”)作為其獨立薪酬顧問。2023年,除了向人力資源和薪酬委員會提供高管薪酬建議外,Meridian沒有為公司開展任何實質性工作。人力資源和薪酬委員會評估了Meridian的獨立性,並確定Meridian為人力資源和薪酬委員會所做的工作沒有引起利益衝突。
元素 |
目標和主要特徵 | |
基本工資 | 反映了高管角色的範圍、責任、問責制和複雜性。
通過提供財務穩定且沒有 “風險” 的固定薪酬水平來吸引和幫助留住高管人才。 | |
年度現金激勵獎勵 阻止 |
使高管薪酬與公司的財務成功保持一致,同時還要考慮其他目標。
允許將年度現金薪酬的一部分取決於年度績效和 “風險”,從而為執行官提供有競爭力的激勵措施。 | |
長期激勵補償 期權、RSU 和 PSU |
激勵長期價值創造的多年期獎勵,包括使我們的NEO的利益與股東的利益保持一致的股票期權、RSU和PSU。 |
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 43 |
元素 |
目標和主要特徵 | |
退休儲蓄計劃(“儲蓄計劃”) | 允許以市場為基礎的401(k)退休儲蓄福利 節税我們駐美國的近地天體的方式。
根據該計劃,我們根據該計劃提供相應的繳款,該繳款根據員工的繳款和符合條件的收入而有所不同,最高限額為守則規定的限額。 | |
健康、福利和其他福利 | 通過提供有競爭力的健康、福利和其他福利,吸引和幫助留住高管。
通常,向近地物體提供的福利與向其他符合條件的僱員提供的福利相同。 |
2023 年薪酬組成部分的組合
下圖説明瞭我們2023年NEO的關鍵補償組件的組合。這些百分比反映了截至年底的2023年基本工資率、2023年目標現金激勵薪酬以及2023年授予的股票期權、限制性股票單位和PSU的總授予日公允價值。首席執行官圖表反映了凱斯勒先生的薪酬金額。
同行小組
人力資源和薪酬委員會不使用其他公司的薪酬數據作為基準,作為高管薪酬決策的依據、論證或提供框架。相反,人力資源和薪酬委員會審查或考慮同行羣體併發布調查薪酬信息,以大致瞭解其他公司的薪酬做法。薪酬顧問每隔一年對現有和潛在的同行公司進行一次審查,並主要根據收入規模提出變更建議。人力資源和薪酬委員會對此類建議進行評估,並將在必要時對同行羣體進行調整。
人力資源和薪酬委員會在薪酬顧問的協助下,於2022年底進行了一次同行小組審查,該審查被用作在確定2023年高管薪酬時對同行薪酬做法的總體瞭解。我們目前的同行羣體包括下面列出的21家公司。截至2022年10月,同行公司過去十二個月的收入從約8.06億美元到55億美元不等,其中GrafTech排名約為第20位第四百分位數。
44/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
奧爾巴尼國際公司 | Chart Industries, In | 科珀斯控股公司 | ||
Altra 工業傳動公司* | ESCO 科技公司 | Materion 公司 | ||
Arcosa, Inc. | Harsco 公司 | 貴格化學公司 | ||
ATI Inc. | Hexcel 公司 | 加拿大皇家銀行軸承公司 | ||
巴恩斯集團公司 | Ingevity 公司 | 施尼策鋼鐵工業有限公司 | ||
卡彭特科技公司 | 凱撒鋁業公司 | 鐵姆肯鋼鐵公司** | ||
ChampionX 公司 | 肯納金屬公司 | 沃辛頓工業公司 | ||
* 自我們的同行小組審查以來,Altra Industrial Motion Corp. 被收購 ** 自 2024 年 2 月底起更名為 Metallus Inc. |
我們 2023 年高管薪酬計劃的關鍵組成部分
2023 年基本工資
我們支付基本工資是為了提供固定數額的薪酬,這種薪酬不受與業績相關的風險影響,這與近地天體的責任範圍、履行這些職責的時間長短和績效相稱。基於這些因素,人力資源和薪酬委員會每年至少在第一季度審查近地天體的基本工資,並酌情在其他適當的時候審查與晉升或其他責任變化有關的基本工資。人力資源和薪酬委員會通常還會考慮我們的薪酬顧問提供的有關可比職位的市場數據。基本工資的任何變更通常在每年的4月1日生效,或者與招聘或晉升相關的任何變更生效。
2023年,人力資源和薪酬委員會批准增加近地天體的基本工資。這些增長反映了績效和生活費用的調整,目的是激勵和幫助留住這些人,使之成為基本工資和基於績效的薪酬的適當組合的一部分。截至2022年底和2023年底,我們每位NEO生效的年基本工資標準金額如下:
姓名 |
2022 工資 ($) |
% 增加 2023 年 |
2023 工資 ($) |
|||||||||
蒂莫西 K. 弗拉納根 (1) |
430,000 | 4.7 | % | 450,000 | ||||||||
馬塞爾·凱斯勒 |
750,000 | 4.0 | % | 780,000 | ||||||||
凱瑟琳·赫杜克斯-德爾加多(1) |
295,000 | 3.4 | % | 305,000 | ||||||||
傑裏米 ·S· 哈爾福德(1) |
541,000 | 3.9 | % | 562,000 | ||||||||
伊尼戈·佩雷斯·奧爾蒂斯(2) |
469,892 | 3.9 | % | 488,218 | ||||||||
Gina K. Gunning |
400,000 | 4.0 | % | 416,000 |
(1) | 金額不反映弗拉納根先生和哈爾福德先生以及赫杜克斯-德爾加多女士從2023年11月15日起獲得的與臨時職位和其他工作職責相關的每月津貼(分別為21,000美元、8,000美元和4,000美元)(“津貼”)。2023年,弗拉納根先生和哈爾福德先生以及赫杜克斯-德爾加多女士的這些津貼總額分別為31,500美元、12,000美元和6,000美元。 |
(2) | 佩雷斯先生在2023年和2022年以瑞士法郎(“瑞士法郎”)的形式獲得了基本工資。佩雷斯先生的金額以美元顯示,外幣匯率為1.0753瑞士法郎/美元。 |
2023 年的年度現金激勵薪酬-STIP
STIP使我們能夠為NEO提供有競爭力的激勵,讓他們的年度現金薪酬的一部分取決於公司的年度業績和 “風險”。這激勵和獎勵我們的近地天體實現財務績效指標和其他公司目標。STIP通常要求NEO在下一年的付款日之前繼續在公司工作,才有資格獲得該獎勵,除非該NEO在財政年度的最後一天和付款日之間不是由於不良行為而死亡或殘疾或非自願解僱。在年內或付款日期之前退休的 NEO 應繼續有資格獲得獎勵 按比例分配金額。我們認為,這些獎項不僅可以激勵業績,還可以鼓勵留住我們的近地天體。
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 45 |
2023年,STIP獎勵基於財務和 非金融每個指標的目標權重各不相同的指標,如下所示。
財務指標 | 非金融指標 | |||||||||||||||||||||||
乘數 加權 |
調整後 EBITDA(1) |
調整後 免費現金 流量(1) |
安全 | ESG & 多樣性 訓練 |
社區 參與 |
總計 | ||||||||||||||||||
最低限度 |
0 | % | 0 | % | 0 | % | 0 | % | 0 | % | 0 | % | ||||||||||||
目標 |
40 | % | 40 | % | 10 | % | 5 | % | 5 | % | 100 | % | ||||||||||||
最大值 |
80 | % | 80 | % | 20 | % | 10 | % | 10 | % | 200 | % |
(1) | 調整後的息税折舊攤銷前利潤和調整後的自由現金流為 非公認會計準則財務措施。有關更多信息,包括我們如何定義這些財務指標以及與根據美國公認會計原則計算和列報的最直接可比財務指標的前期對賬,請參閲本委託書附錄A。 |
安全 非金融該指標以每 200,000 個工作小時的總可記錄事故率為中心。可記錄的事故總數是衡量職業健康和安全的一項指標,其依據是報告的事故數量以工作時間為依據。安全指標的目標性能水平為0.50。ESG 與多元化培訓 非金融該指標基於受薪員工參與我們全公司ESG和多元化培訓的比率。該指標的目標績效水平是我們的受薪員工參與率至少為80%。最後,社區參與度指標基於我們的每個製造工廠、公司總部、Seadrift和Salvador加工車間舉辦的社區活動或參與的數量。社區參與指標的目標績效水平是每個地點至少舉辦四次社區活動。
截至2023年4月1日,NEO的2023年STIP目標獎勵機會佔2023年基本工資的百分比如下:
姓名 |
2023 年目標獎 | 目標獎勵為 基本工資的百分比(1) |
||||||
蒂莫西 K. 弗拉納根(2) |
$ | 385,200 | 80 | % | ||||
馬塞爾·凱斯勒 |
$ | 780,000 | 100 | % | ||||
凱瑟琳·赫杜克斯-德爾加多(2) |
$ | 140,175 | 45 | % | ||||
傑裏米 ·S· 哈爾福德(2) |
$ | 459,200 | 80 | % | ||||
伊尼戈·佩雷斯·奧爾蒂斯 |
$ | 388,973 | 75 | % | ||||
Gina K. Gunning |
$ | 270,400 | 65 | % |
(1) | 2023年我們的每位NEO的目標獎勵佔基本工資的百分比與2022年的百分比保持不變,但弗拉納根先生除外,他的目標獎勵佔基本工資的百分比從75%提高到80%,以績效考慮。 |
(2) | 弗拉納根先生、赫杜克斯-德爾加多女士和哈爾福德先生每人的目標獎勵金額反映了他們於2023年11月15日開始獲得的每月津貼分別為21,000美元、4,000美元和8,000美元。 |
STIP獎勵旨在提供可能的補助金,從不支付到總支付額最多為目標年度激勵金的兩倍,在級別之間進行插值,支付取決於上述五個指標中每個指標的成就水平。根據五個指標中每個指標的實現情況,最終的加權平均績效使目標獎勵機會的實現率達到了 94%,詳見下文。
46/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
財務指標(在 百萬) |
非金融指標 | |||||||||||||||||||||||||||
成就量表 |
調整後 EBITDA |
調整後 免費現金 流量 |
安全 (試一試) |
ESG & 多樣性 訓練 |
社區 參與 (每場活動 網站) |
總計 | ||||||||||||||||||||||
最低限度 |
0 | % | $ | 60 | $ | 0 | 0.90 | 60 | % | 0.0 | ||||||||||||||||||
目標 |
100 | % | $ | 120 | $ | 10 | 0.50 | 80 | % | 4.0 | ||||||||||||||||||
最大值 |
200 | % | $ | 180 | $ | 70 | 0.30 | 96 | % | 8.0 | ||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||
實際結果 |
$ | 20 | $ | 50 | 0.61 | 99 | % | 8.2 | ||||||||||||||||||||
|
|
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|
|
|
|
|||||||||||||||||||
每個指標實現的乘數 |
|
0 | % | 167 | % | 73 | % | 200 | % | 200 | % | |||||||||||||||||
乘數權重 |
40 | % | 40 | % | 10 | % | 5 | % | 5 | % | 100 | % | ||||||||||||||||
加權平均成績 |
|
0 | % | 67 | % | 7 | % | 10 | % | 10 | % | 94 | % |
儘管最終的加權平均業績使目標獎勵機會的實現率達到了 94%,但董事會人力資源和薪酬委員會認為,鑑於商業環境持續疲軟以及降低成本的願望,謹慎的做法是行使我們的STIP允許的負面自由裁量權,將支出下調至目標獎勵機會的75%。因此,每個NEO都獲得了以下最終現金金額作為其2023年STIP獎勵:
姓名 |
2023 年 STIP 獎 | |||
蒂莫西 K. 弗拉納根(1) |
$ | 288,900 | ||
馬塞爾·凱斯勒(2) |
$ | 0 | ||
凱瑟琳·赫杜克斯-德爾加多(3) |
$ | 105,131 | ||
傑裏米 ·S· 哈爾福德(4) |
$ | 344,400 | ||
伊尼戈·佩雷斯·奧爾蒂斯(5) |
$ | 291,730 | ||
Gina K. Gunning |
$ | 202,800 |
(1) | 弗蘭根先生的金額反映了他從2023年11月15日起每月收到的21,000美元的津貼。 |
(2) | 凱斯勒先生自2023年11月15日起自願辭去首席執行官兼總裁職務,導致STIP獎勵沒有支付。 |
(3) | Hedoux-Delgado女士的金額反映了她從2023年11月15日起每月領取的4,000美元的津貼。 |
(4) | 哈爾福德先生的金額反映了他從2023年11月15日起每月收到的每月8,000美元的津貼。 |
(5) | 佩雷斯先生以瑞士法郎的形式獲得了年度現金激勵獎勵。佩雷斯先生的金額以美元顯示。 |
全權獎金
在2023財年,沒有向我們的近地天體支付任何可自由支配的現金獎勵。
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 47 |
2023 年的長期激勵薪酬
我們為我們的近地天體提供長期激勵性薪酬。我們的長期激勵計劃旨在幫助留住我們的NEO,激勵他們從長遠的角度做出決策,並激勵和影響他們的行為,以審慎的方式為公司股東實現價值最大化。根據我們的股權計劃,已經發放了傑出的獎勵。我們的股票計劃允許我們授予期權和其他股票獎勵,包括限制性股票單位和PSU。
2023年,我們向每位NEO授予了股票期權、限制性股票單位和PSU。這些獎項旨在使我們的NEO的利益與股東的利益保持一致。RSU 還旨在幫助確保長期留住關鍵人才。
2023年,每個NEO的目標長期激勵獎勵價值是按基本工資的百分比確定的。弗拉納根先生、哈爾福德先生、佩雷斯先生和岡寧女士的基本工資的獎勵機會百分比從基本工資的140%增加到基本工資的150%,凱斯勒先生基本工資的215%增加到基本工資的288%。從2022年到2023年,赫杜克斯-德爾加多女士的獎勵機會佔基本工資的百分比保持不變(70%)。然後,將目標長期激勵獎勵價值佔基本工資的百分比分配給每種獎勵類型,目標長期激勵獎勵價值的40%分配給PSU,40%分配給RSU,20%分配給每個NEO的股票期權,凱斯勒先生的長期激勵獎勵價值為50%分配給PSU,25%分配給股票期權,Hedoux-Delgado女士的長期激勵獎勵價值分配給PSU,25%分配給股票期權,Hedoux-Delgado女士的長期激勵獎勵價值分配給PSU,25%分配給股票期權每種情況下,獎勵價值均分配給PSU,50%分配給限制性股票單位,20%分配給股票期權。然後,將分配額轉換為每個 NEO 的若干份額,使用 20 個商業在授予之日之前,限制性股票單位和PSU的日成交量加權平均股價為5.74美元,Black-Scholes估計股票期權的加權平均股價為3.1647美元。
凱斯勒先生2023年定向長期激勵薪酬的長期激勵獎勵機會如下:
姓名 |
2023 基地 工資(1) |
x | 的倍數 基本工資 |
= | 2023 LTIP 價值(2) |
= | 的數量 目標 PSU 已授予 (50%) |
的數量 RSU 已授予 (25%) |
授予的期權數量 (25%) | |||||||||||||||||||||||||||
馬塞爾·凱斯勒 |
$ | 780,000 | 2.88x | $ | 2,250,000 | 195,993 | 97,997 | 177,742 |
其他每個 NEO(Hedoux-Delgado 女士除外)2023年長期激勵薪酬的長期激勵獎勵機會如下:
姓名 |
2023 基地 工資(1) |
x | 的倍數 基本工資 |
= | 2023 LTIP 價值(2) |
= | 的數量 目標 PSU 已授予 (40%) |
的數量 RSU 已授予 (40%) |
授予的期權數量 (20%) | |||||||||||||||||||||||||||
蒂莫西 K. 弗拉納根 |
$ | 450,000 | 1.5x | $ | 675,000 | 47,038 | 47,038 | 42,658 | ||||||||||||||||||||||||||||
傑裏米 ·S· 哈爾福德 |
$ | 562,000 | 1.5x | $ | 843,000 | 58,746 | 58,746 | 53,275 | ||||||||||||||||||||||||||||
伊尼戈·佩雷斯·奧爾蒂斯 |
$ | 492,109 | 1.5x | $ | 738,163 | 51,440 | 51,440 | 46,650 | ||||||||||||||||||||||||||||
Gina K. Gunning |
$ | 416,000 | 1.5x | $ | 624,000 | 43,484 | 43,484 | 39,435 |
Hedoux-Delgado女士2023年定向長期激勵薪酬的長期激勵獎勵機會如下:
48/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
姓名 |
2023 基地 工資(1) |
x | 的倍數 基本工資 |
= | 2023 LTIP 價值(2) |
= | 的數量 目標 PSU 已授予 (30%) |
的數量 RSU 已授予 (50%) |
授予的期權數量 (20%) | |||||||||||||||||||||||||||
凱瑟琳·赫杜克斯-德爾加多 |
$ | 305,000 | 0.7x | $ | 213,500 | 11,159 | 18,598 | 13,493 |
(1) | 用於計算長期激勵獎勵機會的基本工資金額基於截至2023年4月1日生效的基本工資(出於這些目的的津貼沒有影響)。 |
(2) | 在某些情況下,2023 年 LTIP 值四捨五入到最接近的一萬個。 |
2023 年授予的限制性股票單位
我們在 2023 年 2 月向每個 NEO 授予了基於時間的限制性股票單位。RSU通常在授予之日的每個週年紀念日按比例分配三年,在某些情況下會加速分配。在每個歸屬日期之後,NEO將在可行的情況下儘快獲得每股既得的RSU的一股普通股。限制性股票單位累積股息等價物,此類股息等價物的歸屬時間表與限制性股票的分配時間表相同,前提是董事會對公司普通股宣佈分紅。2023 年授予的限制性股票單位如下:
姓名 |
RSU 於 2023 年授予 |
|||
蒂莫西 K. 弗拉納根 |
47,038 | |||
馬塞爾·凱斯勒 |
97,997 | |||
凱瑟琳·赫杜克斯-德爾加多 |
18,598 | |||
傑裏米 ·S· 哈爾福德 |
58,746 | |||
伊尼戈·佩雷斯·奧爾蒂斯 |
51,440 | |||
Gina K. Gunning |
43,484 |
2023 年授予的股票期權
2023 年 2 月,我們向每位 NEO 授予了股票期權。股票期權的行使價定為授予之日的收盤價,2023年2月25日為5.60美元。股票期權通常在授予之日的每個週年紀念日按比例歸屬,在某些情況下會加速授權。股票期權自授予之日起最多十(10)年的未償還期限,除非根據裁決的規定提前行使或終止。2023年授予的股票期權如下:
姓名 |
股票期權 於 2023 年授予 |
|||
蒂莫西 K. 弗拉納根 |
42,658 | |||
馬塞爾·凱斯勒 |
177,742 | |||
凱瑟琳·赫杜克斯-德爾加多 |
13,493 | |||
傑裏米 ·S· 哈爾福德 |
53,275 | |||
伊尼戈·佩雷斯·奧爾蒂斯 |
46,650 | |||
Gina K. Gunning |
39,435 |
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 49 |
2023 年授予的基於業績的限制性股票單位
我們在 2023 年 2 月向每個 NEO 授予了 PSU。PSU基於我們的相對股東總回報率,將我們的股東總回報率(以股票表現價格和任何再投資的股息來衡量)與同行羣體在包括12、24和36個月的三個衡量期(每個衡量期內佔PSU總額的三分之一)的總股東回報率進行了比較,支付機會如下:
性能等級 |
指數百分位成就(1) | 支出佔目標的百分比 | ||
最大值 |
85第四 | 200% | ||
目標 |
50第四 | 100% | ||
閾值 |
25第四 | 50% | ||
低於閾值 |
小於 25第四 | 0% |
(1) | 支出將在不同的績效水平之間按直線插值。 |
在分別為12、24和36個月的三個評估週期中,NEO可以在每個相應的績效水平(從0%到200%)獲得1/3的獎勵,儘管所獲得的獎勵要到三年績效期結束時才能歸屬。如果在任何適用的衡量期內,我們的絕對股東總回報率為負數,則在該衡量期內獲得的獎勵部分上限為100%。構成我們同行羣體的公司構成PSU獎勵的比較羣體(可根據PSU獎勵協議的規定進行調整)。賺取的PSU將有權以股票結算,以及此類所得股票應計的任何股息等價物。
2023年發放的PSU的目標數量如下:
姓名 |
2023 年 PSU 大獎 (目標) |
|||
蒂莫西 K. 弗拉納根 |
47,038 | |||
馬塞爾·凱斯勒 |
195,993 | |||
凱瑟琳·赫杜克斯-德爾加多 |
11,159 | |||
傑裏米 ·S· 哈爾福德 |
58,746 | |||
伊尼戈·佩雷斯·奧爾蒂斯 |
51,440 | |||
Gina K. Gunning |
43,484 |
其他安排、政策及慣例
僱傭協議
除了凱斯勒先生(見下文薪酬彙總表)外,我們與近地天體沒有僱傭協議,但我們是與其他近地天體提供信函的一方。見下文”終止或控制權變更後的潛在付款” 部分,瞭解有關這些安排的更多信息。
儲蓄計劃和其他福利
我們所有的美國固定全職員工,包括符合條件的NEO,均可參與我們的儲蓄計劃。凱斯勒先生和佩雷斯先生也參與了一項類似的瑞士退休金計劃。2023 年,我們為每位選擇向儲蓄計劃繳款的參與者向儲蓄計劃提供了相應的繳款。2023 年的配套繳款是參與者繳納的前 5% 薪酬(包括基本工資和 STIP 收入)的 100%。儲蓄計劃下的配套供款已全部歸屬。除了相應的繳款外,我們還向儲蓄計劃繳納了相當於參與者符合條件的現金薪酬(包括基本工資和STIP收入)的3%的僱主繳款,但不得超過税收規則規定的適用限額。參與者完成三年服務後,即可享受僱主對儲蓄計劃的繳款。我們還向凱斯勒先生和佩雷斯先生參與的退休金計劃繳款,詳情見下文。
我們符合條件的NEO可以與其他員工一樣參加相同的醫療、人壽和傷殘保險計劃以及其他福利計劃,包括基本相似的條款。此外,我們向凱斯勒先生和哈爾福德先生提供了某些與他們先前在瑞士的國際任務直接相關的款項,詳情見下文。
50/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
公司股票交易政策,包括反套期保值條款
我們的內幕交易政策對公司員工(包括我們的執行官和董事)進行證券交易的時間和方式施加了限制,並禁止在任何情況下對我們的普通股進行賣空、看跌期權、看漲期權或其他衍生品交易或套期保值交易。參見上文 “公司治理——公司股票交易政策,包括反套期保值條款”。
高管持股指南
自2024年1月1日起,每位持續的NEO應在2024年1月1日晚些時候成為NEO後的五(5)年內,收購公司普通股(或股票等價物),其總價值等於適用高管在1月1日生效的年度基本工資(“NEO 股票門檻”)的以下倍數:(a)首席執行官(5倍年度基本工資)和(b)其他NES OS(年基本工資的3倍)。
GrafTech普通股,包括共同持有或信託持有的股份,以及未歸屬的限制性股票單位將計入NEO股票門檻。除為支付税款而預扣的既得限制性股票單位外,在達到NEO股票門檻之前必須持有且不得出售,在限制性股票單位歸屬時收到的任何普通股。NEO股票門檻將在每年1月1日計算,如果之前達到NEO股票門檻的NEO不再符合NEO股票門檻,則該NEO將需要收購更多普通股,以便在次年1月之前滿足NEO股票門檻。
股權計劃獎勵協議中的回扣政策和補償條款
根據美國證券交易委員會的新法規和紐約證券交易所的上市標準,董事會批准了一項新的薪酬回扣政策,該政策適用於我們的執行官(包括我們的NEO)在2023年10月2日之後獲得的某些基於激勵的薪酬。新的薪酬回扣政策通常規定,如果我們因嚴重違反證券法的任何財務報告要求而被要求編制會計重報,則可以合理地迅速收回(或回扣)現任或前任執行官在適用的三年追回期內獲得的某些基於激勵的超額薪酬(或回扣)。觸發事件包括為更正先前發佈的財務報表中的錯誤而進行會計重報,該錯誤與先前發佈的財務報表息息相關,或者如果錯誤在本期得到糾正或在本期未予糾正,則會導致重大錯報。出於這些目的,基於激勵的超額薪酬通常是指該執行官獲得的基於激勵的薪酬金額(在2023年10月2日當天或之後),該執行官如果根據重報的金額確定則本應獲得的基於激勵的薪酬金額,不考慮已繳納的任何税款。薪酬回扣政策不以執行官的過錯為條件進行回扣。根據薪酬回扣政策的強制性會計重報條款,可能需要追回的激勵性薪酬通常僅限於全部或部分基於一項或多項財務報告指標的實現而發放、賺取或歸屬的任何薪酬。
總的來説,我們可以根據薪酬回扣政策使用廣泛的補償方法來進行強制性會計重報回扣。但是,在薪酬委員會已確定追回不切實際的有限情況下,我們無需追回款項,並且 (1) 我們已經嘗試追回此類款項,但為執行補償回扣政策而向第三方支付的直接費用將超過應追回的金額;(2) 追回金額將違反適用的本國法律,或 (3) 追回可能導致不遵守賠償金額根據美國國税法,符合納税條件的退休計劃1986 年,經修訂和適用的法規。在薪酬回扣政策生效後的頭幾年中,強制性會計重報條款的實施需要經過短暫的分階段實施。在強制性會計重報的情況下,我們不得向任何此類執行官賠償此類追回薪酬的損失。
此外,我們的股票獎勵條款 (1) 在適用法律、公司政策(包括新的薪酬回扣政策)和/或股票上市交易所的要求允許或要求的範圍內,有權收回公司根據股權計劃隨時支付的任何形式的薪酬,以及(2)規定減少、取消、沒收或補償獎勵如果參與者違反了 GrafTech 的實質性政策、違反了任何適用的限制性契約或參與了有害行為。“不利行為” 是指根據人力資源和薪酬委員會的唯一真誠判斷已經、正在或有理由預計會損害公司利益的活動。此類活動將包括參與者嚴重疏忽或故意持續拒絕實質性履行其對公司的職責或責任,證券、反壟斷、税收或其他法律下的非法行為,不當披露或使用機密或專有信息或商業祕密,與公司任何業務競爭或不當抓住公司機會,不配合任何調查或法律程序,以及挪用財產。
薪酬委員會報告
公司董事會人力資源和薪酬委員會已與公司管理層審查並討論了CD&A。根據本次審查及其與管理層的討論,人力資源和薪酬委員會建議公司董事會將CD&A納入本年會委託書中,並以引用方式納入公司的年度報告表中 10-K截至2023年12月31日的財年。
人力資源和薪酬委員會
安東尼·塔科內(主席)
迭戈·多諾索
讓-馬克·日耳曼
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 51 |
薪酬表和相關信息
2023 年薪酬彙總表
下表列出了有關公司近地天體在截至2023年12月31日、2022年和2021年12月31日的財政年度的薪酬信息(如適用)。
名稱和 主要職位(1) |
年 | 工資 ($)(2) | 獎金 ($) | 股票 獎項 ($)(3) |
選項 獎項 ($)(3) |
非股權 激勵計劃 補償(美元)(4) |
所有其他 補償(美元) |
總計 ($) | ||||||||||||||||||||||||
蒂莫西 K. 弗拉納根 |
2023 | 476,500 | — | 612,905 | 130,866 | 288,900 | 25,850 | (5) | 1,535,021 | |||||||||||||||||||||||
臨時首席執行官 |
2022 | 430,000 | 96,750 | 521,862 | 208,601 | 54,825 | 24,400 | 1,336,438 | ||||||||||||||||||||||||
官員兼總裁 |
2021 | 39,141 | — | — | — | — | 2,788 | 41,929 | ||||||||||||||||||||||||
馬塞爾·凱斯勒 |
2023 | 728,116 | — | 2,005,011 | 545,275 | — | 243,282 | (6) | 3,521,684 | |||||||||||||||||||||||
前首席執行官兼總裁 | 2022 | 393,414 | 112,500 | 446,112 | 244,961 | 63,750 | 146,531 | 1,407,268 | ||||||||||||||||||||||||
凱瑟琳·赫杜克斯-德爾加多 |
2023 | 308,875 | — | 187,060 | 41,394 | 105,131 | 26,400 | (7) | 668,860 | |||||||||||||||||||||||
臨時首席財務官兼財務主管 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
傑裏米 ·S· 哈爾福德 |
2023 | 568,750 | — | 765,461 | 163,437 | 344,400 | 154,102 | (8) | 1,996,150 | |||||||||||||||||||||||
執行副總裁, |
2022 | 537,000 | 129,840 | 550,600 | 303,195 | 73,576 | 543,763 | 2,137,974 | ||||||||||||||||||||||||
首席運營官 |
2021 | 488,728 | 111,937 | 482,160 | 272,963 | 289,172 | 1,069,029 | 2,711,005 | ||||||||||||||||||||||||
伊尼戈·佩雷斯·奧爾蒂斯 |
2023 | 534,348 | — | 670,263 | 143,112 | 291,730 | 61,097 | (9) | 1,700,550 | |||||||||||||||||||||||
高級副總裁, |
2022 | 467,803 | 105,726 | 695,530 | 218,858 | 59,911 | 70,267 | 1,618,095 | ||||||||||||||||||||||||
商業版和 CTS |
2021 | 450,771 | 103,582 | 424,760 | 240,467 | 267,585 | 60,638 | 1,547,803 | ||||||||||||||||||||||||
Gina K. Gunning |
2023 | 412,000 | — | 566,596 | 120,978 | 202,800 | 26,400 | (10) | 1,328,774 | |||||||||||||||||||||||
首席法務官和 |
2022 | 395,000 | 78,000 | 334,767 | 184,344 | 44,200 | 24,400 | 1,060,711 | ||||||||||||||||||||||||
公司祕書 |
2021 | 374,275 | 74,100 | 378,840 | 214,471 | 191,425 | 23,200 | 1,256,311 |
(1) | 凱斯勒先生於2022年7月1日加入公司,擔任首席執行官兼總裁,自2023年11月15日起辭去首席執行官兼總裁職務,並自2023年12月31日起辭去GrafTech員工的職務。沒有顯示凱斯勒先生2021年的薪酬信息,因為他當年不是新來者。由於凱斯勒辭職,董事會任命時任公司首席財務官、高級副總裁兼財務主管蒂莫西·弗拉納根為臨時首席執行官兼總裁,時任公司副總裁、公司財務總監凱瑟琳·赫杜克斯-德爾加多為臨時首席財務官兼財務主管,自2023年11月15日起生效。沒有顯示赫杜克斯-德爾加多女士2021年或2022年的薪酬信息,因為她當時不是近地天才。 |
(2) | 我們每位NEO的2023年工資金額反映了他們2023年的年基本工資標準直到2023年4月1日才生效。弗拉納根先生和哈爾福德先生以及赫杜克斯-德爾加多女士2023年的工資金額還包括他們從2023年11月15日起分別獲得的21,000美元、8,000美元和4,000美元的津貼。凱斯勒先生和佩雷斯先生分別以瑞士法郎的形式領取工資。凱斯勒先生和佩雷斯先生2023年的工資金額以美元顯示,外幣匯率為1.1881瑞士法郎/美元,如上所述 《華爾街日報》截至 2023 年 12 月 29 日營業結束。 |
(3) | 反映了根據我們的股票計劃授予的FASB ASC主題718 “薪酬——RSU、PSU和股票期權的股票薪酬(如適用)” 的總授予日公允價值。股票期權的價值是使用Black-Scholes期權定價模型計算的。本模型中使用的假設如我們的年度報告表格第8項中的合併財務報表附註3中所述 10-K截至2023年12月31日的財政年度。PSU的值假設市場條件下的目標表現水平,是使用蒙特卡洛模擬計算得出的。 |
(4) | 2023年,代表根據STIP支付的現金。2023 年,每個 NEO 都獲得了各自目標機會的 75%。這筆款項已於 2024 年 3 月 29 日支付給每個 NEO。 |
(5) | 包括15,950美元的配套繳款和公司對儲蓄計劃的9,900美元繳款。 |
(6) | 包括95,757美元的住房補貼、代表他在美國工作天數支付的46,113美元的税款、74,193美元的公司對瑞士GrafTech退休金計劃的繳款、22,423美元的汽車補貼、3,992美元的醫療補貼和804美元 集體作戰與税務籌劃服務有關。除了代表他在美國工作天數繳納的税款以及 集體作戰與税務籌劃服務有關,凱斯勒先生以瑞士法郎的形式收到了這些款項。2023 年凱斯勒先生的所有其他補償金額以美元顯示,外幣匯率為 1.1881 瑞士法郎/美元,如上所述 《華爾街日報》對於以瑞士法郎接收的物品,截至 2023 年 12 月 29 日營業結束。 |
(7) | 包括16,500美元的配套繳款和公司對儲蓄計劃的9,900美元繳款。 |
(8) | 包括16,500美元的配套繳款和公司對儲蓄計劃的9,900美元捐款。此外,還包括2022年日曆年度的16,851美元的美國税收均衡補助金、1,825美元的税務準備服務和91,360美元的瑞士税收均衡補助金,以及17,666美元 毛茸茸的,所有這些都歸因於他先前的國際任務. |
52/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
(9) | 包括公司對瑞士GrafTech退休金計劃的58,103美元繳款和2,994美元的醫療補貼。佩雷斯先生以瑞士法郎的形式收到了這些款項。2023 年佩雷斯先生的所有其他補償金額以美元顯示,外幣匯率為 1.1881 瑞士法郎/美元,如上所述 《華爾街日報》截至 2023 年 12 月 29 日營業結束。 |
(10) | 包括16,500美元的配套繳款和公司對儲蓄計劃的9,900美元繳款。 |
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 53 |
2023 年基於計劃的補助金表
下表列出了截至2023年12月31日的財政年度中根據我們的股權計劃和STIP為每個NEO發放的獎勵。
姓名 |
批准 日期 |
格蘭特 日期 |
預計可能的支出 在非股權激勵下 計劃獎勵(1) |
預計的未來支出 在股權激勵下 計劃獎勵(2) |
所有其他 股票 獎項: 的數量 的股份 股票或 單位 (#)(3) |
所有其他 選項 獎項: 的數量 證券 標的 選項 (#)(4) |
運動 或基地 的價格 選項 獎項 ($/sh) |
格蘭特 日期 公平 價值 的 股票 和 選項 獎項 ($)(5) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
閾值 ($) |
目標 ($) |
最大值 ($) |
閾值 (#) |
目標 (#) |
最大值 (#) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
蒂莫西 K. 弗拉納根 |
— | — | — | 385,200 | 770,400 | — | — | — | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | 23,519 | 47,038 | 94,076 | — | — | — | 349,492 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | 47,038 | — | — | 263,413 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | — | 42,658 | 5.60 | 130,866 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
馬塞爾·凱斯勒 |
— | — | — | 780,000 | 1,560,000 | — | — | — | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | 97,997 | 195,993 | 391,986 | — | — | — | 1,456,228 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | 97,997 | — | — | 548,783 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | — | 177,742 | 5.60 | 545,275 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
凱瑟琳 Hedoux-Delgado |
— | — | — | 140,175 | 280,349 | — | — | — | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | 5,580 | 11,159 | 22,318 | — | — | — | 82,911 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | 18,598 | — | — | 104,149 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | — | 13,493 | 5.60 | 41,394 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
傑裏米 ·S· 哈爾福德 |
— | — | — | 459,200 | 918,400 | — | — | — | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | 29,373 | 58,746 | 117,492 | — | — | — | 436,483 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | 58,746 | — | — | 328,978 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | — | 53,275 | 5.60 | 163,437 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
伊尼戈·佩雷斯·奧爾蒂斯 |
— | — | — | 388,973 | (6) | 777,947 | (6) | — | — | — | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | 25,720 | 51,440 | 102,880 | — | — | — | 382,199 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | 51,440 | — | — | 288,064 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | — | 46,650 | 5.60 | 143,112 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Gina K. Gunning |
— | — | — | 270,400 | 540,800 | — | — | — | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | 21,742 | 43,484 | 86,968 | — | — | — | 323,086 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | 43,484 | — | — | 243,510 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | — | 39,435 | 5.60 | 120,978 |
(1) | 這些金額反映了根據我們的STIP下年度績效目標的實現情況,2023年本可以賺取的目標和最高年度現金激勵薪酬金額。我們的近地天體在2023年獲得的年度現金激勵補償金額是在2024年2月確定的,並於2024年3月支付。已支付的金額包含在 “非股權薪酬彙總表中的 “激勵計劃薪酬” 列。弗拉納根先生和赫杜克斯-德爾加多女士的目標和最大機會反映了他們從2023年11月15日起獲得的與每個臨時職位相關的津貼。哈爾福德先生的目標和最大機會反映了他從2023年11月15日起獲得的津貼,該津貼與他在關鍵戰略舉措方面的工作有關,包括領導與積極調查使用公司資產供應不斷增長的電動汽車電池市場有關的工作,以及他目前擔任執行副總裁兼首席運營官的職務。 |
(2) | 這些金額反映了根據我們的股票計劃於2023年2月25日授予的PSU的門檻、目標和最大數量。PSU通常在2025年12月31日歸屬,前提是參與者的就業持續到該日期,並在人力資源和薪酬委員會確定和認證後實現PSU的績效目標。 |
(3) | 這些金額反映了根據我們的股票計劃於2023年2月25日授予的限制性股票單位的數量。這些限制性股票單位通常在授予之日的每個週年紀念日按比例分配三年。 |
(4) | 這些金額反映了根據我們的股票計劃於2023年2月25日授予的股票期權的數量。這些股票期權通常在授予之日的每個週年紀念日按比例授予三年以上,期限為十(10)年,因此將於2033年2月25日到期。 |
(5) | PSU的價值等於根據股票會計規則FASB ASC主題718 “薪酬—股票補償” 計算的總授予日公允價值。該列中包含的值假設市場狀況的目標表現水平,是使用蒙特卡洛模擬計算得出的。RSU的價值等於根據股票會計規則(FASB ASC主題718,薪酬—股票補償)計算的總授予日公允價值。這種估值方法通過將紐約證券交易所公佈的授予日股票的收盤價(5.60美元)乘以報告的限制性股票單位數量,對獎勵進行估值。股票期權的價值等於根據股票會計規則(FASB ASC主題718,薪酬—股票補償)計算的總授予日公允價值。這些價值是使用Black-Scholes期權定價模型計算得出的。該模型中使用的假設如我們的年度報告表格第8項中的合併財務報表附註3中所述 10-K截至2023年12月31日的財政年度。 |
(6) | 佩雷斯先生以瑞士法郎的形式獲得年度現金激勵薪酬。按照 1.1881 瑞士法郎/美元的外幣匯率以美元顯示的金額,如中報告的 《華爾街日報》截至 2023 年 12 月 29 日營業結束。 |
54/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
有關 2023 年薪酬彙總表和 2023 年基於計劃的獎勵補助表的敍述性信息
以下描述總結了我們與凱斯勒先生的僱傭協議的條款和條件。我們不與任何其他近地天體簽訂僱傭協議,但我們是向其他近地天體提供信函的當事方,其中一些信函規定了遣散費。本説明還概述了我們的近地天體表格中反映的發放補償的條款和計劃。其他信息請參見”薪酬討論與分析” 和”終止或控制權變更後的潛在付款” 本委託書的章節。
僱傭協議
我們與前首席執行官兼總裁馬塞爾·凱斯勒簽訂了僱傭協議,該協議於2022年6月簽訂,於2022年7月1日生效,並於2023年6月13日進行了修訂和重申(“凱斯勒協議”)。凱斯勒先生自願辭去公司首席執行官兼總裁的職務,自2023年11月15日起生效,但凱斯勒協議由於包含慣例,出於某些目的仍然有效 不競爭, 不貶低和 不招攬他人供應。凱斯勒協議規定他的基本工資為每年78萬美元,並規定人力資源和薪酬委員會將審查他的基本工資是否至少每年增加一次。根據凱斯勒協議,凱斯勒先生有資格參與我們的STIP,並有資格獲得一項獎勵,其目標年度激勵機會等於其年度基本工資的100%,根據人力資源和薪酬委員會制定的績效指標,最高年度激勵機會等於其目標機會的200%。凱斯勒先生還有資格根據《凱斯勒協議》獲得某些津貼,包括汽車補貼以及合理的財務和税務諮詢服務的報銷;前提是汽車補貼和合理財務和税務顧問服務報銷的總額每年不超過25,000美元。此外,在瑞士任職期間,凱斯勒先生每年將獲得總額相當於50,000瑞士法郎的住房補貼。根據凱斯勒協議,凱斯勒先生還獲得了税收均衡政策,以消除因在瑞士工作而產生的任何税收不平等現象。
工資
2023年薪酬彙總表中披露的工資金額是我們的近地天體在指定年度的基本工資金額,弗拉納根先生和哈爾福德先生以及赫杜克斯-德爾加多女士也包括他們各自於2023年11月15日開始領取的津貼。2023年,我們的近地天體工資佔表中列出的總薪酬的以下百分比:弗拉納根先生(31.0%)、凱斯勒先生(20.7%)、赫杜-德爾加多女士(46.2%)、哈爾福德先生(28.5%)、佩雷斯先生(31.4%)和岡寧女士(31.0%)。
短期激勵獎勵和獎金
中報告的金額 非股權2023年薪酬彙總表中的激勵計劃薪酬列代表了2023年年度現金激勵獎勵的最終支出總額,這些獎勵與2023年3月之前確定的績效衡量標準和目標獎勵機會的實現情況掛鈎。2023年,目標現金激勵獎勵機會基於多個財務和 非金融指標,包括調整後的息税折舊攤銷前利潤、調整後的自由現金流、安全、ESG和多元化培訓以及社區參與。2023年的支出範圍可能從不支付到目標獎勵的最高200%不等,並且為獎勵制定了具體的目標和最高績效水平以及相關的支出比例。由於2023年STIP獎勵中沒有保證部分,因此2023年的獎金欄中沒有反映任何金額。有關我們的現金激勵獎勵計劃和2023年現金激勵獎勵的更多詳細信息,請參閲”薪酬討論與分析” 上面的部分。
績效股票單位獎勵
該公司在2023年向我們的每位近地天體提供了PSU補助金。PSU將根據股東相對總回報率的績效目標(市場狀況)的實現情況來獲得,該目標以股票表現價格和與同行羣體相比再投資的任何股息來衡量,衡量期之後 12-, 24-,和 36 個月,以及近地天體在整個三年期間的持續就業情況.的三個測量週期 12-, 24-和 36 個月允許NEO按照每個此類期末達到的績效水平獲得總獎勵的三分之一,儘管該獎勵要到三年績效期結束後才授予和支付。如果在衡量期內的絕對回報率為負數,則相應的獎勵上限為100%
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 55 |
測量週期。獎金可以從不支付到目標獎勵的最高200%不等,並且為獎勵制定了具體的目標和最高績效水平以及相關的支付比例。每個PSU都有相關的股息等價權,根據該權利,持有人有權獲得在授予日之後和PSU結算之前的股息記錄日為我們的普通股支付的任何普通現金分紅。這些股息等價物被視為以額外PSU的形式進行再投資,這些股息將與PSU通常在同一時間和時間表上進行歸屬。PSU的獎勵協議包括對NEO死亡或殘疾、無故解僱或在三年績效期結束之前退休的情況下的歸屬條款。有關 2023 年向我們的每個 NEO 發放的 PSU 補助金的更多詳細信息,請參閲”薪酬討論與分析” 上面的部分。
限制性股票單位獎勵
該公司在2021年、2022年和2023年向除弗拉納根先生和凱斯勒先生以外的每位近地天體發放了限時補助金。每個 RSU 都包含股息等價權,根據該權利,持有人有權獲得任何普通現金分紅,前提是我們的普通股股息是在授予日之後和RSU結算之前的股息記錄日支付的。這些股息等價物被視為以額外的限制性股票單位的形式進行再投資。除非根據適用的獎勵協議的條款提前加速,否則2021年和2022年授予的限制性股票單位在授予之日的每個週年紀念日按比例歸屬五年以上,而2023年授予的限制性股票在授予之日的每個週年紀念日按比例分配三年以上。在適用的歸屬日期之後,公司將在切實可行的情況下儘快向NEO交付每股既得RSU的一股普通股。從2023年開始,授予RSU的獎勵協議包括加速歸屬條款,以應對NEO死亡或殘疾、無故終止或在三年歸屬期結束之前退休。有關 2023 年向我們的每個 NEO 發放的 RSU 的更多詳細信息,請參閲”薪酬討論與分析” 上面的部分。
期權獎勵
除了2021年的弗拉納根先生和凱斯勒先生外,該公司在2021年、2022年和2023年授予了我們的每一個近地天體期權。除非根據適用的獎勵協議的條款提前加速,否則2021年和2022年授予的期權在授予日週年紀念日分五次等額的年度分期付款,而2023年授予的期權在授予日週年日分三次等額的年度分期付款。除非根據適用獎勵協議的條款提前終止,否則期權將在授予之日十(10)週年之日到期。從2023年開始,授予股票期權的獎勵協議包括加速歸屬條款,以應對NEO死亡或殘疾、無故終止或在三年歸屬期結束之前退休。有關2023年向我們的每位NEO授予股票期權的更多詳細信息,請參閲”薪酬討論與分析” 上面的部分。
56/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
2023 財年結束表上的傑出股票獎勵
下表列出了截至2023年12月31日我們的NEO未行使的股票期權、限制性股票單位和PSU數量的信息。
姓名 |
|
期權獎勵 | 股票獎勵 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
格蘭特 日期 |
的數量 證券 標的 未鍛鍊 選項 (#) 可鍛鍊 |
的數量 證券 標的 未鍛鍊 選項 (#) 不可運動 |
選項 運動 價格 ($) |
選項 到期 日期 |
數字 的 股份 要麼 的單位 股票 那個 有 不是 既得 (#) |
市場 的價值 股份 或單位 的 股票 那個 有 不是 既得 ($)(5) |
公平 激勵 計劃 獎項: 數字 的 來之不易, 股票, 單位或 其他 權利 那個 有筆記 然而 既得的 (#) |
公平 激勵 計劃 獎項: 市場 的價值 沒掙來的 股票, 單位或 其他 權利 那個 還沒有 既得 ($)(5) |
||||||||||||||||||||||||||||
蒂莫西 K. 弗拉納根 |
02/25/2022 | 7,516 | 30,065 | (1) | $ | 10.08 | 2/25/2032 | 41,872 | (3) | 91,700 | — | — | ||||||||||||||||||||||||
02/25/2023 | — | 42,658 | (2) | $ | 5.60 | 2/25/2023 | 47,228 | (4) | 103,430 | 15,743 | (6) | 34,477 | ||||||||||||||||||||||||
馬塞爾·凱斯勒 |
07/01/2022 | 12,375 | — | $ | 7.21 | 7/01/2032 | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||
凱瑟琳 Hedoux-Delgado |
04/19/2018 | 33,340 | — | $ | 15.00 | 4/19/2028 | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||
03/21/2019 | 10,000 | — | $ | 13.36 | 3/21/2029 | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||
12/16/2020 | 1,000 | — | $ | 9.14 | 12/16/2030 | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||
03/04/2021 | 12,000 | — | $ | 11.48 | 3/04/2031 | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||
02/25/2022 | 2,496 | 9,984 | (1) | $ | 10.08 | 2/25/2032 | 17,665 | (3) | 38,685 | — | — | |||||||||||||||||||||||||
02/25/2023 | — | 13,493 | (2) | $ | 5.60 | 2/25/2033 | 18,673 | (4) | 40,894 | 3,735 | (6) | 8,179 | ||||||||||||||||||||||||
傑裏米 ·S· 哈爾福德 |
05/01/2019 | 50,000 | — | $ | 11.14 | 5/1/2029 | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||
02/25/2020 | 36,000 | — | $ | 9.01 | 2/25/2030 | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||
03/04/2021 | 42,000 | — | $ | 11.48 | 3/4/2031 | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||
02/25/2022 | 10,925 | 43,698 | (1) | $ | 10.08 | 2/25/2032 | 44,177 | (3) | 96,748 | — | — | |||||||||||||||||||||||||
02/25/2023 | — | 53,275 | (2) | $ | 5.60 | 2/25/2033 | 58,984 | (4) | 129,174 | 19,661 | (6) | 43,058 | ||||||||||||||||||||||||
伊尼戈·佩雷斯·奧爾蒂斯 |
02/25/2020 | 30,000 | — | $ | 9.01 | 2/25/2030 | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||
03/04/2021 | 37,000 | — | $ | 11.48 | 3/4/2031 | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||
02/25/2022 | 7,886 | 31,543 | (1) | $ | 10.08 | 2/25/2032 | 55,806 | (3) | 122,216 | — | — | |||||||||||||||||||||||||
02/25/2023 | — | 46,650 | (2) | $ | 5.60 | 2/25/2033 | 51,648 | (4) | 113,109 | 17,216 | (6) | 37,703 | ||||||||||||||||||||||||
Gina K. Gunning |
07/30/2018 | 67,000 | — | $ | 20.00 | 7/30/2028 | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||
03/21/2019 | 20,000 | — | $ | 13.36 | 3/21/2029 | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||
02/25/2020 | 27,000 | — | $ | 9.01 | 2/25/2030 | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||
03/04/2021 | 33,000 | — | $ | 11.48 | 3/4/2031 | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||
02/25/2022 | 6,642 | 26,569 | (1) | $ | 10.08 | 2/25/2032 | 26,860 | (3) | 58,824 | — | — | |||||||||||||||||||||||||
02/25/2023 | — | 39,435 | (2) | $ | 5.60 | 2/25/2033 | 43,660 | (4) | 95,615 | 14,553 | (6) | 31,872 |
(1) | 從授予之日一週年開始,2022年授予的期權通常每年分約五次歸屬和行使。 |
(2) | 從授予之日一週年開始,2023年授予的期權通常每年分約三次歸屬和行使。 |
(3) | 從授予之日一週年開始,2022年發放的限制性股票通常每年分約五次等額分期付款。限制性股票單位累積股息等價物,這些股息以額外的限制性股票單位的形式再投資,以董事會宣佈公司普通股的股息為限。額外的 RSU 反映在該數字中。 |
(4) | 從授予之日一週年開始,2023年發放的RSU通常每年分期支付大約三筆相等的款項。限制性股票單位累積股息等價物,這些股息以額外的限制性股票單位的形式再投資,以董事會宣佈公司普通股的股息為限。額外的 RSU 反映在該數字中。 |
(5) | 限制性股票單位和PSU的市值的計算方法是將尚未歸屬的限制性股票單位和PSU的數量(如適用)乘以紐約證券交易所截至2023年12月29日營業結束時(2023年12月31日財年前的最後一個交易日)公佈的普通股收盤價(2.19美元) 年底)。 |
(6) | PSU通常在2025年12月31日歸屬,前提是參與者的就業持續到該日期,並在最終評估期結束後由人力資源和薪酬委員會確定和認證後,PSU的績效目標得以實現。PSU累積股息等價物,這些股息以額外的PSU的形式進行再投資。額外的 PSU 反映在這個數字中。金額反映了績效的門檻水平。 |
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 57 |
2023 年期權行使和股票既得表
下表列出了有關2023年為我們的NEO授予的限制性股票單位的數量和價值的信息。2023年,沒有一個近地天體行使股票期權。
姓名 |
期權獎勵 | 股票獎勵 | ||||||||||||||
股票數量 收購於 練習 (#) |
實現價值的依據 運動 ($) |
股票數量 收購於 解鎖 (#) |
實現價值的依據 歸屬 ($)(1) |
|||||||||||||
蒂莫西 K. 弗拉納根 |
— | — | 10,425 | 58,382 | ||||||||||||
馬塞爾·凱斯勒 |
— | — | 12,480 | 62,900 | ||||||||||||
凱瑟琳·赫杜克斯-德爾加多 |
— | — | 4,398 | 24,629 | ||||||||||||
傑裏米 ·S· 哈爾福德 |
— | — | 11,000 | 61,602 | ||||||||||||
伊尼戈·佩雷斯·奧爾蒂斯 |
— | — | 13,895 | 77,813 | ||||||||||||
Gina K. Gunning |
— | — | 6,688 | 37,452 |
(1) | 限制性股票單位的歸屬價值等於歸屬的限制性股票單位的數量(包括以現金結算的任何部分單位)乘以我們普通股的市場價格。市場價格等於我們普通股在歸屬日的收盤價。如果歸屬日期是週末或節假日,則市價等於我們普通股在歸屬日期前第一個工作日的收盤價。 |
2023 年不合格遞延薪酬表
下表列出了2023年與凱瑟琳·赫杜克斯-德爾加多女士參與我們的活動有關的信息 不合格補償延期計劃。
姓名 |
行政管理人員 中的捐款 2023 ($) |
註冊人 中的捐款 2023 ($) |
聚合 收入在 2023 ($) |
聚合 提款/ 分配 ($) |
聚合 餘額為 12/31/2023 ($) |
|||||||||||||||
蒂莫西 K. 弗拉納根 |
— | — | — | — | — | |||||||||||||||
馬塞爾·凱斯勒 |
— | — | — | — | — | |||||||||||||||
凱瑟琳·赫杜克斯-德爾加多 |
— | — | 37,604 | 1)(2) | 75 | 519,947 | (3) | |||||||||||||
傑裏米 ·S· 哈爾福德 |
— | — | — | — | — | |||||||||||||||
伊尼戈·佩雷斯·奧爾蒂斯 |
— | — | — | — | — | |||||||||||||||
Gina K. Gunning |
— | — | — | — | — |
(1) | 金額反映了任何假設股息以及任何股價升值/貶值的價值。 |
(2) | 薪酬彙總表中不包含任何收入。 |
(3) | 在公司前幾年的薪酬彙總表中,這些金額均未報告為對Hedoux-Delgado女士的薪酬。 |
我們的延期補償計劃的實質性特徵
GrafTech 薪酬延期計劃(“CDP”)是 不合格(無資金的)遞延薪酬計劃,允許包括我們的NEO在內的參與者制定 税前推遲基本工資和可變薪酬,將其分配給各種財務增長方案,並在將來將其支付給參與者。參與者可以按1%的增量遞延參與者基本工資的50%,最高可延遲參與者可變薪酬的85%,也以1%的增量遞增。每年至少需要1,000美元的合併延期。
參與者可以選擇讓參與者的延期賬户累積收益,就好像持有CDP下提供的任何假設投資期權(“財務延期期權”)一樣,其選擇可能會不時變化。參與者的延期付款實際上不會投資於這些基金,而是按原樣進行估值。分配給財務延期期權的延期將追蹤參與者選擇的特定期權的價值(向上和向下)。
通常,參與者賬户的分配將在參與者退休、死亡、殘疾或終止僱用時進行(如果參與者在50歲之前終止工作,則在參與者年滿50歲之前不會進行分配)。在某些限制的前提下,CDP還允許參與者將付款推遲到未來的指定日期。
58/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
2023 年終止或控制權變更時可能支付的款項
我們在下文列出了有關在發生某些解僱和/或控制事件變更時將向我們的NEO支付的款項以及離職後限制性契約義務的信息。除凱斯勒先生外,下表列出了向我們的NEO支付的潛在估計款項,假設為此目的,每種情況下均於2023年12月29日終止僱用和/或公司控制權發生變更,根據2023年12月29日(2023年12月31日財年前的最後一個交易日)普通股的收盤價,我們的普通股價格為2.19美元 年底)據紐約證券交易所報道。凱斯勒先生自願辭去公司首席執行官兼總裁的職務,自2023年11月15日起生效,並於2023年12月31日辭去員工職務(以下為他提供的信息僅適用於此類自願辭職)。
人物/觸發事件 |
的套現價值 股權類獎勵 那件背心是因為 觸發事件 ($) |
遣散費的價值 ($) | 總計 ($) | |||||||||
蒂莫西 K. 弗拉納根 |
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自願辭職 |
— | — | — | |||||||||
死亡和殘疾 |
103,430 | (1) | 288,900 | (2) | 392,330 | |||||||
自願退休 |
— | — | — | |||||||||
終止僱傭關係 |
||||||||||||
有理由 |
— | — | — | |||||||||
沒有理由 |
53,811 | (1) | 1,100,011 | (2)(3)(4) | 1,153,822 | |||||||
在無故或有正當理由的情況下發生控制權變更之後 |
195,130 | (5) | 1,100,011 | (2)(3)(4) | 1,295,141 | |||||||
控制權變更(假設沒有替代獎勵) |
298,143 | (5)(6) | 885,200 | (2)(3) | 1,183,343 | |||||||
馬塞爾·凱斯勒(7) |
||||||||||||
自願辭職 |
— | — | — | |||||||||
凱瑟琳·赫杜克斯-德爾加多 |
||||||||||||
自願辭職 |
— | — | — | |||||||||
死亡和殘疾 |
40,894 | (1) | 105,131 | (2) | 146,025 | |||||||
自願退休 |
— | — | — | |||||||||
終止僱傭關係 |
||||||||||||
有理由 |
— | — | — | |||||||||
沒有理由 |
21,276 | (1) | 231,520 | (2)(3) | 252,796 | |||||||
在無故或有正當理由的情況下發生控制權變更之後 |
79,579 | (5) | 231,520 | (2)(3) | 311,099 | |||||||
控制權變更(假設沒有替代獎勵) |
104,017 | (5)(6) | 315,175 | (2)(3) | 419,192 | |||||||
傑裏米 ·S· 哈爾福德 |
||||||||||||
自願辭職 |
— | — | — | |||||||||
死亡和殘疾 |
129,174 | (1) | 344,400 | (2) | 473,574 | |||||||
自願退休 |
— | — | — | |||||||||
終止僱傭關係 |
||||||||||||
有理由 |
— | — | — | |||||||||
沒有理由 |
67,206 | (1) | 1,375,844 | (2)(3)(8) | 1,443,050 | |||||||
在無故或有正當理由的情況下發生控制權變更之後 |
225,922 | (5) | 1,375,844 | (2)(3)(8) | 1,601,766 | |||||||
控制權變更(假設沒有替代獎勵) |
354,576 | (5)(6) | 1,109,200 | (2)(3) | 1,463,776 | |||||||
伊尼戈·佩雷斯·奧爾蒂斯 |
||||||||||||
自願辭職 |
— | — | — | |||||||||
死亡和殘疾 |
113,109 | (1) | 291,730 | (2) | 404,839 | |||||||
自願退休 |
— | — | — | |||||||||
終止僱傭關係 |
||||||||||||
有理由 |
— | — | — | |||||||||
沒有理由 |
58,847 | (1) | 1,170,309 | (2)(3)(9) | 1,229,156 | |||||||
在無故或有正當理由的情況下發生控制權變更之後 |
235,325 | (5) | 1,170,309 | (2)(3)(9) | 1,405,634 | |||||||
控制權變更(假設沒有替代獎勵) |
347,979 | (5)(6) | 929,473 | (2)(3) | 1,277,452 |
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 59 |
Gina K. Gunning |
||||||||||||
自願辭職 |
— | — | — | |||||||||
死亡和殘疾 |
95,615 | (1) | 202,800 | (2) | 298,415 | |||||||
自願退休 |
— | — | — | |||||||||
終止僱傭關係 |
||||||||||||
有理由 |
— | — | — | |||||||||
沒有理由 |
49,746 | (1) | 907,689 | (2)(3)(10) | 957,435 | |||||||
在無故或有正當理由的情況下發生控制權變更之後 |
154,439 | (5) | 907,689 | (2)(3)(10) | 1,062,128 | |||||||
控制權變更(假設沒有替代獎勵) |
249,669 | (5)(6) | 670,400 | (2)(3) | 920,069 |
(1) | 根據限制性股票單位協議形式(2023年版本)的條款支付。請參閲 “—股權獎勵” 下面。 |
(2) | 根據公司的STIP支付。請參閲 “—短期激勵計劃獎勵” 下面。 |
(3) | 根據2022年留用獎金協議的條款支付。請參閲 “—2022年留存獎金協議” 下面 |
(4) | 根據弗拉納根先生的錄取通知書的條款支付。請參閲 “—弗拉納根遣散費安排” 下面。 |
(5) | 根據限制性股票單位協議形式(2022年版本)、限制性股票單位協議表格(2023年版本)和績效股票單位協議表格(2023年版本)的條款支付。請參閲 “—股權獎勵” 下面。 |
(6) | 根據績效股票單位協議形式(2023年版)的條款支付。請參閲 “—股權獎勵” 下面。 |
(7) | 參見 “—凱斯勒協議” 以下是凱斯勒先生自願辭職後必須遵守的限制性契約。 |
(8) | 根據哈爾福德先生的錄取通知書的條款支付。請參閲 “—哈爾福德遣散費安排” 下面。 |
(9) | 根據佩雷斯先生的福利附錄的條款支付。請參閲 “—佩雷斯福利附錄” 下面。 |
(10) | 根據岡寧女士的錄取通知書的條款支付。請參閲 “—槍擊遣散費安排” 下面。 |
股權獎勵
2021年5月,在布魯克菲爾德及其關聯公司停止擁有佔公司股票總公允市場價值或總投票權的至少百分之三十(30%)或百分之三十五(35%)(視情況而定)的公司股票之前,根據我們的股權計劃授予的大部分股權獎勵,公司經歷了控制權的變更。因此,截至2023年12月29日,根據股權計劃向我們的NEO授予的任何股權獎勵均已歸屬。
股票期權授予協議表格(2022年版本)及限制性股票單位協議表格(2022年) 版本)
從2022年開始,用於根據我們的股權計劃授予每個NEO獎勵的股票期權授予協議形式和限制性股票單位協議形式都包含控制權變更後長期股權激勵獎勵的雙重觸發授予。也就是説,如果控制權發生變化(定義見每份獎勵協議),如果NEO沒有獲得替代獎勵(定義見每份獎勵協議),或者在獲得替代獎勵後,NEO因無故解僱(定義見每份獎勵協議)或NEO出於正當理由(定義見每份獎勵協議)而終止與公司(或其任何繼任者)的僱傭關係,在每種情況下,在控制權變更後的兩年內以及剩餘的歸屬期間替代獎勵期限內,任何當時尚未兑現的限制性股票單位將立即不可沒收,任何當時尚未兑現的未歸屬期權將完全歸屬和行使,或者替代獎勵在終止時不可沒收和支付給此類替代獎勵所涵蓋的基於時間的限制性股票單位,替代獎勵在期權授予之日十週年之前的任何時候均不可沒收和行使。
截至2023年12月29日,2022年授予每個近地天體的股票期權處於水下狀態(即此類期權的行使價超過公司普通股的價格),因此未計入上表中的價值。
股票期權授予協議表格(2023 年版本)、限制性股票單位協議表格(2023 年) 績效股票單位協議的版本)和表格(2023 年版本)
從2023年開始,除了上面描述的控制權處理變更外,每份股票期權授予協議、限制性股票單位協議形式和績效股票單位協議形式都包含加速歸屬條款,以應對NEO死亡或殘疾、無故終止或在每項獎勵的適用歸屬期結束之前退休。截至2023年12月29日,授予每個近地天體的股票期權都在水下,因此未在上表中列出。此外,根據截至2023年12月29日的PSU的實際表現,除控制權變更(假設沒有替代獎勵)觸發事件外,上表中沒有考慮任何PSU。
60/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
死亡或殘疾
限制性股票單位 — 如果近地天體因其死亡或殘疾(定義見獎勵協議)而終止其僱用,則截至該終止之日仍未歸屬的任何限制性SU將立即全額歸屬。
選項 — 如果NEO由於NEO的死亡或殘疾(定義見獎勵協議)而終止NEO的僱用,則截至該終止之日仍未歸屬的任何期權將立即在該終止之日全部歸屬,所有既得期權將在授予之日十週年之前行使。
PSU — 如果近地天體在使用期間的歸屬期結束之前死亡或成為殘障人士(定義見獎勵協議),則近地天體將歸屬於該近地天體從授予之日起持續工作至歸屬期結束或控制權發生變化到未提供替代獎勵的範圍內(以先發生者為準)時該近地天體本應擁有的PSU的數量。
無故解僱
限制性股票單位 — 如果公司因上次歸屬日期之前發生的無故解僱(定義見獎勵協議)而終止NEO的僱用,則在截至終止之日任何限制性股票單位仍未歸屬的情況下,NEO將立即將限制性股票歸屬於 按比例計算基準等於 (i) (A) 協議約束的限制性股票單位總數乘以 (B) 分數(在任何情況下都不大於 1)之間的差額(四捨五入到最接近的整數 RSU),其分子是從授予之日到包括終止日期在內的日曆天數,其分母是自授予之日起的天數直至授予日三週年之內,減去 (ii) 在此之前已根據協議歸屬的限制性股票單位總數此類終止的日期。
選項 — 如果公司因上次歸屬日期之前發生的無故解僱(定義見獎勵協議)而終止NEO的聘用,則在截至終止之日任何期權仍未歸屬的情況下,NEO將立即將期權歸屬於 按比例計算基準等於 (i) (A) 協議約束期權總數的乘積,乘以 (B) 分數(在任何情況下都不大於 1)之間的差額(四捨五入到最接近的整數期權),其分子是從授予之日到包括終止日期在內的日曆天數,分母是從授予之日起的天數和包括授予日三週年,減去 (ii) 協議下已授予的期權總數在此類終止之日之前。任何既得期權(無論是否在 NEO 無故終止之日或之前歸屬)均可行使,直至(A)參與者無故終止之日起一(1)週年和(B)授予之日十週年(10)週年之內(以較早者為準)。
PSU — 如果公司因在 NEO 僱用期間的歸屬期結束之前無故解僱(定義見協議)而終止了 NEO 的僱用,則 NEO 將歸屬於 PSU 按比例計算基準金額等於 (A) 如果近地天體從授予之日起一直持續工作,或者控制權發生變化到未提供替代獎勵(以先發生者為準),則近地天體將歸屬的PSU數量乘以 (B) 分數,其分子是從贈款之日到贈款之日的總日曆天數這樣的終止日期, 其分母為1,096.
退休
限制性股票單位 — 如果NEO由於在授予之日後NEO退休(定義見獎勵協議)而終止了NEO的僱用,如果在NEO退休之日任何限制性股票單位仍未歸屬,則限制性SU的授予將加快 按比例計算以 NEO 退役之日為基礎。
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 61 |
選項— 如果NEO由於在授予日期之後退休(定義見獎勵協議)而終止了NEO的僱用,如果截至NEO退休之日任何期權仍未歸屬,則期權的授予將加速 按比例計算以 NEO 退役之日為基礎。任何既得期權(無論是否在近地天體退役時或之前歸屬)均可行使,直至 (i) 近地天體退役之日五週年和 (ii) 授予日十週年(以較早者為準)。
PSU— 如果NEO由於在歸屬期結束之前和授予日期當天或之後退休(定義見獎勵協議)而終止NEO的僱用,則NEO將按以下方式歸屬於PSU 按比例計算基準金額等於 (A) 如果近地天體從授予之日起一直持續工作到歸屬期結束或者控制權發生變化到未提供替代獎勵(以先發生者為準),則該近地天體本應歸屬的PSU數量乘以(B)分數,其分子是自2023年1月1日起的總日曆天數直至退休之日為止,分母為1,096。
根據2023年期權、RSU和PSU獎勵協議,“退休” 是指在NEO年滿(i)年滿60歲且至少工作了五年,或(ii)年滿55歲,至少工作了十年,並且NEO已提前至少六(6)個月向GrafTech提供了參與者打算退休的書面通知後終止其僱用,除非取消了此類通知要求由首席執行官或人力資源和薪酬委員會(自行決定)。
控制權變更
PSU — 如果在PSU的歸屬期結束或沒收之前的任何時候,以及在NEO任職期間,發生控制權變更(根據協議的定義),則PSU將根據控制權變更前的最近可行日期的實際表現進行歸屬(向NEO提供替代獎勵的範圍除外),該日期可以合理實現每個測量期的績效目標已確定;但是,前提是既得 PSU 的數量小於 PSU 的目標數量以獎勵協議為證,那麼NEO將按目標數量歸屬PSU。
如果NEO在獲得替代獎勵後因公司無故解僱或NEO出於正當理由解僱而終止了與公司(或其任何繼任者)的僱傭關係,則在控制權變更後的兩年內以及替代獎勵的剩餘歸屬期內,替代獎勵的100%將在此類終止後歸屬於此類替代獎勵所涵蓋的PSU。
短期激勵計劃獎勵
根據STIP的條款,如果在年度激勵金額支付之日之前,NEO在公司的僱傭被自願終止(退休除外(定義見STIP))或由於不良行為(定義見STIP)而非自願終止,則該NEO將無權獲得該計劃年度的任何年度激勵金額。但是,如果NEO死亡或殘疾(定義見STIP),無論是長期還是短期,還是公司非因不良行為而非自願解僱,在計劃年度的最後一天作為在職員工領取工資的NEO將有資格獲得該計劃年度的獎勵。
在計劃年度(或在獎勵支付之日之後但之前)退休的 NEO 將繼續有資格獲得該計劃年度的獎勵。STIP下的 “退休” 是指NEO自願終止對公司及其子公司的僱傭或服務(i)在年滿62歲時或之後,以及(ii)只有在人力資源和薪酬委員會根據其唯一和專屬的自由裁量權(並首先考慮公司首席執行官的建議)同意這種自願終止僱傭構成 “退休” 以獲得STIP規定的按比例獎勵待遇時,前提是,但是,近地天體根據STIP獲得的任何按比例分配的獎勵是因為如果NEO隨後在任何其他公司獲得合理的實質性工作,則退休金將由公司自行決定予以補償 以營利為目的公司或類似實體。截至2023年12月31日,我們的NEO都沒有資格根據我們的STIP獲得 “退休”。
62/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
除非向參與者提供替代獎勵以繼續、替換或承擔激勵獎勵,否則如果在計劃年度內發生控制權變更(定義見STIP),則在控制權變更之前,參與者的獎勵應被視為已獲得,並應在該計劃年度的目標獎勵水平上獲得授權,或者如果在計劃年度之後但在付款之前發生控制權變更然後,在控制權變更之前,參與者的獎勵應為被視為已獲得,應在 (a) 計劃年度的目標獎勵水平或 (b) 計劃年度的實際業績中以較高者為準予以授權。
2022年留存獎金協議
如果NEO在2024年5月31日底之前終止了在公司及其子公司的工作,或者如果NEO在保留期內在任何時候在公司的信譽都不再良好,則NEO將無法獲得留用獎金的任何部分(將被沒收)。但是,如果NEO的工作場所關閉,NEO的角色被取消,或者NEO在保留期內無故終止其在公司及其子公司的工作(在所有三種情況下,均由公司自行決定在合理的基礎上確定),並且留用獎金未被沒收,則NEO將獲得一筆獎金 按比例分配根據公司或其任何子公司在此保留期內僱用NEO的天數來支付留存獎金。
如果控制權變更(定義見協議)發生在NEO以其他方式獲得(或沒收)留用獎金之前(但除非向NEO提供替代獎勵以供其繼續、替代、取代或承擔留用獎勵機會),則NEO將被視為在控制權變更前夕已全部獲得留用獎金(即使NEO在公司及其子公司工作)在此類控制權變更之日終止)。
弗拉納根遣散費安排
根據其錄取通知書的條款,如果弗拉納根先生在沒有 “理由” 的情況下被公司解僱(定義見錄用書),公司將向弗拉納根先生支付一年的基本工資,前提是他執行了有利於公司的解僱協議。錄取通知書的條款進一步規定,弗拉納根先生受 非競爭和 不招攬他人在他受僱期間和終止僱用後兩年的契約,以及永久性的 不貶低盟約。
凱斯勒協議
如上所述,凱斯勒先生與公司簽訂了與他在2022年擔任首席執行官兼總裁有關的《凱斯勒協議》。《凱斯勒協議》規定,凱斯勒先生受習慣限制性契約的約束,包括 不競爭, 不招攬他人,和 不貶低,每一次都是在凱斯勒先生自願辭職後持續一年.
哈爾福德遣散費安排
根據Halford先生的錄用函條款,如果Halford先生因非原因被公司解僱,公司將向Halford先生支付一年的基本工資,前提是他執行了有利於公司的解僱協議。錄取通知書的條款進一步規定,哈爾福德先生須遵守 非競爭和 不招攬他人在他受僱期間和終止僱用後兩年的契約,以及永久性的 不貶低盟約。
佩雷斯福利附錄
根據其福利附錄的條款,如果佩雷斯先生無故被公司解僱(以及因死亡或殘疾除外),則佩雷斯先生將有資格按終止僱用前夕的有效工資標準獲得12個月的基本工資,從60年起根據公司不時生效的薪資慣例分期支付基本相等的分期付款第四自此類解僱之日起的第二天,並以該終止日期的最後發放日為止日期 12 個月期限(第一筆此類分期付款將包括根據公司的薪資慣例本應向他支付的所有款項,前提是此類付款是在解僱之日開始的)。只有在32歲之間的期限內,才會支付該補助金和還有 60第四在佩雷斯先生離職後的第二天,佩雷斯先生以公司合理要求的形式簽署並向公司提交了一份針對公司及所有關聯人員和實體的一般索賠聲明。
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 63 |
槍擊遣散費安排
根據岡寧女士的錄取通知書的條款,如果公司因非原因而解僱岡寧女士,公司將向岡寧女士支付一年的基本工資,前提是她執行了有利於公司的解僱協議。
首席執行官薪酬比率
美國證券交易委員會的規定要求我們披露所有員工(首席執行官除外)的年總薪酬的中位數(就薪酬比率而言,“PEO”)、首席執行官的年度總薪酬以及我們上一個完成的財年中這兩個金額的比率。
根據適用的美國證券交易委員會規則,我們可以確定員工中位數,以便每三年披露一次薪酬比率,並計算和披露該員工每年的總薪酬;前提是,在上一個完成的財年中,員工人數或員工薪酬安排沒有發生我們合理認為會導致上一年度首席執行官薪酬比率披露發生重大變化的變化。我們審查了員工人數和員工薪酬安排的變化,並確定我們的員工人數或員工薪酬安排沒有發生任何變化,這將對2023年首席執行官薪酬比率的披露產生重大影響,並最終要求我們確定2023年新的員工中位數。因此,我們在2023年首席執行官薪酬比率中使用了與2022年和2021年首席執行官薪酬比率披露相同的員工中位數。
為了確定2021財年年總薪酬處於所有員工中位數的員工(“員工中位數”),我們測量了每個適用司法管轄區的應納税收入總額 12 個月截至2021年12月31日的期限為1,352名員工,代表截至2021年12月31日的所有全職、兼職、季節性和臨時員工(我們的專業僱主組織除外)。根據適用的美國證券交易委員會規則,該數字不包括任何獨立承包商或租賃員工。這個數字包括 非美國員工。由於我們在 2021 年 1 月 1 日之後開始工作,上述部分員工(全職和兼職)的工作時間不到整個財政年度。在確定員工中位數時,我們根據與員工薪酬計劃(包括激勵性薪酬計劃)相關的合理假設和估計,對此類個人的應納税收入總額進行了年度化。
僅出於本次薪酬比率披露的目的,PEO的薪酬為1,884,791美元。根據適用的美國證券交易委員會規則,自凱斯勒先生於2023年11月15日辭去首席執行官兼總裁職務以來,我們可以通過計算年內擔任專業僱主組織的每位人員在擔任專業僱主組織期間的薪酬來計算專業僱主的年度薪酬總額,合併這些數字,或者在確定員工中位數的選定日期的2023年週年紀念日當年擔任專業僱主的人的薪酬。我們選擇按年計算弗拉納根先生的工資和 非股權激勵計劃薪酬金額如薪酬彙總表所示,特別是為了反映他的津貼,就好像他全年都在賺錢一樣。這種年化的影響使他的工資按年計算金額增加,同時也增加了他獲得該數額的STIP的目標機會。
根據法規第402 (c) (2) (x) 項,我們的員工中位數的年薪總額為44,276美元,計算方法是我們的員工中位數2023財年所有適用的薪酬要素的總和 S-K。員工的年總薪酬中位數以歐元(“歐元”)支付,並已使用1.1038歐元/美元的外幣匯率轉換為美元,如上所述 《華爾街日報》截至 2023 年 12 月 29 日營業結束。
2023年,我們的臨時首席執行官兼總裁弗拉納根先生的年總薪酬與員工中位數的年總薪酬之比約為43比1。我們注意到,由於我們在準備本薪酬比率披露時允許使用合理的估計和假設,因此披露可能涉及一定程度的不精確,該薪酬比率是合理的估計,其計算方式與法規第402(u)項一致 S-K使用下述數據和假設。
64/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
年 |
摘要 補償 表總計 PEO 弗拉納根 (1) ($) |
補償 實際已付款 到 PEO 弗拉納根 (1)(2) ($) |
摘要 補償 表總計 前首席執行官 凱斯勒 (3) ($) |
補償 實際已付款 到以前的 PEO 凱斯勒 (3)(2) ($) |
摘要 補償 表格總計 為了 前首席執行官 Rintoul (4) ($) |
補償 其實 已付費 到以前的 PEO Rintoul (4)(2) ($) |
平均值 摘要 補償 表總計 非 PEO 被命名 行政管理人員 軍官 (5) ($) |
平均值 補償 實際上付給了 非 PEO 被命名 行政管理人員 軍官 (5) (6) ($) |
初始固定價值 100 美元 投資基於: |
網 (損失) 收入 (以 000 年代為單位) ($) |
調整後 EBITDA (7) (在 000 年代以後) ($) |
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格拉夫科技 總計 股東 返回 |
紐約證券交易所 Arca 鋼鐵指數 (TR) 總計 股東 返回 |
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2023 |
不適用 | 不適用 | $ | $ | ( |
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2022 |
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2021 |
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2020 |
不適用 | 不適用 | 不適用 | 不適用 | $ | $ |
(1) |
(2) | 根據美國證券交易委員會的規定,在2023年、2022年、2021年和2020年(均為 “受保年度”)每年向我們的臨時首席執行官和每位前首席執行官支付的 “實際薪酬” 反映了上表中列出的相應金額,調整後如下表所示。上表中反映的美元金額不一定反映我們的臨時首席執行官或每位前首席執行官在適用年度內獲得或支付給我們的實際薪酬金額。有關我們的人力資源和薪酬委員會就臨時首席執行官和每位前首席執行官在每個財年的薪酬做出的決定的信息,請參閲” 薪酬討論 & 分析 ” 委託書中報告上表所涵蓋財政年度薪酬的部分。 |
2020 |
2021 |
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Rintoul |
Rintoul |
Rintoul |
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弗拉納根 |
凱斯勒 |
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SCT 總薪酬 |
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減去:所涵蓋年度的SCT中報告的股票獎勵價值 |
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減去:所涵蓋年度的SCT中報告的期權獎勵價值 |
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另外:已保障 年底 所涉年度授予的股票和期權獎勵的公允價值 |
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公允價值變動(與先前相比) 年底 轉至已保障 年底) 在所涉年度之前授予的未歸屬股票和期權獎勵的百分比 |
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公允價值變動(與先前相比) 年底 在涵蓋年度之前授予的股票和期權獎勵的(至歸屬日期) |
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截至歸屬日所涵蓋年度授予和歸屬的股票和期權獎勵的公允價值 |
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減去:先前 年底 所涉年度沒收的股票和期權獎勵的公允價值 |
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實際支付的補償 |
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(3) |
(4) |
(5) | 的身份 非 PEO 2023 年、2022 年、2021 年和 2020 年每年的近地天體如下: |
年 |
非 PEO 近地天體 | |
2020 |
奎因 J. Coburn、Jeremy S. Halford、Inigo Perez Ortiz、Gina K. Gunning | |
2021 |
蒂莫西 ·K· 弗拉納根、奎因 ·J. Coburn、傑裏米 ·S. Halford、Inigo Perez Ortiz、Gina K. Gunning | |
2022 |
Timothy K. Flanagan、Jeremy S. Halford、Inigo Perez Ortiz、Gina K. Gunning | |
2023 |
凱瑟琳·赫杜克斯-德爾加多、傑裏米·哈爾福德、伊尼戈·佩雷斯·奧爾蒂斯、吉娜·K·岡寧 |
(6) | 我們的 “實際支付的薪酬” 平均值 非 PEO 2023年、2022年、2021年和2020年每年的近地天體均反映了上表中列出的相應金額,根據美國證券交易委員會的規定進行了調整,如下表所示。上表中反映的美元金額不一定反映我們獲得或支付給我們的實際薪酬金額 非 PEO 適用年份的近地天體。有關我們的人力資源和薪酬委員會就以下方面做出的決定的信息 非 PEO NEO 每個財政年度的薪酬,請參閲”薪酬討論 & 分析 ” 委託書中報告上表所涵蓋財政年度薪酬的部分。 |
2020 |
2021 |
2022 |
2023 |
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非 PEO 近地天體 |
非 PEO 近地天體 |
非 PEO 近地天體 |
非 PEO 近地天體 |
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SCT 總薪酬 |
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減去:所涵蓋年度的SCT中報告的股票獎勵價值 |
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減去:所涵蓋年度的SCT中報告的期權獎勵價值 |
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另外:已保障 年底 所涉年度授予的股票和期權獎勵的公允價值 |
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公允價值變動(與先前相比) 年底 轉至已保障 年底) 在所涉年度之前授予的未歸屬股票和期權獎勵的百分比 |
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公允價值變動(與先前相比) 年底 在涵蓋年度之前授予的股票和期權獎勵的(至歸屬日期) |
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截至歸屬日所涵蓋年度授予和歸屬的股票和期權獎勵的公允價值 |
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減去:先前 年底 所涉年度沒收的股票和期權獎勵的公允價值 |
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實際支付的補償 |
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GrafTech 國際有限公司 | / 65 |
(7) | 非公認會計準則 財務措施。有關更多信息,包括我們如何定義該財務指標以及淨(虧損)收入的對賬表,請參閲本委託書的附錄A,淨收入(虧損)收益是根據美國公認會計原則計算和列報的最直接可比的財務指標。薪酬討論與分析 ” 有關更多信息,請參見上文 |
績效衡量 |
自然 |
解釋 | ||
財務措施 | A 非公認會計準則 財務措施。有關更多信息,包括我們如何定義該財務指標以及淨(虧損)收入的對賬表,請參閲本委託書的附錄A,淨收入(虧損)收益是根據美國公認會計原則計算和列報的最直接可比的財務指標。 | |||
財務措施 | A 非公認會計準則 財務措施。有關其他信息,包括我們如何定義該財務指標以及與經營活動提供的淨現金的對賬表,請參閲本委託書附錄A,後者是根據美國公認會計原則計算和列報的最直接可比的財務指標。 | |||
財務措施 | 我們的PSU基於我們的相對股東總回報率,將我們的總股東回報率(以股票表現價格和任何再投資的股息來衡量)與同行羣體的股東回報率進行比較。 |
66/GrafTech 國際有限公司 | |
GrafTech 國際有限公司 |
67 |
問題與答案
Q. | 我為什麼會收到這些代理材料? |
A. | 您之所以收到這些材料,是因為您在2024年3月13日(董事會確定的記錄日期)營業結束時是股東,因此您有權收到年會通知,並對將在2024年5月9日舉行的年會上提出的事項進行投票。 |
Q. | 年會何時何地舉行? |
A. | 年會將於美國東部時間2024年5月9日上午8點舉行。我們的年會將是一次完全虛擬的股東會議,將完全通過網絡音頻直播進行。 |
Q. | 如何註冊參加虛擬年會? |
A. | 要參加虛擬年會,您必須在記錄日期營業結束時成為股東,並且事先已註冊參加會議。註冊參加當天或之前的年會 [•]上 [•],2024 年通過訪問 [•]。你會需要 16 位數您的控制號碼已找到 白色代理卡或 白色投票説明表。您將收到一封確認信 電子郵件提供有關如何參加會議的信息。註冊後,您將能夠通過訪問來參加年會 [•]然後輸入同樣的內容 16 位數你以前常用的控制號碼 預註冊如您的確認中所示 電子郵件。沒有股權的受益股東 16 位數控制號碼應遵循您的經紀人、銀行或其他被提名人提供的投票指示表上提供的指示。除了註冊會議外,希望在會議上投票的受益持有人還必須在會議之前獲得銀行、經紀人或其他被提名人的合法代理人。如果您在會議上投票,則需要隨身攜帶合法代理人的電子圖像(例如pdf文件或掃描件)。 |
由於主辦平臺的容量,會議參與受到限制,一旦電子報名開始,將按先到先得的原則接受會議准入。會議的電子入場時間將從 [•]美國東部時間,會議將在美國東部時間上午 8:00 準時開始。如果您在訪問虛擬會議時遇到困難,請撥打將在以下地址發佈的技術支持電話 [•].
Q. | 誰有權在年會上投票? |
A. | 在2024年3月13日(董事會確定的記錄日期)營業結束時,GrafTech普通股的持有人可以在年會上投票。 |
Q. | 我可以投多少票? |
A: | 每股普通股有權就提交表決的每項事項進行一票。2024 年 3 月 13 日,有 [256,831,870]已發行並有權投票的普通股。 |
Q. | 什麼是年會的法定人數? |
A. | 截至2024年3月13日營業結束時已發行和流通的大多數普通股的持有人在年會開始時親自或通過代理人出席,構成會議業務交易的法定人數。我們將棄權票算作出席會議,以確定年度會議是否達到法定人數。“經紀人 不投票”(經紀人或被提名人持有的股份,如果經紀人或被提名人沒有就某一事項進行表決的自由裁量權,也沒有收到客户關於該事項的投票指示)將不計算在內,也不會被視為對年會將要審議的提案所投的票。出於我們要求的投票目的,虛擬出席我們的年會即構成親自出席 章程。 |
Q. | 年會將對哪些項目進行投票,批准每個項目所需的投票是多少? |
A. | 所有股東都有權對以下提案進行投票: |
68/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
• | 提案 1—選舉兩名董事,任期三年或直到其繼任者當選並獲得資格為止; |
• | 提案2——批准選擇德勤會計師事務所作為我們的2024年獨立註冊會計師事務所; |
• | 提案3——在諮詢的基礎上批准我們的指定執行官薪酬;以及 |
• | 處理在會議或任何休會或延期之前適當處理其他事項。 |
假設Undavia被提名人實際上已在年會上正確提名參選,並且Undavia集團尚未撤回此類提名,則董事選舉將被視為有爭議的選舉,根據GrafTech第三條第2款的規定,董事選舉將被視為有爭議的選舉 章程,董事將在多元化基礎上選出。這意味着獲得 “支持” 票數最多的兩(2)名董事候選人將當選。棄權票和任何經紀人 不投票將不計為所投的選票,將導致適用的被提名人獲得的選票減少 “支持” 該被提名人的選票。如果Undavia集團撤回其被提名人、放棄招標或未能遵守通用代理規則,則該選舉將被視為沒有爭議,任何支持Undavia集團提名人的選票(如適用)都將被忽略且不計算在內,無論該公司的投票是否提供 白色代理卡或 Undavia 集團的 [•]代理卡,董事將在剩餘選票的多數基礎上選出。
提案2要求親自或通過代理人出席會議並有權投票的股份的表決權的肯定多數 那——也就是説,“贊成” 票數必須超過 “反對” 票和棄權票總數的總和。根據紐約證券交易所的規定,批准任命德勤會計師事務所為截至2024年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所通常被視為 “例行公事”,這將是今年年會議程上唯一一項提案,根據該提案,您的經紀人可以在沒有您的指示的情況下對您的股票進行投票。結果,經紀人 不投票提案 2 通常不符合預期。但是,只要您的經紀人向您提供Undavia集團的代理材料,它將無權對包括提案2在內的 “常規事項” 進行投票。在這種情況下,如果您不指示經紀人如何就提案2對您的股票進行投票,則您的股票可能無法就此事進行投票。我們敦促您使用以下方法告知您的經紀商您希望如何對股票進行投票 白色投票説明表。
提案3要求親自或通過代理人出席會議並有權就此進行表決的股份的表決權的肯定多數,即 “贊成” 票數必須超過 “反對” 票和棄權票的總和(經紀商) 不投票不會對提案 3 的結果產生任何影響。
儘管關於指定執行官薪酬的諮詢投票是 不具約束力,我們的人力資源和薪酬委員會希望在未來做出決定時考慮並考慮投票結果。
Q. | 年會上還有其他項目要投票嗎? |
A. | 我們不知道在年會之前可能發生任何其他問題。如果在年會上正確提出任何其他事項,您的代理人將授權被指定為代理人的個人根據其最佳判斷進行投票或以其他方式行事。 |
Q. | 為什麼我收到了不同顏色的代理卡? |
A. | 如上所述,Undavia集團已通知我們,它打算提名候選人蔘加年會董事選舉。董事會已向你提供了所附信息 白色代理卡。Undavia 集團可能會向您發送 [•]代理卡。委員會建議使用隨附的 白色投贊成票的代理卡 只有董事會提議選舉的兩名候選人為董事。董事會還建議你忽略並丟棄 [•]代理卡。 |
您的股票可能通過多個經紀賬户或其他股票所有權賬户擁有。為了對您擁有的所有股票進行投票,您必須使用每股股票 白色您收到的代理卡是為了通過互聯網、電話或標記、簽名、註明日期並歸還賬户對每個賬户進行投票 白色郵資中的代理卡 預付費提供的信封。
如果Undavia集團繼續進行先前宣佈的提名,則公司可能會在年會日期之前發送多封郵件,以確保股東有公司最新的代理信息和材料可供投票。公司會給你發一個新的 白色無論您之前是否投過票,每次郵寄時都會附上代理卡。我們鼓勵你每次都投票 白色您收到的代理卡。您提交的最新日期代理將被計算在內。
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 69 |
Q. | 在年會上將如何對代理人進行投票? |
A. | 如果您通過經紀人或被提名人持有股票,並且沒有向經紀人或被提名人提供具體的投票指示,在這種情況下,根據經紀人或被提名人的管理規則,您的經紀人或被提名人將有權自由決定就常規事項對此類股票進行投票,但不能對此類股票進行投票 非常規事情。結果: |
• | 您的經紀人或被提名人 不會有權就提案1和3對此類股票進行投票,因為紐約證券交易所的規則將這些事項視為 非常規的。因此,這樣的經紀人 不投票不會對這些提案的表決結果產生任何影響. |
• | 您的經紀人或被提名人通常有權就提案2對此類股票進行投票,因為根據紐約證券交易所的規定,該事項被視為例行公事。但是,只要您的經紀人向您提供Undavia集團的代理材料,它將無權對包括提案2在內的 “例行事項” 進行投票。在這種情況下,如果您不指示經紀人如何就提案2對您的股票進行投票,則您的股票可能無法就該問題進行投票。我們敦促您使用以下方法告知您的經紀商您希望如何對股票進行投票 白色投票説明表。 |
就目前而言,經紀人 不投票為了確定是否達到法定人數, 將被視為出席.
如果您是註冊股東,並且在您提交的正確執行的代理卡上未顯示任何指令,則所代表的股票為 白色對於董事會在提案 1、提案 2 和提案 3 中推薦的每位被提名人,將根據代理持有人對可能在年會或其任何休會或延期之前適當地提出的任何其他事項的判斷,對委託人進行投票 “支持”。如果你返回 白色只標記一(1)名董事候選人的代理人,只有該被提名人將被選中;應該 白色退還代理卡,並標記超過兩(2)名董事候選人,將不對董事的選舉進行投票。
Q. | 我該如何投票? |
A. | 您可以通過以下任一方式投票: |
• | 通過互聯網。如果你收到了一份紙質副本 白色通過郵寄的代理卡或投票説明表,您可以按照以下説明通過互聯網提交代理人 白色代理卡或投票説明表。 |
• | 通過電話。您可以按照以下説明通過電話提交投票 白色 代理卡(如果您通過郵件收到此類材料)。 |
• | 通過郵件。您可以通過填寫、簽名和註明日期來提交代理人 白色代理卡或投票説明表並將其郵寄到隨附的自填地址信封中。如果在美國郵寄,則無需郵費。 |
• | 在虛擬年會期間在線。如果您以登記在冊股東的名義持有股份,則可以在虛擬年會期間按照以下説明進行在線投票 白色您收到的代理卡。如果您是受益所有人但不是登記在冊的股東,則只能在虛擬年會上通過從您的經紀人、受託人或被提名人那裏獲得的合法代理人(如適用)進行在線投票。受益所有人應參閲 “如何註冊參加虛擬年會?”以上是有關如何註冊參加虛擬年會以便在年會上對股票進行投票的信息。 |
正確完成並提交 白色代理卡和投票指示表,以及正確填寫並通過互聯網提交的委託書,只要及時收到以供投票且不被撤銷,將按照所提供的説明在虛擬年會上進行投票。
70/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
董事會強烈敦促你放棄投票,不要使用任何方式投票 [•]Undavia 集團向您發送的代理卡。
Q. | 我投票後可以改變主意嗎? |
A. | 是的,您可以通過在虛擬年會期間進行在線投票或在虛擬年會之前撤銷您的代理來更改您的投票。要撤銷您的代理,您必須: |
• | 在我們的主要行政辦公室向我們的公司祕書提交撤銷文書:982 Keynote Circle,俄亥俄州布魯克林高地 44131; |
• | 發一個新郵件 白色代理卡的日期在您希望撤銷給我們主要執行辦公室的公司祕書的委託書之日之後; |
• | 根據互聯網投票網站上的指示,通過互聯網提交日期較晚的代理人;或 |
• | 如果您是登記在冊的股東或獲得經紀人、受託人或被提名人的合法代理人(如適用),則可以在虛擬年會期間參加虛擬年會並在線投票。 |
如果您的代理未被撤銷,我們將根據您在年會上指出的指示在年會上對其進行投票 白色代理卡或投票説明表,或者,如果通過互聯網提交,則如提交時所示。
如果你已經使用投票了 [•]Undavia 集團向您發送的代理卡,您完全有權更改您的投票,我們強烈建議您使用以下方式撤銷該代理卡 白色代理卡僅對董事會通過郵件、互聯網或電話推薦的兩(2)名候選人(黛布拉·芬和安東尼·塔科內)投贊成票。只有您提交的最新有效執行的委託書才會被計算在內,任何代理可以在年會行使之前隨時被撤銷。
Q. | 年會結束後在哪裏可以找到投票結果? |
A. | 我們將在年會上公佈初步投票結果,並將在表格上的最新報告中報告最終投票結果 8-K,我們將在會議結束後的四個工作日內向美國證券交易委員會提交。 |
Q. | 誰承擔此次代理招標的費用? |
A. | GrafTech 承擔所有代理招標費用。除了通過郵件進行邀請外,我們的董事會、高級職員和正式員工還可以通過電話、傳真、電子傳輸和個人面試來徵集代理人,無需額外報酬。我們將要求經紀商、銀行、託管人和其他信託機構向普通股的受益所有人轉發代理招攬材料,並將向他們償還合理的費用 自掏腰包與分發代理材料相關的費用。 |
由於Undavia集團可能進行代理招標,我們將承擔與代理人相關的額外費用。我們聘請了代理招標公司Mackenzie Partners, Inc.(“Mackenzie”)來協助我們招攬代理人,總費用為美元[•]加上開支 [不超過 $[•]]尋求與招標有關的協助。麥肯齊預計,大約 [•]其員工將協助招標。據估計,公司招募代理人所需的總金額約為$[•],大約 $[•]其中迄今為止已累計.實際金額可能更高或更低,具體取決於與招標有關的事實和情況。
Q. | 我現在需要做什麼? |
A. | 您應仔細閲讀並考慮本委託書中包含的信息。它包含有關GrafTech的重要信息,您在投票前應考慮這些信息。 |
Q. | 如果我對年會或對你的股票進行投票有疑問,我應該給誰打電話? |
A. | 如果您對股票進行投票有任何疑問或需要任何幫助,或者需要代理材料的更多副本,請通過以下方式聯繫我們的代理招標公司Mackenize: |
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 71 |
百老匯 1407 號,27第四地板
紐約州紐約 10018
800-322-2885(從美國或加拿大撥打免費電話)
+1-212-929-5500來自其他國家。
或者
通過電子郵件:proxy@mackenziepartners.com
72/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
附加信息
股東的提議
根據規則 14a-8根據《交易法》,如果要將其包含在與會議相關的委託書和委託書表格中,則我們必須在2024年12月5日之前收到有關打算在2025年股東大會(“2025年年會”)上提交的任何股東提案的通知。任何此類提案還必須符合規則的其他要求 14a-8.
根據我們的 “預先通知” 條款 章程,如果您想根據特拉華州公司法(而不是根據規則將其包含在委託聲明中)提交2025年年會提案以供在會議上提交 14a-8)或打算直接提名某人作為董事會選舉候選人,公司祕書必須在 2025 年 1 月 9 日至 2025 年 2 月 8 日營業結束期間(分別是 120 天和 90 天)收到提案或提名 一年年會週年紀念。如果股東未能在2025年2月8日之前提交提案,則該提案將被視為不合時宜,指定的代理人可以對該提案行使自由裁量投票權。
如果自年會週年之日起30天內更改2025年年會的日期,則公司祕書必須在不早於120天之前收到任何此類提案或提名第四2025 年年會前一天以及 (1) 90 年會結束時以較晚者為準第四2025 年年會的前一天;或 (2) 10第四自公司首次公開披露2025年年會日期之後的第二天。任何提案或提名都必須符合我們的其他要求 章程。
如果您想在2025年年會之前提交提案,但不希望將其包含在委託書和代理卡中,則還必須按照我們規定的程序和截止日期向我們發出書面通知 章程。請將此類信件寄至:GrafTech International Ltd.,982 Keynote Circle,俄亥俄州 44131,收件人:公司祕書。
共享相同地址的股東
一些經紀商、銀行和其他被提名人的記錄持有者可能參與了 “住宅” 委託書和年度報告的做法。這意味着,如果您是股票的受益所有人,除非公司收到相反的指示,否則可能只向您家庭中的多位股東發送了一份委託書和年度報告的副本。如果您通過以下地址或電話給我們寫信或致電,我們將立即將文件的單獨副本發送給您:GrafTech International Ltd.,982 Keynote Circle,俄亥俄州布魯克林高地 44131,收件人:投資者關係,電話號碼 216-676-2000.希望將來單獨收到委託聲明和年度報告的副本,或者正在收到多份副本但只想為家庭收到一份副本的受益所有人應聯繫其經紀人、銀行或其他被提名人記錄持有人。
表格上的年度報告 10-K
如果您想免費收到我們的年度報告表格的副本 10-K截至2023年12月31日的年度——根據向美國證券交易委員會提交的文件,不包括展品——請通過以下地址寫信給我們:GrafTech International Ltd.,982 Keynote Circle,俄亥俄州布魯克林高地 44131,收件人:投資者關係。您也可以查看錶格 10-K訪問我們網站www.graftech.com的 “投資者” 欄目。我們網站上的信息或可通過我們的網站訪問的信息不屬於本委託聲明的一部分。我們僅將我們的網站列為非活躍的文本參考,並不打算將其作為我們網站的活躍鏈接。
關於前瞻性陳述的警示説明
本委託書可能包含1995年《美國私人證券訴訟改革法》安全港條款所指的前瞻性陳述。前瞻性陳述反映了我們目前對財務預測、未來運營管理計劃和目標以及未來經濟表現等方面的看法。前瞻性陳述的示例包括我們對未來的陳述等
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / 73 |
估計的數量、定價和收入、預期的資本支出水平和銷售成本、成本合理化計劃帶來的預期成本降低,以及 一次性的與調整後的息税折舊攤銷前利潤和自由現金流相關的實施成本和指導。你可以使用前瞻性詞語來識別這些前瞻性陳述,例如 “將”、“可能”、“計劃”、“估計”、“項目”、“相信”、“預期”、“預見”、“打算”、“應該”、“可以”、“目標”、“繼續”、“定位”、“有信心” 或負面版本那些詞或其他類似的詞語。本委託書中包含的任何前瞻性陳述均基於我們的歷史表現以及考慮到我們當前可用信息的當前計劃、估計和預期。我們不應將納入這些前瞻性信息視為我們所設想的未來計劃、估計或預期將得到實現的陳述。我們的預期和目標不是對實際業績的預測,從歷史上看,我們的業績往往與我們的預期和目標存在重大偏差。這些前瞻性陳述受與我們的運營、財務業績、財務狀況、業務、前景、增長戰略和流動性相關的各種風險、不確定性和假設的影響。因此,有或將會有重要因素可能導致我們的實際業績與這些陳述中顯示的業績存在重大差異,包括公司向美國證券交易委員會提交的報告和聲明中 “前瞻性陳述警示説明” 和 “風險因素” 部分中描述的因素。本委託書中的前瞻性陳述僅與陳述發表之日的事件有關。除非法律要求,否則我們不承擔任何義務公開更新或審查任何前瞻性陳述,無論是由於新信息、未來發展還是其他原因。
74/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
附錄 A: 非公認會計準則金融措施
我們提供的某些財務指標不符合公認會計原則。息税折舊攤銷前利潤、調整後的息税折舊攤銷前利潤、調整後的淨(虧損)收入、自由現金流和調整後的自由現金流為 非公認會計準則金融措施。
我們將息税折舊攤銷前利潤定義為 非公認會計準則財務指標,如淨收入或虧損加上利息支出,減去利息收入,再加上所得税和折舊及攤銷。我們將調整後的息税折舊攤銷前利潤定義為息税折舊攤銷前利潤加上任何養老金和其他離職後福利(“OPEB”)計劃支出或福利、公開發行調整和相關費用, 非現金外幣調整的收益或損失 非操作性本位幣為美元的外國子公司的資產和負債,股票薪酬支出, 非現金固定資產註銷,關聯方應付款 -税應收賬款協議調整和商譽減值費用。調整後的息税折舊攤銷前利潤是我們的管理層和董事會用來制定預算和運營目標以管理業務和評估業績的主要指標。
我們對調整後的息税折舊攤銷前利潤進行監測,以此作為我們GAAP指標的補充,並認為向投資者介紹調整後的息税折舊攤銷前利潤很有用,因為我們認為這有助於對我們的評估 逐期通過刪除本質上不屬於運營的項目來實現運營業績,從而可以比較我們在多個時期內經常出現的核心業務經營業績,不受資本結構、資本投資週期和固定資產基礎差異的影響。此外,我們認為,投資者、證券分析師、評級機構和其他各方廣泛使用調整後的息税折舊攤銷前利潤和類似指標來評估我們行業的公司,以此作為衡量財務業績和償債能力的指標。
我們使用調整後的息税折舊攤銷前利潤作為分析工具存在侷限性,您不應孤立地考慮調整後的息税折舊攤銷前利潤,也不應將其作為根據公認會計原則報告的業績分析的替代品。其中一些限制是:
• | 調整後的息税折舊攤銷前利潤不反映我們營運資金需求的變化或現金需求; |
• | 調整後的息税折舊攤銷前利潤不反映我們在資本設備或其他合同承諾方面的現金支出,包括增加或替換資本資產的任何資本支出要求; |
• | 調整後的息税折舊攤銷前利潤不反映償還債務利息或本金所需的利息支出或現金需求; |
• | 調整後的息税折舊攤銷前利潤不反映可能代表我們可用現金減少的納税額; |
• | 調整後的息税折舊攤銷前利潤不反映與我們的養老金和OPEB計劃相關的支出或收益; |
• | 調整後的息税折舊攤銷前利潤不反映公開發行和相關費用; |
• | 調整後的息税折舊攤銷前利潤並未反映 非現金外幣調整的收益或損失 非-本位幣為美元的外國子公司的運營資產和負債; |
• | 調整後的息税折舊攤銷前利潤不反映股票薪酬支出; |
• | 調整後的息税折舊攤銷前利潤並未反映 非現金 註銷固定資產; |
• | 調整後的息税折舊攤銷前利潤不反映關聯方的應付賬款——應收税款協議調整; |
• | 調整後的息税折舊攤銷前利潤不反映商譽減值費用;以及 |
• | 其他公司,包括我們行業的公司,可能會以不同的方式計算息税折舊攤銷前利潤和調整後的息税折舊攤銷前利潤,這降低了其作為比較衡量標準的用處。 |
我們將調整後的淨(虧損)收入定義為 非公認會計準則財務指標,即淨(虧損)收入,不包括用於計算調整後息税折舊攤銷前利潤的項目,減去這些調整的税收影響。我們認為,調整後的淨(虧損)收入對向投資者介紹很有用,因為我們認為這有助於投資者瞭解公司的潛在運營盈利能力。
我們將自由現金流定義為 非公認會計準則財務指標,即經營活動提供的淨現金減去資本支出。我們將調整後的自由現金流定義為 非公認會計準則財務指標,即自由現金流,根據利率互換合約結算所支付或收到的款項以及控制權變更費用(定義見下文)的支付進行調整,這些費用是由於我們當時最大股東的所有權降至已發行股票總額的30%以下而觸發的。我們將自由現金流和調整後的自由現金流作為評估流動性的關鍵衡量標準,同時結合相關的公認會計原則
A-1/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
金額。我們在考慮可用現金時也使用這些衡量標準,包括用於與股息和全權投資相關的決策目的。此外,這些措施有助於管理層、審計委員會和投資者評估公司通過經營活動產生流動性的能力。就本措施而言,當布魯克菲爾德及其任何關聯公司停止擁有至少佔公司股票公允市場價值或總投票權的百分之三十(30%)或百分之三十五(35%)(如適用)的公司股票(“控制權變更”)時,控制權發生了變化。
在評估息税折舊攤銷前利潤、調整後的息税折舊攤銷前利潤、調整後的淨(虧損)收益、自由現金流和調整後的自由現金流時,您應該意識到,將來,我們將產生與下述對賬調整類似的費用。我們對息税折舊攤銷前利潤、調整後息税折舊攤銷前利潤、調整後淨(虧損)收益、自由現金流和調整後自由現金流的列報不應解釋為暗示我們的未來業績不會受到這些支出或任何異常情況的影響 非經常性的物品。在評估我們的業績時,您應考慮息税折舊攤銷前利潤、調整後淨額(虧損)收益、自由現金流和調整後的自由現金流以及其他衡量財務業績和流動性的指標,包括我們的淨(虧損)收入、經營活動現金流和其他GAAP財務指標。
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / A-2 |
下表協調了我們的 非公認會計準則與最直接可比的GAAP指標相比的關鍵財務指標:
淨(虧損)收入與調整後息税折舊攤銷前利潤的對賬
(千美元) |
年底已結束 十二月三十一日 2023 |
年底已結束 十二月三十一日 2022 |
||||||
淨(虧損)收入 |
$ | (255,250 | ) | $ | 382,962 | |||
添加: |
||||||||
折舊和攤銷 |
56,889 | 55,496 | ||||||
利息支出 |
58,087 | 36,568 | ||||||
利息收入 |
(3,439 | ) | (4,480 | ) | ||||
所得税 |
(18,514 | ) | 69,356 | |||||
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EBITDA |
(162,227 | ) | 539,902 | |||||
調整: |
||||||||
養老金和OPEB計劃支出(福利)(1) |
6,309 | (7,355 | ) | |||||
公開發行和相關費用(2) |
— | 100 | ||||||
非現金外幣調整造成的損失(3) |
603 | 521 | ||||||
股票薪酬支出(4) |
4,433 | 2,311 | ||||||
非現金固定資產 註銷(5) |
— | 1,068 | ||||||
關聯方應收税款協議調整(6) |
249 | (83 | ) | |||||
商譽減值費用(7) |
171,117 | — | ||||||
|
|
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|
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調整後 EBITDA |
$ | 20,484 | $ | 536,464 | ||||
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(1) | 我們的養老金和OPEB計劃的淨定期福利成本(信貸),包括 按市值計價虧損(收益),指因假設或經驗變化而對計劃資產和債務進行重新計量而產生的精算損益。我們在每年第四季度確認與年度收益調整相關的精算損益。 |
(2) | 與公開發行相關的法律、會計、印刷和註冊費用及相關費用。 |
(3) | 非現金外幣調整造成的損失 非操作性我們的資產和負債 非美國本位幣為美元的子公司。 |
(4) | 非現金股票補助金的費用。 |
(5) | 非現金固定資產 註銷記錄為過時資產。 |
(6) | 非現金將來由我們單獨付款的費用調整 首次公開募股前預計將要使用的税收資產的股東。 |
(7) | 非現金商譽減值費用。 |
A-3/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
淨(虧損)收入與調整後淨(虧損)收入的對賬
(千美元) |
年底已結束 十二月三十一日 2023 |
年底已結束 十二月三十一日 2022 |
||||||
淨(虧損)收入 |
$ | (255,250 | ) | $ | 382,962 | |||
調整, 税前: |
||||||||
養老金和OPEB計劃支出(福利)(1) |
6,309 | (7,355 | ) | |||||
公開發行和相關費用(2) |
— | 100 | ||||||
非現金外幣調整造成的損失(3) |
603 | 521 | ||||||
股票薪酬支出(4) |
4,433 | 2,311 | ||||||
非現金固定資產 註銷(5) |
— | 1,068 | ||||||
關聯方應收税款協議調整(6) |
249 | (83 | ) | |||||
商譽減值費用(7) |
171,117 | — | ||||||
|
|
|
|
|||||
總計 非公認會計準則調整 税前 |
$ | 182,711 | ($ | 3,438 | ) | |||
所得税的影響 非公認會計準則調整(8) |
28,213 | (142 | ) | |||||
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|||||
調整後的淨(虧損)收益 |
$ | (100,752 | ) | $ | 379,666 | |||
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(1) | 我們的養老金和OPEB計劃的淨定期福利成本(信貸),包括 按市值計價虧損(收益),指因假設或經驗變化而對計劃資產和債務進行重新計量而產生的精算損益。我們在每年第四季度確認與年度收益調整相關的精算損益。 |
(2) | 與公開發行相關的法律、會計、印刷和註冊費用及相關費用。 |
(3) | 非現金外幣調整造成的損失 非操作性我們的資產和負債 非美國本位幣為美元的子公司。 |
(4) | 非現金股票補助金的費用。 |
(5) | 非現金固定資產 註銷記錄為過時資產。 |
(6) | 非現金將來由我們單獨付款的費用調整 首次公開募股前預計將要使用的税收資產的股東。 |
(7) | 非現金商譽減值費用。 |
(8) | 税收對 非公認會計準則調整受其免税額和適用的司法管轄區税率的影響。 |
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / A-4 |
經營活動提供的淨現金與自由現金流和調整後的自由現金流的對賬
(千美元) |
年底已結束 十二月三十一日 2023 |
年底已結束 十二月三十一日 2022 |
||||||
經營活動提供的淨現金 |
$ | 76,561 | $ | 324,628 | ||||
資本支出 |
(54,040 | ) | (72,165 | ) | ||||
|
|
|
|
|||||
自由現金流 |
22,521 | 252,463 | ||||||
利率互換結算(1)(2) |
27,453 | 6,423 | ||||||
控制付款的變更(3) |
— | 443 | ||||||
|
|
|
|
|||||
調整後的自由現金流 |
$ | 49,974 | $ | 259,329 | ||||
|
|
|
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(1) | 收到與我們未償還的利率互換合約的月度結算相關的現金。 |
(2) | 截至2023年12月31日的年度包括因終止我們的利率互換合約而獲得的現金。 |
(3) | 在2021年第二季度,我們發生了 税前由於我們當時最大的股東布魯克菲爾德的所有權低於已發行股份總額的30%,控制權變更費用為8,800萬美元。在這8,800萬美元中 税前控制權變更費用,7300萬美元為現金,1500萬美元為現金 非現金。由於相關的工資税繳納時間安排,到2023年第四季度共支付了7200萬澳元的現金費用,另外100萬美元將在隨後的季度支付。 |
A-5/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
附錄 B:關於招標參與者的補充信息
GrafTech、其董事(包括其董事候選人)及其某些執行官和員工參與了與年會有關的代理人招募活動。我們估計,大約有6名員工將協助代理招標。我們將應要求補償經紀公司和其他機構向股票受益所有人轉交招標材料的合理費用。本附錄B列出了與GrafTech的董事、董事候選人、某些執行官和某些員工有關的信息,這些員工由於擔任GrafTech的董事職位或可能代表GrafTech徵集代理人(統稱為 “參與者”),根據美國證券交易委員會的規定,被視為GrafTech招標的 “參與者”。參與者的辦公地址是俄亥俄州布魯克林高地982主題演講圈44131。
現任董事和董事候選人
我們現任董事和董事候選人的姓名如下。“提案1選舉兩名董事,任期三年或直到其繼任者當選並獲得資格” 中描述了我們現任董事和董事候選人的主要職業。每位董事和被提名董事的辦公地址是俄亥俄州布魯克林高地982主題演講圈44131。
迭戈·多諾索 | 亨利 R. 凱澤 | |
米歇爾·J·杜馬斯 | 馬塞爾·凱斯勒 | |
黛布拉·芬恩 | 安東尼 R. 塔科內 | |
讓-馬克·日耳曼 |
官員和員工
下文列出了被視為參與者的執行官和員工的主要職業。主要職業是指該人在公司的職位,每個人的辦公地址是俄亥俄州布魯克林高地982 Keynote Circle 44131。
姓名 |
標題 | |
蒂莫西 K. 弗拉納根 | 臨時首席執行官兼總裁 | |
Gina K. Gunning | 首席法務官兼公司祕書 | |
傑裏米 ·S· 哈爾福德 | 執行副總裁、首席運營官 | |
凱瑟琳·赫杜克斯-德爾加多 | 臨時首席財務官兼財務主管 | |
伊尼戈·佩雷斯·奧爾蒂斯 | 商務和 CTS 高級副總裁 | |
邁克爾·狄龍 | 投資者關係和企業傳播副總裁 |
有關參與者公司證券所有權的信息
截至2024年3月8日,身為董事的參與者(包括公司的董事候選人或執行官)持有的公司普通股數量在 “某些受益所有人和管理層的擔保所有權” 中進行了描述。
下表列出了截至2024年3月13日GrafTech的其他員工持有的GrafTech普通股數量,他們被視為我們代理招標的參與者。除非本委託書中另有規定,否則公司不知道有任何參與者擁有本公司的任何登記證券,但該參與者不以實益方式擁有這些證券。
姓名 |
實益所有權的金額和性質 | |
邁克爾·狄龍 | 13,978 |
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / B-1 |
參與者有關GrafTech證券交易的信息——過去兩年
下表列出了有關每位參與者在2022年3月8日至2024年3月8日期間購買和出售GrafTech證券的信息。除非另有説明,否則所有交易均在公開市場上進行或根據我們的股權補償計劃進行,這些證券的購買價格或市值均不由為收購或持有此類證券而借入或以其他方式獲得的資金所代表。
姓名 |
交易 |
的數量 |
的數量 |
收購 (A)/ |
*交易 | |||||
邁克爾·狄龍 |
02/26/2024 | 1,768 | D | F | ||||||
02/26/2024 | 5,101.56 | A | M | |||||||
02/26/2024 | 5,101.56 | D | M | |||||||
02/26/2024 | 735 | D | F | |||||||
02/26/2024 | 2,120 | A | M | |||||||
02/26/2024 | 2,120 | D | M | |||||||
03/01/2023 | 732 | D | F | |||||||
02/28/2023 | 0.46 | D | S | |||||||
02/28/2023 | 2,112.46 | A | M | |||||||
02/28/2023 | 2,112.46 | D | M | |||||||
02/25/2023 | 11,059 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 9,146 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 15,244 | A | A | |||||||
迭戈·多諾索 |
12/29/2023 | 6,278.5388 | A | A | ||||||
09/29/2023 | 3,590.0783 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 539.6389 | A | A | |||||||
06/16/2023 | 11,068.4932 | A | A | |||||||
米歇爾·J·杜馬斯 |
12/29/2023 | 7,134.7032 | A | A | ||||||
09/29/2023 | 4,079.6345 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 47.4672 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 3,312.7834 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 113.9952 | A | A | |||||||
05/10/2023 | 23,923.4450 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 3,729.4239 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 110.3165 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 6,433.8235 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 98.9099 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 5,655.4524 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 95.8927 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 3,447.6662 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 53.5058 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 2,533.7838 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 36.6509 | A | A | |||||||
黛布拉·芬恩 |
12/29/2023 | 14,269.4064 | A | A | ||||||
09/29/2023 | 8,159.2689 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 47.4672 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 5,881.5193 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 77.4270 | A | A | |||||||
05/10/2023 | 23,923.4450 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 5,658.4362 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 68.5108 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 11,029.4118 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 46.6810 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 9,280.7425 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 29.9524 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 5,657.7086 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 10.2426 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 4,158.0042 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 3.2020 | A | A |
B-2/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
蒂莫西 K. 弗拉納根 |
02/25/2024 | 5,613 | D | F | ||||||
02/25/2024 | 15,742 | A | M | |||||||
02/25/2024 | 15,742.4345 | D | M | |||||||
02/25/2024 | 3,733 | D | F | |||||||
02/25/2024 | 10,468 | A | M | |||||||
02/25/2024 | 10,468.5516 | D | M | |||||||
06/30/2023 | 93.5214 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 82.9152 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 85.8096 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 96.7860 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 42,658 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 3,717 | D | F | |||||||
02/25/2023 | 10,425 | A | M | |||||||
02/25/2023 | 10,425.3615 | D | M | |||||||
02/25/2023 | 47,038 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 109.2847 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 120.4156 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 73.3038 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 53.8170 | A | A | |||||||
讓-馬克·日耳曼 |
12/29/2023 | 12,557.0776 | A | A | ||||||
09/29/2023 | 7,180.1567 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 7.0524 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 5,350.0567 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 47.4672 | A | A | |||||||
05/10/2023 | 23,923.4450 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 7.2986 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 7.4363 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 8.1937 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 4.9879 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 1.5706 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 2,014.0333 | A | A | |||||||
Gina K. Gunning |
02/25/2024 | 5,444 | D | F | ||||||
02/25/2024 | 14,553 | A | M | |||||||
02/25/2024 | 14,553.6442 | D | M | |||||||
02/25/2024 | 2,512 | D | F | |||||||
02/25/2024 | 6,714 | A | M | |||||||
02/25/2024 | 6,714.8353 | D | M | |||||||
06/30/2023 | 86.4553 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 53.1888 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 89.4733 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 55.0455 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 39,435 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 6,687.7778 | D | M | |||||||
02/25/2023 | 6,687.7778 | D | M | |||||||
02/25/2023 | 6,687.7778 | D | M | |||||||
02/25/2023 | 43,484 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 70.1046 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 77.2449 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 47.0234 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 34.5229 | A | A | |||||||
傑裏米 ·S· 哈爾福德 |
02/25/2024 | 7,010 | D | F | ||||||
02/25/2024 | 19,661 | A | M | |||||||
02/25/2024 | 19,661.2253 | D | M | |||||||
02/25/2024 | 3,938 | D | F | |||||||
02/25/2024 | 11,043 | A | M | |||||||
02/25/2024 | 11,043.7912 | D | M | |||||||
06/30/2023 | 116.7994 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 87.4796 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 120.8765 | A | A |
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / B-3 |
03/31/2023 | 90.5333 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 53,275 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 3,922 | D | F | |||||||
02/25/2023 | 11,000 | A | M | |||||||
02/25/2023 | 11,000.2969 | D | M | |||||||
02/25/2023 | 58,746 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 115.3029 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 127.0467 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 77.3406 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 56.7807 | A | A | |||||||
凱瑟琳·赫杜克斯-德爾加多 |
02/25/2024 | 2,226 | D | F | ||||||
02/25/2024 | 2,226 | D | F | |||||||
02/25/2024 | 6,224 | A | M | |||||||
02/25/2024 | 6,224.0801 | D | M | |||||||
02/25/2024 | 1,579 | D | F | |||||||
02/25/2024 | 4,415 | A | M | |||||||
02/25/2024 | 4,415.8989 | D | M | |||||||
03/01/2023 | 1,573 | D | F | |||||||
02/28/2023 | 0.1050 | D | S | |||||||
02/28/2023 | 4,398.1050 | A | M | |||||||
02/28/2023 | 4,398.1050 | D | M | |||||||
亨利 R. 凱澤 |
11/10/2023 | 23,970.9122 | A | M | ||||||
11/10/2023 | 23,970.9122 | D | M | |||||||
06/30/2023 | 39.8837 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 47.4672 | A | A | |||||||
05/10/2023 | 23,923.4450 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 35.2024 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 2,957.8189 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 24.0301 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 5,646.0084 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 15.4004 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 4,785.3828 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 5.2547 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 2,917.2560 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 1.6314 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 2,143.9709 | A | A | |||||||
馬塞爾·凱斯勒 |
07/01/2023 | 12,480 | A | M | ||||||
07/01/2023 | 12,480.0592 | D | M | |||||||
06/30/2023 | 123.5629 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 194.8386 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 201.6399 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 127.8762 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 97,997 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 177,742 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 130.2890 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 143.5592 | A | A | |||||||
07/01/2022 | 61,874 | A | A | |||||||
07/01/2022 | 61,874 | A | A | |||||||
伊尼戈·佩雷斯·奧爾蒂斯 |
02/25/2024 | 17,216 | A | M | ||||||
02/25/2024 | 17,216.3737 | D | M | |||||||
02/25/2024 | 13,951 | A | M | |||||||
02/25/2024 | 13,951.3290 | D | M | |||||||
06/30/2023 | 102.2735 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 110.5076 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 105.8436 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 114.3651 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 46,650 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 13,895 | A | M | |||||||
02/25/2023 | 13,895.1119 | D | M |
B-4/GrafTech 國際有限公司 | 2024 年委託聲明 |
02/25/2023 | 51,440 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 145.6532 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 160.4882 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 97.6983 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 71.7266 | A | A | |||||||
安東尼 R. 塔科內 |
12/29/2023 | 6,849.3151 | A | A | ||||||
09/29/2023 | 3,916.4491 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 47.4672 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 2,976.1905 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 118.3289 | A | A | |||||||
05/10/2023 | 23,923.4450 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 4,629.6296 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 112.9531 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 8,665.9664 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 96.9166 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 89.6683 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 7,395.5916 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 4,508.4866 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 48.2183 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 3,976.0915 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 31.2713 | A | A |
* | 交易代碼: |
A: | 授予、獎勵或以其他方式從公司收購證券 |
F: | 通過交付或預扣證券支付行使價或納税義務 |
M: | 行使或轉換衍生證券 |
S: | 公開市場或私下出售證券 |
有關招標參與者的其他信息
據GrafTech所知,除非委託書或本附錄B中另有説明:在過去十 (10) 年中,沒有任何參與者或其同夥在刑事訴訟中被定罪(不包括交通違規行為或類似輕罪);(ii)直接或間接地實益擁有GrafTech或GrafTech任何子公司的任何股份或其他證券;或(iii)直接或間接擁有重大權益,通過持有證券或其他方式,在年會上就任何事項採取行動。此外,除本附錄B或委託書中規定的內容外,在過去的一年中,GrafTech或任何參與者均未與任何人簽訂任何與我們的任何證券有關的合同、安排或諒解,包括但不限於合資企業、貸款或期權安排、看跌或看漲期權、利潤損失擔保或利潤分割或委託代理的提供或扣押。除本附錄B或委託書中規定的內容外,參與者或其任何關聯方均未與任何人就GrafTech或其關聯公司的未來僱傭或GrafTech或其任何關聯公司將或可能成為當事方的任何未來交易與任何人有任何安排或諒解;或(ii)自GrafTech成立以來在任何交易或一系列類似交易中擁有直接或間接的重大利益上一財年或任何當前擬議的交易,GrafTech或其任何子公司過去或將要成為所涉金額超過120,000美元的當事方。
GrafTech 國際有限公司 |2024 年委託聲明 / B-5 |
初步代理卡——待完成後這是白色代理卡掃描件,用於查看材料並投票 GRAFTECH INTERNATIONAL LTD.C/O FIRST COAST RESULTS, INCSUITE 112 200 BUSINESS PARK CIRCLE 佛羅裏達州聖奧古斯丁 32095 會議前通過互聯網投票——前往 www.proxyvote.com 或掃描上方的二維條形碼在東部時間晚上 11:59 之前使用互聯網傳輸投票説明並以電子方式傳送信息 [ ● ]。訪問網站時請準備好代理卡,並按照説明獲取記錄並創建電子投票説明表。會議期間-轉至 [ ● ]您可以通過互聯網參加會議並在會議期間投票。準備好打印在標有箭頭的方框中的信息,然後按照説明進行操作。通過電話投票-1-800-690-6903 在美國東部時間晚上 11:59 之前,使用任何按鍵式電話傳送投票指示 [ ● ]。打電話時手裏拿着代理卡,然後按照説明進行操作。通過郵件投票在代理卡上標記、簽名並註明日期,然後將其放入我們提供的已付郵資的信封中退回,或者將其退還給 c/o First Coast Results, Inc.,200 Business Park Circle,112 套房,佛羅裏達州聖奧古斯丁 32095。請摺疊並退回整張卡片。要投票,請用藍色或黑色墨水標記下面的方塊,如下所示:V38659-TBD 將這部分留作記錄此代理卡僅在簽名和註明日期後才有效。只有 GRAFTECH INTERNATIONAL LTD. 分離並退回這部分董事會建議僅對提案 1 中列出的公司推薦候選人進行投票,並對提案 2 和 3 1 進行投票。選舉2名董事,任期三年,直至2027年年會,或直到其繼任者當選並獲得資格為止,但須提前退休、辭職或免職。雖然您可以標記有關任何或所有被提名人的指示,但您只能將總共兩(2)名被提名人的投票標記為 “支持”。您只能為少於兩 (2) 名被提名人投票。如果您投贊成票的候選人少於兩(2)名被提名人,則您的股票只會被投給 “支持” 您這樣標記的被提名人。如果您對 “支持” 超過兩(2)名被提名人投贊成票,則您對提案 1 的所有投票將無效,不會被計算在內。如果您簽署並歸還代理卡,但沒有具體説明您希望如何投票選出您的股票,則您的股票將僅被選為 “支持” 公司推薦的每位被提名人。董事會建議您僅投票支持以下兩(2)名公司提名人:公司提名人:支持扣留權1a。公司推薦提名人——Debra Fine 1b。公司推薦提名人——安東尼·塔科內·烏德維亞集團提名人遭到公司反對:申請扣留1c。被提名人遭到公司反對——尼萊什·恩達維亞反對棄權 2.批准以反對棄權為由選擇德勤會計師事務所作為2024年的獨立註冊會計師事務所 3。在諮詢的基礎上批准我們的指定執行官薪酬。請嚴格按照此處顯示的姓名簽名。共同所有者應各自簽名。以律師、執行人、管理人、公司高管、受託人、監護人或託管人身份簽字時,請提供完整的職稱。簽名 [請在方框內簽名]日期簽名(共同所有者)日期
GrafTech International Ltd. 2024 年年度股東大會 2024 年 5 月 9 日 GrafTech International Ltd. 2024 年年度股東大會將通過互聯網虛擬舉行 [ ● ]2024 年 5 月 9 日。要參加虛擬年會,您必須在記錄日期營業結束時成為股東,並且事先已註冊參加會議。註冊參加當天或之前的年會 [ ●• ]上 [ ● ],2024 年通過訪問 [ ● ]。您需要在本表格背面的方框中找到的 16 位控制號碼。您將收到一封確認電子郵件,其中包含有關如何參加會議的信息。註冊後,您將能夠通過訪問來參加年會 [ ● ]並輸入您在預註冊時使用的相同 16 位控制號碼,如確認電子郵件中所示。關於年度股東大會代理材料在互聯網上可用性的重要通知。該材料可在www.proxyvote.com上獲得。如果通過郵寄方式投票,請簽名、拆下並退回封裝在封裝的信封中的底部。V38660-TBD GrafTech International Ltd. 2024 年年度股東大會通知這份由董事會於 2024 年 5 月 9 日為年度股東大會徵集的白人代理人下列簽署人任命蒂莫西 ·K. 弗拉納根、凱瑟琳·赫杜克斯-德爾加多和吉娜·岡寧或其中任何人為代理人,均擁有全部替代權,並授權他們代表和投票選出 GrafTech International Ltd. 的普通股下列簽署人,以及下列簽署人出席2024年年度股東大會時所擁有的所有權力將於 2024 年 5 月 9 日舉行,或在任何推遲或休會時舉行。如果執行得當,該代理人代表的股票將按照股東的指示進行投票。如果未指明此類指示,則上述代理人將僅投票支持提案1以及提案2和提案3中列出的公司推薦的候選人。上述代理人有權酌情就會議及其任何休會或延期之前可能適當處理的其他事項進行表決。如果公司推薦的任何被提名人在年會時無法或不願擔任董事,則無論會議上是否正確提名,代理人都可以使用該代理人來投票選出董事會推薦的替代被提名人。(待投票的項目顯示在背面)