附件10.16
合流股份有限公司
非員工董事薪酬政策
2024年2月2日
1.引言
匯流股份有限公司(“匯流”)的董事會(“董事會”)中的每一位非僱員董事成員(每個這樣的成員,都是“非僱員董事”)將因其在董事會中的服務而獲得本非僱員董事薪酬政策(“政策”)中所述的薪酬。
本政策可隨時由董事會或董事會薪酬委員會自行決定修改。
2.年度現金補償
每位非僱員董事將因在董事會任職而獲得以下所列現金補償,除非非僱員董事自行決定放棄。年度現金補償金額將按季度等額支付,在服務發生的每個季度結束後拖欠,根據適用季度的服務天數,按比例分配給作為非員工董事服務的任何部分季度。所有的年度現金費用都是在付款後授予的。
A.董事會年度服務聘用人:
I.所有符合資格的董事:3萬美元
B.年度委員會成員服務聘用費:
一、審計委員會成員:10000美元
二、薪酬委員會成員:7500美元
三、提名和治理委員會成員:5000美元
四、併購委員會成員:4,0001美元
C.年度委員會主席服務聘用費(代替委員會成員服務聘用費):
一、審計委員會主席:2萬美元
二、薪酬委員會主席:15,000美元
三、提名和治理委員會主席:1萬美元
四、併購委員會主席:80001美元
D.獨立董事首席執行官額外年薪:18,000美元
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[1]委員會成員及併購委員會主席的年度委員會服務聘用費(“併購服務聘用費”)將於(I)合併及收購委員會首次會議日期或(Ii)合併及收購委員會批准的首次一致書面同意的生效日期(以較早者為準)開始生效,而即使本條例有任何相反規定,其任何成員在該委員會的服務以及就有資格獲得併購服務聘用金而言,將在該較早日期(或如較遲,適用的非僱員董事成為該委員會成員之日)前視為開始生效。為清楚起見,在不限制本第二節第一段一般性的情況下,如果併購服務聘用費並非在會計年度的第一天開始,則對於開始併購服務聘用者的會計年度,將根據本第二節第一段按比例計算併購服務聘用費。
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3.股權薪酬
股權獎勵將根據匯流的2021年股權激勵計劃(以下簡稱“計劃”)或任何後續股權激勵計劃授予。
A.首次聘任股權補助金。於獲委任為董事會成員後,董事會或董事會薪酬委員會無須採取任何進一步行動,於獲委任當日辦公時間結束時,非僱員董事將自動獲授一項限制性股票單位獎勵予Confluent的A類普通股(“A類普通股”),其價值為400,000美元,以適用授出日期Confluent A類普通股的每股收市價為基礎,並向下舍入至最接近的整股(“初始RSU”)。每個初始RSU將在三年內授予,初始RSU的三分之一在授予日期的第一、二和三週年時歸屬。
B.自動年度股權授予。在董事會或董事會薪酬委員會不採取任何進一步行動的情況下,在每次Confluent股東年會(“年會”)的營業時間結束時,每位當時符合資格的非員工董事成員將自動獲得基於Confluent年度股東大會(“年度股東大會”)當日收盤價計算的A類普通股價值200,000美元的受限股票單位獎勵。就非僱員董事而言,於股東周年大會前少於365天獲委任為董事會成員,適用的年度股東名冊價值200,000美元將根據委任日期至股東周年大會的天數按比例計算。舉例來説,如果一名非僱員董事於1月1日加入董事會,而下一屆股東周年大會於委任年度的7月1日舉行,則在該年度大會舉行當日,該非僱員董事將獲得價值99,178美元((200,000/365)×181)的A類普通股的限制性股票單位獎勵。各年度董事單位將於(I)下一年度股東周年大會日期(或如非僱員董事因未能獲選連任或董事未能競選連任而在有關會議上終止董事服務,則為緊接下一屆年會的前一天);或(Ii)授權日一週年之日,以較早日期為準。
C.選擇以現金形式獲得年度RSU。每名非僱員董事可按照下述程序選擇收取一筆現金,以代替有關非僱員董事有資格領取的任何未來年度現金獎勵(“年度選舉”),金額相當於上文(B)項所述的年度獎勵單位的美元價值(每筆現金金額為“年度現金獎勵”)。各項年度現金獎將於(I)下一年度股東周年大會日期(或如非僱員董事因未能獲選連任或董事未能競選連任而在緊接下一屆股東周年大會的前一天終止);或(Ii)以年度現金獎取代董事的年度股東周年大會日期的一週年日授予及支付。每一次年度選舉必須以書面形式提交給Confluent的首席法務官(I)在年度會議之前至少30天,如果年度選舉沒有正確提交,則該選舉涵蓋的年度RSU將被授予,(Ii)在Confluent沒有處於季度或特別禁售期期間,並且提交年度選舉的非員工董事並不知道有關Confluent或其任何證券的任何重大、非公開信息,根據內幕交易政策(統稱為“開放窗口”)。一旦正確提交,年度選舉將不可撤銷地適用於非員工董事有資格收到的所有未來年度RSU,除非與直到該選擇的撤銷(“撤銷”)以書面形式提交給Confluent的首席法務官(I)在年度會議之前至少30天,如果撤回正確提交,則將批准被撤銷的年度RSU,並且(Ii)在開放窗口期間。一旦正確提交,撤銷將不可撤銷地適用於非員工董事有資格在正確提交撤銷之日起收到的所有未來年度RSU,除非並直到非員工董事根據本款規定的程序進行新的年度選舉。
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D.歸屬;控制權變更。本政策規定的所有股權獎勵和現金補償歸屬受非員工董事在每個適用歸屬日期的“持續服務”(定義見本計劃)的約束。儘管有上述歸屬時間表,對於每一名繼續在匯流公司持續服務至緊接“控制權變更”(定義見本計劃)結束前的非僱員董事而言,受其當時未償還股權獎勵(如有)及其當時未償還年度現金獎勵(如有)規限的股份將在緊接該控制權變更結束前全部歸屬。
E.剩餘期限。每項限制性股票單位授權書將按Confluent的標準限制性股票單位授權書及授權書,以董事會或董事會薪酬委員會不時採納的形式授予。
4.開支
Comfluent將報銷非僱員董事親自出席董事會和委員會會議所需的正常、必要和合理的自付差旅費用;前提是非僱員董事根據Confluent不時生效的差旅和費用政策及時提交證明該等費用的適當文件。
5.拒絕補償的能力
非僱員董事可在支付現金或授予股權獎勵之日(視情況而定)之前向匯流發出通知,拒絕支付本政策下他或她的全部或任何部分薪酬。
6.非員工董事薪酬限額
儘管本政策有任何相反規定,每個非員工董事根據本政策有資格獲得的現金補償和股權補償總額應受到本計劃第3(D)節規定的限制。
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